Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de ...El sistema del Banco de Datos de PeruPetro S.A. establece y documenta mediante el presente documento y todas las normas y

Manual de Normas y Procedimientos Banco de Datos - PP Revisión : 1.0

Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de

PERUPETRO S.A.

Revisión 1.0


Titulo del Documento: Manual de Normas y Procedimiento del Banco de Datos de

PERUPETRO S.A.

Custodio: Gerente del Proyecto del Banco de Datos de PERUPETRO S.A.

Historia de Revisiones Rev. No.

Fecha Implem. Descripción

Preparado por Revisado por Aprobado por

0.0 29-ene-07 Primer borrador B. Ferard, M. Bernal, M. Vidal, T. Fodale

J. Diaz T. Fodale

O. Diaz A. Bandach

1.0 28-mar-07 Primera edición M. Bernal, C. Seijas

J. Diaz T. Fodale

O. Diaz A. Bandach


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Tabla de Contenido

1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.....................................................................................................4 2 INTERACCIÓN DE PROCESOS.............................................................................................................6 3 PROCESOS.................................................................................................................................................7

3.1 PROCESO DE RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN FÍSICA ...............................................................7 3.1.1 Objetivo ..........................................................................................................................................7 3.1.2 Entradas y Entregables del Proceso..............................................................................................7 3.1.3 Roles ...............................................................................................................................................7 3.1.4 Normas y Procedimientos para la Recepción y Verificación física de información técnica ..........8 3.1.5 Consideraciones ...........................................................................................................................12

3.2 PROCESO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y CATALOGACIÓN ...............................................12 3.2.1 Documentos Técnicos de Exploración y Producción ...................................................................12

3.2.1.1 Objetivos............................................................................................................................................ 13 3.2.1.2 Entradas y Entregables....................................................................................................................... 13 3.2.1.3 Roles .................................................................................................................................................. 13 3.2.1.4 Normas y Procedimientos .................................................................................................................. 14 3.2.1.5 Certificación de Integridad del dato ................................................................................................... 21 3.2.1.6 Consideraciones ................................................................................................................................. 21

3.2.2 Información Sísmica .....................................................................................................................21 3.2.2.1 Objetivo ............................................................................................................................................. 22 3.2.2.2 Entradas y Entregables....................................................................................................................... 22 3.2.2.3 Roles .................................................................................................................................................. 22 3.2.2.4 Normas y Procedimientos .................................................................................................................. 23 3.2.2.5 Certificación de integridad del dato sísmico ...................................................................................... 33 3.2.2.6 Consideraciones ................................................................................................................................. 34

3.2.3 Información Pozos........................................................................................................................34 3.2.3.1 Objetivo ............................................................................................................................................. 34 3.2.3.2 Entradas y Entregables....................................................................................................................... 34 3.2.3.3 Roles .................................................................................................................................................. 34 3.2.3.4 Normas y Procedimientos para la verificación técnica de base de datos de pozos ............................. 36 3.2.3.5 Certificación de integridad de la información de pozos ..................................................................... 38 3.2.3.6 Consideraciones ................................................................................................................................. 39

3.2.4 Mapas e Información Geográfica.................................................................................................39 3.2.4.1 Objetivo ............................................................................................................................................. 39 3.2.4.2 Entradas y Entregables....................................................................................................................... 39 3.2.4.3 Roles .................................................................................................................................................. 40 3.2.4.4 Normas y Procedimientos .................................................................................................................. 41 3.2.4.5 Certificación de Integridad del dato ................................................................................................... 43 3.2.4.6 Consideraciones ................................................................................................................................. 44

3.3 PROCESO DE CARGA Y ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS ......................................44 3.3.1 Documentos Técnicos, Mapas e Imágenes ...................................................................................44 3.3.2 Sísmica..........................................................................................................................................45 3.3.3 Pozos.............................................................................................................................................48

3.4 PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN TÉCNICA..........................................................48 3.4.1 Objetivo del Proceso ....................................................................................................................48


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3.4.2 Entradas y Entregables del Proceso.............................................................................................49 3.4.3 Roles .............................................................................................................................................49 3.4.4 Normas y Procedimientos.............................................................................................................50 3.4.5 Consideraciones ...........................................................................................................................51

3.5 PROCESO DE ATENCIÓN EN SALA DE DATOS .......................................................................51 3.5.1 Objetivo ........................................................................................................................................51 3.5.2 Entradas y Entregables.................................................................................................................51 3.5.3 Roles .............................................................................................................................................52 3.5.4 Normas y Procedimiento ..............................................................................................................52 3.5.5 Consideraciones ...........................................................................................................................53

4 FUNCIONALIDADES ADICIONALES ................................................................................................54 4.1 SUBSISTEMA DE COPIADO .........................................................................................................54 4.2 SUBSISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD...............................................................................54 4.3 SUBSISTEMA DE MAPEO.............................................................................................................54 4.4 SUBSISTEMA DE BACKUPS ........................................................................................................55

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................................................56 ANEXOS ANEXO 1. Normas y metadatos mínimos definidos para captura ANEXO 2. Normas y estándares de catalogación de la base de datos actual de PeruPetro. ANEXO 3. Normas y estándares de catalogación de información de perfiles de pozo y normas de calidad para la carga y actualización del catalogo de perfiles de pozo ANEXO 4. Guía de generación de identificador de pozos ANEXO 5. Manual módulos de bases de datos de pozos, Versión 2 ANEXO 6. Norma NTC4611 para captura de metadatos geográficos ANEXO 7. Formato para el control de backups


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Introducción El presente documento contiene la actualización y desarrollo del Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de PeruPetro S.A. para los principales procesos incluyendo los requerimientos de Control de Calidad según lo establecido por PeruPetro S.A.en el documento de Bases Integradas del Concurso Publico No. CP-0003-2006-PERUPETRO – “Contratación del Servicio de Administración del Banco de Datos de Exploracion y Explotacion de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.” y lo definido por Schlumberger para poder realizar la administración efectiva del Sistema del Banco de Datos. Los principales procesos definidos para la administración del Sistema del Banco de Datos son los siguientes: Proceso de Recepción y Verificación física; Proceso Verificación técnica y Catalogación; Proceso de Carga y Actualización de Bases de datos; Proceso de Entrega de información técnica; y Proceso de Atención en Sala de Datos. El objetivo de este manual es el de presentar el sistema del Banco de datos con los procesos definidos anteriormente y las normas y procedimientos aplicables a cada uno de estos procesos para poder realizar la gestión efectiva del Banco de Datos, incluyendo los requerimientos de control de calidad, de los datos de información sísmica, pozos, mapas e información geográfica y documentos técnicos de exploración y producción.


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1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Servicio Servicio de Administración del Banco de Datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A. [BI-TR-2]

SLB Schlumberger SLB-PERÚ Schlumberger del Perú S.A. PP o PRP PERUPETRO S.A. Puede hallarse

referenciado de esta forma en los metadatos que se reciban.

BND Banco de Datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.

OT Orden o Solicitud de Trabajo – Referida al número secuencial de seguimiento del servicio asignado por PERUPETRO S.A.

GS Gerente del Servicio (SLB) PERE Profesional Especialista en Recepción y

Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

TSRE Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

PEIS Profesional Especialista en Información Sísmica, líder del Grupo de Información Sísmica. (SLB-PERÚ)

PEIP Profesional Especialista en Información de Pozos, líder del Grupo de Información de Pozos. (SLB-PERÚ)

PGGJ Profesional Geofísico o Geólogo Junior, integrante del Grupo de Sísmica (SLB-PERÚ)

EAAT Especialista en Administración de Archivo Técnico, líder del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ)

TSAT Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ)


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PESIG Profesional Especialista en el Sistema de Información Geográfica, líder del Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ)

GRGJ Geógrafo o Geólogo Junior, integrante del Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ)

PESS Profesional Especialista en Soporte de Sistemas, líder del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ)

TSI Técnico en Sistemas o Informática, integrante del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ)

U Usuario Externo que emplea la información que solicitó a PERUPETRO S.A.

Cliente PERUPETRO S.A. Información Nueva Son aquellos datos que son recibidos por

PERUPETRO S.A. durante la prestación del Servicio. [BI-TR-2].

Información Heredada Son datos que fueron recibidos por PERUPETRO S.A. antes del inicio del Servicio. [BI-TR-2].

Metadatos, metadata o metainformación

Son las informaciónes que no son datos crudos, sino datos acerca de los datos crudos. El término metadatos describe varios atributos de los objetos de información y les otorga significado, contexto y organización.

Metadatos - Datos Nuevos Son los metadatos / datos que reciba PERUPETRO S.A. después de entrar en vigencia el Manual de Entrega de Información Técnica, versión 2007.

Metadatos - Datos Heredados Son los metadatos y datos que fueron recibidos por PERUPETRO S.A. antes de entrar en vigencia el Manual de Entrega de Información Técnica, versión 2007.

PSS o PS Seismic “ProSource Seismic Manager”- Paquete de software utilizado en el almacenamiento y control de calidad de los datos sísmicos

QC Control de calidad VT Verificación Técnica


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2 INTERACCIÓN DE PROCESOS POZOS GIS

Recepcion y Verificacion Fisica Informacion Tecnica

Verificacion Tecnica y Catalogacion

Carga y Actualizacion de la Base de Datos

Entrega de Informacion Tecnica

Atencion en Sala de Datos

SUB SISTEMA SUB SISTEMA SUB SISTEMACONTROL DE CALIDAD MAPAS BACK UP

FUNCIONALIDADES ADICIONALES

COPIADOSUB SISTEMA

SISMICA ARCHIVO TECNICO

Base de Datos

Archivo Tecnico

Cintoteca Archivo de Muestras

El sistema del Banco de Datos de PeruPetro S.A. establece y documenta mediante el presente documento y todas las normas y demás documentos que se mencionan aquí, los procesos principales y la forma como estos interactúan para la eficaz administración del banco de datos, con las actividades y procedimientos de cada proceso. Como parte del servicio de administración del sistema del Banco de datos se han identificado los procesos necesarios se ha determinado la siguiente secuencia e interacción de estos procesos, y se han determinado las actividades y procedimientos necesarios para la operación y control de calidad de estos procesos, los que incluye la disponibilidad de

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recursos necesarios para soportar la operación. para cumplir con lo requerido por PeruPetro S.A. 3 PROCESOS 3.1 PROCESO DE RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN FÍSICA 3.1.1 Objetivo El objetivo del proceso de Recepción y Verificación Física es el recibir y verificar físicamente todos los medios físicos con información técnica entregados a PERUPETRO S.A., producto de las diferentes actividades de Exploración y Producción, y asegurar el cumplimiento de acuerdo al Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A., para su posterior distribución a los grupos de trabajo y finalmente su remisión al local del archivo técnico correspondiente de acuerdo a su naturaleza (Archivo Técnico Documental, Cintoteca o Litoteca), para que el personal de PERUPETRO S.A. a cargo de la administración de los mismos proceda a ubicarlos físicamente. Los documentos relacionados a la Exploración y/o Producción de hidrocarburos, normalmente contienen anexos, figuras, imágenes y mapas, entre otros. 3.1.2 Entradas y Entregables del Proceso Entradas del proceso

• Orden de trabajo con medios físicos con la información técnica Entregables del proceso

• Medios Físicos verificados físicamente • Medios Físicos codificados • Información clasificada para su respectiva verificación técnica y catalogación • Informe con los resultados de la verificación física.

3.1.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB) Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la catalogación, distribución y devolución de activos físicos almacenables en el archivo técnico (archivo documental, cintoteca, litoteca) de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa.


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PERE - Profesional Especialista en Recepción y Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ) Administra los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO. Verifica toda la información nueva que ingresa al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Asistir al cliente y al grupo en lo referente al dato almacenado y a la información que no pasó la verificación técnica, hacer recomendaciones y emitir conceptos relacionados a la calidad del dato. Responsable por la calidad de todas las actividades asignadas y realizadas por el equipo a su cargo y su mejoramiento continuo, de la interacción con los demás grupos que conforman el Banco de Datos y de generar los reportes que permitan monitorear las actividades de Administración del Archivo Técnico. TSRE - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ) Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Mantiene los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO tanto de información nueva como existente. Carga, valida, estandariza y verifica técnicamente los documentos técnicos en concordancia con los estándares definidos con PERUPETRO, para garantizar que tal información este disponible en forma oportuna a los usuarios finales. Interactua con el responsable Administración de Archivo Técnico en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo. TSAT - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ) Reúne los documentos impresos, e interactúa con el responsable del Grupo de Recepción y Entrega de información en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo. 3.1.4 Normas y Procedimientos para la Recepción y Verificación física de información

técnica Normas Las normas que se deben seguir en el proceso de recepción y verificación física son las siguientes:

• Cumplimiento del Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica vigente. • Normas de clasificación y catalogación de información técnica (ANEXO 1 y 2)


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• Generación de informe con resultado de la recepción y verificación física de la información técnica

Procedimientos A continuación se documentan las acciones necesarias para controlar un proceso que comprende desde el tipo de información técnica a recibir, el contar con el hardware y software adecuados y la disposición de facilidades de consulta de la ubicación física de los medios físicos, con información técnica, incluyendo originales, copias y backups.

Envío a Archivo Técnico

Las siguientes son las tareas realizadas durante el procedimiento de recepción y verificación física de información:

• Recepción de Información Recibir la Orden de Trabajo con la información técnica a ingresar en el Banco de

Datos, iniciando el control de la calidad y los tipos de medios recibidos, así como su codificación para su posterior seguimiento y ubicación, mediante la asignación

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del código de barras a los medios físicos, de acuerdo a la metodología usada por PeruPetro.

Verificar físicamente la información recibida, identificando que la información corresponda exactamente a los índices de documentos enviados, y que los mismos se encuentren en soporte físico y medio digital, de conformidad con el “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente.

• Se debe verificar:

Legibilidad/Calidad del medio físico Integridad/Calidad de los archivos digitales Que el número de páginas en el medio físico impreso sea igual al número

de páginas del archivo digital Existencia en físico y digital de imágenes, figuras, ilustraciones, tablas o

anexos, archivos de mapas o de información geográfica.

• Generación de Informe con los resultados de la Recepción y Verificación Física Generar Informe con los resultados de la recepción y verificación física de la información técnica identificando las inconsistencias, errores e información faltante que no pueda ser completada a partir de la información recibida. En los casos en que la información recibida pueda ser completada a partir de la misma información, se deberá gestionar las tareas necesarias para completar dicha información y hacerla consistente con el “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”. En casos excepcionales PeruPetro podrá autorizar el ingreso y carga en el Sistema, de información que arribe en forma incompleta al Banco de Datos, indicando las razones para ello. Si el resultado de esta revisión no es satisfactorio es necesario realizar la devolución del material a PERUPETRO S.A. por escrito a través de la Oficina de Recepción y Entrega de Información. PERUPETRO S.A. debe gestionar con las compañías operadoras para que la información se complete y se entregue conforme al “Manual de Recepción y Entrega de Información”.

• Clasificación de Información Se clasifica y se arman paquetes de información de acuerdo al tipo para su

distribución a los grupos de Sísmica, Pozos y Mapas. En el caso de documentos e imágenes, el procedimiento continúa dentro de este

mismo grupo/proceso y se describe a continuación. Los medios, tanto físicos como magnéticos de información técnica que cumplen

satisfactoriamente la verificación física realizada por el grupo de Recepción y la


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pre-verificación técnica, pasan a su verificación técnica y catalogación a los respectivos grupos por tipo de dato.

• Entrega a grupos para Verificación Técnica y Carga

De acuerdo al tipo de información contenida en los medios, se distribuye a los grupos especializados de pozos, sísmica y mapas, para su verificación técnica y carga en el sistema correspondiente. Procedimiento para Ubicación en archivo técnico Recibo de medios de grupos: Cuando un grupo libera los medios después de la verificación técnica y la carga de información, ésta se entrega al Grupo de Archivo Técnico para que este grupo diligencie su envío al archivo técnico (archivo documental, cintoteca o litoteca). El grupo de trabajo de Archivo Técnico recibe la información del grupo de Recepción y Entrega de Información Técnica con el respectivo listado de entrega o Guía de Remisión. Dicha información debe haber pasado la verificación física descrita en el proceso de Recepción. Determinación de la ubicación y envío al Archivo Técnico: Consiste en establecer la ubicación de cada ítem dentro de los locales pertinentes del Archivo Técnico. El Sistema se actualiza con cada dato de ubicación física. La relación se hace teniendo en cuenta el número del listado de entrega generado por el sistema discriminando las cantidades de medios y su tipo. Es remitida junto con los ítems respectivos al local del Archivo Técnico que le corresponde. Confirmación de recibido: Confirmación de recibido a satisfacción por parte del funcionario del Archivo Técnico que se encargará de ubicar los medios físicamente. Ubicación en el Archivo Técnico (Archivo Documental, Cintoteca, Litoteca): Consiste en darle una ubicación definitiva al activo físico dentro del respectivo archivo técnico (archivo documental, cintoteca o litoteca) dependiendo del activo en cuestión. Esta etapa será cumplida por personal de PERUPETRO S.A. exclusivamente en cada uno de los locales que conforman el Archivo Técnico: Archivo Documental, Cintoteca y Litoteca. Si hay faltantes en la información recibida, se hacen observaciones al listado de relación y se envía para su correspondiente proceso.


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3.1.5 Consideraciones

• Se entregará a PERUPETRO un reporte mensual con información relevante al proceso tales como: Información verificada, catalogada y distribuida a grupos: cantidad, medios, compañías, Documentos y anexos cargados al sistema, Relación de información devuelta.

3.2 PROCESO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y CATALOGACIÓN El control de calidad requerido consiste en realizar la Verificación Técnica y dar la Certificación de Integridad del dato para cada uno de los diferentes tipos de datos (Documentos Técnicos, Sísmica, Pozos y Mapas), siguiendo las normas y procedimientos indicados en el presente documento y en el Manual de Recepción y Entrega de Información. El objetivo del Proceso de Verificación Técnica y Catalogación es el de analizar, revisar y verificar que el contenido técnico de documentos, de datos sísmicos, de pozos y de mapas sea consistente, coherente y que cumpla con los formatos digitales y demás requisitos del “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente, para su posterior carga en el Sistema. En este proceso también se debe realizar la catalogación, entendiéndose como catalogación la captura de los principales atributos que describen el contenido del medio (físico, magnético, muestras). La certificación de Integridad de la información permite controlar y proporcionar garantía que los datos se ajustan a requisitos específicos, establecidos en el “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Este certificado esta definido por una bandera de control de calidad que es parte de los metadatos de la información. 3.2.1 Documentos Técnicos de Exploración y Producción Los documentos técnicos están compuestos por informes de evaluación geológica y geofísica, estimado de reservas, prospectividad de areas, informes de evaluación regional de cuenca, de geología regional, de sistemas petrolíferos, de geología de campo, informes petrofísicos, de interpretación gravimétrica y magnetométrica, de sensores remotos; informes de interpretación de registros de pozos, de pruebas de formación, fluidos, presiones, y producción de pozos; estudios de mercado de energéticos, ambientales, geotécnicos, estudios de comercialidad; reportes finales de operaciones, de procesamiento y de interpretación de programas sísmicos, etc. La verificación técnica y control de calidad se debe aplicar tanto a los documentos técnicos antiguos como a la nueva información que ingrese al banco de datos.


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3.2.1.1 Objetivos El objetivo del proceso de Verificación Técnica y Catalogación de documentos técnicos de exploración y producción, es el de verificar la integridad de los documentos digitales, la integridad de los documentos impresos y el ingreso correcto de los metadatos de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Recepción y Entrega de información” vigente. La Verificación Técnica y Catalogación de documentos técnicos de exploración y producción debe realizarse en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su ingreso al banco de datos. 3.2.1.2 Entradas y Entregables Entradas Medios Físicos entregados por el grupo de Recepción de Información en los medios y formatos definidos por el “Manual de Recepción y Entrega de Información” Entregables Documentos técnicos verificados técnicamente y catalogados para su posterior carga. Informe de resultado de la verificación técnica. Certificado de integridad del dato para documentos técnicos. 3.2.1.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB) Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la catalogación, distribución y devolución de activos físicos almacenables en el archivo técnico (archivo documental, cintoteca, litoteca),de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa. TSRE - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ) Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Mantiene los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO tanto de información nueva como existente.


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EAAT – Especialista en administración de archivo técnico (SLB-PERÚ), líder del grupo de administración de archivo técnico. Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Carga, valida, estandariza y verifica técnicamente los documentos técnicos en concordancia con los estándares definidos con PERUPETRO, para garantizar que tal información este disponible en forma oportuna a los usuarios finales. TSAT - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ) Reúne los documentos impresos, e interactúa con el responsable del Grupo de Recepción y Entrega de información en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo. 3.2.1.4 Normas y Procedimientos Normas para la Verificación Técnica de Documentos e imagenes

• Metadatos Mínimos definidos para captura (ANEXO 1) • Normas y estándares de catalogación actual (ANEXO 2) • Normas y estándares de catalogación de información de perfiles de pozo y normas de

calidad para la carga y actualización del catalogo de perfiles de pozo. (ANEXO 3) • Manual módulos de bases de datos de pozos Versión 2 (ANEXO 5)

Procedimientos para la Verificación Técnica de Documentos Técnicos Para la verificación técnica de documentos técnicos se deben tener en cuenta los procedimientos de verificación de documentos e imágenes y el procedimiento de verificación técnica de documentos técnicos de información sísmica. Procedimiento de Verificación Técnica y catalogación de Documentos e Imágenes La verificación técnica de documentos consiste en la revisión de las copias impresas y los archivos digitales, complementado el trabajo que se realizó en la pre-verificación técnica descrita anteriormente. Esta revisión, permitirá determinar faltantes ya sea en el medio físico o en el archivo digital recibido, tanto en el documento principal como en sus anexos, imágenes y mapas. Si es necesario completar la información, se procede al escaneo o impresión del material faltante, dentro de los límites acordados por el proveedor y PERUPETRO.


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Si las diferencias superan 30 páginas o imágenes faltantes, es necesario realizar la devolución del material, explicando los motivos por los cuales la información no pasó la verificación técnica. Las siguientes son las acciones necesarias para la verificación técnica y catalogación de información de documentos técnicos e imágenes:

• Verificar: - El conjunto de datos ingresados cumpla con el “Manual de Recepción y Entrega

de Información” - Integridad/Calidad de documentos digitales - Integridad/Legibilidad/Calidad de documentos impresos - Número de páginas en el medio físico impreso sea igual al número de páginas

de archivo digital - Disponibilidad en físico y digital de Imágenes, figuras, ilustraciones, tablas o

anexos.

• Verificación de existencia en bases de datos para garantizar consistencia en nomenclatura y numeración y evitar duplicación de información. Solo se procederá si son versiones distintas del mismo material. Si se encuentra que es material duplicado, se informa a PERPETRO S.A. para recibir las indicaciones de cómo proceder.

• Los medios, tanto físicos como magnéticos que cumplen satisfactoriamente la

verificación física realizada por el grupo de Recepción, deben ser catalogados como se describe a continuación, entendiéndose como catalogación la captura de los principales atributos que describen el contenido del medio (físico, magnético, muestras):

- Una vez ingresado el medio catalogado en el sistema por código de barras, se ingresan los atributos de acuerdo al tipo de medio y su contenido, asegurando así su amarre. En el ANEXO 1 se listan los principales atributos (metadatos) por tipo de información.

- En este caso, si se cuenta con la imagen PDS del registro, se anexa/carga la imagen siguiendo los procedimientos de verificación técnica y carga de documentos e imágenes.

• La verificación de imágenes de secciones sísmicas debe incluir:

- Verificar las secciones sísmicas impresas tanto en calidad como en cantidad según el levantamiento sísmico.

- Verificar que el nombre usado por la línea corresponda con el del levantamiento.


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- Verificar que las imágenes digitales se puedan visualizar, sean legibles, correspondan a los datos procesados y sean consistentes con los reportes de observador.

- Captura de metadatos de la imagen: Nombre del levantamiento, nombre de la línea, compañía de procesamiento, fecha de procesamiento, tipo de procesamiento, punto de disparo inicial y final, estación inicial y estación final, fold de procesamiento, escala horizontal, escala vertical, compañía operadora.

- Escasear las imágenes de las secciones sísmicas saltantes en el banco de datos que se solicitan para entrega de información o para atención en sala de datos, de acuerdo al siguiente procedimiento.

Procedimiento para el escaneo de imágenes de secciones sísmicas

• Búsqueda de la información digital. - (PGGJ) Consultar la base de datos y listar los datos ahí presentes. - (PGGJ) Preparar un listado de los datos encontrados para atender la solicitud.

• Buscar los datos en inventario de Archivo Técnico, en caso que no existan en formato digital.

- (TSAT) Consultar inventarios del Archivo Técnico para definir si hay datos que sirvan. - (TSAT) Definir a cuáles datos se necesita acceso para elaborar la solicitud, - (TSAT) Inspeccionar directamente los documentos del archivo técnico, apuntando todos los

atributos necesarios para la buena identificación de los documentos. - (TSAT) Completar una Guía de Remisión. - (TSAT) Obtener los documentos del Archivo Técnico, verificando contra la Guía de Remisión,

de la cual se mantiene una copia en la Oficina de Recepción y Entrega de Información. - (TSAT) Si hubiera documentos en mal estado determinar cuáles impresos están en peores

condiciones de conservación e informar acerca de ellos al PEIS. • Coordinar con PERUPETRO S.A. el margen de aceptación que estarían dispuestos a

admitir en el caso de impresos mal conservados - (PEIS) Escoge los documentos más deteriorados del pedido y solicita al TSI realizar pruebas

preliminares de escaneo con ellos. - (PEIS) Recibe los resultados de las pruebas y los evalúa. - (PEIS) Con los resultados anteriores consulta a los representantes autorizados de PERUPETRO

S.A. si están dispuestos a recibir documentos escaneados en las condiciones mostradas. - (PEIS) Si PERUPETRO S.A. da su conformidad a la calidad de salida mostrada sigue adelante

con el proceso. En caso contrario elimina de la OT los ítems que no serán digitalizados, explica el hecho en los reportes de atención de la OT, e informa al TSAT y a la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

• Elaborar la Orden de Servicio para terceros, si fuera el caso. - (TSAT) Examinar los documentos para que contenga la confirmación de cuáles documentos van

a ser sometidos al proceso de escaneo. - (TSAT) Obtener de los representantes autorizados de PERUPETRO S:A la conformidad de

salida para todo ítem incluidos en la Tabla de de Documentos a escanear que deba salir de las instalaciones del BND para ser escaneado por terceros.

- (TSAT) Entregar la Orden de Servicio, incluyendo en la Tabla de Documentos a escanear . • Obtener la Orden de Trabajo firmada.


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- (TSAT) Archivar la Orden de Servicio en el Archivo de Seguimiento de escaneo que lleva la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

• Escanear documentos. - (TSAT) Remitir los documentos a escanear al Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas si

se hará in situ, o la Orden de Servicio al Grupo de Recepción y Entrega de Información si será hecho por terceros, según el caso.

- (TSI) Llevar a cabo la digitalización en etapas progresivas interactuando muy de cerca con el Grupo de Sísmica, que debe controlar la calidad del producto final.

• Realizar QC preliminar de calidad de digitalización. - (PEIS) Verificar la calidad de los documentos de entrada o de las trazas impresas. - (PEIS) Si la calidad de escaneo resultante es baja porque el documento de entrada está

deteriorado consultar cuáles son los márgenes de aceptación de la OT específica con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A. y si estarían dispuestos a aceptar el producto. Si la respuesta es positiva se prosigue la atención, en caso contrario ésta se suspende en el rubro afectado y se informa los causales a PERUPETRO S.A.

• Realizar QC progresivo de calidad de metadatos. - (PEIS) Verificar que la calidad de los metadatos escaneados esté dentro de los márgenes de

aceptación definidos en el paso anterior. En caso que la condición física de conservación de los documentos de entrada varíe se hace necesario redefinir o adecuar los márgenes de aceptación con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

• Realizar QC Final de calidad del escaneo - (PEIS) Verificar que la calidad final de los metadatos escaneados se encuentre comprendida

dentro de los márgenes de aceptación definidos en el paso 7 o paso 8. • Entregar datos escaneados finales.

- (TSI) Entregar al PESS, vía una Guía de Remisión, los datos digitalizados. - (PESS) Entregar al GS una copia de los datos en CD, acompañado de una copia de la Orden de

Trabajo y una copia del Archivo de Documentos a escanear. • Regresar datos no escaneados al archivo técnico.

- (TSI) vía una Orden de Devolución, todos los datos documentados en la Guía de Remisión. • Cerrar la Orden de Trabajo.

- (PESS) Entregar a la Oficina de Recepción y Entrega del BND toda la documentación de la Orden de Trabajo que ha de ser remitida al solicitante.

- (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A. Procedimiento para la verificación técnica y catalogación de documentos técnicos de información sísmica Las siguientes son las acciones necesarias para la verificación y catalogación de los documentos técnicos de información sísmica

• Control de calidad de completitud de metadatos básicos para la carga - (PGGJ) verificar, de acuerdo a la tabla (1) abajo, si tiene los atributos mínimos para la carga.


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TABLA 1: ATRIBUTOS MÍNIMOS PARA CARGAR METADATOS

ATRIBUTOS SURVEY 2D SURVEY 3D DOCUMENTOS

Prospecto X X X Área X X X No. de Linea X X X Proyección X X Datum X X Rango de PT X Relación CDP/PT X Rango de Inline, Xline X Región X X X Compañía Operadora X X Comp. de registro o proceso X X X Fecha de publicación X X X

• Carga de metadatos

- (PGGJ) Verificar la integridad del metadato a cargar, si es un metadato derivado de adquisición, procesamiento, y/o interpretación.

TABLA 2: DOCUMENTOS MÍNIMOS PARA CARGAR METADATOS

DOCUMENTOS ADQUISICION PROCESAMIENTO INTERPRETACION

Estudio Impacto Ambiental Preliminar X

Estudio Impacto Ambiental Final X

Plan de Manejo Ambiental X Reportes de Observador X Reporte final de Topografía X Listado de Coordenadas

Finales X

Informe Final de Adquisición Sísmica X

Ficha resumen de detalles sísmicos X

Listados de medios recibidos X Reporte de sísmica de

refracción X

Navegación Receptores X Navegación Disparos X Cruces de líneas 2D X Archivo X X*


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Anexos que correspondan del Manual de Entrega de Inf. Técnica

X X X

Informe final de procesamiento X Sección sísmica impresa X Coordenadas de Trazas X Datos de Elevaciones X X Mapa Base de líneas 2D /

Bloque 3D X

Informe final de interpretación X Proyecto en Geoshare X Reportes de procesamientos

sísmicos especiales (AVO, etc)

X

Listados de velocidades X * Solo 3D

- (PGGJ) Seleccionar el proyecto de de acuerdo a la región a la cual pertenece el metadato. - (PGGJ) Consultar la base de datos para verificar que el dato no existe en la base. En caso de que

ya exista, consultar al PEIS. - (PGGJ) Seleccionar, cuando aplique, los datos a los cuales se van a asociar los nuevos

metadatos a cargar (por ejemplo: Metadatos de interpretación se asocian al mismo Prospecto, Area).

- (PGGJ) Coordina con los GRGJ para obtener de ellos los datos geográficos validados. - (PGGJ) Cargar o coordinar con el grupo de Archivo la carga de los metadatos utilizando los

formatos predefinidos.

• Verificar el éxito de la carga de metadatos. - (PGGJ) Verificar gráficamente la conformidad de la carga de los metadatos. - (PGGJ) Verificar en las tablas que los metadatos estén presentes. - (PGGJ) Verificar que el objeto cargado (metadatos) puede ser exportado.

• (PGGJ) Imprimir logs de carga y mapa de apoyo. Remitir al PEIS • (PEIS) Atender la respuesta a la Orden de Trabajo de acuerdo al tipo de dato y a la

región a la cual pertenece. • (GS) Cerrar la OT.


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Diagrama Verificación y Catalogación de documentos técnicos de información sísmica

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3.2.1.5 Certificación de Integridad del dato El certificado de integridad de los documentos técnicos lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato. Para realizar el control y seguimiento al estado de los documentos técnicos que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica. Para el caso de documentos técnicos la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

- Cantidad y estado de los documentos técnicos - Detalle, estado y tamaño de los archivos digitales - Cantidad y tamaño de las imágenes disponibles

Para el caso en que los documentos técnicos no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. Para el caso de documentos técnicos antigua incompleta se debe indicar en los comentarios el estado de esta información. Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica. Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos. 3.2.1.6 Consideraciones Se debe generar un informe con los resultados de este proceso. 3.2.2 Información Sísmica La verificación técnica de la información sísmica incluye control de calidad y verificación de información topográfica de campo y de procesamiento; y el control de calidad y verificación


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de datos sísmicos SEG-D y SEG-Y de la información sísmica de campo y de procesamiento, de información heredada y nueva que ingresa al banco de datos. 3.2.2.1 Objetivo Visualizar, analizar y verificar Técnicamente la información sísmica, garantizando su calidad, consistencia y coherencia de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”. La verificación técnica de la información sísmica se realiza en un plazo de 15 días hábiles después de cumplido el proceso de recepción por el Banco de Datos, para el caso de información sísmica 3D se deberá establecer el plazo máximo de verificación para cada oportunidad presentada. 3.2.2.2 Entradas y Entregables Entradas Medios físicos con la información física y digital de sísmica, verificados físicamente y codificados. Entregables

• Reporte con los resultados de la verificación técnica y control de calidad de los datos • Certificado de Integridad. • Documentación de la Orden de Trabajo:

- Plan de trabajo estimado - Logs de lectura de los medios magnéticos - Incidencias - Plan de Trabajo Real

3.2.2.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB) Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la digitalización de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si la digitalización se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa. PEIS – Profesional Especialista en Información Sísmica (SLB-PERU) Responsable de evaluar el contenido de la OT, darle curso, dar las pautas para evaluar la condición en que se encuentran los documentos y establecer si los representantes autorizados


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de PERUPETRO S.A. están dispuestos a aceptar la versión digitalizada de documentos impresos deteriorados o de mala calidad. Es el principal contacto con la compañía de servicio de digitalización en caso que el GS decida usarla. Dirige a su grupo e interviene en el control de calidad del servicio externo. PGGJ – Profesional Geofísico o Geólogo Junior (SLB-PERU) Responsable de realizar la búsqueda de la información en versión digital que se haya solicitado y de preparar un listado de los ítems a digitalizar en caso que no se encuentre la versión digital, siguiendo las instrucciones del PEIS. Realiza la verificación y control de calidad de la data y metadata sísmica. Elabora un reporte de sus actividades de QC. PESS - Profesional Especialista en Soporte de Sistemas, líder del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ) Responsable del proceso de digitalización dentro del BND. TSAT - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ) Reúne los documentos impresos, elabora la Orden de Salida de los ítems a digitalizar fuera de las instalaciones del BND. TSI – Técnico en Sistemas o Informática, integrante del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERU) Descarga del Sistema los metadatos en versión digital comprendidos en el listado. Digitaliza los documentos que se decida hacer dentro de las instalaciones del BND. Prepara un reporte de descarga y digitalización. 3.2.2.4 Normas y Procedimientos Procedimientos para la Verificación Técnica y Catalogación de información sísmica En la verificación técnica de la información sísmica se incluyen los procedimientos para control de calidad de metadatos topográficos de campo y de procesamiento, el control de calidad de datos SEG-D y el control de calidad de datos SEG-Y. Procedimiento Control de Calidad de metadatos topográficos sísmicos Este procedimiento describe los procesos de control de calidad de los metadatos topográficos sísmicos de adquisición y procesamiento sísmico que son entregados a PeruPetro. Para efectos de este procedimiento establecemos que los metadatos topográficos sísmicos son los valores de posicionamiento geográfico digitalizados o digitales, así como los documentos topográficos en formato digital original o adquirido.


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• Recibe, toma conocimiento y hace una evaluación de la metadata topográfica sísmica.

La evaluación lo debe convencer de que cuenta con todos los documentos de soporte requeridos; si así no fuera devuelve todo a PERUPETRO S.A. vía la Oficina de Recepción y Entrega de Información e informa al GS para que cierre la OT.

• Comprueba mediante un muestreo aleatorio que la metadata haya pasado exitosamente el control de calidad previo al que la somete el GREI.

• Verifica cuál es la fuente de procedencia de la metadata, y establece su grado de

confiabilidad. • Verificar los archivos de topografía en cuanto a conformidad con los estándares del

banco de datos de PERUPETRO S.A.: digitales y opciones de formato. • Solicita al PESIG que le remita la información topográfica necesaria verificada por su

grupo y validada por PERUPETRO S.A. (Topografía Validada). Esta información le servirá de base para establecer por comparación la conformidad o no conformidad de los metadatos.

• Transfiere la metadata y la Topografía Validada a los PGGJ designados para atender la OT, junto con sus instrucciones para el proceso.

• Remite los medios magnéticos al Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas y coordina su apertura con el PESS.

• Dispone qué personas del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas atenderán la OT y los instruye según lo coordinado con el PEIS.

• (TSI) Lee los headers de los medios magnéticos y pone los valores leídos a disposición del PGGJ.

• (PGGJ) Para revisar archivos de topografía de campo: comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los del Reporte de Observador, croquis de línea (2D) o swath (3D) para Adquisición.

• (PGGJ) Para topografía de proceso: comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los de los archivos SEG-Y, con los del Reporte de Observador, croquis de línea (2D) o swath (3D) para Adquisición.

• (PGGJ) Comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los de los archivos SEG-Y procesados con las secciones sísmicas para Procesamiento.

• (PGGJ) Controlar que los cruces de líneas 2D estén de acuerdo con la información de soporte.

• (PGGJ) Controlar los valores de inline min-max, crossline min-max en caso de 3D que esté de acuerdo con la información de soporte.

• (PGGJ) Reportar los resultados del control de calidad e indicar los casos en los que no pase el control de calidad a PERUPETRO S.A. con un reporte de las inconsistencias halladas.


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• (PESS) Enviar al GS el reporte final del QC de los metadatos conteniendo el listado de todos los archivos SEG-Y y SEG-D.

• (GS) Cierra la OT y envía los resultados a PERUPETRO S.A. • Generar informe de la evaluación realizada

Diagrama Proceso de Entrega de Datos SEG y Coordenadas

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Grupo de Recepción y Entrega de Información - BND

Recibe metadata topográfica

sismica

SI

QC mediante muestreo aleatorio

semanal

Verifica archivos topografía de acuerdo a estándares de BND

PP

Solicita remisión de topografía verificada

y validada por PP

Comparación para conformidad

de metadatos

FIN DEL PROCESO

Lectura de medios

Evalúa metadata topográfica sísmica OK?

Devolución al Grupo de Recepción

NO

OK? NO

SI

OK?

NO

SI Transfiere metadata y

topografía validada

Remite medios magnéticos al Grupo

de Sistemas SLB

Lectura de medios

magnéticos

Comparación formatos SEG-D y

SEG-Y con Reporte de Observador

Comparación archivo coordenadas con archivos SEG-Y

Controlar sísmica 2D y 3D vs. información de

soporte

Devolución al Grupo de Recepción

Remite al Grupo de Recepción y Entrega - BND semanalmente

Listado de cintas SEG-D y SEG-Y, formato QC y metadatos topograficos


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Procedimiento Control de Calidad de datos SEG-D Este procedimiento describe las acciones necesarias para el control de calidad y completitud de de encabezados o headers de los datos en formato SEG-D serie 80xx que ingresan al banco de datos de PeruPetro. El control de calidad se limita a los datos en formato digital. La información SEG-D del banco de datos de PeruPetro S.A. o contenida en cintas magnéticas podría presentar problemas de falta de información o incorrecciones en sus encabezados. Además es posible que haya archivos repetidos. Cuando se tiene acceso a los reportes de observador y a los datos de coordenadas del levantamiento de campo, es posible controlar la calidad de la información contenida en los encabezados y completarla si es necesario. Los datos de navegación almacenados en los encabezados son comparados con los datos originales y con la navegación validada existente en las bases de datos de PeruPetro S.A. Los resultados de esta fase del Servicio son los archivos SEG-D con sus encabezados completos y de acuerdo al estándar de PeruPetro S.A., con la navegación verificada y un reporte de todos los archivos examinados, donde se especifica cuáles archivos son iguales, cuáles no se pudieron completar por falta de información en el banco de datos de PeruPetro S.A., y cuáles archivos deben ser re-archivados en el banco de datos de PeruPetro S.A. Las tareas de este procedimiento son las siguientes:

• (TSI) Recibe los medios magnéticos y los monta y desmonta de las unidades de lectura siguiendo las instrucciones de los miembros del Grupo de Sísmica y en estrecha coordinación con ellos.

• (PEIS) Consultar al cliente para determinación de prioridades. • (PEIS) Evaluar la OT a fin de conocer la cantidad de datos a aplicar QC. • (PEIS) Obtener los datos a pasar por proceso de Control de Calidad. • (PEIS) Establecer los nombres correctos de Prospecto, Área y Brigada de la línea o

volumen 3D. • (PGGJ) Verificar que tales nombres se hayan empleado correctamente en toda la

documentación recibida. • (PGGJ) Verificar la unicidad de los archivos SEG-D e identificar o / y eliminara los

repetidos. • (PGGJ) Solicitar o buscar en el Sistema los siguientes datos:

- Navegación validada por PERUPETRO S.A. - Informes Sismológicos de Campo (geometría) - Reportes de Observador - Secciones Sísmicas de los disparos - Mapas - (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado:


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- Field File - Format Code - Year - Julian Day - Manufacturer Code - Sample Interval - Record Length

• (PGGJ) Verificar las Trazas: - Visualización minima del 5% de los disparos por cada linea sismica y corroborar: - Posición - Cantidad de disparos - Numeración de FFID - Tasa de muestreo - Longitud de grabación

• (PGGJ) Comparar información de encabezados con información de documentos de soporte y navegación validada.

• (PGGJ) Reunión de logs de lectura. • (TSI) Devolución de los medios magnéticos a la Cintoteca, vía la Oficina de

Recepción y Entrega de Información. • Cerrar la Orden de Trabajo.

- (PESS) Entregar a la Oficina de Recepción y Entrega del BND toda la documentación de la Orden de Trabajo que ha de ser remitida al solicitante.

- (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A.


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Procedimiento Control de Calidad de datos SEG-Y Este procedimiento describe las acciones necesarias para el control de calidad y completitud de encabezados o headers EBCDIC, binario de los datos en formato SEG-Y de la información sísmica que ingresa al banco de datos de PeruPetro de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente. El control de calidad se limita a los datos en formato digital. La información SEG-Y del BND de PERUPETRO S.A. o de cintas o medios ópticos (en caso de datos no cargados) podría presentar problemas de falta de información y/o información incorrecta en los encabezados. Además es posible que haya archivos repetidos. Cuando se tiene acceso a la documentación de soporte adecuada, de campo o procesamiento según el caso, incluidos los datos de coordenadas, es posible controlar la calidad de la información contenida en los encabezados y completarla si es necesario. La navegación de encabezados es comparada con la navegación validada existente en las bases de datos de PERUPETRO S.A. Los resultados de esta fase del Servicio son los archivos SEG-Y con sus encabezados completos y de acuerdo al estándar de PERUPETRO S.A., con la navegación verificada y un reporte de todos los archivos examinados, donde se especifica cuáles archivos son iguales, cuáles no se pudieron completar por falta de información en el BND de PERUPETRO S.A., y cuáles archivos deben ser re-archivados en el BND de PERUPETRO S.A.. Las tareas de este procedimiento son las siguientes:

• (GS) Planifica la ejecución de las labores sobre la base de las métricas declaradas por la empresa remitente. Al finalizar las labores ajustará los valores declarados con los valores reales para todo cálculo.

• (PEIS) Recibir la información SEG-Y remitida por el PERE y establecer si es conforme ajustándose a lo establecido por el Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica.

• (PEIS) Evaluar la OT a fin de conocer la cantidad de datos a aplicar QC. • (PEIS) Determinar los datos que deben someterse al Control de Calidad. • (PEIS) Elaborar un plan de trabajo estimado y ajustarlo progresivamente con el

avance. • (PEIS) En coordinación con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

establecerá la nomenclatura correcta de los parámetros Lote, Área, Campaña Sísmica, Prospecto, Línea Sísmica, Levantamiento 3D u otros aplicables, que corresponde emplear en cada envío que se reciba. La nomenclatura así establecida se denominará “Nomenclatura Validada” y debe constar en los Certificados de Integridad.

• (PGGJ) Verificar que tales nombres se hayan empleado correctamente en toda la documentación recibida.


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• (PGGJ) Verificar la unicidad de los archivos SEG-Y y eliminar a los repetidos. • (PGGJ) Verificar que efectivamente y en adición a los archivos SEG-Y se dispone de

los siguientes elementos de control: - Relación descriptiva de los medios entregados, los cuales deberán estar de

acuerdo a los mandatos del Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica.

- Navegación verificada y validada por PERUPETRO S.A. proveniente del grupo de Sistema de Información Geográfica o fuente acreditada de coordenadas.

- Reportes topográficos de campo con las coordenadas de las estaciones de disparo y recepción.

- Datos topográficos digitales en formato UKOOA. - Reportes de Observador. - Secciones sísmicas impresas con carátula que deberán corresponder a los archivos

SEG-Y de procesamiento. - Mapas de ubicación de las líneas sísmicas o levantamiento 3D - Informes de Procesamiento Sísmico. - Reportes de ajustes topográficos por razones de procesamiento sísmico, si fuera

necesario. • (TSI) Verificación del formato de grabación y lectura del contenido de los medios

magnéticos u ópticos con información de trazas sísmicas. Se aceptarán únicamente los formatos SEG-Y y SEG-D serie 80xx (demultiplexados). Se obtendrá en forma aleatoria un dump del 5% de los medios de campo o del 5% de los archivos de procesamiento, identificando cada uno con su archivo de procedencia, que se pondrá a disposición del Grupo de Sísmica en un directorio específico. La verificación del 95% restante se hará durante el proceso de carga al Sistema.

• (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado EBCDIC: - Empleo de la “Nomenclatura Validada”. - Brigada. - Compañía y fecha de proceso. - Versión de proceso. - Secuencia de Procesamiento. - Rangos de PT, CDP, Inline, Crossline. - Coordenadas de puntos extremos (3D solamente). - Detalles del remapeo de datos en headers cuando el caso lo exige. - (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado Binario: - Numero de línea. - Intervalo de muestreo. - Numero de muestras por traza. - Formato de muestras.

• (PGGJ) Verificar la completitud de los encabezados de Traza:


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- Puntos de Tiro (2D), Inline (3D). - CDP (2D), crossline o traza (3D). - Coordenadas. Deben coincidir con los valores digitales en formato UKOOA y con

los registrados en los reportes topográficos. • (PGGJ) Verificar las Trazas invertidas. • (PGGJ) Verificar Trazas ruidosas • (PGGJ) Verificar patrones de ruido • (PGGJ) Verificar la relación SP-CDP y su constancia. • (PGGJ) Comparar información de encabezados con información de documentos de

soporte y navegación. • (PGGJ) Verificar los encabezados EBCDIC, Binario y de Traza de acuerdo al

“Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PERUPETRO S.A.” vigente.

• (PGGJ) Crear archivo SEG-Y nombrado bajo el estándar establecido por PERUPETRO S.A.

• (PEIS) Ante la presencia de un caso excepcional que impida terminar la verificación en el plazo fijado pondrá el hecho en conocimiento del GS con el debido sustento para que gestione la aprobación de una ampliatoria.

• (PEIS) Informa al GS para el cierre de la OT y la remisión de los entregables a la Administración del Banco de Datos de PERUPETRO S.A.

• (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A.


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3.2.2.5 Certificación de integridad del dato sísmico El certificado de integridad de la información sísmica lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato. Para realizar el control y seguimiento al estado de la información sísmica que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica. Para el caso de sísmica la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

• Topografía de campo; detalle, tamaño del file de navegación en bytes y la longitud en kilómetros por línea.

• Topografía de proceso; detalle, tamaño de file de navegación en bytes y la longitud en kilómetros por línea.

• Sísmica de campo; detalle, cantidad, longitud en kilómetros y tamaño en bytes. • Imágenes de secciones sísmicas; detalle, cantidad, tipo de formato digital y tamaño en

bytes. • Reportes de observador; detalle, cantidad, disponibilidad en formato digital y tamaño

en bytes. • Reportes de procesamiento y final de operaciones; detalle, cantidad, disponibilidad en

formato digital y tamaño en bytes. Para el caso en que la información sísmica nueva no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. Para el caso de información sísmica antigua incompleta se debe indicar en los comentarios el estado de esta información. Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica. Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos.


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3.2.2.6 Consideraciones Se deben llevar control y reportar la información que no pasa la verificación técnica para su devolución a PP. Relacionar identificador de base de datos de información digital con el identificador en base de datos de activos físicos. 3.2.3 Información Pozos 3.2.3.1 Objetivo Visualizar, analizar y verificar Técnicamente la información técnica de Pozos, garantizando su calidad, correspondencia directa entre sus diferentes formatos y su completitud de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”. La verificación técnica de la información de pozos se realiza en un plazo máximo de 15 días hábiles después de cumplido el proceso de recepción por el Banco de Datos. 3.2.3.2 Entradas y Entregables Entradas Diferentes medios físicos con la información de perfiles de pozos impresos, archivos digitales LAS, LIS, DLIS y ASCII de perfiles de pozos, Imágenes digitales de perfiles de pozo, datos de módulos de pozos. Información de pozos en papel y digital contenidas en los diferentes medios, solicitudes de preservación de información histórica, solicitudes para atención de usuarios. Entregables

• Conjunto de información de pozos en archivos digitales y copia en papel verificados física y técnicamente para su posterior carga.

• Informe del cumplimiento del proceso de Verificación Técnica de acuerdo al Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A.

• Bases de datos de medios físicos y de información digital de pozos actualizadas. 3.2.3.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB)


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Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la catalogación, distribución y devolución de activos físicos almacenables en el archivo técnico (archivo documental, cintoteca, litoteca),de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa. PEIP - Profesional Especialista en información de Pozos (SLB-PERÚ) Responsables de liderar el proceso, controlar y ejecutar la carga, estandarización y Verificación de toda la información de registros eléctricos en el aplicativo correspondiente, para que esté disponible a PeruPetro. Asistir técnicamente en el área de pozos a PeruPetro, en lo referente al dato almacenado y el trabajo realizado en ellos por otras empresas. Reportar a PP la información que no pasó la verificación técnica, hacer recomendaciones y emitir conceptos en lo referente a la calidad del dato. Mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro el grupo. Responsable ante el contratante de suministrar reportes que permitan monitorear la gestión del equipo de trabajo al igual que la identificación de actividades pendientes. PIPJ - Profesional Ingeniero de Petróleos Junior (SLB-PERU) Cargar, estandarizar, verificar y realizar el control de calidad de toda la información de pozos para que esté disponible a PeruPetro. Descargar, verificar y realizar el control de calidad de la información de pozos solicitada por PP para la atención de solicitudes de información. Interactuar con el responsable del área, en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del grupo. Interactuar con el responsable del área para realizar todas las actividades de mejoramiento de la calidad del dato. Proponer planes para realizar tareas de actualización y asegurar su ejecución, si son autorizadas por PP.


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3.2.3.4 Normas y Procedimientos para la verificación técnica de base de datos de pozos Normas

• Manual de recepción y entrega de información técnica de PeruPetro S.A. • Bases integradas – Contratación del servicio de servicio de administración del banco

de datos de exploración y explotación de PeruPetro S.A. • Metadatos Mínimos definidos para captura (ANEXO 1) • Normas y estándares de catalogación de la base de datos actual de PeruPetro

(ANEXO 2) • Manual módulos de bases de datos de pozos. Versión 2 (ANEXO 5). • Normas y estándares de catalogación de información de perfiles de pozo y normas de

calidad para la carga y actualización del catalogo de perfiles de pozo (ANEXO 3) • Guía de generación de identificador de pozo (UWI) (ANEXO 4)

Procedimiento Verificación Técnica y Catalogación de información de Pozos Este procedimiento describe las actividades necesarias para verificar el estado técnico del conjunto de datos de pozos y garantizar que la información recibida se ajuste a los estándares de calidad e integridad y que cumplen con el Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A. Los medios, tanto físicos como magnéticos de información de pozos que cumplen satisfactoriamente la verificación física realizada por el grupo de Recepción y la pre-verificación técnica, pasan a su verificación técnica y catalogación. Las tareas que se deben realizar para el procedimiento de Verificación Técnica y Catalogación de información de Pozos son las siguientes:

• Verificar la existencia del identificador único de pozos o UWI en la base de datos, para garantizar consistencia en nomenclatura y numeración y evitar la duplicidad de información.

• Para el caso en que no exista el identificador o UWI se debe crear identificador único de pozo de acuerdo a la metodología establecida por el banco de datos con el fin de estandarizar nomenclatura (ANEXO 4 Guia generacion UWI).

• Captura de metadatos siguiendo el estandar del ANEXO 1. • Revisar y completar como mínimo los siguientes atributos: Nombre del pozo, UWI

del pozo, nombre corto del pozos, contrato (si aplica), cuenca geológica, coordenadas del pozo en sus diferentes orígenes, compañía operadora, clasificación inicial del pozo, fecha de inicio y finalización de la perforación, Departamento, Provincia, profundidad final perforada, elevación, del terreno, la mesa rotaria y el Kelly


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Bushing, definición si el pozo es desviado o no, y el tipo de registro en el cabezal del pozo.

• Desplegar y visualizar la información digital de registros originales, registros armados y editados, información de desviación y trayectoria en formatos LAS-DLIS-LIS, imágenes (corazones, registros de pozo) en formatos TIFF, PDF, PDS, JPEG; datos de well_hdr y en general todos los documentos relacionados con pozos.

• Verificar que los títulos corresponden al contenido técnico en los diferentes formatos LAS-DLIS-LIS, TIFF, PDF, PDS, JPEG y copias en papel y las respectivas etiquetas de los medios físicos que contienen los datos.

• Validar la información digital visualizada de registros de pozos en formatos LAS-DLIS-LIS contra su correspondiente imagen digital en formatos TIFF, PDF, PDS, JPEG y la copia en papel. Comparar y analizar su contenido técnico y verificar la consistencia, coherencia e integridad de la información de pozo en los diferentes formatos de presentación para el mismo tipo de dato.

• Verificar la entrega y contenido de las tablas de datos de los módulos de bases de datos de pozos de PP-Versión 2 (ANEXO 5), para información nueva que llegue al Banco de Datos.

• Validar, extraer y actualizar metadatos en los módulos de información general, completación, perforación, reservorios, producción, de acuerdo al manual de módulos de bases de datos de pozos de PP-Versión 2 (ANEXO 5), esto para cada pozo a partir de la nueva documentación que llegue al Banco de datos y que a su vez aportan versiones actualizadas de los datos de cada pozo.

• Escasear o convertir a TIF los registros de pozo que no cuentan con imagen digital incluyendo la captura de metadatos respectivos.

• Generar informe con los resultados de la verificación técnica. El resultado de estas actividades es el rechazo o aceptación del contenido técnico de la información de pozos para la posterior carga de la información o devolución a PP para su gestión de completitud.


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3.2.3.5 Certificación de integridad de la información de pozos El certificado de integridad de la información de pozos lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos, y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato. Para realizar el control y seguimiento al estado de la información de pozos que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica. Para el caso de pozos la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

• Cantidad y estado de perfiles impresos • Cantidad y tamaño de los archivos • Cantidad y tamaño de las imágenes digitales

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• Tablas de módulos de pozos Para el caso de los pozos antiguos es posible que alguna de la información anterior no este presente o completa, en este caso esto se especifica en el certificado correspondiente. Para el caso en que los pozos nuevos no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica. Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos. 3.2.3.6 Consideraciones

• Relacionar identificador de base de datos de información digital con el identificador en base de datos de activos físicos.

• Se debe elaborar un informe con la información que no pasa la verificación técnica para su devolución a PERUPETRO S.A.

3.2.4 Mapas e Información Geográfica 3.2.4.1 Objetivo Visualizar, analizar y verificar Técnicamente el conjunto de datos geográficos, garantizando su calidad, correspondencia directa entre sus diferentes formatos y su completitud de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”. La verificación técnica de mapas se debe realizar en un tiempo máximo de 15 días hábiles después de realizado el proceso de Recepción y Verificación Física. 3.2.4.2 Entradas y Entregables Entradas Información de mapas en papel y digital, solicitudes de preservación de información histórica, solicitudes para atención de usuarios.


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Entregables

• Conjunto de datos geográficos en archivos digitales y copia en papel verificados física y técnicamente y cargados en base de datos especializada.

• Informe del cumplimiento de la información de mapas de acuerdo al Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A.

• Devolución de medios físicos con la información de mapas para su almacenamiento físico.

• Solicitudes de mapas. 3.2.4.3 Roles PESIG - Profesional Especialista en el Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ) Responsables de liderar el proceso, controlar y ejecutar la carga, estandarización y Verificación de toda la información de mapas y material geográfico en el aplicativo correspondiente, para que esté disponible a PeruPetro. Asistir técnicamente en el area de mapas y material geográfico a PeruPetro, en lo referente al dato almacenado y el trabajo realizado en ellos por otras empresas. Responsable ante el contratante de suministrar reportes que permitan monitorear la gestión del equipo de trabajo al igual que la identificación de actividades pendientes. Reportar a PP la información que no pasó la verificación técnica, hacer recomendaciones y emitir conceptos en lo referente a la calidad del dato. Mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro el grupo. PGGJ - Profesional Geógrafo o Geólogo Junior (SLB-PERU) Cargar, estandarizar, verificar y realizar el control de calidad de toda la información de mapas y material geográfico para que esté disponible a PeruPetro. Descargar, verificar y realizar el control de calidad de la información de pozos solicitada por PP para la atención de solicitudes de información. Interactuar con el responsable del área, en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del grupo. Interactuar con el responsable del área para realizar todas las actividades de mejoramiento de la calidad del dato.


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3.2.4.4 Normas y Procedimientos Normas Los requisitos a cumplir son todos los relacionados con la información geográfica que estén contemplados en los siguientes documentos:

• Manual de recepción y entrega de información técnica de PeruPetro S.A. • Norma NTC4611 para captura de metadatos geográficos (ANEXO 6) • Bases integradas – Contratación del servicio de servicio de administración del banco

de datos de exploración y explotación de PeruPetro S.A. • Metadatos Mínimos definidos para captura (ANEXO 1) • Normas y estándares de catalogación de base de datos actual de PeruPetro.

(ANEXO2) Procedimiento verificación técnica y catalogación de Mapas e información geográfica Este procedimiento describe las actividades necesarias para verificar técnicamente el conjunto de datos de mapas e información geográfica y verificar que tengan integridad temática, que estén aptos para ser cargados a la base de datos y en general que cumplan con lo establecido en el Manual de Recepción y Entrega de información Técnica. Las acciones necesarias en este procedimiento son las siguientes:

• Verificar que el mapa a cargar no está en base de datos esto con el fin de evitar la duplicidad en la información. Si del mapa existen ediciones anteriores o temáticas similares u otra versión, entonces el mapa se registra en la base de datos haciendo las anotaciones respectivas en los campos para información adicional proporcionados por la herramienta de captura.

• Capturar metadatos, lo cual consiste en la descripción física, identificación del

contenido y registro normalizado del material geográfico en el estándar de metadatos geográficos NTC4611, el registro de metadatos mínimos que describen el mapas comprende: - Título - Tema - Autor (es) - Fecha - Forma de presentación - Identificador


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- Lugar de publicación

• Asignar un identificador a cada mapa. Se desglosa el informe que contiene el mapa y se asigna un identificador físico a cada mapa anexo.

• Describir los metadatos detallados del mapa. Se captura la mayor cantidad de

metadatos que provea el mapa y su informe asociado cuando este exista. Los metadatos detallados son extensos (entre cien y ciento sesenta), pero se pondrá especial atención en aquellos a: - Coordenadas geográficas y planas - Proyecciones - Resumen temático del mapa - Descriptores de tema - Lugar - Resolución - Serie

Verificación de Metadatos Geográficos Consiste en el control de calidad de la descripción física, del contenido y de la clasificación del material geográfico, el cual se expresa en el registro normalizado.

• Verificar que la información de mapas este georeferenciada • Verificar datum WGS84 • Validar la información de mapas comparando copia del mapa en papel contra su

correspondiente visualización digital, para verificar: - Correspondencia del contenido técnico entre las copias en papel y digital - Integridad temática de la información de mapas - Relación técnica con la información documental que se entrega

• Verificar que la información es apta para la carga - Visualización de archivo digital en formatos ASCII, shape file, DWG, bases de

datos y tablas excel. • Catalogar la información y hacer el análisis documental se hacen de acuerdo a los

parámetros establecidos por PeruPetro. • Capturar identificador del mapa en papel y del medio que contiene el archivo digital

del respectivo mapa. • Asegurar que los metadatos tengan asociado muestra gráfica y su archivo de respaldo

digital georreferenciado. • Asignar referencia o vínculos hacia los documentos que estén relacionados con el

material geográfico.


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Preparación de la información para la carga El resultado de estas actividades es el rechazo o aceptación del contenido técnico de la información de mapas para la posterior carga en base de datos o devolución a PP para su gestión de completitud.

Diagrama Proceso Grupo Sistema de Información Geográfica Recepción

Grupo de Recepción y Entrega de Información

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Grupo Sistema de Información Geográfica

3.2.4.5 Certificación de Integridad del dato El certificado de integridad de la información geográfica lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato.

Lectura de

medios

Verificación de

formatos

Descarga deInformación en

directorios

Compara Información Geográfica de Medio

físico y digital

Devolución Grupo de Recepción y Entrega de Información

OK? ConsultaBD

Existe?Catalogación

Metadata Distribuye

Información Geográfica

Recibe Información Geográfica

Información Geográfica?

VerificaciónTécnica de InformaciónGeográfica

Carga Información Geográfica

No

No No

Si

Si Si

Archivo Técnico Ubicaciónen Archivo

TécnicoFin de proceso

Clasificación Información Geográfica


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Para realizar el control y seguimiento al estado de la información geográfica que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica. Para el caso en que la información geográfica nueva no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. Para el caso de información geográfica técnica antigua incompleta se debe indicar en los comentarios el estado de esta información. Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica. Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos. Para el caso de información geográfica la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

• Cantidad y estado de los mapas • Detalle, estado y tamaño en bytes de los mapas digitales. • Cantidad y tamaño en bytes de las imágenes.

En el caso de no contar con toda la información antes mencionada, se informa a PeruPetro a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. 3.2.4.6 Consideraciones Se deben aplicar el estándar de captura de descriptores de tema y de lugar y metadatos como compañías, autores, etc. Se deben llevar control de la información que no pasa la verificación física y/o técnica para la posterior gestión de completitud de la información. 3.3 PROCESO DE CARGA Y ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS 3.3.1 Documentos Técnicos, Mapas e Imágenes Procedimiento de Carga de Documentos Técnicos, Mapas e Imágenes


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La carga de documentos e imágenes se realiza una vez el material pase la verificación técnica. En este paso se realiza la carga del documento para su indexación y posterior despliegue desde la propia aplicación y su componente web. Las imágenes y los mapas anexos al documento se cargan como sub-tipo de datos amarrados al documento principal. La indexación es realizada por el sistema usando las herramientas de Oracle, por lo cual no es necesario capturar palabras claves o crear un resumen del documento. Las tareas a seguir durante este procedimiento son: • Identificar el tipo de documento, ya que este es un atributo importante para su

clasificación y almacenamiento. • Crear páginas adicionales en el documento con enlaces a mapas, figuras o cualquier tipo

de anexo que contengan. • Complementar los metadatos y descriptores que hayan sido ingresados en la etapa de

catalogación y complementarlos asegurando la consistencia de los metadatos finales. • Estandarizar el nombre de los archivos. Con fines de preservar el nombre original de los

archivos, se captura este como un metadato o atributo documental. • Insertar el documento y sus anexos al sistema como URL, el cual debe haber sido

ubicado en el directorio oficial de documentos. • Correr la rutina de indexación propia del sistema. Esta rutina se encarga de leer todo el

documento y crear un índice que facilita la búsqueda (tipo google) por palabras claves dentro del documento.

Una vez se finalice la carga de documentos y sus anexos, y los medios queden liberados, se continua con el paso 10 de este proceso, envió al archivo técnico (archivo documental, cintoteca o litoteca). Si la información pertenece a pozos, sísmica o mapas, se distribuyen los medios al grupo para que descarguen la información correspondiente y realicen la carga en el sistema especializado. 3.3.2 Sísmica Procedimiento Carga de datos SEG-D 1. (PEIS) - Verifica mediante el examen de los documentos de control de calidad adjuntos a

la OT que los medios recibidos para la carga hayan pasado satisfactoriamente por el proceso de control de calidad, de acuerdo a lo descrito por el Procedimiento P0108: Control de Calidad de Datos SEG-D Heredados y Nuevos. El haber concluido


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satisfactoriamente este procedimiento otorga a la data en cuestión el estatus de cargable en la base de datos.

2. (PEIS) – Verifica que la OT señale expresamente la aprobación de la Administración del BND de PERUPETRO S.A. para proceder a la fase de carga.

3. (PEIS) – Designa a la persona responsable del Grupo de Sísmica que supervisará y coordinará la carga con el responsable del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas.

4. (PEIS) – Coordina con el PESS el envío de los medios magnéticos al Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas en caso de no tenerlos, y coordina asimismo los detalles de la carga de datos.

5. (PGGJ) - Verifica la conformidad de los medios magnéticos recibidos para cargar. 6. (PGGJ) – Planifica la carga de datos.

Buscar el conjunto de datos (“set”) para el conjunto de atributos “prospecto, proceso y compañía/año” en la base de datos. Caso no exista, crearlo.

Consultar la base de datos para verificar si el dato ya fue cargado. Caso ya exista, informar al PEIS para que consulte a los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

7. (TSI) – Carga los datos a la base de datos en estrecha coordinación con el PGGJ. 8. (PGGJ) - Verifica el éxito de la carga.

Verificar que los rangos del dato coinciden con los rangos definidos en los encabezados y/o en los documentos asociados, como mapas o secciones.

Verificar que los encabezados presentan datos legibles. Verificar que los datos cargados aparecen disponibles para exportar a través de la aplicación. Dar su conformidad a la carga o repetirla en caso de juzgar que sea necesario.

9. (TSI) – Obtenida la conformidad de carga del Grupo de Sísmica preparará la Guía de Remisión y remitirá los medios magnéticos al lugar que corresponda: Si es información sísmica de campo Nueva pasará a la Oficina de Recepción y Entrega de Información

a fin ser devuelta a la empresa operadora remitente por intermedio de PERUPETRO S.A. Si se trata de información Heredada se remitirá al Grupo de Administración del Archivo Técnico para

su almacenamiento en la Cintoteca. 10. (PGGJ) - Imprimir, remitir copia al PEIS y archivar el reporte de carga. 11. (PEIS) – Verifica por selección aleatoria la carga de datos. 12. (PGGJ) – Devuelve la documentación de soporte empleada en la carga al Grupo de

Administración del Archivo Técnico. 13. (PEIS) – Remite lo actuado al GS para el cierre de la OT y su remisión a la

Administración del BND de PERUPETRO S.A. 14. (GS) – Da por cerrada la OT, la responde y ordena a la Oficina de Recepción y Entrega

del BND la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A. Procedimiento Carga de datos SEG-Y 1. (PEIS) - Verifica mediante el examen de los documentos de control de calidad adjuntos a

la OT que los medios a cargar hayan pasado satisfactoriamente por el proceso de control de calidad, de acuerdo a lo descrito por el Procedimiento P0107: Control de Calidad de Datos SEG-Y Heredados y Nuevos. El haber concluido satisfactoriamente este procedimiento otorga a la data en cuestión el estatus de cargable en la base de datos.


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2. (PEIS) – Verifica que la OT señale expresamente la aprobación de la Administración del

BND de PERUPETRO S.A. para proceder a la fase de carga. 3. (PEIS) – Designa a la persona responsable del Grupo de Sísmica que supervisará y

coordinará la carga con el responsable del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas. 4. (PEIS) – Coordina con el PESS el envío de los medios magnéticos al Grupo de

Especialistas de Soporte de Sistemas y la carga de datos. 5. (PGGJ) – Verifica la conformidad de los medios recibidos para cargar. 6. (PGGJ) – Planifica carga de datos.

Buscar el conjunto de datos (“set”) para el conjunto de atributos “prospecto, proceso y compañía/año” en la base de datos, en el caso en que no exista, crearlo.

Consultar la base de datos para verificar si el dato ya fue cargado. Caso ya exista, informar al PEIS para que consulte a los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

7. (TSI) – Carga los datos a la base de datos en estrecha coordinación con el PGGJ. 8. (PGGJ) - Verifica el éxito de la carga.

Verificar que los rangos del dato coinciden con los rangos definidos en el encabezado EBCDIC y/o en los documentos asociados, como mapas y secciones.

Verificar que los encabezados EBCDIC y Binario presentan datos legibles. Verificar que los datos cargados aparecen disponibles para exportar a través de la aplicación. Dar su conformidad a la carga o repetirla en caso de juzgar que sea necesario.

9. (TSI) – Obtenida la conformidad de carga del Grupo de Sísmica preparará la Guía de

Remisión y remitirá los medios magnéticos al lugar que corresponda: Si es información sísmica de campo Nueva pasará a la Oficina de Recepción y Entrega de Información

a fin ser devuelta a la empresa operadora remitente por intermedio de PERUPETRO S.A.. Si se trata de información de campo Heredada o de procesamiento sísmico se remitirá al Grupo de

Administración del Archivo Técnico para su almacenamiento en la Cintoteca. Agrega información de contexto de calidad a los datos después de cargados en PSM.

10. (PGGJ) - Imprimir, remitir copia al PEIS y archivar el reporte de carga. 11. (PEIS) – Verifica por selección aleatoria la carga de datos. 12. (PGGJ) – Devuelve la documentación de soporte empleada en la carga al Grupo de

Administración el Archivo Técnico.


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13. (PEIS) – Informa lo actuado al GS para el cierre de la OT y su remisión a la Administración del BND de PRP.

14. Cerrar la Orden de Trabajo.

(PEIS) Remite a la Oficina de Recepción y Entrega del BND toda la documentación de la Orden de Trabajo que ha de ser enviada al solicitante.

(GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A. 3.3.3 Pozos Procedimiento Carga de información de pozos • Este procedimiento describe la actividades necesarias para la y actualización de base de

datos de información de pozos después de haber realizado y pasado satisfactoriamente la verificación física y técnica.

• Seleccionar la información a cargar relacionada a pozos, de acuerdo a orden cronológico de recepción de ordenes de trabajo de PeruPetro o a prioridades establecidas por PeruPetro.

• Realizar inventario de orden de trabajo. • Inventario de la información disponible en base de datos de pozos. • Verificación de existencia de medios físicos (Acetato-Predoblado) y digitales (Imagen

Archivo de Datos). • Comparar los registros tomados contra los disponibles y si es el caso, reportar faltantes de

acuerdo a lo establecido en el Manual de Recepción y entrega de información. • Estandarizar los nombres de los archivos que sirven de soporte de la información a

preservar y/o validar utilizando el nombre y/o uwi oficial del pozo (referenciado en base de datos).

• Carga de imágenes en formatos TIFF, PDF, PDS, JJPEG en base de datos. • Carga de archivos originales LAS, LIS, DLIS en base de datos. • Configurar banderas de confidencialidad definidas previamente por PERUPETRO,

dentro de la captura de metadatos se deben alimentar los campos para definición de esta confidencialidad.

• Verificar la carga y actualización de información mediante la generación de reportes de integridad, completitud y calidad de la información.

• El resultado de estas actividades es la actualización de campos de las bases de datos. 3.4 PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN TÉCNICA 3.4.1 Objetivo del Proceso Suministrar la información de pozos a los usuarios del servicio de suministro de información y de consulta en sala de datos.


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3.4.2 Entradas y Entregables del Proceso • Información de pozos solicitada contenida en los diferentes medios para su posterior

entrega. • Relación de información entregada con los resultados del control de calidad. 3.4.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB) Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Controla el cumplimiento de los tiempos máximos para la entrega de información a PP y el cumplimiento de los tiempos de respuesta para las solicitudes de entrega de información. PERE - Profesional Especialista en Recepción y Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ) Administra los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO. Distribuye a los grupos de sísmica, pozos y mapas las tareas de preparación de información de sísmica, pozos, mapas y documentos. Centraliza la información después de preparada para organizarla y entregarla a PP. Reúne los comentarios de calidad de la información preparada y los presenta a PP. Lleva el control de las OT para entrega de información preparada y por preparar. Reporta mensualmente la OT ejecutadas para entrega de información. PEIS-Profesional Especialista en Información Sísmica, líder del Grupo de Información Sísmica. (SLB-PERÚ) Responsable entregar la información de sísmica necesaria para entrega de información con los resultados de la verificación o control de calidad. PEIP- Profesional Especialista en Información de Pozos, líder del Grupo de Información de Pozos. (SLB-PERÚ) Responsable entregar la información de pozos necesaria para entrega de información con los resultados de la verificación o control de calidad. PESIG- Profesional Especialista en el Sistema de Información Geográfica, líder del Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ) Responsable entregar mapas de puntos y toda la información de mapas y documentos necesaria para entrega de información con los resultados de la verificación o control de calidad.


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3.4.4 Normas y Procedimientos Este procedimiento documenta las acciones necesarias para el suministro de la información técnica que se encuentran en el banco de datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PeruPetro S.A. Entrega de información El resultado de esta actividad es la selección de información de pozos contenidos en diferentes medios para su posterior entrega por suministro o por atención. • Recibir orden de trabajo de atención de solicitud de información técnica que PP entregara

a las compañías. • Generar catalogo de información disponible. • Buscar e identificar la información solicitada según inventario generado de información

disponible. • Extraer datos solicitados • Visualizar y verificar que los títulos de los archivos correspondan con la información

extraída de documentos, imágenes, registros de pozos, información sísmica. • Verificar que archivos de imágenes pdf, JPEG, TIFF, correspondan con los archivos

digitales de información sísmica y pozos en formatos SEGY, LIS, DLIS, LAS, SHAPE FILE, ASCII.

• Verificar la coherencia, consistencia e integridad entre cada uno de los elementos que

conforman el paquete de información solicitado. • Realizar el diagnóstico de la información preparada especificando los ítems preparados y

los posibles problemas de calidad encontrados. • Copiar información en medios físicos o digitales de salida (CD, DVD, DLT para

información de campo y proceso de sismica), o transferirla mediante FTP, según lo requiera PP.

• Entregar información solicitada • Cerrar la orden de trabajo de atención de solicitud para entrega de información a PP,

generando un informe escrito con el tipo de información preparada, las cantidades


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respectivas por tipo de dato y los medios generados. Se debe incluir los resultados del control de calidad realizado a la información técnica.

Control de Préstamo de originales • Recibir solicitud de préstamo de originales por parte de PP • Controlar la devolución de información original en un tiempo máximo de 15 dias

calendario a partir de la fecha de préstamo del medio. • Verificar que el estado en el que se devolvió el medio físico original es el mismo estado

en el que se entrego. • Para el caso de información sísmica este caso puede ser superior al indicado

anteriormente, el cual será fijado por PP al momento de autorizar dicho préstamo. 3.4.5 Consideraciones Se debe dar previo aviso de inconsistencias detectadas durante el control de calidad de información a entregar y solicitar a PP la aceptación de información en dichas condiciones. 3.5 PROCESO DE ATENCIÓN EN SALA DE DATOS 3.5.1 Objetivo Verificar que la atención en sala de datos cumpla con los requisitos especificados en las Bases integradas – Contratación del servicio de servicio de administración del banco de datos de exploración y explotación de PeruPetro S.A., en cuanto a recursos y calidad de la preparación de información que satisfaga a los usuarios para que estos, en un lapso de tiempo corto puedan obtener una idea exploratoria, o de producción de hidrocarburos con base en información y datos técnicos que se les provea en la sala de datos. 3.5.2 Entradas y Entregables Entradas Orden de trabajo para atención en sala de datos con la descripción o coordenadas del área de interés para la consulta. Entregables Conjunto de datos organizados de sísmica, pozos, documentos y mapas, disponibles en el banco de datos, del área solicitada para consulta.


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3.5.3 Roles GS – Gerente del Servicio (SLB) Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Controla el cumplimiento de los tiempos máximos para devolución de información original usada en sala de datos y el cumplimiento de los tiempos de respuesta para las solicitudes de atención en sala de datos. PERE - Profesional Especialista en Recepción y Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ) Administra los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO. Asistir al cliente en lo referente al dato, distribuir a los grupos de sísmica, pozos y mapas las tareas de preparación de información de sísmica, pozos, mapas y documentos. Centraliza la información después de preparada para organizarla en la sala de datos. Reúne los comentarios de calidad de la información preparada y los presenta a los usuarios. Lleva el control de las sesiones de atención en sala de datos por preparar y las preparadas. Reporta mensualmente las sesiones de atención en sala de datos. PEIS-Profesional Especialista en Información Sísmica, líder del Grupo de Información Sísmica. (SLB-PERÚ) Responsable entregar la información de sísmica necesaria para la atención en sala de datos. PEIP- Profesional Especialista en Información de Pozos, líder del Grupo de Información de Pozos. (SLB-PERÚ) Responsable entregar la información de pozos necesaria para la atención en sala de datos. PESIG- Profesional Especialista en el Sistema de Información Geográfica, líder del Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ) Responsable entregar el mapa de puntos y toda la información de mapas y documentos necesaria para la atención en sala de datos. 3.5.4 Normas y Procedimiento Las siguientes son las acciones necesarias ejecutar el procedimiento de atención en sala de datos: • Las compañías o entidades interesadas en realizar la consulta de información técnica para

nuevas áreas potencialmente prospectivas hacen llegar su solicitud a través PP. • El banco de datos recibe la orden de trabajo de PP para la atención de sesión en sala de

datos.


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• Se asigna una fecha para la realización de la sesión, y se comunica a PP de la

disponibilidad de la sala y en común acuerdo se asigna una fecha, dependiendo de la programación y prioridades que tenga PP.

• Se elabora mapas de puntos de las áreas a presentar; el cual contiene las líneas sísmicas y

los pozos, y se prepara la información autorizada. • Las sesiones de atención en sala de datos realizan presentando la información en digital,

pero si el usuario hace referencia a alguna información que no se encuentra en digital en las bases de datos de pozos, sísmica, documentos y mapoteca se debe gestionar su traslado desde el archivo técnico a la sala de datos, previa autorización de PP, con el fin de que esté disponible al momento de la atención del servicio. Cuando esto sucede, se revisa la cantidad y calidad de información colocada en la sala para su consulta y se vela por la integridad de la misma.

• La información digital del área se descarga de las bases de datos, para datos sísmicos se

preparan las imágenes de las líneas sísmicas del área requerida en algunos casos si el usuario lo requiere se descargan los archivos Seg-Y, para datos de pozos se preparan los documentos y registros gráficos compuestos de los pozos del área.

• Durante la realización de las sesiones de atención en sala, es necesario mantener

contacto frecuente con la compañía para dar soporte y atención a requerimientos adicionales de información. Para el uso de la sala de datos se le da instrucciones a la compañía sobre los recursos físicos, de software y humanos disponibles para soporte durante la sesión, adicionalmente se da una instrucción QHSE para su permanencia en las instalaciones.

3.5.5 Consideraciones Se mantendrá en la sala de datos un equipo con aplicativos para la visualización de formatos SEGY, LAS, LIS, DLIS, formatos pdf. Se debe llevar un control de las sesiones realizadas teniendo en cuenta la compañía, el área que solicito y el número de sesiones realizadas por área. Una sesión de atención en sala de datos estará definida por cada área diferente que se tenga que preparar, y estará conformada por un conjunto de datos que pertenezcan a una misma área.


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4 FUNCIONALIDADES ADICIONALES Las siguientes son funcionalidades adicionales que soportan el sistema del banco de datos: 4.1 SUBSISTEMA DE COPIADO El susbsistema de copiado incluye las actividades necesarias para realizar copias de información sísmica, data digital, perfiles de pozos y archivos documentales. Para información sísmica se copia la información en formatos SEGY, SED, TIFF y JPEG y se entregan en medios DLT, cartucho, DVD, y CD. Para información documental se copia la información en formatos ASCII, Word, Excel, PDF, JPEG, TIFF, Shape file, DWG y los formatos que consideren necesarios y se entregan en medios DVD, CD o discos duros externos. Para información de pozos se copia la información en formatos LAS, LIS, ASCII, TIFF y JPEG, y se entrega en medios CD y DVD. 4.2 SUBSISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD El subsistema de control de calidad incluye el cumplimiento de las normas, estandares y procedimientos indicados en el presente documento y en “Manual de Recepción y Entrega de Información” vigente; la realización de la verificación técnica; y la emisión del certificado de integridad del dato como se indica en el numeral 3.2 Proceso de Verificación Técnica en este documento, de acuerdo a cada tipo de dato si es documento técnico, sísmica, pozos y mapas. Para el caso en que los documentos técnicos no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información. El banco de datos reportara mensualmente los casos en los que se presenten inconsistencias en la información verificada con el fin de que PP realice la gestión de completitud de la información en un tiempo máximo de 60 días calendario, pasados los cuales se dará por aceptada y se cargara en el sistema, a excepción de los casos en que la gerencia de Exploración de PP manifieste por escrito lo contrario. 4.3 SUBSISTEMA DE MAPEO El subsistema de mapeo incluye las acciones necesarias para la generación de:


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Mapas base de sísmica y de pozos Ver numeral 3.5.4 Elaboración de mapas de lotes

• Se reciben OT para actualización de mapas de lotes • Se reciben de PP las coordenadas de lotes a actualizar • Se realiza la actualización de lotes • Se presenta a PP para su aprobación • Se cierra la OT de actualización de lotes.

4.4 SUBSISTEMA DE BACKUPS El subsistema de backups esta diseñado para generar copias de seguridad del sistema de base de datos, metadata y en general de toda la información del Sistema. Esta actividad esta relacionada con los protocolos establecidos para resguardar la información de las bases de datos y de las aplicaciones. Esta empieza con la identificación del tipo de backup, los medios a utilizar, la identificación de medios y por último el envío al custodio de los medios. Se divide en tres actividades así: Identificación tipo de copia y frecuencia Las copias se seleccionan de acuerdo a dos factores: El primer factor por agrupación de archivos específicos dentro de los que se encuentran los archivos de configuración del sistema operacional, archivos de bases de datos, archivos de aplicaciones etc. y el segundo factor con la identificación de sistemas de archivos tales como unidades lógicas, directorios y librerías. Dado que se tienen diferentes sistemas operativos, tipos de servidores (Solaris, NT, Windows) y aplicaciones que involucran bases de datos, de acuerdo a la frecuencia se identifican el tipo de copia. Para las aplicaciones que manejan los datos en la base de datos y en File System, se realizan copias de respaldo en pareja para mantener la integridad de los datos. Se establecen dos tipos de backups, completo y rotacional. La copia de respaldo completo o FULL se realizan mensualmente tanto para bases de datos como para sistemas operativos. Rotacional se refiere a las copias incrementales del mes los cuales se elaboran semanalmente; este tiene una rotación de 60 días, aproximadamente 4 meses. Estos dos tipos de backups se controlan en formatos de control (ANEXO 7)


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Envío físico a custodio Según el tamaño del backup a realizar y la velocidad de procesamiento, se define el tipo del medio a utilizar. (DLT, DVD, etc). Luego de la ejecución de los backups con los comandos estándares definidos según el servidor, el sistema operativo y si es de File System y/o de Base de datos, se etiqueta el medio con la información para el envío al custodio. Para una correcta manipulación y almacenamiento de los medios, se hace indispensable el manejar una codificación inequívoca en el momento de rotularlos, que permite manejar un identificador único de cada medio. Este identificador es el que conoce el custodio pero en ningún momento permite determinar el contenido o tipo de información. Identificación medios y ejecución Luego de etiquetar o rotular cada uno de los medios, se hace una relación en un archivo Excel (ANEXO 7) que contiene los metadatos del contenido y tipo de copia de respaldo además del identificador único con el que el custodio conoce el medio, esto permite que solo el administrador reconozca su contenido y que la solicitud de medios para la recuperación de medios esté controlada. A cada medio se adiciona un “label” de seguridad que sella el contenedor del medio. Se genera el listado de los identificadores de los medios en papel para el envío al custodio. Al momento de recibo del custodio, éste entrega el soporte de recibido. Los medios enviados quedan disponibles para que el administrador los solicite en cualquier momento, teniendo disponibilidad inmediata para recuperación. 5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

• El sistema del banco de datos se enfoco en los 5 procesos principales de Recepción y Verificación física, Verificación técnica y catalogación, Carga y Actualización de Bases de Datos, Entrega de Información, Atención en sala de datos. Estos cinco procesos principales están soportados por funcionalidades de copiado, mapeo, backups, y control de calidad.

• El control de calidad incluye el cumplimiento del presente documento y del “Manual

de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente, la verificación técnica de los datos y el posterior certificado de integridad del dato, después de este control y aceptación por parte de PP, la información será almacenada en el sistema.

• Dado el carácter dinámico de los procesos y procedimientos, el alcance de esta

versión se orientó a la actualización y completamiento de las Normas y Procedimientos de los procesos, de acuerdo a lo requerido en las Bases Integradas para el Contrato de Administración del Banco de Datos de PeruPetro S.A. Sin


Versión 1.0

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embargo se recomienda continuar con el mejoramiento continuo en futuras versiones de este documento.

• El sistema del banco de datos deberá seguir buscando la estandarización, integración

e interacción para que sus procesos funcionen eficazmente.

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Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de ...El sistema del Banco de Datos de PeruPetro S.A. establece y documenta mediante el presente documento y todas las normas y