MANUAL DEL

EXPOSITOR

ÍNDICE

INFORMACIONES GENERALES 4

1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO 5

2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR ON-LINE 6

2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO 7

3. FECHAS LÍMITE 8

4. ATENCIÓN MÉDICA 9

5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2018 9

6. SEGUROS 9

7. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD 10

7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES 10

7.2 EXTINTOR DE INCENDIOS 10

7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES 10

7.4 MATERIALES PELIGROSOS 10

7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN 10

7.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL 11

7.7 ACCESO AL PABELLÓN 11

7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA 11

7.9 LEY ANTITABACO 11

7.10 LEY “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO” 12

8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DE EXPO CENTER NORTE 12

8.1 ESTACIONAMIENTOS 12

8.1.1 VISITANTES 12

8.1.2 EXPOSITORES 13

8.2 CARGA Y DESCARGA 13

8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR 13

8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE 13

8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA 13

8.3.2 ACCESO – ÁREA DE CARGA Y DESCARGA 14

8.3.3 DESMONTAJE 14

8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES 14

9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO 15

10. ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES 15

10.1 PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA 16

10.2 PROCEDIMIENTOS DE RETIRADA DE MATERIALES 16

10.3 ENVÍO DE PRODUCTOS PARA EXPOSICIÓN 16

11. DEPARTAMENTO REGIONAL DEL TRABAJO 17

11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD 17

12. REGLAMENTO DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS 18

SOLICITACIÓN DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR 19

1. TABLAS DE TASAS Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS 20

2. TASA DE LIMPIEZA 20

3. ELÉCTRICA 20

4. HIDRÁULICA 21

5. TASAS MUNICIPALES 21

6. TELÉFONO E INTERNET 21

7. DEBERES DEL EXPOSITOR EN RELACIÓN A LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA SU STAND 22

7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA 22

ACREDITACIÓN GENERAL 23

1. RESPONSABLE POR EL STAND 26

2. EXPOSITOR 26

3. INVITADO DEL EXPOSITOR 26

4. ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS 27

4.1 SERVICIOS – BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA 27

4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES 28

4.3 SEGURIDAD 28

4.4 SOPORTE (TARJETA) 28

5. EMPRESA DE MONTAJE 29

6. RETIRADA DE CREDENCIAL 29

DATOS GENERALES DE MONTAJE 29

1. PERÍODO DE MONTAJE 30

2. PERÍODO DE DESMONTAJE 31

3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN 31

4. PAREDES, DIVISORIAS Y ACABADOS 31

5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA Y ALUMINIO 32

6. PAREDES DE VIDRIO 32

7. JARDINES Y PLANTAS 32

8. VÍAS DE CIRCULACIÓN / LIMPIEZA 32

9. ACCIONES QUE GENERAN RESIDUOS 33

10. USO DE COCINAS/HORNOS ELÉCTRICOS 33

11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS 33

12. ILUMINACIÓN ESPECIAL 35

13. INSTALACIONES ESPECIALES 35

14. VIDEO WALL Y PANTALLAS GIGANTES 35

15. EMBARGO AL MONTAJE DEL STAND 36

PROYECTO DEL STAND 36

1. REGLAS DEL PROYECTO 38

1.1 ALTURA MÁXIMA 38

1.2 VISIBILIDAD 39

1.3 STANDS CON DOS PISOS 40

1.4 RAMPA DE ACCESO PARA PERSONAS CON DEFICIENCIA 40

1.5 PASARELAS/PALCOS 41

1.6 AIRE ACONDICIONADO 41

2. DOCUMENTACIÓN 42

2.1 ART (Anotación de Responsabilidad Técnica) EMITIDA POR UN INGENIERO (CREA) O RRT (Registro de Responsabilidad Técnica)

EMITIDA POR UN ARQUITECTO (CAU) 42

2.2 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD 42

2.3 CHEQUE-GARANTÍA / CREDENCIALES 43

ACCIONES QUE RESULTAN EN INFRACCIÓN 43

1. DESMONTAJE ANTES DEL FIN DEL EVENTO 43

2. SONIDO / SHOW EN LOS STANDS 44

2.1 TASA ECAD 44

3. PROMOTORES DISFRAZADOS 45

4. OTRAS SANCIONES 45

PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018 46

PROYECTOS ESPECIALES 51

1. PROYECTO LLAVE EN LA MANO 2018 51

2. PROYECTO REGIONALES 2018 52

INFORMACIONES GENERALES 56

PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE APAS SHOW 2018 56

DISPOSICIONES FINALES 57

ANEXO 1 – TABLA DE REFERENCIA PARA CÁLCULO EN KVA 57

ANEXO 2 – FORMULARIO DEL ECAD 59

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INFORMACIONES GENERALES

ADMINISTRACIÓN Y REALIZACIÓN:

PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN:

SEGMENTO:

PÚBLICO OBJETIVO:

FRECUENCIA:

ALCANCE:

APAS – Associação Paulista de Supermercados

Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa

São Paulo | SP – CEP 05060-

001 Tel.: (11) 3647-5300

Promovisão Promoções e Merchandising Ltda.

Rua Amaro Cavalheiro, 374 - Conj. 1.710 - Pinheiros

São Paulo | SP - CEP 05425-011

Tel.: (11) 3087-5050

Supermercados y venta al por menor en general

Empresarios y ejecutivos de compañías de supermercado,

mayoristas, distribuidores, minoristas, panaderías, tiendas

de conveniencia y proveedores de productos, equipos y

servicios para supermercados

Anual

Internacional

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1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO

Fecha: De 7 a 10 de mayo de 2018

Lunes a jueves

Local: Expo Center Norte

Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme

São Paulo | SP – CEP 02055-000

HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO:

SECRETARÍA:

CAEX:

FERIA:

CONGRESO:

DÍA 7/5:

5/5 y 6/5, de 9h a 18h 7

a 9/5, de 7h a 21h30

10/5, de 7h a 18h30

2/5 a 6/5, de 8h30 a 20h

7/5 a 9/5, de 8h a 22h

10/5, de 8h a 19h

7 a 9/5, de 14h a 22h

10/5, de 13h a 19h

8 a 10/5, de 8h a 14h

Almuerzo con conferencia inaugural: de 12h a 14h

Solemnidad de apertura: de 14h a 16h

Gran Auditorio – Centro de convenciones Expo Eenter Norte

Apertura de la feria: 14h

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Pabellón Expo Center Norte

1/5 a 5/5 6/5 7/5 8/5 9/5 10/5 11 y 12/5

Montaje de Stands

Decoración Evento Feria

Desmontaje Alfombras Mantenimiento de Stands

Congreso

1.1 Montaje: de 1 a 5/5, de 7h a 22h

1.2 Decoración interna de los stands: Día 6/5, de 8h a 22h;

1.3 Mantenimiento/Suministros: De 7/5 a 10/5, de 8h a 12h;

1.4 Desmontaje: Inaplazablemente: De 19:30h de 10/5 a 10h de 12/5.

Reglas de desmontaje - día 10/5

• De 19h a 19:30h – Salida de los visitantes;

• De 19:30h a 23h – Sólo se permitirá la entrada de los EXPOSITORES y de las EMPRESAS DE ALQUILER para que retiren

materiales, equipos y productos portátiles;

• De 23h de 10/5, a 0 1h de 11/5 só lo s e rá p er m it ida la en trad a d e EM P RE SA S D E A L QU IL E R pa ra q ue r e t ir en m at e r ia le s g ran d e s ;

• A partir de la 01h se permitirá la entrada a las EMPRESAS DE MONTAJE.

2. Utilización y recursos del manual del expositor on-line

Para acceder a la web del evento: www.apasshow.com.br.

Abajo, las funciones disponibles en la web:

• Confirmación de datos de la empresa EXPOSITORA;

• Inscripción de los empleados de la empresa para la Feria y Congreso;

• Inscripción de representantes comerciales del EXPOSITOR;

• Envío de invitaciones para los invitados del EXPOSITOR;

• Indicación e inscripción de la EMPRESA DE MONTAJE del EXPOSITOR;

• Solicitud y pago de servicios y tasas de electricidad, hidráulica, limpieza y municipales;

• Indicación de los proveedores de servicios (operación, bufé, RR.HH., show, seguridad, limpieza, entre otros);

• Información para el mapa de ubicación del evento;

• Envío del proyecto del stand y de la documentación obligatoria;

• Bajar el logotipo de APAS SHOW 2018, con manual de aplicación para las piezas y comunicación del evento.

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2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO

Además de la web oficial del evento, www.apasshow.com.br, APAS ofrece otros medios de comunicación e integración con los

EXPOSITORES y visitantes desde el pre-evento. Son ellos:

REDES SOCIALES

Más que estarmos presentes, nosotros somos activos en los principales medios de comunicación social. Con más de 6 mil fans

en Facebook y más de 2 mil seguidores en Twitter, estos son nuestros mayores canales de comunicación on-line. Tenemos,

incluso, un canal exclusivo en YouTube y un perfil corporativo en LinkedIn.

Facebook: www.facebook.com/apasshow

Twitter: www.twitter.com/apasshow

YouTube: www.youtube.com/apasshow LinkedIn:

www.linkedin.com/company/apasshow Instagram:

https://www.instagram.com/apasshow

GABINETE DE PRENSA OFICIAL Para garantizar el éxito de la Feria, contamos con un gabinete de prensa entrenado para dar apoyo a los

profesionales de comunicación, medios de prensa y expositores, proveyendo press-releases y fotos a los

periodistas, y ayudando a programar entrevistas con la organización y con los EXPOSITORES de la Feria. Para

contactar con nuestro gabinete de prensa, basta entrar en: www.apasshow.com.br/imprensa.

LA APLICACIÓN APAS SHOW 2018

APAS considera su aplicación una herramienta que facilita el acceso de los visitantes a cualquier información sobre la

Feria y el Congreso. La aplicación oficial de la Feria APAS SHOW 2018 permitirá que los usuarios accedan al mapa de la Feria

y a la lista de EXPOSITORES y encuentren donde están ubicados los stands y datos de las empresas participantes.

Además, podrán compartir fotos en las redes sociales, visualizar la agenda de conferencias y tener acceso a

informaciones actualizadas antes y durante el evento.

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3. FECHAS LÍMITE

Las fechas límite mencionadas abajo se refieren a la fecha final de entrega y/o vencimiento del pago. Caso sea necesario

programar el pago, sugerimos que lo solicite por adelantado*.

FECHA LÍMITE

ACCIÓN RESPONSABLE

19/2/18 Indicación de la empresa de montaje Expositor

5/3/18

Declaración de responsabilidad de la empresa de Montaje (original) Empresa de montaje

Entrega de cheque fianza Empresa de montaje

Presentación del proyecto con ART Expositor/ Empresa de montaje

Envío de cálculo estructural Empresa de montaje

Indicación de las empresas proveedoras de servicios Expositor

2/4/18

Pago de tasa de limpieza (valor hasta 3/4 con descuento del 50%) Expositor/ Empresa de montaje

Pago de tasas municipales (tabla Municipalidad) Expositor

Pago de tasa hidráulica (valor hasta 3/4 con descuento del 50%) Expositor

Pago de tasa electricidad (valor hasta 3/4 con duscuento del 50%) Expositor

Acreditación EXPOSITOR (valor hasta 3/4 con descuento del 50%) Expositor

Acreditación representante comercial (valor excedente de la primera tabla) Expositor

Indicación del invitado del EXPOSITOR Expositor

Acreditación de empresas de montaje y mantenimiento (valor hasta 3/4 con descuento del 50%)

Empresa de montaje

Acreditación de proveedores de servicios (bufé, RR.HH., limpieza, seguridad, entre otros

- valor hasta 3/4 con descuento del 50%)

Proveedor de servicios

Presentación del descriptivo del show o atracción artística con especificación de decibeles

Expositor

Acreditación de artistas y celebridades Expositor

Acreditación de gabinete de prensa Expositor

A partir de

9/4/18

Entrega de credenciales (con cita/reserva previa)

Expositor/ Empresa de montaje

* La Coordinación de APAS SHOW 2018 no garantiza servicios solicitados después de las fechas límite.

Es importante resaltar que el expositor que inclumpla sus obligaciones con el evento, tanto en relación a la contratación

de área y documentación cuanto al pago de tasas, tendrá su acceso al pabellón prohibido para el inicio del montaje.

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4. ATENCIÓN MÉDICA

Durante el período del evento habrá dos puestos médicos de turno para atender a los EXPOSITORES y visitantes.

5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2018

El área de Responsabilidad Social de APAS recaudará los productos excedentes de los EXPOSITORES de APAS SHOW 2018,

y los donará a la ONG Canto Cidadão, que los distribuirá entre las entidades a las que ayuda.

En los últimos años se ha realizado esta acción con mucho éxito, beneficiándose a miles de personas carentes y llegándo a la meta

de donación de 340 toneladas de diferentes productos. Con el objetivo de aumentar estos numerous, divulgamos desde ahora esta

acción, que se realizará de la siguiente forma:

• A partir del mes de abril de 2018 y durante APAS SHOW, e l área de Responsabilidad Social de APAS contactará con las empresas expositoras para verificar la disponibilidad de productos para donación;

• Enviaremos u na c om un ica c ión específica p r e v ia s o b r e e s t e a s u n t o pa r a q u e e l E X P OSITOR pueda unirse a la campaña;

• Durante e l e v e n t o s e e n t r e g a r á un adhesivo de apoyo a la acción de recaudación, para la identificación del stand;

• La confirmación de la donación puede ser realizada previamente a través del teléfono 0055 (11) 3647-5039 –

Acción de Recaudación APAS SHOW 2018 o por el e-mail arrecadacao@eventosapas.com.br.;

• Despues de confirmada la donación, un equipo identificado irá al stand el día 10 de mayo, al final del evento, para retirar los productos.

Se divulgará el resultado de la recaudación en nuestros medios de comunicación, tales como la revista SuperVarejo y nuestra

newsletter. Después de la publicación, cualquier información sobre donaciones u otros asuntos relacionados a Responsabilidad

Social se podrá solicitar a través del teléfono (11) 3647- 5039, con Rose Pavan.

6. SEGUROS

APAS, Promovisão y l a c o o r d i n a c i ó n d e l e v e n t o n o se responsabilizan por daños o perjuicios causados a personas y/o

productos durante el evento, incluso hurto, sabotaje, confusión civil, deficiencia o interrupciones de energía eléctrica y accidentes

de cualquier tipo. Se entiende que es responsabilidad del EXPOSITOR / EMPRESA DE MONTAJE, o de sus representantes,

cualquier accidente causado por su presencia, por la presencia de sus empleados, o de cualquier persona a quién ellos hayan

permitido entrar en el evento.

La coordinación del evento recomienda que cada EXPOSITOR, de acuerdo con su propio juicio y con la

legislación vigente, contrate seguro para cubrir los stands, los productos, los activos y de su equipo en servicio.

10

7. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD

7.1 PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES

Los pabellones de Expo Center Norte tienen equipos de prevención y combate de incendios distribuidos en áreas comunes y

salidas de emergencia. Los pasillos y las salidas de emergencia están señalizados y permanecerán claros y accesibles durante

todo el período de funcionamiento de la Feria.

7.2 EXTINTOR DE INCENDIO

Por recomendación del Cuerpo de Bomberos, todos los stands deberán ser montados con materiales ANTILLAMAS y deberán

solicitar a sus proveedores de alfombras y tejidos certificados de ignifugidad del material aplicado.

De acuerdo con la relación de normas técnicas de la ABNT (decreto estatal 38.069/93), TODO EXPOSITOR ES OBLIGADO

A INSTALAR en su stand EXTINTOR DE INCENDIOS DEL TIPO PQS (POLVO QUÍMICO SECO) o CO2 (GÁS CARBÓNICO)

COMPATIBLE con los productos y materiales utilizados en el montaje del stand y en cantidades adecuadas.

El extintor tipo PQS debe pesar por lo menos 4 kilos y el de CO2, por lo menos 6 kilos. La capacidad de cobertura

adoptada por el evento es de UN EXTINTOR A CADA 25 METROS CUADRADOS. Ej.: 100 m² = 4 (cuatro) extintores.

El extintor de incendios deberá ser solicitado directamente a la empresa de brigada oficial del evento.

Coloque el extintor en sitios fácilmente accesibles, debidamente posicionado y con la señalización adecuada. Si el EXPOSITOR

tiene equipos con estas características en su empresa, podrá utilizarlos en su stand.

APAS SHOW 2018 hará com que su brigada de incendio inspeccione los stands e instruya a los EXPOSITORES de acuerdo con

las instrucciones técnicas del CUERPO DE BOMBEROS del estado de São Paulo.

7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES

Es prohibido utilizar explosivos, gases no licuados, tóxicos, combustibles, bombonas/garrafas de gas (GLP) o cualquier otro

elemento que pueda provocar incendio y/o explosión. Sólo se permitirá la utilización de hornos, calentadores y/o tostadoras con

alimentación eléctrica.

En el caso en que se utilice una cocina u horno eléctrico en un stand, será obligatório el cumplimiento de todas las normas de

seguridad e incluso se deberá usar algún tipo de extracción conectada a la tubería de ventilación del pabellón.

7.4 MATERIALES PELIGROSOS

Cualquier trabajo con tintas, grasas, materiales corrosivos, polvo y líquidos se debe realizar en recipientes propios y con equipos

adecuados, evitando daños y accidentes a las personas, a los stands vecinos y al pabellón.

7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN

No se permitirá que motores de combustión operen dentro del pabellón.

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7.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Los responsables de las empresas EXPOSITORAS, DE MONTAJE y otras deben suministrar Equipos de Protección Individual (EPI) a

los empleados que realizarán trabajos durante los períodos de montaje y desmontaje. Los equipos deben estar en perfecto estado de

conservación, utilización y funcionamiento, garantizando total seguridad a todos.

El equipo operacional exigirá que los empleados de las EMPRESAS DE MONTAJE estén debidamente uniformados, usando casco,

guante, gafas/anteojos, botas o zapatos adecuados. Para trabajos en sitios altos, se solicitará andamio con cinta de seguridad para el

profesional que esté trabajando en altura, y sólo se permitirán escaleras con traba de seguridad original, en perfectas condiciones

(escaleras con trabas en tejido o lonas deberán ser sustituidas).

Todos los empleados t rabajando en e l montaje deberán ut i l izar casco de protección durante el

monta je y desmonta je, y en n inguna hipótes is se permi t i rá la entrada en e l pabel lón de

personas usando chancletas.

7.7 ACCESO AL PABELLÓN

Los empleados o contratados de las empresas de MONTAJE sólo tendrán acceso al pabellón para ejecutar trabajos de montaje y

desmontaje si están acreditados. Por lo tanto, deberán traer sus respectivas tarjetas y documentos de identificación para que se

los controle. La ropa deberá ser adecuada al ambiente de montaje, tales como uniforme o camiseta, pantalones largos, zapatillas

o zapatos y EPIs.

IMPORTANTE: Se prohibirá la entrada de personas sin camisa, con bermudas, pantalones cortos o falda y calzando chancletas, sandalias o cualquier calzado abierto, durante el periodo de montaje y desmontaje.

7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA

Estandes ou auditórios com áreas acima de 100 metros quadrados devem conter:

• Saídas de emergência para a área externa do estande devidamente sinalizada;

• Rotas de fuga indicadas no interior do estande;

• Placa informativa sobre o limite máximo de pessoas que comportam essas áreas.

7.9 LEI ANTIFUMO

Será obligatorio poner carteles de la LEY ANTITABACO en el área interna del stand, con amplia visibilidad para las personas

que pasan y en número compatible con el tamaño del stand.

Según la Ley 13.541, de 7 de mayo de 2009, está prohibido en todo el territorio del estado de São Paulo, en ambientes de uso colectivo,

total o parcialmente cerrados en cualquier un de sus lados por pared, divisoria, techo o tejado, aunque sean provisiorios, donde

personas permanezcan o pasen, espacios públicos o privados, fumar cigariro, cigarrillos, puros o cualquier otro product fumígeno,

derivado o no del tabaco.

Durante el periodo de montaje y desmontaje del evento, cualquier profesional que desobedezca la ley dentro de las instalaciones

de Expo Center Norte será invitado a retirarse del pabellón y su acreditación será confiscada y no le será devuelta.

12

7.10 LEI “ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO”

Será obligatorio poner carteles de la Ley “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO” en el area del stand, con amplia visibilidad

para las personas que pasan y en número compatible con su tamaño, además de exigir documento de identificación si se

sospecha que el visitante sea menor.

Según la Ley 14.592, de 19 de octubre de 2011, está prohibido vender, ofrecer, proporcionar, entregar y permitir el consumo de

bebida alcohólica, aunque gratis, a menores de 18 años de edad, y establece otras disposiciones.

Durante e l p e r i o d o d e l evento, el EXPOSITOR que desobedezca la ley dentro de las instalaciones de Expo Center Norte

será informado de su infracción, responderá por todas las obligaciones legales y, caso haya reincidencia, será multado como

informado abajo:

1º aviso: Advertencia VERBAL por la coordinación del evento;

2º aviso: Advertencia POR ESCRITO por la coordinación del evento;

3º aviso: Multa de acuerdo con la infracción R$ 5 mil (cinco mil reais).

8. Normas de utilización de los estacionamientos y de las áreas de carga y descarga de expo center norte

Los valores cobrados por estapar podrán cambiar a cualquier momento, sin aviso previo.

No se permitirá el acceso de vehículos dentro del pabellón. En caso de extrema necesidad y urgencia, el conductor deberá solicitar

autorización a la coordinación del evento.

Para equipos más grandes, tales como máquinas, coches, contenedores, etc, es obligatorio avisar previamente al superior de

ingeniería del pabellón del evento (arquitecto o ingeniero) para que se determinen rutas y se definan fechas para que estos

materiales entren.

Estapar administra el estacionamiento de los pabellones. No hay ningún tipo de credencial que permita etacionamiento gratis.

8.1 ESTACIONAMIENTOS

8.1.1 VISITANTES

• Valor del estacionamiento para motocicletas: precio único de R$ 22 (veintidós reales). Entrada y pago

único en la ventanilla 1;

• Valor del estacionamiento para coches, utilitariosy camionetas de visitantes con altura máxima hasta 2,70 metros:

precio único de R$ 45 (cuarenta y cinco reales);

• Valor del estacionamiento para autobuses y/o micro-autobuses: precio único de R$ 90 (noventa reales), en área

reservada para esta finalidad;

• Valor do estacionamiento para vans: precio único de R$ 65 (sesenta y cinco reales);

• Estos valores serán cobrados por período de hasta 12 horas;

• Serán cobrados R$ 5 (cinco reales) por hora adicional.

13

Hasta 30 minutos* – R$ 10

Hasta 1 hora* – R$ 20

Hasta 1 hora* – R$ 20

8.1.2 EXPOSITORES

• Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales por um periodo equivalente a los días del evento con un descuento del

50% (cinquenta por ciento) de la tabla vigente, incluyendo, si es necesario, el periodo de montaje y desmontaje.

• Credencial de EXPOSITOR, c o n d e s c u e n t o , se limitarán a dos (2) por stand para las empresas expositoras,

independientemente del tamaño de los stands.NOTA.: Para obtener tal descuento será necesario presentar la credencial

deEXPOSITOR.

• Los accesos serán por la calle José Bernardo Pinto, Puerta 13; y por la calle Miguel Mentem, Puerta 16. La salida será

exclusivamente por la puerta 16 (calle Miguel Mentem). S ó l o se permitirán coches y vehículos de paseo con altura máxima

de 2,70 metros.

• Pabellón Amarillo, estacionamiento para expositores, y la entrada será por la calle Galatéa, Puerta 9.

8.2 CARGA Y DESCARGA

8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR

• No se permitirá estacionamiento y permanencia de vehículos en el área de carga y descarga, tampoco en el interior de los

pabellones, excepto por períodos estrictamente necesarios para carga y descarga. Se cobrará la entrada y

permanencia como informado abajo, y de acuerdo con la tabla existente en el local;

• Coches y vehículos utilitarios con peso de hasta 7 toneladas:

• Vehículos de carga con peso superior a 7 toneladas:

* No habrá periodo de tolerancia para desistimiento.

• Vehículos con peso superior a 7 (siete) toneladas tendrán 3 horas gratis durante el día para hacer el servicio de carga y descarga.

Hasta 3h – GRATIS

Más horas o fracción – R$ 50

Estas horas no serán controladas por la entrada del vehículo, sino que por su placa. Por ejemplo: si un camión entró una vez y se

quedó dos horas, en su próxima entrada en el mismo día tendrá una hora más gratis. Caso el tiempo total de 3 horas diarias sea

ultrapasado, le serán cobrados R$50 por hora o fracción.

Durante todos los días de montaje del evento en Expo Center Norte una zona privada estará disponible cerca de los pabellones

donde los camiones podrán estacionar GRATIS, proporcionando a las empresas de MONTAJE y a los proveedores de servicios,

condiciones de racionalizar el tiempo de permanencia en las áreas de carga y descarga. La zona GRATIS para camiones permanecerá

disponible incluso el último día del evento, para el inicio del desmontaje.

8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE

8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA

14

Si un vehículo utiliza el área de carga/descarga, se cobrará cada hora o fracción de hora de acuerdo con la tabla exhibida en los accesos.

La permanencia del vehículo en el área de carga y descarga es exclusivo para tal fin (carga y descarga); no se podrá utilizar el

área para estacionar vehículos cargados de materiales ni reservar espacios, tanto en el montaje como en el desmontaje.

Caso no se cumpla lo que aquí se establece, se cobrará un valor a ser definido por la administración.

8.3.2 ACCESO – ÁREA DE CARGA Y DESCARGA

• Pabellones Azul, Blanco, Verde y Rojo – La entrada será por la calle Cel. Marques Ribeiro, 200 – Puerta 4;

• Pabellón Rojo – S e c e r r a r á e l acceso al pasillo lateral del Pabellón Rojo a las 20 horas, y se cerrarán las puertas C8, C9

y C10 a l a s 21 horas, en cumplimento de la ley municipal (Psiu). En este caso, las empresas de MONTAJE sólo podrán entrar

en el pabellón el día siguiente al final del evento, a partir de las 8 horas;

• Pabellón Amarillo – La entrada será por la calle Galatéa – Puerta 9.

8.3.3 DESMONTAJE

En principio, el desmontaje de la Feria se iniciará así que esta termine y, cuanto al acceso al área de carga y descarga, se hará

como arreglado en la reunión de logística.

En el día de desmontaje, que se iniciará en el último día del evento, no se permitirá el acceso de cualquier vehículo al área de carga

y descarga antes de los horarios establecidos.

Por lo tanto, todos deberán prestar atención a los horarios preestablecidos en cada Feria, evitando llegar muy temprano, para no

complicar el tráfico en la región, ya que no hay un local específico para estacionar los vehículos mientras se espera la liberación de los

pabellones.

Como explicado anteriormente, en el área de carga y descarga no se permitirá usar los espacios de estacionamiento para

colocar materiales para su posterior carga en vehículos, ni reservar plazas de estacionamiento, lo que llevará a la

administración a cobrar por tal ocupación, o sea, todos los materiales deberán ser llevados desde el interior de un pabellón

directamente hasta el vehículo al cual se destinan.

8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES

Sin perjuicio del cumplimiento de las reglas generales del Código de Tránsito, la circulación de vehículos en las áreas de

estacionamiento obedecerá a las reglas de buena conducta, principalmente las siguientes:

• Límitar la velocidad hasta 20 km/hora;

• No utilización de señales acústicos o sonidos que causen trastornos a las actividades de la Feria y a los vecinos;

• No hacer maniobras peligrosas, no conducir peligrosamente o para divertirse;

• Observar las orientaciones de los empleados y/o colaboradores del estacionamiento y la señalización existente;

• Cuidar de la limpieza y conservación del sitio de estacionamiento.

Cualquier esclarecimiento adicional se podrá obtener por el teléfono 0055 (11) 2221-6700.

Estas reglas son válidas para el año 2018, pero podrán ser alteradas a en cualquier momento por medio de un aviso previo con

treinta (30) días de antelación.

15

9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO

Todas las vías de circulación serán revestidas con moqueta/alfombras, y cada EXPOSITOR deberá mantenerlas limpias y

conservarlas, teniendo algunos cuidados como:

• Hacer la reposición de productos en carritos con ruedas neumáticas (neumático de goma con aire);

• Cuando se limpien los stands y se realice su mantenimiento, no permitir que la basura se deposite en las calles. La misma

debe ser recogida en bolsas de plástico o colocada en los basureros existentes de acuerdo con el tipo de basura y

observándose el horario establecido;

Cuando se necesite reponer productos líquidos (agua, bebidas en general) y hielo, cuidar para mantenerlos en recipientes cerrados

o en paquetes adecuados durante el camino hasta el stand, para no mojar la alfombra. La entrada de estos productos se hará

exclusivamente por las puertas de servicio y el equipo de seguridad los analizará; caso entiendan que los productos no cumplen los

requisitos, no se les permitirá entrar;

• Embalagens, produtos e restos deverão ser depositados nas lixeiras existentes nas áreas de circulação dos pavilhões,

observando o tipo de resíduo em cada lixeira (ex.: lixo reciclável, orgânico etc.);

• El EXPOSITOR que tenga un congelador o un aparato de aire acondicionado en su stand deberá solicitar un ramal

de desagüe para los líquidos que puedan liberar;

• La limpieza interna y de las fachadas de los stands estará bajo la responsabilidad de cada EXPOSITOR, que podrá, si lo desea,

contratar los servicios de una empresa especializada y habilitada;

• La basura sólo podrá ser retirada de dentro de los stands en los horarios de mantenimiento, cuando el evento estará

cerrado. Queda prohibido poner bolsas de basura recostadas en los pilares, en los basureros del evento, o en el medio

de las alfombras bajo pena de multa de R$ 500 por ocurrencia;

Caso sea extremamente necesario retirar la basura en algún horario de funcionamiento del evento, favor solicitar una

autorización especial a Caex (Central de Asistencia al EXPOSITOR) o a un inspector de pabellón.

10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES

10.1 PROCEDIMIENTOS PARA ENTRADA

Todo material o producto que pertenezca al EXPOSITOR deberá estar acompañado de una FACTURA y con la respectiva FICHA

DE ENTRADA DE MATERIAL. La ficha de entrada y salida de material deberá estar impresa en papel oficial de la empresa, en dos

copias, debidamente rellenadas y firmadas por el EXPOSITOR. Las informaciones para llenar la factura están detalladas abajo.

Sugerimos que envíen sus productos/aparatos sólo cuando haya un responsable en sus stands para recibirlos adecuadamente.

La primera copia de la ficha de entrada de material debe entregarse al equipo de seguridad oficial del evento cuando el

material/producto entre en el pabellón. La segunda copia deberá quedarse con el EXPOSITOR. Es necesario declarar en la

FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL todos los materiales/productos informados en la factura, ya que la factura servirá para

fiscalización y, la ficha, para control del equipo de seguridad oficial de la Feria.

EL EXPOSITOR ES EXCLUSIVAMENTE RESPONSABLE POR CUMPLIR TODOS LOS REQUISITOS LEGALES

RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE MERCANCÍAS, PRODUCTOS, APARATOS Y/O UTENSILIOS.

16

10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRADA DE MATERIALES

Se podrán retirar materiales, tales como productos, muebles, utensilios, aparatos, etc., que pertenezcan al EXPOSITOR después que

la Feria esté cerrada. Los materiales/productos deberán ser retirados del pabellón acompañados de la respectiva FICHA DE SALIDA

DE MATERIAL firmada por el EXPOSITOR. La primera copia de la ficha se deberá entregar al equipo de seguridad del evento en la

puerta de carga y descarga, y la segunda copia deberá quedarse con el EXPOSITOR. El equipo de seguridad oficial del evento

tiene autorización de la promotora y realizadora del evento para retener las mercancías para la debida verificación .

10.3 ENVÍO DE PRODUCTOS PARA EXPOSICIÓN

Observe los siguientes procedimientos para emitir factura para el envío de productos:

• La factura deberá ser emitida en el nombre de la compañía EXPOSITORA, con su número de contribuyente, Inscripción

Estatal e informar la siguiente dirección: Rua José Bernardo Pinto, 333, Vila Guilherme – São Paulo- SP- CEP 02055-000;

• INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN EL CUERPO DE LA FACTURA: LAS MERCANCÍAS SE DESTINAN A LA EXPOSICIÓN APAS SHOW 2018 – 34º CONGRESO Y F E R I A D E N E G O C I O S EN SUPERMERCADOS, DE 7/5/2018 A 10/5/2018 -EXPO CENTER NORTE - SP;

• Las mercancías deben regresar al establecimiento original dentro del plazo máximo de 60 días después de la fecha de la

factura. En los espacios propios, informar todas las mercancías, productos, aparatos, etc., con sus respectivas cantidades y

precios (por unidad y total).

MODELO Y DATOS EN LA FACTURA:

• Consulte el modelo abajo para rellenar correctamente la factura de remesa referente a cada estado.

1 São Paulo – FACTURA: Modelo 1 U 1A.

NATURALEZA DE LA OPERACIÓN:

Remesa de Muestras para Exposición - Código 5.914 Regreso de Muestras para Exposición - Código 2.914

ICMS CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ICMS suspenso conforme acuerdo ICMS nº 30, de 13/9/90

IPI CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: Artículo 42, inciso II, del Decreto nº 4.544/02

2 RJ, MG, RS, BA, ES, PR, SC y demás estados – FACTURA: Modelo 1 u 1A

NATURALEZA DE LA OPERACIÓN

Remesa de Muestras para Exposición - Código 6.914

Regreso de Muestras para Exposición - Código 2.914

ICMS CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ICMS suspenso conforme Acuerdo ICMS nº 30, de 13/9/90

IPI CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: Artículo 42, inciso II, del Decreto Nº 4.544/02

INFORMACIONES ADICIONALES:

Puesto Fiscal de la Hacienda Estatal: Al. Barão de Limeira, 1.138, Campos Elíseos

Tel.: (11) 3243-3400 e 0800-170 110 (Opción 4) - www.pfe.fazenda.sp.gov.br

REGRESO DE PRODUCTOS:

• Para el regreso de los productos, emitir una factura de entrada modelo 1 o 1A en su propio nombre, con el siguiente texto:

REGRESO DE MERCANCÍAS DESTINADAS A LA EXPOSICIÓN APAS SHOW 2018 – 34º CONGRESO Y FERIA DE NEGOCIOS

EN SUPERMERCADOS, DE 7/5/2018 A 10/5/2018 – EXPO CENTER NORTE – SP;

Nota.: Mencionar la fecha de emisión y número de la factura que ha generado la remesa.

17

ATENCIÓN:

• NO se podrá emitir la factura en el nombre de un representante;

• Cumplir las instrucciones mencionadas para ofrecer apoyo legal a la operación.

CUMPLIDAS ESTAS EXIGENCIAS, LA ENTRADA Y LA PERMANENCIA DE LAS MUESTRAS EN LA EXPOSICIÓN ESTARÁN

GARANTIZADAS, ASÍ COMO SU REGRESO A LA COMPAÑÍA.

11. DEPARTAMENTO REGIONAL DEL TRABAJO

Irregularidades son frecuentemente encontradas en la contratación de trabajadores en general, como contratación de

menores de edad, horas de trabajo excesivas, falta de registro, cooperativas etc.

Recordamos a todos que la empresa que contrata los servicios podrá ser considerada corresponsable por las obligaciones laborales;

por lo tanto, las empresas deben exigir de los proveedores de servicios pruebas de regularidad, para resguardarse de eventuales

demandas así como la contratación de empleados de los proveedores de servicios que debe cumplir la legislación vigente.

DRT – Departamento Regional del Ministerio del Trabajo estará presente en el evento y los siguientes documentos serán

exigidos (entre otros que podrán ser solicitados durante el evento):

• EMPRESA EXPOSITORA: Estatutos de creación, número de contribuyente (copia), l i s t a d e e m p l e a d o s t r a b a j a n d o e n la

F e r ia , s e g u n d a c o p ia d e la f ic h a d e r e g is t r o d e e m p l e a d o s , Fondo de garantía por tiempo de servicio (FGTS) (mes

anterior a la realización de la Feria), tarjetas de presentación y contratos de servicio ;

• EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS: Estatutos de creación, número de contribuyente (copia), l i s t a d e e m p le a d o s

t r a b a j a n d o e n la F e r ia , s e g u n d a c o p ia d e la f ic h a d e r e g i s t r o d e e m p l e a d o s , Fondo de garantía por tiempo de

servicio (FGTS) (mes anterior a la realización de la Feria), y contratos de servicio;

• TRABAJO TEMPORAL: Contrato firmado con la compañía contratante, registro de esta compañía en el Ministerio del Trabajo y

lista de empleados que estarán trabajando bajo la CLT – Contrato por plazo determinado;

• AUTÔNOMOS: Copia del registro en la Municipalidad, CCM (Registro de Contribuyentes Muebles e INSS (sólo para vendedores

y camareros);

La compañía participante y sus contratadas no podrán firmar contrato con cooperativas de mano de obra ni utilizar trabajadores

por medio de cooperativas, cuando presentes entre la contratante y los trabajadores, o entre la cooperativa y los trabajadores, los

elementos que configuran una relación de empleo, dispuestos en los artículos 2 y 3 de la CLT.

11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

El trabajo de menores es regulado. Para mantener menores trabajando en el stand, el EXPOSITOR deberá obtener autorización

en el Departamento Regional del Ministerio del Trabajo y en el Juzgado de la Infancia y Juventud.

Para informaciones adicionales o esclarecimiento de dudas sobre reglas laborales, contactar :

DEPARTAMENTO REGIONAL DEL MINISTERIO DEL TRABAJO (SP)

Dirección: Rua Martins Fontes, 109, térreo, Centro

Teléfono: (11) 3150-8235

Abierto de lunes a viernes, de 8h a 18h

O en la web: http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/

Não será permitida a entrada de

menores de 16 anos, mesmo

acompanhados

de adulto responsável, vista a

natureza e finalidade do

18

evento.

19

12. REGLAMENTO DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS

En cumplimento a las disposiciones del Decreto Estatal 56.819/11 – Reglamento de seguridad contra incendios en edificaciones y

áreas de riesgo del estado de São Paulo, es obligatorio que EXPOSITORES, empresas de MONTAJE y proveedores de servicios

cumplan las siguientes medidas de seguridad contra incendios durante las todas fases del evento, incluyendo montaje y

desmontaje:

• Mantener desobstruidas las salidas de emergencia de los pabellones (todas las puertas que dan acceso al área externa);

• Tener disponible los extintores necesarios a las áreas de los stands de acuerdo con la Instrucción Técnica IT 21 del

Cuerpo de Bomberos del estado de São Paulo;

• Mantener desobstruidos todos los hidrantes existente en los pabellones;

• Los hidrantes, los pulsadores de alarma de incendio y la nueva señalización luminosa deberán permanecer visibles y

no podrán estar presos u obstruidos por cualquier tipo de montaje;

• Mantener las rutas de fuga oficiales de los pabellones totalmente desobstruidas y libres de cualquier tipo de material o aparato en toda su extensión durante el montaje, el evento y el desmontaje;

• Sólo durante el montaje y el desmontaje se permitirá la utilización de las calles secundarias (excluyendo las rutas de fuga oficiales)

para acomodar materiales en carácter temporal,

• Mantener obligatoriamente un pasillo libre de, por lo menos, 1,50m de ancho en toda su extensión .

En caso de emergencia que implique la necesidad de abandonar el edificio, se accionará el plano de abandono del local, cuyo objetivo

es remover rápidamente, de forma ordenada y segura, todas las personas del edificio. En este caso, al oír la alarma o el mensaje de

abandono por el sistema de sonido de los pabellones, los EXPOSITORES y las empresas de MONTAJE deberán conducir sus clientes,

visitantes y empleados hasta la salida más próxima, con calma y de manera ordenada, de acuerdo con los siguientes procedimientos:

PROCEDIMIENTOS GENERALES:

• Agarre sus objetos personales;

• Desconecte todos los aparatos eléctricos;

• Caso esté recibiendo visitantes o clientes, llévelos con usted, orientándolos sobre el abandono del local (ellos estarán

bajo su responsabilidad);

• Verifique si nadie se ha quedado en el stand;

• Utilizando las rutas de fuga, vaya hasta la salida más próxima (ver mapa adjunto);

• Manténgase calmo, evitando tumultos y pánico;

• Jamás use los ascensores;

• No reír ni fumar;

• No interrumpa el camino hasta la salida por ningún motivo;

• Jamás regrese al local del incendio;

• Obedezca las orientaciones de abandono de los miembros de la brigada de incendio identificados con una gorra roja y/o chaleco;

• Camine, no corra;

• Evite hacer ruidos desnecesarios;

• No se saque las ropas de su cuerpo;

20

• Cuando llegue al patio externo, camine hasta el punto de reunión predeterminado (ver mapa adjunto);

• Manténgase en silencio y espere el recuento (rápido y visual) de los miembros de la brigada de incendio en el local.

Nota: El responsable de cada stand (gerente o encargado) deberá presentarse al miembro de la brigada de abandono y reportar

cualquier novedad relevante inmediatamente. Durante el periodo de visita del evento, los EXPOSITORES deberán disponer de

dos empleados para las funciones “líder de la fila” y “último de la fila.

Al oír la alarma de abandono o mensaje específica por el sistema de sonido, el empleado “líder de la fila”deberá:

• Orientar a los clientes y visitantes para que agarren sus objetos personales e inicien la salida de manera organizada;

• Determinar una velocidad de salida segura, sin correría;

• Ayudar para que su grupo mantenga la calma y el orden;

• Dar a t e n c ió n especial a la retirada de ancianos, personas con necesidades especiales, mujeres embarazadas y niños;

• Conducir sus clientes y visitantes al punto de reunión más próximo de acuerdo con la orientación de los miembros de la

brigada de abandono, identificados con un gorro roja y/o chaleco.

El empleado “último de la fila” deberá:

• Ayudar en el recuento de las personas, ayudando al “líder de la fila”;

• Ayudar a la organización para evitar tumultos;

• Verificar si nadie ha quedado en su stand (copa, depósito, entresuelo, etc.);

• Cerrar las puertas que se quedaron atrás durante el abandono;

• No permitir juegos, conversaciones excesivas ni atrasar la salida;

• Ayudar a las personas en caso de accidentes o malestar repentino;

• Al llegar al punto de reunión, deberá informar al miembro de la brigada que se encuentra allí cómo ha sido el abandono (con

o sin novedades).

ANEXO OBLIGATORIO: Plano con el layout del evento e indicación de las rutas de fuga, de las salidas de emergencia y de

los puntos de reunión, de acuerdo con el plano oficial de Expo Center Norte, anexada a este manual.

Informamos que, caso tengan dudas durante cualquier fase del evento, los bomberos de Expo Center Norte deberán ser consultados,

o el equipo de bomberos/inspectores contratados por el promotor, quienes podrán esclarecer dudas sobre las rutas de fuga oficiales, las

calles secundarias y los procedimientos de seguridad y abandono.

SOLICITACIÓN DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR

Servicios e instalaciones deberán ser solicitados directamente en la web de la Feria APAS SHOW 2018

(www.apasshow.com.br), así como la impresión de documentos de cobro.

20

1. TABLA DE TASAS Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS

TASAS

TIPO PRECIOS

Hasta 2/4/2018 A partir de 3/4/2018

Limpieza m2 de stand R$ 25 R$ 50

Eléctrica kVA R$ 450 R$ 900

Con pila R$ 750 R$ 1.500

Hidráulica Sin pila R$ 588 R$ 1.176

Desagüe R$ 320 R$ 640

TFA – Anuncio

R$ 396,48*

* Precio sujeto a cambio

sin aviso previo Municipal TFA – Establecimiento

TFA – Regalos

2. TASA DE LIMPIEZA

La limpieza de las vías de circulación durante el evento estará bajo la responsabilidad de la coordinación del evento. La limpieza

del stand estará bajo la responsabilidad del EXPOSITOR, que podrá contratar la empresa de limpieza oficial del evento. Contamos

con la colaboración de todos para que el mantenimiento de los stands se haga durante el periodo en que la feria esté cerrada y que se

evite poner cualquier tipo de basura en las vías de circulación durante el evento.

El documento de cobro para pagamento de las tasas será impreso por medio del Manual Electrónico de APA SHOW 2018.

3. ELÉCTRICA

Hechos los cálculos del consumo del proyecto, el EXPOSITOR hará su solicitación por medio del Manual Electrónico de APAS

SHOW 2018. Caso haya un total de kVA fraccionado, será redondeado para arriba, con el objetivo de proteger los aparatos.

Para calcular kVA, usar ANEXO 1 - Tabla de referencia para cálculo en kVA.

IMPORTANTE: La compañía responsable por la instalación inspeccionará los stands para verificar la cantidad de kVA utilizada.

Caso haya consumo excedente, se le cobrará en el segundo día del evento.

RECORDATORIO:

• La evaluación de la demanda de energía eléctrica deberá ser realizada por un profesional habilitado para evitar errores en el

cálculo de la unidad requerida y el pago de tasas con multas por retraso;

• Recomendamos utilizar estabilizadores de tensión en los aparatos;

• Es importante que el EXPOSITOR analice junto con la empresa de MONTAJE la carga real necesaria para su stand, utilizando la

tabla de referencia para cálculo de kVA en este manual (anexos);

• Una hora después del cierre del evento, la energía eléctrica será desconectada automáticamente. Sugerimos a los EXPOSITORES

que tengan en su stand aparatos, máquinas o productos que necesiten de suministro continuo de energía que lo informen de

antemano al equipo operacional de APAS SHOW 2018 para que se adopten las medidas necesarias.

21

4. HIDRÁULICA

Sólo será posible suministrar agua y desagüe a los stands caso haya viabilidad técnica y con la aprobación del departamento de

ingeniería de APAS y de Expo Center Norte.

El EXPOSITOR deberá solicitar instalaciones hidráulicas por medio del Manual Electrónico de APAS SHOW 2018.

Es obligatorio usar sifón u otra protección para detritos en el desagüe.

INFORMACIONES IMPORTANTES Para las áreas que ofrezcan condiciones para la instalación de puntos hidráulicos, informamos que:

• El punto de desagüe sólo es usado para canalizar los flujos de los aparatos, de los congeladores, de las máquinas de café

expreso, etc.;

• El EXPOSITOR deberá contratar un profesional para hacer la instalación interna en su stand;

• Caso sea necesario el desagüe de líquidos calientes favor informar a la organización para que se arregle un tubo

adecuado que resista al calor.

Nota.: Los tubos de agua para alimentación serán de ½” (media pulgada) y, para desagüe, de 40 milímetros.

5. TASAS MUNICIPALES

Todos los stands deberán pagar las siguientes tasas municipales:

TFA Cód. 90042

Referente a la exhibición de la marca/anuncio del EXPOSITOR por stand.

TFA Cód. 97110

Pago obligatorio para todos referente a la distribución de regalos, material promocional y degustación. TFE

Cód. 34932

Referente a la fiscalización del establecimiento. Pago obligatorio para todos los stands.

Conforme Ley 13.474 y L e y 13.477, de 30/12/2002, el pago de las tasas arriba, referentes a la participación en eventos deberá

realizarse por medio de la administradora y realizadora del evento, en este caso, APAS – Associação Paulista de

Supermercados. El documento de pago de estas tasas deberá ser emitido e impreso por medio del Manual Electrónico 2018.

INFORMACIONES:

Secretaría de Finanzas de la Municipalidad de São Paulo – www.prefeitura.sp.gov.br

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/ Teléfono

de la central de la Municipalidad: 156

6. TELÉFONO E INTERNET

Instalaciones de líneas telefónicas e internet deberán ser solicitadas directamente a la compañía telefónica Vivo, instalada en la

planta baja de Expo Center Norte hasta el día 16/4/2018 a través del teléfono: 0055 11 2089-8530.

El producto Vivo Internet será ofrecido con suministro de módems ADSL, tubo de conexión RJ45 de 1,5 milímetro par

22

Producto: Línea

Precio

Instalación por línea R$ 88 - único

Alquiler de línea R$ 45 - único

Producto: Línea

Precio

Instalación por Speedy R$ 50 - único

Speedy BUS 4 MB R$ 240 - dia

Speedy BUS 10 MB R$ 325 - dia

Speedy BUS 15 MB R$ 440 - dia

Speedy BUS 25 MB R$ 590 - dia

Alquiler de Modem COMODATO

interconectar el modem a la placa de red del micro ordenador o punto Ethernet del aparato (ej.: router).

* Precios sujetos a cambio por VIVO.

** La infraestructura del pabellón es cableada; la utilización de red wi-fi estará sujeta a interferencia y estará bajo la responsabilidad del cliente.

*** LA NO DEVOLUCIÓN DEL MODEM RESULTARÁ EN MULTA.

7. DEBERES DEL EXPOSITOR EN RELACIÓN A LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA SU STAND

7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA

IMPORTANTE: Es deber del EXPOSITOR informar el nombre de todos los proveedores

de servicios de su stand (montaje, seguridad, limpieza, gabinete de prensa, empresa de

RR.HH., agencia de promociones, etc.) y automáticamente la empresa indicada recibirá

un e-mail con una contraseña de acceso al sistema para que se pueda acreditar a sus

empleados. Para informaciones adicionales ver ACREDITACIÓN GENERAL.

El EXPOSITOR deberá informar la empresa de MONTAJE elegida, utilizando la acreditación de la empresa de MONTAJE

por medio del manual electrónico. Para esto, el EXPOSITOR deberá tener en manos el número de contribuyente, razón

social, dirección, e-mail y el número de teléfono de la empresa de MONTAJE contratada.

Cada empresa de MONTAJE deberá indicar, por medio del manual, una persona de contacto responsable por la colaboración

APAS/EMPRESA DE MONTAJE durante todo el periodo del evento.

Atribuciones del responsable: 1) retirada de las credenciales solicitadas por la empresa; 2) solicitación de cambios de nombres

en las credenciales; 3) contactos durante la realización del evento; 4) asuntos generales; y 5) notificación de cualquier multa.

23

• El EXPOSITOR elegirá libremente la empresa encargada de la ejecución del proyecto, montaje y decoración del stand;

• La empresa de MONTAJE deberá encaminar el proyecto elegido por la compañía, el ART/RRT del proyecto y eléctrica,

proyecto de ejecución de montaje y eléctrica del stand, y la declaración de responsabilidad, así como verificar si no hay

asuntos pendientes con la APAS;

• Solo se construirá el proyecto aprobado por la coordinación del evento APAS SHOW 2018. Eventuales ajustes y cambios hechos

después de la fecha de entrega, deberán ser debidamente documentados para CAEX antes del inicio del montaje;

• El proyecto deberá siempre obedecer a las reglas del Manual del Expositor. La organización se reserva el derecho de solicitar

modificaciones para adaptar el proyecto a las reglas del Manual del Expositor a cualquier momento, y el EXPOSITOR estará

sujeto a embargo del stand caso no se hagan los ajustes solicitados;

• La contratación de empresa especializada para proveer servicios de montaje y desmontaje no eximirá al EXPOSITOR de

responsabilidad en relación a APAS, Promovisão, Expo Center Norte y a los órganos públicos encargados de la fiscalización;

• Es importante que exista contrato de servicios entre la empresa EXPOSITORA y la empresa de MONTAJE para que todas las

obligaciones legales y laborales estén de acuerdo;

• Todos los elementos decorativos, constructivos, productos o aparatos deberán estar rigurosamente colocados dentro de la

proyección vertical de los límites del área alquilada. Esto incluye promotores disfrazados y distribución de regalos;

• Montar y desmontar su stand dentro del plazo determinado por la promotora;

• Hacer una programación previa para la colocación de para máquinas grandes o vehículos para no estorbar el montaje del

propio stand, del stand vecino y de la Feria. Informarlo al servicio de atención al EXPOSITOR.

ACREDITACIÓN GENERAL

Se deberá hacer la acreditación directamente en la web de la Feria APAS, excepto la acreditación de soporte.

Abajo, las reglas de cada credencial emitida.

24

CREDENCIAIS RELACIONADAS AO EXPOSITOR

CATEGORÍA

DEFINICIÓN

CANTIDAD

LÍMITE

PAGO HASTA 2/4/2018

PAGAO A PARTIR DE

3/4/2018

NOTA

Expositor

Se destina a los

empleados de la

empresa que trabajarán

durante el periodo de

funcionamiento del

evento

1 credencial

por cada 2 m2

140

unidades

Más que esta

cantidad,

consultar tabla

CREDENCIAL

EXCEDENTE

Invitado del Expositor

Se destina

exclusivamente a los

supermercadistas

invitados por el expositor

1

credencial

por cada 2

m2

Metraje del

stand

Más que esta

cantidad,

consultar tabla

CREDENCIAL

EXCEDENTE

Representante Comercial

Se destina a los

representantes

comerciales indicados por

el expositor

1

credencial

por cada

10 m2

Metraje del

stand

Más que esta

cantidad,

consultar tabla

CREDENCIAL

EXCEDENTE

Responsable del

Stand

Se destina a los

responsables por la

organización y operación

del stand

2

2

Para informaciones

adicionales, consultar

ítem 1

Expositor – Servicios

Generales

Se destina a

proveedores de servicios

del expositor: RR.HH.,

bufé, fotógrafo,

aparatos, atracciones

artísticas

R$ 45

R$ 90

Para informaciones

adicionales consultar

ítem 4.1

Expositor – Servicios

Generales / Oficina de Prensa

Se destina a la oficina de

prensa del expositor y

deberá ser retirada en

CAEX

3

Es necesario

presentar el MTb y la presencia del

responsable del stand si la solicitación no se ha hecho antes por

internet

Expositor – Servicios

Generales/ Vigilante

Se destina al equipo

de seguridad del

stand

R$ 400

R$ 800

Para informaciones

adicionales, consultar

ítem 4.3

Empresa de

Montaje

Credencial blanca,

se destina al equipo

de montaje y

desmontaje del stand

R$ 33

R$ 66

Para informaciones

adicionales, consultar

ítem 4.5

Soporte (Tarjeta de Identificación)

Se destina a los servicios

de mantenimiento del

stand (A&B, vidrieristas,

paisajistas, comunicación

visual o cualquier servicio

temporal del stand)

Hasta 3

2 horas

de uso

Para informaciones

adicionales, consultar

ítem 4.5

Reimpresión de

Credenciales

R$ 150

25

TABLA DE CREDENCIAL EXCEDENTE POR EXPOSITOR

TARJETA DE IDENTIFICACIÓN

DEFINICIÓN

PAGO HASTA

2/4/18

PAGO A PARTIR DE

3/4/18

EXCEDENTE

EXPOSITOR/REPRESENTANTE COMERCIAL

1 credencial por cada

10 m²

R$ 143

R$ 286

EXCEDENTE INVITADO

Exclusivo para

supermer-

cadistas

R$ 143

R$ 286

OBSERVACIONES IMPORTANTES SOBRE ACREDITACIÓN

• REIMPRESIÓN DE CREDENCIALES: En APAS SHOW 2018 se cobrará R$ 150 para reimprimir credenciales de

expositores, representantes comerciales y proveedores de servicios;

• CAMBIO DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: En APAS SHOW 2018 no se cambiarán credenciales;

• SOLICITACIÓN DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: S ó l o el responsable por el stand podrá solicitar nuevas

credenciales durante el evento. Esta solicitación se deberá hacer directamente en Caex;

Es obligatorio informar el número de CPF (brasileiros) de todos los acreditados, excepto extranjeros, caso en que será obligatorio

informar el número del pasaporte;

• FECHAS LÍMITE DE ACREDITACIÓN: El no cumplimiento de las fechas límite eximirá a la coordinación del evento de

cualquier responsabilidad por problemas o perjuicios causados o los que puedan resultar para el EXPOSITOR.

El CONTROL DE ACCESO AL EVENTO NO PERMITIRÁ PEDIR PRESTADO CREDENCIALES. CASO ESTO

OCURRA, LA CREDENCIAL PRESTADA SERÁ CONFISCADA E INUTILIZADA.

Cualquier credencial de identificación deberá obligatoriamente ser exhibida en el pecho por su titular

mientras permanezca en el evento. La coordinación del evento se reserva el derecho de exigir identificación de los portadores de credenciales y retirar aquellas utilizadas indebidamente.

26

1. RESPONSABLE POR EL STAND

Cada EXPOSITOR deberá indicar las personas responsables por la colaboración APAS/EXPOSITOR durante el

periodo de montaje, realización y desmontaje del evento.

Fecha límite para acreditación: 2/4/18 Hasta 2 credenciales

IMPORTANTE: HABRÁ HASTA DOS CREDENCIALES DE “RESPONSABLE POR EL STAND” por empresa EXPOSITORA:

Esta credencial permite acceso por todas las entradas de los pabellones (excepto los auditorios) y se deberá presentar

documento de identificación cuando solicitado.

Atribuciones del responsable: 1) retirada de las credenciales solicitadas por la compañía; 2) solicitación de cambios de nombres

en las credenciales; 3) contactos durante la realización del evento; 4) asuntos generales; y 5) notificación de cualquier multa.

2. EXPOSITOR

Para hacer la acreditación del EXPOSITOR se necesita entrar en la web de APAS SHOW 2018 (www.apasshow.com.br) e

informar lo siguiente:

• Nombre comercial;

• Nombre Completo;

• Número de contribuyente;

• Teléfono;

• E-mail;

• Posición/cargo.

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

1 credencial por cada 2m² (límite de 140 credenciales. Credencial extra: consultar web)

Las tarjetas de identificación de los EXPOSITORES son personalizadas con el nombre de la empresa y del profesional. Son

exclusivas para los empleados de la compañía. Profesionales subcontratados que proveerán servicios al EXPOSITOR, o

cualquier invitado, no podrán tener esta tarjeta. Para estos casos, ver instrucciones en el próximo capítulo.

3. INVITADO DEL EXPOSITOR

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

27

El EXPOSITOR recibirá una invitación por cada 2 metros cuadrados de área de su stand para sus invitados supermercadistas.

Él podrá enviar la invitación de las siguientes maneras:

• Accediendo a su área en el Manual del Expositor y enviando la invitación numerada por medio del propio sistema;

• Imprimiendo la invitación numerada y ofreciéndola directamente al invitado;

• En ambos los casos, el invitado podrá hacer su inscripción directamente en la web www.apasshow.com.br o en las

ventanillas de acreditación durante el evento.

No se aceptarán inscripciones de INVITADO DEL EXPOSITOR de personas que trabajen en aquella empresa. Solicitamos que

se cumpla realmente esta fecha para mejor operación de todo el sistema de acreditación del evento, facilitando y agilizando el

proceso para el EXPOSITOR y evitando colas en el local!

Las credenciales de invitados NO PODRÁN SER CAMBIADAS.

4. ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS

• Para todas las contrataciones de empresas proveedoras de servicios en general, tales como montaje, bufé, decoración,

recepción, etc., el EXPOSITOR deberá certificarse de la idoneidad de la compañía que contrata;

Alertamos que el DRT (Departamento Regional del Trabajo) hace servicios de fiscalización en las Ferias en los periodos de

montaje, realización y desmontaje. Para más detalles, ver INFORMACIONES GENERALES, ÍTEM 16;

• Ningún profesional podrá entrar en la Feria sin su debida credencial y exhibiendo su tarjeta de identificación;

• Todas las credenciales son personales e intransferibles, sin derecho a acompañantes;

• El uso indebido de la credencial llevará a su incautación y cancelación;

• ATENCIÓN: La fecha límite para indicar los proveedores de servicios es 5/3/2018;

Observe que existen formularios específicos para los servicios de MONTAJE, limpieza, seguridad, gabinete de prensa y fotógrafo.

4.1 SERVICIOS – BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA /

LIMPIEZA

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

La credencial de servicios se destina a los empleados de las empresas proveedoras de servicios diversos en los stands, como

detallado arriba. La empresa recibirá un e-mail con la contraseña para entrar en el sistema así que el EXPOSITOR informe que

esta empresa será su proveedora de servicios.

La empresa deberá solicitar las credenciales e informar lo siguiente:

• Nombre Comercial;

• Nombre Completo;

• Número de contribuyente;

• Teléfono;

• E-mail;

• Posición/cargo.

28

El pago será solicitado directamente en el sistema que creará un documento de pago.

Para las atracciones artísticas, la compañía que irá realizar tal acción deberá informar y esperar la aprobación del evento para su

realización. No se permitirá, por ejemplo, shows con escuelas de samba ni bandas con número considerable de participantes,

además de sonorización en área abierta. Acciones que no se comuniquen por adelantado no podrán entrar en el pabellón.

4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

La coordinación de APAS SHOW 2018 deberá ser informada sobre la visita de artistas, celebridades, personalidades o

autoridades para que tomen las debidas medidas con el equipo de seguridad de la Feria.

4.3 SEGURIDAD

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

Sólo se contratarán profesionales de seguridad extra directamente de la compañía oficial del evento.

ES OBLIGATORIO EL USO DE LA CREDENCIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DEL PROFESIONAL EN

SERVICIO. DOCUMENTACIÓN:

• Autorización de funcionamiento (permiso);

• Certificado de seguridad emitido por el departamento de policía federal;

• El profesional contratado tiene que estar debidamente uniformado y en ninguna hipótesis le será permitido tener armas;

• Se exigirá identificación de la persona y ésta será incautada si la utiliza algún tercero.

Nota.: No se permitirá una segunda copia de una credencial incautada.

4.4 SOPORTE (TARJETA)

SOPORTE/SERVICIO: Se emitirá una tarjeta de soporte válida por 2 horas para acceso al pabellón para servicios terciarizados en

general y entregas rápidas durante el evento. Estos proveedores de servicios no recibirán tarjetas por adelantado.

La tarjeta podrá ser retirada directamente en las puertas operacionales del pabellón, presentándose el documento especificado

abajo, de 8h a 12h. Si el proveedor no tiene la carta con declaración de la empresa, deberá retirarla en Caex.

CANTIDAD: HASTA TRES TARJETAS POR EMPRESA/POR DÍA.

CARTA DE DECLARACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATANTE en su papel oficial detallando: nombre del EXPOSITOR, donde se

realizará el servicio , tipo de servicio, nombre y número de contribuyente de los empleados que harán el servicio, y la fecha del servicio.

29

5. EMPRESA DE MONTAJE

Fecha límite para acreditación: 2/4/2018

El acceso para las empresas de MONTAJE se destina a los empleados de la empresa y sólo podrá ser usado en el periodo de

montaje y desmontaje del evento. La empresa recibirá un e-mail con la contraseña para entrar en el sistema así que el EXPOSITOR

informe cuál empresa de MONTAJE será su proveedora de servicio. Después, la empresa de MONTAJE deberá solicitar las

credenciales, por medio del manual, informando lo siguiente:

• Nombre Comercial;

• Nombre Completo;

• Número de contribuyente;

• Teléfono;

• E-mail;

• Posición/cargo.

El valor será solicitado directamente en el sistema y pago por medio del documento de pago. Las credenciales sólo serán

liberadas después del pago.

6. RETIRADA DE CREDENCIAL

PARA COMODIDAD Y AGILIDAD DE LOS SERVICIOS, SUGERIMOS QUE SE RETIREN TODAS LAS CREDENCIALES POR

ADELANTADO, EVITÁNDOSE, ASÍ, COLAS EN EL PABELLÓN.

Para retirada por adelantado, programar con Caex de 9/4/2018 a 25/4/2018.

Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa.

DATOS GENERALES DE MONTAJE

CREDENCIALES DE EXPOSITOR

(EXPOSITOR, SERVICIOS EN GENERAL EN CAEX)

CREDENCIALES DE INVITADO EN LA SECRETARÍA

Pre-evento: De 10/4 a 30/4/2018 (Sede APAS)

Pre-evento: De 9/4 a 4/5/2018 (Sede APAS)

En el pabellón: A partir de 2/5/2018

En el pabellón: A partir de 5/5/2018

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1. PERÍODO DE MONTAJE

El acceso de vehículos de carga al interior del pabellón ocurrirá de acuerdo con la tabla abajo, considerándose utilitarios los

vehículos con capacidad de carga de hasta 1.500 kilos.

Les recordamos que en todo el Pabellón Rojo se respetará la Ley Psiu (Programa de Silencio Urbano, vigente en la municipalidad

de São Paulo: Ley 11.501, de 11/4/1994; Ley 11.986, de 16/1/1996; Decreto 34.741, de 9/12/1994; Decreto 34.569, de

6/10/1994, y Decreto 35.928 de 6/3/1996).

1/5 Camión, utilitarios

2/5 Camión, utilitarios

3/5 Utilitarios

4/5 Utilitarios

5/5 Utilitarios

6/5 Transporte manual y carritos

neumáticos

Durante el evento Transporte manual y carritos

neumáticos

Para aparatos más grandes, como máquinas, coches, contenedores, etc., es obligatorio avisar a Caex hasta

9/4/2018 para que se definan rutas y fechas para la entrada de estos materiales. Caso no se respeten la fecha y

el horario establecidos por Caex para e l EXPOSITOR, la empresa correrá el riesgo de no exponer el ítem en

cuestión.

APAS y Promovisão n o se responsabilizan por la guarda y seguridad de los vehículos y aparatos expuestos. Les recordamos

que la anchura máxima de las calles es de 4 metros, por lo tanto, el expositor es responsable por planear y viabilizar el acceso de

los mismos hasta el stand.

El área de cada stand será demarcada por la coordinación del evento en el suelo de los pabellones. Para el montaje del stand se

deberá considerar el ángulo interno de la marca en el suelo.

No se permitirá el uso de las áreas de circulación en los stands vecinos o entre los stands y las paredes del pabellón para colocar

herramientas, materiales o productos, debiéndose hacer la operación de montaje del stand exclusivamente dentro de los límites

de las áreas alquiladas y del perímetro de 1 metro paralelo al stand demarcado para este fin. Caso la empresa de MONTAJE no

respete estas instrucciones, será cobrada una multa de R$ 1.500 en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional hasta que se corrija la

irregularidad.

Pedimos la colaboración de las empresas de montaje para que mantengan la basura resultante del montaje de los stands y de la

alimentación de los empleados, cerca del stand, en bolsas de plástico transparentes y no esparcidas por el pabellón, lo que facilitará el trabajo

del equipo de limpieza que mantendremos durante el periodo de montaje. Caso la empresa de montaje no respete estas instrucciones, le será

cobrada una multa de R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad, después de las primeras

advertencias verbal y escrita.

Después que se instale la alfombra queda terminantemente prohibido tirar basura, preparar cualquier tipo de material que genere

residuos, o retocar la pintura. Caso haya algún problema con la alfombra ya instalada en el pasillo, se cobrará su recolocación de la

empresa de montaje en cuestión. Caso la empresa de montaje no respete estas instrucciones, le será cobrada una multa de R$ 1.500 en la

30

primera hora y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad, además de pagar los gastos para sustituir la alfombra.

31

2. PERIODO DE DESMONTAJE

Se entiende por desmontaje la entrega del área del stand totalmente libre de piezas, productos, residuos y

escombros/basura. Para eliminar estos materiales, el pabellón tiene basureros adecuados.

El EXPOSITOR y la empresa de montaje se responsabilizan por el desmontaje del stand dentro del plazo y de acuerdo con las condiciones aquí establecidas.

El montaje deberá terminar inaplazablemente hasta las 21 horas del día 05/5 (sábado).

Caso la empresa de montaje no respete el horario establecido, se le cobrará una multa de R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

Después del fin del desmontaje, los materiales y aparatos remanentes en el área de la exposición serán retirados por la

coordinación del evento, eximiéndose, por lo tanto, de su responsabilidad por cualquier avería, robo, hurto y daños de

cualquier naturaleza.

3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN

El suelo del pabellón no podrá, en ninguna hipótesis, ser demarcado, pintado, perforado o excavado por el EXPOSITOR o por la

empresa de montaje. Está prohibido apoyar, atar o colgar cualquier componente del stand, o de productos expuestos, en la

estructura del tejado/techo, de las coberturas, de las paredes o de las columnas del pabellón. Queda también prohibido perforar

o pintar estos elementos.

La empresa de montaje debe entregar el área limpia hasta las 10 horas del día 12/5/2018 y

sólo podrá salir del pabellón cuando el fiscal correspondiente verifique el área. En caso de

no respetarse, se cobrará una multa de R $ 5 mil en la primera hora y R $ 500 por hora

adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

Cualquier daño hecho por el EXPOSITOR o por la EMPRESA DE MONTAJE a las instalaciones del pabellón estará bajo su completa

responsabilidad, y ellos pagarán los gastos, multas o sanciones resultantes.

4. PAREDES, DIVISORIAS Y ACABADOS

Se deberán construir paredes divisorias entre los stands que tienen vecinos contiguos, estableciéndose el límite de cada

área. Para este tipo de área, el montaje de las paredes deberá ser límite del área del stand, evitándose, así, espacios entre

los stands.

Los stands cuyos fondos estén orientados hacia las áreas de circulación y los vecinos deberán tener un acabado en su cierre para

no perjudicar el visual de la Feria y la circulación.

No se permitirá aprovechar las paredes de los stands vecinos. Caso la empresa de montaje no

respete estas instrucciones, le será cobrada multa de R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por

hora adicional

hasta que se corrija la irregularidad.

32

5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA Y ALUMINIO

No se permitirá la fabricación de cualquier elemento de madera, hierro y aluminio dentro de los pabellones; los mismos deberán ser

premontados en los talleres de las EMPRESAS DE MONTAJE. Deberán llegar con masa, lijados y con la pintura semipronta, con

proceso de fijación por medio de tornillos, entre otros. Sólo se permitirán retoques para el acabado.

Notas:

• No se permitirá el uso de sierra circular montada en bancada dentro de los pabellones;

• No se permitirá el uso de soldadores para la construcción de estructuras en los pabellones, e x c e p t o algunos puntos

de suelda para acabado;

• No se permitirá cualquier construcción de albañilería o similar.

Todos los elementos estructurales de los montajes modulares deberán ofrecer plena seguridad al conjunto constructivo, no

permitiéndose la utilización de pernos o demás piezas de madera para la unión o el bloqueo de los montantes y/o de los

travesaños de aluminio o similar o de cualquier otro tipo de elementos.

No se permitirá fijar cualquier objeto o aparato en la estructura del tejado/techo del pabellón, bajo pena de multa de R$ 5 mil por incidente en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional hasta

que se corrija la irregularidad.

6. PAREDES DE VIDRIO

Se podrán utilizar paredes de vidrio en los stands observándose lo siguiente:

• Dos metros de altura máxima para vidrio simple con espesor mínimo de 6 milímetros, siempre que esté debidamente señalizado con

cinta adhesiva, logotipo, grafismo;

Paredes con más de 2 metros deberán, obligatoriamente, contener película de seguridad del tipo InsulfilmTM

o paredes montadas con paneles de policarbonato, acrílico, vidrio laminado o templado.

7. JARDINES Y PLANTAS

Macetas, cestos o recipientes deben estar protegidos por plástico para que no se derrame el agua cuando sean regados. Para la

jardinería y el paisajismo dentro del área de los stands se deberá planear protección adecuada al suelo del pabellón.

8. VÍAS DE CIRCULACIÓN / LIMPIEZA

Queda terminantemente prohibido depositar materiales, herramientas, cajas o productos en las rutas de fuga, en las

vías de circulación y en los stands vecinos. Se deben realizar todas las operaciones DENTRO de los límites del área bajo la

responsabilidad de la EMPRESA DE MONTAJE. Caso se necesite dejar cualquier material temporalmente en las vías de

circulación, se debe ponerlo cerca del área del stand.

Dejar un pasillo de, por lo menos, 2 metros de anchura para la circulación de personas, carritos, aparatos de emergencia, equipos

de rescate, ayuda, brigadas de incendios y bomberos. Durante el periodo de montaje, APAS SHOW 2018 mantendrá servicio de

limpieza en las vías de circulación para la retirada de materiales y basuras depositadas por las empresas de montaje. En el último

día de montaje ningún material podrá permanecer en las vías de circulación porque se colocará la alfombra.

33

Después de colocada la alfombra, queda terminantemente prohibido tirar basura de cualquier tipo sobre ella

• El no cumplimiento de esta regla resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora

adicional, hasta que se corrija la irregularidad;

• En el periodo de montaje, los equipos responsables acompañarán la liberación de las áreas junto con las EMPRESAS DE MONTAJE.

Caso ocurran irregularidades en la retirada del material y en la liberación del área, una multa será cobrada reteniéndose el

cheque-garantía dejado en adelantado en la entrega de los documentos.

9. ACCIONES QUE GENERAN RESIDUOS

EXTRACTOR

Para utilizar cocina eléctrica en su stand es obligatorio observar y siempre cumplir todas las reglas de seguridad y usar un tipo de

extracción que direccione el olor y el humo hacia arriba del stand para no perturbar los stands vecinos.

BASURA

Para acciones que generen basura en exceso, el EXPOSITOR deberá tener basureros adecuados para la recolección y

encaminar debidamente los residuos para ayudar el trabajo del equipo de limpieza y el buen funcionamiento de la Feria.

Para estas acciones, se deberá informar a Caex durante el periodo de pre-evento.

Desobedecer las reglas establecidas arriba sujetará el EXPOSITOR a las penalidades descritas en el ítem MULTAS.

10. USO DE COCINAS/HORNOS ELÉCTRICOS

Caso pretenda usar cocina o u horno eléctricos en su stand, será obligatorio observar y cumplir todas las reglas de seguridad y

usar algún tipo de extracción, direccionándose el olor y el humo hacia arriba de su stand.

No cumplir este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia en la primera

hora, y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la

irregularidad.

11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Los trabajos de planear, administrar y distribuir los servicios de instalación de los puntos de hidráulica y de energía eléctrica serán

hechos por la compañía contratada de APAS: ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS.

La energía eléctrica de los pabellones es suministrada por la concesionaria AES Eletropaulo, bajo la responsabilidad de Expo

Center Norte. Las instalaciones eléctricas de los stands deberán cumplir las disposiciones en NBR5410 – Instalaciones Eléctricas en

Baja Tensión.

Es obligatorio utilizar cable no propagador de llamas y con doble aislación mecánica (tipo PP) y disyuntores termomagnéticos. Por

motivos de seguridad técnico-operacional, APAS es exclusivamente responsable por el suministro y conexión de la energía,

desde los cuadros de distribución de electricidad existentes en el pabellón de Expo Center Norte, hasta el sitio del centro de

distribución eléctrica de cada stand. Está prohibido que el EXPOSITOR/ EMPRESA DE MONTAJE acceda a los paneles de energía

eléctrica, canales de hidráulica y conductos de aire acondicionado del pabellón, que sólo podrán ser operados por la empresa

34

responsable contratada o por el personal técnico de Expo Center Norte. Cualquier costo a ser cargado a la promotora,

relacionado al asunto arriba mencionado, será automáticamente cobrado del EXPOSITOR responsable.

El EXPOSITOR/EMPRESA DE MONTAJE deberá complementar la instalación y distribución, montando la entrada de energía

con disyuntor general clase “C” compatible con la solicitación de energía eléctrica. El disyuntor general y los demás dispositivos

de protección de los circuitos eléctricos deberán estar colocados en cuadro de material incombustible, con puerta, fijado en un

sitio que pueda ser alcanzado libremente por el equipo de mantenimiento de la promotora, incluso fuera del horario de

funcionamiento del evento. En cumplimiento a la exigencia NBR-5410, NR 10 y de Expo Center Norte, el EXPOSITOR /

EMPRESA DE MONTAJE obligatoriamente aterrará el stand construido en estructura metálica, sea de hierro o de aluminio,

conectándolos al cable de tierra que está cerca del punto de entrada de energía, para evitar shock eléctricos.

Se proveerá energía eléctrica en unidad de kVA no fraccionada en tensión de 380 V trifásico, 60 hz – 3 fases con neutro y

tierra y 220 V monofásico por el periodo de la realización del evento. Las lámparas, aparatos de aire acondicionado y otros

aparatos deberán obligatoriamente tener tensión de funcionamiento de 220 V. Para tensión de 127v (110V), el EXPOSITOR

deberá util izar trasformadores de potencia requerida. Los cables de fuerza utilizados para el suministro de

energía eléctrica a los stands y a las demás necesidades de los eventos realizados en los pabellones de Expo Center Norte

tendrán, en su extremidad, donde la carga del solicitante será conectada, un enchufe hembra marca PCE.

Los enchufes PCE son compatibles con los de marca Steck, que es la más conocida en el mercado brasileño. Este tipo de

conexión, también llamada conexión tipo plug-in, minimizará los riesgos de accidentes por corto circuito, shock eléctrico o

inversión de fase, que pueden causar la quema de los aparatos.

Abajo, la tabla con la descripción de los enchufes machos de las marcas PCE y Steck necesarios para la conexión con el enchufe

hembra del cabo alimentador de energía que será entregado por Expo Center Norte:

Medida del cable

suministrado con enchufe

hembra PCE

Referencia del enchufe

macho PCE necesario para

conexión

Referencia del enchufe

macho Steck

compatible con

enchufe hembra PCE

Imagen del enchufe

macho Steck

6 mm2

0252-6

s-5276

6 mm2

035-6

s-5576

35

Otro enchufe macho o conector compatible con el enchufe hembra PCE podrá ser usado una vez que esté en conformidad con la

NBR IEC 60309-1.

Los enchufes hembra instalados en los cables alimentadores de energía suministrados por Expo Center Norte serán los siguientes:

Para cables de 6 milímetros cuadrados, conector de cinco polos tipo hembra (extensión), marca PCE, referencia: 2252-6;

Para cables de 10 milímetros cuadrados, conector de cinco polos tipo hembra (extensión), marca PCE, referencia: 235-6.

La medida del cable y el tipo de enchufe que serán suministrados efectivamente al stand y a las demás necesidades del evento

dependerán de la carga eléctrica total a ser alimentada y de la disponibilidad técnica en el momento de la instalación.

Las empresas de montaje, los proveedores de servicio de instalación eléctrica, los EXPOSITORES y los promotores deberán arreglar

el medio de conexión adecuado al nuevo formato de suministro del punto de energía eléctrica ofrecido por Expo Center Norte a

partir de 1 de enero de 2017.

Las empresas de instalación homologadas por Expo Center Norte, contratadas por el promotor del evento para suministrar los

puntos de energía a los stands, podrán ser consultadas para los esclarecimientos técnicos necesarios.

Conexiones para cargas más altas que 30 kVA deberán ser solicitadas a la empresa de instalación contratada por el promotor del

evento con la debida antelación para que se puedan tomar las medidas técnicas necesarias.

Las cargas instaladas en el stand, así como las cargas de las demás necesidades del evento, deberán estar debidamente

balanceadas entre las tres fases en el cuadro de distribución de energía que será alimentado.

El amperaje del disyuntor general clase “C” del cuadro de distribución de energía deberá ser compatible con la carga total allí

instalada, de acuerdo con NBR 5410. No se permitirá interconectar con el enchufe de fuerza suministrado por Expo Center Norte

de manera irregular o fuera de la regla. Se cobrará cualquier daño causado a los cables o enchufes que pertenecen a Expo Center Norte.

12. ILUMINACIÓN ESPECIAL

Un stand que utilice cualquier tipo de iluminación especial como proyectores de luz, focos de luz, cañones de láser, halógenas,

arañas, deberá instalar esos aparatos en estructuras especiales capaces de soportar su peso, y que no ofrezcan riesgos a los otros

EXPOSITORES, a los visitantes y al propio personal de la empresa de montaje.

Las piezas luminosas, los reactores y los componentes del cuadro eléctrico de iluminación no pueden estar adosados al

montaje. Deben estar colocados de manera aislada para que no ofrezcan riesgo de shock a las personas. Los proyectos de

iluminación especial deben ser detallados por medio de una planta baja y perspectiva y enviados para Caex hasta la fecha límite

determinada en este manual.

NOTA: Todos los elementos metálicos del montaje deberán ser aterrados en cumplimento de las normas NBR 5410 y NR 10.

13. INSTALACIONES ESPECIALES

Cualquier aparato para instalaciones especiales tendrá obligatoriamente que cumplir las reglas de ABNT y de NRs del Ministerio

del Trabajo.

14. VIDEO WALL Y PANTALLAS GIGANTES

Los aparatos de video wall y pantallas gigantes pueden ser montados en estructuras adecuadas y con capacidad para soportar el

doble del peso de los aparatos instalados.

36

15. EMBARGO AL MONTAJE DEL STAND

APAS SHOW 2018 se reserva el derecho de embargar cualquier montaje que no obedezca las reglas establecidas, de manera a

garantizar la seguridad e integridad física de todos, además de cualquier montaje en desacuerdo con el proyecto previamente

aprobado, sea en relación a los materiales utilizados, a las medidas informadas, a la iluminación planeada, sea en relación a otros

puntos que puedan ser identificados durante el montaje. El embargo ocurrirá después de la opinión del equipo operacional del

evento o de entidades públicas, como Segur, Cuerpo de Bomberos, Cetesb, etc. En ambos casos se aplicará una multa de R$ 5

mil por incidencia en la primera hora, y R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

PROYECTO DEL STAND

Después de la indicación de la empresa de montaje, la misma recibirá login y contraseña para enviar el proyecto y la documentación digitalizada.

ENTREGA DE PROYECTO Y DOCUMENTOS: 5/3/2018

El proyecto siempre deberá obedecer a las reglas del MANUAL DEL EXPOSITOR. La organización

se reserva el derecho de solicitar modificaciones para adecuar el proyecto a las reglas del manual a

cualquier momento, estando el EXPOSITOR sujeto a embargo del stand caso no haga las

adaptaciones solicitadas.

El material a ser enviado se compone de:

• Planta con rampa de acceso de 1 m x 1 m, conforme NBR 9050 para stand, montaje estándar, y rampa biselada para stand en

área abierta, de acuerdo con la imagen abajo:

• Dimensiones generales (cuotas);

• Indicación de fregadero/pila (si necesario);

• El uso de piso elevado de 10 centímetros es obligatorio;

• Todos los elementos decorativos, constructivos, productos o aparatos deberán estar rigurosamente dentro de la

proyección vertical de los límites del área alquilada;

• Dos elevaciones con alturas indicadas y respetándose el 50% de transparencia obligatoria y 60% en uno de los lados, cuando el

stand tenga la forma de isla;

• Stands con más de 100 metros cuadrados pueden tener una entreplanta que podrá utilizar el 60% del área y un retroceso de

1 metro para stands abiertos, con pasamanos;

Stands de planta baja deberán obedecer la altura máxima de 5,10 metros (5 metros + 0,10 metro de suelo) y 3,60 metros cuando debajo de la entreplanta del pabellón (3,50 metros + 0,10 metro de suelo);

• Dos perspectivas.

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STAND DE PLANTA BAJA • ART y/o RRT de proyecto y de eléctrica y de ejecución del montaje (informaciones para llenar el formulario en ítem 2.1 abajo) –

Por solicitación del Cuerpo de Bomberos de Expo Center Norte y de Caex, los ARTs que NO estén de acuerdo con el Manual del

Expositor tendrán que hacerse de nuevo.

• ART y/o RRT de Box Truss, cuando aplicable;

• Comprobante de pago de ARTs y RRTs;

• Copia de Crea-SP o CAU del responsable;

• La declaración de responsabilidad original deberá ser enviada a la sede de APAS;

• Cheque-garantía (caso la compañía no esté afiliada al Sindiprom).

STAND CON ENTREPLANTA • ART y/o RRT del proyecto y de eléctrica y de ejecución del montaje (informaciones para llenar el formulario en ítem 2.1 abajo) –

Por solicitación del cuerpo de bomberos de Expo Center Norte y de Caex, los ARTs que NO estén de acuerdo con el Manual del

Expositor tendrán que hacerse de nuevo.

• ART y/o RRT referente al cálculo estructural firmado por el ingeniero responsable (informaciones para llenar el formulario en ítem 2.1

abajo);

• ART y/o RRT de Box Truss, cuando aplicable;

• Comprobante de pago de ARTs;

• Copia de Crea-SP o CAU del responsable;

• La declaración de responsabilidad original deberá ser enviada a la sede de APAS;

• Cheque-garantía (caso la compañía no esté afiliada al Sindiprom).

ES OBLIGATORIA E INDISPENSABLE LA PRESENTACIÓN DE ART (Anotación de Responsabilidad Técnica) o RRT

(Registro de Responsabilidad Técnica) del proyecto del stand, junto con el comprobante de pago.

De acuerdo con la legislación que rige el Consejo Regional de Ingeniería y Arquitectura (CREA) y el Consejo de Arquitectura y

Urbanismo (CAU), todos los proyectos y/o montajes de stands en eventos deben tener un responsable técnico debidamente

registrado en estos consejos en la región en que la construcción, servicio, proyecto y las instalaciones eléctricas serán

ejecutados. De acuerdo con determinación del CREA, los ingenieros deben tener su registro en São Paulo para que el ART sea

válido. Para emitir el RRT, los arquitectos deben tener su registro en el CAU, válido en todo el territorio nacional. Para que sea

válido, ART y RRT deben estar debidamente firmados por el ingeniero o arquitecto e incluso por el contratante, bien como

acompañados del comprobante de pago en banco y de una copia del documento de registro del profesional.

Informaciones:

CREA – SP

Av. Brig. Faria Lima, 1.059 – Pinheiros

São Paulo – SP – CEP 01452-920

Central de Atención: (11) 3095-6400

Web: www.creasp.org.br

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CAU – NACIONAL

Central de Atención: 0800 883 0113

Web: www.caubr.org.br

Toda la documentación de la entreplanta deberá ser enviada a la sede de APAS (Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa – São

Paulo – SP – CEP 05060-001), porque se necesitan los originales.

Notas:

• Recomendamos que la empresa de montaje contratada analice la planta técnica para considerar las columnas y vigas

existentes en el espacio alquilado por el EXPOSITOR, para adecuar el proyecto a la construcción del stand,

principalmente las áreas debajo de las entreplantas;

• Las alturas son consideradas a partir del suelo de los pabellones;

• Resaltamos que todos los proyectos deberán ser sometidos previamente a la coordinación del evento y ejecutados

estrictamente después de aprobados;

• Verificar si el stand se encuentra debajo de la entreplanta del pabellón. En este caso, consultar la tabla abajo.

Importante: La cerradura ciega no deberá ultrapasar el 50% de la medida linear del lado del stand. Más detalles

en ítem 1.2. - Visibilidad.

Está prohibido el uso de aire acondicionado propio dentro de cualquier pabellón de Expo Center Norte.

(más explicaciones en ítem 1.6.)

1. REGLAS DEL PROYECTO

IMPORTANTE: La planta de APAS es actualizada todas las semanas; por lo tanto, cuando la empresa de montaje haga el proyecto

del stand, favor verificar si tiene la planta de la Feria actualizada.

1.1 ALTURA MÁXIMA

ALTURA PARA TODOS LOS PABELLONES

El uso de piso elevado de, por lo menos, 10 centímetros es obligatorio en todos los

stands. El pie derecho abajo incluye el piso de 10 centímetros. Ej.: 5 m + 0,1 m.

El pie derecho abajo incluye el piso de 10 centímetros. Ej.: 5 m + 0,1 m

Stand de planta baja

Stand de 2 pisos

Altura máxima

5,10 m

6,10 m

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ALTURA PARA STANDS BAJO LA ENTREPLANTA

PABELLÓN

ALTURA MÁXIMA (M)

Bajo entreplanta

CABECERA

Azul

Estande térreo

No hay cabecera fuera de la entreplanta (seguir

altura máxima arriba)

Verde

3,60 m

1,50 m

Rojo

3,60 m

1,50 m

1.2 VISIBILIDAD

Cada lado del proyecto debe obedecer la regla del 50% de transparencia. Planear en el proyecto que la

copa y el deposito se ubiquen de manera a no cerrar ninguna lateral por completo.

Con el objetivo de mantener la Feria bonita y agradable se ha creado esta regla de visibilidad. De otra manera, los pasillos serían

muy cerrados, enclausurando a los visitantes en largos trechos de paredes y ocultando los stands más pequeños.

Correcto Incorrecto

El 100% abierto o transparente El 100% cerrado

50% abierto Más del 50% cerrado

50% abierto Abierto em la parte superior

40

1.3 STANDS CON DOS PISOS Sólo se permitirá la construcción del segundo piso en área alquilada igual o superior a 100 metros cuadrados y ésta deberá ocupar

hasta el 60% del área alquilada. Se permite construir entreplantas en los stands que tengan área igual o superior a 100 metros

cuadrados, siendo que sólo se permitirá la construcción de hasta el 60% del área alquilada. Por motivos de seguridad, el área de la

entreplanta con pasamanos orientado hacia una vía de circulación, deberá tener un retroceso mínimo de 1 metro.

Los stands con entreplantas deberán presentar 2 (dos) ARTs, 1 (una) declaración de responsabilidad del proyecto y 1 (una)

declaración de responsabilidad de cálculo estructural de la entreplanta. En caso de que en el proyecto exista estructura de Box

Truss, considerar 1 ART para este caso. Es obligatoria la colocación en la escalera, o en el acceso al segundo piso, de una placa

indicando la capacidad de personas/peso. Todas las zapatas serán del mismo materal que la estructura y estarán apoyadas

directamente sobre el suelo del pabellón, con alguna protección, de manera a no damnificarlo (por ejemplo: alfombra o madera).

1.4 RAMPA DE ACCESO PARA PERSONAS CON DEFICIENCIA

Todos los stands deberán tener rampa de acceso para personas con deficiencia (NBR 9050/94, ABNT). Es obligatorio indicar en

el proyecto el sitio y las especificaciones de la rampa.

STANDS CON MONTAJE ESTÁNDAR – La rampa tendrá, al menos, 1 metro de longitud por 1 metro de ancho y 10

centímetros de altura para las sillas de ruedas, empezando en el nivel del pabellón (0,00). Si el piso de la rampa tiene

acabado en material deslizante, la instalación de una banda antideslizante será obligatoria.

STANDS EN ÁREA ABIERTA – La rampa deberá tener 1 metro de longitud por 1 metro de ancho, incluyendo el bisel lateral en

cada lado, 10 centímetros de altura para las sillas de ruedas, empezando en el nivel del pabellón (0,00). Si el piso de la rampa tiene

acabado en material deslizante, la instalación de una banda antideslizante será obligatoria, como se observa en la imagen abajo:

El no cumplimiento de este ítem resultará en la clausura del stand con multa de

R$ 1.500 por incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la

irregularidad.

41

1.5 PASARELAS/PALCOS

Sólo se admitirá la construcción de pasarelas y palcos en stands cuando el área contractualmente alquilada sea igual o superior a 100

metros cuadrados, siendo obligatoria la presentación de ART de piso elevado más de 60 centímetros.

Cualquier palcos o pasarelas no podrán sobrepasar 1,2 metros de altura y deberán tener retroceso de al menos 2 metros

desde los límites perimetrales del stand, debiendo estar totalmente orientado hacia el interior del stand,

independientemente de si el área configura una isla o no.

En los demás stands, el piso elevado donde pueda haber circulación no podrá ultrapasar 1,2 metro de altura, a contar del suelo

del pabellón, y deberá tener rampa de acceso para deficientes (con excepción de stands con entreplanta) y pasamanos.

El no cumplimiento de este ítem resultará en la clausura del stand con multa de

R$ 1.500 por incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.

1.6 AIRE ACONDICIONADO

Por determinación de Expo Center Norte, está prohibido usar aire acondicionado propio en el stand.

Ver abajo el reglamento de Expo Center Norte.

Todos los pabellones de Expo Center Norte t ienen sistema de aire acondicionado propio. Para garantizar

el correcto funcionamiento del sistema, los promotores de eventos deben cumplir y hacer que los EXPOSITORES

cumplan las siguientes determinaciones:

1. Los stands no podrán tener aparatos de aire acondicionado propio porque la descarga de aire caliente perjudicaría el rendimiento del sistema de aire acondicionado de Expo Center Norte;

2. Todos los stands deberán ser construidos sin forro para que se beneficien del aire acondicionado de los pabellones;

3. Para el caso de los stands con entreplanta, un proyecto de aire acondicionado detallado deberá ser presentado con 30 días

de antelación, para que Expo Center Norte lo analice, con las siguientes condiciones:

3.1 Se permitirá el acondicionamiento sólo en la planta baja;

3.2 La entreplanta no deberá tener forro para que se beneficie del aire acondicionado del pabellón;

3.3 Sólo se permitirá la utilización de máquinas de tipo split adecuadamente dimensionadas;

3.4 La descarga del aire caliente producido por la unidad condensadora deberá ser hecha arriba de la línea de los

conductos de aire acondicionado del pabellón, que varía de pabellón para pabellón (aproximadamente entre 9 y 11

metros);

3.5 La instalación del aparato en el stand sólo será ejecutada con la aprobación del proyecto por Expo Center Norte, la

p r e sen ta c ión de ART del proyecto y de instalación contemplando la parte estructural y la instalación eléctrica;

3.6 No se permitirá, en ninguna hipótesis, la utilización de aire acondicionado tipo ventana en el interior de los pabellones.

42

2. DOCUMENTACIÓN

2.1 ART (Anotación de Responsabilidad Técnica) emitida por un ingeniero (CREA) o RRT (Registro de Responsabilidad

Técnica) emitido por un arquitecto (CAU).

Todos los proyectos deberán estar acompañados de ART o RRT de proyecto y ejecución de montaje e instalaciones eléctricas

pagadas por el responsable técnico (CREA-SP / CAU). ART o RRT deben completarse según las orientaciones abajo (no se

aceptarán ART o RRT diferente de este formato):

Campo 3 - Dirección de los pabellones

Pabellón Azul, Blanco y Rojo: Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme – São Paulo

Pabellón Verde: Rua Cel. Marques Ribeiro, 200 – Vila Guilherme – São Paulo

Campo 4 - Actividad Técnica

En este campo se deberán informar los códigos de:

• PROYECTO DE STAND O DE EDIFICIO EFÍMERO/INSTALACIONES EFÍMERAS;

• EJECUCIÓN Y/O MONTAJE DE STAND;

• PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión;

• EJECUCIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión;

• Para las estructuras metálicas, mencionar Box Truss siempre que haya este tipo de estructura en el proyecto;

• Para trabajos en altura (EPIs necesarios), describir el tipo de trabajo a ser ejecutado, garantizando la implantación de un plan

de prevención de accidentes de trabajo, entrenamiento, utilización de EPIs, protecciones de riesgo a todos los empleados

involucrados, siguiendo las normas de seguridad pertinentes;

• Para aparatos mecánicos y electromecánicos (generadores):

• En el caso de entreplanta, mencionarla e informar la capacidad máxima de peso para la cual se ha calculado.

Campo 5 - Descripción

En este campo se deberá describir lo siguiente:

Proyecto, montaje, mantenimiento y desmontaje de ___ (breve descripción con las principales dimensiones o cantidades), en el

periodo de ___ (inicio de montaje del evento hasta el ultimo día de desmontaje del evento) para el evento ___ (nombre del

evento), que se realizará en el Pabellón ___ (color del pabellón) de Expo Center Norte.

Para que sea válida, la ART deberá estar debidamente firmada por el profesional y por el contratante, bien como acompañado de

comprobante de pago y copia del Crea del profesional.

2.2 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Todos los proyectos deberán estar acompañados de la Declaración de Responsabilidad. La declaración deberá ser impresa

directamente en el Manual Electrónico APAS SHOW 2018.

FECHA-LÍMITE: 5/3/2018

Entregar la declaración de responsabilidad original a Caex en la sede de APAS y enviarla escaneada..

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2.3 CHEQUE-GARANTÍA / CREDENCIALES

Se deberá entregar un cheque-garantía junto con la Declaración de Responsabilidad en el valor de R$ 5 mil por stand, estando

exentas las empresas de montaje afiliadas al Sindiprom.

APAS solo aceptará cheque-garantía de cuenta corriente de entidad jurídica, de la EMPRESA DE MONTAJE o de la empresa del

responsable por el stand. Al fin del evento, no habiendo infringido ninguna de las reglas de este Manual del Expositor, el cheque

estará disponible para retiro en la sede de la APAS, del 14 al 31/5/2018. Al final del período estipulado, los cheques serán

destruidos y enviados por correo. Cuando se entregue el cheque garantía a APAS, se proporcionará recibo.

Este cheque será utilizado si se constatan daños en las estructuras del pabellón y en los materiales (ej.: cable de energía eléctrica del

punto básico, extintores de incendios, red hidráulica, etc.) o si la EMPRESA DE MONTAJE no limpiar el área, dejando materiales y

escombros, como estructuras y pedazos de madera, forros, tablas de madera, etc., resultantes del montaje/desmontaje, o si no

respeta cualquier regla de este Manual del Expositor. Durante el desmontaje del evento, el equipo de Caex y de la coordinación del

evento, junto con las EMPRESAS DE MONTAJE, harán inspecciones para que se liberen las mismas.

Las EMPRESAS DE MONTAJE afiliadas al Sindiprom que infrinjan las reglas de este Manual del Expositor recibirán cobro de multas,

por medio de documento de pago, después del evento.

Nota: Se liberarán las credenciales sólo en la entrega de la Declaración de Responsabilidad y del cheque garantía.

ACCIONES QUE RESULTAN EN INFRACCIÓN

1. DESMONTAJE ANTES DEL FIN DEL EVENTO

Todo EXPOSITOR deberá cumplir el horario de funcionamiento del evento, como establecido a continuación:

FERIA: 2 a 4/5, de 14h a 22h 5/5,

de 13h a 19h

SALIDA DE VISITANTES EN EL ÚLTIMO DÍA: 19h a 19h30

INÍCIO DE LA SALIDA DE PRODUCTOS DE LOS EXPOSITORES: 19h30

Los EXPOSITORES que comiencen a desmontar y retirar productos, aparatos y accesorios antes de los horarios arriba especificados,

serán notificados y multados por los fiscales de pabellón (penalidad prevista en contrato), además de no poder salir con los

productos del pabellón, porque el equipo de seguridad estará instruido para cumplir los horarios.

El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de r$ 1.500 por hora adelantada.

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2. SONIDO/SHOW EN LOS STANDS

LÍMITE DE 70 DECIBELES

En beneficio de del buen funcionamiento de la Feria, el expositor que tenga acciones con sonido de cualquier tipo deberá estar dispuesto a bajar el volumen a cualquier momento en

que un vecino se queje o la organización lo pida. Después de una notificación (oral o escrita), se cortará la electricidad del stand hasta que se pague la multa y se regularice la acción.

El sonido amplificado será permitido rellenando ANEXO 2 y obteniendo la autorización de la coordinación del evento, siempre

que se respeten las condiciones establecidas para su ejecución. Caso el expositor no informe sobre la acción, la banda no podrá

entrar en el pabellón.

• Enviar formulario hasta 2/4/2018;

• Ejecutar siempre en área privada y cerrada, con aislamiento acústico del stand, para no perturbar los stands vecinos;

• Limitar a 70 decibeles medidos en la calle al frente al stand;

• No perjudicar el desarrollo de los trabajos en los stands vecinos;

• Pagar la tasa de Ecad;

• Es prohibido usar cajas o altoparlantes en áreas abiertas;

• Es prohibido realizar shows con escuelas de samba, bandas de rock, entre otros géneros, que causen incomodidad al evento;

• Es prohibido realizar shows en áreas abiertas.

El no cumplimiento de estos ítems resultará en multa de R$ 10 mil después de la primera notificación, y

de R$ 2 mil en cada reincidencia, además de la cancelación de la acción. No se permitirán acciones sin autorización previa.

2.1 TASA ECAD

Siempre que haya música en vivo o mecánica en un stand, es necesario que el EXPOSITOR pague las tasas de derechos

autorales en Ecad – Oficina Central de Recaudaciones y Distribución. Para otras informaciones, llame al 0055 (11) 3287-6722 y

envie el FORMULARIO ECAD (que se encuentra disponible para download en la web de APAS SHOW 2018) a

eventosst@ecad.org.br con copia para caex@eventosapas.com.br.

EQUIPO Y REPRESENTANTES COMERCIALES EN LOS PASILLOS

No se permitirá la permanencia de equipos y representantes comerciales fuera del área de los stands. En ninguna hipótesis tales

equipos deberán permanecer y obstruir la entrada de stands vecinos, ni de los accesos de pasillos.

El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por

incidencia, de R$ 500 por reincidencia, e incluso retención de la credencial.

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3. PROMOTORES DISFRAZADOS

No se permitirá que promotores disfrazados como personajes se queden en los pasillos. Caso un promotor necesite salir, deberá

sacarse el disfraz (o parte del mismo). No se permitirá abordaje ni distribución de folletos fuera del área del stand. Las personas

disfrazadas circularán siempre fuera de los pabellones por la puerta más cerca del stand.

El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por

incidencia y de R$ 500 por reincidencia, hasta que se corrija la irregularidad.

4. OTRAS SANCIONES

Desobedecer las normas establecidas en los capítulos anteriores sujetará la empresa de montaje y/o el EXPOSITOR a las

siguientes sanciones durante el evento, según el orden abajo:

Cambios en el proyecto R$ 5.000 Utilización de la estructura del pabellón R$ 5.000

Daños al pabellón y al estacionamiento Valor será informado por la administración

del pabellón

Construcción de albañilería R$ 5.000 Extracción de hornos R$ 1.500 Obstrucción de calles R$ 1.500 Sonido R$ 5.000 Promoción/acciones en las calles R$ 1.500 Basura en las calles R$ 1.500 Acciones que generan residuos R$ 1.500 Cerrar el stand antes del fin del evento R$

1.500/hora No entregar el área limpia R$ 5.000 Atraso en el montaje y desmontaje R$

1.500/hora

1º aviso: Advertencia VERBAL por la coordinación del evento;

2º aviso: Advertencia ESCRITA por la coordinación del evento;

3º aviso: Multa de acuerdo con la infracción.

EXCEPTO LA MULTA DE DE SONIDO, QUE SE APLICARÁ DESPUÉS DEL PRIMER AVISO!

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PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018

APAS y POPAI BRASIL premian los mejores proyectos de stands y las más innovadoras acciones promocionales durante

APAS SHOW 2018.

Jurados visitan los stands participantes y evalúan el design, acción promocional, exposición de productos y stand sustentable.

Luego se divulgarán el reglamento y link para inscripción.

REGLAMENTO

PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018

REALIZACIÓN: POPAI Brasil

1. Podrán participar del PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018 los expositores con "stands" montados en la FERIA APAS 2018,

a realizarse del 7 al 10 de mayo, en EXPO CENTER NORTE, en San Pablo - SP.

2. Para la inscripción, los interesados deberán acceder al enlace http://mediaapas.com.br/atracoes/premio-apas/, o contactar a

POPAI Brasil a través del teléfono: 005541 3528-3031, o por e-mail: contacto@popaibrasil.com.br, y llenar la ficha de inscripción

de forma completa y correcta. Al terminar de llenar la ficha, los participantes deberán aceptar los términos del reglamento.

3. El lanzamiento del proceso de inscripción al PREMIO APAS SHOW POPAI 2018 será el 15 de marzo y finalizará el 3 de mayo de

2018.

•Los participantes deberán aceptar los términos del reglamento para efectuar la inscripción.

• Se permitirá solamente 1 (una) única inscripción por empresa expositora, pudiendo inscribirse en las 3 (tres) simultáneamente.

• En el caso de que la empresa sea premiada, el contemplado será el expositor/agencia, o expositor/ empresa de montaje, o el

expositor/creador.

• El Premio corresponde a las siguientes categorías: Mejor Acción Promocional, Mejor Exposición de Producto y Mejor Stand

Sostenible.

• Para incentivar las inscripciones del Premio, la APAS cubrirá los valores de las inscripciones, quedando sólo una tasa de adhesión

de R$ 225,00 (doscientos veinticinco reales) por categoría inscrita, a ser costeada por el expositor participante.

• Se enviará un documento de cobro al expositor participante, el cual deberá enviar comprobante inmediatamente después del

pago. La fecha final para tal proceso es, inaplazablemente, el día 03 de mayo de 2018, dentro del horario comercial.

• • Habiendo reemisiones de documentos de cobro, estos costos serán responsabilidad del expositor participante.

4. Serán 3 (tres) las categorías, clasificadas por tamaño de stand. Los inscritos podrán participar de aquellas por las que se

interesen, o sea, optando por una, dos o tres.

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DEFINICIÓN DEL TAMAÑO DEL STAND: o Mega Stand, más de 140m²

o Stand Grande, de 100 a 139m²

o Stand Mediano, de 60 a 99m²

o Stand Pequeño, hasta 59m ²

CATEGORÍAS:

• MEJOR ACCIÓN PROMOCIONAL;

• MEJOR EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS;

• MEJOR STAND SOSTENIBLE.

MEJOR ACCIÓN PROMOCIONAL: la mejor acción promocional es cualquier atractivo desarrollado para atraer público al stand, y

las acciones deben ocurrir dentro del stand, y no en la Feria APAS. Se solicita que, en la ficha de inscripción, consten los horarios

en que se desarrollarán las acciones durante la feria. Y se considerarán los siguientes criterios:

a) Mecánica Promocional (este criterio podrá ser utilizado para desempate);

b) Innovación;

c) Comunicación;

d) Tecnología Aplicada

e) Diferencial Más con Menos.

MEJOR EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS: la mejor forma de exposición de productos desarrollada para un punto de venta o para el

propio stand, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

a) Diseño Estructural;

b) Comunicación Visual;

c) Innovación y Creatividad (este criterio puede ser utilizado para desempate);

d) Tecnología Aplicada;

e) Diferencial Más con Menos.

MEJOR STAND SOSTENIBLE: se evaluará la reducción de la cantidad de residuos generados, el uso eficiente de la energía, el

reciclado, la sensibilización y la educación ambiental:

a) Materia prima utilizada en el montaje del stand - reciclado, origen renovable o certificado (este criterio podrá utilizarse para

desempate);

b) Logística Inversa;

c) Eficiencia energética en la iluminación y equipos;

d) Gestión de residuos del stand;

e) Educación ambiental, sensibilización y apoyo a proyectos relacionados;

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f) Materiales promocionales (regalos) y de comunicación (descartables, reciclables y tipo de material utilizado).

5. Cada participante tendrá su stand visitado por una comisión de jurados, previamente seleccionados por POPAI Brasil, que

deberá atribuir, basado en los criterios referidos y en las categorías elegidas, notas de 0 (cero) a 10 (diez). La suma de las notas

dará la puntuación final del participante y determinará su clasificación y premiación, en la categoría en que esté inscrito.

6. El jurado estará compuesto por 20 (veinte) miembros, previamente seleccionado por POPAI Brasil, que dependiendo del

número de stands inscritos, podrá ser dividido en rutas.

7. Informamos que durante la visita del jurado al stand inscrito, podrá ser solicitada la presencia del responsable del stand, para

algún detalle que sea necesario.

8. La visita de los jurados tendrá lugar el primer día de la Feria APAS, a partir de las 14h.

9. Serán premiados los participantes que más punteen en cada ítem y en cada categoría de inscripción, siendo que el criterio para

desempate será el que se ha señalado arriba.

Importante: El expositor que, por cualquier motivo, esté en desacuerdo con los ítems 1, 2 y 3 del reglamento, automáticamente

será considerado descalificado y perderá el derecho a la recepción del Trofeo, si ha sido el ganador del Premio en cualquier

categoría que esté inscrito.

10. Las decisiones del Jurado serán incontestables e inapelables.

11. El resultado de la Premiación será divulgado en una ceremonia exclusiva, el último día de la Feria APAS, en horario a confirmar,

siendo que en el segundo día, los stands finalistas serán marcados como tal y recibirán la invitación para la ceremonia de

divulgación de los premiados.

12. El Resultado del PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018 estará disponible en el Portal APAS (www.portalapas.org.br), y en

la revista SuperVarejo (edición de junio).

13. Los ganadores (1º lugar) del PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018 recibirán de los organizadores trofeos especialmente

confeccionados, y los 2º y 3º lugares recibirán placas de premiación.

14. Están impedidos de participar en este Concurso los funcionarios de las empresas organizadoras, sus directores y

colaboradores, funcionarios y otros que mantengan cualquier vínculo directo con ambas.

15. Este es un Concurso con finalidad estrictamente de divulgación y profesionalización del sector, que está siendo realizado por

APAS y por POPAI Brasil, con sede en la Av. Pio XI, 1.200 - Alto da Lapa – San Pablo / SP y Av. Sete de Setembro, 4995 Sala 10 -

Batel, Curitiba / PR.

16. POPAI Brasil deberá entregar, en el plazo de 15 días después del evento, un informe para cada inscrito en el PREMIO STAND

APAS SHOW POPAI 2018 con la puntuación alcanzada, comparada al primer colocado.

17. A todos los participantes no premiados se enviará una misiva, en fecha posterior al evento, demostrando su posición en el

Ranking de Resultados del PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018.

18. La distribución del premio se realizará sin la utilización del factor suerte entre los participantes.

19. La inscripción del participante dará lugar a su inmediata adhesión a las normas contenidas en este Reglamento.

20. Los participantes del PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018 autorizan desde ahora, sin ninguna carga a POPAI Brasil y a

APAS, la utilización de sus nombres, imágenes y voz, en cualquier medio de comunicación elegido por las mismas, para

divulgación de la premiación, por el período de 1 (un) año, a partir de su participación, dentro del Territorio Nacional y en el

exterior, con el propósito de refuerzo de medios publicitarios y divulgación del evento en referencia.

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FICHA DE INSCRIPCIÓN - PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018

Razón Social:

Nombre de Fantasía:

CNPJ (Número de contribuyente): IE (Inscripción Estatal)

Dirección:

Barrio: Ciudad: Provincia/Estado CP (Código Postal):

Tel.: Fax:

Responsable por la inscripción:

Cel.: E-mail:

Responsable por el stand:

Cel.: E-mail:

Metros del stand: más de 140 m2

de 100 a 139 m2

de 60 a 99 m2

hasta 59 m2

Número del stand Pabellón:

*Es obligatorio rellenar todos las informaciones solicitadas en la ficha de inscripción

Las inscripciones abren el 15.03.2018, y cierran el 03.05.2018 (inaplazablemente).

Enviar la Ficha de Inscripción completa y firmada para contato@popaibrasil.com.br. A continuación,

será enviado un documento de cobro para pagar la tasa de inscripción.

La tasa de inscripción es de R$225,00 (doscientos veinticinco reales) / por categoría.

Cerca de la fecha de cierre de las inscripciones (03.05.2018), o habiendo cualquier duda sobre el pago

de la tasa de inscripción, se solicitará el comprobante de pago.

Para más información, póngase en contacto con POPAI Brasil, a través del teléfono 0055 (41) 3528-

3031.

El resultado de la premiación será divulgado en una ceremonia que tendrá lugar el día 09 de mayo

de 2018, en horario a ser confirmado, en Expo Center Norte, y también estará disponible en la página

web de APAS Show 2018 www.feiraapas.com.br, y en la revista SuperVarejo (edición de junio).

Al realizar la inscripción en el PREMIO STAND APAS SHOW POPAI 2018, usted acepta las cláusulas

del reglamento adjunto.

__ _, de de 2018. Firma ______________________

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FICHA TÉCNICA

Marque con “X” en la(s) categoría(s) que desea participar y complete los espacios específicos.

Mejor Acción Promocional (Acción desarrollada para atraer público al stand, debe ocurrir dentro del

stand, y no en la Feria APAS. Serán considerados los criterios de Mecánica Promocional, Innovación, Comunicación,

Tecnología aplicada y Diferencial Más con Menos).

Agencia y/o Responsable por la Creación de la Acción:

Tel.: Cel.: E-mail:

Objetivo de la acción. Explique (máximo 5 líneas):

Principales Productos Promovidos:

Horario de la Acción:

Mecánica Promocional utilizada. Explique (máximo 5 líneas)

Diferencial de la Acción Promocional. Explique (máximo 5 líneas)

Mejor Exposición de Producto (Se evaluará la forma de exposición de productos, desarrollada para un

punto de venta o para el propio stand, considerando los criterios de Diseño Estructural, Comunicación Visual,

Innovación y Creatividad, Tecnología aplicada y Diferencial Más con Menos).

Empresa y/o Responsable por la Creación de la Exposición del Producto :

Tel.: Cel.: E-mail:

Creación:

Productos expuestos:

Explique el Contexto (maximo 5 líneas):

Mejor Stand Sostenible (Se evaluará la sostenibilidad, considerando la Gestión y Cantidad de Residuos

generados en el montaje / feria / desmontaje; la Logística Inversa; el uso eficiente de la Energía, la Sensibilización y la

Educación Ambiental; y Materiales Promocionales y de Comunicación).

Empresa y/o Responsable por la Creación de la Exposición del Producto:

Tel.: Cel.: E-mail:

Material constructivo y mobiliario:

Consumo energético, iluminación y equipos:

Logística Inversa:

Gestión y Cantidad de residuos:

Educación Ambiental y Apoyo a Proyectos Relacionados:

Materiales promocionales (regalos) e de Comunicación:

Justifique / Explique el Contexto(máximo 5 líneas):

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21. Queda elegido el fuero de la Ciudad de San Pablo para dirimir cualquier cuestión

proveniente del presente Concurso.

PROYECTOS ESPECIALES

1. PROYECTO LLAVE EN LA MANO 2018

Servicio de Atención Nacional - KSK STANDS – (11) 2206-7500 ou (11) 2243-5366

Servicio de Atención Internacional – Skype: KSK International (link con invitación: https://join.skype.com/invite/F5GZCEwXfA17)

MEMORIA DESCRIPTIVA – PROYECTO LLAVE EN LA MANO 2018

PISO: Sin elevación.

REVESTIMIENTO DEL PISO: Alfombra en color gris aplicado directamente sobre el piso del pabellón.

DIVISORIAS: En “TS” (doble cara lisa) con montantes y travesaños de aluminio anodizado.

FORRO: Con pérgola agujereada de aluminio anodizado con lámparas fijadas para iluminación.

CABECERA: Con logotipo para identificación, cuando configurar esquina o punta de isla están incluidos logotipos en número

adecuado.

MUEBLES: 1 mesa redonda (parte superior en vidrio), 4 sillas, 2 estantes, 1 taburete, 1 taburete alto, 1 mostrador de atención al

público con logotipo, 1 escaparate alto, 1 basurero, 1 enchufe 220 V.

INSTALACIÓN DE LA RED ELÉCTRICA: Para iluminación del stand se instalarán reflectores, arandelas y spot de lámpara HQI 150W, de

acuerdo con el proyecto. Se suministrará 1 enchufe 220 V para cada expositor.

Con proyectores de luz tipo HQI y spots.

2 kVA’s disponibles para el stand.

EXTINTOR: Incluso.

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2. PROYECTO REGIONALES 2018

KSK STANDS – (11) 2206-7500 ou (11) 2243-5366

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MEMORIA DESCRIPTIVA – PROYECTO REGIONALES 2018

PISO: En módulos de madera 2 m x 1 m, elevado 0,10 m.

REVESTIMIENTO DEL PISO: Alfombra color gris claro.

DIVISÓRIAS: En “TS” (doble cara lisa) con montantes y travesaños de aluminio anodizado.

DIVISORIAS DE VIDRIO: Con vidrio fume /cristal 6 mm, montantes y travesaños de aluminio anodizado.

FORRO: Con pérgola de aluminio anodizado y placas de polietileno alto impacto en color blanco.

CABECERA: Construida con tablas de madera y contrachapados con logotipo del cliente.

MUEBLES: 8 mesas redondas (parte superior de vidrio), 32 sillas, 4 butacas curvas pequeñas , 8 mostradores de atención al público y 8 basureros.

ILUMINACIÓN: Con proyectores de luz HQI y spots, suministro de 1 enchufe 220 V para cada expositor.

INFORMACIONES GENERALES

Sugerimos que lea todo el manual para comprender mejor el evento. PLAZOS

PARA SOLICITACIÓN DE TASAS, SERVICIOS Y ACREDITACIÓN

Los plazos para solicitar tasas, servicios y acreditación son los mismos para cualquier tipo de participación en el evento – área

abierta, internacional o proyectos especiales.

CUANTO AL STAND Y PERSONALIZACIONES DE LOS PROYECTOS LLAVE EN LA MANO:

1- No se permite cambiar las estructuras del stand: cabecera, paredes e iluminación;

2- No se permite perforar y/o recortar las paredes y la cabecera;

3- Se puede personalizar el stand siempre que se mantenga la estructura: cambiar los muebles, usar adhesivos en las

paredes (en paneles sobrepuestos a las paredes, para no dañarlas), utilizar displays propios, etc.

4- Se puede renunciar a los mostradores y escaparates; basta que se avise con antelación a Caex.

CUANTO A LOS SERVICIOS TERCIARIZADOS

1 - SEGURIDAD –Se prevé seguridad en la ubicación de los stands Llave en la Mano, pero indicamos la contratación de servicio

de seguridad exclusivo, por medio de la empresa de seguridad oficial. Se puede también compartir la seguridad con los

vecinos, minimizando los costes de contratación;

2 - LIMPIEZA – Está prevista limpieza en las áreas de los stands Llave en la Mano. En caso de ser necesaria la limpieza dentro

del stand, sugerimos que se contrate profesionales de la empresa oficial;

3 - INTERNET Y TELEFONÍA – La instalación de líneas telefónicas e internet deberá ser solicitada directamente a la

compañía Vivo, instalada en la administración de Expo Center Norte, hasta el 16/4/2018 por el teléfono: (11) 2089-8480;

4 - ESTACIONAMIENTO – Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales con descuento del 50% de la tabla vigente,

inclusive, si es necesario, para el período de montaje y desmontaje. Credencial de EXPOSITOR, con descuento, se limitará a

dos por stand;

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CHECKLIST EXPOSITOR

Firmó y devolvió el CONTRATO de participación en APAS SHOW 2018?

Pagó el CONTRATO?

Leyó el Manual del Expositor?

Recibió la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2018?

Eligió la empresa de montaje y el proyecto del stand? Informó

la empresa de montaje en la web APAS SHOW 2018? Solicitó

credenciales de EXPOSITOR?

Envió el código de invitación a su invitado? Pagó

las tasas municipales?

Pagó la solicitación de agua y energía (kVA)? Pagó

la tasa de limpieza?

Acreditó a las empresas proveedoras de servicios?

Contrató vigilante y limpieza para el stand? Envió

el formulario de espectáculo / acción promocional?

La coordinación autorizó su espectáculo o su acción promocional? Solicitó

credenciales para los espectáculos?

Pagó tasas de derechos autorales en Ecad? Hizo

las inscripciones en el Congreso?

Contrató seguro para el stand, los empleados y los proveedores de servicios? Consiguió

extintores de incendios?

Solicitó línea telefónica, aparato y acceso a internet con la compañía telefónica? Consiguió

las tarjetas de estacionamiento con Estapar?

Contactó una empresa despachante aduanera?

Consiguió las facturas de los productos que serán expuestos?

Consiguió los productos que serán consumidos?

Consiguió el material promocional y las tarjetas de visita para el equipo comercial? Consiguió

dos copias de la lista de materiales que entrarán en el pabellón? Organizó la

colocación de los productos en el stand?

Verificó todas las medidas que se necesitan tomar en relación al montaje?

Reservó hoteles y pasajes aéreas? Organizó

los medios de trasporte y la alimentación en São Paulo?

Leyó los Procedimientos Básico para el Buen Funcionamiento de APAS SHOW 2018?

55

CHECKLIST DE MONTAJE

Recibió el e-mail con la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2018?

Confirmó las dimensiones y la ubicación del stand?

Verificó las reglas para construcción en el Manual del Expositor?

Encaminó el proyecto a Caex?

Consiguió la memoria de cálculo estructural para el stand con entreplanta?

Entregó la Declaración de Responsabilidad original y escaneada firmada? Pagó

y envió a Caex la ART (Crea-SP) referente al proyecto?

Contrató personal necesario y especializado para el montaje? Compró

todo el material que se utilizará?

Contrató todos los muebles, aparatos e acabados negociados? Solicitó

credenciales de montaje / mantenimiento?

Consiguió dos copias de la lista de materiales que deberán entrar en el pabellón?

Envió la carta de presentación para que los terciarizados la presenten cuando retiren las credenciales de

soporte?

Construyó, produjo e hizo el acabado de las piezas con pre montaje del stand en su depósito?

Empaquetó todas las piezas del stand para encaminarlas al pabellón para montaje?

Consiguió EPIs (equipos de protección individual) para el equipo de montaje? Contrató

el equipo de trabajo de acuerdo con las normas laborales?

56

PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE APAS SHOW 2018

•Todos los proyectos deberán tener un responsable legal y someterse al análisis de la coordinación del evento de acuerdo con el

Manual del Expositor;

• Vestimentas no apropiadas y apelaciones que no combinan con el espíritu de sobriedad que exige una

FERIA DE NEGOCIOS son terminantemente prohibidas;

•Para u n buen desarrollo de la relación entre la coordinación del evento y el EXPOSITOR es fundamental que se indiquen dos

personas para contacto en el momento de acreditación de la empresa en la web;

•Sonido amplificado es terminantemente prohibido en ambiente abierto. La no observación de este ítem podrá resultar en multa

o embargo del stand por la promotora del evento. Para otras informaciones sobre utilización del sonido consultar el capítulo

ACCIONES PROMOCIONALES Y MULTA del Manual del Expositor;

• Entendemos que el objetivo de la participación del EXPOSITOR es dar atención a sus clientes. Así que solicitamos a todos los

EXPOSITORES que mantengan sus equipos en sus propios stands. Actuando de esta manera, todos podrán dar atención de manera

digna a sus clientes y amigos. Se permitirá que promotores disfrazados de personajes permanezcan sólo dentro de sus debidos

stands. Si un promotor necesita salir del stand, deberá retirar el disfraz (por lo menos una parte) y no se permitirá que ellos

aborden o distribuyan folletos fuera del área del stand. Si esta medida no es respetada, el EXPOSITOR pagará una multa;

• Personal de servicio: Todos los proveedores de servicios terciarizados deberán estar debidamente identificados por credencial y

chaleco o uniforme, además de debidamente orientados cuanto al comportamiento y sus funciones originales;

•Se permitirán todas las técnicas de demonstración, siempre que desarrolladas estrictamente dentro del área alquilada,

observándose las limitaciones establecidas en este manual;

• EXPOSITORES que ofrecen degustación deberán mantener en sus stands recipientes suficientes para recoger los paquetes y

residuos, obligándose a ponerlos en el basurero de la central de los pabellones siempre que estén llenos;

•Cualquier tipo de degustación o distribución de regalos, muestras y folletos, se limitará al interior del stand. La coordinación del

evento podrá interrumpirla siempre que cause aglomeraciones que puedan perjudicar el flujo normal de los visitantes del evento.

IMPORTANTE: Aconsejamos a los EXPOSITORES que se aseguren de la capacidad de montaje de su

empresa de montaje visitando la sede y verificando stocks y personas contratadas o terciarizados, ya que

en años anteriores hubo problemas con las empresas de montaje que sobreestimaron su capacidad de

montaje, trabajando al mismo tiempo en varios stands y no entregaron en la fecha y en el horario

establecidos.

57

DISPOSICIONES FINALES

El EXPOSITOR de APAS SHOW 2018 declara que conoce las condiciones de este reglamento y se compromete a seguirlo

integralmente, no sólo durante el montaje, realización y desmontaje del evento, sino que en cualquier momento o situación que

pueda resultar de tal participación. Dudas resultante de este reglamento serán explicadan por APAS, eligiéndose desde ahora el

fuero de la ciudad de São Paulo y con renuncia de cualquier otro para decisiones en que las partes no concuerden.

São Paulo, 21 de enero de 2018

APAS – Associação Paulista de Supermercados e Promovisão Promoções e Merchandising

ANEXO 1 – TABLA DE REFERENCIA PARA CÁLCULO EN KVA

TABLA DE CREDENCIAL EXCEDENTE POR EXPOSITOR

APARATO KVA

BAÑO MARÍA 1.000 W 1

CAFETERA ELÉCTRICA CASERA 800 W 0,8

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 1.700 W 1,7

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 2.700 W 2,7

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 3.000 W 3

CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 5.000 W 5

CAÑÓN DE LUZ 300 W 0,3

CAÑÓN DE LUZ 500 W 0,5

CAÑÓN DE LUZ 1.000 W 1

CHAPA 3.000 W 3

CHAPA 6.000 W 6

CHAPA 9.500 W 9,5

CHOPERA 300 W 0,3

CIRCULADOR DE AIRE 100 W 0,1

CPU 300 W 0,5

HORNO ELÉCTRICO 1.000 W 1

HORNO ELÉCTRICO 1.750 W 1,8

HORNO ELÉCTRICO 2.400 W 2,4

HORNO ELÉCTRICO 6.000 W 6

HORNO ELÉCTRICO 8.000 W 8

HORNO MICROONDAS 1,2

FREEZER/ CONGELADOR HORIZONTAL/VERTICAL 0,5

58

APARATO KVA

FRIGOBAR 300 W 0.3

FRITADORA 2.500 W 2,5

FRITADORA 5.000 W 5

HELADERA/NEVERA RESIDENCIAL 500 W 0,5

IMPRESORA LÍNEA PC 250 W 0,3

LÁMPARAS PL 40 W 0,05

LÁMPARA DICROICA HALÓGENA 50 W 0,05

LÁMPARA FLUORESCENTE 20 W 0,03

LÁMPARA FLUORESCENTE 40 W 0,05

LÁMPARA FLUORESCENTE HO 110 W 0,14

LÁMPARA HALÓGENA 300 W 0,3

LÁMPARA HALÓGENA 500 W 0,5

LÁMPARA HQI (CON REACTOR) 150 W 0,35

LÁMPARA INCANDESCENTE 100 W 0,1

LÁMPARA INCANDESCENTE 150 W 0,15

LÁMPARA MIXTA 160 W 0,16

LÁMPARA MIXTA 250 W 0,25

LÁMPARA MIXTA 500 W 0,5

LÁMPARAS ESPECIALES 1.000 W 1

LÁMPARAS ESPECIALES 500 W 0,5

LASER 11

LAPTOP/ NOTEBOOK 120 W 0,12

MÁQUINA DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA 0,5

MICROCOMPUTADOR CON MONITOR 0,5

MONITOR 250 W 0,25

NEÓN POR METRO 0,03

PRENSA GRILL 3.000 W 3

PRENSA GRILL 6.000 W 6

PROYECTOR ESPECIAL 300 W 0,3

PROYECTOR ESPECIAL 500 W 0,5

TV DE PLASMA/ LCD/ LED 42’’ 0,3

VENTILADOR GRANDE 300 W 0,3

DVD 300 W 0,3

VIDEO WALL 9 / TV 29’’ 12,5

PAINEL DE LED (1400 W / m²) – REFERENCIA 1,4

Importante: Para aparatos no incluidos en esta lista, observar datos de la placa del aparato o consultar al equipo

de Caex del evento.

59

ANEXO 2 – FORMULARIO DO ECAD

RECOLECCIÓN DE DATOS PARA EJECUCIÓN PÚBLICA DE MÚSICA

Unidad: [ ] REQUERIMIENTO - Usuario de Música [ ] CAPTACIÓN - Agencia Autónoma / Unidad

1 – DATOS DEL RESPONSABLE POR EL EVENTO

No. Contribuyente

Nombre/Razón Social: Nombre Comercial: E-mail: Tel.:/Fax:

Dirección:

Barrio: Ciudad: Estado: Código Postal:

2 – DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL/ APODERADO

Nombre: Identidad: Emisor:

No. Contribuyente Teléfono: Fax:

3 – DATOS DEL EVENTO

Nombre del Evento: Tipo de Evento:

Fecha de realización:

Horario:

Forma de Utilización de la Música [ ] En Vivo

[ ] Mecánica

Intérprete:

[ ] CON COBRO DE INGRESO [ ] SIN COBRO DE INGRESO

Tipo de Ingreso Cantidad de Ingresos

Precio unitario

Total

Estimación del Público

Coste Musical

Alquiler del Recinto

Ctd. Tipo de Ingreso

Excedentes

Total Ingreso

Promedio

Valor Total

4 – DATOS DEL LOCAL DE REALIZACIÓN

No. Contribuyente: Nombre/Razón Social:

Nombre comercial: E-mail: Tel./Fax:

Dirección:

Barrio: Ciudad: Estado: Código Postal:

Capacidad del Local: Área sonora: Nombre del Salón / Recinto:

Declaro(amos) al Escritorio Central de Arrecadadação e Distribuição – Ecad, para fines de liberación del evento arriba informado, que sus características no cambiarán en relación a lo que se está informando. En caso de cambio, Ecad cobrará la diferencia de precio de acuerdo con los parámetros de su Reglamento de Recaudación . Por ser verdaderas las informaciones suministradas, escribo(imos) la fecha y firmo(amos) esta declaración.

Local y Fecha Firma del Responsable por el

Evento/Representante/Apoderado

5 – RELLENO EXCLUSIVO DE ECAD

A través de que medio el usuario ha llegado a Ecad: [ ] Usuario Frecuente [ ] Correo Directo [ ] Web [ ] Contactado por Ecad [ ] E-Mail Marketing [ ] Propaganda [ ]Indicación [ ]No sé/No informado[ ] Otros

FACTORES PARA COMPOSICIÓN DEL CÁLCULO

TEATRO

[ ] Asociado APTR

60

PLAN DE MÚSICAS

Complete los datos correctamente, imprima, firme y entregue en la unidad de Ecad de

su región o envíe un fax.

Fecha:

Evento: Fecha del Evento:

Intérprete:

Local: Ciudad: Estado:

Productor/Responsable por el Evento:

Dirección:

Ciudad: Estado: Teléfono: ( )

Nº Título de las Obras: Autores:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Fecha Firma del Intérprete Fecha Firma del Intérprete

Fecha Firma /sello del Promotor/Resp. p/

evento

Fecha Firma / Sello del Gerente de la

Unidad

Para uso exclusivo de ECAD nº del doc. de pago - Nº de factura:

ATENCIÓN: Después de realizado el evento, habiendo cambios en las obras presentadas, solicitamos que se

sustituya el plan en Ecad, ya que la distribución de derechos autorales se hace de acuerdo con las

informaciones dadas.