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MANUAL DEL USUARIO DE

Versión 4.2

Aplicación para la gestión

de radiofarmacias hospitalarias

Para un uso adecuado de Radiolab es

imprescindible leer previamente este manual

Manual de Radiolab

Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 2

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El programa informático Radiolab está inscrito en el registro de la propiedad intelectual

con Nº de expediente CA-292-11 y Nº de registro 201199900840709.

Todos los derechos están reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser

reproducida, almacenada en un sistema de recuperación, o transmitida en cualquier

forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, fotocopia, grabación o de

otra manera, sin el previo permiso por escrito del titular del copyright. A pesar de las

precauciones razonables que se han tenido en la preparación de este manual, el autor

no asume responsabilidad alguna por errores u omisiones, ni por cualquier daño directo

o indirecto que pueda resultar del uso de la información contenida o derivados de los

contenidos del mismo.

ISBN: 978-84-694-0443-0

Depósito legal: CA 300 - 2011

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Web: www.radiopharmacy.net

mailto:[email protected]

http://www.radiopharmacy.net/

Manual de Radiolab


INDICE

Introducción ............................................................................................................ 5

Requerimientos técnicos previos para instalar Radiolab ........................................ 7

Instalación de Radiolab .......................................................................................... 8

Posibles problemas de instalación .................................................................... 13

Actualizaciones de Radiolab ............................................................................. 13

Desinstalación de Radiolab .............................................................................. 14

Registro de Radiolab ............................................................................................ 15

Control de acceso de usuarios ......................................................................... 16

Primeros pasos con Radiolab............................................................................... 18

Vista hoja de datos y vista formulario ............................................................... 20

Edición y eliminación de registros cuando Radiolab está registrado ................ 21

Edición y eliminación de registros cuando Radiolab no está registrado ........... 23

Informaciones complementarias ....................................................................... 24

Módulo de Pedidos ............................................................................................... 26

Módulo de Generadores ....................................................................................... 35

Generadores de 99mTc ...................................................................................... 35

Generadores de 68Ga ....................................................................................... 38

Módulo de Marcajes ............................................................................................. 39

Módulo de Dispensación ...................................................................................... 46

Importación de prescripciones .......................................................................... 52

Cálculo de las dosis efectivas ........................................................................... 54

Módulo de Existencias ......................................................................................... 55

Módulo de Residuos ............................................................................................. 60

Módulo de Trazabilidad ........................................................................................ 63

Módulo de Controles ............................................................................................ 65

Manual de Radiolab


Módulo de Informes .............................................................................................. 78

Módulo de Protocolos ........................................................................................... 79

Módulo de Mantenimiento .................................................................................... 80

Datos del usuario .............................................................................................. 81

Catálogo de radiofármacos ............................................................................... 84

Vínculos con la base de datos .......................................................................... 85

Copia de seguridad de la base de datos .......................................................... 88

Recuperación de la base de datos ................................................................... 89

Compactación de la base de datos ................................................................... 90

Agenda de radiofarmacia ..................................................................................... 91

Conversor de unidades ........................................................................................ 92

Libro auxiliar de Excel para Radiolab ................................................................... 92

Cambio de color de los formularios ...................................................................... 93

Manual de Radiolab


Introducción

El trabajo diario de una radiofarmacia hospitalaria conlleva la gestión, control y

trazabilidad de todos los componentes y sustancias necesarias para la elaboración de

los radiofármacos extemporáneos. Además, los controles de productos, materiales e

instrumentación forman una parte importantísima del contenido de la Radiofarmacia en

cualquier programa de garantía de calidad de la misma.

Según la norma ISO 8402, la trazabilidad o rastreabilidad es la “aptitud para rastrear la

historia, la aplicación o la localización de una entidad mediante indicaciones registradas”.

En el ámbito de la Radiofarmacia podríamos definir la trazabilidad como aquellos

procedimientos que permiten conocer la identidad, el histórico y la trayectoria de un

producto o lote de productos a lo largo de la cadena que va desde los primeros pasos de

su preparación hasta su administración, a través de unas herramientas determinadas.

Con la introducción de nuevas directrices legales, los requisitos de calidad para la

producción de radiofármacos se han incrementado significativamente. El lado negativo

de este incremento en el aseguramiento de la calidad es el gran incremento de papeleo,

antes, durante y después de la producción de radiofármacos, con el fin de justificar,

informar y validar cada proceso en su radiofarmacia: preparación de radiofármacos,

control de calidad, gestión de stocks, gestión de residuos, etc. Todos estos procesos de

trabajo se basan en directrices nacionales e internacionales y en requisitos legales.

Además, cada hospital o instituto tiene su propia forma de trabajar.

Radiolab es una aplicación de base de datos diseñada para hospitales e instituciones

que preparan radiofármacos para su uso interno, con la que se puede registrar,

conservar y administrar toda la información que genera la actividad de una radiofarmacia

hospitalaria, proporcionando de esta forma una trazabilidad completa e inmediata de

todas las preparaciones, controles y dispensaciones de radiofármacos, así como una

gran ayuda en la gestión de todos los pedidos, existencias y residuos radiactivos.

Con Radiolab no es necesario que usted cambie su forma de trabajar, ya que es

fácilmente personalizable o adaptable a sus necesidades debido a su estructura modular.

Además Radiolab puede funcionar como una aplicación de escritorio o como una

aplicación multi-usuario en red, posibilitando que varios usuarios, desde distintos

ordenadores conectados en red, puedan acceder a la misma base de datos y que

trabajen simultáneamente.

Manual de Radiolab


Radiolab es un software modular que consta de 12 módulos interrelacionados. Cada

módulo tiene un color o tonalidad diferente para ayudar a su identificación a simple vista.

Cinco de estos módulos son de uso obligatorio (Pedidos, Generadores, Marcajes,

Dispensación y Mantenimiento) con el fin de lograr una correcta trazabilidad. Cuatro de

los módulos son de uso opcional (Controles, Protocolos, Informes y Agenda). Y tres

módulos muestran los resultados de su relación con otros módulos (Existencias,

Residuos y Trazabilidad).

Diagrama de las relaciones entre los módulos de Radiolab

Radiolab puede importar automáticamente las prescripciones de radiofármacos a

pacientes a través de un archivo informático (del tipo xls, txt, etc.) generado a partir de

cualquier NMIS (Nuclear Medicine Information System).

Finalmente, para acabar esta introducción, se advierte que para un uso adecuado de

Radiolab es muy importante leer detenidamente este manual.

Para cualquier duda, por pequeña o grande que ésta sea, no dude en escribirnos a

[email protected]

Trazabilidad Pedidos

Existencias Generadores

Marcajes

Residuos Dispensación


Manual de Radiolab


Requerimientos técnicos previos para instalar Radiolab

Los requisitos necesarios en su ordenador para poder instalar y utilizar Radiolab son:

- Un mínimo de 1 GB de RAM.

- Sisteme operativo Microsoft Windows 7 o superior

- La resolución mínima de pantalla necesaria para una adecuada visualización de

los formularios de Radiolab es de 1024 x 768 píxeles.

- Microsoft Access 2013 o 2016. Si no tiene instalada ninguna de esas versiones

de Access también puede funcionar instalando el runtime de Access 2013 o el

runtime de Access 2016, los cuales están disponibles gratuitamente en Internet.

- Microsoft Excel. Este requisito no es indispensable, pero si no está instalado no

funcionarán los enlaces de Radiolab con Excel.

- Adobe Reader que puede descargar gratuitamente de Internet. Es necesario para

el funcionamiento del módulo de Protocolos y para gestionar los

radiocromatogramas en pdf.

https://get.adobe.com/es/reader/otherversions/

Manual de Radiolab


Instalación de Radiolab

Radiolab se instala en su equipo mediante la ejecución del archivo de instalación

“Radiolab 4.2.exe” Al ejecutarlo se abre la siguiente ventana:

Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas en su ordenador y haga clic sobre el

botón “Siguiente” para pasar a la siguiente ventana:

Una vez leído el acuerdo de licencia marque la opción “Acepto el acuerdo” y haga clic en

“Siguiente”. Aparecerá la siguiente ventana con información sobre la instalación:

Manual de Radiolab


Al hacer clic sobre el botón “Siguiente” aparecerá la siguiente ventana:

Haga clic en la opción “Crear un icono en el escritorio” para crear un acceso directo a

Radiolab en el escritorio (recomendado). Haga clic en "Siguiente" y se abrirá la siguiente

ventana:

Manual de Radiolab


Al hacer clic en “Instalar” aparecerá una ventana con una barra de progreso de la

instalación, que tardará unos segundos:

Una vez terminada aparece otra ventana de información:

Manual de Radiolab


Haciendo clic en “Siguiente” aparece la última ventana donde se da la opción de ejecutar

el programa.

Si está marcada la opción “Ejecutar Radiolab” al hacer clic en “Finalizar” se abrirá la

siguiente ventana:

Manual de Radiolab


Se puede entrar en el programa sin necesidad de registrarlo durante los 30 días de

prueba. Para ello haga clic en “Entrar” y se abrirá el formulario de inicio de Radiolab:

De esta forma podrá evaluar el programa durante un máximo de 30 días, aunque con

algunas restricciones en sus prestaciones finales (ver la sección “Control de acceso a

Radiolab”).

Manual de Radiolab


Posibles problemas de instalación

Es posible que al instalar Radiolab le aparezca algún mensaje indicando que el

programa no se puede instalar o que no funciona porque falta algún archivo del tipo dll,

ocx, etc. Esto es debido a diferencias entre las distintas versiones de los sistemas

operativos de Windows. Estos problemas se solucionan buscando en Internet el archivo

en cuestión, copiándolo en el directorio correspondiente y registrándolo en la consola

cmd. De cualquier modo, usted puede enviarnos un email a [email protected]

con la descripción del mensaje de error (o una captura de pantalla del mismo) para que

nosotros le guiemos paso a paso en su resolución.

Actualizaciones de Radiolab

Radiolab se encuentra en continuo desarrollo para ampliar sus prestaciones. Cada vez

que sale una nueva versión del programa, podemos actualizar la versión que tengamos

instalada. Para ello existen dos posibilidades:

1) Actualizar mediante archivo “Radiolab-actualizar.exe”. En este caso no hace falta

desinstalar la versión anterior ni ninguna otra precaución.

2) Actualizar mediante archivo “Radiolab-instalar.exe”. En este caso se han de seguir

los siguientes pasos:

- Realizar una copia de seguridad de la base de datos de Radiolab (ver el apartado

de “Copiar” del módulo de Mantenimiento) para que en la actualización no perdamos

los datos almacenados, es decir, toda aquella información que ya hemos introducido.

- Ejecutar el archivo “Radiolab-instalar.exe” de la última versión del programa, no

siendo necesario desinstalar la versión anterior.

- Restaurar la base de datos (de la que se hizo una copia) siguiendo las instrucciones

indicadas en el apartado de “Recuperar” del módulo de Mantenimiento.

Es muy importante la realización de copias de seguridad, no sólo en el caso de realizar

actualizaciones del programa, sino también como medida de seguridad, para evitar

perder todos los datos que hayamos ido introduciendo en el programa en caso de algún

percance serio en el ordenador donde esté instalada la base de datos. Por ello se

recomienda leer muy detenidamente los apartados de “Copiar” y de “Recuperar” del

módulo de Mantenimiento.

http://www.milcomos.com/como-utilizar-la-consola-cmd-y-los-archivos-batch/


Manual de Radiolab


Desinstalación de Radiolab

Atención: Si va a desinstalar el programa pero desea conservar todos los datos que

haya introducido en el mismo, guarde una copia del archivo Database_Radiolab.mde en

un lugar distinto a C:\Radiolab antes de proceder a la desinstalación del programa.

Para desinstalar Radiolab ejecute el programa de desinstalación, que encontrará en la

carpeta “Radiolab” del menú de inicio o en el Panel de Control:

Aparecerá una ventana de confirmación:

Al hacer clic en el botón “Sí” aparece una ventana con una barra de progreso de

desinstalación, que tardará unos segundos.

Una vez finalizada la desinstalación aparecerá la siguiente ventana:

Manual de Radiolab


Registro de Radiolab

Una vez probado el programa, si le interesa, usted puede comprar una clave de registro

de Radiolab que le permita su utilización de forma completa e indefinida. Además, usted

también puede solicitarnos un presupuesto personalizado, describiendo las

modificaciones necesarias para adaptar este programa a las características particulares

de gestión de su radiofarmacia.

Al comprar una licencia para Radiolab usted recibirá un correo electrónico con su clave

de licencia para activar la versión registrada de Radiolab, lo que la convertirá en una

versión definitiva que se puede utilizar indefinidamente en el ordenador en el que se

registra. Para ello solo tiene que introducir la clave de registro y hacer clic en “Registrar”.

Se abrirá el siguiente aviso:

Manual de Radiolab


Control de acceso de usuarios

Una vez registrado Radiolab se activará el control de acceso de usuarios. El

responsable de la radiofarmacia (administrador) puede autorizar a los distintos usuarios

de Radiolab, asignándoles sus contraseñas como se explica a continuación. Tras

registrar el programa, la siguiente vez que se abra aparecerá por primera vez la siguiente

ventana:

Haciendo clic en usuario se despliega la lista de usuarios donde, al principio, sólo estará

el administrador (ADMIN). Seleccionamos “ADMIN”, tecleamos la contraseña “admin” y

pulsamos dos veces la tecla “intro” o hacemos clic en el botón de las llaves.

Para cambiar la contraseña del administrador (ADMIN) y para dar de alta a los usuarios

con sus contraseñas, tendremos que abrir el módulo de Mantenimiento y hacer clic en el

botón “USUARIO”. Después, dentro del formulario de “Datos del usuario”, haremos clic

en el botón “PERMISOS” y se abrirá la siguiente ventana

Manual de Radiolab


Donde tecleará la contraseña “admin” para que se abra la siguiente ventana:

En este formulario el administrador (ADMIN) puede cambiar su contraseña, añadir

nuevos usuarios con sus contraseñas correspondientes, modificar nombres de usuarios

o sus contraseñas y eliminar usuarios. A continuación de muestra un ejemplo:

No se debe eliminar ni cambiar NUNCA el usuario "ADMIN".

Sin embargo, sí se puede cambiar su contraseña “admin”, pero en ese caso se

deberá apuntar la nueva contraseña en un lugar seguro.

Manual de Radiolab


Primeros pasos con Radiolab

Aunque para un uso adecuado de Radiolab es esencial leer íntegramente este manual,

en esta sección se resume los pasos iniciales que se deben realizar para empezar a

trabajar con Radiolab.

Cuando se instala Radiolab usted se encontrará una base de datos prácticamente vacía,

por lo que no será de utilidad hasta que introduzca algunos datos, debiendo empezar por

los de su radiofarmacia y los su personal. Para hacerlo abra el módulo de Mantenimiento,

a continuación, abra "USUARIO" e introduzca sus datos.

Los datos que usted introduzca en los campos Hospital, Servicio y Unidad aparecerán en

los encabados de los informes emitidos con Radiolab. El nombre que usted introduzca

en el campo Firmado aparecerá en el pie de los informes emitidos con Radiolab.

Después haga clic en “PERSONAL” para introducir los nombres y otros datos del

personal de su radiofarmacia.

Aunque el Catálogo de exploraciones y radiofármacos viene con unos cuantos registros

ya cargados, es necesario que cada usuario actualice dicho catálogo con sus propios

Manual de Radiolab


datos. Para ello abra el módulo “MANTENIMIENTO” y allí abra “CATÁLOGO”, donde se

pueden añadir nuevos registros, así como eliminar o modificar los ya existentes.

El primer módulo por el que hay que empezar es el de Pedidos. Pero antes tendrá que

establecer sus propios listados de radionúclidos, proveedores y productos.

En Pedidos radiactivos, haciendo clic en el botón se abre la tabla de radionúclidos

disponibles, que ya viene con algunos ejemplos. Cada usuario debe introducir los

radionúclidos autorizados en su instalación radiactiva. Para ello puede modificar o

eliminar los registros ya existentes o añadir registros nuevos, indicando para cada uno

de ellos su semiperiodo de desintegración (en horas), la actividad máxima autorizada en

su instalación y, si procede, el grupo de la clasificación de residuos radiactivos, y el

número de pozo y alvéolo donde se almacenan como residuos hasta su desclasificación.

Haciendo clic en el botón de cada uno de los tres apartados de Pedidos,

introduciremos los datos de nuestros proveedores para ese tipo de pedidos. Ya vienen

algunos cargados, que pueden ser modificados o eliminados.

En Pedidos radiactivos, haciendo clic en , introduciremos datos de los productos

radiactivos suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados,

que pueden ser modificados o eliminados.

En pedidos de kits fríos, haciendo clic en , introduciremos los datos de los kits fríos

suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados, que pueden

ser modificados o eliminados.

En pedidos de fungibles, haciendo clic en , introduciremos los datos de los

fungibles suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados, que

pueden ser modificados o eliminados.

Una vez introducidos todos esos datos podremos comenzar a registrar la emisión de

nuestros pedidos y, una vez recepcionados éstos, podremos empezar a trabajar con los

demás módulos. Pero primero habrá que registrar en Pedidos todo aquel material que ya

está en la radiofarmacia, para que éste aparezca en las Existencias de Radiolab y

podamos usarlo en los marcajes y las dispensaciones.

Ahora ya podremos trabajar con los demás módulos de Radiolab: Generadores,

Marcajes, Dispensación y, opcionalmente, Controles.

Manual de Radiolab


Vista hoja de datos y vista formulario

Casi todos los formularios de Radiolab pueden visualizarse como formulario o como hoja

de datos. Para ilustrar esto con un ejemplo vamos a usar el módulo de Pedidos.

Haciendo clic en el botón veremos los datos en forma de hojas de datos:

Haciendo ahora clic en el botón veremos de nuevo los formularios.

Manual de Radiolab


Edición y eliminación de registros cuando Radiolab está registrado

Por motivos de seguridad, en algunos módulos de Radiolab los registros están

protegidos de ser editados y eliminados, evitando así que ningún registro sea modificado

o borrado por error o intencionadamente. Para ilustrarlo vamos a usar el módulo de

Pedidos. Si en la vista hoja de datos seleccionamos un registro con el botón derecho del

ratón, vemos que en el menú contextual no está activo “Eliminar registro”. Tampoco se

puede modificar ningún campo de ningún registro.

Sin embargo, es común que un usuario se equivoque en algún registro, siendo necesario

modificar o eliminar dicho registro. Para ello debemos hacer clic en el botón con lo

que se abrirá la siguiente ventana:

En ella debe introducir su clave de acceso a Radiolab el usuario que ha abierto el

programa. Después haciendo clic en aparecerán los siguientes botones

Manual de Radiolab


Haciendo clic en el botón se ocultarán esos botones.

Haciendo clic en el botón se abre el siguiente aviso:

Haciendo clic en “Sí” el usuario ya podrá borrar registros bajo su responsabilidad.

Haciendo clic en el botón el usuario ya podrá editar registros para modificar sus

campos bajo su responsabilidad. En la base de datos queda constancia del usuario cuya

clave se ha introducido para modificar el registro.

Haciendo clic en el botón que hay dentro del modo formulario se verá el nombre del

usuario que creó o modificó por última vez ese registro.

Manual de Radiolab


Edición y eliminación de registros cuando Radiolab no está registrado

Al hacer clic en el botón en cualquier módulo se abre la siguiente ventana:

Sin introducir la contraseña, debe hacer clic en el botón y se abrirá el siguiente

mensaje

Al hacer clic en “Aceptar” se abrirá de nuevo la ventana:

De nuevo sin introducir ninguna contraseña haga clic en el botón y aparecerán los

botones de edición de registros .

Manual de Radiolab


Informaciones complementarias

Copia de seguridad automática

Cada vez que se cierra el programa Radiolab aparece el siguiente mensaje:

Si hace clic en “Sí” se realiza una copia de seguridad de la base de datos

automáticamente en “C:\Radiolab backup.

Desplazamiento entre los campos de un mismo registro

Para desplazarse entre los campos de cada registro puede usar tanto la tecla de

tabulación como el cursor del ratón. Para todos los módulos donde se introducen datos

se recomienda pulsar el tabulador para avanzar de campo dentro de los registros.

Campos protegidos

Algunos campos se cumplimentan automáticamente, estando protegidos contra escritura.

Formatos de campo no correctos

Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una señal de alerta

comunicándonos que el formato de dicho campo no es correcto. En esos casos consulte

el apartado del módulo correspondiente, para comprobar el formato de dicho campo.

Menús contextuales

Tanto los formularios como los informes disponen de menús contextuales.

Los formularios disponen de dos menús contextuales: uno que se abre con doble clic del

botón izquierdo del ratón sobre el formulario y otro que se abre con un clic del botón

derecho del ratón sobre cualquiera de los campos de un registro.

El siguiente es un ejemplo de menú contextual de un formulario:

Manual de Radiolab


Aquí abajo se muestra el menú contextual de un informe, que se abre con clic del botón

derecho del ratón sobre cualquier parte del informe.

Introducción de fechas y horas

Los campos (cuadros) para la introducción de horas poseen una máscara de entrada, de

forma que por ejemplo para introducir la hora “9:30” se escribiría “0930”.

La forma de introducir una fecha en un cuadro de fecha dependerá del formato en el que

esté configurado su sistema operativo. Si el formato fuera "dd/mm/aaaa" deberá teclear

"ddmmaa". Por ejemplo para introducir 28/04/2017 deberá teclear “280417”.

La forma de introducir una fecha y una hora en un cuadro de fecha y hora dependerá del

formato en el que esté configurado su sistema operativo. Si el formato fuera

"dd/mm/aaaa hh:mm" deberá teclear "ddmmaahhmm". Por ejemplo para introducir

28/04/2017 09:30 deberá teclear “2804170930”.

Algunos cuadros de fecha llevan incorporado un pequeño calendario para la introducción

de la fecha, cuyo icono de apertura aparece al colocar el cursor sobre dicho cuadro.

En estos casos se puede introducir la fecha con la ayuda de dicho calendario o

escribiéndola directamente, pero en este caso no hay una máscara de entrada,

por lo que para escribir la fecha tendíamos que escribir también los

separadores “/”. Por ejemplo 28/04/2017.

Manual de Radiolab


Módulo de Pedidos

El módulo de Pedidos está diseñado como herramienta de gestión de todos los pedidos

de una radiofarmacia hospitalaria. Este módulo es de uso obligatorio (al menos los

apartados “Radiactivos y Kits fríos), pues es imprescindible para que funcionen los

módulos: Dispensación, Existencias, Generadores, Marcajes, Residuos y Trazabilidad.

El módulo de Pedidos consta de tres apartados:

- Pedidos de productos radiactivos

- Pedidos de kits fríos

- Pedidos de fungibles

Cada formulario permite visualizar simultáneamente los datos referentes tanto a la

emisión (arriba) como a la recepción (abajo) de los pedidos.

A continuación se explica detalladamente solo el apartado de pedidos radiactivos, pues

los otros dos funcionan prácticamente de la misma forma.

Cuando se instala Radiolab el formulario de Pedidos radiactivos contiene lo siguiente:

Pedidos

Existencias

Generadores Marcajes

Dispensación Trazabilidad Residuos

Manual de Radiolab


Contiene un primer registro, a modo de ejemplo, con un pedido y su correspondiente

recepción de 123I-MIBG en enero de 2016. Por tanto, en el módulo de Residuos

aparecerá una cantidad pequeñísima de I-123.

Importante: No elimine este registro. Su primer registro de pedidos debe realizarlo

modificando los datos de este primer registro de ejemplo. Para ello debe hacer primero

clic en el botón y después debe hacer clic en el botón lo que le permitirá

modificar los datos de ese registro.

Este apartado de Pedidos de productos radiactivos es el único en el que hay que

hacer clic en el botón y después en el botón para poder añadir nuevos registros

además de para poder modificarlos.

Este apartado de Pedidos radiactivos consta, al igual que los otros, de dos recuadros

para la introducción de datos, uno para la petición o emisión de los pedidos y otro para la

recepción de los mismos.

El recuadro de Petición consta de los siguientes campos:

- Referencia: se trata de un código de referencia interna que asignaremos a cada

pedido. Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de

los productos. Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo

de la figura anterior la referencia es PRCA16/183, donde PRCA es un código

identificativo elegido por el administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16

indica el año (2016) y 183 es el número de orden de ese pedido en ese año. De esta

forma, la referencia del siguiente pedido sería PRCA16/184, y así sucesivamente. El

primer pedido de 2017 sería así PRCA17/001. Pero cada usuario puede aplicar su

propio criterio en la creación de estas referencias.

Importante: La justificación de este campo se debe a que la trazabilidad no puede

basarse en el lote del fabricante, pues puede ocurrir que se reciban distintos

productos con el mismo lote, como es el caso de radionúclidos producidos en

ciclotrón. Así, se puede recibir en una misma semana citrato de 67Ga, 131I en cápsulas,

131INa en solución oral o intravenosa, citrato de 90Y, etc., todos ellos con el mismo

lote. Por esta razón el campo Referencia es crucial para la correcta trazabilidad

Manual de Radiolab


- Proveedor: en este campo se despliega la lista de nuestros proveedores para que

seleccionemos uno, es decir, el nombre de la empresa que fabrica o comercializa el

producto. Podemos introducir los datos de nuestros propios proveedores haciendo

clic en el botón en cualquiera de las tres secciones del módulo de Pedidos.

- Producto: en este campo se despliega la lista de productos en función del proveedor

seleccionado anteriormente.

Podemos introducir los datos de los productos radiactivos, suministrados por cada

proveedor, haciendo clic en el botón en la sección de productos Radiactivos, dentro

del módulo de Pedidos.

Podemos introducir los datos de los kits fríos suministrados por cada proveedor,

haciendo clic en el botón en la sección de kits fríos, dentro del módulo de Pedidos.

Podemos introducir los datos de material fungible suministrado por cada proveedor,

haciendo clic en el botón en la sección de Material fungible, dentro del módulo de

Pedidos.

- Radionúclido: en este campo se despliega la lista de radionúclidos disponibles o

autorizados en nuestra instalación radiactiva para que seleccionemos el que

corresponde al producto que se solicita. Más adelante se explica cómo personalizar la

lista de radionúclidos autorizados en nuestra instalación.

Podemos introducir los radionúclidos autorizados en nuestra radiofarmacia haciendo clic

en el botón en la sección de Productos radiactivos, dentro del módulo de Pedidos.

- Fecha de pedido: fecha en la que estamos realizando o cursando el pedido.

- Fecha solicitada: fecha y hora en la que queremos recibir el producto solicitado.

- Fecha de calibración: fecha y hora a la que queremos que esté referida la actividad

nominal del producto solicitado. Presenta el mismo formato que la anterior.

- Actividad nominal: actividad (en mCi) a fecha y hora de calibración del producto

solicitado.

- Cantidad: número de unidades del producto solicitado.

- Actividad solicitada: actividad (en mCi) a fecha y hora indicada para la recepción del

producto solicitado. Este campo es automático, es decir, no hay que introducir su valor

Manual de Radiolab


ya que se calcula automáticamente a partir de la actividad nominal, la fecha y la hora

de recepción.

- Validación de pedido: casilla para verificar que se ha cursado el pedido.

- Operador: en este campo se despliega la lista del personal, para seleccionar el

nombre de la persona que realiza o cursa el pedido. Más adelante se explicará cómo

generar nuestra lista de personal.

- Validación del proveedor: casilla para verificar que el proveedor nos ha confirmado el

pedido de este registro.

- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al pedido

en cuestión sin limitación de caracteres.

El botón , que aparece en el modo formulario, sirve para emitir la hoja de solicitud

del radiofármaco del registro seleccionado. En el modo tabla se emite haciendo clic

sobre el campo Referencia del registro dentro del recuadro de Petición.

El recuadro de Recepción consta de los siguientes campos:

- Referencia: ya introducida anteriormente en el recuadro de recepción

- Producto: ya introducido anteriormente en el recuadro de recepción.

- Fecha recepción: fecha y hora en la que se recibe el producto solicitado.

- Lote: lote asignado por el fabricante al producto.

- Actividad nominal: actividad (en mCi) a fecha y hora de calibración del producto

recibido. Es posible que sea distinta de la actividad nominal solicitada.

- Unidades: número de unidades del producto recibido. Es posible que sea distinto del

número de unidades solicitado.

- Fecha de calibración: fecha y hora a la que está referida la actividad nominal del

producto recibido.

- Fecha de caducidad: fecha y hora a la que caduca el producto recibido.

Manual de Radiolab


- Validación de recepción: casilla para verificar que se ha recepcionado el pedido.

- Anulación: casilla para indicar que se ha anulado el pedido porque no se ha recibido o

viceversa. La causa se puede indicar en el campo Incidencias.

- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre

de la persona que ha recepcionado o anulado el pedido. Más adelante se explicará

cómo generar nuestra lista de personal.

- Incidencias: este campo permite registrar cualquier anotación respecto a la recepción

del pedido en cuestión sin limitación de caracteres.

Advertencia: para añadir, eliminar o modificar registros en el recuadro de Recepción

debe activar primero los controles de edición. Pare ello lea la sección "Edición y

eliminación de registros cuando Radiolab está registrada" o "Edición y eliminación de

registros cuando Radiolab no está registrado".

El módulo de pedidos radiactivos dispone de la siguiente barra de botones:

Al situar el cursor del ratón encima de cada botón, aparece ayuda contextual sobre su

función en el cuadro de texto que está debajo de los botones.

Las funciones de estos botones son las siguientes:

El botón actualiza los registros en el recuadro de Recepción cuando introducimos

nuevos registros en el recuadro de Petición.

Manual de Radiolab


El botón abre la ventana de radionúclidos

Este cuadro debe ser personalizado con los datos referentes a los radionúclidos que

están autorizados en su instalación radiactiva, para que se genere la lista de

radionúclidos y permita al programa realizar los cálculos relacionados con ellos. Aquí

también debe registrarse la actividad máxima que tiene autorizada para cada

radionúclido, con el fin de que si se supera la actividad solicitada de un determinado

radionúclido, el programa mostrará un aviso como el del siguiente ejemplo:

Manual de Radiolab


El botón abre el formulario para introducir los proveedores disponibles:

El botón abre el formulario para introducir los productos radiactivos disponibles en

función de cada proveedor.

Manual de Radiolab


El botón cambia de la vista en forma de tabla a la vista en forma de formulario.

El botón cambia de la vista en forma de formulario a la vista en forma de tabla.

El botón abre la hoja de solicitud de radiofármacos.

El botón abre la hoja de registro de solicitudes de radiofármacos.

El botón activa un filtro de los pedidos pendientes de recepción.

El botón activa un filtro para visualizar solo los registros de los pedidos pendientes

de confirmar por el proveedor.

El botón elimina los filtros anteriores, permitiendo visualizar todos los registros.

El botón abre la ventana de búsqueda de registros.

El botón abre un informe de todos los pedidos pendientes de ser recepcionados.

El botón abre la siguiente ventana:

que permite emitir un informe de productos radiactivos recibidos o de actividades totales

de radionúclidos o de gastos realizados en productos radiactivos.

Manual de Radiolab



Este formulario permite imprimir etiquetas de tres tamaños para los productos radiactivos.

El botón cierra el módulo en el que nos encontramos.

El funcionamiento del apartado de pedidos de kits fríos de radiofármacos, así como el de

pedidos de fungibles, es muy parecido al de pedidos de productos radiactivos.

Importante: Los productos tales como el Octreoscan o el Zevalín deben registrarse tanto

en el apartado de pedidos de productos radiactivos como en el de kits fríos, para que en

el módulo de marcajes se disponga de la referencia del radionúclido y del kit

respectivamente.

Manual de Radiolab


Módulo de Generadores

El módulo de generadores consta de dos submódulos: generadores de 99mTc y

generadores de 68Ga.

Generadores de 99mTc

El submódulo de generadores de 99mTc consta de dos apartados: eluciones y retiradas.

El uso del apartado de eluciones es imprescindible para que funcionen los módulos con

los que comparte su información: Dispensación, Existencias, Marcajes, Residuos y

Trazabilidad.

Eluciones de generadores

Existencias

Generadores Marcajes

Dispensación Trazabilidad Residuos

Manual de Radiolab


En este formulario se registran los siguientes campos:

- Referencia de la elución: código de referencia interna que el usuario le asigna a cada

elución. Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de los

productos. Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo de la

figura anterior la referencia es E16/106, donde “E” (de elución) es un código

identificativo elegido por el administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16 indica

el año (2016) y 106 es el número de orden de esa elución. De esta forma, la referencia

de la siguiente elución sería E16/107, y así sucesivamente. La primera elución de 2017

sería así E17/001. Pero cada usuario puede aplicar su propio criterio en la creación de

estas referencias.

Importante: el campo Referencia de elución es crucial para la correcta trazabilidad

- Referencia de pedido: en este campo se despliega la lista de generadores que

están en existencias y sin caducar, en la que el usuario selecciona el código de

referencia que el usuario le asoció al generador en el módulo de pedidos.

- Lote: lote de fabricante del generador. No es necesario introducirlo, pues el

programa lo toma del módulo de pedidos.

- Actividad nominal: actividad de Mo-99 (en mCi) del generador a fecha y hora de

calibración. No es necesario introducirla, pues el programa la toma del módulo de

pedidos.

- Calibración: fecha de calibración del generador. No es necesario introducirla, pues

el programa la toma del módulo de pedidos.

- Número de orden de la elución: 1, 2, 3, … Este campo es cumplimentado

automáticamente por el programa.

- Fecha y hora de la elución: fecha y hora a la que se eluye el generador.

- Actividad eluida en mCi.

- Actividad teórica que tendría que eluir el generador. Este campo es cumplimentado


- Rendimiento de elución: se cumplimenta automáticamente por el programa.

- Volumen de elución en mililitros.

- A/V: concentración radiactiva del eluido en mCi/ml. Este campo es cumplimentado


- µCi 99Mo / mCi 99mTc

- Al3+: concentración de Al3+ en el eluido en ppm.

- pH del eluido.

Manual de Radiolab


- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el

nombre de la persona que ha realizado la elución del generador y sus controles de

Mo, Al y pH.

- Observaciones

- Apto: casilla de verificación de que el eluido cumple los requerimientos necesarios.

El botón sirve para imprimir la hoja de registro de eluciones de generadores.

El botón sirve para emitir un informe de las eluciones realizadas a un generador

de un determinado lote.

Retirada de generadores

En este apartado es de uso opcional y en él se registran los siguientes campos

- Solicitud de retirada: fecha en la que se cursa la solicitud de retirada del

generador.

- Referencia de pedido: código de referencia que el usuario le asoció al generador

en el módulo de pedidos.

Manual de Radiolab


- Retirada: fecha para la que se ha solicitado la retirada del generador.

- Lote: lote de fabricante del generador. No es necesario introducirlo, pues el


- Actividad nominal del generador en mCi. No es necesario introducirlo, pues el


- Calibración: fecha de calibración del generador. No es necesario introducirlo,

pues el programa lo toma del módulo de pedidos.

- Proveedor: empresa que realiza la recogida de los generadores. No es necesario

introducirlo, pues el programa Radiolab lo toma del módulo de pedidos.

El botón sirve para imprimir la hoja de registro de retirada de generadores.

El botón sirve para abrir la siguiente ventana

que permite emitir un informe de generadores retirados en un determinado intervalo de

tiempo.

El botón sirve para abrir el listado de los generadores no retirados de la

Radiofarmacia.

El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado

valor en el campo seleccionado.

Generadores de 68Ga

El submódulo de generadores de 68Ga funciona exactamente igual que el submódulo de

generadores de 99mTc.

Manual de Radiolab


Módulo de Marcajes

El módulo de marcajes consta de cuatro apartados: Kits, Leucocitos, Hematíes y

Plaquetas. El uso de este módulo es imprescindible para que funcionen correctamente

los módulos relacionados: Dispensación, Existencias, Residuos y Trazabilidad.

Marcajes de kits fríos

En este apartado se registran los siguientes campos de los marcajes de kits:

Ref. Marcaje: código de referencia interna que el usuario le asigna a cada marcaje de kit.

Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de los productos.

Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo de la figura anterior

la referencia es K16/0412, donde “K” (de kit) es un código identificativo elegido por el

administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16 indica el año (2016) y 0412 es el

número de orden de ese marcaje. De esta forma, la referencia del siguiente marcaje

sería K16/0413, y así sucesivamente. El primer marcaje de 2017 sería así K17/0001.

Pero cada usuario puede aplicar su propio criterio en la creación de estas referencias.

Importante: el campo Referencia de marcaje es crucial para la correcta trazabilidad.

Marcajes

Existencias Dispensación Trazabilidad Residuos

Manual de Radiolab


- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje del kit.

- Hora: hora en la que se ha realizado el marcaje del kit.

- Referencia kit: al hacer doble clic con el ratón en este campo se despliega un listado

de los ligantes (kits) que están en existencias y sin caducar. Una vez que el usuario

selecciona un ligante se despliega un listado con las referencias que se asociaron en el

módulo de pedidos a esos kits, para seleccionar el que se ha usado.

- Ligante: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa.

- Lote del kit: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa,

tomándolo del módulo de pedidos.

- Caducidad: fecha en la que caduca el lote del kit. Este campo es cumplimentado

automáticamente por el programa, tomándolo del módulo de pedidos.

- Referencia del radionúclido: en este campo se despliega un listado de los

radionúclidos en existencias sin caducar. Una vez seleccionado el radionúclido se

despliega un listado con las referencias que el usuario le asoció en el módulo de

pedidos a esos radionúclidos, para seleccionar el que se ha usado.

- Radionúclido: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa.

- Lote del radionúclido: este campo es cumplimentado automáticamente por el

programa, tomándolo del módulo de pedidos.

- Actividad (en mCi) con la que se ha marcado el vial del kit.

- Volumen (en ml) con el que se ha marcado el vial del kit.

- CC1: código de referencia interna que el operador le ha asignado al primer control de

pureza radioquímica del vial marcado. Haciendo doble clic sobre este campo se abre el

radiocromatograma del control correspondiente, siempre que se haya guardado éste

en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe estar a su vez dentro de la

misma carpeta en la que se encuentre el archivo “Database_Radiolab.mde”.

Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0411, el archivo debería ser

0411.pdf

- CC2: código de referencia interna que el operador le ha asignado al segundo control (si

procede) de pureza radioquímica del vial marcado. Haciendo doble clic sobre este

campo se abre el radiocromatograma del control correspondiente, siempre que se haya

guardado éste en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe estar a su vez

dentro de la misma carpeta en la que se encuentre el archivo

“Database_Radiolab.mde”. Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0412,

el archivo debería ser 0412.pdf

- % P.R.: porcentaje de pureza radioquímica del radiofármaco extemporáneo preparado.

- Apto: casilla de verificación de que el radiofármaco extemporáneo preparado cumple

los requerimientos de pureza radioquímica.

Manual de Radiolab



de la persona que ha realizado el marcaje y el control de calidad del radiofármaco

extemporáneo.

- Validado: casilla de verificación de que el responsable de la radiofarmacia ha validado

el control, o los controles, de pureza radioquímica y autoriza la dispensación del

radiofármaco. La validación está protegida por contraseña, para que sólo el

responsable de la radiofarmacia pueda realizar la validación. Dicha contraseña es

configurada cuando el usuario adquiere la licencia del programa Radiolab.

El botón sirve para imprimir la hoja de registro de marcajes de kits.

El botón sirve para abrir la siguiente ventana:

donde establecemos con cuanto tiempo de antelación queremos que el programa nos

avise de que un lote de kits fríos va a caducar mediante la siguiente ventana:

Manual de Radiolab


Importante: Radiolab no permite el registro de marcajes de kits cuyo lote ya ha

caducado.


que permite emitir un informe de marcajes de kits fríos y sus pureza radioquímica, en

función de un intervalo de fechas definido por el usuario.

El botón abre la siguiente ventana

que permite emitir un informe de viales de kits fríos consumidos, en función de un

intervalo de fechas definido por el usuario.

El botón imprime las etiquetas para los viales marcados:

Manual de Radiolab


Marcajes in vitro de leucocitos


- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de leucocitos.

- Nombre del paciente.

- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de leucocitos,

por ejemplo ML16/002.

- Ref. marcaje PAO: referencia interna que se le asignó al marcaje del vial de HM-

PAO en el apartado de marcaje de kits.

- Ref. C.C.: referencia interna que se le asignó al control de pureza radioquímica del

99mTc-PAO en el apartado de Controles.

- %PR Tc-PAO: porcentaje de pureza radioquímica del 99mTc-PAO.

- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de los leucocitos.

- A (mCi): actividad dispensada de leucocitos marcados.

- Hora entrega muestra: hora en que se entregó en la radiofarmacia la muestra de

sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de leucocitos.

- Hora dispensación: hora de dispensación de leucocitos marcados.


nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de leucocitos.

Manual de Radiolab


Marcajes in vitro de hematíes


- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de hematíes.


- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de hematíes, por

ejemplo MH16/039.

- Radionúclido con el que se realiza el marcaje in vitro de hematíes

- Lote de fabricante del producto radiactivo que contiene el radionúclido de marcaje.

- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de los hematíes.

- A (mCi): actividad dispensada de hematíes marcados.


sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de hematíes, , expresada

en formato “hh/mm”.

- Hora de dispensación de hematíes marcados.


nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de hematíes.

Manual de Radiolab


Marcajes in vitro de plaquetas


- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de plaquetas.


- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de hematíes, por

ejemplo MP16/005.

- Radionúclido con el que se realiza el marcaje in vitro de plaquetas

- Lote de fabricante del producto radiactivo que contiene el radionúclido de marcaje.

- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de las plaquetas.

- A (mCi): actividad dispensada de plaquetas marcadas.


sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de plaquetas, , expresada

en formato “hh/mm”.

- Hora de dispensación de plaquetas marcadas.


nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de plaquetas.

Dentro de cada apartado del módulo de marcajes (en el modo de vista de formulario),

encontramos el botón , que sirve para imprimir un informe del marcaje

correspondiente.

Manual de Radiolab


Módulo de Dispensación

El módulo de dispensación consta de dos apartados: dispensación y prescripciones.

El uso de este módulo es imprescindible para que funcionen los módulos de Existencias,

Residuos y Trazabilidad

La prescripción de radiofármacos se puede realizar en el apartado de Dispensación de

forma manual (introducción de datos con el teclado del ordenador) o en el apartado de

Prescripciones de forma automática.

En los registros del apartado de Dispensación se registran los siguientes campos:

- Fecha de dispensación o administración de la dosis de radiofármaco.

- Hora de dispensación o administración de la dosis de radiofármaco.


- Fecha de nacimiento del paciente.

Dispensación

Existencias Trazabilidad Residuos

Manual de Radiolab


- Radiofármaco: en este campo se despliega la lista de radiofármacos para que

seleccionemos uno. Los radiofármacos que aparecen en esta lista son los que se

hayan introducido en el Catálogo del módulo de Mantenimiento.

- Actividad dispensada en mCi.

- Edad del paciente que se calcula automáticamente a partir de su fecha de

nacimiento.

- Dosis efectiva en mSv que se calcula automáticamente, según ICRP, a partir del

radiofármaco administrado, su actividad y la edad del paciente. En caso de

radiofármacos no contemplados por ICRP, este cuadro quedará en blanco. Ver

sección sobre el cálculo de las dosis efectivas.

- Ref. Radiofármaco: referencia interna que se le asocia a la dosis de

radiofármaco dispensada. En el caso de un radiofármaco listo para su uso debe

ponerse la referencia interna del pedido correspondiente; en el caso de que el

radiofármaco sea 99mTc-pertecnetato debe ponerse la referencia de elución

correspondiente; y en el caso de un radiofármaco extemporáneo tecneciado debe

ponerse la referencia del marcaje correspondiente.

ADVERTENCIA: es muy importante seguir estas reglas para el correcto

funcionamiento de los módulos de Trazabilidad, Existencias y Residuos.

- Exploración: en este campo se despliega la lista de exploraciones para que

seleccionemos una. Las exploraciones que aparecen en esta lista son las que

están en el Catálogo del módulo de Mantenimiento.

- Programada: casilla para verificar que se trata de una dosis que estaba

programada. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla no está marcada,

es decir, se considera ese nuevo registro como correspondiente a una dosis de

radiofármaco no programada (por ejemplo urgente). Las dosis programadas se

cargan de forma manual o automática (importación de datos) en el apartado de

Prescripciones de este mismo módulo de Dispensación.

- Administrada: casilla para verificar que se trata de una dosis de radiofármaco

que se ha administrado. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla sí está

marcada, es decir, se considera que la dosis se va a administrar. En caso de que

finalmente no se administre por cualquier motivo, se deberá desmarcar la casilla

manualmente.

- Facturada: casilla para verificar que se trata de una dosis de radiofármaco que

se ha facturado. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla sí está marcada,

es decir, se considera que la dosis se va a facturar. En caso de que finalmente no

se facture por cualquier motivo, se deberá desmarcar la casilla manualmente.

Manual de Radiolab


Al sobrepasar la actividad normal o máxima de un radiofármaco dado para un estudio

dado (en el nomenclator), el software mostrará un mensaje de alerta:

Al suministrar un radiofármaco equivocado para un estudio determinado (en el

nomenclator), el software mostrará un mensaje de alerta:

El botón visualiza la hoja de registro de prescripciones de dosis no programadas

de radiofármacos para imprimirla.

El botón filtra los registros de Dispensación, mostrando sólo las dispensaciones del

día seleccionado en el calendario del módulo.

El botón elimina el filtro anterior, volviendo a mostrar todos los registros de

Dispensación.

Manual de Radiolab


El botón abre la función de búsqueda. Previamente debe colocar el cursor sobre

cualquier registro en el campo donde quiere realizar la búsqueda.

El botón abre el siguiente formulario para la emisión del listado de monodosis de

radiofármacos para el día seleccionado.

El botón imprime directamente la lista de monodosis de radiofármacos para el día

seleccionado.

El botón muestra en pantalla una vista previa la lista de monodosis de

radiofármacos para el día seleccionado.

Dicho listado muestra los radiofármacos a dispensar en la fecha seleccionada con la

siguiente información:

- Identificación radiofármacos.

- Actividad (mCi) nominal a fecha y hora

- Fecha

- Hora

- Nombre del paciente al que se le va a administrar la dosis.

Manual de Radiolab


El botón del módulo de “Dispensación” abre el siguiente formulario, que permite la

impresión de las etiquetas de las monodosis de los radiofármacos en tres tamaños

distintos.

En las etiquetas figura la siguiente información:

- Identificación del radiofármaco.

- Actividad (mCi) nominal a fecha y hora

- Fecha

- Hora

- Referencia o lote del radiofármaco

- Nombre del paciente al que se le va a administrar la dosis.

El botón cambia la ventana, del módulo en el que nos encontremos, de la vista en

forma de tabla a la vista en forma de formulario.


forma de formulario a la vista en forma de tabla.

Manual de Radiolab


El botón abre la siguiente ventana para la emisión de informes de un periodo de

tiempo periodo:

El botón emite un informe de radiofármacos administrados o de exploraciones

realizadas, en función de las opciones que tengamos marcadas en el cuadro de la

izquierda.

El botón emite un informe de actividas administradas.

El botón emite un informe estadístico, detallando el número y porcentaje de

radiofármacos programados, no programados, administrados, no administrados y

facturados pero no administrados.

El botón emite un informe de radiofármacos administrados, en el que se detalla

fecha y hora de administración, nombre del paciente, radiofármaco y actividad.

El botón emite un informe de facturación de dosis de radiofármacos.

Manual de Radiolab


Importación de prescripciones

El apartado Prescripciones del módulo de Dispensación permite realizar la importación

automática de prescripciones de radiofármacos. Esta importación está programada para

realizarse a partir de un archivo Excel, que contenga los datos de prescripciones

generadas por el programa de gestión de Medicina Nuclear. No obstante esto puede ser

modificado para adaptarse e las circunstancias particulares de cada usuario.

El botón abre el archivo donde se encuentra la lista de monodosis en formato

EXCEL. Este botón es de uso opcional, ya que sólo es necesario en el caso de que haya

que ejecutar alguna macro de EXCEL antes de importar las prescripciones a Radiolab.

El botón realiza la importación automática de prescripciones desde el archivo C:\

Radiolab\Prescriptions\Prescriptions.xls. Este archivo de Excel debe contener registros

con los siguientes campos en este preciso orden: nombre del paciente, exploración, hora

de administración, radiofármaco, actividad (mCi), fecha de administración y fecha de

nacimiento del paciente.

Radiolab también puede adaptar esa importación a otros tipos de archivos como mdb o

txt. El motivo de realizar la transición de datos desde su aplicación de origen hasta

Radiolab mediante un archivo intermedio (xls, mdb o txt) se debe principalmente a dos

motivos. Por un lado, la ley de protección de datos impediría el acceso directo a las

tablas que contienen los datos a importar en su aplicación de origen (RIS). Por otra parte,

aunque dicho acceso fuera posible, la aplicación de origen puede estar desarrollada en

distintos sistemas o lenguajes (Access, Oracle, SQL, etc.), lo cual imposibilita crear un

único módulo de comunicación entre las bases de datos de la aplicación de origen (RIS)

y Radiolab.

El botón adapta las prescripciones al formato usado en Radiolab. Este botón sólo

se usa en caso de ser necesario y debe ser adaptado a las necesidades particulares de

cada usuario.

El botón confirma las prescripciones importadas automáticamente, trasladándolas

al apartado Dispensación del módulo y borrándolas del apartado de Prescripciones.

Manual de Radiolab


Ejemplo de importación de prescripciones

Cuando se instala Radiolab también se instala el archivo Prescriptions.xls que contiene

40 prescripciones de ejemplo.

Haciendo clic en el botón deberá abrirse al archivo de Excel Prescriptions.xls,

donde podrá ver las 40 prescripciones de ejemplo. Cierre el archivo de Excel sin guardar

cambios.

Haciendo clic en el botón se realizará la importación automática de esas 40

prescripciones desde el archivo C:\ Prescriptions \ Prescriptions.xls al cuadro de

Prescripciones de radiofármacos de Radiolab.

Haciendo clic en el botón borraría todos los registros de las prescripciones

importadas.

Haciendo clic en el botón confirmará las prescripciones importadas

automáticamente, trasladándolas al apartado Dispensación del módulo y borrándolas del

apartado de Prescripciones.

Una vez en el apartado Dispensación del módulo, seleccione en el calendario la fecha de

dichas prescripciones y haga clic en el botón para ver sólo los registros de esas

dispensaciones.

Manual de Radiolab


Cálculo de las dosis efectivas

El módulo de Dispensación calcula de forma automática las dosis efectivas recibidas por

los pacientes a partir del radiofármaco administrado, su actividad y la edad del paciente.

Las dosis efectivas son calculadas en función de los valores indicados por el ICRP

(International Commission on Radiological Protection).

Las dosis efectivas son calculadas en dos momentos distintos. En primer lugar se

calculan en el momento de importar las prescripciones en la sección Prescripciones del

módulo de Dispensación. También se calculan automáticamente al introducir o modificar

el radiofármaco administrado, su actividad o la fecha de nacimiento del paciente.

En el momento de publicación de este manual, el cálculo automático de la dosis efectiva

contempla los siguiente radiofármacos: 99mTcO4-, 99mTc-HDP, 99mTc-HMDP, 99mTc-

DPD, 99mTc-DTPA, 99mTc-MIBI, 99mTc-HMPAO, 99mTc-HMPAO-Leucocitos, 99mTc-

ECD, 99mTc-Tetrofosmina, 99mTc-DMSA, 99mTc-MAA, 99mTc-MAG3, 99mTc-IDA,

99mTc-Nanocol, 99mTc-Fitato, 99mTc-Hematíes, 99mTc-Hematíes-labilizados, 153Sm-

QUADRAMET, 201Tl-Cloruro, 123-I-MIBG, 131-I-MIBG, 131-I-c-T (cápsulas terapéuticas

de 131I), 131-I-s-vo (131INa solución oral) (131, 67Ga-Citrato, 111In-Octreoscan, 111In-

Oxina-plaquetas, 131-I-Colesterol, 51Cr-EDTA, 90Y-Citrato, 90Y-Zevalin, 111In-DTPA,

123-I-DATSCAN,

Con el fin de que estos cálculos de dosis efectivas se realicen adecuadamente,

los anteriores radiofármacos deben estar incluidos en el catálogo del módulo de

Mantenimiento de Radiolab. En el caso de que el cálculo de la dosis efectiva de

cualquier radiofármaco introducido por usted en el catálogo no funcione, póngase

en contacto con [email protected] para que podamos resolverlo.

Manual de Radiolab


Módulo de Existencias

En este módulo no es necesario que el usuario introduzca ningún dato. El módulo de

existencias proporciona información sobre el stock de productos radiactivos y de kits fríos,

basándose en la información recogida de los módulos de Pedidos, Generadores,

Marcajes y Dispensación.

Este módulo consta de tres apartados: existencias de viales de kits fríos para la

preparación de radiofármacos, existencias de radionúclidos y existencias de viales

marcados con Tc-99m.

Existencias de kits fríos

Este apartado muestra el número de viales de kits fríos de cada lote que nos quedan sin

caducar, restando los que vamos consumiendo a los recibidos.

Marcajes

Existencias

Generadores Pedidos Dispensación

Manual de Radiolab


Cada registro de existencias de kits fríos contiene los siguientes campos:

- Referencia: es la referencia interna del producto que el usuario le ha asignado en

el módulo de pedidos cuando cursó su pedido.

- Producto: identificación del tipo de kit.

- Lote: el lote del fabricante.

- Caducidad: fecha de caducidad.

- Días que faltan para que caduquen los kits del lote en cuestión.

- Viales recibidos

- Viales consumidos

- Viales en existencias: la diferencia de los dos anteriores.

El botón sirve para abrir la siguiente ventana:

donde el usuario puede establecer con cuanto tiempo de antelación quiere que el

programa nos avise de que un lote de kits fríos va a caducar.

El botón muestra una consulta del stock por productos, sin especificar lotes ni

referencias de pedidos.

El botón emite el informe de viales de cada kit en existencias.



Manual de Radiolab


Existencias de radionúclidos

Este apartado muestra las existencias de productos radiactivos. A la actividad recibida

de los productos radiactivos se le resta la actividad consumida de los mismos, aplicando

las correspondientes correcciones de decaimiento radiactivo. Las actividades

remanentes de los productos radiactivos que todavía no han caducado se muestran en

este módulo de existencias, mientras que las de los productos caducados se muestran

en el módulo de residuos.

Cada registro de existencias de productos radiactivos contiene los campos:

- Referencia: es la referencia interna del producto que el usuario le ha asignado en

el módulo de pedidos cuando cursó su pedido.

- Producto: identificación del producto.

- Caducidad: fecha y hora de caducidad.

- Lote: el lote del fabricante.

- Radionúclido

- Actividad recibida: referida al momento actual en el que realizamos la consulta.

- Actividad consumida: referida al momento actual en el que realizamos la consulta.

- Actividad en existencias: la diferencia de las dos anteriores.

Manual de Radiolab


También se muestra la actividad disponible de 99mTcO4- de eluidos con menos de 10

horas. Para calcular esta actividad el programa suma las actividades de los eluidos con

menos de 10 horas y le resta las actividades usadas para marcar kits, así como las

actividades de dosis de 99mTcO4- dispensadas. Todas las actividades están referidas al

momento exacto en que se realiza la consulta.

El botón muestra una consulta del stock por productos radiactivos sin especificar

lotes ni referencias de pedidos.

El botón permite actualizar las actividades de los radionúclidos, dado que debido

al decaimiento radiactivo, estas actividades están disminuyendo continuamente.

El botón emite el informe de actividades de radionúclidos en existencias.



Manual de Radiolab


Existencias de viales marcados con Tc-99m

Este apartado muestra en su cuadro superior datos referentes a los marcajes de los

viales de kits fríos con Tc-99m: hora de marcaje, actividad en el momento del marcaje

(mCi), actividad de marcaje en el momento actual (mCi) y volumen de marcaje. El cuadro

inferior muestra datos de las actividades y volúmenes remanentes en aquellos viales de

los que se han dispensado dosis.

Manual de Radiolab


Módulo de Residuos

Este módulo, en el que no es necesario que el usuario introduzca ningún dato,

proporciona información sobre el stock de residuos radiactivos, basándose en la

información recogida de los módulos de Pedidos, Generadores, Marcajes y Dispensación.

Actividades residuales

El apartado de actividades residuales muestra la actividad (en mCi y en Bq) de cada uno

de los radionúclidos caducados que hay en la radiofarmacia. Sólo se muestran aquellos

radionúclidos que tienen como mínimo una actividad residual de 0,01 Bq.

Lo que hace este módulo es restar la actividad consumida de cada radionúclido a la

actividad recibida del mismo en la radiofarmacia, aplicando las correcciones de

decaimiento radiactivo. Cuando la actividad remanente de un radionúclido corresponde a

un producto caducado, dicha actividad queda registrada en el módulo de residuos.

El botón permite actualizar las actividades residuales, dado que debido al

decaimiento radiactivo, estas actividades están disminuyendo continuamente.

El botón emite el informe de actividades residuales.

Marcajes

Residuos


Manual de Radiolab


Desclasificación de residuos radiactivos

En el apartado de desclasificación de residuos radiactivos se registra:

- Id: Es un campo autonumérico donde se genera automáticamente el número de

identificación del recipiente contenedor de residuos radiactivos.

- Tipo de recipiente: bolsa, contenedor de agujas, etc.

- Fecha de apertura del recipiente contenedor de residuos radiactivos, expresada

en formato “dd/mm/aaaa”. Contiene una máscara de entrada del tipo “__/__/__”

para facilitar la introducción de la fecha. Por ejemplo, si queremos introducir la

fecha “09/08/2011” teclearíamos directamente “090811”.

- Fecha de cierre del recipiente contenedor de residuos radiactivos, expresada en

formato “dd/mm/aaaa”.

- Fecha de desclasificación del recipiente contenedor de residuos radiactivos,

expresada en formato “dd/mm/aaaa”.

- Peso (en Kg) del recipiente contenedor de residuos radiactivos.

- Estado de los residuos: líquido o sólido.

- Grupo: en este campo se despliega la lista con los grupos de radionúclidos a los

que pueden pertenecen los residuos radiactivos del recipiente. Estos grupos de

radionúclidos, así como el pozo y alvéolo del almacén de residuos donde se

dejan decaer, son definidos en el siguiente formulario, que se abre con el botón

del módulo de “Pedidos”.

Manual de Radiolab


- Actividad: actividad del recipiente de residuos radiactivos en el momento que éste

es desclasificado como tal. Por defecto se guarda el valor “< 100 Bq/g”.

- Tasa de dosis de radiación en la superficie del recipiente de residuos radiactivos

cuando éste es desclasificado como tal. Por defecto se guarda el valor “fondo”.


nombre de la persona que ha realizado la desclasificación como material

radiactivo de la bolsa de residuos.


para la emisión de informes de desclasificación de residuos radiactivos en un período de

tiempo determinado.

Manual de Radiolab


Módulo de Trazabilidad

En este módulo no es necesario que el usuario introduzca ningún dato. El módulo de

Trazabilidad se basa en la información recogida de los módulos de Pedidos,

Generadores, Marcajes y Dispensación.

El módulo de Trazabilidad consta de cinco apartados: paciente, referencia de

radiofármaco, lote radionúclido, lote generador y lote kit.

Trazabilidad de paciente

El apartado de trazabilidad de paciente muestra información de todos los radiofármacos

administrados a un determinado paciente, detallando para cada uno la fecha y hora de

administración, el radiofármaco, su actividad (en mCi), el lote (del generador, kit o

radionúclido) o la referencia del radiofármaco, la exploración o tratamiento para el que se

administró el radiofármaco, y la dosis efectiva, en el caso de estar ésta contemplada en

el IRCP.

El botón emite el informe de trazabilidad del paciente seleccionado.

Trazabilidad de referencia de radiofármaco

El apartado de trazabilidad de referencia de radiofármaco muestra información de todos

los pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de una determinada

referencia, siendo ésta la referencia interna del pedido correspondiente en el caso de un

radiofármaco listo para su uso, la referencia de elución correspondiente en el caso de

que el radiofármaco sea 99mTc-pertecnetato y la referencia del marcaje correspondiente

en el caso de un radiofármaco extemporáneo. La información que se muestra consta de:

nombre del paciente, fecha y hora de la administración, radiofármaco, actividad y la

exploración o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.

El botón emite el informe de trazabilidad de la referencia de radiofármaco

seleccionada.

Marcajes

Trazabilidad


Manual de Radiolab


Trazabilidad de lote de radionúclido

El apartado de trazabilidad de lote de radionúclido muestra información de todos los

pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de

radionúclido. La información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y

hora de la administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido y la exploración

o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.

El botón emite el informe de trazabilidad del lote de radionúclido seleccionado.

Trazabilidad de lote de generador

El apartado de trazabilidad de lote de generador muestra información de todos los

pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de

generador. La información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y hora

de la administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido y la exploración o

tratamiento para el que se administró el radiofármaco.

El botón emite el informe de trazabilidad del lote de generador seleccionado.

Trazabilidad de lote de kit

El apartado de trazabilidad de lote de kit muestra información de todos los pacientes a

los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de kit. La

información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y hora de la

administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido, lote del radionúclido y la

exploración o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.

El botón emite el informe de trazabilidad del lote de kit seleccionado.

Dosimetría

La sección de Dosimetría permite obtener información de las dosis efectivas de todos los

radiofármacos administrados a cada paciente, así como la dosis total efectiva total de

todos ellos.

El botón abre el informe dosimétrico del paciente seleccionado.

Manual de Radiolab


Módulo de Controles

El módulo de controles consta de siete apartados: estabilidad del activímetro, linealidad

del activímetro, pureza radioquímica, limpieza, microbiológicos, temperaturas y

radiocromatógrafo. El uso de este módulo es opcional, pues de él no depende el

funcionamiento de ningún otro módulo de Radiolab.

Controles de estabilidad del activímetro

En los registros del apartado de controles de estabilidad del activímetro se registran los

siguientes campos:

- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de estabilidad del activímetro,

expresada en formato “dd/mm/aaaa”.

- Hora: hora en la que se ha realizado el control de estabilidad del activímetro.

- Activímetro: en este campo se despliega la lista de activímetros para que

seleccionemos uno. La lista de activímetros se genera haciendo clic en .

Manual de Radiolab


- Fuente de calibración: en este campo se despliega la lista de fuentes radiactivas

de calibración para que seleccionemos una. La lista de fuentes de calibración se

genera haciendo clic en .

- A (t): actividad de la fuente radiactiva de calibración en la fecha de realización del

control. No es necesario introducirla, pues el programa Radiolab la calcula

automáticamente.

- A (m): actividad medida en el control.

- % Error: porcentaje de error en la actividad medida en relación a la actividad

teórica de la fuente radiactiva de calibración. No es necesario introducirlo, pues el

programa Radiolab lo calcula automáticamente.


nombre de la persona que ha realizado el control de estabilidad del activímetro.

- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al

control de estabilidad del activímetro.



El botón abre el formulario para introducir los datos sobre los activímetros.

El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fuentes radiactivas

de calibración.

Manual de Radiolab


El botón visualiza la hoja de registro de controles del apartado donde nos

encontremos para imprimirla.


que permite emitir un informe de controles de estabilidad de activímetros en un

determinado intervalo de tiempo.

El botón dentro el modo formulario emite un informe del control seleccionado.


forma de tabla a la vista en forma de formulario.


forma de formulario a la vista en forma de tabla.

Manual de Radiolab


Controles de linealidad del activímetro

En este apartado se registran los siguientes campos:

- Referencia: código de referencia interna que se le asigna al control de linealidad.

- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de linealidad del activímetro.

- Activímetro: se despliega la lista de activímetros para que seleccionemos uno.


nombre de la persona que ha realizado el control de linealidad del activímetro.

- Fecha y hora a la que se realiza cada medición.

- Tiempo (en horas) transcurrido desde la primera hasta cada una de las

posteriores mediciones. No es necesario introducirlos, pues el programa Radiolab

lo calcula automáticamente.

- A (t): actividad teórica: actividad teórica, que le correspondería por decaimiento

radiactivo, a la fuente radiactiva de calibración en la fecha y hora de realización

de cada una de las mediciones del control.

- A (m): actividad medida de la fuente radiactiva de calibración en la fecha y hora

de realización de cada una de las mediciones del control.

- Observaciones: para registrar cualquier anotación.

Manual de Radiolab


La lista de activímetros se genera y modifica mediante el botón .

El botón calcula el coeficiente de correlación R, mediante el modelo de regresión

lineal, para un mínimo de cuatro mediciones.

El botón visualiza la hoja de registro de controles de linealidad.

El botón edita un informe de todos los controles de linealidad.

El botón dentro el modo formulario emite un informe del control de linealidad que

tenemos en pantalla.



Manual de Radiolab


Controles de pureza radioquímica

En los registros del apartado de controles de pureza radioquímica de radiofármacos se

registran los siguientes campos:

- Ref. Control: referencia interna que se le asigna al control.

- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de pureza radioquímica.

- Hora: hora en la que se ha realizado el control de pureza radioquímica.


nombre de la persona que ha realizado el control de pureza radioquímica.

- Fase estacionaria: en este campo se despliega la lista de fases estacionarias

disponibles para controles de pureza radioquímica.

El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fases estacionarias

para los controles de pureza radioquímica de los radiofármacos.

Manual de Radiolab


- Fase móvil: se despliega la lista de fases móviles para controles de PR.

El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fases móviles para

los controles de pureza radioquímica de los radiofármacos.

- %99mTcO4-: Porcentaje de 99mTcO4

-

- %99mTc-RH: Porcentaje de 99mTc en forma de coloide

- % Otros: Porcentaje de 99mTcO4- más 99mTc-RH para aquellos casos en los que sólo se

realiza un control o cuando existe un tercer tipo de impureza radioquímica (por ejemplo

PAO secundario).

- Ref. Radiocromatograma: referencia interna asociada al control. Haciendo doble clic

sobre este campo se abre el radiocromatograma del control correspondiente, siempre

que se haya guardado éste en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe

estar a su vez dentro de la misma carpeta en la que se encuentre el archivo

“Database_Radiolab.mde”. Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0411,

el archivo debería ser 0411.pdf

- % PR: porcentaje de pureza radioquímica. No es necesario introducirla, pues el

programa Radiolab la calcula automáticamente al recibir el enfoque.

- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al control

de linealidad del activímetro.


que permite emitir un informe de controles de pureza radioquímica en un determinado

intervalo de tiempo.

Manual de Radiolab


Controles de limpieza

En los registros del apartado de controles de limpieza se registran los siguientes campos:

- Fecha: fecha en la que se ha realizado la limpieza.

- Hora: hora en la que se ha realizado la limpieza.

- Material, equipo o área que se ha limpiado.


de la persona que ha realizado la limpieza.


El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las áreas, equipos y

materiales que se deben limpiar periódicamente en la radiofarmacia:

.

El botón emitir un informe de limpiezas realizadas en un intervalo de tiempo.

Manual de Radiolab


Controles microbiológicos

En los registros del apartado de controles microbiológicos se registran los siguientes

campos:

- Fecha control: fecha en la que se ha realizado el control microbiológico.

- Fecha lectura: fecha en la que se ha realizado la lectura del resultado del control

microbiológico.

- Tipo marcaje: este campo despliega la lista con los tipos de marcajes para seleccionar

aquél en el que se ha realizado el control microbiológico. Si el proceso deseado no se

encuentra en la lista, se puede introducir manualmente.


de la persona que ha realizado el control microbiológico.

- Resultado: resultado del control microbiológico (negativo o positivo).

- Observaciones: para registrar cualquier anotación respecto al control microbiológico

El botón sirve para emitir un informe de controles microbiológicos en un

determinado intervalo de tiempo.

El botón dentro el modo formulario emite un informe del control microbiológico que

tenemos en pantalla.

Manual de Radiolab


Controles de temperatura

Aquí se registran los siguientes campos:

- Fecha: fecha en la que se ha realizado la medición de temperatura.

- Hora: hora en la que se ha realizado la medición de temperatura.

- Identificación: en este campo se despliega la lista para seleccionar la nevera o

estufa a la que se le ha realizado el control de temperatura.

El botón abre el formulario para introducir los datos sobre neveras y estufas.

- Temperatura: valor medido de la temperatura.

- Temperatura máxima registrada desde el último registro del termómetro.

- Temperatura mínima registrada desde el último registro del termómetro.


de la persona que ha realizado el control de temperatura.

- Observaciones: para registrar cualquier anotación respecto al control de temperatura.

El botón visualiza la hoja de registro de controles de temperatura.

El botón permite emitir un informe de controles de temperatura en un determinado


Manual de Radiolab


Controles del radiocromatógrafo

Esta sección está diseñada para el siguiente procedimiento de control:

Referencia “A simple method for checking the proper functioning of a thin-layer radiochromatograph for radiochemical

purity control of radiopharmaceuticals”. Applied Radiation and Isotopes. Volume 118, December 2016, Pages 102–104

1) Preparar una tira de papel cromatográfico tal como se muestra:

2) Con jeringa y aguja de insulina cargar 0,1 ml de una disolución radiactiva

concentrada del isótopo que vayamos a utilizar para la verificación (99mTc, 111In, etc.).

3) Depositar una gotita de la muestra radiactiva exactamente sobre el punto 5

4) Diluir el contenido de la jeringa aproximadamente a la mitad con agua y colocar otra

gotita en el punto 4.

5) Repetir el proceso anterior hasta llegar al punto 1.

6) Realizar un radiocromatograma de la tira.

1

2

3

4

5

1 cm

10 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

1 cm

Manual de Radiolab


7) Cortar la tira en cinco trozos por las líneas punteadas y medir la actividad de dichos

trozos en un activímetro previamente verificado.

8) Introducir, en el apartado Radiocromatógrafo del módulo Controles de Radiolab, las

áreas de los picos del radiocromatograma y sus medidas correspondientes en el

activímetro, para calcular su coeficiente de correlación.

9) Un valor absoluto del coeficiente de correlación próximo a 1 y el hecho de que los

picos (sus centros de Rf) se sitúen en los puntos exactos donde se pusieron las

gotitas, indican un correcto funcionamiento del radiocromatógrafo.

Ejemplo de control del radiocromatógrafo:

Manual de Radiolab


En los registros del apartado de controles del radiocromatógrafo se registran los

siguientes campos:

- Referencia del control: código de referencia interna que se le asigna al control.

- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control del radiocromatógrafo.

- Áreas de los picos del radiocromatograma.

- Actividades de los picos del radiocromatograma.

- Referencia del radiocromatograma: código de referencia interna que se le

asigna al radiocromatograma del control del radiocromatógrafo. Haciendo doble

clic sobre la referencia del radiocromatograma puede acceder directamente a los

radiocromatogramas que tenga guardados en formato pdf en la carpeta " RadioC",

la cual debe estar ubicada en la misma carpeta que el archivo

"Database_Radiolab.mde".


nombre de la persona que ha realizado el control del radiocromatógrafo.


El botón calcula el coeficiente de correlación R, mediante el modelo de regresión

lineal, para las medidas obtenidas.

El botón visualiza la hoja de registro de controles del radiocromatógrafo.


que permite emitir un informe de controles del radiocromatógrafo en un determinado


El botón dentro del modo formulario emite un informe del control del

radiocromatógrafo que tenemos en pantalla.

Manual de Radiolab


Módulo de Informes

Este módulo es de uso opcional y ayuda a emitir, editar y gestionar sus informes.

En los registros del apartado de informes se registran los siguientes campos:

- Referencia: código de referencia del informe.

- Fecha de lo que se informa: por ejemplo la fecha de una incidencia.

- Fecha del informe: fecha en que se emite el informe de la incidencia.

- Fecha de cierre: fecha en que se considera que dan por cerrados los eventos que se

reportan (por ej. una incidencia).

- Tipo: título o breve descripción de la incidencia.

- Cuadro de texto donde se redacta el informe.

El botón cambia la ventana de la vista en forma de formulario a la forma de tabla.

El botón cambia la ventana de la vista en forma de tabla a la forma de formulario.

El botón emite el informe que se muestra en pantalla.

El botón emite los informes de eventos que siguen abiertos.

El botón aplica el corrector ortográfico al texto del informe.

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Módulo de Protocolos

Este módulo es de uso opcional.

En él podemos abrir directamente a los procedimientos de trabajo o protocolos que estén

almacenados en formato pdf en la carpeta “C:\Radiolab\Protocols\”. Al instalar Radiab se

instala dicha carpeta con algunos archivos de ejemplo.

Haciendo doble clic en el título del protocolo se abrirá su correspondiente documento en

pdf. También podemos abrir un protocolo situando el cursor sobre su título y haciendo

clic en el botón

Usted puede personalizar esta lista de protocolos mediante eliminación, modificación o

adición de nuevos registros.

Es necesario que el nombre de cada protocolo introducido en este módulo sea

exactamente igual al nombre de su archivo en pdf, pero sin la extensión “pdf”

Manual de Radiolab


Módulo de Mantenimiento

El módulo de mantenimiento presenta la siguiente ventana:

En este módulo se realizan todas las tareas de personalización y mantenimiento del

programa Radiolab y su base de datos, que son:

- Edición de los datos del usuario.

- Edición del catálogo de radiofármacos.

- Establecimiento de los vínculos con la base de datos.

- Copia de seguridad de la base de datos.

- Recuperación de la base de datos a partir de su copia de seguridad.

- Compactación y reparación de la base de datos.

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Datos del usuario

El botón “USUARIO” del módulo de Mantenimiento abre el siguiente formulario:

con el que el usuario personaliza la aplicación Radiolab. Los datos que se pongan en los

cuadros de Hospital, Servicio y Unidad, son los que aparecerán en los encabezados de

los informes emitidos por Radiolab. El nombre que se ponga en el cuadro de Firmado es

el que aparecerá en el pie de los informes emitidos por Radiolab.

El botón “PERSONAL” abre el siguiente formulario:

donde se introducen los datos del personal relacionado con la Radiofarmacia.

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El botón “PERMISOS” abre el siguiente formulario:

donde el administrador (ADMIN) debe teclear su contraseña. Hasta que sea cambiada

por el administrador, la contraseña de administrador es “admin”. Al validar la contraseña,

haciendo clic en se abre la siguiente ventana:

Aquí el administrador (ADMIN) puede cambiar su contraseña (que por defecto es

“admin”), añadir nuevos usuarios con sus contraseñas correspondientes, modificar

nombres de usuarios o sus contraseñas y eliminar usuarios.

Nunca se debe eliminar ni cambiar el usuario “ADMIN”.

Sin embargo, sí se puede cambiar su contraseña “admin” pero si lo hace debe

apuntar la nueva contraseña en un lugar seguro para no olvidarla, pues es la

que permite al administrador poder entrar a esta ventana de gestión de usuarios.

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El botón “CONTRASEÑAS” abre la siguiente ventana:

donde cada usuario de Radiolab puede cambiar su contraseña de usuario sin tener que

recurrir al Administrador para ello.

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Catálogo de radiofármacos

El botón “CATÁLOGO” del módulo de Mantenimiento abre el siguiente formulario:

Este formulario contiene los datos del catálogo estudios y radiofármacos, y que puede

ser actualizado por el usuario mediante la eliminación, modificación o adición de

registros. También aquí establece el usuario el precio de cada dosis de radiofármaco en

caso de que se facturen.

El catálogo actualizado de Medicina Nuclear se puede descargar de la web de la

Sociedad Española de Medicina Nuclear e Imagen Molecular: http://www.semnim.es

http://www.semnim.es/

Manual de Radiolab


Vínculos con la base de datos

La siguiente información sobre los vínculos solo es necesaria si se va a trabajar con

Radiolab en red en modo multiusuario.

Las tablas de la base de datos de la aplicación Radiolab, donde se almacenarán todos

los registros, están en el archivo “Database_Radiolab.mde”, mientras que el resto de

objetos (consultas, formularios, informes y módulos) necesarios para gestionar la base

de datos están en el archivo de la aplicación “Radiolab.mde”. De esta forma se puede

compartir las tablas de la base de datos, y por tanto sus datos, con más de un usuario a

través de una red, simplemente enlazando o vinculando éstas al archivo Radiolab.mde

del terminal del usuario que las necesita. Todo ello permite que la base de datos sea

gestionada por más de un usuario y de este modo la información siempre se actualiza en

un mismo destino y todos los usuarios que utilizan la base de datos tienen la información

actualizada y disponible en cada momento.

Cuando se instala Radiolab, tanto el archivo de la Aplicación “Radiolab.mde” como la

base de datos con las tablas “Database_Radiolab.mde”, se instalan en el mismo

directorio “C:\Radiolab”. Por tanto, la ruta de vinculación de las tablas es “C:\Radiolab\

Database_Radiolab.mde”. Si en esta situación abrimos el módulo de Mantenimiento y

hacemos clic en el botón “VÍNCULOS” abre la siguiente ventana:

Si se quiere trabajar en red en modo multiusuario, se tendrá que trasladar la base de

datos, es decir el archivo “Database_Radiolab.mde”, a un directorio del servidor de la red,

lo cual se puede hacer simplemente mediante corta-pega de la misma. Al hacer esto se

habrán perdido los vínculos con la base de datos por lo que aparecerá la siguiente

ventana de aviso al ejecutar el programa Radiolab:

Manual de Radiolab


Por tanto se tendrá que restablecer los vínculos con las tablas de la base de datos. Para

ello abriremos el módulo de Mantenimiento y haremos clic en el botón “VÍNCULOS” que

abrirá la siguiente ventana:

Haciendo clic en el botón “Cambiar” y se abrirá la siguiente ventana:

en la que tendrá que especificar la ruta del archivo “Database_Radiolab.mde”,

escribiéndola o, lo que será mucho más cómodo, haciendo clic en el botón que

abrirá la siguiente ventana de búsqueda:

Manual de Radiolab


Haga clic en “Mis sitios de red” y busque la nueva localización del archivo

“Database_Radiolab.mde”.

Una vez localizado el archivo “Database_Radiolab.mde” selecciónelo y haga clic en el

botón “Abrir Fichero”. Ahora verá la ventana de vinculación con la ruta indicada:

Haga clic en el botón “Vincular tablas” y espere hasta que vea la siguiente ventana, que

puede tardar más o menos dependiendo de su red:

Ahora ya tiene las tablas vinculadas en el servidor de la red donde está trabajando.

Haciendo este mismo proceso en el resto de terminales, ya podrá trabajar en modo

multiusuario.

Manual de Radiolab


Copia de seguridad de la base de datos

El botón “COPIAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:

Esta ventana sirve para realizar “manualmente” una copia de seguridad de la base de

datos de Radiolab. Haciendo clic en el botón de Examinar podemos elegir en qué

carpeta queremos guardar la copia de seguridad de Radiolab. Es recomendable hacer

copias de seguridad también en dispositivos externos al ordenador donde está instalado

Radiolab (memoria USB, disco duro externo, CD-ROM, etc.).

Importante: cada vez que se cierra el programa Radiolab, se abre la siguiente ventana

Si se hace clic en “No” el programa se cerrará sin realizar copia de seguridad de la base

de datos. Si se hace clic en “Sí” se realiza una copia de seguridad de la base de datos

en el siguiente directorio: C:\ Radiolab backup. Acto seguido se realiza también

automáticamente un proceso de compactación y reparación del archivo de la aplicación

Radiolab.mdb.

Manual de Radiolab


Al intentar abrir el archivo Database_Radiolab se abre la siguiente ventana:

con la información del usuario que realizó la última copia de seguridad de la base de

datos de Radiolab, y de cuándo y dónde realizó dicha copia.

Recuperación de la base de datos El botón “RECUPERAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:

Esta ventana sirve para reponer la copia de seguridad de la base de datos de Radiolab,

por ejemplo en el caso de reinstalación del programa. Por defecto recupera la base de

datos de la carpeta donde se guarda la copia de seguridad que se realiza

automáticamente cada vez que se cierra Radiolab ("C:\Radiolab backup\ "), pero

haciendo clic en el botón de Examinar podemos elegir otra carpeta desde donde

recuperar una copia de seguridad de Radiolab que hayamos hecho “manualmente”.

Manual de Radiolab


Compactación de la base de datos

El tamaño de la aplicación, es decir, del archivo Radiolab.mde es de unos 35 MB y no

aumenta significativamente con su uso. Sin embargo, el tamaño inicial de la base de

datos con las tablas (Database_Radiolab.mde) es de 2 MB y el uso rutinario y diario de

la aplicación supone un crecimiento aproximado de 1 MB por mes. Dado que el límite

actual para una base de datos de Access está establecido en 2 gigabytes, la vida útil de

la base de datos sería de más de 160 años.

Para garantizar un rendimiento óptimo de la aplicación, se recomienda compactar y

reparar el archivo de la base de datos. Este proceso permite eliminar el espacio

reservado no ocupado por registros y que hace que la base de datos tenga un peso

mayor. Al compactar la base de datos, también ganamos en rendimiento y en rapidez a

la hora de hacer las búsquedas de los registros y a la hora de movernos por los objetos

de la base de datos.

El botón “COMPACTAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:

Haciendo clic “Compactar” se realiza la compactación y reparación de la base de datos.

Manual de Radiolab


Agenda de radiofarmacia

La agenda de radiofarmacia consiste en una ventana para almacenar información

relacionada con las actividades de la radiofarmacia, que permite la planificación del

trabajo.

La agenda tiene un calendario que se abre en la fecha actual y permite elegir otras

fechas. Hay ocho cuadros de texto para la anotación de tareas o actividades. A la

derecha de cada cuadro de tarea hay una casilla de verificación para marcarla cuando se

haya realizado su actividad. Al abrir el módulo de Pedidos o de Marcajes, se abre

automáticamente la agenda cuando hay tareas pendientes para ese día.

El botón abre la ventana de contactos donde registrar los datos de los contactos:

nombre y apellidos, teléfonos, correo electrónico, FAX, dirección y anotaciones.

Manual de Radiolab


Conversor de unidades

El conversor de unidades de actividad se abre haciendo clic en el botón situado en

la barra de botones que hay en la parte inferior y/o en la parte superior (dependiendo de

la versión de Access) de cada módulo de Radiolab.

El conversor de unidades de actividad permite convertir rápidamente entre curios (Ci) y

bequerelios (Bq) y sus múltiplos y submúltiplos.

Funciona introduciendo una actividad en cualquiera de los cuadros y pulsando la tecla de

intro o el tabulador.

Libro auxiliar de Excel para Radiolab

El libro auxiliar de Excel para Radiolab (Radiolab.xls) se abre haciendo clic en el botón

situado en la barra de botones que hay en la parte inferior y/o en la parte superior

(dependiendo de la versión de Access) de cada módulo de Radiolab.

El libro Radiolab.xls le permite hacer cálculos de:

- Generador 99Mo/99mTc.

- Aceleración centrífuga relativa.

- Dosis pediátricas en función del peso y la altura.

- Dosis pediátricas a partir del peso.

- Decaimiento radiactivo

Manual de Radiolab


Cambio de color de los formularios

Los usuarios de Radiolab pueden cambiar el color de cada formulario a su gusto.

Para ello sólo hay que hacer clic en el botón , que aparece en la parte superior

derecha de todos los formularios, de forma que se abrirá el siguiente formulario para la

selección del color del formulario.

Documents

MANUAL DEL USUARIO DE Versión 4 - … 4.2.pdf · funcionarán los enlaces de Radiolab con Excel. ... de licencia para activar la versión registrada de Radiolab, lo que la convertirá