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MANUAL de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE CULTURA
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P, OCTUBRE DEL 2013
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
C O N T E N I D O
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Estructura Orgánica 5
Organigrama 6
Descripción de Funciones 7
Autorización 8
Control de Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura
adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar dependiente
del Sistema Educativo Estatal Regular; así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Cultura , será él mismo el responsable de
actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos
de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL
REGULAR.
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR.
Lic. José Silvestre Chávez García
JEFE DEL DEPARTAMENTO CULTURA
Dra. Oralia Orellana Moreno
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado
de San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis
Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado
de San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
(Continúa)
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N
Promover, fomentar y difundir la apreciación, expresión y
contextualización del arte en sus diferentes lenguajes en las
comunidades educativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular
de acuerdo a los planes y programas Educativos en vigencia, para crear
condiciones que favorezcan el acceso equitativo a los bienes culturales
en los educandos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar
1.14.8.2 Departamento de Cultura
Auxiliar de Danza
Profra. Graciela Ortiz Rodríguez
Profr. Educ. Física y Art. D CT 15 HSM
Profr. Sec. D CT 2 HSM
Auxiliar de Música
L.E.M. Arnoldo Alemán Martínez
Profr. Sec. D 15 HSM
Coordinación Artístico-Cultural
L.P. Aurelio Ruiz Almendarez
Oficial Administrativo A
Secretaria de Apoyo Digital
Alma Rossy Galicia Gutiérrez
Oficial Administrativo A
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
ORGANIGRAMA
06 Personal de Base
Director de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez García
Inspector Secundaria F
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,
certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integra la
estructura vigente al mes de septiembre de 2013.
Firma:
Secretaria
Lucia Guadalupe Zapata Esquivel
Auxiliar Administrativo D NC CA
DEPARTAMENTO DE CULTURA
Departamento de Cultura
Dra. Oralia Orellana Moreno
Profr. Primaria NA Q2 CM
Profr. Sec. C. CT 20 HSM
Total 06
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CULTURA
OBJETIVO.
Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la
atención de las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura.
FUNCIONES.
Elaborar el Programa Anual de actividades a realizar por el
Departamento de Cultura y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su consideración.
Supervisar el desarrollo de las actividades cívicas y culturales a cargo del Sistema Educativo Estatal Regular.
Organizar al personal adscrito al Departamento de Cultura para la realización de actividades culturales que requiera el Sistema Educativo Estatal Regular.
Detectar los problemas que surjan en la realización de los proyectos aplicados y en su caso, determinar las medidas de intervención e informarlos a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar.
Evaluar las Convocatorias de Concursos y Demostraciones Culturales en función de las sugerencias y necesidades de los niveles Educativos.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Dra. Oralia Orellana Moreno Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CULTURA
(Continúa)
Comunicar a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar el desarrollo
de sus programas y de las demás funciones encomendadas.
Convocar a reuniones colegiadas de los apoyos y coordinadores del Departamento
Orientar las actividades culturales de los diferentes Niveles Educativos en función de la misión y visión del Sistema Educativo Estatal Regular.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Dra. Oralia Orellana Moreno Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO.
Apoyar en el asesoramiento de las funciones pedagógicas de los
docentes de educación artística además de ejecutar las acciones
necesarias para la realización de eventos culturales programados. Así
como orientar y apoyar la capacitación del personal docente adscrito
al Departamento de Cultura.
FUNCIONES:
Construir un vínculo de comunicación y enlace entre el personal de
educación artística a fin de diagnosticar las necesidades técnico
pedagógicas y orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Coordinar la participación en el Programa de Carrera Magisterial de
los docentes de Educación Artística.
Realizar visitas de asesoría pedagógica personal del Departamento
de Cultura en los Centros Escolares adscritos al Sistema Educativo
Estatal Regular.
Asesorar y orientar al personal docente solicitante acerca de los
programas de estudio de los diferentes niveles educativos a fin de
que de acuerdo a la etapa psico-evolutiva de los educandos y los
intereses manifiestos de la comunidad educativa a la que pertenecen
puedan favorecer su competencia Cultural y Artística.
Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales a cargo
del S.E.E.R., dando seguimiento a las acciones establecidas en
materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los
Niveles Educativos.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continúa)
Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes
culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el
propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos,
habilidades y valores en los educandos.
Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los
eventos cívicos y culturales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN ARTÍSTICO – CULTURAL
OBJETIVO.
Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el
cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la
atención de las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura.
FUNCIONES:
Apoyar en la coordinación logística y pedagógica todos aquellos
eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en
Escuelas Oficiales, como Particulares adscritas al S.E.E.R., de todos
los Niveles Educativos.
Coordinar a los docentes adscritos en la participación de cursos y
talleres programados para Docentes de Educación Artística .
Coadyuvar la vigencia de las convocatorias junto al ATP (Apoyo
Tecnico Pedagógico), revisándolas periódicamente.
Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con
el personal del Departamento de Cultura.
Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan
correspondiente a proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como
Particulares de todos los Niveles Educativos.
Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Cultura.
Responsable
Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
L.P. Aurelio Ruíz Almendarez Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL
(Continúa)
Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes
culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el
propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos,
habilidades y valores en los educandos.
Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los
eventos cívicos y culturales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
L.P. Aurelio Ruíz Almendarez Lic. José Silvestre Chávez
García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
AUXILIAR DE DANZA
OBJETIVO.
Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis
en la Danza para dar cumplimiento a la educación integral, mediante
la atención de las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura.
FUNCIONES.
Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar
por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se
refiere.
Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con
el personal adscrito al Departamento de Cultura.
Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales
comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando
seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.
Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la
atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como
Particulares de todos los Niveles Educativos.
Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que
correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas
Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Profra. Graciela Ortiz Rodríguez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
AUXILIAR DE DANZA
(Continúa)
Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de
Cultura.
Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes
culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de
coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en
los educandos.
Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin
de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Profra. Graciela Ortiz Rodríguez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
AUXILIAR DE MÚSICA
OBJETIVO.
Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis
en la Musica para dar cumplimiento a la educación integral, mediante
la atención de las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura.
FUNCIONES.
Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar
por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se
refiere.
Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con
el personal adscrito al Departamento de Cultura.
Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales
comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando
seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación
artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.
Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la
atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como
Particulares de todos los Niveles Educativos.
Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que
correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas
Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos.
Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de
Cultura.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García
Profr. Juan Arnoldo Alemán
Martínez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
AUXILIAR DE MÚSICA
(Continúa)
Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes
culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de
coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en
los educandos.
Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin
de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García
Profr. Juan Arnoldo Alemán
Martínez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO.
Efectuar el trabajo administrativo-operativo del Departamento de
Cultura y dar atención al personal adscrito y externo con calidad y
calidez, destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión
y canalización con el Jefe del Departamento para una atención
oportuna.
FUNCIONES.
Atender la organización y funcionamiento del Departamento de
Cultura en el área administrativa
Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura.
Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, digitales y soporte que se asignan procurando siempre la mayor eficacia y eficiencia.
Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al Departamento.
Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente.
Resguardar, dar organización y uso eficiente a los expedientes de las diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura.
Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados
con el Jefe del Departamento de Cultura.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Lucía Guadalupe Zapata Esquivel
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continúa)
Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Lucía Guadalupe Zapata Esquivel
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE APOYO DIGITAL
OBJETIVO.
Efectuar el trabajo de apoyo digital (diseño e imagen del S.E.E.R) del
Departamento de Cultura.
FUNCIONES.
Elaboración de presentaciones ejecutivas para las juntas de consejo.
Elaborar invitaciones y constancias para los diferentes concursos y
demostraciones que realiza el departamento.
Apoyar operativamente en la recabación de evidencias gráficas de
los eventos cívicos y culturales.
Dar atención al personal adscrito y externo con calidad y calidez,
destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión y
canalización con el Jefe del Departamento para una atención
oportuna.
Atender la organización y funcionamiento del Departamento de
Cultura en el área administrativa
Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura.
Actualizar y corregir Manual de Procedimientos y Manual de Organización del Departamento de Cultura.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Alma Rossy Galicia Gutiérrez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE APOYO DIGITAL
(Continúa)
Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de
educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente.
Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Jefe del Departamento de Cultura.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silvestre Chávez
García Alma Rossy Galicia Gutiérrez
AUTORIZACIÓN
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE CULTURA
REVISARON
_____________________________
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del SEER
__________________________________
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
AUTORIZAN
_______________________________
Dr. Juan Manuel Carreras López
______________________________
C.P. Martha Elba Zúñiga Barragán
LA OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE
GOBIERNO DEL ESTADO
_____________________________
Lic. José Silvestre Chávez García
Director de Cultura y Deporte Escolar
__________________________________
Dra. Oralia Orellana Moreno
Jefe del Departamento de Cultura
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad de
la Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos) (Oficial Mayor)
(Titular de la Dependencia)