Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual de Usuario
Sistema de Inventario
Tecnológico del Programa
de Inclusión y
Alfabetización Digital
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA
MANUAL DE USUARIO
Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital
UDAI / PRO-32/ 17 / 5.2.1
17-03-2017
Versión 1.0
Índice
PRESENTACION _____________________________________________________________________________________ 1
1. Objetivo ___________________________________________________________________________________________________ 2
2. Requisitos minimos del sistema ________________________________________________________________________ 2
2.1 Te cnicos_____________________________________________________________________________________________ 2
2.2 Normativos _________________________________________________________________________________________ 2
3. Manejo del Sistema de Inventario del Programa de Inclusio n y alfabetizacio n Digital _____________ 3
A) Acceso _________________________________________________________________________________________________ 3
B) Menu Principal ________________________________________________________________________________________ 5
B.1) Inventario ______________________________________________________________________________________________ 5
B.2) Usuario _________________________________________________________________________________________________ 9
Página 1
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
PRESENTACION
El Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital
tiene como objetivo recabar la información del equipo de aula de cada
escuela a la que se allá otorgado un equipo informático, así como
mantener actualizado el estado en el que se encuentra dicho equipo.
Página 2
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
1. OBJETIVO
El presente Manual es una herramienta para facilitar la operación en el uso
del Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización
Digital.
2. REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA
2.1Técnicos
Equipo de cómputo con conexión a internet
Navegador de internet Firefox y Chrome V30, Safari V5 e Internet
Explorer 10 o superior
2.2 Normativos
Para el acceso:
Tendrán acceso al Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y
Alfabetización Digital los centros de trabajo que estén beneficiados por
algún equipo de cómputo o informático.
Página 3
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
3. MANEJO DEL SISTEMA DE INVENTARIO DEL PROGRAMA DE
INCLUSIÓN Y ALFABETIZACIÓN DIGITAL
A) Acceso
El Ingreso al “Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización
Digital” se realiza a través del enlace
http://inventariotecnologico.edugem.gob.mx/
La primera vez que la escuela entre al sistema podrá hacerlo usando como
usuario y contraseña la Clave de Centro de Trabajo (CCT) de la institución y
dando clic en el botón .
Al ingresar el sistema le solicitará cambiar la contraseña, utilizando 4 letras, la
primera letra en mayúsculas un signo de “@” y 4 números:
Página 4
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
Después de confirmar la contraseña se dará clic en el botón y el
sistema arrojara un mensaje que se ha actualizado la contraseña con éxito y le
solicitara volver a ingresar usando la nueva contraseña.
Página 5
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
B) Menú Principal
El menú principal del Sistema de Inventario del Programa de Inclusión
Alfabetización Digital contiene 2 módulos:
Inventario
Usuario
B.1) Inventario
El Modulo de Inventario presenta la opción de registrar inventario donde el
usuario podrá capturar la información de los equipos de aula y las tabletas que
tiene en inventario.
Al dar clic en esta opción se muestra un cuadro con la información de la
escuela, así como un botón en donde se podrá descargar el cuestionario en
formato pdf con el objetivo de tener la información antes de comenzar a
Página 6
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
ingresarla en el sistema dicho formulario descargable se presenta en el mismo
formato que se presenta en el sistema.
Después de haber descargado, impreso y llenado a mano la información
solicitada por el formulario, el usuario podrá proceder a llenarla en el formulario
del sistema con la información solicitada.
El sistema muestra la información precargada de los equipos entregados a la
institución por lo que el usuario solo deberá indicar por cada equipo cuantos de
los entregados no funcionan, funcionan y fueron robados, y así el sistema
mostrara en la última casilla, dependiendo las indicaciones dadas al sistema,
cuantos equipos hay en existencia.
Página 7
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
Del mismo modo en el apartado de Tablets se muestran las tabletas de 2014 y
2015 entregadas a la escuela donde se deberá indicar si funcionan, no funcionan,
o fueron robadas para conocer cuántas hay en existencia en el plantel.
Página 8
Manual de Usuario
Sistema de Inventario del Programa de
Inclusión y Alfabetización Digital
Al terminar de llenar la información de los equipos y tabletas se dará clic en el
botón . El sistema arrojará un mensaje para confirmar si está seguro
de guardar la información.
Al dar aceptar el sistema verifica los registros. Si algún campo de Existentes no
coincide con el número de equipos entregados aparecerá un mensaje que la
cantidad de equipos registrados superan el registro de la base de datos, en la
última parte del formulario y en la parte en la que los registros no coinciden.
Si la información es correcta .Los datos serán guardados y el usuario podrá
revisarlos en cualquier momento dando clic en la opción registra inventario para
revisar y corregir la información si es necesario, podrá guardar los cambios dando
clic en el botón .