Manual de procedimiento

Manual de procedimiento

Manual de procedimientoBiblioteca Vianney Campos Villalobos

Liceo Lic. Mario Vindas SalazarLicda. Stephanie Azofeifa VillalobosBibliotecloga 2014

Tabla de contenido

Procesos administrativos2

Procesos tcnicos 3

Servicios6

Equipo tecnolgico 11

1. Procesos administrativos

1.1 Sellado

En los libros, el sello se coloca en la portada a la par del nmero de inscripcin y en varias pginas del documento. Se recomienda sellar en espacios blancos para no perjudicar la lectura o ilustraciones.Ejemplo del selloESCUDOLICEO MARIO VINDAS S.BibliotecaVianney Campos

1.2 Registro del libro y nmero de inscripcin

Se registra en el documento Registro de libros los datos del libro que ingresa a la biblioteca.

Ejemplo del Registro de libros

No InscripFechaAutorTtuloEd.LugarEditorialAoObservaciones

1Febre 2014Carmen LyraCuentos de mi Ta Panchita2Costa RicaECR2010100 L231oDONACIN

En la columna de observaciones se debe detallar la forma en que se adquiri el documento. A cada libro se le coloca un nmero de inscripcin, en la parte de atrs de la portada. Se debe tomar como gua el ltimo ingreso para continuar el consecutivo de acuerdo al Registro de libros.

1.3 Inventario

El inventario en el Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos Villalobos del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar se realizar dos veces al ao, durante los meses de febrero y noviembre. Se debe de entregar una copia a la Direccin, se guarda la copia de recibido y el archivo en digital.

Ejemplo del inventario de equipo Inventario 2014 CANTIDADARTCULODESCRIPCINESTADO

BuenoRegularMalo

3EscritoriosX

2Sillas giratoriasX

El registro de libros funciona como inventario de libros, el cual se entrega al igual que el inventario del equipo al principio y final de cada curso lectivo a la Direccin.

2. Procesos tcnicos

Para los procesos tcnicos se utilizarn los siguientes documentos:

Manual de la Clasificacin Decimal de Dewey para Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin. Tablas de Cutter las cuales se pueden accesar en lnea y descargar. Reglas de Catalogacin Angloamericana o RDA.

2.1 Catalogacin y base de datos

Por el pequeo tamao y por las caractersticas de los usuarios, se requiere de descripciones sencillas de los documentos. Por eso se va a utilizar el nivel bsico o primer nivel de descripcin, que incluye como mximo los siguientes elementos:

Autor o autores (menciones de responsabilidad). Ttulo. N de edicin. Lugar, editor y ao de publicacin. Caractersticas fsicas (pginas, ilustraciones, etc.). Serie. Notas bibliogrficas. ISBN.

Los datos anteriores se agregan al registro de libros y posteriormente a la base de datos en janium. Para el uso de la base de datos puede hacer uso del manual de Janium presente en la coleccin de la Biblioteca o en el archivo digital en la computadora del biblioteclogo (a).

En el ao 2013 el Ministerio de Educacin Pblica (MEP) da acceso a la base de datos Janium, la cual es una base de datos que se trabaja desde internet, por lo que no necesita instalacin ni requerimientos.

Para el ingreso de los datos de los libros a la base de datos se requiere usuario y contrasea y se necesita haber recibido la capacitacin para su uso.

Para el ingreso de la informacin debe de accesar al catlogo impreso de Janium presente en la coleccin de la Biblioteca.

Para el uso del mdulo de catalogacin se debe de ingresar a la direccin: http://mep.janium.net/janium-bin/janium_login.pl

Para obtener acceso a la clave y usuario debe de ponerse en contacto con las autoridades de Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin Pblica.

2.2 Clasificacin

Se deber utilizar el Manual de la Clasificacin Decimal de Dewey para Bibliotecas Escolares del 1996, para la clasificacin de los documentos impresos. El nmero asignado se coloca a la par del nmero de inscripcin en el documento y se agrega al Registro de Libros.

2.3 Signatura topogrfica

Se deber utilizar las Tablas de Cutter las cuales pueden descargar de Internet, se escribe el nmero asignado a la par del nmero de clasificacin y en el Registro de Libros. Se coloca la signatura topogrfica en la parte superior de la portada al lado izquierdo, siempre y cuando no interrumpa la lectura del ttulo y autor. Se recorta papel adhesivo del tamao de 5x5 cms

Ejemplo de la signatura topogrfica 823.8 D754a

2.4 Catlogo automatizado

Para ingresar al OPAC debe ingresar a la direccin http://mep.janium.net/janium-bin/busqueda_rapida.pl?Id=20140901143150

Para la bsqueda de documentos debe de accesar al catlogo impreso de Janium presente en la coleccin de la Biblioteca.

3. Servicios

En el Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos Villalobos del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar tiene acceso a las siguientes cuentas

Se utiliza correo electrnico en gmail y en la red social PinterestUsuario: bibliotecavianneycampos@gmail.comContrasea: mavisa2012

Todos los servicios del Centro de Recursos no tienen costo, es para todos los estudiantes matriculados en el Liceo Lic. Mario Vindas Salazar, personal en propiedad o interino de la institucin y para padres, madres o encargados de los estudiantes.

Para hacer uso de los servicios debe de presentar una identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo con los datos que se le solicitan.

Ejemplo de la boleta de prstamo Liceo Lic. Mario Vindas SalazarBiblioteca Vianney Campos Villalobos.

Inscripcin

Fecha

Clasificacin

Tipo de prstamo___ Sala___ Aula___ Domicilio

Autor

Ttulo

Nombre del estudiante

Seccin N Cdula

Vence Fecha

Telfono

3.1 Alfabetizacin informacional

Este servicio se da a los usuarios que necesitan localizar y utilizar la informacin solicitada, ya sea para el uso de documentos impresos, documentos tecnolgicos, uso de la impresora, uso de internet y como accesar a sitios formales y seguros.

3.2 Alerta (nuevas adquisiciones) Al personal docente, tcnico docente y administrativo se les enva un correo electrnico (el oficial de la biblioteca) con las nuevas adquisiciones.

A los estudiantes se les pasa a las aulas una circular con las nuevas adquisiciones.

3.3 Prstamos a sala, aula y domicilio

3.3.1 Prstamo a sala: este servicio se le da a los estudiantes que necesitan documentos para realizar trabajos en la biblioteca, o si existe en la coleccin nicamente un ejemplar del ttulo a solicitar. Deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo.3.3.2 Prstamo al aula: este servicio se le da a los usuarios que necesitan llevar al aula el material solicitado, siempre y cuando exista ms de 2 ejemplares del ttulo solicitado. Deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo.3.3.3 Prstamo de domicilio: este servicio se le da a todos los usuarios que necesitan llevar el material a la casa. El documento se puede prestar por un mximo de 15 das siempre y cuando existan ms de 2 ejemplares en la coleccin. Deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo.

Cualquier documento que se entregue en condiciones diferentes con las que se prestaron o se extraven se debe de reponer en un tiempo mximo de 10 das naturales. Se enviar un oficio citando en la Biblioteca a los padres, madres de familia o encargados del estudiante, para llegar a un acuerdo de reposicin el documento extraviado. En caso de que no se reponga se le suspendern los servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje al estudiante.

3.4 Referencias Bibliogrficas

Este servicio es para los usuarios que solicitan informacin especfica de un tema, las referencias se entregan en formato impreso o por correo electrnico.

3.5 Consultas personales, va correo electrnico

Este servicio es para quienes desean preguntar sobre los servicios, productos o actividades que se llevan a cabo en la Biblioteca.

3.6 Biblioteca virtual

El Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos Villalobos del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar, posee una cuenta en Pinterest, el cual consta con los siguientes tableros:

Infraestructura: presenta fotos de partes del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar Generaciones: presenta fotos de algunas generaciones del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar Alimentacin y salud: presenta imgenes que ayudan a tener una buena alimentacin y salud Portales, herramientas 2.0: incluye pginas y portales educativos que ayudan a los profesores en sus materias, como bookemon, portal de educacin de Centroamrica, interactivesites, entre otros. Leyes, reglamentos y tratados: en este tablero se pueden obtener leyes de Costa Rica Documentos del MEP: se pueden obtener publicaciones realizadas por el Ministerio de Educacin Pblica Documentos de diferentes Ministerios: se pueden obtener publicaciones de otros Ministerios de Costa Rica. Literatura: se pueden obtener libros de Literatura y audios que no son obligatorias del MEP. Literatura obligatoria: se pueden obtener libros de Literatura y audios que son obligatorias del MEP. Ciencias, qumica, fsica, biologa: se pueden obtener material didctico de ciencias Recetas/comidas: Se pueden obtener libros de recetas tradicionales por provincias de Costa Rica Msica: se pueden obtener material didctico de msica Pensamientos: son imgenes y pensamientos positivos. Material creado/reciclaje: son proyectos o ideas para trabajar con reciclaje Videos: son videos de diferentes temas para el desarrollo de las lecciones. Juegos educativos: presentan juegos educativos Bibliotecas virtuales: presentan bibliotecas virtuales a las que se pueden descargar material Estudios sociales: se pueden obtener material didctico de Estudios Sociales Espaol: se pueden obtener material didctico de Espaol Artes Industriales: se pueden obtener material didctico de Artes Industriales Religin: se pueden obtener material didctico de Religin Orientacin: se pueden obtener material didctico de Orientacin Idioma: se pueden obtener material didctico de Idiomas ptica: se pueden observar ilusiones pticas Biblioteca: se pueden obtener material didctico para Biblioteca App educativas: se presentan aplicaciones educativas para trabajar en el aula Libros digitales: presenta las portadas de los libros que se manejan en digital.

Para el uso de la red social Pinterest puede accesar al manual creado por Licda. Stephanie Azofeifa Villalobos del uso de Pinterest paso a paso. Dicha aplicacin es de uso gratuito, se puede descargar en cualquier dispositivo inteligente. Para ingresar a la biblioteca virtual debe ingresar a http://www.pinterest.com/

4. Equipo tecnolgico

Se debe de solicitar el equipo tecnolgico con un mnimo de 3 das hbiles previo a su uso a la bibliotecloga (o) del Centro de Recursos. Si el equipo se necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable del mismo.

4.7.1 Computadoras de escritorio: este servicio es para estudiantes y profesores que necesitan del equipo. Deben llenar el registro de uso de equipo tecnolgico. El uso de las computadoras es exclusivo educativo. Queda prohibido ingresar a pginas que presentan imgenes ofensivas. El tiempo del uso de la computadora es de un mximo de 30 min, puede prorrogarse siempre y cuando no existan estudiantes esperando. 4.7.2 Computadoras porttiles: este servicio es para uso de los docentes o para estudiantes siempre y cuando el programa que necesita no se pueda accesar en las computadoras de escritorio. Si el equipo se necesita trasladar al aula, el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable del mismo.4.7.3 Proyectores: este servicio es para uso de los docentes. Si el equipo se necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable del mismo.4.7.4 Cmaras digitales: este servicio es para uso de los docentes y/o estudiantes siempre y cuando tengan como responsable a un docente. Las mismas se deben de usar para fines educativos. 4.7.5 Barra interactiva: este servicio es para uso de los docentes. Si el equipo se necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable del mismo.

4.7.6 Tablets: este servicio es para estudiantes y el personal. Deben de llenar el registro de uso de equipo tecnolgico. El uso de las tablets es exclusivamente para efectos educativos, por lo que quedan prohibido pginas que presentan imgenes ofensivas. Si se necesitara descargar programas. se debe solicitar permiso a la bibliotecloga con un mmino de 3 das hbiles previo a su uso. Si el equipo se necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable del mismo. Las tablets se deben de utilizar con la carga completa.4.7.7 Calculadoras: este servicio es para estudiantes y el personal. Los estudiantes deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo.

Cualquier documento que se entregue en condiciones diferentes con las que se prestaron o se extraven se debe de reponer en un tiempo mximo de un mes. Se enviar un oficio citando en la Biblioteca a los padres, madres de familia o encargados del estudiante, donde se llegara a un acuerdo de cmo se va a reponer el documento extraviado. En caso de que no se reponga se le suspendern los servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje al estudiante.

Para el uso de la tecnologa en el aula es necesario que el docente haya recibido capacitacin de instalacin y de uso de la misma.

Elaborado por Stephanie Azofeifa Villalobos BiblioteclogaPgina 1