MANUAL de Organización - seslp.gob.mxseslp.gob.mx/transparencia/Organizacion/Direccion_de_Planeacion_y... · manual de organización aplicado a: coordinaciÓn general de planeaciÓn

MANUALde Organización

APLICADO A:COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JUNIO DEL 2009

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

C O N T E N I D O

Sección

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización de la Coordinación General de Planeación, dependiente de la Dirección de Planeación y Evaluación adscrita a la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, así

como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación General de Planeación, será el mismo el

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Ing. Eugenio Flores Villasuso

COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓNLic. Andrés Sifuentes Corona

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOSLic. José Salvador Lucio García

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOIng. Valente Beltrán Mexquitic

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNIng. Emeterio Ramírez Blanco

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓNProfra. Eva Arriaga Hernández

SECRETARIAC. Sara Dosal Sánchez C. L.R.I. Julia Gámez Rodríguez

APOYO TÉCNICOLic. Claudia Gabriela Pérez Olveda

MENSAJERO C. Ángel Efrén Vázquez Robledo

ENCARGADO DEL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz

APOYO INFORMÁTICOIng. José Gerardo Razo Monsivais

D I R E C T O R I O

COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA DESARROLLO HUMANO DE OPORTUNIDADESIng. Jesús Ernesto Salgado Robledo

COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA BINACIONAL DE EDUCACIÓN MIGRANTE (PROBEM)L.A.P. María Guillermina Ávila

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAC.P. Claudia Iracheta Palomino

SECRETARIAMa. Antonia Ontiveros Rodríguez Leticia Contreras Obregón

CONTROL PRESUPUESTALVacante

ANALISTA DE CONTROL PRESUPUESTALLic. Yolanda del Carmen Leos MaldonadoMa. Del Carmen Sierra Guerrero

SECRETARIAMaría Gloria Jasso Aranda

ANALISTA DE INFORME DE GOBIERNO Y ADQUISICIONESLic. Rosa Isis Escobedo Chávez

SECRETARIAMa. de Lourdes Hernández Rmz.

APOYO INFORMÁTICOTec. Guillermo Delgado Tapia

ANALISTA REGIÓNC.P. Rebeca Susana Gutiérrez RangelIng. José Manuel Alonso HernándezLic. Adán Puente EspinoOmar Reyes HernándezC.P. Martha Ma. Guadalupe Delgadillo ÁlvarezLic. Natalio Galván Sánchez

SECRETARIA DE REGIÓNMa. Del Carmen Rosas RangelAlicia Ceballos MorenoLaura Patricia Márquez TejadaLaura Patricia Márquez Tejada

SUPERVISOR DE INFRAESTRUCTURAIng. Roberto González GutiérrezC. Leovigildo Hernández CabreraIng. Enrique Elizalde ReyesIng. Vicente Morales GuerreroIng. Andrés Martín Hernández LaraTec. René José Ávila Díaz

D I R E C T O R I O

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación General de Planeación son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

Ley General de Educación.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Planeación.

Ley de Planeación del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación.

Ley de Coordinación Fiscal.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.

Plan Nacional de Desarrollo 2006-20012.

Programa Nacional de Educación 200-2012.

Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009.

Programa Estatal de Educación 2004-2009.

Ley para la Administración de las Aportaciones Transferidas al Estado y Municipios de San Luis Potosí.

(Continúa)

Ley de Información Estadística y Geográfica.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas Estatal.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Diario Oficial de la Federación.

Acuerdo no. 97 del 3 de diciembre de 1982.

Acuerdo no. 98 del 7 de diciembre de 1982.

Acuerdo s/n del 10 de marzo de 1992.

Acuerdo s/n del 9 de mayo de 1992.

Acuerdo no. 177 del 4 de junio de 1993.

Acuerdo no. 176 del 30 de agosto de 1993.

Acuerdo no. 200 del 31 de agosto de 1994.

Acuerdo s/n del 23 de octubre de 1996.

Acuerdo 1/spc del 17 de diciembre de 1997.

Acuerdo no. 243 del 27 de mayo de 1998.

Acuerdo no. 252 del 3 de febrero de 1999.

Acuerdo no. 253 del 3 de febrero de 1999.

Acuerdo no. 254 del 23 de marzo de 1999.

Acuerdo no. 255 del 13 de abril de 1999.


(Continúa)

Acuerdo 261 del 11 de octubre de 1999.

Acuerdo s/n del 31 de enero del 2000. Anexo VI del 18 de mayo del 2000.

Acuerdo s/n del 12 de julio del 2000.

Acuerdo 276 del 27 de junio del 2000.

Acuerdo no. 278 del 20 de junio del 2000.

Acuerdo no. 279 del 10 de julio del 2000.

Acuerdo no. 284 del 21 de septiembre del 2000.

Acuerdo no. 286 del 30 de octubre del 2000.

Acuerdo no. 298 del 7 de junio del 2001


M I S I Ó N

Proponer los lineamientos de política educativa y formular los

instrumentos de planeación y programación de corto, mediano y largo

plazo, de conformidad con el marco jurídico vigente, así como

proporcionar oportunamente a las diversas áreas de la Secretaría,

información estadística, indicadores educativos, recursos, infraestructura

educativa y servicios de acreditación y certificación de estudios para

coadyuvar a la prestación de un servicio educativo de calidad que

contribuya al desarrollo integral del individuo, para que ejerza plenamente

sus capacidades humanas.

V I S I Ó N

Proporcionar servicios de apoyo en materia de planeación, programación, presupuesto, estadística, de infraestructura educativa asícomo de registro y certificación de estudios, de manera oportuna, eficiente y confiable para la toma de decisiones, a fin de mejorar la prestación de los servicios educativos.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretario de Educación

1.1. Director de Planeación y Evaluación

1.1.1 Coordinador General de Planeación

1.1.1.1 Jefatura del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos

1.1.1.2 Jefatura del Departamento de Programación y Presupuesto.

1.1.1.3 Jefatura del Departamento de Estadística y Sistemas de Información

1.1.1.4 Jefatura del Departamento de Registro y Certificación

1.1.2.1 Coordinador Operativo del Programa Binacional de Educación Migrante

1.1.2.2 Coordinador Operativo del Programa de Desarrollo Humano de Oportunidades.

1.1.2.3 Área de Infraestructura Educativa

ORGANIGRAMA

COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

5 Personal de Confianza Total Plazas: 5

Coordinador General dePlaneación

Lic. Andrés Sifuentes Corona



Dirección de Planeación yEvaluación

Ing. Eugenio Flores Villasuso



Secretario de educación

Lic. Francisco Antonio Rubinde Celis Chávez


Lic. Francisco Antonio Rubinde Celis Chávez

Jefatura del Departamento de Estadística y Sistemas de

Información

Ing. Emeterio Ramírez BlancoProfra. Eva Arriaga Hernández

Jefatura del Departamento de Planeación y Desarrollo de

Proyectos

Jefatura del Departamento de Programación y Presupuesto

Jefatura del Departamento de Registro y Certificación

Lic. José Salvador Lucio García Ing. Valente Beltrán Mexquitic

ORGANIGRAMA



Firma: _________________________






Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chávez


Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chávez





Mensajero

C. Ángel Efrén Vázquez Robledo

Mensajero

C. Ángel Efrén Vázquez Robledo

Encargado del Control de laCorrespondencia

L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz

Encargado del Control de laCorrespondencia

L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz

Apoyo Informático

Ing. José Gerardo Razo Monsiváis

Apoyo Informático

Ing. José Gerardo Razo Monsiváis

Coordinador Operativo del Programa de

Desarrollo Humano deOportunidades

Ing. Jesús Ernesto Salgado Robledo

Coordinador Operativo del Programa de

Desarrollo Humano deOportunidades

Ing. Jesús Ernesto Salgado Robledo

Coordinador Operativo del Programa Binacional de

Educación Migrante.

L.A.P. Ma. Guillermina Avila

Coordinador Operativo del Programa Binacional de

Educación Migrante.

L.A.P. Ma. Guillermina Avila

Área deInfraestructura Educativa

C.P. Claudia Iracheta Palomino



Apoyo Técnico

Lic. Claudia Gabriela Pérez Olveda

Apoyo Técnico

Lic. Claudia Gabriela Pérez Olveda

3 Personal de Confianza 6 Personal de Base 1 Personal por Honorarios.

Total Plazas: 10

Secretaria

C. Sara Dosal Sánchez

C.L.R.I.Julia Gámez Rodríguez

ORGANIGRAMA

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA





Control Presupuestal

Vacante

Control Presupuestal

Vacante

Secretaria

Ma. Antonia Ontiveros Rodríguez

Secretaria

Ma. Antonia Ontiveros Rodríguez

Analista de ControlPresupuestal

Lic. Yolanda del Carmen LeosMaldonado

Ma. Del Carmen Sierra Guerrero

Analista de ControlPresupuestal


Ma. Del Carmen Sierra Guerrero

Secretaria

C. María Gloria Jasso Aranda

Secretaria

C. María Gloria Jasso Aranda

Analista de Informe deGobierno y Adquisiciones

Lic. Rosa Isis Escobedo Chávez

Analista de Informe deGobierno y Adquisiciones

Lic. Rosa Isis Escobedo Chávez

Secretaria

Ma. de Lourdes Hernández Rmz.

Secretaria

Ma. de Lourdes Hernández Rmz.

Apoyo Informático

Téc. Guillermo Delgado Tapia

Apoyo Informático

Téc. Guillermo Delgado Tapia


Firma: _________________________

Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente.

6 Personal de Base 2 Personal por Honorarios.

Total Plazas: 8

Secretaria

Leticia Contreras Obregón

Secretaria

Leticia Contreras Obregón

ORGANIGRAMA



Firma: _________________________

1 Personal de Confianza 9 Personal de Base 5 Personal por Honorarios.

Total Plazas: 15

Área deInfraestructura

EducativaC.P. Claudia Iracheta

Palomino

Área deInfraestructura

EducativaC.P. Claudia Iracheta

Palomino

Analista de RegiónLic. Adán Puente

Espino

Analista de RegiónOmar Reyes Hernández

Analista de RegiónC.P. Rebeca Susana

GutiérrezRangel

Analista de RegiónC.P. Martha Ma.

GuadalupeDelgadillo Álvarez

Analista de RegiónLic. Natalio Galván

Sánchez

Analista de RegiónIng. José Manuel

AlonsoHernández

Ma. del Carmen Rosas Rangel

Secretaria de Región.

Laura Patricia Márquez Tejada

Alicia CeballosMoreno

Ing. Andrés Martín Hernández Lara

Ing. Roberto González Gutiérrez

Ing. Leovigildo HernándezCabrera

Ing. Enrique ElizaldeReyes

Ing. Vicente Morales Guerrero



Ing. Leovigildo HernándezCabrera

Ing. Enrique ElizaldeReyes


Supervisor de Infraestructura

Téc. René José Ávila Díaz

Analista de Región

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓN

OBJETIVO

Coordinar los diferentes departamentos a su cargo, dirigir acciones y toma de decisiones de planeación, programación presupuestación, estadística educativa, infraestructura física, registro y certificación de estudios, del componente educativo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades y del Programa Binacional de Educación Migrante, para así de una manera eficiente ofrecer calidad en educación.

FUNCIONES

Integrar y proponer los programas anuales a mediano y largo plazo de la Secretaría en coordinación con las áreas educativas, administrativas y de apoyo, de conformidad con los lineamientos establecidos por la autoridad competente y de las políticas que determine el Secretario para su aprobación.

Plantear normas generales para la elaboración e integración del Programa Presupuesto institucional de conformidad con los lineamientos establecidos por la autoridad competente, y ponerlo a consideración del Secretario para su aprobación.

Proponer, conjuntamente con las áreas educativas y administrativas de la Secretaría, las metas anuales de los diversos programas, subprogramas y proyectos en operación al Secretario para su aprobación.

Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual Institucional de conformidad con los lineamientos establecidos por la autoridad competente y de las políticas que determine el Secretario.

Responsable del Puesto Director de Planeación y Evaluación

Lic. Andrés Sifuentes Corona Ing. Eugenio Flores Villasuso


COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓN(Continúa)

Comunicar a las áreas administrativas, educativas y de apoyo los presupuestos anuales de gastos de operación autorizados de cada uno de los proyectos que operan en la Secretaría.

Coordinar el análisis de las modificaciones programáticas y presupuestales que soliciten las unidades administrativas y autorizar las que se estimen procedentes.

Coordinar el registro y seguimiento a las modificaciones que se hagan a las metas y al presupuesto de los diversos programas que opera la Secretaría.

Conjugar y dirigir el proceso de Programación Detallada de educación básica y normal, con base en la normatividad establecida por la autoridad correspondiente.

Coordinar y dirigir las actividades de microplaneación en la entidad con base a la normatividad establecida por la autoridad correspondiente.

Coordinar y determinar, conjuntamente con las áreas educativas, los proyectos de consolidación, ampliación, sustitución, creación y ubicación de planteles en la entidad.

Comunicar a los responsables de las áreas educativas los recursos, asignarlos a los centros de trabajo de educación básica que de acuerdo a sus necesidades de demanda justifiquen en cada ciclo escolar, dar el seguimiento y vigilar su correcta aplicación.

Coordinar y dirigir el Programa Preinscripciones en Febrero en educación básica.





Coordinar y dirigir los estudios de factibilidad para escuelas de nueva creación en educación básica, media superior y superior.

Coordinar los estudios de modificación, reestructuración y creación de zonas escolares que propongan las áreas educativas de acuerdo con las características de los servicios educativos; y emitir el oficio de justificación técnica correspondiente.

Coordinar y dirigir conjuntamente con las unidades administrativas, la elaboración de proyectos especiales encomendados por la superioridad.

Coordinar y dirigir la integración de los informes de labores y de gobierno, así como formular los proyectos, estudios, dictámenes y opiniones que solicite la superioridad.

Coordinar la difusión del Calendario Escolar de cada año lectivo, de conformidad con lo que establecen las disposiciones legales aplicables.

Coordinar y dirigir la integración, oficialización y publicación de la información estadística de inicio y fin de cursos de los diferentes niveles educativos.

Coordinar y dirigir la obtención y publicación de los indicadores educativos más importantes para la toma de decisiones;

Coordinar la actualización del Catálogo de Centros de Trabajo y el Catálogo de Inmuebles Escolares.

Coordinar y dirigir la integración, oficialización y la publicación de la estadística del sistema de bibliotecas del Estado.





Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con la inscripción, acreditación y la certificación de estudios de alumnos de los niveles de educación preescolar, educación primaria, secundaria, bachillerato y normal en la modalidad escolarizada y semiescolarizada, en planteles tanto oficiales como particulares;

Coordinar y dirigir las actividades de registro y expedición de constancias en educación preescolar;

Coordinar las operaciones relacionadas con el registro escolar ycertificación en los CEBA’s (Centro de Educación Básica para Adultos) y el SEA (Sistema de Educación Abierta).

Coordinar y dirigir las actividades de revisión, registro y archivo de la documentación escolar de los educandos, en los diferentes niveles educativos y modalidades; escolarizada, semiescolarizada y abierta; asegurar que la acreditación, certificación y titulación se realice conforme a la normatividad establecida;

Coordinar y aplicar las políticas de la Secretaría en materia de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios de planteles particulares, así como de revalidación y equivalencia de estudios;

Coordinar y vigilar en los términos que establecen la Ley General de Educación y la Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí; que las instituciones incorporadas a la Secretaría que impartan educación, cumplan con las disposiciones legales aplicables y en su caso imponer las sanciones que procedan.

Dictaminar y resolver de acuerdo a los lineamientos establecidos las solicitudes de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios de los particulares, para impartir educación y ponerlas a consideración del Secretario para su aprobación.





Coordinar la elaboración de dictámenes para el otorgamiento, la revocación o el retiro, según el caso, de la autorización, reconocimiento o rechazo de validez oficial de estudios de cualquier tipo o modalidad a los particulares, cuando se satisfagan ó no los requisitos establecidos en las normas aplicables y sustanciar los procedimientos respectivos y ponerlos a consideración del Secretario para su aprobación.

Fomentar la regularización de planteles no incorporados a la Secretaría, de los particulares que impartan educación sin reconocimiento de validez oficial, y verificar el cumplimiento, por parte de ellos de las disposiciones aplicables.

Coordinar, supervisar y evaluar con el apoyo de las unidades administrativas correspondientes, la prestación del servicio educativo en las escuelas particulares que funcionen con reconocimiento devalidez oficial de estudios otorgados por la Secretaría.

Vigilar que los nombres de las instituciones con reconocimiento de validez oficial de estudios de tipo superior sean congruentes con la naturaleza y fines de la función educativa que cumplen.

Coordinar y dirigir registro de los planes y programas de estudio aprobados por la S.E.P. para la educación básica, normal y media superior; y de los que sean competencia de la S.E.G.E.

Coordinar el registro de las becas que concedan a los escolares los planteles particulares, con autorización de reconocimiento de validez oficial de estudios.

Coordinar de acuerdo con la normatividad expedida por la Secretaría de Gobernación las actividades relacionadas con la emisión de la Cédula Única de Registro Poblacional (CURP).





Coordinar y dirigir la integración del Programa de Inversiones del sector educativo de conformidad con los lineamientos establecidos por la autoridad competente y de las políticas que determine el Secretario.

Coordinar y vigilar, conjuntamente con las instancias correspondientes, que la construcción de los espacios educativos cumplan con las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar y dirigir las modificaciones y adecuaciones al Programa de Inversiones del sector educativo.

Coordinar y dirigir la integración de los informes de seguimiento, control y evaluación del Programa de Inversiones del sector educativo.

Coordinar las acciones referentes al Componente Educativo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades y representarlo en los eventos correspondientes.

Coordinar las actividades relacionadas con el Programa Binacional de educación migrante México-Estados Unidos y representarlo en los eventos correspondientes.

Apoyar y facilitar el acceso de los niños migrantes al sistema educativo nacional y a las instituciones educativas de los Estados Unidos de América.

Atender a funcionarios y a personas en general que soliciten audiencia.

Recibir y atender llamadas telefónicas de todo tipo para su tratamiento correspondiente.





Dar indicaciones directas a los Jefes de Departamento adscritos a la Coordinación y al personal subordinado a ésta para el tratamiento de actividades diversas.

Asistir a reuniones de trabajo con otras dependencias (coordinación interinstitucional).

Asistir a reuniones de trabajo con la estructura organizacional de la S.E.G.E.

Asistir a eventos diversos relacionados con el ámbito educativo.

Firmar todos los documentos oficiales para su trámite correspondiente.

Fortalecer las relaciones personales con todo el personal de la dependencia.

Tener una estrecha comunicación con todos los mandos medios y superiores de la dependencia.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS

OBJETIVO

Redactar e integrar los cuadros estadísticos para la elaboración de los diversos documentos normativos de planeación institucional, incluyendo los correspondientes a la evaluación y rendición de cuentas, así como revisar, analizar y determinar proyectos.

FUNCIONES

Escribir, con el aporte de diversas fuentes, los elementos que conformen la política educativa en la entidad, a aplicarse en los diferentes programas educativos.

Proporcionar información y asesorar la formulación de programas educativos de corto plazo.

Revisar el calendario escolar diseñado por la SEP federal, proponiendo lo procedente.

Enlazar el trabajo del grupo y dar visión global a los proyectos asignados a la Coordinación General de Planeación.

Redactar e incorporar cuadros y gráficas pertinentes, con el apoyo de las fuentes de información del sector educativo, para estructurar el Informe de Gobierno anual y demás reportes institucionales.

Apoyar, junto con el Departamento de Estadística, con datos y análisis, la programación y presupuestación anual de la Secretaría.

Plantear reglas, parámetros y mecanismos, que contribuyan a mejorar la planeación del sector educativo, a diferentes niveles de desagregación geográfica.

Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación

Lic. José Salvador Lucio García Lic. Andrés Sifuentes Corona


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS

(Continúa)

Realizar revisiones e investigaciones para mejorar la planeación educativa en la entidad.

Definir y aplicar nuevas formas para la captura, estudio y calificación de los datos generados en las escuelas, que ayuden al trabajo deplaneación.

Elaborar documentos para dar a conocer lo encontrado en los estudios y proyectos ejecutados.

Asesorar la realización de programas e investigaciones en las diferentes áreas de la Secretaría.



Lic. José Salvador Lucio García Lic. Andrés Sifuentes Corona


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

OBJETIVO

Coordinar los procesos, funciones procedimientos y políticas establecidas en el Manual de Organización y Procedimientos para Administrar los recursos que los proyectos educativos y administrativos requieren para operar adecuadamente.

FUNCIONES

Aplicar las políticas que en materia Programático y Presupuestal dicte la Secretaría de educación Pública y el titular de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Presentar a las autoridades superiores modificaciones o innovaciones al Programa- Presupuesto de la Secretaría.

Validar la justificación y consistencia técnica de los proyectos presentados para su financiamiento.

Verificar que los programas o proyectos educativos presentados para su refrendo presupuestal, hayan cumplido con los objetivos, metas, e indicadores de evaluación.

Integrar coordinadamente con las áreas de la Secretaría, el Programa Presupuesto anual de la Institución.

Comunicar a las áreas de la Secretaría, el Programa Presupuesto autorizado a cada proyecto.

Capacitar a los representantes de las áreas educativas en técnicas de programación y presupuesto.


Ing. Valente Beltrán Mexquitic Lic. Andrés Sifuentes Corona



(Continúa)

Analizar y autorizar en su caso las transferencias Programáticas y Presupuéstales que soliciten los responsables de los proyectos en operación.

Notificar a los responsables de Proyectos y al Departamento de Recursos Financieros las reducciones ampliaciones Programático-Presupuestarias de los proyectos.

Llevar a cabo el seguimiento del ejercicio presupuestal.

Realizar con las áreas educativas, en base a la movilidad de la población escolar, la reubicación de plazas y/o personal de los centros de trabajo.

Coordinar y facilitar la realización de estudios de factibilidad para la creación de Escuelas de Educación Básica.

Verificar la vinculación de los resultados de estudios de factibilidad con la programación detallada.

Integrar coordinadamente con las áreas de la Secretaría y el personal del departamento la Programación Detallada de los proyectos de Educación Básica.

Coordinar la asignación a Centros de Trabajo de los recursos humanos autorizados en la programación Detallada.

Comunicar a las áreas de la Secretaría que correspondan, la autorización de Recursos Humanos vía Predeterminada y su asignación a Centros de Trabajo.

Tramitar ante el departamento de Estadísticas y Sistemas de Información los movimientos autorizados al Catálogo de Centros de Trabajo por nueva creación, clausura o cambios de atributos.





(Continúa)

Designar el personal que participa en las Subcomisiones mixtas de cambios.

Coordinar el proceso de diseño y elaboración de formatología y documentos rectores de las preinscripciones en febrero.

Comunicar a las áreas de la Secretaría las escuelas de nueva creación autorizadas.

Coordinador la entrega de formatología y documentos rectores de las preinscripciones en febrero a las áreas educativa.

Coordinar el proceso de elaboración del Programa Operativo Anual de la Institución en sus fases Federal y Estatal.

Integrar el apartado cuantitativo para el informe de Gobierno.

Presentar a las autoridades superiores los documentos elaboradospara su visto bueno y posterior envío a las instituciones correspondientes.

Recibir, analizar y dar respuesta a toda la documentación que sea enviada al Departamento.

Propiciar el desarrollo de las competencias del personal del Departamento.

Estas funciones son enunciativas no limitativas.




JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Coordinar los procesos, funciones, políticas y procedimientos establecidos en los Manuales de Organización y Procedimientos, asícomo los indicados por la superioridad, para mantener un sistema de estadística educativa, eficaz, eficiente y oportuna.

FUNCIONES

Distribuir a las subjefaturas del departamento los cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la documentación complementaria de los niveles correspondientes.

Mantener actualizado el sistema de estadística del sector educativo en el estado.

Prever los recursos técnicos para el desempeño de las funciones de su personal.

Proporcionar información estadística, oportuna y veraz para apoyar la toma de decisiones de las autoridades educativas.

Integrar indicadores educativos en el estado.

Proporcionar a las áreas educativas información por región, zona, sector, municipio y centro de trabajo, estadística e indicadores mas relevantes.

Supervisar la elaboración de la publicación del sistema educativo del estado en cuanto a datos estadísticos.

Proporcionar un ejemplar de la publicación a toda la estructura educativa y dependencias gubernamentales, así como a las dependencias educativas del país.


Ing. Emeterio Ramírez Blanco Lic. Andrés Sifuentes Corona


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

(Continúa)

Realizar análisis estadísticos e informar a las autoridades correspondientes de los resultados.

Proporcionar periódicamente el catalogo de centros de trabajo a los niveles educativos, a la Coordinación General de Remuneraciones, Coordinación General de Informática y al Departamento de Registro y Certificación.

Proporcionar información estadística a los usuarios que la demanden de acuerdo a la ley de transparencia administrativa y acceso a la información publica del estado.

Coordinar con el Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos información cuantitativa de la evaluación periódica y anual del Programa Estatal de Educación, planes y proyectos educativos emergentes.

Facilitar el desarrollo del personal del departamento, mediante cursos de capacitación y actualización constantes.

Facilitar la participación del personal en la toma de decisiones.

Supervisar el resguardo de los equipos de cómputo de su área.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas


Ing. Emeterio Ramírez Blanco Lic. Andrés Sifuentes Corona


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

OBJETIVO

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en elManual de Organización y Procedimientos, así como las que señalenlas autoridades superiores para cumplir con la misión, visión, objetivos y metas contenidas en el Marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

Organizar, dirigir y controlar las operaciones relacionadas con la Inscripción de alumnos, la Acreditación y la Certificación de Estudios de alumnos de los niveles de Educación Primaria, Secundaría, Bachillerato y Tipo Superior incluida la Educación Normal en la modalidad escolarizada, no escolarizada y mixta tanto en planteles oficiales como particulares.

Organizar, dirigir y controlar las actividades de registro y expedición de constancias de educación preescolar.

Coordinar las operaciones relacionadas con el Registro Escolar yCertificación en los Centros de Educación Básica para Adultos y Centros de Secundaria a Distancia para Adultos.

Supervisar las actividades de revisión, registro y archivo de la documentación escolar de los educandos, de los diferentes niveles educativos y modalidades: escolarizada, no escolarizada , mixta y abierta, asegurar que la acreditación, certificación y titulación se realice conforme a la Normatividad establecida.

Vigilar el cumplimiento de los calendarios de operación establecidos y asegurar la entrega oportuna de Certificados para los educandos de los distintos niveles educativos en sus diversas modalidades: escolarizada, semiescolarizada y abierta.


Profra. Eva Arriaga Hernández Lic. Andrés Sifuentes Corona



(Continúa)

Conocer, aplicar y evaluar las políticas de la Secretaría en materia de autorización y de reconocimiento de validez oficial de estudios de planteles particulares, así como de revalidación y equivalencia de estudios.

Inspeccionar y vigilar en los términos que la Ley de Educación establece, que las instituciones incorporadas a la Secretaría que impartan Educación, cumplan con las disposiciones legales aplicables y en su caso imponer las sanciones que procedan.

Analizar y resolver de acuerdo a los lineamientos establecidos las solicitudes de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios de las particulares, para impartir educación.

Expedir, conforme a las normas aplicables las disposiciones pararegular las relaciones entre la Secretaría y los particulares que imparten estudios con autorización o reconocimiento de validez oficial de dicha Dependencia. Así como difundir estas disposiciones y verificar su cumplimiento.

Elaborar la propuesta de dictámenes para el otorgamiento la revocación o el retiro, según el caso, de la autorización, reconocimiento ó rechazo de validez oficial de estudios de cualquier tipo ó modalidad a los particulares, cuando se satisfagan o no los requisitos establecidos en las normas aplicables y sustanciar los procedimientos respectivos.

Substanciar y resolver los procedimientos por los que se retire la autorización ó el reconocimiento de validez oficial de estudios.

Prever los recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de planes, programas y/o proyectos educativos.

Supervisar la aplicación eficiente de los recursos, materiales y financieros asignados al Departamento.





(Continúa)

Autorizar la Administración de Viáticos a los Comisionados del Departamento.

Diseñar y desarrollar programas de capacitación para la superación del personal que realice tareas de supervisión a los establecimientos educativos particulares.

Coordinar y llevar el registro de los Planes y Programas de Estudio aprobados por la SEP, para la Educación Básica, Normal, Media Superior y los que sean competencia de la S.E.G.E.

Vigilar la aplicación de los lineamientos generales para la asignación de Becas por parte los Planteles Particulares con autorización de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.

Difundir, conforme a las normas aplicables las disposiciones a que deberá sujetarse la supervisión que realicen las áreas educativas unidades administrativas correspondientes a los planteles particulares incorporados a la Secretaría o que estén gestionando su incorporación o reconocimiento de validez oficial de estudios a ella.

Fomentar la regularización de planteles no incorporados a la Secretaría, de los particulares que impartan educación sin reconocimiento de validez oficial, y verificar el cumplimiento, por parte de ellos de las disposiciones aplicables.

Evaluar, con el apoyo del departamento a unidades administrativas correspondientes, la prestación del servicio educativo en las escuelas particulares que funcionen con autorización o con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la Secretaría.

Vigilar que los nombres de las Instituciones con reconocimiento de validez oficial de estudios de tipo superior sean congruentes con la naturaleza y fines de la función educativa que cumplen.





(Continúa)

Aplicar en caso de irregularidades detectadas en los planteles particulares las medidas que procedan, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

Difundir, Organizar, Seleccionar y Evaluar el Programa de Intercambio de Docentes México-Estados Unidos.

Facilitar el acceso de los Niños Migrantes al Sistema Educativo Nacional y a las Instituciones Educativas de los Estados Unidos de América.





SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar a la Coordinación General de Planeación en las funciones administrativas de control, organización, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos de la Coordinación.

FUNCIONES

Recibir y atender a funcionarios, servidores públicos y personas en general que solicitan audiencia con el Coordinador General de Planeación y registrar su visita en el control de audiencias.

Recibir la correspondencia y entregarla a la persona responsable del control de correspondencia para su registro en el sistema de control de la Coordinación General de Planeación.

Apoyar en la captura y registro del control de la correspondencia en el sistema de control de la Coordinación.

Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas al Coordinador General de Planeación, Jefes de Departamento y demás personal de la Coordinación.

Realizar llamadas telefónicas para comunicar al Coordinador General de Planeación con diversas personas de esta Secretaría, así como con otras dependencias de gobierno, particulares y demás instituciones.

Llevar el control de archivo de la Coordinación General de Planeación de documentos en general y elaborar un inventario de libros, revistas, engargolados, etc. que forman parte de la Coordinación.


Se anexa relación Lic. Andrés Sifuentes Corona


SECRETARIA(Continúa)

Elaborar oficios, memorándums, oficios circulares, tarjetas informativas y todo tipo de documentos oficiales que solicite elCoordinador General de Planeación.

Llevar un control de los números de oficios, memorándums, oficios circulares oficios de comisión que son asignados por la Coordinación General de Planeación.

Recibir del personal en general la documentación oficial para firma del Coordinador y una vez asignada turnarla a los interesados para su distribución correspondiente

Hacer un recordatorio diario al Coordinador de sus actividades agendadas.

Solicitar, recibir, controlar y administrar el material de oficina que requiere la Coordinación General de Planeación para la realización de sus actividades.

Apoyar en la distribución de la correspondencia de la Coordinación General de Planeación en el interior de esta Secretaría.

Apoyar en las gestiones de servicio de fotocopiado y engargolado de la documentación de la Coordinación General de Planeación.



C. Sara Dosal SánchezLic. Andrés Sifuentes Corona

C. L.R.I. Julia Gámez Rodríguez


APOYO TÉCNICO

OBJETIVO

Apoyar a la Coordinación General de Planeación en la realización de acciones y actividades de planeación, programación, presupuestación, estadística educativa, infraestructura física y registro y certificación; para coadyuvar al logro de los objetivos de la Coordinación.

FUNCIONES

Recibir la documentación que el Coordinador General de Planeación turna con indicaciones para su análisis correspondiente.

Revisar y analizar la documentación que fue turnada para su dictamen correspondiente.

Coordinar la recopilación de diversa información para su análisis correspondiente.

Mantener una coordinación permanente principalmente con los departamentos adscritos a la Coordinación General de Planeación y con los demás departamentos que están integrados a la S.E.G.E..

Elaborar formatos para la captación de información necesaria para llevar a efecto el análisis de la documentación turnada.

Elaborar oficios de solicitud de información diversa.

Dar seguimiento a las solicitudes de información y respuesta.

Elaborar oficios de respuesta a solicitudes de información diversa.

Apoyar a la Coordinación General de Planeación en la coordinación y organización de eventos tales como reuniones de trabajo, juntas, etc.

Realizar los estudios técnicos que solicite la Coordinación General de Planeación.


Lic. Claudia Gabriela Pérez Olveda Lic. Andrés Sifuentes Corona


APOYO TÉCNICO(Continúa)

Elaborar los trabajos diversos que solicite la Coordinación General de Planeación.

Revisar y analizar los documentos que requiera la Coordinación General de Planeación y dar el dictamen correspondiente.



Lic. Claudia Gabriela Pérez Olveda Lic. Andrés Sifuentes Corona


MENSAJERO

OBJETIVO

Apoyar a la Coordinación General de Planeación en las actividades de mensajería y otras actividades para contribuir a el logro de los objetivos de la Coordinación.

FUNCIONES

Recibir de la Coordinación General de Planeación la documentación y clasificarla para entregarla en forma inmediata en las dependencias de gobierno, instituciones públicas y privadas.

Recibir de la Coordinación los diversos documentos oficiales para su distribución y entrega a las áreas educativas, administrativas y de apoyo de esta Secretaría.

Fotocopiar y engargolar los documentos generados por la Coordinación General de Planeación.

Apoyar en las actividades de elaboración del inventario de libros, revistas, engargolados y documentos oficiales asignados a la Coordinación General de Planeación.

Apoyar en la atención de llamadas teléfonicas y fax de la Coordinación para su canalización a los interesados.

Apoyar en la recepción y control del material de oficina de la Coordinación General de Planeación;

Acudir a otras dependencias de gobierno, instituciones públicas o privadas para traer a la Coordinación General de Planeación, documentación que solicita el Coordinador.



C. Ángel Efrén Vázquez Robledo Lic. Andrés Sifuentes Corona


ENCARGADO DEL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA

OBJETIVO

Apoyar en la organización y control de la correspondencia que ingresa a la Coordinación General de Planeación a través de un sistema de control, para su trámite y seguimiento correspondiente.

FUNCIONES

Recibir y revisar la documentación diversa que es entregada a la Coordinación General de Planeación.

Realizar la captura y registro en el sistema de control de correspondencia de cada uno de los documentos recibidos en la Coordinación General de Planeación.

Remitir al Coordinador los documentos una vez registrados para su atención e indicaciones correspondientes.

Recibir del Coordinador los documentos con indicaciones para su asignación y trámite correspondiente.

Turnar los documentos a cada uno de los departamentos adscritos a la Coordinación para su trámite correspondiente.

Dar seguimiento a cada documento turnado a los departamentos adscritos a la Coordinación para que se elabore su respuesta correspondiente.

Realizar la captura y registro del oficio de respuesta en el sistema de control de correspondencia de la documentación recibida en la Coordinación General de Planeación.


L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz Lic. Andrés Sifuentes Corona


ENCARGADO DEL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA(Continúa)

Elaborar en forma mensual un control de la correspondencia recibida y verificar cuáles de éstos están pendientes de respuesta oficial para solicitarle a los responsables, la respuesta correspondiente.



L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz Lic. Andrés Sifuentes Corona


APOYO INFORMÁTICO

OBJETIVO

Brindar atención y servicio en instalaciones de red, paquetes y sistemas de información, administración, mantenimiento e instalación de equipo de cómputo en las áreas administrativas que comprenden de la Coordinación General de Planeación, para mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos de planeación educativa, conllevando a una buena calidad en educación.

FUNCIONES

Manejar, operar, administrar los paquetes y sistemas de información de la Coordinación General de Planeación conforme a las normas y políticas establecidas en esta materia;

Formular procesos o procedimientos posibles de automatizar;

Mantener en resguardo el equipo de computo Inventariado, así mismo en la adquisición de nuevos equipos, registrarlos como parte de los inmuebles de la Coordinación General de Planeación; mantener actualizados los inventarios;

Realizar mensualmente requisición de necesidades en insumos informáticos, elaborar un proyecto anual para la muestra de los resultados;

Reportar fallas de los sistemas y equipos de cómputo, para su puntual reparación. Realizar revisión y mantenimiento en las bases de datos.

Monitorear necesidades de capacitación en el ámbito informático y comunicar a la Coordinación General de Planeación; capacitar y asesorar al personal del área en los programas que se manejan dentro de la secretaría.


Ing. José Gerardo Razo Monsivais Lic. Andrés Sifuentes Corona


APOYO INFORMÁTICO(Continúa)

Crear bases de datos que mantengan una interconexión entre si, que brinden información oportuna y veraz, diseñar sistemas de red; actualizar continuamente los sistemas según las necesidades.

Llevar una bitácora de los servicios realizados a los equipos de computo de Coordinación General de Planeación.

Ubicar geográficamente por medio de GP’s (Global Position Satelital) la posición satelital de latitud y longitud de todos los centros de trabajo del sistema educativo en el Estado.

Dar apoyo informático al área de Microplaneación y Programación Detallada de Recursos Humanos para la Educación.

Adaptar bases de datos de la Coordinación General de Planeación con otras áreas de la Secretaría para estudios o proyectos específicos.

Operar los sistemas de Información de Planeación, Brindar apoyo y realizar mantenimiento en el área del Programa Oportunidades, a la de Microplaneación y programación detallada de Recursos Humanos para la Educación, al SAGEPP (Sistema de Análisis Geográfico y Estadístico para la Planeación y Programación) , y al sistema de correspondencia de la Coordinación General de Planeación.



Ing. José Gerardo Razo Monsivais Lic. Andrés Sifuentes Corona


COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

OBJETIVO

Coordinar institucionalmente al sector educativo y participar interinstitucionalmente con otras dependencias del Estado en las acciones del Componente Educativo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades inserto en la política nacional “Contigo Manos a la Obra”.

FUNCIONES

Asistir cuando así se requiera a las reuniones del Comité Técnico Estatal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, así como del Subcomité Estatal de la Contraloría Social, del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

Organizar conjuntamente con los niveles de educación básica las actividades derivadas de los acuerdos dentro del seno del ComitéTécnico Estatal y del Subcomité Estatal de la Contraloría Social con base a las Reglas de Operación del Programa Oportunidades, reglas publicadas anualmente en el diario Oficial de la Federación.

Organizar conjuntamente con los niveles de educación básica las actividades permanentes y complementarias que hace referencia las Reglas de Operación del Programa Oportunidades publicadas anualmente en el diario Oficial de la Federación.

Participar en la complementariedad con otros programas federales y estatales de desarrollo social orientados a mejorar el nivel de vida de las familias y de las comunidades.


Ing. Jesús Ernesto Salgado Robledo Lic. Andrés Sifuentes Corona



(Continúa)

Recepcionar oficialmente el material proporcionado por la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, consistente en folletos y videos para instrucción e información para Directores y Docentes de Educación Básica; Documentos de Control y Seguimiento Denominados “formatos E1 para la Certificación de la Inscripción y Constancia de Inscripción; y formatos E2 para el registro de Incumplimiento de Asistencia y Avisos de Asistencia”.

Distribuir a través de la estructura educativa y con la periodicidad marcada en las reglas de operación del Programa Oportunidades la documentación de capacitación, control y seguimiento a cada uno de los planteles de educación básica que brindan el servicio educativo a alumnos que son hijos de familias beneficiadas por el Programa Oportunidades.

Controlar la logística de los procesos administrativos de recuperación de los formatos E1 para la Certificación de la Inscripción y Constancia de Inscripción; y formatos E2 para el registro de Incumplimiento de Asistencia y Avisos de Asistencia”.

Validar el padrón de las localidades que están dentro del Área de extrema pobreza con nuestras localidades que cuentan con el servicio educativo básico y medio superior.

Planear el proceso de capacitación y actualización del personal docente sobre las acciones vigentes del componente educativo.

Planear el proceso de capacitación y actualización del personal docente sobre las acciones vigentes del componente educativo.

Coadyuvar con la información oportuna a quien lo requiera institucional e interinstitucional sobre los avances de cobertura e impacto.




(Continúa)

Facilitar a la SEDESOL (Secretaría de Desarrollo Social), los medios adecuados para la aplicación, seguimiento, supervisión de la evaluación denominada puntos centinela.

Llevar el control y seguimiento de la gestión de las inconformidades presentadas ante la contraloría social dentro del seno del subcomitéde la contraloría social del programa oportunidades.






COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA BINACIONALDE EDUCACION MIGRANTE

OBJETIVO

Organizar, operar y evaluar las actividades relacionadas con el Programa Binacional de Educación Migrante.

FUNCIONES

Elaborar el programa de trabajo anual de conformidad con lineamientos establecidos por parte de la Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y el Instituto de Mexicanos en el Exterior (IME).

Elaborar, publicar y promocionar la Convocatoria para el Intercambio de Maestros.

Recepcionar solicitudes de maestros interesados en participar en el Intercambio.

Seleccionar maestros de acuerdo a los lineamientos y requisitos establecidos para ello.

Coordinar la asistencia a la capacitación previa y posterior participación de los maestros seleccionados en el intercambio México EUA:

Evaluar la participación de los maestros que participaron en el Intercambio México-EUA.

Elaborar boletines informativos, trípticos y carteles para la promoción y difusión del PROBEM (Programa Binacional de Educación Migrante).

Participar en programas de televisión en el canal 9 local, para difundir el Documento de Transferencia y las acciones del programa.


L.A.P. Ma. Guillermina Ávila Lic. Andrés Sifuentes Corona



(Continúa)

Organizar reuniones de información con autoridades educativas para la difusión del programa y sus principales acciones.

Organizar reuniones con Presidentes Municipales a fin de promocionar y difundir las acciones del PROBEM en los municipioscon mayor índice de población migrante.

Organizar acciones para facilitar el acceso de los niños migrantes al sistema educativo nacional y las instituciones educativas de losEstados Unidos de América.

Promocionar y difundir el Documento de Transferencia en la entidad;

Elaborar materiales educativos, culturales y sociales para niños y niñas migrantes.

Asistir cuando así se requiera a las reuniones del PROBEM.

Vincular al PROBEM con las diferentes instancias gubernamentalesa fin de realizar un trabajo coordinado en beneficio de la población migrante en el Estado.

Promover proyectos de investigación acerca de la población migrante en México y los EUA.

Elaborar informes por eje temático y proporcionarlos a las autoridades correspondientes cuando éstas lo soliciten.

Presentar propuestas innovadoras de trabajos realizados en la entidad durante las reuniones nacionales y binacionales del PROBEM.





(Continúa)

Desarrollar todas aquellas acciones que se deriven de los acuerdos establecidos en las reuniones preparatorias, nacionales y binacionales del PROBEM.






OBJETIVO

Detectar necesidades en cuanto a construcción y rehabilitación de espacios educativos en los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria en sus diferentes modalidades en la entidad.

FUNCIONES

Coordinar el Programa de Construcción y Rehabilitación de espacios educativos en el estado.

Validar técnicamente los centros de trabajo que presentan riesgos para los alumnos de la comunidad y la población en general.

Definir el Programa de Obra anual en coordinación con las autoridades municipales y el PAREIB (Programa para abatir el Rezago Educativo en Educación Inicial y Básica), con el fin de evitar duplicidad de obras.

Solicitar a los municipios los expedientes técnicos del Programa de Obra anual para su revisión y autorización del mismo.

Preparar el acuerdo de coordinación para la construcción y rehabilitación de espacios educativos.

Entregar a los H. Ayuntamientos los lineamientos para la ejecución y comprobación de recursos del Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples.

Radicar los recursos a cada municipio para la ejecución de las obras autorizadas por ésta Secretaría.

Administrar el control de avances físicos y financieros del Programa de Obra anual.


C.P. Claudia Iracheta Palomino Lic. Andrés Sifuentes Corona


ÁREA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA(Continúa)

Atender a la ciudadanía en general que acuden a gestionar apoyos para la construcción y rehabilitación de espacios educativos en las escuelas.

Elaborar el Cuestionario de Bienes Muebles e Inmuebles y distribución a cada uno de los centros de trabajo para obtener el Déficit de espacios educativos en el estado.

Llevar el proceso de correspondencia de solicitudes de construcción y rehabilitación de espacios educativos.

Apoyar con información las giras de trabajo de las autoridades educativas en los Programas de Construcción.

Apoyar con información requerida para la integración de los Informes de Gobierno.

Solicitar a los municipios las Actas de Entrega-Recepción de las obras terminadas que integran el Programa anual del sector educativo.



C.P. Claudia Iracheta Palomino Lic. Andrés Sifuentes Corona


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar al Área de Infraestructura Educativa en las funciones administrativas de control, organización, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos del Área.

FUNCIONES

Recibir y atender a funcionarios, servidores públicos y personas en general que solicitan audiencia con la Encargada del Área de Infraestructura Educativa, o Analistas de Región y registrar su visita en el control de audiencias.

Recibir la correspondencia para su registro en el sistema de control del Área de Infraestructura Educativa.

Elaborar los registros correspondientes para entrega de la documentación ya revisada por la encargada del Área de Infraestructura Educativa.

Elaborar de oficios indicados por la encargada del Área, así como en apoyo a Control Presupuestal.

Realizar la captura y registro del control de la correspondencia en el sistema de control del Área.

Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas a la Encargada del Área de Infraestructura Educativa y demás personal del Área.

Realizar llamadas telefónicas para comunicar a la Encargada del Área de Infraestructura Educativa con diversas personas de esta Secretaría, así como con otras dependencias de gobierno, particulares y demás instituciones.




SECRETARIA(Continúa)

Administrar el control de archivo de documentos en general y elaborar un inventario de libros, revistas, engargolados, etc. que forman parte del Área.

Llevar un control de los números de oficios, memorándums, oficios circulares oficios de comisión que son asignados por el Área de Infraestructura Educativa.

Recibir de los Analistas de Región la documentación oficial para rúbrica de la Encargada del Área y posteriormente remitirla a la Coordinación General de Planeación para su firma, una vez signada turnarla a los interesados para su distribución correspondiente.

Hacer un recordatorio diario a la Encargada del Área de sus actividades agendadas.

Apoyar en la distribución de la correspondencia del Área de Infraestructura Educativa en el interior de esta Secretaría.

Apoyar en las gestiones de servicio de fotocopiado y engargoladode la documentación del Área.

Administrar el material de oficina requerido para el logro de los objetivos del área.



Ma. Antonia Ontiveros RodríguezLic. Andrés Sifuentes Corona

C. Leticia Contreras Obregón


CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Controlar el proceso de los recursos del Programa Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples destinados a la construcción, rehabilitación y equipamiento de espacios educativos del nivel básico.

FUNCIONES

Solicitar a las áreas correspondientes los recursos autorizados para radicarlos a los municipios para la ejecución de las obras.

Desarrollar los criterios de aplicación de los recursos por obra.

Llevar los estados de cuenta a nivel Sub-programa por municipio, localidad y centro de trabajo.

Solicitar a los municipios los reportes de avances físicos y financieros de los recursos autorizados del Programa de Obra.

Entregar al Departamento de Recursos Financieros los registros de obra terminada con el fin de que se realice el cierre del ejercicio fiscal del Programa.

Administrar el control de los informes recibidos por parte de otras dependencias relacionadas con Infraestructura Educativa y Equipamiento, a fin de tener la información necesaria para la elaboración del Consolidado de Obra Educativa Estatal en todos sus niveles y modalidades.



Vacante Lic. Andrés Sifuentes Corona


ANALISTA DE CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Apoyar el proceso del Control Presupuestal de los recursos del “Programa Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples” destinados a la construcción, rehabilitación y equipamiento de espacios educativos en el nivel básico.

FUNCIONES

Administrar los registros de recursos por municipio.

Revisar la documentación requerida del programa de obra a los municipios para su control de registro.

Desarrollar los criterios de aplicación de los recursos por obra.

Llevar los estados de cuenta a nivel Sub-programa por municipio, localidad y centro de trabajo.

Solicitar a los municipios los reportes de avances físicos y financieros de los recursos autorizados del Programa de Obra.

Apoyar en la entrega al Departamento de Recursos Financieros delos registros de obra terminada con el fin de que se realice el cierre del ejercicio fiscal del Programa.

Analizar y proponer un control estricto para los informes recibidos por parte de otras dependencias relacionadas con Infraestructura Educativa y Equipamiento, a fin de tener la información necesaria para la elaboración del Consolidado de Obra Educativa Estatal en todos sus niveles y modalidades.



Ma. Del Carmen Sierra Guerrero Lic. Andrés Sifuentes Corona



SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar al Responsable de Control Presupuestal en las funciones administrativas de control, organización, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos del Área.

FUNCIONES

Recibir la correspondencia y archivarla de acuerdo a las indicaciones del Responsable.

Elaborar oficios indicados por el Responsable de Control Presupuestal.

Apoyar en la captura y registro de control de la correspondencia en el sistema de control de Área.

Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas al Responsable de Control Presupuestal.

Realizar llamadas telefónicas para comunicar al Responsable de Control Presupuestal.

Llevar el control de archivos de documentos en general y elaborar un inventario de libro, revistas, engargolados, etc. Que formen parte del Área.

Apoyar en el ordenamiento de documentos para la entrega al Departamento de Recursos Financieros de los registros de obra terminada con el fin de que se realice el cierre del ejercicio fiscal del Programa.



María Gloria Jasso Aranda Lic. Andrés Sifuentes Corona


ANALISTA DEL INFORME DE GOBIERNO Y ADQUISICIONES

OBJETIVO

Capturar, revisar y actualizar el Programa de obra en el sistema SIIP, así como dar asesoría y seguimiento a los organismos para la correcta captura y validación de sus programas de obra, hasta la entrega final del Informe de gobierno.

FUNCIONES

Convocar a reuniones informativas con los representantes de los subsistemas educativos, par a informarles sobre los procedimientos de captura, tiempos de entrega y capacitación en general del Sistema de Inversión Pública (SIIP).

Dar de alta en el sistema SIIP el Programa anual de obra .

Mantener contacto con los organismos para brindar asesoría y recabar la información que generen validada.

Estar en constante comunicación con la Secretaria de Finanzas

Revisar que lo incluido en el SIIP sea lo presentado en el Programa General de Obra.

Entregar a la Secretaria de Finanzas el Informe validado para suintegración en el informe de Gobierno.



Lic. Rosa Isis Escobedo Chávez Lic. Andrés Sifuentes Corona


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar al Analista del Informe de Gobierno en las funciones administrativas de control, organización, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos del Área.

FUNCIONES

Recibir la correspondencia y archivarla de acuerdo a las indicaciones del Analista.

Elaborar oficios indicados por el Analista del Informe de Gobierno..

Apoyar en la captura y registro de control de la correspondencia en el sistema de control de Área.

Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas al Analista del Informe de Gobierno.

Realizar llamadas telefónicas para comunicar al Analista del Informe de Gobierno con diversas personas de esta Secretaria así como con otras dependencias de Gobierno, Particulares y demás Instituciones.

Llevar el control de archivos de documentos en general y elaborar un inventario de libro, revistas, engargolados, etc. Que formen parte del Área.

Apoyar en la captura del Programa de obra en el SIIP de acuerdo a las indicaciones del Analista del Informe de Gobierno.

Apoyar a las gestiones de servicio de fotocopiado y engargolado de la documentación del Área.



Ma. De Lourdes Hernández Rodríguez Lic. Andrés Sifuentes Corona


APOYO INFORMÁTICO

OBJETIVO

Coordinar con eficiencia y eficacia los sistemas de información de los programas desarrollados en el área de Infraestructura, así como analizar y diseñar mecanismos para la explotación de la información captada en la base de datos.

FUNCIONES

Cuidar los recursos informáticos del área conforme a la norma y políticas de ésta materia establecida por la Coordinación General de Informática Administrativa.

Elaborar los procesos o procedimientos factibles de automatizar.

Tener actualizado el inventario de equipo informático bajo resguardo del área.

Realizar requisiciones de necesidades de consumibles a través de la Coordinación General de Informática Administrativa.

Reportar las fallas de los sistemas y equipos para su reparación.

Asistir a cursos de capacitación en el ámbito informático, equipo e instalaciones para estar actualizado.

Resguardar la base de datos para obtener una información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Detectar necesidades del Programa en red y con módulos para cada una de éstas áreas.

Asesorar y capacitar al personal del área en los programas diseñados internamente y externamente.


Tec. Guillermo Delgado Tapia Lic. Andrés Sifuentes Corona


APOYO INFORMÁTICO(Continúa)

Revisar los programas del sistema de acuerdo a los cambios, según las necesidades de los formatos de acopio de información del área.

Tener actualizada la bitácora de servicios y mantenimiento de cada uno de los equipos de cómputo.



Tec. Guillermo Delgado Tapia Lic. Andrés Sifuentes Corona


ANALISTA DE REGIÓN

OBJETIVO

Llevar el proceso del Acuerdo de Coordinación que celebra el Gobierno del Estado y los municipios para la construcción, rehabilitación y equipamiento de los espacios educativos en Preescolar, Primaria y Secundaria en sus diferentes modalidades de esta Secretaría.

FUNCIONES

Detectar necesidades de los planteles educativos en cuanto a construcción y rehabilitación.

Obtener el Déficit de construcción y rehabilitación en base a los Cuestionarios de Bienes Muebles e Inmuebles y solicitudes.

Solicitar a los municipios las propuestas de construcción y rehabilitación para su integración a los Acuerdos para evitar duplicidad de obra.

Integrar la relación de obras al Acuerdo de Coordinación por los diferentes canales de financiamiento.

Revisar expedientes técnicos de las obras convenidas en el Acuerdo de Coordinación.

Llevar el proceso de avances físicos y financieros de cada una de las obras.

Solicitar al IEIFE (Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa), las Actas de Entrega-Recepción de las obras concluidas al 100% de avances físicos y financieros.




ANALISTA DE REGIÓN(Continúa)

Atender a la ciudadanía en general que se presenta a ésta Secretaría a gestionar apoyos para los centros de trabajo de su comunidad.



C.P. Rebeca Susana Gutiérrez Rangel


Ing. José Manuel Alonso Hernández

Lic. Adán Puente Espino

C.P. Martha Ma. Guadalupe Delgadillo Álvarez

Lic. Natalio Galván Sánchez

Lic. Omar Reyes Hernández


SUPERVISOR DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Supervisar para corregir y en su caso prevenir el deterioro de las áreas físicas de los inmuebles, para un buen funcionamiento eficiente y seguro, a fin de mejorar la imagen de las escuelas y coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la enseñanza-aprendizaje.

FUNCIONES

Supervisar las obras de construcción y rehabilitación del anexo “A”del Acuerdo de Coordinación en el transcurso del año fiscal por municipio, localidad, clave y centro de trabajo por canal de financiamiento.

Diseñar formatos, cédulas y bitácoras para control y seguimiento de la supervisión a los centros de trabajo.

Realizar validaciones técnicas y presupuestaciones a planteles educativos que soliciten a ésta Secretaría. Verificar el estado físico para analizar el apoyo requerido.

Solicitar la colaboración de las autoridades que integran la comunidad a fin de obtener apoyos en especie y en mano de obra.

Colaborar en la elaboración de expedientes técnicos en cada uno de los municipios para la validación ante la Secretaría de Educación y el IEIFE (Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa).

Atender a las autoridades municipales, educativas y en general que se presentan a éstas oficinas a solicitar apoyo para las escuelas.

Estar presente cuando se levanta el Acta de Entrega-Recepción de las obras terminadas al 100% en avance físico y financiero.




SUPERVISOR DE INFRAESTRUCTURA(Continúa)

Buscar que la supervisión y seguimiento de obras se debe desarrollar de manera coordinada con otros proyectos a fin de maximizar los recursos disponibles.





Ing. Leovigildo Hernández Cabrera

Ing. Enrique Elizalde Reyes



René José Ávila Díaz


SECRETARIA DE REGIÓN

OBJETIVO

Apoyar al Área de Infraestructura Educativa en las funciones administrativas de control, organización, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos del Área .

FUNCIONES

Recibir y atender a funcionarios, servidores públicos y personas en general que solicitan audiencia con el Jefe del Área de Infraestructura Educativa, o Analistas de Región Media y Centro “B” y registrar su visita en el control de audiencias.

Recibir la correspondencia y entregarla a la persona responsable del control de correspondencia para su registro en el sistema de control del Área de Infraestructura Educativa.

Elaborar los oficios indicados por el Jefe del Área , así como en apoyo a Analistas de Región Media y Centro “B”.

Apoyar en la captura y registro del control de la correspondencia en el sistema de control del Área , de Analistas de Región Media y Centro “B”.

Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas al titular del Área de Infraestructura Educativa y demás personal del Área.

Realizar llamadas telefónicas para comunicar a la Jefa del Área de Infraestructura Educativa con diversas personas de esta Secretaría, así como con otras dependencias de gobierno, particulares y demás instituciones.




SECRETARIA DE REGIÓN(Continúa)

Administrar el control de archivo de documentos en general y elaborar un inventario de libros, revistas, engargolados, etc. que forman parte del Área; y Analistas de Región Media y Centro “B”.

Llevar un control de los números de oficios, memorándums, oficios circulares oficios de comisión que son asignados por al Área de Infraestructura.

Recibir de los Analistas de Región la documentación oficial para rúbrica de la Jefa del Área y posteriormente remitirla a la Coordinación General de Planeación para su firma, una vez signada turnarla a los interesados para su distribución correspondiente.

Apoyar en la distribución de la correspondencia del Área de Infraestructura Educativa en el interior de esta Secretaría.

Apoyar en las gestiones de servicio de fotocopiado y engargolado de la documentación de esta Coordinación.


Responsable del Puesto Coordinador general de Planeación

Laura Patricia Márquez Tejada

Lic. Andrés Sifuentes CoronaAlicia Ceballos Moreno

Ma. Del Carmen Rosas Rangel

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


AUTORIZACIÓN

Lic. Andrés Sifuentes CoronaCoordinador General de Planeación

Ing. Eugenio Flores VillasusoDirector de Planeación y

Evaluación

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

Documents

MANUAL de Organización - seslp.gob.mxseslp.gob.mx/transparencia/Organizacion/Direccion_de_Planeacion_y... · manual de organización aplicado a: coordinaciÓn general de planeaciÓn