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CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO
NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
ACTUALIZACIÓN: AGOSTO DE 2016
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DE DERECHOS HUMANOS
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CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
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CONTENIDO
Página
VALIDACIÓN...…………………………………………………………………………………………........ 2
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….………………. 6
OBJETIVO……………………………………………………………………………….………. 7
DENOMINACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS…………………………………………… 8
1 Procedimiento para Integrar el Programa Anual de Publicaciones……………………… 10
2 Procedimiento para la Elaboración de Especificaciones Técnicas para el Servicio de Impresión…………………………………………………………………………………………
21
3 Procedimiento para la Producción o Reimpresión Editorial de la Dirección de Publicaciones……………………………………………………………………………………
41
4 Procedimiento de Supervisión del Trabajo de Impresión de Materiales Editados por la Comisión Nacional…........................................................................................................
71
5 Procedimiento para el Diseño, correccion e impresión de trabajos en impresión laser……………………………………………………………………………………..………
91
6 Procedimiento para la Recepción y Control del Material Editado por la Comisión Nacional…………………………………………………………………………………………
105
7 Procedimiento para la Atención de Solicitudes y Entrega de Publicaciones y Materiales de Difusión Editados por la Comisión Nacional………………………………………………
117
8 Procedimiento para el Levantamiento Físico de Inventario del Almacén de Publicaciones.………………………………………………………………..…………………
129
9 Procedimiento para la Venta y Entrega de Publicaciones Editadas por la Comisión Nacional………………………………………………………………..…...……………………
136
10 Procedimiento para el Control de Publicaciones Resguardadas por los Responsables en cada Punto de Venta……………………………………………………
143
11 Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos…………………… 153
12 Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos para la Revista Derechos Humanos México…………………………….………………………………………
169
13 Procedimiento para la Preparación de los Materiales que se encomiendan a la Dirección Editorial………………………………………………………………………………..
177
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14 Procedimiento para el Proceso de la Investigación Bibliohemerográfica y de Registro…
181
15 Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento del Programa Anual de Trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos…………………………………………………...…
193
16 Procedimiento para la Elaboración de Investigaciones…………..…………………….. 199
17 Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento de las Actividades de los Investigadores por parte de la Secretaría Académica………………………………………
205
18 Procedimiento para el Programa de Becarios…….…………………………..…………... 230
19 Procedimiento para el Desarrollo de Programas Académicos……………………………..
235
20 Procedimiento para Actualizar el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional………………………………………………….……………………………………….
243
21 Procedimiento para la Selección y Adquisición del Material para el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional……………………………………....
248
22 Procedimiento para Adquirir y Seleccionar Materiales por Canje y Donación en el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional ………………………...
253
23 Procedimiento para la Adquisición del Material en calidad de Depósito editado por la Comisión Nacional……………………………………………………………………..……….
258
24 Procedimiento para la Verificación de Títulos, Identificación, Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional ……………………………………………………………………………..
263
25 Procedimiento para el Registro de Revistas, Identificación, Sellado y Selección de Artículos de Materiales Hemerográficos del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional …………………………………………………………………………..
273
26 Procedimiento para la Elaboración y Envío de la Lista de Nuevas Adquisiciones del Centro de Documentación y Biblioteca para su Publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional………………………………………………………………………………
284
27 Procedimiento para la Atención a Usuarios en los Servicio de Orientación, Consulta y Préstamo del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional…………
288
28 Procedimiento para la Aceptación, Sellado y Firma de la Constancia de no Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional con respecto a los Materiales del Centro de Documentación y Biblioteca………………………….…………..
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CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
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29 Procedimiento para la Organización de Actividades de Difusión, Académicas y Promoción (Conferencias, Cursos, Ciclos, Cine-CENADEH, Conversatorios y Otros.).………………………………………………………………………………………….…
310
30 Procedimiento para el registro de actividades de promoción, estudio y divulgación de los Derechos Humanos del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos …………………………………………………………………………………………
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH), es el
documento en donde se describen las relaciones formales de comunicación, autoridad y
responsabilidad, conforme a su estructura orgánica, así como los criterios que determinan la
división del trabajo en un área administrativa en particular.
Está dirigido a toda persona interesada en conocer las actividades y los procedimientos, pero
específicamente a las y los servidores públicos adscritos al Centro Nacional de Derechos
Humanos, quienes podrán contar con un documento que les permita conocer los
procedimientos que se llevan a cabo dentro de esta Unidad Responsable.
Derivado del dinamismo de las actividades y metodología relacionadas con la investigación,
los presentes procedimientos podrán presentar ajustes y variaciones durante su vigencia, ya
que mediante el trabajo cotidiano se podrá observar que hay acciones que pueden
desahogarse de manera más inmediata para alcanzar mayor eficiencia en estas tareas como
parte del quehacer institucional, por consiguiente, será necesario actualizar continuamente su
contenido.
De conformidad con lo anterior, se expide el presente Manual de Procedimientos del Centro
Nacional de Derechos Humanos.
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OBJETIVO Facilitar a las y los servidores públicos adscritos al Centro Nacional de Derechos Humanos
(CENADEH), la comprensión de los procedimientos internos que se llevan a cabo dentro de
esta Unidad Responsable y ponerlos en conocimiento de las y los interesados. Se incluye el
nombre y etapas de cada procedimiento interno en particular, su objetivo, fundamento legal,
Políticas de Operación aplicables, áreas que participan en las actividades u operaciones
descritas y diagramas de flujo.
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DENOMINACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS.
1. Procedimiento para Integrar el Programa Anual de Publicaciones.
2. Procedimiento para la Elaboración de Especificaciones Técnicas para el Servicio de Impresión.
3. Procedimiento para la Producción o Reimpresión Editorial de la Dirección de Publicaciones.
4. Procedimiento de Supervisión del Trabajo de Impresión de Materiales Editados por la Comisión Nacional.
5. Procedimiento para el Diseño, correccion e impresión de trabajos en impresión laser.
6. Procedimiento para la Recepción y Control del Material Editado por la Comisión Nacional.
7. Procedimiento para la Atención de Solicitudes y Entrega de Publicaciones y Materiales de Difusión Editados por la Comisión Nacional.
8. Procedimiento para el Levantamiento Físico de Inventario del Almacén de Publicaciones.
9. Procedimiento para la Venta y Entrega de Publicaciones Editadas por la Comisión Nacional.
10. Procedimiento para el Control de Publicaciones Resguardadas por los Responsables en cada Punto de Venta.
11. Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos.
12. Procedimiento para la Aprobación de los Productos Académicos para la Revista Derechos Humanos México.
13. Procedimiento para la Preparación de los Materiales que se encomiendan a la Dirección Editorial.
14. Procedimiento para el Proceso de la Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.
15. Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento del Programa Anual de Trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos.
16. Procedimiento para la Elaboración de Investigaciones.
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17. Procedimiento para la Elaboración y Seguimiento de las Actividades de los Investigadores por parte de la Secretaría Académica.
18. Procedimiento para el Programa de Becarios.
19. Procedimiento para el Desarrollo de Programas Académicos.
20. Procedimiento para Actualizar el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
21. Procedimiento para la Selección y Adquisición del Material para el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
22. Procedimiento para Adquirir y Seleccionar Materiales por Canje y Donación en el Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
23. Procedimiento para la Adquisición del Material en calidad de Depósito editado por la Comisión Nacional.
24. Procedimiento para la Verificación de Títulos, Identificación, Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
25. Procedimiento para el Registro de Revistas, Identificación, Sellado y Selección de Artículos de Materiales Hemerográficos del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
26. Procedimiento para la Elaboración y Envío de la Lista de Nuevas Adquisiciones del Centro de Documentación y Biblioteca para su Publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.
27. Procedimiento para la Atención a Usuarios en los Servicio de Orientación, Consulta y Préstamo del Centro de Documentación y Biblioteca de la Comisión Nacional.
28. Procedimiento para la Aceptación, Sellado y Firma de la Constancia de no Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional con respecto a los Materiales del Centro de Documentación y Biblioteca.
29. Procedimiento para la Organización de Actividades de Difusión, Académicas y Promoción (Conferencias, Cursos, Ciclos, Cine-CENADEH, Conversatorios y Otros.).
30. Procedimiento para el registro de actividades de promoción, estudio y divulgación de los Derechos Humanos del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos.
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PROCEDIMIENTO PARA INTEGRAR EL PROGRAMA ANUAL DE PUBLICACIONES
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1. OBJETIVO
Establecer los requerimientos para integrar el Programa Anual de Publicaciones, someterlo a consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) y de la o el Presidente de la Comisión Nacional, para que sea autorizado y así dar inicio al proceso de elaboración del material a publicar.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Comisión Nacional: A la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
PAP: Programa Anual de Publicaciones. Presidente: A la o al Presidente de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17 fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos solicitará a las y los Titulares de las Unidades Responsables los requerimientos en materia de publicaciones para el ejercicio inmediato posterior. Dicha solicitud se hará llegar a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos junto con el formato “Cédula de identificación” (ANEXO 1), en físico, y el formato “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), en medio electrónico, durante el mes de mayo de cada año, para estar en posibilidades de elaborar en tiempo y forma el proyecto de presupuesto. Se aclarará que aquellos títulos que compilen la memoria de un taller, seminario, coloquio, etcétera, podrán ser editados en disco compacto.
4.2 La o el Director de Publicaciones verificará que todas las solicitudes entregadas mediante “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) cumplan con los requerimientos especificados para integrar el Programa Anual de Publicaciones.
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4.3 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos aprobará la propuesta del Programa Anual de Publicaciones, conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada por la Oficialía Mayor y la someterá a consideración de la Presidencia para su autorización.
4.4 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos informará vía correo electrónico a cada Titular de las Unidades Responsables acerca de los materiales editoriales que solicitó y que se hayan autorizado en el Programa Anual de Publicaciones.
4.5 Las y los Titulares de las Unidades Responsables deberán entregar la versión final de los materiales a editar en formato electrónico (Word, Excel o imágenes jpg, etcétera) y tomando en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales”, disponibles en la página de Intranet de la Comisión Nacional en el siguiente link: http://192.168.101.162/Publicaciones/Norma/Norma_Originales.pdf
4.6 Cuando se trate de reimpresiones o reediciones la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos les hará llegar una impresión láser del o los diferentes materiales contenidos en el Programa Anual de Publicaciones, vía oficio, a las y los Titulares de las Unidades Responsables, autores de cada uno para que revise el ejemplar y firme de visto bueno o, en su caso, actualice la información del material y lo regrese a la Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos con sus observaciones por escrito.
4.7 Los materiales editoriales que requieran las y los Titulares de las Unidades Responsables para su publicación en el transcurso del año y que no se incluyeron en el Programa Anual de Publicaciones autorizado, serán propuestos, vía oficio, a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, con su justificación y, sí el presupuesto es suficiente, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos podrá incluirlo, notificando al área de tal situación.
4.8 Las y los Titulares de la Unidades Responsables podrán sustituir o cancelar la elaboración de algún material editorial, así como cambiar el formato del mismo, vía oficio, informando por escrito a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, los motivos de la sustitución, a más tardar dentro del mes inmediato anterior a la fecha de inicio del procedimiento de contratación de los servicios de impresión (adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública nacional).
4.9 La o el Director de Publicaciones podrá acordar con la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la cancelación del material editorial cuando:
No se reciba por escrito y dentro del periodo establecido la versión final del material a publicar.
La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos así lo determine, previo acuerdo con la Unidad Responsable respectiva o por dictamen del Comité Editorial.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Directora/Director General del CENADEH
Solicita por oficio a las Unidades Responsables sus requerimientos en materia de publicaciones para el ejercicio anual siguiente y adjunta la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) y el formato “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2).
Oficio
Formatos
2
Unidades Responsables
Reciben el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), lo requisita y devuelven mediante oficio a la o el Director General del CENADEH.
Oficio
Formatos
3
Directora/Director General del CENADEH
Recibe el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) autorizados por las Unidades Responsables y los turna a la o el Director de Publicaciones.
Oficio
Formatos
4
Directora/Director
de Publicaciones
Recibe y revisa la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), a fin de verificar si cumple los requerimientos y determina:
¿Cumple con los requisitos?
4.1
No
Remite la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), y/o las observaciones a la o el Director General del CENADEH para que las envíe a la Unidad Responsable correspondiente y la complemente.
Regresa a la actividad No. 1
Formatos
4.2
Sí
Turna el oficio y la “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2), a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que elabore la base de datos correspondiente.
Oficio
Formatos
5 Jefa/Jefe del
Departamento de
Recibe oficio con “Cédula de identificación” (ANEXO 1) y el “Análisis sobre la población objetivo” (ANEXO 2) y elabora la base de datos correspondiente, consultando las facturas más
Oficio
Formatos
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
Reingeniería de Gestión de Procesos
recientes que amparen el precio de las publicaciones, de acuerdo a sus características y determina la media del precio.
6 Elabora la propuesta del Programa Anual de
Publicaciones y la somete a consideración de la o el Director de Publicaciones.
Programa Anual de Publicaciones
7
Directora/Director
de Publicaciones
Recibe la propuesta del Programa Anual de Publicaciones, la revisa y la somete a consideración de la o el Director General del CENADEH.
Programa Anual de Publicaciones
8
Directora/Director
General del CENADEH
Aprueba la propuesta del Programa Anual de Publicaciones conforme a la disponibilidad presupuestal, elabora el Acuerdo de autorización y los somete a consideración de la o el Presidente, quien los autoriza.
Acuerdo de autorización
Programa Anual de Publicaciones
9 Envía a la o el Director de Publicaciones, una vez autorizado y firmado, copia del Programa Anual de Publicaciones.
Programa Anual de Publicaciones
9.1 Da a conocer la parte del Programa que corresponde a cada Unidad Responsable vía correo electrónico.
Programa Anual de Publicaciones
10 Directora/Director
de Publicaciones
Recibe copia del Acuerdo de autorización junto con el Programa Anual de Publicaciones y lo turna a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos; asimismo, le solicita un listado de los títulos de los materiales a reimprimir en el citado Programa.
Acuerdo de Autorización
Programa Anual de Publicaciones
11
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe el Programa Anual de Publicaciones, complementa la base de datos correspondiente y empieza a darle mantenimiento.
Programa Anual de Publicaciones
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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5.1 DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director General
del Centro Nacional De
Derechos Humanos
Unidades ResponsablesDirectora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
Fase
1
Solicita
requerimientos y
adjunta Anexo 1 y
Anexo 2.
2
Requisita Anexo 1 y
y Anexo 2 y
devuelve.
4
Recibe Anexo 1 y
Anexo 2, revisa y
determina:
Recibe Anexo 1 y
Anexo 2 y elabora
base de datos.
INICIO
Elabora propuesta
y somete a
consideración.
6
5
Aprueba, elabora
Acuerdo y somete a
consideración de
Presidencia.
8
7
Recibe Anexo 1 y
Anexo 2 autorizado
y turna
3
¿Cumple
requisitos?
Remite Anexo 1 y
Anexo 2 con
observaciones.
Turna Anexo 1 y
Anexo 2 para
elaboración de base
de datos.
4.1
4.2
No
Si
Recibe, revisa y
somete a
consideración.
Envía copia una
vez autorizado y
firmado y da a
conocer.
Da a conocer a
cada Unidad
Responsable vía
correo.
2
9
9.1
Oficio y Formato Oficio y Formato
Oficio y Formato
Oficio y Formato
Oficio y Formato
Oficio y Formato
Programa Anual de Publicaciones
Programa Anual de Publicaciones
Programa Anual de Publicaciones y
Acuerdo
Copia del Programa Anual de
Publicaciones y Acuerdo
Programa Anual de Publicaciones
Recibe copia y
remite.
10
Copia del Programa Anual de
Publicaciones y Acuerdo
Recibe y
complementa base
de datos.
11
Copia del Programa Anual de
Publicaciones
Fin de Procedimiento
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha Especificar el día, el mes y el año en que se realiza el oficio que contiene la solicitud de alguna publicación.
2. Área solicitante Especificar la Unidad Responsable que solicita el trabajo.
3. Título de la publicación Consignar el título completo de la obra y si es el caso, el subtítulo.
4. Nombre(s) de (los) autor(es)
Consignar el nombre completo del autor o de los autores de la obra. En caso de que no haya un autor específico, por tratarse de un trabajo institucional, deberá consignarse el nombre de la persona responsable de la obra.
5. Primera edición Sólo en caso de que la solicitud de publicación se refiera a un nuevo documento a editar por parte de la Comisión Nacional.
6. Reedición Se refiere a la actualización en el contenido y/o al cambio de diseño en los forros de un título que ya fue editado por la Comisión Nacional.
7. Reimpresión Sólo en el caso de que la solicitud se refiera a un nuevo tiraje de un documento que ya fue editado, pero sin cambios en su contenido ni en su forma.
8. Reproducción en Xerox Sólo en el caso de que la impresión de trípticos, dípticos, folletos y carteles sea de un tiraje menor a los 10,000 ejemplares (en caso de folletos máximo 20 páginas en tamaño media carta).
9. Publicación de distribución gratuita
Sólo en los casos en que el material a publicar tenga como destino ser entregado al público al que va dirigido de manera gratuita, es decir, sin que las personas que lo reciban tengan que hacer un desembolso económico para acceder a él.
10. Publicación para venta Solo en el caso de que la publicación sea considerada para venta al público.
11. Coedición (en su momento enviar copia del convenio
respectivo) con
Sólo en aquellos casos en los que la Comisión Nacional edite un título en coordinación o por convenio con otras instituciones o dependencias, que conste en algún convenio o instrumento jurídico, del cual se deberá enviar copia a la Dirección de Publicaciones.
12. Otro: especifique Se especificará si el destino de la publicación será, por ejemplo, una donación a alguna institución.
13. Objetivo de la publicación Se especificará por qué se solicita la publicación del material mencionado en la solicitud.
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Núm. DICE DEBE ANOTAR
14. Destino de la publicación Se especificará a qué segmento de la población será distribuido el material a publicar y la dependencia o institución a la que se pretenda entregar. Es necesario ser muy específico en este rubro.
15. Fecha para la entrega del material al CENADEH
Especificar el día, mes y año en que se entregará el material al CENADEH para que se empiece el desarrollo del proceso editorial. Es importante mencionar que la fecha de entrega del material debe considerar un tiempo razonable entre ésta y la fecha de publicación del material.
16. Fecha para su publicación Especificar el día, mes y año en que se requieren los ejemplares de la obra que se solicita. Es importante mencionar que la fecha propuesta para su publicación debe considerar un tiempo razonable para el desarrollo del proceso editorial.
17. Tiempo estimado para su distribución
Se refiere al periodo de tiempo que debe transcurrir para la entrega de los ejemplares a los usuarios a los que va dirigida; puede ser un periodo abierto o una fecha determinada.
18. Tipo de publicación Este rubro se refiere al tipo de publicación que se desea publicar, de acuerdo con características que tienen que ver con su contenido temático y con su tamaño final, debiendo seleccionar si se trata de un libro, de un folleto, de una revista, de una cartilla, de un díptico, de un tríptico, de un cartel o de otro tipo de publicación; en este último caso será necesario especificar el tipo de publicación que se solicita. La descripción de las características del tipo de publicación se puede consultar en las “Normas para la presentación de originales” disponibles en el Procedimiento para el Proceso Editorial.
19. Número de ejemplares solicitados
Se refiere a la cantidad de ejemplares que se solicitan, de acuerdo con el segmento de la población al que se pretende hacer llegar.
20. Nombre del responsable de los materiales enviados
Nombre completo del responsable de los materiales que se solicita publicar.
21. Observaciones Cualquier dato que no haya sido considerado en el formato “Cédula de Identificación” y que tenga directa relación con el material que entrega.
22. Nombre y firma del titular de la Unidad Responsable
Consignar el nombre completo y la firma del titular de la Unidad Responsable que autoriza la publicación.
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ANEXO 2
Análisis sobre la Población Objetivo
1 Diagnóstico 2 Población objetivo 3 Publicaciones que integran el PAP 4 Definición del tiraje
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Diagnóstico Incluir algunos estudios o estadísticas que consideren adecuados para denotar la falta de información y conocimiento sobre derechos humanos. La relación que guardan el estado de los derechos humanos y la necesidad de distribuir material con información sobre ellos.
2. Población objetivo Especificar si sus publicaciones se dirigen a un sector de la población en específico (personas en situación de vulnerabilidad, gobierno federal y gobiernos locales, sector académico, servidores públicos, etc.).
3. Publicaciones que integran el PAP
Señalar el o los títulos de las publicaciones objeto de dicho análisis.
4. Definición del tiraje Especificar el número de ejemplares solicitados a fin de cumplir las metas y objetivos, la población destinataria y la forma en que se realizará la distribución.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL
SERVICIO DE IMPRESIÓN
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1. OBJETIVO
Elaborar las Especificaciones Técnicas para el servicio de impresión de los materiales que deberán ser producidos de acuerdo con las características que se requieran.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de los Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Dummie: El modelo previo de lo que será el objeto de diseño terminado o de cómo va a ser el producto impreso de la manera más parecida a la realidad, preferentemente a escala 1:1, a color, con sus dobleces y cortes según la propuesta de diseño, el cual se presenta al área interesada para su conocimiento, aprobación y firma de visto bueno.
ISBN: Número Estándar Internacional de Libros o Número Internacional Normalizado del Libro.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La contratación de proveedores para producir el material editorial se realizará con apego a la normativa aplicable en materia de adquisiciones.
4.2 La o el Director de Publicaciones le solicitará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización, un listado de saldos actualizados en Almacén correspondientes a los materiales a reimprimir en el próximo evento de impresión de publicaciones y enviará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) la propuesta del número de ejemplares a reimprimir.
4.3 En caso de que se hayan solicitado ejemplares que la misma Área de la CNDH requirente tenga en almacén, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos enviará un oficio a dicha área a fin de informarle que los mismos no podrán reimprimirse ya que se cuenta con ellos o con alguna parte de ellos en almacén, salvo que el área exprese mediante oficio que los usará y requiere la impresión del tiraje completo de forma adicional a lo que tiene en almacén. El área requirente mediante oficio podrá ajustar el tiraje atendiendo a las existencias en almacén.
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4.4 Si el material que se encuentra en almacén fuera de alguna otra área distinta a la requirente, la o el Director General enviará oficio a fin de consultarle si dicho material será utilizado o si puede donarlo para su uso por otra Unidad Responsable. En cuyo caso seguirá el procedimiento previsto en el punto 4.3.
4.5 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos podrá solicitar, en su caso, por escrito a las Unidades Responsables hasta un 10% de ejemplares del tiraje de cada una de las obras para su donación o difusión. Lo cual se impactará en la especificación técnica o una vez que el material ingrese a almacén.
4.6 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, llenará el formato “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) de cada título y las someterá a consideración de la o el Director de Publicaciones, le anexarán el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2).
4.7 El tiempo de entrega que se les otorgará a los Proveedores del Servicio de Impresión será fijado por la o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación, así como de la o el Subdirector de Producción Editorial y, dependerá de la complejidad del trabajo a realizar, así como el número de ejemplares a imprimir.
4.8 Las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2) serán autorizados por la o el Director de Publicaciones, que las enviará por correo electrónico a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, con copia a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH, para que este último las ingrese al Sistema de Gestión de Adquisiciones y obtenga el folio correspondiente.
4.9 La o el Director de Publicaciones deberá de solicitar, mínimo a tres Proveedores del Servicio de Impresión registrados en el padrón de imprentas, la cotización de los materiales a concursarse para llevar a cabo el estudio de mercado, mismo que deberá entregar a la o el Coordinador Administrativo, debidamente firmado y adjuntándoles todas las cotizaciones realizadas por los Proveedores del Servicio de Impresión, las cuales deberá de rubricar de visto bueno.
4.10 Las cotizaciones solicitadas a los Proveedores del Servicio de Impresión deberán de presentarse en hoja membretada y contener los siguientes rubros:
Lugar y fecha de elaboración
El mismo título y características de impresión que aparecen en la Especificación Técnica (ANEXO 1)
Precio unitario, subtotal, IVA y costo total del producto solicitado (los montos deberán aparecer en pesos y hasta dos decimales para los centavos)
Vigencia de 90 días
Nombre y firma del representante legal
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4.11 La o el Coordinador Administrativo integrará el expediente de cada material, consistente en la Requisición de Bienes, Arrendamientos y/o Servicios del Sistema de Gestión de Adquisiciones, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2) y el Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones (ANEXO 3), los cuales entregará a la o el Subdirector de Adquisiciones para llevar a cabo el procedimiento de adquisición del Servicio de Impresión, previo visto bueno y firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y de la o el Director de Publicaciones.
4.12 La o el Coordinador Administrativo entregará a la o el Director de Publicaciones una copia de la Requisición de Bienes, Arrendamientos y Servicios, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y en su caso, el Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión (ANEXO 2), con el acuse de recibo de la Subdirección de Adquisiciones.
4.13 La o el Director de Publicaciones solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, el trámite de números de ISBN para las publicaciones que así lo requieran, para lo cual le enviará un archivo electrónico que contenga las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) correspondientes al evento próximo a realizarse.
4.14 La o el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, en su caso, enviará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la convocatoria para el evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones.
4.15 En caso de que se declaren partidas desiertas al momento de realizar la adjudicación por cualquiera de los procedimientos administrativos (IN3P o Licitación Pública), éstas partidas se podrán incluir de manera automática en el siguiente procedimiento de contratación de servicios de impresión.
4.16 La o el Director de Publicaciones contactará al taller o a los talleres de impresión para hacerles entrega del material a imprimir.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Directora/Director de Publicaciones
Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación y a la o el Subdirector de Producción Editorial que llenen las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), de cada publicación, que será impresa y que previamente las Unidades Responsables firmaron de visto bueno.
2
Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación Subdirectora/
Subdirector de Producción Editorial
Requisitan las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) de acuerdo con las características del material a imprimir, como tamaño final, número de tintas y de páginas, cantidad de ejemplares, tipo de encuadernación y de terminado, etcétera, e instruyen a su personal para que lleve a cabo la captura de los mismos y una vez terminado lo entrega a la o el Director de Publicaciones.
Formato y dictamen
3
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación y la o el Subdirector de Producción Editorial las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) con las características referentes al material a imprimir, para su revisión y determina:
¿Es correcto?
3.1
No
Marca las correcciones en las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) y los entrega a las o los Subdirectores para que lleven a cabo las modificaciones.
Continúa en la Actividad 4
Formato y dictamen
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
3.2
Sí
Solicita a las o los Subdirectores que le asigne a las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) el número consecutivo correspondiente y que se lo entregue en archivo electrónico y, en su caso, junto con el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), y lo envía por correo electrónico a la o el Director General del CENADEH con copia a la o el Coordinador Administrativo.
Continúa en la Actividad 5
Formato y dictamen
4
Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación Subdirectora/
Subdirector de Producción Editorial
l
Reciben las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2) con las marcas e instruyen a su personal para que lleve a cabo las modificaciones, lo imprime y entrega a la o el Director de Publicaciones.
Regresa a la Actividad 3
Formato y dictamen
5
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Recibe por correo electrónico las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), lo turna a la o el Coordinador Administrativo para que lo ingrese al Sistema de Gestión de Adquisiciones para obtener el folio correspondiente.
Formato y dictamen
6
Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Recibe por correo electrónico de la Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), lo ingresa al Sistema de Gestión de Adquisiciones y obtiene el folio y fecha correspondiente, mismos que captura en el archivo electrónico y lo envía por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones para que lo imprima y lo firme.
Formato y dictamen
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
7.a
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Coordinador Administrativo, vía correo electrónico, las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) y, en su caso, el “Dictamen de justificación para la contratación del servicio de impresión” (ANEXO 2), con número de folio y fecha del Sistema de Gestión de Adquisiciones, lo imprime, lo firma y lo envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su autorización y firma.
Continúa en la Actividad No. 14
Formato y dictamen
7.b
Envía por correo electrónico, a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, las Especificaciones técnicas” (ANEXO 1), para que lleve a cabo el trámite de solicitud de números de ISBN.
Continúa en la Actividad No. 9
Formato
7.c
Solicita, para el estudio de mercado, a por lo menos tres proveedores las cotizaciones correspondientes a los títulos considerados en el evento y les envía el archivo electrónico de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1).
Archivo electrónico
8
Recibe de los proveedores las cotizaciones en hoja membretada, firmadas por el representante legal y las turna a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que elabore la matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones (ANEXO 3).
Continúa en la actividad No. 11
Cotizaciones
9
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Recibe en archivo electrónico las Especificaciones técnicas” (ANEXO 1), y lleva a cabo la solicitud de número de ISBN de aquellas publicaciones que lo requieran. Envía por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones, la Constancia de Número Internacional Normalizado del Libro, junto con el código de barras correspondiente a cada publicación.
Constancia de Número Internacional
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
10
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, la Constancia de Número Internacional Normalizado del Libro, junto con el código de barras correspondiente a cada publicación y la entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación y a la o el Subdirector de Producción Editorial para su integración a la publicación.
Constancia de Número Internacional
11
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe las cotizaciones y captura los montos en la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3), la imprime y entrega a la o el Director de Publicaciones para su revisión y firma.
Cotizaciones Matriz de costos
12
Directora/Director de Publicaciones
Recibe la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3) para su revisión y firma, y las cotizaciones para su rúbrica de visto bueno.
Cotizaciones Matriz de costos
13
Envía a la o el Director General del CENADEH, la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3) y las cotizaciones, previamente firmadas y rubricadas.
Cotizaciones Matriz de costos
14
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Recibe el oficio y las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo revisa y firma; así como la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3); los entrega a la o el Coordinador Administrativo para el trámite correspondiente ante la Subdirección de Adquisiciones.
Formato dictamen Cotizaciones Matriz de costos
15
Coordinadora/ Coordinador
Administrativa
Recibe formato “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de justificación”, las cotizaciones y la “Matriz de costos del Estudio de mercado relativo a la contratación del servicio de impresión de publicaciones” (ANEXO 3), debidamente firmados e inicia el trámite
Formato y dictamen Cotizaciones Matriz de costos
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
correspondiente ante la Subdirección de Adquisiciones.
16
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la el Coordinador Administrativo copia del acuse de recibo de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo turna a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería y Gestión de Procesos para su archivo y registro correspondiente.
Acuse de recibo del Formato y dictamen de justificación
17
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe la copia del acuse de recibo de las “Especificaciones técnicas” (ANEXO 1) junto con el “Dictamen de Justificación”, lo archiva y actualiza la base de datos del Programa Anual de Publicaciones correspondiente.
Acuse de recibo
18
Directora/Director de Publicaciones
Espera a que la o el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales emita la convocatoria para el evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones, al cual asiste y realiza un análisis técnico de las especificaciones de las publicaciones presentadas por los Proveedores del Servicio de Impresión.
Convocatoria
19
Recibe copia del Acta de fallo del evento correspondiente a la adjudicación de publicaciones, una vez que la Subdirección de Adquisiciones lleva a cabo el procedimiento para adjudicar los trabajos de impresión.
Acta de fallo
20
Contacta al proveedor del servicio de impresión para hacerle entrega de la versión final del dummie aprobado por la Unidad Responsable y entrega el archivo electrónico del original mecánico del material a imprimir.
Dummie Disco compacto
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Diseño y Formación/
Subdirectora Subdirector
de Producción Editorial
Directora/Director General
del Centro Nacional de
Derechos Humanos
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Fase
1
Solicita se
requisiten Anexos 1
y 2 para cada
publicación
2
Requisitan Anexos
1 y 2, para entrega.
3.2
Solicita se asigne
número consecutivo
en archivo
electrónico y envía.
Recibe Anexos 1 y
2, lo ingresa al
Sistema de Gestión
de Adquisiciones,
obtiene folio y
fecha, captura en
archivo electrónico
y envía.
INICIO
6
Recibe Anexos 1 y
2 y determina:
3
¿Es correcto?
Marca correcciones
en los Anexos y
entrega.
Recibe por correo
electrónico Anexos
1 y 2 y turna.
3.1
5
No
Si
Recibe Anexos 1 y
2, realiza cambios,
imprime y entrega.
Recibe Anexos 1 y
2 con folio y fecha,
imprime, firma y
remite
4
7.a
Formato y Dictamen
Formato y Dictamen
Formato y Dictamen
4
Formato y Dictamen
Formato y Dictamen
5
3
Formato y Dictamen
Formato y Dictamen
Formato y Dictamen
A
14
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Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Investigación
Bibliohemerográfica y de
Registro
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
7.b
Envía por correo
electrónico el
Anexo 1.
9
Recibe Anexo 1 y
solicita número de
ISBN; remite
constancia de núm.
Internacional
normalizado y
código de barras.
Recibe Anexo 3
para revisión y
firma y cotizaciones
para visto bueno
12
Solicita
cotizaciones a 3
proveedores y les
remite vía correo
Anexo 1.
7.c
Recibe cotizaciones
y turna.
Recibe cotizaciones,
captura montos en
Anexo 3, imprime y
entrega.
8
11
Recibe constancia y
código y remite.
10
Formato
Cotizaciones
Constancia y Código de barras
Cotizaciones y Matriz de costos
Cotizaciones Matriz de costos
B
A
Archivo electrónico
Constancia y Código de barras
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Directora/Director de
Publicaciones
Directora/Director General
del Centro Nacional de
Derechos Humanos
Coordinadora/Coordinador
Administrativa
Jefa/Jefe de Departamento
de Reinginiería de Gestión
de Procesos
Fase
13
Envía Anexo 3 y
cotizaciones
previamente
firmadas y
rubricadas.
14
Recibe Anexo 1, 2 y
3 revisa, firma y
entrega.
Asiste al evento de
adjudicación de
publicaciones,
realiza un análisis
técnico de las
especificaciones
presentadas por los
proveedores.
18
Recibe copia del
acuse de recibo de
Anexo 1 y 2 y turna
para archivo y
registro.
Recibe Anexo 1, 2
y 3 firmados para
trámite ante la
Subdirección de
Adquisiciones.
16
15
Recibe copia del
acuse de recibo de
Anexo 1 y 2,
archiva y actualiza
Programa Anual de
Publicaciones.
17
Cotizaciones Matriz de Costos Formato
DictamenCotizaciones
Matriz de Costos
Formato Dictamen
Cotizaciones Matriz de Costos
Convocatoria
B
Acuse recibo Formato DIctamen
Acuse de recibo
Recibe copia del
acto de fallo.
Contacta al
proveedor para
entregarle dummie y
archivo electrónico
del original
mecánico del
material a imprimir.
19
20
Acta de fallo
Dummie Disco Compacto
Fin de Procedimiento
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ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Núm. (1) ANEXO DE LA REQUISICIÓN 000/REQRS/CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (2)
Fecha: (3)
TÍTULO: (4)
TRABAJO SOLICITADO (5) ESPECIFICACIONES (6)
X
X
X
X
X
LA ADJUDICACIÓN SERÁ POR PARTIDA LA FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS SERÁ DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DE LA CNDH, UNA VEZ ENTREGADOS Y RECIBIDOS LOS EJEMPLARES, A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS VEINTE DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS COMPROBANTES FISCALES CORRESPONDIENTES, LO CUAL SE REALIZARÁ EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 51 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE ACEPTARÁN ENTREGAS POR PARTIDA COMPLETA, CONSECUTIVAMENTE SE PODRÁN REALIZAR PAGOS DE LOS EJEMPLARES ENTREGADOS Y RECIBIDOS (POR PARTIDA COMPLETA) SIN QUE IMPLIQUE LA MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR LA CONVOCANTE.
(7) OBSERVACIONES: PARA LA PRODUCCIÓN DEL MATERIAL SOLICITADO, EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ COMPROBAR QUE LA
ADQUISICIÓN DE LOS PAPELES BOND Y/O COUCHE, INDICADOS EN LAS ESPECIFICACIONES, SEAN ADQUIRIDOS EN EMPRESAS O PROVEEDORAS CERTIFICADAS POR LA SOCIEDAD PARA LA PROMOCIÓN DEL MANEJO FORESTAL SOSTENIBLE A.C. (CERTIFICACIÓN FSC MÉXICO). LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES ENTREGARÁ AL PROVEEDOR DEL SERVICIO EL ORIGINAL MECÁNICO DEL ________ EN UN DISCO COMPACTO, ACOMPAÑADO DE UNA IMPRESIÓN A COLOR. EL TIEMPO DE ENTREGA EMPEZARÁ A CONTAR A PARTIR DE QUE AL PROVEEDOR DEL SERVICIO SE LE ENTREGUE EL MATERIAL MENCIONADO, CUYO PROCESO SERÁ SUPERVISADO POR PERSONAL DE LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES EN CADA UNA DE SUS FASES, EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECTOR DE PUBLICACIONES. ES IMPORTANTE ACLARAR QUE PARA DAR EL VISTO BUENO A LOS MATERIALES PRESENTADOS POR EL PROVEEDOR DEL SERVICIO, LA O EL DIRECTOR DE PUBLICACIONES TARDARÁ UNO DE LOS __ DÍAS HÁBILES EN REVISAR DICHO MATERIAL. SERÁ NECESARIO CONSIDERAR EL 1% DE EJEMPLARES SOBRANTES DEL __________ QUE SERÁN ENTREGADOS PARA SU REVISIÓN FINAL EN LA DIRECTOR DE PUBLICACIONES, EN OKLAHOMA NÚM. 133, COL. NÁPOLES, C. P. 03810, 3ER. PISO; POSTERIORMENTE, EL TIRAJE COMPLETO SE ENTREGARÁ EMPACADO EN EL ALMACÉN DE PUBLICACIONES, EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:00 Y DE 17:00 A 18:00 HORAS, EN LA DIRECCIÓN QUE SE LE PROPORCIONARÁ AL PROVEEDOR 24 HORAS ANTES DE LA ENTREGA DEL MATERIAL. CABE ACLARAR QUE LA IMPRESIÓN, EL TERMINADO, EL TAMAÑO FINAL Y EL NÚMERO DE EJEMPLARES TENDRÁN QUE SUJETARSE ESTRICTAMENTE A LO SOLICITADO. EN CASO DE QUE EXISTA DIFERENCIA EN ALGUNA DE LAS PARTES REQUERIDAS SERÁ CAUSA DE LA DEVOLUCIÓN TOTAL DEL TIRO. EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ CONSIDERAR QUE EL TRABAJO REALIZADO TENDRÁ UNA GARANTÍA DE 12 MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA DEL TIRO
COMPLETO EN EL ALMACÉN DE PUBLICACIONES. (8)
Visto Bueno Nombre y Firma
Director(a) General del Centro Nacional de Derechos Humanos
(9) (10) Revisó Elaboró
Nombre y firma Nombre y firma
Director(a) de Publicaciones Subdirector(a) de Diseño y Formación
DIRECTOR DE PUBLICACIONES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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ANEXO 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚM. DICE DEBE ANOTAR
1 Número Consecutivo que se asigna al formato.
2 Anexo de la Requisición Número consecutivo asignado por el Sistema de Gestión de Adquisiciones.
3 Fecha Día, mes y año en que se asigna el número del Sistema de Gestión de Adquisiciones.
4 Título Nombre del material a publicar.
5 Trabajo Solicitado Señalar el tipo de trabajo que se solicita se realice, en cuanto a tipo de impresión y laminado.
6 Especificaciones Son las características del trabajo que se solicita, como tamaño, número de tintas y de páginas.
7 Observaciones Se señalará el material que la o el Director de Publicaciones entregará a los Proveedores del Servicio de Impresión para que puedan realizar la impresión del material solicitado, así como algunas condiciones de supervisión, de entrega de los ejemplares y de garantía.
8 Visto Bueno Nombre y firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
9 Elaboró Nombre y firma de la o el Director de Publicaciones.
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ANEXO 2 DICTAMEN DE JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
IMPRESIÓN
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚM. DICE DEBE ANOTAR
1 Fecha Día, mes y año en que se asigna el número del Sistema de Gestión de Adquisiciones.
2 Formato Se debe especificar si se trata de un cartel, libro, folleto, revista, díptico, tríptico, cartilla u otro.
3 Título Especificar el nombre del material a publicar.
4 Área Nombre del (las) área(s) solicitante(s) de los materiales a imprimir
5 Formato Se debe especificar si se trata de un cartel, libro, folleto, revista, díptico, tríptico, cartilla u otro.
6 Título Especificar el nombre del material a publicar.
7 Formato Se debe especificar si se trata de un cartel, libro, folleto, revista, díptico, tríptico, cartilla u otro.
8 Título Especificar el nombre del material a publicar.
9 Empresas Consignar el nombre completo de los proveedores del servicio de impresión que serán invitados a participar en el proceso correspondiente
10 Nombre y firma Nombre y firma de la o el Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos.
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ANEXO 3 MATRIZ DE COSTOS DEL ESTUDIO DE MERCADO RELATIVO A LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES
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ANEXO 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚM. DICE DEBE ANOTAR
1 Especificación Técnica número Consignar de que número a qué número de Especificación técnica se integra el estudio de mercado
2 Especificación Técnica Indicar el número consecutivo de Especificación Técnica
3 Formato Se debe especificar si se trata de un cartel, libro, folleto, revista, díptico, tríptico, cartilla u otro.
4 Título Especificar el nombre del material a publicar.
5 Área Nombre del (las) área(s) solicitante(s) de los materiales a imprimir
6 Núm. De ejemplares por área Especificar el número de ejemplares que cada área solicito para un mismo título
7 Imprenta 1 Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas
8 Imprenta 2
Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas
9 Imprenta 3 Consignar el nombre del Proveedor del Servicio de Impresión que haya entregado sus cotizaciones respectivas
10 Costo unitario Especificar el monto del costo unitario proporcionado
en la cotización otorgada por el Proveedor del Servicio de Impresión
11 Costo total Especificar el monto del costo total proporcionado en
la cotización otorgada por el Proveedor del Servicio de Impresión
12 Total Especificar el total de ejemplares contemplados para
el evento correspondiente
13 14 15
Total Especificar el total del monto proporcionado en la cotizaciones otorgadas por el Proveedor del Servicio de Impresión
16 Nombre y firma Nombre y firma de la o el Director de Publicaciones
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PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN O REIMPRESIÓN EDITORIAL
DE LA DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES
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1. OBJETIVO
Editar y/o reimprimir los materiales incluidos en el Programa Anual de Publicaciones autorizado, realizando, en su caso, la lectura, el diseño y la formación de planas tipográficas de dichos materiales, así como el cuidado de la edición de los títulos incluidos en el Informe Anual de Actividades y la Gaceta.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Dummie: El modelo previo de lo que será el objeto de diseño terminado o de cómo va a ser el producto impreso de la manera más parecida a la realidad, preferentemente a escala 1:1, a color, con sus dobleces y cortes según la propuesta de diseño, el cual se presenta al área interesada para su conocimiento, aprobación y firma de visto bueno.
Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a IX, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La producción editorial y/o reimpresión de los materiales requeridos por las y los Titulares de las Unidades Responsables, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta, se efectuará de conformidad con el Programa Anual de Publicaciones autorizado y las “Normas para la Presentación de Originales” (ANEXO 1), en las que se observan los criterios de edición de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos en ellas contenidas.
4.2 En el caso de reimpresiones, la o el Director de Publicaciones enviará una impresión
láser del material solicitado a la o el Director General del CENADEH, para que solicite a la o el Titular de la Unidad Responsable que en su momento otorgó el visto bueno para su edición, que valide la información y firme de visto bueno la impresión o, en su caso, que actualice el contenido.
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4.3 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en ausencia de ésta la o el Subdirector de Producción Editorial, recibirá los originales y el archivo electrónico de la obra a editar, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta, de parte de la o el Director de Publicaciones, para dar comienzo al proceso editorial.
4.4 La o el Director de Publicaciones, a través de lao el Subdirector de Diseño y Formación, y en ausencia la o el Subdirector Producción Editorial, supervisará los trabajos referentes a la corrección de estilo, a la formación, al diseño y al cuidado de la edición de los materiales a ser publicados, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta. Asimismo, la o el Subdirector de Producción Editorial y la o el Subdirector de Diseño y Formación deberán informar a la o el Director de Publicaciones el estatus de cada material a fin de que se genere de manera eficiente el dummie que deberá enviarse a la unidad responsable respectiva para su validación, firma y visto bueno.
4.5 La o el Subdirector de Diseño y Formación, deberá integrar carpetas en donde incluya todo lo necesario para el seguimiento de cada material hasta el resguardo de su dummie firmado de visto bueno.
4.6 La o el Subdirector de Producción Editorial corregirá el archivo electrónico del material a publicar; asimismo, realizará la lectura y el marcaje tipográfico y ortosintáctico de las publicaciones a editar, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta e informará a la o el Director de Publicaciones.
4.7 Dependiendo del tipo de publicación, la o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones, elaborarán las planas tipográficas de cualquier publicación, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta e informará a la o el Director de Publicaciones.
4.8 La o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones, realizará el diseño y/o la formación de las publicaciones que le asigne la o el Subdirector de Diseño y Formación, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta y realizará la formación de las mismas.
4.9 La o el Subdirector de Diseño y Formación deberá entregar a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones las primeras planas marcadas de la publicación que se le haya asignado, para que incorpore las correcciones anotadas por la o el Subdirector de Producción Editorial e informará a la o el Director de Publicaciones. La o el Subdirector de Diseño y Formación registrará lo anterior en la bitácora o cuadro de Excel en formato libre que le instruya la o el Director de Publicaciones utilizar para el seguimiento de cada material.
4.10 La o el Jefe de Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones efectuará las correcciones e imprimirá las segundas planas. La o el Subdirector de Diseño y Formación y la o el Subdirector de Producción Editorial cotejarán los cambios realizados al material y, procederá a marcar los errores que haya encontrado o en su caso, y los turnará a la o el Director de Publicaciones.
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4.11 La o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones incorporará las correcciones marcadas por la o el Subdirector de Diseño y Formación o por la o el Subdirector de Producción Editorial y procederá a imprimir las terceras planas.
4.12 La o el Director de Publicaciones, previa revisión de las terceras planas, enviará a la o el Director General del CENADEH una impresión láser del diseño de la portada o de los forros, así como de las planas tipográficas para que las haga llegar, vía oficio, a las y los Titulares de las Unidades Responsables para su aprobación, únicamente de los materiales que cada una de ellas haya realizado. En el caso del Informe Anual de Actividades, éste se enviará para visto bueno a la o el Director General del CENADEH y a la o el Director General de Planeación y Análisis, ya sea impreso y/o en archivo electrónico en formato PDF. En el caso de la Gaceta, la o el Director General del CENADEH, la remitirá a las y los Titulares de las Unidades Responsables que enviaron información para el número de que se trate a fin de que vía oficio otorguen su visto bueno.
4.13 La o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Jefe Departamento de Formación
y Diseño de Publicaciones prepararán el archivo electrónico de los interiores y de los forros o de las portadas, así como del original mecánico con la versión final aprobada por la o el Titular de la Unidad Responsable de la publicación de que se trate, para ser entregados al Proveedor del Servicio de Impresión al que se le haya adjudicado la impresión, y la o el Director de Publicaciones enviará a la o el Director General del CENADEH un archivo que contenga todas las publicaciones para que sean incluidas en la biblioteca digital.
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‘5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1 Directora/Director de Publicaciones
Recibe, vía correo electrónico y/o copia del oficio de la o el Director General del CENADEH, los materiales entregados por las y los Titulares de las Unidades Responsables para la edición de la publicación de que se trate, incluidos el Informe Anual de Actividades y la Gaceta.
Copia de oficio y/o correo electrónico
2 Entrega copia del correo electrónico y/o copia del oficio a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería y Gestión de Procesos para que registre en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones, la recepción de originales de los materiales y, entrega los materiales a la o el Subdirector de Producción Editorial.
Correo electrónico y/o copia del oficio
3.a Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe el correo electrónico y/o copia del oficio y registra la recepción en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Correo electrónico y/o copia del oficio
3.b Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Recibe los materiales de la publicación y lleva a cabo la revisión de ellos para determinar si están completos y son susceptibles de ser utilizados en el proceso editorial. ¿Están completos?
Correo electrónico y/o copia del oficio
3.b.1 No Envía de regreso a la o el Director de Publicaciones el material con sus observaciones. Continúa en la actividad No. 4
Correo electrónico y/o copia del oficio
3.b.2 Sí Procede a iniciar el proceso editorial. Continúa en la actividad No. 5
Correo electrónico y/o copia del oficio
4 Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Producción Editorial los materiales de la publicación de que se trate con sus observaciones, informa el hecho a la o el Director General del CENADEH para que se solventen las observaciones. Regresa a la actividad No. 1
Correo electrónico y/o copia del oficio
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
5 Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Da aviso a la o el Director de Publicaciones de la fecha de inicio del proceso editorial, procede a corregir el archivo electrónico o la versión impresa de la publicación de que se trate y lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación, previo aviso a la Dirección de Publicaciones.
Archivo electrónico
6 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe el archivo electrónico y/o la versión original impresa de la publicación y entrega dicho material a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones para el proceso correspondiente. Asimismo, le solicita que dé inicio al proceso de bocetaje para el diseño de los forros y, en su caso, realice las ilustraciones.
Archivo electrónico Original impreso
7 Jefa/Jefe del Departamento de
Formación y Diseño de Publicaciones
Recibe los materiales y procede, junto con su personal, a la elaboración de las primeras planas tipográficas y/o el diseño, los cuales imprimen y entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.
Archivo electrónico Original impreso
8 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe las primeras planas tipográficas y/o el diseño, los revisa y los entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Primeras planas tipográficas
9 Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Recibe las primeras planas tipográficas y/o el diseño y realiza la lectura y el marcaje tipográfico y ortosintáctico; una vez terminado el trabajo, lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que incorpore las correcciones marcadas, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Primeras planas tipográficas y/o el diseño
10 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe los materiales marcados y los entrega a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones para que incorpore las correcciones marcadas.
Primeras planas tipográficas y/o el diseño marcados
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
11 Jefa/Jefe del Departamento de
Formación y Diseño de Publicaciones
Recibe los materiales marcados y, junto con su personal incorpora las correcciones solicitadas, e imprime las segundas planas tipográficas y/o el diseño. Entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación tanto las primeras como las segundas planas tipográficas y/o el diseño.
Primeras y segundas planas tipográficas y/o el diseño
12 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe las primeras y las segundas planas tipográficas y/o diseños y los entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Primeras y segundas planas tipográficas y/o el diseño
13 Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Recibe las primeras y las segundas planas tipográficas y/o diseños, realiza el cotejo y la revisión correspondientes, y determina:
¿Es correcto?
Primeras y segundas planas tipográficas y/o el diseño
13.1 No
Marca las correcciones y entrega las segundas planas tipográficas y/o diseño a la o el Subdirector de Diseño y Formación, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Regresa a la actividad No. 10
Segundas planas tipográficas y/o el diseño marcado
13.2 Sí
Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación la impresión de la prueba fina y/o el diseño, y realiza el cuidado de la edición, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
14 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Solicita a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de Publicaciones la impresión de la prueba fina y/o el diseño.
15 Jefa/Jefe del Departamento de
Formación y Diseño de Publicaciones
Imprime la prueba fina y/o diseño y lo entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.
Prueba fina y/o el diseño
16 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe la prueba final y/o el diseño, lo revisa y lo entrega a la o el Subdirector de
Prueba fina y/o el diseño
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
Producción Editorial, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
17 Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Recibe la prueba final y/o el diseño para proceder a realizar el cuidado de edición. Avisa a la o el Subdirector de Diseño y Formación que ya puede realizar el dummie de la portada de la publicación y entrega a la o el Director de Publicaciones la impresión de la prueba final.
Prueba fina y/o el diseño
18 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Realiza el dummie de la portada de la publicación y lo entrega a la o el Director de Publicaciones.
Dummie de la portada
19 Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Producción Editorial la impresión de la prueba final y de la o el Subdirector de Diseño y Formación el dummie de la portada y los envía junto con el proyecto de oficio, a la o el Director General del CENADEH y turna copia a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para que registre la entrega en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Proyecto de oficio Prueba fina Dummie de la portada
20.a Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe la copia del proyecto de oficio, de la prueba fina y del dummie de la portada para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Copia del proyecto de oficio Prueba fina Dummie de la portada
20.b Directora/Director General del CENADEH
Recibe el proyecto de oficio, el dummie de la portada e interiores, los revisa y envía a la o al Titular de la Unidad Responsable para su aprobación y firma de visto bueno o, para que especifique los cambios requeridos.
Oficio Dummie de la portada e interiores
21 Unidad Responsable
Recibe el oficio, el dummie de la portada y la impresión de la prueba fina, los revisa y envía a la o el Director General del CENADEH, mediante oficio, las especificaciones de cambio o, en su caso,
Oficio Dummie de la portada e interiores
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
su aprobación mediante firma de visto bueno del dummie.
22 Directora/Director General del CENADEH
Recibe de la o del Titular de la Unidad Responsable el oficio con las especificaciones de cambio o, en su caso, de aprobación del dummie firmado y de los interiores y los envía a la o el Director de Publicaciones.
Oficio Dummie de la portada e interiores
23 Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Director General del CENADEH, el oficio con las especificaciones de cambio o, en su caso, de aprobación del dummie y de los interiores y determina:
¿Hay correcciones?
23.1 Sí Entrega los materiales a la o el Subdirector de Diseño y Formación junto con el oficio de especificaciones de cambios para que realice las correcciones y entrega copia a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para el archivo y registro correspondiente.
Continúa en la actividad No. 24
Oficio Dummie de la portada e interiores
23.2 No
Informa a la o el Subdirector de Diseño y Formación que ya puede elaborar el original mecánico y entrega el dummie firmado de visto bueno a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para su archivo correspondiente.
Continúa en la actividad No. 28
Oficio Dummie de la portada e interiores firmados de VoBo
24.a Jefa/jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe la copia del oficio para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Copia de oficio
24.b Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe el oficio con las especificaciones de cambio, así como el dummie de la portada e interiores; solicita a la o el Jefe del Departamento de Formación y Diseño de
Oficio Dummie de la portada e interiores
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
Publicaciones que junto con su personal, incorpore las correcciones y las imprima, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
25 Jefa/Jefe del Departamento de
Formación y Diseño de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Formación y Diseño de Publicaciones el dummie y los interiores marcados con los cambios solicitados, los realiza junto con su personal, los imprime para cotejo y los entrega a la o el Subdirector de Diseño y Formación.
Oficio Dummie de la portada e interiores
26 Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe el dummie y los interiores marcados, junto con la nueva impresión, los revisa y entrega a la o el Subdirector de Producción Editorial para su cotejo y revisión.
Oficio Dummie de la portada e interiores
27 Subdirectora/ Subdirector de
Producción Editorial
Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación el oficio con los cambios y la impresión de la prueba final y/o diseño y el dummie de la portada para su cotejo y una vez terminado ese trabajo, avisa a la o el Subdirector mencionada y a la o el Director de Publicaciones que el trabajo ya contiene las especificaciones solicitadas por la o el Titular de la Unidad Responsable.
Regresa a la actividad No. 18
Oficio Dummie de la portada e interiores
28.a Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe la copia del oficio y el dummie firmado de visto bueno para su archivo correspondiente y registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Copia de oficio Dummie de la portada e interiores firmados de VoBo
28.b Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Almacena electrónicamente el último archivo con que se realizó el dummie de forros e interiores, y en el momento oportuno entrega los originales mecánicos y el archivo electrónico al Proveedor del Servicio de Impresión.
Copia de oficio Copia de dummie de la portada e interiores firmados de VoBo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
Subdirectora/Subdirector
de Producción Editorial
Subdirectora/Subdirector
de Diseño y Formación
Fase
1
Recibe para la
edición de la
publicación.
3
Recibe y registra la
recepción en base
de datos.
4
Recibe y revisa.
INICIO
Recibe con
observaciones.
5
6
Entrega para
registro en base de
datos.
2
¿Están
completos?
Devuelve con sus
observaciones.
Procede a iniciar el
proceso editorial
4.1
4.2
No
Si
Informa fecha de
inicio del proceso
editorial y corrige.
7
Copia oficio Correo electrónico
Materiales
Correo electrónico Copia oficio
Materiales
Materiales
Materiales
Recibe y, entrega;
solicita se inicie
bocetaje e
ilustraciones.
1
A
Oficio Correo electrónico
Materiales
Archivo electrónico y/u original
impresoArchivo electrónico
y/u original impreso y Material
Materiales
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DE DERECHOS HUMANOS
52 de 323
Subdirectora/ Subdirector
de Diseño y Formación
Subdirectora/ Subdirector
de Producción Editorial
Jefa/Jefe del Departamento
de Formación y Diseño de
Publicaciones
8
Recibe y elabora
planas tipográficas
y/o diseño y
entrega.
9
Recibe, revisa y
entrega.
10
Recibe materiales
marcados y entrega
para que incorpore
las correcciones
marcadas.
Recibe e incorpora
correcciones,
imprime segundas
planas tipográficas
y/o diseño y
entrega.
11
13.1
12
Recibe materiales
incorpora
correcciones,
Imprime planas
tipográficas y/o el
diseño y entrega.
Recibe planas
tipográficas y/o
diseños, coteja y
determina:
13
Marca correcciones
entrega las segundas
planas tipográficas y/o
diseño previo aviso a
la Dirección de
Publicaciones.
Regresa a la act. 10
13.2
Primeras planas tipográficas
Prueba final y/o diseño
Planas tipográficas y/o diseño
Primeras y segundas planas tipográficas
y/o diseño
Solicita impresión
de la prueba fina y/
o diseño, cuida la
edición previo aviso
a la Dirección de
Publicaciones.
A
Planas tipográficas y/o diseño marcados
Primeras y segundas planas tipográficas
y/o diseño ¿Es correcto?
Segundas planas tipográficas y/o
diseño
Solicita la impresión
de la prueba fina y/
o el diseño.
14
Imprime prueba fina
y/o diseño y
entrega.
15
B
No
Si
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DE DERECHOS HUMANOS
53 de 323
Subdirectora/ Subdirector
de Diseño y Formación
Subdirectora/ Subdirector
de Producción Editorial
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
Fase
16
Recibe prueba final
y/o diseño, lo revisa
y entrega previo
aviso a la Dirección
de Publicaciones.
17
Recibe prueba final
y/o dIseño, avisa que
se imprima el
dummie de la
portada, entrega la
prueba final.
18
Realiza el dummie
de la portada y
entrega a la
Dirección
Publicaciones.
Recibe copia de
proyecto de oficio, de
la prueba final y del
dummie, archiva y
registro en El
Programa Anual de
Publicaciones.
19 20.a
Recibe prueba final y
dummie de portada y
envía con el proyecto
de oficio, turna copia
para registro en el
Programa Anual de
Publicaciones.
Prueba final y/o diseño
Proy. of., prueba final, dummie
B
Dummie de la portada
C
Prueba final y/o diseño
Proy. of., prueba final, dummie
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DE DERECHOS HUMANOS
54 de 323
Directora/Director
General del CenadehUnidad Responsable
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
Fase
20.b
Recibe proyecto de
oficio, dummie de
portada e interiores,
revisa y envía para
aprobación y firma
de visto bueno o,
para que señale
cambios.
21
Recibe oficio,
dummie e impresión
de prueba final,
revisa y envía
cambios o
aprobación mediante
firma de visto bueno
del dummie.
23.2
Recibe oficio con
los cambios o
aprobación del
dummie firmado y
envía.
Entrega materiales
con Oficio De
cambios y entrega
copia para archivo y
registro. Continúa
en la actividad No.
24
22
23.1
Recibe oficio con
cambios o
aprobación del
dummie y
determina:
C
D
Of y dummie
Oficio y dummie
Proy. of. dummie
23
Of y dummie¿Hay
correcciones?
Informa que ya
puede elaborar
original mecánico y
entrega dummie
para archivo.
Continúa en la
actividad No. 28
Si
No
Recibe copia del
oficio para archivo y
registro en el
Programa Anual de
Publicaciones.
24.a
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DE DERECHOS HUMANOS
55 de 323
Subdirectora/ Subdirector
de Diseño y Formación
Jefa/Jefe del Departamento
de Formación y Diseño de
Publicaciones
Subdirectora/ Subdirector
de Producción Editorial
Jefa/Jefe de Departamento
de Reingeniería de Gestión
de Procesos
Fase
24.b
Recibe oficio con
cambios y Dummie,
solicita incorpore
las correcciones e
imprima, previo
aviso a la Dirección
de Publicaciones.
25
Recibe dummie y
cambios solicitados,
los realiza e
imprime para cotejo
y entrega.
Recibe dummie con
la nueva impresión,
revisa y para su
cotejo y revisión.
Almacena último
archivo del dummie
y entrega originales
mecánicos y
archivo electrónico
al Proveedor del
Servicio de
Impresión.
26
28.b
Recibe oficio con
cambios e impresión
de la prueba final y/o
diseño y dummie para
cotejo. Regresa a la
actividad No. 18
D
Of y dummieof. y dummie
27
Of y dummie
Recibe la copia del
oficio y dummie
para archivo y
registro en el
Programa Anual de
Publicaciones.
28.a
Of y dummie Of y dummie
Fin de Procedimiento
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56 de 323
ANEXO 1 NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE ORIGINALES
I. NORMAS EDITORIALES
1. Aspectos generales
Cuando los autores presenten sus textos originales (libro, tríptico, díptico, folleto, cartilla,
cuaderno, cartel o artículo) al Centro Nacional de Derechos Humanos es muy importante que
entreguen la versión definitiva.
Las cuartillas originales deberán ser entregadas en CD en un formato de archivo electrónico .doc
acompañados de una impresión láser, o enviadas vía correo electrónico a la Dirección General
del Centro Nacional de Derechos Humanos, éstos con un interlineado de 1.5, en hojas tamaño
carta (sólo por una cara), en fuente Times New Roman de 12 puntos y con la siguiente
configuración de página: márgenes superior e inferior: 2.5 cm; márgenes izquierdo y derecho: 3
cm; desde el borde: encabezado y pie de página: 1.25 cm. Las páginas deberán estar numeradas
en la parte inferior derecha, incluyendo la primera, y sin guiones de corte de palabra.
En el archivo electrónico enviado por correo o respaldado en CD, deberán anotarse el nombre
del autor o autores, coordinador, compilador o editor de ser el caso, el título del libro y la fecha.
En la esquina superior derecha de la primera cuartilla de la versión impresa deberá ponerse el
nombre del archivo con el que se identificó cada captura.
No deberán usarse abreviaturas, salvo en dos casos: cuando se trate de un trabajo que lo
requiera y que contenga su respectiva relación de abreviaturas, o en el caso de las abreviaturas
convencionales utilizadas en el aparato crítico.
En caso de que los trabajos contengan pasajes textuales de otro autor deberá hacerse la
oportuna aclaración y señalarse la nota de cita respectiva.
Las transcripciones que excedan de seis líneas deberán ponerse en párrafo aparte, que tendrá
un margen equivalente al de la sangría e irá sin comillas. Toda la cita deberá ir en sangrado. A
continuación se presenta un ejemplo de cómo debe aparecer el texto sangrado:
Desde un punto de vista genérico podemos afirmar que existen tres criterios esenciales en
cuanto a la vinculación de las funciones de fiscalización del Ombudsman con respecto a los
jueces y tribunales.
En una reflexión preliminar, podemos preguntarnos sobre las causas de estas diferentes
posturas sobre las funciones del Ombudsman frente al Poder Judicial, ya que los criterios que
se adoptan en numerosos ordenamientos son muy disímbolos.
[...]
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DE DERECHOS HUMANOS
57 de 323
Uno de los factores que inciden sobre la confusión que el tema ha producido, es el relativo a la
ambigüedad de la designación del Ombudsman Judicial, ya que a primera vista puede producir
la impresión de que se trata de un organismo tutelar especializado.
Cuando una publicación o parte de ella esté escrita en un idioma diferente del español, la o el
Director de Publicaciones respetará la grafía original y se limitará a realizar la formación de
originales mecánicos, debido a que esta área no cuenta con personal bilingüe.
2. Textos en computadora
Para facilitar la formación de los originales mecánicos es necesario seguir las siguientes
indicaciones en la captura del texto:
Los originales deberán ser entregados a la o el Director de Publicaciones en el procesador
Windows-Word (versión 2010), véase apartado IV, punto 1.
Los documentos deberán entregarse capturados por capítulo (si se trata de un libro), por autor
o autores (en el caso de una obra colectiva) o por artículo (para su publicación en la Gaceta o
en Derechos Humanos México).
El CD o documento adjunto enviado vía correo electrónico, deberá contener
únicamente los archivos que corresponden al texto impreso y en su versión final, es
decir, no deberá contener varias versiones del mismo trabajo, o versiones que no
coincidan con el impreso. En caso de presentarse la última situación, la o el Director
de Publicaciones solicitará a las áreas, a través de la Dirección General del Centro
Nacional de Derechos Humanos, la confirmación y en su caso el nuevo envío de los
originales finales para continuar con el proceso de formación de materiales.
Los párrafos o palabras que deban tener atributos de carácter (itálicas o cursivas, negritas,
etcétera) se marcarán desde el procesador, evitando siempre la aplicación de subrayados.
Las palabras en otra lengua deberán ir en itálicas o cursivas.
No utilizar mayúsculas para destacar o enfatizar alguna palabra; para ese fin también
deberán usarse itálicas o cursivas.
No sangrar los párrafos con tabuladores ni con espacios en blanco.
Usar un solo espacio después de punto.
No dejar líneas en blanco (enters o calderones) entre párrafos.
No dividir las palabras, dejar el texto tal como lo hace el procesador.
Para los cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas se requiere que la impresión en papel
sea de excelente definición (mínimo 300 DPI); en caso de que alguno o algunos de esos
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58 de 323
componentes se hayan elaborado separados del texto, cada uno deberá estar perfectamente
identificado, ubicado dentro del texto y contar tanto con el nombre del software en el que se
realizó como con el del archivo, y dichos archivos deberán incluirse en el CD del trabajo a
publicar, y/o adjuntos en el correo electrónico enviado a la Dirección del Centro Nacional de
Derechos Humanos.
Si es necesario incluir notas en alguno de estos elementos deberán señalarse con
asterisco (no se considerarán dichas notas en la numeración del aparato crítico).
3. Notas a pie de página
Las notas deberán presentarse a pie de página, escritas a doble espacio, en letra de 11 puntos.
Las relativas a libros
El orden en que deberán aparecer los distintos elementos que integran las notas es el
siguiente: autor o autores (primero el nombre o nombres y después los apellidos), título
en itálicas o cursivas (en este caso sólo se usará mayúscula inicial y en los nombres
propios), número de edición (la primera no debe indicarse), traductor (si lo hay), lugar de
edición (ciudad), editorial, año, colección, volumen o tomo, páginas. Ejemplo:
Thomas Paine, Los derechos del hombre, 1791-92. 2a. ed. Trad. de José A. Fernández
de Castro. México, FCE, 1986, p. 237.
Cuando se haga referencia a una obra con dos o tres autores deberá ir primero el nombre
o los nombres y después los apellidos. Los nombres irán separados por la conjunción
copulativa “y”. Ejemplo:
Elena Azaola y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El Colegio
de México, 1996, p. 220.
Si la obra tiene más de tres autores se empleará la abreviatura et al. (y otros) después
del nombre del primer autor (sin que medie coma). Ejemplo:
Myriam Alvarado et al., Los Derechos Humanos de la mujer. México, CNDH, 1992, p. 15.
Cuando se haga referencia a una obra que es parte de una colección, el nombre de dicha
colección deberá colocarse entre paréntesis al final de la nota. Ejemplo:
Jesús Lima Torrado, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000,
p. 75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)
Si la obra consta de varios tomos, el tomo que se cita deberá quedar indicado después
del año de la edición. Ejemplo:
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DE DERECHOS HUMANOS
59 de 323
Jesús Rodríguez y Rodríguez, comp., Instrumentos internacionales sobre Derechos
Humanos ONU-OEA. México, CNDH, 1994, t. I, pp. 73-75.
Cuando se haga referencia a trabajos que aparecieron en obras colectivas, la ficha
deberá quedar de la siguiente forma:
Mario de la Cueva, “El derecho social”, Antología de clásicos mexicanos de los Derechos
Humanos. México, CNDH, 1991, pp. 165-166.
La preposición “en” sólo se utilizará para los casos en que haya un responsable de la
obra colectiva (coordinador, compilador o editor), como en el último ejemplo de este
inciso.
Cuando la obra tenga coordinador deberá citarse de la siguiente manera:
Marcos Kaplan, coord., Revolución tecnológica, Estado y derecho, t. IV: Ciencia, Estado
y derecho en la tercera revolución. México, Pemex/UNAM, Instituto de Investigaciones
Jurídicas, 1993, p. 137.
Como puede observarse, cuando una obra consta de varios tomos y cada uno de ellos
tiene su propio título, entonces el número de tomo, seguido del título de ese propio tomo,
deberá consignarse inmediatamente después del título general.
Cuando el trabajo de un autor apareció en la obra que fue responsabilidad de un
coordinador, compilador o editor, la nota se asentará como sigue:
Carmen Cordero Avendaño, “La justicia en el derecho consuetudinario en las
comunidades zapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela
González Guerra, coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas
de México. México, CNDH, 1995, pp. 46-48.
Las relativas a artículos
El orden de aparición de los datos, si es que existen todos los elementos, será el
siguiente: autor o autores (primero el o los nombres y después los apellidos), título del
artículo entre comillas (con mayúscula inicial y en nombres propios), traductor (si lo hay),
título de la revista en itálicas o cursivas (en este caso, salvo las preposiciones y artículos,
las demás palabras que conforman el nombre propio de la publicación deberán iniciar
con mayúscula), lugar de edición, serie o época, año, tomo o volumen, número, periodo
que comprende la revista y páginas. Ejemplo:
Rodolfo Tuirán, “Desafíos del envejecimiento demográfico en México”, Gaceta de la
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
60 de 323
Comisión Nacional de los Derechos Humanos. México, año 10, núm. 123, octubre de
1977, pp. 15-23.
Segunda y posteriores referencias a una obra
A partir de la segunda referencia a una obra deberán utilizarse abreviaturas en latín de
acuerdo con los siguientes casos:
1) Cuando se cite por segunda o posterior ocasión una obra deberá utilizarse op. cit.,
acompañado de la página correspondiente, siempre y cuando dicha referencia no sea la
inmediata anterior; 2) si tenemos necesidad de referir la misma obra, pero distinta página en la
nota posterior inmediata, usaremos ibid. y el número de página; 3) si se trata de la misma obra
e incluso de la misma página, entonces usaremos el vocablo idem (sin más indicación). Ejemplo:
1 Alejandro Toledo, “El manejo del agua en el sureste de México: una política de
deterioro sostenido”, en Iván Restrepo, coord., Agua, salud y Derechos Humanos.
México, CNDH, 1995, pp. 37-38.
2 Luis de la Barreda Solórzano, “Tortura”, Derechos y Humanos. México, año 3, núm.
6, julio-diciembre de 1998, p. 46.
3 A. Toledo, op. cit., n. 1, p. 39.
4 Idem.
5 Ibid., p. 40.
Documentos publicados en internet
Sólo deberá agregarse a la ficha la dirección de la página de internet correspondiente y
disponible, así como la fecha de la consulta. Ejemplo:
Víctor M. Martínez Bullé-Goyri, “Genética humana y derecho a la vida privada”, Genética
humana y derecho a la intimidad. (Cuadernos del Núcleo de Estudios Interdisciplinarios
en Salud y Derechos Humanos), disponible en:
http://www.juridicas.unam.mx/infojus/fij.htm (fecha de consulta: 30 de enero de 2000).
E. Abreviaturas más usuales en las notas a pie de página
El uso o costumbre editorial permite utilizar abreviaturas en español y en latín en los
aparatos críticos. A continuación presentamos las abreviaturas más usuales y su
significado:
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ABREVIATURA SIGNIFICADO
cf. confróntese, confrontar
comp., comps. compilador, compiladores
coord., coords. coordinador, coordinadores
ed., eds., editor, editores
et al. y otros
il., ils., ilustración, ilustraciones
in fine al final
infra abajo
N. E. Nota del editor
núm., núms número, números
p., pp. página, páginas
passim en varias partes
[s. a.] sin año de publicación
[s. e.] sin editorial
[s. f.] sin fecha de edición
[s. l. i.] sin lugar de impresión
[s. p. i.] sin pie de imprenta
supra arriba
ss. siguientes
t., tt. tomo, tomos
trad. traducción, traducido, traductor
vid. véase
vol., vols. volumen, volúmenes
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4. Bibliografía
La bibliografía deberá ajustarse, en el orden de sus componentes, a lo señalado en los modelos
para las notas a pie de página, sólo que en este caso los apellidos irán en primer orden, seguidos
del nombre o los nombres de los autores. Asimismo, los apellidos deberán escribirse con
mayúsculas. El formato del párrafo deberá ser francés. Ejemplo:
AZAOLA, Elena y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El
Colegio de México, 1996, p. 220.
CORDERO AVENDAÑO, Carmen, “La justicia en el derecho consuetudinario en las
comunidades zapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela
González Guerra, coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas
de México. México, CNDH, 1995, pp. 46-48.
LIMA Torrado, Jesús, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000,
p. 75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)
Las fichas deberán ordenarse alfabéticamente por autor, sin tomar en cuenta los siguientes
vocablos: de, del, de la, de los, van, von, etcétera. Sólo se exceptúan los apellidos que lleven
implícito un apóstrofo (D’Annunzio, D’Halmar, D’Hondt), los cuales sí se consideran en la
alfabetización.
Si la ficha es de una obra en lengua extranjera, el pie de imprenta (número de edición, lugar de
edición, editorial) se asentará en español, excepto cuando alguno de esos datos no tenga
traducción a dicha lengua.
En caso de que existan varias fichas de obras de un mismo autor, a partir de la segunda deberán
sustituirse los apellidos y el nombre por seis guiones cortos (equivalentes a tres rayas).
5. Algunas reglas de puntuación
Para indicar que en el texto debe ir el signo de raya deben teclearse dos guiones cortos (--),
tanto para abrir como para cerrar el signo.
No debe ponerse punto después de signo de interrogación o admiración.
Nunca debe escribirse coma antes de raya, paréntesis o corchetes.
Los corchetes se utilizarán en las transcripciones para indicar lo siguiente:
—Que se añadió texto aclaratorio o letras faltantes.
—Que en el texto original hay un error o errata, caso en el que dentro de los
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corchetes se pondrá [sic].
Sólo en los números de los artículos del 1 al 9 deberá agregarse o. (1o., 2o., 3o., etcétera). Se
emplea la misma regla para las fracciones y los incisos en números arábigos de los artículos. Es
necesario explicitar que se trata de fracción o inciso, y nunca deberán emplearse abreviaturas.
Ejemplo:
—Artículo 2o., fracción 3a.
—Artículo 5o., inciso 4o.
II. LIBROS
Los libros deberán ser entregados completos, en sus versiones impresas y en CD, o enviadas
vía correo electrónico a través de la Dirección General del Centro Nacional de Derechos
Humanos.
Las obras deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo. Se
recomienda que las conclusiones queden debidamente destacadas. Es necesario que cuenten
con bibliografía.
El orden en que deberán presentarse las partes que integran el libro (si las hay todas) es el
siguiente: carátula o portada, dedicatoria, epígrafe, contenido (índice general), presentación,
prólogo, prefacio, liminar, introducción, capítulos, conclusiones, apéndices o anexos, bibliografía.
Deberá anexarse un resumen del libro en una extensión de aproximadamente media cuartilla, y
una ficha o síntesis curricular del autor.
El orden de los encabezados y divisiones en los capítulos deberá ser el siguiente:
1. El número de capítulo se señalará con letras mayúsculas, centrado y sin punto final.
2. El título del capítulo irá en mayúsculas y centrado, sin punto final.
3. Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en
mayúsculas, con la numeración romana correspondiente, sin punto final.
4. Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos,
en renglón aparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo y el
texto en itálicas o cursivas y sin punto final.
5. Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón
separado, con sangría, la letra irá en tipo redondo y el texto en itálicas o cursivas y
sin punto final.
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6. En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá
en itálica, en renglón separado, el texto en tipo normal, sin punto final y con doble
sangría.
A continuación presentamos un ejemplo con todos los elementos:
CAPÍTULO 2
VIOLENCIA DOMÉSTICA
I. INTRODUCCIÓN
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES
1. La mujer víctima de la violencia doméstica
A. Concepto de víctima y definición jurídica
B. La mujer como víctima de la violencia
a) Victimización por la violencia doméstica
b) Servicios a víctimas de la violencia doméstica
C. Concepto de victimario
a) El hombre agresor
b) La mujer victimaria
2. Ley de Asistencia y Prevención de la Violencia
f) Respecto a cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas, véase lo señalado en el
apartado I, 2, h.
g) En virtud de que el libro tendrá contenido (índice general), no deberán incluirse sumarios
en cada parte o capítulo.
III. ARTÍCULOS
Los artículos deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo; se
recomienda que las conclusiones queden debidamente destacadas.
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Junto con el artículo deberá entregarse un resumen (abstract) del mismo, cuya extensión deberá
ser de un párrafo o dos que no abarquen más de media cuartilla como máximo.
El orden de los encabezados y divisiones deberá ser el siguiente:
Título, con mayúsculas y centrado.
En renglón aparte y alineado al margen derecho, el nombre del autor en el siguiente orden:
nombre o nombres de pila y apellidos (con mayúscula inicial y en itálicas o cursivas). No poner
títulos ni grados (licenciado, doctor, etcétera). Abajo deberá colocarse el nombre de la
dependencia de la CNDH o de la institución a la cual pertenece el autor. Si hay traductor deberá
ponerse en un pie de página vinculado al nombre del autor y con asterisco.
En caso de incluir dedicatorias o epígrafes, éstos se colocarán después del nombre del autor y
antes del sumario, alineados al margen derecho.
A continuación, el sumario (el vocablo sumario debe ponerse en mayúsculas, seguido de dos
puntos). Sólo debe contener los encabezados de mayor jerarquía, esto es, los que tienen
numerales en romano (señalados en el inciso siguiente). Deberá centrarse y tener sangría en
ambos lados.
Los numerales irán en tipo redondo o normal y el texto en itálicas o cursivas.
Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en mayúsculas, con
la numeración romana correspondiente, sin punto final.
Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos, en renglón
aparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo o normal, y el texto en itálicas
o cursivas y sin punto final.
Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón separado, con
sangría; la letra en tipo redondo o normal y el texto en itálicas o cursivas, y sin punto final.
En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá en itálica, en
renglón separado y el texto en tipo normal, sin punto final y con sangría.
Ejemplo:
DESAFÍOS DEL ENVEJECIMIENTO DEMOGRÁFICO EN MÉXICO
Rodolfo Tuirán,
Secretario General del Consejo
Nacional de Población
SUMARIO: I. Introducción. II. Los desafíos. III. Hogares y redes familiares de apoyo.
IV. Bibliografía. V. Índice onomástico. VI. Índice general.
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I. INTRODUCCIÓN
II. LOS DESAFÍOS
1. Evolución del envejecimiento demográfico
Cultura
Salud
Trabajo
III. HOGARES Y REDES FAMILIARES DE APOYO
1. Consecuencias del envejecimiento
Antecedentes
Redes de apoyo
Seguridad social
Seguridad privada
IV. BIBLIOGRAFÍA
V. Índice Onomástico
VI. Índice general
IV. DÍPTICOS, TRÍPTICOS, CUADRÍPTICOS, POLÍPTICO, CARTELES, CARTILLAS,
CUADERNOS, FOLLETOS, JUEGOS DIDÁCTICOS, CREDENCIALES, PROMOCIONALES
Cuando los autores presenten los textos originales en cualquiera de los formatos al rubro
mencionados deberán ajustarse a lo establecido en los apartados I y V de este documento.
Con la finalidad de precisar los formatos de las publicaciones que cada autor o área de la CNDH
requiera, a continuación se presenta la definición de cada uno de ellos, mencionados al rubro:
1. Díptico
Impreso de cuatro caras plegado en dos. Tiene como fin dar a conocer determinada información
de manera extractada. El original debe contener no más de dos cuartillas de texto y en su caso,
los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.
2. Tríptico
Impreso de seis caras plegado en tres. Tiene como fin dar a conocer determinada información
de manera extractada. El original debe contener no más de tres cuartillas de texto y en su caso,
los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.
3. Cuadríptico
Impreso de ocho caras plegado en cuatro. Tiene como fin dar a conocer determinada información
de manera extractada. El original debe contener no más de cuatro cuartillas de texto y en su
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caso, los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.
4. Políptico
Impreso de más de ocho caras plegado de acuerdo con las necesidades del diseño. Tiene como
fin dar a conocer determinada información de manera extractada. El original debe contener entre
cinco y ocho cuartillas de texto y en su caso, los elementos gráficos que sean necesarios para
ilustrar el texto.
5. Cartilla
Impreso a la manera de pequeño libro, regularmente engrapado, que contiene información
extractada de algún tema de actualidad. El original debe contener entre cinco y 10 cuartillas de
texto y en su caso, los elementos gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.
6. Folleto
Impreso unitario que, sin llegar a ser un libro, debe contener entre 10 y 50 cuartillas de texto.
7. Cuaderno
Impreso a la manera de libro que, según sus dimensiones, puede ir engrapado, engargolado o
con lomo. Contiene materiales de texto y/o de trabajo relacionados regularmente con algún tema
de actualidad. El original debe contener 20 cuartillas de texto o más y en su caso, los elementos
gráficos que sean necesarios para ilustrar el texto.
8. Cartel
Impreso unitario de una sola cara, que tiene como fin difundir temáticas relacionadas con los
derechos humanos. El texto original que se incluirá en el cartel no deberá exceder de tres
cuartillas.
9. Juegos didácticos, credenciales, tarjetas informativas, etcétera
Impresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión
de los textos originales dependerá de las necesidades específicas de cada caso.
10. Promocionales (calendarios, agendas, imanes, etcétera)
Impresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión
de los textos originales dependerá de las necesidades específicas de cada caso.
V. Normas técnicas para diseño y formación
1. Recepción de documentos
Los originales del autor enviados al Centro Nacional de Derechos Humanos deberán contar con
un mínimo de requisitos técnicos que a continuación señalamos:
1. Los originales deberán ser entregados a la o el Director de Publicaciones en el procesador
Office (versión 2010) en formato “.doc” y guardados en discos compactos, memorias USB,
o enviados vía correo electrónico, siempre formateados para su lectura en PC o Mac
(plataformas con la que cuenta esta Dirección).
2. Los títulos, subtítulos y subsubtítulos deberán estar correctamente jerarquizados entre sí.
3. Las citas de otras fuentes que rebasen seis líneas de texto deberán enviarse en párrafo
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independiente y con sangrado (bando), véase lo señalado en el apartado I, 1, f.
4. En el caso de que los originales contengan tablas, gráficos, fotografías o cualquier imagen
“pegados” dentro del documento, éstos deberán estar debidamente identificados y
ubicados dentro del texto e incluirse de manera separada con un formato adecuado. Por
ejemplo, en el caso de tablas y gráficos creados en Excel, solicitamos anexar el
documento original y abierto, realizado en esta hoja de cálculo; para el caso de fotografías
e imágenes, éstas deberán anexarse de manera independiente y de preferencia en
formato “.jpg” o “.tif” y con buena resolución (superior a 300 DPI).
5. Se deberá verificar que todos los archivos que componen el original enviado se encuentren
en buen estado para ser utilizados en otra computadora y acompañados de una versión
impresa.
6. Los documentos deberán haber sido revisados ortográficamente por el autor antes de ser
enviados a esta Dirección para su proceso editorial.
7. Cuando en los documentos enviados se señale alguna dirección electrónica consultada
en internet deberá verificarse que tal dirección es la correcta y que se encuentre
disponible y consignar la fecha de la consulta.
8. Si en los documentos enviados se hace uso de gráficos, tablas, imágenes, fotografías,
etcétera, tomados de internet o de cualquier otro medio, éstos deberán contar con los
derechos correspondientes para su publicación y reproducción, además de incluirse de
manera independiente en el medio de almacenamiento elegido, en los formatos y resolución
ya mencionados en el punto número 4.
2. Recepción del material gráfico
Logotipos o identidad gráfica
1. Si la publicación solicitada va a contener uno o más logotipos o identidades gráficas, éstos
se anexarán de manera independiente a un tamaño mínimo de 15 x 15 cm y para que no
pierdan nitidez ni calidad al momento de su reproducción, deberán guardarse en formatos
editables “.jpg”, “.tif”, “.ai”, “.psd”, “.cdr” o “.pdf” para su lectura en PC o Mac, con una
resolución mínima de 300 DPI.
2. Estos logotipos deberán ser almacenados para su traslado y manejo en cualquiera de las
siguientes opciones: CD, memorias USB, o enviadas por correo electrónico, siempre
formateados para su lectura en PC o Mac (plataformas con la que cuenta esta Dirección).
3. Además, dichos archivos deberán estar acompañados de una o varias impresiones láser,
según sea el caso, con salidas a color o blanco y negro.
4. Si el o los logotipos no están ni pueden ser digitalizados, entonces se deberá presentar un
original mecánico de 20 x 20 centímetros, impreso a color o blanco y negro, según sea el
caso, con una resolución mínima de 600 a 1200 DPI exclusivamente en papel bond u
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opalina, o cartulina opalina blanca tamaño carta (no utilizar fax, fotocopias o versión
escaneada). Asimismo, es importante señalar el número del color original de cada logotipo
utilizando la carta de colores Pantone para evitar posibles alteraciones cromáticas.
5. Si el archivo es enviado por correo electrónico deberá tener como mínimo de resolución
300 DPI con un tamaño de 600 x 600 pixeles y respaldado en cualquiera de las siguientes
versiones: tif, jpeg, psd o pdf.
B. Imágenes (fotografías e ilustraciones)
1. Si para el diseño de la publicación solicitada se van a incluir una o más imágenes, éstas
deberán estar digitalizadas a una resolución de 300 DPI en CMYK a 36 bits de profundidad
con un tamaño mínimo de 600 x 600 pixeles. Como en el caso de los logotipos, las imágenes
también deberán estar acompañadas por una impresión láser a color o blanco y negro,
según sea el caso.
2. Si las imágenes (fotografías o ilustraciones) no pueden ser digitalizadas, éstas deberán
anexarse, con su respectiva ficha técnica.
3. Asimismo, las imágenes deberán ser almacenadas para su traslado y manejo en cualquiera
de las siguientes opciones: guardados en discos compactos, memorias USB o enviados por
correo electrónico, siempre formateados para su lectura en PC o Mac (plataformas con las
que cuenta esta Dirección).
VI. Publicaciones periódicas
Como un apartado especial establecemos algunas normas particulares que deberán seguirse
para el caso de las publicaciones periódicas de esta Comisión Nacional.
1. Gaceta
La Gaceta es el órgano oficial de difusión de la Comisión Nacional de los Derechos
Humanos, su periodicidad es mensual y en ella se publican las Recomendaciones y
materiales varios que, por su importancia, merecen darse a conocer.
Al realizar la tarea de edición de la Gaceta se han llegado a detectar algunos detalles
que tienen que ver con el formato de las Recomendaciones, por lo que a continuación se
enlistan algunos de ellos y se anota la solución correspondiente:
A pesar de que los archivos electrónicos de las Recomendaciones traen escrita la leyenda:
“versión del día...”, ésta no corresponde a la versión impresa, por lo que la Visitaduría emitente
nos debe hacer llegar, tanto en forma impresa como en CD, la versión oficial definitiva, es decir,
aquella que fue enviada a la autoridad destinataria.
Existen casos en los que el archivo electrónico de las Recomendaciones no incluye la fecha de
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emisión, el número de Recomendación, los datos correctos de la autoridad destinataria o el
membrete donde se describe el caso, pero la versión impresa sí los tiene. En ese sentido, la
impresión que se nos hace llegar debe ser idéntica a la versión del archivo electrónico que
recibimos.
Los incisos y subincisos de algunas Recomendaciones no son consecutivos, por lo que se debe
revisar que todos los apartados tengan un orden numérico o alfabético ascendente.
Debido a que los nombres de las personas involucradas y/o sus cargos públicos no siempre
están escritos con la misma grafía, deben anotarse los nombres y/o cargos correctos.
En algunos casos los números de expedientes o de oficios que se citan más de una vez en
dichos documentos no coinciden, por lo que éstos deben ser verificados por la Visitaduría
emitente, antes de hacer oficial la Recomendación.
En ocasiones, al abrir el archivo electrónico de las Recomendaciones, éste ya perdió los atributos
del texto, como las cursivas, las negritas o la justificación de los párrafos, por citar sólo algunos
ejemplos, por ello, es necesario que los archivos se guarden como “.rtf” (Rich Text Format), para
lo cual, en la caja de diálogo de Winword “Guardar como” se tendrá que elegir, en “Guardar como
tipo”, la opción RTF.
A fin de agilizar el proceso editorial de la Gaceta, se sugiere que tanto los documentos impresos,
por ejemplo las síntesis, las Recomendaciones y el disco compacto que contenga los archivos
de las mismas, nos deben ser enviados al mismo tiempo.
VII. Publicaciones especiales
Consideramos publicaciones especiales aquellas derivadas de concursos, foros,
simposios, conferencias y de cualquier tipo de evento en los cuales se aborde algún tema
o tópico relacionado con los Derechos Humanos. Se propone que estos documentos se
publiquen respetando al máximo la sintaxis y la ortografía originales de los trabajos, ya
que, por ejemplo, en el caso específico de los concursos, el Jurado Calificador
correspondiente es la autoridad responsable de otorgar los premios a los trabajos que
reúnen determinadas características; es por ello que se debe publicar la versión original
de los documentos.
Respecto de las publicaciones derivadas de otro tipo de eventos, el área o dependencia
convocante deberá evaluar la conveniencia de publicar la memoria de los mismos; en el
caso de que se decida afirmativamente, deberá facilitar a esta Dirección las versiones
definitivas y autorizadas de los trabajos, de acuerdo con lo establecido en el apartado I
de este documento.
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PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE IMPRESIÓN DE MATERIALES EDITADOS POR LA
COMISIÓN NACIONAL
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1. OBJETIVO
Supervisar y coordinar el trabajo de impresión de los materiales editados por la o el Director de Publicaciones, para verificar que se realice el proceso de impresión de acuerdo con las especificaciones solicitadas, así como establecer el registro y control en la recepción y manejo de los materiales editados por la Comisión Nacional, con el fin de dar seguimiento a la ejecución del Programa Anual de Publicaciones.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Dummie: El modelo previo de lo que será el objeto de diseño terminado o de cómo va a ser el producto impreso de la manera más parecida a la realidad, preferentemente a escala 1:1, a color, con sus dobleces y cortes según la propuesta de diseño, el cual se presenta al área interesada para su conocimiento, aprobación y firma de visto bueno.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación
y de Producción Editorial, supervisarán las etapas de impresión de los materiales entregados a los Proveedores del Servicio de Impresión. Asimismo, llenarán el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1) con los datos de la publicación a imprimir y recabarán las firmas del Proveedor del Servicio de Impresión.
4.2 Los días de entrega de las publicaciones a imprimir por parte de los Proveedores del Servicio de Impresión, se contabilizarán a partir del día de entrega del archivo electrónico y el original mecánico, ya sea en días hábiles o naturales, según sea el caso.
4.3 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, supervisará las etapas de impresión de los materiales, revisarán uno o varios ejemplares del 1% del tiraje completo entregados por el proveedor del servicio de impresión y llenarán el formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 2).
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4.4 La o el Director de Publicaciones, previa revisión de la o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia de la o el Subdirector de Producción Editorial, dará su visto bueno a las pruebas de impresión.
4.5 La o el Director de Publicaciones, a través de la o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia de la o el Subdirector Producción Editorial, supervisará que la revisión técnica de los materiales editados por la Comisión Nacional se lleve a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido en el presente Manual. Una vez dado el visto bueno, aceptará para ingreso al Almacén de Publicaciones el tiraje completo y sellará y firmara tres ejemplares, uno para el Proveedor del Servicio de Impresión, otro para resguardo de la o el Subdirector de Diseño y Formación y uno para la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.
4.6 La o el Director de Publicaciones da aviso, a la o el Jefe de Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, de la fecha de entrega del tiraje completo al Almacén de Publicaciones.
4.7 La o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la fecha de entrega del tiro completo de la publicación de que se trate.
4.8 Si el proveedor del servicio de impresión no cumplió al 100% con las características y especificaciones de las publicaciones o no se encuentran en perfecto estado físico, no podrá ser aceptado el material y la o el Director de Publicaciones informará a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo mediante el ANEXO 2 para que esta última proceda con la aplicación del procedimiento de penas convencionales. Además, solicitará al proveedor del servicio de impresión que corrija los errores o, en su caso, que haga nuevamente todo el trabajo, previa notificación a la o el Director del CENADEH.
4.9 La Subdirección de Diseño y Formación será responsable de mantener bajo su resguardo tres ejemplares testigo de los materiales editados por la Comisión Nacional, uno de ellos con sello y firma de visto bueno.
4.10 La o el Subdirector de Diseño y Formación remitirá a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro tres ejemplares de los materiales editados por la Comisión Nacional para trámites ante el INDAUTOR (Instituto Nacional del Derecho de Autor) y firmará el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).
4.11 El sobrante de ejemplares del 1% de los materiales editados por la Comisión Nacional será entregado a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, mediante el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4).
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Adquisiciones el fallo del evento para la adjudicación de publicaciones y establece contacto con los Proveedores del Servicio de Impresión para indicarles la fecha de entrega de los archivos electrónicos y originales mecánicos para la impresión de las publicaciones de que se trate. Asimismo, instruye a su personal para que llene el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1).
Fallo del evento para la adjudicación de publicaciones
Orden de trabajo
2.a
Entrega copia del fallo a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos para su registro en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
Continúa en la actividad No. 3
Copia del fallo del evento para la adjudicación de publicaciones
2.b
Solicita a la o el Subdirector de Diseño y Formación que entregue los archivos electrónicos y originales mecánicos al Proveedor del Servicio de Impresión mediante el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1), consignando nombre, firma y fecha, tanto de él como del Proveedor del Servicio de Impresión.
Continúa en la actividad No. 4
Archivos electrónicos y originales mecánicos
Orden de trabajo
3
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Recibe copia del fallo y registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la asignación de talleres respectivos y fecha de entrega de los archivos electrónicos y originales mecánicos.
Copia del fallo del evento para la adjudicación de publicaciones
4
Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación Subdirectora/
Subdirector de Producción Editorial
Recibe del Proveedor del Servicio de Impresión las pruebas de preprensa de las publicaciones a imprimir, las revisa y determina:
¿Hay correcciones?
4.1
No
Autoriza y entrega al Proveedor del Servicio de Impresión para que continúe con el proceso de impresión correspondiente, previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Continúa en la actividad No. 5
Pruebas de preprensa, autorizadas, de las publicaciones
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
4.2
Sí
Da aviso a la o el Director de Publicaciones de las correcciones y solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que las lleve a cabo.
Regresa a la actividad No. 4
Pruebas de preprensa, corregidas, de las publicaciones
5
Revisa, una vez entregadas por el Proveedor del Servicio, las pruebas de impresión y determina:
¿Hay correcciones?
5.1
No
Procede a autorizarlas y las entrega al Proveedor del Servicio de Impresión previo aviso a la o el Director de Publicaciones.
Continúa en la actividad No. 6
Pruebas de impresión autorizadas
5.2
Sí
Da aviso a la o el Director de Publicaciones de las correcciones y solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que las lleve a cabo.
Regresa a la actividad No. 5
Pruebas de impresión corregidas
6
Recibe el Proveedor del Servicio de Impresión la autorización de las pruebas de impresión, y procede a realizar la impresión del total de los ejemplares. En el momento en el que el proveedor del servicio de impresión tiene el tiraje completo, recibe de este último los ejemplares correspondientes al 1% del tiraje total, de acuerdo con la fecha establecida; revisa uno o varios de ellos de manera aleatoria, para verificar que cumplan con las características señaladas en las especificaciones técnicas y determina:
¿Cumple con las especificaciones técnicas?
1% de ejemplares del tiraje total
6.1
No
Informa a la o el Director de Publicaciones y lo reporta en el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1).
Continúa en la actividad No. 7
Orden de trabajo
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
6.2
Sí
Cumple al 100% con las características y especificaciones técnicas, lo reporta en el formato “Orden de trabajo” (ANEXO 1) e instruye a su personal para que requisite el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) e informa a la o el Director de Publicaciones.
Continúa en la actividad No. 8
Formatos: Orden de trabajo Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación
7
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación la notificación de que los ejemplares entregados por el Proveedor del Servicio de Impresión no cumplen al 100% con las características y especificaciones técnicas. Informa a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo para que aplique las penas convencionales respectivas mediante el (ANEXO 2). Solicita al Proveedor del Servicio de Impresión que realice las correcciones y notifica a la o el Director General del CENADEH.
Regresa a la actividad No. 6
Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación
8
Subdirectora/
Subdirector de Diseño y Formación
/ Subdirección de Producción Editorial
Revisado el 1% del tiraje de la publicación, firman el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) y dan aviso a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para que reciba el tiraje completo en el Almacén de Publicaciones.
Continúa en la actividad No. 12
Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación
9
Directora/Director de Publicaciones
Da aviso a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, de la fecha de entrega del tiraje completo al Almacén de Publicaciones.
10.a
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Registra en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones la fecha de entrega del tiro completo de la publicación de que se trate.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
10.b
Directora/Director de Publicaciones
Entrega al Proveedor del Servicio de Impresión y a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, fotocopia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2).1
Copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación”
11
Subdirectora/
Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Recibe copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 2) y supervisa la entrega del tiraje completo de la publicación de que se trate por parte del Proveedor del Servicio de Impresión.
Copia del formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación”
12
Subdirectora/ Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe del Proveedor del Servicio de Impresión una remisión por el 1% de ejemplares sobrantes, copia de la factura y en un sobre el CD y los dummies que le proporcionó para el proceso de impresión, así como, en su caso, la pruebas de plóter, láser y de máquina que hayan elaborado, con los vistos buenos.
Remisión del 1% de ejemplares del tiraje total de la publicación
Copia de la factura
13
Instruye a su personal para que archiven la factura y la remisión en el expediente respectivo, que se encuentra bajo resguardo de la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos y resguarda los demás materiales.
Remisión del 1% de ejemplares sobrantes Copia de la factura
14
Instruye a su personal para que realice el conteo del 1% de ejemplares sobrantes del tiraje total, para verificar que esté completo, resguarda 3 ejemplares, uno de ellos sellado y firmado, y lleva a cabo su registro en la base de datos correspondiente.
3 ejemplares, uno de ellos sellado y firmado
15.a
Entrega, en el caso de nuevas ediciones a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro, tres ejemplares para los trámites pertinentes ante el INDAUTOR, mediante el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).
Continúa en la actividad No. 17
3 ejemplares
Formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN”
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
15.b
Entrega a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización el sobrante de los ejemplares del 1% mediante el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4) junto con un ejemplar sellado de cada título.
Sobrante de los ejemplares del 1% Formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos”
16
Subdirectora/ Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirección de Diseño y Formación, y firma de recibido el formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos” (ANEXO 4) y los ejemplares en él descritos para ingresarlos al Almacén de Publicaciones.
Sobrante de los ejemplares del 1%
Formato “Entrega del Sobrante del 1% de los Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos”
17
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Recibe de la o el Subdirector de Diseño y Formación tres ejemplares de la publicación de que se trate y firma de recibido el formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN” (ANEXO 3).
3 ejemplares
Formato “Entrega de Ejemplares Editados por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos para su Registro y Comprobación de Números de ISBN”
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento de
Reingeniería de Gestión de
Procesos
Subdirectora/Subdirector de
Diseño y Formación/
Subdirectora/Subdirector de
Producción Editorial
1
Recibe fallo y contacta
al proveedor, entrega
archivos para
impresión. y solicita
llenado de orden de
trabajo
3
Recibe copia del fallo
y registra en la base
de datos la asignación
de talleres.
4
Recibe las pruebas de
preprensa de las
publicaciones a
imprimir, las revisa y
determina:
INICIO
Solicita entregue
archivos electrónicos y
originales mecánicos
al Proveedor
consignando nombre,
firma y fecha.
Continúua en la Act.
No. 4
2b
5
Entrega copia del fallo
para registro en base
de datos del Programa
Anual de
Publicaciones.
2a
¿Hay
correcciones?
Autoriza y entrega para
que continúe proceso
de impresión.
Continúa en la act.
No. 5
Da aviso de las
correcciones y solicita al
Proveedor que las lleve a
cabo. Regresa a la act.
No. 4
4.1
4.2
No
Si
Revisa las pruebas de
impresión y determina:
5.1
Orden de trabajo
Copia del fallo
Procede a autorizarlas y
entrega al Proveedor previo
aviso a la Dirección de
Publicaciones. Continúa en
la act. No. 6
No
A
Fallo
¿Hay
correcciones?
Da aviso de las
correcciones para que
se lleven a cabo.
Regresa a la
actividad No. 5
5.2
Si
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Subdirectora/Subdirector de
Diseño y Formación/
Subdirectora/Subdirector de
Producción Editorial
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento de
Reingeniería de Gestión de
Procesos
Subdirectora/Subdirector de
Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Fase
6
Recibe la autorización
de las pruebas de
impresión El proveedor
le remite 1% del tiraje
total, revisa de manera
aleatoria, y determina:
6.1
Informa para que se
apliquen las penas
convencionales.
Solicita al Proveedor
realice las
correcciones.
Regresa a la
actividad No. 6
7
Subdirectora/
Subdirector de
Diseño y Formación
Recibe del Proveedor
una remisión por el
1% de ejemplares,
copia de la factura y
en un sobre el CD y
los dummies.
Revisado el 1% del
tiraje firman el ANEXO
2 para que se reciba
el tiraje completo en el
Almacén de
Publicaciones.
Continúa en la
actividad No. 12
6.2
9
Reporta en el formato
“Orden de trabajo”
(ANEXO 1).Continúa
en la actividad No. 7
Registra en la base de
datos la fecha de entrega
del tiro completo.
12
10a
Da aviso de la fecha
de entrega del tiraje
completo al Almacén
de Publicaciones.
10b
Entrega al
Proveedor copia del
ANEXO 2.
B
Recibe copia ANEXO
2 y supervisa la
entrega del tiraje
completo.
11
A
¿Cumple?
No
Cumple al 100% e
instruye para que
requisite el ANEXO 2.
Continúa en la
actividad No. 8
Si
8
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Subdirectora/Subdirector de
Diseño y Formación
Subdirectora/Subdirector de
Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector de
Investigación
Bibliohemerográfica y de
Registro
13
Instruye para que
archiven la factura y la
remisión.
14
Firma de recibido el
ANEXO 4 y los
ejemplares para
ingresarlos al Almacén
de Publicaciones.
16
Entrega tres
ejemplares para los
trámites ante el
INDAUTOR mediante
ANEXO 3. Continúa
en la actividad No.
17
15b
Instruye para que
realice el conteo del
1% de ejemplares
sobrantes, resguarda
3 ejemplares y lleva a
cabo su registro en la
base de datos.
Entrega el sobrante de
los ejemplares del 1%
mediante ANEXO 4
junto con un ejemplar
sellado de cada título.
Recibe tres
ejemplares de la
publicación firma el
ANEXO 3.
17
B
15a
Fin de Procedimiento
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ANEXO 1 ORDEN DE TRABAJO
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO
ORDEN DE TRABAJO
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Número Número de especificación técnica y partida correspondiente
2. Título de la publicación Nombre que identifica la publicación
3. Cartel, Libro, Folleto, Revista, Díptico, Tríptico,
Cartilla, CD u Otros
Se debe especificar con una “X” el tipo de formato de que se trate la publicación
4. Empresa: Nombre del Proveedor del Servicio de impresión que va a realizar la impresión de la publicación
5. Materiales que entrega la Director de Publicaciones:
Especificar el material (CD, impresión) que se le entrega al proveedor del Servicio de Impresión para que pueda realizar la impresión del material solicitado
6. Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato
7. Hora: Hora en que se está entregando el material
8. Tiraje: Número de ejemplares que se van a imprimir
9. Tiempo de entrega: Número de días que tiene el Proveedor del Servicio de impresión para entregar el material terminado
10. Nombre de la persona que entregó los materiales:
Nombre de la persona que entrega el archivo electrónico y el original mecánico al Proveedor del Servicio de Impresión
11. Firma: Firma de la persona que entrega el archivo electrónico y el original mecánico al Proveedor del Servicio de Impresión
12. Nombre de la persona que recibe los materiales:
Nombre de la persona que recibe el material para su impresión
13. Firma: Firma de la persona que recibe el material para su impresión
14. Fecha estimada para la entrega de ejemplares:
Fecha límite para que el Proveedor del Servicio de Impresión entrega el tiraje completo
15. Nombre de la persona que recibe el 1% de los
ejemplares:
Nombre de la persona que da el visto bueno para la recepción del 1% de los ejemplares del tiraje completo de la publicación
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Núm. DICE DEBE ANOTAR
16. Firma: Firma de la persona que da el visto bueno para la recepción del 1% de los ejemplares del tiraje completo de la publicación
17. Nombre de la persona que recibe el tiraje completo de
los ejemplares
Nombre de la persona que recibe el tiraje completo de las publicaciones, en el Almacén de Publicaciones
18. Firma: Firma de la persona que recibe el tiraje completo de las publicaciones, en el Almacén de Publicaciones
19. Fecha en que el taller entregó los ejemplares:
Fecha en que el Proveedor del Servicio de Impresión entrega el tiraje completo de la publicación
20. Cumple, No cumple Se debe especificar con una “X” si el Proveedor del Servicio de Impresión cumple o no con lo pactado
21. Visto bueno del Director de Publicaciones
Nombre de la o el Director de Publicaciones, quien otorga el visto bueno al proceso
22. Firma: Firma de la o el Director de Publicaciones, quien otorga el visto bueno al proceso
FIN DE PROCEDIMIENTO
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ANEXO 2 REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE
COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO
REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Número Consecutivo que se asigna al formato
2. Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato
3. Área solicitante: Nombre del área que solicita la edición de la publicación
4. Título de la publicación Nombre que identifica la publicación
5. Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)
6. Tiraje Cantidad o número de publicaciones
7. Edición Número de edición que corresponda.
8. Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación
9. Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o características
10. Fecha compromiso de entrega
Día, mes y año en que el prestador de servicio debe de entregar la publicación.
11. Fecha de entrega del tiro Día, mes y año de entrega del tiro completo
12. Periodo de revisión Fecha en que se inicia y se concluye la revisión de materiales.
13. Tiempo de entrega Número de días que dispone el proveedor del servicio de impresión para la entrega del tiraje completo
14. De conformidad con el proceso de revisión
Marcar con una (X) si o no el material revisado cumple técnicamente en % con las características especificadas en la requisición.
15. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa
16. Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación
17. Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación
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ANEXO 3
ENTREGA DE EJEMPLARES EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS PARA SU REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE NÚMEROS DE
ISBN
Núm. (1)
Formato (2)
Título (3)
Núm. Ejemplares
(4)
Partida fuente
(5)
Observaciones (6)
Fecha (7)
Entregó (8)
Recibió (9) Subdirector (a) de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
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ANEXO 3
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO ENTREGA DE EJEMPLARES EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS
DERECHOS HUMANOS PARA SU REGISTRO Y COMPROBACIÓN DE NÚMEROS DE ISBN
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Núm. Consecutivo que se asigna a la publicación a entregar
2. Formato Tipo de publicación de acuerdo a su formación o características (cartel, cartilla, díptico, tríptico, etcétera)
3. Título Nombre que identifica la publicación
4. Núm. Ejemplares Número de ejemplares que se están entregando
5. Partida fuente Número de requisición, así como, el número que le asigna el Sistema de Gestión de Adquisiciones a dicha publicación
6. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se entrega
7. Fecha Día, mes y año en que se está entregando el material
8. Entregó Nombre y firma de la persona responsable de haber realizado el formato
9. Recibió Nombre y firma de la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro
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ANEXO 4 ENTREGA DEL SOBRANTE DEL 1% DE LOS EJEMPLARES EDITADOS POR LA
COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
Núm. (1)
Formato (2)
Título (3)
Núm. Ejemplares
(4)
Partida fuente
(5)
Observaciones (6)
Fecha (7)
Entregó (8)
Recibió (9) Subdirector (a) de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
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ANEXO 3
ENTREGA DEL SOBRANTE DEL 1% DE LOS EJEMPLARES EDITADOS POR LA
COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
Núm. DICE DEBE ANOTAR
1. Núm. Consecutivo que se asigna a la publicación a entregar
2. Formato Tipo de publicación de acuerdo a su formación o características (cartel, cartilla, díptico, tríptico, etcétera)
3. Título Nombre que identifica la publicación
4. Núm. Ejemplares Número de ejemplares que se están entregando
5. Partida fuente Número de requisición, así como, el número que le asigna el Sistema de Gestión de Adquisiciones a dicha publicación
6. Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se entrega
7. Fecha Día, mes y año en que se está entregando el material
8. Elaboró Nombre y firma de la persona responsable de haber realizado el formato
9. Entregó Nombre y firma de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones
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PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO, CORRECCIÓN E IMPRESIÓN DE TRABAJOS EN IMPRESIÓN LÁSER
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1. OBJETIVO
Supervisar y coordinar el trabajo de diseño, corrección, elaboración y preparación de materiales a editar por las diferentes Unidades Responsables, para verificar que finalmente se realice el proceso de impresión láser en las instalaciones de la Dirección de Publicaciones con los equipos de impresión con los que se cuente de acuerdo a lo solicitado, así como realizar el registro y control en la entrega de los materiales impresos en láser.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
DEFINICIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Comisión Nacional: A la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, a través de la o el Subdirector de Programación y Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico, solicitará a la o el Director de Publicaciones el diseño, corrección e impresión láser del material requerido en materia de publicaciones. Dicha solicitud se hará por correo electrónico y, en su caso, adjuntando el archivo correspondiente; se deberá indicar el tiraje solicitado.
4.2 Las y los Titulares de las Unidades Responsables, solicitarán a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos el diseño, corrección e impresión láser del material requerido en materia de publicaciones. Dicha solicitud se hará por oficio o correo electrónico y, en su caso, se adjuntará el archivo correspondiente; se deberá indicar el tiraje solicitado.
4.3 El tamaño de impresión oscilará entre 21.5 y 43 centímetros.
4.4 El tiraje para la impresión láser no será mayor a 10,000 ejemplares.
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4.5 Todo el material que se realice en impresión láser en la Dirección de Publicaciones deberá verse reflejado en el Programa Anual de Publicaciones del año en curso.
4.6 La o el Director de Publicaciones entregará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización los ejemplares impresos junto con dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (ANEXO 1), y esta última deberá de rubricar de recibido en el formato original de la Dirección.
4.7 Las entradas de los materiales serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, en el formato “Reporte de Entradas del Almacén” (ANEXO 2) que proporciona el Sistema de Almacén de Publicaciones.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1
Director/Directora General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Solicita, vía oficio o correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones, el diseño, corrección y la impresión del material en impresión láser.
Oficio y/o correo electrónico
2 Director/Directora de Publicaciones
Recibe el oficio o correo electrónico, lo revisa y lo reenvía a la o el Subdirector de Diseño y Formación para su atención.
Oficio y/o correo electrónico
3 Subdirectora/ Subdirector
de Diseño y Formación
Recibe copia del oficio o correo electrónico, trabaja el diseño, la corrección y la formación del material solicitado.
Copia del oficio y/o correo electrónico
4
Concluye el trabajo y físicamente o vía correo electrónico, según sea el caso, presenta la propuesta del material correspondiente a la o el Subdirector de Producción Editorial para su revisión.
Propuesta de diseño
5 Subdirectora/ Subdirector
de Producción Editorial
Recibe el material físicamente o a través de correo electrónico, lo revisa y determina:
¿Es correcto?
5.1
No
Regresa, vía correo electrónico indicando los cambios o la propuesta impresa con las correcciones marcadas, a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que atienda las observaciones pertinentes.
Regresa a la Actividad No. 3
Propuesta de diseño con cambios
5.2
Sí
Envía la propuesta del material, impreso y/o por correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones, para que dé el visto bueno o, en su caso, remita el material a la o el Director General del CENADEH.
Propuesta de diseño
6 Director/Directora de Publicaciones
Recibe el material físicamente o a través de correo electrónico, lo revisa y determina:
¿Es correcto?
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
6.1
No
Regresa, vía correo electrónico indicando los cambios o la propuesta impresa con las correcciones marcadas, a la o el Subdirector de Producción Editorial para que atienda las observaciones pertinentes.
Regresa a la Actividad No. 5
Propuesta de diseño con cambios
6.2
Sí
Envía la propuesta del material, impreso y/o por correo electrónico, a la o el Director General del CENADEH.
Propuesta de diseño
7
Director/Directora General del CENADEH
Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y determina:
¿Es correcto?
Propuesta de diseño
7.1
No
Regresa, vía correo electrónico o el impreso, a la o el Director de Publicaciones con las observaciones pertinentes.
Regresa a la Actividad No. 6
Propuesta de diseño con cambios
7.2
Sí
Envía correo electrónico o el impreso a la o el Director de Publicaciones, otorga el visto bueno al material para que proceda con la impresión de ejemplares, o en su caso, envía correo electrónico o el impreso al área requirente para que otorgue el visto bueno.
Propuesta de diseño con visto bueno
8
Titular de la Unidad Responsable
Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y determina:
¿Es correcto?
8.1
No
Regresa, vía correo electrónico o el impreso, a la o el Director General del CENADEH con las observaciones pertinentes.
Regresa a la Actividad No. 7
Propuesta de diseño con cambios
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DE DERECHOS HUMANOS
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
8.2
Sí
Envía correo electrónico o el impreso a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, otorga el visto bueno al material para que proceda con la impresión de ejemplares.
Propuesta de diseño con visto bueno
9
Director/Directora General del CENADEH
Recibe el correo electrónico o la propuesta impresa, lo revisa y lo remite a la o el Director de Publicaciones para que proceda con la impresión de los ejemplares.
Propuesta de diseño con visto bueno
10
Director/Directora de Publicaciones
Recibe vía correo electrónico o impreso el visto bueno del material, e instruye a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que proceda con la impresión de ejemplares.
Propuesta de diseño con visto bueno
11 Subdirectora/ Subdirector
de Diseño y Formación
Recibe vía correo electrónico o impreso el visto bueno del material, y procede a la impresión de ejemplares.
Propuesta de diseño con visto bueno
12 Entrega, una vez impresos los ejemplares, a la o el Director de Publicaciones.
Ejemplares impresos
13
Director/Directora de Publicaciones
Recibe los ejemplares impresos y procede al llenado del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1).
Ejemplares impresos
Formato Impresión de publicaciones laser
14.a
Entrega el total de los ejemplares impresos a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización junto con dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1).
Continúa en la Actividad 16
Ejemplares impresos
Formato Impresión de publicaciones laser
14.b
Instruye a la o el Jefe del Departamento de Reingeniería de Gestión de Procesos, para que incluya en el Programa Anual de Publicaciones los títulos y ejemplares impresos.
15
Jefa/Jefe del Departamento de Reingeniería de
Gestión de Procesos
Procede al registro de los títulos y ejemplares impresos en láser, en la base de datos del Programa Anual de Publicaciones.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
16
Subdirectora/ Subdirector
de Distribución y Comercialización
Recibe los ejemplares impresos y dos copias del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1) y rubrica de recibido el original de la Dirección de Publicaciones.
Ejemplares impresos
Formato Impresión de publicaciones laser
17
Entrega a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones los ejemplares impresos y una copia del formato “Impresión de publicaciones laser” (Anexo 1), instruyéndolo para que a su vez entregue dichos ejemplares a la Unidad Responsable correspondiente.
Ejemplares impresos
Formato Impresión de publicaciones laser
18
Jefa/Jefe del Departamento del
Almacén de Publicaciones
Recibe los ejemplares impresos y una copia del formato “Impresión de publicaciones laser” (ANEXO 1).
Ejemplares impresos
Formato Impresión de publicaciones laser
19
Procede a catalogar los materiales recibidos y registra la entrada en el “Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP)”, obtiene el “Reporte de Entrada de Almacén” (ANEXO 2) en un tanto para su archivo.
20
Procede a entregar los materiales impresos a la Unidad Responsable correspondiente.
Ejemplares impresos
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director General
del Centro Nacional De
Derechos Humanos
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Diseño y Formación
Subdirectora/Subdirector
de Producción Editorial
Fase
1
Solicita diseño,
corrección e
impresión del
material en láser.
2
Recibe el material,
lo revisa y reenvía a
para su atención.
4
Presenta la
propuesta del
material para su
revisión.
Recibe material,
revisa y determina:
INICIO
Envía propuesta
para VoBo o para
que remita el
material a la
Dirección General
del Cenadeh.
6
5
Recibe el correo
electrónico o la
propuesta impresa,
lo revisa y
determina:
7
Trabaja el diseño,
la corrección y la
formación del
material.
3
¿Cumple
requisitos?
Regresa la
propuesta con
correcciones Para
su atención.
Recibe material, lo
revisa y determina:
5.1
5.2
No
Si
Regresa con las
observaciones
pertinentes.
Regresa propuesta
con correcciones
para su atención.
7.16.1
Oficio y Material Oficio y Material Copia oficio y correo electrónico
Propuesta de diseño
Propuesta de diseño
Propuesta de diseño
¿Es correcto?
6.2
Envía propuesta a
la Dirección
General del
Cenadeh.
Propuesta de diseño con cambios
Propuesta de diseño
No
Si
¿Es correcto?
7.2
Otorga el visto
bueno al material.
Propuesta de diseño con cambios
Propuesta de diseño VoBo
No
Si
A
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
99 de 323
Unidad ResponsableDirectora/Director General
del Cenadeh
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Diseño y Fomración
Fase
8
Recibe propuesta,
revisa y determina:
9
Recibe propuesta,
revisa y remite para
impresión de
ejemplares.
10
Recibe visto bueno
del material y
reenvía para
impresión de
ejemplares.
Recibe el visto
bueno del material, y
procede a la
impresión.
Otorga visto bueno
al material para que
proceda con la
impresión de
ejemplares.
13
11
Entrega los
ejemplares a la
Dirección de
Publicaciones.
12
¿Es correcto?
Regresa con las
observaciones
pertinentes.
Recibe ejemplares y
requisita formato
“Impresión de
publicaciones laser”.
8.1
8.2
No
Si
Entrega todos los
ejemplares junto
con dos copias del
formato.
14a
Ejemplares impresos
14b
Instruye para incluir
al Programa Anual
de Publicaciones
los títulos y
ejemplares
impresos.
B
A
Propuesta de diseño con cambios
Propuesta de diseño VoBo
Propuesta de diseño VoBo
Propuesta de diseño VoBo
Propuesta de diseño VoBo
Ejemplares y Anexo 1
Ejemplares y Anexo 1
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DE DERECHOS HUMANOS
100 de 323
Departamento de
Reingeniería de Gestión de
Procesos
Subdirección de
Distribución y
Comercialización
Departamento de Almacén
de Publicaciones
15
Registra los títulos y
ejemplares en la
base de datos del
Programa Anual de
Publicaciones.
16
Recibe ejemplares
y dos copias del
formato y rubrica el
original.
17
Entrega ejemplares,
copia del formato y
pide se entreguen a
la Unidad
Responsable
correspondiente.
Recibe ejemplares y
copia del formato.
19
18
Cataloga materiales
y registra entrada en
el Sistema, obtiene
“Reporte de Entrada
de Almacén” para
su archivo.
Entrega materiales
impresos a la
Unidad
Responsable
correspondiente.
20
B
Ejemplares
Ejemplares y Anexo 2
Ejemplares y Anexo 1
Ejemplares y Anexo 1
Ejemplares y Anexo 1
Ejemplares impresos
Fin de Procedimiento
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101 de 323
ANEXO 1
REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
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102 de 323
ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO:
REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
No. DICE DEBE ANOTAR
1 Número Consecutivo que se asigna al formato
2 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato
3 Área solicitante Nombre del área que solicita la edición de la
publicación
4 Título de la publicación Nombre que identifica la publicación
5 Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)
6 Tiraje Cantidad o número de publicaciones
7 Edición Número de edición que corresponda
8 Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación
9 Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o
características
10 Fecha de entrega del tiraje
completo Día, mes y año en que se entrega el tiraje completo al área solicitante
11 Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa
12 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación
13 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación
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ANEXO 2 REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN
No. (3) Clave (4) Título (5) Almacén: (6)
Cantidad (7)
Observaciones: (8) Total:
Centro Nacional de Derechos Humanos
Subdirector de Distribución y Comercialización de
Publicaciones
Reporte de Entradas de Almacén
Folio __(1)___
Fecha __(2)__
Proveedor (10) Almacenista (11) Recibió (12)
(9)
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104 de 323
ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN
Este formato se obtiene del “Sistema de Almacén” en dos ejemplares
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Folio Número consecutivo del Reporte
2. Fecha Día, mes y año en que se elabora este Reporte
3. No. Número consecutivo del renglón donde se describe el material, objeto de la entrada
4. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe
5. Titulo Denominación o nombre del material
6. Almacén Ubicación o nombre del almacén donde ingresa el material
7. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en este renglón y que ingresa al almacén
8. Observaciones Datos complementarios de los documentos que amparan el ingreso, así como otros datos relativos al material
9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que ingresan al almacén
10. Proveedor Nombre o razón social del proveedor
11. Almacenista Nombre y firma de la o del servidor público que ocupa el puesto o cargo
12. Recibió Nombre y firma de la o del servidor público que recibe el material en el almacén
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DE DERECHOS HUMANOS
105 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y CONTROL DE MATERIAL EDITADO POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS
HUMANOS
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DE DERECHOS HUMANOS
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1. OBJETIVO
Establecer el registro y control en la recepción y manejo de los materiales editados por la Comisión Nacional con el fin de dar seguimiento a la ejecución del Programa Anual de Publicaciones.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. SAP: Al Sistema de Almacén de Publicaciones, para registro de entradas y salidas de publicaciones Penas convencionales: A la pena económica aplicada por no haber entregado el trabajo solicitado al 100% en tiempo y forma. Testigo: A la evidencia documental del servicio proporcionado, Libros, Trípticos, Carteles, Folletos, etc. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director de Publicaciones, a través de las o los Subdirectores de Diseño y Formación, de Producción Editorial y de Distribución y Comercialización de Publicaciones, serán responsables de que la revisión técnica, recepción y control de los materiales editados por la Comisión Nacional, se lleve a cabo de acuerdo al procedimiento establecido en este Manual.
4.2 La o el Subdirector de Diseño y Formación, y en su ausencia la o el Subdirector de Producción Editorial, realizará, previo a la recepción de los ejemplares impresos, una revisión técnica a uno o varios de ellos correspondientes al 1% del sobrante del tiraje, requisitando el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1), aceptando para ingreso al almacén los que cumplan al 100% con las características de las Especificaciones Técnicas, solicitando el visto bueno de la o el Director de Publicaciones y sellando tres ejemplares (para:
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DE DERECHOS HUMANOS
107 de 323
Resguardo de la o el Director de Publicaciones, de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización (Almacén) y proveedor del servicio de impresión) .
4.3 La recepción de los ejemplares impresos se realizará por parte de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, una vez que la o el Subdirector de Diseño y Formación y/o la o el Subdirector de Producción Editorial hayan revisado y solicitado el visto bueno a la o el Director de Publicaciones en el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1) y verificado que cumplen al 100% con las características especificadas en el pedido o contrato respectivo.
4.4 La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, a través de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, sólo aceptará para ingreso al Almacén los materiales editados que cumplan al 100% con las cantidades y características específicas, aprobadas por la o el Director de Publicaciones y respaldado con el formato “Revisión de ejemplares para autorizar la recepción del tiraje completo de la publicación” (ANEXO 1), asimismo procederá a realizar un muestreo de la totalidad de las publicaciones para verificar que las publicaciones estén en perfecto estado físico previamente a su recepción.
4.5 Si el impresor no cumplió al 100% con las características y especificaciones técnicas de las publicaciones, no podrán ser aceptadas y la o el Director de Publicaciones informará a la o el Coordinador Administrativo se proceda con el cálculo de las penas convencionales y/o rescisión del contrato según sea el caso.
4.6 La o el Director de Publicaciones entregará a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, las publicaciones sobrantes correspondientes al 1%, mismas que deberán ser registradas e ingresadas por parte de la o el Jefe del Departamento del Almacén, para su control correspondiente.
4.7 Los excedentes de los tirajes de publicaciones, que sean entregados por parte de los proveedores, serán recibidos por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, mismos que deberán ser registrados en una base de datos independiente del (SAP) Sistema de Almacén de Publicaciones, e ingresados al almacén para su control correspondiente.
4.8 Las entradas de los materiales serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, en el formato “Reporte de entradas de almacén”, (ANEXO 2) que proporciona el sistema de registro y control.
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5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1
Directora/Director de Publicaciones
Recibe de parte del proveedor del servicio de impresión los ejemplares impresos correspondientes al 1% de la publicación, e instruye a la o el Subdirector de Diseño y Formación para que realice una revisión a uno o varios de los ejemplares entregados, los cuales deberán cumplir con las características descritas en las Especificaciones Técnicas respectivas.
Ejemplares impresos
2
Subdirectora/Subdirector de Diseño y Formación
y/o Subdirectora/Subdirector de Producción Editorial
Realiza la revisión de materiales, verifica que cumplan al 100% con las características contenidas en las Especificaciones Técnicas respectivas y determina:
¿Cumple al 100% con las características y especificaciones?
Ejemplares impresos
2.1
No
Rechaza la publicación e informa a la o el Director de Publicaciones para acordar las modificaciones que serán solicitadas al proveedor del servicio de impresión.
Regresa a la actividad no. 1
2.2
Sí
Requisita formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), mismo que remite a la o el Director de Publicaciones, con un ejemplar de la publicación revisada (testigo), para su conocimiento y visto bueno.
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
3
Directora/Director de Publicaciones
Recibe el formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y lo firma de visto bueno, así como un ejemplar (testigo).
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” y Ejemplares impresos
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
4
Entrega a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y lo instruye para que reciba en el Departamento de Almacén de Publicaciones los ejemplares impresos, verificando que éstos se entreguen en tiempo y forma.
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
5
Subdirectora/Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Recibe copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), así como las instrucciones de la o el Director de Publicaciones para recibir y realizar el registro y control de los materiales.
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
6
Comunica a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones sobre el ingreso de materiales editados y entrega copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1), instruyéndolo para que reciba los materiales y verifique las cantidades.
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
7
Jefa/Jefe del Departamento de
Almacén de Publicaciones
Recibe copia del formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” (ANEXO 1) y la nota de remisión (dos tantos) de parte del proveedor del servicio de impresión y verifica que el tiraje cumpla con las cantidades solicitadas, y determina:
¿Cumple con la cantidad de ejemplares solicitada?
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
Nota remisión
7.1
No Informa a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones el número de ejemplares faltantes del tiraje.
Continúa en la actividad no. 8
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
7.2
Sí Sella y firma la nota de remisión, entrega copia al proveedor del servicio de impresión y conserva la otra para su archivo, e informa a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización.
Continúa en la actividad no. 10
Nota de remisión
8
Subdirectora/Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones
Informa a la o el Director de Publicaciones que el proveedor del servicio de impresión no entregó el tiraje completo de la publicación.
9
Directora/Director de Publicaciones
Recibe la notificación de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización y le comunica al Proveedor del Servicio de Impresión que no se le hará entrega de la copia correspondiente al formato “Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación” y le solicita los ejemplares faltantes para completar el tiro.
10
Informa del hecho a la o el Director General del CENADEH y a la o el Coordinador Administrativo para la aplicación de las penas convencionales que procedan.
Regresa a la actividad no. 1.
11
Jefa/Jefe del Departamento de
Almacén de Publicaciones
Procede a catalogar los materiales recibidos y registra la entrada en el “Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP)”.
Formato Revisión de Ejemplares para Autorizar la Recepción del Tiraje Completo de la Publicación”
12 Obtiene el “Reporte de Entrada de
Almacén” en un tanto y anexa copia de nota de remisión para su archivo.
Nota remisión Reporte del SAP
13
Inicia con su personal el acomodo de publicaciones en el almacén para su distribución.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Diseño y Formación y/o
Subdirectora/Subdirector
de Producción Editorial
Subdirectora/Subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
Fase
1
Recibe ejemplares
impresos e instruye
para que se
revisen.
2
Verifica los
materiales y
determina:
Requisita formato y
remite con
ejemplar de la
publicación para su
conocimiento y
visto bueno.
INICIO
Recibe copia de
formato y la nota de
remisión del
proveedor verifica
las cantidades y
determina:
5
2.2
Recibe formato,
firma de visto
bueno, así como un
ejemplar.
3
Rechaza la
publicación e
informa para
acordar
modificaciones al
proveedor.
2.1
¿Cumple con las
especificaciones
técnicas?
Recibe copia del
formato y realiza
registro y control de
los materiales
7
No
Si
Entrega copia del
formato e instruye
para que reciba en
los ejemplares
impresos.
Informal número de
ejemplares faltantes
del tiraje.
4
7.1
Ejemplares impresos
¿Cumple con las
cantidades?
7.2
Sella y firma nota,
entrega copia al
proveedor y
conserva la otra
para archivo.
No
Si
6
Comunica ingreso
de materiales,
entrega copia del
formato, solicita se
reciban para
verificar cantidades.
A
Anexo 1Anexo 1 y
Ejemplar impreso
Anexo 1 y Ejemplar impreso
Anexo 1 y Ejemplar impreso
Anexo 1 y Ejemplar impreso
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Subdirectora/Subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Directora/Director de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
8
Recibe ejemplares
impresos e instruye
para que se
revisen.
9
Comunica al
Proveedor que no le
entregará copia del
formato y le solicita
los ejemplares que
faltan.
Informa a la Dirección
General del Cenadeh
y a la Coordinación
Administrativa para la
aplicación de penas
convencionales.
1110
Obtiene el “Reporte
de Entrada de
Almacén” y anexa
copia de nota de
remisión para
archivar.
12
Cataloga los
materiales recibidos
y registra la entrada
en el Sistema
Ejemplares impresos
13
Inicia con su
personal el
acomodo de
publicaciones en el
almacén para su
distribución.
Reporte y Nota
A
Fin de
Procedimiento
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DE DERECHOS HUMANOS
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ANEXO 1 REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL
TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
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DE DERECHOS HUMANOS
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO:
REVISIÓN DE EJEMPLARES PARA AUTORIZAR LA RECEPCIÓN DEL TIRAJE COMPLETO DE LA PUBLICACIÓN
No. DICE DEBE ANOTAR
1 Número Consecutivo que se asigna al formato
2 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato
3 Área solicitante Nombre del área que solicita la edición de la
publicación
4 Título de la publicación Nombre que identifica la publicación
5 Autor(es) Nombre(s) del(os) autor(es)
6 Tiraje Cantidad o número de publicaciones
7 Edición Número de edición que corresponda
8 Núm. de páginas Cantidad de páginas de la publicación
9 Tipo de publicación Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o
características
10 Fecha compromiso de entrega Identificar con una (X) de acuerdo a su formación o
características
11 Fecha de entrega del tiro Día, mes y año de entrega del tiro completo
12 Periodo de revisión Fecha en que se inicia y se concluye la revisión de materiales
13 Tiempo de entrega Número de días que dispone el proveedor del servicio de impresión para la entrega del tiraje completo
14 De conformidad con el proceso de revisión
Marcar con una (X) si o no el material revisado cumple técnicamente en % con las características especificadas en la requisición.
15 Observaciones En su caso los comentarios que aclaren y/o especifiquen algún aspecto de la publicación que se revisa
16 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable de revisar y Visto Bueno al proceso de revisión de la publicación
17 Vo.Bo. Nombre y firma de la persona responsable del Visto Buen al proceso de revisión de la publicación
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DE DERECHOS HUMANOS
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ANEXO 2
REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN
No. (3) Clave (4) Título (5) Almacén: (6)
Cantidad (7)
Observaciones: (8) Total:
Centro Nacional de Derechos Humanos
Subdirección de Distribución y Comercialización de
Publicaciones
Reporte de Entradas de Almacén
Folio __(1)___
Fecha __(2)__
Proveedor (10)
Nombre y Firma
Almacenista (11)
Nombre y Firma
Recibió (12)
Nombre y Firma
(9)
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL REPORTE DE ENTRADAS DE ALMACÉN
Este formato se obtiene del “Sistema de Almacén” en dos ejemplares
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Folio Número consecutivo del Reporte
2. Fecha Día, mes y año en que se elabora este Reporte
3. No. Número consecutivo del renglón donde se describe el material, objeto de la entrada
4. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe
5. Titulo Denominación o nombre del material
6. Almacén Ubicación o nombre del almacén donde ingresa el material
7. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en este renglón y que ingresa al almacén
8. Observaciones Datos complementarios de los documentos que amparan el ingreso, así como otros datos relativos al material
9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que ingresan al almacén
10. Proveedor Nombre o razón social del proveedor
11. Almacenista Nombre y firma de la o del servidor público que ocupa el puesto o cargo
12. Recibió Nombre y firma de la o del servidor público que recibe el material en el almacén
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PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y ENTREGA DE PUBLICACIONES Y
MATERIALES DE DIFUSIÓN EDITADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS
HUMANOS
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1. OBJETIVO Establecer el registro y control de solicitudes de publicaciones y materiales de difusión presentados a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos tanto por áreas internas, Comisiones Estatales, Organizaciones de la Sociedad Civil, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos
3. DEFINICIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. SAP: Al Sistema de Almacén de Publicaciones, para registro de entradas y salidas de publicaciones Unidades Responsables: Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes de las Unidades Responsables contenidas en el Programa Anual de Publicaciones (PAP), la o el Director General del CENADEH, informará a las y los Titulares de dichas unidades, mediante un comunicado del ingreso de sus nuevas publicaciones, y una vez obtenida su respuesta, instruirá a la o el Director de Publicaciones y/o a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para realizar la entrega de los títulos y cantidades de las publicaciones recibidas, a fin de evitar el lento y nulo desplazamiento de dichos materiales.
4.2 La o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, enviará mensualmente, vía correo electrónico, el “Reporte General de Saldos de Publicaciones” a la o el Director de Publicaciones y a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.
4.3 Las solicitudes de donación o canje de publicaciones y/o materiales editados por la Comisión Nacional deberán ser presentadas por las y los Titulares de las Unidades Responsables o servidoras y servidores públicos de la CNDH, así como por las Comisiones Estatales, Organizaciones de la Sociedad Civil, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general, mediante un escrito (enviado en físico o por correo
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119 de 323
electrónico) dirigido a la o el Director General del CENADEH, que acredita la salida del material.
4.4. La o el Director General del CENADEH otorgará la autorización para la entrega de publicaciones y materiales de difusión, a través del formato de “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1). En el caso de la distribución de publicaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos con fines académicos o de difusión, en virtud de tratarse de dos áreas del mismo Centro, no requerirá la realización del formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) y la solicitud se materializará con un correo electrónico de la o el Coordinador Administrativo a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.
4.5. La o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones instruye a su personal para la atención de solicitudes y procede al armado de los paquetes de publicaciones según sea su destino:
- Distribución interna (de conformidad con el “Guion de Distribución Interno (ANEXO
3) - Distribución externa gratuita en Distrito Federal y al interior de la República.
4.6. Las salidas de las publicaciones y materiales editados serán registradas por la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones en el Sistema de Almacén de Publicaciones (SAP), para la emisión del formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 2), con el fin de obtener el acuse de recibo de parte de los receptores de las publicaciones y materiales editados o, en su caso, las guías de embarque que emitan las empresas o instituciones de correo y mensajería que servirán de acuse.
4.7. La distribución de la Gaceta, Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y el Informe Anual de Actividades de la Comisión Nacional será gratuita.
4.8. La entrega de publicaciones a las y los servidores públicos de mando de la Comisión Nacional, se atenderá conforme a lo instruido por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Directora/Director General del CENADEH
Recibe por escrito solicitudes de publicaciones y/o materiales, de las Unidades Responsables, Comisiones Estatales, ONG, instituciones públicas y privadas y ciudadanía en general.
Solicitud
2
Registra solicitudes en consecutivo para determinar la autorización de su atención.
3 Requisita el formato “Control de Turnos
de Publicaciones” (ANEXO 1) y se asigna número de turno, así como las instrucciones giradas por la o el Director General del CENADEH, según sea el caso, y remite a la o el Director de Publicaciones, para su atención.
formato “Control de Turnos de Publicaciones”
4 Directora/Director de
Publicaciones Recibe de la o el Director General del CENADEH el formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) correspondiente, para la atención de solicitud de publicaciones y entrega copia del mismo a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para su atención.
Solicitud y formato “Control de Turnos de Publicaciones”
5 Subdirectora/Subdirector
de Distribución y Comercialización de
Publicaciones
Recibe copia del formato “Control de Turnos de Publicaciones” (ANEXO 1) acusa de recibo, registra y asigna número de oficio para su respuesta. Verifica existencias de publicaciones en el Reporte General de Saldos y determina:
¿Es procedente?
Solicitud y formato “Control de Turnos de Publicaciones”
5.1 No
Comunica a la o el Director de Publicaciones que el material no se tiene en existencia.
Continúa en la actividad No. 6
5.2 Si Oficio, Solicitud y
Formato(s) de Control de
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
Registra y elabora la respuesta de que el material está contemplado en Almacén, anexa la documentación soporte y remite al Departamento de Almacén de Publicaciones: Oficio(s) respuesta-original(es), Solicitud(es) de material-original(es) y Formato(s) de Control de Turnos-original(es)
Continúa en la actividad No. 7
Turnos-original(es)
6 Directora/Director de Publicaciones
Recibe de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones la notificación de que no hay existencia de la publicación requerida, e informa el hecho a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, para los fines conducentes.
Nota informativa
7 Jefa/Jefe del
Departamento del Almacén de
Publicaciones
Recibe la documentación para su atención y registra en el SAP y emite el “Reporte de Salida del Almacén” (ANEXO 2) por cada una de las solicitudes por atender.
Oficio Solicitud y Formato(s) de Control de Turnos-original(es) reporte de salida del almacén
8 Realiza el franqueo de conformidad al
peso y distancia del envío, anexando el oficio y formato de solicitud para que la o el interesado remita acuse de recibo o, en su caso, las guías de embarque que emitan las empresas o instituciones de correo y mensajería.
Relación (Guion)
Oficio, formato de solicitud, acuse, reporte de salida, acuse recibo por SEPOMEX
9 Recibe, según sea el caso, acuses de
recibo de:
-Reporte de Salida, debidamente firmado
-Acuse de Recibo de SEPOMEX o Guía de envió
Y procede al archivo correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director General
del Cenadeh
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
Fase
1
Recibe solicitudes
de publicaciones y/
o materiales.
Recibe la
notificación de que
no hay existencia
de la publicación e
informa para lo que
corresponda.
Recibe formato
para la atención de
solicitud de
publicaciones y
entrega copia para
su atención.
INICIO
Informa que hay
material, anexa
soporte documental
y remite respuesta.
Continúa en act. 7
54
Registra solicitudes
para la autorización
de su atención.
2
6
¿Es procedente?
Recibe formato y
asigna número para
respuesta. Verifica
existencias en el
Reporte General de
Saldos y determina:
5.2
No
Si
Requisita el
formato, asigna
turno y remite para
su atención.
Recibe
documentación,
registra en SAP y
emite el “Reporte
de Salida del
Almacén”.
3
7
Solicitudes
8
Realiza franqueo,
anexa oficio y
formato de solicitud
de acuse de recibo.
5.1
Comunica que no
hay material en
existencia.
Continúa en act. 6
Anexo 1
Solicitudes
Oficio, Solicitud y Formatos
Anexo 1
Nota Informativa
Oficio, Solicitud y Formatos
Recibe acuses de
recibo.
9
Fin de Procedimiento
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DE DERECHOS HUMANOS
123 de 323
ANEXO 1
CONTROL DE TURNOS DE PUBLICACIONES
COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL
FICHA DE DOCUMENTACIÓN Y TRAMITACIÓN
CONTROL DE TURNOS DE PUBLICACIONES
NO. TURNO: (1) FECHA DEL TRÁMITE: (2)
DOCUMENTO (3) RECEPCIÓN (5)
NO. FOLIO PRESIDENCIA: OFICIO NO. De Fecha:
FECHA: HORA:
REMITENTE (4) DESTINATARIO (6)
NOMBRE: CARGO: DEPENDENCIA: ESTADO:
NOMBRE: ÁREA:
ASUNTO: (7)
TRÁMITE: (8)
INSTRUCCIONES: (9)
RESOLUCIÓN: (10)
TRÁMITE CONCLUIDO: (11)
OBSERVACIONES: (12)
RECIBIDO POR: (13)
(14) _____________________________________
DIRECTOR (A) GENERAL
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
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ANEXO 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Este formato lo emite La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Número de turno Número consecutivo que asigna la o el DirectorGeneral del Centro Nacional de Derechos Humanos al formato y año de elaboración.
2. Fecha del trámite Día, mes y año en que se genera el formato
3. Documento No. de folio de Presidencia. Número que identifica solicitud por parte de la Presidencia.
Oficio No.
Número que identifica al documento que genera la solicitud o instrucciones.
De fecha.
Día, Mes y Año del documento.
4. Remitente Nombre. Nombre y Apellidos de quien firma el documento.
Cargo.
Puesto de quien firma el documento.
Dependencia.
Nombre de la Institución de donde proviene el documento.
Estado.
Nombre de la entidad, ciudad o población de donde proviene el documento.
5. Recepción Fecha.
Día, Mes y Año en que La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos recibe el documento.
Hora.
Periodo del día en que se recibe el documento.
6. Destinatario(a) Nombre.
Nombre y Apellidos a quien fue dirigido el documento.
Área.
Nombre de la Unidad Responsable que recibe el Documento.
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No. DICE DEBE ANOTAR
7. Asunto Tema al que hace referencia el documento en turno.
8. Trámite Gestión que corresponde realizar para su atención.
9. Instrucciones Indicación(es) a seguir emitidas por parte de La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
10. Resolución Referencia(s) que confirmen la atención del asunto.
11. Trámite Concluido Datos que ratifiquen el término del asunto.
12. Observaciones Aclaraciones, correcciones o ampliaciones a la información que se plasma en el formato.
13. Recibido por Nombre completo de quien recibe el documento para su atención.
14. Dirección General Nombre completo y firma de la persona que emite y autoriza el formato “Ficha de Documentación y Tramitación”.
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ANEXO 2
No. (3) Clave (4) Título (5) Almacén: (6)
Cantidad (7)
Observaciones: (8) Total:
Centro Nacional de Derechos Humanos
Subdirector de Distribución y Comercialización de
Publicaciones
Reporte de Entradas de Almacén
Folio __(1)___
Fecha __(2)__
Proveedor (10)
Nombre y Firma
Almacenista (11)
Nombre y Firma
Recibió (12)
Nombre y Firma
(9)
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Este formato se obtiene del sistema de almacén.
No. Dice Debe anotar
1. Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.
2. Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.
3. Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.).
4. Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.
5. Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.
6. Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.
7. Título Nombre o título de la publicación.
8. Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.
9. Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.
10. Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios(as).
11. Tipo de envío Forma de entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.
12. Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.
13. Institución. Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.
14. Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.
15. Colonia Nombre de la colonia o municipio.
16. Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.
17. Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.
18. C.P Número del Código Postal.
19. Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.
20. Solicitó Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que realizó la solicitud de publicaciones, la que deberá estampar su firma.
21. Entregó Nombre y Firma
Nombre completo de la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones, el que deberá estampar su firma.
22. Recibió Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que recibe las publicaciones, la que deberá estampar su firma.
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ANEXO 3 GUIÓN DE DISTRIBUCIÓN INTERNO
Relación de la Distribución Interna de Publicaciones ACTUALIZADA AL __ DE ______ DE ____
NO. ÁREA CANTIDAD
GACETA PUBLICACIÓN
1.- Primera Visitaduría General
2.- Programa sobre Asuntos de la Niñez y la Familia
3.- Dirección General del Programa de Atención a Víctimas del Delito
(PROVÍCTIMA)
4.- Segunda Visitaduría General
5.- Tercera Visitaduría General
6.- Cuarta Visitaduría General
7.- Quinta Visitaduría General
8.- Sexta Visitaduría General
9.- Coordinación de la Oficina en Aguascalientes, Ags.
10.- Coordinación de la Oficina en Acapulco, Gro.
11.- Coordinación de la Oficina en Ciudad Juárez, Chih.
12.- Coordinación de la Oficina en Veracruz, Ver.
13.- Coordinador de la Oficina en Nogales, Son.
14.- Coordinación de la Oficina en Reynosa, Tamps.
15.- Coordinación de la Oficina en San Cristóbal de las Casas, Chis.
16.- Coordinación de la Oficina en Tapachula, Chis.
17.- Coordinación de la Oficina en Tijuana, B.C.N.
18.- Coordinación de la Oficina en La Paz, B.C.S.
19.- Coordinación de la Oficina en Morelia, Mich.
20.- Coordinación de la Oficina en Ixtepec, Oax.
21.- Coordinación de la Oficina en San Luis Potosí, S.L.P.
22.- Coordinación de la Oficina en Torreón, Coah.
23.- Coordinación de la Oficina en Villahermosa Tabs.
24.- Coordinación de la Oficina en Mérida, Yuc.
25.- Oficialía Mayor
26.- Secretaria Técnica del Consejo Consultivo
27.- Miembros del Consejo Consultivo de la CNDH
28.- Secretaria Ejecutiva
29.- Órgano Interno de Control
30.- Dirección General de Planeación y Análisis
31.- Dirección General de Asuntos Jurídicos
32.- Coordinación General de Comunicación y Proyectos
33.- Dirección General del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
34.- Dirección General de Quejas y Orientación
35.- Dirección General de Información Automatizada
36.- Presidencia de la CNDH
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PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO DEL ALMACÉN DE
PUBLICACIONES
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1. OBJETIVO
Realizar semestralmente, el conteo físico de publicaciones y materiales de difusión a efecto de verificar que las existencias correspondan respecto a los movimientos de entradas y salidas.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES.
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Mesa de control: Personal que realizará y conformará el levantamiento del inventario.
Unidades Responsables: Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el Director General del CENADEH deberá informar mediante oficio al Órgano
Interno de Control y a las Unidades Responsables la fecha en que se realizará el inventario y de la suspensión de la distribución.
4.2. La aplicación del presente procedimiento se coordinará a través de la o el Director de Publicaciones, se supervisará por la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y se realizará por parte de la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones.
4.3. El presente procedimiento se realizará de manera semestral y quedará sujeto a los periodos de recepción de publicaciones, días inhábiles y periodos vacacionales.
4.4. El acta del procedimiento de inventario deberá ser elaborada por la o el Departamento del Almacén de Publicaciones con el visto bueno de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y autorizada por la o el Director de Publicaciones y firmada por la o el representante del Órgano Interno de Control que hubiese estado presente durante la toma del inventario.
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4.5. La o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones y el personal que intervenga en los conteos y la Mesa de Control, serán responsables de la información generada y asentada en el acta de inventario.
4.6. La ejecución del procedimiento del conteo será responsabilidad de la o el Jefe del
Departamento del Almacén de Publicaciones y el personal operativo, bajo la supervisión de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones y dependerá de las existencias de publicaciones, así como de las cargas de trabajo y deberá realizarse en un lapso promedio de diez días hábiles, a partir de la fecha de inicio.
4.7. Conforme a los resultados que arroje el inventario de publicaciones, se tendrá como tolerancia permitida para la aceptación de saldos del conteo, cuando la variación en el mismo sea igual o menor al 1% (uno por ciento) total.
4.8. La o el Director General del CENADEH determinará conservar un stock mínimo del 10% (diez por ciento) en materiales de difusión, canje y venta, para efectos de atender el Guion de distribución interna y la venta de publicaciones, así como de donaciones.
4.9. El movimiento de los materiales almacenados y que hayan sido requeridos por las y los Titulares de las Unidades Responsables en su Programa Anual de Publicaciones (PAP) quedará bajo su responsabilidad y dependerá del requerimiento que hagan ellos para cumplir con su tarea de promoción de los derechos humanos acorde al público al que va dirigido el material.
4.10. Las y los Titulares de las Unidades Responsables, una vez que sean notificados del ingreso de sus publicaciones, deberán informar por oficio el destino de cada publicación, o en su caso enviar los directorios actualizados de las y los destinatarios, así como las cantidades por enviar para dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales de protección y promoción de los Derechos Humanos.
4.11. La o el Director General del CENADEH podrá ordenar la distribución de aquellos materiales que se encuentren en el Almacén de Publicaciones con una antigüedad mayor a un año a partir de su recepción, previo aviso a la o al Titular de la Unidad Responsable solicitante. En el almacén se conservarán todas las publicaciones solicitadas por el Centro Nacional de Derechos con fines de comercialización y distribución sin que estén sujetas al plazo anterior.
4.12. Será responsabilidad de las y los Titulares de las Unidades Responsables, la distribución de aquellos materiales cuyos contenidos se encuentren desactualizados.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Subdirectora/Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Emite instrucciones a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para la realización del inventario.
2
Jefa/Jefe del Departamento del
Almacén de Publicaciones
Emite el listado de publicaciones actualizado.
Lista de publicaciones
3 Efectúa reacomodo y localización de
publicaciones por ubicación física en el almacén.
4 Elabora marbetes por cada publicación
y los coloca en las áreas de ubicación en el almacén.
Marbetes
5
Establece mesa de control para realizar el registro de marbetes y listado de publicaciones y asigna a los responsables de realizar los conteos físicos.
6
Inicia primer conteo (previo), asignando equipos de trabajo por grupo de publicaciones y registran resultados en mesa de control.
Listado de publicaciones
7
Inicia el segundo conteo (de verificación), intercambiando los equipos de trabajo y registra resultados en mesa de control.
Listado de publicaciones
8
Coteja resultados de ambos conteos y verifica si existen diferencias y determina:
¿Se registran diferencias?
8.1 No
Da por terminado el inventario.
Continúa en la actividad No. 10
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
8.2
Si
Registra el resultado en la mesa de control y corrige marbete con la cantidad resultante.
Regresa a la actividad No. 7
Marbete
9 Elabora el acta del procedimiento,
recaba firma de los participantes del inventario.
Acta Administrativa
10
Elabora oficio dirigido al Órgano Interno de Control, para firma de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y anexa acta de inventario para su envío.
Oficio y Acta Administrativa
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
1
Instruye para la
realización del
inventario.
2
Emite listado de
publicaciones
actualizado.
Elabora marbetes
por cada
publicación y
coloca en el
almacén.
INICIO
Inicia segundo
conteo, intercambia
equipos de trabajo
y registra
resultados.
5
4
Reacomoda y
localiza
publicaciones en el
almacén.
3
Establece mesa de
control para
registrar marbetes y
listado de
publicaciones y
asigna para los
conteos físicos.
7
6
Inicia primer conteo
asigna equipos de
trabajo por grupo de
publicaciones y
registran resultados.
A
Lista de Publicaciones
Marbetes
Lista de Publicaciones y
Mesa de Control
Lista de Publicaciones y
Mesa de Control
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Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
8
Coteja resultados,
verifica si existen
diferencias y
determina:
8.1
Da por terminado el
inventario.
Continúa en la
actividad No. 10
Elabora acta del
procedimiento,
recaba firma de los
participantes del
inventario.
10
9
Registra resultado y
corrige marbete con
la cantidad
resultante. Regresa
a la actividad No. 7
8.2
Dirige oficio al
Órgano Interno de
Control, y anexa
acta de inventario
para su envío.
Acta Admva.
Marbetes
Oficio y Acta Admva.
A
¿Se registran
diferencias?No
Si
Fin de Procedimiento
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PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA Y ENTREGA DE PUBLICACIONES EDITADAS POR LA COMISIÓN
NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
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1. OBJETIVO
Proporcionar de manera oportuna y eficiente la orientación y servicio de venta a todos los interesados en adquirir publicaciones editadas por este Organismo, así como mantener actualizados los registros y controles de facturas, ordenes de salida y reportes que se generan por concepto de ventas.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal Correspondiente.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
Manual de Políticas y Procedimientos en materia Financiera.
3. DEFINICIONES
Para los efectos del presente procedimiento se entenderá:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Recuperación por difusión: A los recursos económicos obtenidos por la venta de publicaciones.
Sistema de facturación: Sistema informático para el registro de datos fiscales del interesado para su facturación posteriormente.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director General del CENADEH designará a la o al servidor público responsable
del resguardo y de las ventas de publicaciones, en los puntos de venta existentes en las instalaciones del Centro, a excepción del punto de venta en República de Cuba Número 60, Centro Histórico, quien será designada por la o el Director General de PROVICTIMA.
4.2 Las publicaciones que por sus características sean susceptibles de recuperación por difusión serán determinadas por la o el Director General del CENADEH.
4.3 La o el Director de Publicaciones propiciará una permanente actividad de vinculación con librerías y distribuidoras de publicaciones con la finalidad de promover y difundir la cultura de los derechos humanos a través de diversos puntos de venta.
4.4 La o el Director General del CENADEH autorizará la asistencia a los eventos o ferias para la venta de publicaciones.
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4.5. El personal designado para la venta de publicaciones, deberá brindar la información
necesaria a toda persona interesada en adquirir publicaciones, ya sea por vía telefónica, correo electrónico y de manera personal y apoyada con el catálogo de publicaciones, en relación a títulos, existencias y precios, así como de los puntos de venta que se tienen establecidos.
4.6. El personal designado para la venta de publicaciones, informará a la o al interesado en adquirir publicaciones el procedimiento a seguir y las formas de pago:
a) Venta de mostrador: En el Distrito Federal y zona conurbada podrá acudir a las oficinas de la Comisión Nacional (puntos de venta).
b) Venta Foránea: Para el interior de la República o el extranjero, deberá realizar depósito y / o comprobante de transferencia bancaria, proporcionando a la o al interesado el nombre de la institución bancaria, número de cuenta y nombre de la o del beneficiario, asimismo, se le indicará que deberá remitir, vía correo certificado o paquetería, la ficha de depósito bancario original, al domicilio de las oficinas de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones.
4.7. La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones al recibir ficha
de depósito original y/o comprobante de transferencia bancaria, instruirá a la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones y al personal designado para la venta, a preparar el oficio para envió de ficha de depósito a la o el Coordinador Administrativo, así como integrar el paquete de publicaciones y realizar el franqueo para su envío por correo certificado a la persona interesada.
4.8. La o el Coordinador Administrativa será responsable de solicitar la facturación a la o el Director General de Finanzas, conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos en Materia Financiera.
4.9. La o el Director General del CENADEH podrá determinar la donación de publicaciones susceptibles de venta, cuando lo soliciten vía oficio o correo electrónico para su debida difusión nacional o internacional o podrá instruir el envío de materiales para el posicionamiento académico o institucional en México o en el extranjero.
4.10. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, podrá conceder y remitir en caso de que el autor lo solicite, algunos ejemplares adicionales.
4.11. Será responsabilidad de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones registrar las publicaciones vendidas y entregadas en el formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 1).
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1
Solicitante
Solicita información a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones para la compra de materiales.
Presencial, teléfono o internet
2
Subdirectora / Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Atiende, por medio del personal de ventas a la o al solicitante, verifica en el catálogo de publicaciones existencias e informa los precios; así como el procedimiento a seguir para el pago ya sea Venta de Mostrador o Venta Foránea y, el envío de materiales que deseen adquirir.
Catalogo
3
Recibe ficha de depósito, en el caso de venta foránea y los títulos que se venderán, captura en el sistema de facturación el registro de la venta con datos fiscales.
Comprobante de depósito, relación de publicaciones
4
Instruye a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para su trámite correspondiente y remite a la o el Coordinador Administrativo la ficha de depósito bancario.
5
Jefa/Jefe del Departamento del
Almacén de Publicaciones
Procede a la captura de títulos y a la elaboración del formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 1) en dos tantos. -Prepara el paquete con las publicaciones requeridas, y anexa el Reporte de Salidas de Almacén. - Realiza el franqueo del paquete para su envío por correo certificado o mensajería.
formato Reporte de Salidas de Almacén
6
Coordinadora/Coordinador Administrativa
Recibe documentación para solicitar la facturación electrónica conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos en Materia Financiera.
Comprobante de depósito y factura
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6.- DIAGRAMA DE FLUJO
Solicitante
Subdirectora/Subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Fase
1
Solicita información
para la compra de
materiales.
2
Atiende solicitantes,
verifica existencias
y precios; informa
procedimiento de
pago.
Instruye a Almacén
para su trámite y
remite a la
Coordinación
Administrativa la
ficha de depósito .
INICIO
54
Recibe ficha de
depósito por venta
foránea y los títulos
que se venderán,
captura la venta
con datos fiscales.
3
Captura títulos y
elabora Reporte.
Prepara publicaciones
y anexa Reporte.
Franquea paquete
para envío por correo
o mensajería.
Depósito y relación de
publicaciones
6
Recibe
documentación para
facturación.
DepósitoAnexo 1 Depósito y
factura
Fin de procedimiento
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ANEXO 1
REPORTE DE SALIDAS DE ALMACÉN
No. (5) Clave (6) Título (7) Cantidad (8)
Total:
Observaciones: (10)
Oficio: (12) Institución: (13) Dirección: (14) Colonia: (15) Estado: (16) Ciudad: (17) C. P. (18) Tel: (19)
Tipo de Envío: (11)
SEPOMEX ( ) Chofer ( ) Propio ( ) Sin Dato ( ) Guía ( )
Centro Nacional de Derechos Humanos
Subdirector de Distribución y Comercialización
Reporte de Salidas de Almacén
Folio: (1)
Fecha: (2)
Salida: (3)
Almacén: (4)
Solicitante (20)
Nombre y Firma
Entregó (21)
Nombre y Firma
Recibió (22)
Nombre y Firma
(9)
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ANEXO 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Este formato se obtiene del sistema de almacén.
No. Dice Debe anotar
1 Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.
2 Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.
3 Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.)
4 Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.
5 Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.
6 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.
7 Título Nombre o título de la publicación.
8 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.
9 Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.
10 Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios.
11 Tipo de envío Forma de envió y entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.
12 Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.
13 Institución. Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.
14 Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.
15 Colonia Nombre de la colonia o municipio.
16 Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.
17 Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.
18 C.P. Número del Código Postal.
19 Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.
20 Solicitó Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que realizó la solicitud de publicaciones, la que deberá estampar su firma.
21 Entregó Nombre y Firma
Nombre completo de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones, la que deberá estampar su firma.
22 Recibió Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que recibe las publicaciones, la que deberá estampar su firma.
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE PUBLICACIONES RESGUARDADAS POR LOS RESPONSABLES EN CADA PUNTO DE VENTA
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1. OBJETIVO
Establecer los registros, controles y políticas que deberá observar el personal designado por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos o PROVICTIMA como responsable del resguardo y la venta de publicaciones de la Comisión Nacional.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINCIONES
Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Personal designado para la venta de publicaciones: La o el servidor público operativo que dentro de sus funciones le corresponderá la responsabilidad de atender y controlar la venta de publicaciones así como su resguardo.
Sistema de facturación: Sistema informático para el registro de datos fiscales del interesado par su facturación posteriormente.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el Director General del CENADEH designará a la o al servidor público responsable del resguardo y de las ventas de publicaciones, en los puntos de venta existentes, con excepción del personal de apoyo, encargado de la venta en República de Cuba número 60, Centro Histórico, quien será designado por la o el Titular de la o el Director General de PROVICTIMA.
4.2. La o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, a través de la o el Jefe del Departamento de Almacén de Publicaciones, será responsable de realizar la entrega de publicaciones al personal designado para la venta de publicaciones en los puntos de venta así como del formato de “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y copia para su firma correspondiente.
4.3. El personal responsable en cada punto de venta, deberá realizar, en un término no mayor a 24 horas hábiles, el o los depósito(s) bancario(s) del importe de la(s) venta(s) realizada(s), en el número de cuenta y banco correspondiente y procederá a remitir a la o el Subdirector de
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Distribución y Comercialización de Publicaciones el original de la ficha o comprobante de transferencia de depósito bancario para su envió a la o el Coordinador Administrativo. En el caso de ventas efectuadas en fin de semana deberá realizar el depósito en el primer día hábil siguiente.
4.4. El personal designado como responsable en cada punto de venta de publicaciones firmará el formato “Resguardo de publicaciones” (ANEXO 1) como respaldo de los ejemplares que le hayan sido entregados para su venta, en el cual se registrará el precio unitario de cada publicación y el total acumulado.
4.5. El personal designado como responsable en cada punto de venta recibirá de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones una copia del formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) y un ejemplar del catálogo de ventas de publicaciones con las claves y precios de cada obra.
4.6. El personal responsable de cada punto de venta no podrá realizar la venta de publicaciones a precios menores o superiores a los autorizados en el catálogo de venta de publicaciones y previamente autorizados en los formatos de trámite de registro ante la Agencia Internacional de ISBN del Instituto Nacional de Derecho de Autor.
4.7. El personal responsable de cada punto de venta no podrá entregar publicaciones a ningún servidor público de la Comisión Nacional, sin previa autorización de la o el Director General del CENADEH, o en su caso, deberá reintegrar el valor de cada publicación.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Subdirectora/Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Instruye a su personal para elaborar el formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y dos copias, indicando el nombre de la persona designada para recibir los materiales y su venta.
0.- Responsable del resguardo
1° copia.- a la o el Jefe de Almacén
2° copia – Expediente
Y entrega a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones una copia y solicita acuse de recibo para expediente.
Formato “Resguardo de Publicaciones”
2
Jefa/Jefe del Departamento de
Almacén de Publicaciones
Recibe una copia del formato “Resguardo de publicaciones” (ANEXO 1) y acusa de recibo en la copia.
Prepara el paquete con las publicaciones solicitadas y los entrega al personal asignado para el control de ventas.
Formato “Resguardo de Publicaciones”
3
Personal designado para la venta de publicaciones
(Puntos de Venta)
Recibe para la venta de publicaciones el paquete con:
*Formato “Resguardo de Publicaciones” en original y copia.
*Publicaciones, y acusa de recibido.
Formato “Resguardo de Publicaciones” y publicaciones
4
Revisa el paquete que contiene publicaciones y el formato “Resguardo de Publicaciones” (ANEXO 1) en original y copia, las y firma el resguardo.
5 Elabora por cada venta de
publicaciones un registro del sistema de facturación.
Formato facturación.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
6
Realiza en un término no mayor a 24 horas el depósito bancario por el importe de la(s) venta(s), efectuada(s).
Deposito
7
Envía a la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones la documentación soporte: depósito(s) bancario(s) original(es), registros del sistema de facturación y solicita la reposición de las publicaciones vendidas.
Formato depósito,
Formato de facturación
8
Subdirectora/Subdirector de Distribución y
Comercialización de Publicaciones
Recibe y revisa que la documentación soporte cumpla con todos los requisitos y concilia los depósitos con las facturas electrónicas.
Formato depósito,
Formato de facturación
9
Envía copias de facturas electrónicas a la o el Jefe del Departamento del Almacén de Publicaciones para la reposición de publicaciones vendidas en cada punto de venta.
Formato de facturación
10
Jefa/Jefe del Departamento de
Almacén de Publicaciones
Elabora el formato “Reporte de Salidas de Almacén” (ANEXO 2) a fin de actualizar el inventario y reponer las publicaciones vendidas.
Formato “Reporte de Salidas de Almacén”
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6.- DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/subdirector
de Distribución y
Comercialización de
Publicaciones
Jefa/Jefe de Departamento
de Almacén de
Publicaciones
Personal designado para la
venta de publicaciones
1
Instruye para
elaborar el formato
“Resguardo de
Publicaciones”
indicando quien
recibe.
2
Recibe Formato
prepara
publicaciones y
entrega al personal
para ventas.
Elabora por cada
venta un registro
del sistema de
facturación.
INICIO
Elabora “Reporte
de Salidas de
Almacén” para
reponer
publicaciones
vendidas.
5
Recibe el paquete
con Formato y
*Publicaciones, y
acusa de recibido.
3
Revisa el paquete y
el formato y firma el
resguardo.
4
10
Envía
documentación
soporte y solicita
reponer las
publicaciones
vendidas.
Revisa que la
documentación
soporte cumpla
requisitos y concilia
los depósitos con
las facturas.
78
Anexo 1
9
Envía copias de
facturas
electrónicas para
reponer
publicaciones
vendidas.
6
Realiza el depósito
bancario por el
importe de la(s)
venta(s),
efectuada(s).
Formato de facturación
Depósito
Anexo 1
Formato de depósito y facturación
Formato de depósito y facturación
Formato de facturación Anexo 2
Fin de Procedimiento
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ANEXO 1 RESGUARDO DE PUBLICACIONES Hoja No.
Folio Fecha
Clave (4)
Título de Publicación (5)
Cantidad (6)
Costo
Unitario (7) Total (8)
Vo. Bo. (9)
Nombre y Firma
Entrega (10)
Nombre y Firma
Recibe (11)
Nombre y Firma
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO
Este formato se obtiene del control de ventas por triplicado.
No. DICE DEBE ANOTAR
1 Hoja Número consecutivo de hojas que registra la información.
2 Folio Número consecutivo del resguardo.
3 Fecha Día, mes y año en que se elabora este resguardo.
4 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título que se describe.
5 Título de la publicación Denominación o nombre del material.
6 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en éste renglón y que sale del almacén.
7 Costo, Unitario Precio asignado en el catálogo de publicaciones de un solo ejemplar.
8 Total Importe total obtenido de la cantidad de ejemplares por el precio unitario de la publicación.
9 Vo. Bo. Nombre y firma.- visto bueno de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones.
10 Entrega Nombre y firma de la o del servidor público responsable del control de ventas que entrega las publicaciones.
11 Recibe Nombre y firma de la o del servidor público que recibe las publicaciones para su resguardo y venta.
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ANEXO 2
REPORTE DE SALIDAS DE ALMACÉN
No. (5) Clave (6) Título (7) Cantidad (8)
Total:
Observaciones: (10)
Oficio: (12) Institución: (13) Dirección: (14) Colonia: (15) Estado: (16) Ciudad: (17) C. P. (18) Tel: (19)
Tipo de Envío: (11)
Sepomex ( ) Chofer ( ) Propio ( ) Sin Dato ( ) Guía ( )
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Subdirector de Distribución y Comercialización
de Publicaciones
Reporte de Salidas de Almacén
Folio: (1)
Fecha: (2)
Salida: (3)
Almacén: (4)
Solicitante (20)
Nombre y Firma
Entregó (21)
Nombre y Firma
Recibió (22)
Nombre y Firma
(9)
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ANEXO 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Este formato se obtiene del sistema de almacén.
No. Dice Debe anotar
1 Folio Número consecutivo que proporciona el sistema.
2 Fecha Día, mes y año en que se elaboró el reporte.
3 Salida Causa o motivo que origina la salida (donación, venta, consignación, suscripción, etc.)
4 Almacén Nombre del almacén que atiende la solicitud.
5 Número Número consecutivo del renglón donde se describe el nombre o título del material, objeto de la salida.
6 Clave Código alfanumérico que se le asigna al título para su identificación en el catálogo.
7 Título Nombre o título de la publicación.
8 Cantidad Número de ejemplares del título descrito en cada renglón.
9 Total Suma de los ejemplares de los diferentes títulos que salen del almacén.
10 Observaciones Datos complementarios referentes a la documentación o destinatarios(as).
11 Tipo de envío Forma de envío y entrega de las publicaciones: SEPOMEX, chofer, propio, paquetería, guía, etcétera.
12 Oficio Número de oficio con el que se da respuesta a la solicitud por parte de la Comisión Nacional.
13 Institución Nombre de la institución o persona a la que se da respuesta en el oficio.
14 Dirección Domicilio donde se ubica la institución o persona a quien se da respuesta.
15 Colonia Nombre de la colonia o municipio.
16 Estado Nombre del Estado de la República donde se destinan las publicaciones.
17 Ciudad Nombre de la ciudad a donde se destinan las publicaciones.
18 C.P. Número del Código Postal.
19 Tel. Número telefónico de la institución o persona a quien se destinan las publicaciones.
20 Solicitó Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que realizó la solicitud de publicaciones, la que deberá estampar su firma.
21 Entregó Nombre y Firma
Nombre completo de la o el Jefe de Departamento del Almacén de Publicaciones, que deberá estampar su firma.
22 Recibió Nombre y Firma
Nombre completo de la persona que recibe las publicaciones, la que deberá estampar su firma.
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PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS ACADÉMICOS
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1. OBJETIVO Regular el procedimiento para la aprobación de los productos académicos y publicaciones de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), remitidos para su edición, por el personal académico y las y los colaboradores externos para su publicación a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH), mediante la elaboración de dictámenes. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos. 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Personal académico: investigadores, becarios y ayudantes de investigación del Centro Nacional de Derechos Humanos Colaboradores: Personal externo, así como servidoras y servidores públicos de la CNDH. Productos académicos: libros, fascículos, estudios introductorios a compilaciones o traducciones, cartillas, etc. Secretario Técnico: La o el Director Editorial. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. El Comité Editorial es el órgano colegiado encargado de emitir los dictámenes sobre los productos académicos y publicaciones de la CNDH que le sean solicitados; lo encabezará la o el Titular de la Presidencia de la Comisión Nacional y, en su ausencia, lo presidirá la o el Director General del CENADEH; estará conformado por al menos tres dictaminadores (as) internos (as) y externos (as) y un (a) Secretario Técnico. Además se contará con un Consejo Editorial que se integrará por al menos 10 personalidades nacionales e internacionales y que dictará las líneas editoriales de las publicaciones a fin de concretar las instrucciones de la Presidencia de la CNDH.
4.2. Los productos académicos sujetos a dictamen podrán ser:
Libros de 100 o más cuartillas.
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Fascículos o folletos de 40 a 100 cuartillas.
Estudios introductorios a compilaciones, artículos o traducciones de 25 a 35 cuartillas
Cartillas de seis a 25 cuartillas.
Ensayos de tres a 20 cuartillas 4.3. Ningún producto académico se aceptará para su dictamen en más de tres ocasiones. 4.4. Los miembros del personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos así como
las áreas de la CNDH enviarán sus productos académicos a dictaminar a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, acompañados de su archivo electrónico; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales.
4.5. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos recibirá los productos
académicos y sus archivos electrónicos a dictaminar y los turnará a la o el Director Editorial para su dictamen.
4.6. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos designará a los miembros
del Comité Editorial que redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a.
4.7. La o el Secretario Técnico remitirá los archivos recibidos, vía correo electrónico, a los
miembros del Comité Editorial que corresponda, para su dictamen. 4.8. Los miembros del Comité Editorial para presentar sus dictámenes dispondrán de un plazo de
hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión correspondiente. 4.9. Los miembros del Comité Editorial para redactar sus dictámenes utilizarán el siguiente formato
(Anexo 1). 4.10. La o el Secretario Técnico recibirá los dictámenes que expidan los miembros del Comité
Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso aprobados, en la sesión de este órgano colegiado.
4.11. La o el Secretario Técnico convocará, con 72 horas de anticipación y mediante correo
electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados. (Anexo 2)
4.11.1. El Comité Editorial celebrará sesiones ordinarias o extraordinarias; las sesiones ordinarias se llevarán a cabo una vez en los meses de febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre, previa convocatoria que, por instrucciones de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, les hará llegar, vía correo electrónico, la o el Secretario
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Técnico; las sesiones extraordinarias serán convocadas a petición de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos o de alguno de los miembros del Comité.
4.11.2. El quórum para su funcionamiento será por mayoría simple (la mitad más uno) de sus integrantes; quien lo presida, en caso de empate, tendrá voto de calidad.
4.12. Una vez instaurada la o el Secretario Técnico entregará a los miembros del Comité Editorial copia del o de los dictámenes que serán discutidos y, en su caso, aprobados; el autor del dictamen realizará una breve exposición y la someterá a consideración del Comité para su aprobación.
4.13. La o el Secretario Técnico dispondrá de tres días hábiles para notificar, vía correo electrónico,
el resultado de los dictámenes al personal académico; además, en dicho correo marcará copia para la o el Secretario Académico y para la o el Director General.
4.14. Los resultados de los dictámenes podrán ser:
4.14.1. Aprobado sin observaciones y se recomienda su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán enviados, previo acuerdo de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y mediante oficio o correo electrónico, a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial.
4.14.2. Aprobado con modificaciones, se sugiere su publicación, los productos académicos que así calificados, serán devueltos por la o el Secretario Técnico al personal académico, a efectos de que solventen las modificaciones señaladas en el dictamen respectivo.
Las modificaciones requeridas serán incorporadas al texto de la colaboración,
sombreadas en color amarillo por el autor/a, en un término de ocho días hábiles.
La o el Secretario Técnico recibirá los productos académicos modificados y, en un día hábil, los remitirá al dictaminador/a, para que éste otorgue el visto bueno para su publicación.
Los miembros del Comité Editorial remitirán los vistos buenos concedidos, vía correo
electrónico, a la o el Secretario Técnico, quien los notificará al personal académico, vía correo electrónico y en un día hábil, marcando copia a la o el Secretario Académico y a la o el Director General.
Los productos académicos que cuenten con visto bueno pasarán a la o el Director de
Publicaciones para iniciar el proceso editorial.
En el caso de que un autor/a no atienda las sugerencias indicadas en el dictamen, el dictaminador/a podrá denegar el visto bueno solicitado, por lo que el producto académico se considerará no aceptado.
4.14.3. No aprobado como se encuentra, se sugieren modificaciones y someterlo a un nuevo dictamen, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán devueltos por la o el Secretario Técnico al autor/a para que lo reformule, en un plazo de 8 días hábiles.
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La o el Secretario Técnico recibirá el producto académico reformulado y lo remitirá al
miembro del Comité Editorial designado para elaborar el nuevo dictamen, de ser necesario, el órgano colegiado lo puede solicitar a un dictaminador externo.
La o el Secretario Técnico recibirá el nuevo dictamen, lo reproducirá para que sea
discutido y, en su caso, aprobado en la próxima sesión.
Podrá darse el caso de que el nuevo dictamen requiera modificaciones, de presentarse, la o el Secretario Técnico devolverá el producto académico de referencia al autor/a para que las atienda, en un plazo de seis días hábiles.
La o el Secretario Técnico recibirá el producto académico modificado y lo remitirá al
miembro del Comité Editorial correspondiente, para que éste otorgue el visto bueno para su publicación.
La o el dictaminador enviará, vía correo electrónico, a la o el Secretario Técnico el visto
bueno respectivo, quien lo notificará al autor/a, también por correo electrónico, marcando copia a la o el Secretario Académico y a la o el Director General, por lo cual dicho producto académico pasará a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial.
4.14.4. IV. No aprobado, los productos académicos que reciban esta calificación serán de plano rechazados.
4.15. La o el Secretario Técnico comunicará a los miembros del personal académico, así como a la
Secretaría Académica y a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, vía correo electrónico, el resultado de los dictámenes, así como de los vistos buenos otorgados por los dictaminadores, dentro de los tres días hábiles siguientes a la celebración de la sesión o de la recepción del visto bueno correspondiente (Anexo 3).
4.16. La o el Secretario Técnico informará a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos
Humanos el estatus de cada producto académico, a fin de que ésta tenga un control sobre el total de los mismos y determine cuáles serán reportados en el Informe Anual de Actividades.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1 Personal académico y colaboradores (as)
externos (as)
Preparan los originales de los productos académicos por dictaminar; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales”, los envían a la o el Titular de La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos con los archivos electrónicos respectivos.
Originales de Productos Académicos
2 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe los productos académicos y los archivos electrónicos de los materiales a dictaminar y los turna a la o el Director Editorial para su dictamen.
Originales y archivos electrónicos de los Productos Académicos
3
Designa a los miembros del Comité Editorial para que redacten los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles y ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité no conozca el nombre del autor(a) ni este último el del dictaminador(a).
Formato dictámenes.
4 Secretaria/Secretario
Técnico
Remite, vía correo electrónico, los archivos a los miembros del Comité Editorial que corresponda para su dictamen.
Formato dictámenes.
5 Miembros del Comité
Editorial
Disponen para presentar sus dictámenes, de un plazo de hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión.
Formato dictámenes.
6 Secretaria/Secretario
Técnico
Recibe los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este Órgano Colegiado.
Dictámenes.
7
Convoca, vía correo electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados.
Dictámenes de productos
8
Entrega a los miembros del Comité Editorial copia del o de los dictámenes que serán discutidos y, en su caso, aprobados; el autor del dictamen realiza una breve exposición y la somete a consideración del Comité.
Dictámenes de productos
9 Hace llegar a los miembros del Comité Editorial, vía correo electrónico, copia del
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
Orden del Día y el listado de los productos académicos que serán discutidos, cuyo resultado puede ser: 1) aprobado sin observaciones y se recomienda su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, serán enviados a la o el Director de Publicaciones para dar inicio al proceso editorial; 2) aprobado con modificaciones, se sugiere su publicación, los productos académicos que obtengan esta calificación, dichas modificaciones serán solventadas por el autor/a e incorporadas al texto de la colaboración, sombreadas en color amarillo, en un término de ocho días naturales, una vez incorporadas las modificaciones el producto académico se enviará al dictaminador/a para obtener el visto bueno para su publicación); 3) no aprobado como se encuentra, se sugieren modificaciones y someterlo a un nuevo dictamen, los productos académicos que obtengan esta calificación, en este caso el autor(a) reformulará el producto académico de referencia en un plazo de 10 días naturales para someterlo a un nuevo dictamen. Este nuevo dictamen, de ser necesario, el Comité Editorial lo puede solicitar a un (a) dictaminador (a) externo, y 4) no aprobado.
10
Dispone de tres días naturales para notificar, vía correo electrónico, el resultado de los dictámenes al personal académico y a los colaboradores (as) externos (as); además, en dicho correo marcará copia a la o el Secretario Académico.
Dictámenes de productos
11
Remite a los miembros del personal académico y colaboradores (as) externos (as) los productos académicos que requieran modificaciones.
Dictamen final
12 Personal Académico Regresa el producto académico modificado a la o el Secretario Técnico para que gestione el visto bueno
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
correspondiente y continuar con su aprobación.
Dictamen con visto bueno definitivo.
13 Secretaria/Secretario
Técnico
Remite el producto académico modificado, vía correo electrónico, al dictaminador(a) para obtener el visto bueno correspondiente.
Producto académico modificado
14 Miembros del Comité
Editorial
Disponen para presentar los vistos buenos, de un plazo de cinco días naturales.
Producto académico modificado.
15 Secretaria/Secretario
Técnico
Recibe los vistos buenos otorgados, y los notifica al personal académico y colaboradores externos, así como a la o el Secretario Académico del Centro Nacional de Derechos Humanos, vía correo electrónico.
Dictamen con visto bueno
16
Envía a los miembros del personal académico y colaboradores (as) externos (as) los productos académicos que requieran ser reformulados para someterlos a un nuevo dictamen.
Producto académico
17 Personal Académico Remite a la o el Secretario Técnico los productos académicos reformulados para solicitar un nuevo dictamen.
Producto académico reformulado
18 Secretaria/Secretario
Técnico
Hace llegar los archivos electrónicos reformulados al dictaminador designado para elaborar el nuevo dictamen.
Producto académico reformulado
19 Miembros del Comité
Editorial
Emite el nuevo dictamen y lo remite, vía correo electrónico, a la o el Secretario Técnico.
Formato Dictamen
20 Secretaria/Secretario
Técnico
Recibe el nuevo dictamen y lo reproduce para que sea discutido y, en su caso, aprobado en la próxima sesión del Órgano Colegiado.
Formato Dictamen
21 Notifica al autor(a) el resultado del nuevo dictamen, en el que se pueden solicitar modificaciones.
Formato Dictamen
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
22 Regresa al autor(a) el producto académico, a efectos de que atienda las modificaciones sugeridas.
Producto académico con observaciones
23 Personal Académico Envía el producto académico modificado a la o el Secretario Técnico.
Producto académico con observaciones
24 Secretaria/Secretario
Técnico Recibe el producto académico modificado.
Producto académico con observaciones
25 Envía al dictaminador correspondiente el producto académico modificado para que otorgue el visto bueno solicitado.
Producto académico con observaciones
26 Recibe el visto bueno emitido por el dictaminador.
Dictamen con visto bueno
27 Notifica al autor(a) el visto bueno otorgado, marcando copia a la o el Secretario Académico.
Dictamen con visto bueno
28
Prepara el proyecto de acta de la sesión, lo pone a consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para que haga sus observaciones.
Acta del Comité Editorial
29 Directora/Director
General del CENADEH
Realiza las observaciones y correcciones en el proyecto de acta.
Acta del Comité
30 Secretaria/Secretario
Técnico
Recibe las observaciones y correcciones señaladas por la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y las incorpora en el acta.
Acta del Comité
31
Informa a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y la Secretaría Académica el estatus de cada producto académico, a fin de que ésta tenga un control sobre el total de los mismos y determinar cuáles serán reportados en el Informe Anual de Actividades
Informe
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Personal Académico y
colaboradores(as)
externos(as)
Directora/Director General
del CenadehSecretaria/Secretario Técnico
Miembros del Comité
Editorial
1
Preparan productos
por dictaminar y los
remite con los
archivos
electrónicos.
2
Recibe productos y
archivos electrónicos
de los materiales a
dictaminar y los turna
para dictamen.
Remite los archivos
al Comité Editorial
para su dictamen.
INICIO
Entrega al Comité
Editorial copia de
dictámenes y se
somete a
consideración del
Comité.
6
4
Disponen de 72
horas previas a la
celebración de la
sesión.
5
Designa a los
miembros del
Comité Editorial
para que redacten
dictámenes para
cada producto.
3
Recibe dictámenes
del Comité y los
reproduce para que
sean aprobados, en
la sesión respectiva.
8
Originales
7
Convoca al Comité
Editorial para sesión
para tratar los
dictámenes
presentados.
Dictámenes
Originales y productos
Formato y Dictámenes Formato y
Dictámenes
Formato y Dictámenes
Dictámenes de productos
Dictámenes de productos
A
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Secretaria/Secretario
TécnicoPersonal Académico
Miembros del Comité
Editorial
9
Remite al Comité
Orden del Día y
listado de productos
que se discutirán y
se emitirá dictamen.
Regresa el
producto
Modificado para
gestionar VoBo y
continuar con su
aprobación.
Recibe vistos
buenos y notifica.
13
12
Notifica en tres días
el resultado de los
dictámenes al
personal académico
y colaboradores y a
la Secretaría
Académica.
10
Remite el producto
modificado al
dictaminador para
obtener el VoBo.
15
Remite al personal
académico y
colaboradores los
productos que se
modificarán.
11
Dictamen de productos
14
Disponen para
presentar los vistos
buenos, de un plazo
de cinco días
naturales.
B
Dictamen con VoBoDictamen Final
Producto modificado
A
Dictamen de productos
Producto modificado
Dictamen con VoBo
Envía al personal
académico y
colaboradores los
productos para
nuevo dictamen.
16
Remite los
productos
académicos
reformulados para
un nuevo dictamen.
17
Producto académico
Producto académico
reformulado
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Secretaria/Secretario
Técnico
Miembros del Comité
EditorialPersonal Académico
18
Remite archivos
electrónicos
reformulados para
elaborar nuevo
dictamen.
Notifica resultado
del nuevo
dictamen.
Recibe el producto
académico
modificado.
22
21
Emite el nuevo
dictamen y remite a
la Secretaría
Técnica.
19
Regresa el producto
académico para
atender
modificaciones.
24
Recibe nuevo
dictamen y para
que sea discutido o
aprobado en la
próxima sesión.
20
Producto académico
reformulado
23
Envía el producto
académico
modificado a la
Secretaría Técnica.
C
Producto modificado con observaciones
B
Envía al
dictaminador el
producto
modificado para
VoBo.
25
Formato dictamen
Formato dictamen
Formato dictamen
Producto modificado con observaciones
Producto modificado con observaciones
Producto modificado con observaciones
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165 de 323
Secretaria/Secretario
Técnico
Directora/Director General
del CenadehPersonal Académico
26
Recibe VoBo del
dictaminador.
Prepara proyecto
de acta de la
sesión, lo pone a
consideración de la
Directora General
del Cenadeh para
observaciones.
Informa al Cenadeh
y Secretaría
Académica estatus
de cada producto
para Informe Anual
de Actividades
30
28
Recibe
observaciones y
correcciones y las
incorpora en el acta.
31
Notifica al autor el
VoBo, marcando
copia a la
Secretaría
Académica.
27
Dictamen con VoBo
29
Realiza las
observaciones y
correcciones en el
proyecto de acta.
Acta del Comité
C
Acta Comité Editorial
Informe
Dictamen con VoBo
Acta del Comité
Fin de Procedimiento
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ANEXO 1
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES COMITÉ EDITORIAL DE LA CNDH
CÉDULA DE DICTAMEN Título: Número de páginas: A. Pertinencia del tema: B. Enfoque y desarrollo: C. Calidad de la obra: D. Requerimientos formales: E. Observaciones generales: DICTAMEN:
A. Aprobado sin modificaciones, se sugiere publicación
B. Aprobado con modificaciones, se sugiere publicación
C. Se sugieren modificaciones, no publicable como está
D. Se sugiere nuevo dictamen una vez reformulado
E. No aceptado
Se anexa propuesta de modificaciones: Si No
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ANEXO 2
FORMATO DE OFICIO PARA EL CONTROL DE REUNIONES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS
HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL
Oficio DE/X/XX
México, D. F., XX de XXXX de XXXX
Distinguido dictaminador/a: Por este medio le remito en versión electrónica (adjunta al presente) el contenido del (libro, fascículo, artículo, comentario legislativo, comentario jurisprudencial, comentario bibliográfico, reseña bibliográfica, reseña hemerográfica, cartilla), para que sea dictaminado por Usted y que será discutido en la próxima Sesión Ordinaria (Extraordinaria) a celebrarse a las 0X:00 horas en las instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos, ubicado en Río Magdalena 108 Colonia Tizapán, C. P. 01090, Delegación Álvaro Obregón, México, D. F., bajo el siguiente:
Orden del Día
I. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.
II. Discusión y, en su caso, aprobación de los dictámenes presentados.
III. Asuntos generales.
Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial
saludo.
Atentamente,
Secretario (a) Técnico (a) del
Comité Editorial
C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos Secretario (a) Académico (a) Minutario de La o el Director Editorial
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ANEXO 3
FORMATO DE OFICIO PARA COMUNICAR RESULTADOS DE DICTÁMENES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL
Oficio DE/X/XX México, D. F., XX de XXXX de XXXX
Distinguido investigador/a: Por este medio, le hago llegar resultado del dictamen (se anexa) de su producto académico XXXXX, discutido en la pasada Sesión Ordinaria (Extraordinaria) del Comité Editorial, reunido el pasado XXX de XXX de 201X en las instalaciones del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. El resultado, como podrá corroborar, fue: Aprobado sin modificaciones y se recomienda su publicación ( ) Aprobado con modificaciones y se sugiere su publicación ( ) Se requieren modificaciones no publicable como se encuentra, y una vez reformulado, someterlo a un nuevo dictamen ( ) No Aprobado ( )
Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial saludo.
Atentamente,
Secretario Técnico del Comité Editorial
C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos
Secretaría Académica Minutario de La o el Director Editorial
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PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS ACADÉMICOS PARA
LA REVISTA DERECHOS HUMANOS MÉXICO
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1. OBJETIVO Normar el procedimiento para la aprobación de los productos académicos destinados para su edición en la publicación periódica Derechos Humanos México. Revista del Centro de Derechos Humanos, remitidos por el personal académico y los colaboradores externos a la Secretaría Académica del Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante la elaboración de dictámenes. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos. 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Personal académico: investigadores, becarios y ayudantes de investigación del Centro Nacional de Derechos Humanos Colaboradores: Personal externo, así como servidoras y servidores públicos de la CNDH. Secretario(a) Técnico(a): La o el Director Editorial. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. El Comité Editorial es el órgano colegiado encargado de dictaminar los productos académicos del personal académico con miras a darse a conocer en la publicación periódica Derechos Humanos México. Revista del Centro de Derechos Humanos (tres números al año: enero-abril, mayo-agosto y septiembre-diciembre) en la que se dan a conocer diversos tipos de colaboraciones:
4.1.1. Artículos (de 20 a 35 cuartillas), que tengan por objeto presentar las novedades relacionadas con el tema a tratar: sean doctrinales, legislativas, de políticas públicas o jurisprudenciales; cuando la temática abordada lo requiera, el autor/a podrá recurrir a los trabajos de campo, estadísticas, de preferencias oficiales, encuestas y entrevistas. Asimismo, deberán de incluir un apartado de conclusiones y propuestas específicas para combatir el problema de investigación que se aborda. 4.1.2. Ensayos (de 3 a 15 cuartillas), que presenten una postura del autor o autora sobre la problemática que se investiga ya sea doctrinal, legislativa, de política pública o jurisprudencial a fin de aportar una nueva perspectiva y propuestas para el abordaje del problema.
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4.1.3. Comentarios legislativos (de 10 a 15 cuartillas) destinados a divulgar el contenido de una nueva ley o a las reformas de una ley promulgada con anterioridad. 4.1.4. Comentarios jurisprudenciales (de seis a 15 cuartillas) para dar a conocer los criterios emitidos por el Poder Judicial de la Federación o por la Corte Interamericana de Derechos Humanos, sentencias, tesis de jurisprudencia, tesis aisladas y casos relevantes. 4.1.5. Comentarios bibliográficos (de seis a 12 cuartillas) para divulgar la vida y obra de un autor influyente en el desarrollo de una materia determinada, y reseñas bibliográficas (de seis a ocho cuartillas), se referirán a libros con una antigüedad no mayor a dos años y tendrán como objetivo presentar las tesis sustentadas por su autor, este tipo de producto académico debe ser crítico, su fin último es inducir al probable lector a la revisión del texto reseñado.
4.1.6. Reseñas hemerográficas (de cuatro a seis cuartillas) dedicadas a divulgar las novedades aparecidas en una publicación periódica especializada o contenidas en una obra colectiva, con una antigüedad no mayor a dos años y, como en el caso de las reseñas bibliográficas, inducirán al lector a consultar el texto reseñado.
4.2. Sin excepción todos estos productos académicos deberán ser originales, inéditos, propositivos
y acordes con los fines institucionales. 4.3. Ningún producto académico se aceptará para su dictamen en más de tres ocasiones. 4.4. Los miembros del personal académico enviarán sus productos académicos a dictaminar a la
o el Secretario Académico del CENADEH, acompañados de su archivo electrónico; para su redacción tomarán en cuenta lo establecido en las “Normas para la presentación de originales.
4.5. La o el Secretario Académica del Centro Nacional de Derechos Humanos recibirá los
productos académicos y sus archivos electrónicos a dictaminar, y los turnará a la o el Director Editorial para su dictamen.
4.6. La o el Director General del CENADEH designará a los miembros del Comité Editorial que
redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a.
4.7. La o el Secretario Técnico remitirá los archivos recibidos, vía correo electrónico, a los
miembros del Comité Editorial que corresponda, para su dictamen. 4.8. Los miembros del Comité Editorial para presentar sus dictámenes dispondrán de un plazo de
hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión. 4.9. Los miembros del Comité Editorial para redactar sus dictámenes utilizarán el siguiente formato
(Anexo 1)
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4.10. La o el Secretario Técnico recibirá los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este órgano colegiado.
4.11. La o el Secretario Técnico convocará, con 72 horas de anticipación y mediante correo
electrónico, a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados. (Anexo 2).
NOTA: Los pasos 4.11.1 al 4.16. Son idénticos a los presentados en el Procedimiento anterior (ver
pp. 154-156).
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1
Personal académico y las y los colaboradores
externos
Preparan los originales de los productos académicos por dictaminar, destinados a formar parte de la revista Derechos Humanos México los envían a la o el Secretario Académico del CENADEH con los archivos electrónicos respectivos.
Productos académicos originales
2 Secretaria/Secretar
io Académica
Recibe los productos académicos y los archivos electrónicos de los materiales a dictaminar y los turna a la o el Director Editorial para su dictamen.
Productos académicos originales y versiones electrónicas
3 Directora/Director
General del CENADEH
Designa a los miembros del Comité Editorial quienes redactarán los dictámenes correspondientes a cada producto académico, los cuales serán dobles ciegos. De tal suerte que el miembro del Comité Editorial no conozca el nombre del autor/a ni este último el del dictaminador/a
Formato de dictámenes
4 Secretaria/Secretar
io Técnica
Remite los archivos electrónicos recibidos a los miembros del Comité Editorial que corresponda, previo acuerdo de la o el Director General del CENADEH, para su dictamen.
Versión electrónica de los productos académicos
5 Miembros del
Comité Editorial
Disponen para presentar sus dictámenes, de un plazo de hasta 72 horas previas a la celebración de la sesión.
Productos académicos
6 Secretaria/Secretar
io Técnica
Recibe los dictámenes que expidan los miembros del Comité Editorial y los reproducirá para que sean discutidos y, en su caso, aprobados, en la sesión de este Órgano Colegiado.
Dictamen
7
Convoca, con 72 horas a anticipación a los miembros del Comité Editorial para celebrar la sesión, en la que se discutirán y aprobarán, en su caso, los dictámenes presentados (Anexo 2).
Dictamen
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO.
Secretaria/Secretario
Académico
Personal
Académico
Directora/Director General del
Cenadeh
Secretaria/Secretario
Técnica
Miembros del
Comité Editorial
Fase
INICIO
1
Preparan productos
por dictaminar para
integrar revista, Para
envío con archivos
electrónicos.
Productos originales
2
Recibe productos y
archivos
electrónicos a
dictaminar y turna
para su dictamen.
Productos originales y versiones electrónicas
Designa a los
miembros del
Comité quienes
serán dobles
ciegos.
3
Formato dictámenes
Remite archivos
electrónicos previo
acuerdo de la
Dirección General
del Cenadeh, para
su dictamen.
4
Versión electrónica de productos académicos
Presentar
dictámenes en 72
horas previas a la
sesión.
5
Productos académicos
Recibe dictámenes
del Comité para ser
discutidos o
aprobados, en la
sesión.
6
7
Convoca al Comité
para sesión en la
que se discutirán y
aprobarán los
dictámenes.
Fin de procedimiento
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ANEXO 1 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES
COMITÉ EDITORIAL DE LA CNDH CÉDULA DE DICTAMEN
Título: Número de páginas: A. Pertinencia del tema: B. Enfoque y desarrollo: C. Calidad de la obra: D. Requerimientos formales: E. Observaciones generales: DICTAMEN:
A. Aprobado sin modificaciones, se sugiere publicación
B. Aprobado con modificaciones, se sugiere publicación
C. Se sugieren modificaciones, no publicable como está
D. Se sugiere nuevo dictamen una vez reformulado
E. No aceptado
Se anexa propuesta de modificaciones: Si No
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ANEXO 2
FORMATO DE OFICIO PARA EL CONTROL DE REUNIONES DEL COMITÉ EDITORIAL DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS
HUMANOS DIRECCIÓN EDITORIAL
Oficio DE/X/XX
México, D. F., XX de XXXX de XXXX
Distinguido dictaminador/a: Por este medio le remito en versión electrónica (adjunta al presente) el contenido del (libro, fascículo, artículo, comentario legislativo, comentario jurisprudencial, comentario bibliográfico, reseña bibliográfica, reseña hemerográfica, cartilla), para que sea dictaminado por Usted y que será discutido en la próxima Sesión Ordinaria (Extraordinaria) a celebrarse a las 0X:00 horas en las instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos, ubicado en Río Magdalena 108 Colonia Tizapán, C. P. 01090, Delegación Álvaro Obregón, México, D. F., bajo el siguiente:
Orden del Día
I. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.
II. Discusión y, en su caso, aprobación de los dictámenes presentados.
III. Asuntos generales.
Sin más por el momento, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar un cordial
saludo.
Atentamente,
Secretario Técnico del
Comité Editorial
C.c.p.: Dirección General del Centro Nacional de Derechos Humanos Secretaría Académica Minutario de La o el Director Editorial
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PROCEDIMIENTO PARA LA PREPARACIÓN DE LOS MATERIALES QUE SE ENCOMIENDEN A LA O EL
DIRECTOR EDITORIAL
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1. OBJETIVO Preparar los originales mecánicos de los materiales que especialmente se encomienden a la o el Director Editorial del CENADEH, cuidando las características tipográficas que requiera cada uno de sus productos. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos. 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a VIII, y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Director Editorial compilará de manera permanente las reformas aparecidas en el Diario Oficial de la Federación para, en su oportunidad, darlas a conocer en una nueva edición de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
4.2 La o el Director Editorial compilará los materiales que hayan sido reformados, tanto en su
versión impresa como en el CD que la acompaña, para que dichas reformas se incorporen, en su oportunidad, en una nueva edición de la Normatividad de la Comisión Nacional, con el apoyo de la o el Director General de Asuntos Jurídicos de la CNDH.
4.3 La o el Director Editorial uniformará y supervisará los productos académicos del personal
académico y las o los colaboradores externos, para Derechos Humanos México, revista del Centro Nacional de Derechos Humanos, hasta que queden listos para su envío a la o el Director de Publicaciones, que se hará cargo del proceso editorial.
4.4 La o el Director Editorial supervisará que no existan inconsistencias con la información
contenida en la Gaceta. 4.5 La o el Director Editorial supervisará que no existan inconsistencias con la información
contenida en el Informe Anual de Actividades de la CNDH. 4.6 La o el Director Editorial se hará cargo de la revisión y corrección de los productos académicos
que le encomiende La o el Director General del CENADEH.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA O EL DIRECTOREDITORIAL.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1 Directora/Director
Editorial
Prepara los originales mecánicos de los materiales que editará esta Comisión Nacional, cuidando las características tipográficas que requiera cada uno de sus productos.
Originales mecánicos de los materiales
2
Compilará de manera permanente las reformas aparecidas en el Diario Oficial de la Federación para, en su oportunidad, darlas a conocer en una nueva edición de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Original de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
3
Compilará los materiales que hayan sido reformados, tanto en su versión impresa como en el CD que la acompaña, para que dichas reformas se incorporen, en su oportunidad, en una nueva edición de la Normatividad de la Comisión Nacional, con el apoyo de la o el Director General de Asuntos Jurídicos de la CNDH.
Normatividad de la Comisión Nacional
4
Uniformará y supervisará los productos académicos del personal académico y las o los colaboradores externos, para Derechos Humanos México, revista del Centro Nacional de Derechos Humanos, hasta que queden listos para su envío a la o el Director de Publicaciones, que se hará cargo del proceso editorial.
Revista Derechos Humanos México.
5 Supervisará que no existan inconsistencias con la información contenida en la Gaceta.
Gaceta de la CNDH.
6
Supervisará que no existan inconsistencias con la información contenida en el Informe Anual de Actividades de la CNDH.
Informe Anual de Actividades de la CNDH.
7
Revisará y hará correcciones de los productos académicos que le encomiende la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Productos académicos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Directora/Director Editorial
1
Prepara los originales
mecánicos cuidando
las características
tipográficas de cada
uno de sus productos.
Compilará las
reformas para darlas
a conocer en una
nueva edición de la
Constitución.
2
Compilará los
materiales reformados,
para que se incorporen,
en una nueva edición
de la Normatividad .
3
INICIO
Fin de procedimiento
Uniformará y
supervisará los
productos académicos
revista del Cenadeh
hasta que queden
listos para su envío.
4
Supervisará que no
existan inconsistencias
con la información
contenida en la
Gaceta.
5
Supervisará que no
existan inconsistencias
con la información
contenida en el
Informe Anual de
Actividades.
6
Revisará los
productos
académicos.
7
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PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN BIBLIOHEMEROGRÁFICA
Y DE REGISTRO
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1. OBJETIVO Realizar la investigación Bibliohemerográfica con diversos temas en materia de Derechos Humanos a fin de apoyar las actividades de capacitación y educación que se llevan a cabo en los diversos sectores de la sociedad y realizar los trámites y procedimientos relacionados al registro de edición de las obras de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, así como la solicitud para la obtención de números ISBN e ISSN ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR). 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley Federal del Derecho de Autor
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor 3. DEFINICIONES Para los efectos de este procedimiento, se entenderá por:
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21 fracciones I a VIII y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el Director Editorial solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y
de Registro llevar a cabo las investigaciones bibliohemerográficas, sobre diversos temas en materia de derechos humanos, para su incorporación en las publicaciones periódicas de la CNDH, así como en el resto de las publicaciones.
4.2. La o el Director Editorial enviará a la o el Director General del CENADEH la relación de los títulos de las obras editadas por la CNDH para su autorización e iniciar así el Registro de Edición ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR).
4.3. La o el Director de Publicaciones enviará por correo electrónico a la o el Director Editorial las especificaciones técnicas necesarias y el listado de las publicaciones periódicas solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites de solicitud de los números ISBN e ISSN correspondientes.
4.4. La o el Director Editorial solicitará a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y
de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN, Código de Barras del ISBN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.
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4.5. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro solicitará a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH los recursos económicos necesarios para realizar los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN, Código de Barras del ISBN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.
4.6. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica realizará el pago y la solicitud, ante el INDAUTOR, del trámite para la asignación de los números ISBN, del Código de Barras del ISBN, de la Reserva de Derechos y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH; ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación (SEGOB), la del Certificado de Licitud de Título y Contenido.
4.7. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica gestionará la Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título para Publicaciones Periódicas ante el INDAUTOR.
4.8. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica tramitará el Certificado de Licitud del
Título y Contenido para Publicaciones Periódicas ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB.
4.9. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica llevará a cabo la solicitud para la obtención de números ISBN e ISSN ante el INDAUTOR.
4.10. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica efectuará el Registro de Edición de Obras Publicadas por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos ante el INDAUTOR.
4.11. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica realizará la comprobación del uso del
ISBN e ISSN y la Reserva de Derechos ante el INDAUTOR.
4.12. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica comprobará el uso del Certificado de Licitud del Título y Contenido para Publicaciones Periódicas ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB.
4.13. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro entregara copia, vía correo electrónico, de las constancias de otorgamiento de números ISBN, Códigos de Barras de ISBN, ISSN, Certificado de la Reserva de Derechos y Certificado de Licitud de Título y Contenido, a la o el Director Editorial y a la o el Director de Publicaciones.
4.14. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro entregará la documentación comprobatoria del uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo del CENADEH.
4.15. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro presentará las siguientes comprobaciones de uso: ante el INDAUTOR, del número ISBN, entregando un ejemplar de la obra y la documentación comprobatoria; ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la SEGOB, del Certificado de Licitud de Título y Contenido, entregando 3 ejemplares por número editado; ante el INDAUTOR, del Certificado de la Reserva de Derechos al Uso Exclusivo (con vigencia de un año) y del número de ISSN, entregando 1 ejemplar al solicitar la renovación de la Reserva de Derechos.
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4.16. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro integrará a los expediente respectivos: los originales de las constancias del ISBN; los Código de Barras, constancia del ISSN; los Certificados de la Reserva de Derechos, y los Certificado de Licitud de Título y Contenido además de la Constancia del Registro de Edición, copias de comprobantes de pago.
4.17. La o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro incluirá en la base de datos de esta Subdirección, los originales de las constancias del ISBN; los Código de Barras, constancia del ISSN; los Certificados de la Reserva de Derechos, y los Certificado de Licitud de Título y Contenido además de la Constancia del Registro de Edición, copias de comprobantes de pago.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISBN
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
1 Directora/Director de
Publicaciones
Envía por correo electrónico a la o el Director Editorial las especificaciones técnicas necesarias solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites para la obtención de los números ISBN.
Especificaciones técnicas de los materiales de publicaciones
2
Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISBN y sus Códigos de Barras.
Solicitud de asignación de números ISBN y códigos de barras
3
Subdirectora/Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Solicita a la o el Coordinador Administrativo recursos económicos para realizar la solicitud de asignación de los números ISBN.
4 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.
Comprobante de gastos para obtener los registros
5
Subdirectora/Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Realiza el pago y la solicitud del trámite para la asignación de los números ISBN y lo envía al INDAUTOR vía electrónica. Después de cinco días hábiles, el INDAUTOR remite la/s constancia/s de los números asignados.
Constancias de números asignados
6
Hace del conocimiento de la o el Director Editorial y la o el Director de Publicaciones el otorgamiento de los números ISBN y les entrega copia de la constancia. Entrega la documentación comprobatoria del
Constancias de los números asignados y comprobantes de los recursos económicos utilizados para ese fin.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE
TRABAJO
uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo.
7 Coordinadora/ Coordinador
Administrativa
Recibe la documentación, envía por correo electrónico los números de operación bancaria a la o el Director General de Finanzas para obtener el CFDI del Servicio de Administración Tributaria y así realiza la comprobación de los recursos otorgados.
Comprobantes de gastos
8
Subdirectora/Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Realiza la comprobación entregando un ejemplar de la obra y la documentación comprobatoria del uso del número ISBN al INDAUTOR.
Ejemplares de las obras
9
Integra el expediente con el registro y el resguardo del certificado generado proporcionado por el INDAUTOR en la base de datos.
Obra y certificado generado.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
187 de 323
6. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISBN
Directora/Director de
PublicacionesDirectora/Director Editorial
Subdirectora/Subdirector
de Investigación
Bibliohemerográfica y de
Registro
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Fase
1Envía listado de
publicaciones perió-
dicas solicitando trámites
de solicitud de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o Certificado
de Licitud de Título o
Contenido.
2
Solicita los trámites
de solicitud de
asignación de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o
Certificado de Licitud
de Título o Contenido.
Solicita recursos para
asignación de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o Certificado
de Licitud de Título o
Contenido y Registro de
Edición de Obras
Publicadas por CNDH.
INICIO
Entrega copia de la
constancia de los
números ya
otorgados y
comprueba el uso
de los recursos.
3
Realiza solicitud de
gastos a reserva de
comprobar para
obtener recursos, y
entrega.
4
Tramita el Certificado
de la Reserva de
Derechos al uso
Exclusivo ante el
INDAUTOR.
8
Tramita la obtención
del número ISSN.
Realiza comprobación
del Certificado de
Licitud de Título y
Contenido ante la
Secretaría de
Gobernación.
7
9
Listado
Tramita el
Certificado de
Licitud de Título y de
Contenido ante la
Secretaría de
Gobernación.
Oficioformato
Constancias
Certificado de reserva
Comprobantes
Fin de procedimiento
Envía Nos. de
operación bancaria a
la DGF para obtener
el CFDI del SAT para
la comprobación de
recursos.
10
Realiza comprobación
del Certificado de la
Reserva de Derechos
al uso Exclusivo y del
No. ISSN.
11
Certificado
Integra expediente con
registro y resguardo
del certificado gene-
rado por INDAUTOR
en la base de datos.
5
6
12
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
188 de 323
7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISSN
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Directora/Director de
Publicaciones
Envía por correo electrónico a la o el Director Editorial el listado de las publicaciones periódicas solicitando se realice, ante el INDAUTOR, los trámites de solicitud de los números ISSN, la Reserva de Derechos y el Certificado de Licitud de Título y Contenido según sea el caso.
Listado de publicaciones
2 Directora/Director
Editorial
Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro que lleve a cabo los trámites de solicitud de asignación de los números ISSN, la Reserva de Derechos y el Certificado de Licitud de Título y Contenido según sea el caso.
3
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Solicita a la el Coordinador Administrativo los recursos económicos para realizar el trámite para la asignación de los números ISSN, la Reserva de Derechos, el Certificado de Licitud de Título y Contenido y el Registro de Edición de Obras Publicadas por la CNDH según sea el caso.
4 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.
Oficio
Formato
5
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Tramita el Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo ante el INDAUTOR. Ellos dan respuesta en 15 días hábiles.
Trámite
6
Con el certificado de la reserva de derechos al uso exclusivo se tramita el Certificado de Licitud de Título y de Contenido ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación. Después de 5 días hábiles se tiene respuesta.
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DE DERECHOS HUMANOS
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
7
Con los Certificados de Reserva de Derechos y Licitud de Contenido se realizan los trámites requeridos para la obtención del número ISSN. Ellos dan respuesta entregando el certificado correspondiente después de 5 días hábiles.
Certificados de reserva
8
Entrega copia de la constancia de los números ya otorgados a la o el Director de Publicaciones y comprueba el uso de los recursos.
Constancia de los números otorgados
9 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Recibe la documentación, envía por correo electrónico los números de operación bancaria a la o el Director General de Finanzas para obtener el CFDI del Servicio de Administración Tributaria y así realiza la comprobación de los recursos otorgados.
Documento con números de operación bancaria para comprobación de recursos
10
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Realiza la comprobación del uso del Certificado de Licitud de Título y Contenido ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación, entregando 3 ejemplares por número editado.
Certificado de Licitud de Título y Contenido
11
Realiza la comprobación del uso del Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo (con vigencia de un año) y del número de ISSN ante el INDAUTOR, entregando 1 ejemplar al solicitar la renovación de la Reserva de Derechos.
Certificado de la Reserva de Derechos al uso Exclusivo
12
Integra el expediente con el registro y el resguardo del certificado generado proporcionado por el INDAUTOR en la base de datos.
Expediente de la obra
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
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8. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA OBTENCIÓN DE NÚMEROS ISSN
Directora/Director de
PublicacionesDirectora/Director Editorial
Subdirectora/Subdirector
de Investigación
Bibliohemerográfica y de
Registro
Coordinadora/Coordinador
Administrativa
Fase
1Envía listado de
publicaciones perió-
dicas solicitando trámites
de solicitud de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o Certificado
de Licitud de Título o
Contenido.
2
Solicita los trámites
de solicitud de
asignación de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o
Certificado de Licitud
de Título o Contenido.
Solicita recursos para
asignación de Nos.
ISSN, Reserva de
Derechos o Certificado
de Licitud de Título o
Contenido y Registro de
Edición de Obras
Publicadas por CNDH.
INICIO
Entrega copia de la
constancia de los
números ya
otorgados y
comprueba el uso
de los recursos.
3
Realiza solicitud de
gastos a reserva de
comprobar para
obtener recursos, y
entrega.
4
Tramita el Certificado
de la Reserva de
Derechos al uso
Exclusivo ante el
INDAUTOR.
8
Tramita la obtención
del número ISSN.
Realiza comprobación
del Certificado de
Licitud de Título y
Contenido ante la
Secretaría de
Gobernación.
7
9
Listado
Tramita el
Certificado de
Licitud de Título y de
Contenido ante la
Secretaría de
Gobernación.
Oficioformato
Constancias
Certificado de reserva
Comprobantes
Fin de procedimiento
Envía Nos. de
operación bancaria a
la DGF para obtener
el CFDI del SAT para
la comprobación de
recursos.
10
Realiza comprobación
del Certificado de la
Reserva de Derechos
al uso Exclusivo y del
No. ISSN.
11
Certificado
Integra expediente con
registro y resguardo
del certificado gene-
rado por INDAUTOR
en la base de datos.
5
6
12
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DE DERECHOS HUMANOS
191 de 323
9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE EDICIÓN DE OBRAS PUBLICADAS.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Directora/Director
Editorial
Envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos la relación de los títulos de las obras para su autorización e iniciar el registro de edición.
Relación de los títulos de las obras
2 Directora/Director
General del CENADEH
Autoriza las obras e instruye a la o el Director Editorial llevar a cabo el trámite correspondiente.
Relación de los títulos de las obras
3 Directora/Director
Editorial
Solicita a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro llevar a cabo el trámite de registro de edición ante el INDAUTOR.
4
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Solicita a la o el Coordinador Administrativo del Centro Nacional de Derechos Humanos los recursos económicos para realizar el pago de derechos de registro de edición ante el INDAUTOR.
5 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Realiza la solicitud de gastos a reserva de comprobar para obtener los recursos, los cuales le entrega a la o el Subdirector de Investigación Bibliohemerográfica y de Registro.
Oficio
6
Subdirectora/ Subdirector de Investigación
Bibliohemerográfica y de Registro
Realiza el pago y la solicitud de los registros de edición de las obras ante el INDAUTOR; este, da respuesta en 14 días hábiles entregando la constancia de los certificados correspondientes. Elabora un archivo digital de los registros de edición.
Comprobantes de Pagos
7 Comprueba el uso de los recursos económicos a la o el Coordinador Administrativo del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Comprobantes de gastos
8 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Recibe la documentación, envía por correo electrónico los números de operación bancaria a la o el Director General de Finanzas para obtener el CFDI del Servicio de Administración Tributaria y así realiza la comprobación de los recursos otorgados.
Documento con los números de operación bancaria
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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10. DIAGRAMA DE FLUJO DE REGISTRO DE EDICIÓN DE OBRAS PUBLICADAS
Directora/Director EditorialDirectora/Director General
del Cenadeh
Subdirectora/Subdirector
de Investigación
Bibliohemerográfica y de
Registro
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Fase
1
Envía relación de
títulos de obras
para autorización y
registro de edición.
2
Autoriza las obras e
instruye llevar a
cabo el trámite.
4
Solicita recursos
para pago de
derechos de
registro de edición
ante el INDAUTOR.
Realiza la solicitud
de gastos a reserva
de comprobar para
obtener recursos y
entrega.
INICIO
Comprueba el uso
de los recursos .
8
5
Solicita trámite de
registro de edición
ante el INDAUTOR.
3
Realiza pago y
solicitud de registros
de edición de las
obras ante
INDAUTOR. Elabora
archivo digital de los
registros.
Envía números de
operación bancaria a
la DGF para obtener
CFDI del SAT para la
comprobación de los
recursos.
6
7
Relación Relación
Comprobantes de pago
Comprobante de gastos
Fin de Procedimiento
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DE DERECHOS HUMANOS
193 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE
TRABAJO DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
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194 de 323
1. OBJETIVO
Establecer los procesos a seguir para la elaboración del programa anual de trabajo del Centro Nacional de Derechos Humanos, así como la metodología necesaria para dar cumplimiento del mismo.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Secretario Académico elaborará el anteproyecto del Programa Anual de Trabajo del CENADEH con la información que proporcione el personal académico, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, la o el Director de Publicaciones y la o el Director Editorial. La o el Secretario Académico someterá el Programa Anual de Trabajo a la aprobación de la o el Director General del CENADEH.
4.2 Aprobado el Programa Anual de Trabajo, la o el Secretario Académico vigilará el cumplimiento de los compromisos de cada una de las áreas, a través del seguimiento a los informes que el personal de cada área brinde.
4.3 la o el Secretario Académico a través de la o el Jefe del Departamento Académico, elaborará los informes mensuales, despejará dudas y procederá a aclaraciones con las áreas que reportan cifras, durante la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión y posteriormente los someterá a aprobación de la o el Director General.
4.4 Una vez que los informes mensuales tengan el visto bueno de la o el Director General, la o el Secretario Académico remitirá dicha información a las Unidades Responsables respectivas, así como a la o el Coordinador Administrativo, a efecto de que ésta realice la captura mensual de los Informes de Avance Físicos de Metas en el SIARF y lo hará llegar a la o el Director General del CENADEH para su aprobación.
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DE DERECHOS HUMANOS
195 de 323
4.5 En el momento en que el Informe del avance físico de metas sea autorizado, la o el Director General lo firmará y entregará a la o el Coordinador Administrativo para que se haga llegar a la o el Director General de Finanzas.
4.6 La o el Coordinador Administrativo dará seguimiento a la programación de las metas presupuestales.
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196 de 323
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Secretaria/ Secretario Académica
Elabora el anteproyecto del programa anual de trabajo y remite a la o el Director General del
CENADEH.
Programa Anual de Trabajo
2 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe el anteproyecto y determina:
¿Es correcto?
Programa Anual de Trabajo
2.1
No
Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones que procedan.
Regresa a la actividad No. 1
Programa Anual de Trabajo
2.2
Si
Aprueba el programa anual de trabajo y remite
a la o el Secretario Académico.
Programa Anual de Trabajo
3 Secretaria/ Secretario Académica
Recibe aprobado el programa anual de trabajo, supervisa los compromisos académicos.
Programa Anual de Trabajo
4
Miembros del personal académico,
Subdirectora/ Subdirector de
Programación de Actividades
Académicas, Directora/Director de
Publicaciones, Directora/Director
Editorial y Subdirectora/
Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Emite reportes mensuales y anuales para la elaboración en forma conjunta de los informes
del CENADEH y se entrega a la o el Secretario Académico.
Informes mensuales y anuales de actividades
5 Secretaria/ Secretario Académica
Recibe, a través de la o el Jefe del Departamento Académico los reportes mensuales, anuales de cada una de las áreas del CENADEH, elabora los informes, despeja dudas y procede a aclaraciones con las áreas que reportan cifras, durante la Reunión Mensual
Informes mensuales y anuales de actividades
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197 de 323
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
de Indicadores de Gestión y posteriormente los
somete a aprobación de la o el Director General del CENADEH.
6 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe los informes mensuales y anuales y determina:
¿Son correctos?
Informes mensuales y anuales
6.1
No
Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones.
Regresa a la actividad No. 5
Informes mensuales y anuales
6.2
Si
Aprueba el informe y remite a la o el Secretario Académico.
Informes mensuales y anuales
7
Secretaria/
Secretario Académica
Recibe aprobado el informe de avance físico de metas y lo remite a la o el Coordinador Administrativo.
Informe de avance físico de metas
8 Coordinadora/ Coordinador Administrativo
Realiza mensualmente la captura del informe de avance físico de metas en el SIARF y se entrega a la o el Director General del CENADEH para firma.
Informe de avance físico de metas
9 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe el Informe del avance físico de metas lo firma y lo entrega a la o el Coordinador Administrativo para el trámite correspondiente.
Informe de avance físico de metas
10 Coordinadora/ Coordinador Administrativo
Recibe el informe y lo envía a la o el Director General de Finanzas.
Informe de avance físico de metas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretaria/Secretario
Académico
Directora/Director General
del Cenadeh
Personal académico, Subdirector(a)
de Programación de Actividades
Académicas, Director(a) de
Publicaciones, Director(a) Editorial
y Subdirector(a) del Centro de
Documentación y Biblioteca
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Fase
1
Elabora el
anteproyecto del
programa anual de
trabajo y remite a la
Dirección General
del Cenadeh.
2
Recibe el
anteproyecto y
determina:
2.2
Aprueba el
programa anual de
trabajo y remite.
Recibe informes
mensuales y
anuales y
determina:
INICIO
Emite reportes para
elaboración
conjunta de
informes y se
entrega. 5 6
Devuelve con
observaciones.
Regresa a la
actividad No. 1
2.1
Recibe aprobado el
programa anual de
trabajo, supervisa
los compromisos
académicos.
Recibe reportes de
las áreas, elabora
informes y somete a
aprobación.
3
4
Programa Anual de trabajo
Informes
Fin de Procedimiento
¿Es correcto?No
Si
Informes
¿Es correcto?
Devuelve con
observaciones.
Regresa a la
actividad No. 5
Aprueba el
informe y remite a
la Secretaría
Académica.
6.2
6.1
No
Si
Recibe aprobado el
informe de avance
físico de metas y lo
remite.
7
Realiza captura del
informe de avance
en el SIARF y
entrega a DGF para
firma.
8
5
Recibe el Informe,
lo firma y entrega
para trámite.
9
Recibe el informe y
lo envía a la
Dirección General
de Finanzas.
108
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
199 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE INVESTIGACIONES
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
200 de 323
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elaboración de investigaciones aplicadas en el Centro Nacional de Derechos Humanos, que sirvan al trabajo sustantivo que realiza la Comisión Nacional y, con ello, se promueva la cultura de los derechos humanos y se propongan políticas públicas y reformas normativas que fortalezcan el goce y ejercicio de los derechos humanos en México, tanto desde la óptica del derecho como desde una perspectiva interdisciplinaria.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES.
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Investigación aplicada: Al proceso metodológico que se desarrolla por medio del estudio
científico, documental, de experimentación, de observación, de campo u otras análogas, que
tenga por objeto incrementar y acumular el conocimiento, ofreciendo perspectivas de solución
a un problema práctico relativo a los derechos humanos sobre las líneas de investigación
institucionales de este organismo público autónomo. La principal finalidad de la actividad de
investigación es la de generar propuestas o aportar acciones, políticas públicas o cambios
normativos o de prácticas institucionales que puedan contribuir a mejorar la situación de los
derechos humanos en México.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La investigación aplicada que se realice en el Centro Nacional de Derechos Humanos se sustentará en las líneas de acción definidas en el programa de trabajo de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, así como en las necesidades institucionales que se requieran atender.
4.2. El Centro Nacional de Derechos Humanos realizará investigaciones a través de sus miembros, las cuales estarán orientadas a fortalecer el respeto, observancia y conocimiento de los derechos humanos.
4.3. Los proyectos de investigación aplicada que realiza el personal académico del Centro Nacional de Derechos Humanos, deberán estar incluidos dentro de un Plan Anual de
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DE DERECHOS HUMANOS
201 de 323
Trabajo, el cual debe ser previamente aprobado por la o el Director General. Adicionalmente se podrán adicionar los temas que la Presidencia de la CNDH estime necesarios y transmita a la o el Director General. Los investigadores deberán adecuar o redireccionar las líneas de investigación a dichas necesidades emergentes.
4.4. Las investigaciones deberán contar con un Protocolo de Investigación que incluirá la problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos humanos, metodología, la o las hipótesis centrales a despejar, los objetivos principales a lograr, los productos o propuestas que se obtendrán, un cronograma de realización, fecha de entrega del producto principal y las fuentes de consulta.
4.5. El Protocolo de Investigación debe ser remitido a la o el Director General del CENADEH para su revisión y, en su caso, aprobación.
4.6. Una vez aprobado, la o el investigador deberá cumplir con su cronograma de actividades; el resultado final de la investigación deberá concretarse en, al menos un libro y diversos productos considerando que el tiempo para entregar el producto de esa línea no podrá exceder un año. Una vez que se concluya el producto principal y los secundarios, se remitirán a la o el Secretario Técnico del Comité Editorial, que determinará si se procede a su publicación. Si el investigador o investigadora no genera productos ni publicaciones dentro de ese plazo deberá de modificar su línea de investigación y se evaluará el estímulo de productividad conforme a los Lineamientos para el Otorgamiento de Estímulos a la Productividad y Eficiencia en el Desempeño de las y los Servidores Públicos de Mandos Medios y Superiores de la Oficialía Mayor.
4.7. De conformidad con las atribuciones de la o el Director General del CENADEH establecidas en el Reglamento Interno del mismo, ésta podrá determinar si una línea de investigación debe ser actualizada o sustituida por otra que atienda los requerimientos institucionales.
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202 de 323
5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Investigador(a) en
Derechos Humanos “A” y “B”
Elabora el Protocolo de Investigación y lo presenta para revisión y posible aprobación a la o el Director General.
Protocolo de investigación
Formato
2 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe el Protocolo de Investigación y determina.
¿Es correcto?
Protocolo de investigación
Formato
2.1
No
Devuelve a la o el Investigador con las observaciones que procedan.
Regresa a la actividad No. 1
Protocolo de investigación
Formato
2.2
Si
Aprueba el Protocolo de Investigación con la línea principal y remite el oficio de aprobación a la o el Investigador.
Protocolo de investigación
Formato
3 Investigador(a) en
Derechos Humanos “A” y “B”
Desarrolla la línea de investigación, cumpliendo con el cronograma de actividades y de entregas.
Investigación
4 Emite reportes mensuales y anuales en los que informa sobre los avances de su investigación.
Informes mensuales y anuales
5 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe los reportes mensuales, y anuales de cada investigador (a).
Informes mensuales y anuales
6
Recibe los informes mensuales y anuales.
¿Son correctos?
Informes mensuales y anuales
6.1
No
Devuelve a los investigadores con las observaciones.
Regresa a la actividad No. 5
Informes mensuales y anuales
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DE DERECHOS HUMANOS
203 de 323
No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
6.2
Si
Aprueba el informe con los avances respectivos
Informes mensuales y anuales
7 Investigador(a) en
Derechos Humanos “A” y “B”
Al concluir el plazo de un año, entrega el producto final de su línea de investigación y los productos secundarios.
Libro, artículo, reseñas, comentarios y/o ensayos.
8 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe el resultado final y lo remite a la o el Secretario Técnico del Comité Editorial, el cual determinará si es publicable o no.
Dictamen.
Formato
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DE DERECHOS HUMANOS
204 de 323
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Investigadora/Investigador
en Derechos Humanos
A y B
Directora/Director General
del Cenadeh
1
Elabora el
Protocolo de
Investigación para
revisión y posible
aprobación.
2
Recibe el
protocolo y
determina:
2.2
Aprueba con la
línea principal y
remite el oficio de
aprobación.
Recibe reportes de
cada investigador
(a).
INICIO
4 5
Devuelve con
observaciones.
Regresa a la
actividad No. 1
2.1
Desarrolla la línea
de investigación,
acorde al crono-
grama.
Emite reportes
informando avances
de su investigación.
3
Protocolo
Fin de Procedimiento
¿Es correcto?No
Si
Informes
¿Es correcto?
Devuelve con
observaciones.
Regresa a la
actividad No. 5
6.1
Recibe los informes
mensuales y
anuales.
6
Concluye plazo de
un año, entrega el
producto final y los
productos
secundarios.
7
Recibe el resultado
final, remite al Comi-té
Editorial para de-minará
si se publica.
8
Investigación
Aprueba el
informe con
avances.
6.2
No
Si
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DE DERECHOS HUMANOS
205 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
INVESTIGADORES POR PARTE DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA
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206 de 323
1. OBJETIVO
Establecer la metodología que se debe utilizar para la elaboración, aprobación y seguimiento del plan anual, informe mensual e informe anual de actividades de las y los investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES.
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
Plan anual de trabajo. El plan anual de actividades es un proyecto general de las actividades
que el investigador tiene contemplado realizar a lo largo del año siguiente al cual se
presenta. En el plan deberán estar contenidas las actividades que se programaron en
el cronograma del Protocolo de Investigación aprobado por la o el Titular de La o el
Director General.
Protocolo de Investigación. Documento que deberá contener los siguientes aspectos:
a) Problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos
humanos;
b) Hipótesis centrales a despejar;
c) Objetivos principales a lograr;
d) Productos o propuestas específicas a entregar
e) Cronograma de realización *El cronograma se realizará en función del protocolo y
no de las actividades generales que la o el investigador desarrolla en el Centro.
f) Fecha de entrega de sus avances;
g) Fuentes de consulta;
h) Resultado final.
Informe mensual de actividades. Reporte en el que se informan las actividades realizadas
en el mes, así como los avances específicos que fueron previamente establecidos en el
cronograma del protocolo de investigación.
Informe anual de actividades. Concentrado de actividades realizadas durante un año.
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207 de 323
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el investigador elaborará el plan anual de actividades (ver anexo 1 y 2), el protocolo de investigación (ver anexo 3), así como los informes mensuales (ver anexo 4 y 5) en los que se deberán registrar los avances de sus actividades, las cuales se concentrarán en el informe anual que deberá ser entregado a finales del año. (Ver anexo 6 y 7)
4.2. Los planes anuales de actividades, protocolos de investigación, informes mensuales y anuales serán entregados a la o el Secretario Académico en las fechas que ésta establezca de común acuerdo con la o el Director General. La o el Secretario Académico firma y sella de recibido.
4.3. La o el Secretario Académico someterá a aprobación los planes anuales de actividades y los protocolos de investigación a la o el Director General, quien los revisará y autorizará, en su caso. En caso que la o el Director General considere que el plan anual de actividades y el protocolo de investigación no cumplan con los elementos requeridos, los devolverá a la o al investigador con las observaciones necesarias, para que éste cumpla con lo señalado.
4.5. La o el Secretario Académico realizará la captura de la información del plan anual de actividades, protocolo de investigación e informes mensuales y anuales en la matriz de control y seguimiento de las actividades, con el fin de verificar su cumplimiento.
4.6. El plan anual de actividades tiene que ser remitido a la o el Secretario Académico en la primera quincena de Diciembre de cada año, para que ésta, a su vez, lo someta a la o el Director General, quien otorgará, según sea el caso, la autorización necesaria para su desarrollo. El mecanismo de seguimiento del plan de actividades son los informes mensuales y las exposiciones en que los claustros académicos mensuales realice cada investigador o investigadora.
4.7. Una vez aprobados los planes anuales y los protocolos de investigación serán devueltos a las y los investigadores y la o el Secretario Académico dará seguimiento al cumplimiento de las actividades, a través de la entrega de los informes mensuales, cuyas actividades se registrarán en la matriz de control, para revisar qué actividades se realizaron y cuáles no.
4.8. Las posibles discrepancias entre el plan anual de trabajo y los informes mensuales, deberán ser justificadas por escrito y, en su caso, autorizados por la o el Director General. La evaluación del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo de cada investigador(a) se realizará de conformidad con los criterios del “Acuerdo por el que se da a conocer la tabla de equivalencias entre los distintos productos y/o Actividades Académicas que realizan las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, de conformidad con las necesidades actuales del propio Centro”.
4.9. Los productos académicos que hayan sido publicados por instancias ajenas a la Comisión Nacional, podrán ser reportadas en el Informe Anual de Actividades de la Comisión Nacional, de conformidad con los criterios del “Acuerdo por el que se da a conocer la tabla de equivalencias entre los distintos productos y/o Actividades Académicas que realizan las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, de conformidad con las necesidades actuales del propio Centro”.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Investigadores(as)
en Derechos Humanos “A” y “B”
Elaboran el plan anual de actividades, el protocolo de investigación, informes mensuales y anuales.
Plan anual de actividades, protocolo de investigación, informes anuales y mensuales
Formato
2 Secretaria/ Secretario Académica
Recibe los planes y los protocolos de investigación y los somete a aprobación de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos. Asimismo, firma de recibido los informes mensuales y anuales.
Plan anual de actividades, protocolo de investigación, informes anuales y mensuales
Formato
3 Directora/Director
General del CENADEH
Recibe y revisa los planes anuales de trabajo y los protocolos de investigación y determina:
¿Es correcto?.
Planes de trabajo y protocolos de investigación
3.1
No
Devuelve con observaciones que procedan.
Planes de trabajo y protocolos de investigación
3.2
Si
Aprueba los planes anuales de actividades y protocolos de investigación y la realización de su plan anual de actividades.
Oficio
4 Secretaria/ Secretario Académica
Recibe los planes anuales y los protocolos de investigación y los integra en cada expediente de los investigadores con su oficio de autorización.
Planes de trabajo y protocolos de investigación
5
Captura las actividades del plan anual, protocolo de investigación e informes mensuales y anuales en la matriz de control y seguimiento de las
Matriz de control y seguimiento de las actividades
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DE DERECHOS HUMANOS
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No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
actividades para verificar el cumplimiento de las mismas en las fechas que estableció al inicio del año.
6
Podrán reportar, de conformidad con el Acuerdo sobre las Actividades Académicas de las y los Investigadores del Centro Nacional de Derechos Humanos, los productos académicos publicados por instancias externas a la Comisión Nacional.
Reporte de actividades
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Investigadora/Investigador
en Derechos Humanos
A y B
Secretaria/Secretario
Académico
Directora/Director General
del Cenadeh
1
Elaboran plan anual
de actividades, pro-
tocolo de investi-
gación, informes
mensuales y
anuales.
2
Recibe protocolos
de investigación y
somete a
aprobación, firma
de recibido los
informes.
3.2
Aprueba planes de
actividades y
protocolos de inves-
tigación y plan
anual de actividades.
Captura las
actividades en la
matriz de control y
seguimiento para
verificar su
cumplimiento.
INICIO
6
5
Devuelve con
observaciones
que procedan.
Regresa a la act.
No. 1
3.1
Recibe
documentación e
integra en cada
expediente de los
investigadores con
oficio de autorización.
Podrán reportar los
productos
académicos
publicados por
instancias externas.
4
Fin de Procedimiento
¿Es correcto?No
Si
Matriz de Control
Planes de trabajo
3
Revisa planes de
trabajo y proto-
colos de inves-
tigación y
determina:
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ANEXO 1
Centro Nacional de Derechos Humanos Plan anual de actividades
Investigador: _____________ Fecha: Año
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación)
a. Programa
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
I I. Actividades previstas en el plan anual de trabajo
A. Investigación 1.1 Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación 1.2 Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso
1. Libros: (Dar cuenta del estado en que se encuentran: en proceso, entregado y publicado; éste último, sólo se reporta una vez)
a. Título: (tentativo)
1.1. Avances: (Se puede fijar el semestre tentativo de entrega)
1.2. Observaciones:
2. Artículos
a. Título: (fijar el número de artículos a entregar durante el año)
1.1. Fecha de entrega:
1.2. Observaciones:
3. Reseñas o comentarios:
( fijar el número de reseñas o comentarios a entregar durante el año)
a. Bibliográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha: (tentativo)
b. Hemerográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha: (tentativo)
c. Legislativa: 1.1.Título:
1.2. Fecha: (tentativo)
d. Jurisprudencial: 1.1. Título:
1.2. Fecha: (tentativo)
e. Bibliográficas o hemerográficas:
1.1. Titulo:
1.2. Fecha: (tentativo)
4. Otros productos académicos
B. Actividades académicas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *Incluir su presentación como expositor dentro del Claustro Académico del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Nota. Se entiende que el número puede variar durante el año.
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
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d. Fecha:
3. Otras actividades *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de La o el Director General y de la disposición de recursos del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. Además, es necesario que estén relacionados con su línea de investigación.
II. Actividades académicas externas
A. Investigación
1. Libros: a. Título: (tentativo)
1.1. Avances:
1.2. Observaciones:
2. Artículos: a. Título:
1.1. Avances:
1.2. Observaciones:
3. Reseñas o comentarios: a. Bibliográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
b. Hemerográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
c. Legislativa: 1.1.Título:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
d. Jurisprudencial: 1.1. Título:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
B. Actividades académicas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.)
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación)
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fecha:
3. Otras actividades *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de La o el Director General y de la disposición de recursos del CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS. Además, es necesario que estén relacionados con su línea de investigación.
Firma del Investigador:_________________________________ Secretaría Académica: ______________________________ ______________________________ Fecha Firma
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Anexo 2
Instructivo para el llenado del Plan Anual de Actividades
Encabezado Nombre del investigador. ________________ Fecha. Año que reporta
1. Investigación.
A. Investigación
1.1 Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación
1.2 Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso
Productos académicos
1. Libro (tentativo)
a. Título:
b. Avances: *Se puede fijar el semestre o fecha de entrega tentativo
c. Observaciones:
2. Artículo ( fijar el número de artículos que se tiene previsto entregar )
a. Tema:
b. Fecha de entrega: *Se puede finar el semestre o fecha de entrega tentativo
c. Observaciones:
3. Reseñas o comentarios ( fijar el número de reseñas o comentarios que aproximadamente se tiene previsto entregar)
a. Bibliográficas:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
b. Hemerográficas:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
c. Legislativa:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
d. Bibliográficas o hemerográficas:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
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DE DERECHOS HUMANOS
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d. Jurisprudencial:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
e. Bibliográficas o hemerográficas:
1.4. Tema:
1.5. Fecha de entrega: (tentativa)
1.6. Observaciones:
4. Otros productos académicos.
B. Actividades académicas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc)
a. Tema :
b. Lugar:
c. Fecha:
Nota: Se entiende que el número puede variar durante el año; incluir su presentación como expositor dentro del Claustro Académico del CENADEH.
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fecha:
Nota: Se entiende que el número puede variar durante el año.
3. Otras actividades. *Se pueden incluir viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de la Dirección
General y de la disposición de recursos del CENADEH. Además, es necesario que estén relacionados con su
línea de investigación.
II. Actividades académicas externas.
Productos de investigación
a. Investigación
1. Libros. (tentativo)
a. Título:
b. Avances:
c. Observaciones:
2. Artículos.
a. Título:
b. Avances: (tentativo)
c. Observaciones:
3. Reseñas o comentarios.
a. Bibliográficas:
1.1 Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
b. Hemerográficas:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
Fecha
Firma
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c. Legislativa:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
d. Jurisprudencial:
1.1. Tema:
1.2. Fecha de entrega: (tentativa)
1.3. Observaciones:
B. Actividades académicas 1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc)
a. Tema :
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fecha:
3. Otras actividades. *Se pueden incluir los viajes programados, los cuales están sujetos a aprobación de la
Dirección General. Además, de que deberán estar justificadamente relacionados con su línea de investigación.
Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. _________________________________ ______________________________
Fecha Firma
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Anexo 3
Instructivo para la realización del protocolo de investigación de los investigadores
Nombre del Investigador: ________________________ Tema: ______________________________ Fecha: ____________________________
a. Problemática del tema propuesto y su repercusión en el ámbito de los derechos humanos. Planteamiento del problema y
justificación de la investigación ____________________________________________________
b. Hipótesis centrales a despejar y variables. ___________________________________
c. Objetivos principales a lograr, propuestas específicas que se pretenden obtener.
____________________________________
d. Delimitación, Metodología y diseño de la investigación
e. Capitulado tentativo
f. Cronograma de realización. ______________________________________
*El cronograma se realizará en función del protocolo y no de las actividades generales que desarrolla en el Centro.
g. Fecha de entrega para su revisión._________________________________
h. Fuentes de consulta.____________________________________________
i. Resultado final. ________________________________________________
Firma del Investigador. _____________________ Secretaría Académica. _________________________________ ______________________________
Fecha Firma
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Anexo 4
Formato
Informe mensual de actividades Investigador: ________________ Fecha: Mes y año que se informa
I I. Actividades previstas en el plan anual de trabajo
A. Investigación Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso Avances del protocolo de Investigación aprobado para este año: Registrar los avances en concreto que tiene sobre las actividades que programó en su cronograma.
Productos de Investigación
1. Libros: a. Título: tentativo
1.1. Avances: (especifique los avances realizados durante el mes que se informa)
1.2. Observaciones:
2. Artículos:
a. Título. Título del artículo que se reporta en el mes.
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa.
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de campo. También se puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el periodo que se reporta.
3. Reseñas
a. Bibliográficas: 1.1. Únicamente se reportan los que están concluidas y entregadas a la Dirección General
1.2.
1.3.
1.4.
b. Hemerográficas:
1.1.
1.2.
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4. Comentarios: a. Legislativos 1.1.:
1.2.
b. Jurisprudencial
1.1.
1.2.
c. Bibliográficas o hemerográficas 1.1. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o de artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
5. Otros productos académicos
Productos académicos diferentes a las anteriores, como por ejemplo, algún programa de
software.
B. Actividades académicas internas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *En las que se participe como ponente y no como público
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación) *Se incluyen los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fecha:
3. Otras actividades Debe incluir: 1. Programa (tutorías o becarios) 2. Lugar de impartición 3.Fechas de reunión Nombre del alumno, título del trabajo, y avances o comentarios respecto del mismo.
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II. Actividades académicas externas
Productos de Investigación
1. Libros: a. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa. Incluir en qué consistirá su propuesta.
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de campo. También se puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el periodo que se reporta.
2. Artículos: a. Título: Título del artículo que se reporta en el mes
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de campo. También se puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el periodo que se reporta.
3. Reseñas o comentarios: a. Bibliográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha:
b. Hemerográficas: 1.1. Título:
1.2. Fecha:
c. Legislativa: 1.1.Título:
1.2. Fecha:
d. Jurisprudencial 1.1. Título:
1.2. Fecha:
e. Bibliográfica o hemerográfica 1.1 Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o de artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
4. Otros: Productos académicos diferentes a las anteriores, como por ejemplo, algún programa de software.
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B. Actividades académicas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *En las que se participe como ponente y no como público
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación) *Se incluyen los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fechas:
3. Otras actividades Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, entre
otras
Observaciones:
Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. __________________________________ _____________________________ Fecha Firma Nota: Adjuntar documentos soporte NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Solo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión, en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.
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Anexo 5
Instructivo para el llenado del formato del Informe mensual de actividades.
Encabezado
1. Actividades previstas en el plan anual de trabajo
Nombre completo del Investigador. ___________________ Fecha. Mes y año que se reporta
A. Investigación
1.1. Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación
1.2. Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso
Productos de Investigación
1. Libros.
A. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a
cabo un trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido
avanzar durante el periodo que se reporta.
2. Artículos:
B. Título: Título del artículo que se reporta en el mes
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a
cabo un trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido
avanzar durante el periodo que se reporta.
3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos y entregados a la Dirección General.
Reseñas
A. Bibliográficas:
1.1. Título
1.2. Fecha
B. Hemerográficas:
1.1.Título
1.2.Fecha
Comentarios
C. Legislativas:
1.1. Título 1.2. Fecha
D. Jurisprudencial:
1.1. Título
1.2. Fecha
E. Bibliográficas o hemerográficas. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que
versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
4. Otros. Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software.
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Actividades académicas internas*
1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos). Reportar únicamente aquellas en las que se participe como ponente y
no como público.
A. Tema: _____________
B. Lugar: _____________
C. Fecha: _____________
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
A. Programa: ______________________
B. Materia o módulo:__________________
C. Lugar de impartición: __________________
D. Fecha: ________________________
*Se pueden incluir los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH 3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)
A) Lugar de impartición: __________________
B) Fechas de reunión:__________________
C) Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el
mismo:______________________
II. Actividades académicas externas.
Productos de Investigación
A. Libros.
1. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances. Especifique los avances realizados durante el mes que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un
trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el
periodo que se reporta.
B. Artículos:
1. Título: Título del artículo que se reporta en el mes
1.1 Avances: Especifique los avances realizados durante el mes que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un
trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el
periodo que se reporta.
C. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos. Reseñas
1. Bibliográficas:
1.1 Título
1.2. Fecha
2. Hemerográficas:
1.1 Título
1.2. Fecha
Comentarios
3. Legislativas:
1.1. Título
1.2. Fecha
4. Jurisprudencial:
1.1. Título
1.2. Fecha
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4. Jurisprudencial:
1.1 Título
1.2. Fecha
D. Bibliográficos o hemerográficos. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen
sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
4. Otras Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo: tesis de grado o algún programa de software.
B. Actividades académicas externas.
1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos).Registrar en las que se participe como ponente y no como público
A. Tema: _____________
B. Lugar: _____________
C. Fecha: _____________
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
A. Programa: ______________________
B. Materia o módulo:__________________
C. Lugar de impartición: __________________
D. Fecha: ________________________
3. Otras actividades. Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, etc.
4. Observaciones:
5.
Firma del Investigador. __________________________________
Secretaría Académica. _________________ _________________
Fecha Firma **Adjuntar documentos soporte Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.
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Anexo 6
Formato
Informe anual de actividades Investigador: Nombre completo
Fecha Año que reporta
I I. Actividades previstas en el plan anual de trabajo
A. Investigación Líneas generales de Investigación: Establecer la o las líneas de su investigación Línea principal de investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolla en el año en curso
Productos Académicos
1. Libros: a. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances: Especifique los avances específicos durante el año que se informa
1.2 Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la
realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un
trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o
circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante el
periodo que se reporta.
2. Artículos:
a. Título. Título del o los artículos que se reportan en el año
1.1 Avances: No aplica
1.2. Observaciones: Especifique los artículos concluidos y
entregados a la Dirección General durante el año que se informa.
También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le
hubiera impedido concluir con los dos artículos que como mínimo se
deben entregar al año a la Revista del CENADEH
3. Reseñas:
a. Bibliográficas: 1.1. Únicamente se reportan las
que están concluidos y entregados
a la Dirección General
1.2.
1.3.
1.4.
b. Hemerográficas:
1.1.
1.2.
1.3.
b. Jurisprudencial
1.1.
1.2.
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4. Comentarios c. Bibliográficos o hemerográficos
1.1. Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
1.2.
5. Otros
Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software que requiera investigación básica o aplicada.
B. Actividades académicas internas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *En las que se participe como ponente y no como público
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación) *Se incluyen los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH
a. Programa:
b. Materia o módulo:
c. Lugar de impartición:
d. Fecha:
3. Otras actividades Debe incluir: 1. Programa (tutorías o becarios) Lugar de impartición: Fechas de reunión Nombre del alumno, título del trabajo, y avances o comentarios respecto del mismo.
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II. Actividades académicas externas
Productos de Investigación
1. Libros: a. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances Especifique los avances específicos durante el año que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la
realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo de
campo.
2. Artículos: a. Título: Título del o los artículos que se reportan en el año
1.1. Avances: No aplica
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la
realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un trabajo
de campo.
3. Reseñas: a. Bibliográficas: 1.1. Título: Únicamente se
reportan las que están concluidas
1.2. Fecha:
b. Hemerográficas: 1.1. Título: Únicamente se
reportan las que están concluida
1.2. Fecha:
4. Comentarios: c. Legislativa: 1.1.Título: Únicamente se
reportan las que están concluida
1.2. Fecha:
d. Jurisprudencial: 1.1. Título: Únicamente se reportan las que están concluida
1.2. Fecha:
5. Otros Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software y tesis de grado
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B. Actividades académicas
1. Conferencias (mesas redondas, seminarios, congresos, etc.) *En las que se participe como ponente y no como público
a. Tema:
b. Lugar:
c. Fecha:
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación) *Se incluyen los cursos que se realizan en cooperación con distintas áreas de la CNDH
a. Programa:
b. Materia:
c. Lugar de impartición:
a. Fecha
3. Otras actividades Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, entre otras
Observaciones:
Firma del Investigador. __________________________________ Secretaría Académica. __________________________________ _____________________________ Fecha Firma Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.
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Anexo 7
Instructivo para el llenado del formato del Informe anual de actividades.
Encabezado Nombre completo del Investigador. ___________________ Fecha. Año que se reporta
A. Investigación
1.1 Líneas generales de investigación: Establecer la o las líneas de su investigación
1.2. Línea principal de Investigación: Establecer la línea de investigación que se desarrolló en el año en curso
Productos de Investigación
1. Libros.
Título: Título tentativo del libro (en su caso) que se elaboró
1.1. Avances: Especifique los avances realizados durante el año que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a cabo un
trabajo de campo. También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido avanzar durante
el periodo que se reporta.
2. Artículos.
Título: Título del o los artículos que se reportan en el año
2.1. Avances: No aplica
2.2. Observaciones: Especifique los artículos concluidos y entregados a la Dirección General durante el año que se informa.
También puede explicar aquí alguna razón o circunstancia que le hubiera impedido concluir con los dos artículos que
como mínimo se deben entregar al año a la Revista del CENADEH.
3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos y entregados a la Dirección General.
Reseñas A. Bibliográficas: Título B. Hemerográficas: Título
Comentarios C. Legislativas: Título D. Jurisprudencial: Título
E. Bibliográficos o hemerográficos: Siempre y cuando se trate de dos o más reseñas de libros o artículos de revistas que versen sobre un mismo tema. El comentario deberá contar con una justificación de por qué se seleccionaron las obras para su estudio. Asimismo, el investigador deberá presentar un análisis profundo de cada una de las obras a comentar en el que, entre otros, se señalen los puntos divergentes entre los autores y la reflexión propia del investigador.
4. Otros. Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo algún programa de software.
B. Actividades académicas internas*
1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos). Reportar únicamente aquellas en las que se participó como ponente
y no como público
A. Tema: _____________
B. Lugar: _____________
C. Fecha: _____________
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
A. Programa: ______________________
B. Materia o módulo:__________________
C. Lugar de impartición: __________________
D. Fecha: ________________________
*Se pueden incluir los cursos que se realizaron en cooperación con distintas áreas de la CNDH
3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)
D) Lugar de impartición: __________________
E) Fechas de reunión:__________________
F) Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el
mismo:______________________
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3. Otras actividades. Por ejemplo: Deben incluir: 1. Programa (tutorías o becarios)
A. Lugar de impartición: __________________
B. Fechas de reunión:__________________
C. Nombre del alumno, título del trabajo y avances o comentarios sobre el
mismo:______________________
II. Actividades académicas externas.
Productos de Investigación
1. Libros.
A. Título: Título tentativo del libro que se elaboró (en su caso)
1.1. Avances. Especifique los avances realizados durante el año que se informa
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a
cabo un trabajo de campo.
2. Artículos:
B. Título: Título del o los artículos que se reportan en el año
1.1. Avances: No aplica
1.2. Observaciones: Incluir alguna actividad relevante para la realización de su trabajo como por ejemplo llevar a
cabo un trabajo de campo.
3. Reseñas o comentarios: Únicamente se reportan las que están concluidos Reseñas A. Bibliográficas: Título B. Hemerográficas: Título Comentarios C. Legislativas: Título D. Jurisprudencial: Título E. Bibliográficos o hemerográficos. 4. Otras Productos académicos diferentes a los anteriores como por ejemplo: tesis de grado o algún programa de software.
Actividades académicas externas.
1. Conferencias (mesas, redondas, seminarios, congresos).Registrar en las que se participe como ponente y no como
público
A. Tema: _____________
B. Lugar: _____________
C. Fecha: _____________
2. Docencia (impartición de módulos o materias en programas académicos, de difusión y capacitación).
A. Programa: ______________________
B. Materia o módulo:__________________
C. Lugar de impartición: __________________
D. Fecha: ________________________
3. Otras actividades. Se pueden incluir grupos de análisis, presentaciones de libros, etc.
4. Observaciones: Firma del Investigador. __________________________________
Secretaría Académica. _________________ _________________
Fecha Firma Nota: NO incluir como “actividades” independientes, tareas que forman parte de un proceso ya reportado. Por ejemplo: no reportar la realización del informe mensual o de un abstract que forma parte inherente de un artículo reportado. Sólo debe ser reportado el claustro cuando quien informa sea el ponente durante la sesión; en el mismo supuesto se encuentran las conferencias.
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PROCEDIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE
BECARIOS
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1. OBJETIVO
Contribuir a la formación académica de los alumnos interesados en la materia de derechos humanos, a través del apoyo económico para aquellos que estén elaborando la tesis de licenciatura y/o maestría. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. Becarios que realizan tesis: Estudiantes de licenciatura o maestría que se encuentren elaborando su tesis para obtener el grado correspondiente y que hayan sido seleccionados como producto de la convocatoria que realiza el Centro Nacional de Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el Secretario Académico elaborará el texto de la convocatoria del programa de becarios y la turnará para su aprobación a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
4.2. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos remitirá la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa y a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet de la Comisión Nacional durante el mes de enero de cada año.
4.3. La o el Secretario Académico recibe los documentos e integra una matriz de información con los datos de los solicitantes.
4.4. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos y la o el Secretario Académico, realizarán la selección de hasta 7 becarios(as), quienes deberán cubrir los siguientes requisitos: a) Haber concluido o tener un avance mayor al 60% de la licenciatura o maestría en la carrera de Derecho o áreas afines; b) Promedio mínimo de 8 en sus últimos estudios; c) Tener registrado en su escuela su tema de tesis relacionado con el área de los derechos humanos y d) Presentar el proyecto de investigación relativo al tema de la tesis que incluya planteamiento del problema, justificación, hipótesis, objetivos, índice tentativo y cronograma de actividades para ser completado en un año. La selección de los aspirantes se hará por un Comité integrado por la o el Director General, y dos funcionarios (as) de la Comisión Nacional. No podrán
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concursar los alumnos y alumnas que ya gocen de alguna otra beca. Las y los seleccionados recibirán durante once meses un apoyo económico mensual para la elaboración de la tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso.
4.5. Las y los investigadores en Derechos Humanos “A” y “B” del Centro Nacional de Derechos Humanos se responsabilizarán de forma directa de la formación de uno o varios becarios; o bien de ser necesario y de acuerdo al tema de investigación, se buscará un tutor externo.
4.6. Las y los becarios entregarán por escrito a la o el Secretario Académico el horario en el que asistirán al Centro Nacional de Derechos Humanos, el cual deberá ser mínimo de cuatro horas diarias de lunes a viernes y registrará su asistencia en los controles que, para el efecto, elabore la o el Secretario Académico.
4.7. Las y los becarios entregarán mensualmente a la o el investigador responsable de su formación académica, un informe sobre las actividades que realizaron en ese periodo para el desarrollo de su tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso. Dicho investigador(a) otorgará o no su visto bueno al informe antes mencionado pudiendo hacer las observaciones que considere pertinentes.
4.8. La o el Secretario Académico dará seguimiento a la asistencia e informes de los avances mensuales que entreguen los becarios.
4.9. Las y los becarios, al concluir el plazo por el cual se les otorgó la beca, deberán entregar un informe final que se conformará por los capítulos de la tesis acabados con el visto bueno del investigador responsable de su formación académica.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Secretaria/ Secretario Académico
Elabora el texto de la convocatoria del programa de becarios(as) y la turna a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su aprobación.
Convocatoria
2
Directora/Director General del CENADEH
Remite mediante oficio la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa y a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet.
Oficio
3
Secretaria/ Secretario Académico
Recibe e integra los documentos de las personas interesadas en participar en este programa.
Expedientes de aspirantes
4
Directora/Director General del CENADEH/ Secretaria/ Secretario Académico
Realiza la selección de 7 becarios(as), junto con 2 servidores públicos de la CNDH, que recibirán durante once meses, un apoyo económico mensual para la elaboración de la tesis de licenciatura o maestría, según sea el caso.
Expedientes de aspirantes
5
Directora/Director General del CENADEH
Asigna con base en el tema de tesis y carga de trabajo a Investigador(a) en Derechos Humanos “A” y/o “B”, o bien, a un tutor externo, la responsabilidad de la formación académica de uno o varios de los becarios(as).
Oficio
6
Secretaria/ Secretario Académico
Informa a las y los Investigadores en Derechos Humanos “A” y/o “B” los nombres del becario(a) o becarios(as) que deberá apoyar y responsabilizarse de su formación académica y notifica a las personas que fueron seleccionadas para recibir la beca.
Oficio
7
Becario (a) Entrega por escrito a la o el Secretario Académico el horario en el que asistirá al Centro Nacional de Derechos Humanos, el cual deberá ser mínimo de cuatro horas diarias de lunes a viernes.
Oficio
8 Entrega mensualmente a la o al investigador responsable
de su formación académica un informe sobre las actividades que realizó.
Informe de actividades
9
Investigador (a) en Derechos
Humanos “A” y “B”
Revisa el informe del o los becarios(as), lo firma y devuelve al becario(a) para que éste lo turne a la o el Secretario Académico.
Informe de actividades
10
Becario (a) Entrega una copia del informe a la o el Secretario Académico y el original a la o el Coordinador Administrativo, la cual procede a tramitar su pago correspondiente. Entrega un informe final al concluir el plazo por el cual se le otorgó la beca.
Informe de actividades
FIN DE PROCEDIMIENTO
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5.- DIAGRAMA DE FLUJO
Secretaria/Secretario
Académico
Directora/Director General
del CenadehBecarioa/Becario
Investigadora/Investigador
en Derechos humanos
A y B
Fase
1
Elabora
convocatoria del
programa de
becarios(as) y turna
para su aprobación.
2
Remite convo-
catoria para su
publicación en
prensa y en el
portal de Internet.
7
Entrega horario el
cual deberá ser
mínimo de cuatro
horas diarias de
lunes a viernes.
Asigna la
responsabilidad de
la formación
académica de los
becarios(as) a los
Investigadores(as) y/
o a un tutor externo.
INICIO
6 5
Recibe e integra los
documentos de las
personas
interesadas en
participar.
Informa a
Investigadores(as)
los nombres de los
becarios(as) que
apoyarán.
3
Fin de Procedimiento
Oficio
Expedientes de aspirantes
4
Selecciona 7
becarios(as) y 2
servidores públicos
que recibirán durante
once meses un apoyo
económico mensual
para elaboración de
tesis. Expedientes De
aspirantes
Oficio
Oficio
Entrega
mensualmente un
informe sobre las
actividades que
realizó.
8
Revisa el informe,
firma y devuelve
para que lo turne a
la Secretaría
Académico.
9
Entrega copia del
informe a la SrÍa.
Académica y original
a la Coordinación
Administrativa para
tramitar su pago.
10
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
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1. OBJETIVO
Organizar los asuntos relacionados con el intercambio académico en materia de Derechos Humanos del Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante la selección de nuevos centros de estudio con los que se pueda ampliar la colaboración para impartir programas académicos en la temática, los cuales serán difundidos por distintos medios impresos.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para el Desarrollo de Programas Académicos del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 La o el Secretario Académico propondrá las instituciones educativas con las que se establecerá el intercambio académico en materia de Derechos Humanos para que la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos las apruebe.
4.2. Los programas académicos se desarrollarán conforme a lo prescrito en los convenios o
acuerdos de colaboración con las Universidades respectivas. 4.3. La o el Secretario Académico elaborará los proyectos de convocatorias para los
programas académicos en la que se fijará la duración del programa. 4.4. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos remitirá mediante
oficio la convocatoria a la o el Coordinador General de Comunicación y Proyectos para su publicación en prensa; a la o el Director General de Información Automatizada para su publicación en el portal de Internet de la Comisión Nacional; así como a las y los Titulares de las diversas Unidades Responsables para que informe a las y los servidores públicos adscritos a su área.
4.5. La o el Secretario Académico recibirá la documentación de las y los aspirantes a ingresar
a alguno de los programas académicos que se requiere en la convocatoria y verificará que cumplan con los requisitos que se fijan en la convocatoria.
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4.6. La o el Secretario Académico señalará a la o al interesado al momento de la recepción la documentación faltante, a efecto de que sea complementada antes del plazo establecido en la convocatoria, finalizado el plazo integrará los expedientes para ser evaluados por el Comité Evaluador.
4.7. El Comité Evaluador se integrará por la o el Director General del Centro Nacional de
Derechos Humanos y dos funcionarios(as) de la CNDH, realizará la selección de las y los interesados con base en lo previsto en la convocatoria y considerando, entre otros, los siguientes criterios: vínculo de su actividad a la promoción, defensa, estudio y difusión de los derechos humanos y desempeño académico en los estudios previos. Conforme a los convenios puede preverse otra composición para el Comité evaluador de distintos programas académicos o dinámicas específicas según sea el caso.
4.8. La o el Secretario Académico elaborará el acta del proceso de selección de las y los
aspirantes suscrita por los miembros del Comité Evaluador en la que se especificarán los folios de las personas admitidas al programa académico.
4.9. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos enviará a la o el
Director General de Información Automatizada los números de folios de las personas que fueron admitidas al programa para su publicación en el portal de Internet.
4.10. La o el Secretario Académico notificará a las personas admitidas su clave de acceso
generadas por los sistemas informáticos y remitirá por mensajería a la institución académica que corresponda la documentación de las y los alumnos seleccionados por el Comité Evaluador en los términos y plazos que establezca la institución académica.
4.11. La o el Secretario Académico organizará los expedientes de las y los alumnos y verificará
el desarrollo de los programas de formación académica que imparta el Centro Nacional de Derechos Humanos de manera individual o en colaboración con instituciones nacionales y del extranjero y remitirá a las instituciones académicas correspondientes la documentación de las y los alumnos seleccionados.
4.12. La o el Secretario Académico actualizará la información de los programas académicos
al inicio de cada ciclo escolar en las bases de datos de los sistemas con base en la información que proporcionan las instituciones académicas que otorgan el reconocimiento del programa académico.
4.14. La o el Secretario Académico vigilará durante el desarrollo de los programas académicos
el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones establecidas por las instituciones académicas responsables de la entrega de los títulos a las y los alumnos.
4.15. La o el Coordinador Administrativo recibe la ficha de depósito o comprobante de
transferencia en original, realizara el Registro de Datos de Ingresos en el sistema de facturación, para así poder solicitar vía correo electrónico a la o el Director de Operación Financiera la factura correspondiente, la cual será enviada por correo electrónico a quien la solicite.
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4.16. La o el Secretario Académico auxiliará a las y los alumnos para realizar el llenado de los formatos necesarios y los pagos tanto de la matrícula como de la cuota de recuperación para cumplir los términos y plazos que fije la institución académica.
4.17. La o el Secretario Académico realizará la captura de las evaluaciones, en las bases de
datos de los sistemas informáticos del Centro Nacional de Derechos Humanos para que las y los alumnos puedan realizar consultas en el portal de internet.
4.18. Una vez que cada ciclo escolar concluya, la o el Secretario Académico registrará en la
base de datos de los sistemas respectivos a las y los alumnos que concluyeron satisfactoriamente. De acuerdo a la modalidad o programa académico, se entregará el documento, título o grado correspondiente una vez que las y los alumnos cumplan los requisitos que la institución académica exija.
4.19. De acuerdo a la modalidad del programa académico, se podrá solicitar a la o el Director
General de Información Automatizada la instalación de un sistema de escritorio que sirva para el control y seguimiento de los estudios de las y los alumnos.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1.
Secretaria/ Secretario Académico
Selecciona las instituciones educativas con las que se establecerá el intercambio académico en materia de derechos humanos para que la o el Director General del Centro Nacional de los Derechos Humanos las apruebe.
2.
Somete a la consideración de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos el contenido de la convocatoria del programa académico, la que deberá ajustarse a los términos previstos en los convenios.
Documento que enlista las instituciones
3.
Directora/Director General del
Centro Nacional de Derechos
Humanos
Recibe la propuesta de instituciones y convocatoria la revisa y determina: ¿Es correcta?
Propuesta de convocatoria
3.1
No Devuelve a la o el Secretario Académico con las observaciones para que las realice. Regresa a la actividad No. 1
Propuesta de convocatoria
3.2 Si
Remite mediante oficio la convocatoria a las diferentes áreas señalas en la política 4.2.
Oficio
4
Secretaria/ Secretario Académico
Recibe de las y los aspirantes la documentación que se requiere en la convocatoria y verifica que cumplan con los requisitos establecidos. Finalizado el plazo establecido en la convocatoria para la recepción de documentos, se integran los expedientes para ser evaluados por el Comité Evaluador.
Expedientes de los aspirantes
5
Comité Evaluador Realiza la selección de las y los interesados y envía los resultados a la o el Secretario Académico.
Oficio con resultados
6
Secretaria/ Secretario Académico
Elabora el acta del proceso de selección de las y los aspirantes suscrita por los miembros del Comité Evaluador en la que se especifican los nombres de las personas admitidas y la envía a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su publicación.
Acta de selección
7
Directora/Director General del
Centro Nacional de Derechos
Humanos
Envía mediante oficio a la o el Director General de Información Automatizada los nombres de las personas que fueron admitidas para su publicación en el portal de Internet.
Oficio
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
8 Secretaria/ Secretario Académico
Elabora los oficios para notificar a las personas admitidas su clave de acceso generadas por los sistemas informáticos.
Oficio
9 Integra y archiva una copia del expediente
académico de las y los alumnos admitidos. Expediente de alumnos
10 Remite por mensajería a la institución académica
que corresponda la documentación de las y los alumnos seleccionados por el Comité Evaluador.
Expediente de alumnos
11
Realiza la captura de las evaluaciones que le manden las y los profesores y registra si aprobaron o no los cursos del programa académico, en las bases de datos de los sistemas informáticos del Centro Nacional de Derechos Humanos, para que las y los alumnos puedan realizar consultas en el portal de internet.
Expediente de alumnos
12 Registra, una vez que concluya el programa
académico, en la base de datos correspondiente, a las y los alumnos que recibieron su título de grado.
Expediente de alumnos
13
Auxiliará a las y los alumnos para realizar el llenado de los formatos necesarios y los pagos tanto de la matrícula como de la cuota de recuperación para cumplir los términos y plazos que fije la institución académica.
Formatos para pagos
14
La o el Coordinador
Administrativo
Recibe la ficha de depósito o comprobante de transferencia en original, realizara el Registro de Datos de Ingresos en el sistema de facturación, para así poder solicitar vía correo electrónico a la o el Director de Operación Financiera la factura correspondiente, la cual será enviada por correo electrónico a quien la solicite.
Formatos de pagos
FIN DE PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretaria/Secretario
Académico
Directora/Director General
del CenadehComité Evaluador
1
Selecciona las
instituciones
educativas para
intercambio
académico.
Remite convo-
catoria para su
publicación en
prensa y en el
portal de Internet.
3.2
Remite mediante
oficio la
convocatoria a las
diferentes áreas
señalas en la
política 4.2.
Envía nombres de
los que fueron
admitidas para su
publicación en
Internet.
INICIO
3.1
7
Somite a
consideración la
convocatoria del
programa
académico.
Devuelve con
observaciones.
Regresa a la act.
No. 1
2
Expedientes de aspirantes
3
Recibe la
propuesta y
convocatoria la
revisa y determina:
Listado
Propuesta convocatoria
Oficio
Recibe
documentación y
verifica que cumplan
con los requisitos.
Integran los
expedientes para el
Comité Evaluador.
4
Elabora acta de
selección suscrita
por el Comité
Evaluador en la que
se especifican las
personas admitidas
y envía para su
publicación.
6
Realiza selección
de interesados(as)
envía resultados a
la Secretaríao
Académica.
5
¿Es correcta?
No
SI
A
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Secretaria/Secretario
Académico
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
8
Elabora oficios para
las personas
admitidas su clave
de acceso.
14
Recibe comprobante
de pago, realiza
registro de datos en
el sistema de
facturación, para la
factura.
Registra en la base
de datos quienes
recibieron su título
de grado.
12
Integra y archiva
una copia del
expediente
académico de las
personas admitidas.
9
Expediente de alumnos
Remite a la
institución
académica la
documentación de
los seleccionados.
10
Captura las
evaluaciones en las
bases de datos de
los para consulta
del alumnado en
internet.
11
Apoya para el
llenado de los
formatos necesarios
y pagos para cumplir
los plazos de la
institución
académica.
13
A
Expediente de alumnos
Expediente de alumnos
Expediente de alumnos
Fin de procedimiento
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PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL DIRECTORIO DE CONVENIOS DE PRÉSTAMO
INTERBIBLIOTECARIO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN
NACIONAL
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1. OBJETIVO
Mantener vigentes las relaciones de colaboración con las instituciones que conforman el directorio de convenios de préstamo interbibliotecario del Centro de Documentación y Biblioteca, a fin de favorecer el intercambio de información y de publicaciones.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4.1. El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, el cual tiene por finalidad fomentar las relaciones de colaboración bibliotecaria con el propósito de favorecer el uso del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca, así como de conseguir la disponibilidad de información de otros acervos pertenecientes a diversas instituciones con las que se mantienen relaciones de colaboración bibliotecaria.
4.2. El procedimiento se aplica cuando existen cambios en los datos que identifican a las
instituciones con las cuales se mantienen relaciones de colaboración bibliotecaria por así notificarlo éstas, o bien cuando la o el Jefe de Departamento de Biblioteca registra nuevas instituciones, en virtud de las propuestas que se reciban.
4.3. La o el Jefe de Departamento de Biblioteca a inicio de año, con apoyo del personal
administrativo, verificará los datos contenidos en el directorio de convenios de préstamo. La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca podrá enviar a las instituciones, en caso de ser procedente, por mail o mediante oficio, un documento que contenga el proyecto de colaboración para los fines precisados en el punto 3.1, de conformidad con las disposiciones contenidas en los reglamentos. Durante el transcurso de la anualidad, la o el Jefe de Departamento de Biblioteca dará seguimiento a las respuestas.
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4.4. La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reportará en el informe de actividades, mediante un detalle numérico, la situación que se guarda con cada institución en lo que respecta al préstamo interbibliotecario. En todo momento buscará celebrar más convenios e incrementar la vinculación con otras bibliotecas.
4.5 El Directorio del Centro de Documentación y Biblioteca se encuentra en un archivo
electrónico y está organizado numéricamente de acuerdo a la inscripción o alta de las bibliotecas.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1.
Subdirectora/Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca.
Envía, en el transcurso del año por mail u oficio, el documento que contenga el proyecto de invitación a las bibliotecas de instituciones nacionales y del extranjero para que se incluyan en el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario. La o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con apoyo del personal administrativo, dará seguimiento a las respuestas.
2. Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Revisa y actualiza a inicio de año los datos contenidos en el directorio de las bibliotecas de instituciones nacionales y del extranjero para que en su caso se incluyan en el Directorio de Convenios de Préstamo Interbibliotecario.
¿Requiere actualización el registro?
2.1
No
Existe la institución en el Directorio y no hay modificaciones.
2.2
Si
Detecta cambios en los registros existentes, actualiza la información del Directorio o crea un nuevo registro, agrega la nueva institución y reporta a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
3
Subdirectora/Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Reporta mensualmente en el informe de actividades, mediante un detalle numérico, la situación que guarda con las instituciones que conforman el Directorio de Convenios de Préstamo interbibliotecario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
1
Envía invitación a
instituciones
nacionales y del
extranjero para incluir
en el Directorio de
Convenios de
Préstamo
Interbibliotecario.
Reporta informe de
actividades, la
situación que
guarda con las
instituciones del
Directorio.
3
Revisa y actualiza
los datos del
directorio.
2
Existe la institución
en el Directorio y no
hay modificaciones.
2.1
Detecta cambios,
actualiza la
información del
Directorio y reporta.
2.2
INICIO
¿Requiere
actualización el
registro?No
Si
Fin de procedimiento
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DE DERECHOS HUMANOS
248 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DEL MATERIAL PARA EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN
NACIONAL
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DE DERECHOS HUMANOS
249 de 323
1. OBJETIVO Adquirir mediante la compra, la producción editorial que en materia de derechos humanos y temas afines tengan disponibles las librerías, editoriales y proveedores tanto nacionales como del extranjero, con el fin de incrementar el acervo con obras especializadas y vigentes. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca, el cual tiene por finalidad reunir información especializada en derechos humanos y temas afines para integrarla al acervo.
4.2 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, será la encargada de revisar catálogos editoriales y realizar consultas por internet a efecto de seleccionar la producción editorial nacional y del extranjero referente a los temas de interés del acervo. En este proceso podrá tomarse en consideración las sugerencias que realicen las y los usuarios internos y externos, respecto de la adquisición de material. Posteriormente, se elaborará un listado con los títulos y autores que identifican las obras seleccionadas, mismo que remitirá a las distribuidoras, editoriales o proveedores para la cotización de las ediciones más recientes. Asimismo, deberá detallar la cantidad de ejemplares que requiere, considerando que podrá solicitar hasta tres materiales por título.
4.3 En el caso de las revistas especializadas o bases de datos, éstas deberán ser actualizadas mediante la renovación de las suscripciones o bien a través de la compra de ejemplares. Dicho procedimiento lo llevará a cabo la o el Coordinador Administrativo a solicitud de la o el Subdirector de Documentación y Biblioteca y conforme a los lineamientos que marque la Oficialía Mayor para tal efecto.
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4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, una vez que cuente con la cotización de los materiales, entregará el documento a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, quien dará el visto bueno y autorizará la compra de materiales.
4.5 La cotización de los materiales aprobados, se entregará a la o el Coordinador Administrativo quien llevará el procedimiento que marca la normatividad a fin de gestionar los recursos para su adquisición con las áreas que correspondan de esta Comisión Nacional.
4.6 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca recibirá de la o el Subdirector de Almacén e Inventarios los materiales solicitados, y con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca se verificarán las obras que se remitan contra la información que obra en el pedido, a efecto de detectar cualquier faltante o error.
4.7 Una vez revisados los materiales la o el Jefe de Departamento de Biblioteca los
registrará y realizará el proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico conforme al plan anual de trabajo.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Subdirectora/Subdirector
del Centro de Documentación y Biblioteca
Revisa catálogos editoriales y realiza consultas por internet.
2. Directora/Director General
del Centro Nacional de Derechos Humanos
Revisa el listado con las propuestas, da el visto bueno y autoriza la compra de materiales.
3 Subdirectora/Subdirector
del Centro de Documentación y Biblioteca
Entrega a la o el Coordinador Administrativo la lista de materiales aprobados para realizar el trámite para la obtención de recursos.
4. Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Realiza el procedimiento que marca la normatividad a fin de gestionar los recursos para la adquisición, con las áreas que correspondan de esta Comisión Nacional.
5. Subdirectora/Subdirector
del Centro de Documentación y Biblioteca
Recibe de la o el Subdirector de Almacén los materiales solicitados y con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca se verifican las obras que se remitan contra la información que obra en la factura, a efecto de detectar cualquier faltante o error.
6. Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Una vez revisados los materiales, la o el Jefe de Departamento de Biblioteca los registrará y realizará el proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico conforme al plan anual de trabajo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Directora/Director General
del Cenadeh
Coordinadora/Coordinador
Administrativo
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Fase
1
Revisa catálogos
editoriales y realiza
consultas por
internet.
Recibe materiales
se verifican las
obras contra la
información de la
factura.
5
Revisa listado, da
VoBo para la
compra de
materiales.
2
Entrega la lista de
materiales
aprobados para
obtención de
recursos.
3
Realiza
procedimiento a fin
de gestionar
recursos para la
adquisición.
4
INICIO
Fin de procedimiento
Registra y realiza la
verificación de
títulos, identificación,
catalogación y
clasificación de
material
bibliográfico.
6
3
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
DE DERECHOS HUMANOS
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PROCEDIMIENTO PARA ADQUIRIR Y SELECCIONAR MATERIALES POR CANJE Y DONACIÓN EN EL
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL
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DE DERECHOS HUMANOS
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1. OBJETIVO Establecer relaciones de colaboración bibliotecaria con organismos e instituciones, nacionales e internacionales, a fin de fomentar y promover el canje o donación de publicaciones con el propósito de enriquecer las colecciones del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos. 4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Este procedimiento se realizará a través de peticiones dirigidas a instituciones nacionales y del extranjero con la finalidad de que proporcionen materiales especializados en derechos humanos y temas afines.
4.2 La donación o canje de aquellas obras que sean de interés para la biblioteca deberán solicitarse por escrito, vía electrónica o telefónica con el objeto de agilizar la petición, con el visto bueno escrito de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos. Según sea el caso, los documentos serán elaborados por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca con la finalidad de requerir materiales, en los que podrá tomar en cuenta las sugerencias de las y los usuarios internos y externos acerca de las obras cuya disponibilidad sea necesaria en el acervo, y podrán ser signadas por la o el Director General atendiendo al cargo de la persona a quien se dirija el documento. En caso de una petición escrita, personal operativo de la Coordinación administrativa recibirá la correspondencia y programará su envío. Una vez realizado el trámite entregará a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la copia con la firma y sello de quien recibió.
4.3 No será necesario firmar un convenio, acuerdo o cualquier otro documento que avale el canje o donación de publicaciones entre el Centro de Documentación y Biblioteca y las instituciones.
4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca revisará portales de internet o solicitará listados de la producción editorial, con la finalidad de promover el canje o la donación de materiales. Asimismo, serán consideradas las instituciones u organismos que editen obras especializadas y que tengan implementado el descarte de publicaciones.
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4.5 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca realizará el intercambio de publicaciones con la edición mensual de la “Gaceta de la Comisión Nacional” o de cualquier otro material que sea de interés para la otra institución, cuya entrega será responsabilidad de la o el Director de Publicaciones; asimismo, podrá poner a disposición de las instituciones aquellos materiales que se consideren descartados o cualquier otro cuya edición se encuentre a cargo de la Comisión Nacional. En el caso de que requieran alguna obra de la producción editorial de la Comisión Nacional se pasará la petición, la cual puede enviarse por medios electrónicos, a la o el Director eneral a efecto de que se requiera a la o el Director de Publicaciones la entrega respectiva.
4.6 La utilidad de los materiales es el principio fundamental que debe seguirse en la aceptación de donaciones, razón por la que, aquellos materiales que reciba la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca en calidad de canje o donación, deberán estar en condiciones aceptables; en consecuencia, rechazará inmediatamente el ingreso a las colecciones de aquellas obras que presenten hongos, se encuentren rayadas o mutiladas, a pesar de que cumplan con el requisito de especialidad. Bajo ningún concepto se deberá almacenar, guardar o acumular materiales duplicados o que no correspondan al área de especialización del acervo.
4.7 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca se reservará el derecho de enviar a otras bibliotecas o poner a disposición del público aquellos materiales que reciba en calidad de canje o donación, en virtud de encontrarse duplicados o por no corresponder al área de especialización.
4.8 Podrá agradecer o enviar acuses de recibo a través de oficios, correos electrónicos, uso de fax o cualquier otro medio, únicamente a las instituciones u organismos que remitan directamente los materiales a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca en calidad de canje o donación, a diferencia de las que se turnen a través de las distintas Unidades Responsables.
4.9 Sólo ingresarán al acervo los materiales relacionados con la temática de los derechos humanos y materias afines, registrándose hasta tres ejemplares de la misma obra o más en casos de requerirse, siempre y cuando se rebase la demanda de consulta; los cuales deberán estar editados preferentemente en idioma español, inglés, italiano o francés. No se incluirán en las colecciones las obras editadas en chino, árabe o japonés, ni aquellas que hayan perdido su vigencia en cuanto al contenido, aún y cuando se trate de materiales que aborden la temática de los derechos humanos.
4.10 Aceptados los materiales recibidos en calidad de canje o donación por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, serán turnados a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para que programe su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1.
Subdirectora/Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Selecciona obras y coteja contra el Directorio del Centro de Documentación y Biblioteca que las instituciones a las cuales solicitará materiales en calidad de canje o donación, se encuentren ya inscritas (con registro) en dicho directorio.
¿Están inscritas?
1.1
Si
Forma parte del Directorio, toma los datos de identificación del remitente, dirección completa o correo electrónico y redacta la solicitud correspondiente.
1.2
No
Crea un registro nuevo en el Directorio en el que se identifique a la institución.
2.
Realiza la solicitud por escrito o vía electrónica con el objeto de agilizar la petición, con el visto bueno escrito, de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Según sea el caso, recibe copia y archiva. En algunos casos, signará las peticiones, atendiendo al cargo de la persona a quien se dirija el documento.
4 Coordinadora/ Coordinador
Administrativo
Según sea el caso, recibe la correspondencia y programa su envío al servicio postal. Una vez realizado el trámite entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la copia con la firma y sello de quien recibió.
5
La o el Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Según sea el caso, recibe copia del acuse de recibo y lo archiva en el expediente de canjes y donaciones en espera de recibir los materiales solicitados.
6
Recibe los materiales en calidad de canje o donación, agradece por la vía que proceda, actualiza directorio, revisa los materiales y los turna a la o el Jefe del Departamento de Biblioteca para su registro y proceso.
7 Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Recibe los materiales, programa su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Directora/Director General
del Cenadeh
Coordinadora/Coordinador
Administrativa
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Fase
1
Selecciona obras y
coteja contra el
Directorio que las
instituciones se
encuentren ya
inscritas.
Toma los datos de
identificación del
remitente y redacta
la solicitud.
1.1
Recibe copia y
archiva y firma las
peticiones.
3
Crea un registro
nuevo en el
Directorio para la
institución.
1.2
INICIO
Fin de procedimiento
Realiza solicitud
para agilizar la
petición, con el
VoBo de la
Dirección General.
2
¿Están
inscritas?Si
No
Recibe la
correspondencia y
programa su envío.
Entrega copia con
la firma y sello de
quien recibió.
4
Recibe copia del
acuse, archiva en
expediente en
espera de recibir
los materiales.
5
Recibe materiales
en calidad de canje
o donación,
actualiza directorio,
revisa los
materiales y turna.
6
Recibe los
materiales,
programa su
registro y proceso
de verificación
conforme al plan
anual de trabajo.
7
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL
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PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL EN CALIDAD DE DEPÓSITO EDITADO
POR LA COMISIÓN NACIONAL
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1. OBJETIVO Disponer en el acervo del Centro de Documentación y Biblioteca la producción editorial de la Comisión Nacional, con el objeto de incrementar las colecciones y ponerlas a disposición de las y los usuarios para su consulta. 2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca con el apoyo de la o el Director de Publicaciones, quien por instrucción de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos realizará la entrega de las obras publicadas por la Comisión Nacional.
4.2 El procedimiento comenzará al momento de recibir los materiales editados por la Comisión Nacional. Para tal efecto, la o el Director de Publicaciones a través de la o el Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones, entregará al Centro de Documentación y Biblioteca tres ejemplares de cada título que edite y publique la Comisión Nacional, sin importar el tipo de material ni el soporte en el que se presente la información, los cuales serán remitidos a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca con una nota con la leyenda “Depósito”, así como la fecha de recepción para su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.
4.3 Los tres ejemplares se ingresarán a las colecciones del acervo, observando que dos de ellos se pondrán a disposición del público en general para su consulta y uno de ellos, se mantendrá como respaldo dentro de la colección.
4.4 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca podrá solicitar a la o el Director de Publicaciones las obras que han sido editadas por la Comisión Nacional, que no hayan sido enviadas en los términos previstos por el punto 3.2. Asimismo, podrá solicitar el envío de obras cuando la consulta rebase la demanda de información
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y el préstamo de los materiales en el acervo resulte insuficiente; o bien cuando alguna obra se encuentren en mal estado físico o se haya extraviado (en el caso de que algún usuario no retorne el material que se haya otorgado en préstamo, se dará aviso al Órgano Interno de Control para los efectos que procedan).
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Directora/Director
General del Centro Nacional de Derechos Humanos
Instruye a la o el Director de Publicaciones para que se entregue al Centro de Documentación y Biblioteca, tres ejemplares de cada material editado por este Organismo Nacional.
2. Directora/Director de
Publicaciones
Remite a través de la Subdirector de Distribución y Comercialización de Publicaciones los ejemplares de cada título que edite y publique la Comisión Nacional.
3. Subdirectora/Subdirector del Centro de Documentación y
Biblioteca
Recibe los tres ejemplares de cada título nuevo editado por la Comisión Nacional, revisa contenidos y coloca en los materiales una nota con la leyenda “Depósito”, así como la fecha de recepción y turna los materiales a la o el Jefe del Departamento de Biblioteca.
4. Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Recibe las publicaciones para su registro y proceso de verificación de títulos, identificación, catalogación y clasificación de material bibliográfico o, en su caso, el procedimiento para el registro de revistas, identificación, sellado y selección de artículos de material hemerográfico conforme al plan anual de trabajo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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262 de 323
6. DIAGRAMA DE FLUJO.
Directora/Director General
del Cenadeh
Directora/Director de
Publicaciones
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Fase
1
Instruye Para
entrega al Centro de
Documentación y
Biblioteca, tres
ejemplares de cada
material editado.
Remite los
ejemplares de
cada título.
2
Recibe ejemplares
solicitados, revisa
contenidos y coloca
una nota con la
leyenda “Depósito”
y la fecha de
recepción y turna.
3
INICIO
Fin de procedimiento
Recibe las
publicaciones para
registro y
verificación
conforme al plan
anual de trabajo.
4
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DE DERECHOS HUMANOS
263 de 323
PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS, IDENTIFICACIÓN, CATALOGACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA
DE LA COMISIÓN NACIONAL
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264 de 323
1. OBJETIVO
Identificar las obras recibidas en la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a fin de agilizar su proceso de registro y crear los asientos bibliográficos que faciliten la recuperación de información mediante el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con el fin de dar a conocer a las y los usuarios el tipo y cantidad de materiales existentes en las colecciones del acervo y facilitar la disposición para su consulta. En un primer momento, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca verificará el contenido de los materiales sobre los que trabajará el Departamento de Biblioteca.
4.2 Todas las obras de nuevo ingreso que la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca turne a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, deberán haber sido previamente seleccionadas de acuerdo a su contenido e irán acompañadas de una nota en la que se indique la fecha de llegada del material, la forma de adquisición y su procedencia.
4.3 El procedimiento para la verificación de títulos se realizará haciendo uso del Software CDS-ISIS PARA WINDOWS (Computarized Documentation System Integrated Set for Information System) desarrollado por la UNESCO y respetando los campos definidos en las bases de datos denominadas Hurid, Hemero y Revist, diseñadas e implementadas por la propia Comisión Nacional desde sus inicios y que hacen las funciones del catálogo.
4.4 Bajo ninguna circunstancia será posible hacer una copia del Software para su uso externo. Una vez que se llegare a tener conocimiento por cualquier medio, del hecho de que alguna o algún servidor público contravino lo señalado, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca lo comunicará al Órgano Interno de Control para que actué dentro del marco de su competencia.
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4.5 La asignación del número de cutter se dará conforme a la Tabla de Notación Interna para Bibliotecas Hispánicas, Sección de Tres Cifras Recomendable para Bibliotecas Grandes y Especializadas. [Málaga, Carlos. Washington, Unión Panamericana, 1961]
4.6 En caso de tratarse de colecciones especiales, se utilizará la clasificación específica adoptada en la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca. A saber Archivo Vertical (AV y número consecutivo) y Discos Compactos (CD, Siglas de Editor y número consecutivo).
4.7 La catalogación bibliográfica se llevará a cabo en forma automatizada haciendo uso de la hoja de captura denominada HURID (ANEXO 1). Asimismo, dentro de esta actividad será necesario hacer uso y consulta de las Reglas de Catalogación Angloamericanas RCA2, editadas por la Organización de los Estados Americanos.
4.8 La clasificación se asignará utilizando los Esquemas y las Tablas Auxiliares del Sistema de Clasificación Decimal creado por Melvin Dewey y editado por Forest Press.
4.9 La asignación de temas se realizará haciendo uso de la obra Sears: Lista de Encabezamientos de Materia, publicada por The H. W. Wilson Company.
4.10 El número de adquisición será asignado a los materiales bibliográficos en forma consecutiva de acuerdo al ingreso.
4.11 El ingreso de una obra a las colecciones del acervo, necesariamente incrementará el inventario de los materiales en existencias, por lo que éste deberá permanecer actualizado al día.
4.12 Para los títulos que no existan en las colecciones o que se traten de nuevas ediciones, se creará un registro nuevo a partir de la captura de datos que identifiquen a la obra (catalogación) mediante el llenado de una nueva “Hoja de captura HURID” (ANEXO 1) y se les asignará el número de adquisición.
4.13 Las obras de autores y títulos idénticos ya existentes en el acervo, se darán de alta como ejemplares en el mismo registro que se creó previamente y únicamente se agregará el número de adquisición y el número de ejemplar al que éste corresponde.
4.14 En casos excepcionales, se podrán facilitar a los usuarios internos la consulta de los materiales bibliográficos que se encuentren en proceso de registro, previa autorización por escrito de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No RESPONSABLE ACTIVIDAD
1.
Subdirectora/ Subdirector de
Documentación y Biblioteca
Recibe los materiales, efectúa una primera selección, revisa contenidos y turna al Departamento de Biblioteca los materiales acompañados de una nota que indica la fecha de recepción, tipo de adquisición y procedencia, solicitando se realice su registro conforme al plan anual de trabajo.
2 Jefa/Jefe de
Departamento de Biblioteca
Captura o actualiza los registros utilizando la hoja de captura HURID. Asigna la clasificación realiza la catalogación, dando a cada una de las nuevas obras un número de adquisición, para actualizar después el inventario.
3
Imprime un listado de la base de datos HURID (catálogo) de todos los nuevos registros generados en forma de fichas bibliográficas.
4
Revisa el listado generado, de todos los nuevos registros, para buscar errores y procede a corregirlos en la base de datos (catálogo), elabora etiquetas y tarjetón de préstamo.
5
Realiza el proceso de esquineros, etiquetas, papeleta de control de devolución y agrega la tarjeta de préstamo a cada obra; ordena los materiales por el número de clasificación preparándolos para su intercalado en estantería y puesta a disposición para su consulta.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
SubdirecTora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
1
Recibe materiales,
efectúa una
selección, revisa
contenidos solicita
se realice su registro
conforme al plan
anual de trabajo.
Actualiza registros,
realiza clasificación
y catalogación con
número de
adquisición, para
actualizar
inventario.
2
Imprime listado de
la base de datos de
todos los nuevos
registros en fichas
bibliográficas.
3
INICIO
Fin de procedimiento
Revisa listado para
buscar errores
elabora etiquetas y
tarjetón de
préstamo.
4
Realiza proceso de
esquineros,
etiquetas, papeleta
de control y tarjeta
de préstamo, ordena
materiales por
número de
clasificación para
consulta.
5
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ANEXO 1
FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA HURID
HOJA DE CAPTURA HURID
Fecha reg. (llegada): 3__________________ Fecha captura: 4_______________________
Mes reg.: 5_________________ Forma adq.: 6________________ Precio: 7_________________
No. Factura: 8______________________________________________________________________________
No. de adquisición: _1________________________________________________________________________
Clasificación: _9____________________________________________________________________________
Autor : ___10________________________________________________________________________________
Autor corp.: _11______________________________________________________________________________
Título: ___12________________________________________________________________________________
Edición: ___13_______________________________________________________________________________
Lugar de publicación: 14______________________________________________________________________
Editorial: _15________________________________________________________________________________
Fecha de publ.: 16____________________________________________________________________________
Año reg.: _2_______________________________________________________________________________
Serie: _18__________________________________________________________________________________
ISBN/ISSN: 19______________________________________________________________________________
Desc. física: _17_____________________________________________________________________________
Notas: ^a 20________________________________________________________________________________
Descriptores: 21_____________________________________________________________________________
Idioma: _22_______________________________________________________________________________
Proveedor: 23_____________________________________________________________________________
Notas internas: 24___________________________________________________________________________
Contenido: 25_____________________________________________________________________________
Responsable: 26 ___________________________________________________________________________
Núm. Adq./clas.: 27______________________________________ Nivel bibliográfico: 28_________________
Políticass: ________________________________________________________________________________
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DE DERECHOS HUMANOS
269 de 323
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL
FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA HURID
No. DICE DEBE ANOTAR
1 No. de adquisición Se deberá anotar anteponiendo el carácter ^a al número de adquisición que identifica al material y el ^b sólo en caso de tratarse de un ejemplar, registrando además el número de ejemplar entre paréntesis. 4657 (ej. 2), 8958 (ej. 3).
2 Año Reg. Se deberá registra el año en el que se da de alta el material en la biblioteca.
3 Fecha Reg. (llegada) Anotará la fecha de recepción del material, registrando los siguientes datos: año, mes y día, separados por una diagonal y sin espacio. 2004/03/28.
4 Fecha captura Se asentará la fecha en que el material es registrado en la hoja de captura HURID, registrando los siguientes datos: año, mes y día, separados por una diagonal y sin espacio. 2004/03/28.
5 Mes reg. Se repetirá el mes en que el material se da de alta en la biblioteca, registrando en mayúsculas las primeras tres letras del mes.
6 Forma adq. Se registrarán en mayúscula las tres primeras letras de la forma de adquisición del material, anteponiendo los caracteres ^a-^d: para Compra ^aCOM, Donación ^bDON, Canje ^cCAN y depósito ^dDEP.
7 Costo Si el material se adquirió por compra, se anotará el costo de la obra en la moneda en la que se cubrió el pago. Si el campo no se utiliza, se deja en blanco.
8 No. factura Si el material se adquirió por compra, se anotará el número de la factura que ampara la compra de la obra.
9 Clasificación En este campo, se deberán anotar los siguientes datos: el número de la Clasificación antecediendo del carácter ^a y la clave alfanumérica correspondiente al autor, antecediendo del carácter ^b. El carácter ^c, se usará exclusivamente para anotar los números consecutivos de aquellos materiales que forman parte de la colección de Discos compactos, audiocasetes, videocasetes y
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No. DICE DEBE ANOTAR
documentos de archivo vertical que se ordenan por número consecutivo.
10 Autor Se anotará el nombre del autor de la obra. Los datos deberán registrarse de la siguiente manera: Apellidos del autor, antecediendo el carácter ^a y Nombre de pila, antecedido por el carácter ^b.Si la obra es de autoría compartida, es decir, de hasta tres autores, el primero se asienta tal como se indicó anteriormente y los siguientes, aparecerán por el nombre de pila seguido de los apellidos, separados por una coma y antecediendo el carácter ^f.
11 Autor Corp. Se anotará el nombre del autor corporativo cuando este se trate de una institución pública o privada, antecedida del carácter ^a.Si la institución es oficial, es decir, que forma parte del Gobierno Federal, se anotará primero el nombre del país al cual corresponde dicha institución, utilizando punto y seguido, para anotar posteriormente el nombre del organismo. Deberá anteceder al país el carácter ^a. ^a México. Secretaría de Gobernación.
12 Título Se anotará el título de la obra que aparece en la portada, antecediendo el carácter ^a.
Deberá utilizar el carácter ^c en caso de que la obra se presente en dos idiomas, debiendo anotar ambos separados por el signo de igual.
13 Edición Se registrarán los datos a partir de la segunda edición de la obra. Deberá anteceder el carácter ^a usará números arábigos y abreviará la palabra edición (ed.). ^a2a. ed.
14 Lugar de Publicación Se registrará el nombre del país en donde se editó la publicación.
15 Editorial Se asentará el carácter ^a seguido del nombre de la editorial o editor que publicó la obra.
16 Fecha de Publicación Se registrará el año que aparece en la portada de la obra y que corresponde a la fecha de edición, antecediendo el carácter ^a.Si el dato no aparece en la portada, pero sí en la contraportada, tapa o frontispicio de la obra, se asentará entre corchetes [1999]. En caso de que la publicación carezca de la información, deberá anotar [s.a.] que significa “sin año”. En ambos casos se antecede el carácter ^a.
17 Desc. física Se anotará la cantidad de páginas o volúmenes que conforman la obra, o bien, si escribirá el tipo de formato
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No. DICE DEBE ANOTAR
en que aparece la publicación: Tríptico, Disco Compacto, Cartel, Videocasete, Audio casete, Hoja suelta, etcétera.
18 Serie Se anotará el título de la Serie o la Colección de la cual forma parte una obra y que se especifica en la misma, debiendo anteceder el carácter ^a, y el carácter ^b corresponderá al número en caso de tenerlo. ^aSepan cuantos,^b5.
19 ISBN/ISSN Se registrará en el campo el Número Normalizado Internacional de Libros ISBN) antecedido del carácter ^a, o bien, el Número Normalizado Internacional de Publicaciones Seriadas (ISSN) antecedido del carácter ^b, según sea el caso que presente la obra.
20 Notas Anteponiendo el carácter ^a, se anotará en este campo lo relativo aquellos datos que no se definen en la hoja de captura, tales como, Información que se presente a la cabeza de la portada de la obra; los nombre de universidades y/o facultades si se trata de una tesis; la fecha de transmisión de un material videograbado, etcétera.
21 Descriptores Se asentará el tema o temas que se le hayan asignado a las obras, antecediendo los caracteres de la ^a hasta la ^z. A cada tema le corresponderá una letra del alfabeto.
22 Idioma Se anotarán en mayúsculas las tres primeras letras del idioma en que aparece publicada la obra. Cuando esta se publique en más de un idioma, se anotarán como se indica anteriormente y deberán estar separados por un guion.
23 Proveedor Se anotará el nombre de la persona, área de la Comisión Nacional o institución que envió el material a la biblioteca.
24 Notas internas Este campo se utilizará sólo en caso de que trate de un ejemplar de la obra, indicando el número de adquisición, fecha de captura y entre paréntesis la institución que envió el material, así como la fecha en que se registró en la biblioteca el segundo o tercer ejemplar correspondiente y el nombre de la persona que realizó la captura del mismo.
25 Contenido Se anotará el índice o tabla de contenido de la obra, así como los autores de cada capítulo, si así se presentan en la publicación. Cada capítulo que sea registrado en la hoja de captura deberá estar separado con un espacio y dos guiones.
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No. DICE DEBE ANOTAR
26 Responsable Se anotará con minúsculas las iniciales del nombre y apellidos de la persona que capturó la información.
27 Núm. Adq./Clas Se anotará el número de adquisición de la obra que se está registrando.
28 Nivel Bibliográfico. Anotará en este campo las iniciales del tipo de material que se está capturando de acuerdo a la siguiente división: M (monografías), OC (obras de consulta), F (folletos, trípticos, carteles, hojas sueltas, etc.), VC (videocasete), CA (casete), CD (disco compacto), TE (Tesis).
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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE REVISTAS, IDENTIFICACIÓN, SELLADO Y
SELECCIÓN DE ARTÍCULOS DE MATERIALES HEMEROGRÁFICOS DEL CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL
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1. OBJETIVO Mantener actualizado el ingreso, registro, identificación y control del inventario de la colección hemerográfica, con el propósito de ponerla a disposición de las y los usuarios para su consulta y préstamo.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Este procedimiento estará a cargo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, con la finalidad de mantener actualizada la colección de revistas especializadas en materia de derechos humanos y temas afines para que el usuario las consulte. En un primer momento, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca verificará el contenido de los materiales sobre los que trabajará el Departamento de Biblioteca.
4.2 El procedimiento se aplicará cuando la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reciba fascículos de las revistas para incrementar la colección hemerográfica.
4.3 Las revistas que la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca reciba en calidad de canje y donación, deberán seguir un estricto proceso de selección a fin de no incrementar el acervo indiscriminadamente. Dicho proceso consistirá en revisar una por una, a fin de ingresar al acervo sólo las revistas especializadas en Derechos Humanos o bien que contengan temas relacionados.
4.4 En caso de que las revistas que se reciben sean a través de la compra o del depósito, éstas pasarán directamente a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para su proceso de registro.
4.5 Todas las revistas que se turnen al Departamento de Biblioteca, deberán ir acompañadas de una nota elaborada por la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, en la que se indique la fecha de recepción, forma de adquisición y de procedencia.
4.6 Una vez seleccionadas las revistas que formarán parte de la colección hemerográfica, se verificará su existencia en el control de kárdex y se les asignará su número interno.
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4.7 Los títulos nuevos de revistas que ingresen a la colección, se les deberá abrir una tarjeta impresa de kárdex (diaria, semanal, quincenal, mensual, anual) según sea el caso y se ordenará en forma alfabética en el control correspondiente.
4.8 Ya colocado el número de control interno se procederá a “registrar” en forma automatizada los títulos de las revistas, así como los fascículos que lo conforman, utilizando el formato hoja de captura Revist (ANEXO 2) (se anotan títulos y fascículos) y en forma impresa en las tarjetas de kárdex.
4.9 Asimismo, antes de iniciar el proceso de identificación, sellado y selección de artículos, deberá ser actualizado el control del inventario de la colección hemerográfica, mismo que se llevará en forma automatizada en un Archivo de Word denominado inventario.
4.10 Se podrán incorporar a la colección de revistas dos ejemplares de cada número o fascículo consecutivo que integre el título, con excepción de la “Gaceta de la Comisión Nacional”, de la cual se mantendrán tres ejemplares.
4.11 Todas las revistas que ingresarán a la colección hemerográfica deberán estar identificadas con los sellos de propiedad y de procedencia; presentarán en la parte superior derecha de la pasta el número de kárdex (o registro interno) que le corresponde y en su caso el número de ejemplar; incluir la papeleta de control de devolución de préstamos y en la parte superior izquierda de la pasta una etiqueta con el número y año de la publicación.
4.12 Para la selección de artículos, se deberá revisar el índice o contenido de cada fascículo a fin de identificar aquellos que sean de carácter especializado en materia de derechos humanos o temas afines, sin importar el número de páginas que lo conformen.
4.13 La “captura de los artículos” seleccionados de las revistas, se realizará directamente en la Hoja de Catalogación (ANEXO 1) en la base de datos denominada HEMERO.
4.14 La asignación de temas se realizará haciendo uso de la obra Sears: Lista de Encabezamientos de Materia, publicada por The H. W. Wilson Company.
4.15 Para evitar la duplicidad en la captura sólo se seleccionarán aquellos artículos que aparezcan en el primer ejemplar de cada fascículo de revistas que integre el título de la revista.
4.16 En casos excepcionales, se podrá facilitar a los usuarios internos la consulta de revistas que se encuentren en proceso de registro, previa autorización por escrito de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Subdirectora/ Subdirector del Centro de Documentación y
Biblioteca
Recibe las revistas, hace una selección previa, coloca en cada revista una nota indicando la fecha de recepción, tipo de adquisición y procedencia y las turna a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca para su identificación y registro conforme al plan anual de trabajo.
2
Jefa/Jefe del Departamento de
Biblioteca
Recibe las revistas y verifica si los títulos y los fascículos ya existen registrados en la base de datos REVIST (se anota título y fascículos) en tanto que los triplicados los descarta.
3
Revisa si el título o fascículo no se encuentra registrado como parte de la colección hemerográfica y es de interés para la materia del acervo, registra en la tarjeta impresa de Kárdex los datos de identificación de la misma e incluye el número interno que le correspondería. Aparta la revista con el fin de procesarla junto con aquellos títulos y fascículos ya existentes.
4
Determina si el título en la colección de revistas ya existe, pero no el fascículo, actualiza la base de datos REVIST, el Inventario y el Kárdex impreso, asignando a cada fascículo el número interno de control en la parte superior derecha de las pastas de las revistas.
5
Identifica las revistas con los sellos de propiedad y procedencia anotando la fecha de ingreso, tipo de adquisición, número de control interno, pega la papeleta de control de devolución y revisa si la revista contiene artículos relevantes.
6 Revisa si las revistas no contienen información relevante o son duplicados, las aparta junto con aquellas a las que se les capturarán artículos.
7
Realiza la captura de los artículos seleccionados en la base de datos Hemero e imprime un listado de los registros generados, mismo que revisa y coteja con las revistas a fin de detectar errores u omisiones.
8 Encuentra errores los corrige en la base de datos Hemero (catálogo) para su colocación en estantería.
9 Alfabetiza las revistas por título y las intercala en la colección hemerográfica a fin de poner el material a disposición de los usuarios para su consulta.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
1
Recibe las revistas,
hace una selección
previa y turna para su
identificación y
registro.
Recibe y verifica si
Están registrados en
la base de datos en
tanto que los
triplicados los
descarta.
2
Revisa que no se
encuentra registrado,
registra en el Kárdex los
datos e incluye número
interno. Aparta la revista
para procesarla con los
ya existentes.
3
INICIO
Fin de procedimiento
Actualiza la base de
datos, el Inventario y el
Kárdex de cada
fascículo .
4
Identifica las revistas
anotando fecha de
ingreso, tipo de
adquisición, número de
control, pega la
papeleta de devolución
y revisa la revista.
5
Revisa si contienen
información relevante o
son duplicados, las
aparta junto con las
que se les capturarán
artículos.
6
7
Captura los artículos
en la base de datos e
imprime un listado de
los registros generados
y coteja con las
revistas a fin de
detectar errores.
Corrige errores en la
base de datos para su
colocación en
estantería.
8
Alfabetiza las revistas
e intercala en la
colección para
consulta de los
usuarios.
9
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ANEXO 1 FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA
HEMERO
HOJA DE CATALOGACIÓN DE MATERIAL HEMERO (PARA CAPTURA DE TÍTULOS DE ARTÍCULOS DE REVISTAS)
Responsable: (2)____________________________________________________________
Autor: (3) ______________________________________________________________________
Título del Artículo: (4)___________________________________________________________
Página (s): (8) ______________________________________________________________
Título de la Revista: ^a (5)________________________________________________________
Editor: (6)______________________________________________________________________
Vol., Año, Núm. de Rev.: (7)____________________________________________________
Lugar: (10)_________________________________________________________________
Fecha de la publicación: (9) ____________________________________________________
Fecha de Captura: (1)________________________________________________________
Órgano Federal: (11) ____________________________________________________________
Temas: (12) ___________________________________________________________________
Contenido: _________________________________________________________________
Notas: ____________________________________________________________________
Políticas: __________________________________________________________________
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DEL LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha de captura Se anotará la fecha en que se captura el artículo de la revista, comenzando por día, mes y año, separándolos por un guion. Los números se anotarán en arábigo.
2. Responsable Anotará en minúsculas el nombre de pila de la persona responsable que capturó la información de la revista. Si este es demasiado largo, se utilizarán las iniciales de nombre y apellidos.
3. Autor Se anotará el nombre del autor del artículo, iniciando por los apellidos y separado el nombre con una coma. En caso de que la autoría del artículo tenga más de un autor, éstos se anotarán después del primer autor [como se indica], iniciando por el nombre y seguido de los apellidos.
4. Título Se anotará el título del artículo de una revista, iniciando con letras mayúsculas.
5. Título de la revista Después del carácter ^a, se anotará el título de la revista tal como aparece en la portada y se iniciará con mayúsculas.
6. Editor Se anotará el nombre de la editorial que publicó la revista. En caso de no estar indicado, se usará [s.e.] que significa sin editor.
7. Vol. año; Núm. de Rev.:^a^b^c
^a^b^c Indicará en el carácter ^a el número del volumen de la revista; en el carácter ^b anotará el año o época según lo marque la revista y por último en el carácter ^c anotará el número del fascículo que se está capturando. Si la revista no presenta ninguno de estos datos, los campos de la hoja de captura se dejan vacíos.
8. Página Se anotará la primera y la última (consecutivas) que componen el artículo que se está registrando separándolas por un guion. Cuando se trate de paginación salteada, se anotará el número de cada página en la que aparece el artículo, separándolas por una coma.
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No. DICE DEBE ANOTAR
9. Fecha Se asentará la fecha de publicación de la revista considerando el día y mes o en su caso sólo el mes, separándolo con una coma y seguido del año de publicación de la revista.
10. Lugar Se indicará el lugar o país en donde fue publicada la revista. En caso de no tener el dato, se anotará entre corchetes [s.l.] que significa sin lugar.
11. Órgano federal Este campo será exclusivamente usado para el Diario Oficial de la Federación y en él se asentará el nombre de la dependencia federal que emita la información. En la captura se usarán las mayúsculas al inicio de cada palabra por ser consideradas como nombres propios.
12. Temas a^b^c^d^e^f: Se anotarán los temas asignados al artículo de la revista, anteponiéndoles los caracteres ^a al ^z, según el número de temas asignados, observando que ninguna inicial del símbolo se podrá repetir. Los temas iniciarán con mayúsculas.
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ANEXO 2: FORMATO DE LA HOJA DE CAPTURA AUTOMATIZADA DENOMINADA REVIST
HOJA DE CAPTURA REVIST (PARA ACTUALIZAR LOS FASCÍCULOS O NÚMEROS CORRESPONDIENTES A UN TÍTULO DE REVISTA)
Fecha de Captura: (1) ___________________________________________________________________________
Última modificación: _____________________________________________________________________________
Capturó: _(14)__________________________________________________________________________________
Título de la revista: _(3)___________________________________________________________________________
Periodicidad:_(8)________________________________________________________________________________
ISSN: (12)_____________________________________________________________________________________
Idioma: _(2)____________________________________________________________________________________
Editor: (7)_____________________________________________________________________________________
Dirección:
_(5)___________________________________________________________________________________
Tel.-Fax: ____________________________________________________________________ (6) cambio de función
Forma de Adq.:(13)______________________________________________________________________________
Proveedor:
_(11)_________________________________________________________________________________
Fecha de Inicio:_(10)_____________________________________________________________________________
Acervo:
_(9)_____________________________________________________________________________________
Notas:
_(4)_____________________________________________________________________________________
Descriptores: (15)_____________________________________________________________ (ya no está en sistema)
_____________________________________________________________________________________________
__
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DEL LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha de captura Se anotará la fecha en que se captura el nuevo título de la revista, considerando el Día, Mes, Año dejando un espacio entre cada uno de ellos. Para el mes deberá considerarse únicamente las tres primeras letras de este, escritas mayúsculas y seguidas de un punto al final. (09 MAR. 2004)
2. Idioma Se pondrán las tres primeras letras de acuerdo al idioma en que está escrita la revista. Cuando se encuentre escrita en más de un idioma serán anotadas las tres primeras letras de cada idioma, separándolas con una diagonal (/).
3. Título Se anotará el título de la revista, si éste es igual a otros, como lo es Gaceta, Boletín, Revista, etcétera, se distinguirá agregando entre paréntesis el nombre del editor de la revista. Gaceta. (Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal).
En caso de que la revista tenga dos títulos, comúnmente llamados títulos paralelos, serán anotados los dos, separados con el signo de igual. Carta de Novedades = News Letter.
4. Notas Se anotarán en este campo los datos que se consideren necesarios para el mejor control de la revista y que no se tengan considerados en la hoja de captura. Utilice cuando exista cambio o modificaciones en los datos del editor, título o procedencia de los segundos ejemplares de la revista.
5. Dirección Indicará La o el Director completa del editor que publicó la revista de acuerdo a los siete subcampos de la hoja de captura: antecediendo los caracteres ^a - ^g según sea el caso: ^aCALLE, No. ^bCOL. ^cDEL.^dC.P.^eAPDO. POST.^fTEL.^gFAX.
6. Lugar Se anotará el país o estado (tomando en cuenta su capital) dónde fue editada la revista. Si no indicará el lugar, deberán anotarse las palabras “sin lugar”.
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No. DICE DEBE ANOTAR
7. Editor Anotará el nombre de la institución o editorial que publica la revista. Si se trata de un nombre personal, no será considerado como editor. En caso de no estar indicado el nombre del editor se le anotar “sin editor”.
8. Periodicidad Se señalará la periodicidad de la revista (diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual). En caso de que el dato no aparezca, se anotarán las letras s/p que significan sin periodicidad.
9. Acervo: ^a-^z ^a-^z: Se anotará la existencia de los números de cada fascículo que componen un título de revista. Los datos se asentarán de la siguiente manera: El año de publicación, dos espacios, el volumen, dos espacios, anteponer el carácter (^a y hasta el ^z) para cada número y / o meses de la revista. Estos deberán estar entre paréntesis.
10. Fecha de inicio Se registrará el año del primer fascículo de la revista que ingresó a la biblioteca.
11. Proveedor Se anotará el nombre de la persona, área de la Comisión Nacional o institución que envió la revista a la Biblioteca.
12. ISSN Se deberá anotar el Número Normalizado Internacional de Publicaciones Seriadas de las revistas que lo presenten.
13. Forma de Adq. Se anotará la palabra de la forma de adquisición de la revista: Compra, Donación, Canje o Depósito, según sea el caso en que fue adquirida.
14. Capturó Deberá anotarse el nombre de la persona que realizó la captura de la información de la revista, omitiendo los apellidos
15. Descriptores Se anotará el tema o los temas generales de los que trata la revista.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE LA LISTA DE NUEVAS ADQUISICIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA PARA SU PUBLICACIÓN EN LA GACETA DE LA
COMISIÓN NACIONAL
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1. OBJETIVO Dar a conocer las novedades bibliohemerográficas que ingresan al acervo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a través de su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca y de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, el cual tendrá por finalidad difundir los materiales de nuevo ingreso al acervo.
4.2 El procedimiento se llevará a cabo mensualmente y deberá realizarse una lista del material que ingresó a las colecciones del acervo, en ella se detallarán los registros bibliohemerográficos creados.
4.3 La o el Jefe de Departamento de Biblioteca será el encargado de recopilar la información de los registros bibliohemerográficos creados durante el mes inmediato anterior, independientemente de su fecha de edición, idioma o soporte en el que se presente la información, así como de la presentación del listado a la o el Subdirector para su visto bueno.
4.4 En los primeros cinco días del mes siguiente, la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca remitirá el archivo por correo electrónico a la o el Director de Publicaciones con copia a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.
4.5 La “Lista de Nuevas Adquisiciones” quedará bajo la autoría de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1.
Subdirectora/ Subdirector del Centro
de Documentación y Biblioteca
Solicita a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca la recopilación y arreglo de los registros bibliohemerográficos generados durante el mes anterior.
2. Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Recopila, ordena e imprime un listado con la información requerida y la entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
3.
Subdirectora/ Subdirector del
Centro de Documentación y
Biblioteca
Recibe el listado, da su visto bueno. En caso de duda, solicita su revisión a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca, así como el envío de un respaldo vía e-mail.
4. Jefa/Jefe de
Departamento de Biblioteca
Recibe el listado y en su caso, realiza correcciones, imprime y entrega a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca.
5.
Subdirectora/ Subdirector del
Centro de Documentación y
Biblioteca
Remite a la o el Director de Publicaciones el archivo a través del correo electrónico con copia a la o el Director General.
6. Directora/Director de
Publicaciones Recibe archivo electrónico para su publicación en la Gaceta de la Comisión Nacional.
7.
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Recibe copia del archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
Directora/Director de
Publicaciones
Directora/Director General
del Cenadeh
Fase
1
Solicita recopilación
y arreglo de los
registros
bibliohemerográficos
en el mes anterior.
Recopila, ordena e
imprime listado con
la información y
entrega.
2
3
INICIO
Fin de procedimiento
Recibe listado, da su
VoBo. Solicita su
revisión, así como el
envío de un
respaldo vía e-mail.
4
Recibe el listado y
realiza correcciones,
imprime y entrega.
5
Remite el archivo Por
correo electrónico con
copia a la Dirección
General.
6 7
Recibe archivo
electrónico para su
publicación en la
Gaceta de la
Comisión Nacional.
Recibe copia del
archivo.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN A USUARIOS EN LOS SERVICIOS DE ORIENTACIÓN, CONSULTA
Y PRÉSTAMO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN NACIONAL
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1. OBJETIVO Proporcionar la orientación necesaria a las y los usuarios para que conozcan y accedan a los servicios bibliotecarios, con el propósito de satisfacer sus necesidades de información.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
3. DEFINICIONES
CENADEH: Al Centro Nacional de Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1 Generalidades
4.1.1. El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, a través del Departamento de Biblioteca y el personal administrativo, con la finalidad de que las y los usuarios tengan acceso a los servicios bibliotecarios a fin de satisfacer sus necesidades de información.
4.2 Del Servicio de Orientación
4.2.1 El servicio se proporcionará a las y los usuarios vía telefónica, mail o personalmente dentro del horario de servicio al público.
4.2.2 Las y los servidores públicos adscritos a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca atenderán a las y los usuarios con profesionalismo y respeto.
4.2.3 En la atención vía telefónica, las y los servidores públicos adscritos a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, deberán ser breves y responder sólo preguntas concretas a las y los usuarios.
4.3. Del Servicio de Consulta
4.3.1. Este servicio se proporcionará a las y los usuarios para consultar la base de datos de la biblioteca con el propósito de que identifiquen los materiales de su interés, mismos
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que pueden ser requeridos para su consulta en la sala de lectura o para préstamo a domicilio.
4.4. Del Servicio de Préstamo de Materiales en la sala de lectura.
4.4.1. Este servicio se proporciona a las y los usuarios para consultar los materiales que integran las colecciones del acervo. En caso de que las y los usuarios externos [aquellos que no guardan una relación laboral con la Comisión Nacional] requieran algún préstamo, deberán entregar al Departamento de Biblioteca una identificación vigente con fotografía, preferentemente la credencial de elector.
4.4.2. Si el servicio es solicitado por una o un servidor público de la Comisión Nacional deberá mostrar la credencial que lo acredite como tal y proporcionar una copia de ese documento para el registro interno.
4.4.3. Las y los usuarios (internos y externos) que asistan a las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca, deberán realizar personalmente el llenado de los formatos, de conformidad a sus necesidades de información, considerando que los formatos son: “Préstamo de Material Bibliográfico. Formato Individual” (ANEXO 1), Préstamo de Material Bibliográfico Formato Múltiple” (ANEXO 2), o bien los de “Préstamo de Revista Formato Individual” (ANEXO 3), o de “Préstamo de Revistas. Formato Múltiple” (ANEXO 4), según sea el caso para que se les otorguen los materiales en préstamo. Dichos formatos constituyen el soporte documental del área a fin de reportar las actividades que se realizan, cuya información se concentra en un documento de Excel para procesar datos y reportarlos.
4.5. Del préstamo a Domicilio.
4.5.1. Este servicio se proporciona a las y los usuarios para consultar los materiales que integran las colecciones del acervo fuera de las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca. El servicio de préstamo a domicilio se proporcionará exclusivamente a las y los servidores públicos de la Comisión Nacional (usuarios(as) internos(as)), con excepción de aquellas personas que presten sus servicios bajo el régimen honorarios, becarios o servicio social.
4.5.2. El préstamo de materiales a las y los usuarios internos deberá considerarse como personal e intransferible, por lo que cualquier anomalía será reportada a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
4.5.3. Las y los usuarios internos que no puedan asistir personalmente a las instalaciones de la Biblioteca, tendrán la posibilidad de solicitar materiales en préstamo mediante oficio en el que deberán señalar su nombre completo, cargo, área de adscripción, número telefónico y extensión, anexando una copia de la credencial que lo acredite como servidor público de la Comisión Nacional; asimismo, deberá proporcionar los datos de la persona que recoge el material en su nombre, quien presentará la identificación que lo acredite.
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4.5.4. Las y los usuarios internos tendrán la obligación de realizar la devolución de los materiales otorgados en préstamo, en la fecha señalada previamente por el encargado del Departamento de Biblioteca o por el personal administrativo o bien, solicitar la renovación del préstamo, todo en términos del Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
4.6. Del préstamo Interbibliotecario.
4.6.1. Las y los usuarios externos podrán consultar los materiales que integran las colecciones del acervo fuera de las instalaciones del Centro de Documentación y Biblioteca, haciendo uso del servicio de préstamo interbibliotecario. Para ello, será necesario que la biblioteca solicitante haya suscrito previamente el Convenio en cuestión, lo mantenga vigente y proporcione a sus usuarios el formato de solicitud debidamente llenado, que haga posible la identificación de la obra.
4.6.2. En caso de que la o el solicitante sea un usuario(a) interno(a), se deberá llenar el formato que se tenga para tal efecto (ANEXO 5).
4.6.3. Por tratarse de un préstamo institucional y no personal, las bibliotecas solicitantes serán las responsables del cuidado de los materiales que la Biblioteca de este Centro otorgue en calidad de préstamo, así como de su devolución en la fecha señalada previamente por el Departamento de Biblioteca.
4.6.4. Para el préstamo de este servicio, se deberá atender las disposiciones que marca el Reglamento del Centro de Documentación y Biblioteca.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Usuario(a) Solicita información a la o el Jefe de Departamento de Biblioteca o al personal administrativo.
2. Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Da respuestas, si la atención es vía telefónica, a preguntas concretas relacionadas con la Comisión Nacional o acerca de los derechos humanos, o bien, corroborará la disponibilidad de materiales en el acervo.
3.
Orienta a la o al usuario, si la atención es personalizada, respecto al uso y manejo del catálogo en línea, identificación de registros y llenado de papeletas con la finalidad de garantizar el acceso a los materiales disponibles en el acervo de la biblioteca.
4. Usuario(a)
Consulta el catálogo para identificar los materiales de interés, llena papeletas de préstamo y las entrega al personal administrativo encargado de servicios al público junto con una credencial vigente.
5. Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Recibe las papeletas (formato) de préstamo y la credencial del usuario, busca y ubica los materiales solicitados en la estantería del acervo.
6. Informa a la o al usuario, en caso de que los materiales no se localicen, el motivo por el cual no se tienen disponibles para su consulta.
7
Informa si las obras se encuentran disponibles, las retira de la estantería, revisa que los materiales se encuentre en buen estado, les quita la tarjeta de control de préstamo y solicita al usuario anote en ellas la fecha y su nombre, posteriormente entrega los materiales.
8 Usuario(a)
Recibe los materiales, anota la fecha y su nombre en cada tarjeta de control de préstamo, los revisa en la sala de lectura y cuando concluye su investigación realiza la devolución de los materiales al encargado del Departamento de Biblioteca o al personal administrativo.
9. Jefa/Jefe del
Departamento de Biblioteca
Recibe el material, lo revisa para cerciorarse que se devolvió en el mismo estado en que se prestó, coloca los sellos de devolución a las tarjetas de control de préstamo y entrega al usuario su credencial junto con un formato de evaluación del servicio. Finalmente, actualiza los datos estadísticos y los concentra en un documento de Excel para reportarlos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Usuaria/UsuarioJefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
1
Solicita información.
Da respuestas a
preguntas concretas
o corrobora disponi-
bilidad de materiales
en el acervo.
2
6
INICIO
Fin de procedimiento
Informa el motivo por
el cual no se tienen
disponibles las obras
para su consulta.
3
Orienta respecto al
uso para garantizar
el acceso a los
materiales
disponibles en el
acervo.
4
Identifica materiales
de interés, llena
formas de préstamo y
entrega junto con
credencial vigente.
5
7
Recibe formas y
credencial, ubica
materiales solicitados
en el acervo.
Si las obras se
encuentran
disponibles, revisa
que se encuentren en
buen estado, solicita
sus datos en la tarjeta
de control.
Recibe los materiales,
anota sus datos en
tarjeta de control, los
consulta y al concluir
devuelve los
materiales.
8
Recibe el material,
coloca sellos de
devolución a las
tarjetas de control y
devuelve credencial
junto con formato de
evaluación del
servicio.
9
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DE DERECHOS HUMANOS
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ANEXO 1 PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
FORMATO INDIVIDUAL
Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material bibliográfico
Formato individual
Fecha: (1)
Búsquedas: (2)
Grado: (3)
Clasificación Autor: (5)
(4)
Título: (6)
Nombre del Usuario: (7)
Dirección: (8)
E-mail: (9)
Teléfono.: (10)
Escuela o adscripción: (11)
Fecha de vencimiento: (12)
Fecha de renovación: (13)
Fecha de devolución: (14)
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha Anotar la fecha en que se solicita en préstamo el material.
2. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas en nuestra base de datos.
3. Grado El usuario anotará su grado académico
4. Clasificación El usuario anotará la clasificación que identifica la obra de su interés
5. Autor Anotar el nombre del autor de la obra.
6. Título Indicar el título de la obra.
7. Nombre El usuario anotará su nombre completo
8. Dirección Los usuarios externos deberán anotar su domicilio particular y los internos el que corresponde a la unidad administrativa en la cual laboran dentro de la Comisión Nacional.
9. E-mail El usuario anotará su correo electrónico
10. Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico particular y los usuarios internos la extensión del área en la que laboran dentro de la Comisión Nacional.
11. Escuela o adscripción Los usuarios externos deberán anotar escuela o institución donde estudian o trabajan y los internos indicarán el área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.
12. Fecha de vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
13. Fecha de renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
14. Fecha de devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.
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ANEXO 2 PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
FORMATO MÚLTIPLE
Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material bibliográfico
Formato múltiple
Fecha: (1)
Grado: (2) Nombre: (3)
Búsquedas: (4) Teléfono: (5)
E-mail: (6) Escuela-Adscripción: (7)
Clasificación No. de
Adquisición Título Vencimiento Renovación Devolución
(8) (9) (10) (11) (12) (13)
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ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha Anotar la fecha en que se solicitó el préstamo de los materiales.
2. Grado El usuario anotará su grado académico
3. Nombre El usuario anotará su nombre completo
4. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas en nuestra base de datos
5. Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico particular y los usuarios internos el número de extensión del área en la que laboran dentro de la Comisión Nacional.
6. E-mail El usuario anotará su correo electrónico
7. Escuela-adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela, facultad o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área en que laboran dentro de la Comisión Nacional
8. Clasificación El usuario anotará las clasificaciones que identifican las obras de su interés.
9. Número de adquisición Los usuarios anotarán los números de adquisición de las obras prestadas.
10. Título Indicar los títulos de las obras que se solicitan en préstamo
11. Vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
12. Renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
13. Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.
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ANEXO 3 PRÉSTAMO DE MATERIAL HEMEROGRÁFICO
FORMATO INDIVIDUAL
Centro de Documentación y Biblioteca
Préstamo de material Hemerográfico
Formato individual
Fecha: (1)
Búsquedas: (2)
Grado: (3)
Título de la revista: (4)
Núm.: (5) Vol.: (6)
Mes: (7) Año: (8)
Nombre del Usuario: (9)
Dirección: (10)
E-mail: (11)
Teléfono.: (12)
Escuela o adscripción: (13)
Fecha de vencimiento: (14)
Fecha de renovación (15)
Fecha de devolución: (16)
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ANEXO 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Fecha Anotar la fecha del préstamo del material.
2. Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas
3. Grado El usuario anotará su grado académico
4. Título de la revista Indicar el nombre del documento hemerográfico.
5. Número El usuario anotará el número del fascículo que corresponde a la revista sí es que ésta lo presenta.
6. Volumen Anotar el número de volumen del documento, si es que éste lo presenta.
7. Mes Anotar el mes correspondiente al material solicitado sí es que éste lo presenta.
8. Año Escribir el año de publicación de la revista.
9. Nombre Corresponde al nombre completo del usuario.
10. Dirección Los usuarios externos deberán anotar su domicilio particular y los usuarios internos, el que corresponde a la unidad administrativa en la cual laboran dentro de la Comisión Nacional.
11. E-mail El usuario anotará su correo electrónico
12. Teléfono Los usuarios externos anotarán el número telefónico particular y los usuarios internos el número telefónico y extensión del área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.
13. Escuela o adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área de la Comisión Nacional en que laboran.
14. Fecha de vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
15. Fecha de renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que señala la Biblioteca.
16. Fecha de devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devuelve el material a la Biblioteca.
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ANEXO 4 PRÉSTAMO DE MATERIAL HEMEROGRÁFICO
FORMATO MÚLTIPLE
Centro de Documentación y Biblioteca Préstamo de material hemerográfico
Formato múltiple
Fecha: (1)
Grado: (2) Nombre: (3)
Búsquedas: (4) Teléfono: (5)
e-mail (6) Escuela-Adscripción: (7)
Revista Vol. Núm. Mes Año Vencimiento Renovación Devolución
(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
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ANEXO 4 INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1 Fecha Anotar la fecha en que se solicitó el préstamo de los
materiales.
2 Grado El usuario anotará su grado académico
3 Nombre El usuario anotará su nombre completo.
4 Búsquedas El usuario anotará el total de las búsquedas realizadas
5 Teléfono Los usuarios externos anotarán su número telefónico
particular y los usuarios internos el número telefónico y extensión del área en que laboran dentro de la Comisión Nacional.
6 E-mail El usuario anotará su correo electrónico
7 Escuela - adscripción Los usuarios externos anotarán el nombre de la escuela
o institución donde estudian o trabajan y los usuarios internos indicarán el área de la Comisión Nacional en que laboran.
8 Revista Indicar el nombre de los documentos hemerográficos.
9 Volumen Anotar el volumen de los documentos sí es que éste lo
presenta.
10 Número Anotar los números de los fascículos que corresponden
a los documentos hemerográficos sí es que éste lo presenta.
11 Mes Anotar el mes correspondiente a los materiales
solicitados sí es que éste lo presenta.
12 Año Corresponde al año de publicación de los materiales
hemerográficos.
13 Vencimiento Corresponde a la fecha límite de entrega que señala la
Biblioteca.
14 Renovación Corresponde a la nueva fecha límite de entrega que
señala la Biblioteca.
15 Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devolvió el
material a la Biblioteca.
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ANEXO 5 PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
FORMATO
VERIFICADO EN
(15) RESTRICCIONES
(16) RENOVACIÓN: (17) DEVOLUCIÓN:
(18)
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA Eje 10 Sur, Río de la Magdalena 108, Col. Tizapán, Del. Álvaro Obregón
C.P. 01090, México, D. F. Tels. 56-16-86-92 al 95 exts. 5271 y 5118
SOLICITUD DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
FECHA DE SOLICITUD (2) FECHA DE VENCIMIENTO (3)
AUTOR: (5) TÍTULO: (6) PARA: (7)
OCUPACIÓN (8)
DEPARTAMENTO: (9) TELÉFONO Y EXT. (10)
BIBLIOTECA PRESTATARIA: (11)
AUTORIZÓ (12)
CARGO (13)
FIRMA (14)
CLASIFICACIÓN
(4)
(1)
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ANEXO 5 INSTRUCTIVO DEL LLENADO
No. DICE DEBE ANOTAR
1. Número consecutivo Se anotará el número consecutivo del vale en el orden en que se solicita el servicio a otras Bibliotecas.
2. Fecha de solicitud Anotar el día, mes y año en que se elabora la solicitud del préstamo interbibliotecario.
3. Fecha de vencimiento Anotar el día, mes y año en que el usuario deberá realizar la devolución del material que se le otorgó en préstamo interbibliotecario.
4. Clasificación Anotar la clasificación que corresponda a la biblioteca prestataria, del material que el usuario desea le sea otorgado en préstamo interbibliotecario.
5. Autor Anotar el nombre del autor de la obra iniciando por los apellidos, seguido del nombre de pila.
6. Título Asentar el título completo de la obra.
7. Para Asentar el nombre del usuario que solicita el material en calidad de préstamo interbibliotecario.
8. Ocupación Indicar la ocupación o cargo del servidor público que requiera el material en préstamo interbibliotecario.
9. Departamento Área de adscripción a la que pertenece el usuario.
10. Teléfono y extensión Número telefónico y en su caso la extensión en donde se pueda localizar al usuario.
11. Biblioteca prestataria Nombre de la institución y de la biblioteca a la que le será requerido el préstamo interbibliotecario, así como su dirección.
12. Autorizó Nombre del servidor público autorizado para solicitar el préstamo.
13. Cargo Anotar el cargo del servidor público que autoriza el préstamo.
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No. DICE DEBE ANOTAR
14. Firma Asentar la firma de la persona que autoriza el préstamo.
15. Verificado en Deberá anotar la fuente en la que verificó la existencia y disponibilidad del material que solicita el usuario. (Catálogo, lista de nuevas adquisiciones, Internet, vía telefónica, etc.).
16. Restricciones En caso de que no se proporcione el material, deberá especificar el motivo por el cual no se realizó el préstamo (Material restringido, obras únicas, revistas, extraviado, etcétera)
17. Renovación Anotar la fecha de la prórroga del préstamo siempre que esta sea solicitada por el usuario.
18. Devolución Corresponde a la fecha en que el usuario devolvió el material a la Biblioteca.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ACEPTACIÓN, SELLADO Y FIRMA DE LA CONSTANCIA DE NO ADEUDOS Y LIBERACIÓN DE RESGUARDOS DE BIENES DE LA
COMISIÓN NACIONAL CON RESPECTO A LOS MATERIALES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y
BIBLIOTECA
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1. OBJETIVO Emitir las constancias de liberación de adeudos de materiales de la Comisión Nacional.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes.
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
3.1 El presente procedimiento estará a cargo de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, con apoyo de la o el Jefe de Departamento de Biblioteca y personal administrativo, con el objeto de dejar constancia que al término de la relación laboral de alguna o algún servidor público, éste no conserva en su poder materiales propiedad del acervo de este Organismo Nacional.
3.2 El procedimiento se aplicará a solicitud de la o del interesado o de cualquier Unidad Responsable que así lo requiera en términos que refieren las disposiciones administrativas de este Organismo Nacional.
3.3 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca tiene la facultad para participar en la liberación de los resguardos de bienes, considerando que las colecciones del acervo son propiedad de la Comisión Nacional.
3.4 Las y los Coordinadores Administrativos entregarán, conforme a los Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes, a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca los formatos para la liberación de bienes del acervo propiedad de la Comisión Nacional.
3.5 Con el fin de agilizar el trámite de liberación, el Departamento de Biblioteca o el personal administrativo revisará, al momento de su recepción, los archivos del control de préstamos y con base en éstos, cerciorado de no existir adeudo alguno, pasará el documento debidamente sellado, para la firma de la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca. En caso de ausencia de la o el titular, la constancia podrá ser firmada por la o el jefe de Departamento de Biblioteca o por el personal administrativo adscrito al Centro de Documentación y Biblioteca. Finalmente, personal de esta área llevará un registro de las constancias firmadas y guardará una copia de las liberadas a fin de reportar esos movimientos en los informes mensuales.
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3.6 En caso de que alguna o algún servidor público conserve materiales en su poder, se regresará la Constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional, sin fecha, sin sello y sin firma, indicando en una nota los títulos de las obras que están pendientes de reintegrar a las colecciones del acervo del Centro de Documentación y Biblioteca y se reproducirá una copia, la que se anexará al control de préstamo de usuarios(as) internos(as). En este caso, deberá atenderse a lo dispuesto por los Lineamientos Específicos para la Liberación de Adeudos y Resguardos de Bienes.
3.7 La o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, previa autorización de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, podrá solicitar la intervención del Órgano Interno de Control para que en el ámbito de su competencia, requiera a la o al usuario la devolución de los materiales.
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3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Unidades Responsables Envía a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional.
2. Subdirectora/Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional y solicita al Departamento de Biblioteca verifique el control de préstamos de usuarios(as) internos(as).
3. Jefa/Jefe del Departamento de
Biblioteca
Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional y revisa el control de préstamos de usuarios(as) internos(as) a fin de identificar si la o el servidor público tiene en su poder materiales propiedad del acervo de la Comisión Nacional y determina:
¿Tiene adeudo?
3.1 Si
Regresa la constancia a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca, así como el control de préstamos de la o del usuario, informando que tiene adeudos.
Continúa en a la actividad No.4.
3.2 No
Regresa la constancia a la o el Subdirector del Centro de Documentación y Biblioteca informando que la o el usuario (servidor público) no tiene adeudos.
4 Subdirectora/Subdirector del Centro de
Documentación y Biblioteca
Recibe la constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardo de Bienes de la Comisión Nacional y, según sea el caso, coloca sellos y firma, o bien anexa una nota informando acerca de los títulos pendientes por reintegrar al acervo, así como las fechas de vencimiento, reproduce una copia y archiva.
5 Unidades Responsables Recibe constancia de No Adeudos y Liberación de Resguardos de Bienes de la Comisión Nacional.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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4. DIAGRAMA DE FLUJO
Unidades Responsables
Subdirectora/Subdirector
del Centro de
Documentación y
Biblioteca
Jefa/Jefe de Departamento
de Biblioteca
1
Envía la constancia
de No Adeudos y
Liberación de
Resguardos de
Bienes.
Recibe la
constancia y solicita
Se verifique el
control de
préstamos..
2
INICIO
Fin de procedimiento
3
Revisa el control de
préstamos a fin de
identificar si tiene
materiales propiedad
del acervo y
determina:
3.1
Regresa la constancia
y el control de
préstamos informando
que tiene adeudos.
Continúa en a la
actividad No.4.
3.25
Recibe la constancia y
coloca sellos y firma o
bien anexa nota con
los títulos pendientes
por reintegrar al
acervo saca una copia
y archiva.
Recibe constancia de
No Adeudos y
Liberación de
Resguardos de
Bienes de la
Comisión Nacional.
4
¿Tiene
adeudo?
Remite la constancia
informando que no
tiene adeudos.
Continúa en la act.
No. 5
Si
No
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PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN, ACADÉMICAS Y
PROMOCIÓN (CONFERENCIAS, CURSOS, CICLOS, CINE-CENADEH, CONVERSATORIOS Y OTROS)
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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento que se debe ejecutar para realizar los eventos académicos u otros de Promoción, Estudio, Enseñanza y Divulgación de los Derechos Humanos en el Centro Nacional de Derechos Humanos (CENADEH) a fin de cumplir con las labores encomendadas a la Comisión Nacional.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3. DEFINICIONES:
Eventos Académicos: Las actividades que organice y en las que participe el Centro Nacional de Derechos Humanos que tengan por objeto promover, el estudio, la investigación, la capacitación, la enseñanza y la divulgación de los derechos humanos en el ámbito nacional e internacional.
Unidades Responsables: A los Órganos, Unidades Administrativas y Órgano Interno de Control que se señalan en los artículos 17, fracciones I, III, IV y V; 21, fracciones I a IX y 37 del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4.1. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, las y los
Investigadores en Derechos Humanos “A” y “B”, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas (SPAA) y las Unidades Responsables podrán solicitar y proponer cuando lo consideren pertinente, realizar eventos en los que participe y colabore el Centro Nacional de Derechos Humanos.
4.2. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos, a través de la
Subdirección de Programación de Actividades Académicas, recibe las solicitudes y determina con base en la disponibilidad del Auditorio y actualidad de la temática si se aprueban.
4.3. Los eventos académicos que se realicen en el Centro Nacional de Derechos Humanos se
sustentarán en proyectos directamente vinculados a los derechos humanos.
4.4. El Proyecto de Evento Académico a realizar o en el que participe o colabore el Centro
Nacional de Derechos Humanos, lo solicitará la Unidad Responsable a través del formato “Solicitud de Instalaciones para Eventos” (ANEXO 1).
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4.5. La o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos instruirá a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas, para llevar a cabo los preparativos para el desarrollo del evento e informará periódicamente al personal del Centro Nacional de Derechos Humanos sobre el calendario de todos los eventos a realizarse en las instalaciones del mismo.
4.6. En aquellos eventos organizados por el propio Centro Nacional de Derechos Humanos, la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico solicitará a la o el Director de Publicaciones el diseño, corrección o impresión láser de los materiales de difusión conforme al punto 4.1 sobre “El Procedimiento para el diseño, corrección e impresión de los trabajos en impresión en láser”.
4.7. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará oficios destinados a diversas Instituciones Educativas y Gubernamentales y difundirá los eventos mensuales.
4.8. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas remitirá oficios destinados a la Secretaría Técnica del Consejo Consultivo, Dirección General de Información Automatizada, Coordinación General de Comunicación y Proyectos de la CNDH para la difusión electrónica de todos los eventos del mes y la grabación del evento.
4.9. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará los reconocimientos para los ponentes, que serán entregados a la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos para su firma.
4.10. En aquellas solicitudes realizadas por otras Unidades Responsables, la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas proporcionará la solicitud de los eventos a desarrollar en instalaciones del Centro Nacional de Derechos Humanos (Anexo 1), que deberá ser debidamente requisitada con las especificaciones necesarias.
4.11. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará el oficio de respuesta al área organizadora, en el cual se le comunicará la disponibilidad del Auditorio y estará pendiente de las visitas que el área interesada realice al auditorio para darle seguimiento a los preparativos: montaje, equipo disponible, tiempos (de inicio, duración y término del evento), etc, con apoyo del personal adscrito a la Coordinación Administrativa. La Unidad Responsable que solicite el Auditorio, de igual forma, deberá tramitar el servicio de cafetería al área de logística de la Comisión Nacional.
4.12. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas realizará, previo al evento, una supervisión física con el fin de contar con todos los requerimientos para el desarrollo del mismo y se informará verbalmente a la o el Director General o a la o el Secretario Académico del Centro Nacional el estado general del Auditorio. De igual forma, estará al pendiente del evento durante el desarrollo del mismo con el apoyo del personal de la Coordinación Administrativa.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos,
Investigadoras/ Investigadores en
Derechos Humanos “A” y “B”, Secretaria/Secretario
Académico , Subdirectora/Subdirector
de Programación de Actividades Académicas (SPAA), y las Unidades
Responsables
Proponen, cuando lo consideren pertinente, realizar eventos en los que participe y colabore el Centro Nacional de Derechos Humanos, mediante el formato “Solicitud de Instalaciones para Eventos” (ANEXO 1) y se remite a la o el Director General.
Formato de solicitud de instalaciones para eventos
2
Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos, a través de la Subdirectora/Subdirector
de Programación de Actividades Académicas
Recibe las solicitudes y determina, con base en la disponibilidad del Auditorio y la actualidad de la temática, si se aprueban o no.
Formato de solicitud de instalaciones para eventos
3
Instruye a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas sobre los preparativos para la organización y difusión de los eventos e informa periódicamente al personal del Centro Nacional de Derechos Humanos sobre todos los eventos a realizarse en el Centro.
Formato de solicitud de instalaciones para eventos
4
Gira instrucciones para que a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas o de la o el Jefe de Departamento Académico se solicite a la o el Director de Publicaciones, el diseño, corrección o impresión láser de los materiales de difusión conforme al punto 4.1 sobre el “Procedimiento para el diseño,
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No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
corrección e impresión de los trabajos en impresión en láser”.
5 Subdirectora/Subdirector
de Programación de Actividades Académicas
Organiza las rutas de difusión de los eventos a las distintas instituciones públicas y académicas.
Formato
6
Recibe el formato de “Solicitud de Instalaciones de Eventos” y prepara todos los insumos necesarios para la celebración y difusión de ellos, tanto internos como externos.
Formato de solicitud de instalaciones para eventos
7
Mantiene contacto, en aquellos eventos solicitados por otras Unidades Responsables, para informarles sobre la disponibilidad del Auditorio, señalarles la necesidad de tramitar el servicio de cafetería al área de logística de la Comisión Nacional y demás preparativos del evento.
8
Estará al pendiente del evento durante el desarrollo del mismo, con el apoyo del personal de la Coordinación Administrativa.
FIN DE PROCEDIMIENTO
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director(a) General del Cenadeh,
Investigadores(as) en Derechos
Humanos A y B, SecretarIo(a)
Académico, Subdirector(a) de
Programación de Actividades
Académicas y Unidades Responsables
Directora/Director General del
Cenadeh, a través de
Subdirectora/Subdirector de
Programación de Actividades
Académicas
Subdirectora/Subdirector
de Programación de
Actividades Académicas
1
Proponen realizar
eventos, mediante
Solicitud de
Instalaciones para
Eventos y remite.
Recibe las
solicitudes y
determina, si se
aprueban o no.
2
INICIO
5
Mantiene contacto,
en eventos
solicitados por Áreas
Para disponibilidad
del Auditorio.
7
Recibe la Solicitud de
Instalaciones de
Eventos y prepara
celebración y difusión.
6
4
Instruye sobre los
preparativos para la
organización y
difusión de los
eventos e informa
sobre todos los
eventos.
Gira instrucciones
para que se solicite
diseño, corrección o
impresión láser de los
materiales de
difusión.
3
Organiza difusión de
los eventos a las
distintas instituciones
públicas y
académicas.
Estará pendiente del
evento con el apoyo
del personal de la
Coordinación
Administrativa.
8
Fin de procedimiento
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SOLICITUD DE INSTALACIONES PARA EVENTOS
COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
SOLICITUD DE INSTALACIONES PARA EVENTOS
(1) FECHA DE SOLICITUD: A____DE___________ 20__.
NOMBRE DEL EVENTO: (2)
FECHA Y HORA DEL EVENTO: (3)
ÁREA SOLICITANTE: (4)
RESPONSABLE : (5)
TELÉFONO: (6)
PERSONA A CONTACTAR PARA CUALQUIER
DUDA O ACLARACIÓN (5 ) CARGO: (5)
TELÉFONO:
¿QUIÉN PRESIDIRÁ EL EVENTO?: (7)
¿ALGÚN INVITADO ESPECIAL?: (8)
DISTRIBUCIÓN DEL SALÓN: (9)
AUDITORIO
HERRADURA
MESA DE TRABAJO
OTROS
(10) NÚMERO DE ASISTENTES AL PRESÍDIUM: ________________________________NÚMERO DE ASISTENTES AL EVENTO:_________________________
REQUERIMIENTOS (11)
PÓDIUM. (EL CENADEH CUENTA CON UN PÓDIUM DE ESTRUCTURA SENCILLA, EN
CASO DE REQUERIR EL PÓDIUM DE MADERA, ÉSTE TENDRÁ QUE SER SOLICITADO EN EL
ÁREA DE LOGÍSTICA).
PERSONIFICADORES. (CORRESPONDE AL ÁREA SOLICITANTE SU ELABORACIÓN).
EQUIPO PARA PRESENTACIÓN POWER POINT. (LAP TOP, PANTALLAS, PROYECTOR).
EQUIPO PARA PRESENTACIÓN DVD. (DVD, PANTALLAS Y PROYECTOR).
MICRÓFONOS. (EL CENADEH CUENTA CON 3
MICRÓFONOS).
ROTAFOLIO. (LAS HOJAS DE PAPEL PARA ROTAFOLIO
CORRESPONDEN AL ÁREA SOLICITANTE)
PIZARRÓN. (MÓVIL DE TINTA FUGAZ).
NOTA IMPORTANTE: EL ÁREA SOLICITANTE QUE REQUIERA SERVICIO DE CAFETERÍA Y
AGUA EMBOTELLADA DEBERÁ SOLICITAR LOS INSUMOS AL ÁREA DE LOGÍSTICA DE ESTE
ORGANISMO NACIONAL.
OBSERVACIONES: (12)
SOLICITÓ: (13) FORMULÓ: (14) AUTORIZÓ: (15)
___________________________
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA
__________________________________
DIRECTOR GENERAL DEL CENADEH
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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ESTUDIO Y
DIVULGACIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CENTRO NACIONAL DE
DERECHOS HUMANOS
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1. OBJETIVO
Establecer los procesos a seguir para la concentración de las actividades de Promoción, Estudio y Divulgación de los Derechos Humanos del personal académico, así como su posterior registro en la Cédula de Actividades de Capacitación y/o Vinculación.
2. FUNDAMENTO LEGAL
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Reglamento Interno del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Lineamientos Generales para la Administración de Recursos.
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
3.1. La o el Director General recibirá las solicitudes remitidas por la Secretaría Técnica, otras Unidades Responsables y dependencias externas, en las que se requiera la participación del personal académico en las actividades de Promoción, Estudio y Divulgación relativas a los Derechos Humanos.
3.2. La o el Director General seleccionará al personal académico que, en razón de su perfil, líneas de investigación y tiempo disponible, esté en posibilidades de participar en las actividades solicitadas. Hecho lo anterior, remitirá las solicitudes a la o el Secretario Académico quien a través de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas elaborará los oficios dirigidos a las y los investigadores comisionados(as), especificando el nombre del Programa, módulo, conferencia, cátedra, etc., a impartir; día, hora, así como el contacto de la institución convocante.
3.3. Del anterior oficio, se marcará copia a la o el Secretario Académico, a la o el Jefe de Departamento Académico y a la o el Coordinador Administrativo, ésta última realizará el trámite correspondiente para el transporte, viáticos y comprobaciones.
3.4. Una vez que el personal académico realice la actividad instruida, remitirá a la o el Subdirector de Programación Actividades Académicas un informe de lo expuesto y el número de asistentes desagregado por sexo (Anexo 1) y entregará a la Coordinación Administrativa, vía electrónica e impreso debidamente firmado, un reporte sobre lo llevado a cabo, que servirá de justificación para la comprobación de viáticos requerido por la Oficialía Mayor. Para aquellas actividades que la o el investigador realice de forma externa a alguna petición interinstitucional, deberán dirigir un oficio de autorización a la o el Secretario Académico, quien someterá el asunto a la o el Director General y determinará si es procedente o no la salida.
3.5. A partir de la información obtenida, la o el Secretario Académico mediante la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas registrará en la Cédula de
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Actividades de Capacitación todas aquellas actividades de formación y/o promoción, estudio realizadas por el personal académico.
3.6. La o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas remitirá a la o el Jefe de Departamento Académico el Informe Mensual del área, que incluye la Cédula de Actividades Académicas, la Panorámica General de Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos con un apartado especial asignado a las actividades de capacitación que llevan a cabo otras áreas de la CNDH en el Centro Nacional de Derechos Humanos, indicadores y gráficas de asistencia a los eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.
3.7. La o el Jefe de Departamento Académico registra en los informes respectivos las cifras proporcionadas por la o el Subdirector de Actividades Académicas, las corrobora, aclara o precisa durante la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión y las turna a la o el Director General para su aprobación, a efecto de ser enviadas posteriormente, a la Secretaría Técnica del Consejo Consultivo o demás instancias concentradoras de informes.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos
Recibe por escrito las solicitudes de apoyo para actividades de Promoción, Estudio y Divulgación relativas a los Derechos Humanos, designa a un investigador(a) para que asista. En caso de que las actividades sean externas a la Comisión Nacional, determinará si se otorga o no el permiso, previa solicitud por escrito.
Solicitudes de apoyo por escrito
2 Subdirectora/ Subdirector de
Programación de Actividades Académicas
Elabora los oficios para investigadores comisionados con todos los datos necesarios. Marcará copia a la o el Secretario Académico y la o el Coordinador Administrativo, quien realizará el trámite para transporte, viáticos y comprobaciones.
Oficios
3 Investigadora/ Investigador en
Derechos Humanos
Remite, una vez realizada la actividad de Promoción, Estudio y Divulgación, a la o el Secretario Académico el informe respectivo (Anexo 1) e incluye los resultados en su Informe Mensual.
Informe de actividades
4 Secretaria/ Secretario Académico
Recibe el informe y lo turna a la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas quien registra los datos en la Cédula de Actividades de Capacitación.
Informe de actividades
5 Subdirectora/ Subdirector de
Programación de Actividades Académicas
Remite a la o el Jefe de Departamento Académico el Informe Mensual del área, que incluye la Cédula de Actividades Académicas, la Panorámica General de Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos, un apartado especial asignado a las Actividades de Capacitación que llevan a cabo otras áreas de la CNDH en el Centro Nacional de Derechos Humanos, Indicadores y Gráficas de Asistencia a los Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Cédula de Actividades Académicas
6 Jefa/Jefe del Departamento
Académico
Recibe el Informe Mensual de la o el Subdirector de Programación de Actividades Académicas que deberá contener todas las
Cédula de Actividades Académicas
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No RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO
actividades de comisión (Promoción, Estudio y Divulgación) realizadas por las y los Investigadores, es decir, la Cédula de Actividades Académicas, Indicadores y Gráficas de Asistencia a los Eventos del Centro Nacional de Derechos Humanos.
7 Concentra, integra y registra resultados, corrobora, aclara o precisa cifras en la Reunión Mensual de Indicadores de Gestión los cuales somete después a aprobación de la o el Director General del Centro Nacional de Derechos Humanos.
Informe mensual de actividades
8 Directora/Director General del Centro
Nacional de Derechos Humanos.
Recibe la Cédula de Actividades y otorga su aprobación.
Informe mensual de actividades
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirectora/Subdirector de
Programación de Actividades
Académicas
Directora/Director
General del Cenadeh
Investigadora/Investigador en
Derechos Humanos
Secretaria/Secretario
Académica
Jefa/Jefe de
Departamento
Académico
Fase
Recibe la Cédula
de Actividades y
otorga su
aprobación.
6
Recibe Informe
Mensual, Cédula
de Actividades
Académicas,
Indicadores y
Gráficas de
Asistencia a los
Eventos.
Concentra,
integra y registra
resultados en la
Reunión Mensual
de Indicadores de
Gestión somete
aprobación de la
Dirección General
7
Fin de
Procedimiento
1
Recibe solicitudes
de apoyo, designa a
un investigador(a)
para que asista.
INICIO
Informa a los
investigadores
comisionados y
marca copia a la
Coordinación
Administrativa para
viáticos
2
Remite informe
respectivo e incluye los
resultados en su
Informe Mensual.
34
Recibe informe y turna
para registro de datos
en la Cédula de
Actividades de
Capacitación.
5
Remite Informe
Mensual con
Indicadores y
Gráficas de
Asistencia a los
Eventos.
8
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ANEXO 1
REPORTE DE COMISIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ESTUDIO Y DIVULGACIÓN (CAPACITACIÓN) DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL PERSONAL
ACADÉMICO DEL CENTRO NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
Lugar: Fecha: Actividad: Evento Organizado por: Número de Asistentes: Mujeres: Hombres: Contacto en el lugar de la comisión para aclaraciones Nombre completo: Institución y Cargo: Números Telefónicos de Oficina: Celular Dirección Electrónica:
Comentarios __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________