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MANUAL DE ORGANIZACIÓN - tecamac.gob.mx · Dirección de administración, jefaturas y coordinaciones, para establecer un modelo de la organización, procedimientos, jerarquización

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DEL MUNICIPIO DE TECÁMAC

MARZO 2016

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Autorizaciones

Firma Francisco Eduardo Germán

Quezada

Firma Jorge Arturo Alarcón

Luque

Firma Aarón Urbina Bedolla

Dirección de Administración

Secretaría del Ayuntamiento

Presidente Municipal

Elaboró Revisó

Firma Alejandro López García

Firma Nedelia Patricia Morales

Islas

Firma Amanda Nedelia Morales

Olivares

Programas Federales

Contraloría Municipal

Consejería Jurídica

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Índice

1. Introducción ................................................................................................................................ 4

2. Objetivos ..................................................................................................................................... 4

3. Marco Jurídico Administrativo .................................................................................................... 5

4. Misión y Visión ............................................................................................................................ 6

5. Valores ......................................................................................................................................... 6

6. Organigrama General .................................................................................................................. 7

7. Descripción de la Dirección de Administración ........................................................................... 8

a. Dirección de Administración ....................................................................................................... 8

b. Jefatura de Sistemas ................................................................................................................... 9

c. Jefatura de Mantenimiento ...................................................................................................... 10

d. Jefatura de Adquisiciones ......................................................................................................... 11

e. Jefatura de control vehicular .................................................................................................... 12

f. Jefaturas de Unidades Administrativas ..................................................................................... 13

g. Estructura Orgánica ................................................................................................................... 14

8. Descripción de Puestos y Funciones ......................................................................................... 15

a. Dirección de Administración ..................................................................................................... 15

b. Jefatura de Sistemas ................................................................................................................. 25

c. Jefatura de Mantenimiento ...................................................................................................... 28

d. Jefatura de Adquisiciones ......................................................................................................... 30

e. Jefatura de Control Vehicular.................................................................................................... 32

f. Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa ................................................. 35

g. Jefaturas de Unidades Administrativas ..................................................................................... 41

9. Directorio .................................................................................................................................. 45

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1. Introducción

Este manual busca establecer de una manera clara y precisa las funciones, responsabilidades y alcances que tienen los servidores públicos que componen la Dirección de Administración, siendo una herramienta fundamental para la presente y futuras administraciones en la cual, quedan asentados los en un compilado general, los requerimientos académicos, actitudes y aptitudes que deben de tener los integrantes de la Dirección de Administración y se pueda establecer una relación adecuada del perfil con el puesto, arrojando como resultado obligado una Dirección de Administración con alta calidad y oportunidad.

El presente manual además busca definir las relaciones de mando entre los integrantes de la Dirección de administración, jefaturas y coordinaciones, para establecer un modelo de la organización, procedimientos, jerarquización y vías de comunicación adecuadas, optimizando los tiempos y las relaciones en el ambiente laboral.

2. Objetivos

Se describen los objetivos específicos a continuación:

a) Establecer la estructura organizacional real b) Regir la dirección bajo un principio de orden Jerárquico c) Eliminar duplicidad de funciones. d) Establecer las relaciones jerárquicas entre las jefaturas, coordinaciones y Dirección e) Servir de herramienta para el personal como guía para el conocimiento y desempeño de

sus funciones en tiempo y forma.

Este Manual de Organización se constituye como un documento básico de consulta, el cual tendrá modificaciones necesarias siempre que exista un cambio de Estructura Orgánica o una reforma en el Marco Jurídico-Administrativo.

Nota: Toda reseña de cargos y puestos en este manual indicando al género masculino también lo hace para el género femenino siempre que su texto y su contexto no establezca específicamente que es para uno y otro género.

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3. Marco Jurídico Administrativo

Federal

• Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos Vigente • Ley Federal del Trabajo Vigente • Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del Sector Público Vigente • Reglamento de la Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del Sector Público

Vigente

Estatal

• Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios Vigente • Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México Vigente • Ley Orgánica Municipal del Estado de México Vigente • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios Vigente • Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México Vigente • Ley de Fiscalización Superior del Estado de México Vigente • Ley de Igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres del Estado de México

Vigente • Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios

Vigente • Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Vigente

Municipal

• Bando Municipal de Buen Gobierno 2016-2018 • Plan de Desarrollo Municipal 2016-2018

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4. Misión y Visión

Misión

Administrar de manera responsable y transparente los recursos materiales y el factor humano asignados a las diferentes dependencias del Ayuntamiento de Tecámac, asegurando en su caso, que los procesos de contratación sean transparentes y los servicios sean los óptimos.

Visión

Consolidar una Dirección de Administración eficiente, eficaz y efectiva que se manifieste con la mejora continua de la Administración Pública Municipal mediante el desarrollo pleno de los servidores públicos.

5. Valores

1. Honestidad 2. Participación 3. Transparencia 4. Responsabilidad 5. Compañerismo 6. Eficiencia 7. Eficacia 8. Efectividad 9. Inclusión 10. Calidad Total 11. Legalidad 12. Sensibilidad Social 13. Orden 14. Austeridad 15. Equidad Institucional

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Dirección de Administración

Jefatura de Sistemas Jefatura de Mantenimiento

Jefatura de Adquisiciones

Jefatura de Control Vehicular

Jefatura de Unidad Administrativa Geo

Sierra Hermosa

Jefatura de Unidad Administrativa Villa del

Real

Jefatura de Unidad Administrativa

Urbivilla del Campo

Jefatura de Unidad Administrativa Héroes

Tecámac

Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de Mexico I

Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México II

Jefatura de Unidad Administrativa Palacio

de Regidores

Jefatura de Unidad Administrativa Reyes

Acozac

Jefatura de Unidad Administrativa Héroes

Ozumbilla

6. Organigrama General

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7. Descripción de la Dirección de Administración

Organigramas y Objetivos Específicos

a. Dirección de Administración

Objetivo Específico

Administrar, organizar, reestructurar, supervisar y garantizar la eficaz, eficiente y efectiva operación del factor humano y de los recursos materiales del gobierno municipal, para fortalecer el servicio y los tramites que contribuyan a responder las demandas ciudadanas, haciendo uso de los recursos digitales y de los diversos medios de comunicación disponibles.

Director de Administración

Coordinador/a Administrativo

Auxiliar de Trámites Jurídicos

Auxiliar de Trámites Servicio

Social

Auxiliar de Trámites de

NóminaSupervisor /es

Secretario/a de Oficina

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b. Jefatura de Sistemas

Objetivo Específico

Brindar, garantizar y administrar el apoyo técnico, mantenimiento, actualización y soporte de los recursos digitales y de los diversos medios de comunicación disponibles.

Jefe/a de Sistemas

Auxiliar/es Administrativo/a

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c. Jefatura de Mantenimiento

Objetivo Específico

Garantizar el óptimo servicio de limpieza, pinta y mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de los diversos bienes inmuebles del municipio.

Jefe/a de Mantenimiento

Ayudante/s General/es Intendentes

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d. Jefatura de Adquisiciones

Objetivo Específico

Garantizar el suministro y contratación de recursos materiales y servicios profesionales en estricto apego a la normatividad y jurisdicciones aplicables para el ayuntamiento.

Jefe/a de Adquisiciones

Auxiliar Contable

Asistente

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e. Jefatura de control vehicular

Objetivo Específico

Administrar, organizar, supervisar y garantizar el adecuado manejo y funcionamiento de los vehículos pertenecientes al inventario vehicular con el que cuenta el ayuntamiento.

Jefe/a de Control

Vehicular

Auxiliar Administrativo

Administrativo/a

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f. Jefaturas de Unidades Administrativas

Objetivo Específico

Administrar, organizar, reestructurar, supervisar y garantizar la eficaz, eficiente y efectiva operación del factor humano y de los recursos materiales de la Unidad Administrativa para fortalecer el servicio, orientación y atención al público con respecto a los trámites y servicios que el municipio ofrece a la ciudadanía a través de la Unidad.

Nota: Solo se manifiesta la Estructura Organizacional de la “Unidad Administrativa” debido a que se refiere a todas las unidades Administrativas existentes en el territorio municipal por ser idénticas en su estructura orgánica, las cuales son: 1. Jefatura Unidad Administrativa Héroes Tecámac, 2. Jefatura Unidad Administrativa Urbivilla del Campo, 3. Jefatura Unidad Administrativa Plaza Estado de México I, 4. Jefatura Unidad Administrativa Plaza Estado de México II, 5. Jefatura Unidad Administrativa Geo, 6. Jefatura Unidad Administrativa Villa del Real, 7. Jefatura Unidad Administrativa Palacio de Regidores, 8. Jefatura Unidad Administrativa Reyes Acozac, 9. Héroes Ozumbilla

Jefe/a de Unidad

Administrativa

Sub-Jefe/a de Unidad

Administrativa

Auxiliar/es Administrativo/s

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g. Estructura Orgánica

Dirección de Administración del Municipio de Tecámac Adscripción Categoría Número de Plazas Tipo de Plaza Dirección de Administración

Director 1 Confianza Secretaria Particular 1 Confianza Coordinador/a Administrativo/a

1 Confianza

Auxiliar Tramites Jurídicos

1 Confianza

Auxiliar De Tramites Servicio Social

1 Confianza

Auxiliar de Nominas 1 Confianza Supervisores 2 Confianza

Jefatura de Sistemas

Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo

2 Confianza

Jefatura de Mantenimiento

Jefe de Área 1 Confianza Ayudantes generales 13 Base Ayudantes generales 14 Confianza Intendentes 4 Confianza

Jefatura de Adquisiciones

Jefe de Área 1 Confianza Asistente 1 Confianza Auxiliar Contable 1 Confianza

Jefatura de Control Vehicular

Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo

3 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Héroes Tecámac

Jefe de Área 1 Confianza Subjefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo

1 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Urbivilla

Jefe de Área 1 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México 1

Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo

1 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Plaza Estado de México 2

Jefe de Área 1 Confianza Auxiliar Administrativo

2 Confianza

Jefatura de Unidad Jefe de Área 1 Confianza

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Administrativa Geo Jefatura de Unidad Administrativa Villa del real

Jefe de Área 1 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Palacio de Regidores

Jefe de Área 1 Confianza

Jefatura de Unidad Administrativa Reyes Acozac

Jefe de Área 1 Confianza

Coordinación Administrativa

Coordinador 1 Confianza Auxiliar Administrativo

4 Confianza

Supervisor 2 Confianza

8. Descripción de Puestos y Funciones

a. Dirección de Administración

Nombre del Puesto: Director/a de Administración Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Presidente Municipal Dependientes o Subordinados:

Jefe/a de Sistemas Jefe/a de Mantenimiento Jefe/a de Adquisiciones Jefe/a de Control Vehicular Jefe/a de Unidad Deportiva Sierra Hermosa Jefes/as de Unidades Administrativas Secretario/a Particular Coordinador/a Administrativo Auxiliar de Trámites Jurídicos Auxiliar de Trámites de Servicio Social Auxiliar de Tramites de Nómina Supervisor/a/es/as

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Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación

Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales. Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal,

Resolución de Conflictos, Toma de decisiones. Funciones: 1. Realizar la planeación, controlar, establecer y dirigir las

políticas generales de la dirección en los términos legales aplicables.

2. Establecer de acuerdo a su competencia y con apego a la normatividad vigente; las políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico que deban regir en la Dirección de Administración.

3. Establecer, coordinar y ejecutar las políticas y criterios en materia de Administración, recursos humanos, recursos materiales y servicios generales que permitan mayor eficiencia y eficacia en las actividades de la Dirección.

4. Emitir circulares, reglamentos, acuerdos y convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración

5. Acordar con el Presidente municipal, los nombramientos de los titulares de áreas que comprenden la Administración Municipal.

6. Proponer los Ajustes de la plantilla de personal en caso de cambios en las Necesidades del Gobierno Municipal de acuerdo a lineamientos definidos.

7. Dar por terminada la relación laboral de los Servidores Públicos, debidamente fundada y motivada.

8. Atender en el ámbito de su competencia de los asuntos derivados de las relaciones sindicales.

9. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Dirección de Administración.

10. Suscribir contratos, nombramientos, circulares y documentos derivados de las relaciones laborales del Ayuntamiento.

11. Planear las capacitaciones continuas del personal administrativo y operativo adscrito al municipio.

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Nombre del Puesto: Secretario/a de Oficina

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Carrera Técnica en Secretaria Ejecutiva y/o Carrera Técnica o Trunca en Administración.

Conocimientos: Administración básica, Actividades de Oficina, Habilidades en Computación, Archivo y recepción de Documentos.

Habilidades: Profesionalismo, Actitud de servicio, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía, Manejo de Agenda.

Funciones: 1. Llevar la Agenda del Director de Administración. 2. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la

Dirección. 3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o

solicitudes que lleguen a la Dirección. 4. Redactar circulares y oficios que sean requeridos por el

Director de Administración. 5. Mantener Actualizada la Bitácora de la Dirección.

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Nombre del Puesto: Coordinador/a Administrativo/a

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.

Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.

Funciones: 1. Coordinar y supervisar las actividades de la Dirección de Administración.

2. Documentar con total apego a la normatividad vigente las Altas, bajas y cambios de adscripción

3. Establecer, Renovar, Concluir, Coordinar y Supervisar los trámites y acuerdos vigentes con las diferentes Instituciones Educativas para la realización de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales.

4. Revisar, analizar, supervisar y enterar al Director de Administración sobre el estado de los reportes de asistencia para el cálculo de pago de nómina.

5. Inspeccionar y enterar al Director de Administración, sobre las revisiones de asistencia del personal adscrito al municipio y programaciones de recorrido de los supervisores.

6. Atender los encargos, comisiones y tramites que le delegue el Director de Administración

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Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites Jurídicos

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Licenciado, Pasante o Carrera Trunca En Derecho

Conocimientos: Jurídico contractuales, Ley Federal del Trabajo, Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios, Ley Orgánica municipal del Estado de México, Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Habilidades: Capacidad de negociación, encontrar la información requerida para la solución de un problema planteado, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje, Capacidad organizativa.

Funciones: 1. Dar seguimiento y atención a todos los trámites jurídicos que sean competencia de la Dirección de Administración.

2. Revisar, actualizar y validar contratos de personal y de adquisiciones, servicios y arrendamientos.

3. Supervisar, Documentar y dar seguimiento a las altas, bajas, cambios de adscripción de acuerdo a la normatividad aplicable vigente.

4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a sus competencias.

5. Atender revisiones, auditorias y demandas con relación a contratos de personal y de adquisiciones, servicios y arrendamientos.

6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.

7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.

8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.

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Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Servicio Social

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Archivo, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.

Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.

Funciones: 1. Atender y dar seguimiento y atención a todos los trámites

solicitados para la prestación de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

2. Otorgar procedimientos y formatos a los aspirantes de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior para presentar su requisito dentro del Municipio de Tecámac.

3. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por los interesados a presentar Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a

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sus competencias. 5. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación

a Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.

7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.

8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.

Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Servicio Social

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Archivo, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.

Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.

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Funciones: 1. Atender y dar seguimiento y atención a todos los trámites solicitados para la prestación de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

2. Otorgar procedimientos y formatos a los aspirantes de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior para presentar su requisito dentro del Municipio de Tecámac.

3. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por los interesados a presentar Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

4. Organizar archivos y expedientes de la Dirección apegado a sus competencias.

5. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a Servicio Social, Prácticas Profesionales y Estadías Profesionales de nivel técnico, técnico superior Universitario y Nivel Superior.

6. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.

7. Atender al Público y al personal adscrito al municipio siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.

8. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.

Nombre del Puesto: Auxiliar de Trámites de Nómina

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Trunca en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial,

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Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Recursos Humanos, Calculo de Nomina, Seguridad Social, Ley Federal Del trabajo, Ley Orgánica Municipal, Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado, Archivo, Paquetería Administrativa, Interpretación de acuerdos, Trámites interinstitucionales, Excelente manejo de PC y paquetería office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.

Habilidades: Capacidad organizativa, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.

Funciones: 1. Atender, dar seguimiento y atención a todos los trámites

relacionados con el cálculo de nómina. 2. Entregar Credencialización al personal debidamente

acreditado y adscrito al Municipio. 3. Realizar las altas y las bajas de nómina instruidas y

autorizadas por el director de Administración. 4. Solicitar a los supervisores los reportes de asistencia,

justificantes y cualquier documento que esté relacionado con la asistencia, falta o ausencia del personal Adscrito al Municipio.

5. Analizar y validar Justificantes por faltas y ausencias del personal Adscrito al municipio.

6. Realizar Descuentos por faltas y retardos acumulados. 7. Realizar los cálculos de pago de vacaciones y aguinaldos

apegado a la normatividad vigente aplicable. 8. Atender las solicitudes de permisos, días sin goce de sueldo y

vacaciones por parte del personal adscrito al Municipio. 9. Solicitar el visto bueno del Director de Administración para

otorgar permisos, faltas, ausencias y vacaciones del personal que así lo solicite.

10. Atender al personal adscrito al municipio para esclarecer cualquier situación que se relacione a la nómina, siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos

11. Responder dentro de los términos de la normatividad vigente aplicable a las solicitudes ingresadas por el personal adscrito al municipio, organizar archivos y expedientes de la nómina apegado a sus competencias.

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12. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a la nómina.

13. Informar al Coordinador/a Administrativos y al Director de Administración sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.

14. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.

Nombre del Puesto: Supervisor/es

Área de Adscripción: Dirección de Administración

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Pasante o Carrera Técnica o nivel superior en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Recursos Humanos, Manejo de paquetería y dispositivos electrónicos de huella digital, Territorio Municipal, Paquetería Administrativa, Excelente manejo de PC y paquetería Office, Trabajo en equipo, resolución de conflictos y excelente comunicación oral y escrita.

Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición expresión oral y escrita, auto-aprendizaje.

Funciones:

1. Supervisar al personal Adscrito al Municipio en cada una de los inmuebles en donde se encuentre dicho personal.

2. Registrar y Controlar los reportes de supervisiones realizadas en los inmuebles municipales.

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3. Realizar la alta huella digital del personal adscrito al municipio en los dispositivos electrónicos vigentes para el control de asistencia.

4. Realizar reportes periódicos de asistencia con información obtenida de los dispositivos electrónicos vigentes para el control de asistencia y de las supervisiones físicas realizadas en los inmuebles municipales.

5. Mantener comunicación e información oportuna con el auxiliar de trámites nómina.

6. Entregar los reportes de asistencia, justificantes y cualquier documento que esté relacionado con la asistencia, falta o ausencia del personal Adscrito al Municipio al auxiliar de trámites de nómina.

7. Solicitar información oportuna al auxiliar de trámites de nómina sobre las autorizaciones del Director de Administración para los permisos, faltas, ausencias y vacaciones del personal que lo haya solicitado.

8. Atender a los llamados del auxiliar de trámites de nómina al para esclarecer cualquier situación que se relacione a los reportes de nómina entregados y de las supervisiones físicas, físicas realizadas en los inmuebles municipales, siempre de acuerdo a sus funciones y tiempos.

9. Atender revisiones, auditorias y requerimientos con relación a las supervisiones de su competencia.

10. Informar al auxiliar de trámites de nómina, Coordinador/a Administrativo, al Director de Administración según corresponda sobre asuntos relevantes y de sus competencias para su atención oportuna.

11. Atender los encargos, comisiones y trámites que le delegue el Director de Administración.

b. Jefatura de Sistemas

Nombre del Puesto: Jefe/a de Sistemas

Área de Adscripción: Jefatura de Sistemas

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

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Dependientes o Subordinados:

Auxiliar Administrativo

Escolaridad: Preferentemente Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería en Comunicaciones y Electrónica, Informática, Ingeniería en Computación, Licenciatura en Tecnologías de la Información o carreras afines.

Conocimientos: Computación, sistemas, redes, media marketing, software, tecnologías de la Información, páginas Web, Paquetería de Office, conmutadores, sensores de movimiento, cámaras de video-vigilancia, bases de datos.

Habilidades: Analizar, diseñar y aplicar sistemas utilizando la computadora como herramienta base, Síntesis de Información, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.

Funciones: 1. Planear, diseñar y supervisar sistemas de información que se

aplican en la Administración Municipal. 2. Evaluar la factibilidad de proyectos de informática. 3. Administrar los recursos del área de cómputo de una

organización. 4. Participar en los procesos de planificación a mediano, corto y

largo plazo, así como la definición y ejecución de los procesos de control en la gestión de recursos informáticos y de información.

5. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos y actividades de desarrollo de sistemas de información que faciliten la gestión de diversos procesos institucionales en función de la operatividad informática.

6. Realizar análisis técnicos y el mantenimiento preventivo y correctivo al equipamiento informático con los que cuenta el gobierno municipal.

7. Asesorar en la adquisición de equipos de computación y demás equipamiento tecnológico, con el propósito de que se ajusten a las necesidades institucionales y compatibilicen con los sistemas existentes.

8. Definir y mantener la estandarización de las plataformas de software y Hardware.

9. Facilitar la utilización de los recursos informáticos por parte

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de los usuarios de las diferentes aéreas que comprende la Administración municipal.

10. Mantener en Operación todos los equipos tecnológicos con los que cuente la Administración.

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

Área de Adscripción: Jefatura de Sistemas

Jefe Inmediato: Jefe/a de Sistemas

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Técnico en Sistemas Computacionales. Técnico en Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo. Técnico en Programación

Conocimientos: Algoritmos y estructuras de datos, Lenguajes de programación, Diseño y gestión de Bases de Datos, Conocimientos de Física, Arquitectura, conceptos y mantenimiento de Redes, Sistemas Operativos, Fundamentos de Sistemas Digitales, Gestión de empresas, probabilidad y estadística, Conocimientos en Inteligencia Artificial y robótica, Diseño de Software, Arquitecturas y protocolos TCP/IP.

Habilidades: Capacidad de encontrar la información requerida para la solución de un problema planteado, Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo un idioma técnico universal, trabajo en grupos interdisciplinario, disposición descubridora, creativa e innovadora. Expresión oral y escrita, auto-aprendizaje. Capacidad organizativa.

Funciones: 1. Atender al mantenimiento y supervisión de equipos Fijos, semifijos y móviles que incorporen tecnología y pertenezcan al inventario del municipio.

2. Realizar la reparación de equipos. 3. Otorgar Mantenimiento de los sistemas

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4. Instalar Software y aplicaciones. 5. Instalar la Seguridad en la red, ordenadores y servidores. 6. Instalar y mantener en óptimo funcionamiento los Sistemas

Operativos. 7. Crear redes de trabajo compartidas 8. Gestionar de contenidos web.

c. Jefatura de Mantenimiento

Nombre del Puesto: Jefe/a de Mantenimiento Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Director/a de Administración Dependientes o Subordinados:

Ayudantes Generales Intendentes

Escolaridad: Preferentemente Ingeniero civil, Ingeniero ambiental, Arquitecto, Lic.

En Administración o áreas afines. Conocimientos: Cuantificación, Administración de Factor Humano, Recursos

materiales. Habilidades: Liderazgo, Honestidad, Trabajo en equipo, Inteligencia Emocional,

Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, dinamismo y autonomía de desempeño.

Funciones: 1. Gestionar ante el Director de Administración los materiales y

herramientas necesarios para llevar a cabo el mantenimiento preventivo, correctivo y limpieza de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.

2. Proporcionar el correcto mantenimiento preventivo, correctivo y limpieza de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.

3. Zonificar los inmuebles municipales para garantizar la logística y prestación del servicio.

4. Ejecutar las diversas medidas y acciones necesarias ante cualquier servicio emergente que surja en algún inmueble municipal.

5. Atender dentro de sus facultades, las solicitudes de las

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diferentes direcciones pertenecientes al municipio. 6. Designar al personal que se encargara de la supervisión de los

trabajos realizados. 7. Designar el personal que se encargara de la operación y

realización de los trabajos. 8. Atender y desarrollar todas aquellas funciones inherentes a

su área.

Nombre del Puesto: Ayudante/s General/es Área de Adscripción: Jefatura de Mantenimiento Jefe Inmediato: Jefe/a de Mantenimiento Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido Conocimientos: Carpintería, pintura, albañilería, electricidad, plomería y trabajos

afines. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo

de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes al ayuntamiento.

2. Solicitar ante el Jefe de mantenimiento los materiales y herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.

Nombre del Puesto: Intendente/s Área de Adscripción: Jefatura de Mantenimiento Jefe Inmediato: Jefe/a de Mantenimiento Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido

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Conocimientos: Limpieza de mobiliario, equipo y oficinas. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de limpieza de los edificios, oficinas y bienes

inmuebles pertenecientes al ayuntamiento. 2. Solicitar ante el Jefe de mantenimiento los materiales y

herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.

d. Jefatura de Adquisiciones

Nombre del Puesto: Jefe/a de Adquisiciones Área de Adscripción: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Director/a de Administración Dependientes o Subordinados:

Asistente Auxiliar contable

Escolaridad: Preferentemente Lic. En Administración, Economía ó áreas afines. Conocimientos: Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del sector Público,

Reglamento de la Ley de Arrendamientos Adquisiciones y Servicios del sector Público, Ley de Contratación del Estado de México y Municipios, Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, Sistema de Información de Compras del Estado de México, Plataforma COMPRANET de la Secretaria de la Función Pública, Administración y Derecho Mercantil.

Habilidades: Honestidad, Transparencia, Trabajo en equipo, Inteligencia

Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, dinamismo y autonomía de desempeño.

Funciones: 1. Realizar los procesos de contratación para las diversas

necesidades de Servicios, adquisiciones y en su caso arrendamientos que requiera el municipio para el óptimo desempeño de sus funciones.

2. Coadyuvar con el Comité Municipal de Adjudicaciones en la organización, supervisión y desahogo de todas y cada una de las fases de los procedimientos de contratación, regulados

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por la legislación aplicable. 3. Proponer al titular de la Dirección de Administración las

reglas de carácter general, normas, políticas, bases, lineamientos y demás disposiciones administrativas en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios, para el adecuado desarrollo de los procedimientos de contratación que sean de su competencia.

4. Dar seguimiento, a los procedimientos de contratación que se turnen al Comité Municipal de Adjudicaciones, vigilando que en todas y cada una de las etapas se observen los criterios de transparencia, eficiencia, eficacia, honradez, economía y los demás que establezca la legislación

Nombre del Puesto: Asistente Área de Adscripción: Jefatura de Adquisiciones Jefe Inmediato: Jefe de Adquisiciones Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente bachillerato técnico concluido en áreas económico-

administrativas. Conocimientos: Administración, Derecho, Agenda, Archivo, Manejo avanzado de PC. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Organizar la agenda de contrataciones.

2. Apoyar en la elaboración de bases de concursos de contratación.

3. Administrar los la numeración de oficios y los números de expedientes de contratación.

Nombre del Puesto: Auxiliar Contable Área de Adscripción: Jefatura de Adquisiciones Jefe Inmediato: Jefe/a de Adquisiciones

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Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente bachillerato técnico concluido en el área contable. Conocimientos: Contabilidad Pública, Contabilidad general, Manejo intermedio de PC. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Apoyar en la elaboración de bases de concursos de

contratación en apartados contables y de presupuestos. 2. Realizar análisis de costos y estudios de mercado. 3. Otorgar opinión cuando así se solicite con respecto a temas

relacionados con sus actividades.

e. Jefatura de Control Vehicular

Nombre del Puesto: Jefe/a de Control Vehicular

Área de Adscripción: Jefatura de Control Vehicular

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Auxiliar Administrativo en la jefatura de control vehicular

Escolaridad: Preferentemente Ingeniería en Mecánica Automotriz, Ingeniería Electro - Mecánica, Ingeniería en Transporte, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Conocimientos: Administración y Control Vehicular, Manejo y control de Flotilla, Rendimiento y Logística Vehicular, Conocimientos de Mecánica Automotriz intermedio, Mantenimiento preventivo y correctivo de

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unidades.

Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Trabajo bajo presión, Actitud de servicio, Manejo de personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, trabajo en equipo.

Funciones: 1. Asignar, determinar y supervisar el sistema para la planeación, ejecución y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular con el que cuenta la administración.

2. Desarrollar el Programa Anual para el Mantenimiento correctivo y preventivo del parque vehicular.

3. Notificar, verificar y controlar en coordinación con dependencias de la Administración municipal, las condiciones del parque vehicular sean las óptimas para el cumplimiento del servicio designado.

4. Mantener en Óptimas condiciones de funcionalidad, uso e imagen del parque vehicular pertenecientes a la Administración municipal.

5. Elaborar de manera objetiva, confiable y oportuna, el diagnostico de fallas y situaciones que deriven del parque vehicular.

6. Asesorar en la adquisición de vehículos y demás equipamiento automotriz, con el propósito de que se ajusten a las necesidades institucionales.

7. Elaborar los reportes correspondientes de los diferentes servicios que realizan los talleres externos.

8. Realizar la Programación anual de Mantenimientos Preventivos.

9. Asignar servicios de Mantenimiento Correctivo y Preventivo a los diferentes talleres externos.

10. Revisar que las reparaciones realizadas por talleres externos sean de acuerdo a los presupuestos autorizados.

11. Elaborar los formatos de evaluación se servicio de unidades que ingresan a reparación en taller municipal, recabando calificación del área usuaria.

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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

Área de Adscripción: Jefatura de Control Vehicular

Jefe Inmediato: Jefe/a de Control Vehicular

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Carrera Trunca o Pasante en Ingeniería en Mecánica Automotriz, Ingeniería Electro - Mecánica, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Conocimientos: Administración y Control Vehicular, Mantenimiento preventivo y correctivo de unidades, Computación, Redacción, Actividades de Oficina, Conocimientos Generales en Mecánica Automotriz

Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Trabajo bajo presión, Actitud de servicio, cordialidad, puntualidad, orden.

Funciones: 1. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la Jefatura.

2. Recibir, ordenar y archivar facturas de los proveedores. 3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o

solicitudes que lleguen a la Jefatura. 4. Elaborar de manera mensual un reporte de incidencias

presentadas en los trabajos de reparación. 5. Capturar las órdenes de trabajo, solicitud de material y

demás información que se genere de la reparación de vehículos.

6. Mantener actualiza la Bitácora diaria de Control Vehicular. 7. Llevar el control mediante vales de préstamo de herramienta

de uso común a los mecánicos.

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f. Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Nombre del Puesto: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Secretaria Particular Auxiliar Administrativo Ayudante General Jardinero Chofer

Escolaridad: Preferentemente Licenciatura en Administración, Licenciatura en Cultura Física y Deporte

Conocimientos: Administración de bienes inmuebles, Deportes, Administración de recursos, Contabilidad, Piscología del Deporte.

Habilidades: Honestidad, Profesionalismo, Actitud de servicio, Manejo de personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía.

Funciones: 1. Elaborar las convocatorias para la comunidad sobre los diferentes torneos y actividades deportivas.

2. Promover las Actividades Deportivas que se llevan a cabo en la Unidad deportiva con el fin de atraer personas.

3. Establecer un programa de atención eficiente en las Unidades Deportivas.

4. Diseñar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las Unidades Deportivas.

5. Diseñar las estrategias adecuadas para incrementar la participación de las escuelas deportivas y de la población en

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general. 6. Elaborar los informes correspondientes de actividades de la

Unidad. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los

puestos que conforman la Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.

Nombre del Puesto: Secretario/a Particular

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Carrera Técnica en Secretaria Ejecutiva y/o Carrera Técnica o Trunca en Administración.

Conocimientos: Administración básica, Actividades de Oficina, Habilidades en Computación, Archivo y recepción de Documentos.

Habilidades: Profesionalismo, Actitud de servicio, trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, empatía, Manejo de Agenda.

Funciones: 1. Llevar la Agenda del Jefe de la Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.

2. Llevar un adecuado Control y actualización del Archivo de la Jefatura.

3. Recibir, registrar y en su caso canalizar los documentos y/o solicitudes que lleguen a la Jefatura.

4. Capturar las órdenes de trabajo, solicitud de material y demás información que se genere.

5. Mantener Actualizada la Bitácora de la Dirección.

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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Técnico en Administración, Contabilidad, Carrera trunca en áreas afines

Conocimientos: Manejo de los programas de Microsoft Office, Conocimientos actualizados en administración, Conocimientos básicos de informática y contabilidad, Manejo de herramientas de oficina

Habilidades: Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión. Trabajo en equipo, Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad. Orientación al servicio

Funciones: 1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas

telefónicas del conmutador. 2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto

interna como externa. 3. Elaborar textos, oficios, tablas y gráficos utilizando diferentes

aplicaciones informáticas. 4. Atender todas aquellas personas que necesiten información. 5. Mantener actualizados la documentación que pertenezca a la

unidad y entregar al personal que lo requiera. 6. Participar en la identificación de los riesgos de su área de

trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención

7. Administrar la papelería y elementos de uso de la unidad llevando registros en las planillas indicadas.

8. Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

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9. Registro de las salidas de los materiales requeridos para el trabajo en varadero.

Nombre del Puesto: Ayudante/s General/es Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa. Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa. Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente bachillerato concluido Conocimientos: Carpintería, pintura, albañilería, electricidad, plomería y trabajos

afines. Habilidades: Honestidad, Trabajo en equipo y dinamismo en el desempeño. Funciones: 1. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo

de los edificios, oficinas y bienes inmuebles pertenecientes a la Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa.

2. Solicitar ante el Jefe de la Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa los materiales y herramientas necesarias para el óptimo desempeño de sus actividades.

Nombre del Puesto: Jardinero

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Secundaria concluida

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Conocimientos: Floricultura y forestación.

Habilidades: Destreza manual.

Funciones: 1. Ejecutar y organizar a su nivel las operaciones de instalación,

mantenimiento y mejora de jardines y zonas verdes, controlando la sanidad vegetal, manejando la maquinaria y aperos de jardinería y cumpliendo con la normativa medioambiental, de calidad y de prevención de riesgos laborales.

2. Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (ornamentales, árboles y pastos) mediante el riego manual y la recolección de basura en el área asignada.

3. Desorillar, escardar y deshierbar las áreas verdes del área asignada.

4. Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas ornamentales cuando sea necesario.

5. Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada y en forma general del Deportivo, eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y árboles cuando sea necesario.

6. Realizar la excavación de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra, así como su acondicionamiento en áreas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas.

7. Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o instalaciones en general, a su jefe inmediato.

8. Instalar y reparar cercos alrededor de las áreas verdes asignadas que así lo requieran.

9. Sembrar plantas ornamentales, árboles y pastos, así como recolectar semillas en todas las instalaciones asignadas.

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Nombre del Puesto: Chofer

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa Deportivo Sierra Hermosa

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Secundaria concluida.

Conocimientos: Mecánica general, Reglamento de tránsito, Rutas del Estado de México.

Habilidades: Actitud de servicio, Manejo de estrés, Seguimiento de información Disponibilidad de tiempo, Disciplina y Organización

Funciones: 1. Conducir automóviles para transportar a los funcionarios /o personal a las comisiones locales y nacionales de ser el caso.

2. Cuidado y mantenimiento diario del vehículo que se le asigne para la conservación del mismo.

3. Controlar, advertir, informar y realizar seguimiento a los requerimientos de bienes servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para el óptimo funcionamiento de los vehículos.

4. Controlar el kilometraje y consumo de combustible de los vehículos conforme a las normas vigentes, para mantener actualizado los cuadros de consumo. Teniendo la responsabilidad del abastecimiento oportuno del combustible.

5. Apoyo en él envió de documentos a Estancias Públicas y Privadas para atención oportuna.

6. Cumplimiento absoluto de las normas de tránsito para velar por el bienestar, integridad e imagen de la institución.

7. Dar cumplimiento a funciones delegadas por el jefe/a de la

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Unidad Deportivo Sierra Hermosa

g. Jefaturas de Unidades Administrativas

Nombre del Puesto: Jefe/a de Unidad Administrativa

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa

Jefe Inmediato: Director/a de Administración

Dependientes o Subordinados:

Subjefe/a de Unidad Administrativa Auxiliar administrativo

Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.

Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.

Funciones: 1. Coadyuvar con el Director de Administración en la planeación, dirección y control de los recursos y servicios administrativos para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

2. Elaborar e Implementar programas de trabajo y vigilar su cumplimiento.

3. Establecer, coordinar y ejecutar las políticas y criterios en materia de Administración, recursos humanos, recursos materiales y servicios generales que permitan mayor eficiencia y eficacia en las actividades de la Unidad

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Administrativa. 4. Recibir y distribuir circulares, reglamentos, acuerdos y

convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración.

5. Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y de apoyo requeridos por la Unidad Administrativa.

6. Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y de apoyo requeridos por la Unidad Administrativa.

7. Encargarse en el ámbito de su competencia de los asuntos derivados de las relaciones dentro de la Unidad Administrativa.

8. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Unidad Administrativa.

Nombre del Puesto: Subjefe/a de Unidad Administrativa

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa

Dependientes o Subordinados:

Auxiliar administrativo

Escolaridad: Preferentemente Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Ciencias Económicas-Administrativas ó áreas afines.

Conocimientos: Administración, Contabilidad, Finanzas, Factor Humano, Planeación Estratégica, Administración de Proyectos, Jurídico contractuales.

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Habilidades: Liderazgo, Coaching, Inteligencia Emocional, Manejo de Personal, Resolución de Conflictos, Toma de decisiones.

Funciones: 1. Apoyar y atender todas las actividades que el Jefe de Unidad Administrativa le delegue.

2. Atender en ausencia del Jefe de Unidad Administrativa sus actividades, funciones y responsabilidades.

3. Apoyar en la Elaboración e Implementación de programas de trabajo.

4. Distribuir circulares, reglamentos, acuerdos y convenios sobre asuntos que le competen a la Dirección de Administración.

5. Planear y coordinar el manejo racional de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Unidad Administrativa.

6. Dar cumplimiento a funciones delegadas por el jefe/e de la Unidad Administrativa.

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

Área de Adscripción: Jefatura de Unidad Administrativa

Jefe Inmediato: Jefe/a de Unidad Administrativa

Dependientes o Subordinados:

Ninguno

Escolaridad: Preferentemente Técnico en Administración, Contabilidad, Carrera trunca en áreas afines

Conocimientos: Manejo de los programas de Microsoft Office, Conocimientos actualizados en administración, Conocimientos básicos de informática y contabilidad, Manejo de herramientas de oficina

Habilidades: Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión. Trabajo en equipo, Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.

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Orientación al servicio

Funciones: 1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas

telefónicas del conmutador. 2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto

interna como externa. 3. Elaborar textos, oficios, tablas y gráficos utilizando diferentes

aplicaciones informáticas. 4. Atender todas aquellas personas que necesiten información. 5. Mantener actualizados la documentación que pertenezca a la

unidad y entregar al personal que lo requiera. 6. Participar en la identificación de los riesgos de su área de

trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención

7. Administrar la papelería y elementos de uso de la unidad llevando registros en las planillas indicadas.

8. Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

9. Registro de las salidas de los materiales requeridos para el trabajo en varadero.

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9. Directorio

Categoría Nombre Teléfono Dirección

Director De Administración

Lic. Francisco Eduardo German Quezada 59388500 Ext. 304

Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México

Jefe De Mantenimiento C. Serafín Palacios Tapia 59388500 Ext. 321

Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México

Jefe De Sistemas Ing. Jesús Sánchez Garrido 59388500 Ext. 210 Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México

Jefa De Adquisiciones

Tec. María Clara González Robledo 59388500 Ext. 266

Plaza Principal S/N, Palacio Municipal, Tecámac Centro, C.P. 55740, Tecámac, México

Jefa De Control Vehicular Lic. Maricela Ramos López 59389400

Palacio De Regidores, Carretera Federal México - Pachuca Km 36.3 No. 2, Col. Hueyotenco, C.P. 55749, Tecámac, México

Jefe De Unidad Administrativa Geo Sierra Hermosa

C. Porfirio Saúl Barrios Sánchez 59387447 Av. Rancho Sierra Hermosa Mz.

50 Lt. 1 Fracc. Sierra Hermosa

Jefe De Unidad Administrativa Villa Del Real

Sin Encargado 59367791 Aranjuez Mz18 Lt 1 Conjunto Urbano Villa Del Real Tercera Sección

Jefe De Unidad Administrativa Urbi Villa Del Campo

Ing. Ricardo Rogelio Pérez Contreras

Sin Número Telefónico

Valle San Miguel Mz. 29 Lt. 4 Conjunto Urbano Urbi Villa Del Campo

Jefe De Unidad Administrativa Héroes Tecámac

M.V.Z. Luis Fernando Ávila Núñez

13130886 Ext. 101, 102

Mariano Escobedo Mz. 132 Lt. 1 Sector 41 Los Héroes Tecámac Sexta Sección C.P. 55762

Jefe De Unidad Administrativa Plaza Estado De México I

C. Rubén Cuevas Hernández 18384604 Av. Alférez Mz 29 Lt. 3 Conjunto Urbano Real Del Cid

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Jefe De Unidad Administrativa Plaza Estado De México II

Sin Encargado 22217179 Carretera Federal México - Pachuca Km 34.8, Conjunto Sierra Hermosa

Jefe De Unidad Administrativa Palacio De Regidores

Sin Encargado 59389400

Palacio De Regidores, Carretera Federal México - Pachuca Km 36.3 No. 2, Col. Hueyotenco, C.P. 55749, Tecámac, México

Jefa De Unidad Administrativa Reyes Acozac

Lic. Leticia Curiel Olivares 59389496

Unidad Administrativa Reyes Acozac, Tlalzompa S/N, Reyes Acozac, C.P. 55755, Tecámac, México

Jefe De Unidad Administrativa Héroes Ozumbilla

Sin Encargado Sin Número Telefónico

Chimalma Esquina Delicias Héroes Ozumbilla, Los Héroes Ozumbilla C.P. 55764