SINGER-MF

MODULO DE REQUERIMIENTOS DESKTOP

El Modulo de Requerimientos est integrado al modulo SINGER-MF Abastecimientos que tiene la facilidad de

registrar el requerimiento de las oficinas utilizando una aplicacin que se debe instalar en su PC.

ACCESO AL MODULO

Para ingresar al modulo debemos tener instalado la aplicacin en nuestra PC, y se debe

tener un acceso directo en el escritorio

Al hacer doble clic se nos pedir que ingresemos el nombre de usuario y contrasea que deben ser

proporcionados por el administracin del Sistema

Luego de hacer esto se muestra la pantalla principal del

Modulo

NOTA: Si el usuario no tiene metas asignadas o permitidas

tampoco podr ingresar al sistema.

VENTANA PRINCIPAL : la ventana principal muestra informacin como el nombre del usuario que tiene

acceso al Sistema en la parte Superior.

NUEVO REQUERIMIENTO

El sistema hace diferencia entre Requerimiento de Bienes y Requerimiento de Servicios, y guarda de cada

uno una numeracin nica.

Para el ingreso de Requerimientos de Bienes tenemos el men la opcin.

Y para los servicios tenemos

NUEVO REQUERIMIENTO DE BIENES

Para lo cual debemos ingresar al men Requerimiento de Bienes o Presionar Ctrl + B

La ventana que se muestra por defecto mostrara el ultimo requerimiento que se realizo en este caso el N

21 ( Cada N de Requerimiento es Unico a nivel institucional)

Para hacer un nuevo requerimiento presionamos el botn inferior y empezamos a introducir

la informacin del encabezado

Fecha: ingresamos la fecha del requermiento

Meta: El numero de Meta que tambin puede ser seleccionada de la Lista o podemos Presionar F6 para

realizar la Busqueda.

Unidad Operativa: Oficina que esta realizando el requerimiento que por lo general debe ser la Oficina en que

trabajo el solicitante.

Justificacin : Indicar en forma resumida el porque se realiza el requerimiento

Observacin: Algo de informacin adicional descriptiva.

Luego de Ingresar la informacin Presionamos GUARDAR y con esto ya estaremos listos para ingresar los

bienes o detalle del requerimiento

AGREGAR BIENES AL REQUERIMIENTO

Al lado derecho de la ventana tendremos 3 botones que nos permite Agrega, Quitar, y Editar los

bienes que contiene el Requerimiento.

Para agregar un bien presionamos el botn con el Simbolo + (Mas)

AL presionar el botn se muestra la siguiente ventana

Ah podemos hacer una bsqueda rpida del bien segn el Inicio del Nombre, si no encontramos el bien por

el inicio del nombre podemos hacer una bsqueda mas avanzada presionado F6 y se muestra la siguiente

ventana

Como se puede ver se muestra la lista de

vienes y en la parte superior el cuadro de

texto buscar.

Al escribir un texto se empezara a filtrar segn

la cadena que se escriba pero a diferencia

aqu se buscara dentro de la cadena ya sea la

inicio, medio o final.

En caso de que aun despus de la bsqueda avanzada no existe el bien debemos agregarlo a la base de

datos para lo cual tenemos 2 opciones

1. NUEVO BIENES : Al presionar el botn Agregar se muestra la siguiente ventana

donde se encuentra registrado todos los bienes del

CATALOGO DE BIENES DE LA OSCE que son mas de

300,000 bienes, los cuales podemos agregar a nuestro

requerimiento.

En la parte superior tenemos 2 opciones que indica el

tipo de bsqueda INICIO o CONTIENE la palabra que se

escribe en el cuadro de texto.

Para buscar tenemos que escribir en el cuadro de texto

como muestra la imagen.

Como se puede ver al escribir PLASTICO se muestra

todos los bienes que INICIAN con la palabra plstico

luego de encontrar nuestro bien debemos colocar la

UNIDAD DE MEDIDA y el clasificador de GASTO

CORRIENTE (opcional)

Luego presionamos GUARDAR, al hacer esto

regresamos a la ventana donde estn nuestros bienes

del sistema y procedemos a buscar el Bien que se

agrego dese la base de datos de bienes de la OSCE

NOTA: Si el Bien no se encuentra en la base de datos del sistema ni en el Catalogo de Bienes de la OSCE

entonces el Bien Debe ser CREADO POR LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS

Luego de Agregar el Bien hacemos doble click en la lista y se agregara a la ventana como se muestra la

imagen.

Luego solo es necesario ingresar la Cantidad y el P/U Referencial

En la zona de Presupuesto debemos colocar la Fuente de Financiamiento y el Clasificador de Gasto que

afectara en la adquisicin del Bien.

Una forma sencilla de hacerlo es presionar el Botn SELECCIONAR SEGN EL PRESUPUESTO PROGRAMADO

y nos muestra una ventana en donde podemos seleccionar de los clasificadores que esta programados en

Gasto para la Meta

Hacemos doble click sobre el

clasificador o presionamos el botn

SELECCIONAR CLASIFICADOR.

Y finalmente presionamos Guardar, si no conoce le precio referencial ingrese 0 (Cero)

Luego de agregar los bienes del requerimiento presionamos el botn Enviar para que pueda ser analizado y

procesado por la oficina de abastecimientos

Y luego de enviar como se muestra no se podr modificar el requerimiento y podremos imprimir para iniciar

su trmite