MANUAL DE OUTLOOK

Producción – ITW Delfast Spain

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El siguiente manual describe paso a paso como utilizar el sistema corporativo de envio de mails internos. La metodología se describe en los siguientes pasos:

1) Se debe iniciar sesión en Windows, haciendo click en iniciar sesión en el usuario USER1. El password para acceder es itw123.

2) Una vez dentro del sistema, vemos en el escritorio 2 iconos. El icono de Mantenimiento, es un link que ejecuta la antigua aplicación de matenimiento en DBASE. El otro icono, lanza el Internet Explorer. Para acceder a la aplicación Outlook debemos entrar en Internet Explorer.

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3) Al entrar en Internet Explorer, hay 3 enlaces en el apartado Favoritos. Para acceder al correo, se debe hacer click sobre “Correo ITW”. Al hacer click, accedemos a la pantalla de acceso del Office Outlook Web Access, la aplicación corporativa para correos electrónicos.

4) Para acceder dentro de la aplicación, se debe especificar el usuario. El usuario tendrá un formato del tipo: tdf + 2 numeros, por ejemplo: tdf10, tdf11,… El password será el habitual itw123

La pantalla principal del Outlook se divide en dos ventanas. La ventana de la derecha muestra una lista con carpetas, una de ellas: Bandeja de Entrada, es donde se ubicarán los nuevos mensajes recibidos.

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5) En el caso que queramos hacer un nuevo email, debemos hacer click sobre el botón “Nuevo”. Esto

abrirá una nueva ventana donde podremos escribir el nuevo correo.

El primer paso es elegir los destinatarios, haciendo click en el botón “Para…”. Esto abrirá un nuevo cuadro de diálogo, donde aparece un listado con todos los posibles destinatarios que aparecen en la libreta de direcciones.

Para encontrar un destinatario, por ejemplo los grupos de producción, se pueden buscar fácilmente utilizando el campo destinado a ello (ver imagen anterior). Los grupos de producción predefinidos son los siguientes:

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1) GRUPO produccion.encargados: compuesto por todos los encargados. Si enviais un email a este grupo, solo lo recibis vosotros

2) GRUPO produccion.responsables: compuesto por todos los responsables de celula, materiales, outsourcing y yo mismo. Solo lo recibiran los responsables de célula.

3) GRUPO produccion.planta: compuesto por todo el personal de producción (suma de los dos grupos

anteriores). Lo recibirá todo el personal. Al enviar un correo es importante especificar un asunto, para poder definir por ejemplo el turno en el que se envía y el área por ejemplo.

Una regla sencilla es enviar el Asunto del correo con el contenido: REPORT 1T / 2T y 1K / 2K para saber el área. Finalmente en el contenido del mensaje se debe especificar lo que según esté definido sea necesario. Creado y editado: 20130620