Manual Del Usuario

Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint es un programa de

presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente

usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones

de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.

Forma parte de la suite Microsoft Office.

Hay más barras disponibles en PowerPoint que las que usted hubiera querido ver de una sola vez! En el menú de la barra de herramientas que aparece, hay 13 para poder elegir entre ellas, además del Menú y la Barra de Estado. Además, todavía hay más menús, de los que son sensibles al contexto y se muestran solamente cuando usted los necesita, como la barra de herramientas de los Patrones. 

Por defecto, PowerPoint mostrará las barras de Título, Menú, Estándar, Formato, Dibujo y barra de Estado.  

Barra de Título

PowerPoint tiene una Barra Titulo estándar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, están los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar. 

El botón Cerrar   en la Barra Título, cierra a PowerPoint y todas las presentaciones que se encuentren abiertas. Hay otros botones Cerrar en la interfaz! Tenga cuidado, con sobre qué hace clic!!

Barra de Menú

La Barra Menú de PowerPoint es un conjunto bastante estándar de menús en cascada - menús que se abren desde adentro de otros menús. 

Una pequeña flecha a la derecha del ítem del menú  , significa que ese ítem conduce a un submenú. Una serie de 3 puntos seguidos   significa que se abrirá un diálogo.

 Abra el menú desde el teclado: Usted puede abrir con una combinación de teclas, ALT + la letra subrayada con el nombre del menú. Por ejemplo, para abrir el menú Ver desde el teclado, mantendría apretada la tecla ALT y pulsaría la tecla V en el teclado. 

 No se necesita la combinación de teclas, una vez que se abre el menú. Para elegir un ítem en un menú abierto, solo escriba la letra subrayada, como la N para una vista Normal. 

 Atajos de Teclado: Algunos comandos del menú tienen una tecla o combinación de teclas al lado del menú, como la F5 al lado de Presentación de diapositivas de arriba. Un atajo parecido, le permite evitar totalmente al menú!

 el cuadro de texto de Ayuda   es parte de todos los programas del Office XP y Office 2003. Puede escribir su pregunta o palabra clave, en el teclado en el cuadro de texto y solo pulsar ENTRAR, para obtener una lista de posibles temas de Ayuda. Clic en un tema y se abrirá el diálogo de ayuda directamente en ese tema.

Barra Estándar

La Barra Estándar no es demasiado estándar entre las diversas versiones de PowerPoint.

 

Botones que faltan: Si la ventana de su PowerPoint no muestra a todos los botones, entonces o bien su ventana es demasiado angosta o sus barras Estándar y Formato están compartiendo una fila. Ver las Flechas abajo.

 Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar arriba. Una corta explicación acerca de que hace el botón, aparecerá en una ventana por separado. Usted puede cambiar para atrás y adelante, en la ventana o puede usar el botón Próximo en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones

O

 Ver todas las descripciones de una página en una nueva ventana.   todos los botones 

     todos los botones

PowerPoint 2003 agrega un botón de Permiso   y un botón de Búsqueda   y mueve la función Buscar hacia el menú Archivo.

Barra Formato

  Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de PowerPoint 2002/03. Una corta explicación de qué hace el botón, aparecerá en una ventana por separado y puede cambiar hacia atrás o adelante, entre las ventanas o puede usar al botón Próximo, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones para una barra en particular.

O

 Ver todas las descripciones de una página, en una nueva ventana.

 todos los botones

Barra Dibujo

 Clic en un botón en la imagen de la Barra Dibujo, arriba. Una corta explicación acerca de qué hace el botón, aparecerá en una ventana separada. Usted puede cambiar hacia atrás y adelante entre las ventanas, o puede usar al botón Próximo, en la nueva ventana, para ir a través de todos los botones en orden.

O

 Ver todas las descripciones de una página en una nueva ventana.

Barra de Estado

 Las líneas diagonales en el ángulo de la Barra de Estado, significan que la ventana puede ser redimensionada mediante el arrastre desde sus bordes.

 Clic en un botón arriba, en la imagen de la Barra de Estado. Una corta explicación sobre qué hace el botón, aparecerá en una ventana separada. Usted puede cambiar atrás y adelante entre las ventanas, o puede usar el botón Próximo, en la nueva

ventana para ir en orden a través de todos los botones.

O

 Ver todas las descripciones de una página en una nueva ventana.

Manejando Barras de Herramientas

Usted no está atrapado con las barras de herramientas por defecto. Puede mostrar o esconder cualquiera de las mismas. Hasta puede personalizar qué ítems se encuentran en un menú o barra de herramientas. Seguramente usted puede encontrar una manera de que las herramientas que más use, sean fáciles de encontrar!

Desplegar/Ocultar una Barra de Herramientas

Para ver una lista de barras de herramientas disponibles: 

Clic derecho en una parte en blanco de una barra de herramientas, para ver un menú que aparece O Desde el menú elegir   Ver  |  Barras de herramientas

Una tilde muestra que barras de herramientas se muestran actualmente. Mediante clic en el nombre de una barra de herramientas, se conmuta la barra por si o por no y se cierra la lista del menú. Cuando abra la lista nuevamente, la tilde habrá cambiado.

 Acoplada o Flotante

Las barras de herramientas pueden ser acopladas o flotantes, significando que pueden estar pegadas a un borde de la ventana o pueden flotar libremente encima de la ventana de PowerPoint.

Puede tener más de una barra de herramientas acoplada, en la misma fila. Los botones que no quepan en la ventana serán ocultados. Usted querrá disponer de una ventana grande!

Métodos para acoplar/flotar:

Arrastrar: Para cambiar los lugares de los amarres, arrastrar de una manija de la barra de herramientas amarrada (la barra vertical al extremo izquierdo de la barra de herramientas) hacia otro borde de la ventana y dejar caer después que la barra se alinea con el borde de la ventana.  Para hacer flotante a una barra de herramientas, arrastrar de la manija, hasta que la barra quede libre del borde de la ventana y después dejar caer. 

Para acoplar una barra flotante, arrastrar el título de la barra hacia el borde de la ventana, hasta que la barra flotante se amarre.  

Doble-clic: 

Para amarrar una barra flotante, hacer doble clic en su barra de título.

Si hay lugar en la ventana, puede deslizar una barra de herramientas amarrada, hacia afuera del borde, arrastrándola de la manija.