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Portal de serviços
Manual do Usuário
Livro Digital Usuário Externo
Elaborado pela Equipe do Projeto Junta Digital
Release
JUCEMS
Campo Grande, MS – Fevereiro/2018
2
Apoio:
Realização:
JUCEMS
3
Sumário
1. Apresentação ........................................................................................................................................................ 4
2. Acesso ao Portal de Serviços ........................................................................................................................... 4
3. Solicitar Autenticação de Livro ........................................................................................................................ 6
Lista de Figuras
Figura 1: Tela de Login do Portal ................................................................................................................................ 4
Figura 2: Serviços Disponíveis ..................................................................................................................................... 5
Figura 3: Tela Inicial dos Serviços de Livro Digital ................................................................................................... 6
Figura 4: Pesquisar Empresa ou Filial ........................................................................................................................ 6
Figura 5: Selecionar Empresa ou Filial ....................................................................................................................... 7
Figura 6: Dar Entrada no Livro Digital ......................................................................................................................... 7
Figura 7: Dados do DAE ............................................................................................................................................... 8
Figura 8: Livro Não Assinado por Procurador ........................................................................................................... 8
Figura 9: Número da Aprovação da Procuração ....................................................................................................... 9
Figura 10: Dados dos Termos .................................................................................................................................... 11
Figura 11: Download do Livro Digital ........................................................................................................................ 11
Figura 12: Livro Digital Adicionado ............................................................................................................................ 12
Figura 13: Gerenciar Assinantes do Documento .................................................................................................... 12
Figura 14: Download Serviços ................................................................................................................................... 13
Figura 15: Assinar Digitalmente ................................................................................................................................. 14
4
1. Apresentação
O presente documento tem como objetivo auxiliar o usuário na utilização do novo procedimento de
Livro Digital.
2. Acesso ao Portal de Serviços
1. Acesse o Portal de Serviços, através do link disponibilizado pela Junta, informe o CPF e a
Senha e clique no botão “Entrar”.
2. Se esqueceu sua senha, informe o seu CPF no campo “Digite seu CPF” e clique em “Enviar”.
3. O sistema enviará uma nova senha para o e-mail cadastrado.
Figura 1: Tela de Login do Portal
5
Figura 2: Serviços Disponíveis
Selecione a opção “Livro Digital” para enviar eletronicamente da escrituração das empresas para a
Junta Comercial, sendo que essa escrituração deverá ser assinada digitalmente através dos certificados
digitais.
O Livro Digital dispõe das seguintes opções:
Solicitar Autenticação de Livro: solicitar novo processo de livro digital
Editar Solicitação: alterar dados do processo de livro digital
Assinar Solicitação: registrar a assinatura no documento através do certificado digital
Enviar Solicitação para Junta: enviar o documento para análise na junta comercial
Validar Livro Autenticado: validar processo de livro digital
Minhas Solicitações: visualizar andamento das solicitações
6
3. Solicitar Autenticação de Livro
1. Selecione a opção “Solicitar Autenticação de Livro”.
Figura 3: Tela Inicial dos Serviços de Livro Digital
2. Informe um dos filtros para pesquisar a empresa ou filial que irá dar entrada no livro digital,
clique em “Pesquisar”.
Figura 4: Pesquisar Empresa ou Filial
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3. O sistema exibe o resultado da pesquisa. Clique em “Selecionar” para dar entrada no livro
digital.
Figura 5: Selecionar Empresa ou Filial
4. O sistema exibe os dados da empresa, clique em “Avançar”.
Figura 6: Dar Entrada no Livro Digital
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5. Informe o número do DAE e clique no botão “Avançar”.
Figura 7: Dados do DAE
6. Informe se o livro será assinado por procurador e clique em “Avançar”.
Figura 8: Livro Não Assinado por Procurador
9
7. Se o livro for assinado por um procurador a procuração deverá estar registrada na Junta
Comercial, informe o número da aprovação da procuração e clique em “Avançar”.
Figura 9: Número da Aprovação da Procuração
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8. Informe os dados do livro e clique em “Avançar”.
Figura 10: Dados dos Termos
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9. Clique em “Adicionar Arquivo” para fazer o download do arquivo PDF/A referente ao livro
digital.
Figura 11: Download do Livro Digital
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10. Após realizar o download, pode remover o arquivo, visualizar o livro ou adicionar assinante.
Figura 12: Livro Digital Adicionado
11. Informe todos os assinantes que irão assinar o documento digitalmente e clique em “Concluir”.
Figura 13: Gerenciar Assinantes do Documento
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12. Após informar os assinantes clique em “Avançar”.
Figura 14: Download Serviços
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13. O sistema gera o número do protocolo do livro digital. A partir daí realize os procedimentos para
“Assinar Digitalmente” o documento.
Figura 15: Assinar Digitalmente