Embed Size (px)
DESCRIPTION
manual de word
Citation preview
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Contenido Saltos de Página. ................................................................................................................ 1
Listas y esquemas numerados...................................................................................... 1
Números de página. .......................................................................................................... 2
Encabezados y pies de página. ..................................................................................... 3
Tabulaciones ......................................................................................................................... 4
Crear tablas........................................................................................................................... 5
Formulas. ............................................................................................................................... 6
Plantillas. ............................................................................................................................... 6
Columnas Periodísticas. .................................................................................................. 8
Hipervínculos. ...................................................................................................................... 9
Crear Marcadores. ........................................................................................................... 10
Cambiar un documento en el modo Vista previa de impresión. ................... 10
Cortes de sección Con salto de página. .................................................................. 15
Crear un Índice para nuestro documento. ............................................................ 17
Crear documento fuente para mezclar(Machote) .............................................. 17
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 1
Saltos de Página.
Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la
siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se
termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos
crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la
pestaña Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro
de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos click en Aceptar.
También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo click en el icono Salto de página de la pestaña Insertar.
Listas y esquemas numerados
La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y
hacer click en los iconos (para listas numeradas), (para no numeradas) o
(multinivel) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
También puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el botón derecho, y
seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual.
Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer
click en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo
formato de número (para listas numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no
numeradas). Para listas multinivel
seleccionaríamos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 2
Números de página.
Para insertar números en el documento haremos click en el icono Número de página
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que
indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada.
Haciendo click en Formato de número podremos configurar el formato de los números
de página (números, letras, números romanos, etc.).
Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos
de hacer click en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para después
hacer click en Aceptar.
Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra
el documento
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 3
Encabezados y pies de página.
Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al
principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo click en los iconos
Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar
encabezado o Editar pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño
Al escoger el encabezado que nos guste nos aparecen las opciones siguientes, además
de pedirnos que escribamos el encabezado que aparecerá en todas nuestras hojas.
Para cancelar la creación manual haremos click en el icono de dicha
pestaña Diseño
Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 4
Tabulaciones
La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en un
página, y para situarlos los insertaremos haciendo click en la regla
Si nos fijamos en la parte izquierda de la regla vemos el siguiente botón Si
hacemos click sobre el, veremos como van pasando diferentes imágenes, por default es
la tabulador izquierda.
TAB. IZQUIERDO TAB. CENTRADO TAB DERECHA TAB. DECIMAL.
Tabulador Izquierdo. Tipos de datos alfabéticos, solo letras.
Tabulador centrado.- Tipos de datos alfanuméricos, generalmente solo letras.
Tabulador Derecha.- Tipo de datos numérico, sin decimales
Tabulador Decimal.- Tipos de datos Numéricos con decimales.
La forma de establecer los tabuladores es : primero seleccionamos el tipo de tabulador
que deseamos y segundo, fijar la posición donde deseamos ponerlo. Lo primero ya
hemos visto como se hace(haciendo click sobre el botón). En el momento que vemos la
imagen del tabulador que deseamos poner,lo siguiente es hacer click sobre el punto que
queremos sobre la regla y listo ya tenemos nuestro tabulador. Por ejemplo quiero poner
un tabulador Izquierdo sobre el 2 de la regla, cuando veo esta imagen voy a la
regla y hago click sobre el num. 2 y veremos lo siguiente.
Si queremos moverlo, solo hacemos click sobre el y lo arrastramos con el mouse de
izquierda a derecha o viceversa, veremos una línea recta hacia abajo, para indicarnos,
donde se encuentra.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 5
Ahora vamos a hacer la siguiente práctica, vamos a colocar un tabulador centrado en el
punto 6 de la regla, uno derecho en el punto 10 y uno decimal en el punto 13.
Una vez establecidos, vamos a teclear lo siguiente, TAB para que avance al punto 2,
teclear Número, luego Tab para que avance al punto 6 y tecleamos Letra, Tab para que
avance al punto 10 y tecleamos 10568, Tab para que avance al punto 13 y tecleamos
25685.67 y le damos ENTER
Número Letra 10568 25685.67
Frase Parrafos 256 587.32
Tabulador Sangria 4867 6694.56
Crear tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para
editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e
imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo click en icono de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón
hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).
Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando
Insertar tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas
y columnas, y el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que
creemos lo harán con el mismo formato.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 6
Formulas.
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen
con el contenido de sus celdas
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número
(conforme a la fila en que se encuentre).
Ventas del año 2004
Enero Febrero Marzo
20 67 30
30 90 60
90
Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del año
2004, nos situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos click en el icono
Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.
Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.
En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C3) que sumará los contenidos de las
celdas C2 y C3 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.
Plantillas.
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como
base para la creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una una
plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la
pestaña Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuación):
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 7
Como Crear Plantillas.
Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaña Archivo y después en la
opción Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos
click en Mis Plantillas. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha.
Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y
hacemos click en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imágenes...
Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono o en
la pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que
veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx).
Haremos click
en Aceptar.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 8
Columnas Periodísticas.
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer click en el
icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de
página y seleccionar el número de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas
ancho que la otra.
Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que
podremos también configurarlas
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior
observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha
Normalmente comenzaremos a escribir
desde la primera columna de la
izquierda y saltaremos a la segunda
cuando aquélla se hubiera completado,
pero si ya está escrito el texto podemos
crear las columnas después.
Pero si queremos escribir en otra
columna antes de completar la anterior,
haremos click en la opción Saltos dentro
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Diseño de
página, y en el menú que se muestra
seleccionaremos Columna.
Usaremos los saltos de columna si no
deseamos que Word 2010 controle su altura.
Una forma más avanzada de crear columnas es haciendo click en la flechita junto al
icono Columnas y seleccionando Más opciones.
Veremos el siguiente cuadro de diálogo desde el que podremos seleccionar uno de las
configuraciones Preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado.
Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 9
Hipervínculos.
Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-
Mail, abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto.
Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que
se debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos
muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos click en Aceptar:
Para mayor información de cursos visite : http://www.uabc.mx/ ejemplo de cómo
hacerlo.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 10
Crear Marcadores.
Se usan para marcar un lugar o posición dentro de nuestro documento y nos van a servir
para poder regresarnos a el de manera automática, ya que podemos usar un
hipervínculo dentro de nuestro propio documento y asi navegar por el mismo como si
fuera una página web, ejemplo.
Primero que nada debe de posicionarse donde desea poner la marca, luego dar click en
la pestaña Insertar, después dar click en Marcador y por ultimo dar un nombre para
nuestro marcador, luego aceptar.
Cambiar un documento en el modo Vista previa de impresión.
Una vez que haya terminado un primer borrador de su documento de Word 2010, puede
verlo en modo de vista previa. Además de buscar en el diseño del documento, usted
puede notar los errores que deben corregirse. En vez de cerrar la vista preliminar, la
corrección de los errores, y la apertura de la vista preliminar de nuevo para
asegurarse de que el diseño del documento es aceptable, no es una manera de cambiar
el texto en modo de vista previa.
NOTA: Esta función no está disponible en versiones de Word antes de 2010, como Word
2007 y Word 2003.
Para poder editar un documento en el modo de vista previa, es necesario agregar un
botón especial para la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, haga clic
en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso
rápidoy seleccione Más comandos en el menú desplegable.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 11
Personalizar la pantalla de la barra de herramientas de acceso rápido a
lasopciones de Word muestra el cuadro de diálogo. Seleccione Todos los
comandos de los Comandos disponibles en la lista desplegable.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 12
Desplácese hacia abajo en la lista por debajo de los Comandos disponibles en la lista
desplegable y seleccione la vista previa de impresión Editar comando de modo. Haga
clic en Agregar para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Con el documento abierto, haga clic en la vista preliminar en el botón Editar en el
modo de barra de herramientas de acceso rápido.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 13
Para poder editar el documento en modo de vista preliminar, debe desactivar la
lupa.Para ello, seleccione la casilla de verificación lupa en la sección preliminar de la
fichaVista previa de impresión así que no hay marca de verificación en el cuadro.
De manera predeterminada, la página se ajuste a la pantalla, por lo que el texto podría
ser muy pequeño. Para ver el texto en grande por lo que es más fácil de leer, haga clic
en el botón de 100% en la sección de zoom de la ficha Vista preliminar.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 14
Ahora usted puede editar el texto en el documento mientras lo los cambios afectan al
diseño del documento.
Para volver a la vista de edición normal del documento, haga clic en el botón Vista
preliminar en Cerrar en la ficha Vista preliminar.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 15
Usted puede hacer una edición básica en el modo de vista preliminar. Sin embargo, si
tiene que quitar o insertar saltos de página, insertar tablas o cambiar, o la edición de
otras más complicadas o el formato, debe cerrar el modo de vista previa de
impresión y volver a uno de los puntos de vista normal del documento aparece en la
ficha Vista.
Cortes de sección Con salto de página.
Estos nos sirven para poder tener más de un encabezado en el mismo documento,
controlar el número de página o empezar el número de página donde deseemos.
Para ello debemos ponernos una página antes de la que deseamos cambiarle el
encabezado o el número de página y dar click en Diseño de Pagina, luego dar click en saltos y escoger salto en página siguiente como se muestra.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 16
Y se deberá de ver algo como lo siguiente.
En este momento ya tenemos dos secciones , pero aun si tenemos un encabezado este
se vera igual en ambas secciones, para ello tenemos que hacer lo siguiente le damos nos
posicionamos en la segunda sección o en este caso la hoja Número 2 y ahí le damos click
en Insertar Encabezado, si no existía el encabezado, si ya tenemos uno, le damos doble
click al encabezado y nos aparecerá en la parte de arriba las siguientes opciones.
Debemos de quitar o desactivar la opción de Vincular al anterior y listo ya podemos
cambiar nuestro encabezado y números de página en cada sección para que sean
tratados en forma independiente cada uno.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 17
Crear un Índice para nuestro documento.
De preferencia se debe de escribir todo el Documento como normalmente se haría,
cuando ya se haya terminado, se va al principio en la página 1 en la primera posición y
presionamos las teclas Ctrl-Enter para que nos abra una página en blanco y aquí es
donde vamos a crear nuestro índice bien ahora que ya tenemos nuestra página en
blanco nos hace falta marcar todas la entradas de cada tema, para que el Indice o tabla
de contenidos haga su trabajo. Ejemplo:
Vamos a crear una entrada en el primer tema que es Saltos de Pagina, nos ponemos
justo en la Letra S de Saltos de Página y damos click en Referencias y luego escogemos
Agregar Texto, y ya por ultimo le damos click en Nivel 1 que es el nivel mas alto, si
damos Nivel 2, es un subtema.
Y asi nos vamos marcando todas las entradas de los temas que contendrá nuestro índice.
Cuando hayamos terminado de agregar todas las entradas ahora si nos ponemos en la
página al inicio donde queremos poner el Indice y damos click en Referencias y Tabla de
contenido y escogemos el que mas nos agrade y listo ya temos nuestra tabla de
contenido, también podemos actualizarla cuando le hayamos creado mas paginas o bien
borrado algunos temas, con el botón de actualizar tabla. Ejemplos:
Crear documento fuente para mezclar(Machote) Primero se escribe el documento, dejando un espacio donde se pondrán los campos que se van a rellenar con los datos, en este caso vamos a crear un oficio para justificar el horario corrido de los empleados al curso de Excel.el documento Fuente se vería asi.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 18
Coordinación de Información Académica
Oficio No. 116/2011-2 M.C. JUAN PEREZ DE LA O. COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS P R E S E N T E. Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador: Con número de empleado , estará laborando con horario de 08:00 A.M. a 16:00 P.M., los días 19, 20,22 y 22 de Septiembre del año en curso. El motivo de lo anterior es para llevar el curso de Excel que se impartirá en la sala de Capacitación del departamento de Información Académica mismo que se llevara a cabo los días antes mencionados dentro del horario de 16:00 a 19:00 horas. Sin otro particular por el momento, le envió un cordial saludo. A T E N T A M E N T E “POR LA RELIZACION PLENA DEL HOMBRE” Mexicali, Baja California, a 19 de Septiembre de 2011 Ahora que ya hemos escrito nuestro documento, le vamos a insertar los campos de nuestra lista o base de datos que contiene la información de los empleados que están en el curso de Excel, dicha lista es una base de datos hecha en Excel, la inserción de los campos y la mezcla para que se genere un oficio para cada empleado es el siguiente: Nos debemos de posicionar donde deseamos insertar los campos, en este caso el primero a insertar es el nombre del empleado, nos debemos de posicionar enseguida de la palabra trabajador: y dar click en correspondencia, luego escoger seleccionar destinatarios y por ultimo usar lista existente.
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 19
Una vez que seleccionamos la base de datos o lista que contiene los datos, le damos abrir y escojemos en este caso la hoja1 es la que contiene los datos Una vez que dimos click en Aceptar, nos habilitara otras opciones en la parte de arriba, una de ellas es Insertar campo combinado le damos click ahí y en la pantalla que muestra escogemos el campo de de num empleado
Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado
Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala Página 20
Para y le damos Insertar como se muestra: Y se veria algo asi:
Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador : «No_de_empleado» Hacer esto por cada uno de los campos que necesitemos, ya terminado se veria asi:
Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador :«Nombre» Con numero de empleado «No_de_empleado» , estará laborando con horario de 08:00 A.M. a 16:00 P.M., los días 19,20,22 y 22 de Septiembre del año en curso. El motivo de lo anterior es para llevar el curso de Excel que se impartirá en la sala de Capacitación del departamento de Información Académica mismo que se llevara a cabo los días antes mencionados dentro del horario de 16:00 a 19:00 horas. Ahora que ya le hemos insertado los campos, solo falta mezclarlos, pero antes es conveniente ver como se veria de una manera previa, esto con la finalidad de corregir errores, para ello basta con dar click en la parte de arriba en el icono de Vista Previa de Resultado y listo Para regresar y corregir, solo damos click de nuevo en Vista Previa de resultados y corregimos, cuando ya este listo, le damos click al icono de Finalizar y combinar y listo tenemos nuestros oficios terminados
