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Manual PowerPoint 2007 Wilsabel Benítez López Prof. Carmen Gonzalez

Manual de Power Point Revisado

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7/22/2019 Manual de Power Point Revisado

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Manual PowerPoint 2007

Wilsabel Benítez López

Prof. Carmen Gonzalez

7/22/2019 Manual de Power Point Revisado

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¿Que es el PowerPoint?

PowerPoint es laherramienta que nos ofrece

Microsoft Office para crearpresentaciones.

Las presentaciones sonimprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar

información e ideas de formavisual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crearpresentaciones de forma fácil y

rápida pero con gran calidad yaque incorpora gran cantidad deherramientas que nos permitenpersonalizar hasta el últimodetalle.

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¿Que es el PowerPoint?

Con PowerPoint podemoscontrolar el estilo de lostextos y de los párrafos,podemos insertar gráficos,dibujos, imágenes, e inclusotexto wordart. Podemostambién insertar efectos

animados, películas y sonidos.

Con PowerPoint Podemosrevisar la ortografía de lostextos e incluso insertar notas

para que el locutor puedatener unas pequeñasaclaraciones para suexposición y muchas más.

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Como accede al programa Microsoft Office

PowerPoint 2007

Para llegar al programa

Microsoft Office PowerPoint

2007, damos un clic al botón

de Start que normalmente

esta en la esquina inferiorizquierda de la pantalla.

Luego procedemos con un

clic en el icono de All

Programs, seguido con el

icono de Microsoft Office ypara culminar vamos al icono

de Microsoft Office

PowerPoint.

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Continuación

Al dar un clic en el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007,

abrirá automáticamente, la página principal del programa.

Muestra el

primer slide

en blanco,

listo para

trabajar.

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En esta página principal encontramos distintos

iconos, los cuáles nos conducen para la realización y

culminación del trabajo realizado.

A continuación se presenta breve explicación de cada uno de ellos.

Este icono se

utiliza paragrabar la

presentación.

Este icono se

utiliza para

retroceder

pasos así atrás.

Este icono se utiliza para

avanzar pasos así al

frente ya realizados,anteriormente.

Este icono se utiliza

para añadir varios

comandos tales como:

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Aquí se presenta la parte baja de la página principal

de PowerPoint, la cual tiene varios iconos muy

importantes.Aquí se muestra en

que idioma se

encuentra la

presentación.

Se utiliza para aumentar o

disminuir el acercamiento

del slide (Zoom).

El primer número

representa en queslide esta detenido y

el Segundo número

representa cuantos

slide hay en total.

Este icono

visualiza el

slide en modo

normal.

Este icono

visualiza el slide

en modo de

clasificación.

Este icono

visualiza el slide

en modo show

(pantalla

completa).

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Este botón representa al Microsoft Office.

Sus colores representan los

diferentes programas que

este contiene tales como:

PowerPoint (Anaranjado),

Word (Azul), Excel (Verde) y

Access (Amarillo).

Este se conoce como botón

de Office, al darle un clic

automáticamente sale un

menú de opciones.

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Este icono se utiliza para

abrir una nueva

presentación.

Este icono se utiliza

para abrir un

documento ya

existente, ya sea en

my document, cd-

rom,usb o floppy.

Al darle click a este icono abrira

automaticamente esta pantalla. para

poder grabar el documento deberas de

darle un nombre al documento. En caso

que sea un documento ya existente al

darle click, automaticamente quedaragrabado el documento.

Al darle clic

automáticamente

cerrara el

documento.

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La pestañita de Home esta compuesta por varios

iconos, la cual se divide en seis partes: Clipboard,

Slide, Font, Paragraph, Drawing y Editing.

A continuación breve explicación de cada uno de ellos.

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Se utiliza para

añadir unnuevo slide.

Se utiliza

para eliminar

un slide.

Se utiliza para escoger

el modelo del slide.

Se utiliza para restablecer

la posición, el tamaño y el

formato del documento.

Se utiliza para

cortar un

documento.

Se utiliza paracopiar una

información

seleccionada.

Se utiliza para copiar

un formato de un

lugar a otro.

Se utiliza parapegar un

documento.

Clipboard:

Slides:

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Font:

Aquí seselecciona

el tipo de

letra.

Aquí se selecciona

el tamaño de la

letra.

Se utiliza para

borrar el

formato

seleccionado.

Aquí se

selecciona el

color de la

letra.

Aquí se cambia modo del texto para:

B= Se utiliza para ennegrecer un texto. I = Se utiliza para poner un texto en

modo cursivo. (Citar).

U= Se utiliza para subrayar un texto. Abc =Se utiliza para trazar una línea

sobre el texto seleccionado.

S = Se utiliza para ennegrecer un texto. AV= Se utiliza para definir el espacio

entre cada letra.

Aa= Se utiliza para cambiar el texto a: Mayúscula, Minúscula, entre otros.

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Paragraph:

Se utiliza

para mover

el textohacia la

izquierda.

Se utiliza

para mover

el texto

hacia laderecha.

Se utiliza para definir

el espacio de cadapárrafo u oración.

Se utiliza para

cambiar el

orden del texto.

Se utiliza para

alinear el texto

arriba, al

medio o al

final.

Se utiliza para

añadir gráficos que

comuniquen

alguna información

visualmente.

Se utiliza para

añadir

columna.

Se utiliza para alinear el texto:

1. A la Izquierda 2. Al Centro

3. A la derecha 4. Justificado

Se utiliza

para ponerle

bullets al

texto.

Se utiliza

para

enumerar el

texto.

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Drawing:

Se utiliza para

añadir figuras,

tales como:

líneas, flujo-

gramas, botones

con acción,

entre otros.

Se utiliza para elegir la

forma y el estilo como se

va a ver visualmente.

Se utiliza para

elegir el color de

la figura o forma

de presentación.

Se utiliza para elegir

el color del contorno

(perfil) de la figura

en la presentación.

Se utiliza para cambiarel efecto y forma de la

figura en la

presentación.

Se utiliza

para arreglar

u ordenar.

Se utiliza para

encontrar un textoen el documento.

Se utiliza para

remplazar un

texto en el

documento.

Se utiliza para

seleccionar un objeto

en el documento.

Editing:

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La pestañita de Insert esta compuesta por

varios iconos, la cual se divide en cinco partes:

Table, Illustrations, Links, text y Media Clips.

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Tables:

Illustrations:

Se utiliza para insertar

tablas al texto.

Se utiliza para

insertar foto

directamente de tu

computadora.

Se utiliza para insertar

láminas o dibujos de un

concepto específico.

Se utiliza para crear o

editar un álbum de fotos

en una presentación

basada en fotos, láminasy dibujos.

Se utiliza para insertar

figuras, tales como:líneas, flujogramas,

botones con acción,

entre otros.

Se utiliza para insertar gráficos que

comuniquen alguna informaciónvisualmente.

Se utiliza para

ilustrar o comparardatos gráficamente

de forma: lineal,

barra, columna, etc.

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Links:

Text:

Se utiliza paracrear un link de

una página web

o de un e-mail.

Se utiliza para añadir una

acción para el objetoseleccionado para

especificar lo que debe

ocurrir al hacer clic sobre él.

Se utiliza para

añadir un texto

especial aldocumento.

Se utiliza para el

encabezado de cada página,

el cual aparecerá en la parte

superior o inferior de cada

página impresa.

Se utiliza para insertar

un texto decorado al

documento.

Se utiliza para

añadir fecha y

hora al slide.

Se utiliza para

enumerar los slide.

Se utiliza para

añadir símbolos

al documento.

Se utiliza para

implantar unobjeto al

documento.

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Media Clips:

Se utiliza paraañadir un video

al documento.

Se utiliza paraañadirle sonido

al video.

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La pestañita de Desing esta compuesta por varios

iconos, la cual se divide en tres partes: Page Setup,

Themes y Background.

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Page Setup:

Themes:

Se utiliza para

mostrar el

cuadro de la

página.

Se utiliza paracambiar el papel de

posición.

Se utiliza para

cambiar el diseño

total del slide.

Se utiliza para cambiar el

color del diseño total

del slide.

Se utiliza para cambiar

el tipo de letra.

Se utiliza para cambiar

el efecto actual de la

página.

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Background:

Se utiliza para

añadirle uncolor de fondo

al slide.

Se utiliza para no

mostrar el gráfico de

fondo incluido en el

tema que hay

seleccionado.

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La pestañita de Animations esta compuesta por

varios iconos, la cual se divide en Tres partes:Preview, Animations y Transition to This Slide.

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Preview:

Se utiliza paravista previa de

la animación.

Animations:

Se utiliza para abrir

el panel de tareas de

animación

Se utiliza para

añadirle una

animación a la

presentación.

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Transsition to This Slide:

Se utiliza para elegir el

modo de animacióndel fondo.

Se utiliza para seleccionar un

sonido entre la diapositiva

anterior y la actual. Se utiliza para añadir el comandode esperar al clic del ratón para

moverse a la siguiente diapositiva.

Se utiliza para

establecer la misma

transición entre todas

las diapositivas.

Se utiliza para cambiar la

velocidad de la animaciónSe utiliza para pasar a

la siguiente

diapositiva

automáticamente.

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La pestañita de Slide Show esta compuesta

por varios iconos, la cual se divide en tres

partes: Start Slide Show, Set Up y Monitors.

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Start Slide Show:

Se utiliza para iniciar la

presentación a partir dela primera diapositiva.

Se utiliza para iniciar la

presentación a partir de

la diapositiva actual.

Se utiliza para crear o

desempeñar una

presentación personalizada.

Set Up:Se utiliza para crear

opción avanzada para la

presentación, como

modo de quiosco.

Se utiliza para ocultar la

diapositiva actual de la

presentación (Si no se muestra

durante la presentación de

diapositivas a pantalla completa).

Se utiliza para ensayar los tiempos

para cambiar entre diapositivas

automáticamente.

Se utiliza para abrir la

pantalla a tamaño completoy a la vez registra los

tiempos automáticamente.

Se utiliza para grabar la

narración.

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Monitors:

Se utiliza para elegir el

tamaño de la pantalla.

Esta opción podrás visualizar en el monitor del orador

las notas, así como tener un reloj para saber el tiempo

disponible

Se utiliza para elegir un

monitor en el cual se

pueda visualizar la

presentación, ya sea que

el monitor principal o

una laptop.

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La pestañita de Review esta compuesta por varios

iconos, la cual se divide en tres partes: Proofing,

Comments y Protect.

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Proofing:

Se utiliza para corregir la

ortografía del texto.

Se utiliza para abrir el

panel de investigación

rumbo a la búsqueda a

través de materiales de

referencia, como eldiccionario y la

enciclopedia.

Se utiliza para sugerir otra

palabra con un significadosimilar a la palabra que ha

seleccionado.

Se utiliza para traducir el

texto seleccionado a otroidioma diferente.

Se utiliza para establecer el

idioma utilizado para

comprobar la ortografía y lagramática al seleccionar el

texto.

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Comments:Se utiliza para mostrar

los comentarios y otras

anotaciones.

Se utiliza para añadir

un comentario sobre

la selección.

Se utiliza para borrarcomentarios o marcas en la

presentación).

Se utiliza para navegar

al comentario anterior

Se utiliza para

navegar al

comentario

siguiente.

Se utiliza para editar

el comentario

seleccionado.

Se utiliza para restringirla forma en que las

personas pueden

acceder a la

presentación.

Protect:

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La pestañita de View esta compuesta por varios

iconos, la cual se divide en seis partes: Presentation

Views, Show/Hide, Zoom, Color/Graycale, Window yMacros.

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Presentation Views:

Se utiliza para ver la página

de notas y para editar el

orador de toma nota (de

como se ve cuando se

imprime fuera).

Se utiliza para ver la

presentación en vista

normal.

Se utiliza para ver la

presentación en la

clasificadora mira.

Se utiliza para iniciar

la presentación.

Se utiliza para abrir el

folleto maestro de miras,

para cambiar el diseño y la

diagramación del folleto

impreso.

Se utiliza para abrir la

diapositiva maestra para

cambiar el diseño y el

trazado de las diapositivas

maestras.

Se utiliza para lasNotas de opinión

abierta.

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Show / Hide:

Zoom:

Se utiliza para

alinear objetos en el

documento.

Se utiliza para medir y

alinear través de un

objeto en el documento.

Se utiliza para completar las

acciones necesarias en el

documento.

Se utiliza para abrir

el cuadro de diálogo

para especificar el

nivel de ampliación

del documento.

Se utiliza para que la

presentación se

ajuste a la ventana.

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Window:

Se utiliza para ver la

presentación a todo

color.

Se utiliza para ver la presentación en

escala de grises, y personalizar la

forma en que el color se plasma en la

escala de grises.

Se utiliza para ver la presentación

en blanco y negro, y personalizar

la forma en que el color se

convierte en blanco y negro.

Se utiliza para abrir una

nueva ventana que

contiene una vista actual

del documento.

Se utiliza para mover

los divisores que

separan a las

diferentes secciones

de la ventana.

Color / Grayscale:

Se utiliza para visualizar el

documento en forma de

Cascada.

Se utiliza para cambiar aotra ventana abierta

actualmente.

Se utiliza para abrir la

pantalla lado a lado.

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Macros:

Se utiliza para Ver la

lista de macros, en la

que se puede

ejecutar, crear, oeliminar una macros.

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La pestañita de Format (PictureTools) esta

compuesta por varios iconos, la cual se divide en

cuatro partes: Adjuct, Picture Styles, Arrange y Size.

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Adjust:

Se utiliza para

aumentar odisminuir el brillo

través de la imagen.

Se utiliza para

aumentar o disminuir

el contrato través de

la imagen.

Se utiliza para re-colorar la imagen ydarle un efecto estilizado, como en

escala de grises o tono sepia.

Se utiliza para descartar

todos los cambios

realizados en una foto.

Se utiliza para Cambiar una

imagen distinta a la

preservación de formatear

y el tamaño de la imagenactual.

Se utiliza para comprimir

imágenes en el

documento y para reducirsu tamaño.

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Picture Styles:

Se utiliza para elegir

el estilo visual de la

imagen.

Se utiliza para aplicar

efectos visuales a la

imagen como la sombra,

brillo, la reflexión o 3-d

rotación.

Se utiliza para

especificar el color,

ancho y estilo de las

líneas del contorno de

la forma seleccionada.

Se utiliza para

cambiar la forma

del dibujo.

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Arrange:Se utiliza para llevar el objeto

seleccionado entre todos los

demás objetos de manera queninguna parte de ella se

esconda detrás de otro objeto.

Se utiliza para enviar elobjeto seleccionado detrás

de todos los demás

objetos.

Se utiliza para mostrar el

panel de selección para así

ayudar a seleccionar los

distintos objetos de su

orden y visibilidad.

Se utiliza para alinear los

bordes de los múltiples

objetos seleccionados.

Se utiliza para que los

objetos puedan ser

tratados como un solo

objeto.

Se utiliza para rotar o voltear

el objeto seleccionado.

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Size:

Se utiliza para elegir o

cambiar el ancho, el

largo y para minimizar

las imágenes.

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Datos Importantes:

Hay diferentes formas de

añadir un nuevo slide:

Enter.

Right Clic.

New Slide.

Control M.

Hay diferentes formas de

eliminar un slide:

Home Delete.

Backspace.

Rigth clic.

Delete.

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Datos Importantes:

Hay diferentes formas para veruna presentación:

Desde el cominzo

Vas a From Beginning (en Slide

Show).

Clic en la tecla F5.

Desde parte de la presentación

Clic en ícono Slide Show (currentSlide )

En la copita (se encuentra en laparte baja de la página principalde PowerPoint 2007).

Proceso para imprimir los

handouts de una presentacón?

En a print (en el Office Botton).

Luego en print what marcas

handouts. Luego escojes el color, cuantos

handouts quieres por pagina, silo deseas en orden horizontal overtical y oprimes ok.

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Datos Importantes:

El color, movimiento, efecto y

sonidos depende de:

El Tema.

El Público.

El tamaño mínimo de la letra

debe ser:

44 + en Título.

32 + en Subtítulo.

28 + en contenido

La cantidad de slides

recomendados no debe pasar

de 20.

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Fin