MANUAL DO USUÁRIO · - Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em “Salvar” Atenção: As informações a serem preenchidas no campo: “Número

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Sistema de Conferência - Eventos - 1 -

Conferência Municipal / Intermunicipal

Sistema de Eventos – Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação - 3 -

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1. Sumário 1. Sumário .......................................................................................................................................................................... 3

2. Configurações Recomendadas .................................................................................................................................. 4

3. Objetivos ........................................................................................................................................................................ 5

4. Solicitar Acesso ............................................................................................................................................................ 6

5. Menu de Acesso ......................................................................................................................................................... 12

6. Menu Principal ............................................................................................................................................................ 14

7. Conferência Municipal/Intermunicipal ..................................................................................................................... 15

7.1 Criar Conferência Municipal Inclusão ....................................................................................................................... 15

7.2 Criar Conferência Municipal Informações .......................................................................................................... 17

7.3 Criar Conferência Intermunicipal Informações .......................................................................................................... 18

7.4 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Delegados ........................................................................................ 20

7.5 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Eixos Temáticos .................................................................................. 23

7.6 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Participante ....................................................................................... 24

7.7 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Finalização ....................................................................................... 27


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2. Configurações Recomendadas

O Sistema Eventos – Conferência Municipal/Intermunicipal de

Educação, foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o

acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é necessário

possuir uma conexão local com a Internet.

Requisitos mínimos para acesso ao sistema:

1) Sistemas Operacionais

Windows

98 SE

Windows

ME

Windows

2000

Windows

NT

Windows

XP

Windows

Vista Linux

2) Navegador da Internet

Internet Explorer 6.0 ou superior (Ambiente

Windows) Mozilla Firefox 2.0 ou superior

(Ambiente Windows ou Linux)


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3. Objetivos

O Sistema Eventos – Conferência Municipal/Intermunicipal de Educação tem, dentre outros, os seguintes objetivos:

- Garantir aos usuários um acesso seguro ao sistema;

- Proporcionar condições mínimas necessárias para a execução de uma conferência;

- Construir a consciência e a convicção de que um sistema constitui forte

componente para a realização de uma conferência;

- Enfim, contribuir com a medida de facilitar as funcionalidades de uma conferência;

O presente manual fornece informações sobre a operacionalização do

Sistema de conferência desenvolvido pelo MEC e visa a otimização da

utilização do sistema pelos usuários.


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4. Solicitar Acesso

Para solicitar acesso ao sistema:

1 - Clique em “Solicitar Acesso”, na tela “Acesso como Participante”:

No primeiro acesso, o sistema apresenta a mensagem do browse informando que a Conexão não é confiável. Geralmente os sites apresentarão uma identificação confiável para comprovar que você está indo ao lugar certo. Neste caso, deve-se clicar em “Entendo os riscos”.


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Você pode instruir o browse a confiar na identidade do site clicando no botão “Adicionar Exceção”

É apresentada a tela “Adicionar Exceção de Segurança”, onde deve- se clicar em Confirmar Exceção de Segurança. Após essa confirmação o browse retorna a tela inicial do sistema.


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2 - Preencha o CPF na tela “Dados do usuário”:

- Clique em “Próximo”.

3 – Preencha o campo de Verificação: Clique em “Próximo”.


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4 – Preencha os dados do usuário:

- Clique em “Próximo”.


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- Clique em “Salvar”.

O Sistema apresenta a mensagem abaixo:

Após o cadastramento, o usuário receberá um e-mail informando que o cadastro foi realizado com sucesso e deverá aguardar a liberação ao sistema. Após liberado será enviado um e-mail com as informações referentes ao acesso.


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5 – Autenticação do usuário no sistema.

- Preencha os dados solicitados.

- Clique em “Autenticar”.


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5. Menu de Acesso

O sistema possui um menu de Acesso localizado no canto esquerdo da tela,

acima do Menu Principal.

5.1. Alterar Dados do Usuário

O sistema retorna a Tela de Autenticação do usuário para alteração dos dados

cadastrais.


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5.2. Alterar Senha

O sistema retorna a Tela “Alterar senha do usuário” para alteração e confirmação

da nova senha

5.2. Desconectar

O sistema desconecta e retorna a página de login


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6. Menu Principal

O sistema possui um menu principal localizado no canto esquerdo da tela. Neste

menu são encontrados os itens que serão explicados ao longo deste manual.

Atenção: O menu muda de acordo com o perfil disponibilizado ao usuário. O

exemplo acima pertence ao perfil “Coordenador Municipal/Intermunicipal”.

É válido reforçar que este menu recolhe para melhor visualização da tela. Para

isso basta clicar em e volta clicando em


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7. Conferência Municipal/Intermunicipal

7.1 Criar Conferência Municipal Inclusão

Este capítulo irá tratar do cadastro das Informações Gerais, Delegados, Eixos Temáticos, Participantes e Finalização de uma Conferência Municipal e Intermunicipal. O perfil autorizado para cadastro de Conferência Municipal e Intermunicipal é de “Coordenador Municipal/Intermunicipal”, “Coordenador Estadual” ou “Coordenador de Evento” No caso da Conferência Intermunicipal algumas particularidades serão tratadas no “Criar Conferência Intermunicipal”, conforme item 6.3. As orientações para cadastro de Delegados, Eixos Temáticos, Participante e Finalização são as mesmas da Conferência Municipal, tratadas neste capítulo. Para cadastrar uma conferência municipal ou intermunicipal siga ao menu principal e clique em “Conferência Municipal/Intermunicipal”.

O sistema apresenta os seguintes campos:

Conferência Municipal (seleção de única escolha, não obrigatório);

Conferência Intermunicipal (seleção de única escolha, não obrigatório);

UF (lista, não obrigatório);

Município (lista, não obrigatório, preenchido com os municípios do Estado selecionado);

Período Início (data, não obrigatório);

Período Fim (data, não obrigatório);

Para pesquisar uma conferência municipal ou intermunicipal, informe os parâmetros de pesquisa desejados e clique em Pesquisar.


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Atenção - Para cadastrar uma nova Conferência Municipal/Intermunicipal, clique primeiro no Link “aqui” ou em “Novo” OBS: Se os campos obrigatórios forem preenchidos corretamente, o sistema libera a aba Informações Gerais, onde poderá ser incluído um novo registro para conferência desejada.


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7.2 Criar Conferência Municipal Informações

O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro das informações gerais da conferência:

Tipo; (Obrigatório) Conferência Municipal; Conferência Intermunicipal;

UF (obrigatório);

Município (obrigatório);

Período de Realização da Conferência Inicial e Final (obrigatório);

Número Aproximado de Conferências Preparatórias realizadas;

Número Aproximado de Participantes na Etapa Preparatória

- Para retornar para a Listagem de Conferência, clique em “Listagem”.

- Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em “Salvar”

Atenção: As informações a serem preenchidas no campo: “Número Aproximado de Conferências Preparatórias Realizadas” e no campo “Número Aproximado de Participantes na Etapa Preparatória” serão apenas declaratórias.

Quando as informações gerais da conferência são salvas a próxima aba é liberada para preenchimento. Ao verificar que os dados informados estão corretos, o sistema envia mensagem na parte superior da tela informando que o registro foi gravado com sucesso.


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7.3 Criar Conferência Intermunicipal Informações

O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro das informações gerais da conferência Intermunicipal:

Tipo; (Obrigatório) Conferência Municipal; Conferência Intermunicipal;

UF (obrigatório);

Local da Realização (MUNICÍPIO POLO) (obrigatório);

Período de Realização da Conferência Inicial e Final (obrigatório);

Número Aproximado de Conferências Preparatórias realizadas;

Número Aproximado de participantes na etapa preparatória;

Adicionar Municípios participantes

- Para retornar para a Listagem de Conferência, clique em “Listagem”.

- Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em “Salvar”.


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- Para adicionar Municípios participantes, selecione o Município e clique em “Adicionar” Quando as informações gerais da conferência são salvas a próxima aba é liberada para preenchimento. Ao verificar que os dados informados estão corretos, o sistema envia mensagem na parte superior da tela informando que o registro foi gravado com sucesso.


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7.4 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Delegados

Atenção: O cadastro de Delegados para Conferência Intermunicipal segue as mesmas

orientações apresentadas para a Conferência Municipal.

Para cadastrar a quantidade conforme Seguimento/Setor, clique na aba “Delegados”: O sistema apresenta os seguintes campos para cadastro da quantidade conforme o Segmento e Setor da conferência:

Delegado/Segmento Quantidade por Educação Básica; Quantidade por Educação Profissional; Quantidade por Educação Superior;

Delegado/Setor Quantidade por Movimento de Afirmação da Diversidade; Quantidade por Movimento em Defesa da Educação; Quantidade por Comunidade Científica e Entidades de Pesquisa em Educação; Quantidade por Movimento Sindical; Quantidade por Instituições religiosas; Quantidade por Representante dos Empresários, Confederações Patronais e

Representantes do Sistema ”S”; Quantidade por Entidades Municipalistas; Quantidade por Parlamentares; Quantidade por Órgãos de Fiscalização e Controle.

Atenção: O campo Quantidade é apresentado para cada Segmento/Setor listada. Todos os campos QUANTIDADE são de preenchimento obrigatório. Caso Segmento/Setor não seja necessário para a conferência que está sendo cadastrada, o campo “Quantidade” deverá ser preenchido com ZERO.

- Informe os campos, solicitados no formulário e clique em “Salvar”


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OBS: Ao clicar em “Salvar” o sistema verifica se as informações estão corretas e apresenta mensagem de sucesso. A próxima aba “Eixos” é liberada para preenchimento.


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7.5 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Eixos Temáticos

Atenção: O cadastro de Eixos Temáticos para Conferência Intermunicipal segue as

mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal.

Para cadastrar eixos temáticos da conferência municipal / intermunicipal desejada, clique na aba “Eixos”: O sistema busca os temas a serem debatidos na Conferência Nacional apresentando a lista de eixos temáticos para que sejam informados quais deles serão debatidos na Conferência Municipal / Intermunicipal. O sistema apresenta os seguintes campos em tela:

Lista de eixos;

Campo cheque. Atenção: É obrigatório marcar ao menos um Eixo para prosseguir com o cadastro..

- Marque o tema Central da Conferência Nacional da Educação – 2014 e /ou o(s) eixo(s) a

ser(em) debatido(s) e clique em “Salvar”.

OBS: Ao clicar em “Salvar” o sistema verifica se as informações estão corretas e apresenta mensagem de sucesso. A próxima aba “Participante” é liberada para preenchimento.


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7.6 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Participante

Atenção: O Cadastro de participante para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal. Para cadastrar os participantes da conferência municipal / intermunicipal desejada, clique na aba “Participante”: O sistema apresenta os campos:

CPF (obrigatório)

Nome (obrigatório);

Telefone (obrigatório);

E-mail;

CEP (obrigatório);

Tipo de Logradouro (obrigatório);

Logradouro (obrigatório);

Número;

Complemento;

Bairro (obrigatório);

Estado (obrigatório);

Localidade (obrigatório);

Perfil do Evento (obrigatório);

Níveis/Etapas/Modalidades de Ensino (obrigatório);

Delegado/Segmento (obrigatório);

Delegado eleito para Conferência Estadual de Educação: Atenção: Caso existam participantes já cadastrados o sistema apresenta lista desses participantes com as informações:

CPF;

Nome;

Delegado/Segmento;

Delegado/Setor;

Ação.


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- Informe os campos, solicitados no formulário e clique em “Salvar”. Caso queira informar

um novo participante, clique em “Novo”.

Atenção: Se Município/Estado/DF não identificar o seu Segmento/Setor, deverá se

enquadrar em um semelhante.


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Atenção: É necessário que seja cadastrado pelo menos um participante. Caso queira

excluir um participante da lista clique em ou alterar os dados de um participante da lista

clique em .

OBS: Ao clicar em “Salvar” o sistema verifica que as informações estão corretas e apresenta

mensagem de sucesso.

Ao cadastrar um novo PARTICIPANTE, o sistema continua na mesma tela.


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7.7 Criar Conferência Municipal / Intermunicipal Finalização

Atenção: A Finalização para Conferência Intermunicipal segue as mesmas orientações apresentadas para a Conferência Municipal.

O sistema apresenta nesta aba todas as informações cadastradas relativas à Conferência

Municipal e Intermunicipal: Informações Gerais, Delegado/Segmento, Delegado/Setor, Eixos

Temáticos e Participantes.

Ao acessar a aba, o sistema apresentará a mensagem de Atenção, deve-se clicar em

“Confirmar” para continuação.

O sistema busca e apresenta os dados de INFORMAÇÕES GERAIS:


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O sistema busca e apresenta uma lista de Delegado/Segmento


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O sistema busca e apresenta uma lista de Delegado/Setor

O sistema busca e apresenta uma lista de Eixos Temáticos:


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O sistema busca e apresenta uma lista de Participantes:

Caso o usuário desejar IMPRIMIR – O sistema imprime todos os dados retornados; - Para finalizar, após a conferência dos dados clique em Finalizar. O sistema apresenta a mensagem:

OBS: Ao clicar em “Finalizar” o sistema verifica finaliza a Conferência e apresenta a

mensagem:

Documents

MANUAL DO USUÁRIO · - Para inclusão, Informe os campos solicitados no formulário e clique em “Salvar” Atenção: As informações a serem preenchidas no campo: “Número