MANUAL DO USUÁRIO (SOFTWARE)

Guia de Instalação do software:

INSTALAÇÃO DO SOFTWARE

INÍCIO

Antes de instalar o software leia com atenção:

. Faça uma lista com os nomes dos locais onde as buttons serão fixadas, identifique cada button com seu respectivo local. Exemplo: Recepção, Gerência , Reunião, etc... . Faça uma lista com os nomes de todos os vigilantes que farão as rondas, identifique cada button ID com o nome do vigilante. Exemplo: João, Pedro, etc...

. Estas listas serão de extrema importância para atribuir os buttons no software e para o técnico instalar corretamente os pontos a serem lidos.

. Os buttons podem ser instalados em algumas situações em paredes, móveis, cercas, árvores, etc...

. No software o button poderá receber o nome do seu respectivo local, para maior segurança, recomenda-se que após a configuração no sistema, o Button deve ser colocado em um envelope lacrado, com seu nome, para não haver conflito no momento da instalação.

. Caso algum button seja configurado ou/e instalado no local errado as informações coletadas serão inúteis.

Seqüência de configuração

Entrar _> Inicializar Sistema _> Configuração do

Guarda _> Configuração da Ronda _> Configuração do Ponto de Rota

_> Configuração do evento _> Plano de Rota

Detalhes iniciais de instalação e introdução do funcionamento do software.

Requisitos do sistema

. Requisito do sistema operacional: Windows2000/XP, Windows Vista.

. Exigência mínima de hardware: CPU MMX Pentium 233MHz, 32 MB RAM, CD ROM, RS232/USB porto, o mínimo 800x600 resolução de tela.

Instalação do Software

. Insira o CD de instalação.

. Quando o ícone de seguir aparecer, dê um duplo clique para instalar.

. Depois que o assistente de instalação iniciar, siga as instruções da tela e instale o programa.

CONFIGURAÇÃO INICIAL

1) Entrar

a. Após a instalação do software, clique no ícone “Sistema de Gestão da Patrulha” e o sistema abrirá uma caixa de diálogo de login do usuário, como mostrado abaixo.

b. Por padrão, o software exige um nome e senha para operar. Para o primeiro acesso utilize as senhas abaixo:

c. Para usuário mestre, escolher o nome padrão de usuário “master” e a senha padrão é “999”. Para o utilizador regular, escolher o nome padrão de usuário “user”, e a senha padrão é “123”.

d. Este é um sistema com nível de operação, pode-se redefinir nome de usuário e senha no sistema com diferentes níveis de "Gestão operacional".

2) Inicialização do sistema

a. Redefinir e inicializar o leitor de memória do sistema.

b. Pressione em “Sistema” e clique em “Inicialização”, existem várias opções, escolha os itens que deseja inicializar, e então, todos os dados armazenados no leitor serão apagados.

Quando o sistema é operado pela primeira vez, ou o leitor é usado no sistema pela primeira vez, recomenda-se a inicialização, a fim de eliminar todos os registros inúteis. O leitor deve ser colocado na base de dados e os dados serão enviados para o software, a fim de que todas as informações inúteis sejam apagadas.

3) Configuração do Guarda

a. No item do programa de configuração de guarda, clique em “Configurar Guarda” para adicionar, excluir ou modificar os buttons de identificação.

b. Existem duas maneiras de adicionar um número ao Button Guarda no software: c. Faça a leitura do Button, em seguida, conecte o leitor no computador, clique

. Note que quando clicar em adicionar, pode ser adicionado o nome do guarda, mas não pode ser alterado o número ID que esta gravado no Button, pois o mesmo aparece cadastrado automaticamente.

d. O número do Button Guarda ID pode ser digitado manualmente conforme o número cadastrado no mesmo.

Atenção: Há opção de limpar dados está ao lado do botão “Leitura de dados”.

Se você optar por limpar dados após a leitura, isso significa que, após cada leitura de dados os registros serão apagados. Se você não optar por esta função, todas as informações ficarão armazenadas.

4) Configuração da Ronda

a. Abra a tela de configuração de rota entrando em “Configurar rondas”.

b. Clique em “Configurar Rota” para adicionar, excluir ou modificar a rota. c. Clique em ”Adicionar” para adicionar nova rota. Por exemplo: Número 1 Rota

Noturna, Número 2 Rota Domingos e Feriados.

d. Existe a opção de associar o leitor a ronda, v . Esta ferramenta só é recomendada caso tenha um leitor para cada ronda, caso contrário não recomendamos essa configuração.

5) Configuração do Ponto de Rota

a. No item Configurar Rondas, clique em “Ponto de Controle” para adicionar, excluir ou modificar as estações.

b. Antes de editar as informações da estação, escolha uma rota em que você deseja adicionar as primeiras estações, por exemplo, em seguida, configurar as informações que você deseja.

c. Para adicionar cada manual da placa, depois de selecionar o nome da rota, em seguida, clique em Adicionar no lado esquerdo.

d. A tela abaixo irá aparecer. Digite o número do Button ID e digite o nome da estação.

e. Para Ler automaticamente, use o leitor para ler cada button na ordem em que você

deseja. Então conecte o leitor ao computador e clique em e depois todos os números dos Button ID serão mostrados no espaço em branco à direita.

f. E então você atribuir a cada button de identificação os nomes das estações e

selecionar com os respectivo ID disponíveis, clique em para salvá-los. Após adicionar todas as informações, as mesmas aparecerão no lado esquerdo da tela sob um nome de rota.

g. Após a edição de todas as estações, pode-se usar as funções de .

6) Evento

a. Um livro de eventos pode ser definido e configurado para os guardas transportarem no período da ronda.

b. Por exemplo: os guardas podem transportar 4 buttons com os seguintes eventos pré-definidos: Button 1: Risco de incêndio invisível Button 2: Porta destrancada Button 3: Perda de matéria-prima Button 4: Luzes ainda ligadas Quando o patrulheiro encontra um dos incidentes mencionados como exemplo, ele pode automaticamente ler o Button para registrar esses eventos no momento da ronda.

c. Para usar esta função, estes conjuntos de Button de sinal estão pré definidos no Livro

eventos, clicando em , .

Os passos para configurar o Button, são os mesmo para configuração do guarda.

7) Plano de Rotas

a. Primeiro selecione uma rota que deseja incluir um plano.

b. Então clique em , então outra janela se abrirá para que seja escolhida a data de início, , no caso de feriado, devem-se escolher também esses dias.

c. Se a rota tem um horário pré-definido disciplinado, é possível configurar o tempo,

clique em .

d. Se a rota tem um horário pré-definido, porém indisciplinado, é possível configurar o

tempo, clique em .

Quando finalizar a configuração do tempo, clique em “Confirmar” estará disponível as informações do plano.

e. Após configuração do tempo, clicar para adicionar guarda na rota.

MANUTENÇÃO DE DADOS

1) Dados do Backup e Restauração

a. É importante fazer backup do seu banco de dados em uma base regular diariamente, garantindo seus dados, caso sua rede seja corrompida ou acidentalmente as informações sejam apagadas.

b. Para executar um backup de dados salvos e toda a configuração feita, clique “Base de dados”, “Cópia de segurança”.

c. Após clicar no botão, será solicitado que o arquivo de backup seja salvo, nomeie, e escolha a pasta de destino para salvar o mesmo.

d. No caso dos dados serem corrompidos ou perdidos, os mesmos podem ser restaurados. Para restaurar um arquivo de backup salvo, basta clicar em Restaurar dados.

Clique na opção “Restauro da cópia de segurança”. Selecione a unidade e diretório onde os dados foram salvos.

2) Limpar Dados

Quando houver muitos dados armazenados no banco de dados, então a velocidade do software será lenta. Neste caso é necessário limpar, descartar, estes dados periodicamente.

No item “Base de dados”, clique em “Limpar dados”, então a tela abaixo irá aparecer.

a. Escolha o período desejado para limpar os dados que estão no banco de dados, após definido, clicar em “Limpar dados”.

FERRAMENTAS DO SISTEMA

1) Gestão de operação

a. O Sistema pode ser operado por vários usuários com diferentes níveis de acesso, garantindo segurança e validade dos dados.

b. Clicar em “Sistema”, escolha “Utilizadores”, em seguida, clique em “Modificar” para redefinir senha, nome do usuário e nível de acesso. Clicar em “Adicionar”, para incluir novo usuário.

c. Há dois níveis de operadores, cada um com um diferente nível de acesso:

Nível de Acesso Usuário Master

Nome inicial do usuário Usuário Master

Senha inicial 123 999

Permitir dados de leitura e consulta Sim Sim

Permitir testes com o leitor Sim Sim

Permitir modificar o nome do Usuário e senha Sim Sim

Permitir modificar o nome do Master e senha Não Sim

Permitir a instalação do sistema Não Sim

Permitir a manutenção do sistema Não Sim

Permitir a inicialização do leitor Não Sim

Permitir a importação de dados básicos Não Sim

2) Alterar senha

a. No item Sistema, clique em modificar senha.

b. Em seguida a tela abaixo irá aparecer. Digite a senha atual e a nova senha, repetindo-a e clique em OK.

3) Teste de comunicação

a. Clique em “Sistema”, você encontrará o item de teste de comunicação.

b. Podem ser executadas as seguintes funções: c. Verificar se o leitor, ou sua conexão com o computador funciona adequadamente. d. Modificar o leitor ID. Cada Leitor tem um número de identificação, que pode ser

modificado.

e. Clique em , a tela acima irá aparecer. Depois de se conectar

diretamente com o leitor o computador, clique em , e então o número será mostrado.

f. Pode-se alterar o leitor . Clique em

, ou introduzir um novo número de ID de 4 bits no espaço em branco manualmente.

4) Inicialização do Sistema

a. Redefinir e inicializar o leitor de memória do sistema interno.

b. Clique em e clique em , existem várias opções, escolher itens que deseja inicializar, e então, todos os dados armazenados no leitor e o sistema serão apagados.

c. Quando o sistema é operado pela primeira vez, ou um leitor é usado no sistema pela primeira vez, recomenda-se usá-lo, a fim de eliminar todos os registros inúteis.

PROCESSAMENTO DE DADOS

1) Leitura de dados

a. Clique na tela principal em . b. Em seguida, a tela abaixo irá aparecer. Com o leitor conectado ao computador, clique

em e então as informações serão transferidas para o computador. Na leitura dos dados, o software irá automaticamente processar os registros, rondas incompletas e omissões serão mostradas aqui.

c. Para consulta condicional, clique no botão à direita de cada barra de título.

2) Relatórios

a. Esta Função permite consultar todas as informações. Clique na tela principal.

b. Em seguida, a tela abaixo, irá aparecer. Escolha intervalo de datas, data inicial e data final, para consultar os relatórios de patrulhamento, então todos os dados que você precisa serão mostrados na tela seguinte.

c. Para consulta condicional, clique no botão à direita de cada barra de título, em seguida escolha a opção desejada.

d. Escolha o botão de condição e em seguida

3) Estatísticas

a. Clique no botão de da tela principal.

b. Primeiro escolha a data início e data final que deseja ter em uma estatística, e escolha os relatórios que desejar, exemplo: “Guarda”, em seguida clique em “Pesquisa”.

c. Primeiro escolha a data início e data final que deseja ter em uma estatística, e escolha os relatórios que desejar, exemplo: “Guarda”, em seguida clique em “Pesquisa”.

d. Se desejar visualizar o relatório “Rota” clique nessa opção e em seguida “Pesquisar”.

e. Para consulta condicional clique em . Em estatística, também é possível analisar através de diagramas as condições do patrulhamento.

Indicações de uso

a. Após a instalação e configuração do software, todos os cartões de ponto de verificação foram rotulados nomes (nomes de checkpoint, o pessoal de nomes ou eventos), que são os mesmo que ser atribuído no software. Em seguida, a fixação desses cartões ponto de verificação para as posições propostas. Certifique-se que os buttons estão corretamente identificados nos lugares corretos da ronda proposta. Além disso, para o primeiro uso, verifique-se se o ID leitores tenha sido registrado através de conexões entre o leitor e o computador.

b. Quando o patrulhamento, o primeiro protetor patrulhado leva a ler o seu próprio Guarda ID para identificar-se com o sistema, por exemplo, guarda A.

c. Certifique-se que os cartões de guarda não são lidos no meio das rotas de patrulha, o que pode causar os dados será mostrado pelo software que um guarda sem nome tem o patrulhamento parte anterior.

d. Em seguida, os guardas vão para os postos de controle, o leitor lerá automaticamente cada Button, quando a leitura é bem sucedida, um flash de luz indicadora vermelha, às acompanhada de um “beep” significa que a leitura tenha sido feita. Em seguida, o leitor irá armazenar o número do cartão ID hexadecimal nela.

e. Após a ronda ser efetuada, conecte o leitor no computador f. Então baixe todos os dados de patrulha para software.