MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE …normatecainterna.sep.gob.mx/work/models/normateca/Resource/272/2/... · Descripción de los puestos que conforman a la Unidad Titular

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE SERVICIOS FEDERALES DE APOYO A LA EDUCACIÓN EN LOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA

FO-MO-DGICO-CÉDULA DE REGISTRO

Manual de Organización de las

Oficinas de Servicios Federales de Apoyo

a la Educación en los Estados de la

República.

Julio 2012


FO-MO-DGICO-CÉDULA DE REGISTRO

CÉDULA DE REGISTRO

OFICIALÍA MAYOR

D G I C O

Nombre del documento:

CÉDULA DE REGISTRO PARA MANUALES ADMINISTRATIVOS

Página:

1 de 2

Clave: 121-152

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE SERVICIOS FEDERALES DE APOYO A LA EDUCACIÓN EN LOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA.

Propone:

LIC. ADRIÁN FERNÁNDEZ CABRERA COORDINADOR GENERAL DE OFICINAS DE SERVICIOS

FEDERALES DE APOYO A LA EDUCACIÓN

Aprueba:

LIC. GUILLERMO EDMUNDO BERNAL MIRANDA OFICIAL MAYOR

Registro de la Dirección General de Innovación, Calidad y Organización

Clave de Registro: MO-124.152-UA-03-2012

No. Oficio de Expedición:

Fecha:

Registro de la Unidad de Asuntos Jurídicos

Elaboró:

ING. JONATHAN ESTRADA TREJO

SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE OFICINAS DE

SERVICIOS FEDERALES DE APOYO A LA EDUCACIÓN

Fecha:

Julio-2012


FO-MO-DGICO-VALIDACIÓN

Fecha de documentación: 10-julio-2012

Número de versión: 03

Elaboró Revisó

Ing. Jonathan Estrada Trejo

Mtro. Raúl Alemán Sánchez

Subdirector de Planeación de la Coordinación

General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación

Director de Planeación, Evaluación e Informática de la

Coordinación General de Oficinas de Servicios Federales

de Apoyo a la Educación

Autorizó

Lic. Adrián Fernández Cabrera

Coordinador General de Oficinas de Servicios

Federales de Apoyo a la Educación


FO-MO-DGICO-ÍNDICE

ÍNDICE Introducción

1

Glosario

2

Reseña histórica de la Unidad

3

Misión y Objetivos de la Unidad

6

Marco Normativo de la Unidad

7

Listado de los Servicios que proporciona la Unidad

14

Diagrama de Organización de la Unidad

16

Descripción de los puestos que conforman a la Unidad

Titular de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación.

Subdirector de Apoyo para el Seguimiento a Programas Educativos Federales.

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Anexos

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FO-MO-DGICO- GLOSARIO

INTRODUCCIÓN En cumplimiento a las disposiciones normativas referidas en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, se ha integrado el presente Manual de Organización, el cual es el documento de carácter normativo y administrativo que precisa la reseña histórica, misión, objetivos generales y específicos, marco normativo, organigrama, así como los objetivos y funciones de cada puesto que integran a las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República. En el desarrollo del contenido de este manual, intervinieron los servidores públicos responsables de las áreas que integran la estructura orgánica de la Coordinación General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación y la integración del mismo estuvo a cargo de la Dirección de Planeación, Evaluación e Informática. El propósito es contar con un instrumento de fácil acceso que describa la regulación del funcionamiento de las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República, precise los niveles de autoridad y responsabilidad, describa sus funciones generales y específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrolladas a partir de su estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Artículo 15 del Reglamento Interior de la SEP. El cumplimiento de este manual, provee optimizar tiempo y recursos, así como evitar la duplicidad de funciones. Dicho documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta para el personal que labora dentro de las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República.

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FO-MO-DGICO- GLOSARIO

TERMINO DEFINICIÓN

CGOSFAE Coordinación General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación.

OSFAE Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República.

SEP Secretaría de Educación Pública

PND Plan Nacional de Desarrollo

PROSEDU Programa Sectorial de Educación

RVOE Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios

INDAUTOR Instituto Nacional del Derecho de Autor

CGRSEPEF Coordinación General de Representaciones de la SEP en las Entidades Federativas

RSEPEF Representaciones de la SEP en las Entidades Federativas

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Reseña histórica de la Unidad

Origen

El 22 de marzo de 1978, dio inicio la Desconcentración Administrativa de la SEP y se reforma el Reglamento Interior, publicado en el D.O.F. el 11 de septiembre de 1978, bajo el criterio de reagrupar las tareas de la Secretaría, así como de simplificar, actualizar y adecuar las unidades administrativas que la conforman, se crean las Delegaciones Generales, a las cuales se les encomendó coordinar, operar, administrar y planear los servicios educativos federales, en estrecha vinculación con los Órganos Centrales. En marzo de 1978 se crearon las Delegaciones Generales en las 31 entidades federativas, desconcentrando la Operación de la Educación Básica y Normal, adscritas directamente a la Oficina del C. Secretario. De 1980 a 1983 las Delegaciones Generales aparecen como Órganos Desconcentrados. En 1986, las Delegaciones Generales cambian de denominación a Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar. En 1992, las Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar se denominaron Servicios Coordinados de Educación Pública. En 1994, cambiaron de adscripción a la Subsecretaría de Planeación y Coordinación con el nombre de Representaciones de la SEP en las Entidades Federativas. En la publicación del reglamento Interior de la SEP en el Diario Oficial de la Federación de fecha 21 de enero de 2005, las Representaciones de la SEP en las Entidades Federativas cambian de adscripción a la Oficina del C. Secretario, con una nueva denominación: Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República.

Las atribuciones o facultades asignadas en su origen fueron:

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 11-09-1978. Capítulo V De la Competencia de las Delegaciones Generales. ARTÍCULO 53.- La Secretaría dispondrá en cada Estado de la República, de una delegación general a la que en su circunscripción territorial corresponderá: I.- Representar a la Secretaría ante las demás autoridades federales, estatales y municipales, así como ante las entidades y organismos públicos y privados;

3 RESEÑA HISTORICA DE LA UNIDAD

FO-MO-DGICO-UA-01


II.- Planear, programar y presupuestar los servicios de la Secretaría, ajustándose a las normas establecidas al respecto; III.- Organizar, operar y supervisar aquellos servicios de la Secretaría que le atribuya el Secretario, de acuerdo con las disposiciones aplicables y los criterios nacionales que se establezcan; IV.- Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de los servicios a que se refiere la fracción anterior, conforme a las disposiciones legales aplicables y a los lineamientos que establezca la Oficialía Mayor; V.- Promover y dar congruencia a las actividades de las diversas dependencias y órganos de la Secretaría y auxiliar al Secretario en la coordinación de las entidades del sector educativo; VI.- Ser el único conducto en el estado para difundir información, por cualquier medio, sobre las funciones y actividades de la Secretaría, y VII.- Ejercer las demás atribuciones de la Secretaría que les asigne el titular de la misma. ARTÍCULO 54.- Al frente de cada delegación general habrá un delegado general que representará al Secretario en el Estado, desempeñará las funciones que se le asignen y ejercerá las facultades que se le deleguen. Los delegados generales serán nombrados y removidos por el Secretario.

En su origen estaba conformada(o) por:

En 1978, la expansión de los servicios educativos en todo el territorio nacional, motivó el establecimiento de treinta y un Delegaciones Generales con estructura y funciones definidas para coordinar la acción educativa en cada entidad y dar solución a los problemas en el lugar donde se proporcionaban los servicios, de acuerdo con las características particulares de cada Estado. En 2005, atendiendo a la reestructuración organizacional prevista en el Programa Nacional de Educación 2001-2006 (PRONAE), así como a lo expresado en el Compromiso Social por la Calidad de la Educación y en la Agenda de Buen Gobierno, en los cuales se manifiesta la necesidad de revisar la estructura orgánica de la SEP y avanzar hacia una administración orientada a la satisfacción de necesidades sociales, se redefine la estructura y se actualiza el Reglamento Interior de la Secretaría, con una nueva distribución de facultades y atribuciones.

Actualmente está integrada(o) por:

Cada una de las 31 Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República está conformada por:

1 Dirección General Adjunta y 1 Subdirección de Área: - Titular de Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación. - Subdirector de Apoyo para el Seguimiento a Programas Educativos Federales.

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RESEÑA HISTORICA DE LA UNIDAD FO-MO-DGICO-UA-01 4


Las principales modificaciones en la estructura organizacional en su historia han sido:

En 2005, con el propósito de fortalecer su ámbito de operación, estableciéndose como instancias únicas para la canalización de actividades administrativas y demás trámites que requieran la intervención de dichas unidades, adicionándosele atribuciones, la Coordinación General de Representaciones de la SEP en las Entidades Federativas, modificó su denominación por Coordinación General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación; asimismo, las 31 Representaciones de la SEP en las entidades federativas cambiaron su denominación por Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República, con cambio del nivel organizacional de los Titulares de KB01 a LC02. Las atribuciones que se adicionaron para desarrollar tal encomienda fueron: ….II. Actuar, dentro de su ámbito de territorial de competencia, como instancia única para la atención, trámite y seguimiento de los asuntos relacionados con los servicios a cargo de la Secretaría en el Estado respectivo; ….VI. Identificar y proponer al Coordinador General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación, dentro de su ámbito de competencia, medidas conducentes para convenir la transferencia de servicios educativos prestados por la Secretaría y facilitar la aplicación de las mismas; En abril de 2012, se modifica la condicionante de ocupación de los puestos de Titular de Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación, que tenían carácter ocupacional de carrera a libre designación, en virtud a la necesidad de atención y relevancia de las atribuciones que tiene un Titular de Oficina, en los asuntos educativos en los estados.

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RESEÑA HISTORICA DE LA UNIDAD FO-MO-DGICO-UA-01


Misión

De conformidad a los elementos programáticos registrados en el Programa Anual respectivo a las OSFAE, la misión refiere: Representar a la Secretaría de Educación Pública en el estado y brindar con oportunidad y eficiencia en el marco del federalismo educativo, los servicios y asesoría, gestión e información de los asuntos del sector, con personal altamente calificados, espíritu de servicio y trabajo en equipo.

Objetivos General del Programa Anual Fortalecer la coordinación entre la Secretaría de Educación Pública y las entidades federativas para la adecuada gestión y operación del sistema educativo nacional y contribuir al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y del Programa Sectorial de Educación vigente.

Específicos del Programa Anual Contribuir a la eficaz aplicación de los lineamientos de la Secretaría de Educación Pública en el Estado, de conformidad con la normatividad vigente o por instrucciones de la Coordinación General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación (CGOSFAE).

MISIÓN Y OBJETIVOS DE LA UNIDAD FO-MO-DGICO-UA-02

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Marco Normativo

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, publicada en el D.O.F. 05-02-1917. Última reforma D.O.F. 9-02-2012. Artículo 3° y Artículo 73, fracción XXV.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29-12-

1976. Última reforma D.O.F. 09-04-2012. Artículo 38.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaría del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional, publicado en el D.O.F. 28-12-1963. Última reforma D.O.F. 03-05-2006.

Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. 01-04-1970. Última reforma D.O.F.

09-04-2012.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 31-03-2007. Última reforma D.O.F 28-05-2012.

Ley General de Educación, publicada en el D.O.F. 13-07-1993. Última reforma

D.O.F. 9-04-2012.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicado en el D.O.F. 31-12-1975. Última reforma D.O.F. 09-04-2012.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado en el D.O.F.

30-03-2006. Última reforma D.O.F. 09-04-2012.

Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación, D.O.F. 31-12-1985. Última reforma D.O.F. 09-04-2012.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos,

publicado en el D.O.F. 13-03-2002. Última reforma D.O.F. 28-05-2009.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicado en el D.O.F. 31-12-1982. Última reforma D.O.F. 09-04-2012.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en el D.O.F. 04-01-2000. Última reforma D.O.F. 16-01-2012.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicado en el D.O.F. 29-05-2009. Última reforma D.O.F. 18-06-2010.

MARCO NORMATIVO FO-MO-DGICO-UA-03

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Ley de Planeación, publicado en el D.O.F. 05-01-1983. Última reforma D.O.F. 09-04-2012.

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 10-04-2003. Última reforma D.O.F. 09-01-2006. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-06-2002. Última reforma D.O.F. 09-04-2012. Ley General de la Infraestructura Física Educativa, publicado en el D.O.F. 01-02-2008.

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F.

21-01-2005, Fe de Erratas D.O.F. 01-02-2005, Artículo 14. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria

de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 24-01-1946. En vigor a partir del 13 de febrero de 1946.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria,

publicado en el D.O.F. 28-06-2006. Última reforma D.O.F. 04-09-2009. Reglamento de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público, publicado en el D.O.F. 28-07-2010. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración

Pública Federal, publicado en el D.O.F. 06-09-2007. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información

Pública Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-06-2003.

ACUERDOS

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, publicado en el D.O.F. 19-05-1992.

Acuerdo N° 17 que deberán sujetarse los procedimientos de evaluación del

aprendizaje en los distintos tipos y modalidades de la educación, bajo el control de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 28-08-1978.

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Acuerdo N° 243, por el que se Establecen las Bases Generales de Autorización y

Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, publicado en el D.O.F. 27-05-1998.

Acuerdo N° 254, por el que se establecen los Trámites y Procedimientos

relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, publicado en el D.O.F. 26-03-1999.

Acuerdo N° 255, por el que se establecen los trámites y Procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, publicado en el D.O.F. 13-04-1999.

Acuerdo N° 259, por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, publicado en el D.O.F. 2-08-1999.

Acuerdo N° 260, por el que se establecen los lineamientos para la Constitución y el Funcionamiento del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D. O. F. 17-08-1999.

Acuerdo número 276, por el que se establecen los trámites y Procedimientos Relacionados con la Autorización para Impartir Educación Secundaria Técnica, publicado en el D.O.F. 27-06-2000.

Acuerdo número 279, por el que se establecen los Trámites y Procedimientos

Relacionados con el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del Tipo Superior, publicado en el D.O.F. 10-07-2000.

Acuerdo número 280, por el que se establece los Lineamientos Generales a los que se

ajustarán la Constitución y el Funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, publicado en el D.O.F. 4-08-2000.

Acuerdo número 286, por el que se establecen los lineamientos que determinan las

normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, publicado en el D.O.F. 30-10-2000.

Acuerdo N° 305, por el que se dan a conocer las modificaciones a los Trámites inscritos ante el Registro Federal de Trámites y Servicios, por la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 16-11-2001.

Acuerdo 308, establece que las Representaciones de la SEP en las Entidades

Federativas coordinarán las funciones que realizan las Coordinaciones y

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Unidades de Enlace del Subsistema de Educación Tecnológica, publicado en el D.O.F. 22-01-2002. Acuerdo N° 328, por el que se modifica el diverso 286, por el que se

establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, publicado en el D.O.F. 30-07-2003.

Acuerdo N° 351, por el que se adscriben orgánicamente las unidades

administrativas de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 04-02-2005.

Acuerdo N° 356, por el que se da a conocer el formato rpda-03 que aplica el

Instituto Nacional del Derecho de Autor, órgano desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública, para el trámite indautor-00-002 inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, publicado en el D.O.F. 29-03-2005.

Acuerdo N° 357, por el que se establecen los requisitos y procedimientos

relacionados con la autorización para impartir Educación Preescolar, publicado en el D.O.F. 03-06-2005.

Acuerdo N° 364, por el que se establece el Comité de Libros y Material

Bibliográfico de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 11-08-2005.

Acuerdo N° 379, por el que se modifica el diverso 286, por el que se

establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, publicado en el D.O.F. 24-02-2006.

Acuerdo N° 385, por el que se determinan los lineamientos a que se sujetará

el procedimiento para autorizar el uso de libros de texto destinados a escuelas del nivel de secundaria, publicado en el D.O.F. 27-06-2006.

Acuerdo N° 394, por el que se dan a conocer los trámites y servicios

inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión

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Federal de Mejora Regulatoria, a cargo de la Secretaría de Educación Pública y del sector que coordina, publicado en el D.O.F. 09-03-2007.

Acuerdo N° 399, por el que se delegan facultades a los subsecretarios y

titulares de unidad de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 26-04-2007.

Acuerdo N° 497 por el que se reforma el diverso N° 351 por el que se

adscriben orgánicamente las unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública que se mencionan, y el Manual de Organización de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 04-11-2009.

Acuerdo N° 538 por el que se abrogan diversas disposiciones

administrativas de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 27-07-2010.

Acuerdo N° 584 por el que se emite los lineamientos para la operación del

programa de becas para la educación superior, publicado en el D.O.F. 12-04-2011.

Decreto mediante el cual el Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Educación Pública, propondrá a los Gobiernos estatales la celebración de acuerdos de coordinación en el marco de los Convenios únicos de Desarrollo, establecer un Comité Consultivo para la Descentralización Educativa, publicado en el D.O.F. 08-08-1983.

DOCUMENTOS NORMATIVOS

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, publicado en el D.O.F. en enero 2007.

Programa Sectorial de Educación 2007-2012, publicado en el D.O.F. en

enero 2007.

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Facultades

No aplica. Atribuciones El Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el D.O.F. 21-01-2005, última reforma 04-08-2011 en su Artículo 15 establece que a las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República corresponde el ejercicio de las siguientes atribuciones:

I. Representar a la Secretaría y a su Titular ante las autoridades educativas de los Estados de la República y, en general, ante los órganos de gobierno de las entidades establecidas en éstos;

II. Actuar, dentro de su ámbito territorial de competencia, como instancia única para la

atención, trámite y seguimiento de los asuntos relacionados con los servicios a cargo de la Secretaría en el Estado respectivo;

III. Fungir, previa designación por el Titular de la Secretaría, como integrantes de los

órganos de gobierno de las entidades de la Administración Pública Paraestatal de los Estados de la República, cuando los instrumentos jurídicos respectivos prevean la participación de la autoridad educativa federal;

IV. Servir de enlace entre la Secretaría y las autoridades educativas estatales para formalizar

el compromiso en relación con el Plan Nacional de Desarrollo y con el Programa Nacional de Educación, con el fin de dar seguimiento a su ejecución y evaluar sus resultados;

V. Coordinar, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Secretario y con el

concurso de las unidades administrativas competentes, los servicios que ofrezca la Secretaría en el estado correspondiente;

VI. Identificar y proponer al Coordinador General de Oficinas de Servicios Federales de

Apoyo a la Educación, dentro de su ámbito de competencia, medidas conducentes para convenir la transferencia de servicios educativos prestados por la Secretaría y facilitar la aplicación de las mismas;

VII. Apoyar, en el ámbito territorial de su competencia, la labor de las entidades paraestatales

del sector educativo, con el propósito de dar coherencia y unidad a las acciones de la

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autoridad educativa federal y del sector coordinado por ésta;

VIII. Reportar periódicamente al Secretario, por conducto del Coordinador General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación, la situación que guarda el sector educativo federal en sus respectivos ámbitos territoriales de competencia, para cuyo cumplimiento podrá solicitar informes a las unidades administrativas y servidores públicos de la Dependencia;

IX. Constatar el avance de los convenios celebrados entre la Secretaría y las autoridades

educativas locales y brindar los apoyos necesarios, para lograr su cabal cumplimiento, y

X. Promover con las autoridades educativas locales la realización de acciones conjuntas y complementarias que contribuyan al desarrollo del Sistema Educativo Nacional.

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13


Listado de los Servicios.

En las ventanillas instaladas en las 31 Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República (OSFAE), los usuarios pueden solicitar información sobre los trámites para el otorgamiento de validez oficial de conocimientos y habilidades correspondientes a diferentes niveles educativos y que hayan sido adquiridos por las personas en forma autodidacta o por alguna otra vía, estos pueden ser: Acuerdo 286 Es el proceso de evaluación referido a la acreditación de conocimientos correspondientes a todos los niveles educativos adquiridos en forma autodidacta o por experiencia Laboral. Acuerdo 328 Es el Acuerdo modificatorio que establece el porcentaje de créditos requerido para que el interesado sea aceptado en el proceso de evaluación. Acuerdo 357 Es el Acuerdo que establece los requisitos y procedimientos relacionados con la autorización para impartir educación prescolar.

Becas de apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas con las que se contribuye a reducir las desigualdades regionales y de género en las oportunidades educativas, apoyando a las madres jóvenes y a las jóvenes embarazadas, sin importar su estado civil, a continuar y concluir su educación básica en cualquier modalidad educativa pública disponible en las entidades federativas.

Programa de Becas de Educación Media Superior (PROBEMS) el cual busca que los estudiantes tengan un incentivo adicional para finalizar su Educación Secundaria e ingresar a la Educación Media Superior, así como que los alumnos que ya estén inscritos en la Educación Media Superior no abandonen la escuela por razones económicas.

Apoyo y orientación al Estado en la instrumentación de coordinación intergubernamental

e interinstitucional que tiene por objeto ejecutar acciones, autorizar y aplicar recursos para mitigar los efectos que produzca un fenómeno natural perturbador, en el marco del Sistema Nacional de Protección Civil.

Recepción de solicitudes de trámites competencia del INDAUTOR, en las Oficinas de

Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República (OSFAE) en las entidades federativas tales como:

Trámite de Registro Público del Derecho de Autor.

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SERVICIOS DE LA UNIDAD FO-MO-DGICO-UA-04


Trámite de Reserva de Derechos.

Solicitud de Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN).

Solicitud de Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN).

Apoyo y orientación al público en general sobre el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) para su tramitación, incorporación de planteles, entre otras. El RVOE es el acto de la autoridad educativa en virtud del cual se determina incorporar un plan y programa de estudios que un particular imparte, o pretende impartir, al Sistema Educativo Nacional. Se otorga a instituciones particulares de Educación Media Superior y Superior.

SERVICIOS DE LA UNIDAD FO-MO-DGICO-UA-04

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DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN

Titular de Oficina de Servicios Federales de

Apoyo a la Educación en el Estado de Aguascalientes

LC2

Subdirector de Apoyo para el Seguimiento a Programas

Educativos Federales

NA2

16

FO-MO-DGICO- DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Baja California

LC2



NA2

12

17 FO-MO-DGICO- DIAGRAMA DE

ORGANIZACIÓN



Titular de Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la

Educación en el Estado de Baja California Sur

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Campeche

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Coahuila

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Colima

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Chiapas

LC2



NA2

22





Educación en el Estado de Chihuahua

LC2



NA2


23




Educación en el Estado de Durango

LC2



NA2

22


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Guanajuato

LC2



NA2

25

1





Apoyo a la Educación en el Estado de Guerrero

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Hidalgo

LC2



NA2

27





Apoyo a la Educación en el Estado de

Jalisco

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





México

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Michoacán

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Educación en el Estado de Morelos

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Nayarit

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Nuevo León

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Oaxaca

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Educación en el Estado de Puebla

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Querétaro

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Quintana Roo

LC2



NA2

37






San Luis Potosí

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Sinaloa

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Sonora

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Tabasco

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN





Tamaulipas

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Tlaxcala

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Veracruz

LC2



NA2


ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Yucatán

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ORGANIZACIÓN




Apoyo a la Educación en el Estado de Zacatecas

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ORGANIZACIÓN


Descripción de puestos

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en el Estado

Misión

Representar a la Secretaría y a su Titular ante las autoridades educativas de los Estados de la República y, en general, ante los órganos de gobierno de las entidades establecidas en éstos; así como coordinar las acciones de las instituciones educativas federales en el Estado, a fin de que se cumplan los objetivos de la política educativa nacional.

Objetivo 1

Fungir como instancia única para brindar información, asesoría, atención, gestión y seguimiento sobre los servicios a cargo de la SEP a las autoridades educativas federales y locales.

Funciones

1. Actuar, dentro de su ámbito territorial de competencia, como instancia única para la atención, trámite y seguimiento de los asuntos relacionados con los servicios a cargo de la Secretaría en el Estado respectivo.

2. Servir de enlace entre la Secretaría y las autoridades educativas estatales, para formalizar el compromiso en relación con el Plan Nacional de Desarrollo y con el Programa Nacional de Educación, con el fin de dar seguimiento a su ejecución y evaluar sus resultados.

3. Apoyar en el ámbito territorial de su competencia, la labor de las entidades paraestatales del sector educativo, con el propósito de dar coherencia y unidad a las acciones de la autoridad educativa federal y del sector coordinado por ésta.

4. Constatar el avance de los convenios celebrados entre la Secretaría y las autoridades educativas locales y brindar los apoyos necesarios, para lograr su cabal cumplimiento.

5. Coordinar de conformidad con los lineamientos establecidos por el C. Secretario y con el concurso de las unidades administrativas competentes, los servicios que ofrezca la Secretaría en el Estado correspondiente.

Objetivo 2 Representar a la Secretaría de Educación Pública en las entidades federativas desarrollando procesos de mejora continua en beneficio de los usuarios.

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Funciones

1. Fungir, previa designación por el Titular de la Secretaría, como integrante de los Órganos de Gobierno de las entidades de la Administración Pública Paraestatal de los Estados de la República, cuando los instrumentos jurídicos respectivos prevean la participación de la autoridad educativa federal.

2. Identificar y proponer al Coordinador General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación, dentro de su ámbito de competencia, medidas conducentes para convenir la transferencia de servicios educativos prestados por la Secretaría y facilitar la aplicación de las mismas.

3. Reportar periódicamente al C. Secretario, por conducto del Coordinador General de Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación, la situación que guarda el sector educativo federal en sus respectivos ámbitos territoriales de competencia, para cuyo cumplimiento podrá solicitar informes a las unidades administrativas y servidores públicos de la dependencia.

4. Promover con las autoridades educativas locales la realización de acciones conjuntas y complementarias que contribuyan al desarrollo del sistema educativo nacional.

Entorno Operativo

Tipo de relación: Ambas La naturaleza de los asuntos a cargo de la unidad administrativa requiere del contacto y relación permanente con las diversas áreas internas de la Secretaría de Educación Pública (SEP), así como con las autoridades educativas estatales y otras dependencias que desarrollan programas en coordinación con la SEP. La información se maneja y su difusión puede tener efecto en la opinión pública.

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Nombre del Puesto: Subdirector de Apoyo para el Seguimiento a Programas Educativos Federales.

Misión Apoyar la implantación y seguimiento a los programas educativos federales que operen en la entidad federativa.

Objetivo 1 Presentar los informes, respecto a la operación de los programas, proyectos y servicios coordinados por la autoridad federal.

Funciones

1. Informar sobre la normatividad vigente a las autoridades estatales y a los responsables de los servicios educativos en la entidad y coadyuvar para facilitar su interpretación y cumplimiento.

2. Colaborar con los responsables de las instancias educativas federales en el seguimiento de los acuerdos de las comisiones de planeación, programación y evaluación de la educación en la entidad federativa.

3. Registrar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones de los órganos de gobierno de los organismos públicos descentralizados estatales en los que concurre presupuestalmente la Secretaría.

4. Colaborar en la vinculación de las unidades administrativas de la Secretaría con los responsables estatales de la ejecución de los programas educativos.

Objetivo 2 Integrar diagnósticos e informes de programas de los diferentes tipos educativos.

Funciones

1. Registrar los avances en el cumplimiento de los compromisos derivados del Programa Sectorial de Educación.

2. Integrar información y elaborar reportes sobre el sector educativo federal en el estado y respecto a la situación que guardan los principales programas y servicios educativos.

3. Conformar y mantener actualizada la base de datos del sistema educativo estatal y realizar resúmenes informativos por nivel y modalidad.

Objetivo 3 Gestionar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales de la oficina, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones

1. Tramitar la contratación de personal requerido por la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la entidad federativa.

2. Mantener y actualizar la base de datos de la plantilla de personal adscrito a la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en la entidad federativa.

3. Controlar los bienes muebles y de consumo provistos por la Coordinación General de las Oficinas de

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Servicios Federales de Apoyo a la Educación en los Estados de la República.

4. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales de compra directa para la operación de la oficina.

5. Supervisar la prestación de los servicios generales de la oficina.

6. Integrar y proponer el Programa Operativo Anual (POA) e integrar los mecanismos anuales de inversión y consumo.

Entorno Operativo

Tipo de relación: Ambas. Interactúa externamente con Organismos Descentralizados e internamente con las áreas de la Unidad Administrativa y de la Dependencia. La información se maneja y su difusión puede tener efecto en la opinión pública.

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ANEXOS Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal. BIEN COMÚN Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien común implica que el servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. INTEGRIDAD El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conduciéndose de esta manera, el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. HONRADEZ El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización que puedan comprometer su desempeño como servidor público. IMPARCIALIDAD El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. JUSTICIA El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el servidor público. Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones.

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CÓDIGO DE ÉTICA DE LA SEP


TRANSPARENCIA El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. RENDICIÓN DE CUENTAS Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos. ENTORNO CULTURAL Y ECOLÓGICO Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación. GENEROSIDAD El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores públicos con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales, que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. IGUALDAD El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo.

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RESPETO El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. LIDERAZGO El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética y el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito. El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución pública en que se desempeñe, fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. El servidor público tiene una responsabilidad especial, ya que a través de su actitud, actuación y desempeño se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

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ANEXOS Código de Conducta de la SEP y/o Código de Conducta del Órgano Desconcentrado o Entidad 1.-Ejercer mis funciones dentro del marco de la Ley

Realizar mi trabajo con responsabilidad y en apego a las normas jurídicas que regulan mis actos como servidor público.

Promover el cumplimiento de la normatividad entre mis compañeros de trabajo. Denunciar a las instancias competentes cualquier irregularidad, actos u omisiones

contrarios a la Ley.

2.- Apego a los objetivos institucionales de la SEP Conocer la misión y visión de la SEP, y contribuir al cumplimiento de las

metas institucionales en el desempeño diario de mis tareas. Promover el trabajo en equipo para lograr los objetivos de la Secretaría. Contribuir a la mejora de la calidad de los servicios y la atención al público.

3.- Desempeño como servidor público Cumplir mis funciones con vocación de servicio y en apego a los principios de

legalidad, honradez, lealtad, tolerancia y respeto a las personas, imparcialidad, equidad, inclusión, pertinencia, calidad y eficiencia, así como promover la confianza de la sociedad en la SEP.

Utilizar los bienes, servicios y programas institucionales sin fines personales, partidistas, electorales ni de ninguna otra índole.

Evitar incurrir en actos de corrupción y en situaciones que generen conflictos de interés.

4.-Transparencia y acceso a la información pública gubernamental

Conocer y cumplir la normatividad en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales.

Mantener ordenada y accesible la información bajo mi responsabilidad. 5.-Aplicación de recursos y rendición de cuentas

Emplear los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos que me sean asignados de forma responsable.

Proponer y desarrollar procesos de mejora continua y ahorro. 6.-Relaciones interpersonales y ambiente laboral sano

Promover un ambiente laboral armónico y organizado, en un marco de respeto, comunicación y solidaridad.

Conducirme con dignidad y respeto, promoviendo la equidad, tolerancia y el trato amable, sin distingo de género, capacidades especiales, edad, religión, lugar de nacimiento o nivel jerárquico.

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Reconocer el trabajo e iniciativas de mis compañeros. 7.-Desarrollo profesional y humano continuos

Brindar al personal, la capacitación que requiera para el buen desempeño de sus labores, así como compartir los conocimientos y experiencias adquiridas.

Participar en cursos de capacitación que me permitan desarrollar habilidades, para mejorar mi desempeño laboral y mantener mis conocimientos actualizados.

Estimular en mis compañeros, el interés por mejorar en el ámbito profesional y humano.

Conducir mis actos con ética y compromiso para el desarrollo humano y social. 8.-Responsabilidad en el cuidado de la salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente

Mantener limpio y ordenado mi espacio laboral, así como las áreas comunes. Respetar los espacios designados como zonas de no fumar. Hacer uso racional del material de oficina, agua y energía eléctrica, para evitar su

desperdicio. Conocer y aplicar las acciones del Programa de Protección Civil de la SEP. Promover el cuidado del medio ambiente y de los recursos naturales. Respetar y cumplir las medidas de seguridad e higiene en el trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE …normatecainterna.sep.gob.mx/work/models/normateca/Resource/272/2/... · Descripción de los puestos que conforman a la Unidad Titular