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UNEFA
SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL (SISRECO)
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NCLEO YARACUY EXTENSIN
BRUZUAL.
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INDICE
INTRODUCCIN-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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OBJETIVO DEL MANUAL
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LECTORES DEL MANUAL
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CONOCIMIENTOS NECESARIOS
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DESCRIPCION
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INGRESO AL SISTEMA
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DESCRIPCION USUARIO
PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA
PGINA INICIAR SESIN
BARRA DE MEN PANTALLA PRINCIPAL
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BOTONES DE ACCESO
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GLOSARIO
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INTRODUCCIN
El Sistema de Registro y control SISRECO se ha desarrollado
para
llevar el registro y control del personal docente, obrero
administrativo y
militar de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la
Fuerza
Armada UNEFA el cual permitir realizar las siguientes
funciones:
Realizar un registro del personal docente, obrero,
administrativo
y Militar de la UNEFA.
Registrar los Reposos del personal docente, obrero,
administrativo y militar de la UNEFA.
Ficha del personal docente, obrero, administrativo y militar de
la
UNEFA.
Estadsticas de los Reposos del personal docente, obrero,
administrativo y militar de la UNEFA.
Consultar los datos del personal y militares de la UNEFA.
Consultar los Reposos del personal y militares de la UNEFA.
Modificar los datos del personal y militares de la UNEFA.
Eliminar los datos del personal docente, obrero, administrativo
y
militares de la UNEFA.
Eliminar los Reposos del personal y militares de la UNEFA.
Este manual pretende que el usuario conozca el nivel de acceso
que
tendr en el sistema. Divididos en usuario invitado, usuario
avanzado y usuario
administrador, al usuario invitado solo se les permitir realizar
consultas del
personal docente, obrero, administrativo y militar y podr
obtener la ficha del
personal y militares y las estadsticas de los reposos pero con
ciertas
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restricciones, no podr eliminar, ni modificar ningn registro. El
usuario
avanzado tendr un manejo limitado a realizar consultas,
gestionar registros y
modificar la informacin del sistema, mas no podr eliminar; y
registrar los
reposos de cada trabajador y de los militares. El usuario
administrador este
usuario tendr el acceso total a las funcionalidades del sistema
y
funcionamiento del negocio.
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OBJETIVO DEL MANUAL
Facilitar a los usuarios del Sistema SISRECO la utilizacin del
mismo,
dando una gua de las funciones principales y un glosario de
trminos acerca
del sistema. Adems, de mostrar aquellos mdulos o campos con los
que
intervendr el usuario durante su ejecucin.
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LECTORES DEL MANUAL
El Manual va dirigido a la persona que ser la encargada de
administrar
el Sistema de registro y control del personal docente, obrero,
administrativo y
militar de la universidad nacional experimental politcnica de la
fuerza armada
SISRECO.
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CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro
y
control del personal docente, obrero, administrativo y militar
de la Universidad
Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada SISRECO
los
conocimientos necesarios que deben tener son: Conocimientos
de
computacin bsica en cuanto a paquetes como Microsoft office y
conocimiento
sobre el manejo interno del personal de la universidad.
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DESCRIPCION
La realizacin de esta aplicacin fue creada en su totalidad en
java y
MYSQL. Siendo JAVA un lenguaje de programacin orientado a
objetos y a su
vez una plataforma con el objetivo de permitir ejecutar
programas sin tener
relativamente en cuenta el hardware final.
Podemos destacar que su principal funcin es llevar un control
de
seguimiento sobre los trabajadores y militares que laboran en la
institucin,
sobre las estadsticas de los reposos de cada trabajador o
militar. Los datos
sern registrados por un trabajador que deber tener conocimientos
bsicos en
el manejo de las computadoras con el fin de usar el sistema sin
inconvenientes.
La interfaz grfica del sistema es la que interacta con su propia
base de
datos, desde la interfaz siendo el canal con la base de datos.
El usuario tiene
las opciones de configurar, registrar, modificar, buscar todos
aquellos datos
que se encuentran en el sistema.
Es importante resaltar que su estructura es muy flexible y
amigable al
usuario.
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INGRESO AL SISTEMA
DESCRIPCIN USUARIO
El usuario deber abrir el sistema dndole doble click al icono en
el
escritorio de su ordenador.
PAGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA
Pulsar iniciar sesin para inicializar el sistema y de esta forma
poder ver
y disfrutar de sus funcionalidades.
PAGINA INICIAR SESIN
Permite al usuario ingresar al sistema de manera segura mediante
un
nombre de usuario y una contrasea que solo acepta nmeros no
letras. Es la
segunda pantalla que se muestra al hacer clic en el cono o
acceso directo que
aparece en el escritorio.
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Ingrese al sistema colocando su nombre de usuario y su
contrasea
Introduzca su nombre
de usuario solo letras.
Introduzca contrasea
solo nmeros.
Pulsar ACEPTAR una vez clic en CANCELAR si
ingresados los datos para entrar al sistema. desea salir del
sistema.
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Al llenar los campos oprimir ACEPTAR para entrar al sistema
Si el usuario o la contrasea son incorrectos lanzara un mensaje
de error
usuario incorrecto.
Si los datos llenados son correctos enviara un mensaje de
bienvenida
con el nombre del usuario administrador.
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Al presionar ACEPTAR abrir la pantalla principal del sistema en
donde se seleccionara la opcin que se desee realizar.
Barra de
Mens.
Botones de Acceso.
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Registrar personal.
Buscar y registrar por
nmero de cedula
los reposo.
Clic para obtener
un informe de todos
los registros
almacenados en la
base de datos.
Al dar clic en Salir el programa se cierra automticamente,
cerrando la sesion.
BARRA DE MEN PANTALLA PRINCIPAL.
Al presionar usuario se muestra una lista desplegable con las
siguientes opciones:
Agregar usuario que ya debe estar previamente registrado por el
botn
de acceso de gestionar registro.
Cambia la contrasea de iniciar sesin el usuario.
Cerrar la sesin automticamente.
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Al pulsar transacciones se presentaran las opciones: historial
de transacciones y respaldo de la base de datos.
Ver manejos realizados dentro del sistema
por el usuario.
Copia de seguridad de la informacin almacenada.
Al seleccionar ayuda nos enviara al manual de usuario.
Gua sobre el funcionamiento
del sistema.
BOTONES DE ACCESO.
Para registrarse como un nuevo usuario en la barra de mens el
usuario debe estar previamente registrado como personal por medio
del botn GESTIONAR REGISTRO en la pantalla principal.
Este botn lleva a la siguiente ventana DATOS PERSONALES:
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El usuario debe ingresar su cedula.
Pulsar buscar para verificar si ya est registrado.
Si el usuario esta previamente registrado muestra sus datos.
Ir a la pantalla principal.
Pulsar para editar o
modificar datos.
Limpiar la ventana.
Eliminar usuario.
Si el usuario no existe en la base de datos es decir no esta
registrado muestra la siguiente pregunta: Cliente no encontrado.
Desea incluirlo?:
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Pulsar aceptar para iniciar registro.
Una vez pulsado aceptar se activan los campos para rellenar.
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Ya rellenos los
Campos pulsar
Guardar para
Formar parte del
Registro.
Pulsar siguiente para terminar con el registro.
Seleccionar la accin a realizar para activar
los campos y rellenar.
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Pulsar guardar para almacenar datos.
Al pulsar guardar muestra un mensaje de registrado con xito
Presionar atrs para ir a la ventana
registro personal.
Tabla que muestra los datos almacenados como estudios
realizados, cursos realizados, experiencia docente, entre otras
acciones.
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Pulsar men para ir a la pantalla principal e iniciar otra accin
si
lo desea por medio de un botn de acceso.
Este botn pasa a la siguiente ventana REGISTRAR REPOSO:
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Donde el usuario debe de igual forma ingresar su cedula y
verificar si existe. Si existe; porque ya previamente debe de estar
almacenado como personal, muestra los reposos que el usuario tiene
permitiendo adems volver a ingresar un nuevo reposo.
Datos del usuario.
Guardar datos.
Casillas para nuevo reposo.
Ir a la pgina
Principal.
Tabla que muestra los reposos ya almacenados.
Este botn enva a la ventana de reportes en donde se podrn
obtener Documentos de datos generados por el sistema. Para de tal
manera, llevar un control de los registros del personal de la
institucin.
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Seleccionar alguno
para obtener el
reporte del personal,
de la experiencia
acadmica o de
los reposos.
Si selecciona algn botn como ficha del personal, experiencia
acadmica o reposos. Se activara la ficha correspondiente al
botn
seleccionado.
EJEMPLO: botn ficha del personal. Se activan los campos de la
ficha
personal en donde debe seleccionar que tipo de reporte desea
realizar, si un
reporte general o un reporte especifico.
Si se selecciona
reporte general,
debe dar clic en el
botn al lado de la
lista desplegable
reporte general
para ver el reporte
de todo el personal,
imprimirlo o guardarlo.
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si selecciona reporte especifico.
Debe ingresar
el numero
de cedula a
consultar.
Pulsar pantalla
Para ver reporte
o presionar imprimir
para obtener reporte.
Pulsar para salir del sistema.
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GLOSARIO
Actualizar:
Esta operacin permite al sistema modificar o actualizar los
valores
actuales de las clases existentes.
Actualizacin:
Mantener al da todos los datos que se manejan en el registro y
control
del personal docente, obrero administrativo y militar de esta
casa de estudio.
Administrador:
Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y
asegurar el
correcto funcionamiento de un sistema informtico, o algn aspecto
de ste.
Estos cuentan con todos los permisos para Agregar, borrar y
modificar
informacin de las cuentas de usuarios, restablecer contraseas,
etc.
Cuadro de dilogo
Es un tipo de ventana que permite comunicacin simple entre el
usuario
y el sistema informtico. Informa al usuario, es decir que
muestran un texto (y
eventualmente objetos grficos) y ofrece la opcin de cerrar el
cuadro. Un
ejemplo es un cuadro de error.
Eliminar:
En esta accin el usuario puede eliminar algn dato u registro que
ya no
sea de utilidad.
Ingreso al sistema:
Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personales e
intransferibles.
Instalacin:
Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o
CD-
ROM a un disco duro y dejar listo el programa para su
operacin.
Interfaz de usuario:
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Son aquellas que incluyen elementos como mens, ventanas,
teclado,
ratn, los bips y algunos otros sonidos que la computadora hace,
y en general,
todos aquellos canales por los cuales se permite la comunicacin
entre el ser
humano y la computadora. La mejor interaccin humano-mquina a
travs de
una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que le brinde tanto
comodidad,
como eficiencia.
Reportes:
Son documentos impreso, para este caso referente a registros de
notas,
estadsticas y otros.
Requerimientos:
Caractersticas que describen el tipo de informacin que se
desea
organizar dentro del sistema
Sistema de informacin:
Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre
s,
para darle solucin a un mismo problema.
Usuarios:
Son personas que estn interactuando con el sistema; los cuales
se
benefician con el resultado de procesamiento de datos que se
ejecutan.
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Diseado y desarrollado por:
7 semestre Ingeniera de Sistemas
UNEFA NCLEO YARACUY, EXT. BRUZUAL EL CEIBAL 2015.
Personal Involucrado:
Nombre America Pajuelo
Informacin de contacto [email protected]
Nombre Robert Rivada
Informacin de contacto [email protected]
Nombre Sherlys Galndez
Informacin de contacto [email protected]
Nombre Yolimar Ortiz
Informacin de contacto [email protected]
