Manual Español - Tyrexpo2015 - editado por Mau...Políticas internas de Tyrexpo 2015 ! Restricciones premios Tyrexpo 2015 ! Seguridad y mantenimiento ... Viernes 01 de mayo del 2015

EXPO LATINOAMERICANA DELLANTAS, AROS & ACCESSORIOS

COSTA RICA2015

MANUAL

| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]

CONTENIDO

! Objetivo

! Ubicación del evento

! Fechas, Horarios Montaje y Desmontaje

! Personal a cargo

! Registro de expositores

! Selección stand y construcción

! Publicidad y Patrocinios

! Prohibición

! Pagos y cancelaciones

! Responsabilidad y cumplimiento

! Responsabilidad civil y seguros

! Envíos, Aduanas y Almacenaje

! Políticas internas de Tyrexpo 2015

! Restricciones premios Tyrexpo 2015

! Seguridad y mantenimiento

! Observaciones importantes


I. NUESTROS OBJETIVOS

Ofrecer mediante “Tyres, Wheels & Accesories Exposition of The Americas”, la posibilidad a la industria, de mostrar sus productos y lo más importante concretar negocios en una plataforma de exposición para Latinoamérica y el Caribe. Y presentar a la industria de forma anual, un concepto innovador en cuanto a la manera de exponer sus empresas, marcas y servicios para los mercados Latinoamericanos, donde el principal objetivo sea lograr conjuntamente una de las mejores exposiciones del mundo.

II. UBICACIÓN DEL EVENTO

Centro de Eventos Pedregal, San Antonio de Belén, Heredia, República de Costa Rica.

III. FECHAS DEL EVENTO

MONTAJE Domingo 26 de abril del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m. Lunes 27 de abril del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m. Martes 28 de abril del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m.

EXPOSICIÓN Miércoles 29 de abril del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Jueves 30 de abril del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Viernes 01 de mayo del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

DESMONTAJE Viernes 01 de mayo del 2015 6:00 p.m. a 9:00 p.m. Sábado 02 de mayo del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m. Domingo 03 de mayo del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m.


IV. PERSONAL A CARGO Grupo Tyrexpo 2015, Pone a sus disposición el team oficial de coordinación y logística. Gerente de Proyecto: Maybelin Reyes Teléfono: (506) 2253 -0360 Email: [email protected] Contactos directos: Registration [email protected] Información: [email protected] Logística: [email protected] Aduanas: [email protected] Contratistas: [email protected] / [email protected] Patrocinios/Publicidad [email protected] Tiquetes/ Hoteles [email protected] Centro eventos: [email protected] Seguridad: [email protected]

V. REGISTRO DE EXPOSITORES

1. Diríjase a la pestaña: EXHIBITORS, seguidamente haga click en la opción FLOOR PLAN. 2. Revise las opciones de stand y ubicaciones que ofrecemos y elija dando click sobre el

espacio deseado. 3. Coloque su correo electrónico. (También puede ingresar mediante su usuario de Facebook

o Linked in). 4. Complete el formulario con sus datos personales y continúe en el proceso. 5. Valide que su información sea correcta. 6. Elija su método de pago y realice su cancelación. 7. Una vez cancelado su stand imprima su registro o descargue la factura por su pago. 8. Seguidamente descargue el contrato de compra, incluya su firma y envíelo junto con la

copia de su identidad personal al correo: [email protected]. Usted recibirá un correo electrónico notificándole que ha sido recibido por la gerencia de la Expo.


GAFETES PARA EXPOSITORES Sus invitados no son expositores, por lo cual regístrelos como invitados a Tyrexpo 2015. El stand de su elección le da el beneficio de contar con los gafetes necesarios para su equipo de trabajo, siempre y cuando se encuentren debidamente registrados antes del 31 de enero del año 2015 en: www.tyrexpo2015.com . Los gafetes serán entregados en el área de pre-registro, la cual estará debidamente identificada en el Centro de Eventos Pedregal. Si su compañía debe inscribir o realizar una modificación del gafete con fecha posterior al 31 de enero del año 2015, deberá enviar un correo a: [email protected] con el fin de que le resuelvan la situación y deberá presentar el código exclusivo, en el área de registro para retirar su gafete.

VI. SELECCIÓN DE STAND Y CONSTRUCCIÓN. En nuestra página web www.tyrexpo2015.com, usted como expositor podrá seleccionar el espacio de stand que su empresa desee, una vez reservado en línea, será confirmada su compra por el correo electrónico asignado a reservas, [email protected] La reservación de su stand contempla la duración de Tyrexpo 2015, que incluye los días de montaje y de desmontaje. Por lo que el contrato a firmar entre las partes involucradas, únicamente tendrá efectos para Tyrexpo 2015, y no así para las Tyrexpos de años posteriores. El contrato para Tyrexpo 2015, no otorga ningún tipo de derecho ni de expectativa de derecho para otras Tyrexpos a realizar en años posteriores a la del 2015. Expo CR Eventions S.A, se reserva el derecho de admisión de expositores y de reservaciones para Tyrexpo 2015.


ESPACIOS DE STANDS DISPONIBLES PARA SU COMPRA.

DETALLES DE STANDS PREFABRICADOS. (Precio $ 325 por metro cuadrado (M²)). Stand de 9 M² (Precio $ 2,925) Stand de 18 M² (Precio $ 5,850) Stand de 27 M² (Precio $ 8,775) Esto incluye:

! Espacio de piso, stand Pre-fabricado

! precinta rotulada con impresión full color, iluminación, electricidad con cable TCJ y toma

corriente de dos salidas, panelera blanca de policarbonato o eco panel, estructura de aluminio con terminado natural, montaje y desmontaje.

! Dos lámparas, una mesa, cuatro sillas, un cesto de basura.

PREFABRICADOS

Stand 9 m²

Stand 18 m²

Stand 27 m²

ESPACIO LIBRE

Stand 36 m²

Stand 54 m²

Stand 90 m²


! Planta o maseta 60 más, tipo palmera o arbolito.

! Conector eléctrico.

! Wifi.

! Piso alfombrado, Colores de alfombra a ofrecer:

DETALLES DE STANDS ESPACIO LIBRE. (Precio $ 295 por metro cuadrado (M²)). Stand de 36 M² (Precio $ 10,620) Stand de 54 M² (Precio $ 15,930) Stand de 90 M² (Precio $ 26,550) Esto incluye:

! Espacio libre y área de alquiler.

! Electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas.

! Wifi.

“La Expositora” tendrá prioridad sobre la ubicación del stand que haya elegido en línea mediante la plataforma de www.tyrexpo2015.com, siempre y cuando este se encuentre disponible. Sin embargo, “El Organizador” se reserva el derecho de cambiar la ubicación del stand de “La Expositora”, manteniendo la misma condiciones contratadas con el tipo de stand seleccionado, para colocarla en los Salones Principales de la Feria, previa comunicación al correo electrónico registrado en el perfil on-line de “La Expositora”, lo anterior en aras de procurarle una mejor exposición en la Feria a “La Expositora”. En caso de que “La Expositora” no se encuentre de acuerdo con el traslado de su stand a los Salones Principales de la Feria, podrá solicitar la devolución del dinero pagado por el stand.

Rojo Verde Azul Gris


CONTRATISTAS

• Cada expositor tendrá a su alcance contratistas ofrecidos por el organizador Tyrexpo 2015, para construir su stand, los cuales estarán pre-registrados y aprobados por la

gerencia del show.

• Los expositores podrán seleccionar alguno de los contratistas ofrecidos por Tyrexpo 2015, que se encuentran en nuestra página web www.tyrexpo2015.com a más tardar en enero 15, 2015.

• Sin perjuicio de lo anterior, el expositor bajo su propio riesgo y responsabilidad, puede

elegir libremente al contratista de su agrado, aunque no sean los propuestos por Tyrexpo 2015. Ante esta situación la gerencia de la expo, deberá pre-aprobar al contratista que vaya a utilizar. Enviando la información al correo: [email protected]

• Si el expositor no ha seleccionado al contratista designado en las fechas disponibles

asume el riesgo de atrasar su montaje.

VII. PUBLICIDAD Y PATROCINIOS Nuestra Tyrexpo 2015, le ofrece gran variedad de patrocinios para que su empresa y su marca sean expuestas de manera estratégica en la que todos los usuarios presentes, reconozcan su participación. Diríjase a nuestra página web: www.tyrexpo2015.com y elija las opciones que sean de su interés, dentro de los cuales tenemos: Platinum, Gold, y Silver. Dichas opciones de patrocinios brindaran:


BENEFICIOS PATROCINIOS

Detalle

Logo en anuncio pag completa Tire Business Logo en anuncio robapaginas TireBusiness Logo en leaderboard TireBusiness.com Logo en los eblast TireBusiness.com Logo en banner principal página web Tyrexpo2015.com Logo en pagina Facebook look Tyrexpo2015.com Logo en volantes electrónicos Base datos Tyrexpo2015.com Logo en fachada del evento (arco) Logo en banners internos de pasillos Logo en cordón de los gafetes Logo en rotulación área de registro para visitantes Logo en lapiceros para área de registro Logo en bolsas publicitarias para visitantes Anuncio página completa en la revista oficial Logo en boletín electrónico post evento Logo en camisas del team Tyrexpo Logo en banderolas ingreso a Tyrexpo Logo en banderolas columnas internas Tyrexpo Logo en área de comidas y coffee break Logo en espacios lounge Logo en stickers de piso Logo en zona de charlas y cocteles Modelos para los stands


PUBLICIDAD PERMITIDA A LOS EXPOSITORES

! Los expositores podrán tener un vehículo en exhibición en el parqueo autorizado; Siempre y cuando de, el previo aviso a la gerencia de la expo. Los expositores deben informar a la gerencia de la expo por correo electrónico a [email protected] a más tardar en abril 01 del año 2015. Para poder hacer los arreglos para la entrada del vehículo.

! La cantidad máxima de combustible en el (los) tanque del vehículo en exhibición es de 2 litros.

! De no avisar con el tiempo mínimo remitido, el expositor NO podrá presentar su vehículo.

PERSONAL DE IMAGEN PARA LA EXPOSICIÓN (APLICA PARA TODO TIPO DE STANDS) La asistente y modelos de su marca podrán pasear por el centro de convenciones distribuyendo material publicitario y promocional ADQUIRIDO Y APROBADO POR MEDIO DE www.tyrexpo2015.com, y las modelos serán proporcionadas por la gerencia de la Tyrexpo, con un costo adicional para los expositores que no hayan adquirido el patrocinio Platinum y Gold. Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por lo cual ningún expositor podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la gerencia pretende darle un perfil respetuoso y ético al evento sin que esto atente contra la moral y las buenas costumbres.

VIII. PROHIBICIÓN Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de la prohibición, con la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno que haya sido cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.


IX. PAGOS Y CANCELACIONES IMPORTANTE: Los expositores recibirán una factura por su espacio reservado dentro de las 48 horas de que sea aprobada la reservación en línea con los detalles de pago e instrucciones. El contrato y el depósito se deben recibir en el lapso de 10 días laborables desde la selección del stand. Los stands cuyos contratos y depósitos no sean recibidos dentro de los 10 días laborables, estarán sujetos a cancelación. Todas las reservaciones aprobadas de stand recibirán una factura por email con la información de fechas límites para depósitos y balances.

FORMA DE PAGO: Todos los pagos y depósitos se deben realizar en la cuenta de “Los Organizadores” de la siguiente manera:

• El 25% del total del valor del stand, se deberá depositar dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de la reservación en línea.

• El 50% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Noviembre de 2014.

• El 75% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Diciembre de 2014.

• El 100 % del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 12 de enero de 2015.

Cualquier expositor con balances morosos estarán sujetos a cancelación y penalidades.


LOS PAGOS SE PUEDEN HACER MEDIANTE:

! Transferencia bancaria. ! Cheque.

TRANSFERENCIA BANCARIA Banco Beneficiario Jp Morgan Chase Bank, N. A.

Beneficiario Eventions International, LLC

Aba 267084131

Código Swift chasus33

Número de cuenta 661530068

Ciudad/ Estado/ País Miami, FL USA

CHEQUE

Eventions International, LLC

9200 S. Dadeland Blvd.

Suite 508

Miami, FL USA Note: Cuando envié un cheque por favor asegúrese de incluir la referencia: Tyrexpo 2015, nombre de la compañía, nombre del contacto, # de su stand reservado, dirección de regreso, # teléfono y correo electrónico.

FORMATO DE CANCELACIÓN / DEVOLUCIÓN DEL DINERO INVERTIDO: La cancelación parcial o total de un espacio se debe hacer por correo electrónico a [email protected] Se retendrá un porcentaje de los depósitos de pago del stand según la fecha de cancelación del espacio, el cual se detalla a continuación:


• Si cancela su participación hasta el 15 de diciembre del año 2014 se retendrá un 25 % del balance total como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.

• Si cancela su participación en fecha posterior al 15 de diciembre del año 2014 y hasta el

31 de enero del año 2015 se retendrá un 50 % del balance total será retenido como cargo administrativo y daños liquidados por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.

• Si cancela su participación en fecha posterior al 31 de enero del año 2015 y hasta la

realización del evento, se retendrá un 100 % del balance total, como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.

X. RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO

! Los expositores asumen la responsabilidad de atrasos causados por sus contratistas al no

enviar la información requerida con el tiempo necesario para sus montajes y excluye de toda responsabilidad a Expo CR Eventions S. A., sus funcionarios y representantes, y a EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, sus funcionarios y representantes, Centro de Convenciones Pedregal y sus agentes de todas las pérdidas, daños, lesiones, reclamos, demandas y gastos.

! Si por culpa o dolo del expositor el stand no estén terminadas a las 8:00 am del 29 de

abril 2015, estarán sujetas a las multas mencionadas en el punto de observaciones importantes.

! Altura máxima (Exclusivo para stands espacio libre). Es de 4 metros de altura.

! Los expositores deberán indicar antes del 31 de enero del 2015, si necesitará de mayor

electricidad de la que se le brindara para su stand.

! El expositor deberá devolver el área o espacio rentado, muebles y paneles en su estado original. Pintar, usar cinta adhesiva, o hacer huecos en cualquiera de las paredes está prohibido. Los expositores son responsables por los daños. (Aplican multas por daños).


! Se les permite a los expositores tener posters (no permanentes) puestos en las paredes de sus stands, para efectos decorativos, siempre y cuando los mismos sean removibles, y que no dañen las paredes del stand.

! A los expositores con stands pre-fabricados (tamaño, 9m2 18 -27 m²) NO se les permite

alterar el nombre de la compañía en la placa de su stand externa o internamente. Cualquier stand que no cumpla este requisito a las 8:00 a.m. de abril 29 de 2015 estará sujeto a una multa que deberá ser cancelada dentro de 24 horas.

! No se permiten objetos o muebles fuera de los confines del espacio del stand.

! Todos los materiales de empaque, mercancías, señalización, carteles, productos deben ser mantenidos dentro del stand.

XI. RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS Al ser un evento completamente privado, Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de admisión a las expositoras de la feria, si considera que la exhibición, el material utilizado en ella, la realización de propaganda negativa, o el expositor per se, es nocivo u objetable para sus intereses, situación ante la cual se le informará y procederá al retiro de la conducta cuestionada de manera inmediata si no se corrige o cambia la situación. Esta reservación del derecho de admisión incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de carácter ofensivo que a juicio de la gerencia de Tyrexpo 2015 sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento antes o durante el evento. En caso de que la conducta no tolerable se materialice durante Tyrexpo 2015, la gerencia no se hará responsable por la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, sino que se considerarán una indemnización de daños y perjuicios. La Expositora, renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluyendo sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los bienes contra Tyrexpo2015, Expo CReventions S.A, EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, Centro de Eventos Pedregal, la gerencia de Tyrexpo 2015, sus representantes, directores, funcionarios, agentes, empleados y / o funcionarios de las compañías antes mencionadas, por esa restricción o suspensión. Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de prohibir la venta y o


exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la feria o que por la consideración de la gerencia ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo. La gerencia de la expo se reserva el derecho de prohibir la venta y o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la expo o ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo.

XII. ENVÍOS, ADUANAS Y ALMACENAJE. Los expositores podrán utilizar cualquier compañía naviera o aérea de su elección para sus envíos de mercancías y materiales a Costa Rica, para uso en la expo. La agencia aduanal que recomienda Tyrexpo 2015 es HARBOUR INTERNATIONAL DE COSTA RICA

! Para embarques marítimos, el puerto más cercano al Centro de Eventos Pedregal es CALDERA, en la provincia de Puntarenas.

! Para embarques aéreos, el aeropuerto más cercano es el AEROPUERTO INTERNACIONAL JUAN SANTA MARIA, en la provincia de Alajuela.

Mercadería no reportada (marítima y aérea) en Costa Rica Toda la mercancía pasará por la aduana de Costa Rica. Si usted trae muestras dentro de su equipaje cuando se traslada por avión, deberá presentar factura comercial a la aduana en el aeropuerto. De igual manera, si su empresa envía mercadería adicional (de cualquier clase) que no se reporte en las facturas, podría correr con el riesgo de retención de la misma o atrasos para exponerlos en la feria.

Agente de aduanas oficial a Tyrexpo 2015. HARBOUR INTERNATIONAL DE COSTA RICA es la agencia aduanera oficial de TYREXPO2015 y su empresa podrá contar con la información de ésta visitando www.tyrexpo2015.com


Notas Importantes de los Trámites aduanales. Todos los gastos serán pagados por los expositores directamente al agente aduanero. El embarque debe arribar a Costa Rica por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha en que inicia la Expo, para tener suficiente tiempo para los trámites de Aduana. Por favor use una compañía profesional para sus envíos a Costa Rica.

TIEMPOS Los tiempos de transito sobre aquellos embarques, serán los usuales del mercado y dependiendo del origen y de la modalidad de transporte (aéreo, marítimo consolidado o contenedor completo). Deben considerarse los tiempos de desalmacenaje, todos los embarques salen con revisión/inspección por parte de aduanas, por lo que se debe considerar al menos una semana completa para esta acción.

PRECIOS Para los precios es importante distinguir y recalcar que dependiendo de variables tales como modalidad de transporte, cantidad de líneas en factura de importación, transportista internacional, etc.; Los costos y precios pueden variar. Los escenarios y cargos usuales que verán en toda importación serán:


A- Embarques Aéreos Transporte internacional Según peso/volumen, origen

Manejos de destino de aerolíneas $55.00 + $0.12 p/kg (sobre el peso o el volumen, lo que sea mayor)

Bodegaje almacén fiscal Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea. No hay tiempo libre. El valor de la carga incide particularmente en este costo

Entrega local Cuadro de fletes internos

Nacionalización 1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd

IVA 13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal

Previo examen, gastos fijos $45.00 por embarque

Tramite importación temporal $75.00 por embarque

Garantía cumplimiento bancaria 5% mensual / Mínimo $20.00 B- Embarques Marítimos Consolidados Transporte internacional Según peso/volumen, origen

Manejos de destino del consolidador Aprox desde $95.00 hasta inclusive $175.00

Bodegaje almacén fiscal Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea. No hay tiempo libre. El valor de la carga incide particularmente en este costo.

Entrega locaL Cuadro de fletes internos

Nacionalización 1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd

IVA 13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal

Previo examen, gastos fijos $45.00 por embarque

Tramite importación temporal $75.00 por embarque

Garantía cumplimiento bancaria 5% mensual / Mínimo $20.00


C- Embarques Marítimos Contenedores Completos Transporte internacional………………………… Según origen, tipo de carga

Manejos de destino de la naviera…………… Al costo. Varía desde $300.00 hasta aprox $650.00 usd

Bodegaje almacén fiscal…………………………… Pagado a un tercero, se factura al costo

Movilización de contenedor a almacén fiscal… $175.00

Entrega local…………………………………….... Cuadro de fletes internos

Nacionalización…………………………………… 1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $175.00 usd

IVA……………………………………………........ 13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal

Previo examen, gastos fijos……………………… $45.00 por embarque

Tramite importación temporal……………………. $75.00 por embarque

Garantía cumplimiento bancaria………………… 5% mensual / Mínimo $20.00 D- Detalle fletes internos Mínimo hasta 500 kilogramos……………………………. $70.00

Hasta 1000 kilogramos……………………………………. $90.00



Furgón completo…………………………………………… $365.00 E- Peonajes En caso de ser necesario personal para descargas, cargas, acomodos u otros similares, aplicaría

Cuadrilla de 2 peones Mínimo $100.00 por 3 horas. Adicional $25.00 por hora adicional por persona

Cuadrilla de 4 peones Mínimo $200.00 por 3 horas. Adicional $25.00 por hora adicional por persona


RECEPCIÓN DE MERCANCIAS EN EL CENTRO DE CONVENCIONES PEDREGAL Toda la mercancía es recibida en el área de recepción y almacenamiento del centro de convenciones Pedregal.. Su agente de aduanas le almacenará su mercancía a su llegada a Costa Rica, y se la entregará directamente en su stand en el Centro de Convenciones Pedregal, siempre y cuando se haya pactado así. Para re-exportación de su mercancía favor contactar al mismo agente de aduana que importó su mercancía para los arreglos de reexportación de la misma.

ALMACENAJE DE MATERIALES Tyrexpo 2015, le ofrece a los expositores almacenaje GRATIS de materiales empacados en cajas, en el área de recepción de embarques del Centro de Convenciones Pedregal; desde el 26 abril 2015 al 02 de mayo 2015.

INDICACIONES PARA ALMACENAR SU MERCADERÍA: Estar en cajas, pallets o cajones y contar con el etiquetado apropiado, que lo puede solicitar enviando un correo a [email protected]

CAJAS PARA DEVOLVER A LOS EXPOSITORES AL FINAL DE SHOW. Las cajas se deben colocar en la zona de recepción de embarques del centro de convenciones Pedregal, del 26 al 28 abril, 2015. Personal de la expo devolverá las cajas vacías a los expositores al final del show (31 de abril a partir de las 6:00 pm hasta el 02 de mayo de 2015).


XIII. POLÍTICAS INTERNAS TYREXPO 2015 Operación y conducta prohibidas:

! No se permitirán en el centro de convenciones, la colocación de carteles, pancartas, objetos, artefactos o propaganda (visual o de audio) que sean de naturaleza política, religiosa, moralmente ofensiva, o que Expo CrEventions S. A., considere perjudicial para los expositores y los visitantes.

! No están permitidas las ventas directas al público en el “Tyrexpo 2015”.

! No está permitido que los expositores contraten músicos, grupos artísticos con fines de

entretenimiento sin autorización escrita.

! No está permitido el uso de altavoces o la aplicación de sonidos muy fuertes en el stand; Es permitido si el nivel del sonido no molesta a su vecino.

! Es prohibido el uso de productos inflamables, armas, explosivos altamente peligrosos para los expositores e invitados.

! No está permitido fumar dentro del centro convenciones de acuerdo con la legislación costarricense.

! No está permitido ningún tipo de conducta indebida, de propósito inmoral, ilegal o censurable. Hacia los otros expositores o invitados.

! No está permitido llevar comida o bebidas alcohólicas al centro de convención Pedregal. La comida está permitida solamente en el área de los restaurantes designada de la exposición.

! Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por lo cual ningún expositor podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la gerencia pretende darle un perfil respetuoso y ético al evento sin que esto atente contra la moral y los buenos principios.


! Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros

o accesorios usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la

comisión de la prohibición, con la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno

que haya sido cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.

XIV. RESTRICCIONES EN LAS RIFAS Y PREMIOS TYREXPO 2015

• Si para la fecha de inicio del evento Tyrexpo 2015 se tienen vendidos más del 50% del total de los stands que se pusieron a la venta, la gerencia de Tyrexpo realizará hasta un total de 15 (quince) rifas de $5000 (cinco mil dólares) cada una, durante todo el evento para un total de $75000 (Setenta y cinco mil dólares), se reitera que lo anterior será procedente con la condicionante expresa de que si no se vende el 50% del total los stands disponibles para la venta, no se realizarán las rifas.

• En caso de que proceda la realización de las rifas, estas se regirán por las siguientes condiciones y restricciones:

• Las rifas que se realizarán tendrán como posibles ganadores únicamente a los compradores de los expositores en Tyrexpo2015.

• La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el primer día del evento (29 de abril del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.

• La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el segundo día del evento (30 de abril del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.

• La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el tercer día del evento (01 de mayo del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.

• Cada comprador solo se podrá ser ganador de las rifas en una única ocasión, por lo cual si un comprador resulta ganador de una rifa automáticamente queda excluido de las demás rifas.

• El comprador que haya ganado en la rifa, deberá necesariamente aplicar su premio a una compra de un expositor debidamente inscrito para Tyrexpo 2015.


• Para que el ganador de la rifa haga valer su premio, debe el mismo ponerse en contacto con el expositor de Tyrexpo 2015 al que le vaya a realizar la compra, con el fin de que el expositor le confirme a la gerencia de la expo mediante un correo electrónico (enviado a [email protected]) la realización de la compra.

• Luego de la conformación de la compra por parte del expositor de Tyrexpo 2015, la gerencia de la expo le otorgará al ganador una orden de compra (Crédito) a favor del ganador para realizar la compra.

• Una vez confirmada la compra, deberá el expositor enviar la copia de la factura al correo [email protected] y el número de cuenta oficial de su empresa y el premio será depositado en nombre del ganador directamente en la cuenta que indique el expositor de Tyrexpo2015, haciendo referencia a la factura debidamente valida y emitida, a más tardar 48 horas después de la recepción del correo con la factura.

XV. SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO

! Expo CReventions S. A., proporcionará seguridad durante el día y la noche para la exposición, expositores e invitados.

! Expo CReventions S. A, y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no asumen responsabilidad alguna por robo, daños, actos de vandalismo a mercancías del expositor o cualquier otra propiedad que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento.

! Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de los daños corporales que pueda sufrir el personal del expositor, el expositor o visitantes de la expo. El expositor asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que trabajan indirecta o directamente para el expositor.

! Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de demandas a causa de por lesión, daños, muerte, a la(s) persona(s) o a la propiedad del expositor, sus empleados, visitantes y/o invitados en relación con el “Tyrexpo 2015” ya sea causada por negligencia de los (Expositores) o de cualquier otro tipo de causa.

! El expositor debe tener la documentación necesaria para demostrar que tienen el derecho legal de representar al fabricante de los productos expuestos físicamente o en literatura, afiches o catálogos en la Expo.

! Los stands deberán contar con personal durante todas las horas de la expo. Los stands sin personal estarán sujetos a la pérdida de las credenciales para futuras exhibiciones y pérdida de privilegios según lo determine Tyrexpo 2015.


SEGURO DE RESPONSABILIDAD

! El expositor será responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil y un seguro contra todo riesgo desde la primera fecha de instalación, hasta el último día de desmantelamiento; Para información de aseguradoras costarricenses, solicite la información a [email protected]

! Cualquier accidente se debe reportar inmediatamente a la gerencia de la expo. Hay personal de respuesta a emergencias disponible en el centro de convenciones Pedregal.

! Favor notar que todos los gastos por el uso de los servicios prestados son por cuenta y responsabilidad del expositor.

! El Expositor se compromete a indemnizar, guardar y mantener inmune a Expo CR Eventions S. A. y a EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, de cualquier pérdida, daños o gastos causados por acción directa o indirecta a los exhibidores, su propiedad, empleados, contratistas e invitados durante las fechas de la Expo incluyendo las fechas de montaje, operación y desmontaje .

! Cualquier daño o pérdida se debe comunicar inmediatamente por escrito a la policía y al organizador de la Expo.

LIMPIEZA DEL STAND Durante los tres días del evento, en el horario de 7:00 pm a 9:00 pm; Habrá personal asignado y debidamente identificado para asear su stand; Aspirando las alfombras, limpiando las mesas y botes de basura. Sin costo para el expositor. Los pasillos y la parte trasera de los stands no se pueden usar para botar basura o como áreas de almacenamiento. Se colocarán recipientes debidamente identificados de gran tamaño en áreas fuera del centro de convenciones para la botar la basura.


XVI. OBSERVACIONES IMPORTANTES.

• A los Expositores se les permite entrar al centro de convenciones una hora antes de la apertura cada día de la Expo.

• Tyrexpo Costa Rica 2015, pondrá a su disposición en la zona de comidas, seis de los mejores restaurantes del país.

• Si el propietario de la marca no está de acuerdo con la letra y/o diseño proporcionado en la facia de su nombre del stand prefabricado, Tyrexpo 2015, apoyara al dueño de la marca siempre y cuando esté de el preaviso a: [email protected] antes del 31 de marzo del 2015. Dentro del centro de evento Pedregal, NO se autorizarán los cambios.

• Las multas establecidas por atrasos en el montaje de su stand es de $200 la hora. La cual se deberá cancelar en 24 horas, después de su notificación.

• Cualquier expositor que desee llevar a cabo una recepción privada deberá ponerse en contacto a: [email protected] para obtener detalles de precios y salones de recepción,

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Manual Español - Tyrexpo2015 - editado por Mau...Políticas internas de Tyrexpo 2015 ! Restricciones premios Tyrexpo 2015 ! Seguridad y mantenimiento ... Viernes 01 de mayo del 2015