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Manual de Utilizador V4 Operadores Económicos

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Manual de Utilizador V4 Operadores Económicos

1. Introdução

2. comprasPT.com

3. Suporte comprasPT

4. Requisitos de Acesso e Operação com a Plataforma

5. Acesso à Plataforma da Entidade

6. Ativar Utilizador

7. Recuperar Acesso

8. Iniciar Sessão

9. Área Pessoal

10. Notificações

11. Procedimentos

12. Leilões Eletrónicos

13. Funcionalidades Plus

14. Acrónimos e Glossário

Índice

1.1 Objetivo e Público-Alvo

1. Introdução Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

1. Introdução

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 4

O comprasPT é uma solução de gestão da contratação pública eletrónica que responde às necessidades

impostas pelo Decreto-Lei nº 18/2008 de 29 de Janeiro, que estabelece a disciplina aplicável à contratação

pública e o regime substantivo dos contratos públicos que revistam a natureza do contrato administrativo.

Esta Plataforma procura tornar transparente e mais operativa a relação das diversas Entidades da

Administração Pública com os seus Fornecedores.

Aceda através de www.compraspt.com.

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

1.1. Objetivo e Público-Alvo

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 5

Este documento tem como objetivo principal o apoio à utilização da plataforma comprasPT, vertente dos

operadores económicos, que já operam, ou pretendem operar, com a plataforma.

Índice capítulo

2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes

2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso

2. comprasPT Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

2. comprasPT.com

Utilize o endereço www.compraspt.com para aceder à página inicial da plataforma comprasPT :

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 7

1. Acesso às plataformas das diferentes

Entidades Adjudicantes

2. Suporte técnico – formato chat

3. Informação sobre pacote de selos

temporais/validação cronológica

4. Horário de funcionamento e formas de

contacto do suporte

5. Como adquirir o seu Certificado Digital

Qualificado

6. Ferramenta de assinatura digital

7. Manual utilizador para Operadores

Económicos

8. Aceder aos concursos públicos a

decorrer na plataforma

9. Requisitos técnicos

Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes

Para localizar uma entidade adjudicante registada na plataforma comprasPT :

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 8

1. Clique sobre “Acesso às plataformas

comprasPT - Aceda aqui” e abrir-se-

á um novo separador

2. Nesta área deverá introduzir um

critério de pesquisa (designação da

entidades ou NIF) e depois clicar

sobre procurar

3. Localize o resultado pretendido, de

entre o(s) apresentado(s) e clique

sobre ele para que seja apresentado,

numa nova página, a página da

entidade adjudicante

Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso

Mesmo sem estar registado, é possível verificar os concursos públicos disponibilizados pelas Entidades Adjudicantes – esta

consulta pode ser realizada individualmente em cada plataforma comprasPT, ou de forma centralizada em

www.compraspt.com.

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 9

1. Clique sobre “Lista de Concursos

Públicos a decorrer - Aceda aqui” e

abrir-se-á um novo separador

2. Nesta área poderá introduzir um

critério de pesquisa (designação da

entidades, referência do procedimento

ou a sua designação) e depois clicar

sobre procurar ou clicar sobre

qualquer uma das colunas de forma a

ordenar os resultados apresentados

3. Localize o resultado pretendido, de

entre o(s) apresentado(s) e clique

sobre ele para que seja apresentado,

numa nova página, a página da

entidade adjudicante onde o concurso

está a decorrer

Índice capítulo

1 3

1

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2

3

3. Suporte comprasPT Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 11 Índice capítulo

3. Suporte comprasPT

Para serviço de suporte telefónico, on-line (chat), manuais, perguntas frequentes, ou envio de questões para a nossa equipa,

por favor dirija-se à plataforma em www.compraspt.com

1. Horários e formas de contato do

suporte técnico e do suporte comercial

1. Chat online com um operador

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1

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2

4.1 Requisitos Informáticos

4.1.1 Internet Explorer

4.1.2 Java

4.2 Requisitos Autenticação / Assinatura

4.3 Requisitos de Validação Cronológica

4. Requisitos de Acesso e

Operação com a Plataforma Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1 Requisitos Informáticos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 13

Navegador Internet Explorer® 9 ou Mozilla Firefox® 3 (ou superior) ou Google Chrome®

Caso utilize o Internet Explorer® 10, deverá premir F12 e alterar o modo de Browser para

Internet Explorer® 9

Em caso de dúvida dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique sobre

“Está a utilizar o IE10 – Saiba mais”

Vista de compatibilidade do navegador desativada (no caso do Internet Explorer)

Java® (Java Runtime Environment) - Versões mínima recomendada :1.6.0.30

Para descarregar dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique

sobre o ícone Java®

Acesso Web permitido às portas de saída 80 por http e 443 por https

Resolução do monitor: 1280x1024 (mínima 1024x768)

Índice capítulo

4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®

4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® Versão 11

4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® Versão 9 ou 10

4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer®

10 para 9

4.1.1. Internet Explorer Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®

A Plataforma comprasPT tem total compatibilidade com o navegador Internet Explorer® (versão 9).

Caso pretenda utilizar este navegador, por favor verifique a sua versão:

Ativação da barra “Menu”

• No cabeçalho da janela:

- botão do lado direito do rato -> Menu bar

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 15 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®

• Na barra de Menu:

- Ajuda-> Acerca do Internet Explorer

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 16 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®

• Verificar a versão:

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 17 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11

• No caso de a versão apresentada ser a versão 11 (ver o ponto 4.1.1.2 deste manual):

• Desinstalar o Internet Explorer 11 e instalar o Internet Explorer 10

• Windows 7 ou menor:

- Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Ativar ou Desativar Funcionalidades do

Windows -> Desseleccionar o “Internet Explorer 11”

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 18 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11

• Reinicie a máquina

• Desinstalar o Internet Explorer® 11:

• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Instalar e Desinstalar -> Ver Atualizações

Instaladas -> Procurar “Internet Explorer” -> Botão do lado direito do rato -> Desinstalar

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 19 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® versão 9 ou 10

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 20 Índice capítulo

• Descarregar o Internet Explorer® 9 ou 10 :

• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-9-worldwide-languages

• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-10-worldwide-languages

• Instalar

• Reiniciar a máquina

NOTA: No caso do sistema operativo Microsoft Windows® 8 não é possível fazer esta alteração. Por favor utilize os

navegadores Mozilla Firefox® (versão atualizada) ou Google Chrome® (versão atualizada)

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 21 Índice capítulo

Caso não tenha ativado a barra Menu, por favor veja o ponto 4.1.1.1 deste manual.

Para aceder ao módulo de compatibilidade do Internet Explorer® :

• Barra de ferramentas -> Developer Tools OU Pressione F12

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 22 Índice capítulo

Selecione a opção Internet Explorer 9

4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado

4.1.2.2 Instalar o Java®

4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga

4.1.2 Java®

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 24 Índice capítulo

• Verifique se tem o Java instalado:

• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Todos os Itens do Painel de Controlo

• Procure o Ícone Java®

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 25 Índice capítulo

Verifique se tem o Java instalado:

• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.2.2 Instalar o Java®

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 26 Índice capítulo

A Plataforma comprasPT tem diferentes requisitos de Java®, consoante a versão do sistema operativo

Microsoft Windows®

No caso do Windows XP ou 8:

• Java® versão 6 (dirija-se a compraspt.com e no ecrã selecione “Requisitos técnicos” e localize

“Instale Versão do Java”

Todas as demais versões:

Java® versão 7:

Download Java

Índice geral Visto

Anteriormente

4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 27 Índice capítulo

Caso observe mais do que uma versão do Java® instalada na sua máquina, deve desinstalar a versão

mais antiga.

Para tal:

• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades

• Botão do lado direito do rato sobre a versão mais antiga do Java® (versão 6 neste caso)

Índice geral Visto

Anteriormente

4.2 Requisitos de Autenticação e Assinatura

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 28

Certificado digital qualificado (CDQ) para autenticação na plataforma e assinatura de

documentos: Cartão do Cidadão, Multicert ou Digital Sign.

NOTA: Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado aceda a

www.compraspt.com - área do ecrã: “Certificados Digitais Qualificados” ou

contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.

Índice capítulo Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

4.3 Requisitos de Validação Cronológica

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 29

Para poder submeter documentos (propostas, pedidos de esclarecimento, etc) deverá

possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica

é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação

e expedição de um documento eletrónico.

Alertamos para a importância de garantir que possui selos temporais. A

inexistência de selos temporais implica a impossibilidade de submissão

de documentos.

Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda

www.compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais - comprasPT” ou contacte-nos

através dos contatos aí disponibilizados.

Índice capítulo

5. Acesso à Plataforma da Entidade

Adjudicante

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

5. Acesso à Plataforma da Entidade

Na página inicial da plataforma (www.compraspt.com) deverá localizar a entidade, dentro da área identificada, e será

redirecionado para uma área de pesquisa.

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 31 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

5. Acesso à Plataforma da Entidade

Na pesquisa deverá utilizar expressões que façam parte da denominação da entidade adjudicante ou procurar pelo numero

de contribuinte.

NOTA: Utilize o numero de contribuinte por forma a otimizar a pesquisa

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 32 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

5. Acesso à Plataforma da Entidade

Após a pesquisa serão apresentadas todas as entidades que contenham o critério de pesquisa.

Após clicar na entidade pretendida, abrir-se-á uma nova página (a página da sua entidade).

NOTAS:

1. Se não visualizar a nova página, certifique-se que as janelas “pop-up” estão a ser permitidas para o sítio

compraspt.com.

2. Poderá armazenar o endereço da nova página, uma vez que esse é efetivamente o endereço da “sua” plataforma

comprasPT .

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 33 Índice capítulo

6. Ativação de Utilizador

6.1 Considerações Gerais

6.2 Ativação de Utilizador

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

6.1 Ativação de Utilizador – Considerações Gerais

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 35

A ativação de utilizadores consiste em associar um certificado digital aos dados de um utilizador que já foram registados na

plataforma. Para verificar como registar um novo utilizador consulte o ponto 9.5 deste manual.

Por norma o registo de utilizadores e a sua ativação é efetuado pelo consultor comprasPT aquando da formação.

Os utilizadores cujo registo ainda não esteja finalizado receberão, no seu endereço de email, uma mensagem com uma

chave de ativação e instruções para que possam completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na

plataforma.

Para verificar como processar esta mensagem de email consulte o ponto 9.7 deste manual.

Por defeito e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o

utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Nestes casos deverá um utilizador que tenha acesso à área de

“Gestão de Utilizadores” processar uma nova chave.

A partir do momento em que esta ativação é consumada, o certificado digital e respetivo PIN passarão a ser as únicas

credências de acesso à plataforma.

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

O primeiro passo para que possa ativar o seu utilizador será receber um email com um conteúdo semelhante ao abaixo:

Siga as instruções do email, acedendo ao link indicado e depois clique sobre “Ativação de Utilizador”:

NOTA: Certifique-se que tem um certificado digital ligado no seu computador, antes de prosseguir

6.2 Ativação de Utilizador

Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 36 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

6.2 Ativação de Utilizador

Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 37

1. Clique sobre “Listar/atualizar

Certificados” para que sejam

apresentados os certificados

detetados

2. Deverá associar ao seu registo os 2

certificados que visualiza na área

“Lista de Certificados Detetados”,

clicando sobre “Adicionar”

3. Deverá colocar um visto em cada uma

das caixas assinaladas na imagem

NOTA: Se visualizar apenas um

certificado deverá ser possível

associá-lo às duas funções, ou seja,

o referido certificado deverá ser

associado à componente de

assinatura e de autenticação.

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Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

6.2 Ativação de Utilizador

Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos

38

4. Deverá agora, indicar o seu endereço

de email e o código que aí recebeu

5. Clique sobre “Enviar” para terminar o

processo de ativação

6. Será então redirecionado para a

página inicial com indicação de que a

operação foi realizada com sucesso

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7. Recuperar Acesso

Índice geral

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Anteriormente

7. Recuperar Acesso

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 40

Esta funcionalidade permite recuperar o acesso à plataforma.

Deve ser utilizada nos casos em que o certificado digital associado ao utilizador expirou, foi extraviado, etc. Para o efeito

clique sobre “Recuperar Acesso”:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

7. Recuperar Acesso

Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 41

1. NIF/NIPC da Empresa

2. Email do utilizador para o qual se

pretende recuperar acesso

3. Introdução das letras e números

visíveis na imagem. Sensível a

maiúsculas/minúsculas

4. Clique sobre “Confirmar” para terminar

o processo. O utilizador indicado

receberá, no seu endereço de email,

um email com indicações sobre como

completar o processo. Essa indicação

será apresentada no ecrã da

plataforma:

Índice capítulo

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8. Iniciar Sessão

8.1 Iniciar Sessão

8.2 Dificuldades de Início de Sessão

8.3 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

8.1 Iniciar Sessão

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 43

O acesso à plataforma é efetuado na opção “Iniciar Sessão”:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

8.1 Iniciar Sessão

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 44

1. Clique para selecionar o certificado

pretendido

2. Clique para confirmar e aguarde até

ser solicitada a introdução do código

pin do seu certificado

NOTA: Se a janela de autenticação

permanecer em branco significa que

algum requisito informático não está

assegurado. Consulte o ponto 4 deste

manual para mais informação

3. Introduza o código PIN do seu

certificado digital

4. Clique sobre OK e a autenticação será

efetuada

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Anteriormente

8.1 Iniciar Sessão

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 45

Após este procedimento de autenticação, deverá passar a visualizar na lateral direita do ecrã a sua área pessoal:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

8.2 Dificuldades de Início de Sessão

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 46

Durante o início de sessão de utilizador, caso exista algum problema durante a autenticação do utilizador na plataforma,

podem ser visualizadas as seguintes mensagens de aviso:

• Não deteção de certificados válidos para autenticação na plataforma comprasPT

Caso a plataforma comprasPT não detete nenhum certificado instalado no seu computador, ao abrir a applet de início de

sessão de utilizador, irá visualizar a seguinte mensagem:

Solução: Verifique se o certificado digital está “ligado” no computador.

• Utilizador não registado na plataforma comprasPT

Se, após introdução do PIN do certificado, visualizar na janela de início de sessão uma mensagem indicando que esse

certificado não está associado a nenhum utilizador registado na plataforma comprasPT :

Solução: Para o certificado digital selecionado não foi detetado nenhum utilizador registado. Se já efetuou o registo,

verifique que está a utilizar o certificado digital que associou ao seu utilizador. Poderá também dar-se o caso de o certificado

que está a utilizar ter expirado. Neste último caso deverá seguir as instruções do ponto 9.7 deste manual.

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

8.2 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 47

É possível um utilizador estar associado a mais que uma entidade. Caso isso se verifique, após o início de sessão, será

questionado sobre qual a entidade que pretende “representar”:

Após iniciar sessão, poderá sempre alternar entre organizações, através do botão ( ) presente na área pessoal, descrita no

ponto seguinte deste manual.

NOTA: Se pretender saber como associar o seu certificado digital a mais que uma entidade, contacte-nos por favor.

Índice capítulo

9. Área Pessoal

9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado

9.2 Gestão Dados Organização e dos Utilizadores

9.3 Editar Utilizadores

9.4 Desativar / Ativar Utilizadores

9.5 Criar Novos Utilizadores

9.6 Utilizadores com Registo Incompleto

9.7 Enviar Nova Senha de Ativação

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

9. Área Pessoal

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 49

O menu área pessoal está localizado na lateral superior direita do ecrã (após início de sessão):

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 50

1. Aceder ao dados da entidade

2. Ao serem apresentados os dados da

entidade, escolher utilizadores

3. Editar –> Permite editar os dados do

utilizador ligado à plataforma

Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 51

1. Dados gerais do utilizador

2. Certificados do utilizador

3. Adicionar/Alterar o certificado do

utilizador

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Anteriormente

9.2 Gestão dos Dados da Organização e dos Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 52

1. Para consultar e editar todos dados

relativos à sua Organização e aos

utilizadores, aceda a “Dados Entidade/

Utilizadores”

2. Será, então, apresentado o ecrã (as

permissões de edição variam em

função do perfil do utilizador)

3. Editar –> Permite editar os dados da

Organização

4. Adicionar utilizador – Permite criar

novos utilizadores, pertencentes à

organização

5. Aqui poderá consultar as

classificações obtidas nos

procedimentos onde a sua empresa

foi adjudicatária. Mais detalhe no

ponto 13.3 deste manual.

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.3 Editar Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 53

1. Para alterar os dados gerais e

permissões de um utilizador, clique no

separador “Utilizadores” e serão

apresentados todos os utilizadores da

sua organização

2. O utilizador atualmente ligado,

visualizará o botão editar em frente à

sua designação. Poderá para além

dos dados gerais, editar também os

certificados associados ao seu registo

3. Se pretender editar outros utilizadores,

clique no nome e serão expandidos os

detalhes do mesmo, juntamente com

as opções “Editar” e “Desativar”

4. Nova senha de Ativação - Enviar nova

senha de Ativação

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Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.3 Editar Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 54

5. Se está a editar o seu registo de

utilizador, poderá editar, para além

dos dados gerais, também os

certificados associados

6. Se está a editar o registo de um outro

utilizador, poderá editar os dados

gerais e o perfil do utilizador

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.4 Desativar / Ativar Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 55

1. Ao desativar um utilizador, este

deixará de estar associado à

Organização e como tal não

conseguirá iniciar sessão na

plataforma comprasPT

2. Pode sempre voltar a ativar o

utilizador

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.5 Criar Novos Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 56

1. Para criar um novo utilizador, clique

sobre “Adicionar Utilizador”

2. Preencha, pelo menos, os campos

obrigatórios (identificados com um *)

2

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Anteriormente

9.5 Criar Novos Utilizadores

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 57

3. Ao selecionar os perfis, será

apresentado um quadro ilustrativo das

permissões atribuídas a cada um

desses perfis

4. Quando clicar sobre Guardar, o

utilizador receberá de forma

automática um email com uma chave

de ativação para que possa completar

o seu registo, indicando os certificados

digitais a utilizar na plataforma.

NOTAS:

Uma vez criado o utilizador, este

receberá no endereço de email

indicado, uma chave de ativação para

que possa completar o seu registo,

indicando os certificados digitais a

utilizar na plataforma.

Verifique no Ponto 6 deste manual

qual o procedimento a adotar para

finalizar o registo na plataforma.

Por defeito, e por uma questão de

segurança, essa chave de ativação

tem a validade de 3 dias. Se, findo

esse prazo, o utilizador não tiver

finalizado o seu registo, a chave

expira. Poderá validar o estado do

registo e, eventualmente, processar

uma nova chave no separador

“Utilizadores com registo incompleto”.

Consulte o ponto seguinte deste

manual.

3

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Índice capítulo

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Índice geral Visto

Anteriormente

9.6 Utilizadores com Registo Incompleto

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 58

Uma vez criado um novo utilizador, este receberá de forma automática um email com uma chave de ativação para que possa

completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.

Por defeito, e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o

utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira.

Poderá validar o estado dos utilizadores criados no separador “Utilizadores com registo incompleto”:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

9.7 Enviar Nova Senha de Ativação

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 59

Nesta área poderá verificar se a chave de ativação foi enviada e, eventualmente, processar uma nova:

1. Aceda a “Utilizadores com Registo

Incompleto”

2. Selecione o(s) utilizador(es) para os

quais pretende processar uma nova

chave de ativação

3. Clique para enviar uma nova chave de

ativação para o(s) utilizador(es)

selecionado(s)

NOTA: Neste ecrã são

exclusivamente apresentados os

utilizadores que nunca associaram

certificados ao seu registo.

No caso de utilizadores que tenham o

registo finalizado, mas que por algum

motivo pretendam alterar os

certificados associados ao registo,

contacte-nos por favor

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2

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10. Novas Notificações Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

10. Novas Notificações

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 61

Na página inicial da plataforma, após iniciar sessão, é apresentada uma área de novas notificações. Esta área permite ao

utilizador consultar as notificações geradas pela plataforma, tanto para o utilizador como para a organização: comprovativos

de carregamento de documentos, notificações de novos documentos, mensagens, etc.

1. Ver todas as notificações

2. Notificações novas (não lidas)

3. Clicando sobre Ler terá acesso ao

detalhe da notificação

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3

1

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Índice geral Visto

Anteriormente

Listagem de notificações:

10. Novas Notificações

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 62

1. Clique sobre qualquer das colunas

para ordenar dados apresentados

2. A negrito são apresentadas as

notificações ainda por ler

3. Clique sobre para descarregar

documento referente à notificação

4. Clique sobre Ler para aceder ao

detalhe da notificação

5. Marcar mensagens como lidas:

comece por selecionar as mensagens

e, de seguida, carregue no botão

“Marcar como Lidas”

3

2

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1

Índice capítulo

1

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3

4

Índice capítulo

5

5

5

Índice geral Visto

Anteriormente

10. Novas Notificações

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 63

Clicando sobre Ler terá acesso ao detalhe da notificação:

1. Clique sobre Ler para ter acesso ao

detalhe da notificação

2. Clique sobre os diferentes

separadores (Notificação / Documento

/ Procedimento) para aceder a toda a

informação relativa à notificação

3. Clique para descarregar a notificação.

Permite visualizar os dados do selo

temporal e da assinatura digital do(s)

documento(s)

NOTAS:

Mesmo que uma notificação não

tenha sido enviada para o utilizador,

por exemplo, por erro de envio no

servidor de email, ainda assim essa

notificação será visível nesta área.

Adicionalmente, como se pode

verificar pelas datas, a notificação,

assim que é gerada, é apresentada

na comprasPT (mesmo que ainda

não tenha sido enviada para o email).

Isso explica a diferença entre o

apresentado acima em “Data de

Criação” e “Data de Envio”.

1

2

4

Índice capítulo

1

2

3

Índice capítulo

11. Procedimentos

Índice geral 11.1 Acesso, Pesquisa e Detalhe

11.2 Inscrição num Procedimento

11.3 Documentos (carregar, descarregar, etc.)

11.4 Mensagens

11.5 Módulo de Assinatura de Contratos

Índice geral Visto

Anteriormente

11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 65

Após iniciar sessão na plataforma clique sobre “Procedimentos”:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 66

Passará então a visualizar todos os procedimentos para os quais foi convidado e também todos os concursos públicos:

1. Clique na designação para aceder ao

detalhe resumido. Depois visualizará o

botão “Detalhe” que lhe dará acesso

ao detalhe completo do procedimento

2. Incluir/Excluir na tabela os

procedimentos já concluídos ou

extintos.

3. Exportar dados dos procedimentos

apresentados para Excel.

4. Pesquisar por referência interna ou

designação.

1

2

4

Índice capítulo

1

2

3

Índice capítulo

4

1

1

2 3

4

Índice geral Visto

Anteriormente

11.2 Inscrição num Procedimento

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 67

Todos os procedimentos (exceto os Ajustes Diretos) carecem de inscrição. Isto significa que o interesse deve ser

demonstrado no procedimento em causa de forma a ter acesso às peças do mesmo.

Após localizar o procedimento, de acordo com o descrito no ponto anterior deste manual, clique na sua designação e

passará a visualizar:

Após clicar sobre “Inscrever” será apresentado um “balão” de confirmação da inscrição e o botão “Inscrever” deixará de ser

visível.

Desta forma passou a “Entidade Interessada” e quando aceder aos documentos do procedimento estes ser-lhe-ão

apresentados na íntegra e não apenas o “Anúncio”. Para utilizadores não registados apenas é visível o anúncio.

NOTA: Apenas os procedimentos que se encontram na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso” e,

como tal, com o prazo para apresentação de proposta/candidatura a decorrer, permitem inscrição.

Índice capítulo

11.3 Procedimentos –

Documentos Índice geral

11.3.1 Considerações Gerais

11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento

11.3.3 Descarregar Documentos

11.3.4 Carregar Proposta

11.3.5 Carregar Candidatura

11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou

candidatura)

11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote

11.3.8 Apagar Documento Submetido

Índice geral Visto

Anteriormente

Após aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre

“Documentos”:

Acedendo a documentos será visível a designação de todos os documentos que constituem o procedimento. O acesso aos

mesmos poderá ser ou não possível dependendo da fase em que procedimento se encontra, bem como do estado da sua

organização “Entidade Interessada”, “Concorrente”, “Adjudicatário”, etc. No entanto, mesmo que não possua permissões

para descarregar, todos os documentos serão sempre visíveis na área de documentos.

11.3.1 Procedimentos – Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 69 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.1 Procedimentos – Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 70

1. Clique sobre ( ) para aceder ao

detalhe ou sobre a designação do

documento para efetivamente

descarregar

2. Os documentos que se encontram a

cinza e não sublinhados, são

documentos para os quais não tem

permissão, nesta fase, de

descarregamento

3. Exportar para Excel a listagem de

documentos do procedimento

4. Pesquisa de documentos

5. Clique sobre qualquer coluna para

ordenar os dados apresentados

2

3

4 5

Índice capítulo

1

5

4

3

2

1

Índice geral Visto

Anteriormente

A disponibilização das peças do concurso pode depender do pagamento à entidade adjudicante de um valor previamente

definido pela mesma.

Essa informação deverá constar do anúncio de procedimento e, caso a entidade assim defina, também na plataforma.

Nestes casos, ao aceder aos documentos do procedimento será visível essa informação:

Como consequência, os operadores económicos apenas poderão aceder ao “Anúncio de Concurso” mas não ao “Programa

de Concurso e Caderno de Encargos” que, como é possível visualizar na ilustração acima, não está disponível para

descarregamento.

11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 71 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Verifique as condições e proceda de acordo com o definido pela entidade adjudicante. Esse procedimento poderá envolver,

conforme o caso ilustrado acima, o carregamento do comprovativo de pagamento na plataforma – se for o caso verifique

neste manual como proceder ao carregamento de ficheiros Ver ponto 13.3.6 deste manual.

Uma vez efetuado o pagamento e seguido o definido pela entidade adjudicante, receberá um email com a indicação de que

já pode aceder às peças do procedimento.

11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 72 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Após aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique

sobre a designação do documento que pretende descarregar:

11.3.3 Descarregar Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 73 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

NOTA: A janela de descarregamento poderá demorar algum tempo até ser apresentada, sobretudo na primeira

utilização. Aguarde por favor. Entretanto visualizará a seguinte janela (não feche nem clique sobre “Cancel”)

11.3.3 Descarregar Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 74 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Após ter sido descarregada a aplicação de Java®, será apresentada a seguinte janela:

Deverá indicar a pasta onde pretende armazenar o documento e depois clicar sobre “Selecionar”.

11.3.3 Descarregar Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 75 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Passará a visualizar:

11.3.3 Descarregar Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 76

1. Clique sobre “Descarregar” para

gravar os documentos

2. Caso pretenda alterar a pasta de

destino previamente selecionada

3. Caso pretenda não selecionar todos

os ficheiros contidos

1

2

3

Índice capítulo

3

2

1

Índice geral Visto

Anteriormente

Após clicar sobre “Descarregar” passará a visualizar o relatório dessa operação:

Este relatório apresenta o resultado do descarregamento, os dados do procedimento, os dados dos ficheiros obtidos, do selo

temporal, da assinatura digital, etc.

Num documento que contenha mais que um ficheiro, pode dar-se o caso de alguns permitirem a sua visualização e outros

não. Isto deve-se ao facto de poderem estar “classificados”.

11.3.3 Descarregar Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 77

1. Se pretendido poderá gravar o

relatório de descarregamento

2. Detalhe do documento e do

descarregamento

3. NOTA: Os ficheiros descarregados

são colocados numa pasta,

automaticamente criada, dentro da

diretoria selecionada para

descarregamento. Essa pasta tem

como designação a data e hora do

descarregamento do documento. Essa

pasta conterá todos os ficheiros

obtidos, o ficheiro xades.xml (que

contem as assinaturas dos ficheiros

submetidos e os dados do selo

temporal) e o relatório de

descarregamento caso tenha clicado

para “Guardar Relatório”.

1

2

Índice capítulo

2

1

11.3.4 Carregar Proposta

Índice geral

11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta

11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da

Proposta

Índice geral Visto

Anteriormente

Após aceder aos menu documentos num dado procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual,

clique sobre “Submeter Documento”:

NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos

temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que

atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um

pacote de selos temporais aceda www.compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 79 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 80

Surgirá, então, um dos seguintes ecrãs, em função de possuir ou não selos temporais:

1. Insucesso - Selos temporais

indisponíveis

2. Sucesso - Selos temporais

disponíveis

3. Clique sobre “Iniciar Submissão”

4. NOTA1: Neste ecrã o utilizador deverá

escolher entre “Proposta” (ou

Candidatura no caso de se tratar de

um Concurso Público Limitado por

Prévia Qualificação) ou “Outro

Documento” – o carregamento dos

ficheiros é efetuado num ecrã

exatamente igual em ambos os casos,

no entanto, no caso da proposta e da

candidatura, existe um ecrã prévio

para preenchimento do “Formulário

Principal.”

5. NOTA2: Em ambos os casos, a janela

de carregamento de documentos

poderá demorar algum tempo até ser

apresentada, sobretudo na primeira

utilização. Aguarde por favor.

Entretanto visualizará a seguinte

janela (Não feche nem clique sobre

“Cancel”)

1

2

Índice capítulo

3

2

1

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 81

Enquanto a janela de carregamento de documentos é carregada visualizará a seguinte janela (Não feche nem clique sobre

“Cancel”).

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Aguarde até ser apresentado o ecrã para preenchimento dos dados do formulário principal:

Após ter submetido o formulário principal (clique em “Prosseguir”), será redirecionado para uma nova janela de forma a

proceder à submissão dos restantes ficheiros que compõem a proposta. Essa indicação é dada pela janela:

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 82

1. Clique para aceder aos itens do

procedimento (pode estar vazio)

2. Código da proposta gerado

automaticamente*

3. Preencha o valor da proposta e o

prazo de execução

4. Se a proposta for submetida por um

agrupamento

5. Clique sobre Prosseguir

6. NOTA: O código da proposta é

preenchido de forma automática,

exceto nos casos em que o

procedimento aceite propostas

variantes e esteja a submeter uma 2ª

versão da proposta – nestes casos

deverá indicar o n.º referente à versão

da proposta.

1

2

4

Índice capítulo

3

5

4

3

2

1

1

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 83

1. Para procurar no posto de trabalho os

ficheiros a submeter.

2. Para remover ficheiros selecionados

por engano

3. Indique o “nome” da proposta

4. Submeter (enviar)

5. Sinalização de ficheiro

“Classificado/Confidencial” (ver DL

18º/2008, art. 66.º)

6. Legenda relativa a cada coluna

7. Assim que terminar a seleção do(s)

ficheiro(s) pretendidos, clique sobre

“Submeter”, e ser-lhe-á solicitada a

introdução do PIN de assinatura do

certificado digital qualificado

8. Após validação do PIN, o processo de

submissão será iniciado. Durante esse

processo poderá visualizar, na zona

inferior do ecrã, o progresso do

carregamento

2 4

Índice capítulo

3

5

4

3

2

1

1

6

7

5

6

7

8

8

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 84

1. Indicação de ficheiros carregados com

sucesso

2. Uma vez terminado o envio, ser-lhe-á

solicitado a confirmação da submissão

e consequente assinatura digital e

validação cronológica do ato

2

Índice capítulo

2

1

1

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 85

1. Indicação de documento submetido

com sucesso

2. Nesta fase, uma vez que o processo

se encontra concluído, pode fechar a

janela de submissão

4

Índice capítulo

4

3

3

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4 Carregar Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 86

1. Voltando à janela de início de

submissão, poderá optar por iniciar

um novo carregamento ou, voltar aos

documentos. Clicando sobre “Voltar

aos Documentos”, representará uma

atualização deste ecrã, para que a

submissão agora realizada, seja

visível de imediato

2. Confirmação de documento submetido

6

Índice capítulo

6

5

5

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 87

Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo

da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador e terá

todos os dados da submissão, inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.

Adicionalmente poderá consultar e descarregar na página inicial, na área “Notificações”:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

A forma de preenchimento dos mapas de quantidades, ou dos itens do procedimento será, caso expectável, sempre definida

pela entidade adjudicante e deverá estar expressa nas peças do procedimento.

Do lado do operador económico, os itens, caso estejam definidos, poderão ser consultados no ecrã de detalhe do

procedimento:

11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 88 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Neste ecrã, pode ser descarregado o mapa de itens:

Se assim for definido pela entidade adjudicante, o mapa obtido no ecrã anterior, após preenchimento, pode ser carregado no

âmbito da submissão da proposta:

11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 89 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Em alternativa o preenchimento dos valores por item, pode ser feito, no ecrã de submissão de proposta (aquando do

preenchimento do formulário principal):

11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 90 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

O carregamento de uma “Candidatura” é em tudo semelhante ao da “Proposta”, variando apenas a fase de preenchimento

do formulário principal, onde não há lugar ao preenchimento dos campos “Valor da Proposta” e “Prazo de Execução”.

Ver ponto 11.3.4 deste manual

11.3.5 Carregar Candidatura

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 91 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Após aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, selecione “Outro Documento” e depois clique sobre “Iniciar Submissão”:

NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.

11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 92 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Convém referir que os tipos de documentos passíveis de serem carregados variam de acordo com o tipo de procedimento e

com a fase em que este se encontrar. No exemplo apresentado, o procedimento, do tipo concurso público, encontra-se na

fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”, na qual se pode encontrar os seguintes “Tipos de documentos”:

•Comprovativo de Pagamento de Acesso às Peças de Concurso;

•Pedidos de Esclarecimentos;

•Lista de Erros e Omissões do Caderno de Encargos;

•Requisição de Classificação Documentos.

O restante processo de submissão é em tudo idêntico ao da submissão da proposta a partir do momento em que é finalizado

o preenchimento do formulário principal.

Ver ponto 11.3.4 deste manual

11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 93 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Na versão V4, passa a ser possível, submeter qualquer tipologia documental ao procedimento ou ao lote:

11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 94 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Deste modo, na área de “Documentos “ de um lote são apenas apresentados os documentos do lote:

11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 95 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.3.8 Apagar Documento Submetido

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 96

Qualquer documento submetido, pode ser apagado, desde que o procedimento se encontre na mesma fase em que este foi

submetido. Por exemplo, uma proposta submetida na fase “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso” poderá

sempre ser apagada, enquanto o procedimento se mantiver nessa fase. Para tal selecione o documento em questão e clique

sobre “Apagar”:

1. Selecione o ficheiro que pretende

eliminar

2. Clique sobre “Apagar”

1

2

4 5

Índice capítulo

1

2

1

1

2

11.4 Procedimentos – Mensagens

Índice geral

11.4.1 Considerações Gerais

11.4.2 Envio

11.4.3 Leitura

Índice geral Visto

Anteriormente

11.4.1 Mensagens - Considerações Gerais

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 98

O módulo de mensagens permite a troca de informação (texto) entre a entidade adjudicante e os operadores económicos no

âmbito dos procedimentos.

NOTAS:

1. As comunicações efetuadas por este meio são apenas visíveis entre o emissor e o(s) destinatários. Para além disso

no caso de se notificar, por mensagem, todos os interessados de um concurso público a mensagem será visível apenas

pelos interessados existentes à altura da geração da mensagem, sendo que novos interessados, não terão acesso ao

seu conteúdo.

2. O módulo de mensagens não deve ser utilizado para apresentação de pedidos de esclarecimentos, listas de erros e

omissões ou outros documentos que de acordo com a legislação: “devem ser disponibilizados na plataforma eletrónica

utilizada pela entidade adjudicante e juntos às peças do procedimento que se encontrem patentes para consulta".

Todas as mensagens recebidas serão apresentadas na área “Notificações”:

Adicionalmente é enviado um email de alerta de nova mensagem para os destinatários.

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.4.2 Mensagens - Envio

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 99

Após aceder ao detalhe de um procedimento, clique sobre “Mensagens”:

1. Clique sobre Mensagens

2. Para enviar uma nova mensagem,

clique sobre “Nova Mensagem”:

2

1

Índice capítulo

1

2

Índice geral Visto

Anteriormente

11.4.2 Mensagens - Envio

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 100

1. Selecionar destinatários

2. Redigir mensagem

3. Enviar mensagem

4. Após o envio a sua mensagem fica

registada e visível

5. NOTA: Esta mensagem apenas ficará

visível pelo emissor e pelo(s)

destinatário(s).

2

3

Índice capítulo

3

4

5

6

4

5

6

Índice geral Visto

Anteriormente

11.4.3 Mensagens – Leitura

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 101

A leitura de novas mensagens pode ser feita no ecrã de notificações (ver ponto 10 deste manual), presente na página inicial,

ou acedendo ao módulo de mensagens, no âmbito do procedimento (localizar procedimento, aceder ao seu detalhe e clicar

sobre “Mensagens”):

Índice capítulo

11.5 Módulo de Assinatura de

Contratos Índice geral

11.5.1 Considerações Gerais

11.5.2 Assinatura do Contrato

Índice geral Visto

Anteriormente

11.5.1 Contratos - Considerações Gerais

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 103

O módulo de “Contratos” permite a assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário).

Quando um procedimento onde é adjudicatário se encontra na fase de “Adjudicação”, surgirá de forma automática, o acesso

ao módulo de contratos:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

11.5.1 Contratos - Considerações Gerais

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 104

Adicionalmente, quando a entidade adjudicante proceder à assinatura do contrato, será enviado de forma automática um

email de aviso para o adjudicatário, solicitando a sua intervenção na plataforma, nomeadamente para proceder à assinatura

do contrato. Para tal, clique sobre contratos, conforme ilustrado anteriormente e terá acesso:

1. Descarregar o documento associado

(o contrato).

2. Assinar o contrato.

3. Detalhe. Será visível o nome do

utilizador que criou o contrato e os

dados da assinatura do mesmo

(entidade e pessoa que assinou e data

de assinatura).

Índice capítulo

1

2

3

7

3 1 2

Índice geral Visto

Anteriormente

11.5.2 Assinatura do Contrato

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 105

Após clicar sobre (para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato:

1. Clique para assinar

2. Após a introdução do código PIN o

contrato será assinado.

Índice capítulo

1

2

1

2

12. Leilões Eletrónicos Índice geral

12.1 Conceitos e Fluxograma

12.2 Inicio de Sessão

12.3 Leilão Antes de se Iniciar

12.4 Leilão em Curso

Índice geral Visto

Anteriormente

12.1 Conceitos e Fluxograma

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 107

O leilão eletrónico destina-se a permitir aos concorrentes melhorar, progressivamente, os atributos das suas propostas,

relativos a aspetos da execução do contrato a celebrar submetidos à concorrência pelo caderno de encargos — desde que

este fixe os parâmetros base desses aspetos e desde que tais atributos sejam definidos apenas quantitativamente e a sua

avaliação seja efetuada através de uma expressão matemática.

O leilão eletrónico constitui uma fase facultativa a que a entidade adjudicante pode recorrer nos procedimentos de concurso

(Concurso Público, Concurso Público Urgente, Concurso Público limitado por prévia qualificação).

Exemplo do workflow do leilão eletrónico (a cinza) em função do fluxo “normal” do procedimento:

Criação Submissão Consulta Apreciação Avaliação Adjudicação Concluído

Leilão

Elctrónico

Apresentação

Propostas

após Leilão

Apreciação

Propostas

após Leilão

Avaliação de

Propostas

Após Leilão

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

12.2 Inicio de Sessão

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 108

Se for convidado a participar num leilão, receberá um email com os dados de acesso ao módulo de leilões.

Clicando sobre o link indicado no email, será remetido para:

Utilize as credências de acesso fornecidas no email, para entrar, e ser-lhe-á, então, solicitado que concorde com o termo de

aceitação do leilão:

1

Índice capítulo

1

Índice geral Visto

Anteriormente

12.3 Leilão Antes de se Iniciar

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 109

Clicando sobre “Concordo” visualizará que o leilão se encontra na fase “Execução”, embora possa não ter sido atingida ainda

a data e hora de início. O leilão foi publicado, os emails com os dados de acesso foram processados e nesta fase, tanto

interna como externamente, já é possível aceder ao módulo LeilõesGov e verificar o leilão embora a possibilidade de licitar

só seja disponibilizada na data/hora definida:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

12.3 Leilão Antes de se Iniciar

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 110

Antes do início do Leilão:

1. Contagem decrescente para o início

do leilão

2. Dados gerais do leilão

3. Verificar fórmula de cálculo do leilão

Índice capítulo

1

2

1

2

3

3

Índice geral Visto

Anteriormente

Quando a data/hora de início forem atingidas, poderá licitar, verificar qual a sua posição em termos de classificação, últimas

licitações, etc.

Para licitar:

12.4 Leilão em Curso

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 111

1. Valor a licitar

2. Simular licitação (apenas simula a

licitação)

3. Licitar

Índice capítulo

1

2

2

3

3

1

2 3

Índice geral Visto

Anteriormente

Após licitar poderá visualizar a sua melhor licitação e a sua classificação atual:

12.4 Leilão em Curso

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 112 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Se existirem novas licitações, essa informação é automaticamente atualizada:

12.4 Leilão em Curso

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 113 Índice capítulo

13. Funcionalidades Plus Índice geral

13.1 Pesquisa Avançada de Documentos

13.2 Download em Série

13.3 Serviço BeFirst

13.1 Pesquisa Avançada de

Documentos

Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

13.1 Pesquisa Avançada de Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 116

A pesquisa avançada de documentos, é disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar a leitura deste ecrã,

permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados:

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Após clicar sobre “Filtro Avançado”:

NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.

13.1 Pesquisa Avançada de Documentos

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 117

1. Selecione as tipologias documentais.

2. Selecione os estados do

procedimento. Serão filtrados os

documentos que foram submetidos

nesses estados.

3. Nos procedimentos com lotes, será

possível selecionar documentos por

lote ou documentos submetidos ao

procedimentos.

4. “Aplicar Filtro” apresentará os

resultados filtrados.

NOTA: Os filtros são cumulativos.

Exemplo : Se para o tipo de

documento, selecionar “Propostas e

Docs Complementares” e no estado,

escolher “Criação”, serão

apresentadas todas as propostas

mais os documentos carregados na

fase de “Criação”

Índice capítulo

1

2

3

2

3

4

1 4

Índice geral Visto

Anteriormente

O download em série de documentos, é disponibilizado na área “Documentos” com o intuito de facilitar o descarregamento

dos documentos do procedimento:

NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.

13.2 Download em Série

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 118 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Após clicar sobre “Descarregar em Série”:

13.2 Download em Série

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 119

1. Após selecionar a pasta de destino

para o descarregamento dos

documentos, clique sobre

“Selecionar”.

2. Verifique os documentos selecionados

para download. Poderá, se pretendido,

desseleccionar um ou mais

documentos.

3. Clique para descarregar.

4. NOTA: Por defeito serão

descarregados todos os documentos

do procedimento. Utilize o filtro

avançado para selecionar de forma

mais efetiva os documentos a

apresentar/descarregar.

Índice capítulo

1

2

3

2

3

1

13.3 Serviço BeFirst

Índice geral

13.3.1 Configuração

13.3.2 Consulta

Índice geral Visto

Anteriormente

13.3 Serviço BeFirst

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 121

O serviço BeFirst dá a conhecer a sua empresa, colocando-a numa posição de destaque perante todas as entidades

adjudicantes comprasPT, ou seja, em centenas de entidades compradoras do estado.

Destaque-se a cada novo procedimento lançado;

Garanta que é convidado para apresentar proposta em procedimentos da sua área de

negócio;

Promova-se, disponibilizando de forma automática: catálogos web, campanhas, novos

produtos e serviços, entre outros;

Ganhe visibilidade extra, com a classificação atribuída por parte da entidade adjudicante;

Associe, de forma simples e rápida, códigos CPV ao seu registo;

Destaque-se quer possua o CPV associado ao procedimento ou níveis superiores e/ou

inferiores deste.

NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

As entidades adjudicantes, aquando da criação de um qualquer procedimento, definem obrigatoriamente um código CPV. Se

ao seu registo estiver associado esse CPV (ou níveis inferiores/superiores) a sua empresa surgirá destacada, sendo

“sugerida” como entidade a convidar.

Para configuração dos códigos CPV associado ao seu registo, após iniciar sessão, numa qualquer plataforma comprasPT

aceda, na área pessoal a “Dados Entidade/Utilizadores”:

Aceda a “Adicionar/Editar código(s) CPV”:

13.3.1 Configuração

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 122 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

Adicione códigos CPV e complete essa informação disponibilizando catálogos web, campanhas, novos produtos e serviços,

entre outros:

13.3.1 Configuração

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 123

1. Pesquisa de palavras-chave ou

códigos

2. Adicionar CPV ao registo

3. Guardar

4. Links para páginas web, catálogos,

campanhas, etc.

Índice capítulo

1

2

2

1 3

3

4

4

Índice geral Visto

Anteriormente

Poderá visualizar a sua classificação (obtida nos procedimentos realizados em todas as plataformas) na área pessoal::

No separador “Visão Geral” poderá verificar a classificação obtida apenas na plataforma atual, bem como em todas as

plataformas.

13.3.2 Consulta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 124 Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

De forma mais detalhada em “Dados Entidade/Utilizadores” / “Classificação de Adjudicações” serão apresentadas todas as

avaliações realizadas pelas entidade adjudicantes:

13.3.2 Consulta

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 125 Índice capítulo

14. Acrónimos e Glossário Índice geral

Índice geral Visto

Anteriormente

14. Acrónimos e Glossário

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 127

Internet Explorer - também conhecido pelas abreviações IE, é um navegador de internet de licença prioritária produzido

pela Microsoft

Mozilla Firefox - É um navegador livre e multi-plataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation;

Java Runtime Environment - significa Ambiente de Tempo de Execução Java, e é utilizado para executar as aplicações

da plataforma Java;

Token - dispositivo eletrónico, geralmente ligado à porta USB do computador. Os Tokens PKI (Public Key Infra-estructure)

ou Tokens Criptográficos geram e armazenam as chaves privadas e os certificados digitais;

USB - Universal Serial Bus (USB) é um tipo de conexão Plug and Play que permite a conexão de periféricos sem a

necessidade de desligar o computador;

Email - (em Portugal, correio eletrónico), é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de

sistemas eletrónicos de comunicação;

Índice capítulo

Índice geral Visto

Anteriormente

14. Acrónimos e Glossário

Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 128

Applet - Applet é um software aplicativo que é executado no contexto de outro programa;

Link - Uma hiperligação, um liame, ou simplesmente uma ligação;

Certificado Digital Qualificado - Considera-se como um "certificado digital qualificado" um certificado digital, ao qual é

aposta uma assinatura eletrónica qualificada, ou seja uma assinatura eletrónica emitida por uma entidade certificadora

credenciada;

PIN- PIN (Personal Identification Number), código pessoal ou número de identificação pessoal;

Save – Do Inglês “Guardar”;

Logs - Em computação, Log de dados é o termo utilizado para descrever o processo de registo de eventos relevantes

num sistema computacional.

Índice capítulo

• Manual de Utilizador V4 • Operadores Económicos