Manual de Usuario - Reporteador HIS

8/17/2019 Manual de Usuario - Reporteador HIS

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013

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HIS REPORTES v4Para el Sistema HIS v3.05

MANUAL DEL USUARIO

2013


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I N D I C E

PRESENTACIÒN 3

EL MENU DE OPCIONES 4

Menú: Opción AMBITO 5

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una DISA 5

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Red 6

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Microred 6

Seleccionar Ámbito Geográfico – Un DEPARTAMENTO 8

Seleccionar Ámbito Geográfico – Una Provincia 8

Seleccionar Ámbito Geográfico – Un Distrito 9

Seleccionar Establecimiento 11

Seleccionar Tipo de Establecimiento 11Menú: Opción FILTRO 12

Seleccionar Periodo 12

Seleccionar Edad 12

Seleccionar Personal 16

Seleccionar Financiador 17

Seleccionar Pertenencia Étnica. Grupo Étnico 18

Menú: Opción REPORTES 19

Reportes: Generales 19

Reportes: Estrategias Sanitarias 20

Reportes: Etapas de Vida 20

Reportes: Componentes Especiales 21

Menú: Opción UTILITARIOS 22

Seleccionar UTILITARIOS, opción Procesar DATOS del HIS 22

Seleccionar UTILITARIOS, opción Reindexar Tablas de HIS 23

ANEXO 24

INSTALACIÓN DEL HIS REPORTES v4 25

UBICAR EL INSTALADOR

INSTALANDOSEEL ÍCONO DEL HIS REPORTES v4

HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO 27

CONSIDERACIONES PREVIAS

VENTANA DE INICIO DE SESION

PANTALLA PRINCIPAL

INICIANDO POR PRIMERA VEZ


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HIS – (REPORTES)

MANUAL DEL USUARIO

PRESENTACIÒN

El sistema de Consulta externa HIS en su versión 3.05 es un sistema distribuido, diseñado para

el recojo de información y posterior análisis de datos, de atenciones realizadas por

profesionales de la salud (Médicos, Tecnólogos, Psicólogos, etc.). Esta actividad se realiza a

nivel nacional en el Perú, y está a cargo del Ministerio de Salud, el cual a su vez lo descentraliza

a través de sus DIRESAS, Redes, Microredes.

El HIS esta compuesto por dos Módulos:

El módulo de Ingreso de Datos

El módulo de Reportes

El presente manual, hace referencia solamente al Módulo de Reportes.

Los reportes son generados con información registrada y capturada del Módulo de Ingreso de

Datos. Por lo tanto es presente software no realiza modificación alguna en la Datos Originales

del HIS. Sin embargo para poder generar sus reportes de manera eficiente realiza un COPIA

FÍSICA de los Registros y lo traslada a su área de trabajo (HIS_VFP\DATOS). Con datos físicos

propios, el HIS Reportes v4 puede funcionar de forma autónoma al Sistema HIS general.

Luego de ejecutar el aplicativo y validar su usuario, se mostrará la pantalla principal (Figura 1).

A partir de esta posición, el usuario ya esta en capacidad de seleccionar criterios de reducción

del total de registros habidos en la base de datos.

(Figura 1: Pantalla principal)


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EL MENU DE OPCIONES

Cada opción de la barra contiene una serie de acciones a realizar.

La opción

Reportes, indica que debajo hay una serie de reportes y están clasificados según su

tipo de presentación y contenido

La opción Utilitarios, básicamente consiste en la alimentación de información por

parte del HIS Reportes v4 y su mantenimiento (organización de archivos).

Las primeras

opciones del Menú

corresponden a la

selección de todo o

parte de la

Información

recopilada del HIS


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Menú: Opción AMBITO

El ámbito corresponde a, de que zona en particular o grupo de lo recopilado por HIS a

Nivel Nacional, se desea obtener información.

I.

Por Ámbito Administrativoa. Seleccionar todo de una DISA/DIRESAb. Seleccionar todo de una Redc.

Seleccionar todo de una Microred

II. Por Ámbito Geográficoa. Seleccionar todo den Departamentob. Seleccionar todo de una Provinciac.

Seleccionar todo de un Distrito

III. Seleccionar todos de un Tipo de Establecimiento en Particular (Hosp, Centros, etc.)

IV. Seleccionar todo de un Establecimiento

V.

Seleccionar todo, pero una Unidad Productora de Salud en particular.

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una DISA/DIRESA

Para obtener información o reportes de toda una DISA. Deberá seleccionar del

menú: Ámbito\DISA/DIRESA\Cambiar… tal como se muestra en la figura anterior


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(Figura 9: Ventana de ayuda DISA)

Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del menú ámbito aparecerá la DISA/DIRESA seleccionada, así comotambién dentro de la pantalla principal en su casillero respectivo.

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Red

Una Red es parte de una DISA/DIRESA. Por lo tanto antes de solicitar esta opción

se deberá seleccionar una DISA. Puede hacerlo siguiendo los pasos del punto

anterior.

Para obtener información o reportes de toda una RED. Deberá seleccionar del

menú: Ámbito\RED\Cambiar…

Una ventana como muestra la Figura 10 siguiente ha de visualizarse

En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Redes de Salud

correspondientes a la DISA/DIRESA seleccionada previamente.

Seleccione una RED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del menú ámbito aparecerá la RED seleccionada, así como también

dentro de la pantalla principal.

(Figura 10: Ventana de ayuda RED)

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Microred

Una Microred es parte de una RED. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se

deberá seleccionar una RED. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior.

Para obtener información o reportes de toda una -MICRORED. Deberá seleccionar

del menú: Ámbito\Microred\Cambiar…

La siguiente ventana ha de visualizarse.

Note, que solo muestra las Microredes de la RED seleccionada previamente.


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(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED)

Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Al finalizar la selección del ámbito Administrativo, ya sea el usuario haberlo solo

realizado hasta el nivel DISA, o el nivel RED, o MICRORED o un ESTABLECIOMIENTO, en

el mismo menú se han de haber reflejado su selección, tal como muestra la siguiente

figura

(Figura 13: Ejemplo de Selección hasta el Nivel de Establecimiento)


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Seleccionar Ámbito Geográfico – Un DEPARTAMENTO

Para obtener información o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deberá

seleccionar del menú: Ámbito\Dpto\Cambiar… La siguiente ventana ha de mostrarse:

(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)

Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del menú ámbito aparecerá el DPTO. seleccionado, así como

también dentro de la pantalla principal.

Seleccionar Ámbito Geográfico – Una Provincia

Una Provincia es parte de un DPTO. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se

deberá seleccionar un DPTO. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior.

Para obtener información o reportes de toda una PROVINCIA. Deberá seleccionar

del menú: Ámbito\Provincia\Cambiar…


En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Provinciascorrespondientes al DPTO seleccionado previamente.


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(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)

Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del menú ámbito aparecerá la PROVINCIA seleccionada, así como


Seleccionar Ámbito Geográfico – Un Distrito

Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se

deberá seleccionar una Provincia. Pude hacer siguiendo los pasos del punto

anterior.

Para obtener información o reportes de toda un -DISTRITO. Deberá seleccionar delmenú: Ámbito\Distrito\Cambiar…


En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra los Distritos correspondiente

a la Provincia seleccionada previamente.

Seleccione un DISTIRUTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

En las opciones del menú ámbito aparecerá el Distrito seleccionado, así como



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(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)

Al finalizar la selección del Ámbito Geográfico, ya sea el usuario haberlo solo realizado

hasta el nivel DPTO, o el nivel PROVINCIA, o DISTRITO, en el mismo menú se han de

haber reflejado su selección, tal como muestra la siguiente figura


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Seleccionar Un Establecimiento

Para obtener información o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deberá

seleccionar del menú: Ámbito\Establecimiento\Cambiar…

La siguiente ventana ha de visualizarse.

Solo se muestran los Establecimiento de la MICRORED seleccionada previamente.

(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento)

Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar Unidad Productora de Salud

Para obtener información o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular,

deberá seleccionar del menú: Ámbito\Unidad Productora (UPS)\Cambiar…

Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.


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Menú: Opción FILTRO

Despliega opciones de ámbito Global para todos los Reportes Generales. Aquí podrá

seleccionar el periodo, el Financiador, Las Pertenencias Étnica y un Rango Etáreo.

(Figura 19: Ventana Menú Filtro)

Seleccionar Periodo

Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro\Periodo (ver Figura 19)

La siguiente ventana se ha visualizar

(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo)

Digite el Año en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses

correspondientes.

Para finalizar pulse en Aceptar

Seleccionar Edad

Puede seleccionar un Rango atareo en particular para todo o un Reporte que usteddesea consultar.

Pulse en Filtro\Edad


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(Figura 25)

En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea considerar

El Grupo Etáreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA

El check al costado del título, indica que es la opción a utilizar.

Estos grupos etareos son funcionales para los reportes de Morbilidad.

Pulse en y visualizará los rangos etáreos por defecto.


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Definir Grupos Etareos

Para definir un grupo etareos a ser utilizado en los reportes generales, pulse en:

Utilitarios.Edad,Una ventana tal como muestra en la Figura 50 mostrará nueve

definiciones (que son los nombres de los grupos etareos) que usted podrá definir o

personalizar.

Para cambiar el título de la definición, haga doble clic sobre el texto, y este cambiará a

modo de casillero tal como muestra la figura 51

(Figura 51

Pulse ENTER para finalizar

Para definir su contenido pulse en el Botón de la Izquierda, el cual mostrará una

ventana muy parecida al de la figura 52

(Figura 52)

La Figura 52 muestra un grupo Etareo Fijo Estándar que proviene del MINSA. Es el

primero de los nueve y no es editable


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La Figura 53, si muestra un Grupo etareo recién definido, al cual se han de agregar

nuevos registros con contenido de rangos de edad.

(Figura 53)

Para añadir registro pulse en Agregar. No se mostrará ventana alguna, pero si notará

que se insertan nuevos registros al final de la lista. En la figura 53 se ha pulsado en el

botón agregar tres veces.

Ahora seleccione uno de los registro, y pulse en Editar. En esta (ver Figura 54), usted

podrá definir el registro con un rango de edad.

Los datos solicitados son:

Código. Dato automático

Descripción. Nombre completo del registro con el rango

Abreviado. Nombre corto (máximo 10 caracteres) del rango d edad

Desde. Edad mínima a considerar dentro del rango

Hasta. Edad máxima a considerar dentro del rango

(Figura 54)

Para finalizar pulse en Aceptar, y proceda con el siguiente registro.


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Seleccionar Personal

Para visualizar de un Grupo Profesional en particular, realice la siguiente secuencia

Filtro\Personal\ Seleccionar Grupo Profesional., y verá la siguiente ventana.

Para visualizar de un Personal en particular, realice la siguiente secuencia

Filtro\Personal\ Seleccionar Personal, y verá la siguiente ventana.


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Seleccionar Financiador

Para Filtrar Reportes por Financiador, pulse en Filtro\Financiador (ver Figura 21)

(Figura 21: Ventana Filtro)

Cuando se despliega las opciones de Financiador, tendrá dos alternativas“Seleccionar” y “Todos los financiadores”.

Si pulsa en Seleccionar, estará indicando al HIS Reportes v4 que se desea solo de

un Financiador en particular por lo que se mostrará la siguiente ventana en el cual

usted deberá elegir una de las lista.

(Figura 22: Lista de financiadores)


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Seleccionar Pertenencia Étnica. Grupo Étnico

Pulse en Filtro\ Étnia\Seleccionar Grupo Etnico

La siguiente ventana ha de visualizarse

(Figura 24: Grupo Étnico)

Pulse en Filtro\ Étnia\Seleccionar Etnia

(Figura 26)

Pulse en Aceptar para finalizar


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Menú: Opción REPORTES

Despliega Títulos de Reportes pre-definidosTodos los Reportes son mostrados en la Hoja Excel.

Reportes GeneralesAtenciones

Número de Atendidos y Atenciones por Sexo según Grupo EtareoNúmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo según Distrito de Proced.Número de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo según Pertenencia EtnicaNúmero de Atendidos y Atenciones por Sexo según FinanciadoresNúmero de Atenciones por Establecimiento según CategoríaNúmero de Atenciones y Actividades Extramurales

MorbilidadPor CapítulosPor Grupos

Por CategoríasPor Subcategorias

Procedimientos (22a)Actividades Preventivas Promocionales

APP según lugar donde se realizanAPP de acuerdo a quien va dirigidoVisita Familiar IntegralPlan FamiliarReferencia y Contra referenciaReuniones de SensibilizaciónCampañas de Salud

Otras actividadesActividades de Salud 22bActividades en AnimalesServicios

Número de atendidos y Atenciones por Servicio según Grupo EtareoNúmero de atendidos y Atenciones por Servicio según SexoNúmero de atendidos y Atenciones por Tipo de ProfesionalAtendidos y Atenciones al Servicio por Grupo EtnicoAtendidos y Atenciones por Tipo de Financiador

TransmisiblesEnferemdades Transmisibles sujetas Vigilancia

ProfesionalesSegún Responsable (r40)


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Reportes Estrategias Sanitarias

InmunizacionesReporte Analítico RegularA3 Registro de vacunación y seguimiento de Virus Papiloma Humano –VPHB1 Consolidado de vacunación y seguimiento del niño y de la niñaB2 Consolidado de vacunación y seguimiento de MER y otros gruposB3 Consolidado de vacunación y seguimiento de Virus Papiloma Humano –VPH

Alimentación y Nutrición SaludableSalud Mental y Cultura d ePazMaterno PerinatalPlanificación FamiliarDaños No TransmisiblesMetaxénicas y otras transmisibles por vectoresControl y Prevención de TuberculosisSalud BucalPrevención y Control de Infecciones VIH/SIDAZoonosis

Reportes Etapas de Vida

NiñoReportes Estándar de NiñoCRED – Menores de un añoCRED – Un AñoCRED – Dos AñosCRED – Tres Años

CRED – Cuatro AñosCRED – Cinco a Once Años


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AdolescenteJovenAdultoAdulto Mayor

Reportes Componentes Especiales

1. LOS REPORTES SON VOLCADOS EN UNA HOJA EXCEL, DEBIDAMENTE

FORMATEADAS

2.

LOS CRITERIOS DEL MENU AMBITO Y FILTRO SON APLICABLES A TODOS LOS

REPORTES

3.

EL GRUPO ETAREO SOLAMENTE SE APLICA A LAS MORBILIDADES


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Menú: Opción UTILITARIOS

(Figura 47)

Seleccionar UTILITARIOS, opción Procesar DATOS del HIS

Esta opción es el enlace entre el Sistema HIS y el HIS (Reportes)

La opción Procesar DATOS del HIS, permite transformar los registros estándares del

Sistema HIS, en registros organizados para la generación de Reportes por este

Aplicativo.

El HIS (Reportes), no modifica ningún dato del Sistema HIS en su carpeta de origen. Sin

embargo hace una copia de dicha información en una carpeta propia para cumplir los

fines por el que fue desarrollado.

Los datos que requiere son los siguientes:

El año

El Mes a procesar, o mes recopilado ultimamente Ruta de BD HIS, que es la ruta del famoso HISDAT del Sistema HIS

(Figura 48)

Con dichos datos, y pulsando en Iniciar, el HIS (Reportes) procederá al

Procesamiento de los Datos HIS.

El Proceso pude tardar algún tiempo, dependiendo la cantidad de registros que

contiene en dicho mes y también del equipo con el cual se cuente.


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Seleccionar UTILITARIOS, opción Reindexar Tablas de HIS

Esta opción posiblemente se ha de usar por única vez, luego de instalar el HIS

(Reportes).

Otro motivo, y que deberá utilizarlo es cuando a Nivel Central (MINSA), haya alguna

modificación en el contenido de las tablas del Sistema HIS (Nuevos registros)

(Figura 49)

Solo se requiere, se le indique donde se halla la carpeta de datos del Sistema HIS.


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N E X O


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INSTALACIÓN DEL HIS REPORTES v4

A.

UBICAR EL INSTALADORUtilice la versión del Instalador mas reciente del HIS Reportes v4

Identifique la versión de la siguiente forma: por ejemplo: his_reportes_20111017,

indica que este instalador fue compilado el 17 de octubre del 2011.

Luego de ubicar su instalador, pulsar ENTER sobre el archivo (también puede hacer

doble clic con el mouse sobre el archivo), para ejecutarlo.

B. INSTALANDOSE

La primera ventana es de bienvenida. Pulse en Siguiente.


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En la siguiente ventana,

se le solicita la Ruta en

donde se instalará el HIS

Reportes. La Ruta pordefecto es C:\HIS_VFP,

puede cambiar la Unidad

o modificar el nombre

del subdirectorio, si es

que usted lo cree

conveniente.

El casillero “Crear un

ícono en el escritorio

esta activado”, esto es

para que el instalador

genere un acceso directo

del HIS Reportes v4 en el

escritorio de su

computador. Pulse ensiguiente.

Ahora todo esta listo,

para iniciar la instalación.

Pulse en Instalar.


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La siguiente ventana

indica el grado de avance

de la Instalación

La siguiente ventana,

indicará que la

instalación ha finalizado

satisfactoriamente

Si desea que se ejecute el

HIS Reportes v4, luego de

finalizar la ventana,

Active la casilla: Ejecutar

HIS Reportes v4.

Listo, ahora pulse en finalizar para terminar.

C.

EL ICONO DEL HIS REPORTES v4

El siguiente icono ha de haber aparecido en su Escritorio de Windows

Ahora dándole doble clic sobre dicho icono podrá ejecutar el Aplicativo

También podrá acceder desde la Barra Inicio de Windows. Para ello, pulse en Inicio.

Todos los Programas. Sistema HIS. His Reportes v4


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HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO

CONSIDERACIONES PREVIAS

El His Reportes v4 en un aplicativo que solamente Reporta o Genera Informes, a partir

de datos ingresados en el Sistema HIS 3.05 a través de la Hoja HIS.

En el equipo donde se instaló el presente aplicativo, debe poder acceder y tener

permiso sobre las tablas DBF de la carpeta \HISDAT\, del Sistema HIS (DataEntry).

El equipo también debe contar con la Herramienta Ofimática EXCEL, pues los reportes

son generados bajo este formato.

Las tablas o archivos generados por este aplicativo, son independientes del Sistema

HIS, pues no se alteran, adicionan, borran o mueven algún tipo de información de

dicho sistema. El HIS Reportes v4 solamente genera una copia procesada basado en la

información contenida en el Sistema HIS, para ser utilizada en la emisión de Reportes.Por lo tanto siempre estará presente el mecanismo de volverlas a procesar.

VENTANA DE INICIO

PANTALLA PRINCIPAL


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INICIANDO POR PRIMERA VEZ

Cuando el HIS Reportes v4 se ejecuta por primera vez, antes de intentar accionar cualquier

opción, es necesario realizar dos operaciones previas.

PRIMERO: Ubicar la carpeta \HISDAT\ del Sistema HIS (DataEntry) SEGUNDO: Re indexado de la base de datos.

Desde la Pantalla principal del HIS Reportes v4, en el menú principal, haga clic en

Utilitarios y luego pulse en Reindexar TABLAS del HIS.

En dicha ventana se ha de configurar e indicar la ruta de la Base de Datos del Sistema HIS.

Si la ruta indicada por defecto, no es la correcta, modifíquela pulsando en . Una

ventana de dialogo le ayudará a seleccionar la carpeta correcta.

Cuando tenga la ruta correcta del \HISDAT\, pulse en Iniciar.

En la parte superior derecha se han de mostrar cuadros similares a ,

indicando los archivos que se van reconociendo.

Cuando el proceso finalice, la ventana se cerrará automáticamente.


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GUIA DE PASOS PARA ACTUALIZAR EL REPORTEADOR HIS 3.05

1. Descargar el archivo de actualización de:

ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Instalador_Generador_de_Reportes_HIS_v3.05/

1a. DESCARGAR el archivo:

_actualizacion_his _vfp_20131205.zip

1b. COPIAR el archivo: _actualizacion_his_vf p_20131205.zip en laruta: C:\His_vfp

NOTA: Debe tener actualizado el

programa al 26-06-2013 caso

contrario, actualizar primero esa

1c. DESCOMPRIMIR el archivo: _actualizacion_his_vfp_20131205.zip haciendoclic derecho y seleccionando la opción EXTRAER AQUÍ

Verificar que NO

se está ejecutando

el reporteador

ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Instalador_Generador_de_Reportes_HIS_v3.05/ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Instalador_Generador_de_Reportes_HIS_v3.05/ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Instalador_Generador_de_Reportes_HIS_v3.05/


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2. A la pregunta: ¿Desea reemplazar el archivo existente?, hacer clic en el botón

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