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1MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
2MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Elaboró:
Asesor jurídico de sindicatura.
Revisó: Lic. Ramón Cubedo Valenzuela.
Sistema Municipal de Desarrollo Integral de la Familia.
Autorizó: Lic. Jesús Olivia Egurrola Baldenebro.
Dirección de Recursos Humanos.
Validó: C. Luz María Espinoza Calvo
Órgano de Control y Evaluación Gubernamental.
3MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
INDICE
Pág.
Introducción 4
Objetivo 5
Antecedente histórico 6
Marco Jurídico – Administrativo 9
Atribuciones 11
Estructura Orgánica 14
Organigrama general_ 15
Organigrama Interno 16
Objetivos y Funciones 17
4MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
INTRODUCCION
El presente Manual fue elaborado con el firme propósito de definir de una manera clara las actividades propias del Sistema Dif Municipal, mismo que debe ser considerado como instrumento de consulta y apoyo a la ciudadanía en general.
El Manual de Organización y Funciones pretende dar a conocer la estructura organizacional del Sistema Dif Municipal, así como sus relaciones internas y externas con otras dependencias federales o estatales que puedan surgir con el área.
Así como establecer las responsabilidades y funciones de cada miembro que integra las Áreas del Sistema Dif, para que los servidores conozcan con claridad los alcances de las atribuciones del cargo que se le ha conferido, mismas que permitirán ejercer un control eficiente para el cumplimiento de las tareas asignadas, además de facilitar el proceso de inducción de personal de nuevo ingreso o exista rotación del mismo.
5MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
OBJETIVO
Proporcionar a la Ciudadanía del Municipio y sus familias, la atención,
orientación y gestión suficiente y necesaria, para que obtengan los beneficios
brindados por las diferentes áreas del Sistema Dif, buscando consolidar el
desarrollo integral de los mismos.
6MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ANTECEDENTE HISTORICO
La asistencia Social en México se inicia a cargo de la Iglesia como una caridad y en ese entonces en 1917 surge la Secretaria de asistencia Pública y fue en el Gobierno de Adolfo López Mateos Presidente de México cuando se crea el Instituto Nacional de la Protección a la Infancia (INPI). En 1968 se crea el Instituto de Asistencia a la Niñez (IMAN) quien se encarga de los menores en abandono o en riesgo; para el año de 1977 se fusionan el IMAN e INPI creando el sistema nacional para el Desarrollo Integral Para la Familia (DIF). En 1986 se promulga la ley sobre el sistema nacional de asistencia social, la cual define la asistencia social como “mejorar las circunstancias de carácter social que impidan al individuo su desarrollo integral”; Se crean programas básicos como el de protección y asistencia a población en desamparo, asistencia a minusválidos, asistencia social alimentaria y promoción del desarrollo familiar y comunitario.
La asistencia social en sonora surge en 1928 con la asociación de protección a la niñez en el estado de sonora como organismo privado, y es hasta 1961 que se crea por iniciativa del gobierno del estado de sonora el instituto de protección a la infancia del estado de sonora y se crean los comités municipales del mismo (IPIES).
En 1976 cambia su denominación a instituto mexicano para la infancia y la familia del estado de sonora.
En 1977 nace el sistema para el desarrollo integral de la familia del estado de sonora.
El día municipal en Benito Juárez se creo en 1997 siendo su primer Director la C. ROSA FLORA LOPEZ DE SANDOVAL, así mismo fue la Presidenta del Voluntariado DIF.
7MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
DIRECTORES Y PRESIDENTES DIF MUNICIPAL.
PRESIDENTE: C. LUIS HERRERA PORTILLO.
DIRECTORA: ROSA FLORA LOPEZ DE SANDOVAL.
1ra. PRESIDENTA DEL VOLUNTARIADO DIF MPAL.
1997-2000 C. RAMON MARQUEZ VERA.
PRESIDENTE MUNICIPAL.
PRESIDENTA DE DIF: C. GRACIELA BADACHI DE MARQUEZ.
DIRECTORA: C. LINA MUNGARRO DE CARRILLO.
DIRECTORA: OLIVIA EGURROLA BALDENEBRO
DIRECTORA: T.S. ENRIQUETA
2000-2003 C. CRISTINA CARVAJAL PACK
PRESIDENTA MUNICIPAL.
PRESIDENTE: FRANCISCO COHEN TAPIA.
DIRECTORA: PATRICIA CARVAJAL PACK.
DIRECTORA: IRMA I. NIEBLAS LOPEZ.
2003-2006 C. MARCELO ARMENTA
PRESIDENTE MUNICIPAL.
8MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
C. VICTOR MOLINA BELTRAN.
PRESIDENTE MUNICIPAL.
PRESIDENTA: C. TERE OSORIO DE MOLINA.
2004 – DIRECTORA: LIC. ANA MARIA BUJANDA TOVAR.
2004 – 2006 – DIRECTOR: LIC. RAMON CUBEDO VALENZUELA.
2006 – 2009 – C. P. A. ERNESTO CORNEJO VALENZUELA.
PRESIDENTE MUNICIPAL.
PRESIDENTA: LILIANA VALDEZ QUINTERO.
DIRECTORA: PROFRA. ROCIO HERRERA ESQUIVEL.
DIRECTORA: ANGELITA MORQUECHO
DIRECTORA: LIC. SILVIA PEREZ SOSA.
DIRECTORA: PROFRA. FRANCISCA
2009 – 2012 – C. MANUEL DE JESUS BUSTAMANTE SANDOVAL.
PRESIDENTE MUNICIPAL.
PRESIDENTA: C. VERONICA MURRIETA DE BUSTAMANTE.
DIRECTOR: LIC. RAMON CUBEDO VALENZUELA.
2012 -2015 DR. GUILLERMOS PAREDES CEBREROS
PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESIDENTA: C. MARIA DEL REFUGIO BELTRAN DE PAREDES
DIRECTOR: C.P. FELIPE DE JESUS SILVA VIDACA
9MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
2015 -2018 C. MOISES PONCE DE LEON VALENZUELA
PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESIDENTA: C. ROSA OSORIO DE PONCE DE LEON
DIRECTOR: LIC. RAMON CUBEDO VALENZUELA
10MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
MARCO JURIDICO – ADMINISTRATIVO.
· Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos
· Constitución Política del Estado de Sonora
· Ley de asistencia social para el Estado de Sonora.
· Ley de salud para el Estado de Sonora.
· Ley para la protección de los derechos de niñas, niños y adolescentes del
Estado de Sonora.
· Ley de prevención y atención de la violencia intrafamiliar.
· Reglamento de la ley de prevención y atención de la violencia intrafamiliar para el Estado de
Sonora.
· Ley de integración social para personas con discapacidad.
· Código civil para el Estado de Sonora
· Código de procedimiento civil para el Estado de Sonora
· Código penal del Estado de Sonora
· Código de procedimientos penales para el Estado de Sonora
· Ley de acceso a la información pública del Estado de Sonora
· Ley de gobierno y administración municipal
· Ley de protección civil para el Estado de Sonora
· Ley de responsabilidades de los servidores públicos del Estado y de los municipios
11MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
· Ley de deuda pública
· Ley federal del trabajo
· Acuerdo que crea a DIF como organismo público descentralizado
· Bando de policía y buen gobierno
· Ley de ingresos municipales 2007
· Plan municipal de desarrollo
· Acuerdo donde se crea el comité de adquisiciones, arrendamiento y servicios.
· Convenio de coordinación del programa desayunos escolares 2007
· Convenio de Coordinación del Programa de Asistencia Alimentaria a Sujetos Vulnerables.
· Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento.
· Manual Único de Operación - Ramo 26 Superación de la Pobreza.
· Convenio de Desarrollo Social 1995-2000.
· Plan Estatal de Desarrollo 2015-2018
· Plan Municipal de Desarrollo 2015-2018
· Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B.O. No. 53, del 30 de Diciembre de 1985 y
sus reformas).
· Ley de responsabilidades de los servicios Públicos del Estado y de los municipios (B.O. No. 29. Del 9
de Abril de 1984 y sus reformas).
· Ley de Planeación del Estado de Sonora (B.O. No. 10. Del 2 de Febrero de 1984).
· Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora (B.O. No. 10, Sección I, del 3 de agosto de 1992).
· Ley General de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora (B.O. No. 53 Sección XIV, de fecha 31 de
diciembre de 1992 y reformas).
· Ley de Servicio Civil para el Estado de Sonora (B.O. No. 17, del 27 de agosto de 1977).
· Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de
la Administración Pública Estatal (B.O. No. 46, del 8 de diciembre de 1988).
· Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal (B.O. No. 41, de
fecha 19 de noviembre de 1987).
· Ley General de Educación (B.O. No. 19, del 30 de diciembre de 1944).
· Ley de Educación para el Estado de Sonora (B.O. No. 19, del 30 de diciembre de 1944 y sus
reformas).
12MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
· Ley de Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) (de fecha
14 de diciembre de 1992).
· Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora
(ISSSTESON) (B.O. No. 53, sección III, de fecha 31 de diciembre de 1992).
· Ley de Gobierno y administración municipal.
13MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ATRIBUCIONES
Capítulo 1
Articulo 1
Se crea el sistema para el desarrollo integral de la familia del municipio, como un organismo
público centralizado al municipio para cumplimiento de sus objetivos y funciones..
Articulo 2
el sistema para el desarrollo integral de la familia tendrá por objeto la promoción y prestación de los
servicios de asistencia social, así como el establecer y operar instituciones asistenciales en el
ámbito de su jurisdicción; administrar los establecimientos asistenciales que se descentralicen a su
favor; y el formular y ejecutar programas de asistencia social en el marco del sistema nacional y
estatal de salud; de acuerdo con los objetivos y prioridades del plan nacional, estatal y municipal y
tendrá las siguientes funciones:
i. promover y prestar los servicios de asistencia social, con sujeción a los ordenamientos jurídicos
aplicables y a las normas técnicas relativas.
ll. apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad.
lll. realizar acciones de apoyo educativo para la integración social y de capacitación para el trabajo,
dirigidas a los sujetos de la asistencia social.
iv. promover e impulsar el sano crecimiento físico, mental y social de la niñez.
v. proponer a la secretaria de salud pública en su carácter de administradora del patrimonio de
Beneficencia publica, programas de asistencia social.
14MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
vi. fomentar y apoyar las acciones de las instituciones de los sectores sociales y privadas, cuyo
objeto sea la prestación de servicios de asistencia social, sin perjuicio de las atribuciones que al
efecto correspondan a otras dependencias o entidades.
vii. operar establecimientos de asistencia social para menores en estado de abandono, ancianos
desamparados y discapacitados sin recursos.
viii. realizar acciones en materia de prevención de invalidez o incapacidad y de rehabilitación de
inválidos en centros no hospitalarios, con sujeción a las disposiciones aplicables en materia de
salud.
ix. efectuar estudios e investigaciones sobre asistencia social, con la participación en su caso, de
las autoridades asistenciales.
x. realizar y promover la capacitación de recursos humanos para la asistencia social.
xi. participar con la secretaria de salvo pública, en el ámbito de su competencia en el sistema
estatal de información básica en materia de salud.
xii. prestar servicios de asistencia jurídica y orientación social a menores, ancianos, o
discapacitados sin recursos.
xiii. prestar servicios funerarios cuando las circunstancias lo ameriten.
xiv. realizar acciones en beneficio de las personas damnificadas en caso de inundaciones,
terremotos, derrumbes, explosiones, incendios y cualquier otro desastre o calamidad similar.
xv. intervenir en el ejercicio de la tutela de los incapaces que correspondan al estado, en los
términos de la ley respectiva.
xvi. poner a disposición del ministerio público los elementos a su alcance en la protección de las
personas mencionadas en el párrafo anterior y en los procedimientos civiles y familiares que les
afecten, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes.
xvii. participar en la ejecución de programas de rehabilitación y educación especial.
xviii. procurar permanentemente la adecuación de los objetivos de los programas a cargo del
organismo, con los que se lleven a cabo en el sistema nacional para el desarrollo integral de la
familia, en el marco del sistema nacional y estatal de salud.
15MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
xix. las demás que establezcan las normas aplicables en la materia.
Articulo 3.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, el organismo promoverá el establecimiento de
centros y servicios de rehabilitación somática, psicológica, social y ocupacional; para personas que
sufran cualquier tipo de capacidad diferente, así como acciones que faciliten la disponibilidad y
adaptación de prótesis, ortesis y otras ayudas funcionales.
El organismo observara una vinculación sistemática entre los servicios de rehabilitación y
asistencia social que preste y los que proporcionen otros establecimientos del sector salud.
Articulo 4.
En el desempeño de sus actividades, el sistema para el desarrollo integral de la familia podrá
celebrar convenios o pactar cualquier instrumento cuyo objeto sea la participación, colaboración,
coordinación con dependencias del gobierno federal, estatal o municipal; asi como con los
organismos descentralizados, empresas de participación estatal, fideicomisos públicos,
organizaciones privadas y organismos no gubernamentales, para el cumplimiento de sus
funciones.
16MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0. Dirección General.
1.1Secretaria
2.0 Coordinación de Programas Alimentarios y Desarrollo Comunitario.
2.1. Coordinación de Desayunos Escolares.
3.0 Trabajo social.
4.0Psicología
5.0 Coordinación de INAPAM
6.0. Subprocuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.
7.1 Consejo Municipal para la Atención de las Personas con Discapacidad.
7.2 Unidad Básica de Rehabilitación
8.1 Intendencia.
17MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ORGANIGRAMA GENERAL
18MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ORGANIGRAMA INTERNO.
Trabajo social encargada de desayunos escolares
Ayudante de almacen
Trabajo Social encargada de
INAPAM
Trabajo Social encargada de programa despensas
Trabajo Social encargada de apoyos diversos
Subdirector Almacenista Ayudantía
Terapista UBR Consejo con
capacidades diferentes
Jardinero Subprocurador de protección a niñas, niños y adolescentes
Psicólogo
Secretaria
Director
19MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
20MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL
FUNCIONES:
Supervisar y dirigir las siguientes coordinaciones: Programa PAASV. Desayunos Escolares, Departamento de Psicología, INAPAM, Subprocuraduría de la Defensa del Menor y la Familia, Consejo para Personas con Discapacidad, Unidad Básica de Rehabilitación y Trabajo Social sobre la aplicación de los diferentes programas Federales y Estatales de asistencia social; así como de las campañas en beneficio de la población más vulnerable.
Coordinar los eventos calendarizados como oficiales, relacionados con el dif
municipal, como los eventos especiales que indique la Presidenta del Sistema Dif Municipal.
Despachar asuntos de carácter administrativo y auxiliar en sus funciones a
la Presidenta del Sistema Dif Municipal.
Enviar reportes mensuales a Presidencia Municipal de las actividades
realizadas por el Dif Municipal.
Notificar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos, las
incidencias relacionadas con el personal, para lo conducente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su competencia y
aquellas que le sean asignadas por su inmediato superior.
21MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Atender ala población en
general y gestionar las
solicitudes y peticiones de la
misma
Supervisar y coordinar las
diferentes áreas de DIF
Municipal
Inicio
Realizar la gestión
necesaria Se les comunica
a los interesados Notificar los incidentes
relacionados con el personal
a su cargo para que se
ejecuten las acciones
Reportar y notificar
mediante informes las
actividades realizadas
mensualmente por DIF al
presidente municipal No
Buscar
solución al
problema si
Fin
PROCEDIMIENTO
Supervisar, coordinar áreas y gestionar apoyos
20MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
SECRETARIA DEL SISTEMA DIF
FUNCIONES:
Asistir a la presidenta del Dif
• Realizar reportes mensuales, elaborar, entregar y recibir todo tipo de documentos y peticiones.
Elaborar cartas para gestionar apoyo autorizadas por el director
• Atender a la ciudadanía en general.
• Archivar y clasificar la documentación recabada y exhibida
• Apoyar a todas las áreas del sistema dif.
• Y desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
21MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Buscar
solución al
problema
Se les comunica a los
interesados
Se elabora documento para
realizar gestión o se canaliza
a otras dependencias o
instituciones
Si
No
Fin
Notificar al director de
la solicitud o petición
Atención a la
población en general
Recibir solicitudes y
peticiones
PROCEDIMIENTO:
Seguimiento a solicitudes y peticiones
22MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Subdirector Objetivo Tener una actividad eficiente que permita el apoyo eficaz en el área asignada.
FUNCIONES:
Llevar la agenda de trabajo de la Presidenta del Organismo
Establecer las citas de atención social.
Supervisar y dirigir las siguientes coordinaciones: Programa PAASV. Desayunos Escolares, Departamento de Psicología,
INAPAM, Subprocuraduría de la Defensa del Menor y la Familia, Consejo para Personas con Discapacidad, Unidad Básica de Rehabilitación y Trabajo Social sobre la aplicación de los diferentes programas Federales y Estatales de asistencia social; así como de las campañas en beneficio de la población más vulnerable.
Recibir y canalizar la correspondencia dirigida a la Presidencia del Voluntariado
Las demás funciones que le encomiende la Presidencia del Sistema Municipal DIF, para apoyar las acciones de la Institución.
23MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Se distribuyen las despensas cada mes,
apoyando con temas de interés sobre
alimentación y salud.
FIN
Se inicia entrega de despensas a
los beneficiarios en el mes de
enero, en las distintas
comunidades y Sectores de la
cabecera Municipal.
Atención a la Ciudadanía
Se lleva a cabo estudios socioeconómicos cada
año, para conocer las necesidades de las
familias del Municipio.
Se envían los estudios
socioeconómicos al Enlace Dif.
PROCEDIMIENTO
Entrega de despensa
24MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
Tiene por objetivo brindar una alternativa de alimentación completa y de calidad, con la finalidad de contribuir a elevar el nutricional y educativo de los niños de escuelas preescolar, primarias y secundarias públicas, entregando desayunos calientes y fríos a menores con alto índice de vulnerabilidad y marginación social en el Municipio de Benito Juárez; los desayunos escolares son avalados por el Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo para asegurar que reciban los nutrientes necesarios para su óptimo Desarrollo.
CRITERIOS Y REQUISITOS DEL PROGRAMA
1,- Elaboración de un padrón de beneficiarios (niños, niñas y adolescentes) que cumplan con los criterios de selección del Programa.
2.- Enviar por año fiscal al SEDIF la carta compromiso que determina el número de desayunos en ambas modalidades.
3.- Firma de aceptación entre SEDIF y SMDIF
4.- Selección de niños y adolescentes dando prioridad a niños, niñas y adolescentes de planteles oficiales, ubicadas en áreas rurales o en zonas urbanas marginadas.
25MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ALMACENISTA
Objetivo: Llevar un control de entradas y salidas de todos los productos que se encuentran en almacen. Funciones:
Entrega de desayunos fríos y calientes.
Despensas a grupos vulnerables (embarazadas, menores de 5, discapacitados, mayores de 60.
Estar pendiente de las caducidades y calidad de los víveres.
Mantener limpia la bodega.
Empaquetar los víveres para la entrega mensual de despensas del programa.
Auxiliar general en las funciones del resto de los puestos.
26MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Ayudante de Almacen Objetivo: Mantener el almacén en las condiciones adecuadas para el mejoramiento de la Institución. Funciones:
Auxiliar en Entrega de desayunos fríos y calientes.
despensas a grupos vulnerables (embarazadas, menores de 5, discapacitados,
mayores de 60.
Estar pendiente de las caducidades y calidad de los víveres.
Mantener limpia la bodega.
Empaquetar los víveres para la entrega mensual de despensas del programa.
Auxiliar general en las funciones del resto de los puestos.
Acomodar la mercancía correctamente, dándole la rotación necesaria a los
productos para evitar daños.
27MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Ayudantía
Objetivo
Se dedica a hacer encargos diversos. Igual saca copias, que hace las veces de chofer, o
deja encargos y paquetes. Su función es ayudar a todos en la oficina y ser el comodín para
labores que se hacen fuera de ella.
Funciones:
Llevar y recoger documentos en las diferentes áreas de la administración municipal
Sacar copias.
Archivar
Repartir recibos
Realizar mandados
Acomodar
Aquellos que le indique su jefe inmediato
28MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Realizar entrega de losproductos alimenticios previa constancia de recibido por escrito
Supervisar periódicamente losplanteles beneficiados para
constatar el buen funcionamiento del programa
Coordinar esfuerzos con el Comité para el buen funcionamiento
del programa
Elaboración de padrónpriorizando a niños y
adolescentes de planteles oficiales
Integrar un comité deDesayunos escolares con los
padres de familia de cada plantel mediante acta
constitutiva
ATENCIÓN ASOLICITUD DE
ESCUELAS
Elaboración y presentación de solicitud
ante DIF Estatal
Establecerbeneficiarios del
programa debiendo ser
niños en estadode vulnerabilidad
PROCEDIMIENTO
Beneficiario del programa desayuno escolar
29MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
TRABAJO SOCIAL
FUNCIONES:
Estudios socioeconómicos a personas que asisten a solicitar algún servicio.
Canalización a hospitales de psiquiatría.
Canalización a centros de rehabilitación a personas de alcoholismo y drogadicción.
Canalización a personas desamparadas y niños maltratados a albergues.
Visitas domiciliarias en apoyo a la Procuraduría de la Defensa del Menor y
la Familia.
Y desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
28MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Seguimiento a denuncias y verificaciones
Apoyo asistencial a la
comunidad.
Se recibe al solicitante y se le brinda información.
Realizar verificación (mediante visitas domiciliarias).
Seguimiento mediante verificaciones.
Recopilación de datos y selección del tipo de ayuda que requiere el solicitante.
Registrar denuncia
Realizar estudios socioeconómicos,así como canalizar a las personas a centros de rehabilitación y demás instancias como hospitales y
ministerio publico.
Realizar informe dirigido a la Subprocuraduría del Menor y la Familia.
Se revisanresultados y se
da
seguimiento
Canalizar a diferentes instancias (centros de rehabilitación, hospitales y o albergues.)
Verificar
Resguardos.
FIN
29MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ATENCIÓN PSICOLÓGICA
OBJETIVO:
Contribuir a la fortaleza de los grupos vulnerables del municipio, tanto de manera preventiva, o solución de problemas.
Ayudar al bienestar emocional de la población que solicite el servicio, ya sea para diagnóstico, tratamiento o canalización.
FUNCIONES:
Brindar asesoría y atención psicológica a niños, adolescentes y adultos, ya sea para terapia individual, de pareja o familiar.
otorgar el servicio de valoración psicológica o canalización en los casos que se requiera con el fin de brindar mejores alternativas.
registrar los expedientes de cada uno de los casos manteniendo un estricto orden y control confidencial del archivo.
brindar talleres de prevención y orientación para padres y/o planteles educativos
Realizar campañas de prevención
Apoyar a la Subprocuraduría en cuestiones de prevención e integración.
Mantener informada a la dirección a cerca del desarrollo de sus actividades, así como de los resultados obtenidos.
30MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
CRITERIOS Y REQUISITOS PARA RECIBIR ATENCIÓN PSICOLÓGICA
Atención a niños mayores de 4 años En menores de edad la primera sesión es entrevista a los padres o tutores;
(No es necesario traer al menor en la 1 sesión)
Estar presente a la hora que se le asigne la terapia con un margen de 15 min. De tolerancia para llegar, de lo contrario se programara otra cita.
PROCEDIMIENTO
1.- solicitar una cita ya sea acudir de manera personal o vía telefónica a las instalaciones de DIF municipal
De manera Personal acudir a recepción Vía telefónica al: (643) 435- 07-11
2.- Presentarse el día y la hora exacta que se le asigne
31MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
ANALIZAR LA
PROBLEMATICA
ENTREVISTA
REGISTRODE
EXPEDIENTES
SEGUIMIENTODE
LA TERAPIA
DIAGNOSTICO
CANALIZAR AL AREA
CORRESPONDIENTE
DIENTE
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
Atención psicológica
32MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
INAPAM
FUNCIONES
El área de INAPAM tiene como función credensializar a todo adulto mayor de 60 años en adelante ya que con su credencial cuentan con varios descuentos como son pagos en prediales, placas de automóvil, agua potable y algunos establecimientos de centros comerciales.
Se ofrecen capacitaciones para la elaboración de alimentos.
Se forman grupos de danza folklórica.
Se realizan manualidades.
Se lleva a cabo en coordinación con la subprocuraduría de la defensa del menor y la familia tramites de personas adultas que aún no cuentan con acta de nacimiento, problemas de apellidos o alguna corrección administrativa
Visitas a los diferentes clubes de cada comunidad y la cabecera municipal.
Se llevan a cabo pláticas con el apoyo del área de psicología de DIF municipal.
Se les brinda orientación con pláticas de salud para tener una mejor calidad de vida.
Implementar caminatas para procurar una mejor salud en las personas de la tercera edad.
33MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Si
No
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO
Credencialización
Cumplir con los requisitosnecesarios. (Tenercumplidos, acta de
60 añosnacimiento,
CURP, IFE y 3 fotografías tamañoinfantil)
Atención a la poblaciónen general
Cumple contodos los requisitos
Llenado de solicitud
Elaboración de la credencial y se entrega al solicitante
Se le comunica al solicitante
34MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
SUBPROCURADURIA DE PROTECCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES.
Entre las facultades de la Subprocuraduría, se encuentra la realización de
procedimientos Judiciales que incluyen Jurisdicciones Voluntarias tales como acreditación
de hechos de nacimiento, de concubinato, de identidad de persona, declaración de estado
de interdicción, Juicios Ordinarios Civiles, Divorcios, Juicios de adopción, elaboración y
seguimiento de querellas por incumplimiento de obligaciones familiares y/o Violencia
intrafamiliar, atención y seguimiento a denuncias de maltrato infantil, Violencia
intrafamiliar, negligencia y descuido de menores y adultos mayores, Gestión de
documentos del registro Civil de otros Estados, etc., con una cuota de recuperación
variable (En los procedimientos Judiciales), así como la utilización de medios alternativos
en la solución de conflictos tales como la mediación .
CRITERIOS Y REQUISITOS DEL PROGRAMA:
Una vez solicitada la atención, en caso de ser necesario un procedimiento judicial, se
determinan los requisitos para llevar a cabo el trámite y se elabora un estudio
socioeconómico para determinar la cuota de recuperación, en los casos de solución
alternativa de conflictos se brinda la atención de manera inmediata al solicitante y en caso
de haber mucha carga de trabajo se agenda una cita y se le atiende posteriormente.
PROCEDIMIENTO:
1.- Se abre un expediente a cada caso y se elabora un registro de los datos del usuario
tales como Nombre, fecha de ingreso de la solicitud, involucrados en el conflicto
(Solicitante/Denunciante, denunciado, afectado), trámite solicitado, observaciones y
recomendaciones.
35MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
2.- Se hace una evaluación de la problemática y se determina el procedimiento a seguir.
3.- Si se trata de una denuncia por violencia, negligencia o descuido, se solicita la
intervención de trabajo social para realizar las verificaciones correspondientes.
3.1.- Se analiza la información recaudada y se cita a las partes.
3.2.- Se canaliza para valoración psicológica en caso de ser necesario.
3.4.- Se analizan todos los resultados y se da la solución adecuada a cada caso
(Convenios, custodias, procedimientos judiciales, etc.).
4.- En el caso de existir necesidad de brindar apoyo en algún procedimiento
Judicial, si es necesaria alguna documentación especial se realizan las gestiones
correspondientes para su obtención.
4.1.- Estando la documentación completa se elabora la demanda, se presenta en el
juzgado y se le da el trámite correspondiente, cuando se trata de Jurisdicciones
voluntarias para Acreditar hechos de nacimiento, una vez dictada la resolución se realiza
la gestión ante el Registro Civil del estado o con los Regidores del H. Ayuntamiento para
la exención de los costos que se generen por la expedición del acta de nacimiento.
36MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
FIN DEL TRÁMITE
Entrevista con el usuario y análisis de documentación
Entrevista con el usuario y análisis de documentación
INICIO DELTRÁMITE
Estudio socioeconómico para determinar cuota de
recuperación
PROCEDIMIENTO
Tramites judiciales
37MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Registro de personas adultas mayores
Entrevista con el usuario y análisis de documentación
INICIO DEL TRÁMITE
Registro del Expediente
Gestión de certificado de inexistencia de nacimiento del usuario ante el Registro Civil del Estado, en caso de que el usuario haya nacido en otro estado, es necesario solicitar el certificado de inexistencia del Estado de
origen
Elaboración de estudio socioeconómico y llenado de
solicitud
Teniendo dictamen positivo se contacta al usuario y se canaliza a la Oficialía del Registro Civil para que se lleve a
cabo su registro
FIN DEL TRÁMITE
38MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Atención de denuncias
Entrevista y solicitud de
verificaciones domiciliarias
INICIO DEL TRÁMITE
Registro delExpediente
Evaluación psicológica
Análisis de verificaciones y valoraciones de
trabajo social
Recomendaciones y acuerdos
FIN DEL TRÁMITE
Conciliación de las partes
39MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
CONSEJO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Las personas que padecen de limitaciones físicas, mentales o sensoriales, a través de
todos los tiempos han tenido que enfrentarse a múltiples problemas, como son, barreras
materiales, psicológicas, culturales y sociales, aunado a esto la discriminación y la
ignorancia, lo cual lo ha llevado a establecer una lucha constante por sus derechos, a
exigir respeto y compromiso de los gobiernos para su integración social.
En respuesta a esta demanda social el 12 de julio de 1999 se aprueba la ley 186 de
integración social para personas con discapacidad y en octubre de 2000 entra en
funciones el consejo estatal para la integración social de las personas con discapacidad, a
través del cual se promueve el desarrollo integral de mujeres, hombres, jóvenes, niños,
niñas, ancianos para que tomen el lugar que les corresponde como personas capaces
mas allá de sus limitaciones físicas, sensoriales o mentales.
OBJETIVO:
Su principal objetivo es la instrumentación de programas y sistemas de coordinación,
concertación, promoción y orientación de planes, programas, apoyos técnicos y políticas
de beneficio a las personas con discapacidad del municipio de Benito Juárez.
40MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
UNIDAD BASICA DE REHABILITACION
OBJETIVOS:
Proporcionar servicio de rehabilitación e integración social a las personas con discapacidad principalmente a la población vulnerable ubicadas en el área de influencia de la unidad básica de rehabilitación estimulando la participación de la comunidad.
Población objetivo: personas con discapacidad principalmente de escasos recursos económicos en el área de influencia.
FUNCIONES:
• Los pacientes que ingresan a esta unidad son canalizados por el médico especialista de rehabilitación.
• Posteriormente cada paciente que ya es ingresado a esta unidad el terapeuta se encarga de dar seguimiento al diagnostico.
• Y desarrollar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato
41MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
Entrevista con el usuario y análisis de documentación
Entrevista con el usuario y análisis de documentación
INICIO DELTRÁMITE
Estudio socioeconómicopara determinar cuota de
recuperación
FIN DELTRÁMITE
PROCEDIMIENTO
Terapia física
42MANUALDEORGANIZACIÓNYPROCEDIMIENTOS
JARDINERO
FUNCIONES:
Poda de árboles Desyerbar Mantener limpio el área asignada. (recoger basura, hojas de árboles etc.). Regar plantas de área asignada. Dar mantenimiento a taza de arboles Encalar arboles cuando se requiere