MANUAL DE USUARIO MN-SI-0227 - DIAN · Gestión de Comercio Exterior, al correo electrónico [email protected]. co , donde además relacione los datos de las personas

ACCESO AL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ADUANERA VÍA WEB SERVICE

MANUAL DE USUARIO

VERSIÓN 1

Dirección de Gestión de AduanasSubdirección de Gestión de Comercio Exterior

02/2020

MN-SI-0227

1. Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.Procedimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6. Servicio intercambio de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

7. Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

8. Normatividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

9.Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

CONTENIDO

MANUAL MN-SI-0227 SERVICIOS INFORMÁTICOS

Acceso al Intercambio de información aduanera vía Web ServiceVersión 1.0

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1. Objetivo

Establecer las pasos y requisitos que se deben cumplir para acceder a los servicios deintercambiodeinformaciónaduaneravíaWebServicesdelosserviciosqueseestablecieronparatalfin,obteniendolossiguientesbeneficios:

-PermitiráalosUsuariosaduanerosobtenerinformaciónquereposaenlossistemasinformáticosde laDIAN, situaciónque facilitará ymejorará los tiemposde lasoperaciones logísticasdecomercio exterior.

-Permitirá a la DIAN, contar con información de los Sistemas Informáticos de los UsuariosAduaneros,condiciónqueoptimizaráelservicio,ypermitiráobtenerinformacióndeotrasfuentes



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2. Alcance

Losusuariosexternosqueacreditenlosrequisitosaquídescritospodránaccederalosserviciosquepermitenconsultar la informacióncontenidaen los formulariosquesepresentana travésde losservicios informáticosdecarga importaciones, salidademercancíaySYGA,así comopodráncumplirsusobligacionesatravésdeesteotromecanismodeentregadeinformación.Porotraparte,deberáncomprometerseyhacerlosdesarrollosnecesariosquepermitantrasladarlainformaciónofrecidaporlaDIANparaconsultaycumplimientodeobligaciones.



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3. Definiciones

- WEB Services: conjuntodeprotocolosyestándaresquesirvenparaintercambiardatosAentreaplicaciones.Unserviciowebesunsistemasoftwarediseñadoparasoportarlainteracciónmáquina-a-máquina,atravésdeunared,deformainteroperable.

- Autenticación: ProcedimientosmedianteloscualeselusuariointeresadoaccedealosserviciosinformáticosdemanerasegurayautorizadaporlaDIAN,iniciandoconelregistrodelaaplicaciónylaobtencióndeuntokendeautenticaciónotokencriptográficoesunelementoelectrónicoqueseledaaunusuarioautorizadodeunserviciocomputarizadoparafacilitarelprocesodeautenticación.

- Ambiente de Producción:TérminoquecubrelaimplantacióndelasfuncionalidadesenlosserviciosinformáticosdelaDIANdispuestosparalaconexióndelusuariopararealizartransaccionesconvalidezlegal.

- Dirección IP: número que permite la identificación de una interfaz en red de unacomputadora.

-Lasdemásdefinicionesincluidasenelartículo3delDecreto1165de2019relacionadasconlosserviciosdescritosenelpunto6.



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4. Requisitos

•EstarhabilitadocomomuelleopuertoporpartedelaDireccióndeimpuestosyAduanasNacionales.

•EstardeclaradacomozonafrancaporpartedelMinisteriosdeComercioIndustriay Turismo.

•SolicitudfirmadaporelRepresentanteLegaldelusuarioaduanero,enlacualmanifiestala intención de hacer parte de intercambio de información con la DIAN y realizar losdesarrollosnecesariosparatalfin.DichamisivadebeserenviadaalaSubdireccióndeGestióndeComercioExterior,alcorreoelectró[email protected] ,dondeademásrelacione losdatosde laspersonasqueservirándeenlaceconelequipodeingenierosdelaDIAN,talescomo:nombrecompleto,cargo,correoelectrónicoyteléfonodecontacto.

• En el caso que el usuario interesado corresponda a una zona franca se debe enviaradicionalmente el nombre del Director de Operaciones de la Zona Franca, Correoelectrónicoyteléfonodecontactodellíderdetecnologíadelamisma.

•SuscribirAntelaDIAN-AcuerdodeConfidencialidadynodivulgacióndelainformaciónreservadaoclasificadaconpersonasjurídicas.

•EnviardebidamentediligenciadolaSolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónyCompromisodeConfidencialidadFT-SI-2596.



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5. Procedimiento

LaSubdireccióndeComercioExteriordarárespuestaalasolicitud,dentrodelos10díashábilessiguientes al recibido del correo electrónico, acto seguido, programará una reunión con laspersonasdeenlaceyfuncionariosDIAN,conelpropósitodeestablecerlosserviciosqueharánpartedelintercambio,asícomolascondicionestécnicasnecesariaspararealizarlo.

Inicialmente,deberáproporcionarladirecciónIPconlacualseconectaráalosservidoresdelaDIANparainiciodepruebas,estaspruebastendránunaduraciónde30díasyserealizanconelfindeampliarlainformaciónacercadelprocesodeinteroperabilidad,enesteperiodosepuededesistirdelasolicitud.

ParaadelantarlaspruebaslaDIANproporcionarálasURLSydatosdeingresodelosusuarios,paraconexiónenambientedepruebas,dondeelusuariodeberárealizarelregistrodelaaplicacióndeacuerdoconelprocedimientoestablecidoenelesquemadeautenticacióndesistemasexternospara interoperabilidad (anexo 2) deestedocumento.

Posteriormenteelusuarioaduanerodebeenviarelacuerdodeconfidencialidadynodivulgacióndelainformaciónreservadaoclasificadaconpersonasjurídicasdebidamentediligenciado.Cuandoelusuarioaduanerointeresadoenconsumirlosservicios,informesobrelafinalizacióndelosdesarrollosensussistemasdeinformación,laDIANenviaráloscasosdepruebaparaqueelusuariorealicelasmismasyreporteincidenciassihaylugaraellas.

Finalizadalaetapadepruebas,elusuariosuministrarálasIPconlascualesseconectaráconelambientedeproduccióndelaDIAN,despuésdeserautorizadaporelgrupodeseguridaddelaentidad,elusuariodeberárealizarelregistrodelaaplicaciónenesteambiente,realizandoelmismoprocedimientoqueadelantoenelambientedepruebas,adicionalmentedeberáenviardebidamentediligenciadolaSolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónycompromisodeconfidencialidadFT-SI-2596,paraquelaDIANrealicelapreparacióndelusuariodelsistema.

RealizadotodoslospasosmencionadosanteriormentesedaráinicioalintercambiodeinformaciónvíaWebServices



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6. Servicios de intercambio de información

a. Muelles y puertos

Consultas:

Los muelles o puertos autorizados podrán recibir información que reposa en los SistemasInformáticosElectrónicosdelaDIAN,cuandoaparezcancomointervinientesdelasoperacioneslogísticasdelprocesodeCargaimportaciones,exportacionesMUISCA,ySYGAimportaciones,conformealosdocumentosdiligenciadosporlostransportadores,agentesdecarga,agenciasdeaduanas,e importadores,cuandoaparezcancomointervinientesdelasoperacioneslogísticasasí:

-DeclaracióndeImportaciónyActadeInspección.Formato500-SYGAImportaciones -ManifiestodeCargayAvisodeLlegada.Formato1165y1206-MuiscaCargaImportaciones -DocumentoTransporte.Formato1166-MuiscaCargaImportaciones -InformeDescargueeinconsistencias.Formato1207-MuiscaCargaImportaciones -SolicitudesdeCambiosCarga.Formato1175-MuiscaCargaImportaciones -ActadeDiligencia(Carga).Formato1154-MuiscaCargaImportaciones -PlanilladeEnvío.Formato1178-MuiscaCargaImportaciones -InclusiónForzosa.Formato10173-MuiscaCargaImportaciones -ActadeDiligencia(Salida).Formato1154-MuiscaSalidademercancías -AutorizaciónEmbarque.Formato1416-MuiscaSalidademercancías -SolicituddeCambioLugar(Salida).Formato1175-MuiscaSalidademercancías -PlanilladeTraslado.Formato1162-MuiscaSalidademercancías -SolicituddeAutorizacióndeEmbarque.Formato602-MuiscaSalidademercancías

Cumplimiento de Obligaciones:

LasmuellesopuertostambiénpodránpresentaratravésdewebserviciealaDIANlassiguientesobligaciones:

-InformeDetallesCargaRecibida-MuiscaCargaImportaciones -AvisoFinDescargue-MuiscaCargaImportaciones

Envío de Información:

Losmuelles o puertos deberán enviar la información vía web servicie correspondiente a losdocumentospropiosdesusprocesosparalasalidadelacargadenominados:

-InformaciónARIM-Estructuradedatos -InformaciónTarja-Estructuradedatos



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b. Zonas francas

Consultas:

LaszonasfrancaspodránrecibirinformacióndelaDIANquereposanenlosSistemasInformáticosElectrónicosdeCargaimportacionesyexportacionesMUISCA,ysistemaSYGAimportacionesconformealosdocumentosdiligenciadosporlosTransportadores,AgentesdeCarga,AgenciasdeAduanas,quetienencomodestinoesazonafranca,entalsentido,losdocumentosaconsultarsonlossiguientes:

-PlanilladeEnvío-Formulario1178–MuiscaCargaImportaciones -InformedeDescargueeInconsistencias-Formulario1207-MuiscaCargaImportaciones -SolicituddeAutorizacióndeEmbarqueSAE-Formulario602-MuiscaCargaExportaciones -DeclaracióndeImportaciónconautorizacióndelevante-Formulario500–SYGAImportaciones.

Cumplimiento de Obligaciones:

Las zonas francas podrán enviar la información vía web servicie a la DIAN de la carga querecepcionaron,lograndocumplirconlasobligacionesnormativas,entalsentido,eldocumentoadiligenciares:

-PlanilladeRecepción-Formulario1314-MuiscaCargaImportaciones

Envío de Información:

Laszonasfrancasdeberánenviarlainformaciónvíawebserviciecorrespondientealasmercancíasqueingresanysalendelazonafranca,porconsiguiente,losdocumentosaenviarson:

-FormulariodeMovimientodeMercancías–FMMconloscódigosdeoperaciones:

SalidasdeZonaFrancaalTerritorioAduaneroNacional:401-403-404-405-406-408-409- 420- 422- 424.

SalidasdeZonaFrancaalRestodeMundo:201-202-203-204-206-208-209-211-213-214- 216- 217- 218- 219- 220- 221- 222- 223.

IngresoaZonaFrancadesdeelTerritorioAduaneroNacional:301-302-303-307-308



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7. Soporte

Durantelaejecucióndecadaunadelasetapasmencionadaenelpuntocinco(5),laSubdireccióndeGestióndeComercioExteriorylaSubdireccióndeGestióndeTecnologíadeInformaciónyComunicacionesbrindaránelsoportenecesariofrentealasdudasquesurjanconocasióndelaimplementacióndelosserviciosdescritosenelpuntoseis(6).



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8. Normatividad

•MedianteResolución001del 03/01/2020,Seestablecen lasespecificaciones técnicasparaelintercambioyconsultadeinformación,porpartedelosusuariosoperadoresdezona franca,de losservicios informáticoselectrónicosde laDirecciónde ImpuestosyAduanasNacionales,relacionadosconlallegadadelamercancíaalterritorioAduaneroNacional, los regímenes de exportación e importación, y por parte de laDirección deImpuestosyAduanasNacionalesdelosserviciosinformáticosdelosusuariosoperadoresdeZonaFrancasobreFormulariodeMovimientodeMercancías.

• Mediante Resolución 003 del 07/01/2020. Se establecen las características técnicasparaelintercambioyconsultadeinformaciónporpartedelospuertosymuellesatravésde losservicios informáticosde laDirecciónde ImpuestosyAduanasNaciones,de lainformaciónrelacionadacon la llegadade lamercancíaal territorioaduaneronacional,losregímenesdeexportacióneimportación,yporpartedelaDireccióndeImpuestosyAduanasNacionales,delainformacióndelosprocesospropiosdelpuertoymuelleparalasalidadelacargadenominadosARIMyTARJA.

• Mediante Resolución 002 del 03/01/2020 Por medio de la cual se establecen lasespecificacionestécnicaspara lapresentaciónde informaciónporpartede lospuertosymuelles, relacionados con el aviso de finalización de descargue y el informede losdetalles de la carga y unidades de carga efectivamente descargadas, a través de losserviciosinformáticoselectrónicosdelaDireccióndeImpuestosyAduanasNacionales.

•Esquemadeautenticacióndesistemasexternosparainteroperabilidad.



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9. Anexos

Anexo 1.Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de la información reservadao clasificada con personas jurídicas (Documento anexo en formato Word para diligenciamiento).

Anexo 2. Esquemadeautenticacióndesistemasexternosparainteroperabilidad(Documento anexo).

Anexo 3.SolicituddeasignacióndeRolesdelosSistemasdeInformaciónycompromisodeconfidencialidadFT-SI-2596(Formato anexo página 13).



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Anexo 3. Solicitud de asignación de Roles de los Sistemas de Información y compromiso deconfidencialidadFT-SI-2596.



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Documents

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