Embed Size (px)
Citation preview
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
MANUAL DE POWER POINT 2010
Introducción al software de presentación
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
1. PARTES DE LA VENTANA
Ficha esquema
Ficha diapositivas
Fichas
Botón Vista Normal
Botón Vista Clasificador de
Diapositivas
Botón Vista Presentación de diapositivas
Barra de Título Ficha Archivo
Barra de Herramientas de
acceso rápido
Botón Vista de
Lectura
Panel de
diapositivas
Panel de notas
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Ficha Esquema: Muestra el texto principal de las diapositivas en distintos
niveles.
Ficha Diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas que componen la
presentación.
Panel Diapositiva: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la
diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar
imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo,
cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.
Panel Notas: Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual.
Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la
presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en
una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.
Botón de vista Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra
la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas.
Botón de Vista Clasificador de diapositivas: Muestra el conjunto de
diapositivas de la presentación.
Botón de Presentación de diapositivas: Se trata de ejecutar la presentación en
sí desde la diapositiva en que está seleccionado.
Botón de Vista de Lectura: Sirve para realizar la presentación no ante el
público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que
sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura
en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
a) Ficha Archivo > Guardar como …>
Siga uno de estos procedimientos:
En el caso de presentaciones que sólo se pueden abrir con
PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, en la lista Guardar como
tipo, seleccione Presentación de PowerPoint (*.pptx).
En el caso de presentaciones que se pueden abrir con PowerPoint
2010 o con versiones anteriores de PowerPoint, seleccione
Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
b) En el cuadro de diálogo Guardar como del panel izquierdo, seleccione la carpeta
u otra ubicación donde desee guardar la presentación.
c) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación, o no
haga nada para aceptar el nombre de archivo predeterminado y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir a la
Ficha Archivo > Guardar.
3. CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Crear una Presentación con una Plantilla instalada
a) Ficha Archivo > Opción Nuevo > categoría Plantillas de ejemplo >
b) Selecciona la plantilla que necesites Ejm: Informe de estado de proyecto
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
c) Clic en el botón Crear
Crear una Presentación en Blanco
a) Ficha Archivo > Opción Nuevo
b) Escoger la categoría Presentación en blanco
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
¿Qué se entiende por Internet? Internet puede ser
definida como "Una redde redes de computadoras" que se encuentran interconectadas a lo largo del mundo
Nadie es dueño de Internet simplemente cada usuario paga su conexión hasta llegar a la red.
c) Clic en el botón Crear
4. EDICIÓN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
Diseño de la diapositiva
Una diapositiva puede incluir diversos
objetos
Ficha Inicio > grupo Diapositivas>
botón Diseño
Los diseños se encuentran clasificados
según el tipo de contenido
Ejemplo:
INTERNET
Por : Juan Pérez
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
AGREGANDO UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN
1. Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva de la vista normal,
en la ficha esquema activar la diapositiva
previa a la nueva diapositiva.
2. Para agregar una nueva diapositiva lo puede hacer de varias
formas:
a) Ficha Inicio> grupo Diapositivas > botón Nueva
Diapositiva > luego escoja el diseño que necesite para su
nueva diapositiva
b) Hacer anticlick donde queremos insertar la nueva
diapositiva escoger en el menú contextual Nueva diapositiva.
c) Presionar la tecla Enter
ELIMINANDO UNA DIAPOSITIVA DE LA PRESENTACIÓN
a) Seleccionar la diapositiva que se desea eliminar.
b) Clic derecho. En el menú contextual asociado a la selección escoger la opción
Eliminar diapositiva.
O bien, pulsar la tecla Suprimir o la tecla Retroceso
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
ACTIVAR Y SELECCIONAR DISPOSITIVAS
Para activar una diapositiva existen diversas maneras:
Hacer click sobre el icono de la diapositiva en la ficha esquema.
Utilizar la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones y
, situados debajo.
Para seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual de selección en Windows con
los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.
Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla SHIFT.
Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.
CAMBIAR EL FONDO A LA DIAPOSITIVA
Para aplicar una plantilla de diseño como fondo a todas las diapositivas
a) Ficha Diseño > grupo Temas > botón Temas
b) Hacer clic en el tema que más le agrade
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas a) Seleccionar las diapositivas que desee modificar el fondo
b) Ficha Diseño >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de
diálogo.
En esta ventana puede establecer: un relleno sólido, un relleno degradado, relleno con
imagen o textura, y otras modificaciones más respecto al fondo de la diapositiva
c) Hacer clic en el botón Cerrar
Cambie la
combinación de
colores del tema
elegido
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Para cambiar el fondo de todas las diapositivas a) Ubicarse cualquier diapositiva
b) Ficha Diseño >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de diálogo.
En la ventana que aparece puede establecer: un relleno sólido, un relleno degradado,
relleno con imagen o textura, y otras modificaciones más respecto al fondo de la
diapositiva
c) Hacer clic en el botón Aplicar a todo
TIPOS DE VISTAS
a) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos
- FichaVista> grupo Vistas de Presentación > botón Vista Normal
- También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado
b) Vista clasificador de diapositivas
Muestra las diapositivas en miniatura y permite una visión más global de la
presentación para organizar las diapositivas
- FichaVista> grupo Vistas de Presentación > botón Clasificador de
diapositivas
- También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado
c) Vista presentación con diapositivas a partir de la diapositiva seleccionada
Esta vista reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con
este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
- Seleccionar la diapositiva desde donde queremos que se muestre la presentación
- FichaVista> grupo Vistas de Presentación > botón Presentación con
diapositivas.
- Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
d) Vista presentación con diapositivas a partir de la primera diapositiva
- Ubicarse en cualquier diapositiva
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
- Pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
INSERTAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Seleccionar algún diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición de objetos.
Insertar gráfico Para insertar un
gráfico
Tabla
Para insertar una tabla
precisando con el
ratón el número de
filas y columnas
Imagen
Permite insertar
imágenes, desde un
archivo
Imagen
Permite insertar
imágenes propias de
Microsoft office
Formas
Permite insertar
formas predefinidas
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Grupo Texto y
símbolo.
Permite insertar cuadro
de texto, encabezado y
pié de página, etc.
Clip multimedia
Permite Insertar
películas y sonidos
Vínculos
Permite insertar
hipervínculos y
acciones
2.1 Trabajar con objetos
Una vez incluidos los objetos que han de componer
la diapositiva, Power Point ofrece herramientas
para ordenarlos y distribuirlos.
Ficha Inicio >Grupo Dibujo
Aplicando las herramientas de dibujo dibujar lo siguiente:
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
2.2 Trabajar con nuestros propios dibujos
Las herramientas de dibujo
PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados
fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear
dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas.
Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas,
polígonos, rectángulos, elipses, flechas, etc.
Seleccionando dibujos
1era Forma
a) Seleccionar los dibujos a
organizar
b) Ficha Inicio> botón Edición >
opción Seleccionar >
Seleccionar objetos
2da Forma
a) Seleccionar los dibujos a
organizar
b) Ficha Herramientas de Dibujo>
grupo Organizar> botón Panel
de Selección
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Organizando dibujos
1era Forma
c) Seleccionar los dibujos a
organizar
d) Ficha Inicio > grupo Dibujo>
botón Organizar
2da Forma
c) Seleccionar los dibujos a
organizar
d) Ficha Herramientas de Dibujo>
grupo Organizar> botón
Organizar
Bordes, rellenos y sombras
Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser
aplicados y modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la
sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible.
Bordes
La línea
a) Seleccione el dibujo de autoforma
b) Ficha Inicio > grupo Dibujo > Contorno de forma
c) Escoger en las opciones el grosor, estilo de línea, el color, etc.
Figuras geométricas
Los bordes funcionan como líneas y pueden ser modificados de la misma
manera que éstas, salvo la opción de flechas, que aparecerá inactiva.
a) Seleccione el dibujo de autoforma
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
b) Ficha Herramientas de Dibujo > Ficha Forma > grupo Dibujo > botón
Relleno de forma
Efectos de forma, se puede agregar la sombra mediante la Ficha Herramientas
de Dibujo
a) Seleccione el dibujo de autoforma
b) Ficha Inicio > grupo Dibujo > botón Relleno de forma
1. DIAPOSITIVAS PATRON
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la
plantilla de diseño utilizada. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para
cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que
aparezcan en todas las diapositivas.
Cada vez que se cree una nueva diapositiva, el programa aplicará una diapositiva patrón
por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón
Ficha Vista > grupo Vistas de presentación >botón Patrón de Diapositivas.
Una vez que termine de modificar la diapositiva patrón, mostrar las
diapositivas como vista normal
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
- Título: Controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
- Cuerpo: Controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la
diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los
subepígrafes.
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
- Área de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- Área de pie de página: Para añadir un pie de página a las diapositivas.
- Área de número: Para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen.
Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan
creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se
quiera que aparezcan en todas las diapositivas. También se define el esquema de
color patrón.
3.1 ¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón. No se
introduce información sino que se le da a cada elemento un formato.
Ejemplo: En el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el
tamaño, el tipo de letra, el color, etc. de manera que al hacer las distintas
diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el
programa de aplicar el estilo automáticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir
elementos distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de
cualquier tipo, imágenes, texto, etc. con la peculiaridad de que aparecerán en
todas las diapositivas. A la hora de hacer nuevas diapositivas, estos
elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que
cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas
modificaciones afectarán a todas las diapositivas.
2. Animación de objetos y texto
Tipos de efecto de animación
Entrada: Ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva
Énfasis : Son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro
de la diapositiva.
Salir : Con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos
seleccionados.
Trayectoria de
desplazamiento
Este menú incluye opciones para definir el desplazamiento
del objeto en la diapositiva.
Para crear una animación
a) Seleccionar los objetos y /o textos que desee aplicar una animación
b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir alguna de las opciones de
animación
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Para crear una animación personalizada
a) Seleccionar el objeto u objetos a animar
b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir Agregar animación > Mas
efectos…
Para agregar tiempo de duración, velocidad y orden de animación
a) Seleccionar el objeto u objetos a animar
b) Ficha Animaciones >grupo Intervalos > Elegir la duración de efecto de
animación.
3. Transiciones
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
a) Seleccionar las diapositiva, a la que desea aplicar la transición
b) Ficha Transiciones >grupo Transición a esta diapositiva.
Esquema de Transición: Permite escoger el tipo de esquema de transición
para la diapositiva
Sonido de transición: Podemos insertar algún sonido de la lista sonido
Duración de transición: podemos indicarle la duración de la transición
entre una y otra diapositiva.
Aplicar a todo: Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas
pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas.
Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo
Avanzar a la diapositiva: Podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el mouse o bien le indicas un
tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
