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Manual de usuario
Período de 3 de mayo a 2 de junio de 2016
Madrid, abril de 2016
Solicitud Certificado BIOPYME IAC
19/04//2016 Manual de usuario Certificado PYME Página 2 de 38
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
2. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................................... 8
2.1 Estado de la solicitud……………………………………………………………………………………… 4
2.1.1. Estado de la solicitud abierta…………………………………………………………………….. 4
2.1.2. Estado de la solicitud cerrada……………………………………………………………………..5
2.2 Acciones del menú superior……………………………………………………………………………..... 5
2.2.1. Acciones en el estado de la solicitud abierta…………………………………………………....5
2.2.2. Acciones en el estado de la solicitud cerrada…………………………………………………..6
2.3. Acciones en las pantallas…………………………………………………………………………………...6
3. PANTALLAS……………………………………………………………………………………………………….8
3.1. Login ................................................................................................................................................... 8
3.2. Acceso petición de Solicitudes Certificado BIOPYME ....................................................................... 8
3.3. Seleccione una entidad para la solicitud de Certificado BIOPYME……………………………………..9
3.4. Solicitante .......................................................................................................................................... 10
3.4.1. Datos Entidad Solicitante………………………………………………………………………...10
3.4.2. Datos Representante Legal……………………………………………………………………..11
3.4.3. Datos persona de Contacto……………………………………………………………………..12
3.5. Expediente/Actuación ...................................................................................................................... 13
3.5.1. Añadir expediente ............................................................................................................... 14
3.5.2. Editar .................................................................................................................................. 16
3.5.3. Eliminar…………………………………………………………………………………………….17
3.6. Accionistas ........................................................................................................................................ 17
3.6.1. Añadir accionistas............................................................................................................... 18
3.6.2. Editar .................................................................................................................................. 20
3.6.3. Eliminar ............................................................................................................................... 21
3.7. Añadir documentos………………………………………………………………………………………….22
3.8. Guía de errores……………………………………………………………………………………………...24
3.9. Borrador ............................................................................................................................................ 26
3.10. Generar definitivo ............................................................................................................................ 26
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1. INTRODUCCIÓN
La guía de solicitud del Certificado para PYME de Alta Intensidad Inversora en I+D+i es el manual de ayuda de lectura para el usuario de la aplicación de solicitud certificado para PYME del Ministerio de Economía y Competitividad (MINECO). Antes de realizar cualquier consulta al servicio de soporte del Ministerio se ruega al usuario que revise detenidamente el contenido del presente documento. Este manual sirve para rellenar tanto las solicitudes del Subprograma Investigación Aplicada Colaborativa (en adelante IAC) de la convocatoria 2009.
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2. CONSIDERACIONES GENERALES
Antes de empezar a rellenar la solicitud telemática, lea atentamente las siguientes indicaciones: Una vez dentro del formulario de la aplicación telemática RECUERDE que, para cambiar de apartado/página/pantalla hay que utilizar las pestañas que seleccionan los apartados de incorporación de datos de la propia aplicación (MENÚ VERTICAL izquierdo) y por consiguiente no deben de utilizar los botones/flechas de avance o de retroceso del navegador, ya que podrían generarse errores y perder la sesión de usuario, sacándole de la aplicación. El formulario telemático de solicitud de ayuda no es necesario cumplimentarlo en una única sesión, se puede hacer en sesiones sucesivas, pero tenga siempre en cuenta las siguientes consideraciones:
Los campos marcados con asterisco (*) deben de ser cumplimentados obligatoriamente,
sino se producirá un error y no se podrá enviar la solicitud.
El menú de la izquierda de la pantalla indica los distintos apartados en que se divide el
formulario de la solicitud de ayuda. Es importante cumplimentar en orden los distintos
apartados.
GUARDAR. Siempre que se introduzcan datos nuevos en una apartado del formulario
se deberá utilizar el botón “GUARDAR” para que se guarden esos cambios en el
formulario y no se pierdan si salimos de la aplicación telemática.
2.1. Estado de la solicitud
Es importante conocer el estado de la solicitud que engloba a todas las actuaciones con sus
participantes.
En la pantalla “Acceso petición solicitudes Certificado BIOPYME”, se indica el Estado de la
solicitud.
Los estados en los que se puede encontrar la solicitud son:
2.1.1. Estado de la solicitud abierta
Abierta: permite cumplimentar los datos de la entidad solicitante y los datos de las
actuaciones. En este estado se podrán modificar los datos.
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2.1.2. Estado de la solicitud cerrada
Una vez que ha firmado la solicitud aparecerá Cerrada y ya no podrá modificar los
datos.
2.2. Acciones del menú superior
El menú superior horizontal de las pantallas permite seleccionar distintas acciones, que variarán dependiendo del estado de la solicitud.
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2.2.1. Acciones en el estado de la solicitud abierta
A) Inicio Permitirá regresar al listado de solicitudes.
B) Guía de Errores Permite obtener un listado con los errores que tiene la aplicación para poder generar la
solicitud definitiva.
C) Borrador Genera un PDF con los datos que actualmente tiene la solicitud que se está creando.
D) Generar definitivo Permite generar la solicitud definitiva. O bien se mostrará un listado con los errores o se
mostrará una interface que nos permitirá generar la solicitud definitiva.
E) Salir Permite salir de la aplicación
2.2.2. Acciones en el estado de la solicitud cerrada
A) Listado Solicitudes:
Permite regresar a la interface que muestra el listado de las solicitudes.
B) Ver Solicitud Definitiva: Muestra el PDF de la solicitud.
C) Firmar Solicitud: Firma la solicitud generada.
D) Salir:
Permite salir de la aplicación y regresar a la interface de login.
2.3. Acciones de las pantallas
Los botones que podrá utilizar en las distintas pantallas son:
Nos permitirá iniciar la solicitud de la entidad que se ha seleccionado.
Se guardará en el sistema los datos nuevos introducidos en el formulario para el nuevo
expediente y no se pierdan si salimos de la aplicación telemática.
La permitirá añadir tantas actuaciones como desee en cada solicitud.
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Se accederá a una nueva interface donde se mostrarán los datos del expediente seleccionado.
Estos datos se podrán modificar, así como añadir moratorias de cuotas para años que no se
han insertado anteriormente.
Eliminará del expediente y actuación asociada que ha seleccionado y todos sus datos.
Borra los datos introducidos
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3. PANTALLAS
3.1. Login
Sólo se permite el acceso a la aplicación a usuarios que sean RL o RLP de aquellas entidades promotoras a las que se les permitirá solicitar una moratoria: Se accederá al sistema introduciendo su usuario y contraseña de identificación y haciendo clic
en el botón “
3.2. Acceso petición Solicitudes Certificado BIOPYMES
Al introducir a contraseña y usuario accederá a la pantalla “Acceso petición de solicitud de Certificado BIOPYME” Si es la primera vez que accede a la aplicación, deberá pulsar el botón
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3.3. Seleccione una entidad para la solicitud de Certificado
En esta pantalla aparecerá un combo, en la que debe de seleccionar una opción en la lista que se despliega. Una vez que se despliega debe de pulsar el botón
Volverá a aparecer la Pantalla “Acceso petición solicitud certificados PYME”, donde se muestra la entidad que se ha seleccionado. Para empezar a rellenar la
solicitud debe de pulsar el botón
Entonces aparece la pantalla de “Datos de la Entidad solicitante”
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3.4 Solicitante
Se abrirá el menú de la izquierda con los datos del Solicitante (1) y en pantalla se muestran los Datos de la Entidad solicitante
3.4.1. Datos Entidad Solicitante
En esta interface se mostrará los datos de la empresa de la cual se pretende realizar la solicitud de Certificado de BIOPYME (1) Los datos de la entidad Solicitante no se podrán modificar ya que aparecen rellenos por defecto. Si observa que algún dato no es correcto deberá de modificarlo en el Sistema de Entidades (SISEN), para ello pulse en el enlace Aquí. En la parte inferior de la interface se hace referencia al Carácter de PYME, siendo obligatorio contestarlas. Deberá de rellenar de rellenar el % de sus inversiones y gastos en I+D+i sobre el gasto operativo total, durante los tres últimos ejercicios fiscales. Para el cálculo se hará el porcentaje de la inversión y gastos en I+D+i, sobre el total de gastos de la empresa, excluidos de éstos los gastos de amortización y los gastos financieros.
A la hora de introducir los porcentajes, es importante tener en cuenta:
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Separación de miles, se utiliza el punto.
Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales
Al finalizar pulsar el botón Aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: Formulario Guardado. A Continuación en el directorio de la izquierda seleccione Datos del representante Legal
3.4.2. Datos Representante Legal
En esta interface se mostrarán los datos del representante legal que ha realizado la solicitud. Sus datos no se podrán modificar y aparecerán todos como no editables.
La interface que se mostrará es la siguiente:
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Compruebe que todos los datos son correctos, si algún dato es incorrecto deberá de modificarlo en SISEN, para ello pulse el enlace Aquí. Comprobados los datos, señale el siguiente apartado del directorio de la izquierda: Datos de la persona de contacto (2).
3.4.3. Datos Persona de Contacto
En esta pantalla hay que rellenar los datos de la persona de contacto
Una vez completados pulse . En la parte superior de la pantalla aparecerá un mensaje: Formulario Guardado.
A continuación en el directorio de la izquierda seleccione
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3.5. Expediente/Actuación
Se despliega la pantalla de Expedientes. Si es la primera vez que entra estará vacía en este
caso de verá de pulsar el botón (1). Este botón le permitirá añadir tantas actuaciones como desee dentro de cada expediente.
Si anteriormente ya hubiera introducido algún Expediente/Actuación/anualidad, estas aparecerán listadas en la interfaz.
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3.5.1. Añadir expediente (1)
Al pulsar el botón aparece una nueva interfaz que en la que podrá dar de alta los datos de cada expediente asociado a la solicitud.
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Deberá de rellenar:
Identificador compuesto del Número de expediente global. Tendrá que rellenar:
o La Línea: en el caso del Subprograma de IAC: CIT o PPT
o El CIF: De la entidad solicitante del certificado.
o Año: es el año de la convocatoria. En el Subprograma de IAC: 2009
Identificador compuesto del Número de expediente, individual de la actuación:
este número es el que en la resolución de concesión aparecía como Nº de Expediente.
Debe de completar:
o La Línea: CIT o PPT , que tiene que coincidir con la que puso anteriormente.
o Área: sólo podrás introducirse las siguientes áreas:
Para el Subprograma de IAC:
Biotecnología: 010000.
Farmacéutico: 090000.
Salud: 300000
o Año: es el año de la convocatoria. En el Subprograma de IAC: 2009
o Número: es el que correspondió a la actuación.
Anualidad de concesión, introducir el año de concesión para el cual solicita el
certificado de exención de garantías. Tenga en cuenta que una Actuación, puede tener
varias anualidades concedidas. No es necesario solicitar el certificado para todas las
anualidades.
anualidades.
Investigación Aplicada Colaborativa 2009. Puede tener la anualidad
2009, 2010 y 2011.
A la hora de introducir los importes e intereses, es importante tener en cuenta:
• Separación de miles, se utiliza el punto.
• Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales
Selecciona la primera anualidad y rellena todos los campos y pulsa el botón
.
Volverá a aparecer la pantalla inicial de expedientes, donde aparecerán los expedientes con
cada actuación para ese año y los importes de las cuotas para las que quiere solicitar el
certificado. Tendrá que repetir los pasos anteriormente indicados, en el caso de querer los
certificados para las siguientes de concesión.
Las únicas cuotas permitidas para este período en la convocatoria del
Subprograma IAC 2009 son: Cuotas de 2016
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Al final de esta pantalla aparece el importe Total para el que desea esa entidad obtener el certificado, que es la suma de todos los expedientes/actuaciones.
3.5.2. Editar (2)
Señale aquel Expediente/actuación/anualidad que desee consultar y pulse el botón . Aparecerán todos los datos de la misma. En la interfaz que se abre se muestran los datos de la actuación introducida. Estos datos se podrán modificar, siempre y cuando no haya cerrado y registrado la solicitud.
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3.5.3. Eliminar (3)
Si quiere quitar alguna actuación, una vez señalada pulse el botón
Aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: “¿Desea eliminar el registro
seleccionado?”, si está seguro pulse . El registro señalado será eliminado. Si pulsa Cancelar, se bloquea la acción de Eliminar.
A continuación señale en el directorio de la izquierda
3.6. Accionistas
Se abre la interfaz Principales accionistas de la entidad solicitante. Si es la primera vez que accede, esta pantalla aparecerá vacía
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3.6.1. Añadir
Pulse el botón , para incorporar a los distintos accionistas. Deberá de repetir esta operación por cada accionista. Como indica el mensaje de la pantalla, la suma de los % de participación de los accionistas debe de ser del 100%.
A la hora de introducir los porcentajes, es importante tener en cuenta:
Separación de miles, se utiliza el punto.
Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales
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Rellene los campos,
y una vez completado si quiere comprobar si los datos son correctos pulse el botón Aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando “La validación de la página es correcta”.
En caso de que se haya dejado algún campo sin rellenar, al pulsar el botón , le indicará con un mensaje en la parte superior “El campo……..es obligatorio”.
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Una vez rellenados los campos de forma correcta, pulse , aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: “Formulario guardado”.
Si en esta pantalla donde esta rellenando los datos de los accionistas/patronos pulsa el botón
, volverá a la interfaz principal de los accionistas.
3.6.2. Editar
Señale aquel Accionista o patrono que desee consultar y pulse el botón . Aparecerán todos sus datos.
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3.6.3. Eliminar
Si quiere quitar algún accionista o patrón, una vez señalado pulse el botón . En la
parte superior de la pantalla aparecerá un mensaje: “La eliminación se ha realizado correctamente”.
Completada la pantalla de los accionista/patronos, pulse en el directorio de la izquierda y
seleccione
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3.7. Añadir documentos
En este módulo se permitirá gestionar la documentación asociada a la solicitud. Se podrá adjuntar, visualizar o eliminar documentos. La interface que se mostrará es la siguiente:
Si es la primera vez que accede, no habrá ningún documento, pulse el botón “añadir”. Le aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccione una de las opciones de la lista y a continuación pulse examinar, aparecerá una pantalla, para que seleccione desde su ordenador el documento que quiere adjuntar.
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Una vez seleccionado pulse . Observará en la pantalla que el documento se ha
adjuntado, a continuación pulse . En la parte superior de la pantalla le aparecerá un mensaje “Formulario guardado”
En caso de que el documento adjuntado no sea correcto, pulse y repita la operación para adjuntar el siguiente documento.
Una vez adjuntado el documento, vuelve a aparecer la pantalla “Añadir documentos”.
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Desde está pantalla, usted puede visualizar el documento adjuntado, pulsando el botón
En caso de que el documento no sea correcto, pulse el botón
Repita la acción hasta completar la incorporación de documentos que se le requieren.
3.8. Guía de errores
Una vez adjuntada los documentos y completada la solicitud, antes de obtener la solicitud definitiva conviene ir al menú horizontal superior y seleccionar
Permite obtener un listado con los errores que tiene la aplicación y que han de ser corregidos para poder generar la solicitud definitiva.
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Seleccionando en el listado los diferentes errores se va directamente a la pantalla donde hay
que subsanar. Desde la pantalla donde halla corregido lo errores, seleccione , para
poder corregir todos hasta que finalmente en la pantalla de “Guía de errores” aparezca el
mensaje “Validación realizada con éxito”
3.9. Borrador
Se aconseja que antes de Generar la solicitud definitiva se consulte el “Borrador”,
seleccionando en el menú superior horizontal de la pantalla, para comprobar que los datos son
correctos.
Abra el documento para obtener el Borrador de la Solicitud y comprobar si los datos son correctos.
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3.10. Generar definitivo
Comprobado en el borrador que lo datos son correctos, pulse en el menú horizontal en la parte
superior de la pantalla , la interface que se mostrará para generar el definitivo siempre que no exista ningún error, es la siguiente.
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El pulsar el botón de”, generará la solicitud definitiva, no pudiendo realizar modificaciones adicionales
El botón permitirá regresar a la interface de los datos de la entidad solicitante, desde donde podrá empezar a cambiar los datos que desee.
Si la solicitud definitiva se ha generado correctamente, se mostrará la siguiente interface.
Desde esta interfaz podrá realizar dos acciones:
El botón , le permitirá visualizar el PDF de la solicitud.
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Con el botón , firmará dicha solicitud. Al pulsar este botón aparecerá la pantalla de Firma Electrónica.
El acceso al sistema de firma lo puede realizar de tres maneras:
1. Introduciendo la clave y usuario de RUS, que es con la que ha entrado en la aplicación de solicitud.
2. Acceder a la aplicación de firma mediante certificado digital.
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3. Acceder a través de Cl@ve, para lo cual debe de haberse dado de alta.
Si accede al sistema de firma utilizando el usuario y clave de Rus, introduzca su usuario y Contraseña y pulse “Acceder”. Si se ha equivocado al introducir los datos pulse
Se mostrará la siguiente pantalla:
En la parte superior de la pantalla se indican que tres documentos están o no aportados en la base de datos “Administración de Entidades” del Ministerio de Economía y Competitividad. Concretamente son:
- Documento Acreditativo del poder o representación como representante
legal.
- Estatutos.
- Escrituras
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Si alguno de estos documentos no se encuentran en “Administración de Entidades”, pulse el enlace Aquí. Este enlace le redirigirá a la base de datos de “Administración de Entidades,” para que los pueda adjuntar.
En esta pantalla, observe que en la parte inferior de la pantalla aparecen todas las solicitudes que el representante legal de dicha entidad ha realizado para distintas convocatorias. Para encontrar la solicitud que desea firmar, seleccione el subprograma (MORATORIAS
BIOTECNOLOGÍA) y la anualidad (2016) y pulse
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En el listado de Registros de documentos aparecerá la solicitud que desea firmar
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Pulse a continuación .Se abrirá la siguiente pantalla:
Antes de iniciar el proceso de firma, y con la finalidad de que no tenga problemas en el proceso de firma, asegúrese de que su certificado electrónico está en vigor y que la configuración de su equipo es la adecuada para garantizar el éxito del proceso de firma y registro. (1)
En cualquier caso para dicha comprobación es adecuado que se lea el Manual de Configuración Java y Navegadores de Internet, cuyo enlace se facilita en esta pantalla (2).
Comprobada la configuración de su equipo informático, los pasos a seguir serán:
- Declarar que ha visualizado todos los documentos y que son correctos, para ello señale SI (3).
- Ir al enlace Firmar (4)
Al pulsar el enlace firmar aparecerá la siguiente interfaz
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En esta pantalla tiene múltiple información a la que puede acceder, y que es conveniente que lea a fin de garantizar el éxito de la firma y del registro de la solicitud:
1. Ver los certificados electrónicos reconocidos por @Firma admitidos por la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad.
Tener en cuenta las advertencia para usuarios de FIREROX, para conocer los problemas que se dan con algunas versiones de ese navegador y las recomendaciones de utilizar navegadores alternativos, así como las advertencias para usuarios de Chrome como consecuencia del no soporte de Apple de Java y por tanto la necesidad de instalar la aplicación Autofirma en su PC.
2. Autorizar o no a la Administración para la obtención de los certificados relativos al cumplimiento de las obligaciones de la SS y tributarias.
3. Con el botón podrá leer el documento que va a firmar.
4. Firmar
Pulse el botón para firmar la solicitud generada. Se abre una nueva interfaz:
En esta pantalla si pulsa el botón podrá volver a ver el PDF de la solicitud definitiva.
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Inmediatamente le aparecera una pantalla con una Advertencia de seguridad. En ella se le preguntará, ¿Desea ejecutar está aplicación?.
- Seleccione: Acepto los riesgos y deseo ejecutar la aplicación
- Pulse Ejecutar
A continuación, le aparecerá otra pantalla con Advertencia de seguridad: ¿Desea bloquear los componentes de la ejecución?.
Pulse NO BLOQUEAR
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En la pantalla aparecerá su certificado electrónico, pulse “Aceptar”
Le aparecerá, la siguiente pantalla para que guarde el xsig, cambie el nombre para guardarlo.
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Una vez guardado el xsig, se vuelve la Pantalla de Firma Electrónica en la que aparecerá
un nuevo botón Púlselo
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Con ello volverá a la siguiente pantalla. En la cual en la parte superior le aparece un mensaje indicándole, que la firma se ha realizado correctamente y el registro se ha efectuado con éxito.
En la parte inferior de la pantalla podrá obtener el Justificante de Registro (1) y la Información del Registro (2).
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En el justificante del registro le da la información de tosdos los datos de la solictud y al final le indican que la firma es valida.
Si pulsa Información del registro, le aparecerá los datos de la solicitud que ha firmado y registrado, consignándose la fecha y hora de la firma.