MANUAL de usuario · 2019-04-22 · Manual de Usuario: Control de Asistencia 1 Historial de Revisiones Versión Fecha de cambio Sección que cambia Descripción Autor 1.0.0 06/12/2018

MANUAL DE

USUARIO Control de Asistencia

DESCRIPCIÓN BREVE Sistema de Control de Asistencia, permite

gestionar la asistencia del personal, procesando

las marcaciones y el horario del personal,

realizadas por los usuarios

Soluciones de Información NextSoft S.A.C. Para la Actualización Versión: 4.2.2.1, compatible con la versión del sistema 4.2.x

Manual de Usuario: Control de Asistencia

1

Historial de Revisiones

Versión Fecha de

cambio

Sección que cambia Descripción Autor

1.0.0 06/12/2018 Creación de documento Edgar Ccahuana

1.0.0 10/12/2018 Revisión General J. Ysaac Aliaga T.

1.0.0 22/01/2019 Todas Detalle de procesos J. Ysaac Aliaga T.

1.1.0 26/02/2019 Especificación de procesos J. Ysaac Aliaga T.

1.2.0 11/03/2019 Procesos /

Autorizaciones y

Permisos

Especificación de procesos J. Ysaac Aliaga T.


2

Contenido

I. PRESENTACIÓN................................................................................................... 5

II. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ........................................................................ 6

Acceso al Sistema y Área de Trabajo .................................................................... 6

Otras Configuraciones ........................................................................................... 6

Funcionalidades Generales de Interfaces .............................................................. 7

Funcionalidades Genéricas ................................................................................... 7

III. MANTENIMIENTOS ............................................................................................ 15

1. Mantenimiento de Tipos ....................................................................................... 15

2. Mantenimiento Terminales ................................................................................... 17

3. Parámetros .......................................................................................................... 18

4. Feriados ............................................................................................................... 20

5. Mantenimiento de Autorizaciones y Permisos ..................................................... 21

6. Tarjeta por Colaborador ....................................................................................... 23

7. Mantenimiento de Usuario por Área .................................................................... 24

8. Mantenimiento Horarios ....................................................................................... 26

a) Horarios por Día: .............................................................................................. 26

b) Horarios por Semana: ...................................................................................... 28

9. Mantenimiento Asignación de Horario Semanal .................................................. 30

9.1 Asignación Individual: .................................................................................... 32

9.2 Asignación Masiva: ....................................................................................... 34

Consideraciones para la Creación de Horarios ....................................................... 34

10. Mantenimiento Asignación de Horario Calendario ............................................... 37

10.1 Opciones: ...................................................................................................... 37

10.2 Asignación Individual: .................................................................................... 38

10.3 Asignación Masiva: ....................................................................................... 40

IV. PROCESOS ........................................................................................................ 42


3

1. Procesar Marcaciones: ........................................................................................ 42

1.1. Opciones de Interfaz ..................................................................................... 43

1.2. Consideraciones del procesamiento de Marcaciones ................................... 47

1.3. Consideraciones del Procesamiento ............................................................. 49

2. Autorizaciones y Permisos: .................................................................................. 50

a) Autorización de Horas Extras ........................................................................... 56

b) Autorización de Horas Dobles .......................................................................... 58

c) Lactancia .......................................................................................................... 60

d) Paternidad ........................................................................................................ 61

e) Maternidad / Descanso Médico ........................................................................ 62

f) Permisos por día: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce............................. 64

g) Justificar Tardanzas: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce ........................ 65

h) Permisos por Horas: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce ........................ 66

i) Otras Autorizaciones y Permisos ...................................................................... 68

3. Aprobar Autorizaciones: ....................................................................................... 71

4. Importar Marcaciones: ......................................................................................... 72

5. Exportar Tarjetas al Reloj: ................................................................................... 74

6. Integración RRHH (Recursos Humanos – Planillas) ............................................ 75

7. Exportación MINTRA: .......................................................................................... 76

V. REPORTES ......................................................................................................... 78

1. Reporte de Asistencia: Reporte de Horas y Días Laborados ............................... 78

2. Reporte de Asistencia .......................................................................................... 78

3. Autorizaciones y Permisos: .................................................................................. 79

4. Marcaciones de Terminal: .................................................................................... 80

5. Reporte de Horas Extras: .................................................................................... 80

6. Reporte General: ................................................................................................. 81

7. Reporte por Detalle de Concepto: ....................................................................... 82


4

Tabla de Ilustraciones .................................................................................................... 84


5

I. PRESENTACIÓN

El presente documento es una guía para el usuario final del Sistema de Control de

Asistencia, donde se especifican las principales funcionalidades de cada interfaz que

tiene el sistema, para su correcto uso.

• Configuración del Sistema: Presenta las configuraciones principales del sistema.

• Mantenimientos: Presenta todas las interfaces de mantenimientos para la

configuración

• Procesos: Presenta las interfaces con las que los datos son procesados para su

respectiva presentación, así como procesos adicionales para complementar las

operaciones de marcación.

• Reportes: Presenta las interfaces de los datos procesados.


6

II. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

• Acceso al Sistema y Área de Trabajo

El acceso al sistema se puede realizar a través del NextAdmin1, también puede

ejecutarse de forma independiente desde la aplicación o un acceso directo a la

misma.

Una vez ejecutado el sistema se mostrará la interfaz inicial del sistema, tal como

se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 1: Interfaz inicial del Sistema de Control de Asistencia

El sistema solicita credenciales de acceso, usuario y contraseña

Ilustración 2: Login del Sistema

El usuario y contraseña es proporcionada por el administrador del sistema,

utilizando el sistema de administración “NextAdmin2”.

• Otras Configuraciones

1 Sistema de Administración de accesos a aplicaciones, empresas, opciones de aplicaciones, procesos,

administración de usuario 2 Sistema de Administración de accesos a aplicaciones, empresas, opciones de aplicaciones, procesos,

administración de usuario.


7

El sistema utiliza la configuración regional para la presentación de la fecha y

hora, por lo que se requiere que la configuración del mismo sea la adecuada

(español – Perú) para que la presentación no genere malos entendidos al

momento de revisar la información.

• Funcionalidades Generales de Interfaces

Las interfaces estándar del sistema, cuenta principalmente con tres áreas

claramente diferenciadas:

• Parte Superior: Utilizando para contener los controles para realizar

operaciones de mantenimiento.

• Parte Central: Donde se ingresan los criterios de búsqueda, para realizar

las búsquedas de los registros del maestro.

• Parte Inferior: dicha área de visualización contiene los registros

ingresados, donde se tienen las opciones de Edición, Eliminación y otros

tipos de funciones según el módulo correspondiente.

Ilustración 3: Descripción General de la Interfaz de Usuario

• Funcionalidades Genéricas

a. Convenciones de Botones

Se tienen los siguientes botones:

o Nuevo: Se muestra ventana para crear un nuevo registro.

Parte Superior

Parte Central

Parte Inferior


8

o Buscar: Permite buscar los registros ingresados según Criterio de

Búsqueda ingresado.

o Exportar: Exporta el resultado de la búsqueda a un documento Excel.

o Limpiar - Deshacer: Limpia los datos ingresados en el Área de

Búsquedas y los visualizados en la parte inferior.

b. Funcionalidades

Se tienen las siguientes teclas rápidas:

[F4]3 Es una tecla de acceso rápido a una ventana de Ayuda y Consulta, de

esta manera el usuario puede visualizar la información del campo que se

solicita ayuda, de igual manera en los controles de Fechas presionando esta

tecla puede acceder a ver el calendario en su totalidad.

Esta pantalla de ayuda normalmente se muestra al hacer clic en el botón:

o presionando [F4] desde el campo que lo contenga.

Ilustración 4: Muestra del Funcionamiento del control de Ayuda

También se puede ingresar los caracteres del registro buscado y presionar

F4, de esta manera la ventana de Ayuda filtrará sólo el registro buscado.

3 Esta se refiere a la tecla de función F4 que se encuentra en la parte superior del teclado.

Al posicionar el Cursor y

presionar las Tecla F4 o

pulsar el Botón se muestra la

ventana de Ayuda con los

Registros ingresados


9

Ilustración 5: Muestra del Funcionamiento de la Ayuda

Para el control de ayuda de Tarjeta o Colaborador, esta depende

directamente de los siguientes filtros:

- Área

- Cargo

- Grupo

- Usuario4

Cuando se realiza la búsqueda utiliza los campos anteriormente

mencionados.

c. Crear Registros Nuevos

Para crear o ingresar nuevos registros se presiona el botón de los

botones de mantenimiento, luego se mostrará la ventana de registro con dos

botones estándar:

En esta ventana se tienen las siguientes teclas de acceso rápido:

• [ Alt + G]5 Guardar documento o registro.

• [ Alt + S]6 Salir de la Pantalla.

d. Eliminar Registros

4 El usuario con el que ingreso al sistema de Control de Asistencia, para el acceso a los registros requiere la

autorización de acceso a las áreas. 5 Se refiere a la tecla “Alt” es ubicada en el lado inferior izquierdo más la tecla “G”, presionadas en conjunto. 6 Se refiere a la tecla “Alt” es ubicada en el lado inferior izquierdo más la tecla “S”, presionadas en conjunto.


10

Para eliminar un registro se hace doble clic en el icono del Área de

Visualización de datos, el sistema le mostrará una ventana de consulta, donde

se le preguntará si desea eliminar el registro indicado, si presiona en el botón

de “Sí”, se eliminará de lo contrario regresará a la ventana de visualización.

Ilustración 6: Listado de Resultado con Opciones de Eliminación

e. Exportación de Datos

Se muestra el botón en las Pantallas del sistema, al presionar este

botón la información que se muestra en la ventana de visualización será

enviada al Excel. En el preliminar de los reportes también se puede exportar

la información mostrada habiendo click en el ícono del diskette, donde se

mostrará 3 opciones para elegir (Excel, PDF y Word), esto indica que los datos

mostrados pueden ser guardados en dichos formatos7.

f. Ayudas

El Sistema muestra al Usuario una ventana de Ayuda estándar donde se

visualizan todos los registros ingresados, se accede a la Ayuda desde un

Control de Búsqueda y Pulsando la tecla F48 o pulsando el Botón de

Búsqueda :

7 Esta opción está disponible para aquellos reportes que generen un documento debidamente formateado, en este

sistema los reportes se muestran en listados. 8 Tecla de Función F4 que se encuentra en la parte superior del teclado


11

Se muestra una ventana de ayuda con todos los datos ingresados y al

seleccionar un determinado registro y pulsar el Botón Aceptar o presionar la

tecla ENTER9 este registro se carga en la pantalla para su uso.

Ilustración 7: Interfaz de Formulario de Ayuda del Sistema

En esta ventana se pueden ingresar criterios de búsqueda para filtrar con mayor

facilidad los datos registrados, tomando prioritariamente los datos que se

muestran en la primera columna, por ejemplo:

Se quiere filtrar los datos de las tarjetas por el Número de DNI, digitamos los

números “40”:

9 Hace referencia a la tecla ENTER, Entrar, etc. Según el idioma del teclado utilizado para escribir.


12

Ilustración 8: Interfaz de Ayuda (Uso de Filtro)

Si se desea buscar por otra columna como el Usuario, se da un CLICK10 en la

columna Usuario y se ubica en la primera posición para realizar el filtro.

Ilustración 9: Interfaz de: Ayuda (Selección de Columna para uso del Filtro)

g. Mensajes Estándar

Los mensajes que se mostrarán al interactuar con el Sistema son los

siguientes:

10 Hace referencia al evento de utilizar el Mouse de la computadora y accionar el botón de la izquierda.


13

• Mensaje de Confirmación al Guardar un Registro:

• Mensaje de Advertencia antes realizar un determinado proceso:

• Mensaje al Eliminar un Registro:

- Mensaje indicando que faltan datos para realizar un determinado proceso.

• Mensaje indicando que los datos ingresados para un determinado proceso

generalmente un reporte no devuelve ningún resultado.


14

- Existen mensajes de Confirmación de algún proceso se mostrará

previamente un mensaje de Advertencia.

- Mensaje de Error al realizar algún proceso.


15

III. MANTENIMIENTOS

Los Mantenimientos son pantallas donde se ingresan datos de tablas maestras y

datos básicos de configuración para que el Sistema empiece a funcionar, estos

deberán ser configurados por el Administrador del Sistema o usuarios que tengan el

permiso, ya que dependiendo de esta configuración se procesará y generará la

información respectiva en los otros módulos.

Los Mantenimientos que se tiene en el sistema son:

1. Mantenimiento de Tipos

Este maestro permite ingresar los valores elementales para el funcionamiento

del sistema, datos de información necesaria para clasificar a los diferentes tipos

de registros que se realizan en el sistema.

El ingreso de estos datos se puede realizar desde el sistema de RR.HH.11 a

excepción del tipo GRUPO.

11 Sistema de Planillas o Recursos Humanos que se incluye en el ERP de NextSoft, si es que se cuenta con el

mencionado módulo.


16

Ilustración 10: Interfaz del Maestro de Tipos

Las opciones disponibles de esta interfaz son de Creación, Edición, Eliminación

(Solo si el tipo no fue utilizado en otra interfaz del sistema12)

Primero deberá seleccionar el tipo de Tabla y se habilitará la opción Nuevo y

Buscar.

• Puede realizar la búsqueda de tipos presionando el botón por defecto

se filtran todos los registros del tipo seleccionado.

• En la grilla de resultados de búsqueda, para editar o ver el registro se hace

clic en el ícono

Para ingresar un nuevo registro de clic en el boton este le mostrara

la siguiente interfaz:

12 Cuando se agrega un tipo, este se encuentra disponible, y al ser utilizado, este crea una dependencia del mismo,

devolviendo un error en la base de datos si este se quiere eliminar.


17

Ilustración 11: Interfaz creación/edición (Mantenimiento Tipos)

Esta Pantalla nos permite registrar un nuevo tipo en la tabla tipos anteriormente

seleccionada. Al presionar sin ingresar ningún dato nos muestra el símbolo

en algunos campos, estos campos son Obligatorios y se deben ingresar.

Este maestro tiene la opción de crear y editar los siguientes tipos:

• Áreas de la Empresa: Adicional a los datos convencionales se permite

seleccionar un Ubigeo que es utilizado para el procesamiento de la asistencia

para los feriados locales.

• Grupos: Es un tipo propio del sistema del Control de Asistencia

2. Mantenimiento Terminales

Este maestro permite ingresar los terminales de registro/marcación al sistema y

el área donde se encuentran.

El terminal puede ser un equipo biométrico13 o una página web14.

13 Reloj marcado de Asistencia. 14 El sistema tiene una interfaz web que permite realizar el registro de asistencia, con un control minucioso del

horario.


18

Ilustración 12: Interfaz del Maestro de Terminales

Las opciones disponibles de esta interfaz son de Creación, Edición, Eliminación.

• Puede realizar la búsqueda de tipos presionando el botón por defecto se

filtran todos los terminales registrados en el sistema.


clic en el ícono

Para ingresar un nuevo registro de clic en el boton este le mostrara la

siguiente interfaz:

Ilustración 13: Interfaz de Creación/Edición (Mantenimiento Terminales)

Esta Pantalla nos permite registrar un nuevo tipo en la tabla tipos anteriormente

seleccionada. Al presionar sin ingresar ningún dato nos muestra el símbolo

en algunos campos, estos campos son Obligatorios de llenar.

3. Parámetros

Esta pantalla del sistema permite realizar configuraciones globales del Sistema:


19

• Opción Generales:

- Generales:

- Procesamiento de Marcaciones:

- Opciones para Marcación vía Pagina Web:

- Opciones Adicionales:

• Opción Tolerancias:

- Tolerancias del Sistema

• Integración RR.HH.:

- Integración Planillas:

- Conceptos de Integración:

• Parámetros de Sistema:

- Códigos de Licencias para Procesamiento

- Parámetros de ajuste para el procesamiento de la asistencia

- Configuración de Autorizaciones y Permisos- Interfaz: Esta opción

permite seleccionar los motivos disponibles para cada interfaz, cada

campo representa un proceso.

Ilustración 14: Interfaz de Parámetros


20

4. Feriados

Este maestro permite ingresar todos los feriados del año seleccionado, en el

ejemplo el año seleccionado es 2018.

Ilustración 15: Interfaz del Maestro de Feriados

Presione para registrar un día feriado

• El campo obligatorio es Motivo.

• Si no selecciona ningún departamento el feriado será guardado como

“Feriado Nacional”.

Ilustración 16: Interfaz de Creación/Edición (Mantenimiento Feriados)

• Presione guardar para preservar los cambios.

Presione el botón , para realizar una copia de todos feriados

nacionales de otro periodo:

• Una vez que se ha hecho CLICK en el botón, se mostrara la siguiente

mostrara la opción en pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen:


21

Ilustración 17: Maestro para copiar los feriados nacionales.

• El usuario debe seleccionar el año de donde se desea obtener la

información:

Ilustración 18: Seleccionar año origen.

• Una vez seleccionado, se hace CLICK en el botón , el

sistema preguntara si se desea realizar la copia, una vez que se acepta el

sistema cargar el nuevo año con los registros copiados.

Ilustración 19: Resultado de carga después de la copia de Feriados.

5. Mantenimiento de Autorizaciones y Permisos

Este maestro permite crear nuevas Autorizaciones/Permisos y establecer las

áreas en las cuales esté disponible.


22

Ilustración 20: Interfaz del Maestro de Autorizaciones y Permisos

Presione para crear una nueva Autorización/Permiso

• La siguiente pantalla le permitirá crear una nueva autorización.

o El campo obligatorio es descripción.

o Si no selecciona ninguna Área, la autorización creada estará

disponible para todas las áreas en la lista.

o El tipo de valor es importante para la integración con RR.HH. el valor

seccionado será el que se envíe al momento de realizar la

integración.

o El tipo de Goce, afectará al cálculo de la información que será

enviada en la integración.

• Si selecciona una o más áreas la autorización estará disponible para las

áreas seleccionadas15.

15 Las áreas serán controladas al momento de crear un Permiso/Autorización desde la opción Procesos ->

Autorizaciones y Permisos


23

Ilustración 21: Interfaz de Creación/Edición Autorizaciones

• Presione para preservar los cambios.

6. Tarjeta por Colaborador

Este maestro permite la búsqueda y edición de tarjetas de colaboradores.

Se permite crear nuevos registros, solo si el sistema no está integrado con

RR.HH.

Ilustración 22: Maestro de Tarjeta por Colaborador

Las opciones disponibles de esta interfaz son de Edición, Eliminación.


24

• Puede realizar la búsqueda de colaboradores presionando el botón por

defecto se filtran todos los registros o si desea puede utilizar los criterios de

búsqueda.


clic en el ícono

Ilustración 23: Interfaz Edición de Tarjetas

Al presionar sin ingresar ningún dato nos muestra el símbolo en algunos

campos, estos campos son Obligatorios de llenar.

El botón permite al usuario regenerar la contraseña de

identificación para el registro de asistencia/marcación en la página web16.

7. Mantenimiento de Usuario por Área

Este maestro permite seleccionar las Áreas con la cual el usuario seleccionado

podrá trabajar dentro del sistema.

16 El sistema de asistencia, puede trabajar en conjunto con una página Web que permite realizar las marcaciones de

asistencia.


25

Ilustración 24: Maestro de Usuarios por Área

a) En el campo Usuario , presione el botón .

b) Seleccione el usuario y presione “Aceptar”.

Ilustración 25: Interfaz de Ayuda Usuarios del Sistema

c) En la pantalla cargara todas las áreas disponibles, la columna selección le

permite visualizar las áreas que tiene asignada el usuario seleccionado.

d) Marque o desmarque las áreas que desea asignar al usuario.


26

e) Presione el botón guardar para confirmar los cambios.

8. Mantenimiento Horarios

Este maestro permite la creación de horarios por día y horarios por semana.

a) Horarios por Día:

La creación de horarios por día se puede realizar de diferentes formar, ya que

uno de este horario es la unidad mínima que necesita el sistema para procesar

una asistencia.

El usuario tiene más de 2 alternativas para crear un horario por día:

Ambos horarios mostrados son válidos, y pueden usarse para la creación de

horarios semanales, o la asignación de horario calendario.

El Horario 1, se considera un horario con 2 tramos, con un refrigerio

establecido fijo.

El Horario 2, se considera un horario de corrido, al cual se agregó un tiempo

de refrigerio.

Ilustración 26: Maestro de Horarios


27

• Puede realizar la búsqueda Horarios por Día el botón por defecto se

filtran todos los registros.


clic en el ícono

• Para ingresar un nuevo registro de clic en el boton este le mostrara la

siguiente interfaz:

- Como mínimo debera agregar un tramo presionando el botón

.

Cuando agrega el parametro, debe ingresar la hora de ingreso y salida

del tramo que se desea crear.

- El campo “Tiempo de Refrigerio” debe ser usado cuando se crea un

horario de corrido, o solo se tiene un unico tramo (una hora de entrada

y horoa de salida), y el tiempo de refrigerio no esta estrictamente

establecido, y se desea controlar dicho tiempo.

Este campo va complementado con la opcion de configuracion de

“Mantenimiento – Parametros - Generales”: Exigir marcaciones de

refrigerio para horario de corrido.


28

Esto permitira que al momento de procesar la asistencia se considerara

el tiempo de refrigerio y el tiempo adicional17 utilizado en refrigerio

pasara como tiempo de tardanza.

Ilustración 27: Interfaz de Creación/Edición (Horarios por Día)

• Esta Pantalla nos permite registrar un nuevo horario por día. Al presionar

sin ingresar ningún dato nos muestra el símbolo en algunos

campos, estos campos son Obligatorios de llenar.

b) Horarios por Semana:

Ilustración 28: Maestro de horarios semanales.

17 Se refiere que si el colaborador excede al tiempo de refrigerio asignado en el horario ese tiempo adicional se

considera tardanza.


29

• Puede realizar la búsqueda Horarios por Semana el botón por defecto

se filtran todos los registros.


clic en el ícono

• Para ingresar un nuevo registro de clic en el boton este le mostrara la

siguiente interfaz:

Ilustración 29: Interfaz de Creación/Edición (Horario Semanal)

- La creación de horarios semanales se crea en base a un horario por día,

el cual permite seleccionar una múltiple combinación de horarios

semanales.

- En la interfaz, en el listado de “Días”, el usuario debe seleccionar los

horarios, haciendo click en el botón , el cual mostrara un listado con

los horarios disponibles


30

Ilustración 30: Ayuda de horarios por día disponibles

Puede seleccionar cualquier horario que se encuentre en la lista.

• Esta Pantalla nos permite registrar un nuevo horario por semana. Al

presionar sin ingresar ningún dato nos muestra el símbolo en

algunos campos, estos campos son Obligatorios de llenar.

9. Mantenimiento Asignación de Horario Semanal

Este mantenimiento permite realizar la asignación de horarios, para lo cual se

tiene que tener creado los horarios semanales en el “Mantenimiento de Horarios

– Semanal18”

Ilustración 31: Maestro de Asignación de Horario Semanal

- Opciones:

18 Mantenimiento de Horarios, creación por semana.


31

• Buscar: Permite buscar los colaboradores, solo se mostrarán aquellos

colaboradores/tarjetas que tienen el atributo “Asignación de Horario

Semanal”, y tengan el estado de “Activo”.

• Asignación Masiva: Permite la asignación de horario semanal a los

colaboradores seleccionados19.

• Exportar Formatos: Permite exportar un formato con los colaboradores

seleccionados, el sistema muestra la siguiente interfaz, donde se permite

al formato agrupar por las opciones mostradas:

Ilustración 32: Exportar plantilla Excel para la carga de horarios semanales.

El formato generado se mostrará según la siguiente imagen:

Ilustración 33: Formato Excel exportado con los datos de los colaboradores/tarjetas.

• Levantar Excel: Permite importar un archivo Excel, con el formato

inicialmente exportado con la opción “Exportar Formatos”, donde se debe

seleccionar los horarios de la lista desplegable según la siguiente imagen:

19 Un en la columna “selección”.


32

Ilustración 34: Ejemplo de cómo asignar un horario a un colaborador/tarjeta.

Los horarios se encuentran en la hoja “HORARIOS”.

Solo se debe colocar los valores que están en la lista, en caso contrario los

horarios no serán levantados correctamente.

• Deshacer: Limpia los criterios de búsqueda.

9.1 Asignación Individual:

La asignación individual se aplica a un colaborador, y se permite tanto como

agregar una nueva asignación como hacer un mantenimiento sobre el

historial de asignaciones.

Presione el botón de asignación individual del usuario deseado:

• Se mostrará la siguiente pantalla “Horario Actual”:


33

Ilustración 35: Asignación individual de horario semanal.

• Presione el botón agregar para asignar un horario

• Seleccione la fecha de inicio

• Seleccione el número de repeticiones

• En el campo horario semanal presione la lupa y seleccione horario

semanal

• Seleccione la fecha de inicio

• Seleccione el número de repeticiones

• La siguiente pantalla “Historial”: muestra el historial de asignaciones

del horario semanal


34

Ilustración 36: Historial de Asignación semanal.

9.2 Asignación Masiva:

Seleccione los usuarios que desea asignarle un horario semanal y presione

el botón Asignación Masiva que se encuentra en la barra superior:

Ilustración 37: Selección de tarjetas para la asignación masiva.

• Se cargará la siguiente pantalla

• El botón agregar horario asignara el mismo horario a todos los

colaboradores que se hayan seleccionado

Ilustración 38: Asignación masiva de horarios semanales.

Consideraciones para la Creación de Horarios

La asignación semanal permite asignar horarios rotativos o secuenciales, es

decir se permite configurar más de 1 tipo de horario y hacer que cada horario se

intercale y se repita un número determinado de veces, vamos a explicar cómo


35

se realiza esta configuración que es aplicable para ambos tipos de asignación

de horario semanal:

Vamos a explicar con un ejemplo:

Ejemplo 1:

Tenemos estos horarios por día:

Horario por Día

HD01 08:00 - 16:00

HD02 09:00 - 17:00

HD03 10:00 - 18:00

Tenemos estos horarios semanales, creados en base a los horarios por día, del

cuadro anterior.

Horario Semanal

D L M M J V S

HS1 HD01 HD01 HD01 HD02 HD02

HS2 HD01 HD01 HD01 HD01 HD01 HD03

HS3 HD02 HD02 HD03 HD02 HD02

Como se puede apreciar, se tiene un horario semanal en base al horario por día,

esto previamente se debe haber configurado desde el “Mantenimiento de

Horarios”

Ahora vamos a realizar una asignación rotativa, vamos a suponer que el

colaborador “Juan Perez” trabaja con 2 horarios diferentes, es decir, la primera

semana trabaja de L-V20 (HS1) la siguiente semana trabaja de L-S21 (HS2), y la

tercera semana vuelve a trabar de L-V y así continua su horario indefinidamente.

Para configurar este horario en el sistema tenemos que abrir ya sea la asignación

individual o masiva, que se explicara en unos puntos anteriores a este:

El sistema mostrara la interfaz donde para crear el horario, según la opción

seleccionada, a continuación:

- Paso 1, debe hacer click en el botón al cual le mostrara la siguiente

imagen, donde debe seleccionar un horario semanal, para el ejemplo “HS1”

20 L-V: de lunes a viernes 21 L-S: De lunes a sábado


36

que es un horario, y antes de guardarlo debe verificar el número de

repeticiones, según el requerimiento, para ese caso se necesita que este

en 1:

Ahora debe hacer click en el botón asignar.

- Una vez asignado en la lista aparecer el horario que acaba de asignar,

ahora tiene que volver a hacer click en el botón para agregar el

siguiente horario, debe seguir lo mismo que el “Paso 1”

- Ahora una vez que ya tenemos la secuencia configurada, se tiene que

hacer click en el botón .

- El horario quedara de la siguiente forma:

Representación de Horario

Semana 1 HS1

Semana 2 HS2

Semana 3 HS1

Semana 4 HS2

Semana 5 HS1

Semana 6 HS2

Semana N …

Según sea el caso seleccionado los horarios se asignarán desde la fecha de

asignación inicialmente ingresada, de forma indefinida, o hasta que se realice

una nueva asignación.

Ejemplo 2:

Utilizando los mismos horarios del “Ejemplo 1” ahora queremos lo siguiente:

- Horario 1: L-V [HS1] por dos semanas

- Horario 2: L-V [HS1] por 1 semana

- Horario 3: L-V [HS1] por una semana


37

Ahora para crear este horario se tiene que seguir el “Paso 1” del ejemplo

anterior con una ligera modificación, cuando agregue el horario 1 en la casilla

“Numero de Repeticiones” debe seleccionar el número 2, haciendo que el

horario [HS1] se repita por 2 semanas, y recién continúe con los demás

horarios, quedando de esta forma:

Representación de Horario

Semana 1 HS1

Semana 2 HS1

Semana 3 HS2

Semana 4 HS3

Semana 5 HS1

Semana 6 HS1

Semana 7 HS2

Semana 8 HS3

Semana N …

10. Mantenimiento Asignación de Horario Calendario

Ilustración 39: Maestro de Asignación de Horario Calendario

10.1 Opciones:


38

• Buscar: Permite buscar los colaboradores.

• Asignación Masiva: Permite la asignación de horario calendario a los

colaboradores seleccionados.

• Exportar Formatos: Permite exportar los colaboradores seleccionados.

• Levantar Excel: Permite importar un archivo Excel con los

colaboradores y horarios asignados.

• Deshacer: Limpia los criterios de búsqueda

10.2 Asignación Individual:

Presione el botón de asignación individual del usuario deseado:

• Se mostrará la siguiente pantalla en la barra superior muestra el

nombre del colaborador seleccionado y en las fechas entre la cuales

se le puede asignar un horario calendario.

Ilustración 40: Horario de un Colaborador/Tarjeta.


39

• Para asignar un horario doble clic sobre la fecha, en el ejemplo se

seleccionó la fecha 12 de diciembre del 2018 (Solo una fecha).

• Opción Días de la Semana: esta opción permite asignarle el mismo

horario a todo el rango de fechas seleccionadas.

• Presione el botón asignar para guardar los cambios.

Ilustración 41: Opciones para agregar un horario al calendario.

• Ubicarse el campo horario presione la lupa y seleccione el horario que

desea asignar a esa fecha.

Ilustración 42: Ayuda de horarios por día disponibles.


40

• La opción Calendario: muestra todos horarios que se han asignado a

determinada fecha

Ilustración 43: Horarios Asignados.

10.3 Asignación Masiva:

Seleccione los colaboradores a los cuales desea asignar un horario

desde a pantalla principal marcando la columna de selección

• Presione el botón asignación masiva

• Le llevara a la siguiente pantalla, dentro de la grilla seleccione el tipo

de horario que desea asignarle.


41

• Finalmente presione guardar para preservar los cambios.


42

IV. PROCESOS

1. Procesar Marcaciones:

Permite el procesamiento de marcaciones

• Presione .

• La siguiente pantalla le permitirá seleccionar, los colaboradores a

procesar.

• Presione

• Clic en para obtener los resultados de las marcaciones

de los colaboradores seleccionados.


43

Ilustración 44: Procesar Marcaciones

Si se quiere procesar un solo colaborador o tarjeta hay que seleccionar el registro y

hacer click en el botón , esta opción permite procesar solo el registro

seleccionado, se puede cambiar el año y mes y volver a procesar.

1.1. Opciones de Interfaz

a) Resultado de la Asistencia

El resultado muestra el proceso completo de la marcación y el horario,

con los indicadores de tardanza, tiempo adicional y tiempo pendiente.


44

b) Marcaciones

Se muestra el listado de marcaciones con el cual se procesó la asistencia.

El sistema permite anular las marcaciones bajo las siguientes

condiciones:

- El sistema permite anular todas las marcaciones agregadas por el

usuario.


45

- El sistema no permite anular las marcaciones originales, para poder

realizar esta operación se requiere un permiso que se otorga desde el

NextAdmin22.

c) Autorizaciones y Permisos

El sistema muestra los permisos/autorizaciones procesados

d) Pestañas Adicionales

Las pestañas adicionales muestran información concerniente al resultado

del procesamiento:

- Marcaciones Incompletas

Tal como su nombre lo indica, aquí se muestra la asistencia que no tiene

completa su marcación, que según su horario se debió cumplir, es decir

puede que solo exista una marcación, que puede ser la marcación de

entrada o la marcación de salida.

También se muestra las Faltas/ausencias, cuando no tiene ninguna

marcación.

22 Aplicación que administra todos los permisos y accesos al sistema.


46

- Horas Extras

En este listado se muestran todas las marcaciones que genera un

tiempo adicional al horario establecido.

Cada registro mostrado en la columna observación se muestra si este

tiempo adicional fue aprobado como hora extra.

- Horas Pendientes

En este listado se muestran aquellas marcaciones que se realizaron

antes de la hora de salida, según el horario establecido, igual que la

opción anterior se muestra la columna de Observación donde se indica

si este tiempo fue aprobado.

- Marcaciones no consideradas

Este listado muestra todas las marcaciones que el sistema no ha

considerado en su procesamiento, las razones más comunes son:

• El colaborador hizo un registro de marcación más de una vez, tanto

en el ingreso o la salida.


47

• Las marcaciones están muy fuera del rango permitido, según

configuración del sistema.

e) Ventana de Observaciones

El sistema muestra en un cuadro de texto un resumen del procesamiento

realizado, donde se indica si existen marcaciones faltantes.

1.2. Consideraciones del procesamiento de Marcaciones

Al realizar el procesamiento de la asistencia, existen algunas consideraciones

que se tienen que tener en cuenta cuando se realiza el procesamiento:

a) Procesamiento de Marcaciones (Selección de marcación a procesar).

El sistema al momento de procesar las marcaciones realiza un análisis de las

marcaciones, Se obtiene la hora de ingreso/salida según el horario, y el

sistema agrupa todas las marcaciones cercanas a esta, y escoge aquella que

se encuentra más próxima a la hora seleccionada:

Ejem:

Horario: 10:00 a.m. – 06:00 p.m.

Marcaciones: 09:50 a.m. 09:56 a.m. 10:02 a.m.

06:02 p.m. 06:05 p.m.

Marcaciones seleccionadas: 10:02 a.m. – 06:02 p.m.

Este proceso se cumple en todos los casos


48

b) Marcaciones Consideradas

Las marcaciones son evaluadas según el parámetro de configuración que

permite establecer el rango de tiempo que utilizara el sistema para poder

utilizar las marcaciones.

Esta opción es utilizada para configurar el tiempo permitido de los

colaboradores para realizar horas extras o tiempo adicional.

Ejem:

Horario: 10:00 a.m. – 06:00 p.m.

Tiempo Configurado Ingreso: 90 minutos (01:30 Hrs.)

Marcaciones: 08:58 a.m. 06:02 p.m. 06:05 p.m.

Marcaciones seleccionadas: 08:58 a.m. – 06:02 p.m.

Tiempo Adicional (H. Extra): 62 minutos (01:02 Hrs.)

Esta formulación se aplica tanto para el ingreso como para la salida.

c) ^p orrido

Cuando los colaboradores trabajan con un horario de corrido (Horario donde

tienen una hora de ingreso y una hora de salida, y un tiempo de refrigerio que

es variable), el sistema permite poder controlar el tiempo de refrigerio, con un

parámetro de configuración del sistema.

El horario de corrido se explica en el mantenimiento de Horarios, por favor

revisar el tema.


49

El sistema permite controla el tiempo de refrigerio.

Si el colaborador excede el tiempo de refrigerio, este tiempo se suma al tiempo

de tardanza

d) Procesamiento de horario con múltiples Tramos.

Cuando el colaborador tiene múltiples tramos, el sistema muestra cada tramo

separado con una columna con la etiqueta “Refrigerio.”

1.3. Consideraciones del Procesamiento

a) Procesamiento en General

El sistema procesa dos tipos de horario, horario calendario y horario

semanal, el procesamiento es el mismo para ambos, salvo unas

consideraciones que explicaremos a continuación.

- Procesamiento de horario Semanal: El sistema según el rango de

fechas genera un horario en un calendario, utilizando las condiciones

del horario semanal, y en cada procesamiento, este calendario se

vuelve a generar.

- Procesamiento de horario calendario: El sistema toma el calendario tal

como fue creado y realiza el procesamiento actualizando solo los

campos necesarios.

El proceso se aplica a los dos casos, una vez se tiene el calendario.

b) Procesamiento de Autorizaciones/Permisos

Los permisos y autorizaciones se procesan según el tipo que tenga cada

una de estas:

- Por Horas

- Por Días

- Por Tiempo


50

Cada vez que se crea una nueva autorización el usuario debe procesar la

asistencia del colaborador para que sea efectiva.

c) Cuando el colaborador no tiene un horario asignado, en la parte inferior

izquierda se mostrar un mensaje indicando que el colaborador/tarjeta no

tiene un horario asignado.

d) Cuando se produce un error general del proceso se mostrará en la venta

observaciones el error, indicando que no se procesará la asistencia del

colaborador con el que se generó el error, pero continuará el proceso con

los demás colaboradores.

2. Autorizaciones y Permisos:

Permite realizar la búsqueda y creación de Autorizaciones y Permisos según la opción

seleccionada.

Para que las siguientes opciones estén disponibles en el sistema se tiene que realizar

la configuración desde la opción Mantenimiento – Parámetros.

Ilustración 45: Opciones del Menú para las Autorizaciones/Permisos


51

“Es importante aclarar que cada vez que se crea una autorización/permisos

se tiene que procesar la asistencia, para que tenga efecto en la asistencia del

colaborador implicado”.

En la opción “Configuración de Opciones para la Interfaz de Autorizaciones y

Permisos”, se tiene que seleccionar para cada opción del sistema, las autorizaciones

con las que trabaja la interfaz, es decir cuando el usuario seleccione una opción del

menú principal se mostraran las autorizaciones configuradas para poder crear una

autorización.

El usuario debe configurar las opciones, según las Autorizaciones/Permisos

creados.23

Ilustración 46: Opciones en el módulo de parámetros para configurar las opciones del Autorizaciones.

Ilustración 47: Opciones de configuración para las autorizaciones y permisos

23 En la instalación del sistema NextSoft propone un listado de tipos/motivos de Autorizaciones/Permisos, con la

respectiva configuración.


52

Ilustración 48: Opciones de configuración para la creación de Autorizaciones/Permisos.

El usuario también puede configurar:

- Aprobar autorización/permiso Automáticamente: Esto permite que

cuando una autorización sea creada, esta se sea aprobada, en la interfaz

de creación se mostrara según la siguiente imagen

-

Ilustración 49: Muestra de cuando el parámetro de Autorización automática esta activado.

En caso de no estar con el atributo cada autorización tiene que ser

aprobada desde el módulo de “Aprobar autorizaciones”.

- Solicitar mensaje de impresión al crear la autorización: Esto permite al

usuario, que cada vez que crea una autorización individual, el sistema

solicitara confirmación para imprimir la autorización creada.


53

Ilustración 50: Dialogo de confirmación para la impresión de la Autorización/Permiso

Se tiene que aclarar que la creación de Autorizaciones/Permisos se puede realizar

de forma individual o de forma masiva, cada forma genera un comportamiento

diferente en la interfaz al momento de crear la Autorización/Permiso.

El sistema mostrara la siguiente la siguiente imagen para todas las opciones de

creación de Autorizaciones/Permisos, solo varía según la configuración de la licencia

asignada.

Ilustración 51: Interfaz general para la búsqueda de autorizaciones/permisos.

• Creación de Autorizaciones/Permisos Múltiples.

El usuario no debe seleccionar un “Colaborador” en el siguiente control de

usuario:

Solo debe hacer click en el botón , cuando el sistema muestre la

interfaz de creación de Autorización/Permisos, en la parte inferior se

activará una pestaña donde se permite agregar tarjetas/colaboradores


54

En la interfaz seleccionada se permite agregar tarjetas de forma múltiple,

para la Autorización/Permiso que se está creando.

Ilustración 52: Interfaz para ingresar las tarjetas a las que se aplica la autorización creada.

• Creación de Autorizaciones/Permisos Individuales.

El usuario debe seleccionar un colaborador/tarjeta en el control:

Y luego hacer click en el botón , el sistema cargara una interfaz con

opciones adicionales para permitir crear una Autorización/Permiso de

forma rápida y sencilla.

La interfaz se carga según el tipo de Autorización seleccionado.

Para ambos casos, se tiene que hacer click en el botón , para que los cambios

sean permanentes, y las autorizaciones sean creadas.

Si la autorización es individual y tiene configurado el parámetro de “Solicitar mensaje

de impresión al crear la autorización”, el sistema siempre solicitara la confirmación


55

para un documento con los datos de la autorización, el formato de impresión se ajusta

según el tipo de autorización, pero puede personalizarse según el requerimiento:

Ilustración 53: Muestra de reporte para la impresión de Autorizaciones

Después de guardar la autorización siempre se volverá a actualizar el listado con las

autorizaciones disponibles según los filtros seleccionados.

En el listado de licencias se puede apreciar que cada licencia se muestra con un color

de fondo diferente, tal como se muestra en la siguiente imagen24:

Ilustración 54: Listado de autorizaciones con los diferentes estados de las mismas.

Los colores expresan:

- Rojo: Autorización Anulada

- Verde: Autorización Aprobada

24 Para poder ver las autorizaciones anuladas se tiene que marcar el control de la zona de

filtros de búsqueda.


56

- Sin Color (Blanco): Autorización pendiente de aprobación.

En el listado de licencias, se muestran las siguientes opciones:

- Botón : Permite realizar la impresión o reimpresión de la

autorización.

- Botón : permite Anular las autorizaciones, no se eliminan, pero

estas autorizaciones ya no son consideradas en el procesamiento de la

asistencia.

Una vez superado la opción de configuración el usuario tendrá disponible todos los

tipos de autorizaciones/permisos disponibles, que a continuación pasaremos a

describir cada uno:

a) Autorización de Horas Extras

Para crear asignar horas extras en el sistema se requiere hacer las

siguientes configuraciones:

1. Se debe verificar que se tiene configurado en el maestro de “Autorizaciones

y Permisos” el tipo de licencia “Horas Extras”, en el cual no se debe

configurar un “código de concepto”.

Ilustración 55: Modulo de creación de tipos de autorizaciones/permisos.

2. Configurar en la opción “Mantenimiento - Parámetros”, el código del tipo de

Autorización/Permiso para el registro de “horas extras”; para que en el


57

procesamiento de la asistencia y la integración con RRHH, se realice el

cálculo respectivo de las horas extras, ya que este tipo de

autorización/permiso se divide en 2 porcentajes: 25% y 35%:

3. Configurar los conceptos provenientes del sistema de RRHH.

4. La creación de Autorizaciones/Permisos se realiza siguiendo los siguientes

pasos:

Individual: El usuario debe seleccionar la opción indicada, según el tipo de

autorización: Al Ingreso, A la salida o dentro del Intervalo de Horario;

seleccionar la fecha y colocar la hora según corresponda.

El usuario tiene la utilidad para poder revisar el horario y las marcaciones

realizadas en la fecha seleccionada, utilizando el botón , el sistema

mostrara el horario, si tiene un horario asignado, y un listado con las

marcaciones realizadas en el día, la cual permitirá definir la autorización

con más precisión.


58

Ilustración 56: Interfaz de autorización de Hora extra - Forma Individual.

Múltiple: El usuario debe seleccionar la opción indicada, según el tipo de

autorización: Al Ingreso, A la salida o dentro del Intervalo de Horario;

seleccionar la fecha y colocar la hora según corresponda:

Ilustración 57: Interfaz de autorización de Hora extra - Forma Múltiple.

Seguidamente debe agregar a los colaboradores/tarjetas a quienes se les

esta asignando la autorización.

b) Autorización de Horas Dobles

Es importante que para que esta licencia se aplique se necesita que la

tarjeta/colaborador no tenga un horario en la fecha seleccionada, de lo

contrario el sistema no considerara la licencia de “horas dobles” como válida.


59

La creación de autorización de horas dobles se realiza siguiente los

siguientes pasos:

Individual: La autorización individual requiere que solo seleccionar la fecha

en la cual se realizó la licencia de “Horas Dobles”.




marcaciones realizadas en el día, la cual permitirá definir la autorización con

más precisión.

Ilustración 58: Interfaz de autorización de Horas dobles - Forma Individual.

Múltiple: Para la creación de la licencia solo se requiere ingresar la fecha en

la que se realizó la autorización/permiso.


60

Ilustración 59: Interfaz de autorización de Hora Doble - Forma Múltiple.



c) Lactancia

Este tipo de autorización es especial, ya que permite al usuario crear una

licencia que se acomoda al horario del Colaborados/Tarjeta, bien sea al

ingreso o a la salida.

Se tiene que aclarar que el sistema creara una autorización por cada día que

se encuentra en el rango seleccionado, y al momento de procesar la

asistencia, solo se aplicaran las autorizaciones que correspondan según el

horario y el ingreso del colaborador.

Individual: Se requiere ingresar el rango de fechas, y definir el tiempo, al ser

una autorización de lactancia se tiene predeterminado 1 hora como tiempo

autorizado.

Ilustración 60: Interfaz de Lactancia - Forma Individual.


61

Múltiple25: al igual que la autorización individual se tiene que seleccionar el

rango de fechas y definir el tiempo.

Ilustración 61: Interfaz de autorización de Lactancia - Forma Múltiple.



d) Paternidad

Este tipo de autorización, permite autorizar la inasistencia por paternidad,

para lo cual solo se requiere seleccionar la fecha de Inicio y Fin.

Individual:

Ilustración 62: Interfaz de autorización de Paternidad - Forma Individual.

Múltiple: la única diferencia en la opción múltiple es que se requiere

seleccionar los colaboradores/tarjetas a quienes se les esta asignando la

autorización.

25 Al ser una autorización especifica no se recomienda crear de forma múltiple, ya que las fecha para aplicar esta

autorización no siempre coincide con las de otros colaboradores.


62

Ilustración 63: Interfaz de autorización de Paternidad - Forma Múltiple.

e) Maternidad / Descanso Médico

Esta opción permite crear la autorización para los subsidios como Descanso

Medico (antes y después de los 20 primeros días) y maternidad.

1. Maternidad

Esta licencia permite ingresar la fecha de Inicio y termino de la

autorización por maternidad:

Ilustración 64: Interfaz de autorización de Maternidad - Forma Individual.

Para el caos Individual y Múltiple sigue las mismas reglas que tienen las

autorizaciones anteriormente mostradas.

2. Descanso Medico

Este tipo de autorización tiene un tratamiento especial, ya que permite

crear 2 tipos de autorizaciones y controlar ambas según los días usadas

de cada una.


63

Se tienen que configurar estas autorizaciones desde “Mantenimientos -

Parámetros”

Aquí tiene que definirse la licencia que se utilizara para los 20 primeros

días y para los siguientes días26.

Primeramente, esta autorización solo permite crearse de forma individual.

Al igual que la autorización por maternidad, se tiene que seleccionar la

fecha de Inicio y Termino.

Al momento de guardar la autorización el sistema se encarga de realizar

la validación y creación de permiso que corresponde

Como detalle técnico el sistema realiza las siguientes validaciones:

• Si el usuario selecciona [927] y se supera los 20 primeros días el sistema

mostrara un mensaje indicando que la autorización [9] ya no puede

utilizarse por que ha superado los días disponibles, y se utilizara la

autorización [1028], el cambio se realizara en automático.

• Si el usuario selecciona [9] y no supera los 20 días la autorización se

guardará sin mostrar mensaje de advertencia

26 Se entiende la licencia debe ser una vez que superó los 20 de descanso médico. 27 El código de la autorización según la imagen de los parámetros. 28 El código de la autorización según la imagen de los parámetros.


64

• Si el usuario selección [10], y se supera los 20 días, el sistema grabara la

autorización sin mostrar mensaje de advertencia.

• Si el usuario selección [10], y no se supera los 20 días utilizados y la suma

de esta autorización tampoco hace que supere los 20 días, el sistema

mostrara un mensaje de advertencia donde indica que la autorización se

cambiara por [9].


de esta autorización supera los 20 días, el sistema mostrara un mensaje

de advertencia donde indica que se creara una autorización para

completar los 20 días del tipo de autorización [9] y se creara una

autorización [10] con los días restantes.


de esta autorización supera los 20 días adicionalmente la autorización es

desde diciembre a enero del siguiente año, el sistema mostrara un

mensaje de advertencia donde indica que se creara una autorización para

completar los 20 días del tipo de autorización [9] y se creara una

autorización [10] con los días restantes del año y también creara una

autorización [9] con los días restantes en el siguiente año, si los días

exceden a los 20 primero, también se creara una autorización [10] con los

días restantes.

Ilustración 65: Opciones de Tipo de Autorización para descanso médico.

f) Permisos por día: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce

Este tipo de autorización permite crear las autorizaciones o permisos para

inasistencias por días.

El sistema permitirá seleccionar las autorizaciones con “Goce” o “Sin Goce”,

según configuración inicial realizada.


65

Ilustración 66: Interfaz de autorización de Permisos por día - Forma Individual.

g) Justificar Tardanzas: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce

Este tipo de autorización permite crear las autorizaciones o permisos para

justificar las tardanzas, tanto por un tema personal o por una labor realizada

por encargo de la empresa.



Individual: El usuario solo tiene una opción ya seleccionada: Al Ingreso,

ingresar la fecha y colocar la hora según corresponda.







66

Ilustración 67: Interfaz de autorización de Justificar tardanza - Forma Individual.

Múltiple: El usuario ya tiene seleccionada la opción: Al Ingreso, debe ingresar

la fecha y colocar la hora según corresponda.29

Ilustración 68: Interfaz de autorización de Tardanza - Forma Múltiple.

h) Permisos por Horas: Justificar Con Goce / Justificar Sin Goce

Este tipo de autorización permite crear las autorizaciones o permisos por

horas, tanto a la salida como dentro del horario de trabajo.



29 Para todos los casos de Múltiple se debe agregar las tarjetas/colaboradores.


67

Individual: El usuario tiene las opciones: A la salida y Dentro del horario,

debe ingresar la fecha y colocar la hora según corresponda.






Ilustración 69: Interfaz de autorización de Permiso por horas - Forma Individual.

Múltiple: El usuario ya tiene seleccionada la opción: Al Ingreso, debe

ingresar la fecha y colocar la hora según corresponda


68

Ilustración 70: Interfaz de autorización de Permisos por horas - Forma Múltiple.

i) Otras Autorizaciones y Permisos

En esta opción del sistema se encuentra todos los tipos autorizaciones que no

fueron asignados a una opción del sistema.

Desde esta opción se puede crear todos los tipos de autorizaciones

anteriormente seleccionada.

Pasos para crear una autorización:

1. Seleccionar la forma en que se aplica la autorización:

2. Según la opción seleccionado la interfaz se ajusta a la selección

Para todos los casos siguiente se tiene que seleccionar el tipo de

autorización.

a. Por días: La interfaz permite ingresar la fecha de inicio y termino

para el tipo de autorización seleccionado


69

Ilustración 71: Interfaz de autorización de Otros permisos y autorizaciones - Por días

b. Por Horas: La interfaz permite ingresar la fecha de la licencia

Ilustración 72: Interfaz de autorización de Otros permisos y autorizaciones - Por Horas

El usuario debe seleccionar el “Tipo de Registro”, que indica en qué

punto se aplicara la autorización, según las siguientes opciones, el

sistema habilitara o deshabilitara el ingreso de la hora:


70

- Ingreso fuera de hora: Generalmente se usa cuando el

colaborador ingresa a una hora diferente a la hora de ingreso

según su horario (justificar tardanzas, o justificar horas extras)

- Intervalo dentro del horario: Se usa cuando la autorización se

realiza dentro de la hora laborables del trabajador, este tipo de

autorización puede usarse junto con los refrigerios en los horarios

de corrido.

- Intervalo fuera del horario: Generalmente se usa cuando el

colaborador realizar actividades cuando ya termino su horario de

trabajo, y regresa a completar alguna actividad (Horas extras)

- Salida fuera del horario: Cuando el colaborador sale a una hora

diferente de la hora de salida que tiene asignada según su horario

de trabajo (Horas extras, Salidas anticipadas).

c. Por Tiempo: Este tipo de autorización se debe aplicar igual a la

autorización de Lactancia, ya que se define un tiempo para un día y

este tiempo se acomoda según el ingreso del trabajador, bien sea

en el ingreso o la salida, esta licencia se trabaja con la opción

para permitir que esta licencia se aplique a un lapso de

tiempo de varios días.

Ilustración 73: Interfaz de autorización de Otros permisos y autorizaciones - Por Tiempo.

La herramienta permite que una licencia “por Horas” y “por

tiempo”, se puedan repetir en un lapso de tiempo

Al hacer click en la opción se mostrará la siguiente ventana:


71

Ilustración 74: Herramienta para crear autorizaciones para periodos de tiempo.

Cuando selecciona la opción “Finaliza”, “Fecha” aquí se toma como fecha

de inicio la fecha seleccionada en la autorización, y esta fecha como la

fecha de término.

3. Aprobar Autorizaciones:

Este proceso permite la aprobación de todos los permisos/autorizaciones creados

en estado solicitado, puede hacerlo de manera grupal o individual:

• Individual: Dando clic en “Aprobar” dentro de la grilla a la autorización.

• Aprobación Masiva: Seleccione las autorizaciones a aprobar y en la parte inferior

presione “Aprobar”.


72

Ilustración 75: Interfaz Proceso Aprobar Autorizaciones

4. Importar Marcaciones:

Permite la importación de marcaciones30, seleccione el terminal deseado y presione

importar, este proceso importara todas las marcaciones del terminal seleccionado al

sistema.

Ilustración 76: Proceso Importar Marcaciones

• Para iniciar la importación tiene que hacer CLICK en el botón .

Al terminar el proceso mostrara un mensaje de importación satisfactoria, y cargara

un listado con las marcaciones importadas, así mismo eliminara la información del

equipo biométrico.

30 Extraer las marcaciones realizadas en los equipos biométricos registrados en el sistema.


73

• El botón , permitirá crear una plantilla en blanco para poder importar

marcaciones al sistema, la plantilla se muestra según la siguiente imagen:

Ilustración 77: Ejemplo de cómo se ve la plantilla generada por el sistema.

Para el llenado de la plantilla es importante el “Numero de Documento = DNI”, con

el cual se importará la información al sistema, el llenado debe realizarse usando

los siguientes criterios:

- DNI: es obligatoria y representa el Numero de documento tal como fue

ingresado en el sistema.

- APELLIDOS Y NOMBRES: Son datos referenciales no obligatorios.

- FECHA: Columna que indica la fecha en la que se realizaron las marcaciones,

según las 2 siguientes columnas.

- MARCACION_1: Hora de marcación (de preferencia debería ser la marcación

de entrada).

- MARCACION_2: Hora de marcación (de preferencia debería ser la marcación

de salida).

- OBSERVACION: Columna opcional no obligatoria.

Ilustración 78: Ejemplo de llenado de plantilla para levantar al sistema.

• El botón , permite levantar la plantilla con marcaciones al sistema.

El sistema solicitara confirmación para permitir cargar un archivo Excel, tal como

la siguiente imagen:


74

Ilustración 79: Dialogo de confirmación para levantar una plantilla de marcaciones.

Una vez aceptado, el sistema mostrara un dialogo para permitir seleccionar la

plantilla con marcaciones, según la siguiente imagen:

Ilustración 80: Dialogo para seleccionar archivo Excel con marcaciones.

5. Exportar Tarjetas al Reloj:

Permite la exportación de Tarjetas/Colaboradores al reloj seleccionado

El sistema también registra el “Número de Tarjeta de Proximidad” en el equipo, el

cual se debe registrar en el Maestro de Colaboradores/Tarjetas.

El sistema permite exportar las tarjetas las veces que sean necesarias, siempre y

cuando el usuario no cambie la configuración de generación de código para el

marcador en el maestro – parámetros, el registro se actualizara.

• Presione el botón el resultado de la búsqueda muestra todos los

trabajadores.

• En la grilla de resultados de búsqueda, seleccione las tarjetas que desea

exportar al reloj.


75

• Por ultimo presione el boton para finalizar el proceso.

Ilustración 81: Interfaz del Proceso Exportar Tarjetas al Reloj

• El botón , que se encuentra en el resultado de búsqueda permite

actualizar los datos del registro seleccionado en el equipo biométrico, tales

como Número de Tarjeta y Apellidos y Nombres31.

6. Integración RRHH (Recursos Humanos – Planillas)

Este proceso tiene por finalidad enviar información al sistema de Recursos

Humanos


trabajadores, cada uno con los valores de los conceptos configurados, tal

como se enviará al sistema de RR.HH., se recomienda realizar una revisión

previa.

• Por ultimo presione el boton para finalizar el proceso.

31 Si el registro no existe en el equipo biométrico es creado.


76

Ilustración 82: Proceso Integración de RR.HH.

• El botón , permite exportar el resultado a un documento Excel.

• En la pestaña de “Conceptos de Integración”, se mostrará una lista de todos

los conceptos utilizados para realizar esta integración:

Ilustración 83: Conceptos de integración utilizados en la Integración con RR.HH..

7. Exportación MINTRA:

Permite la exportación del reporte de asistencia según el formato del ministerio del

trabajo


77

Ilustración 84: Proceso Exportación MINTRAG

El sistema permite exportar en un documento Excel, o un reporte que puede

enviarse a un documento PDF u otro formato disponible.


78

V. REPORTES

1. Reporte de Asistencia: Reporte de Horas y Días Laborados

Este reporte tiene por finalidad mostrar un resumen de:

• Horas Laboradas

• Horas Extras

• Tardanza

• Salidas Anticipadas

• Otros Permisos

De todos los colaboradores.


trabajadores.

Ilustración 85: Interfaz de Reporte Horas y Días Laborados

2. Reporte de Asistencia

Este reporte tiene por finalidad mostrar todas las marcaciones de acuerdo a los

criterios de búsqueda ingresados:


79

Ilustración 86: Interfaz Reporte de Asistencia

3. Autorizaciones y Permisos:

Esta opción le permite seleccionar entre diferentes reportes.

Todos los reportes incluyen los mismos filtros.

• Presione para mostrar los resultados de acuerdo a los criterios de

búsqueda ingresados.


80

Ilustración 87: Interfaz General para los diferentes Reportes de Autorizaciones

4. Marcaciones de Terminal:

Este reporte tiene por finalidad mostrar todas las marcaciones realizadas y el

terminal asociado.

Ilustración 88: Interfaz Reporte Marcaciones de Terminal

5. Reporte de Horas Extras:

Este reporte tiene por finalidad mostrar todas las horas extras calculadas en el

sistema según los criterios de búsqueda ingresados.


81

Ilustración 89: Interfaz Reporte de Horas Extras

6. Reporte General:

Este reporte tiene por finalidad mostrar un resumen general de todos los

colaboradores (Total de Horas/ Horas Trabajadas/Licencias Solicitadas/Tiempo

Adicional/Tiempos Pendientes).

Ilustración 90: Interfaz de Reporte General

Las opciones de visualización del reporte son:

- Mostrar detallado: Permite mostrar por cada día del calendario, según el rango

de fechas ingresado, un registro con la información de la asistencia.

- Reporte Resumido: Permite mostrar la asistencia, según el rango de fechas

ingresado, mostrar una suma de toda la información por colaborador.

- Formato (HH:MM), permite mostrar todos los valores numéricos que

representan tiempo mostrarlos en formato de HH:MM.


82

El reporte se puede exportar en un documento Excel, usando el botón .

7. Reporte por Detalle de Concepto:

Este reporte tiene diferentes

Permite seleccionar las fechas desde y hasta para realizar la búsqueda.

Seleccione el tipo de reporte:

• Por Asistencia

Este reporte muestra un vistazo rápido de la asistencia, mostrando letras:

Ilustración 91: Resultado de reporte por Asistencia.

El significado de cada letra es:

- A : Asistencia

- AT : Asistencia con tardanza

- LG : Licencia con Goce de haber

- LS : Licencia sin Goce de haber

- V : Vacaciones

- F : Falta

- NL : Feriado no laborable

• El Resto

Todas las demás opciones muestran valores numéricos, acerca de la asistencia

- Por Faltas

- Por Horas Extras

- Por Pendientes

- Por Sobre Taza Nocturna


83

- Por Solicitud Con Goce

- Por Solicitud Sin Goce

- Por Tardanza

- Por Tiempo Adicional

Ilustración 92: Interfaz Reporte pro Detalle de Concepto

Las opciones para mostrar el resultado son:

- En horas: Muestra en formato numérico decimal equivalente a horas (Ejem:

01:30 Hrs. = 1.5 Hrs)

- En Minutos: Muestra en formato numérico equivalente a el total de minutos

(Ejem: 01:30 Hrs = 90 minutos)

- Opción , deshabilita las opciones anteriores u muestra la

información en formato HH:MM


84

Tabla de Ilustraciones

ILUSTRACIÓN 1: INTERFAZ INICIAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA ..................................................... 6

ILUSTRACIÓN 2: LOGIN DEL SISTEMA ................................................................................................................ 6

ILUSTRACIÓN 3: DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INTERFAZ DE USUARIO .............................................................. 7

ILUSTRACIÓN 4: MUESTRA DEL FUNCIONAMIENTO DEL CONTROL DE AYUDA ........................................................ 8

ILUSTRACIÓN 5: MUESTRA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA AYUDA ......................................................................... 9

ILUSTRACIÓN 6: LISTADO DE RESULTADO CON OPCIONES DE ELIMINACIÓN ...................................................... 10

ILUSTRACIÓN 7: INTERFAZ DE FORMULARIO DE AYUDA DEL SISTEMA ................................................................ 11

ILUSTRACIÓN 8: INTERFAZ DE AYUDA (USO DE FILTRO) ................................................................................... 12

ILUSTRACIÓN 9: INTERFAZ DE: AYUDA (SELECCIÓN DE COLUMNA PARA USO DEL FILTRO) .................................. 12

ILUSTRACIÓN 10: INTERFAZ DEL MAESTRO DE TIPOS ....................................................................................... 16

ILUSTRACIÓN 11: INTERFAZ CREACIÓN/EDICIÓN (MANTENIMIENTO TIPOS) ........................................................ 17

ILUSTRACIÓN 12: INTERFAZ DEL MAESTRO DE TERMINALES ............................................................................. 18

ILUSTRACIÓN 13: INTERFAZ DE CREACIÓN/EDICIÓN (MANTENIMIENTO TERMINALES) ......................................... 18

ILUSTRACIÓN 14: INTERFAZ DE PARÁMETROS ................................................................................................. 19

ILUSTRACIÓN 15: INTERFAZ DEL MAESTRO DE FERIADOS ................................................................................. 20

ILUSTRACIÓN 16: INTERFAZ DE CREACIÓN/EDICIÓN (MANTENIMIENTO FERIADOS) ............................................ 20

ILUSTRACIÓN 17: MAESTRO PARA COPIAR LOS FERIADOS NACIONALES. ............................................................ 21

ILUSTRACIÓN 18: SELECCIONAR AÑO ORIGEN. ................................................................................................ 21

ILUSTRACIÓN 19: RESULTADO DE CARGA DESPUÉS DE LA COPIA DE FERIADOS. ................................................ 21

ILUSTRACIÓN 20: INTERFAZ DEL MAESTRO DE AUTORIZACIONES Y PERMISOS .................................................. 22

ILUSTRACIÓN 21: INTERFAZ DE CREACIÓN/EDICIÓN AUTORIZACIONES .............................................................. 23

ILUSTRACIÓN 22: MAESTRO DE TARJETA POR COLABORADOR ......................................................................... 23

ILUSTRACIÓN 23: INTERFAZ EDICIÓN DE TARJETAS ......................................................................................... 24

ILUSTRACIÓN 24: MAESTRO DE USUARIOS POR ÁREA ...................................................................................... 25

ILUSTRACIÓN 25: INTERFAZ DE AYUDA USUARIOS DEL SISTEMA ....................................................................... 25

ILUSTRACIÓN 26: MAESTRO DE HORARIOS ..................................................................................................... 26

ILUSTRACIÓN 27: INTERFAZ DE CREACIÓN/EDICIÓN (HORARIOS POR DÍA) ........................................................ 28

ILUSTRACIÓN 28: MAESTRO DE HORARIOS SEMANALES. .................................................................................. 28

ILUSTRACIÓN 29: INTERFAZ DE CREACIÓN/EDICIÓN (HORARIO SEMANAL) ........................................................ 29

ILUSTRACIÓN 30: AYUDA DE HORARIOS POR DÍA DISPONIBLES .......................................................................... 30

ILUSTRACIÓN 31: MAESTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIO SEMANAL ................................................................ 30

ILUSTRACIÓN 32: EXPORTAR PLANTILLA EXCEL PARA LA CARGA DE HORARIOS SEMANALES. .............................. 31

ILUSTRACIÓN 33: FORMATO EXCEL EXPORTADO CON LOS DATOS DE LOS COLABORADORES/TARJETAS. ............. 31

ILUSTRACIÓN 34: EJEMPLO DE CÓMO ASIGNAR UN HORARIO A UN COLABORADOR/TARJETA. .............................. 32

ILUSTRACIÓN 35: ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE HORARIO SEMANAL. ................................................................... 33

ILUSTRACIÓN 36: HISTORIAL DE ASIGNACIÓN SEMANAL. .................................................................................. 34

ILUSTRACIÓN 37: SELECCIÓN DE TARJETAS PARA LA ASIGNACIÓN MASIVA......................................................... 34


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ILUSTRACIÓN 38: ASIGNACIÓN MASIVA DE HORARIOS SEMANALES. ................................................................... 34

ILUSTRACIÓN 39: MAESTRO DE ASIGNACIÓN DE HORARIO CALENDARIO ........................................................... 37

ILUSTRACIÓN 40: HORARIO DE UN COLABORADOR/TARJETA. ........................................................................... 38

ILUSTRACIÓN 41: OPCIONES PARA AGREGAR UN HORARIO AL CALENDARIO. ...................................................... 39

ILUSTRACIÓN 42: AYUDA DE HORARIOS POR DÍA DISPONIBLES. ......................................................................... 39

ILUSTRACIÓN 43: HORARIOS ASIGNADOS........................................................................................................ 40

ILUSTRACIÓN 44: PROCESAR MARCACIONES .................................................................................................. 43

ILUSTRACIÓN 45: OPCIONES DEL MENÚ PARA LAS AUTORIZACIONES/PERMISOS ............................................... 50

ILUSTRACIÓN 46: OPCIONES EN EL MÓDULO DE PARÁMETROS PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL

AUTORIZACIONES. ................................................................................................................................. 51

ILUSTRACIÓN 47: OPCIONES DE CONFIGURACIÓN PARA LAS AUTORIZACIONES Y PERMISOS ................................ 51

ILUSTRACIÓN 48: OPCIONES DE CONFIGURACIÓN PARA LA CREACIÓN DE AUTORIZACIONES/PERMISOS. ............. 52

ILUSTRACIÓN 49: MUESTRA DE CUANDO EL PARÁMETRO DE AUTORIZACIÓN AUTOMÁTICA ESTA ACTIVADO. ......... 52

ILUSTRACIÓN 50: DIALOGO DE CONFIRMACIÓN PARA LA IMPRESIÓN DE LA AUTORIZACIÓN/PERMISO ................... 53

ILUSTRACIÓN 51: INTERFAZ GENERAL PARA LA BÚSQUEDA DE AUTORIZACIONES/PERMISOS. .............................. 53

ILUSTRACIÓN 52: INTERFAZ PARA INGRESAR LAS TARJETAS A LAS QUE SE APLICA LA AUTORIZACIÓN CREADA. .... 54

ILUSTRACIÓN 53: MUESTRA DE REPORTE PARA LA IMPRESIÓN DE AUTORIZACIONES .......................................... 55

ILUSTRACIÓN 54: LISTADO DE AUTORIZACIONES CON LOS DIFERENTES ESTADOS DE LAS MISMAS. ...................... 55

ILUSTRACIÓN 55: MODULO DE CREACIÓN DE TIPOS DE AUTORIZACIONES/PERMISOS. ......................................... 56

ILUSTRACIÓN 56: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE HORA EXTRA - FORMA INDIVIDUAL. ....................................... 58

ILUSTRACIÓN 57: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE HORA EXTRA - FORMA MÚLTIPLE. ......................................... 58

ILUSTRACIÓN 58: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE HORAS DOBLES - FORMA INDIVIDUAL. ................................... 59

ILUSTRACIÓN 59: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE HORA DOBLE - FORMA MÚLTIPLE. ........................................ 60

ILUSTRACIÓN 60: INTERFAZ DE LACTANCIA - FORMA INDIVIDUAL. ..................................................................... 60

ILUSTRACIÓN 61: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE LACTANCIA - FORMA MÚLTIPLE............................................. 61

ILUSTRACIÓN 62: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE PATERNIDAD - FORMA INDIVIDUAL. ....................................... 61

ILUSTRACIÓN 63: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE PATERNIDAD - FORMA MÚLTIPLE. ......................................... 62

ILUSTRACIÓN 64: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE MATERNIDAD - FORMA INDIVIDUAL. ....................................... 62

ILUSTRACIÓN 65: OPCIONES DE TIPO DE AUTORIZACIÓN PARA DESCANSO MÉDICO. .......................................... 64

ILUSTRACIÓN 66: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE PERMISOS POR DÍA - FORMA INDIVIDUAL. .............................. 65

ILUSTRACIÓN 67: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE JUSTIFICAR TARDANZA - FORMA INDIVIDUAL. ......................... 66

ILUSTRACIÓN 68: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE TARDANZA - FORMA MÚLTIPLE. ............................................ 66

ILUSTRACIÓN 69: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE PERMISO POR HORAS - FORMA INDIVIDUAL. .......................... 67

ILUSTRACIÓN 70: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE PERMISOS POR HORAS - FORMA MÚLTIPLE. .......................... 68

ILUSTRACIÓN 71: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE OTROS PERMISOS Y AUTORIZACIONES - POR DÍAS ................. 69

ILUSTRACIÓN 72: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE OTROS PERMISOS Y AUTORIZACIONES - POR HORAS ............. 69

ILUSTRACIÓN 73: INTERFAZ DE AUTORIZACIÓN DE OTROS PERMISOS Y AUTORIZACIONES - POR TIEMPO. ........... 70

ILUSTRACIÓN 74: HERRAMIENTA PARA CREAR AUTORIZACIONES PARA PERIODOS DE TIEMPO. ............................ 71

ILUSTRACIÓN 75: INTERFAZ PROCESO APROBAR AUTORIZACIONES ................................................................. 72

ILUSTRACIÓN 76: PROCESO IMPORTAR MARCACIONES .................................................................................... 72


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ILUSTRACIÓN 77: EJEMPLO DE CÓMO SE VE LA PLANTILLA GENERADA POR EL SISTEMA...................................... 73

ILUSTRACIÓN 78: EJEMPLO DE LLENADO DE PLANTILLA PARA LEVANTAR AL SISTEMA. ........................................ 73

ILUSTRACIÓN 79: DIALOGO DE CONFIRMACIÓN PARA LEVANTAR UNA PLANTILLA DE MARCACIONES. .................... 74

ILUSTRACIÓN 80: DIALOGO PARA SELECCIONAR ARCHIVO EXCEL CON MARCACIONES. ....................................... 74

ILUSTRACIÓN 81: INTERFAZ DEL PROCESO EXPORTAR TARJETAS AL RELOJ ..................................................... 75

ILUSTRACIÓN 82: PROCESO INTEGRACIÓN DE RR.HH. .................................................................................... 76

ILUSTRACIÓN 83: CONCEPTOS DE INTEGRACIÓN UTILIZADOS EN LA INTEGRACIÓN CON RR.HH.. ........................ 76

ILUSTRACIÓN 84: PROCESO EXPORTACIÓN MINTRAG ................................................................................... 77

ILUSTRACIÓN 85: INTERFAZ DE REPORTE HORAS Y DÍAS LABORADOS .............................................................. 78

ILUSTRACIÓN 86: INTERFAZ REPORTE DE ASISTENCIA ..................................................................................... 79

ILUSTRACIÓN 87: INTERFAZ GENERAL PARA LOS DIFERENTES REPORTES DE AUTORIZACIONES ......................... 80

ILUSTRACIÓN 88: INTERFAZ REPORTE MARCACIONES DE TERMINAL ................................................................. 80

ILUSTRACIÓN 89: INTERFAZ REPORTE DE HORAS EXTRAS ............................................................................... 81

ILUSTRACIÓN 90: INTERFAZ DE REPORTE GENERAL ........................................................................................ 81

ILUSTRACIÓN 91: RESULTADO DE REPORTE POR ASISTENCIA. .......................................................................... 82

ILUSTRACIÓN 92: INTERFAZ REPORTE PRO DETALLE DE CONCEPTO ................................................................ 83

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MANUAL de usuario · 2019-04-22 · Manual de Usuario: Control de Asistencia 1 Historial de Revisiones Versión Fecha de cambio Sección que cambia Descripción Autor 1.0.0 06/12/2018