MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO · PDF file16.1 desarchivamiento de expediente 97 16.2 desarchivamiento del expediente 99 por convalidaciÓn 16.3 legalizaciÓn de resoluciones

FACULTAD DE DERCHO Y

CIENCIAS POLITICAS

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Manual de Procedimientos

Académico Administrativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACADÉMICO – ADMINISTRATIVOS


CIENCIAS POLITICAS

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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

RECTOR Dr. Luis Cervantes Liñán VICERRECTOR Dr. Jorge Lazo Manrique DIRECTORIO DE LA FACULTAD DECANO

Dr. Javier Villavicencio Alfaro SECRETARÍA ACADÉMICA

Dra. Sara Braithwaite Gadea – Turno Mañana Dra. Grace Arroba Ugaz – Turno Tarde-Noche

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS

Dr. Jesús Antonio Rivera Vila PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Dra. Nelly Villar Barnuevo OFICINA DE PRÁCTICA PREPROFESIONAL Y SECIGRA

Dra. Sara Braithwaite Gadea


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INDICE

I PRESENTACIÓN 5

II OBJETIVOS 5

III BASE LEGAL 5

IV ALCANCE 5

V DECANATO 6

VI SECRETARÍA ACADÉMICA 8

6.1 MATRÍCULA 8

6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO 10

6.3 RESERVA DE MATRÍCULA 12

6.4 ACTUALIZACIÓN DE INGRESO 14

6.5 ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA 16

6.6 CAMBIO DE MODALIDAD 18

6.7 CAMBIO DE SEDE 20

6.8 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS 22

6.9 ADECUACIÓN CURRICULAR 23

6.10 DOCUMENTOS ACADÉMICOS 26

6.11 CERTIFICADO DE ESTUDIOS 28

6.12 EXAMEN DE SUBSANACIÓN 30

6.13 TRANSFERENCIA DE PAGO 32

6.14 ELIMINACIÓN DE SALDO 34

VII GRADOS Y TÍTULOS 36

7.1 GRADO DE BACHILLER EN DERECHO

Y CIENCIAS POLÍTICAS 36

7.2 TÍTULO PROFESIONAL DE ABOGADO 39

Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLÌTICAS

VIII PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 42

8.1 ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA 42

8.2 CAMBIO DE OPE 44

8.3 CERTIFICADO DE ESTUDIOS 46

8.4 CONSTANCIA DE EGRESO 48

8.5 CONSTANCIA DE INGRESO 50

8.6 DEVOLUCIÓN DE DINERO 52

8.7 DIPLOMA DE INGLÉS 54

8.8 ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR 56

(ESTÁ ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)

8.9 ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR

8.10 (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE RETIRA) 58


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8.11 GRADO DE BACHILLER 60

8.12 RECORD DE NOTAS 62

8.13 RECTIFICACIÓN DE NOMBRE 64

8.14 TÍTULO PROFESIONAL 66

8.15 TRANSFERENCIA DE PAGO 68

IX PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 70

9.1 CARTA DE PRESENTACIÓN 70

9.2 ACTA DE APERTURA DE CUADERNO 72

DE PRÁCTICA PREPROFESIONALES

9.3 VISACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE LA 74

PRÁCTICA PRE PROFESIONAL

9.4 RESOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN DE LAS 76

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

9.5 CONSTANCIA DE PRÁCTICAS 78

PRE PROFESIONALES

9.6 SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO – 80

SECIGRA DERECHO

X INFORMÁTICA

10.1 REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRÍCULAS 83

POR CRÉDITOS (PRESENCIAL Y A DISTANCIA)

10.2 RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA A DISTANCIA 85

XI MESA DE PARTES 87

XII BIENESTAR SOCIAL 89

XIII DEPARTAMENTO MÉDICO 91 13.1 ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO MÉDICO 91

XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO 93

14.1 ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO MÉDICO 93

XV BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 95

15.1 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE 95

NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA

XVI ARCHIVO 97

16.1 DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE 97

16.2 DESARCHIVAMIENTO DEL EXPEDIENTE 99

POR CONVALIDACIÓN

16.3 LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES DE 101

CONVALIDACIÓN SOLICITADAS POR

SECRETARIA ACADÉMICA YOFICINA A DISTANCIA


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I PRESENTACIÓN

El siglo XXI en que vivimos ha sido denominado el «Siglo del conocimiento y el inicio de la Era de la Información». Se le ha consignado tal denominación porque hay conciencia de que no estamos en un cambio de época, sino en una época de cambio, que requiere, acorde con el vertiginoso avance de la ciencia y la tecnología, de un alto grado de información, conocimientos y destrezas, para cumplir eficientemente los fines y objetivos que el hombre y las instituciones se plantean. Consciente de esta circunstancia, la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, propugna, incita y transmite la adopción teórica y práctica de profundos valores éticos, cognoscitivos y destrezas, a fin de que nuestros alumnos tengan una formación integral que les permita desarrollar sus funciones profesionales, acorde con los retos que impone la época actual, en forma eficiente y eficaz. En este sentido, teniendo como contexto lo expresado anteriormente, el presente manual de procedimientos administrativos tiene por propósito fundamental proporcionar una orientación adecuada acerca de los procedimientos que debe realizar el estudiante de esta Facultad de los REGÍMENES PRESENCIAL Y NO PRESENCIAL para que su matrícula en los diferentes ciclos académicos y en las asignaturas correspondientes se realice sin problema alguno que lo acrediten como tal, a fin de que pueda reconocérsele sus derechos académicos y administrativos con absoluta garantía así como pueda cumplir con sus obligaciones de igual naturaleza, de acuerdo con las normas académicas y administrativas establecidas por la Universidad y la Facultad, en lo que les corresponda. El Decano y demás autoridades integrantes de esta Facultad exhortan a los alumnos de Derecho y Ciencias Políticas a seguir cabalmente los lineamientos académicos y administrativos contenidos en la presente manual y a realizar las consultas del caso que así lo requieran.

II OBJETIVOS

Dictar normas para el desarrollo de las actividades académicas, de evaluación y administrativas.

Establecer criterios generales para que el personal docente y no docente puedan usar el ordenador de la Facultad.

Mantener informado de los diferentes procesos académicos administrativos a los usuarios y responsables.

III BASE LEGAL

a. Ley Universitaria N° 30220 b. Ley Universitaria N° 23733, cuyas normas rigen para los que ingresaron a la

Universidad antes de la promulgación referida en el acápite 3.a c. Estatuto de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega d. Reglamento General de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega e. Reglamento General de Estudio de la Universidad

IV ALCANCE

a. Funcionarios b. Profesores ordinarios y contratados c. Personal administrativo d. Alumnos


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V DECANATO

El Manual de Procedimientos de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, es un documento que describe los diferentes procesos Académicos Administrativos para alcanzar resultados óptimos en cuanto al desarrollo Académico de los estudiantes.

5.1 PROCEDIMIENTO:

1. Todos los Documentos son ingresados por Mesa de partes, donde son registrados en el Sistema de Trámite documentario.

2. De Mesa de partes se deriva al Decanato

3. El Decano envía un proveído

4. La Secretaria del Despacho del Decanato, redacta, distribuye a las oficinas internas, el documento es regresado para la firma del Decano

5. El señor asignado a mensajería distribuye la documentación a todas las oficinas externas

6. Se devuelve el cargo a la Secretaría para el archivo


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5.1.1 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO:

RUTA DOCUMENTARIA DEL DESPACHO DEL DECANATO

SECRETARIA DEL DECANATOUSUARIO MESA DE PARTES DECANATO ASESOR DECANO

Fa

se

INICIORecepción y

verificación de Documentos

Registro

Entrega al Decanato

Recepción de Documentos por

Sistema

Despacho con Decano

ProveidoRedacción y

Distribución a las Oficinas Internas

Firma Decano

Mensajería a las Oficinas Externas

Registro de los Cargos en Excel

Devolución de Cargos a oficinas

FIN


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VI OFICINA DE SECRETARÍA ACADEMICA 6.1 MATRÍCULA

La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, organiza el proceso de matrícula que tiene inicio y fin de acuerdo al CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y ECONÓMICAS para el año académico y se encuentra publicado en la página web de la Universidad (www.uigv.edu.pe). La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, desarrolla actividades académicas en el sistema PRESENCIAL y A DISTANCIA a nivel nacional y su Filial en Chincha La matrícula es estrictamente responsabilidad del alumno y debe realizarse en las fechas que establece la Universidad.

NORMAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

El proceso para todas la Facultades de la Universidad (presencial y a distancia) es a través del sistema de Intranet, siendo organizado y puesto en práctica por la Oficina de Informática de la Universidad. Para realizar su matrícula debe seguir estrictamente las indicaciones descritas en el presente manual y páginas webs: (PRESENCIAL)www.uigv.edu.pey (DISTANCIA) computo.uigv.edu.pe., la/el estudiante del sistema presencial, debe tener conocimiento que su cuenta de Intranet es personal, USUARIO y CLAVE con acceso a la parte académica, alumno-docente, por su seguridad, sólo lo debe conocer usted, para evitar situaciones por el mal uso.

Existen 2 condiciones de alumnos: REGULARES:

- El estudiante matriculado a partir de 12 créditos por semestre académico y hasta el máximo señalado por ciclo de acuerdo al Plan de Estudios.

- Los alumnos regulares gozarán de todos los derechos otorgados a los estudiantes. NO REGULARES - El estudiante que se matrícula en un máximo de 11 créditos de régimen semestral,

debiendo solicitar mediante formato MATRÍCULA POR CRÉDITOS. LUGARES DE PAGO:

Centros Autorizados

Modalidades Dirección

Centro de Recaudación

PRESENCIAL y DISTANCIA

Av. San Felipe 890 - Jesús María

Banco de Crédito del Perú – BCP

PRESENCIAL y DISTANCIA

Todas las agencias y agentes BCP

Indicar: CODIGO ALUMNO y el depósito dirigido a CUENTA DE PENSIONES ENSEÑANZA Agentes :Indicar CODIGO Nº 05985-UIGV+CODIGO ALUMNO

Banco de Comercio

PRESENCIAL Todas las agencias

6.1.1 REQUISITOS

1. No adeudar a la Universidad. 2. Pagos de derecho de matrícula y primera armada.

http://www.uigv.edu.pe/


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3. PRESENCIAL: HORARIOS ver página web www.derecho-uigv.com 4. Para proceder a la matrícula el alumno del sistema PRESENCIAL, debe conocer su

usuario y clave. 5. DISTANCIA: Ingresa a la página web: computo.uigv.edu.pe para registrar su

matrícula.

6.1.2 CREAR CUENTA DE @

Pasos a seguir: 1. Alestudiante ingresante, la Secretaría Académica, le entregará su clave temporal

y las indicaciones correspondientes, para el cambio de clave. 2. El usuario de su correo es:a+N° DNI+0 3. Ingresará por Google Chromea la página web: www.uigv.edu.pe 4. Acceder a Intranet y llenar el formulario con los datos personales y crear su clave

personal que deberá tener como mínimo 9 dígitos: alfabético y numérico. 5. Clic en: GUARDAR de este modo obtiene su clave personal.

6.1.3 PROCESO DE MATRÍCULA-PRESENCIAL

Pasos a seguir: 1. Ingresará por Google Chromea la página web: www.uigv.edu.pe 2. Acceder a intranet con su usuario y clave 3. Seleccionar en el menú: ACADÉMICO y luego MATRÍCULA. 4. Seleccionar los cursos respectivos, debiendo haber aprobado los cursos que son

pre requisito y matricularse obligatoriamente en los cursos desaprobados en el ciclo anterior o aquellos que tengas pendiente de aprobación.

5. Terminada la matrícula, Clic en: GUARDAR e imprimir su consolidado.

6.1.4 PROCESO DE MATRÍCULA-DISTANCIA

1. La matrícula virtual, se realiza a través de la página web del SISTEMA A DISTANCIA: computo.uigv.edu.pe. donde visualizara MATRÍCULA.

2. Aparecerá en la pantalla: Sistema de Matrícula indicando el Semestre y los recuadros para ingresar los datos: CÓDIGO DE ALUMNO:(9 dígitos), NÚMERO DE RECIBO: (es el código de alumno anteponiendo un 0) y CENTRO DE PAGO: (seleccionar el nombre del lugar donde efectuó el pago).

3. Espere unos segundos y se actualizará la página, mostrando el botón INGRESAR donde hará clic, según se indica en la parte inferior aparecerá la relación de asignaturas para su selección :

4. En algunos casos el sistema solicita que el alumno actualice su información, por favor completar toda la información de forma ordenada, después de realizar la actualización de datos, podrá continuar con su matrícula.

http://www.derecho-uigv.com/




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5. Ejemplo: visualizadas las asignaturas, debe seleccionar los cursos en que se matriculará haciendo check (visto bueno) según se muestra en la imagen. Terminada la selección hacer clip en el botón SIGUIENTE.

6. Recuerde: solo se permite seleccionar las asignaturas con el pre requisito aprobado y debe dar prioridad a las asignaturas de ciclos menores y asignaturas desaprobadas.

7. Aparecerá el consolidado de matrícula, usted debe verificar el haber seleccionado

correctamente sus asignaturas, si es así, hacer clic sobre el botón REGISTRAR.

8. Al finalizar su matrícula vía Internet debe aparecer el siguiente mensaje: MATRÍCULA REALIZADA CORRECTAMENTE;si aparece el mensaje OBSERVACIONES, indica que la matrícula NO se ha realizado. De estar conforme, elija opción imprimir.

9. Es importante imprimir la FICHA DE MATRICULA y guardar el número de la

boleta de matrícula para que pueda consultar su BOLETA DE NOTAS.

10. Para recoger sus manuales autoinstructivos debe entregar 01 copia de la boleta de matrícula y 01 copia de su primer recibo de pago, en su respectiva OPE (Oficina Periférica de Enlace).

6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO

DE SITUACIONES QUE PUDIERÁN PRESENTARSE DURANTE EL PROCESO DE MATRÍCULA QUE AMERITAN REALIZAR TRAMITE.

a) MATRÍCULA POR CRÉDITOS

La / el estudiante puede solicitar matrícula no regular hasta un máximo de 11 créditos de régimen semestral, para ello deberá solicitar la autorización correspondiente para proceder al pago respectivo y luego proceder a su matrícula. Solicitar formato MATRÍCULA POR CRÉDITOS. El Sistema no presencial, tramitará la autorización a través de la Oficina de Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia. Las cuotas de pago son de acuerdo al número de créditos:

NÚMERO CRÉDITOS

Nº ARMADA DE PENSIONES

01 a 05 1

06 a 08 2

09 a 11 3


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b) MATRÍCULA POR TUTORÍA

La / el estudiante que está por concluir su carrera y pertenece a una currícula que no está vigente, debiendo realizar el pago de pensiones correspondientes y solicitando la Pre-Acta respectiva. CURSOS DESAPROBADOS, deberá matricularse obligatoriamente en los cursos desaprobados en el ciclo anterior o aquellos que tenga pendiente de aprobación,teniendo en cuenta que existen asignaturas que son pre-requisito.

c) CURSOS ELECTIVOS

En el Plan de Estudios, a partir de los ciclos X, XI y XII ciclo, se identifican los cursos electivos con: (e), deberá elegir uno por cada ciclo académico de manera obligatoria, total son 3 cursos electivos. Sí desaprobó un curso electivo, debe matricularse nuevamente y aprobarlo de elegir otro, conllevará a solicitar la anulación de la asignatura electiva desaprobada

d) MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA

Es aquella que la/el estudiante, realiza después de las fechas programadas y por motivos de excepción, debiendo presentar solicitud. La matrícula extemporánea es un acto académico que únicamente es autorizado por el señor Rector de la Universidad, por lo que, los alumnos que no hayan regularizado la misma, estarán atentos a la autorización correspondiente para proceder al pago respectivo y la materialización de la matrícula pendiente en las mismas condiciones que para la matrícula regular, en ambos regímenes. Asimismo, deberá tramitar y verificar el ingreso de notas respectivas.

e) ANULACIÓN DE MATRÍCULA La/el alumna(o) que después de matricularse y por razones de cambio de horario laboral, ubicación geográfica y/o impedimento de asistir a determinada asignatura en que registró su matrícula, está permitido anular hasta en un máximo de 02 asignaturas. Debe presentar solicitud y el pago por derecho de trámite documentario y derecho de rectificación S/.20.00 nuevos soles (monto sujeto a variación sin previo aviso).

f) RECTIFICACIÓN DE MATRICULA En el caso que la Facultad hubiera realizado algún cambio de horario de clases, profesor o por cierre de sección al no haber alcanzado el número de alumnos requeridos, variándole su matrícula, deberá acercarse a la Secretaría Académica, para su atención, presentando CONSOLIDADO. Si el alumno por algún motivo de fuerza mayor, salud, laboral o personal, y tenga documento justificatorio presentará solicitud de rectificación de matrícula para evaluación y los pagos por derecho de trámite documentario y por derecho rectificación S/. 20.00 nuevos soles (monto sujeto a variación sin privo aviso).

g) REGULARIZACIÓN DE MATRICULA REGULAR A MATRICULA POR CREDITOS O VICEVERSA

El estudiante que realiza el pago de matrícula regular, pero luego realiza matrícula por créditos o viceversa, deberá presentar solicitud de regularización adjuntado Consolidado de Matrícula, copia del recibo de la primera armada de pensiones.

h) PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

El estudiante que ha aprobado todos los cursos del I al VII ciclo, está hábil para iniciar sus prácticas pre-profesionales, por el período de 1 año, el cual es requisito obligatorio para optar el título profesional. (Ver requisitos en la página web www.derecho-uigv-comy tríptico).

http://www.derecho-uigv-com/


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6.3 RESERVA DE MATRÍCULA

La/el alumna(o) ingresante o regular podrá postergar sus estudios por un semestre académico inmediato.

6.3.1 REQUISITOS

1. Solicitud

2. Pagos de los derechos correspondientes a:

3. Trámite documentario S/.5.00 soles

4. Derecho de matrícula S/.160.00 soles

5. Derecho de reserva de matrícula S/.160.00 soles

(Costos sujetos a variación sin previo aviso)

6.3.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial Chicha u OPE, según sea el lugar de procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emite la resolución.

3. Secretaría Académica remite la resolución para la firma del Decano.

4. Decanato, remite la resolución a la Oficina de Economía, Oficina de Informática, y devuelve el expediente a la Secretaría Académica,

5. Secretaría Académica remite la resolución para el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado.

Duración del procedimiento: 7 días.


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6.3.3 DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESERVA DE MATRICULA

USUARIO MESA DE PARTESSECRETARÍA ACADÉMICA

DECANATO OFICINA EXTERNA

Fa

se

INICIORecepción y

verificación de Solicitud

Registro

Recepción de Resolución

Preparación de Resolución

Recepción, y firma de

Resolución

Entrega de Resolución para el/la interesado

(a)

FIN

Vº Bº por Secretaria Académica


firmada

Remite copia de la Resolución a la

Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomunicaciones

Recepción de Documentación

Evaluación

SI

NORechazada se devuelve al interesado


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6.4 ACTUALIZACIÓN DE INGRESO

La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que ingresó a la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y no hizo ningún trámite ni registró matrícula para ser habilitado como alumno.

6.4.1 REQUISITOS

1. Solicitud

2. Derecho pago por actualización de ingreso, S/. 160.00 soles (Costo sujeto a variación sin previo aviso)

6.4.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar todos los documentos en la Oficina de Mesa de Partes de Secretaría General (Av. Arequipa 1841 – Lince), en la filial Chicha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría General, analiza, elabora y emite la constancia de actualización de ingreso.

3. La/el interesada(o) recogerá su documento en el lugar donde presentó su solicitud.



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ACTUALIZACIÓN DE INGRESO

USUARIO SECRETARÍA GENERAL

Fase

INICIO

Presentar toda la Documentación a Mesa de partes de Secretaria

General, en la Filia Chincha u OPE

Analiza, elabora y emite la constancia de

Actualización de Ingreso

FIN

Interesado recogerá su documento en el lugar

donde presentó su solicitud


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6.5 ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA

La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que dejó de estudiar uno o más semestres académicos debe realizar este trámite para habilitar su reincorporación.

6.5.1 REQUISITOS

1. Solicitud.

2. Constancia de no adeudar a la Universidad (*)

3. Recibo de pagos por derechos administrativos:

a. Constancia de no adeudar S/. 30.00 soles

b. Actualización de matrícula S/.100.00 soles

c. Trámite documentario S/.5.00 soles

d. (Costos sujetos a variación sin previo aviso)

6.5.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, analiza y emite la resolución.






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ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA



Fa

se

INICIORecepción y


Registro




Resolución


(a)FIN



firmada




Evaluación

SI



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6.6 CAMBIO DE MODALIDAD

El alumno del sistema presencial y no presencial, puede realizar el cambio. 6.6.1 REQUISITOS

1. Solicitud.


a. Cambio de modalidad S/.65.00 soles b. Trámite documentario S/.5.00 soles


6.6.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emite la resolución.






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CAMBIO DE MODALIDAD



Fa

se

INICIORecepción y


Registro




Resolución


(a)FIN



firmada




Evaluación

SI



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6.7 CAMBIO DE SEDE

El alumno del sistema presencial (sede sur o filial Chincha) y no presencial, puede realizar el cambio.

6.7.1 REQUISITOS

1. Solicitud.


a. Cambio de sede S/.23.00 soles b. Trámite documentario S/.5.00 soles


6.7.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emitirá la resolución.






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CAMBIO DE SEDE



Fa

se

INICIORecepción y


Registro




Resolución


(a)FIN



firmada




Evaluación

SI



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6.8 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

La convalidación de asignaturas tiene por finalidad reconocer como válida la equivalencia de una o más asignaturas cursadas y aprobadas por el/la estudiante, en ésta u otras universidades o centros de educación superior. Es el proceso académico de identificación y comparación de contenidos y créditos aprobados por el alumno en un determinado año o semestre académico, que deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la carrera profesional de Derecho en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Corresponde aplicar convalidación de asignaturas a lo ingresantes por Examen de Admisión, por modalidad Examen Extraordinario, vía traslado externo y exoneración por grado y/o título profesional(requisito haber aprobado cuatro semestres o dos años de estudios o 72 créditos) Se aplica convalidación de asignaturas en los siguientes casos: traslado interno y aquellos alumnos que ingresan vía examen de admisión, habiendo cursado estudios universitarios

6.8.1 REQUISITOS

1. Solicitud.

2. Certificado de estudios original de la institución de educación superior.

3. Sílabos originales, refrendado y/o firmados por la institución de origen.

4. Pago de derecho de trámite documentario S/.5.00 soles(Exonerado los postulantes de modalidad Extraordinaria)

5. Pago por derecho de curso(s) convalidado(s), cada uno S/.50.00 soles.

(Costossujeto a variación sin previo aviso)

6.8.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar todos los documentos en la Oficina Permanente de Admisión (Modalidad Extraordinaria), filial Chincha u OPE, según sea lugar de procedencia del alumno.

2. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados en el caso de no ser por la modalidad anterior, en la Mesa de Partes, Filial Chincha u OPE.

3. Secretaría Académica, remite el expediente para su evaluación e informe a la Comisión de Convalidación.

4. Secretaría Académica informal interesado(a) el resultado de la evaluación y número de cursos convalidado para el pago respectivo.

5. Secretaría Académica emite la resolución de convalidación y remite la resolución a la Oficina de Informática para su procesamiento y queda habilitada su matrícula.

6. Secretaría Académica, remite la resolución a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trámite documentario SISDOC.



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CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATOOFICINAS EXTERNAS

Fa

se

INICIORecepción y


Registro


Recepción, y firma de Resolución

Entrega de Resolución para

el/la interesado (a)FIN

Informa al interesado (a) para el pago de los cursos convalidados


Evaluación

Remite a la Comisión de Convalidación para

informe

Procesado Pago

Remite Resolución a la Oficina de Informática

Impresión de Resolución

Rechazada se devuelve a

interesado (a)

SI

NO

Recepción de la Resolución


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6.9 ADECUACIÓN CURRICULAR

Los estudiantes reincorporados a los estudios universitarios, encuentran dificultades al tener que matricularse dentro de estructuras curriculares nuevas para ellos, siendo necesaria la adecuación curricular al Plan de Estudios vigente, de acuerdo al cuadro de equivalencia y que hayan sido aprobados por el/la estudiante.

6.9.1 REQUISITOS

1. Solicitud.


3. Adecuación curricular S/.100.00 soles

a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. (Costos sujetos a variación sin previo aviso)

Nota.- Acompañar copia de resolución de Actualización de Matrícula y/o si fuera el caso copia de resolución de cambio de modalidad o sede.

6.9.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados, en la Mesa de Partes, Filial Chincha u OPE según sea el lugar de procedencia.

2. Secretaría Académica, remite el expediente para su evaluación e informe a la Comisión de Adecuación Curricular.

3. Secretaría Académica recibe la evaluación y remite al señor Decano para la correspondiente resolución de adecuación curricular.

4. Secretaría Académica, envía la resolución a la Oficina de Informática, para su procesamiento y queda habilitada la matrícula.

5. Secretaría Académica, remite la resolución a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de tramite documentario SISDOC.



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ADECUACIÓN CURRICULAR

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATOOFICINAS EXTERNAS

Fa

se

INICIORecepción y


Registro

Recepción, y firma de Resolución

Entrega de Resolución para

el/la interesado (a)

FIN

Vº Bº de Secretario Académico


Evaluación

Prepara Resolución

Remite Resolución a la Oficina de Informática


interesado (a)

SI

NO

Recepción de la Resolución firmada


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6.10 DOCUMENTOS ACADEMICOS

6.10.1 CONSTANCIAS Documento expedido a favor de un estudiante relativo a su desarrollo académico. Tipos de constancias:

a. Estudios-Buena Conducta-No haber tenido calificativos en el semestre-Plan Curricular

b. Egreso

6.10.2 REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (A)

1. Solicitud.

2. Recibo de pago por derecho administrativo: (*)

3. Trámite documentario S/.5.00 soles

4. Derecho de constancia S/.20.00 soles

5. Una fotografía tamaño carné.

6. Constancia de no adeudar a la Universidad o estar matriculado en el semestre vigente.

REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (B) 1. Solicitud

2. Certificado de estudios del I al XII ciclo

3. Una fotografía tamaño carné

4. Copia de la constancia de no adeudar a la Universidad en el caso de estar tramitando el Grado de Bachiller

5. En caso de tener el documento anterior, la emisión es gratuita.

6. Recibo de pago por derecho administrativo:(*)

a. Trámite documentario S/.5.00 soles b. Derecho de Constancia S/.20.00 soles

(*) Costos sujetos a variación sin previo aviso

6.10.3 PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de

Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, emite el documento.

3. Secretaría Académica, remite la constancia a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trámite documentario SISDOC.



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CONSTANCIAS: DE ESTUDIOS-BUENA CONDUCTA-NO HABER TENIDO CALIFICATIVOS EN EL SEMESTRE-PLAN CURRICULAR Y DE EGRESO

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA

INICIORecepción y


Registro

Entrega de ConstanciaFIN

Firma de Constancia por Secretaria

Académica


Evaluación

Preparación de Documento


interesado (a)

SI

NO

Recepción de Constancia


CIENCIAS POLITICAS

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6.11 CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Documento expedido a favor del alumno(a) de los ciclos académicos aprobados.

6.11.1 REQUISITOS

1. Solicitud.

2. Recibo de pago por derecho administrativo:

a. Trámite documentario S/.5.00 soles

b. Derecho de certificado de estudios S/.35.00 soles, por ciclo.

c. (Costos sujetos a variación sin previo aviso)

3. Una fotografía tamaño carné.

4. Constancia de no adeudar a la Universidad o consolidado de matrícula del semestre vigente.

6.11.2 PROCEDIMIENTO

1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea lugar de procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, escanea el expediente a la Oficina de Informática.

3. La oficina de Informática emite y firma el certificado de estudios.

4. Decanato, recibe el certificado de estudios para su firma y remite a la Secretaría Académica, para ser entregado a el/la interesado(a) a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente.



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CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATOOFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

Fa

se

INICIORecepción y


Registro

Recepción de Certificado

FIN


Aceptada

Elabora e Imprime Certificado Sella y

firma


interesado (a)

SI

NO

Recepción de Certificado de

estudios y firma

Entrega de Certificado

Remite documento a la Oficina de Informática


CIENCIAS POLITICAS

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6.12 EXAMEN DE SUBSANACIÓN

El examen de subsanación tiene por finalidad regularizar la situación académica del estudiante, que al finalizar los 12 ciclos académicos, tuviera pendiente de aprobación un máximo de 3 asignaturas para completar la Currícula de estudios correspondiente, o que, por diferencia de Currícula tuviera desaprobado alguna asignatura que ya no se dicta.

6.12.1 REQUISITOS

Parte A: De la resolución de autorización de examen de subsanación 1. Solicitud


a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. (Costo sujeto a variación sin previo aviso)

Parte B: De la emisión de la pre-acta y memorando al jurado de examen 1. Solicitud Recibo de pago por derecho administrativo:

a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. -Pago por subsanación de asignatura de acuerdo al número de créditos del

curso. c. (Costos sujetos a variación sin previo aviso)

2. Copia de la resolución que autoriza el examen de subsanación.


Parte A: 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de

Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea el lugar de procedencia de la/el alumna(o).

2. Secretaría Académica, evalúa y revisa el record de notas del estudiante, verificando la asignatura(s) desaprobada(s) o pendiente de aprobación de la asignatura que ya no se dicta.

3. Secretaría Académica, emite la resolución.

4. Secretaría Académica remite la resolución para la firma al Decano.

5. Secretaría Académica, remite la resolución para la/el interesada(o) a la oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea enviada la OPE o Filial Chincha.

Parte B: 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de

Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea el lugar de procedencia la/el alumna(o).

2. Secretaría Académica, emitirá la pre-acta y el memorando a los docentes jurados de examen.

3. Secretaría Académica, remitirá la documentación a la/el interesada(o), a través dela Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial Chincha, debiendo la/el interesada(o) recoger los documentos y presentarse para rendir el examen correspondiente.

4. La Secretaría Académica, recibirá la pre-acta y elevara los resultados a la Oficina de Informática para su procesamiento.

Duración del procedimiento: 7 días más 10 días.


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SUBSANACIÓN DE CURSO

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO

Fa

se

INICIO ARecepción y


Registro

Analiza, elabora y visa la resolución

Firma Resolución

Recepción de resolución


Evaluación

SI

Recepción Resolución

firmada para entrega a alumno

Si paga los créditos

SI

INICIO B

Rechaza se devuelve a

interesado (a)

NO


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6.13 TRANSFERENCIA DE PAGO

El estudiante del sistema presencial o no presencial, que realizó los pagos de matrícula y pensión (matriculado o no) que por razones de fuerza mayor no puede continuar sus estudios, podrá gestionar la transferencia de pago, siempre y cuando no haya sido sometido a evaluación alguna y previa calificación de Secretaria Académica o del Programa de Profesionalización a Distancia, según corresponda.

6.13.1 REQUISITOS

1. Solicitud.



b. Derecho de Transferencia de Pago S/.30.00 soles


3. Constancia de no tener calificativo o no estar matriculado.

4. Recibo original de pago de pensión de enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo(s).

5. Declaración Jurada o documentación sustentatoria que justifique la solicitud.

6. En el caso de haberse matriculado deberá solicitar la anulación, dentro de los 30 primeros días de iniciado el ciclo.


1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, emite el documento dirigido a la oficina de Economía, para su procesamiento.

3. La oficina de Economía, expedirá el documento para entrega a interesado.



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TRANSFERENCIA DE PAGO

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA OFICINA DE ECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro

FIN


Aceptada Economía procesa la Transferencia de Pago


interesado (a)

SI

NO

Entrega al interesado

Remite documento a la Oficina de

Economía



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6.14 ELIMINACIÓN DE SALDO

El estudiante del sistema presencial o no presencial, que ha decidido retirarse del semestre académico, podrá solicitar la eliminación del saldo pendiente de pago de pensiones de enseñanza.

6.14.1 REQUISITOS

1. Solicitud.

a. Recibo de pago por derecho administrativo:

b. Trámite documentario S/.5.00 soles

c. Derecho de Eliminación de Saldo Deudor S/.45.00 soles


2. Constancia de no tener calificativos.

(Si el alumno registra notas de examen parcial, deberá abonar hasta la 2da. Armada de pensiones y si registra calificativo/s o figura con 00 (cero) de examen final, será declarado improcedente.) La/el interesada/o deberá evitar situaciones de rectificaciones de notas, debiendo comunicar su retiro y hacer el

trámite correspondiente antes de la finalización de ciclo.

3. Recibo original de pago de pensión de enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo(s).

4. Declaración Jurada o documentación sustentatoria que justifique la solicitud.


1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno.

2. Secretaría Académica, emite el documento dirigido a la oficina de Economía, para su procesamiento.

3. La oficina de Economía, expedirá el documento para entrega a interesado.



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ELIMINACIÓN DE SALDO

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA OFICINA DE ECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro

FIN


AceptadaEconomía procesa la Eliminación de Saldo

Deudor


interesado (a)

SI

NO

Entrega al interesado o lo verifica en la Agencia Bancaria

donde aparecerá sin deuda

Remite documento a la Oficina de

Economía



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VII OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS

7.1 GRADO DE BACHILLER EN DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

7.1.1 REQUISITOS

El aspirante al Grado de Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas, debe presentar en MESA DE PARTES o en su OPE, un fólder de color amarillo plastificado, con los siguientes documentos.

1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le declare EXPEDITO para optar el Grado de Bachiller en Derecho.

2. Recibo de Pago por Derechos Académicos - Administrativos para la obtención del Grado Académico de Bachiller. Costo S/. 680.00 nuevos soles.

(Este pago se realizará en Av. San Felipe 890 – Jesús María)

3. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD

(Recabar dicha constancia con la presentación del recibo de S/. 680.00 en la oficina de cuentas corrientes)

4. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes

(Solicitar en mesa de partes, con copia del recibo de S/. 680 y copia de la constancia de no adeudar)

5. Certificado de estudios universitarios originales que acrediten haber aprobado del I alXII ciclo. (tramitar en mesa de partes, presentar solicitud, recibo de pago S/. 355, una fotografía tamaño carné, copia simple de la constancia de no adeudar)

6. Constancia de Egresado

(Solicitaren mesa de partes presentando copia del recibo S/ 680, y certificado de notas original)

7. En el caso de los alumnos ingresantes por admisiónModalidad Extraordinaria (Traslado Externo, Exonerado por Grado y/o Titulo, Traslado Interno, FF.PP.) Modalidad ordinaria.

Quienes realizaron la convalidación de asignaturas, deberán acompañar la Resolución de Convalidación y los Certificados de Estudios originales de la Institución de Procedencia.

(Solicitar en mesa de partes el desarchivamiento para entrega del certificado de estudios de la institución de procedencia)

8. En el caso de ser ingresante por Modalidad de Graduados o Titulados, anexará la copia legalizada del Grado de Bachiller o Título Profesional legalizado por la Secretaria General de la Universidad de Procedencia.

9. Si fuese el caso que en su certificado de estudios figuran Resoluciones de Adecuación Curricular, Subsanación, Matricula por Tutoría, Exoneración de Inglés u otras, deberá adjuntar la resolución y Pre-actas originales (caso tutoría o subsanación).

10. Cinco(05) fotografías a color con fondo blanco tamaño Pasaporte. (traje sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no manchar) y entregar en bolsa plástica pequeña.

11. Partida de Nacimiento original.

12. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado.


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7.1.2 PROCEDIMIENTO

1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observación, podrá recoger la

RESOLUCIÓN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 días hábiles

de su presentación). En el caso de OPE se remitirá en una semana más.

2. Con la fecha de la Resolución de expedito, deberá esperar aproximadamente 90

días hábiles, para la aprobación de su Grado Académico en Consejo Universitario.

El interesado (a) puede ingresar a la página web de la UIGV - Facultad de Derecho

y Ciencias Políticas – Oficina de Grados y Títulos – Diplomas por recoger, para

verificar la aprobación de su Grado Académico por Consejo Universitario, cuando

visualice sus apellidos se apersonará a la Av. Arequipa 3610, San Isidro – 2do piso

(horario 10 am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de Registro y sello de

los recibos, presentando:

Recibo de Legalización :S/. 50.00 nuevos soles (Obligatorio)

Recibo de Autentificación : S/. 35.00 nuevos soles (Obligatorio)

01 fotografía tamaño carné y portando su DNI original y vigente.

Nota: En caso de no poder apersonarse a realizar la firma en el libro, puede delegar mediante CARTA NOTARIAL, debiendo presentar copia de la carta poder, copia por duplicado del DNI del interesado y del representante, más lo indicado anteriormente.

Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS - Av. Arequipa N° 1841 – Lince, para la entrega del Diploma, en los horarios de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm.


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GRADO DE BACHILLER EN DERECHO

USUARIO MESA DE PARTESOFICINA DE

GRADOS Y TÍTULOSDECANATO

CONSEJO UNIVERSITARIO

OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS

INICIORecepción y


Registro

Firma de Resolución de expedito,

aprobación y cartas correspondientes

FIN

Revisión y elaboración de

resoluciones

Aprobación de Resolución

Revisión de expediente y

elaboración de Resolución

Elaboración del Diploma de

Bachiller y envío de Resolución a

OGYT de Facultad

Envío a Oficina Central de Grados y

Títulos

Recepción de expediente con resoluciones y

cartas firmadas.Puesta en orden y

compaginación

Recepción de Resolución y firma del

bachiller en el Libro de Registro de

Bachilleres

Entrega recibo cancelado de

autenticación y legalización, foto y vouchers sellados

Autentica, legaliza y entrega a

Bachiller Diploma


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7.2 TITULO PROFESIONAL DE ABOGADO Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLÍTICAS

7.2.1 REQUISITOS

El bachiller aspirante al Título Profesional de Abogado, debe presentar en MESA DE PARTES o en su OPE, un fólder de color rojo plastificado, con los siguientes documentos.

1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le declare EXPEDITO para optar el Título Profesional de Abogado, indicando la modalidad elegida.

2. Recibo de Pago por Derechos Administrativos para la obtención del Título Profesional. Costo S/. 1200.00 nuevos soles. (Este pago se realizará en Av. San Felipe 890 – Jesús María)

3. Recibo de pagos originales por los derechos académicos correspondiente a la modalidad elegida. (Este pago se realizará únicamente en Av. San Felipe 890 – Jesús María)

a. Recibo de pago por los Derechos Académicos de Sustentación de Tesis$ 110 dólares.

b. Recibo de pago por los Derechos Académicos de Expedientes Judiciales$ 325 dólares.

c. Recibos de pago por los Derechos Académicos del Curso de Suficiencia Profesional$ 1200 dólares – alumnos Presenciales.

d. Recibos de pago por los Derechos Académicos del Curso de Suficiencia Profesional$ 800 dólares – alumnos de Distancia para el Curso Semi Presencial.

4. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD

5. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes

6. Copia legalizada del Diploma de Bachiller por la Secretaría General de la UIGV.

7. Certificado de Notas original del Programa de Suficiencia Profesional. (Si fuese el caso).

8. Constancia de Prácticas Pre Profesionales por el período de un año, emitido por la Jefatura de Prácticas Preprofesionales de la Facultad de Derecho o el Certificado de SECIGRA original.

9. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado.

10. Cinco (05) fotografías a color con fondo blanco tamaño Pasaporte. (traje sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no manchar) y entregar en bolsa plástica pequeña.

11. Copia del cargo de la solicitud devolución Expediente de. Bachiller. (El Bachiller UIGV presentará en Mesa de Partes: Solicitud, copia simple del Diploma de Bachi-ller y recibo por derecho de Trámite).

12. Constanciade Matrícula, solicitada por la SUNEDU. Tramitar en la Oficina de Secretaría General – Rectorado, Av. Arequipa 1841, Lince, presentando recibo de pago por S/. 30 y copia simple del DNI. (En caso de haber adjuntado en el expediente para optar el Grado de Bachiller omitir este requisito)


CIENCIAS POLITICAS

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7.2.2 PROCEDIMIENTO

1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observación, podrá recoger la

RESOLUCIÓN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 días

hábiles de su presentación). En el caso de OPE se remitirá en una semana más.

2. Con la fecha de la Resolución de expedito, deberá esperar aproximadamente 90

días hábiles, para la aprobación de su Título Profesional en Consejo Universitario.

3. El interesado (a) puede ingresar a la página web de la UIGV - Facultad de Derecho

y Ciencias Políticas – Oficina de Grados y Títulos – Diplomas por recoger, para

verificar la aprobación de su Título por Consejo Universitario, cuando visualice sus

apellidos se apersonará a la Av. Arequipa 3610, San Isidro – 2do piso (horario 10

am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de Registro y sello de los

recibos, presentando:

Recibo de Legalización : S/. 50.00 nuevos soles (Obligatorio) Recibo de Autentificación : S/. 35.00 nuevos soles (Obligatorio)

01 fotografía tamaño carné y portando su DNI original y vigente.

Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE

GRADOS Y TÍTULOS - Av. Arequipa N° 18414 – Lince, para la entrega del

Diploma, en los horarios de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm


CIENCIAS POLITICAS

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TÍTULO PROFESIONAL ABOGADO





INICIORecepción y


Registro



FIN


resoluciones




Elaboración del Diploma de Título

Profesional y envío de

Resolución a OGYT de Facultad


Títulos



compaginación

Recepción de Resolución y firma del titulado en el Libro de

Registro de Títulos


autenticación y legalización y foto


Titulado Diploma


CIENCIAS POLITICAS

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VIII PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

8.1. ACTUALIZACIÓN DE MATRICULA

Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se

autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos alumnos que dejaron de

estudiar uno o más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo.

8.1.1 REQUISITOS

1 La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos

2 Luego analiza y elabora la Resolución de actualización de matrícula

3 El Decanato recepciona, revisa y firma la carta y resolución de Actualización de Matrícula

4 Se remite a la Oficina de Economía para que active el pago de matrícula, la Oficina de informática y Telecomunicaciones

5 La Oficina a Distancia recepciona la resolución firmada para entregar al alumno o lo remite a las OPES

8.1.2 PROCEDIMIENTO

1. Solicitud dirigida al Decano

2. Recibo por derecho de actualización de matrícula S/. 95.00

3. Recibo de trámite documentario S/. 5.00

4. Constancia de no adeudar a la Universidad


CIENCIAS POLITICAS

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ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA

USUARIO OFICINA DISTANCIA OFICINA DISTANCIA DECANATOOFICINAS EXTERNAS

INICIORecepción y


Registro


Recepción, revisión y firma de Resolución y

carta

Entrega de resoluciónFIN

Oficina de Economía recepción de

resolución

Análisis y elaboración de la resolución y carta a oficina

externa

Registro

Activación pago de matrícula

Oficina Informática y Telecomunicaciones

recepción de resolución

Activación Matrícula


CIENCIAS POLITICAS

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8.2 CAMBIO DE OPE

8.2.1 REQUISITOS


2. Recibo por derecho de actualización de matrícula S/. 95.00

3. Recibo de trámite documentario S/. 5.00

4. Constancia de no adeudar a la Universidad

8.2.2 REQUISITOS

1. La oficina a Distancia recepciona, verifica y elabora la resolución

2. Secretaria Académica da el VºBº

3. El Decanato recepciona y firma la resolución y envía a la Oficina de Economía

4. La Oficina de Economía recepciona la Resolución y actualiza los pagos

5. La Oficina de Informática y Telecomunicaciones recepciona la Resolución y Actualiza cambio

6. Secretaria Académica recepciona la Resolución firmada

7. La Oficina a Distancia recepciona la Resolución firmada para entrega al alumno firmada para entrega al alumno


CIENCIAS POLITICAS

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CAMBIO DE OPE

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO OFICINAS EXTERNAS

SECRETARIA ACADEMICA

INICIORecepción y


Registro


Recepción y firma de

Resolución y carta

Entrega de resoluciónFIN

Oficina de Economía recepción de

resolución

Elaboración de la resolución y carta a oficina

externa

Registro

Actualización de pago

Oficina Informática y Telecomunicaciones

recepción de resolución

Actualización cambio de OPE

Vº Bº Secretario Académico

Entrega de resolución


CIENCIAS POLITICAS

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8.3 CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Es el documento que emite la Facultad a través de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, según las actas oficiales.

8.3.1 REQUISITOS


2. Recibo por Derecho de certificado de estudios S/. 35.00 por ciclo

3. Copia de constancia de no adeudar a la Universidad (copia)

4. 01 Fotografía tamaño carné actual

5. Recibo por tramite documentario S/.5.00

8.3.2 PROCEDIMIENTOS

1. La Oficina a Distancia, recepciona y verifica los requisitos

2. Luego elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios

3. Se deriva a decanato para la firma de carta de autorización y envío a OIT

4. La Oficina de Informática y Telecomunicaciones, elabora y emite certificados de estudio

5. El decanato recepciona certificado de estudios y firma el Decano

6. La Oficina a Distancia recepciona certificado de estudios para entregar al alumno o remite a la OPE


CIENCIAS POLITICAS

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CERTIFICADO DE ESTUDIOS

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

INICIORecepción y


Registro

Recepción de Certificado

Recepción y firma de carta

Entrega de CertificadoFIN

Elaboración de carta a Jefe OIT

Registro

Recepción de Certificado de

estudios y firma

Elaboración y emisión de

certificado de estudio


CIENCIAS POLITICAS

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8.4 CONSTANCIA DE EGRESO

8.4.1 REQUISITOS


2. Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados)

3. Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/. 20.00

4. Si es bachiller solo copia del recibo

5. Recibo por derecho de tramite documentario S/.5.00

6. 01 Fotografía tamaño carné


1. Mesa de partes recepciona, verifica los requisitos

2. Secretaria Académica elabora la constancia

3. Mesa de partes recepciona la constancia de egreso para entregar al alumno


CIENCIAS POLITICAS

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CONSTANCIA DE EGRESO

USUARIOOFICINA A DISTANCIA

SECRETARÍA ACADÉMICA

INICIORecepción y


Registro

FIN

Verificación de Constancia

Elaboración de Constancia

Registro

Entrega de Constancia


Firma de Constancia por

Secretario Académico


CIENCIAS POLITICAS

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8.5 CONSTANCIA DE INGRESO

Es un documento que otorga la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, donde acredita el ingreso la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

8.5.1 REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al decano

2. Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/. 20.00

3. 01 Fotografía tamaño carné

4. Recibo por derecho de tramite documentario S/.5.00


1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos

2. Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso a Oficina de Informática y Telecomunicaciones

3. El Decanato recepciona y firma la carta luego la remite a la Oficina de Informática y Telecomunicaciones

4. La Oficina de Informática y Telecomunicaciones elabora y emite constancia de ingreso

5. El Decanato recepciona la constancia de ingreso

6. La Oficina a Distancia recepciona la constancia para entregar al alumno o remite a la OPE


CIENCIAS POLITICAS

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CONSTANCIA DE INGRESO

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

INICIORecepción y


Registro


Recepción y firma de carta

Entrega de Constancia o

remite a la OPEFIN

Elaboración de carta a Jefe OIT

Registro


emitida

Elaboración y emisión de

constancia de ingreso


CIENCIAS POLITICAS

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8.6 DEVOLUCIÓN DE DINERO

8.6.1 REQUISITOS


2. Recibo original que solicita la Devolución

3. Recibo por Tramite S/. 5.00

4. Acreditación de motivo porque dejó de estudiar

5. Informe Académico



2. Elabora carta para la oficina de Economía UIGV

3. El Decano firma carta y envía a Oficina de Economía

4. La Oficina de Economía evalúa y procesa y determina si procede o no


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DEVOLUCIÓN DE DINERO

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA DE ECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro

Firma y envia carta a Oficina de Economía

FIN

Elaboración de carta para la

Oficina de Economía

Evalúa y procesa

Recepción de Solicitud


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8.7 DIPLOMA DE INGLES

8.7.1 REQUISITOS


2. Record de Notas Original donde figura el curso de inglés aprobado del I al VI ciclo




2. Elabora carta al Instituto de Idiomas

3. El Decano firma la carta y envía a Instituto de Idiomas

4. El Instituto de Idiomas entrega al interesado, si es de provincia le remite a la Oficina de Distancia, para enviar a la OPE


CIENCIAS POLITICAS

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DIPLOMA DE INGLÉS

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

INSTITUTO DEIDIOMAS

INICIORecepción y


Registro

Firma y envía carta a Instituto

de Idiomas

FIN

Elabora carta para el Instituto

de Idiomas

Entrega a interesado o

envía a Oficina de Distancia

para remisión a la OPE



CIENCIAS POLITICAS

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8.8 ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR (ESTÁ ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)

8.8.1 REQUISITOS


2. Recibo por eliminación de deuda pendiente

3. Recibos pagados por matrícula y pensión

4. Documentación de sustentación que justifique la solicitud

5. Informe Académico del semestre


1. La Oficina de a Distancia recepciona y verifica los requisitos

2. Elabora informe a académico y elabora carta para la Oficina de Economía UIGV

3. Decano firma carta y envía a Oficina de Economía

4. Oficina de Economía evalúa y procesa


CIENCIAS POLITICAS

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ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR (ESTA ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA DEECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro

Firma y envía carta a Oficina de Economía

FIN

Elabora informe académico y elabora carta

para la Oficina de Economía

Evalúa y procesa



CIENCIAS POLITICAS

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8.9 ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE

RETIRA)

8.9.1 REQUISITOS


2. Recibo por eliminación de deuda pendiente

3. Haber pagado el 50% del total de la pensión por enseñanza (02 armadas)


5. Informe Académico del semestre


1. La Oficina de a Distancia recepciona y verifica los requisitos

2. Elabora informe a académico y elabora carta para la Oficina de Economía UIGV

3. Decano firma carta y envía a Oficina de Economía

4. Oficina de Economía evalúa y procesa


CIENCIAS POLITICAS

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ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE RETIRA)

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA DEECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro


FIN



Evalúa y procesa



CIENCIAS POLITICAS

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8.10 GRADO DE BACHILLER

8.10.1 REQUISITOS


2. Recibo de pago por derechos académicos-administrativo para el grado de Bachiller

3. Constancia de no adeudar a la Universidad y a la biblioteca

4. Constancia de egreso

5. Certificados de estudios original del I al XII ciclo

6. Ingresantes por traslado externo, interno o exoneración por grado o título deben acompañar certificados de estudios originales de la institución de procedencia

7. Resoluciones de convalidación de asignaturas de subsanación y/o adecuación curricular si requiere el caso

8. 05 fotos de tamaño pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre oscuro)

9. Partida de nacimiento original

10. Copia simple del DNI vigente


1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos de los documentos

2. La Oficina de Grados y Títulos de la Facultad revisa y elabora resolución

3. Se deriva al Decanato para la firma de resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes

4. La Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden de compaginación

5. Se deriva al Decanato y envía a la Oficina Central de Grados y Títulos

6. Para aprobación de la resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del grado de Bachiller

7. Grado y Títulos de la Facultad recibe la resolución de aprobación, firma del bachiller en el Libro de Registro

8. El Graduando entrega a la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet sellado de los vouchers para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Títulos


CIENCIAS POLITICAS

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GRADO DE BACHILLER

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA DE




INICIORecepción y


Registro



FIN


resoluciones




Elaboración del Diploma de

Bachiller y envío de Resolución a

OGYT de Facultad


Títulos



compaginación

Recepción de Resolución y firma del

bachiller en el Libro de Registro de

Bachilleres


autenticación y legalización, foto y vouchers sellados


Bachiller Diploma


CIENCIAS POLITICAS

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8.11 RECORD DE NOTAS

Es el documento que refleja la evaluación general del estudiante, emitido por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad.

8.11.1 REQUISITOS



3. Recibo por record de notas S/. 20.00

Nota: Para entrega inmediata hacer trámite directamente en Oficina de Informática y Telecomunicaciones


1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos y elaboración de carta a OIT

2. El Decano firma la carta y envía a OIT

3. La Oficina de Informática y Telecomunicaciones emite record de notas

4. El decanato recepciona record de notas

5. La Oficina a Distancia entrega al interesado o remite a la OPE


CIENCIAS POLITICAS

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RECORD DE NOTAS

USUARIOOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

INICIO

Recepción y verificación de Documentos y elaboración de

carta a OIT

Registro

Firma y envía carta a OIT

FIN

Emite Record de Notas

Recepciona Carta y emite

Record de Notas

Recepción Record de Notas

Recepción Record de Notas

Registro

Entrega a Alumno Record

de Notas


CIENCIAS POLITICAS

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8.12 RECTIFICACIÓN DE NOMBRE

Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un equívoco en un documento emitido por la Universidad.

8.12.1 REQUISITOS


2. Partida de Nacimiento original actual (no exceder los 3 meses de emisión)

3. Fotocopia de DNI

4. Documento de la UIGV donde se visualice el error

5. Recibo por tramite S/. 5.00

6. Recibo por rectificación S/. 75.00



2. Elabora carta para Secretaría General UIGV

3. El Decano firma la carta y envía a Secretaria General

4. Secretaria General emite resolución

5. Oficina a Distancia recepciona resolución para entrega del interesado o remite a la OPE


CIENCIAS POLITICAS

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RECTIFICACIÓN DE NOMBRE

USUARIOOFICINA

DISTANCIADECANATO

SECRETARÍA GENERAL

OFICINA DISTANCIA

INICIORecepción y


Registro

Recepción, firma de carta y envío a Secretaría General

FIN

Recepción y emisión de Resolución

Recepción Resolución para

entrega a interesado

Registro

Entrega de Resolución o

remite a la OPE

Elaboración de carta para Secretaría General


CIENCIAS POLITICAS

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8.13 TITULO PROFESIONAL

8.13.1 REQUISITOS


2. Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la Universidad

3. Recibo por concepto: Título Profesional

4. Certificado de notas del curso de actualización profesional y dos recibos de pago de curso (de ser el caso)

5. Constancias de Prácticas Profesionales expedida por la Universidad

6. Constancia de no adeudar a la Universidad y los a la biblioteca

7. Copia de solicitud de devolución de expediente de bachiller

8. Cinco (05) fotografías a color en fondo blanco, tamaño pasaporte

9. Copia simple del DNI vigente


1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos de los documentos

2. La Oficina de Grados y Títulos de la Facultad revisa y elabora resolución

3. Se deriva al Decanato para la firma de resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes

4. La Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden de compaginación

5. Se deriva al Decanato y envía a la Oficina Central de Grados y Títulos

6. Para su aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del Título Profesional

7. Grados y Títulos de la Facultad recibe la resolución de aprobación, firma del titulado en el Libro de Registro

8. El Titulado entrega a la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet


CIENCIAS POLITICAS

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TÍTULO PROFESIONAL





INICIORecepción y


Registro



FIN


resoluciones




Elaboración del Diploma de Título

Profesional y envío de

Resolución a OGYT de Facultad


Títulos



compaginación

Recepción de Resolución y firma del titulado en el Libro de

Registro de Títulos


autenticación y legalización y foto


Titulado Diploma


CIENCIAS POLITICAS

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8.14 TRANSFERENCIA DE PAGO

8.14.1 REQUISITOS


2. Recibo por transferencia S/. 30.00

3. Recibos pagados por matrícula y pensión


5. Informe Académico que acredite no tener matrícula ni calificativos



2. Elabora el informe académico y elabora carta para la Oficina de Economía UIGV

3. Decano firma carta y se envía a la Oficina de Economía

4. La Oficina de Economía evalúa y procesa


CIENCIAS POLITICAS

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TRANSFERENCIA DE PAGO (A 30 DÍAS DE INICIADO EL SEMESTRE ACADÉMICO)

USUARIOOFICINA

DISTANCIAOFICINA

DISTANCIADECANATO

OFICINA DEECONOMÍA

INICIORecepción y


Registro


FIN



Evalúa y procesa



CIENCIAS POLITICAS

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IX OFICINA DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y SECIGRA

9.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

La/el alumna/o que cumple el requisito básico (haber aprobado todos los cursos del I al VII ciclo), perteneciente al SISTEMA PRESENCIAL o A DISTANCIA, deberá solicitar la carta de presentación, sea para el sector PÚBLICO o PRIVADO, tiene que cumplir con el requisito establecido por la Facultad para el reconocimiento de las prácticas pre-profesionales en el campo del Derecho que haya realizado en el sector público o privado.

9.1.1 REQUISITOS

1. Solicitud presentada por el alumno (deberá contener los siguientes datos: nombre/s y apellidos-cargo de la persona, si fuera el caso indicar si es Dr., Lic., Mag. según sea su condición, nombre de la institución y dirección)



b. Carta de presentación S/.35.00 soles


9.1.2 PROCEDIMIENTO


2. Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, analiza, elabora y emite la carta.

3. El Jefe de la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra firma la carta y es remitida a la oficina del Decano para su refrendación.

4. La Oficina de Prácticas Pre Profesionales-Secretaría Académica remite carta, para entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado.

Duración: 7 días hábiles


CIENCIAS POLITICAS

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CARTA DE PRESENTACIÓN PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACDÉMICAPRÁCTICAS

PRE PROFESIONALESDECANO

INICIORecepción y


Registro

Firma de carta

FIN

Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica,

analiza, elabora y emite la Carta de Presentación.

Recepción de carta firmada

remite carta, para entrega a la/el interesada(o)

Recepción de Carta para su refrendación.

Recepción de carta

Registro


CIENCIAS POLITICAS

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9.2 ACTA DE APERTURA

La/el alumna/o que ha sido admitida/o por una institución pública o privada ésta deberá emitir una carta de aceptación señalando que nuestra/o alumna/o estará a su cargo (supervisado) para realizar su práctica pre profesional, por el periodo de un año (12 meses), siendo el inicio la fecha de emisión del Acta.

9.2.1 REQUISITOS

1. Solicitud

2. Pagos de los derechos correspondientes a: a. Trámite documentario S/.5.00 soles b. Acta de Apertura S/.20.00 soles


3. Cuaderno tamaño A4 de pasta color verde, debe acompañar pegado en las 2 primeras páginas copia de la carta de presentación y el original de la carta de aceptación.

9.2.2 PROCEDIMIENTO


2. Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, revisa, elabora y emite el acta de apertura.

3. El Jefe de la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra firma el acta.

4. La Oficina de Prácticas Pre Profesionales-Secretaría Académica remite el

cuaderno y el Acta, para entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado.



CIENCIAS POLITICAS

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ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICAPRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES Y SECIGRA

INICIORecepción y


Registro

Jefe firma el Acta de Apertura

FIN

La Oficina de Prácticas Pre

Profesionales y Secigra - Secretaría Académica, revisa, elabora y emite el Acta de Apertura.

Recepción del cuaderno verde A4

con el Acta de Apertura

Registro

Entrega del cuaderno verde A4 con el Acta

de Apertura, para entrega a la

interesada(o)


CIENCIAS POLITICAS

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9.3 VISACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL

La/el alumna/o que cumple con realizar su práctica pre profesional diariamente, debiendo registrar en el cuaderno el resumen diario de las tareas y el maestro de prácticas al final del mes, emitirá una carta/informe en la que señale que la/el alumna/o viene realizando satisfactoriamente lo encomendado o puede informar alguna ocurrencia o recomendación si fuera necesario. Los informes son 12 uno por cada mes y finalizado el periodo de práctica pre profesional emitirá el informe final, señalando la fecha de inicio y finalización del año de prácticas.

9.3.1 REQUISITOS

1. Solicitud



b. Visación S/. 5.00 soles por cada mes


3. Cuaderno tamaño A4 de pasta color verde, deberá pegar el informe mensual emitido por el maestro de prácticas, al final de cada mes.



2. Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, revisa y sella para la firma del Jefe de la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra.

3. La Oficina de Prácticas Pre Profesionales-Secretaría Académica remite el cuaderno, para entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado. Duración: 5 días hábiles


CIENCIAS POLITICAS

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VISACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL



INICIORecepción y


Registro

Jefe firma la visación del

Informe Mensual

FIN

La Oficina de Prácticas Pre

Profesionales y Secigra - Secretaría Académica, revisa,

y sella

Recepción del Informe Mensual

Registro

Entrega del cuaderno, para entrega de La

interesada(o)


CIENCIAS POLITICAS

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9.4 RESOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

La/el alumna/o que ha cumplido con realizar la práctica pre profesional por el período de un año (12 meses) en una institución pública o privada, solicitará la resolución de acreditación de las prácticas pre profesionales.

9.4.1 REQUISITOS

1. Solicitud


Trámite documentario S/.5.00 soles


3. Cuaderno tamaño A4 de pasta color verde, debe contener: registradas las tareas diarias realizadas durante los 12 meses, 12 informes mensuales emitidos por el maestro de prácticas, 12 visaciones y el informe final.

9.4.2 PROCEDIMIENTO


2. Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, revisa, elabora y emite la resolución.

3. El Jefe de la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra da el visto bueno del contenido de la resolución y eleva al Decano para su firma.

4. La Oficina de Prácticas Pre Profesionales-Secretaría Académica remite el cuaderno y la resolución, para entrega a el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado (a)




CIENCIAS POLITICAS

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RESOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACDÉMICAPRÁCTICAS

PRE PROFESIONALESDECANO

INICIORecepción y


Registro

Vº Bº del contenido de la

Resolución

FIN

Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, revisa, elabora y emite la Resolución.

Recepción de cuaderno y Resolución

firmada

remite el cuaderno y la resolución,

para entrega a el/la interesado(a)

Firma de la Resolución

Remite Resolución

Registro

9.5 CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES


CIENCIAS POLITICAS

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La/el alumna/o que ha cumplido con realizar la práctica pre profesional por el período de un año (12 meses) y cuenta con la resolución de acreditación de las prácticas pre profesionales, está apta/o para que se le expida la constancia de prácticas pre profesionales, el cual es requisito para optar el TITULO PROFESIONAL DE ABOGADO.

9.5.1 REQUISITOS

1. Solicitud



b. Constancia S/.20.00 soles


3. Copia de la Resolución de Acreditación de la prácticas pre profesionales.

9.5.2 PROCEDIMIENTO


2. Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra-Secretaría Académica, revisa, elabora y emite la Constancia.

3. El Jefe de la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra firma la constancia.

4. La Oficina de Prácticas Pre Profesionales-Secretaría Académica remite el cuaderno y la constancia, para entrega a el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado (a).

Duración: 7 días



CIENCIAS POLITICAS

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CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES



INICIORecepción y


Registro

Jefe firma la Constancia

FIN

La Oficina de Prácticas Pre Profesionales y Secigra - Secretaría Académica, revisa, elabora y emite la

Constancia de Prácticas Pre Profesionales

Recepción del cuaderno y la

Constancia

Registro

Entrega del cuaderno y la Constancia de

Prácticas Pre Profesionales, para

entrega a la interesada(o)

9.6 SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO – SECIGRA DERECHO


CIENCIAS POLITICAS

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El SECIGRA-DERECHO se presta en programas de duración anual, cuya fecha de inicio será determinada por el MINISTERIO DE JUSTICIA. Este servicio será prestado, previa selección, por los estudiantes de la Facultad de Derecho, por estudiantes que estén cursando X y XI al momento de la convocatoria, y no adeuden asignaturas del I al VII CICLO. El Servicio Civil de Graduando SECIGRA DERECHO constituye el escenario en el cual el estudiante de Derecho tiene la oportunidad de conocer la gestión pública, consolidar su perfil profesional a través de actividades jurídicas como una acción complementaria para coadyuvar a una más pronta y eficiente administración de justicia y administración pública, ampliando el ejercicio práctico de la profesión e incentivando su responsabilidad social. La prestación del SECIGRA DERECHO se efectuará en el PODER JUDICIAL, el MINISTERIO PÚBLICO y en las demás dependencias de la Administración Pública Central, Regional y Local en las que se realizan actividades jurídicas. Tiene carácter facultativo y se le da un estipendio. Los alumnos que no opten por hacer el SECIGRA DERECHO en su oportunidad, podrán hacerlo en cualquiera de los programas posteriores; pero sin derecho a percibir estipendio.

VER CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA – (ANUAL)

PÁGINA WEB: www.derecho-uigv-com PUBLICACIÓN PANELES DE LA FACULTAD

9.6.1 REQUISITOS BASICOS:

1. Haber aprobado todas las asignaturas del I al VII ciclo. 2. Estar cursando el X o XI ciclo de estudios. 3. Ser alumno del sistema presencial o distancia (que radique en el año que hace el

secigra en la ciudad de lima).

9.6.2 INSCRIPCIÓN: Presentar expediente de postulación a la vacante para SECIGRA en Mesa de Partes Sede Principal-Filial u OPE.

REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano. b. Copia del DNI. c. Ficha de Matrícula d. 2 (Dos) Fotos a colores, con fondo blanco, tamaño carné.

Se publica y comunica vía correo @, las fechas de llenado de: FICHA DE INSCRIPCIÓN y DECLARACIÓN JURADA, proporcionados por el MINISTERIO DE JUSTICIA, debiendo el postulante tener presente el cronograma y fechas establecidas, bajo responsabilidad.

9.6.3 DESIGNACIÓN DE VACANTES:

Es un acto único y público, en la que los postulantes deben asistir a la Sede Principal,

en el día y hora que se señale puntualmente.

La designación de vacantes por UNIDADES RECEPTORAS, se otorga de acuerdo al

PROMEDIO PONDERADO, desde el más alto puntaje hasta cubrir el NUMERO DE

VACANTES OTORGADAS POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA.

Los postulantes que no alcanzaron vacantes, pasan a la LISTA DE RESERVA, si así lo

hubiera solicitado al llenar la FICHA DE INSCRIPCIÓN. De aperturarse alguna vacante,

http://www.derecho-uigv-com/


CIENCIAS POLITICAS

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el MINISTERIO DE JUSTICIA, lo llamará entre la última semana de enero y la primera

de febrero.

9.6.4 PRESENTACIÓN DEL SECIGRISTA:

Después de la DESIGNACIÓN DE VACANTES, la Oficina Prácticas Pre-profesionales

y Secigra, elevará los resultados al MINISTERIO DE JUSTICIA, y de no haber ninguna

observación, emitirá la RESOLUCIÓN dando por confirmado lo realizado en la

Facultad, asignando los códigos correspondientes a cada SECIGRISTAS, en la

modalidad Pleno o Semipleno según elección del postulante.

Recibida la resolución en la Facultad, se procederá a emitir la CARTA DE

PRESENTACIÓN a cada uno de los Secigristas, quedando expedito para presentarse

en la UNIDAD RECEPTORA e iniciar sus prácticas pre-profesionales, con

responsabilidad.

9.6.5 CERTIFICACIÓN:

Culminada la labor del SECIGRISTA, y habiéndose cumplido con presentar los

informes pertinentes, el MINISTERIO DE JUSTICIA otorgará el certificado

correspondiente, el cual tiene validez para obtener el TÍTULO PROFESIONAL DE

ABOGADO.



CIENCIAS POLITICAS

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SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO – SECIGRA DERECHO

USUARIO MESA DE PARTESPRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Y SECIGRAMINISTERIO DE JUSTICIA

INICIO

Recepción Del expediente de

postulación a la vacante para

SECIGRA

FIN

Ficha de Inscripción y Declaración Jurada,

proporcionados por el MINISTERIO DE JUSTICIA

Designa vacantes

¿Si alcanza Vacante?

Emite carta de presentación a cada

Secigrista

NO

SI


Lista de Reserva

Expedito para realizar sus Prácticas

Pre Profesionales

X INFORMÁTICA

10 REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRÍCULAS POR CRÉDITOS (PRESENCIAL Y A DISTANCIA)


CIENCIAS POLITICAS

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10.1.1 REQUISITOS


5. Informe académico del último semestre

6. Recibo por Trámite S/. 5.00

7. Formato de matrícula por créditos

8. Copia de Resolución de actualización si dejo de estudiar un semestre o más


1. Mesa de partes recepciona y verificalosrequisitos

2. La Oficina de Informática

a. Verifica que no exceda los 11 créditos, cursos que estén pendientes y están aprobados sus pre requisitos

b. Autoriza solicitud de matrícula por créditos

3. El Decano autoriza la matrícula por crédito

4. Mesa de partes entrega autorización al interesado

5. La Oficina de Economía realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría.

6. El interesado se matricula por internet



CIENCIAS POLITICAS

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REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRÍCULAS POR CRÉDITOS (PRESENCIAL Y DISTANCIA)

USUARIO MESA DE PARTES INFORMÁTICA DECANATOTESORERÍA DE

LA UNIVERSIDAD

INICIORecepción y


Registro

Autoriza solicitud de

Matrícula por Créditos

Autoriza Matrícula por

Crédito

FIN

Interesado realiza pago en

tesorería

Entrega recibos de matrícula por

créditos

Verificación que no exceda 11

créditos

Entrega autorización al

alumno

Interesado procede a

matricularse por INTERNET

Realiza cobro

Registra cobro de matrícula por

crédito

10.2 RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA A DISTANCIA

10.2.1 REQUISITOS


CIENCIAS POLITICAS

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2. Reporte de matrícula (copia)

3. Recibo por Trámite S/. 5.00

4. Recibo por Rectificación S/. 20.00

5. Formato de Rectificación


1. Mesa de partes recepciona y verifica la documentación

2. La Oficina de Informática evalúa solicitud

a. Si cumple los requisitos se procesa a la rectificación

b. Si se declara improcedente se observa el trámite indicando el motivo (Curso antigua curricula, máximo se puede rectificar 02 cursos, los créditos si se solicita están dentro de la matrícula, si se aprobó el pre requisito)

3. Mesa de partes recepciona la autorización u observación para la entrega al interesado



CIENCIAS POLITICAS

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RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA A DISTANCIA

USUARIO MESA DE PARTES INFORMÁTICA

INICIORecepción y


Registro

FINEjecución de Rectificación

Recepción de Informe para entregar al interesado

Evaluación de solicitud

¿Cumple Requisito?

Registro

Entrega de informe para

interesado

Evaluación de solicitud

XI MESA DE PARTES

11.1 REQUISITOS


CIENCIAS POLITICAS

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De acuerdo a cada trámite el usuario dejará los requisitos.

11.2 PROCEDIMIENTO

1. Recepción de documentos (PRESENCIAL Y DISTANCIA)

a. Verificar que la documentación cumpla con todos los requisitos

b. Sello y firma de recepción en la solicitud y del cargo del interesado.

c. Toda documentación que ingresa diariamente se registra por el Sistema de Tramite Documentario de Mesa de Partes (SISDOC).

d. Se coloca en la solicitud, el número de trámite de ingreso

e. Se indica en la solicitud a que área académica se deriva y la persona responsable de dicha elaboración.

f. Registra en el Control de Expedición de Constancias de No Adeudar Libros.

g. Se digitan los datos del solicitante en el formato preestablecido de Bachiller o Título, según el caso.

h. Se efectúa el Control de Calidad y verifica que no tenga deuda

2. Distribución de la documentación a las áreas académicas responsables.

a. La distribución a todas las áreas se hace el mismo día de su ingreso

b. Se verifica que el área responsable lo reciba por el sistema de trámite documentario (SISDOC).

3. Clasificar toda la documentación elaborada por las áreas académicas responsables

a. Se clasifica toda documentación elaborada por las áreas en orden alfabético y según el trámite solicitado, para entrega al usuario.

4. Entrega de los documentos elaborados a los interesados

a. Se le solicita su cargo para la entrega

b. Si no lo tuviera se le hace firmar en un cuaderno de cargo, mostrando su DNI.

11.3 DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


CIENCIAS POLITICAS

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RUTA DE LA DOCUMENTACIÓN INGRESADA POR MESA DE PARTES

USUARIO MESA DE PARTES MESA DE PARTESÁREAS ACADÉMICAS

INICIORecepción y


Registro SISDOC

FIN

Distribución de la Documentación

Clasificación de toda la

Documentación recepcionada

Entrega de los documentos

elaborados a los interesados


XII BIENESTAR SOCIAL

La oficina de Bienestar Social tiene unaATENCIÓN DIARIA: Se escucha y orienta correctamente al usuario: padres de familia, alumnos y público en general de todo


CIENCIAS POLITICAS

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trámite administrativo y académico, coordinando con Servicios Académicos y demás instancias para dar solución a su requerimiento. Los problemas más frecuentes del alumno son de orden económicos, salud, rendimiento académico, pérdida de beneficios estudiantiles, fechas de pago, ampliación de matrícula, traslados internos y externos, cambio de modalidad, aplicación de convenios lo que requiere de una orientación correcta para viabilizar sus trámites. Se concluye con informe si el caso lo amerita

12.1 PROCEDIMIENTOS

1. El alumno presenta la documentación a la Oficina de Servicio Social

2. La oficina de Bienestar Social, analiza y evalúa cada una de las solicitudes, de expedientes sobre reconsideraciones de pago

3. Evaluación y elaboración de informe diagnósticos

4. Emite informes Sociales

5. Deriva informes para el Vº Bº y conocimiento del Decano

12.1 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:


CIENCIAS POLITICAS

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PROGRAMA SOBRE BENEFICIOS SOCIALES

USUARIO SERVICIO SOCIAL

INICIO

Presenta documentación a la Oficina de Servicio

Social

FIN

Analiza y evalúa cada una de

las solicitudes.

Evaluación de expedientes sobre

reconsideraciones de

pago

DocumentaciónEvaluación y

elaboración de diagnósticos.

Emite Informes

Sociales

XIII DEPARTAMENTO MÉDICO

13.1 ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO MÉDICO


CIENCIAS POLITICAS

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1. Paciente acude de manera directa.

2. El Médico realiza la búsqueda del expediente clínico en archivo, en caso de ser primera consulta el paciente es atendido y genera su expediente.

3. Recaba la información mediante interrogatorio directo y exploración física (signos vitales) del paciente estableciendo un diagnóstico médico presuntivo.

4. Informa al paciente sobre hábitos higiénicos y alimenticios para prevención de la obesidad y enfermedades infecciosas.

5. Elabora nota de atención médica del alumno

6. Registra al paciente con datos personales en hoja de atención de consulta diaria, junto con el diagnóstico, tratamiento, hora, fecha de atención y recaba firma del paciente, en formato “Registro de Consulta Médica y/o Primeros Auxilios”.

7. Elabora informe mensual del total de consultas médicas (fecha, nombre, edad, grupo o carrera, área de trabajo, alergias, impresión diagnostica, medidas preventivas, si fue trasladado o referenciado).

8. Archiva documentación correspondiente

13.1.2 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:


CIENCIAS POLITICAS

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ATENCIÓN DEPARTAMENTO MÉDICO

USUARIO DEPARTAMENTO MÉDICO

INICIO

Paciente acude de manera directa

Recaba la información mediante

interrogatorio directo y exploración física

¿Primera Consulta?

Busqueda del expediente clínico

Diagnóstico médico presuntivo

Elabora nota de atención médica del

alumno

Registro de Consulta Médica y/o Primeros

Auxilios

Elabora informe mensual del total de

consultas médicas

Archivo

SI

Interrogatorio directo y exploración física

NO

FIN

XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO

14.1 ATENCIÓN DEPARTAMENTO PSICOLOGICO


CIENCIAS POLITICAS

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1. El Psicólogo evalúa al paciente y genera su expediente.

2. Recaba la información mediante entrevista

3. Elabora nota de atención psicológica del alumno

4. Registra al paciente con datos personales en hoja de atención de consulta diaria, junto con el diagnóstico, hora, fecha de atención y recaba firma del paciente, en formato “Registro de Consulta Psicológica”.

5. Elabora informe mensual del total de consultas psicológicas (fecha, nombre, edad, grupo o carrera, área de trabajo).

6. Archiva documentación correspondiente

14.1.2 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:


CIENCIAS POLITICAS

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ATENCIÓN DEPARTAMENTO PSICOLOGICO

USUARIO DEPARTAMENTO PSICOLOGICO

INICIO

Recaba la información mediante entrevista

Evalúa al paciente y genera su expediente.

Elabora nota de atención psicológica

del alumno

Registro de Consulta Psicológica

Elabora informe mensual del total de

consultas psicológicas

Archivo

FIN

XV BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

15.1 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA


CIENCIAS POLITICAS

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(CNAL)

15.1.1 REQUISITOS

1. Solicitud dirigida a la BEFDYCP por el egresado(a) o Bachiller, la cual solicita se le expida una Constancia de No Adeudar Libros a la Biblioteca para su trámite de Bachiller o Título.

2. Recibo por Trámite de Constancia de No Adeudar Libros a la Biblioteca


1. Se registra en el Control de Expedición de Constancias de No Adeudar Libros.

2. Se digitan los datos del solicitante en el formato preestablecido de Bachiller o Título, según el caso.

3. Se efectúa el Control de Calidad y verifica que no tenga deuda

4. Pasa a la firma de la Dirección de la BEFDYCP

5. Ya firmadas son ordenadas en el Archivo alfabetizado de constancias expedidas

6. Se entrega al solicitante, quien previamente verifica la conformidad de sus datos, luego firma en el Registro de Control de Expedición de CNAL.

Tiempo de Atención: 1 día



CIENCIAS POLITICAS

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EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA

USUARIO MESA DE PARTESBIBIOTECA

ESPECIALIZADADIRECCIÓN DE BEFDYCP

INICIORecepción y


Registro

FIN

Se registra en el Control de Expedición de Constancias de No

Adeudar Libros.

Firma la Constancia de No Adeudar Libros

a la Biblioteca

Se registran los datos del solicitante en el

formato preestablecido de Bachiller o Título

Se ordena en el Archivo alfabetizado

de constancias expedidas

Se entrega al interesado y firma el

Registro de Control de expedición de CNAL

XVI OFICINA DE ARCHIVO

16.1 DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE


CIENCIAS POLITICAS

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16.1.2 REQUISITOS

Cada solicitud tiene que estar acompañado de su recibo de trámite documentario, por el valor de S/.5.00 Nuevos soles, cuando se trata de Certificado de la Universidad de origen.


1. Las solicitudes son recibidas por el personal de la Oficina de mesa de partes

2. Mesa de Partes las registra y las deriva al archivo de la facultad para su atención

3. El personal del archivo ubica el expediente, fotocopia el Certificado de Estudios; el original es entregado al interesado y la copia queda en el expediente que regresa al archivo.

4. El personal de archivo entrega el certificado original al solicitante.



CIENCIAS POLITICAS

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DESARCHIVAMIENTO DE UN EXPEDIENTE

USUARIO MESA DE PARTES ARCHIVO

INICIORecepción de

solicitud

Registro

FIN

Ubica el expediente,

fotocopia el

Certificado de

Estudios

Entrega al interesado Original

Copia se Archiva

16.2 DESARCHIVAMIENTO DEL EXPEDIENTE POR CONVALIDACIÓN

16.2.1 REQUISITOS


CIENCIAS POLITICAS

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Cada solicitud tiene que estar acompañado de su recibo de trámite documentario, por el valor de S/.15.00 nuevos soles, por convalidación y S/.5.00 por trámite documentario.


1. Las solicitudes son recibidas por el personal de la Oficina de mesa de partes.

2. Mesa de Partes las registra y las deriva al archivo de la facultad para su atención

3. El personal del archivo ubica el expediente, fotocopia la documentación requerida y pasa a Secretaría Académica para su legalización y firma.

4. Una vez firmada, la documentación, lo deja en Mesa de Partes para que se entregue al solicitante.



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DESARCHIVAMIENTO DE UN EXPEDIENTE POR CONVALIDACIÓN

USUARIO MESA DE PARTES ARCHIVO SECRETARIA ACADEMICA

INICIORecepción de

solicitud

Registro

FIN

Ubica el expediente,

fotocopia el

Expediente por

Convalidación

Entrega al interesado

Copia se Archiva

Legalización y firma

Recepción de Expediente por Convalidación

16.3 LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIÓN SOLICITADAS POR SECRETARIA ACADEMICA Y/O OFICINA DE DISTANCIA


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12.3.1 REQUISITOS

Ninguna de las oficinas efectúa pagos.


Al archivo de la facultad llegan los requerimientos, sin solicitudes, de Secretaría Académica o de la Oficina de Distancia.

El personal de archivo ubica la Resolución y la entrega a la Oficina que la ha solicitado.


LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIÓN

SECRETARIA ACADEMICAOFICINA DISTANCIA

ARCHIVO

INICIORecepción de

Requerimiento

FIN

Ubica Resolución y

la entrega a la

Oficina que la ha

solicitadoEntrega de

Resolución a oficina que lo

solicito

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO · PDF file16.1 desarchivamiento de expediente 97 16.2 desarchivamiento del expediente 99 por convalidaciÓn 16.3 legalizaciÓn de resoluciones