Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2292
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ASESORÍA
JURÍDICA
-DAJ-
Guatemala, 11 de diciembre de 2019
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2293
Certificación de Punto Resolutivo de Aprobación del Consejo para la Reducción de Desastres
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
2 de 28
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2294
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
3 de 28
Aprobación del Documento y Control de Revisiones Aprobación del Documento
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2295
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
4 de 28
Control de Revisiones
No.de Revisión
Fecha Revisión/Versión/ Aprobación
Consideración del Cambio en el documento
0
Aprobado: 2014
Versión: 01
Documento de creación del primer manual de procedimientos en su primera versión realizada por la Dirección de Asesoría Jurídica y dictaminada por la Secretaría Ejecutiva de CONRED. El cual contiene 3 procedimientos fue aprobado en Punto Resolutivo de Aprobación del Consejo para la Reducción de Desastres Naturales o Provocados con fecha 22 de septiembre de 2014, Resolución CN-14-06-2014.
1
Revisado: 2019
Aprobado: 2019
Versión: 02
Documento de actualización, en su segunda versión realizada por la Dirección de Asesoría Jurídica y dictaminada por la Secretaría Ejecutiva de CONRED. El cual contiene 3 procedimientos fue aprobado en Punto Resolutivo de Aprobación del Consejo para la Reducción de Desastres Naturales o Provocados con fecha *** de ***** de 2019, Resolución CN-**-**-2019. Se modifica respecto a forma adecuando a los nuevos estándares de la dirección de Planificación de La SE-CONRED.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2296
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
6 de 28
ÍNDICE 1. Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 9
2. Objetivo general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No.10
3. Identificación e interacción de los procesos. . . . . . . . . . . . No.10
4. Descripción de los procedimientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . No.11
5. Emisión en forma escrita de opiniones y dictámenes
Solicitados por funcionarios de la SE-CONRED. . . . . . . . . . . No. 12
5.1 Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 12
5.2 Alcance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 12
5.3 Referencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 12
5.4 Responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 13
5.5 Definiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 13
5.6 Interacción con otros procedimientos. . . . . . . . . . . . . . No.14
5.7 Políticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No.14
5.8 Formatos requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 14
5.9 Descripción del Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 15
5.10 Diagrama de Flujo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 16
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2297
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
6 de 28
6. Revisión y aprobación de documentos legales. . . . . . . . . . . No. 17
6.1 Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 17
6.2 Alcance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 17
6.3 Referencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 17
6.4 Responsabilidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 17
6.5 Definiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 18
6.6 Interacción con otros procedimientos. . . . . . . . . . . . . No. 18
6.7 Políticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 18
6.8 Formatos requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 19
6.9 Descripción del Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . No. 20
6.10 Diagrama de Flujo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 21
7. Revisión y aprobación de Documentos legales
Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 22
7.1 Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 22
7.2 Alcance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 22
7.3 Referencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 22
7.4 Responsabilidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 22
7.5 Definiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 23
7.6 Interacción con otros procedimientos. . . . . . . . . . . . . No. 23
2298
7.8 Formatos requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 24
7.9 Descripción del Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . No. 24
7.10 Diagrama de Flujo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 25
8. Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 26
8.1 Anexo 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 27
8.2 Anexo 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. 28
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
7 de 28
7.7 Políticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .No. 23
2299
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
8 de 28
1. Presentación
El presente manual tiene como propósito definir las responsabilidades y funciones del personal de la Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora nacional contra la Reducción de Desastres CONRED, en consonancia con lo establecido en la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, Decreto Legislativo 109-96, la cual dispone como política de desarrollo en su tercer considerando que dicha institución “deberá orientar todos los esfuerzos a establecer una política permanente y congruente de prevención, mitigación y preparación que permita hacerle frente a los desastres y calamidades públicas de cualquier naturaleza, procediendo de conformidad con los adelantos y experiencias que sobre la materia que se tienen a nivel nacional e internacional cumpliendo con las resoluciones convenios internacionales o regionales de los cuales Guatemala es signataria”.
Las funciones propias de la CONRED, se basan en la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, Decreto 109-96, y el Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, Acuerdo Gubernativo 49-2012, regulando éste último cuerpo normativo en su artículo 52 a la Dirección de Asesoría Jurídica. Por todo lo anterior es menester contar con un Manual como instrumento dinámico y herramienta necesaria para el desarrollo de las responsabilidades que le competen a la Dirección de Asesoría Jurídica como Órgano de Apoyo Técnico de la CONRED. Es importante indicar también que el presente Manual de organización, funciones y procedimientos tiene como objetivo operativizar lo regulado en el Reglamento de la Ley de la CONRED y por tanto no puede rebasar lo regulado en el artículo 52 de dicha normativa, sino solamente desarrollar con detalle los aspectos pragmáticos.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2300
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
9 de 28
2. Objetivo General
Desarrollar y operativizar los procedimientos de la Dirección de Asesoría Jurídica como Órgano de Apoyo Técnico de la Coordinadora Nacional de Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado -CONRED-, definir funciones y delimitar su competencia como una Dirección estrictamente de asesoría en materia legal a la Secretaría Ejecutiva y los demás órganos que integran la estructura administrativa y técnica de la CONRED, a fin de consolidar una interrelación armónica, integral y formal, que nos haga converger en la unidad funcional de la CONRED como una institución que responde al OBJETO común de “prevenir, mitigar, atender y participar en la rehabilitación y reconstrucción por los daños derivados de los efectos de los desastres...” (Art. 1 de la Ley de la CONRED).
3. Identificación e Interacción de los Proceso
Proceso
Procedimientos
Codificación
Brindar, opiniones, dictámenes y asesoría Legal en forma objetiva y apegada a la ley, así como revisar, aprobar documentos legales remitidos por el Despacho Superior de la Secretaría Ejecutiva de la CONRED y a la institución en general.
Emisión en forma escrita de opiniones y dictámenes.
CONRED-DAJ-PA- 01
Revisión y aprobación de documentos legales.
CONRED-DAJ-PA- 02
Asesorar en materia legal.
CONRED-DAJ-PA- 03
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2301
Derivado de la revisión y análisis realizado, se estableció que la necesidad de actualizar el presente Manual de Procedimientos, el cual contiene tres Procedimientos que incluyen las funciones de funcionarios y empleados de la Dirección de Asesoría Jurídica, con el fin que las actividades sean desarrolladas con forme a las Leyes y Normas vigentes, mismos
que se describen a continuación:
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
10 de 28
4. Descripción de los Procedimientos:
No.
Procedimientos
Codificación
1
Emisión en forma escrita de opiniones y dictámenes.
CONRED-DAJ-PA-01
2
Revisión y aprobación de documentos legales.
CONRED-DAJ-PA-02
3
Asesorar en materia legal.
CONRED-DAJ-PA-03
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2302
Procedimiento de Emisión en forma escrita o verbal de opiniones y/o dictámenes solicitadas por
funcionarios de la SE-CONRED
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
11 de 28
EMISION EN FORMA ESCRITA DE OPINIONES Y DICTAMENES
A. Objetivo
Mejorar los resultados legales a favor de La institución brindado asesoría legal en forma objetiva y apegada La ley, emitiendo en forma escrita opiniones y/o dictamenes, solicitados por funcionários de la institución, con lo que se brindara certeza jurídica y mayor tranquilidad a La institución para lo cual todo El equipo de asesoría legal realizara sus actividades de una manera eficiente y eficaz, en total apego a La ley.
B. Alcance
A solicitud de cualquier funcionario de la institución, involucrado en los procesos desde el Director de Asesoría Jurídica, Abogados y Notarios, Licenciados y Técnicos quienes pueden intervenir en una etapa u otra del proceso.
C. Referencia
Constitución Política de la República de Guatemala,
Ley de La Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres, Decreto
Legislativo 109-96
Reglamento de La Ley de CONRED, Acuerdo Gubernativo Número 49-2012, y cualquier otra norma que dependiendo la necesidad sea necesaria aplicarla al caso en concreto.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2303
La dirección de Asesoría Jurídica apoya al Despacho Superior y a la institución en general con el fin de proporcionar la asesoría legal que se requiera, en forma objetiva y apegada a la ley, de conformidad con el artículo 52, capítulo V, del Reglamento de la Ley de la CONRED.
La Dirección de Asesoría Jurídica emitirá de forma escrita o verbal opiniones y dictámenes solicitados por funcionarios de la institución, también podrá hacerlo por iniciativa propia, cuando lo juzgue conveniente a los intereses de la institución, a través del Director del área de Asesoría Jurídica los Licenciados, Abogados y Notarios, y los técnicos correspondientes.
E. Definiciones
Procedimiento de Emisión en forma escrita o verbal de opiniones y/o dictámenes solicitadas
por funcionarios de la SE-CONRED
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
12 de 28
D. Responsabilidades
Descripción
Definición
Asesor Legal
Profesional del Derecho especializada en la materia autorizada para prestar una asesoría en alguna rama del derecho.
Asesoría Jurídica
El brindar una asesoría en el ámbito jurídico legal, al funcionario que lo necesite dentro de la institución para la resolución de asuntos que tienen que ver la aplicación de leyes, normativas reglamentos u otros en materia del derecho.
Dictamen
Opinión o juicio que se forma o emite sobre algo debidamente firmado y sellado por profesional del derecho.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2304
Procedimiento de Emisión en forma escrita o verbal de opiniones y/o dictámenes solicitadas por
funcionarios de la SE-CONRED
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
13 de 28
Opinión
Es aquel juicio que se forma de algo cuestionable en materia del derecho.
DAJ
Dirección de Asesoría Jurídica.
F. Interacción con otros procedimientos
Los procedimientos de cualquier dirección de La institución que necesiten en algún momento del mismo relacionarse con alguna matéria del derecho, se les brindara la asesoría necesaria de una manera eficiente y eficaz conforme al requerimiento solicitado.
G. Políticas
La Dirección de Asesoría Jurídica emitirá opiniones o dictámenes que sean requeridos en forma escrita, ya sea por medio de oficio interno o correo electrónico.
A la solicitud de opinión o dictamen se deber acompañar los documentos de
soporte sobre los cuales se emite la opinión o dictamen.
H. Formatos requeridos
No. Nombre del formato No. Anexo
1
Opinión Jurídica Ver Anexo 1
2
Oficio
Ver Anexo 2
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2305
Procedimiento de Emisión en forma escrita o verbal de opiniones y/o dictámenes solicitadas
por funcionarios de la SE-CONRED
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
14 de 28
I. Descripción del procedimiento
No. Dirección de Asesoría
Jurídica/Puesto
Actividad
1 Directores y puntos focales
Envían solicitud de emisión de opinión o dictamen legal.
2
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Recibe y traslada solicitud a Director (a) de Asesoría Jurídica.
3
Director (a) de Asesoría Jurídica
Atiende la solicitud y asigna solicitud o expediente a Asesor Jurídico.
4
Asesor Jurídico
Recibe, analiza expediente y leyes aplicables al caso concreto, emite opinión o dictamen legal con su firma, y traslada expediente a Dirección de Asesoría Jurídica para firma.
5
Dirección de
Asesoría Jurídica
Recibe, firma y traslada expediente a Asistente de Dirección de Asesoría Jurídica para que remita al requirente de la opinión o dictamen legal.
6
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Traslada opinión o dictamen legal al requirente del mismo.
7
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Archiva copia de los documentos
Fin del Proceso
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2306
J. Diagrama de Flujo
FIN
Recibe, firma y
traslada
Acepta y analiza Recibe y traslada
solicitud
INICIO
Asesor Jurídico o
Profesional.
Director de Asesoría
Jurídica
Asistente Dirección de
Asesoría Jurídica
Directores y puntos
focales
Archiva
Traslada opinión o dictamen al
requirente
Atiende
y
asigna
Solicitud de opinión o dictamen
Procedimiento de Emisión en forma escrita o verbal de opiniones y/o dictámenes solicitadas por
funcionarios de la SE-CONRED
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
15 de 28
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2307
Revisión y aprobación de documentos legales, remitidos por autoridades y funcionarios que lo
requieran
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-02
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
16 de 28
REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES A. Objetivo
Apoyar a la institución revisando y aprobando documentos legales, remitidos por las autoridades y funcionarios que lo requieran.
B. Alcance
Aplica a Secretario Ejecutivo, Directores y demás funcionarios de la institución.
C. Referencia
Constitución Política de la República de Guatemala,
Reglamento de La Ley de CONRED,
Acuerdo Gubernativo Número 49-2012, y cualquier otra norma que dependiendo la necesidad sea necesaria aplicarla al caso en concreto.
D. Responsabilidades
La dirección de Asesoría Jurídica apoya al despacho superior y a la institución en general, revisando y aprobando documentos legales, remitidos por las autoridades y funcionarios que lo requieran.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2308
F. Interacción con otros procedimientos
Procedimento de Asesoría em matéria legal al Secretário Ejecutivo y de más funcionários de La institución.
G. Políticas
La Dirección de Asesoría Jurídica revisará y aprobará documentos legales, remitidos por las autoridades y funcionarios que lo requieran, cuando a la solicitud escrita se adjunten los documentos a revisar o aprobar, así como los documentos de soporte del expediente.
Revisión y aprobación de documentos legales, remitidos por autoridades y funcionarios que lo
requieran
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-02
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
17 de 28
E. Definiciones
Descripción
Definición
Asesor Legal
Es aquella persona autorizada para prestar asesoría en alguna rama del derecho, cualquier materia en área legal.
Asesoría Jurídica
Brinda información verbal y por escrita a quien necesito dentro de la institución para la resolución que tengan relación con la aplicación de leyes, normas reglamentos u otros en materia de derecho.
Revisar
Someter algo a nuevo examen para corregirlo, enmendarlo o repararlo.
Aprobar
Calificar o dar por bueno o suficiente algo o a alguien.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2309
I. Descripción del procedimiento
Revisión y aprobación de documentos legales, remitidos por autoridades y funcionarios que lo
requieran
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-02
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
18 de 28
H. Formatos requeridos
No.
Nombre del formato
Anexos
1
Opinión Anexo 1
No.
Dirección/ Unidad / Puesto
Actividad
1
Dirección de Asesoría Jurídica
Envían solicitud de revisión y/o aprobación de documentos legales, se traslada la solicitud al director de asesoría jurídica, asigna expediente a Asesor Jurídico o profesional del Derecho, se realiza el proyecto y traslada a Director de Asesoría Jurídica para firma de aprobación, se remite al requirente el documento aprobado y se archiva copia de los documentos.
2
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Recibe y traslada solicitud a Director (a) de Asesoría Jurídica.
3
Director (a) de Asesoría Jurídica
Atiende la solicitud y asigna solicitud o expediente a Asesor Jurídico.
4
Asesor Jurídico
Recibe, analiza expediente y leyes aplicables al caso concreto, emite opinión o dictamen legal con su firma, y traslada expediente a Dirección de Asesoría Jurídica para firma.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2310
Revisión y aprobación de documentos legales, remitidos por autoridades y funcionarios que lo
requieran
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-02
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
19 de 28
5
Dirección de Asesoría Jurídica
Recibe, firma y traslada expediente a Asistente de Dirección de Asesoría Jurídica para que remita al requirente de la opinión o dictamen legal.
6
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Traslada opinión o dictamen legal al requirente del mismo.
7
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Archiva copia de los documentos.
Fin del proceso
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2311
J. Diagrama de Flujo
FIN
Recibe, firma y
traslada
Acepta y analiza Recibe y traslada
solicitud
INICIO
Asesor Jurídico o
Profesional.
Director de Asesoría
Jurídica
Asistente Dirección de
Asesoría Jurídica
Directores y puntos
focales
Archiva
Traslada documento
al requirente
Atiende
y
asigna
Solicitud de revisión o aprobación de documentos
Revisión y aprobación de documentos legales, remitidos por autoridades y funcionarios que lo
requieran
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-02
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
20 de 28
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2312
Procedimiento de asesoraria en materia legal al Secretario Ejecutivo y demás funcionarios, cuando
se requiera asistencia
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-03
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
21 de 28
ASESORAR EN MATERIA LEGAL
A. Objetivo
Asesorar en materia legal al Secretario Ejecutivo, y demás funcionarios de la
institución y cuando lo requieran, acompañarlos y asistirlos en las reuniones a las que concurran en cumplimiento de sus atribuciones.
B. Alcance
Aplica a Secretario Ejecutivo, Directores y demás funcionarios de la institución.
C. Referencia
Constitución Política de la República de Guatemala, Reglamento de La Ley de CONRED, Acuerdo Gubernativo Número 49-2012, y cualquier otra norma que dependiendo la necesidad sea necesaria aplicarla al caso en concreto.
D. Responsabilidades
La dirección de Asesoría Jurídica apoya al despacho superior y a la institución en general, con el fin de brindar asesoría en materia legal al Secretario Ejecutivo, y demás funcionarios de la institución y cuando lo requieran, acompañarlos y asistirlos en las reuniones a las que concurran en cumplimiento de sus atribuciones.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2313
Procedimiento de asesoraria en materia legal al Secretario Ejecutivo y demás funcionarios, cuando
se requiera asistencia
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-03
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
22 de 28
E. Definiciones
Descripción Definición
Asesor Legal
Es aquella persona autorizada para prestar asesoría en alguna rama del derecho, cualquier materia en área legal.
Asesoría Jurídica
Brinda información verbal y por escrita a quien necesito dentro de la institución para la resolución que tengan relación con la aplicación de leyes, normas reglamentos u otros en materia de derecho.
F. Interacción con otros procedimientos
Procedimento de Asesoría en matéria legal al Secretário Ejecutivo y de más funcionários de La institución.
Procedimiento de acompañamiento y asistencia legal a funcionarios de la institución a lãs reuniones que concurran en cumplimiento de sus atribuciones.
G. Políticas
La Dirección de Asesoría Jurídica revisará y aprobará documentos legales, remitidos por las autoridades y funcionarios que lo requieran, cuando a la solicitud escrita o verbal.
La Dirección de Asesoría Jurídica dará acompañamiento al Secretario Ejecutivo a las reuniones que concurran en cumplimiento de sus atribuciones, cuando lo requiera.
La Dirección de Asesoría Jurídica dará acompañamiento a funcionarios de la institución a las reuniones que concurran en cumplimiento de sus atribuciones, cuando lo requieran de forma escrita.
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2314
I. Descripción del procedimiento
Procedimiento de asesoraria en materia legal al Secretario Ejecutivo y demás funcionarios, cuando
se requiera asistencia
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-03
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
23 de 28
H. Formatos requeridos
No.
Nombre del formato
Anexos
1
Oficio Anexo 1
No.
Dirección Unidad / Puesto
Actividad
1
Dirección de Asesoría
Jurídica
Los Directores envían solicitud para acompañamiento y
asistencia en reuniones en que concurran en el cumplimiento de sus atribuciones
2
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Recibe y traslada solicitud a Director (a) de Asesoría Jurídica.
3
Director (a) de
Asesoría Jurídica
Atiende la solicitud y asigna solicitud o expediente a
Asesor Jurídico.
5
Dirección de Asesoría Jurídica
Recibe, firma y traslada expediente a Asistente de Dirección de Asesoría Jurídica para que remita al requirente de la opinión o dictamen legal.
6
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Traslada opinión o dictamen legal al requirente del mismo.
7
Asistente Dirección Asesoría Jurídica
Archiva copia de los documentos.
Fin del proceso
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2315
J. Diagrama de Flujo
FIN
Recibe, firma y
traslada
Acepta y analiza Recibe y traslada
solicitud
INICIO
Asesor Jurídico o
Profesional.
Director de Asesoría
Jurídica
Asistente Dirección de
Asesoría Jurídica
Directores y puntos
focales
Archiva
Traslada opinión o dictamen al
requirente
Atiende
y
asigna
Solicitud de asistencia en reuniones
Procedimiento de asesoraria en materia legal al Secretario Ejecutivo y demás funcionarios, cuando
se requiera asistencia
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-PA-03
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
24 de 28
Manual de Procedimientos Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
2316
ANEXOS Formato Actual i
Anexos
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
25 de 28
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2317
Guatemala, XX de XXX de XXXX Opinión Jurídica DAJ/xxx-20xx
DIRIGIDO A: ASUNTO: ANTECEDENTES: FUNDAMENTO LEGAL: ANÁLISIS LEGAL:
, por lo cual esta Dirección de Asesoría Jurídica con base en lo considerado y normas legales citadas emite la siguiente
Formato Actual iz ació n de l Man ual de Proce dim ientos
OPINION:
Firma Asesor Jurídico
Vo. Bo. Director (a) Asesoría Jurídica
Anexo 1
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
26 de 28
Formato Opinión Jurídica
Manual de Procedimientos Dirección de Asesoría Jurídica
2318
Anexo 2
CODIFICACIÓN:
CONRED-DAJ-MP-01
Versión:
02
Vigencia:
Fecha Aprobación Consejo
Página:
27 de 28
Formato Oficio
PROFESION: DIRIGIDO A: PUESTO: DIRECCIÓN O AREA QUE SOLICITA: SU DESPACHO
Contenido del oficio.
Firma Director(a) de Asesoría Jurídica
Guatemala, XX de XXX de XXXX OF – DAJ-xxx-20xx
Formato Actualización de Manual de Procedimientos