Manual del Usuario V1.2 - sev.gob.mx · El&presente&manual&del&usuario&ha&sido&escrito&como ... (para(el(Desarrollo(del(Programa(Escolar(de ... Municipio(Nombre&del&Municipio&al&que&pertenece&el

Manual del Usuario Pág. 1

Sistema para el Desarrollo del Programa Escolar de Protección Civil. MANUAL DEL USUARIO ( Versión 1.2 ) última revisión al 24.Ene.2014.


Bienvenida El presente manual del usuario ha sido escrito como una herramienta de apoyo en el uso del sistema denominado Sistema para el Desarrollo del Programa Escolar de Protección Civil en su versión 1.0. Dentro de este manual se expone el uso del sistema bajo situaciones comunes teniendo en cuenta las siguientes Consideraciones

1. El sistema se desarrolló bajo una plataforma basada en tecnología web observando la compatibilidad con los estándares establecidos por la World Wide Web Consortium (W3C), entidad encargada de regular los estándares de tecnologías basadas en la Web, visite http://www.w3.org para más información.

2. EL presente desarrollo considera los elementos probados dentro de diferentes navegadores compatibles (Ver anexo 2: Navegadores compatibles) utilizando para ello los navegadores modernos al momento.

3. Los usuarios son responsables de su identidad electrónica, es decir las credenciales establecidas por el usuario y contraseña son del uso y resguardo exclusivo del usuario.

4. El sistema cuenta con librerías de uso libre para su funcionamiento y librerías desarrolladas por el área de Sitio Web de la Secretaría, estas últimas son de uso restringido y no pueden copiarse o usarse fuera de los servidores sin previa autorización.

5. Queda prohibido el uso de herramientas, utilerías, código o programa informático con la intención de vulnerar, modificar, alterar o realizar procesos no autorizados o disponibles dentro del sistema. En caso de detectar el intento de uso de éstas, representa una infracción que será consignada a las autoridades pertinentes para su atención.

6. Los casos no previstos por el presente manual será atendidos por el área responsable de la coordinación del sistema, las consultas a las áreas técnicas deberá ser analizadas previamente por la entidad coordinadora (Ver Anexo 1: Directorio Institucional).


Convenciones para la lectura del siguiente documento El contenido informativo se presenta en forma de secciones basadas en colores que determinan el tipo de contenido que se presenta. Ayuda: Estos elementos representan una manera rápida de solucionar problemas típicos, o en su defecto, la mejor vía para solucionarlos.

Texto de Ayuda

Informativo: Detalles que deben ser observados con detenimiento.

Texto de información

Restricción: Acciones que no deben realizarse para evitar una posible inconsistencia.

Restricción

Requerimientos Los requerimientos necesarios para el uso del presente sistema son:

1. Computadora personal PC o Mac con 1 Gb de memoria como mínimo o Tableta con resolución mínima de pantalla de 720px

2. Sistema Operativo que soporte navegadores compatibles con los estándares de la W3C para HTML 4.1 y 5, CSS 2 y 3. (Ver Anexo 2 : Lista de Navegadores Compatibles).

3. Conexión a Internet estable de 1Mb o superior para un óptimo funcionamiento. 4. Usuario y Contraseña institucionales


Acceso Para ingresar al sistema puede hacerlo de dos diferentes formas, entrando al micrositio oficial de Protección Civil de la SEV. http://www.sev.gob.mx/proteccion-‐civil/ Seleccionando posteriormente la opción Sistema de Gestión, o en su defecto acceder directamente a la siguiente URL: http://www.sev.gob.mx/proteccion-‐civil/programa-‐escolar/sistema/ una vez hecho esto, se mostrará en pantalla el siguiente contenido:


Ya ubicados en esta parte, deberá proporcionar su usuario y contraseña, en caso de que el par sea inválido, será notificado mediante un mensaje en el área debajo del botón “Entrar”

Cuando la información de acceso es válida en automático el sistema le enviará hacia el contenido al que tiene acceso.

En el área de ‘notificaciones’ también pueden aparecer errores relativos a la conectividad, es conveniente que para levantar algún reporte anote el contenido del mensaje, ya que podrá ayudar a facilitar la búsqueda de una solución a su situación en particular.

El usuario y la contraseña que se emplean para este sistema es el mismo que se usa para el registro de Asociaciones de Padres de Familia y para SIPSE. La contraseña está compuesta por 7 dígitos.


El Sistema Al ingresar correctamente su usuario y contraseña se le presentará el siguiente contenido.

Dentro del área de trabajo se encuentran diferentes secciones donde se muestran notificaciones.

Evite cerrar la ventana o dar clic en el botón ‘Regresar’ del navegador, ya que los cambios que no esté guardados se perderán de manera definitiva.

Cabecera

Opciones de Usuario

Área de Trabajo


El manejo del Sistema Generalmente el uso del sistema se centrará en las secciones denominadas Área de Trabajo y Opciones de Usuario. En la primera pantalla denominada Bienvenida o Inicio, encontraremos para esta versión del sistema 3 elementos: 1) El área de notificación de estado de integración de la unidad

2) El acceso a los datos actuales de la Unidad Interna de Protección civil

3) Y finalmente el acceso a las actas y reportes impresos

En futuras versiones el acomodo y la apariencia podrán verse modificados, el botón será el único que persista.

Notificación de que la unidad ha sido constituida


Constitución / Actualización de la Unidad Interna Existen dos estados que guarda la unidad, el primero es la Constitución, éste se determina desde el momento del primer acceso al sistema hasta el proceso de Conclusión de la integración de la unidad, que se dará en el momento en que se solicite por primera vez el acta constitutiva. (Este proceso se define más adelante). La diferencia sustancial radica en los mensajes en pantalla y que en el área de reportes en el acta aparecerá la fecha en que realizó la constitución. Para poder constituir es necesario que exista un mínimo de integrantes tanto en brigada como parte de la unidad.

El sistema detecta automáticamente al director del plantel y le asignará el cargo de Responsable de la Unidad.


Como puede apreciarse en la imagen de la página anterior, al dar clic en el botón (Constitución/Actualización) de la Unidad Interna de Protección se presentan tres secciones más:

1) La Barra de Navegación que nos permite volver a la pantalla anterior 2) El área en donde se definen los datos del plantel en donde se realiza la sesión

3) Y el área en donde se encuentran los datos de la unidad, incluyendo la fecha de constitución, el responsable de la misma y los integrantes, tanto de la unidad como de las respectivas brigadas


Definiendo los datos de la sesión En el apartado denominado “Datos generales del plantel en donde se realiza la sesión”, se encuentra la siguiente información Municipio Nombre del Municipio al que pertenece el plantel que realiza la constitución. Localidad Nombre de la Localidad al que pertenece el plantel que realiza la constitución. Sostenimiento Tipo de sostenimiento asociado al plantel. Total de Alumnos Casilla que contiene el número total de alumnos inscritos y registrados al plantel para el presente ciclo escolar. Total de Docentes Casilla que contiene el número total de personal docente que se encuentra actualmente laborando en el centro de trabajo. Total de Personal Directivo Casilla que contiene el número total de personal adscrito al plantel con categoría diferente a docente. Total de Personas con Capacidades Diferentes Casilla que contiene el número total de personas inscritos y registrados al plantel que presenten cualquier tipo de capacidad diferente.

El sistema realiza un proceso de sincronización automática con los catálogos institucionales con la intención de precargar la mayor cantidad de información.

La información en casillas se actualiza de manera automática tan pronto como se abandone de la misma.

Los valores precargados en las casillas pueden no reflejar la realidad actual del plantel, se le solicita actualizar tan pronto se presente un cambio, para mantener la información al día.


Definiendo los Datos de Sesión En este apartado se tienen 2 secciones importante,

1) Los datos de la sesión, que consisten en la fecha en que se realiza dicha sesión y el responsable de la misma.

2) El contenedor de integrantes, tanto los integrantes de la unidad como los de brigada registrados por el sistema aparecen en su respectiva

Definiendo integrantes de Unidad

En la sección reservada para los integrantes se muestran los cargos que ya se han definido previamente, cada elemento representa una asociación cargo-‐persona y pueden ser editados o eliminados. Cada elemento presenta a su vez tres elementos más:

1) Icono, imagen que representa el tipo de integrante.

2) El nombre que se registró o recupero de la plantilla

3) El cargo que ocupa

Al dar clic sobre cada integrante se activa el proceso de edición del cargo y persona actuales.


Agregando Integrantes a la Unidad El proceso para crear un elemento Cargo-‐Persona se inicia dando clic en el botón agregar que aparece a la derecha dentro de la sección Integrantes de la Unidad, puede identificarlo rápidamente debido a que el mismo es de color verde con texto color blanco. De clic sobre el botón agregar y de inmediato aparecerá una capa transparente que bloquea el contenido para evitar posibles errores durante la captura/edición del contenido, y al centro una sección denominada ventana modal que contiene las casillas o campos necesarios y requeridos para generar una nueva entrada en la lista de Cargo-‐Persona y tiene la siguiente apariencia.

En la imagen anterior se muestran los datos para la asignación del cargo, esta información está disponible desde un catálogo predefinido y autorizado. Tiene la opción de elegir el cargo y la representación que tendrá la persona designada, en el caso de ser integrante del plantel (Docentes, Directivo y administrativo), aparece una lista de donde elegirá al personal adscrito de manera oficial dentro de su plantel, en caso de ser alguna persona ajena al plantel (incluye alumnos), deberá requisitar el formulario con los datos personales del ingresado.


En la imagen que se muestra a continuación se presenta el formulario con los campos a requisitar en caso de que sea una persona ajena al plantel (incluye alumnos).

Es importante definir los datos personales reales, ya que en caso de requerirse, esta será considerada como la información de contacto, si no cuenta con esa información no incluir la del plantel, p. Ej. Teléfono, Domicilio.

Al ingresar la información de identificación si se ha registrado el numero de IFE o la CURP aparecerán los datos de la persona previamente capturada.


Dependiendo del cargo se mostrarán campos adicionales que deberán ser definidos.

Los cargos que se listan solo se muestran aquellos que estén disponibles para su asignación. Si se desea asignar el cargo a otra persona, deberá liberarlo eliminándolo de la lista de integrantes


Al concluir la definición de los datos del integrante el sistema vuelve a su estado normal permitiéndole continuar con cualquier tarea que desee realizar. En pantalla ahora aparecerá en la lista de integrantes la persona con el cargo que ha definido previamente.

Dado el caso que el número de integrantes exceda el área visible, de manera automática aparece una barra para poder buscar los elementos que se encuentren no visibles.


Editando Persona/Cargo En diferentes instantes puede presentarse el cambio o corrección de algún dato de un integrante o inclusive el cambio del cargo que ostenta. Los cambios y o modificaciones se realizan de manera individual, para ingresar a la opción es necesario dar clic sobre el elemento de la lista de integrantes que requiere modificar.

Podrá notar que se presentará un formulario idéntico al de captura, con los datos cargados.

Si se elige cancelar, los cambios no serán aplicados



Eliminando Persona/Cargo Cuando la persona ha dejado de cumplir el cargo, la manera de reflejarlo en el sistema es dando clic en el botón de eliminación. Para realizar este proceso es necesario colocar el puntero del ratón sobre el elemento de la lista que desea eliminar, inmediatamente aparecerá sobre él, en la esquina superior derecha, un botón de color rojo conteniendo una X.

El único cargo que no se puede eliminar es el de Representante de la unidad.

Esta operación no solicita confirmación. Es decir se elimina directamente.

Solo se elimina la vinculación cargo/persona

De esta manera el cargo queda libre para poder ser asignado a otra persona


Definiendo integrantes de Brigada

En la sección reservada para los integrantes se muestran los cargos que ya se han definido previamente, cada elemento representa una asociación cargo-‐persona y pueden ser editados o eliminados. Cada elemento presenta a su vez tres elementos más:

1) Icono, imagen que representa el tipo de integrante.

2) El nombre que se registró o recupero de la plantilla

3) El cargo que ocupa

Al dar clic sobre cada integrante se activa el proceso de edición del cargo y persona actuales.

Agregando Integrantes de Brigada El proceso para crear un elemento Cargo-‐Persona se inicia dando clic en el botón agregar que aparece a la derecha dentro de la sección Integrantes de la Brigada, puede identificarlo rápidamente debido a que el mismo es de color verde con texto color blanco.


De clic sobre el botón agregar y de inmediato aparecerá una capa transparente que bloquea el contenido para evitar posibles errores durante la captura/edición del contenido, y al centro una sección denominada ventana modal que contiene las casillas o campos necesarios y requeridos para generar una nueva entrada en la lista de Cargo-‐Persona y tiene la siguiente apariencia.

En la imagen anterior, al igual que en la sección de Integrantes de la Unidad, se muestran los datos para la asignación del cargo, esta información está disponible desde un catálogo predefinido y autorizado. Tiene la opción de elegir el cargo y la representación que tendrá la persona designada, en el caso de ser integrante del plantel (Docentes, Directivo y administrativo), aparece una lista de donde elegirá al personal adscrito de manera oficial dentro de su plantel, en caso de ser alguna persona ajena al plantel (incluye alumnos), deberá requisitar el formulario con los datos personales del ingresado. Además y a diferencia de la captura de integrantes de la unidad, aquí debe definir si el integrante es el representante, en caso de no marcar esta casilla, quedará registrado como brigadista. En la imagen que se muestra a continuación se presenta el formulario con los campos a requisitar en caso de que sea una persona ajena al plantel (incluye alumnos).


Es importante definir los datos personales reales, ya que en caso de requerirse, esta será considerada como la información de contacto, si no cuenta con esa información no incluir la del plantel, p. Ej. Teléfono, Domicilio.

Si ya existe asignado un representante para la brigada elegida, la casilla de representante no se mostrará

Al ingresar la información de identificación si se ha registrado el numero de IFE o la CURP aparecerán los datos de la persona previamente capturada.


Una vez que se incluyeron los datos, se da clic en el botón ACEPTAR, para que se almacenen los datos.



Al concluir la definición de los datos del integrante el sistema vuelve a su estado normal permitiéndole continuar con cualquier tarea que desee realizar. En pantalla ahora aparecerá en la lista de integrantes la persona con el cargo que ha definido previamente.

Representante

Brigadista

Dado el caso que el número de integrantes exceda el área visible, de manera automática aparece una barra para poder buscar los elementos que se encuentren no visibles.


Eliminando Persona/Cargo Cuando la persona ha dejado de cumplir el cargo, la manera de reflejarlo en el sistema es dando clic en el botón de eliminación. Para realizar este proceso es necesario colocar el puntero del ratón sobre el elemento de la lista que desea eliminar, inmediatamente aparecerá sobre él, en la esquina superior derecha, un botón de color rojo conteniendo una X.

Esta operación no solicita confirmación. Es decir se elimina directamente.

Solo se elimina la vinculación cargo/persona

De esta manera el cargo queda libre para poder ser asignado a otra persona (Solamente los representantes)


Reportes La sección reservada para reportes presenta todas las actas disponibles para impresión, el formato que se emplea para la consulta y descarga es PDF (Portable Document Format). El proceso relativo al acta constitutiva se concluye con la impresión del reporte, al dar clic en el botón “Acta constitutiva”, si es la primera vez que se realiza este procedimiento, le requerirá la aceptación de conformación de la unidad.

Cuando el acta fue generada previamente, en el botón aparecerá la fecha en que se realizó la conformación de la unidad.


A continuación se muestra la pantalla de la confirmación que realiza el sistema.

Para poder realizar la integración deberá contar con por lo menos 3 integrantes de unidad y 2 representantes de brigada. En caso contrario no permitirá concluir el proceso, notificando el error


Esta es la apariencia que tiene el botón del acta constitutiva cuando ya ha sido concluido el proceso de integración

El mecanismo empleado para los reportes emplea “ventanas emergentes”, es necesario desactivar bloqueadores en el navegador o en su defecto permitir al sitio www.sev.gob.mx que despliegue ventanas emergentes.

Aun y cuando el proceso de integración se complete, se puede continuar realizando actualizaciones a los cargos.


Errores El sistema cuenta con un sistema de notificaciones de error que permite notificar los errores de manera independiente, estos aparecerán por un momento en el lado superior-‐derecho de su pantalla.


ANEXO 1 Directorio Institucional Personal Enlace de la Coordinación para la Protección Civil Mtra. Dalia Itandehui Trujillo Suárez Enlace de Programas Institucionales Teléfono: (228) 841.7700 ext. 7415 Soporte Técnico del Sistema LI. Ivan Emilio Andrade Aguilar Jefe de la Oficina de Sitio Web Teléfono: (228) 841.7700 ext. 7644 (Esta área solo atiende asuntos turnados por la coordinación) Atención de Lunes a Viernes en horario de 10:00 a 14:00 hrs.


ANEXO 2

Navegadores Compatibles A continuación se muestra el listado de navegadores de escritorio compatibles con el sistema Navegador Versión mínima requerida Google Chrome 20.+ Mozilla Firefox 20.+ Opera 11.+ Safari 5.+ A continuación se muestra el listado de navegadores móviles compatibles con el sistema Navegador Versión mínima requerida Google Chrome 30.+ Mozilla Firefox 25.+ Opera 12 Safari Cualquiera Android webbrowser Cualquiera Los listados de arriba muestran la compatibilidad requerida para acceder al sistema, no olvide considerar los requerimientos mínimos. Si su navegador no esta listado y desea saber si es compatible, solo debe asegurarse que cumple con los estándares definidos por el W3C para HTML5, CSS3 y JavaScript 1.8.5.

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