1. INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOREXPERIMENTAL CONSEJO PROVINCIALDE PICHINCHAMANUAL DE POWER POINT 2010NOMBRE: CARMEN AMELIA CHAGLLA TOAQUIZANIVEL: 4CTO ADMINISTRACIN.PARALELO: BING. FANNY PUGAFECHA: 18/16/2013

2. MANUAL DE POWER POINT2010 3. BARRA DE TTULOBARRA DE HERRAMIENTASBARRA DE ESTADOBARRA DESPLAZAMIENTO 4. ARCHIVO Guardar Ctrl+G Guardar como Abrir Cerrar Informacin Reciente Nuevo Imprimir Guardar y enviar Ayuda Opciones Salir 5. INICIOPORTAPAPELES Pegar Ctrl+V Copiar Ctrl+C Cortar Ctrl+X Copiar FormatoNUEVAS DIAPOSITIVASSi hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puedeelegir entre diferentes diseos de diapositiva. Diapositiva De Ttulo Ttulo Y Objetos Encabezado De Seccin Dos Objetos 6. Comparacin Solo Ttulo En Blanco Contenido Con Ttulo Imagen Con Ttulo Duplicar Diapositivas Seleccionadas Diapositiva Del Esquema Volver A Utilizar Diapositivas Restablecer.- Restablece laposicin, tamao y formato de losmarcadores de los marcadores deposesin de la diapositiva a laconfiguracin determinada. Seccin.- Organiza las diapositivas en 7. FUENTEBotones: Fuente Tamao De Fuente. Negrita Ctrl+N Cursiva Ctrl+K Subrayado Ctrl+S Sombra Del Texto Tachado Espacio Entre Caracteres Color De La Fuente Cambiar Maysculas Y Minsculas Aumentar tamao de la fuente Ctrl+i Disminuir tamao de la fuente Ctrl+ Borrar todo el formato 8. PRRAFO Vietas Numeracin Interlineado Direccin Del Texto Aumentar Nivel De Lista Columnas Alinear Texto Alinear Texto A La Derecha Crtl + D Alinear Texto A La Izquierda Crtl + Q Justificar Y Centrar. Crtl+ J Convierte En Un Grfico En SmartartDIBUJOMas 9. Organizar Estilos rpidos de forma Relleno de forma 10. Contorno de forma Efectos de formas EDICIN 11. Buscar Remplazar Seleccionar 12. INSERTARTABLAS Insertar tabla Dibujar Tabla Hoja de Clculo de Excel. 13. IMGENES Imagen.- Inserta imagen desde un archivo Imgenes prediseadas.- Inserta imgenesprediseadas en el documento, incluyendodibujos, pelculas, sonidos o fotografasalmacenadas para ilustrar un conceptoespecifico. Captura.- Inserta una imagen de losprogramas que no estn minimizados en labarra de tareas. lbum de fotografas.- Crea una nueva 14. ILUSTRACIONESFormas.- 15. SmartArt.-Grfico 16. VNCULOSHipervnculo Accin 17. TEXTOCuadro de textoEncabezado y pie de pginaWordArt 18. Fecha y horaNmero de diapositivaObjeto 19. SMBOLOSEcuacinSmbolo 20. .Insertar vdeoAudio 21. DISEOConfiguracin de pginaConfigurar pginaOrientacin de la diapositiva 22. TEMASTemasColoresFuenteEfectos 23. FondoOcultar grficos de fondo 24. TRANSICIONESLa ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar lastransiciones de su diapositiva actual. 25. Vista PreviaTransicin a esta diapositivaIntervalosSonido.- En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durantela transicin. 26. Avance de diapositivas.- En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacerclic con el mouse para hacer que la transicin suceda al hacer clic. 27. ANIMACIONESANIMACIONES 28. Vista previaAnimacinVista previaAnimacin 29. Animacin avanzadaAnimacin avanzadaAgregar animacin.Panel De AnimacinDesencadenarCopiar animacin Alt+Mays +c 30. Intervalos 31. PRESENTACIN DIAPOSITIVAPRESENTACINDIAPOSITIVAPermite iniciar una presentacin con diapositivas, personalizar la configuracin de supresentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas individuales.El grupo Iniciar presentacin con diapositivas, que incluye Desde el principio yDesde la diapositiva actual.Haga clic en Configurar presentacin con diapositivas para iniciar el cuadro dedilogo Configurar presentacin.Ocultar diapositiva 32. REVISARREVISARPermite comprobar la ortografa, cambiar el idioma de su presentacin o compararLos cambios de la presentacin actual con los de otras presentaciones.Ortografa permite iniciar el corrector ortogrfico.El grupo Idioma, que incluye Idioma de edicin, donde puede seleccionar el idioma.Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentacin actual con los deotra presentacin. 33. VistaVISTAPermite ver el patrn de diapositivas, el patrn de notas y el clasificador dediapositivas. Tambin puede activar o desactivar la regla, las lneas de divisin y lasinstrucciones de dibujo.Clasificador de diapositivasPatrn de diapositivasEl grupo Mostrar, que incluye Regla y Lneas de cuadrcula. No veo el comandoque necesito. Algunos comandos, como Recortar o Comprimir, son fichascontextuales. Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el quedesea trabajar y, a continuacin, compruebe si aparece una ficha contextual en lacinta. 34. COMPLEMENTOS 35. CREAR UNA PRESENTACINNUEVA Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa Archivoy, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga clic enPresentacin en blanco y, a continuacin, haga clic enCrear. ABRIR UNA PRESENTACIN Para abrir una presentacin existente, realice losiguiente: Haga clic en la pestaa Archivo y, acontinuacin, haga clic en Abrir. Seleccione el archivo que desee y, acontinuacin, haga clic en Abrir. Muestra nicamente presentaciones de PowerPoint enel cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos dearchivos, haga clic en Todas las presentaciones dePowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee 36. GUARDAR UNA PRESENTACIN Para guardar una presentacin, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaa Archivo y, acontinuacin, haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba unnombre para la presentacin de PowerPoint y, acontinuacin, haga clic en Guardar. Guarda los archivos en el formato de archivo dePresentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardarla presentacin en otro formato que no sea.pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, acontinuacin, seleccione el formato de archivo quedesee. Para obtener ms informacin acerca de cmocrear una nueva presentacin, vea el tema sobrecmo cambiar el nombre y guardar la presentacin. 37. INSERTAR UNA DIAPOSITIVANUEVA Para insertar una diapositiva nueva en lapresentacin, realice lo siguiente: En el grupo Diapositivas de la fichaInicio, haga clic en la flecha situadadebajo de la opcin Nueva diapositivay, a continuacin, haga clic en el diseode diapositiva que desee. Para obtenerms informacin acerca de cmoagregar diapositivas a lapresentacin, vea el tema sobre cmoagregar, reorganizar y eliminardiapositivas. 38. AGREGAR FORMAS A LADIAPOSITIVAAGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVA Para insertar una forma a la diapositiva, realice losiguiente: En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic enFormas. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquierlugar de la diapositiva y, a continuacin, arrastre paracolocar la forma. Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (orestringir las dimensiones de otras formas), mantengapresionada la tecla MAYS mientras arrastra. Para obtener ms informacin acerca de cmo agregarformas, vea el tema sobre cmo agregar, cambiar oeliminar formas. 39. VER UNA PRESENTACIN CONDIAPOSITIVAS Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivasdesde la primera diapositiva, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la fichaPresentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio. Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivasdesde la diapositiva actual, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la fichaPresentacin con diapositivas, haga clic en Desde la diapositivaactual. Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin condiapositivas, vea el tema sobre cundo y cmo usar vistas enPowerPoint 2010. 40. IMPRIMIR UNA PRESENTACINIMPRIMIR UNA PRESENTACIN Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos: Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo. Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic enDiapositiva actual. Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rangopersonalizado de diapositivas y, a continuacin, introduzca una lista dediapositivas individuales, un rango o ambos. Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5-12.EnMs opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir. Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir, vea el tema sobre imprimirlas diapositivas o documentos de la presentacin. Sugerencias para crear unapresentacin eficaz Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear unapresentacin atractiva que mantenga el inters del pblico. 41. REDUZCA EL NMERO DEDIAPOSITIVAS Para comunicar un mensaje claro y mantenerla atencin y el inters del pblico, reduzca elnmero de diapositivas de la presentacin almnimo. Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar elmensaje. Recuerde que el pblico debe poder leer las diapositivasdesde cierta distancia. En trminos generales, un tamao de fuenteinferior a 30 puede resultar demasiado difcil de ver para el pblico.ELIJA UN TAMAO DE FUENTEADECUADO PARA EL PBLICO 42. SIMPLIFIQUE EL TEXTO DE LA DIAPOSITIVA Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su exposicin, en lugar de quelean la pantalla. Use vietas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellasen una lnea, es decir, sin ajustar el texto. Algunos proyectores cortan lasdiapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no semuestren totalmente.USE CONTROLES VISUALES PARA AYUDARSE A EXPRESAR EL MENSAJE Las imgenes, los grficos y los elementos grficos SmartArt dan pistas visualespara que el pblico recuerde. Agregue imgenes significativas paracomplementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igualque con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.CREE ETIQUETAS PARA LOS GRFICOS Y DIAGRAMAS QUE SEANCOMPRENSIBLES Use slo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de losgrficos o diagramas sean fcilmente comprensibles.APLIQUE FONDOS DE DIAPOSITIVA SUTILES Y COHERENTES Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso.No querr que el fondo o el diseo desven la atencin de su mensaje. Sinembargo, tambin desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color deltexto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre unfondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro. Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea el tema sobre aplicarun tema para agregar color y estilo a una presentacin. 43. COMPRUEBE LA ORTOGRAFA Y LA GRAMTICA Para ganarse y mantener el respeto del pblico, compruebe siempre la ortografa y lagramtica de su presentacin. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un temadiferente) en una presentacin Si desea que la presentacin contenga dos o ms estilos otemas diferentes (por ejemplo, fondos, colores, fuentes y efectos), deben insertar un patrnde diapositivas para cada tema. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con suscorrespondientes diseos), tal y como se veran en la vista Patrn de diapositivas. A cadapatrn de diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienenun patrn de diapositivas, independientemente de que lo modifique directamente o no. Paraaplicar ms de un tema a una presentacin, vea el tema sobre cmo aplicar varios temas auna presentacin. Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas La diapositiva individual que aparece automticamente al abrir PowerPoint tiene dosmarcadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo.La disposicin de los marcadores de posicin de una diapositiva se denomina diseo.Microsoft PowerPoint 2010 tambin proporciona otros tipos de marcadores de posicin, comolos destinados a imgenes y a elementos grficos SmartArt. Cuando agrega una diapositiva ala presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseo para la nuevadiapositiva al mismo tiempo: En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic enla pestaa Diapositivas y, a continuacin, haga clic en la diapositiva individual que apareceautomticamente al abrir PowerPoint. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nuevadiapositiva. O bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseo que ladiapositiva anterior, solo tiene que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic enla flecha junto a ella. Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas queestn disponibles. El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo. Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, perotambin puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidoselementos grficos SmartArt e imgenes prediseadas. Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva. 44. INSERTAR UN VDEO O ESTABLECER UNVNCULO A UN VDEO DESDE LA PRESENTACIN Puede insertar un vdeo o establecer un vnculo a unvdeo desde la presentacin de PowerPoint. Cuandoinserta un vdeo, no debe preocuparse por archivosperdidos mientras da su presentacin porque todos losarchivos estn all. Si desea limitar el tamao de lapresentacin, puede establecer un vnculo a un archivode vdeo en la unidad local o a un archivo de vdeo quehaya subido a un sitio web, por ejemplo YouTube ohulu. Ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de lareproduccin, comprima los archivos multimedia. Para configurar las opciones de Reproducir del vdeo,vea el tema sobre cmo establecer las opciones deReproducir para un vdeo. Todas las opciones para insertar un vdeo seencuentran en la ficha Insertar en el grupoMultimedia. 45. INSERTAR UN VDEO EN LAPRESENTACININSERTAR UN VDEO EN LA PRESENTACIN Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar unvdeo desde un archivo directamente en la presentacin.Adems, al igual que en las versiones anteriores DePowerPoint, tambin puede insertar un vdeo o un archivo .gifanimado desde la biblioteca de imgenes prediseadas. Nota: PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) yAdobe Flash (.swf) cuando se han instalado losreproductores QuickTime y Adobe Flash. Existen algunasrestricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida laincapacidad de usar efectos especiales (comosombras, reflejos, efectos de iluminado, bordessuaves, biseles y giro 3D), las capacidades dedesvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estosarchivos para que sea fcil compartirlos y distribuirlos.PowerPoint 2010 no es compatible con versiones deQuickTime o Flash de 64 bits. 46. Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el icono de Vdeo en undiseo de contenido para insertar un vdeo. Establecer un vnculo a un archivo de vdeo desde la presentacinPuede establecer un vnculo a un archivo externo de vdeo opelcula desde una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010. Alestablecer un vnculo al vdeo, puede reducir el tamao de archivode la presentacin. Importante: Antes de establecer el vnculo, asegrese de quecuenta con el permiso del dueo para usar o distribuir el contenidoque tiene propiedad intelectual. Para establecer un vnculo a unvdeo desde la presentacin de PowerPoint, haga lo siguiente: En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en ladiapositiva a la que desea agregar un archivo de vdeo o un archivoGIF animado. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flechasituada bajo Vdeo. Haga clic en Vdeo de archivo. Busque y haga clic en el archivo alcual desea establecer el vnculo. En el botn Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo y, acontinuacin, en Vincular a archivo. Para evitar posibles problemas con vnculos rotos, es convenientecopiar los vdeos en la misma carpeta que la presentacin y agregarlos vnculos all mismos. 47. ESTABLECER UN VNCULO A UNARCHIVO DE VDEO EN UN SITIOWEB Puede establecer un vnculo a un archivo de vdeo que se encuentra en suunidad local o a un archivo de vdeo que ha subido a un sitio web, por ejemploYouTube Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta con el permiso deldueo para usar o distribuir el contenido (que no fue creado por usted), que tienederecho de autor. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en ladiapositiva a la que desea agregar un vdeo. En el explorador, vaya al sitio webque contiene el vdeo al cual desea establecer el vnculo, por ejemplo YouTube.En el sitio web, busque el vdeo y luego busque una copia del cdigo parainsertar. Nota: La mayora de los sitios web que contienen vdeos incluyen un cdigo parainsertar aunque las ubicaciones de los cdigos para insertar varan de acuerdo acada sitio. Adems, algunos vdeos no tienen un cdigo para insertar y por lotanto, no se puede establecer un vnculo a ellos; y, para decirlo con claridad, sibien se llaman cdigos para insertar, en realidad usted establece un vnculo alvdeo y no lo est insertando en su presentacin. En YouTube, el cdigo para insertar est ubicado a la derecha del vdeo. Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, hagaclic en la flecha debajo de Vdeo. Haga clic en Vdeo desde sitio web. En el cuadro de dilogo Vdeo desde sitio web, pegue el cdigo para insertar yluego haga clic en Insertar. 48. INSERTAR IMAGEN PREDISEADA Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseada. En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas. En el panel de tareas de la Galera de imgenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba unapalabra o frase que describa la imagen prediseada que desea usar o escriba todo o parte delnombre de archivo de la imagen prediseada. Para limitar la bsqueda, en la lista Losresultados deben ser, seleccione las casillas de verificacin junto aIlustraciones, Fotografas, Vdeos y Audio para buscar esos tipos de medios. Haga clic enIr. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla. Sugerencia:Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de la presentacin, cambie a lavista Pgina de notas y, a continuacin, siga los pasos mencionados anteriormente.AGREGAR UNA FILA Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca lanueva fila. En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin, siga unode los procedimientos siguientes: Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar arriba. Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar abajo. Para agregar varias filas simultneamente, arrastre el mouse para seleccionar un nmero defilas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuacin, haga clic enInsertar arriba o Insertar abajo. Por ejemplo, seleccione tres filas existentes, haga clic enInsertar arriba o Insertar abajo, y se agregarn tres filas ms. Para agregar una fila al finalde una tabla, haga clic en la ltima celda de la derecha de la ltima fila y presione la teclaTAB. 49. AGREGAR UNA COLUMNA Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a laizquierda de la columna en donde desee que aparezca lanueva columna. En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas dela ficha Presentacin, siga uno de los procedimientossiguientes: Para agregar una columna a la izquierda de la celdaseleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda. Para agregar una columna a la derecha de la celdaseleccionada, haga clic en Insertar a la derecha. Nota: Para agregar varias columnas simultneamente,arrastre el mouse para seleccionar un nmero de columnasen la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y,a continuacin, haga clic en Insertar a la izquierda oInsertar a la derecha. Por ejemplo, seleccione trescolumnas existentes, haga clic en Insertar a la izquierda oInsertar a la derecha y se agregarn tres columnas ms. 50. ELIMINAR UNA COLUMNA OUNA FILA Haga clic en una celda de la tabla en la columna o filaque desea eliminar. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar dela ficha Presentacin, haga clic en Eliminar Inicio rpido: Agregar un grfico a la presentacin EnMicrosoft PowerPoint 2010, puede insertar muchostipos de grficos y diagramas de datos, como grficosde columnas, grficos de lneas, grficos circulares,grficos de barras, grficos de rea, grficos dedispersin, grficos de cotizaciones, grficos desuperficie, grficos de anillos, grficos de burbujas ygrficos radiales. El grfico que desea no se encuentra en esteartculo? Para obtener ms informacin acerca de lavariedad de grficos y diagramas que puede usar, veael tema sobre los tipos de grficos disponibles. 51. Desea crear un diagrama deflujo o un organigrama?Para obtener ms informacin acerca decmo crear organigramas, vea el temasobre cmo identificar qu programa usarpara crear un organigrama. Si MicrosoftExcel 2010 no est instalado en elequipo, no podr aprovechar al mximolas funcionalidades avanzadas para lacreacin de grficos de datos de MicrosoftOffice 2010. En lugar de ello, al crear unnuevo grfico de datos en PowerPoint2010, se abrir Microsoft Graph. CMO?En el grupo Ilustraciones de la fichaInsertar, haga clic en Grfico. 52. FIN