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Sistema de Seguimiento Docente de la Universidad de las Fuerzas Armadas
INNOVATIVA-EDUCACION
Manual de Seguimiento Académico Coordinador de Área
SISTEMA INFORMÁTICO INNOVATIVA-EDUCACION Sistema de Seguimiento Docente
Versión 1.1
Fecha: 15 de abril de 2016
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 1 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 1 de 26
Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
12/04/2016 1.1 Versión inicial del documento.
Elaborado por:
Ing. Ángel Dávila
Ing. Edwin Alcívar
14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Revisado por:
Ing. Jorge Mendoza
14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Aprobado por:
Ing. Edgar Veloz
Tabla de Contenidos
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 2 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 2 de 26
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL ................................................................................................................. 3
3. DIRIGIDO A .................................................................................................................................................. 4
4. LO QUE DEBE CONOCER ......................................................................................................................... 5
5. ORGANIZACIÓN DE ESTE MANUAL ...................................................................................................... 6
6. INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................................................. 7
7. PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL........................................................................................................ 8
7.1 DESCRIPCIÓN DE OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL DEL PERFIL COORDINADOR DE ÁREA ..................... 9 7.1.1 Sílabo Coordinador ........................................................................................................................ 9 7.1.2 Aprobación Sílabo ........................................................................................................................ 22 7.1.3 Reporte Aprobación Sílabo ........................................................................................................... 25
1. Introducción
El Sistema de Seguimiento Docente es una herramienta que permitirá asegurar la correcta
administración de la información de los diferentes actores que interviene en los procesos educativos
de la Universidad de las Fuerzas Armadas, asegurando la correcta administración de la información
de Directores de departamentos, Coordinadores de área, Docentes y estudiantes.
Las interfaces del sistema son fáciles de manejar y entendible para todas las aplicaciones propuestas.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 3 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 3 de 26
Este manual se ha realizado con el fin de facilitar la comprensión del sistema se incluye gráficos para
su mayor entendimiento, al Sistema de Seguimiento Docente.
2. Objetivo de este manual
Establece una guía para acceder al Sistema de Seguimiento Docente.
Conocer cómo utilizar el Sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada del Sistema de
Seguimiento Docente.
Conocer el alcance de toda la información que se maneja en cada una de las opciones que se
encuentran creadas en el Sistema de Seguimiento Docente.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 4 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 4 de 26
3. Dirigido a
Este manual está dirigido y orientado a todos los usuarios que están involucrados en la gestión de
evaluación de la Universidad de las Fuerzas Armadas, a través de la Unidad de Desarrollo Educativo
(UDE) con los siguientes perfiles de usuarios:
Coordinador de Área.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 5 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 5 de 26
4. Lo que debe conocer
El Sistema de Seguimiento Docente se ha creado con una interfaz para el Usuario el cual trabaja de
manera óptima con el Navegador Mozilla Firefox 4.0 o versiones superiores.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 6 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 6 de 26
5. Organización de este manual
Capítulo 1 Introducción
Capítulo 2 Objetivo de este manual
Capítulo 3 Dirigido a
Capítulo 4 Lo que debe conocer
Capítulo 5 Organización de este manual
Capítulo 6 Ingreso al Sistema
Capítulo 7 Ayuda de Usuario
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 7 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 7 de 26
6. Ingreso al sistema
Todo usuario debe ser habilitado con la entrega de un usuario y una clave, que será generado por el
administrador del SISTEMA MI ESPE:
Pasos para el ingreso al sistema:
El usuario ingresará al sistema accediendo a través de MI ESPE, con su usuario y contraseña.
Dar clic en la pestaña Administrativo / Docente.
Dar clic en el enlace Gestión Sílabo.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 8 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 8 de 26
Pantalla principal del Sistema Seguimiento Docente:
7. Pantalla del Menú Principal
Ingresamos al menú principal donde podemos visualizar todas opciones desarrolladas, de acuerdo al
perfil de usuario que le corresponde.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 9 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 9 de 26
7.1 Descripción de opciones del menú principal del Perfil Coordinador de Área
El menú principal del Sistema de Seguimiento Docente consta de las siguientes opciones para el
usuario con perfil de Coordinador de Área:
Ord Opción Perfil del usuario
01 Sílabo Coordinador Coordinador Área
02 Aprobación Sílabo Coordinador Área
03 Reporte Aprobación Sílabo Coordinador Área
A continuación se describe cada una de las opciones del Menú de principal descritas en la tabla
anterior, para el perfil de Coordinador de Área.
Todas las interfaces tiene la función crear nuevos registros y dar mantenimiento a las existentes.
7.1.1 Sílabo Coordinador
En la parte superior izquierda tenemos el menú principal con las opciones activadas, buscamos la
opción Sílabo Coordinador y damos clic e ingresamos.
Esta interfaz permitirá al Coordinador de Área ingresar toda la información necesaria para la
elaboración del sílabo, para lo cual se deberá seleccionar el Campus y la asignatura con la cual se va
a trabajar, una vez ubicada la asignatura damos clic en el botón que tiene como imagen un “lápiz”.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 10 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 10 de 26
Se nos desplegara en pantalla una ventana que contiene tres pestañas, las cuales deberán ser
llenadas para que los docentes puedan continuar con el proceso de creación del sílabo.
7.1.1.1 Datos informativos
En esta pantalla deberemos completar toda la información solicitada:
Número de horas teóricas y laboratorios.
Descripción de la asignatura.
Contribución de la asignatura a la formación profesional.
Objetivos de la asignatura.
Resultados de aprendizaje de la asignatura.
Una vez completada la información damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 11 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 11 de 26
7.1.1.2 Sistema de Contenidos y Resultados de Aprendizaje
En esta pantalla el coordinador de área deberá crear todas las unidades con sus respectivos resultados
de aprendizajes, así como la creación de temas que tendrán cada una de las unidades y por ultimo
deberá asignar subtemas a los temas creados por cada unidad.
Para crear una unidad damos clic en el boton “Agregar”, se nos desplegara una pantalla en la cual
deberemos seleccionar el nombre de la unidad, ingresamos el nombre de la unidad de contenido y por
ultimo ingresamos el resultado de aprendizaje de la unidad, una vez completada esta información
damos clic en el boton “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el botón “Cancelar” para
omitir los cambios.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 12 de 26
Fecha: 15/04/2016
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Para editar una unidad ya creada, nos ubicamos en el registro a ser modificado y damos clic en el
botón que tiene como imagen un “lápiz”
Se nos habilitarán los campos a ser modificados, una vez modificada la información damos clic en el
botón que tiene como imagen un “visto”, caso contrario damos clic en el boton que tiene como imagen
una “X”.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 13 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 13 de 26
Para eliminar una unidad, ubicamos el registro a ser eliminado y damos clic en el botón que tiene como
imagen un “basurero”.
Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Aceptar” para
eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton “Cancelar” para cancelar el proceso.
Nota: si la unidad ya tiene asignados temas y subtemas no permitira la eliminación de la unidad.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 14 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 14 de 26
Para crear una tema, ubicamos el registro correspondiente a la unidad donde se va a crear los temas
damos clic en el boton que tiene como imagen un “clipboard”.
Se nos desplegara una pantalla en la cual deberemos ingresar el nombre del tema, una vez completada
esta información damos clic en el boton “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el botón
que tiene como imagen una “X”.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 15 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 15 de 26
Para editar un tema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos clic
en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema a ser
modificado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “lápiz”.
Se nos activarán los campos a ser modificados, editamos la información necesaria, una vez hechos
los cambios damos clic en el boton que tiene como imagen un “visto” para guardar los cambios, o
damos clic en el boton que tiene como imagen una “x” para cancelar los cambios.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 16 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 16 de 26
Para eliminar un tema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos
clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema a
ser eliminado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “basurero”.
Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Aceptar” para
eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton “Cancelar” para cancelar el proceso.
Nota: si el tema ya tiene asignados subtemas no permitira la eliminación del tema.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 17 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 17 de 26
Para crear un subtema, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos clic en el
botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema, damos clic
en el boton que tiene como imagen un “clipboard”.
Se nos presentara una pantalla que nos permitira crear el subtema, una vez ingresada la información
damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el boton que tiene como
imagen una “x” para cancelar el proceso.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 18 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 18 de 26
Para editar un subtema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos
clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema y
adamos clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondiente al
subtema a ser modificado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “lápiz”.
Se nos activarán los campos a ser modificados, editamos la información necesaria, una vez hechos
los cambios damos clic en el boton que tiene como imagen un “visto” para guardar los cambios, o
damos clic en el boton que tiene como imagen una “x” para cancelar los cambios.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 19 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 19 de 26
Para eliminar un subtema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos
clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema y
adamos clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondiente al
subtema a ser eliminado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “basurero”.
Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Aceptar” para
eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton “Cancelar” para cancelar el proceso.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 20 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 20 de 26
7.1.1.3 Bibliografía Básica
Esta opción nos permite ingresar información de bibliografía básica que se deberá consultar o tener
como referencia mientras el silabo este Habilitado
Para agregara la bibliografía básica, damos clic en el botón “Agregar”, se nos desplegara una pantalla
en la cual deberemos ingresar la información solicitada, cabe mencionar que el sistema recupera la
información de la base de datos de la biblioteca de la universidad y el sistema esta automatizado para
hacer uso de los criterios de búsqueda (y/o), ya sea por título, autor, edición, etc.
Una vez ingresado el o los criterios de búsqueda, damos clic en el botón “Buscar”, se nos desplegara
el listado de la bibliografía que coincidan con el criterio de búsqueda.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 21 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 21 de 26
Seleccionamos la bibliográfica correspondiente y damos clic en el botón “grabar” para guardar la
información.
Para eliminar una bibliografía básica, ubicamos el registro a ser eliminado y damos clic en el botón que
tiene como imagen un “basurero”.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 22 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 22 de 26
Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Eliminar” para
eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton que tiene como imagen “x” para cancelar el
proceso.
7.1.2 Aprobación Sílabo
Esta opción permite al Coordinador de área aprobar los sílabos ingresados por sus docentes a cargo
correspondientes a todas las asignaturas del departamento, se debe tomar en cuenta para que los
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 23 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 23 de 26
docentes cumplan con el silabo, el coordinador registró toda la información solicitada en el anterior
punto “Sílabo Coordinador”.
Para proceder a la aprobación de los sílabos, el coordinador debe seleccionar el periodo y el área de
conocimiento, esto desplegara en pantalla todos los sílabos correspondientes a las asignaturas que
maneja el departamento.
Lo primero que el coordinador debe realizar antes de aprobar el silabo es revisar que el silabo este
correctamente lleno, para lo cual ubicamos el registro correspondiente al docente, y damos clic en el
botón que tiene como imagen un “libro”.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 24 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 24 de 26
Se nos desplegara en una pantalla emergente el reporte del sílabo, el coordinador debe revisar que
este correctamente lleno para proceder a su aprobación.
Nota: para su mejor visualización, se recomienda descargar el archivo, para lo cual damos clic en el
botón que tiene como imagen una “hoja con una flecha” (Navegador Firefox).
Una vez que se ha realizado la revisión del sílabo, ubicamos el registro correspondiente al docente ya
damos clic en el botón que tiene como imagen un “visto”, una vez aprobado el silabo no se podrá
revertir la acción.
Manual de Usuario
Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 25 de 26
Fecha: 15/04/2016
MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 25 de 26
Nos aparecerá un aviso de aprobación del sílabo, damos clic en el botón “Aprobar” para aprobar el
sílabo, caso contrario damos clic en el botón que tiene como imagen un “x” para cancelar el proceso.
7.1.3 Reporte Aprobación Sílabo
Esta pantalla permite al coordinador de área desplegar un reporte que despliega todos los sílabos
correspondes a las arreas de concomimiento del departamento donde se puede observar si ya a n sido
aprobaos o no aprobados.
Para desplegar el reporte damos seleccionamos el periodo u el área y damos clic en el botón “Buscar”.
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Módulo de Seguimiento Académico
Versión: 1.1 Proyecto
INNOVATIVA EDUCACION Página 26 de 26
Fecha: 15/04/2016
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