Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación.

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Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones

Versión R4-V2

Manual para la inscripción de estudiantes al Examen de Estado Saber 11º y al Examen

de Ensayo Pre Saber 11°. PRE SABER – SABER 11°

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Tabla de Contenido.

1 INTRODUCCIÓN. .............................................................................................................. 4 2 ¿CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN AL EXAMEN SABER 11°? ................................................ 5

2.1 Descargar el instructivo de pago.............................................................................. 6

3 ¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? .................................................................................... 11 4 INGRESO AL PANEL DE CONTROL ................................................................................... 12

4.1. Ingreso al Sistema. ................................................................................................. 12

4.2. Autenticación de su Contraseña. ............................................................................. 12

4.3. Panel de Control ................................................................................................ 13

4.3.1. Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11°............................................... 14 4.3.1.1. Autorizar Aspirantes. ................................................................................. 16 4.3.1.2. Desautorizar Aspirantes. ............................................................................ 16 4.3.1.3. Descargar Contraseñas. ............................................................................. 16 4.3.1.4. Carga Masiva. ............................................................................................ 17 4.3.1.5. Consultar Carga Masiva. ............................................................................ 19 4.3.1.6. Agregar Aspirantes uno a uno. ................................................................... 20 4.3.1.7. Retirar estudiantes. ................................................................................... 22 4.3.1.8. Inscribir Estudiantes. ................................................................................. 23 4.3.1.9. Modificar Inscripción. ................................................................................ 26 4.3.1.1.0. Consulta de Inscritos.................................................................................. 28 4.3.1.1.1. Reportar Discapacitado.............................................................................. 28

5 CORRECCIÓN DE DATOS. ............................................................................................... 40

5.1. Desbloqueos de Documento.............................................................................. 41

5.2. Corregir Nombres del Usuario ........................................................................... 42

6 ¿CÓMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA DE LA INSTITUCIÓN EN CASO DE OLVIDO? .......... 43

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GLOSARIO.

Término Descripción INDEPENDIENTE Usuario de evaluación que no es estudiante

de una institución de educación media. INDIVIDUO VINCULADO A UNA INSTITUCION Usuario que pertenece a una institución de

educación media. MEN Ministerio de Educación Nacional.

DUE Directorio único de Instituciones educativas del MEN

SIMAT

SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones. Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

AUTORIZADO Corresponde al número de personas que ya tienen autorización (cupo asignado) para diligenciar el formulario de inscripción.

INSCRITO Corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de inscripción y están en estado inscrito.

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1 Introducción.

El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educación media y a los estudiantes sobre el proceso de inscripción al Examen de Estado SABER 11º y PRE SABER 11°.

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2 ¿Cómo pagar la inscripción al Examen Saber 11°?

En lo posible recolecte todos los dineros y efectúe un solo pago por el valor correspondiente a todos los alumnos que presentarán el examen.

Si al momento de iniciar el proceso no todos los estudiantes han hecho el pago, la institución puede hacer un primer pago para ir avanzando. Si su plantel tiene varias jornadas, debe realizar pagos independientes para cada una de ellas. Importante: No existe la posibilidad de trasladar estudiantes, ni pagos entre jornadas, bajo ninguna circunstancia.

No existe la posibilidad de reembolsos ni traslados bajo ninguna circunstancia. Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los

cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de de haber realizado el pago en el banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

Para iniciar el proceso es necesario que la sede- jornada cuente con el Código Icfes, e ingrese a http://www.icfesinteractivo.gov.co .

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2.1 Descargar el instructivo de pago.

Acceda a la siguiente URL: http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y ubique y seleccione la opción “Ingrese aquí para la descarga de instructivos institucionales”. Ingrese su usuario (código Icfes) y contraseña para poder descargar la referencia de pago.

Una vez logueado, el sistema le mostrará la información básica de su Institución (código, nombre, jornada, departamento y municipio). Verifique dicha información y si es correcta, seleccione el servicio de registro “INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES SABER 11º (Examen Oficial)”.

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A continuación se despliegan los siguientes campos que deberá diligenciar: Email y confirmación de email, celular de contacto y confirmación de celular, cantidad de cupos a adquirir, medio de pago y opción para recibir información por medio de mensajes de texto. Una vez se encuentre seguro de que los datos del plantel y los que acaba de ingresar son correctos, haga clic en el botón Continuar.

Si la institución educativa tiene varias jornadas, se deben generar instructivos de pago independientes por cada jornada. NO EXISTE LA POSIBILIDAD DE TRASLADAR ESTUDIANTES NI PAGOS ENTRE JORNADAS.

Los cupos cuyo registro no sea realizado correcta y oportunamente NO serán susceptibles de REEMBOLSO NI RECONOCIMIENTO DE PAGOS PARCIALES.

Confirmada la información continúe con los siguientes pasos según la forma de pago seleccionada: Si seleccionó pago en línea, tenga en cuenta que el sistema no le generará un instructivo de pago, sino que deberá ingresar sus datos de cuenta desde donde se debitará el valor.

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Una vez la página le muestre el ícono de PSE haga clic sobre éste y será redireccionado al sistema de pagos en línea donde deberá escoger su banco e ingresar la información asociada a su cuenta. Al finalizar el pago, PSE le indicará en línea la respuesta a la operación realizada. Por favor recuerde conservar la respuesta de su pago. La referencia de pago asignada será enviada al correo electrónico reportado, junto con la descripción general del proceso de inscripción.

Si seleccionó pago en banco el sistema enviará una copia a su correo del instructivo de pago generado, junto con la descripción general del proceso de inscripción.

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Imprima el instructivo y acérquese al Banco Popular para realizar el pago (El Banco no aceptará pagos sin la presentación del instructivo).

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Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de haber realizado el pago en el Banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE. Es importante tener en cuenta que el valor de los cupos comprados en período ordinario que no sean utilizados completamente antes del plazo establecido en el instructivo de pago, será divido en el valor de la tarifa extraordinaria una vez que finalice el período de registro ordinario. Al iniciar el período extraordinario, la Institución que dejó cupos disponibles o estudiantes en estado AUTORIZADOS, deberá que pagar nuevamente el número de cupos que haya perdido con la reconversión y asegurarse de completar la inscripción antes del cierre de la convocatoria.

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3 ¿Cómo ingresar al Sistema? Para tener acceso a los servicios de inscripción, el colegio debe ingresar a http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.

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4 Ingreso al Panel de Control Desde el panel principal el colegio podrá realizar la autorización de estudiantes y modificar la ciudad y zona de presentación de la prueba en los casos en los que lo requiera.

4.1. Ingreso al Sistema.

El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario. Seleccione INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA.

4.2. Autenticación de su Contraseña.

Digite usuario (código Icfes) y la contraseña. Luego haga clic en ENTRAR.

Para acceder a los servicios del ICFES la sede-jorrnada y el establecimiento educativo deben estar debidamente REGISTRADOS en el Directorio Único de

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Establecimientos Educativos (DUE) y tener actualizada la información de jornada, calendario, rector, correo electrónico, dirección, municipio.

Seleccione el examen.

En la pantalla aparecerán los exámenes a través de los cuales se puede realizar la inscripción a través de un establecimiento educativo.

4.3. Panel de Control

En el panel de control encontrará una sección para hacer el proceso de inscripción y otra para modificar la ciudad de presentación de estudiantes que ya están inscritos. En la sección principal se mostrarán los datos del establecimiento educativo y de la sede jornada que figuran en el Directorio Único de Establecimientos Educativos (DUE) del Ministerio de Educación.

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4.3.1. Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11°

En el panel de control seleccione la opción INSCRIPCION, el sistema mostrará la opción LISTAR ESTUDIANTES, selecciónela.

Para la inscripción a SABER 11º, el sistema le permitirá ver una lista de los estudiantes de último grado aspirantes que fue precargada de acuerdo con la información del SIMAT reportada un mes antes. Si no aparece ninguna lista pre cargada, podrá agregar estudiantes a través de una carga masiva o ingresándolos uno a uno. Para la inscripción a PRE SABER 11° no

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aparecerá precargada ninguna lista del SIMAT, por lo cual el listado de aspirantes debe ser cargado por la institución. Para los dos exámenes podrá realizar tareas como autorizar y desautorizar aspirantes, descargar contraseñas, cargar masivamente estudiantes, adicionar y retirar aspirantes, modificar inscripción, consulta de inscritos y reportar discapacitados. El detalle de cada funcionalidad se explica a continuación.

Estado de la Inscripción:

Total personas de la lista: conteo total de personas en la lista. Pendientes por autorizar: corresponde al número de personas precargadas de SIMAT,

más las personas cargadas de forma masiva o cargadas una a una. Autorizados: corresponde al número de personas a las que ya se les asignó uno de los

cupos comprados y por tanto tienen autorización para diligenciar el formulario de inscripción.

Inscritos: corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de inscripción y están en estado inscrito, por tanto serán citados al respectivo examen.

Inscritos individualmente: corresponde al número de personas que pagaron y se inscribieron de forma individual al examen pero se le cargan a la Institución porque aparecen en la matrícula de SIMAT (estas personas no consumen cupos de la Institución) Se encuentran en estado inscrito.

Control de Cupos:

Cupos Comprados: corresponde a la cantidad de cupos adquiridos para la inscripción a un examen a través del pago de una o más referencias.

Cupos Usados: corresponde al conteo de los cupos descontados al momento de autorizar a una persona.

Cupos disponibles: corresponde a los cupos pendientes por asignar a los aspirantes.

Tenga en cuenta que para presentar el examen SABER 11° o PRE SABER 11° es necesario tener como mínimo 12 años de edad.

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4.3.1.1. Autorizar Aspirantes.

Permite asignar un cupo a un estudiante para que pueda ingresar al formulario de inscripción. La institución educativa puede autorizar estudiantes de manera masiva o lo puede hacer uno a uno.

Si el usuario va a realizar autorizaciones de manera masiva, active la casilla de chequeo correspondiente y seleccione el botón AUTORIZAR.

El número de personas para autorizar debe ser igual o menor al número de cupos disponibles que aparecen en la sección de Estado de la inscripción. El sistema descuenta por cada persona autorizada un cupo del total de cupos disponibles y genera la contraseña de acceso para que la persona que acaba de ser autorizada pueda diligenciar la inscripción.

4.3.1.2. Desautorizar Aspirantes.

Si el usuario desea desautorizar un aspirante, debe seleccionar la casilla de chequeo correspondiente y a continuación seleccionar la acción DESAUTORIZAR. El sistema realiza las siguientes actividades:

Cambia el estado a Pendiente por autorizar. Este cambio de estado se refleja en el conteo de personas autorizadas (disminuye en 1) y el de pendientes por autorizar (aumenta en 1)

Aumenta en 1 la cantidad de cupos disponibles para la institución.

Este proceso está parametrizado para realizarlo de manera individual.

4.3.1.3. Descargar Contraseñas.

Permite al usuario descargar un archivo con la lista de personas autorizadas con la contraseña correspondiente para ingresar al formulario de inscripción. Para ello debe seleccionar la opción de DESCARGAR CONTRASEÑAS. El sistema le desplegará la siguiente pantalla.

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El sistema le muestra el tipo de formato en que desea descargar el archivo de contraseñas entre PDF, XLS o CSV. Seleccione el tipo de formato y dé clic en DESCARGAR.

Si en el momento de generar el archivo no aparecen personas con contraseñas asignadas. Por favor verifique que haya realizado el paso de autorizar a los estudiantes.

4.3.1.4. Carga Masiva.

Para agregar personas masivamente a la lista de estudiantes la Institución Educativa debe descargar la plantilla en DESCARGAR PLANTILLA, la cual se encuentra del ícono de DESCARGA MASIVA y diligenciar los campos de acuerdo con la siguiente información:

Primer apellido: escriba el primer apellido sin caracteres especiales–símbolos, este dato es obligatorio.

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Segundo apellido: escriba el segundo apellido sin caracteres especiales–símbolos, este dato es obligatorio.

Primer nombre: escriba el primer nombre sin caracteres especiales–símbolos, ni espacios, este dato es obligatorio.

Otros nombres: escriba el segundo nombre u otros nombres sin caracteres especiales–símbolos.

Tipo de documento: seleccione uno de los tipos de documento si adiciona uno diferente el archivo no pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido. Este dato es obligatorio.

Número de documento: escriba el número de documento sin caracteres especiales–símbolos, ni espacios. Este dato es obligatorio.

País: seleccione uno de los países de la lista, si adiciona uno diferente el archivo no pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido. Este dato es obligatorio.

Fecha de nacimiento: formato fecha corta dd/mm/aaaa. Este dato es obligatorio. Correo electrónico: dato opcional.

El usuario guarda el archivo en su sistema local y selecciona la opción SUBIR. A continuación debe hacer clic en la opción de VOLVER.

Una vez cargado el archivo de INICIAR PROCESO, el sistema asignará un ID al proceso a manera de consecutivo para identificar cada archivo y, tener el registro de la fecha y hora de carga como el estado.

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El sistema realiza una validación con el fin de garantizar la consistencia de los datos y especificaciones de formato. Recuerde que no debe tener errores de formato, presentar duplicidad en el registro, o tener columnas vacías para que se carguen los datos de manera exitosa. Si el archivo no carga correctamente queda en estado FALLIDO. Verifique la información y cárguelo nuevamente. Si la validación es exitosa y se cargaron todos los datos del archivo, el proceso queda en estado VALIDADO. Si la validación tiene inconsistencias, el estado del proceso será VALIDADO CON ERRORES, deberá consultar el reporte para ver las causas de las inconsistencias.

El usuario puede ver reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes, para ello debe situar el puntero del mouse en el ID PROCESO que desea revisar.

4.3.1.5. Consultar Carga Masiva.

Se pueden consultar los procesos en estado VALIDADO, VALIDADO CON ERRORES y FALLIDO. Los procesos EN VALIDACIÓN no tienen activo el link de consulta.

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Si el usuario selecciona el ID PROCESO en la tabla de Procesos de carga o el link del ID PROCESO al momento de CARGAR EL ARCHIVO, encontrará el estado de cada registro. Se podrá descargar un archivo con el reporte completo o aplicar el filtro por estado.

Se puede descargar el reporte detallado en la opción DESCARGAR REPORTE. Esta opción sólo se encuentra habilitada para los archivos que son cargados exitosamente ó validados con errores. En cuanto a los archivos que quedan en proceso fallido se debe verificar que los datos cumplan con el formato de cada uno de los campos. Para salir de reporte detallado dé clic en el botón VOLVER.

4.3.1.6. Agregar Aspirantes uno a uno.

Esta funcionalidad le permite al usuario adicionar personas a la lista de aspirantes que presentarán un examen.

1. Ingrese los datos del aspirante y da BUSCAR.

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El sistema valida la información de la persona y si no encuentra inscripciones anteriores con los mismos datos se muestra el siguiente formulario.

2. Diligencie los datos solicitados y a continuación dé clic en GUARDAR.

El sistema almacena los datos y realiza las siguientes actividades:

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Actualiza la lista de estudiantes. La persona queda vinculado a la institución y en estado pendiente por autorizar. Aumenta en 1 la cantidad de pendientes por autorizar.

Si el sistema encuentra que con los datos de identidad reportados hay inscripciones a exámenes anteriores, le mostrará la información que aparece en la base de datos para que sea verificada, si la información es correcta podrá continuar con el proceso, si la información presenta alguna inconsistencia deberá reportarla de acuerdo con las instrucciones que parecen en el numeral 5. Corrección de Datos.

Si desea realizar modificaciones en el nombre o desbloqueo de documento vea el numeral 5 Corrección de Datos.

4.3.1.7. Retirar estudiantes.

Si el usuario desea retirar a un aspirante pendiente por autorizar que aparece pre cargado en la lista de SIMAT o que fue cargado por error en un archivo o de manera individual, debe seleccionar la acción RETIRAR.

El sistema le abre la siguiente pantalla con los datos de la persona inscrito, cuando el estudiante está reportado en el SIMAT debe seleccionar el MOTIVO DEL RETIRO, por el contrario sino se encuentra en el SIMAT, sólo debe hacer clic en el botón RETIRAR.

Tenga presente que para retirar un estudiante que está en ESTADO AUTORIZADO primero debe marcarlo y aplicarle la funcionalidad de desautorizar que aparece en

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la columna de acciones de la lista de aspirantes. Si el estudiante se encuentra en ESTADO INSCRITO no lo puede retirar de la lista de aspirantes porque ya está en proceso de citación.

4.3.1.8. Inscribir Estudiantes.

Una vez que se realiza la autorización, se debe continuar con el diligenciamiento del formulario de inscripción por parte de la Institución Educativa o por parte del estudiante. Si el formulario va a ser diligenciado por la Institución Educativa se debe seleccionar la opción INSCRIBIR de la lista desplegable que aparece a la derecha del nombre de cada persona autorizada.

Si el formulario va a ser diligenciado por el estudiante, la Institución debe entregarle de manera segura la contraseña que le asignó el sistema cuando hizo la autorización, para que pueda ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co, opción REGISTRO, opción Estudiante de institución de educación media. Es importante tener en cuenta que si el estudiante es desautorizado y nuevamente se autoriza se generará un cambio de contraseña. La consulta del listado de contraseñas la encuentra en los iconos que se encuentran en la parte superior de la lista y se muestran las personas que ya tienen contraseña de acceso al sistema como se ve a continuación:

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¿Cómo diligenciar el formulario de inscripción ?

La persona que ya fue autorizada debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co opción REGISTRO, opción estudiantes y autenticarse con su número de documento, tipo de documento y contraseña. El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes y las opciones ACEPTAR o CANCELAR

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor detalle ver numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR.

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Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta información define las condiciones de citación. Por este motivo se solicita confirmar la opción elegida y

diligenciar dos veces la información de manera coincidente. Después de registrar la información solicitada el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima REGISTRARSE.

El sistema realiza las siguientes actividades:

Se le genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro. Si el sistema no genera el número de inscripción o registro significa que los datos no quedaron almacenados y la persona debe diligenciar nuevamente el formulario.

Se le envía correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: NUI y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir “Confirmación Inscripción PRE SABER ó SABER 11° según corresponda”. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.

Si el usuario selecciona Descargar se muestra el resumen de la inscripción en formato PDF.

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A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.

4.3.1.9. Modificar Inscripción.

Los únicos datos que se pueden modificar después de realizar la inscripción son la ciudad de presentación, pero tales cambios deben ser realizados por la Institución Educativa únicamente, seleccionando la opción MODIFICAR en el panel de control.

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:

El Período de modificación debe estar activo.

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Su usuario (código Icfes) debe estar vigente.

A continuación se despliegan los datos del inscrito y los de inscripción, se le muestra la ciudad de preferencia donde presentará el examen, verifique el departamento, municipio y zona, confírmelo nuevamente. Finalmente, dé clic en el botón ACTUALIZAR.

Tenga presente que solo podrá modificar una sola vez la ciudad de presentación. Para llevar a cabo exámenes en el municipio de presentación que usted seleccione, se requiere como mínimo la inscripción de 20 personas. De no contar con este número, los inscritos serán citados a los municipios o ciudades capitales más cercanos.

Si la información es correcta dé clic MODIFICAR. Se despliega la siguiente pantalla con el resumen de la información para la presentación del examen.

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Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR.

4.3.1.1.0. Consulta de Inscritos.

Permite al colegio consultar la inscripción de un estudiante que se encuentre inscrito a un examen en el periodo vigente de la aplicación.

Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR.

4.3.1.1.1. Reportar Discapacitado.

Si la institución desea diligenciar el formulario de discapacidades de sus examinandos puede ingresar a través de la lista de aspirantes, seleccionando por cada aspirante la acción de Discapacitado.

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La otra parte desde donde se puede diligenciar el formulario de discapacidades es el formulario de inscripción al seleccionar la opción SI a la pregunta ¿Tiene usted alguna discapacidad?

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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se ofrezca para presentar la prueba. Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.

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Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda.

Discapacidad Motriz

La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente.

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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta de la siguiente discapacidad.

Discapacidad Invidente

La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.

Discapacidad Sordo

La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down.

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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down.

Discapacidad Síndrome de Down

La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Síndrome de Down

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.

Discapacidad Autismo

La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades.

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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo.

Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna a la lista de aspirantes donde se verá reflejado el discapacitado, o al formulario de inscripción, según se haya invocado el registro de discapacitados. Para el cada uno de los casos se muestra a continuación como se verá la pantalla:

Lista de Aspirantes:

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Formulario de Inscripción:

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5 Corrección de Datos. Si ya ha presentado un examen para PRESABER, SABER 11° o VALIDACIÓN en la modalidad de Individual o por medio de una Institución Educativa y los datos de identificación no son correctos o completos, puede realizar correcciones para los siguientes casos:

Desbloqueos de Documento: si su documento de identidad es correcto pero el nombre no corresponde seleccione IDENTIDAD NO CORRESPONDE.

Corregir Nombre del Usuario: Si requiere realizar correcciones ortográficas o cambios en el nombre seleccione DATOS INCONSISTENTES.

Tanto para DESBLOQUEOS DE DOCUMENTO como CORREGIR NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales 4.1. Ingreso al Sistema. 4.2. Autenticación de su Contraseña.

El sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de corrección:

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5.1. Desbloqueos de Documento

Diligencie la información del formulario que se le solicita y de VALIDAR.

El sistema realiza una verificación de la información registrada, lea con atención el mensaje que aparece en pantalla y de CONTINUAR.

Si sus datos ya se encuentran en los archivos del ICFES, y requiere una corrección en nombres o apellidos deberá seleccionar la acción DATOS INCONSISTENTES o comunicarse con nuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA 018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES.

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5.2. Corregir Nombres del Usuario

El usuario puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el sistema realiza las validaciones y permite GUARDAR. Si no cumple con las validaciones de corrección de nombre el sistema no dejará guardar información.

Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los nombre, el sistema no le permitirá realizar más cambios . Por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA 018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES

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6 ¿Cómo recuperar la contraseña de la institución en caso de olvido?

1. Si la Institución ha olvidado la contraseña, puede ingresar al vínculo ¿Ha olvidado su contraseña?

2. A continuación se despliega la siguiente pantalla, digite el usuario ICFES y de CONTINUAR.

3. Tiene la oportunidad de dar respuesta a la pregunta de seguridad y cambiar su contraseña. Seleccione la pregunta secreta y digite la respuesta Digite los caracteres de la imagen Captcha. A continuación de clic en CONTINUAR.

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4. El sistema le muestra la siguiente pantalla donde está la información relacionada de la sede jordana de su institución y datos de contacto. Ingrese la nueva contraseña y confírmela nuevamente. A continuación de GUARDAR.

Si no tiene pregunta de seguridad asociada, debe realizar el proceso de activación a través del módulo de Atención el Línea ubicando en la sección de Atención al Ciudadano de la página www.icfes.gov.co. Para la creación de la contraseña recuerde que debe tener una longitud mínima de 8 caracteres y debe contener caracteres alternando mayúsculas y minúsculas, caracteres especiales. Tenga en cuenta que sólo se admiten los siguientes caracteres especiales + , . @ & / ).