Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS
El Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas, es la
organización de las Naciones Unidas que contribuye a la paz y al
desarrollo a través del voluntariado en todo el mundo.
Este manual ha sido realizado como parte de las actividades
del proyecto “Apoyo para la movilización de voluntarios para la
prevención, preparación y mitigación de desastres en la República
Dominicana” que el Programa de Voluntarios de las Naciones
Unidas ejecutó en la Región NE de la República Dominicana
conjuntamente con la Defensa Civil entre los años 2009 y 2012.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS2
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 3
Manual de Voluntariado de la Defensa Civil en Gestión de Riesgos
Los planteamientos y opiniones expuestos en esta publicación no necesariamente
reflejan las políticas y posiciones del PNUD o VNU.
Supervisión General:
Irene Torrado Pérez, Oficial del Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas en la
República Dominicana.
Consultor Principal:
Daniel Abreu Mejía
Apoyo Técnico:
Rosa de la Cruz y Rosa Matos
Ilustraciones originales y Diseño Gráfico:
Tony Núñez
Colaboradores en Defensa Civil:
Delfín Rodríguez, José Altagracia Capellán, Rafael Amarante, Ramón de la Rosa,
Cristina De la Cruz y Ángel Almánzar Vásquez.
Colaboradores Voluntarios de Defensa Civil de San Francisco de Macorís:
Jhan Carlos Puello, Laura Lora Valerio, Dauris De Jesús Díaz, Ambiorix Salas Rodríguez,
José de Jesús Matrillé, Oliver Durán Peña, Manuel de la Rosa, José Abel Ceballos.
Voluntarios de Naciones Unidas del Proyecto “Apoyo para movilizar voluntarios para la Prevención, Preparación y Mitigación de Desastres en la República Dominicana:
Merari Alfa Duarte, Bienvenido Ariel González, Ruth Nhayra Duarte Paulino y Minerva
Santos Alonzo.
Santo Domingo, República Dominicana, 2012
INDICE
1. Objetivos y Alcance del Manual 5
2. Presentación Institucional de la Defensa Civil 6
2.1 Orígenes de la Defensa Civil 6
2.2 Misión 6
2.3 Visión 7
2.4 Objetivos 7
2.5 Principal Marco Legal que Rige a la Defensa Civil 8
2.6 Estructura Organizativa de un Comité de la Defensa Civil 9
3. Voluntariado en la Defensa Civil 11
3.1 Oficina de Coordinación Nacional de Voluntarios 11
3.2 Definición de Persona Voluntaria 12
3.3 Requisitos para ser Elegible Voluntaria o Voluntario en la Defensa Civil 12
3.4 Tipos de Voluntariado 12
3.5 Normas de Conducta 14
Captación e Inducción 16
3.6 Gestión y Ciclo Ideal del Voluntariado 16
Capacitación 16
Acciones voluntarias 16
Reconocimiento 16
4. Gestión de Riesgos en el Voluntariado de la Defensa Civil 23
4.1 Gestión de Riesgos 23
4.2 Ciclo de Gestión de Riesgos 26
4.2 Protocolo de Defensa Civil para Respuesta a Desastres y Emergencias 28
4.3 Operativos de Prevención y Respuesta a Emergencias 30
5. El Reto del Voluntariado en la Defensa Civil 33
Anexo 1. Lecturas Recomendadas 35
Anexo 2. Formulario de Solicitud de Membresía 36
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS4
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 5
1. Objetivos y Alcance del Manual
El presente manual se enmarca dentro del acuerdo de cooperación en República Do-
minicana entre la Defensa Civil, el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo y el
Programa de Voluntarios de Naciones Unidas “Apoyo para movilizar voluntarios para la
Prevención, Preparación y Mitigación de Desastres en la República Dominicana”.
El objetivo principal del presente manual es el de fortalecer la capacidad de la Defensa
Civil para manejar personas voluntarias en sus respectivos comités, especialmente a
nivel municipal y comunitario. En ese sentido el manual más que una guía exhaustiva,
se ha concebido como un documento de síntesis de las informaciones más relevantes
sobre la institución, el manejo del voluntariado en la misma y la gestión de riesgos.
Para el desarrollo de este Manual se realizaron entrevistas en profundidad a personas
clave en la Oficina Central de la Defensa Civil y a los Voluntarios Nacionales de Naciones
Unidas que ejecutan el proyecto. Por igual se realizó un grupo focal con voluntarios y
voluntarias del Comité Provincial de la Defensa Civil en San Francisco de Macorís. Como
fuentes principales de información se ha revisado en profundidad el marco legal vigente,
el documento “Los Voluntarios y la Defensa Civil” elaborado por Cristina de la Cruz Rodrí-
guez, y la guía “La Gestión de Riesgos Naturales. Qué Hacer? Antes, Durante y Después
del Desastre” elaborado bajo el presente acuerdo de cooperación.
Bajo este acuerdo interinstitucional la zona prioritaria de intervención es la región Nor-
deste, específicamente las provincias de Duarte, María Trinidad Sánchez, Salcedo, Sa-
maná y Sánchez Ramírez. De manera más amplia se ha realizado un esfuerzo para que
el presente manual también sea de utilidad para comités de la Defensa Civil en toda la
geografía nacional.
Zona prioritaria de intervención del acuerdo de cooperación entre PNUD-VNU y Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS6
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 7MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 7
2.3 Visión
Perdurar a través del tiempo como una ins-
titución de servicio y socorro con una co-
rrecta distribución de ayudas humanitarias
que prioriza las necesidades ante cualquier
evento nacional, garantizando la responsa-
bilidad, esfuerzo y compromiso de las ins-
tituciones involucradas para una respuesta
eficaz y eficiente.
2.4 Objetivos
El objetivo principal de la Defensa Civil es
asegurar que los preparativos del país sean
adecuados para reparar los perjuicios que
se originen por los desastres causados por
inundación, terremoto, tormenta, huracán,
fuego, escasez o distribución deficiente de
materiales, y en general para contribuir al
orden, salud y bienestar económico, seguri-
dad pública, preservación de la vida y de la
propiedad en tales circunstancias.
Otro objetivo es el de coordinar las funcio-
nes de los distintos departamentos del
Estado, de sus organizaciones autónomas
y de las entidades privadas de toda clase,
para que se realice la más eficaz prepara-
ción de los recursos humanos, económicos
y familiares en casos de desastres.
2.2 Misión
Dirigir las acciones de coordinación, prepa-
ración y operación de todas las funciones
de emergencias ante la ocurrencia de un
evento natural o antrópico en una forma
eficiente y eficaz, garantizando un control
adecuado de las operaciones para resguar-
dar la vida y la propiedad de los habitantes
de República Dominicana.
2.1 Orígenes de la Defensa Civil
La Defensa Civil se inicia con un grupo de
radio-aficionados quienes desde 1963, lue-
go del paso del Huracán Flora por el país, se
reunían en la Cruz Roja para apoyar las labo-
res de respuesta a emergencias.
Finalmente el 17 de junio del 1966 es pro-
mulgada la Ley 257 que crea la Defensa Ci-
vil. Esta Ley fue impulsada por el gobierno
del presidente provisional Héctor García
Godoy, quien también perteneciera previa-
mente al grupo de radio-aficionados.
2. Presentación Institucional de la Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS8
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 9
2.6 Estructura Organizativa de un Comité de la Defensa Civil
Director
Oficial
Administrativo
Oficial de
Atenciones Pre-
Hospitalarias
Oficial de
Capacitación
Oficial de
Operaciones
Oficial de
Brigadas
Oficial de
Comunicación
Oficial de |
Albergues
Sub-Director
Oficial de PlanesOficial de
Cómputos
Oficial de
Transportaciónnn
Oficial de
Información
2.5 Principal Marco Legal que Rige a la Defensa Civil
èè Ley 257-66 que crea la Oficina Defen-
sa Civil y su Reglamento de Aplicación
bajo el Decreto 1525-66.
èè Decreto 2784-81 que crea la Comi-
sión Nacional denominada Plan Na-
cional de Emergencias.
èè Decreto 360-01 que crea el Centro de
Operaciones de Emergencias (COE), y
el 361-01 que crea la Comisión Nacio-
nal de Emergencias (CNE) como orga-
nismo director del COE.
èè Ley 147-02 sobre Gestión de Riesgo:
política, principios generales, instru-
mentos, definiciones, organización,
coordinación, funciones, objetivos
y funciones del sistema nacional. El
Director Ejecutivo de la Defensa Civil
se designa como el coordinador de la
CNE.
èè Proyecto de Ley de Voluntariado en la
República Dominicana, depositado en
agosto de 2012.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS10
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 11
Dentro de sus principales responsabilida-
des están:
èè Coordinar actividades (educativas,
sociales, etc.) con, para y por los vo-
luntarios y voluntarias de los comités
y la comunidad a la que pertenecen.
èè Colaborar en la búsqueda de solu-
ciones a los problemas y conflictos
relacionados al voluntariado que se
puedan presentar en las diferentes
instancias de la institución.
èè Facilitar en la Oficina Central los servi-
cios institucionales a los voluntarios
y voluntarias que sean necesarios. Si
así los requieren: carnets, materiales
educativos, entrenamientos, aseso-
ría legal, tratamiento médico, orien-
taciones generales, etc.
La Defensa Civil Actualmente cuenta con
cerca de 10,000 voluntarios y voluntarias
con carnets de la institución, y aproxima-
damente 16,000 pasivos, que se activan al
momento de la ocurrencia de emergencias.
Con un total de aproximadamente 26,000
personas voluntarias, la Defensa Civil es
posiblemente la institución dominicana con
mayor volumen de voluntariado disponible,
por lo cual es una prioridad continuar mejo-
rando las labores de gestión de los mismos
en cada comité.
3.1 Oficina de Coordinación Nacional de Voluntarios
En reconocimiento a la fundamental labor
que realizan los voluntarios y voluntarias
para cumplir la misión de la Defensa Civil,
en el año 2000, se crea la Oficina de Coor-
dinación Nacional de Voluntarios, con el ob-
jetivo de servir de enlace entre los Volunta-
rios y la Dirección Ejecutiva.
3. Voluntariado en la Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS12
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 13
Voluntario/a Pasivo. Estos se presen-
tan cuando hay temporada de emer-
gencias o cuando la CNE hace un lla-
mado de alerta. Normalmente poseen
equipos de comunicaciones que facilitan
la comunicación entre la Central y ellos.
Para los operativos entran todo el personal,
voluntarios activos y pasivos, quienes pue-
den pertenecer a Brigadas como las de Emer-
gencia Médica, de Evacuación y de Rescate.
Parte de esos miembros de esas brigadas
forman parte también del UNRI y un mismo
voluntario/a puede pertenecer a más de una
brigada.
3.2 Definición de Persona Voluntaria
Se considera persona voluntaria a quien
desarrolla por su libre determinación activi-
dades de bien común o interés general sin
recibir beneficios económicos ni remunera-
ción. La motivación debe ser altruista, para
poner en acción los valores de la coopera-
ción y solidaridad en beneficio de la comu-
nidad.
3.3 Requisitos para ser Elegible Voluntaria o Voluntario en la Defensa Civil
• Demostrar poseer las cuali-
dades de vocación de servi-
cio, disciplina y responsabi-
lidad.
• Contar con documento refe-
rente al tipo de sangre.
• 2 fotos 2x2.
• Certificado de buena con-
ducta.
• En caso de ser menor de
edad, una certificación de
los padres autorizando su
participación en la Defensa
Civil.
3.4 Tipos de Voluntariado
En Defensa Civil, los voluntarios se coordi-
nan en comités (provinciales, municipales
y brigadas de apoyo) y en los mismos exis-
ten dos grupos principales:
Voluntario/a Activo. Este tipo de volunta-
riado hace presencia de manera diaria en
la institución para avanzar y realizar las
actividades cotidianas del comité incluso
en períodos en donde no existe ningún ope-
rativo u emergencia. Como parte de estos
voluntarios permanente se cuenta con el
equipo especializado de la Unidad Nacional
de Respuesta Inmediata (UNRI), el cual en
algunos comités se le llama Equipo Elite.
Para los operativos participan todo el personal,
voluntarios activos y pasivos, quienes pueden pertenecer a
brigadas como laS de Emergencia Médica, de Evacuación y de Rescate.
Parte de los miembros de esas brigadas forman parte también del
UNRI, y un mismo voluntario/a puede pertenecer a más de
una brigada.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS14
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 15
3. Aplicación de ejercicios de disciplina
física.
4. Suspensión temporal de servicios en
el comité.
5. Desvinculación de la institución
(principalmente si se ha cometido un
delito penal).
En caso de que la persona voluntaria desee
objetar una sanción, un Comité Disciplina-
rio se encarga de evaluar los hechos y las
pruebas que llevaron a la amonestación del
voluntario, las recomendaciones del Comité
son informadas a la Dirección para que se
tome la decisión definitiva.
3.5.3 Reglas disciplinarias
La Defensa Civil sigue un protocolo de
conducta y disciplinario que responde a li-
neamientos militares, por tanto el orden y
respeto a la línea de comando es de suma
importancia. Más concretamente de acuer-
do a la falta cometida, en particular el in-
cumplimiento de cualquiera de los deberes
detallados en la sección anterior, las perso-
nas voluntarias de la Defensa Civil y tam-
bién al personal pagado, se les aplicarán las
amonestaciones siguientes:
1. Asignación de horas de servicios en
la institución (limpiar y organizar el
local del comité).
2. Asignación de labores o trabajos en la
comunidad.
3.5.2 Deberes
1) De acuerdo a su nivel de capacitación
cumplir de manera puntual y honesta con
los compromisos adquiridos con el comité
de la Defensa Civil.
2) Actuar siempre acorde a que un integran-
te de la Defensa Civil, está en la obligación
a salvaguardar vidas, bienes y propiedades.
3) Rechazar cualquier contraprestación
material que pudiera serles ofrecida por
parte de los beneficiarios y beneficiarías
como remuneración de sus actividades vo-
luntarias.
4) Respetar los derechos de los destinata-
rios y destinatarias de su acción voluntaria.
5) Participar en las actividades formativas
previstas para las tareas y funciones que
deberá realizar la persona voluntaria.
6) Utilizar adecuadamente las acreditacio-
nes y distintivos.
7) No ingerir alcohol mientras se está en
servicio o utilizando el uniforme.
8) Respetar y cuidar los recursos materia-
les y financieros que pongan a su disposi-
ción, observando las medidas de seguridad
e higiene que correspondan a la actividad.
9) Cuidar el medio ambiente, protegiendo al
máximo la flora y la fauna del lugar, tratan-
do siempre de mejorarlos.
3.5 Normas de Conducta
3.5.1 Derechos
1) Recibir la información, formación, capa-
citación, apoyo y en los casos que se ameri-
te, los medios materiales necesarios para el
ejercicio de las funciones que se le asignen.
2) Requerir la adopción de todas las medi-
das de carácter preventivo a fin de evitar la
ocurrencia de daños, en cuyo caso la Defen-
sa Civil deberá realizar las gestiones nece-
sarias para enmendar dichos daños, cuan-
do se encuentren directamente vinculados
al ejercicio de la actividad voluntaria.
3) Disponer de una identificación de la De-
fensa Civil, acreditando su condición de
persona voluntaria.
4) Certificación por parte de la Defensa Ci-
vil, sobre las actividades realizadas y de la
capacitación adquirida, a solicitud de la per-
sona voluntaria.
5) Respetar y exigir respeto, tanto de sus
superiores como de sus compañeros.
6) El uso de las armas blancas tales como
dagas, machetes, cuchillos y navajas está
limitado a campamentos y operativos que
lo requieran.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS16
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 17
Proceso recomendado de captación y selección:
1. Realizar una evaluación interna para
determinar los perfiles y la cantidad de nue-
vas personas voluntarias que se requieren
en el comité.
2. Llevar a cabo un operativo de capta-
ción de nuevos voluntarios y voluntarias,
tanto en liceos, iglesias, etc. Preferiblemen-
te siempre deben participar voluntarios de
ambos sexos para reforzar el mensaje de
equidad que promueve la institución.
3. El primer paso que deben dar las per-
sonas interesadas en realizar voluntariado
es llenar el Formulario de Inscripción de
Personas Voluntarias que se incluye en el
Anexo 2.
4. Se recomienda que las personas inte-
resadas sean entrevistadas por un comité
formado para tales fines. De esta manera
se puede seleccionar a los candidatos y
candidatas que mejor se ajustan al perfil
previamente definido.
3.6 Gestión y Ciclo Ideal del Voluntariado
El funcionamiento de la Defensa Civil de-
pende en gran medida de su capacidad para
gestionar personas voluntarias. En ese
sentido una buena gestión del voluntariado
implica una planificación del ciclo completo
por el que estos deben atravesar en la ins-
titución, el cual se muestra en el siguiente
gráfico y se explica en las siguientes sec-
ciones.
3.6.1 Captación e inducción
Una clara oportunidad de mejora que se
ha identificado en el proceso de desarrollo
de este manual es el de aumentar la plani-
ficación de la captación de nuevas perso-
nas voluntarias. Concretamente se puede
aumentar la capacidad de atraer y retener
a más personas voluntarias de sexo feme-
nino, quienes tradicionalmente se han vin-
culado en menor cantidad y medida que los
voluntarios de sexo masculino.
3.6.2 Inducción e integración de nuevas personas voluntarias
Luego de concluida la fase de selección,
inicia la etapa de integración de las nuevas
personas voluntarias a la organización, lo
cual implica la formalización de dicha inte-
gración.
Lo ideal es contar con un acuerdo escrito
en donde se expliciten claramente los de-
rechos y deberes de cada parte. En todo
caso al menos se debe sostener una sesión
formal en la que se realice un acto de induc-
ción que puede implicar una juramentación.
Como parte de este proceso se recomienda
también realizar una reunión con la persona
o personas voluntarias para revisar las ex-
pectativas de cada una de las partes.
Para este proceso se sugiere también reali-
zar una reunión con la persona o personas
voluntarias para revisar las expectativas de
cada una de las partes.
Registro del voluntariado
A los fines de visualizar el aporte al desa-
rrollo del servicio voluntario en la Defensa
Civil, cada comité deberá llevar un registro
de las personas que colaboran con accio-
nes voluntarias, con indicación de las acti-
vidades o programas específicos a los que
están adscritos y el número de horas de
servicio que brindan cada mes. Este regis-
tro de voluntarios debe ser remitido cada
año a las oficinas centrales de manera que
se pueda contar con un registro actualizado
a nivel nacional.
Captación e Inducción Capacitación Acciones voluntarias Reconocimiento
La inclusión de voluntarias dentro de los
comités garantiza un mayor nivel de equidad y participación,
y genera un mayor sentido de confianza hacia la institución vista desde la sociedad. Además, les brinda
a las jóvenes la oportunidad de involucrarse activamente en el
desarrollo y la protección de su comunidad.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS18
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 19
• Manejo de Suministros Humanitarios
(SUMA)
• Evaluación de Daños y Análisis de
Necesidades (EDAN)
• Administración para Desastres
• Curso para Instructores (CPI) e
Instructor de Instructores(IDI)
• Extinción de Incendios
• Procedimientos Operativos de
Comunicación (PON)
• Curso de Manejo de Cadáveres en
Situación Post Desastres
• Taller de Sismología y Tsunami
• Taller de Huracanes e Inundaciones
El listado de los principales cursos ofreci-
dos por la ESNAGERI y la Oficina Central de
la Defensa Civil es el siguiente:
• Difusión Institucional
• Gestión de Riesgos
• Primeros Auxilios Básicos,
Intermedios y Avanzados
• Manejo de Ambulancia
• Emergencias Médicas
• Soporte Básico de Vida
• Evacuación
• Rescate (Acuático, Espacio Confinado,
Montaña)
• Manejo de Sustancias Peligrosas
• Administración y manejo de
albergues y refugios
mientos esenciales para el desempeño de
las mismas.
Dichos cursos son ofrecidos a solicitud y
demanda de los comités interesados y son
formalmente coordinados por la Escuela
Nacional de Gestión de Riesgos (ESNAGE-
RI). En la práctica las capacitaciones sobre
Difusión Institucional y Primeros Auxilios
son realizadas por oficiales con experiencia
en los comités y algunos cursos pueden ser
solicitados directamente a diversos depar-
tamentos de las oficinas centrales de la De-
fensa Civil.
La ESNAGERI fue creada mediante circular
No. 51 del Presidente de la Comisión Nacio-
nal de Emergencias de fecha 18 de Noviem-
bre del 2008. Su misión es la encargarse de
todo lo concerniente a estructurar, elabo-
rar, coordinar y capacitar a los empleados
y personal voluntarios de todas las institu-
ciones que forman parte del CNE, con el fin
de desarrollar las destrezas y habilidades
en las diferentes aéreas relativas a la pre-
vención y gestión de desastres.
3.6.3 Capacitación
La formación y entrenamiento de los volun-
tarios es esencial para que puedan desa-
rrollar sus responsabilidades cabalmente,
es fuente de motivación y muestra compro-
miso de la organización con la calidad de su
trabajo. Las personas voluntarias pueden
tener responsabilidades del mismo nivel
que el personal remunerado; por este moti-
vo, es indispensable la formación adecuada
para el desarrollo de sus funciones.
En la Defensa Civil existen dos cursos que
son obligatorios para toda persona volunta-
ria que se integra al trabajo de un comité:
a) Curso de Difusión institucional.
b) Curso Básico de Primeros Auxilios.
Una vez la persona voluntaria ha tomado
exitosamente estos cursos, entonces pue-
de decidir por cual área desea especializar-
se o continuar, específicamente: Rescate,
Equipo Médico, Comunicación. Para cada
una de estas áreas existen disponibles una
serie de cursos que proveen los conoci-
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS20
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 21
• Reconocimiento informal
La persona encargada del seguimiento del vo-
luntariado tiene un papel de suma relevancia
en reconocer los esfuerzos y la labor diaria que
realizan los voluntarios, generalmente con muy
baja visibilidad. La ventaja del reconocimiento
informal es que no implica costos económicos
y puede realizarse en cualquier momento que
se considere apropiado y necesario. Algunas
ideas para el reconocimiento informal:
èè Ofrecer a los voluntarios y voluntarias
una atención personal y un trato directo,
procurar que el resto de la organización
los conozca y los llamen por su nombre.
èè Se debe lograr que todas las personas
voluntarias conozcan los resultados de
su labor y se sientan necesarias para la
organización.
èè Felicitar o dar las gracias al voluntariado
por su dedicación, ya sea verbalmente o
dejando una tarjeta en relación a la labor
específica.
èè Invertir tiempo y esfuerzos en la supervi-
sión de los voluntarios y ofrecerle tareas
que los motiven, así como nuevas res-
ponsabilidades.
El reconocimiento a los voluntarios y volun-
tarias no tiene que limitarse a un solo día al
año. Es recomendable realizar un plan que
puede incluir:
• Celebración del Día Internacional del
Voluntariado el 5 de diciembre.
• Aniversario de la Defensa Civil
el 17 de junio.
• Finalización de la temporada
ciclónica el 30 de noviembre.
• Diplomas y placas
• Festejos o reuniones
• Notas de agradecimiento
• Publicación del nombre
en lugar visible
3.6.4 Reconocimiento
Lo que define a toda persona voluntaria es
su aporte gratuito; como contrapartida su
reconocimiento y agradecimiento es prác-
ticamente una obligación por parte de la
institución. El reconocimiento es quizás la
forma más importante de mantener viva la
motivación del voluntariado.
El plan de reconocimiento del trabajo y tra-
yectoria de los voluntarios y voluntarias
debe ser conocido por todos los integrantes
de la organización. Las formas de recono-
cimiento son diversas y para que sea valo-
rado por la persona que lo recibe se deben
tener muy en cuenta sus perfiles y motiva-
ciones.
En la mayoría de comités de la Defensa Civil
se suele tomar como día de reconocimiento
al 30 de noviembre, el cual coincide con el
fin de la temporada ciclónica, y en donde se
lleva a cabo una fiesta posterior a un acto
de reconocimientos. Se reconoce al mejor
oficial, al brigadista más activo y también
se otorgan reconocimientos a algunos vo-
luntarios destacados que hayan sobresa-
lido por su trabajo durante el año. La deci-
sión de las personas a ser reconocidas en el
caso de los voluntarios generalmente recae
bajo la decisión del Oficial de Brigadas, aun-
que preferiblemente debería ser una comi-
sión que asuma esta función.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS22
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 23
4.1.1 Amenaza
Amenaza es la probabilidad de que un de-
sastre ocurra, ya sea por la naturaleza o por
la acción de las personas, y que ponga en
peligro a un grupo de personas y al medio
ambiente. Hay tres tipos de amenazas:
Naturales:
Se originan porque la tierra está siempre
cambiando, transformándose. Estos son
los sismos, erupciones, inundaciones, hu-
racanes, sequías y tornados.
4.1 Gestión de Riesgos
Es planificar el desarrollo de las comunida-
des tomando en cuenta las amenazas de
eventos peligrosos que las hacen vulnera-
bles y que pueden afectar la población, los
bienes, servicios y el medio ambiente. Im-
plica tomar acciones de prevención y miti-
gación de desastres, y la preparación para
la atención y recuperación de la población
que pueda verse afectada. Para una ade-
cuada gestión de riesgos debemos com-
prender algunos conceptos esenciales:
4. Gestión de Riesgos en el Voluntariado de la Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS24
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 25
4.1.2 Vulnerabilidad
Es la posibilidad de que una población salga
dañada por una amenaza de origen humano
o de la naturaleza. Como ejemplo podría-
mos decir que las casas de madera tienen
mayor vulnerabilidad para un incendio y las
de ladrillo a un sismo.
4.1.3 Riesgo
El riesgo es cuando estamos en un lugar
donde existe una amenaza y no podemos o
no sabemos como protegernos. Entonces,
un riesgo surge si existen amenaza y vul-
nerabilidad a la vez. Un riesgo está relacio-
nado con los malos manejos del desarrollo
y del medio ambiente, en distintas escalas.
Antrópicas:
Son fenómenos que ocurren debido sólo a
la acción de las personas sobre la naturale-
za. La contaminación de los ríos y mantos
acuíferos con plaguicidas, derrames de pe-
tróleo en el mar, etc.
Socio-naturales:
Son fenómenos naturales que siempre ocu-
rren; pero que asociados con las acciones
de las personas se vuelven más desastro-
sos. Por ejemplo: Las sequías y los desliza-
mientos pueden ocurrir por talar muchos
árboles.
4.1.4 Capacidad
Son los recursos de las personas, las familias, las co-munidades, las instituciones para resistir el impacto de los desastres. Dicho de otro modo, son las habilida-des y las destrezas que sirven para prevenir y reducir los efectos de un desastre.
La zona Nordeste es altamente vulnerable tanto a las amenazas de exposición sísmica como a ciclones tropi-cales (Fuente Comisión Europea):
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS26
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 27
Reconstrucción
Proceso mediante el cual se repara definiti-
vamente la infraestructura. Se restaura la
producción y se recupera el patrón de vida
de los pobladores de la comunidad.
4.2.3 Fase 3: Recuperación
En esta fase se instauran las medidas que
inician el proceso de restablecimiento de
las condiciones de vida normales de una co-
munidad afectada por un desastre. Abarca
dos grandes aspectos:
Rehabilitación
Comprende el período de transición que se
inicia al final de la respuesta en el que se
restablecen los servicios básicos indispen-
sables.
Preparación
Es la organización que se hace para redu-
cir al mínimo la pérdida de vidas y daños a
las viviendas y otras infraestructuras, por
ejemplo: organización de brigadas de res-
cate.
Alerta
Estado generado por la declaración formal
por un desastre muy cercano o inminente
Respuesta
Acciones llevadas a cabo ante un evento
adverso y tiene por objeto salvar vidas y
reducir el sufrimiento de las personas. Asis-
tencia médica, psicológica, primeros auxi-
lios, alojamiento temporal, suministro de
ropa, alimentos, etc.
4.2 Ciclo de Gestión de Riesgos
4.2.1 Fase 1: Reducción del riesgo
Esta fase está destinada a eliminar los ries-
gos (de ser posible) o disminuirlos. Dentro
de esta fase podemos distinguir dos com-
ponentes:
Prevención
Son todas las cosas que se hacen para evi-
tar un desastre. Por ejemplo, muros de con-
tención.
Mitigación
Conjunto de acciones para reducir o elimi-
nar la fuerza de una amenaza, mediante la
eliminación de la vulnerabilidad de los sis-
temas y sus componentes, por ejemplo:
construir viviendas sismo-resistentes.
4.2.2 Fase 2: Manejo de desastres
En esta etapa se prevé cómo enfrentar de la
mejor manera el impacto de los desastres y
sus efectos: abarca además todas las ope-
raciones para respuestas oportunas, aten-
ción de afectados, reducción de pérdidas,
primeros auxilios, control y lucha de incen-
dios, etc.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS28
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 29
èè Muy importante es que cuando se
actúa en un lugar diferente al que se
conoce, se debe buscar el acompaña-
miento permanente de personas que
vivan en la comunidad.
èè Cada grupo debe tener un encargado
de seguridad que de seguimiento a
que se cumplan las normas y proto-
colo de seguridad de cada voluntario.
Seguridad de Personas Voluntarias en Acciones
de Respuesta a Emergencias
èè Una persona voluntaria no puede decidir de manera
individual asumir una acción de respuesta a emergencias.
Siempre deberá estar acompañada de un oficial superior
que coordine la acción.
èè La persona voluntaria no puede participar en acciones
de respuesta a emergencias para las cuales no ha sido
debidamente capacitada.
èè La regla de oro es que antes de intentar salvar a otra
persona primero la persona voluntaria tiene que garantizar
su propia seguridad.
èè En los operativos que ameriten car-
pas, se debe disponer de un guardia
armado, ya sea del Ejército Nacional o
la Marina de Guerra, ya que se han re-
gistrado casos de acciones violentas
en contra de voluntarios en servicio.
èè En caso de algún voluntario sin equi-
po de rescate, no puede participar
en las acciones directas de rescate
y debe permanecer en el puesto de
mando.
4.2 Protocolo de Defensa Civil para Respuesta a Desastres y Emergencias
èè El personal que dirija la coordinación
de la actividad de respuesta ante un
desastre debe llevar puesto el equipo
de rescate completo: overol naranja,
botas, chaleco reflectivo o chaleco
especial para inundaciones, codera,
rodillera, arnés, guantes, casco, mo-
tosierra y cuerdas de estática.
èè También se puede utilizar el Equipo
de Protección Personal (EPP), el cual
consta de mascarilla, lentes claros y
guantes. Está prohibido quitarse el
equipo durante los operativos.
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS30
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 31
èè Enero:
èè 1 enero, Año Nuevo
èè 6 enero, Día de Reyes
èè 21 enero, Día de la Altagracia
èè 26 enero, Día de Duarte e
inicio mes de la patria
èè Febrero:
èè Mes de la patria (Cada día es
de labor continua y en servi-
cio a los colegios y escuelas)
èè Fiesta de Carnaval
èè Marzo/Abril:
èè Semana Santa
èè Feria del Libro (se realiza una
labor de protección y seguri-
dad a la ciudadanía)
èè Mayo:
èè Día de las madres y Eleccio-
nes (cuando aplica)
èè Junio/Julio:
èè Inicio temporada ciclónica
èè Agosto:
èè 16 agosto, La Restauración
èè Septiembre:
èè 24 de septiembre, Día de las
Mercedes
èè Octubre/Noviembre:
èè Finales temporada ciclónica,
temporada activa.
èè Diciembre:
èè Operativo navideño
amarilla el personal debe mantenerse
acuartelado y listo para entrar inme-
diatamente en acción en caso de que
la alerta pase a roja.
4.3.3 Alerta Roja:
èè Esta Esta es la fase crítica en donde
el impacto de un fenómeno natural es
inminente. Ante esta señal el Director
del comité en conjunto con el Oficial
de Operaciones deciden en base a in-
formación confiable las primeras zo-
nas a ser atendidas, dependiendo del
grado de exposición y gravedad de los
impactos.
4.3 Operativos de Prevención y Respuesta a Emergencias
èè La Defensa Civil como institución que
preside la Comisión Nacional de Emer-
gencias tiene el rol de informar de ma-
nera inmediata el estado de alerta de
cualquier fenómeno natural del que
se esté en seguimiento de su trayec-
toria. Cada señal de alerta implica
unas medidas que todo el personal
de la Defensa Civil debe asumir con la
menor dilación de tiempo posible.
4.3.1 Alerta Verde:
èè Se debe estar en atención permanen-
te, tener a mano el uniforme y equipo
de rescate, asegurar que sus medios
de comunicación están disponibles y
ponerse en contacto con su supervi-
sor inmediato. Los Oficiales de Ope-
raciones, Brigadas y de Comunicacio-
nes inician una cascada de llamadas
para garantizar la disponibilidad de
todos su voluntariado.
4.3.2 Alerta Amarilla:
èè En En esta fase de alerta los volun-
tarios se encuentran preparándose
y apersonándose a la sede de su co-
mité incluso antes de recibir cual-
quier llamada oficial. Ante una alerta
4.3.4 Calendario de operativos fijos de la Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS32
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 33
Nuestra gran responsabilidad es animar
a más personas a que se sumen a las ac-
ciones voluntarias, y dar lo mejor de noso-
tros para lograr que nuestras comunidades
estén más preparadas para enfrentar los
riesgos de desastres. Solo un voluntariado
comprometido puede alcanzar esta meta.
Ser voluntario o voluntaria de la Defensa Ci-
vil conlleva desafíos y sacrificios. Por ejem-
plo participar en un operativo de emergen-
cias puede implicar realizar voluntariado en
días festivos cuando el resto de la población
se encuentra descansando y disfrutando.
Todos los sacrificios se compensan con la
satisfacción personal que recibimos por la
contribución desinteresada que realizamos
a nuestra comunidad y nuestro país. El ma-
yor premio que podemos recibir como vo-
luntarios y voluntarias es saber que vidas
han sido protegidas y salvadas gracias a
nuestra acción altruista.
5. El reto del voluntariado en la Defensa Civil
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS34
MANUAL DE VOLUNTARIADO DE LA DEFENSA CIVIL EN GESTION DE RIESGOS 35
• Análisis de Riesgos de Desastres y
Vulnerabilidades en República Domini-
cana, Comisión Europea (2009)
• Plan Nacional de Gestión Integral de
Riesgos de Desastres. Comisión Nacio-
nal de Emergencias República Domini-
cana (2011)
• Estudio Exploratorio sobre el Aporte
y Características del Voluntariado a la
Sociedad Dominicana, Plan Internacio-
nal RD (2012)
• Voluntariado (s): Manual de Gestión y
Formación, UNV Uruguay 2011)
• Proyecto de Ley de Voluntariado en
República Dominicana (2012)
Los voluntarios y voluntarias de la Defensa
Civil, al mismo tiempo que aportan su
tiempo, energía y capacidades en beneficio
de la comunidad, pueden aprovechar este
espacio para aprender cosas nuevas que
les ayuden desarrollarse en el ámbito
profesional.
En ese sentido, es recomendable la lectura
de libros y documentos que faciliten este
proceso para llegar a una mejor comprensión
de los aspectos relevantes a la labor que se
realiza. Algunas lecturas sugeridas son:
• Ley que crea la Defensa Civil
(Ley 257-66)
• Ley General sobre Medio Ambiente y
Recursos Naturales (Ley 64-00)
• Ley 147-02 sobre Gestión de Riesgos
ANEXO 1. LECTURAS RECOMENDADAS