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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍAS ACADÉMICAS
CÓDIGO P-07-02SA
FECHA 15/11/2017
VERSIÓN 8
Este documento se encuentra controlado por el Sistema de Gestión de Calidad a través de la intranet, cualquier copia
física o electrónica se considera como copia NO CONTROLADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍAS ACADÉMICAS OBJETIVO DEL MANUAL
Definir los procedimientos que realiza las secretarías académicas para dar cumplimiento de sus funciones.
ALCANCE DEL MANUAL:
Aplica para las secretarias académicas de las facultades de pregrado de la Universidad La Gran Colombia, sede Bogotá D.C. PROCEDIMIENTOS DE SECRETARIA ACADEMICA ESTUDIO ACADEMICO DE REINGRESOS:
Se refiere al estudio académico que se realiza a los estudiantes que aspiran a reincorporarse al programa académico.
1. ESTUDIOS DE REINGRESO:
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
CONSULTAR SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA: Consultar en el Sistema de Gestión Académica durante el período de inscripciones, las solicitudes de reingresos reportadas por el Departamento de Admisiones.
2 Secretaría Académica
TRAMITE SOLICITUD DE REINGRESO: Registrar en el Sistema de Gestión Académica la aprobación o negación de la solicitud.
3 Secretaría Académica
ELABORAR ESTUDIO DE REINGRESO Elaborar los estudios de reingreso en el formato (R-07- 06ER), a los estudiantes que deben acogerse al plan de estudios vigente.
4 Secretaría Académica
FIRMA DE SECRETARIO ACADÉMICO: Firma de los estudios de reingreso por parte del Secretario Académico.
5 Secretaría Académica
NOTIFICACIÓN AL ESTUDIANTE: Notificar al estudiante el resultado del estudio académico.
6 Secretaría Académica
REGISTRO DE LOS CURSOS: Realizar el registro de cursos en el Sistema de Gestión Académica, previa verificación del pago de la matrícula.
7 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR EL ESTUDIO DE REINGRESO: Sistematizar el estudio de reingreso de los estudiantes matriculados que se acogen al plan de estudios vigente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍAS ACADÉMICAS
CÓDIGO P-07-02SA
FECHA 15/11/2017
VERSIÓN 8
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ES
TU
DIA
NT
E D
E R
EIN
GR
ES
OS
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
ESTUDIOS DE REINGRESO
INICIOSOLICITUD DE
REINGRESO
CONSULTAR
SISTEMA DE
GESTIÓN
ACADÉMICA
TRAMITE
SOLICITUD DE
REINGRESO
ELABORAR
ESTUDIO DE
REINGRESO POR
CAMBIO DE PLAN
DE ESTUDIOS
FIRMA DE
SECRETARIO
ACADÉMICO
NOTIFICACIÓN AL
ESTUDIANTE
REGISTRO DE LOS
CURSOS
SISTEMATIZAR
DE ESTUDIO DE
REINGRESO
FIN
APRUEBA
ESTUDIONO
SI
1.1. FLUJOGRAMA:
2. TRANSFERENCIA INTERNA: DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
CONSULTAR SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA: Consultar en el Sistema de Gestión Académica durante el período de inscripciones, las solicitudes de transferencias internas reportadas por el Departamento de Admisiones.
2 Secretaría Académica
TRAMITE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA INTERNA: Registrar en el Sistema de Gestión Académica la aprobación o negación de las solicitudes.
3 Secretaría Académica
ELABORAR ESTUDIO DE TRANSFERENCIA INTERNA: Elaborar el estudio académico de transferencia en el formato (R-07-06ET) para el respectivo trámite, previa revisión del historial académico del aspirante en el Sistema de Gestión Académico.
4 Secretaría Académica
CITACIÓN A ENTREVISTA: Citar y entrevistar al aspirante.
5 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR RESULTADO DE ENTREVISTA: Sistematizar resultados de entrevista para generar orden de pago.
6 Secretaría Académica
REGISTRO DE CURSOS: Realizar el registro de cursos en el Sistema de Gestión Académica, previa verificación del pago de la matrícula.
7 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR EL ESTUDIO DE TRANSFERENCIA INTERNA: Ingresar en el Sistema de Gestión Académica, los cursos aceptados en el estudio académico de transferencia interna.
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2.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
E D
E
TR
AN
SF
ER
EN
CIA
IN
TE
RN
AS
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
TRANSFERENCIA INTERNA
NO
SI
FIN
CONSULTAR
SISTEMA DE
GESTIÓN
ACADÉMICA
APRUEBA
ESTUDIO
RESPUESTA
ESTUDIO DE
TRANSFERENCIA
INTERNA
TRAMITE
SOLICITUD DE
TRANSFERENCIA
INTERNA
REGISTRO DE
CURSOS
SOLICITUD DE
TRANSFERENCIA
INTERNA
SISTEMATIZAR
DE ESTUDIO DE
TRASLADO
INTERNO
INICIO
CITACIÓN A
ENTREVISTA
ELABORAR
ESTUDIO DE
TRANSFERENCIA
INTERNA
3. ESTUDIOS DE TRANSFERENCIAS EXTERNAS: DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
RECEPCIÓN SOLICITUD DE ESTUDIO DE TRANSFERENCIA: Recepción solicitud de estudio de transferencia externa
2 Secretaría Académica
REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS POR EL ASPIRANTE: Evaluar los certificados de calificaciones y contenidos programáticos.
3 Secretaría Académica
ELABORAR ESTUDIO DE TRANSFERENCIA EXTERNA: Elaborar el estudio académico de transferencia en el formato (R-07-06ET) para el respectivo tramite.
4 Secretaría Académica
CITACIÓN A ENTREVISTA: Citar y entrevistar al aspirante.
5 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR RESULTADO DE ENTREVISTA: Sistematizar resultados de entrevista para generar orden de pago.
6 Secretaría Académica
RESPUESTA ESTUDIO DE TRANSFERENCIA EXTERNA: Entrega del resultado del estudio académico de homologación de cursos.
7 Secretaría Académica
REGISTRO DE CURSOS: Realizar el registro de cursos en el Sistema de Gestión Académica, previa verificación del pago de la matrícula.
8 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR EL ESTUDIO DE TRANSFERENCIA EXTERNA: Ingresar en el Sistema de Gestión Académica, los cursos aceptados en el estudio académico de transferencia externa.
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3.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
E D
E
TR
AN
SF
ER
EN
CIA
EX
TE
RN
AS
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
TRANSFERENCIA EXTERNA
SISTEMATIZAR
RESULTADO DE
ENTREVISTA
ELABORAR
ESTUDIO DE
TRANSFERENCIA
EXTERNA
SOLICITUD DE
TRANSFERENCIA
EXTERNA
RESPUESTA
ESTUDIO DE
TRANSFERENCIA
EXTERNA
RECEPCIÓN
SOLICITUD DE
ESTUDIO DE
TRANSFERENCIA
REVISIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
ENTREGADOS
POR EL
ESTUDIANTE
CITACIÓN A
ENTREVISTA
INICIO
FIN
EJECUCIÓN DE
ENTREVISTA
REGISTRO DE
CURSOS
SISTEMATIZAR
DE ESTUDIO DE
TRASLADO
INTERNO
4. HOMOLOGACIONES EXTERNAS: DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
RECEPCIÓN SOLICITUD HOMOLOGACIÓN Recepción solicitud de homologación de parte de los estudiantes
2 Secretaría Académica
REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS POR EL ESTUDIANTE: Evaluar los certificados de calificaciones y contenidos programáticos.
3 Secretaría Académica
MEMORANDO DE HOMOLOGACIÓN: Elaborar y entregar el resultado del estudio de homologación al estudiante.
4 Secretaría Académica
SISTEMATIZAR HOMOLOGACIÓN: Ingresar en el Sistema de Gestión Académica, los cursos aceptados según el resultado de la homologación.
5 Secretaría Académica
REMISIÓN DE DOCUMENTOS PARA HISTORÍA ACADÉMICA: Enviar el estudio de homologación a la historia académica del estudiante.
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4.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
E P
LA
N D
E
HO
MO
LO
GA
CIÓ
NS
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
HOMOLOGACIONES
REVISIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
ENTREGADOS
POR EL
ESTUDIANTE
RECEPCIÓN
SOLICITUD DE
HOMOLOGACIÓN
FIN
SOLICITUD DE
HOMOLOGACIÓNINICIO
SISTEMATIZAR
HOMOLOGACIÓN
MEMORANDO DE
HOMOLOGACIÓN
REMISIÓN DE
DOCUMENTOS
PARA HISTORÍA
ACADÉMICA
5. PAZ Y SALVO ACADEMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA OPCIÓN DE GRADO
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
SOLICITUD DE PAZ Y SALVO ACADÉMICO – CARTA DE AUTORIZACIÓN Consultar en el Sistema de Gestión Académico las solicitudes remitidas por estos conceptos.
2 Secretaría Académica
REVISIÓN PROGRESO ACADÉMICO (PLAN DE ESTUDIO): Revisar en el Sistema de Gestión Académico el expediente del estudiante, con el fin de verificar el número de créditos académicos cursados y aprobados en el plan de estudio.
3 Secretaría Académica
EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO ACADÉMICO POR CUMPLIMIENTO DEL 100% DE LOS CRÉDITOS DEL PLAN DE ESTUDIOS CORRESPONDIENTE: Expedir paz y salvo académico si el estudiante ha aprobado el 100% de los créditos del plan de estudios.
4 Secretaría Académica
EXPEDICIÓN CARTA DE AUTORIZACIÓN POR CUMPLIMIENTO DEL 80% DE LOS CRÉDITOS DEL PLAN DE ESTUDIOS CORRESPONDIENTE: Expedir la carta de autorización si el estudiante ha aprobado el 80% de los créditos del plan de estudios.
5 Secretaría Académica
ENTREGA DE PAZ Y SALVO ACADÉMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN: Entregar paz y salvo académico o la carta de autorización según el caso.
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5.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
ES
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
PAZ Y SALVO
REVISIÓN PROGRESO
ACADÉMICO
(PLAN DE ESTUDIO)
RECEPCIÓN DE
PAZ Y SALVO
FINSOLICITUD DE
PAZ Y SALVO
INICIO
ENTREGA DE PAZ
Y SALVO
SOLICITUD DE
PAZ Y SALVOS
ELABORACIÓN DE
PAZ Y SALVO
6. CANCELACION DE CURSOS:
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
REVISION SOLICITUD CANCELACIÓN DE CURSO: Consultar en el Sistema de Gestión Académico las solicitudes de cancelación de curso.
2 Secretaría Académica
REVISION Y SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE CANCELACIÓN DE CURSO: Tramitar las solicitudes de cancelación de cursos a través del Sistema de Gestión Académica.
3 Secretaría Académica
TRÁMITE DE CANCELACIÓN DE CURSO: Validar y cerrar el trámite de cancelación de los cursos solicitados.
4 Secretaría Académica
REPORTE ESTADÍSTICO: Reporte estadístico del número de cancelaciones de cursos, por cada periodo académico.
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6.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
ES
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
CO
NS
EJE
RÍA
S
CANCELACION CURSOS
SI
SOLICITUD DE
CANCELACIÓN DE
CURSO
INICIO
REPORTE
ESTADÍSTICO
RECEPCIÓN DE
CANCELACIÓN DE
CUSRO
TRÁMITE DE
CANCELACIÓN DE
CURSO
FIN
REVISION
SOLICITUD
CANCELACIÓN DE
CURSO
NO
7. INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE CURSOS: DESARROLLO DE ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Estudiantes SOLICITUD INSCRIPCIÓN: Solicitar inscripción extemporánea de cursos.
2 Secretaría Académica
REVISAR PROGRESO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE Y REGISTRO DE CURSOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA Realizar la revisión del progreso académico del estudiante, y registro de los cursos en el Sistema de Gestión Académica.
3 Secretaría Académica
REGISTRO APOYOS ACADÉMICOS: Registrar el apoyo académico brindado al estudiante.
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7.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
ES
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE CURSOS
REVISAR
PROGRESO
ACADÉMICO DEL
ESTUDIANTE
FIN
ACTUALIZACIÓN
INFORME APOYOS
ACADÉMICOS
REGISTRO DE CURSOS
EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN ACADÉMICA
INICIOSOLICITUD
INSCRIPCIÓN
8. PLANEACIÓN HORARIOS DE CLASES: DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1
Decanatura
PLANEACIÓN Y ELABORACIÓN DE HORARIOS DE CLASES: Establecer los requerimientos de horarios, grupos, docentes, cantidad de cupos a ofrecer y espacios académicos necesarios para los estudiantes antiguos y nuevos, con base en la población estudiantil de la facultad.
2 Secretaría Académica
PUBLICACION DE HORARIOS: Publicación de los horarios de clases del periodo respectivo.
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8.1. FLUJOGRAMA:
SE
CR
ET
AR
IA A
CA
DÉ
MIC
A
PUBLICACIÓN HORARIOS DE CLASES
INICIOPLANEACIÓN
HORARIOS DE CLASES
RECEPCIÓN HORARIOS
DE CLASES
REGISTRO DE LOS
HORARIOS DE CLASES
EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN ACADÉMICA
PUBLICACION DE
HORARIOSFIN
9. CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES: DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
RECEPCIÓN SOLICITUD: Recibir la solicitud de corrección de calificación por parte del docente, diligenciando el formato de Novedad Académica F-07-06NA.
2 Secretaria Académica VERIFICACIÓN DE DATOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO Verificar el acta y la calificación objeto de corrección.
3 Secretaría Académica
CORRECCIÓN DE LA CALIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA Si se encuentra habilitado el sistema de gestión académica, realizar la corrección. Si se encuentra cerrado el (SGA), remitir la solicitud de corrección a la Oficina de Registro y Control.
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9.1. FLUJOGRAMA:
10. PROCEDIMIENTO ELABORACION CARPETAS DE GRADUANDOS: DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
RECEPCION DE LA SOLICITUD PARA GRADO: Los aspirantes a grado radicarán en la secretaría académica los documentos estipulados en el Reglamento Estudiantil vigente, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico Institucional.
2 Secretaría Académica
SOLICITUD HISTORIAL ACADÉMICO DE LOS ASPIRANTES A GRADO: Solicitar las historias académicas de los aspirantes a grado, a la oficina de Archivo General e Histórico.
3 Secretaría Académica
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA GRADO: Revisar y organizar la documentación de la carpeta de grado, según lista de chequeo emitida por la Secretaría General.
4 Decanatura
Secretaria Académica
AVALAR DOCUMENTOS: Avalar con la firma del Decano los documentos elaborados por la Secretaría Académica.
5 Secretaría REMISIÓN DE LAS HISTORIAS ACADÉMICAS:
DE
CA
NA
TU
RA
SE
CR
ET
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IA
AC
AD
ÉM
ICA
VIC
ER
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ICA
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Y A
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DÉ
MIC
OE
ST
UD
IAN
TE
RE
GIS
TR
O Y
CO
NT
RO
L
CORRECIÓN DE CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES
SIRECEPCIÓN
SOLICITUD
INICIO
SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE LAS
CORRECCIONES DE
CALIFICACIONES
REALIZADAS POR LA
OFICINA DE REGISTRO
Y CONTROL
FIRMAS DE
APROBACIÓN
CORRECCIÓN DE
CALIFICACIONES
CORRECCIÓN DE LA
CALIFICACIÓN EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA
FIN
CORRECCIÓN DE LA
CALIFICACIÓN EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA
NO
SOLICITUD DE
CORRECCIÓN DE
CALIFICACIÓN
VERIFICACIÓN DE LA
SOLICITUD DE
CORRECCIÓN EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO (SGA)
FIRMAS DE
APROBACIÓN
CORRECCIÓN DE
CALIFICACIONES
FIRMAS DE
APROBACIÓN
CORRECCIÓN DE
CALIFICACIONES
ENVÍO SOLICITUD DE
CORRECIÓN A LA
OFICINA DE REGISTRO
Y CONTROL
CAMBIO EN EL
SISTEMA DE
GESTIÓN
ACADÉMICA
CAMBIO EN EL
SISTEMA DE
GESTIÓN
ACADÉMICA
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Académica Remitir a Secretaría General las historias académicas de los aspirantes a grado.
6 Secretaría Académica
NOTIFICACIÓN POSTULADOS A GRADO Notificar a los postulados a grado el cronograma de atención emitido por la Secretaría General.
10.1 FLUJOGRAMA:
11. REGISTRO EXAMEN SABER-PRO: DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1 Secretaría Académica
INSCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: Inscribir el programa académico y seleccionar el componente en el cual serán evaluados los estudiantes.
2 Secretaría Académica
CONVOCATORIA ESTUDIANTES: Convocar a los estudiantes que cumplan con el 75% de los créditos aprobados del plan de estudios correspondiente.
3 Secretaría Académica
GENERAR INSTRUCTIVO DE PAGO: Generar el instructivo de pago del examen Saber-Pro del respectivo programa académico.
4 Secretaría Académica
ENVÍO A LA DIVISIÓN FINANCIERA EL INSTRUCTIVO DE PAGO: Remitir el instructivo de pago del examen Saber-Pro a la Dirección Financiera.
5 Secretaría Académica
SEGUIMIENTO AL REGISTRO DE LOS ESTUDIANTES: Revisar en la plataforma del ICFES el número de los estudiantes registrados.
E S T U D I A N T E
S E C R E T A R I A
A C A D É M I C A
A R C H I V O G E N E R A L
E H I S T Ó R I C O
D E C A N A T U R A
ELABORACION CARPETAS DE GRADUANDOS
SI
NO
RECEPCION DE LA SOLICITUD PARA
GRADO
INICIO
AVALAR DOCUMENTOS
CITACIÓN
ASPIRANTES DE GRADO
FIN FIRMA DE
DOCUMENTOS
SOLICITUD PARA GRADO
SOLICITUD HISTORIAL
ACADÉMICO DE LOS
ESTUDIANTES
PRÉSTAMO DE
HISTORIAL ACADÉMICO
REMISIÓN DE LAS
HISTORIAS ACADÉMICAS A LA
SECRETARÍA GENERAL
CRONOGRAMA
DE ATENCIÓN
COMUNICACION
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11.1. FLUJOGRAMA:
ES
TU
DIA
NT
ES
EC
RE
TA
RIA
AC
AD
ÉM
ICA
DIR
EC
CIÓ
N
FIN
AN
CIE
RA
REGISTRO EXAMEN SABER-PRO
CONVOCATORIA
ESTUDIANTESFIN
GENERAR
CONTRASEÑA
ESTUDIANTES
INSCRITOS
REVISIÓN DEL
PROGRESO
ACADÉMICO
INICIOINSCRIPCIÓN DEL
PROGRAMA
PREINSCRIPCIÓN
DE ESTUDIANTES
GENERAR
INSTRUCTIVO DE
PAGO
INSTRUCTIVO DE
PAGO
NOTIFICACIÓN DE
LA CONTRASEÑA
CONTRASEÑA
PARA EL
REGISTRO ANTE
DEL ICFES
CONTRASEÑA
PARA EL
REGISTRO ANTE
DEL ICFES
12. DOCUMENTOS RELACIONADOS Reglamento Estudiantil.
13. REGISTROS: Registro Estudio reingreso Registro Estudio transferencias Registro novedad académica Registro Asistencia Estudiantes Registro Planilla Asistencia Eventos Facultad de Contaduría Registro Acta Socialización Syllabus - Acuerdos Para Cursos
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CONTROL DE CAMBIOS:
No. REV FECHA
DESCRIPCIÓN
0 Emisión inicial
1 25/11/2010 Actualización para: Reestructuración de los procedimientos académicos realizados por las Secretarías Académicas.
2 28/11/2011 Se eliminaron del procedimiento los paso a paso de la entrega a certificados y constancias a estudiantes. Proceso que ahora lleva la oficina de registro y control.
3 25/10/2013
Se realiza actualización por los cambios de mejora en la recepción de las solicitudes debido a la acción de mejora que cuenta el proceso de secretaria académica. A partir de la semana del 22/10/2013, las solicitudes académicas se realizan desde el módulo del SIA para los estudiantes.
4 30/10/2014 Se realizaron cambio en el manual de proceso y procedimientos de acuerdo teniendo en cuenta los parámetros dados en el nuevo Sistema de Gestión Académica.
5 21/09/2015
Se presentaron cambios en los procedimientos por ajustes de mejora debido al cambio al nuevo software académico SGC (Sistema de Gestión Académico).
Se ajustaron los flujogramas a todos los procedimientos del manual de procesos y procedimientos de la Secretaría Académica.
Ingreso de un nuevo procedimiento: 2.5 REGISTRO EXAMEN SABER-PRO.
6 30/09/2016 Se realizan ajustes al procedimiento 2.5.3 PAZ Y SALVO ACADEMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA OPCIÓN DE GRADO.
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7
01/11/2017
Se realizan actualizaciones al manual por la gestión propia del proceso: En la actividad de: Actividad 2. TRAMITE SOLICITUD DE REINGRESO Actividad 2. TRANSFERENCIA INTERNA Se actualiza por solicitudes Actividad 5. HOMOLOGACIONES EXTERNAS Se actualiza por estudios de homologación Actividad 3. PAZ Y SALVO ACADEMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA OPCIÓN DE GRADO Actividad 4. PAZ Y SALVO ACADEMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA OPCIÓN DE GRADO Se actualiza plan de estudios cursados por plan de estudios aprobados. Actividad 5. ENTREGA DE PAZ Y SALVO ACADÉMICO / CARTA DE AUTORIZACIÓN: Entrega de paz y salvo de acuerdo a la solicitud. Actividad 2. PLANEACIÓN HORARIOS DE CLASES Se elimina la actividad de ingreso de los horarios por avance del sistema de información. INGRESO DE LOS HORARIOS DE CLASES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. Conforme a la planeación realizada por la decanatura, y de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Institucional, se procede al ingreso de los horarios de clases en el Sistema de Gestión Académica. Actividad 3. CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES: Remitir las solicitudes a Registro y Control eliminando firmas. Actividad 1. PROCEDIMIENTO ELABORACION CARPETAS DE GRADUANDOS Se actualiza la responsabilidad de auxiliar por responsabilidad del Secretario Académico Actividad 4. PROCEDIMIENTO ELABORACION CARPETAS DE GRADUANDOS Se actualiza por firma del decano en los documentados elaborados. Actividad 1. REGISTRO EXAMEN SABER-PRO: Se actualizan la información de módulos por componentes. Actividad 5. REGISTRO EXAMEN SABER-PRO: S actualiza la actividad de supervisión por revisión Procedimiento. OFERTA DE EVENTOS ACADEMICOS Se elimina el procedimiento oferta de eventos académicos toda vez que ya no hace parte del proceso de Secretarias Académicas.