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MANUAL DO
SISTEMA DE
GESTÃO DE PESSOAL
Sumário
MÓDULO 1 – CADASTRO ......................................................................................... 3
USUÁRIO: 1º ACESSO ......................................................................................... 3
CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS DO RH: ................................................. 5
SERVIDORES ATIVOS ........................................................................................... 8
INCLUSÃO DE NOVO SERVIDOR: .............................................................. 8
INCLUSÃO DE SERVIDOR COM CADASTRO........................................ 12
SERVIDORES INATIVOS: .................................................................................. 14
FICHA FUNCIONAL: ............................................................................................. 16
CADASTRO DOS BLOCOS DE LICENÇA PRÊMIO .................................. 19
MÓDULO 2 – FREQUÊNCIA .................................................................................. 22
VALIDAÇÃO/CONSULTA ................................................................................... 22
FICHA 100 ................................................................................................................. 23
ATESTADO DE FREQUÊNCIA: ......................................................................... 25
CONTROLE T.R.E: .................................................................................................. 26
MÓDULO 3 – CONTAGEM DE TEMPO .............................................................. 28
Adicional Tempo de Serviço (Quinquênios) ......................................... 28
Sexta Parte ............................................................................................................... 29
Certidão de Adicional Tempo de Serviço ................................................ 30
Certidão Sexta Parte .......................................................................................... 33
Certidão 5 anos/Artigo 133/Gratificação Representação: ......... 36
LICENÇA PRÊMIO: ................................................................................................ 38
MÓDULO 4 – TÍTULOS ............................................................................................ 41
TITULO DE NOMEAÇÃO...................................................................................... 41
DESIGNAÇÃO: ......................................................................................................... 43
MÓDULO 5 – LAUDAS ............................................................................................. 45
PORTARIAS .............................................................................................................. 46
MÓDULO 6 – RELATÓRIOS .................................................................................. 55
PREVISÕES ............................................................................................................... 55
QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS ........................................................... 57
3
MÓDULO 1 – CADASTRO
USUÁRIO: 1º ACESSO
Acessar o link do sistema:
Login: nome do usuário
Senha: pessoal
4
Cadastrar nova senha com até 10 caracteres (número/letras) e
confirmar a senha – SALVAR:
Clicar em Voltar
Tela de acesso ao Menu Principal:
5
CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS DO RH:
Menu Principal – Cadastro –Coordenador/Diretor/Funcionários do RH:
6
Clicar em Incluir:
Pesquisar o nome do funcionário e clicar no campo Funcionário de RH
– SALVAR:
7
Caso o funcionário tenha Cargo de comando (Diretoria /Coordenador)
ou seja Substituto destes cargos deverá cadastra-los selecionando os
cargos e SALVAR:
Opção para Incluir,Alterar, Excluir e Consultar os Funcionários do
RH:
8
SERVIDORES ATIVOS
INCLUSÃO DE NOVO SERVIDOR:
Cadastros – Servidores Ativos – INCLUIR:
Não preencher o campo RS/PV
Preencher os campos conforme os formatos: RG: 00.000.000-0)/ Expedição:
00/00/1900 / Órg.Exp: SSP / Estado: SIGLA (SP/MG/RJ) / CPF (000.000.000-
00)/ Nome: maiúsculo /Data nasc: (00/00/1900) e Selecionar Unidade Administrativa:
9
DADOS PESSOAIS: Preencher: nome Pai / nome mãe / Sexo / Raça / Estado
civil / Naturalidade/ Nacionalidade / CEP+tab: nº residência / telefone /e-mail/
titulo de eleitor/PIS/ano do 1º emprego/Informações bancárias: Banco: 001 – nº
agência/nº conta corrente:
DADOS FUNCIONAIS:
Selecionar: cargo/Carga horaria/ Jornada/ SQ/ Regime Juridico;
Preencher:Publicação/ Origem da vaga / Posse/ Exercicio / Inicio
Serv.Publico / Inicio Instituto(SES) /Inicio Contagem/Escala de Venctos/ Ref
e Grau do cargo - SALVAR
10
DADOS PESSOAIS – Escolaridade:
11
Selecionar o grau de escolaridade, preencher o ANO de
Conclusão/Instituição de ensino/ Curso / Sigla: CERTIFICADO/DIPLOMA/CRM/COREN / Número do Registro: nº do
diploma / nº CRM /COREN – SALVAR:
Cadastro de Servidores Ativos:
12
INCLUSÃO DE SERVIDOR COM CADASTRO
Cadastros – Servidores Ativos – INCLUIR:
Preencher o RS com novo PV e RG +tab: o sistema irá identificar que existe
servidor cadastrado com o mesmo RS e aparecerá a pergunta:
Servidor já cadastrado, incluir com a mesma matricula e digito diferente?
SIM - Preencher CPF e Unidade Administrativa.
DADOS PESSOAIS JÁ CADASTRADOS – SALVAR E AVANÇAR:
13
Selecionar: cargo/Carga horaria/ Jornada/ SQ/ Regime Juridico,
Preencher:Publicação/ Origem da vaga / Posse/ Exercicio / Inicio
Serv.Publico / Inicio Instituto(SES) /Inicio Contagem/Escala de Venctos/ Ref
e Grau do cargo - SALVAR
Cadastro de Servidores Ativos:
14
SERVIDORES INATIVOS:
Pesquisar o nome do servidor a ser Inativado – Manutenção – Inativar:
Selecionar o motivo da Inativação/ Data Ap/ Data Publicação – INATIVAR:
15
O cadastro do ex-servidor irá para a aba Servidores Inativos:
Caso tenha Inativado indevidamente é só clicar na aba Manutenção –
Voltar para Ativo:
16
FICHA FUNCIONAL:
Cadastro – Servidor Ativo – Nome – Pesquisar:
Dados Funcionais – Publicações:
Preencher com data do DOE, a publicação e o Assunto – salvar:
17
Cadastrar /Copiar todas as publicações do servidor:
Consultar:
18
Imprimir:
19
CADASTRO DOS BLOCOS DE LICENÇA PRÊMIO
Inclusão de Blocos de Licença Prêmio já concedidos:
Cadastros – Servidores Ativos – NOME – Pesquisar
Licença Prêmio – Licença Prêmio-Blocos Aquisitivos:
Preencher o período aquisitivo do bloco e a data da publicação:
20
Poderá INCLUIR mais blocos, EXCLUIR blocos errados e CONSULTAR os
blocos e saldo de dias:
21
Caso o servidor tenha usufruído do bloco cadastrado clicar em ALTERAR e
preencher a quantidade de dias, o período e a data da publicação e
SALVAR:
22
MÓDULO 2 – FREQUÊNCIA
VALIDAÇÃO/CONSULTA
Cadastros – Servidores Ativos – NOME – Pesquisar
Ausências - Validação da Frequência/ Consulta das Ausências:
23
FICHA 100
Preencher o ano de referência, Responsável e Dirigente do RH:
24
Imprimir:
25
ATESTADO DE FREQUÊNCIA:
Preencher o Mês de Referencia ou ano, o período do atestado “de” “a”/
preenchido por/ Dirigente do RH e Data do Atestado:
Impressão:
26
CONTROLE T.R.E:
Incluir Período/ Ano/ Descrição e Quantidade de dias / Dias Gozo:
27
Conforme o servidor for usufruindo clicar em Alterar e preencher a
quantidade de dias e o período:
28
MÓDULO 3 – CONTAGEM DE TEMPO
Adicional Tempo de Serviço (Quinquênios)
Verificar o cadastro de ATS:
Preencher a data a partir e publicação e alterar dados no cadastro –
Salvar:
29
Poderá ser incluído outros Adicionais, Alterar as datas e excluir:
Sexta Parte
Cadastro deverá ser juntamente ao lançamento do 4º ATS:
30
Certidão de Adicional Tempo de Serviço
Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar
Previsão Adicional tempo de Serviço:
PREVISÃO:
31
Gerar Certidão:
Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /
Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:
32
IMPRESSÃO:
Frente e Verso da Certidão
33
Certidão Sexta Parte
Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar
Previsão Sexta Parte:
PREVISÃO:
34
Gerar Certidão:
Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /
Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:
35
IMPRESSÃO:
Frente e Verso da Certidão
36
Certidão de 5 anos /Artigo 133 / Gratificação de
Representação:
Certidões – Certidão Tempo de Serviço
Selecionar o Motivo da Certidão/ Pesquisar o nome do servidor/
preencher o período / Data da certidão/ Responsável RH / Elaborado por
- FECHAMENTO
37
CLICAR em Selecionar Publicações – SALVAR:
IMPRESSÃO:
38
LICENÇA PRÊMIO:
Certidão de Licença Prêmio
Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar
Previsão Licença Prêmio:
39
Gerar Certidão
Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /
Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:
40
IMPRESSÃO:
Frente e Verso da Certidão de Licença Prêmio:
41
MÓDULO 4 – TÍTULOS
TITULO DE NOMEAÇÃO
Menu Principal – Títulos – Nomeação:
Procurar o nome do servidor:
42
Preencher a data da Publicação /Origem da vaga/ Motivo e Data do título:
Arquivo em pdf do Título de nomeação:
43
DESIGNAÇÃO:
Cadastros – Servidores Ativos – Pesquisar o nome do servidor – Dados
Funcionais – Designações:
Preencher os Dados da Designação: Cargo/ Ref./ Local/UA/Carga horaria/
Jornada / SQ / Escala Vencimentos/ data Portaria/data Publicação/a partir:
44
CLICAR NA ABA TITULO DE DESIGNAÇÃO: abrirá em arquivo pdf o Título
de Designação e a Concessão da Gratificação de Representação:
45
MÓDULO 5 – LAUDAS
46
PORTARIAS
Selecionar o tipo da Lauda:
Procurar Nome do servidor e a Certidão Gerada pelo Sistema
Selecionar o Responsável do RH/preencher a data - SALVAR
47
Incluir Lauda de Licença Prêmio – Autorizando Gozo
48
Procurar o Nome do Servidor e o sistema irá trazer o nº Processo, os blocos
cadastrados e o saldo de dias:
Preencher a Quantidade de dias e a Data a partir, Responsável pelo RH,
data da Portaria – SALVAR:
Pode-se Incluir / Alterar/ Excluir diversas Laudas:
49
após todas as Inclusões clicar em CONSULTAR:
SALVAR:
50
Abrirá o arquivo em txt para envio a Imprensa Oficial já com a retranca:
Após publicação no DOE - Laudas
Confirmação de Documentos:
51
Colocar a Data da Publicação e clicar no botão OK- VALIDAR
Gerar Documentos:
Portaria da Autorização de Licença Prêmio:
52
Portaria de Concessão de Licença Prêmio:
Publicações:
53
Atualiza a Ficha funcional do servidor:
Consultar Blocos de Licença Prêmio:
54
Atualiza o saldo de dias do bloco usufruído automaticamente:
Atualiza a concessão do novo bloco automaticamente:
55
CONSULTAR:
MÓDULO 6 – RELATÓRIOS
PREVISÕES
Menu Principal – Licença Prêmio – Previsão por Período
56
Preencher período e Hierarquia (UO/UA):
Relatório de Previsão:
57
QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS
Selecionar Hierarquia / Situação / Regime Juridico/ Cargo/ Função
Imprimir:
58
Relatorio em pdf: