MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO SAPURAIYA 2014 · Reglamento de Expo Sapuraiya 2014; ... yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca, etc. En caso de utilizar globos o cualquier material

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MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO SAPURAIYA 2014

CONTENIDO

SECCIÓN 1 INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2014 ...................................................................... 2

SECCIÓN 2 DESCRIPCIÓN DE STANDS ................................................................................................................. 4

SECCIÓN 3 POLÍTICAS DE STANDS ...................................................................................................................... 6

SECCIÓN 4 MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES .................................................... 8

SECCIÓN 5 MONTAJE Y DESMONTAJE .............................................................................................................. 10

SECCIÓN 6 SERVICIOS ....................................................................................................................................... 12

SECCIÓN 7 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL .............................................................................. 15

SECCIÓN 8 GAFETES PARA EXPOSITORES ......................................................................................................... 16

SECCIÓN 9 EVENTOS ALTERNOS ....................................................................................................................... 17

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SECCIÓN 1 INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2014

Fecha del Evento: 6 al 8 de Noviembre de 2014 Sede del Evento: Universidad Latina de México Av. San José de Torres #100, Col. San José de Torres. Celaya, Guanajuato. C.P. 38080 Mapa de Ubicación:

Liga para ver el Mapa en Google Maps. https://www.google.com/maps/place/UNIVERSIDAD+LATINA+DE+MEXICO/@20.510812,-100.780796,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x842cb08c55cd4f3d:0x4fd49a3b772b1d0a

https://www.google.com/maps/place/UNIVERSIDAD+LATINA+DE+MEXICO/@20.510812,-100.780796,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x842cb08c55cd4f3d:0x4fd49a3b772b1d0a

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Planta de Conjunto de la Universidad Latina de México.

Coordinación de Stands.

Lic. Gabriela Ríos Manríquez Tel. (461) 6121892, 6161210 Email: [email protected]

Horario de Exposición.

6 al 8 de Noviembre de 9:00 a 18:00 hrs. Es importante que todos los Expositores se encuentren debidamente acreditados en el Área de Exposición una hora antes de abrir al público. Resolución de casos no previstos. Cualquier aspecto no considerado en este Manual, sea cual fuera su naturaleza, será resuelto y/o sancionado bajo el criterio único de El Comité Organizador.

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SECCIÓN 2 DESCRIPCIÓN DE STANDS

2.1 STAND ESTÁNDAR. Delimitado por estructuras de aluminio y únicamente en la parte trasera y a los costados del stand con mampara melanina blanca. Características:

Área de 3x3 mts. 9 m2. Mamparas en el perímetro (tres lados) de melanina color blanco 6 mm. con altura de 2.4

mts. Estructura y sistema octagonal de aluminio (postes tipo octagonal de aluminio de 0.4 cm. De

diámetro y 2.4 mts. de altura. Antepecho de melanina y rótulo del expositor en antepecho en color negro, de 2.91 mts. de

largo por 0.26 mts. de alto. Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado (disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y

con costo adicional). La capacidad máxima de suministro por cada contacto doble es de 500 watts.

Superficie de pasto-alfombra verde. En caso de no requerir mamparas y estructuras, no se aplicarán descuentos al precio de

venta del stand.

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2.2. STAND PREFERENTE. Este tipo de stand se define por ubicarse en cabeceras o ubicaciones privilegiadas, por lo que se favorecen al tener dos o más frentes o las ventajas de una ubicación privilegiada. Características:

Área: o Tipo A 6x6 mts. 36 m2. o Tipo B 3x6 mts. 18 m2. o Tipo C 3x3 mts. 9 m2.

Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado por cada unidad 9 m2 de stand (disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y con costo adicional). La capacidad máxima de suministro por cada contacto doble es de 500 watts.

Superficie de pasto-alfombra verde. Por la naturaleza de estos stands, no se ofrecen con mamparas ni las estructuras señaladas

para los Stand Estándar, pero en la colindancia con stands contiguos estará delimitado por las mamparas correspondientes (ver especificaciones de la mamparería descrita en las características de los Stand Estándar).

2.3. STAND PREMIUM. Este tipo de stand se define por ubicarse en cabeceras, islas o ubicaciones privilegiadas, por lo que se favorecen al tener dos o más frentes o las ventajas de una ubicación privilegiada. Características:

Área: o Tipo A 6x9 mts. 54 m2. o Tipo B 6x6 mts. 36 m2. o Tipo C 3x9 mts. 27 m2. o Tipo D 3x6 mts. 18 m2. o Tipo E 3x3 mts. 9 m2.

Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado por cada unidad 9 m2 de stand (disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y con costo adicional). La capacidad máxima de suministro por cada contacto doble es de 500 watts.

Superficie de pasto-alfombra verde. Por la naturaleza de estos stands, no se ofrecen con mamparas ni las estructuras señaladas

para los Stand Estándar, pero en la colindancia con stands contiguos estará delimitado por las mamparas correspondientes (ver especificaciones de la mamparería descrita en las características de los Stand Estándar).

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2.4. PLANO DE STANDS Y ÁREAS DE SERVICIO DE EXPO SAPURAIYA 2014 La zonificación y disposición de los stands y diversas áreas de servicio podrán modificarse a consideración del Comité Organizador.

SECCIÓN 3 POLÍTICAS DE STANDS

3.1. DISPOSICIONES GENERALES. 3.1.1. Por ningún motivo se deberá exceder el área permitida por stand contratado. 3.1.2. No se permite, sin excepción alguna, invadir los pasillos y áreas comunes. 3.1.3. Los expositores podrán realizar instalaciones especiales en sus stands, limitándose estrictamente al área correspondiente del stand, cumpliendo las especificaciones de altura, seguridad e imagen señaladas en este Manual y el Reglamento de Expo Sapuraiya 2014 y mediante autorización previa del Comité Organizador, para lo cual deberá solicitarlo por escrito y adjuntando el diseño del stand y sus especificaciones, a más tardar el 20 de octubre de 2014.

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La altura máxima de cualquier estructura o elemento que los expositores agreguen, será de 3.40 mts. en los stands ubicados en los costados oriente y poniente del Recinto y de 4 mts. el resto de los stands. De no cumplirse con esta restricción, se aplicarán las sanciones que señala el Reglamento de Expo Sapuraiya 2014; no obstante, el Comité Organizador podrá autorizar la instalación de cualquier elemento que, dentro de los linderos del stand o los stands contratados, sobrepase dicha altura y siempre y cuando no se considere riesgoso para la seguridad de los participantes. 3.1.4. En caso de que el expositor haya adquirido más de un stand contiguo, podrá solicitar que no se instalen los paneles divisorios entre sus stands, lo que deberá hacerlo por escrito al Comité Organizador a más tardar el 20 de octubre de 2014. 3.1.5. Queda estrictamente prohibido perforar, clavar o atornillar en mamparas y la superficie de pasto-alfombra. En caso de incurrir en esta conducta, El Expositor responsable será sancionado conforme a lo señalado en el Reglamento. 3.1.6. Queda prohibido fumar en lugares públicos, según la ley dictada por las Autoridades Mexicanas y publicada en el Diario Oficial en octubre 1990. No obstante lo anterior, se habilitarán dos zonas para fumadores, mismas que estarán debidamente señalizadas. 3.1.7. Los expositores deberán mandar al Comité Organizador el texto para la impresión del rótulo de su(s) stand(s) mediante el Formato 1 a más tardar el 20 de Octubre de 2014. En caso de que se envíe dicho formato de manera extemporánea, se pagarán los gastos adicionales que determine el Comité Organizador y el servicio estará sujeto a disponibilidad. 3.2. PUBLICIDAD. 3.2.1. Sólo será permitida la publicidad que se coloque, instale o distribuya dentro de los stands contratados por El Expositor, quedando estrictamente prohibida la utilización de todo tipo de medios impresos, ópticos o visuales fuera de los mismos al menos que sean contratados en los medios publicitarios del Comité Organizador. 3.2.2. Todo su personal de ventas deberá tratar cualquier negocio, distribución de folletería y/o promociónales dentro de su stand. SE RECOMIENDA LLEVAR INFORMACION EN INGLES PARA LAS EMPRESAS EXTRANJERAS. Con el propósito de facilitar la formación de redes de contactos de negocios, los gafetes de los expositores y visitantes tendrán un código QR que se podrá capturar por cualquier dispositivo móvil con conexión a internet e incorporar la información al Muro de Negocios de las empresas participantes.

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3.2.3. Los proveedores y visitantes sólo tendrán permitido intercambiar tarjetas de presentación con otros visitantes, expositores o proveedores de la Expo, así como la entrega de cualquier documento publicitario al personal de las empresas tractoras con quienes haya tenido cita previamente agendada. Queda estrictamente prohibido a los proveedores distribuir y colocar volantes, folletos, posters, lonas o cualquier otro documento publicitario de su persona o empresa tanto en pasillos y espacios comunes como en stands de los Expositores. A los proveedores que se sorprenda en estas conductas, se les aplicará una multa señalada en el Reglamento de Expo Sapuraiya 2014. El Comité Organizador estará atento a la denuncia de estas conductas y procederá conforme a lo señalado en el párrafo anterior conforme a su criterio con los elementos de que disponga para evidenciar dichas conductas. 3.3. CONTACTO Y ATENCIÓN. 3.3.1. Cada Expositor deberá designar un Representante, mismo que deberá dar a conocer al Comité Organizador por escrito. Toda comunicación formal entre el Comité Organizador y el Expositor se hará por medio del Representante. Durante el horario en que la exposición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido por un representante acreditado con su gafete de la empresa que esté exhibiendo. Por ningún motivo su stand deberá estar desatendido o cerrado. Todo el personal que se encuentre dentro del área de exposición durante el día y horarios de montaje, exposición y desmontaje deberá portar su gafete como identificación permanente. Favor de solicitar el número de gafetes y proporcionar los nombres de sus representantes. 3.3.2. Para atender a los expositores, el Comité Organizador ha integrado una Coordinación de Stands que resolverá todos los asuntos relacionados con el presente Manual y el Reglamento, y será el conducto para resolver los asuntos no previstos y que serán responsabilidad del Comité Organizador (ver Sección 1 del presente Manual)

SECCIÓN 4 MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES

4.1. MOBILIARIO Y EQUIPO.

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4.1.1. Los expositores deberán instalar el mobiliario y equipo que requieran para exponer sus productos y servicios y serán responsables del mismo. El mobiliario y equipo instalado deberá constar en el inventario que se señala en el numeral 5.1.4. de este Manual. Si es requerido por el Expositor, podrá contratar con el Comité Organizador la renta del mobiliario con las características, condiciones y precios que al efecto emita el Comité Organizador. 4.1.2. La totalidad del requerimiento de energía eléctrica de los equipos que el Expositor conecte a los contactos de su(s) stand(s) no deberá superar la capacidad máxima de suministro de energía disponible para sus stands, de conformidad con lo señalado en los numerales 2.1, 2.2 y 2.3 de este Manual. Si el expositor requiere de una conexión con mayor capacidad de suministro de energía eléctrica, deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador mediante el Formato 6 a más tardar el 20 de octubre de 2014. El Comité Organizador podrá realizar inspecciones en los stands para verificar el cumplimiento de esta disposición y en caso de que se identifiquen violaciones al mismo, se cuantificará el consumo adicional realizado por el Expositor y deberá pagar la cantidad correspondiente de manera inmediata. 4.2. ELEMENTOS ORNAMENTALES. 4.2.1. Será responsabilidad del Expositor dotar a sus respectivos stands de los elementos que se consideren necesarios para la exhibición de sus productos, así como los elementos ornamentales que se requieran, pero de ninguna manera estará permitido pintar o clavar o pegar sobre las mamparas. Queda a juicio del Comité Organizador que de no estar estéticamente aceptable la imagen o decoración de los stands éste proveerá de lo necesario para el acabado de ese espacio con cargo para el expositor. Si tiene alguna duda, contacte con el Comité Organizador. 4.2.2. Queda prohibido al Expositor utilizar todo género de materiales para construcción tales como yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca, etc. En caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos deberán contener gas anti-inflamable. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el acceso a cualquier objeto que considere de riesgo. 4.2.3. El uso de materiales peligrosos (solventes, sprays, sustancias o materiales inflamables, etc.) NO estará permitido a menos que se esté presentando como parte de su exhibición, en cuyo caso deberá solicitar autorización al Comité Organizador por escrito antes del evento y contratar el espacio abierto.

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4.2.4. Si necesitara pegar posters en las mamparas interiores de su stand, se sugiere. Que el Expositor traiga consigo velcro o cinta adhesiva. 4.2.5. Ya que los stands serán instalados sobre una superficie de pasto-alfombra se recomienda llevar tapetes o piso laminado para la mejor imagen de sus productos. Asimismo recomendamos llevar basurero pequeño y tenerlo a la vista del visitante, con el objeto de mantener las áreas comunes limpias. 4.2.6. Cualquier daño ocasionado a las instalaciones deberá ser cubierto por el Expositor de acuerdo al monto establecido por el Comité Organizador. 4.3. SONIDO. 4.3.1. Sólo se permite el uso de equipo de sonido con la autorización previa del Comité Organizador y cuando así sea, deberá mantener los volúmenes que sean considerados como "moderados" por el Comité Organizador. Para determinar el uso de equipos de sonido dentro del área de exposición, el Comité Organizador realizará una medición para determinar el número máximo de decibeles bajo los cuales pueda operar, con el objeto de que ofrezca un ambiente que no lesione las actividades propias del evento en general. El Comité Organizador contará con equipo de sonido para dar avisos diversos. Los expositores podrán solicitar al Comité Organizador hacer algún aviso por el sonido general sólo en casos en que la seguridad de las personas y el patrimonio estén en riesgo, no permitiéndose los avisos con carácter comercial o publicitario.

SECCIÓN 5 MONTAJE Y DESMONTAJE

5.1. MONTAJE. 5.1.1. La entrada de equipo, materiales en general y decoración del stand deberá realizarse el miércoles 5 de noviembre de 2014 en horario de 9:30 a 20:00 horas 5.1.2. El acceso para los expositores para el montaje y desmontaje será por el Acceso de Carga, ubicado en el estacionamiento E3 (Ver croquis de Planta de Conjunto de la Sección 1) y podrán estacionar sus vehículos en el estacionamiento E3. Cada expositor contará con un lapso de 30 minutos para descargar su equipo del transporte (esto con la finalidad de agilizar el movimiento de todos los expositores).

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5.1.3. Los expositores deberán tener su (s) stand (s) terminado (s) totalmente a las 8:00 horas del día 6 de Noviembre de2014 para la limpieza del Recinto. NO SE PERMITIRAN TRABAJOS DE MONTAJE DESPUÉS DE LAS 9:00 HRS. 5.1.4. El Comité Organizador podrá realizar un inventario del equipo, mobiliario y material instalado por el Expositor, en conjunto con el personal de vigilancia y de Atención a Stands. 5.1.5. Los expositores podrán instalar maquinaria y equipo especiales en sus respectivos stands, para lo cual deberán contar con la autorización previa del Comité Organizador, misma que deberán solicitar por escrito a más tardar el 20 de octubre de 2014, de conformidad con el Formato 4 anexo a este Manual. Para la instalación de maquinaria y equipo especiales, deberán contratar con el Comité Organizador los servicios de montaje y desmontaje, requisitando toda la información del Formato 5 y habiendo realizado el pago correspondiente de conformidad con los precios señalados en dicho formato. 5.1.6. Expo Sapuraiya 2014 no contará con área de almacenaje, salvo en el caso de la contratación de los servicios especiales de instalación de maquinaria y equipo especiales (ver numeral 5.1.5.) 5.2. DESMONTAJE 5.2.1. El desmontaje se realizará el inmediatamente después de que se declare la Clausura de la Expo Sapuraiya 2014 el sábado 8 de noviembre de 2014 a las 18:00 hrs. Ningún expositor podrá sacar equipo o accesorios de su local antes de que el Comité organizador anuncie oficialmente la clausura de la exposición, a menos de que el mismo Comité le expida una autorización por escrito. Si el expositor instaló estructuras especiales que requieran maniobras y trabajos especiales, podrá retirarlos desde la clausura de Expo Sapuraiya 2014 y hasta las 19:00 hrs. del domingo 9 de Noviembre de 2014. El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el(los) stand(s), precisamente en las condiciones en las que lo recibió y haciéndose responsable del pago de la reparación o reposición de cualquier material, sea del stand o de la Universidad, que sea dañado o extraviado. En caso de que el Expositor no retire el mobiliario, equipo, ornamentos, papelería o cualquier otro elemento que haya utilizado en su stand en el plazo señalado en este numeral, el Comité Organizador procederá a retirarlo y enviarlo a una bodega y los gastos generados por el traslado y almacenamiento deberán ser cubiertos por el Expositor para poder recuperar sus pertenencias. Si

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el Expositor no reclamara sus pertenencias, el Comité Organizador podrá rematar los bienes para cubrir los gastos generados por su traslado y almacenamiento. 5.2.2. Todo el material que retire será revisado por el personal de vigilancia, con base en el inventario relacionado y entregado durante el montaje en caso de que el Comité Organizador lo aplicara. El Comité Organizador no se hace responsable del mobiliario, equipo, maquinaria, productos, implementos, objetos o documentos de valor que permanezcan en el inmueble durante la exposición y después de concluida la misma. Dichos elementos deben ser recogidos a más tardar a las 19:00 hrs. del 9 de Noviembre de 2014. Para el caso de maquinaria y equipo que se haya contratado con los servicios de montaje y desmontaje especiales señalados en el numeral 5.1.5, se estará a lo que se determine en contrato respectivo en cuanto a los plazos de desmontaje, resguardo y entrega de los mismos. 5.3. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA. 5.3.1. La maniobra de carga y descarga es absolutamente responsabilidad del expositor, así como:

Desempaque, reempaque, manejo y almacenamiento de empaques vacíos.

Entrega y retiro de mercancía y/o equipo hasta su stand.

Cualquier trámite o permiso relacionado con el comercio exterior. Cualquier otro requerimiento para el montaje y desmontaje de los stands, se podrán comunicar con la Coordinación de Stands.

SECCIÓN 6 SERVICIOS

6.1. INTERNET Se dispondrá de manera gratuita una conexión de internet inalámbrico con un ancho de banda balanceado de 20 megabytes, con acceso restringido a los servicios de youtube, itunes, y otros que a juicio del Comité Organizador consuma un ancho de banda considerable y ralentice la funcionalidad del servicio de conectividad a internet. El acceso a esta red inalámbrica de internet será libre. Si el Expositor requiere servicio dedicado de internet, podrá contratarlo conforme a lo señalado en el numeral 6.2. referido a las Instalaciones Especiales.

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6.2. INSTALACIONES ESPECIALES. Los expositores podrán instalar en sus stands maquinaria y equipo que requiera instalaciones especiales, así como servicios de montaje y desmontaje que podrán contratar con el Comité Organizador, de conformidad con los servicios, características, precios y restricciones señaladas en el numeral 5.1.5. de este Manual. Los servicios especiales se señalan a continuación y su contratación deberá hacerse conforme los formatos que se indican y que están anexos a este Manual, a más tardar el 20 de octubre de 2014.

Instalaciones eléctricas. Formato 2. o Suministro adicional de corriente a 110 volts. o Toma de corriente a 220 volts. o Toma de corriente a 440 volts.

Instalaciones neumáticas. Formato 2. o Toma de aire comprimido con un máximo de 50 CFM/ ½” /90 LBS PSI.

Instalaciones sanitarias. Formato 2. o Toma de agua de ½” a una presión de 3 kg. o Drenaje, tubería de 2”.

Internet. Formato 2. o Internet línea Infinitum hasta 5MB con modem por todo el evento.

Para contratar los servicios especiales deberá requisitarse la totalidad de la información señalada en los formatos ante citados, deberá realizarse el pago correspondiente antes del 20 de octubre de 2014 y presentar la ficha de depósito o transferencia correspondiente. Si la maquinaria o equipo del Expositor requiere de servicios especiales con características diferentes a lo señalado en este numeral, deberá hacerlas del conocimiento del Comité Organizador y se realizará una cotización especial. 6.3. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA. 6.3.1. Mantenimiento. Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto del mantenimiento adecuado durante el evento, pero el Expositor será responsable en lo correspondiente al área de su stand, tirar la basura en contenedores que serán previamente destinados para ir a tirar la basura de los basureros de cada stand. Se recomienda a los expositores no permitir que sus basureros estén llenos de basura, pues no da buena imagen y puede resultar en su propio perjuicio. 6.3.2. Limpieza. El Comité Organizador, será responsable de la limpieza de los espacios comunes del Recinto de Expo Sapuraiya 2014 y los expositores lo serán respecto de sus respectivos stands.

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Los expositores deberán mantener su(s) stand(s) limpios, para lo cual se recomienda tener un cesto de basura y regularmente depositarlo en los contenedores que se dispondrán para tal efecto. Si el expositor requiere limpieza de su stand deberá de solicitarlo por escrito al Comité Organizador y pagar el costo correspondiente por este servicio. 6.4. ESTACIONAMIENTO 6.4.1. La Universidad Latina de México dispondrá de los Estacionamientos E1 al E9 para Expo Sapuraiya 2014, ubicados conforme a lo señalado en la Planta de Conjunto de la Sección 1 de este Manual. Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser utilizadas para vehículos con una capacidad máxima de carga de una tonelada, y no es permitido su uso como lugar de residencia (habitación), exhibición, venta, o promoción de productos. 6.4.2. Se proporcionará servicio de Valet Parking para los visitantes interesados, quienes deberán pagar la cuota correspondiente directamente al prestador de dicho servicio. 6.4.3. El Comité y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de cualquier daño, robo o desperfecto ocasionado por el prestador de este servicio, por lo que eso estará sujeto a los términos de la responsiva del prestador del servicio, misma que deberá dar a conocer a los usuarios. Asimismo, tampoco se hacen responsables de cualquier daño, robo o desperfecto a los vehículos que ocupen los estacionamientos de la Universidad; no obstante, se dispondrá de las condiciones de vigilancia y seguridad en los accesos para evitar riesgos. 6.5. ALIMENTOS Y BEBIDAS. 6.5.1. Queda estrictamente prohibido la venta y la distribución de bebidas alcohólicas. Únicamente los concesionarios de este servicio pueden vender alimentos o bebidas en las áreas autorizadas. 6.5.2. No se permite exhibir alimentos con venta al público ya que habrá servicio de cafetería y comedor. Si pertenece al sector restaurantes puede ofrecer pruebas sin costo para los visitantes con la autorización, previa, expresa y escrita de El Comité Organizador. 6.5.3. Está prohibido a toda persona el acceso al Recinto de Expo Sapuraiya 2014 con alimentos, así como consumir los mismos fuera de las áreas destinadas a ese propósito. 6.5.4. Dentro del Recinto de Expo Sapuraiya 2014 habrá un Café de Negocios en el que se podrán consumir exclusivamente bebidas calientes y frías y snacks adquiridos al concesionario. Queda prohibido introducir y consumir alimentos en el Café de Negocios, ajenos a aquellos proveídos por el concesionario.

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En el vestíbulo del Recinto de Expo Sapuraiya 2014 habrá un área de Comedor, en el que se podrán consumir alimentos adquiridos con el o los concesionarios del servicio, o llevados por los participantes de la Expo. Las personas que consuman alimentos tanto en el Café de Negocios como en el área de Comedor, deberán recoger sus desperdicios y empaques para depositarlos en los contenedores de basura correspondientes.

SECCIÓN 7 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL

7.1. SEGURIDAD Y VIGILANCIA. 7.1.1. Cada expositor deberán tomar las medidas adecuadas de seguridad sobre el material y el equipo que a su juicio y consideración determine su permanencia en el stand, antes durante y después del evento. 7.1.2. El Comité Organizador mantendrá la vigilancia durante las 24 horas desde las 9:00 hrs. del 5 de noviembre de 2014 y hasta las 24:00 hrs. del 9 de noviembre de 2014, tanto al interior como al exterior del Recinto de Expo Sapuraiya 2014. No obstante lo anterior, El Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se harán responsables por robo o pérdida de mobiliario, equipo, maquinaria, producto o papelería de los expositores. 7.2. PROTECCION CIVIL. 7.2.1. Todo el personal de los expositores deberán observar las disposiciones del Programa de Protección Civil y se deberá asignar el personal que se integre a las Brigadas de Protección Civil, informándolo por escrito al Comité Organizador. 7.2.2. El Comité Organizador proporcionará la capacitación necesaria a las Brigadas de Protección Civil, tanto de manera previa al evento como durante el evento. Todo el personal asignado deberá acreditar su participación en dicha capacitación, mediante la Constancia que al efecto expida el Comité Organizador. 7.2.3. Habrá un Mando de Control de Protección Civil que emitirá las indicaciones y coordinará las acciones preventivas y reactivas ante cualquier situación de emergencia. Todas las personas presentes en Expo Sapuraiya 2014 deberán seguir dichas indicaciones.

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7.2.1 El Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de los daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o asistente, tanto a sus bienes como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza la Exposición, sea cual fuera la causa que los origine, señalándose en forma enunciativa, incendio, inundación, sismo, vandalismo, robo, entre otras situaciones.

SECCIÓN 8 GAFETES PARA EXPOSITORES

8.1. Los expositores deberán registrarse en la página web de Expo Sapuraiya 2014 en www.sapuraiya.com/registro y proporcionar toda la información solicitada bajo Protesta de Decir Verdad y aceptando el Aviso de Privacidad, de manera previa al inicio del evento antes del cierre del Registro el 20 de Octubre de 2014. La no aceptación del Aviso de Privacidad redundará en que los datos de la empresa no podrán considerarse en los directorios de expositores y proveedores y demás elementos publicitarios e informativos de Expo Sapuraiya 2014. 8.2. Para recoger sus gafetes, los expositores podrán presentarse el día 5 de noviembre de 2014 a partir de las 12.00 hrs. en el área de Registro del Recinto de Expo Sapuraiya 2014, o bien cualquier día de la Expo en horario de 8:30 a 18:00 hrs. para lo cual deberán presentar cualquiera de los siguientes documentos de identidad, siempre y cuando sean vigentes:

- Credencial para Votar expedida por el INE o IFE. - Licencia o permiso para conducir. - Credenciales de identificación laboral. - Credenciales de identificación de instituciones de salud o educativas. - Documentos expedidos por escuelas con reconocimiento oficial. - Cartilla del Servicio Militar Nacional. - Pasaporte.

8.3. Se entregarán máximo 3 gafetes por Expositor. Si el Expositor requiere registrar más personal para la atención de su(s) stand(s), los podrá registrar como visitantes. 8.4. Todo el personal de del Expositor (edecanes, vendedores, técnicos, mantenimiento, etc.) deberá portar su gafete de expositor en todo momento.

http://www.sapuraiya.com/

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SECCIÓN 9 EVENTOS ALTERNOS

De manera simultánea en la Expo Sapuraiya 2014, se desarrollarán diferentes eventos como parte integral. Si requiere el programa completo de estos eventos, solicítelos al Comité Organizador. Para más información del Encuentro de Proveeduría favor de enviar un mail a [email protected]

mailto:[email protected]

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ANEXOS

Todos los formatos estarán disponibles en la página web de Expo Sapuraiya 2014 para realizar la contratación de los servicios especiales correspondientes y solicitar los rótulos de los stands.

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FORMATO 1

FORMATO PARA ROTULOS DE ANTEPECHOS.

Antepecho rotulado con el nombre de su empresa Escriba el nombre de su compañía como le gustaría que apareciera en su Stand con letra de molde. 20 caracteres máximo por línea, las letras son todas mayúsculas, tipo helvética en vinil negro. Línea 1

AUTORIZADO POR: Nombre: Cargo: Nombre de la Compañía: Dirección: Teléfonos: Fax: E-mail:

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FORMATO 2

FORMATO CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

ESPECIALES DE ELECTRICIDAD

DATOS GENERALES

Fecha de Solicitud: Nombre de la Empresa:

Nombre del Contacto:

Teléfono con Lada + email:

Número del stand:

RFC Razón Social

Dirección Fiscal Completa:

Nombre Comercial

SERVICIOS REQUERIDOS

PRECIOS ANTES FECHA LIMITE

PRECIOS DESPUÉS FECHA LIMITE

CANTIDAD IMPORTE

Switch o Toma de corriente sin contactos

1 Switch 3x30 AMP. de 10,000 watts/220 V. (sin contactos) $ 2,800.00 $ 3,450.00





6 Switch 3x30 AMP. de 440 V. (sin contactos) $ 7,900.00 $ 9,500.00



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Croquis de Ubicación

METODO DE PAGO

Pago en Efectivo Transferencia Electrónica Depósito bancario

PAGO EN EFECTIVO. Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato, Código Postal 38009, mediante recibo debidamente expedido. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO. Titular de la Cuenta: Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato. Banco: INBURSA Número de Cuenta: 50021797571 CLABE Interbancaria: 036215500217975711

Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected]

en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.

CONDICIONES La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014. Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo. Estos servicios requieren de un depósito en garantía de $1,000.00 que se devolverán en caso de no haber consumido más de lo contratado. Los servicios no liquidados al 100% antes del evento, no serán proporcionados.

Para hacer válido este formato, se deberá enviar con toda la información solicitada a [email protected]

Los precios descritos en este documento quedan sujetos a cambios sin previo aviso. Cualquier daño a las instalaciones o equipo proporcionados por el Comité Organizador de Sapuraiya 2014, deberá ser pagado o se impedirá la salida del stand durante el desmontaje. Para cualquier duda relacionada con este formato, comunicarse a [email protected], en donde con gusto le atenderemos

Frente

Der

ech

a

Respaldo

Izq

uie

rdo




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FORMATO 3

FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS ESPECIALES PARA EXPOSITORES

DATOS GENERALES




Número del stand:

RFC Razón Social

Dirección Fiscal Completa :

Nombre Comercial

SERVICIOS

Subtotal

16 % IVA

Si usted contrata (pagado al 100%) antes del 15-oct-14 no aplica descuento

Descripción

PRECIO

CANTIDAD

DÍAS

TOTAL

Toma de aire comprimido max. 50 CFM/ ½”/90 LBS PSI (La instalación de filtros de humedad para tomas de aire serán responsabilidad del expositor).

$ 5,450.00

Toma de agua de ½” a una presión de 3 kg. Más Toma de drenaje de 2” (es responsabilidad del expositor traer su material y realizar la instalación de conductos de agua y drenaje dentro de su stand)

$ 1,450.00

Internet línea infinitum (hasta 5MB) con modem $ 3,250.00

Servicio de grúa Genie por minuto (mínimo 15 minutos)

$ 45.00

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Total

MÉTODO DE PAGO


PAGO EN EFECTIVO. Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato, Código Postal 38009, mediante recibo debidamente expedido. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO. Titular de la Cuenta: Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato. Banco: INBURSA Número de Cuenta: 50021797571 CLABE Interbancaria: 036215500217975711 Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected] en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.




ACEPTO LOS TERMINOS Y CONDICIONES

Nombre y Firma




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FORMATO 4

FICHA UNICA PARA ENTRADA, INSTALACIÓN Y SALIDA DE MAQUINARIA

DATOS GENERALES




Número del stand:

RFC Razón Social


Nombre Comercial

No. de Stand: Ficha No. Total de formas:

DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA Nota: Favor de utilizar una ficha por maquinaria e indicar el total de fichas y el stand en el que se colocara el equipo Descripción de la Muestra (maquina): Largo cm Ancho cm Altura cm Peso kg. Accesorio 1 Peso kg. Accesorio 2 Peso kg. Accesorio 3 Peso kg. La máquina viene embalada: Si No Cómo La máquina está preparada para maniobrar con montacargas: Sí No Con grúa Sí No Tipo de Camión que entrega el equipo: Cuidado especiales durante la maniobra: El equipo requiere ensamble por medio de montacargas o grúa Sí No Describa operaciones: El equipo se debe embalar nuevamente después del evento Sí No

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Comentarios adicionales

REQUERIMIENTOS PARA LA PUESTA EN MARCHA Energía Eléctrica

3*20 Volt 3* 440 Consumo KVA

Aire

Sí No

Presión en Bar o PSI

Consumo o PSI

Agua Sí No Presión en Bar o PSI

Consumo o PSI

Drenaje Sí No

Comentarios adicionales El Comité Organizador de Expo Sapuraiya 2014 se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados para proporcionar el servicio.

C

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FORMATO 5

SERVICIO DE MONTACARGA Y GRUAS PARA ENSAMBLE Y DESENSAMBLE

DATOS GENERALES




Número del stand:

RFC Razón Social


Nombre Comercial

No. de Stand: Ficha No. Total de formas: AUTORIZADO POR FIRMA SERVICIO POR 30 MINUTOS Montacargas: $ 650.00

Precio sujeto a cambios. Se hará del conocimiento del Expositor al momento de presentar su solicitud.

Después de la fecha límite el costo aumenta el 25%

Estos costos no incluyen IVA.

Este Formato no autoriza quitar bases o embalajes.

MONTAJE

TIEMPO

TOTAL

MONTACARGAS

GRUA

DESMONTAJE

TIEMPO

TOTAL

C

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MONTACARGAS

GRUA

SUB TOTAL:

IVA 16 %:

TOTAL:

MÉTODO DE PAGO






C

C

C




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FORMATO 6

FORMATO SOLICITUD DE RENTA DE MOBILIARIO PARA EXPOSITORES

DATOS GENERALES




Número del stand:

RFC Razón Social


Nombre Comercial

MOBILIARIO

Subtotal

16 % IVA

Si usted contrata (pagado al 100%) antes del 15-oct-14 no aplica descue

Total

Descripción

PRECIO

CANTIDAD

DÍAS

TOTAL

Tablón rectangular $ 40.00

Mantel rectangular $ 30.00

Cubremantel de color $ 20.00

Silla samsonite $ 5.00

Mesa cuadrada de servicio con mantel

$ 40.00

ACEPTO LOS TERMINOS Y CONDICIONES

Nombre y Firma

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MÉTODO DE PAGO



CONDICIONES La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014. Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo. Estos servicios requieren de un depósito en garantía determinado por el monto total equivalente del mobiliario en renta, que se devolverán en caso de no haber consumido más de lo contratado. Las solicitudes no liquidadas al 100% antes del evento, no serán atendidas.






Documents

MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO SAPURAIYA 2014 · Reglamento de Expo Sapuraiya 2014; ... yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca, etc. En caso de utilizar globos o cualquier material