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Índice

1. Instalación Chrome ……………………………………………………………….. 2

2. Registro Auditalo …………………………………………………………………… 2

3. Instalación Extensión Auditalo ……………………………………………….

4. Ingreso Auditalo …………………………………………………………………….

5. Subir Catalogo de Cuentas ………………………………………………………

6. Descargar CFDI´s del SAT ………………………………………………………

7. Error no descarga facturas ……………………………………………………..

8. Generar pólizas ………………………………………………………………………

9. Crear Reportes ……………………………………………………………………….

Manual de Uso Auditalo.

Página

……………………………………………………………….. 2

Registro Auditalo …………………………………………………………………… 2

Instalación Extensión Auditalo ………………………………………………. 3

Ingreso Auditalo ……………………………………………………………………. 5

Subir Catalogo de Cuentas ……………………………………………………… 8

SAT ………………………………………………………. 11

Error no descarga facturas …………………………………………………….. 16

pólizas ……………………………………………………………………… 17

Crear Reportes ………………………………………………………………………. 21

Página

……………………………………………………………….. 2

Registro Auditalo …………………………………………………………………… 2

3

5

8

. 11

16

17

21

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Bienvenidos al Software de Contabilidad

Pasos a seguir

1.- Descargar el navegador Google Chrome

Si ya lo tienes instalado, debes tener el icono en tu

2.- Solicitar cuenta demo de AuditaLo en la página:

¿Aun no es usuario? Registrar

Manual de Uso Auditalo.

Bienvenidos al Software de Contabilidad Electrónica de Facturalo.

el navegador Google Chrome en la siguiente liga http://www.google.com/intl/es

Si ya lo tienes instalado, debes tener el icono en tu escritorio o barra de inicio

Solicitar cuenta demo de AuditaLo en la página: http://auditalo.com/sistema/users/login

http://www.google.com/intl/es-419/chrome/

http://auditalo.com/sistema/users/login clic en la opción

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2.1.- Llenar los datos de Registro, (Nombre completo, correo electrónico, correo alternativo, RFC) y llegara un correo con los accesos al sistema. Nota 1: Solo se puede registrar el correo en una ocasión.Nota 2: Verificar correo no deseado, SPAM.

3.- Descargar la extensión Auditalo de la tienda Google Store:

extension/cgkcgkgjlhgdagckncgiphbpiebnacij?hl=es

, (Nombre completo, correo electrónico, correo alternativo, RFC) y sistema.

Solo se puede registrar el correo en una ocasión. SPAM.

Descargar la extensión Auditalo de la tienda Google Store: https://chrome.google.com/webstore/detail/auditalo

tension/cgkcgkgjlhgdagckncgiphbpiebnacij?hl=es-419 damos clic en el botón +Gratis.

, (Nombre completo, correo electrónico, correo alternativo, RFC) y clic en Registrar,

https://chrome.google.com/webstore/detail/auditalo-

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3.1 Clic en Añadir

3.2 Ya instalado aparece un icono en la parte superior derecha de su navegador, este icono nos va servir

descargar los xml directo del SAT.

3.2 Ya instalado aparece un icono en la parte superior derecha de su navegador, este icono nos va servir

3.2 Ya instalado aparece un icono en la parte superior derecha de su navegador, este icono nos va servir para

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4.- Regresamos a la plataforma Auditalo

Escribimos el Usuario y contraseña que nos llegaron al correo y clic en Acceder

4.1 Una vez dentro del sistema dar clic en “Opciones”

Regresamos a la plataforma Auditalo http://auditalo.com/sistema/

Escribimos el Usuario y contraseña que nos llegaron al correo y clic en Acceder

4.1 Una vez dentro del sistema dar clic en “Opciones” RFC´S

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4.2 Clic en “Agregar” podremos registrar todos los RFC sobre los que se va a trabajar en la consulta del portal del SAT

4.3 Escribimos RFC (sin espacios sin guiones)

Hacemos este procedimiento para registrar todos los

4.2 Clic en “Agregar” podremos registrar todos los RFC sobre los que se va a trabajar en la consulta del portal del SAT

(sin espacios sin guiones) y Razón Social, Clic en “Guardar cambios”

Hacemos este procedimiento para registrar todos los RFC’s

4.2 Clic en “Agregar” podremos registrar todos los RFC sobre los que se va a trabajar en la consulta del portal del SAT

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4.4 Terminado de registrar todos los RFC´S clic en “Cambiar RFC”

4.5 Seleccionamos el RFC a trabajar. Y clic en Siguiente.

4.4 Terminado de registrar todos los RFC´S clic en “Cambiar RFC”

4.5 Seleccionamos el RFC a trabajar. Y clic en Siguiente.

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4.6.- Nos aparece el Panel de Ingresos y Egresos.

5.- Subir el catalogo de cuentas. Clic en “Contabilidad”

Nos aparece el Panel de Ingresos y Egresos.

el catalogo de cuentas. Clic en “Contabilidad” “Cuentas”

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5.1 –El sistema nos proporciona el catalogo de cuentas para descargarlo Clic en “Descargar Layout”

Nota. El catalogo se basa en el “Código Agrupador

5.2.-Nos descarga un archivo podemos abrirlo con Excel, se llama “cuentas.csv”

a el catalogo de cuentas para descargarlo Clic en “Descargar Layout”

Código Agrupador de Cuentas del SAT” estipulado en el Anexo 24

Nos descarga un archivo podemos abrirlo con Excel, se llama “cuentas.csv”

a el catalogo de cuentas para descargarlo Clic en “Descargar Layout”

en el Anexo 24

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5.3 Con este catalogo no es necesario hacer uno nuevo, puede ajustarlo con el catalogo que ya

tiene que hacer es descargar de su programa actual el catalogo de cuentas copiarlo y pegarlo únicamente las

columnas número y nombre, aun así es c

código agrupador al que pertenece del Anexo 24

Muy importante guardarlo en formato .csv (delimitado por comas) como se muestra en la imagen inferior

Ingresamos al Portal del SAT para descargar los

Con este catalogo no es necesario hacer uno nuevo, puede ajustarlo con el catalogo que ya

de su programa actual el catalogo de cuentas copiarlo y pegarlo únicamente las

es completamente indispensable seleccionar subcuenta de, la naturaleza y el

código agrupador al que pertenece del Anexo 24

Muy importante guardarlo en formato .csv (delimitado por comas) como se muestra en la imagen inferior

descargar los XML del RFC que estamos trabajando.

Con este catalogo no es necesario hacer uno nuevo, puede ajustarlo con el catalogo que ya tenía lo único que

de su programa actual el catalogo de cuentas copiarlo y pegarlo únicamente las

ompletamente indispensable seleccionar subcuenta de, la naturaleza y el

Muy importante guardarlo en formato .csv (delimitado por comas) como se muestra en la imagen inferior

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5.4 Ya guardado el catalogo de cuentas, el siguiente paso es subirlo al sistema

5.4.1 Clic en “Seleccionar archivo”

5.4.2 Buscamos el archivo “cuentas.csv” y clic en “Abrir”

5.4.3 Clic en “Subir”

6.- Ir al portal del SAT www.sat.gob.mx clic en “Tramites”

Ya guardado el catalogo de cuentas, el siguiente paso es subirlo al sistema

5.4.1 Clic en “Seleccionar archivo”

5.4.2 Buscamos el archivo “cuentas.csv” y clic en “Abrir”

clic en “Tramites”

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6.1 Clic en “Factura Electronica” “Consultar, cancelar y recuperar”

6.2 El SAT da 2 opciones para ingresar con la CIEC o La FIEL

contraseña y clic en “Enviar”

Consultar, cancelar y recuperar”

SAT da 2 opciones para ingresar con la CIEC o La FIEL, en este ejemplo usamos la CIEC escribimos el RFC

, en este ejemplo usamos la CIEC escribimos el RFC

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6.3 Clic en “Facturas Emitidas” “Continuar”

6.4 Indicar el mes a descargar. Ejemplo

6.4.1 Seleccionar Fecha Inicial de

6.4.2 Seleccionar Fecha Final de

6.4.3 Clic en Buscar CFDI

Nota: *Se recomienda trabajar sobre un rango de fechas por mes, en caso de que el RFC tenga una cantidad mayor a

500 CFDI´s, se recomienda cambiar el criterio de búsqueda por quincena, por semana, por día o por hora,

dependiendo de la cantidad de CFDI`s a procesar (NOTA: El sistema consulta y descarga únicamente las facturas

desplegadas, el rango de fechas de búsqueda es responsabilidad del usuar

“Continuar”

6.4.1 Seleccionar Fecha Inicial de Emisión

6.4.2 Seleccionar Fecha Final de Emisión

Nota: *Se recomienda trabajar sobre un rango de fechas por mes, en caso de que el RFC tenga una cantidad mayor a

iar el criterio de búsqueda por quincena, por semana, por día o por hora,

dependiendo de la cantidad de CFDI`s a procesar (NOTA: El sistema consulta y descarga únicamente las facturas

desplegadas, el rango de fechas de búsqueda es responsabilidad del usuario)

Nota: *Se recomienda trabajar sobre un rango de fechas por mes, en caso de que el RFC tenga una cantidad mayor a

iar el criterio de búsqueda por quincena, por semana, por día o por hora,

dependiendo de la cantidad de CFDI`s a procesar (NOTA: El sistema consulta y descarga únicamente las facturas

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6.4 El portal del SAT muestra todas las facturas de la

6.5 Una vez desplegada la relación de XML en el portal del SAT, es necesario ubicar el botón AuditaLo que se

encuentra en la parte superior derecha de nuestro navegad

Escriba RFC y contraseña, los mismos que llegaron al correo y clic en “Enviar”

estra todas las facturas de la búsqueda.

6.5 Una vez desplegada la relación de XML en el portal del SAT, es necesario ubicar el botón AuditaLo que se

encuentra en la parte superior derecha de nuestro navegador Google Chrome.

que llegaron al correo y clic en “Enviar”

6.5 Una vez desplegada la relación de XML en el portal del SAT, es necesario ubicar el botón AuditaLo que se

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6.6 Es necesario esperar de 1 a 3 minutos a que el sistema termine de procesar la información

6.7 Una vez que aparezca el mensaje “Cfdis

en “Aceptar”

6.6 Es necesario esperar de 1 a 3 minutos a que el sistema termine de procesar la información

6.7 Una vez que aparezca el mensaje “Cfdis Actualizados” el sistema Auditalo ya finalizo la descarga de los

6.6 Es necesario esperar de 1 a 3 minutos a que el sistema termine de procesar la información.

sistema Auditalo ya finalizo la descarga de los XML, Clic

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6.8 - Regrese al sistema Auditalo y verifique este en el RFC que va a trabajar

De clic en actualizar para que se reflejen los INGRESOS de ENERO

7- Si al actualizar el navegador no se refleja

falte autorizar un nivel de seguridad de Google Crome

Después del punto 6.5 aparece un logo

secuencia de comandos no segura”

¡Listo! con esta configuración ya podrá descargar los

Repita el procedimiento desde el punto 6.4 para de

y verifique este en el RFC que va a trabajar.

De clic en actualizar para que se reflejen los INGRESOS de ENERO

Si al actualizar el navegador no se reflejan los INGRESOS o EGRESOS en el mes correspondiente, es posible que

autorizar un nivel de seguridad de Google Crome.

aparece un logo con forma de escudo, de clic sobre el escudo y clic

secuencia de comandos no segura” como se muestra en la imagen de abajo.

¡Listo! con esta configuración ya podrá descargar los XML del SAT y se verán reflejados en su sistema Auditalo.

Repita el procedimiento desde el punto 6.4 para descargar nuevamente los xml.

en el mes correspondiente, es posible que

de escudo, de clic sobre el escudo y clic en “Cargar

del SAT y se verán reflejados en su sistema Auditalo.

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8.- Una vez descargados los XML y reflejados en el sistema

El siguiente punto es generar las pólizas, el sistema permite generar

Ingresos (Por Cobrar, Cobrada), Egresos (Por pagar, Pagada), y Diario.

8.1 -Pasos para generar una póliza de Ingresos Cobrada.

Seleccione el Periodo a trabajar en este ejemplo

8.2 Después Clic en Contabilidad Ingresos

y reflejados en el sistema, ya podemos trabajar sobre el RFC

, el sistema permite generar los 3 tipos de pólizas según el anexo 24 son

, Egresos (Por pagar, Pagada), y Diario.

de Ingresos Cobrada.

ar en este ejemplo “Enero”

Ingresos

, ya podemos trabajar sobre el RFC.

según el anexo 24 son

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8.3- Seleccione la factura clic en “Generar”

8.4- Los campos son completamente editables, pueden seleccionar en

Cheque”

Es responsabilidad del contador determinar el método de pago en caso de ser

da la oportunidad de hacer la conciliación bancaria.

Es responsabilidad del contador completar los datos de la conciliación bancaria

Es responsabilidad del contador verificar que cada concepto este correctamente asociado co

correspondiente.

El sistema permite cambiar la cuenta contable y los conceptos y los montos.

Si el “Total Debe” cuadra con el “Total Haber”

Clic en “Generar”

Seleccione la factura clic en “Generar” ”Cobrada”

Los campos son completamente editables, pueden seleccionar en Forma de Pago “Efectivo, Transferencia,

Es responsabilidad del contador determinar el método de pago en caso de ser transferencia

de hacer la conciliación bancaria.

Es responsabilidad del contador completar los datos de la conciliación bancaria

Es responsabilidad del contador verificar que cada concepto este correctamente asociado co

El sistema permite cambiar la cuenta contable y los conceptos y los montos.

Haber” podremos generar la póliza correspondiente.

Forma de Pago “Efectivo, Transferencia,

ferencia o cheque el sistema nos

Es responsabilidad del contador verificar que cada concepto este correctamente asociado con la cuenta contable

correspondiente.

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8.5 Para generar Pólizas masivas.

Selecciona varias facturas da clic en “Generar

en Forma de Pago “Efectivo, Transferencia, Cheque”

Es responsabilidad del contador determinar el método de pago en caso de ser

da la oportunidad de hacer la conciliación bancaria.

Es responsabilidad del contador completar los datos de la conciliación bancaria

Es responsabilidad del contador verificar que cada concepto este correctamente asociado c

correspondiente, el sistema permite cambiar la cuenta contable y los conceptos y los montos.

Si el “Total del Debe” cuadra con el “Total del Haber” podremos generar la

Clic en “Generar Póliza”

Selecciona varias facturas da clic en “Generar Póliza “Los campos son completamente editables, pueden seleccionar

Forma de Pago “Efectivo, Transferencia, Cheque”

Es responsabilidad del contador determinar el método de pago en caso de ser transferencia

de hacer la conciliación bancaria.

Es responsabilidad del contador completar los datos de la conciliación bancaria

Es responsabilidad del contador verificar que cada concepto este correctamente asociado con la

l sistema permite cambiar la cuenta contable y los conceptos y los montos.

Si el “Total del Debe” cuadra con el “Total del Haber” podremos generar la póliza correspondiente.

itables, pueden seleccionar

sferencia o cheque el sistema nos

on la cuenta contable

l sistema permite cambiar la cuenta contable y los conceptos y los montos.

correspondiente.

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8.7 Pólizas de Ajuste (póliza sin factura)

Clic en Contabilidad Pólizas

Clic en Nueva Póliza.

El contador debe asignar el concepto, seleccionar el tipo (ingreso,

8.8Para consultar las Pólizas generadas clic en Contabilidad

El contador debe asignar el concepto, seleccionar el tipo (ingreso, egreso, cheque)

generadas clic en Contabilidad Pólizas

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9.0 – Reportes: Este apartado nos permite generar: a) Balanza de comprobación ( nos permite descargarla tanto en excel como en el archivo XML tal y como lo pide la autoridad) b) Libro diario c) Auxiliares d) Mayor e) Estados financieros como: * Estado de posición financiera * Estado de resultados f) Genera la DIOT NOTA: En todos los casos no permite hacer la descarga en un archivo EXCEL y PDF en el cual podemos adjuntar el logotipo de la empresa de manera independiente

Cualquier duda relacionada

portes: Este apartado nos permite generar: a) Balanza de comprobación ( nos permite descargarla tanto en excel como en el archivo XML tal y

e) Estados financieros como: * Estado de posición financiera * Estado de resultados

NOTA: En todos los casos no permite hacer la descarga en un archivo EXCEL y PDF en el cual podemos adjuntar el logotipo de la empresa de manera independiente al RFC trabajado

relacionada al sistema Auditalo, por favor comuníquese al teléfono

01 222 644 16 61 ext. 802

a) Balanza de comprobación ( nos permite descargarla tanto en excel como en el archivo XML tal y

NOTA: En todos los casos no permite hacer la descarga en un archivo EXCEL y PDF en el cual podemos

al sistema Auditalo, por favor comuníquese al teléfono