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1. Introdução
2. comprasPT.com
3. Suporte comprasPT
4. Requisitos de Acesso e Operação com a Plataforma
5. Acesso à Plataforma da Entidade
6. Ativar Utilizador
7. Recuperar Acesso
8. Iniciar Sessão
9. Área Pessoal
10. Notificações
11. Procedimentos
12. Leilões Eletrónicos
13. Funcionalidades Plus
14. Acrónimos e Glossário
Índice
Índice geral Visto
Anteriormente
1. Introdução
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 4
O comprasPT é uma solução de gestão da contratação pública eletrónica que responde às necessidades
impostas pelo Decreto-Lei nº 18/2008 de 29 de Janeiro, que estabelece a disciplina aplicável à contratação
pública e o regime substantivo dos contratos públicos que revistam a natureza do contrato administrativo.
Esta Plataforma procura tornar transparente e mais operativa a relação das diversas Entidades da
Administração Pública com os seus Fornecedores.
Aceda através de www.compraspt.com.
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
1.1. Objetivo e Público-Alvo
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 5
Este documento tem como objetivo principal o apoio à utilização da plataforma comprasPT, vertente dos
operadores económicos, que já operam, ou pretendem operar, com a plataforma.
Índice capítulo
2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes
2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso
2. comprasPT Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
2. comprasPT.com
Utilize o endereço www.compraspt.com para aceder à página inicial da plataforma comprasPT :
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 7
1. Acesso às plataformas das diferentes
Entidades Adjudicantes
2. Suporte técnico – formato chat
3. Informação sobre pacote de selos
temporais/validação cronológica
4. Horário de funcionamento e formas de
contacto do suporte
5. Como adquirir o seu Certificado Digital
Qualificado
6. Ferramenta de assinatura digital
7. Manual utilizador para Operadores
Económicos
8. Aceder aos concursos públicos a
decorrer na plataforma
9. Requisitos técnicos
Índice capítulo
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1
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9
Índice geral Visto
Anteriormente
2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes
Para localizar uma entidade adjudicante registada na plataforma comprasPT :
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 8
1. Clique sobre “Acesso às plataformas
comprasPT - Aceda aqui” e abrir-se-
á um novo separador
2. Nesta área deverá introduzir um
critério de pesquisa (designação da
entidades ou NIF) e depois clicar
sobre procurar
3. Localize o resultado pretendido, de
entre o(s) apresentado(s) e clique
sobre ele para que seja apresentado,
numa nova página, a página da
entidade adjudicante
Índice capítulo
1
3
1
2
2
3
Índice geral Visto
Anteriormente
2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso
Mesmo sem estar registado, é possível verificar os concursos públicos disponibilizados pelas Entidades Adjudicantes – esta
consulta pode ser realizada individualmente em cada plataforma comprasPT, ou de forma centralizada em
www.compraspt.com.
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 9
1. Clique sobre “Lista de Concursos
Públicos a decorrer - Aceda aqui” e
abrir-se-á um novo separador
2. Nesta área poderá introduzir um
critério de pesquisa (designação da
entidades, referência do procedimento
ou a sua designação) e depois clicar
sobre procurar ou clicar sobre
qualquer uma das colunas de forma a
ordenar os resultados apresentados
3. Localize o resultado pretendido, de
entre o(s) apresentado(s) e clique
sobre ele para que seja apresentado,
numa nova página, a página da
entidade adjudicante onde o concurso
está a decorrer
Índice capítulo
1 3
1
2
2
3
Índice geral Visto
Anteriormente
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 11 Índice capítulo
3. Suporte comprasPT
Para serviço de suporte telefónico, on-line (chat), manuais, perguntas frequentes, ou envio de questões para a nossa equipa,
por favor dirija-se à plataforma em www.compraspt.com
1. Horários e formas de contato do
suporte técnico e do suporte comercial
1. Chat online com um operador
1 2
1
1
2
4.1 Requisitos Informáticos
4.1.1 Internet Explorer
4.1.2 Java
4.2 Requisitos Autenticação / Assinatura
4.3 Requisitos de Validação Cronológica
4. Requisitos de Acesso e
Operação com a Plataforma Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1 Requisitos Informáticos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 13
Navegador Internet Explorer® 9 ou Mozilla Firefox® 3 (ou superior) ou Google Chrome®
Caso utilize o Internet Explorer® 10, deverá premir F12 e alterar o modo de Browser para
Internet Explorer® 9
Em caso de dúvida dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique sobre
“Está a utilizar o IE10 – Saiba mais”
Vista de compatibilidade do navegador desativada (no caso do Internet Explorer)
Java® (Java Runtime Environment) - Versões mínima recomendada :1.6.0.30
Para descarregar dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique
sobre o ícone Java®
Acesso Web permitido às portas de saída 80 por http e 443 por https
Resolução do monitor: 1280x1024 (mínima 1024x768)
Índice capítulo
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® Versão 11
4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® Versão 9 ou 10
4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer®
10 para 9
4.1.1. Internet Explorer Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
A Plataforma comprasPT tem total compatibilidade com o navegador Internet Explorer® (versão 9).
Caso pretenda utilizar este navegador, por favor verifique a sua versão:
Ativação da barra “Menu”
• No cabeçalho da janela:
- botão do lado direito do rato -> Menu bar
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 15 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
• Na barra de Menu:
- Ajuda-> Acerca do Internet Explorer
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 16 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
• Verificar a versão:
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 17 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11
• No caso de a versão apresentada ser a versão 11 (ver o ponto 4.1.1.2 deste manual):
• Desinstalar o Internet Explorer 11 e instalar o Internet Explorer 10
• Windows 7 ou menor:
- Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Ativar ou Desativar Funcionalidades do
Windows -> Desseleccionar o “Internet Explorer 11”
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 18 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11
• Reinicie a máquina
• Desinstalar o Internet Explorer® 11:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Instalar e Desinstalar -> Ver Atualizações
Instaladas -> Procurar “Internet Explorer” -> Botão do lado direito do rato -> Desinstalar
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 19 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® versão 9 ou 10
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 20 Índice capítulo
• Descarregar o Internet Explorer® 9 ou 10 :
• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-9-worldwide-languages
• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-10-worldwide-languages
• Instalar
• Reiniciar a máquina
NOTA: No caso do sistema operativo Microsoft Windows® 8 não é possível fazer esta alteração. Por favor utilize os
navegadores Mozilla Firefox® (versão atualizada) ou Google Chrome® (versão atualizada)
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 21 Índice capítulo
Caso não tenha ativado a barra Menu, por favor veja o ponto 4.1.1.1 deste manual.
Para aceder ao módulo de compatibilidade do Internet Explorer® :
• Barra de ferramentas -> Developer Tools OU Pressione F12
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 22 Índice capítulo
Selecione a opção Internet Explorer 9
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
4.1.2.2 Instalar o Java®
4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga
4.1.2 Java®
Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 24 Índice capítulo
• Verifique se tem o Java instalado:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Todos os Itens do Painel de Controlo
• Procure o Ícone Java®
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 25 Índice capítulo
Verifique se tem o Java instalado:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.2.2 Instalar o Java®
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 26 Índice capítulo
A Plataforma comprasPT tem diferentes requisitos de Java®, consoante a versão do sistema operativo
Microsoft Windows®
No caso do Windows XP ou 8:
• Java® versão 6 (dirija-se a compraspt.com e no ecrã selecione “Requisitos técnicos” e localize
“Instale Versão do Java”
Todas as demais versões:
Java® versão 7:
Download Java
Índice geral Visto
Anteriormente
4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 27 Índice capítulo
Caso observe mais do que uma versão do Java® instalada na sua máquina, deve desinstalar a versão
mais antiga.
Para tal:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades
• Botão do lado direito do rato sobre a versão mais antiga do Java® (versão 6 neste caso)
Índice geral Visto
Anteriormente
4.2 Requisitos de Autenticação e Assinatura
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 28
Certificado digital qualificado (CDQ) para autenticação na plataforma e assinatura de
documentos: Cartão do Cidadão, Multicert ou Digital Sign.
NOTA: Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado aceda a
www.compraspt.com - área do ecrã: “Certificados Digitais Qualificados” ou
contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.
Índice capítulo Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
4.3 Requisitos de Validação Cronológica
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 29
Para poder submeter documentos (propostas, pedidos de esclarecimento, etc) deverá
possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica
é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação
e expedição de um documento eletrónico.
Alertamos para a importância de garantir que possui selos temporais. A
inexistência de selos temporais implica a impossibilidade de submissão
de documentos.
Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda
www.compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais - comprasPT” ou contacte-nos
através dos contatos aí disponibilizados.
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Na página inicial da plataforma (www.compraspt.com) deverá localizar a entidade, dentro da área identificada, e será
redirecionado para uma área de pesquisa.
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 31 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Na pesquisa deverá utilizar expressões que façam parte da denominação da entidade adjudicante ou procurar pelo numero
de contribuinte.
NOTA: Utilize o numero de contribuinte por forma a otimizar a pesquisa
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 32 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Após a pesquisa serão apresentadas todas as entidades que contenham o critério de pesquisa.
Após clicar na entidade pretendida, abrir-se-á uma nova página (a página da sua entidade).
NOTAS:
1. Se não visualizar a nova página, certifique-se que as janelas “pop-up” estão a ser permitidas para o sítio
compraspt.com.
2. Poderá armazenar o endereço da nova página, uma vez que esse é efetivamente o endereço da “sua” plataforma
comprasPT .
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 33 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
6.1 Ativação de Utilizador – Considerações Gerais
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 35
A ativação de utilizadores consiste em associar um certificado digital aos dados de um utilizador que já foram registados na
plataforma. Para verificar como registar um novo utilizador consulte o ponto 9.5 deste manual.
Por norma o registo de utilizadores e a sua ativação é efetuado pelo consultor comprasPT aquando da formação.
Os utilizadores cujo registo ainda não esteja finalizado receberão, no seu endereço de email, uma mensagem com uma
chave de ativação e instruções para que possam completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na
plataforma.
Para verificar como processar esta mensagem de email consulte o ponto 9.7 deste manual.
Por defeito e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o
utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Nestes casos deverá um utilizador que tenha acesso à área de
“Gestão de Utilizadores” processar uma nova chave.
A partir do momento em que esta ativação é consumada, o certificado digital e respetivo PIN passarão a ser as únicas
credências de acesso à plataforma.
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
O primeiro passo para que possa ativar o seu utilizador será receber um email com um conteúdo semelhante ao abaixo:
Siga as instruções do email, acedendo ao link indicado e depois clique sobre “Ativação de Utilizador”:
NOTA: Certifique-se que tem um certificado digital ligado no seu computador, antes de prosseguir
6.2 Ativação de Utilizador
Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 36 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
6.2 Ativação de Utilizador
Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 37
1. Clique sobre “Listar/atualizar
Certificados” para que sejam
apresentados os certificados
detetados
2. Deverá associar ao seu registo os 2
certificados que visualiza na área
“Lista de Certificados Detetados”,
clicando sobre “Adicionar”
3. Deverá colocar um visto em cada uma
das caixas assinaladas na imagem
NOTA: Se visualizar apenas um
certificado deverá ser possível
associá-lo às duas funções, ou seja,
o referido certificado deverá ser
associado à componente de
assinatura e de autenticação.
1
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Índice capítulo
1
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Índice geral Visto
Anteriormente
6.2 Ativação de Utilizador
Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
38
4. Deverá agora, indicar o seu endereço
de email e o código que aí recebeu
5. Clique sobre “Enviar” para terminar o
processo de ativação
6. Será então redirecionado para a
página inicial com indicação de que a
operação foi realizada com sucesso
4
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Índice capítulo
4
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Índice geral Visto
Anteriormente
7. Recuperar Acesso
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 40
Esta funcionalidade permite recuperar o acesso à plataforma.
Deve ser utilizada nos casos em que o certificado digital associado ao utilizador expirou, foi extraviado, etc. Para o efeito
clique sobre “Recuperar Acesso”:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
7. Recuperar Acesso
Manual de Utilizador V4 – Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 41
1. NIF/NIPC da Empresa
2. Email do utilizador para o qual se
pretende recuperar acesso
3. Introdução das letras e números
visíveis na imagem. Sensível a
maiúsculas/minúsculas
4. Clique sobre “Confirmar” para terminar
o processo. O utilizador indicado
receberá, no seu endereço de email,
um email com indicações sobre como
completar o processo. Essa indicação
será apresentada no ecrã da
plataforma:
Índice capítulo
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8. Iniciar Sessão
8.1 Iniciar Sessão
8.2 Dificuldades de Início de Sessão
8.3 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade
Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
8.1 Iniciar Sessão
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 43
O acesso à plataforma é efetuado na opção “Iniciar Sessão”:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
8.1 Iniciar Sessão
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 44
1. Clique para selecionar o certificado
pretendido
2. Clique para confirmar e aguarde até
ser solicitada a introdução do código
pin do seu certificado
NOTA: Se a janela de autenticação
permanecer em branco significa que
algum requisito informático não está
assegurado. Consulte o ponto 4 deste
manual para mais informação
3. Introduza o código PIN do seu
certificado digital
4. Clique sobre OK e a autenticação será
efetuada
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Índice capítulo
1
Índice geral Visto
Anteriormente
8.1 Iniciar Sessão
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 45
Após este procedimento de autenticação, deverá passar a visualizar na lateral direita do ecrã a sua área pessoal:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
8.2 Dificuldades de Início de Sessão
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 46
Durante o início de sessão de utilizador, caso exista algum problema durante a autenticação do utilizador na plataforma,
podem ser visualizadas as seguintes mensagens de aviso:
• Não deteção de certificados válidos para autenticação na plataforma comprasPT
Caso a plataforma comprasPT não detete nenhum certificado instalado no seu computador, ao abrir a applet de início de
sessão de utilizador, irá visualizar a seguinte mensagem:
Solução: Verifique se o certificado digital está “ligado” no computador.
• Utilizador não registado na plataforma comprasPT
Se, após introdução do PIN do certificado, visualizar na janela de início de sessão uma mensagem indicando que esse
certificado não está associado a nenhum utilizador registado na plataforma comprasPT :
Solução: Para o certificado digital selecionado não foi detetado nenhum utilizador registado. Se já efetuou o registo,
verifique que está a utilizar o certificado digital que associou ao seu utilizador. Poderá também dar-se o caso de o certificado
que está a utilizar ter expirado. Neste último caso deverá seguir as instruções do ponto 9.7 deste manual.
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
8.2 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 47
É possível um utilizador estar associado a mais que uma entidade. Caso isso se verifique, após o início de sessão, será
questionado sobre qual a entidade que pretende “representar”:
Após iniciar sessão, poderá sempre alternar entre organizações, através do botão ( ) presente na área pessoal, descrita no
ponto seguinte deste manual.
NOTA: Se pretender saber como associar o seu certificado digital a mais que uma entidade, contacte-nos por favor.
Índice capítulo
9. Área Pessoal
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
9.2 Gestão Dados Organização e dos Utilizadores
9.3 Editar Utilizadores
9.4 Desativar / Ativar Utilizadores
9.5 Criar Novos Utilizadores
9.6 Utilizadores com Registo Incompleto
9.7 Enviar Nova Senha de Ativação
Índice geral
Índice geral Visto
Anteriormente
9. Área Pessoal
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 49
O menu área pessoal está localizado na lateral superior direita do ecrã (após início de sessão):
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 50
1. Aceder ao dados da entidade
2. Ao serem apresentados os dados da
entidade, escolher utilizadores
3. Editar –> Permite editar os dados do
utilizador ligado à plataforma
Índice capítulo
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Índice geral Visto
Anteriormente
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 51
1. Dados gerais do utilizador
2. Certificados do utilizador
3. Adicionar/Alterar o certificado do
utilizador
3
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Índice geral Visto
Anteriormente
9.2 Gestão dos Dados da Organização e dos Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 52
1. Para consultar e editar todos dados
relativos à sua Organização e aos
utilizadores, aceda a “Dados Entidade/
Utilizadores”
2. Será, então, apresentado o ecrã (as
permissões de edição variam em
função do perfil do utilizador)
3. Editar –> Permite editar os dados da
Organização
4. Adicionar utilizador – Permite criar
novos utilizadores, pertencentes à
organização
5. Aqui poderá consultar as
classificações obtidas nos
procedimentos onde a sua empresa
foi adjudicatária. Mais detalhe no
ponto 13.3 deste manual.
4 3 2
Índice capítulo
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5
Índice geral Visto
Anteriormente
9.3 Editar Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 53
1. Para alterar os dados gerais e
permissões de um utilizador, clique no
separador “Utilizadores” e serão
apresentados todos os utilizadores da
sua organização
2. O utilizador atualmente ligado,
visualizará o botão editar em frente à
sua designação. Poderá para além
dos dados gerais, editar também os
certificados associados ao seu registo
3. Se pretender editar outros utilizadores,
clique no nome e serão expandidos os
detalhes do mesmo, juntamente com
as opções “Editar” e “Desativar”
4. Nova senha de Ativação - Enviar nova
senha de Ativação
3
Índice capítulo
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Índice geral Visto
Anteriormente
9.3 Editar Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 54
5. Se está a editar o seu registo de
utilizador, poderá editar, para além
dos dados gerais, também os
certificados associados
6. Se está a editar o registo de um outro
utilizador, poderá editar os dados
gerais e o perfil do utilizador
5
6
Índice capítulo
5
6
5
Índice geral Visto
Anteriormente
9.4 Desativar / Ativar Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 55
1. Ao desativar um utilizador, este
deixará de estar associado à
Organização e como tal não
conseguirá iniciar sessão na
plataforma comprasPT
2. Pode sempre voltar a ativar o
utilizador
1
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Índice capítulo
1
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2
Índice geral Visto
Anteriormente
9.5 Criar Novos Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 56
1. Para criar um novo utilizador, clique
sobre “Adicionar Utilizador”
2. Preencha, pelo menos, os campos
obrigatórios (identificados com um *)
2
Índice capítulo
1
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Índice geral Visto
Anteriormente
9.5 Criar Novos Utilizadores
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 57
3. Ao selecionar os perfis, será
apresentado um quadro ilustrativo das
permissões atribuídas a cada um
desses perfis
4. Quando clicar sobre Guardar, o
utilizador receberá de forma
automática um email com uma chave
de ativação para que possa completar
o seu registo, indicando os certificados
digitais a utilizar na plataforma.
NOTAS:
Uma vez criado o utilizador, este
receberá no endereço de email
indicado, uma chave de ativação para
que possa completar o seu registo,
indicando os certificados digitais a
utilizar na plataforma.
Verifique no Ponto 6 deste manual
qual o procedimento a adotar para
finalizar o registo na plataforma.
Por defeito, e por uma questão de
segurança, essa chave de ativação
tem a validade de 3 dias. Se, findo
esse prazo, o utilizador não tiver
finalizado o seu registo, a chave
expira. Poderá validar o estado do
registo e, eventualmente, processar
uma nova chave no separador
“Utilizadores com registo incompleto”.
Consulte o ponto seguinte deste
manual.
3
4
Índice capítulo
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Índice geral Visto
Anteriormente
9.6 Utilizadores com Registo Incompleto
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 58
Uma vez criado um novo utilizador, este receberá de forma automática um email com uma chave de ativação para que possa
completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.
Por defeito, e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o
utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira.
Poderá validar o estado dos utilizadores criados no separador “Utilizadores com registo incompleto”:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
9.7 Enviar Nova Senha de Ativação
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 59
Nesta área poderá verificar se a chave de ativação foi enviada e, eventualmente, processar uma nova:
1. Aceda a “Utilizadores com Registo
Incompleto”
2. Selecione o(s) utilizador(es) para os
quais pretende processar uma nova
chave de ativação
3. Clique para enviar uma nova chave de
ativação para o(s) utilizador(es)
selecionado(s)
NOTA: Neste ecrã são
exclusivamente apresentados os
utilizadores que nunca associaram
certificados ao seu registo.
No caso de utilizadores que tenham o
registo finalizado, mas que por algum
motivo pretendam alterar os
certificados associados ao registo,
contacte-nos por favor
1
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Anteriormente
10. Novas Notificações
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 61
Na página inicial da plataforma, após iniciar sessão, é apresentada uma área de novas notificações. Esta área permite ao
utilizador consultar as notificações geradas pela plataforma, tanto para o utilizador como para a organização: comprovativos
de carregamento de documentos, notificações de novos documentos, mensagens, etc.
1. Ver todas as notificações
2. Notificações novas (não lidas)
3. Clicando sobre Ler terá acesso ao
detalhe da notificação
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Índice geral Visto
Anteriormente
Listagem de notificações:
10. Novas Notificações
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 62
1. Clique sobre qualquer das colunas
para ordenar dados apresentados
2. A negrito são apresentadas as
notificações ainda por ler
3. Clique sobre para descarregar
documento referente à notificação
4. Clique sobre Ler para aceder ao
detalhe da notificação
5. Marcar mensagens como lidas:
comece por selecionar as mensagens
e, de seguida, carregue no botão
“Marcar como Lidas”
3
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Anteriormente
10. Novas Notificações
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 63
Clicando sobre Ler terá acesso ao detalhe da notificação:
1. Clique sobre Ler para ter acesso ao
detalhe da notificação
2. Clique sobre os diferentes
separadores (Notificação / Documento
/ Procedimento) para aceder a toda a
informação relativa à notificação
3. Clique para descarregar a notificação.
Permite visualizar os dados do selo
temporal e da assinatura digital do(s)
documento(s)
NOTAS:
Mesmo que uma notificação não
tenha sido enviada para o utilizador,
por exemplo, por erro de envio no
servidor de email, ainda assim essa
notificação será visível nesta área.
Adicionalmente, como se pode
verificar pelas datas, a notificação,
assim que é gerada, é apresentada
na comprasPT (mesmo que ainda
não tenha sido enviada para o email).
Isso explica a diferença entre o
apresentado acima em “Data de
Criação” e “Data de Envio”.
1
2
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Índice capítulo
1
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3
Índice capítulo
11. Procedimentos
Índice geral 11.1 Acesso, Pesquisa e Detalhe
11.2 Inscrição num Procedimento
11.3 Documentos (carregar, descarregar, etc.)
11.4 Mensagens
11.5 Módulo de Assinatura de Contratos
Índice geral Visto
Anteriormente
11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 65
Após iniciar sessão na plataforma clique sobre “Procedimentos”:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 66
Passará então a visualizar todos os procedimentos para os quais foi convidado e também todos os concursos públicos:
1. Clique na designação para aceder ao
detalhe resumido. Depois visualizará o
botão “Detalhe” que lhe dará acesso
ao detalhe completo do procedimento
2. Incluir/Excluir na tabela os
procedimentos já concluídos ou
extintos.
3. Exportar dados dos procedimentos
apresentados para Excel.
4. Pesquisar por referência interna ou
designação.
1
2
4
Índice capítulo
1
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Índice capítulo
4
1
1
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4
Índice geral Visto
Anteriormente
11.2 Inscrição num Procedimento
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 67
Todos os procedimentos (exceto os Ajustes Diretos) carecem de inscrição. Isto significa que o interesse deve ser
demonstrado no procedimento em causa de forma a ter acesso às peças do mesmo.
Após localizar o procedimento, de acordo com o descrito no ponto anterior deste manual, clique na sua designação e
passará a visualizar:
Após clicar sobre “Inscrever” será apresentado um “balão” de confirmação da inscrição e o botão “Inscrever” deixará de ser
visível.
Desta forma passou a “Entidade Interessada” e quando aceder aos documentos do procedimento estes ser-lhe-ão
apresentados na íntegra e não apenas o “Anúncio”. Para utilizadores não registados apenas é visível o anúncio.
NOTA: Apenas os procedimentos que se encontram na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso” e,
como tal, com o prazo para apresentação de proposta/candidatura a decorrer, permitem inscrição.
Índice capítulo
11.3 Procedimentos –
Documentos Índice geral
11.3.1 Considerações Gerais
11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
11.3.3 Descarregar Documentos
11.3.4 Carregar Proposta
11.3.5 Carregar Candidatura
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou
candidatura)
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
11.3.8 Apagar Documento Submetido
Índice geral Visto
Anteriormente
Após aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre
“Documentos”:
Acedendo a documentos será visível a designação de todos os documentos que constituem o procedimento. O acesso aos
mesmos poderá ser ou não possível dependendo da fase em que procedimento se encontra, bem como do estado da sua
organização “Entidade Interessada”, “Concorrente”, “Adjudicatário”, etc. No entanto, mesmo que não possua permissões
para descarregar, todos os documentos serão sempre visíveis na área de documentos.
11.3.1 Procedimentos – Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 69 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.1 Procedimentos – Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 70
1. Clique sobre ( ) para aceder ao
detalhe ou sobre a designação do
documento para efetivamente
descarregar
2. Os documentos que se encontram a
cinza e não sublinhados, são
documentos para os quais não tem
permissão, nesta fase, de
descarregamento
3. Exportar para Excel a listagem de
documentos do procedimento
4. Pesquisa de documentos
5. Clique sobre qualquer coluna para
ordenar os dados apresentados
2
3
4 5
Índice capítulo
1
5
4
3
2
1
Índice geral Visto
Anteriormente
A disponibilização das peças do concurso pode depender do pagamento à entidade adjudicante de um valor previamente
definido pela mesma.
Essa informação deverá constar do anúncio de procedimento e, caso a entidade assim defina, também na plataforma.
Nestes casos, ao aceder aos documentos do procedimento será visível essa informação:
Como consequência, os operadores económicos apenas poderão aceder ao “Anúncio de Concurso” mas não ao “Programa
de Concurso e Caderno de Encargos” que, como é possível visualizar na ilustração acima, não está disponível para
descarregamento.
11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 71 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Verifique as condições e proceda de acordo com o definido pela entidade adjudicante. Esse procedimento poderá envolver,
conforme o caso ilustrado acima, o carregamento do comprovativo de pagamento na plataforma – se for o caso verifique
neste manual como proceder ao carregamento de ficheiros Ver ponto 13.3.6 deste manual.
Uma vez efetuado o pagamento e seguido o definido pela entidade adjudicante, receberá um email com a indicação de que
já pode aceder às peças do procedimento.
11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 72 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Após aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique
sobre a designação do documento que pretende descarregar:
11.3.3 Descarregar Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 73 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
NOTA: A janela de descarregamento poderá demorar algum tempo até ser apresentada, sobretudo na primeira
utilização. Aguarde por favor. Entretanto visualizará a seguinte janela (não feche nem clique sobre “Cancel”)
11.3.3 Descarregar Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 74 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Após ter sido descarregada a aplicação de Java®, será apresentada a seguinte janela:
Deverá indicar a pasta onde pretende armazenar o documento e depois clicar sobre “Selecionar”.
11.3.3 Descarregar Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 75 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Passará a visualizar:
11.3.3 Descarregar Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 76
1. Clique sobre “Descarregar” para
gravar os documentos
2. Caso pretenda alterar a pasta de
destino previamente selecionada
3. Caso pretenda não selecionar todos
os ficheiros contidos
1
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3
Índice capítulo
3
2
1
Índice geral Visto
Anteriormente
Após clicar sobre “Descarregar” passará a visualizar o relatório dessa operação:
Este relatório apresenta o resultado do descarregamento, os dados do procedimento, os dados dos ficheiros obtidos, do selo
temporal, da assinatura digital, etc.
Num documento que contenha mais que um ficheiro, pode dar-se o caso de alguns permitirem a sua visualização e outros
não. Isto deve-se ao facto de poderem estar “classificados”.
11.3.3 Descarregar Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 77
1. Se pretendido poderá gravar o
relatório de descarregamento
2. Detalhe do documento e do
descarregamento
3. NOTA: Os ficheiros descarregados
são colocados numa pasta,
automaticamente criada, dentro da
diretoria selecionada para
descarregamento. Essa pasta tem
como designação a data e hora do
descarregamento do documento. Essa
pasta conterá todos os ficheiros
obtidos, o ficheiro xades.xml (que
contem as assinaturas dos ficheiros
submetidos e os dados do selo
temporal) e o relatório de
descarregamento caso tenha clicado
para “Guardar Relatório”.
1
2
Índice capítulo
2
1
11.3.4 Carregar Proposta
Índice geral
11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da
Proposta
Índice geral Visto
Anteriormente
Após aceder aos menu documentos num dado procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual,
clique sobre “Submeter Documento”:
NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos
temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que
atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um
pacote de selos temporais aceda www.compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 79 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 80
Surgirá, então, um dos seguintes ecrãs, em função de possuir ou não selos temporais:
1. Insucesso - Selos temporais
indisponíveis
2. Sucesso - Selos temporais
disponíveis
3. Clique sobre “Iniciar Submissão”
4. NOTA1: Neste ecrã o utilizador deverá
escolher entre “Proposta” (ou
Candidatura no caso de se tratar de
um Concurso Público Limitado por
Prévia Qualificação) ou “Outro
Documento” – o carregamento dos
ficheiros é efetuado num ecrã
exatamente igual em ambos os casos,
no entanto, no caso da proposta e da
candidatura, existe um ecrã prévio
para preenchimento do “Formulário
Principal.”
5. NOTA2: Em ambos os casos, a janela
de carregamento de documentos
poderá demorar algum tempo até ser
apresentada, sobretudo na primeira
utilização. Aguarde por favor.
Entretanto visualizará a seguinte
janela (Não feche nem clique sobre
“Cancel”)
1
2
Índice capítulo
3
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Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 81
Enquanto a janela de carregamento de documentos é carregada visualizará a seguinte janela (Não feche nem clique sobre
“Cancel”).
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Aguarde até ser apresentado o ecrã para preenchimento dos dados do formulário principal:
Após ter submetido o formulário principal (clique em “Prosseguir”), será redirecionado para uma nova janela de forma a
proceder à submissão dos restantes ficheiros que compõem a proposta. Essa indicação é dada pela janela:
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 82
1. Clique para aceder aos itens do
procedimento (pode estar vazio)
2. Código da proposta gerado
automaticamente*
3. Preencha o valor da proposta e o
prazo de execução
4. Se a proposta for submetida por um
agrupamento
5. Clique sobre Prosseguir
6. NOTA: O código da proposta é
preenchido de forma automática,
exceto nos casos em que o
procedimento aceite propostas
variantes e esteja a submeter uma 2ª
versão da proposta – nestes casos
deverá indicar o n.º referente à versão
da proposta.
1
2
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Índice capítulo
3
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2
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1
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 83
1. Para procurar no posto de trabalho os
ficheiros a submeter.
2. Para remover ficheiros selecionados
por engano
3. Indique o “nome” da proposta
4. Submeter (enviar)
5. Sinalização de ficheiro
“Classificado/Confidencial” (ver DL
18º/2008, art. 66.º)
6. Legenda relativa a cada coluna
7. Assim que terminar a seleção do(s)
ficheiro(s) pretendidos, clique sobre
“Submeter”, e ser-lhe-á solicitada a
introdução do PIN de assinatura do
certificado digital qualificado
8. Após validação do PIN, o processo de
submissão será iniciado. Durante esse
processo poderá visualizar, na zona
inferior do ecrã, o progresso do
carregamento
2 4
Índice capítulo
3
5
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1
6
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5
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8
8
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 84
1. Indicação de ficheiros carregados com
sucesso
2. Uma vez terminado o envio, ser-lhe-á
solicitado a confirmação da submissão
e consequente assinatura digital e
validação cronológica do ato
2
Índice capítulo
2
1
1
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 85
1. Indicação de documento submetido
com sucesso
2. Nesta fase, uma vez que o processo
se encontra concluído, pode fechar a
janela de submissão
4
Índice capítulo
4
3
3
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 86
1. Voltando à janela de início de
submissão, poderá optar por iniciar
um novo carregamento ou, voltar aos
documentos. Clicando sobre “Voltar
aos Documentos”, representará uma
atualização deste ecrã, para que a
submissão agora realizada, seja
visível de imediato
2. Confirmação de documento submetido
6
Índice capítulo
6
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5
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 87
Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo
da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador e terá
todos os dados da submissão, inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.
Adicionalmente poderá consultar e descarregar na página inicial, na área “Notificações”:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
A forma de preenchimento dos mapas de quantidades, ou dos itens do procedimento será, caso expectável, sempre definida
pela entidade adjudicante e deverá estar expressa nas peças do procedimento.
Do lado do operador económico, os itens, caso estejam definidos, poderão ser consultados no ecrã de detalhe do
procedimento:
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 88 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Neste ecrã, pode ser descarregado o mapa de itens:
Se assim for definido pela entidade adjudicante, o mapa obtido no ecrã anterior, após preenchimento, pode ser carregado no
âmbito da submissão da proposta:
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 89 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Em alternativa o preenchimento dos valores por item, pode ser feito, no ecrã de submissão de proposta (aquando do
preenchimento do formulário principal):
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 90 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
O carregamento de uma “Candidatura” é em tudo semelhante ao da “Proposta”, variando apenas a fase de preenchimento
do formulário principal, onde não há lugar ao preenchimento dos campos “Valor da Proposta” e “Prazo de Execução”.
Ver ponto 11.3.4 deste manual
11.3.5 Carregar Candidatura
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 91 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Após aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, selecione “Outro Documento” e depois clique sobre “Iniciar Submissão”:
NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 92 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Convém referir que os tipos de documentos passíveis de serem carregados variam de acordo com o tipo de procedimento e
com a fase em que este se encontrar. No exemplo apresentado, o procedimento, do tipo concurso público, encontra-se na
fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”, na qual se pode encontrar os seguintes “Tipos de documentos”:
•Comprovativo de Pagamento de Acesso às Peças de Concurso;
•Pedidos de Esclarecimentos;
•Lista de Erros e Omissões do Caderno de Encargos;
•Requisição de Classificação Documentos.
O restante processo de submissão é em tudo idêntico ao da submissão da proposta a partir do momento em que é finalizado
o preenchimento do formulário principal.
Ver ponto 11.3.4 deste manual
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 93 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Na versão V4, passa a ser possível, submeter qualquer tipologia documental ao procedimento ou ao lote:
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 94 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Deste modo, na área de “Documentos “ de um lote são apenas apresentados os documentos do lote:
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 95 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.3.8 Apagar Documento Submetido
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 96
Qualquer documento submetido, pode ser apagado, desde que o procedimento se encontre na mesma fase em que este foi
submetido. Por exemplo, uma proposta submetida na fase “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso” poderá
sempre ser apagada, enquanto o procedimento se mantiver nessa fase. Para tal selecione o documento em questão e clique
sobre “Apagar”:
1. Selecione o ficheiro que pretende
eliminar
2. Clique sobre “Apagar”
1
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Índice capítulo
1
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1
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Índice geral Visto
Anteriormente
11.4.1 Mensagens - Considerações Gerais
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 98
O módulo de mensagens permite a troca de informação (texto) entre a entidade adjudicante e os operadores económicos no
âmbito dos procedimentos.
NOTAS:
1. As comunicações efetuadas por este meio são apenas visíveis entre o emissor e o(s) destinatários. Para além disso
no caso de se notificar, por mensagem, todos os interessados de um concurso público a mensagem será visível apenas
pelos interessados existentes à altura da geração da mensagem, sendo que novos interessados, não terão acesso ao
seu conteúdo.
2. O módulo de mensagens não deve ser utilizado para apresentação de pedidos de esclarecimentos, listas de erros e
omissões ou outros documentos que de acordo com a legislação: “devem ser disponibilizados na plataforma eletrónica
utilizada pela entidade adjudicante e juntos às peças do procedimento que se encontrem patentes para consulta".
Todas as mensagens recebidas serão apresentadas na área “Notificações”:
Adicionalmente é enviado um email de alerta de nova mensagem para os destinatários.
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.4.2 Mensagens - Envio
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 99
Após aceder ao detalhe de um procedimento, clique sobre “Mensagens”:
1. Clique sobre Mensagens
2. Para enviar uma nova mensagem,
clique sobre “Nova Mensagem”:
2
1
Índice capítulo
1
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Índice geral Visto
Anteriormente
11.4.2 Mensagens - Envio
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 100
1. Selecionar destinatários
2. Redigir mensagem
3. Enviar mensagem
4. Após o envio a sua mensagem fica
registada e visível
5. NOTA: Esta mensagem apenas ficará
visível pelo emissor e pelo(s)
destinatário(s).
2
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Índice capítulo
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Índice geral Visto
Anteriormente
11.4.3 Mensagens – Leitura
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 101
A leitura de novas mensagens pode ser feita no ecrã de notificações (ver ponto 10 deste manual), presente na página inicial,
ou acedendo ao módulo de mensagens, no âmbito do procedimento (localizar procedimento, aceder ao seu detalhe e clicar
sobre “Mensagens”):
Índice capítulo
11.5 Módulo de Assinatura de
Contratos Índice geral
11.5.1 Considerações Gerais
11.5.2 Assinatura do Contrato
Índice geral Visto
Anteriormente
11.5.1 Contratos - Considerações Gerais
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 103
O módulo de “Contratos” permite a assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário).
Quando um procedimento onde é adjudicatário se encontra na fase de “Adjudicação”, surgirá de forma automática, o acesso
ao módulo de contratos:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
11.5.1 Contratos - Considerações Gerais
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 104
Adicionalmente, quando a entidade adjudicante proceder à assinatura do contrato, será enviado de forma automática um
email de aviso para o adjudicatário, solicitando a sua intervenção na plataforma, nomeadamente para proceder à assinatura
do contrato. Para tal, clique sobre contratos, conforme ilustrado anteriormente e terá acesso:
1. Descarregar o documento associado
(o contrato).
2. Assinar o contrato.
3. Detalhe. Será visível o nome do
utilizador que criou o contrato e os
dados da assinatura do mesmo
(entidade e pessoa que assinou e data
de assinatura).
Índice capítulo
1
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3 1 2
Índice geral Visto
Anteriormente
11.5.2 Assinatura do Contrato
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 105
Após clicar sobre (para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato:
1. Clique para assinar
2. Após a introdução do código PIN o
contrato será assinado.
Índice capítulo
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12. Leilões Eletrónicos Índice geral
12.1 Conceitos e Fluxograma
12.2 Inicio de Sessão
12.3 Leilão Antes de se Iniciar
12.4 Leilão em Curso
Índice geral Visto
Anteriormente
12.1 Conceitos e Fluxograma
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 107
O leilão eletrónico destina-se a permitir aos concorrentes melhorar, progressivamente, os atributos das suas propostas,
relativos a aspetos da execução do contrato a celebrar submetidos à concorrência pelo caderno de encargos — desde que
este fixe os parâmetros base desses aspetos e desde que tais atributos sejam definidos apenas quantitativamente e a sua
avaliação seja efetuada através de uma expressão matemática.
O leilão eletrónico constitui uma fase facultativa a que a entidade adjudicante pode recorrer nos procedimentos de concurso
(Concurso Público, Concurso Público Urgente, Concurso Público limitado por prévia qualificação).
Exemplo do workflow do leilão eletrónico (a cinza) em função do fluxo “normal” do procedimento:
Criação Submissão Consulta Apreciação Avaliação Adjudicação Concluído
Leilão
Elctrónico
Apresentação
Propostas
após Leilão
Apreciação
Propostas
após Leilão
Avaliação de
Propostas
Após Leilão
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
12.2 Inicio de Sessão
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 108
Se for convidado a participar num leilão, receberá um email com os dados de acesso ao módulo de leilões.
Clicando sobre o link indicado no email, será remetido para:
Utilize as credências de acesso fornecidas no email, para entrar, e ser-lhe-á, então, solicitado que concorde com o termo de
aceitação do leilão:
1
Índice capítulo
1
Índice geral Visto
Anteriormente
12.3 Leilão Antes de se Iniciar
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 109
Clicando sobre “Concordo” visualizará que o leilão se encontra na fase “Execução”, embora possa não ter sido atingida ainda
a data e hora de início. O leilão foi publicado, os emails com os dados de acesso foram processados e nesta fase, tanto
interna como externamente, já é possível aceder ao módulo LeilõesGov e verificar o leilão embora a possibilidade de licitar
só seja disponibilizada na data/hora definida:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
12.3 Leilão Antes de se Iniciar
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 110
Antes do início do Leilão:
1. Contagem decrescente para o início
do leilão
2. Dados gerais do leilão
3. Verificar fórmula de cálculo do leilão
Índice capítulo
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1
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3
3
Índice geral Visto
Anteriormente
Quando a data/hora de início forem atingidas, poderá licitar, verificar qual a sua posição em termos de classificação, últimas
licitações, etc.
Para licitar:
12.4 Leilão em Curso
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 111
1. Valor a licitar
2. Simular licitação (apenas simula a
licitação)
3. Licitar
Índice capítulo
1
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2 3
Índice geral Visto
Anteriormente
Após licitar poderá visualizar a sua melhor licitação e a sua classificação atual:
12.4 Leilão em Curso
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 112 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Se existirem novas licitações, essa informação é automaticamente atualizada:
12.4 Leilão em Curso
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 113 Índice capítulo
13. Funcionalidades Plus Índice geral
13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
13.2 Download em Série
13.3 Serviço BeFirst
Índice geral Visto
Anteriormente
13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 116
A pesquisa avançada de documentos, é disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar a leitura deste ecrã,
permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados:
Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Após clicar sobre “Filtro Avançado”:
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 117
1. Selecione as tipologias documentais.
2. Selecione os estados do
procedimento. Serão filtrados os
documentos que foram submetidos
nesses estados.
3. Nos procedimentos com lotes, será
possível selecionar documentos por
lote ou documentos submetidos ao
procedimentos.
4. “Aplicar Filtro” apresentará os
resultados filtrados.
NOTA: Os filtros são cumulativos.
Exemplo : Se para o tipo de
documento, selecionar “Propostas e
Docs Complementares” e no estado,
escolher “Criação”, serão
apresentadas todas as propostas
mais os documentos carregados na
fase de “Criação”
Índice capítulo
1
2
3
2
3
4
1 4
Índice geral Visto
Anteriormente
O download em série de documentos, é disponibilizado na área “Documentos” com o intuito de facilitar o descarregamento
dos documentos do procedimento:
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
13.2 Download em Série
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 118 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
Após clicar sobre “Descarregar em Série”:
13.2 Download em Série
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 119
1. Após selecionar a pasta de destino
para o descarregamento dos
documentos, clique sobre
“Selecionar”.
2. Verifique os documentos selecionados
para download. Poderá, se pretendido,
desseleccionar um ou mais
documentos.
3. Clique para descarregar.
4. NOTA: Por defeito serão
descarregados todos os documentos
do procedimento. Utilize o filtro
avançado para selecionar de forma
mais efetiva os documentos a
apresentar/descarregar.
Índice capítulo
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Índice geral Visto
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13.3 Serviço BeFirst
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 121
O serviço BeFirst dá a conhecer a sua empresa, colocando-a numa posição de destaque perante todas as entidades
adjudicantes comprasPT, ou seja, em centenas de entidades compradoras do estado.
Destaque-se a cada novo procedimento lançado;
Garanta que é convidado para apresentar proposta em procedimentos da sua área de
negócio;
Promova-se, disponibilizando de forma automática: catálogos web, campanhas, novos
produtos e serviços, entre outros;
Ganhe visibilidade extra, com a classificação atribuída por parte da entidade adjudicante;
Associe, de forma simples e rápida, códigos CPV ao seu registo;
Destaque-se quer possua o CPV associado ao procedimento ou níveis superiores e/ou
inferiores deste.
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
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Anteriormente
As entidades adjudicantes, aquando da criação de um qualquer procedimento, definem obrigatoriamente um código CPV. Se
ao seu registo estiver associado esse CPV (ou níveis inferiores/superiores) a sua empresa surgirá destacada, sendo
“sugerida” como entidade a convidar.
Para configuração dos códigos CPV associado ao seu registo, após iniciar sessão, numa qualquer plataforma comprasPT
aceda, na área pessoal a “Dados Entidade/Utilizadores”:
Aceda a “Adicionar/Editar código(s) CPV”:
13.3.1 Configuração
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 122 Índice capítulo
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Adicione códigos CPV e complete essa informação disponibilizando catálogos web, campanhas, novos produtos e serviços,
entre outros:
13.3.1 Configuração
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 123
1. Pesquisa de palavras-chave ou
códigos
2. Adicionar CPV ao registo
3. Guardar
4. Links para páginas web, catálogos,
campanhas, etc.
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Índice geral Visto
Anteriormente
Poderá visualizar a sua classificação (obtida nos procedimentos realizados em todas as plataformas) na área pessoal::
No separador “Visão Geral” poderá verificar a classificação obtida apenas na plataforma atual, bem como em todas as
plataformas.
13.3.2 Consulta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 124 Índice capítulo
Índice geral Visto
Anteriormente
De forma mais detalhada em “Dados Entidade/Utilizadores” / “Classificação de Adjudicações” serão apresentadas todas as
avaliações realizadas pelas entidade adjudicantes:
13.3.2 Consulta
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 125 Índice capítulo
Índice geral Visto
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14. Acrónimos e Glossário
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 127
Internet Explorer - também conhecido pelas abreviações IE, é um navegador de internet de licença prioritária produzido
pela Microsoft
Mozilla Firefox - É um navegador livre e multi-plataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation;
Java Runtime Environment - significa Ambiente de Tempo de Execução Java, e é utilizado para executar as aplicações
da plataforma Java;
Token - dispositivo eletrónico, geralmente ligado à porta USB do computador. Os Tokens PKI (Public Key Infra-estructure)
ou Tokens Criptográficos geram e armazenam as chaves privadas e os certificados digitais;
USB - Universal Serial Bus (USB) é um tipo de conexão Plug and Play que permite a conexão de periféricos sem a
necessidade de desligar o computador;
Email - (em Portugal, correio eletrónico), é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de
sistemas eletrónicos de comunicação;
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14. Acrónimos e Glossário
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos 128
Applet - Applet é um software aplicativo que é executado no contexto de outro programa;
Link - Uma hiperligação, um liame, ou simplesmente uma ligação;
Certificado Digital Qualificado - Considera-se como um "certificado digital qualificado" um certificado digital, ao qual é
aposta uma assinatura eletrónica qualificada, ou seja uma assinatura eletrónica emitida por uma entidade certificadora
credenciada;
PIN- PIN (Personal Identification Number), código pessoal ou número de identificação pessoal;
Save – Do Inglês “Guardar”;
Logs - Em computação, Log de dados é o termo utilizado para descrever o processo de registo de eventos relevantes
num sistema computacional.
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