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Manual Específico de Organización
Dirección de Administración y Finanzas
La Paz, Baja California Sur, julio del 2020
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Manual Específico de Organización
Dirección de Administración y Finanzas
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 3
Contenido Pág. 1.-Introducción 10 2.- Marco Jurídico – Administrativo 11 3.- Atribuciones 19 4.- Estructura Orgánica 24 5.- Organigramas 5.1 Dirección de Administración y Finanzas 30 5.2 Oficina de la Dirección de Administración y Finanzas 31
5.3 Departamento de Recursos Humanos 32 5.4 Departamento de Recursos Financieros 33 5.5 Departamento de Recursos Materiales 34 5.6 Departamento de Pagos 35 5.7 Departamento de Servicios Regionales Mulegé 36 5.8 Departamento de Servicios Regionales Loreto 37 5.9 Departamento de Servicios Regionales Comondú 38 5.10 Departamento de Servicios Regionales Los Cabos 39 5.11 Coordinación de Protección Civil y Emergencia Escolar 40 5.12 Coordinación de Seguridad e Higiene en el Trabajo y
Salud Escolar. 41 5.12 Coordinación de Procesamiento de Nómina 42 5.13 Coordinación Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 43 5.14 Coordinación de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE 44 5.15 Coordinación de Becas 45 5.16 Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales 46
5.17 Coordinación Financiera de Programas Federales 47 6.- Objetivo 48 7.- Funciones
7.1 Director(a) de Administración y Finanzas 49 7.1.1. Secretario(a) 53 7.1.2. Asesor Administrativo 54 7.1.3. Asesor Jurídico 55 7.1.4. Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento de Auditorias
y del Programa Estatal Subsidio a la Educación 56 7.1.5. Coordinador(a) Administrativo 57 7.1.6. Médico 58
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7.1.7. Auxiliar Administrativo (2) 58 7.1.8. Chofer 59
7.2. Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos 60 7.2.1. Secretario(a) de Departamento 61 7.2.2. Secretaria de Apoyo 62 7.2.3. Jefe de Oficina 62 7.2.4. Analista Administrativo (2) 62 7.2.5. Auxiliar Administrativo 63 7.2.7. Subjefe(a) de Empleo y Remuneraciones 63 7.2.7.1. Analista Administrativo (6) 63 7.2.7.2. Auxiliar Administrativo 64 7.2.8. Subjefe(a) de Registro y Control 64 7.2.8.1. Analista Administrativo (2) 64 7.2.8.2. Auxiliar Administrativo 65 7.2.8.3. Jefe(a) de Oficina de Archivo 65 7.2.8.3.1. Auxiliar Administrativo (7) 65 7.2.8.4. Jefe(a) de Oficina de Servicios a Personal 66 7.2.8.4.1. Analista Administrativo (2) 66 7.2.8.4.2. Auxiliar Administrativo (2) 66 7.2.8.5. Jefe(a) de Oficina de Control de Asistencia 66 7.2.8.5.1. Analista Administrativo 67 7.2.8.5.2 Auxiliar Administrativo 67 7.2.9. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo 67 7.3. Jefe(a) de Departamento de Recursos Financieros 68 7.3.1. Secretario(a) (2) 69 7.3.2. Coordinador(a) Administrativo 69 7.3.3. Coordinador(a) de Nómina FONE y Estatal 71 7.3.4. Subjefe(a) de Fiscalización 72 7.3.4.1. Auxiliar Administrativo (2) 73
7.3.5. Subjefe(a) de Tesorería 73 7.3.5.1. Auxiliar Administrativo (7) 74 7.3.6. Subjefe(a) de Presupuesto 75 7.3.6.1. Auxiliar Administrativo (2) 76 7.3.7. Subjefe(a) de Contabilidad 77 7.3.7.1. Auxiliar Administrativo (2) 77
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7.3.8. Subjefe(a) de Ingresos Propios 79 7.3.8.1. Auxiliar Administrativo (2) 79 7.4. Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales
y Servicios 80 7.4.1 Secretario(a) (2) 82 7.4.2 Encargado(a) de Arrendamientos 83 7.4.3 Encargado(a) de Ordenes de Servicios 83 7.4.4 Encargado(a) de Control de Combustible 84 7.4.5 Coordinador(a) Administrativo 84
7.4.6 Subjefe(a) de Adquisiciones 85 7.4.6.1 Analistas Administrativos 86 7.4.6.2 Analistas Especializados 87 7.4.6.3 Encargado(a) de Contratos 87 7.4.6.4 Personal de Apoyo 88
7.4.7 Subjefe(a) de Servicios Generales 88 7.4.7.1 Secretario(a) 89 7.4.7.2 Encargado(a) de Servicios 90 7.4.7.3 Personal de Apoyo 90 7.4.7.4 Encargado(a) de Imprenta 91 7.4.7.4.1 Responsable de Fotocopiado 91 7.4.7.4.2 Diseñadores(as) Gráficos 91 7.4.7.4.3 Personal de Apoyo 91 7.4.7.5 Personal del Área de Conmutador 92 7.4.7.6 Encargado(a) de Oficialía de Partes 92 7.4.7.6.1 Auxiliar de Oficialía de Partes 92
7.4.7.6.2 Mensajero(a) 93 7.4.7.7 Cuadrillas de Mantenimiento Escolar 93 7.4.7.7.1 Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento 93 7.4.7.7.2 Cuadrilla de Electricistas 94 7.4.7.7.3 Cuadrilla de Plomeros 94 7.4.7.7.4 Cuadrilla de Mantenimiento de Aire Acondicionado 94 7.4.7.7.5 Cuadrilla de Albañilería 95 7.4.7.7.6 Cuadrilla de Mantenimiento Áreas Verdes 95 7.4.7.7.7 Taller de Mantenimiento – Herrero y Carpinteros 95 7.4.7.8 Personal de Logística 96
7.4.8 Encargado del Parque Vehicular 96 7.4.8.1 Secretario(a) 97 7.4.8.2 Auxiliar Administrativo 98
7.4.8.3 Choferes 98 7.4.8.4 Encargado(a) de Mantenimiento Vehicular 98 7.4.8.5 Encargado de Actualización y Regularización Vehicular 99
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7.4.9 Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios 100 7.4.9.1 Secretario(a) 101 7.4.9.2 Capturistas 102 7.4.9.3 Encargado(a) de la Oficina de Inventarios 102 7.4.9.3.1 Capturistas de la Oficina de Inventarios 103 7.4.9.4 Encargado(a) de Almacén Central 104 7.4.9.4.1 Auxiliar de Almacén 105 7.4.9.5 Encargado(a) de Almacén Externo 105 7.4.9.5.1 Auxiliar de Almacén Externo 106 7.4.9.6 Encargado(a) de Archivo Muerto 106 7.4.9.6.1 Auxiliar de Archivo Muerto 106 7.5. Jefe(a) de Departamento de Pagos 107
7.5.1. Secretario(a) 108 7.5.2. Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento Operativo 108 7.5.2.1. Analista Administrativo (3) 109
7.5.3. Subjefe(a) de Nómina Federal 109 7.5.3.1. Programador Especializado (3) 110 7.5.3.2. Analista Administrativo (4) 110 7.5.4. Subjefe(a) de Nómina de Estatal 111 7.5.4.1. Analista Administrativo (2) 112 7.5.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques 113 7.5.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores (5) 114 7.5.5.2. Analista Administrativo 114 7.5.6. Encargado(a) de Nómina de compensados, homologados
Pagos únicos y Transferencias Bancarias. 115 7.6. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Mulegé 115 7.6.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico 116 7.6.2. Encargado(a) de Servicios Generales 116 7.6.2.1. Asistente de Servicios 117 7.6.2.2. Mecánico y Chofer 117 7.6.3. Jefe(a) de Oficina Recursos Humanos y Pagos 117 7.6.3.1. Auxiliar Encargado(a) de Personal 118 7.6.3.2. Auxiliar Administrativo (2) 119 7.6.4. Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios 119 7.6.5. Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos 119 7.6.5.1. Secretario(a) 120 7.6.6. Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas 120 7.6.7. Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológico Educativa 120
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7.7. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Loreto 121 7.7.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 121 7.7.2. Responsable de la Oficina de Pagos, Nóminas, Becas y Certificación Escolar 122 7.7.3. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y Prestaciones Económicas 122 7.7.4. Responsable Académica de Preparatoria Abierta 123 7.7.5. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 123 7.7.6. Auxiliar de Intendencia 124
7.8. Jefe de Departamento de Servicios Regionales Comondú 124 7.8.1. Secretario(a) 124 7.8.2. Secretario(a) de Recepción 125 7.8.3. Chofer 125 7.8.4. Choferes Foráneos 125 7.8.5. Velador 125 7.8.6. Intendente 126 7.8.7. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 126 7.8.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos 126 7.8.8.1. Auxiliar 126 7.8.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales 127 7.8.10. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 127 7.8.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 127 7.8.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta 128 7.8.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas 128 7.8.14. Encargado(a) del Personal y Área de Difusión 128 7.8.15. Encargado(a) de Estadísticas 129 7.9. Jefe de Departamento de Servicios Regionales Los
Cabos 129 7.9.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 130 7.9.2. Secretaria 131 7.9.3. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 131 7.9.4. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos 132 7.9.5. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas 132 7.9.6. Responsable de la Oficina de Certificación 133 7.9.7. Oficialía de partes 133 7.9.8. Asistente de Servicios 134 7.9.9. Chofer 134 7.9.10. Intendente de cuadrilla de mantenimiento Escolar 134 7.9.11. Velador 135 7.9.12. Velador Cabo San Lucas 135 7.9.13. Apoyo de cuadrilla 135
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7.10. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar 135 7.10.1. Agente Capacitador 136 7.10.2. Auxiliar Administrativo 136 7.10.3. Secretaria 137 7.11. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar. 137 7.11.1. Encargado Del Área Operativa 138 7.11.2. Encargado De Saneamiento Básico Escolar. 138 7.11.2.1 Verificador De Saneamiento Básico Escolar 139 7.11.2.2 Encargado de Seguridad e Higiene en el Trabajo 139 7.11.2.3 Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo 139 7.11.3. Secretaria. 139 7.11.3.1 Auxiliar Administrativo y Operativo 140. 7.12. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina 140 7.12.1. Secretario(a) 141 7.12.2. Subcoordinador(a) Técnico 141 7.12.3. Analista de Sistemas 141 7.12.3.1. Programadores Especializados 142 7.12.3.2 Subcoordinador(a) de Producción 142 7.12.4. Operadores) 143 7.12.4.1. Encargado de apoyo a la producción 143 7.12.4.2. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura 143 7.12.5. Capturistas y Validadores 144 7.12.5.1. Intendente 144 7.13 Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 144 7.13.1. Subdirector(a) Administrativo 145 7.13.2 Auxiliar Administrativo 146 7.13.3. Secretario(a) 146 7.13.4. Prefectos(a) 147 7.13.5. Cocineros(a) 147 7.13.6. Auxiliar de Servicios 147 7.14 Coordinador(a) de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE 148 7.14.1. Secretario(a) 149 7.14.2. Secretario(a) de Grupo IV Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación 149 7.14.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV 150 7.14.2.2. Archivista del Grupo IV 150 7.15. Coordinador(a) de Becas 151 7.15.1. Auxiliar Administrativo (4) 151
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7.16 Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales 152
7.16.1. Secretario(a) 153 7.16.2. Subcoordinador(a) Administrativo 154 7.16.2.1. Auxiliar Administrativo 155 7.16.3. Subcoordinador(a) Contable 155 7.16.3.1. Auxiliar Contable 156 7.16.3.2. Capturista 157 7.17 Coordinador(a) Financiero de Programas Federales 157 7.17.1. Auxiliar Contable (4) 158
8.- Bibliografía 159
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1. Introducción
El presente manual específico de organización, es un documento de carácter normativo que tiene como propósito principal el establecer los fundamentos que permiten desarrollar adecuadamente las funciones que en materia administrativa realiza la Dirección de Administración y Finanzas de la Secretaría de Educación Pública del Estado. En este contexto, el manual consta de apartados denominados objetivo y funciones de las áreas que comprenden la Dirección, así como del personal de la oficina de esta Dirección.
Asimismo, se encuentra la estructura orgánica en la que se puntualiza la relación de jerarquía y los niveles organizacionales de los Departamentos y Coordinaciones que conforman la Dirección de Administración y Finanzas de la Secretaría de Educación Pública del Estado. Lo anterior, para facilitar una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. El manual en sí mismo persigue un doble propósito: Servir de orientación a los grupos de trabajo de la propia Secretaría y aportar a las demás Dependencias de la Administración Pública Estatal, la organización de la Dirección de Administración y Finanzas dentro del marco, tanto descriptivo de la estructura orgánico-funcional, como jurídico-administrativo.
El presente manual específico de organización, es de observancia general, como instrumento de información y de consulta.
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2. Marco Jurídico - Administrativo
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 5/febrero/1917, última reforma D.O.F. 20/diciembre/2019);
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. (B.O.G.E. sin número 15/enero/1975, última reforma B.O.G.E. 44 10/octubre/2019);
Protocolo por el que se sustituye el Tratado de Libre Comercio de América del Norte por el Tratado entre los Estados Unidos Mexicanos, los Estados Unidos de América y Canadá, hecho en Buenos Aires, Argentina, el treinta de noviembre de dos mil dieciocho, así como los seis acuerdos paralelos entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de los Estados Unidos de América. (D.O.F. 29/julio/2019);
Tratado de Libre Comercio de América del Norte. (D.O.F. 20/diciembre/1993);
Ley General de Archivos. (D.O.F. 15/junio/2018);
Ley General de Bienes Nacionales. (D.O.F. 20/mayo/2004, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);
Ley General de Contabilidad Gubernamental. (D.O.F. 31/diciembre/2008, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);
Ley General de Educación. (D.O.F. 30/septiembre/2019);
Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. (D.O.F. 23/mayo/2014, última reforma D.O.F. 27/enero/2017);
Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. (D.O.F. 04/diciembre/2014, última reforma D.O.F. 17/octubre/2019);
Ley General de Mejora Regulatoria. (D.O.F. 18/mayo/2018);
Ley General de Protección Civil. (D.O.F. 06/junio/2012, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. (D.O.F. 26/enero/2017);
Ley General de Responsabilidades Administrativas. (D.O.F. 18/julio/2016, última reforma D.O.F. 19/noviembre/2019);
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Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (D.O.F. 04/mayo/2015);
Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. (D.O.F. 18/julio/2016);
Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. (D.O.F. 30/septiembre/2019);
Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. (D.O.F. 30/mayo/2011, última reforma D.O.F. 12/julio/2018);
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (D.O.F. 04/enero/2000, última reforma D.O.F. 10/noviembre/2014);
Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 02/abril/2013, última reforma D.O.F. 15/junio/2018);
Ley de Coordinación Fiscal. (D.O.F. 27/diciembre/1978, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);
Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios. (D.O.F. 27/abril/2016, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. (D.O.F. 18/julio/2016);
Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. (D.O.F. 24/julio/2008, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);
Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. (D.O.F. 31/diciembre/1975, última reforma D.O.F. 06/enero/2020);
Ley del Impuesto al Valor Agregado. (D.O.F. 29/diciembre/1978, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);
Ley del Impuesto sobre la Renta. (D.O.F. 11/diciembre/2013, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 31/marzo/2007, última reforma D.O.F. 04/junio/2019);
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 13
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. (D.O.F. 28/diciembre/1963, última reforma D.O.F. 01/enero/2019);
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (D.O.F. 30/marzo/2006, última reforma D.O.F. 19/noviembre/2019);
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #50 14/septiembre/2005, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);
Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #72 31/diciembre/2015, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);
Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #19 22/abril/2014, última reforma B.O.G.E. #38 15/agosto/2018);
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #27 17/julio/2017, última reforma B.O.G.E. #28 20/junio/2019);
Ley de Fomento para la Lectura y el Libro del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #49 01/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #44 31/octubre/2016);
Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #72 31/diciembre/2015, última reforma B.O.G.E. #02 20/enero/2020);
Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #11-BIS 23/febrero/2004, última reforma B.O.G.E. #57 31/diciembre/2019);
Ley de Mejora Regulatoria para el Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #31 31/julio/2016);
Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #02 20/enero/2020);
Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #20 14/mayo/2018);
Ley de Procedimiento Contencioso Administrativo para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #20 14/mayo/2016);
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 14
Ley de Protección a la Exposición del Humo de Tabaco del Estado De Baja California Sur. (B.O.G.E. #32 30/junio/2014, última reforma B.O.G.E. #44 31/octubre/2014);
Ley de Protección Civil y Gestión de Riesgos para el Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #49 01/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #45 30/noviembre/2017);
Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado De Baja California Sur. (B.O.G.E. #27 17/julio/2017);
Ley de Remuneraciones de los Servidores Públicos del Estado y los Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #18 20/marzo/2011, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);
Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #23 27/junio/2017, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);
Ley de Seguridad Escolar para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #35 31/julio/2009, última reforma B.O.G.E. #39 10/julio/2015);
Ley de Símbolos y Protocolos Oficiales del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #50 31/diciembre/2017, última reforma B.O.G.E. #04 10/febrero/2020);
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #18 04/mayo/2016, última reforma B.O.G.E. #02 20/enero/2020);
Ley del Servicio Profesional de Carrera para la Administración Pública Centralizada del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #63 31/diciembre/2007);
Ley del Sistema Anticorrupción del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #12 10/abril/2017);
Ley del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #19 20/junio/1994);
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #31 28/junio/2014, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 15
Ley Estatal para la Inclusión de las Personas con Discapacidad en Baja California Sur. (B.O.G.E. #03 27/enero/2014, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #52 09/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #54 16/diciembre/2019);
Ley que Regula la Utilización de Colores, Símbolos, Publicidad y Propaganda Gubernamental para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #35 10/agosto/2019);
Código Civil Federal. (D.O.F. 26/mayo/1928, última reforma D.O.F. 03/junio/2019);
Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. 31/diciembre/1981, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);
Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25-BIS 19/julio/1996, última reforma B.O.G.E. #13 24/marzo/2020);
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (D.O.F. 28/julio/2010);
Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. (D.O.F. 08/octubre/2015, última reforma D.O.F. 06/mayo/2016);
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (D.O.F. 28/junio/2006, última reforma D.O.F. 27/enero/2020);
Reglamento del Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. 02/marzo/2014);
Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 14/diciembre/1973);
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 29/enero/1946);
Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 28/junio/1988);
Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 19/noviembre/1990);
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 16
Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las Instituciones de Educación Superior en la República Mexicana. (D.O.F. 30/marzo/1981);
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación. (B.O.G.E. #37 10/agosto/2020);
Reglamento de Entrega-Recepción de los Servidores Públicos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25 08/junio/2014);
Reglamento de Tiendas Escolares en los Planteles Oficiales de Educación Básica de la Secretaría de Educación Pública de Baja California Sur. (B.O.G.E. #10 28/febrero/2007);
Decreto que declara ''Día del Maestro'' el 15 de mayo, debiendo suspenderse en esa fecha las labores escolares. (D.O.F. 03/diciembre/1917);
Decreto por el cual se constituye una sociedad mutualista, que llevará el nombre de "El Seguro del Maestro". (D.O.F. 12/diciembre/1928);
Decreto que aprueba el Presupuesto de Egresos del Estado de Baja California Sur, para el ejercicio fiscal del año 2020. (B.O.G.E. #55 18/diciembre/2019);
Decreto que instituye la Medalla “Profr. Domingo Carballo Félix”, para las maestras y maestros que hayan prestado 40 años ininterrumpidos o más de servicio docente. (B.O.G.E. #26-BIS 09/mayo/2008);
Decreto que instituye la Medalla “Rosaura Zapata” para los maestros que hayan prestado 30 años ininterrumpidos de servicio docente. (B.O.G.E. #16 11/mayo/1981, última reforma B.O.G.E. #58 30/noviembre/2007);
Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la
Modernización de la Educación Básica celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 25/mayo/1992);
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. (D.O.F. 18/mayo/1992);
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Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (D.O.F. 12/julio/2010, última reforma D.O.F. 23/agosto/2013);
Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto. (D.O.F. 10/junio/2010);
Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 28/noviembre/1973);
Acuerdo por el que se emite el Código de Ética de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25 31/mayo/2019);
Acuerdo que establece el Sistema “COMPRANET-B.C.S.” y define la que
para que dicho efecto deberá remitir a la Contraloría General del Gobierno del Baja California Sur, las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. (B.O.G.E. #13 14/marzo/2019);
Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones y el Manual Administrativo de Aplicación Estatal en Materia de Control Interno del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #34 31/agosto/2017);
Acuerdo por el que se autoriza y se da a conocer el logotipo de la Secretaría de Educación Pública en Baja California Sur. (B.O.G.E. #07 20/febrero/1998);
Acuerdo en relación al Reglamento Interno bajo el cual se rige la Casa del Estudiante Sudcaliforniano. (B.O.G.E. #06 10/febrero/2009);
Acuerdo que establece las Normas para el Registro, Afectación y Destino Final de Bienes Muebles, del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #09 10/marzo/2018);
Lineamientos para el registro presupuestario y contable de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Nómina Educativa y Gasto Operativo. (D.O.F. 22/diciembre/2014);
Lineamientos para el Ejercicio del Gasto de la Administración Pública Estatal. (B.O.G.E. #41 20/septiembre/2006);
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Lineamientos para el Programa “Subsidio a la Educación” del Estado de Baja California Sur, para el ejercicio fiscal 2019. (B.O.G.E. #27 13/junio/2019); y,
Plan de Desarrollo Estatal 2015-2021. (B.O.G.E. #10-BIS 10/marzo/2016).
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3. Atribuciones
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.
Artículo 6.- Al frente de cada Unidad Administrativa habrá un titular, que se auxiliará por el personal técnico y administrativo que las necesidades del servicio requieran. Artículo 7.- Corresponden a las Unidades Administrativas las siguientes funciones:
I. Organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las acciones encomendadas;
II. Acordar con el superior jerárquico, la resolución de los asuntos en trámite;
III. Formular dictámenes, opiniones, informes y estadísticas que le sean
asignados por el superior jerárquico, con base en los procedimientos y normas para el funcionamiento de programas y objetivos;
IV. Elaborar los anteproyectos de presupuestos de egresos que le
correspondan, conforme a normas establecidas y enviarlos a la Dirección de Administración y Finanzas para su integración;
V. Presentar los anteproyectos de manuales administrativos;
VI. Asesorar en asuntos de su competencia a las demás Unidades
Administrativas, así como a las demás Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado, previo acuerdo del superior jerárquico;
VII. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas la selección,
evaluación, promoción y capacitación del personal, de acuerdo con las políticas en materia de administración de recursos humanos;
VIII. Coordinar las funciones del personal a su cargo y vigilar el desempeño y
productividad; IX. Conceder audiencia a los Funcionarios, Servidores Públicos y
particulares de conformidad a las políticas establecidas;
X. Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que sean señalados por delegación o que le correspondan por suplencia;
XI. Atender oportunamente las consultas y requerimientos inherentes a su
competencia;
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 20
XII. Administrar los fondos revolventes a su cargo, para el pago de egresos
autorizados a cubrir y enviar la comprobación a la Dirección de Administración y Finanzas, para su reembolso;
XIII. Vigilar mensualmente la correcta aplicación del ejercicio de las partidas
del presupuesto de egresos;
XIV. Aplicar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones legales;
XV. Proponer la contratación del personal administrativo, de acuerdo con las
normas y disposiciones vigentes;
XVI. Vigilar que el personal docente contratado en las escuelas particulares incorporadas a la Secretaría, reúna los requisitos profesionales;
XVII. Proporcionar en tiempo y forma la información que solicite la Unidad de
Acceso a la Información Pública, para el cumplimiento de sus atribuciones y funciones;
XVIII. Atender y resolver dentro de su ámbito de competencia, los conflictos
presentados por el personal a su cargo o particulares; y
XIX. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y el Secretario, dentro de la esfera de sus atribuciones.
Artículo 28.- Corresponden a la Dirección de Administración y Finanzas las siguientes facultades:
I. Establecer las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la óptima administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría, así como emitir las disposiciones que regulen los procesos internos de ejecución presupuestaria;
II. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la
administración, contratación, cambio de situación y desarrollo del personal, así como expedir de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, los nombramientos del personal de base y de confianza e interinos de las unidades administrativas de la Secretaría, con excepción de los que competa al Secretario en términos de lo previsto en este Reglamento;
III. Supervisar las actividades de registro y control del personal, así
como la actualización de los mismos;
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IV. Supervisar la oportuna elaboración de la nómina quincenal, la impresión y distribución de los cheques de pago al personal;
V. Vigilar el correcto ejercicio y control del presupuesto de egresos;
VI. Supervisar y controlar el registro contable de las operaciones
presupuestales; VII. Otorgar préstamos a los asociados a la Coordinación de
Prestaciones Económicas y Sociales, de acuerdo a su Reglamento;
VIII. Realizar las promociones y ascenso de los trabajadores de base, apegadas estrictamente al Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Educación;
IX. Vigilar la fiscalización de la documentación comprobatoria del gasto
cumpliendo con las normas y los requisitos de orden legal para su pago;
X. Vigilar la correcta aplicación y registro de los fondos en efectivo
destinados a la operación de las áreas; XI. Proporcionar los servicios de tesorería que se requieran;
XII. Adquirir los bienes y contratar los servicios necesarios para el buen
funcionamiento de la dependencia, así como realizar los actos jurídicos y administrativos inherentes a ellos, incluida su terminación o rescisión;
XIII. Suministrar el material y equipo a las áreas que lo soliciten;
XIV. Supervisar el sistema de control de inventarios de los bienes muebles y del programa de mantenimiento y rehabilitación de bienes inmuebles;
XV. Vigilar la correcta y oportuna prestación de los servicios de
correspondencia, archivo, impresión, intendencia, vigilancia y transporte;
XVI. Administrar los recursos para la prestación del servicio educativo
asistencial en los planteles;
XVII. Proporcionar asesoría en el manejo de los recursos, control interno y desarrollo presupuestal;
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XVIII. Implantar sistemas que permitan a las áreas administrativas, la actualización en los programas operativos;
XIX. Proponer la organización, diseñar sistemas y procedimientos que
contribuyan a elevar la eficacia de las actividades; XX. Concentrar los documentos del personal para estudio y validación;
XXI. Vigilar el cumplimiento de compromisos del sector educativo dentro del ámbito Federal y Estatal;
XXII. Supervisar los instrumentos adecuados y los procedimientos
administrativos del sector;
XXIII. Supervisar el cumplimiento de las áreas a su cargo en la entrega del Programa Operativo Anual y presentar los resultados al Secretario;
XXIV. Integrar, registrar y dar seguimiento a los levantamientos de actas
de las diferentes comisiones de seguridad, higiene y medio ambiente en el trabajo, del régimen del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;
XXV. Coordinar las actividades y atender los problemas que presenten los
Departamentos de Servicios Regionales, así como canalizar los que procedan a los órganos competentes, con el propósito de agilizar los trámites que en general se realicen ante estas Unidades Administrativas;
XXVI. Expedir copias certificadas de las constancias que obren en los
archivos de las Unidades Administrativas que tenga adscritas, a petición debidamente fundada;
XXVII. Formular y proponer ante el Secretario el anteproyecto del
presupuesto de egresos;
XXVIII. Otorgar becas de conformidad con las disposiciones aplicables, sin perjuicio de las atribuciones que competan a otras dependencias en la materia;
XXIX. Presentar informes mensuales sobre las incidencias del personal
que se presentan en los centros de trabajo;
XXX. Efectuar revisiones analíticas administrativas de recursos humanos, financieros y materiales de las áreas y centros de trabajo de la Secretaría;
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XXXI. Adecuar los manuales de organización, procedimientos y de servicios de las áreas que integran esta Dirección;
XXXII. Participar en los procesos de entrega-recepción de las áreas que
integran la Secretaría;
XXXIII. Elaborar proyectos de Reglamentos de los organismos de la Dirección;
XXXIV. Administrar el recurso del presupuesto asignado a la Casa del
Estudiante Sudcaliforniano;
XXXV. Promover la participación de la comunidad escolar sobre diversas acciones de Protección Civil;
XXXVI. Coordinar medidas y dispositivos de seguridad, protección para el
personal y beneficiarios del sistema educativo, antes, durante y después de cualquier eventualidad;
XXXVII. Habilitar escuelas como albergues temporales, en caso de desastre;
XXXVIII. Controlar el combustible que se utiliza en los proyectos de la
Secretaría;
XXXIX. Vigilar la correcta aplicación de los recursos autorizados para el funcionamiento de los Programas Federales;
XL. Coordinar la formulación y ejecución de los programas anuales de
adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría;
XLI. Intervenir y, en general, administrar las relaciones laborales entre la Secretaría y la organización sindical de los trabajadores;
XLII. Resolver la vigencia o prescripción del derecho del personal de la
Secretaría para efectuar el cobro de remuneraciones omitidas, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables; y
Las demás que las disposiciones legales confieren a la Dirección de Administración y Finanzas y las que le encomiende el Secretario.
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4. Estructura Orgánica
Dirección de Administración y Finanzas
1. Director De Administración y Finanzas
1.1. Secretario(a) 1.2. Asesor Administrativo 1.3. Asesor Jurídico 1.4. Encargado de Evaluación y Seguimiento de Auditoria y del
Programa Estatal Subsidio a la Educación 1.5. Coordinador Administrativo 1.6. Médico 1.7. Auxiliar Administrativo 1.8. Chofer
1.9. Departamento de Recursos Humanos
1.9.1. Secretario(a) de Departamento 1.9.2. Secretaria de Apoyo 1.9.3. Jefe de Oficina 1.9.4. Analista Administrativo 1.9.5. Auxiliar Administrativo 1.9.6. Subjefe(a) de Empleo y remuneraciones
1.9.6.1. Analista Administrativo 1.9.6.2. Auxiliar Administrativo
1.9.7. Subjefe(a) de Registros y Control 1.9.7.1. Analista Administrativo 1.9.7.2. Auxiliar Administrativo 1.9.7.3. Jefe(a) de Oficina de Archivo
1.9.7.3.1. Auxiliar Administrativo 1.9.7.4. Jefe(a) de Oficina de Servicios a Personal
1.9.7.4.1. Analista Administrativo 1.9.7.4.2. Auxiliar Administrativo
1.9.7.5. Jefe(a) de Oficina de Control de Asistencia 1.9.7.5.1. Analista Administrativo 1.9.7.5.2. Auxiliar Administrativo
1.9.8. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo
1.10. Departamento de Recursos Financieros 1.10.1. Secretario 1.10.2. Coordinador Administrativo 1.10.3. Coordinador de Servicios Regionales
1.10.4. Subjefe de Fiscalización
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1.10.4.1. Auxiliar Administrativo 1.10.5. Subjefe de Tesorería
1.10.5.1. Auxiliar Administrativo 1.10.6. Subjefe de Presupuesto
1.10.6.1. Auxiliar Administrativo 1.10.7. Subjefe de Contabilidad
1.10.7.1. Auxiliar Administrativo 1.10.8. Subjefe de Ingresos Propios
1.10.8.1. Auxiliar Administrativo
1.11. Departamento de Recursos Materiales 1.11.1. Secretario(a) 1.11.2. Encargado de Arrendamientos 1.11.3. Encargado de Ordenes de Servicios 1.11.4. Encargado de Control de Combustible 1.11.5. Coordinador Administrativo 1.11.6. Subjefe(a) de Adquisiciones
1.11.6.1. Analista Administrativo 1.11.6.2. Analista Especializado 1.11.6.3. Encargado de Contratos 1.11.6.4. Personal de Apoyo
1.11.7. Subjefe(a) de Servicios Generales 1.11.7.1. Secretario(a) 1.11.7.2. Encargado de Servicios 1.11.7.3. Personal de Apoyo 1.11.7.4. Encargado de Imprenta
1.11.7.4.1. Responsable de Fotocopiado 1.11.7.4.2. Diseñadores Gráficos 1.11.7.4.3. Personal de Apoyo
1.11.7.5. Personal de área de Conmutador 1.11.7.6. Encargado(a) de Oficialía de Partes
1.11.7.6.1. Auxiliar de Oficialía de Partes 1.11.7.6.2. Mensajero(a)
1.11.7.7. Encargado de Cuadrillas de Mantenimiento Escolar
1.11.7.7.1. Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento 1.11.7.7.2. Cuadrilla de Electricistas 1.11.7.7.3. Cuadrilla de Plomeros 1.11.7.7.4. Cuadrilla de Mantenimiento Aire
Acondicionado 1.11.7.7.5. Cuadrilla de Albañilería 1.11.7.7.6. Cuadrilla de Mantenimiento Áreas
Verdes 1.11.7.7.7. Taller de Mantenimiento Herreros y
Carpinteros 1.11.7.8. Personal de Logística
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1.11.8. Encargado de Parque Vehicular 1.11.8.1. Secretario(a) 1.11.8.2. Auxiliar Administrativo 1.11.8.3. Choferes 1.11.8.4. Encargado de Mantenimiento Vehicular 1.11.8.5. Encargado de Actualización y Regularización
Vehicular 1.11.9. Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios
1.11.9.1. Secretario(a) 1.11.9.2. Capturistas 1.11.9.3. Encargado(a) de la Oficina de Inventarios
1.11.9.3.1. Capturistas de la Oficina de Inventarios 1.11.9.4. Encargado(a) de Almacén Central
1.11.9.4.1. Auxiliar de Almacén 1.11.9.5. Encargado(a) de Almacén Externo
1.11.9.5.1. Auxiliar de Almacén Externo 1.11.9.6. Encargado de Archivo Muerto
1.11.9.6.1. Auxiliar Archivo Muerto
1.12. Departamento de Pagos 1.12.1. Secretario(a) 1.12.2. Subjefe(a) de Enlaces y Seguimiento Operativo
1.12.2.1. Analista Operativo 1.12.3. Subjefe(a) de Nomina Federal
1.12.3.1. Programador Especializado 1.12.3.2. Analista Administrativo
1.12.4. Subjefe(a) de Nómina Estatal 1.12.4.1. Analista Administrativo
1.12.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques 1.12.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores 1.12.5.2. Analista Administrativo
1.12.6. Encargado(a) de Nómina de Compensados, Homologados, Pagos Únicos y Transferencias Bancarías
1.13. Departamento de Servicios Regionales Mulegé 1.13.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico 1.13.2. Encargado(a) de Servicios Generales
1.13.2.1. Asistente de Servicios 1.13.2.2. Mecánico y Chofer
1.13.3. Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos 1.13.3.1. Auxiliar Encargado de Personal 1.13.3.2. Auxiliar Administrativo
1.13.4. Jefe de Oficina de Almacén e Inventarios 1.13.5. Jefe de Oficina de Servicios Administrativos
1.13.5.1. Secretario(a)
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1.13.6. Jefe de Oficina de Prestaciones Económicas 1.13.7. Encargado del Centro de Comunicación
Tecnológico Educativa
1.14. Departamento de Servicios Regionales Loreto 1.14.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 1.14.2. Responsable de la Oficina de Pagos, Nómina, Becas
y Certificación Escolar 1.14.3. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y
Prestaciones Económicas 1.14.4. Responsable Académica de Preparatoria Abierta 1.14.5. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.14.6. Auxiliar de Intendencia
1.15. Departamento de Servicios Regionales Comundú
1.15.1. Secretario(a) 1.15.2. Secretario(a) Recepción 1.15.3. Chofer 1.15.4. Choferes Foráneos 1.15.5. Velador 1.15.6. Intendente 1.15.7. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.15.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos
1.15.8.1. Auxiliar Administrativo 1.15.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales 1.15.10. Responsable de la Oficina de recursos Financieros 1.15.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 1.15.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta 1.15.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones
Económicas 1.15.14. Encargado del Personal y Área de Difusión 1.15.15. Encargado de Estadísticas
1.16. Departamento Servicios Regionales Los Cabos
1.16.1. Secretario(a) 1.16.2. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 1.16.3. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 1.16.4. Responsable de la Oficina de Prestaciones
Económicas 1.16.5. Responsable de la Oficina de Certificación 1.16.6. Oficialía de Partes 1.16.7. Asistente de Servicios 1.16.8. Chofer 1.16.9. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.16.10. Velador 1.16.11. Velador Cabo San Lucas
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1.16.12. Apoyo a Cuadrillas
1.17. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar 1.17.1. Agente Capacitador 1.17.2. Auxiliar Administrativo 1.17.3. Secretaria
1.18. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud
Escolar 1.18.1. Encargado del Área Operativa 1.18.2. Encargado de Saneamiento Básico Escolar
1.18.2.1. Verificador de Saneamiento Básico Escolar 1.18.2.2. Encargado de Seguridad e Higiene en el Trabajo 1.18.2.3. Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo
1.18.3. Secretaria 1.18.4. Auxiliar Administrativo y Operativo
1.19. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina
1.19.1. Secretario(a) 1.19.2. Subcoordinador(a) Técnico
1.19.2.1. Analista de Sistemas 1.19.2.2. Programadores Especializados
1.19.3. Subcoordinador(a) de Producción 1.19.3.1. Operadores 1.19.3.2. Encargado de Apoyo a la Producción
1.19.4. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura 1.19.4.1. Capturistas y Validadores
1.19.5. Intendente
1.20. Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 1.20.1. Subdirector Administrativo 1.20.2. Auxiliar Administrativo 1.20.3. Secretario(a) 1.20.4. Prefectos(a) 1.20.5. Cocineros(as) 1.20.6. Auxiliar de Servicios
1.21. Coordinador(a) de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE
1.21.1. Secretario(a) 1.21.2. Secretario(a) de Grupo IV Personal de Apoyo y
Asistencia a la Educación 1.21.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV 1.21.2.2. Archivista del Grupo IV
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1.22. Coordinador(a) de Becas 1.22.1. Auxiliar Administrativo
1.23. Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales
1.23.1. Secretario(a) 1.23.2. Subcoordinador(a) Administrativo
1.23.2.1. Auxiliar Administrativo 1.23.3. Subcoordinador(s) Contable
1.23.3.1. Auxiliar Contable 1.23.3.2. Capturista
1.24. Coordinador(a) Financiero de Programas Federales
1.24.1. Auxiliar Contable
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5. Organigramas
5.1 Dirección de Administración y Finanzas
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS REGIONALES DE
MULEGE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS REGIONALES DE
LORETO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS REGIONALES DE LOS
CABOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS REGIONALES DE
COMONDU
COORDINADOR FINANCIERO DE
PROGRAMAS ESPECIALES
COORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL Y ESCUELA
SEGURA
COORDINADOR DE SEGURIDAD E HIGIENE Y SALUD
ESCOLAR
COORDINADOR DE BECAS
COORDINADOR DE
PRESTACIONES SOCIALES
COORDINADOR DE COMISIÓN MIXTA
ESCALAFON SEP-SNTE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PAGOS
COORDINADOR DE
PROCESAMIENTO DE NOMINA
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA CASA DEL
ESTUDIANTE
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5.2 Oficina de la Dirección de Administración y Finanzas
Director (a) de Administración y
Finanzas
Secretario(a)
Chofer
Médico
Auxiliar
Administrativo II
Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento
de Auditorias Gubernamentales
y del Programa Estatal de Subsidio a la Educación
Coordinador(a) Administrativo
Auxiliar
Administrativo I
Asesor(a)
Administrativo
Asesor(a) Jurídico
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5.3 Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Recursos Humanos
Secretaria de Apoyo
Secretaria de Del Departamento
Subjefatura de Registro y Control
Subjefatura de Empleo y Remuneraciones
Subjetatura de Capacitación
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Auxiliar Administrativo
Oficina de Archivo
Oficina de Servicios al Personal
Oficina de Control y Asistencia
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Oficina de Enlace ISICAMM
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Analista Administrativo
Analista Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Analista Administrativo
Auxiliar Administrativo
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5.4 Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Recursos Financieros
Coordinación Administrativa
de Presupuesto
Coordinador Nómina FONE
y Estatal
Subjefatura de Fiscalización
Subjefatura de Tesorería
Subjefatura de Presupuesto
Subjefatura de Contabilidad
Subjefatura de Ingresos Propios
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo I
Secretario(a) II
Secretario(a) I
Auxiliar administrativo IV
Auxiliar administrativo III
Auxiliar administrativo VI
Auxiliar administrativo V
Auxiliar administrativo VII
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo I
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo I
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo I
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo I
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 34
5.5 Departamento de Recursos Materiales
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Secretaria(o)
Encargado(a) de Parque Vehicular
Subjefe(a) de Adquisiciones
Subjefe(a) de Servicios Generales
Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios
Secretario(a) de Arrendamientos
Secretario(a) de
Órdenes de Servicios
Secretario(a) de Control de
Combustible
Coordinador Administrativo
Secretaria(o) de Apoyo
Analista Administrativo
Analista Especializado
Encargado(a) de Contratos
Personal de Apoyo
Secretario(a)
Auxiliar Administrativo
Choferes
Secretario(a) de Apoyo
Encargado(a) de Servicios
Personal de Apoyo
Personal del Área de Conmutador
Encargado(a) de Mantenimiento
Vehicular
Encargado(a) de Actualización y Regularización
Vehicular
Secretario(a)
Capturistas
Encargado(a) de la Oficina de Inventarios
Encargado(a) de Almacén Central
Encargado(a) de Almacén Externo
Encargado(a) de Archivo Muerto
Capturista de la Oficina de Inventarios
Auxiliar de Almacén
Auxiliar de Almacén Externo
Auxiliar de Archivo Muerto
Encargado(a) de Imprenta
Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento
Cuadrilla de Electricistas
Responsable de Fotocopiado
Diseñadores Gráficos
Personal de Apoyo
Cuadrilla de Plomeros
Cuadrilla de Mantenimiento de
Aire Acondicionado
Encargado(a) de Oficialía de Partes
Cuadrilla de Mantenimiento de
Áreas Verdes
Cuadrilla de Albañilería
Taller de Mantenimiento
Herrero y Carpintero
Personal de Logística
Auxiliar de Oficialía de Partes
Mensajero
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5.6 Departamento de Pagos
Jefe(a) del Departamento de
Pagos
Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento
Operativo
Subjefe(a) de Nomina Federal
Subjefe(a) de Nomina Estatal
Subjefe(a) de Distribución de
Cheques
Encargado(a) de Transferencias
Bancarias
Secretario(a)
Analista Administrativo
I
Analista Administrativo
II
Analista Administrativo
III
Programador Especializado
I
Programador Especializado
III
Analista Administrativo
II
Analista Administrativo
I
Programador Especializado
II
Analista Administrativo
III
Analista Administrativo
IV
Analista Administrativo
I
Analista Administrativo
II
Manejador(a) de Fondos y Valores
I
Manejador(a) de Fondos y Valores
II
Manejador(a) de Fondos y Valores
III
Manejador(a) de Fondos y Valores
IV
Manejador(a) de Fondos y Valores
V
Analista Administrativo
I
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 36
5.7 Departamento de Servicios Regionales Mulegé
Jefe(a) del Departamento de Servicios
Regionales Mulegé
Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios
Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos y
Pagos
Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas
Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos
Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica
Educativa
Secretario(a)
Auxiliar Encargado(a) de Personal
Auxiliar Administrativo I
Asistente de Servicios
Auxiliar Administrativo II
Mecánico y Chofer
Operador(a) de Conmutador
Telefónico
Encargado(a) de Servicios
Generales
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5.8 Departamento de Servicios Regionales Loreto
Jefe(a) del Departamento de Servicios
Regionales Loreto
Responsable de la Oficina de Pagos, Nóminas, Becas
y Certificación Escolar
Responsable de la Oficina de Recursos Financieros
Responsable Académico de Preparatoria Abierta
Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y de Prestaciones Económicas
Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar
Auxiliar de Intendencia
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5.9 Departamento de Servicios Regionales Comondú
Jefe(a) del Departamento de
Servicios Regionales
Comondú
Responsable de la Oficina de Recursos
Humanos
Responsable de la Oficina de Recursos Financieros
Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas
Responsable de la Oficina de
Preparatoria Abierta
Responsable de la Oficina
de Prestaciones Económicas
Encargado (a) del Personal y
Área de Difusión
Encargado (a) de Estadísticas
Secretario(a)
Auxiliar
Secretario(a) de Recepción
Chofer
Choferes Foráneos
Velador
Intendente
Intendente de
Cuadrilla de Mtto. Escolar
Responsable de la Oficina de Recursos Materiales
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5.10 Departamento de Servicios Regionales Los Cabos
Jefe(a) del Departamento de Servicios
Regionales Los Cabos
Secretario(a)
Asistente de servicio
Chofer
Responsable de la Oficina de Recursos Humanos
Responsable de la Oficina de Recursos
Financieros
Responsable de la Oficina de
Prestaciones Económicas
Responsable de la Oficina de Pagos y
Becas
Responsable de la Oficina de
Certificación
Responsable de oficialía de partes
Intendente de cuadrilla
Velador
Velador Cabo San Lucas
Apoyo de cuadrilla
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5.11 Coordinación de Protección Civil y Emergencia Escolar.
Coordinador (a) de Protección Civil y
Emergencia Escolar
Auxiliar Administrativo
Secretaria
Agente Capacitador
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5.12 Coordinación de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar
Coordinador (a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar.
Responsable Área Operativa.
Responsable de Saneamiento Básico.
Auxiliar Administrativo y Operativo.
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo y Operativo.
Seguridad e Higiene en el trabajo.
Secretaria
Verificador de Saneamiento Básico
Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
Auxiliar en Saneamiento Básico.
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5.13 Coordinación de Procesamiento de Nómina
Coordinador (a) de Procesamiento de Nómina
Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura
Secretario(a)
Subcoordinador(a) Técnico
Analista de Sistemas
Programadores(a) Especializados
Subcoordinador(a) de Producción
Operadores
Encargado de Apoyo a la Producción
Capturistas y Validadores
Intendente
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5.14 Coordinación Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano
Auxiliar Administrativo
Prefectos(a)
COORDINACIÓN DE
PROTECCIÓN CIVIL Y
EMERGENCIA ESC.
COORD..ADMVA. DE LA
CASA DEL ESTUDIANTE
SUDCALIFORNIANO
COMISIÓN DE
SEGURIDAD E
HIGIENE
Cocineros(a)
Secretario(a)
Subdirector(a) Administrativo
Coordinador (a) Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano
Auxiliar de Servicios
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5.15 Coordinación de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE
Coordinación de la Comisión
Mixta de Escalafón SEP-SNTE
COORDINACIÓN DE
PROTECCIÓN CIVIL Y
EMERGENCIA ESC.
COORD..ADMVA. DE LA
CASA DEL ESTUDIANTE
SUDCALIFORNIANO
COMISIÓN DE
SEGURIDAD E
HIGIENE
Secretario de Grupo IV Personal de Apoyo y
Asistencia a la Educación
Secretaria
Auxiliar Administrativo
Grupo iV
Archivista Grupo IV
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5.16 Coordinación de Becas
Coordinador(a)
de Becas
Auxiliar Administrativa
Auxiliar Administrativa
Auxiliar Administrativa
Auxiliar Administrativa
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 46
5.17 Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales
Secretario(a)
Auxiliare Contable
Coordinador (a) de Prestaciones
Económicas y Sociales
Subcoordinador(a)
Administrativo
COORDINACIÓN DE
PROTECCIÓN CIVIL Y
EMERGENCIA ESC.
COORD..ADMVA. DE LA
CASA DEL ESTUDIANTE
SUDCALIFORNIANO
COMISIÓN DE
SEGURIDAD E
HIGIENE
Subcoordinador(a)
Contable
Auxiliar
Administrativo
Técnico(a) Capturista
Auxiliare Contable
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5.18 Coordinación Financiera de Programas Federales
Coordinador (a) Financiero de
Programas Federales
Auxiliar Administrativo I Auxiliar Administrativo II Auxiliar Administrativo III
Auxiliar Administrativo IV
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 48
6. Objetivo:
La Dirección de Administración y Finanzas, tendrá como objetivo procurar la óptima asignación y utilización de los recursos humanos, financieros y materiales para el adecuado funcionamiento de las áreas que integra la Secretaría de Educación Pública, con el fin de asegurar a todos los sudcalifornianos una educación de calidad, equitativa y formativa con sentido humano que sea la base principal del desarrollo intercultural, científico y tecnológico del Estado.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 49
7. Funciones
7.1. Director(a) de Administración y Finanzas Administrar de acuerdo a la normatividad existente los recursos humanos,
financieros y materiales de la Secretaría.
Firmar de autorización los Formatos Únicos de Personal (FUP).
Firmar de autorización el formato para otorgar compensaciones,
incrementos, compensaciones adicionales y nivelaciones salariales al
personal, así como de tiempo extraordinario.
Firmar de autorización el oficio para personal de nuevo ingreso.
Revisar el reporte de bajas definitivas.
Revisar el reporte de personal eventual que se regulariza con plaza.
Firmar de autorización los cambios de adscripción del personal.
Revisar reportes de los movimientos de personal: altas, bajas, nivel 27 para
efectos de jubilación, licencias de gravidez, interinatos y movimientos
salariales.
Firmar de autorización las promociones internas del personal docente y de
apoyo y asistencia a la educación.
Firmar oficio de información de ingreso al Fondo de Retiro para los
Trabajadores de la Educación (FORTE), que se envía al Sistema Educativo
General en Baja California Sur.
Firmar documento de liquidación del Fondo de Retiro para los Trabajadores
de la Educación (FORTE) para jubilados, fallecidos ó bajas al Fondo.
Firmar documentación oficial de cualquier información para el Fondo de
Retiro para los Trabajadores de la Educación (FORTE).
Firmar la hoja de préstamos al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), en caso de ausencia del Jefe(a)
del Departamento de Recursos Humanos.
Firmar los formatos de créditos escalafonarios de los trabajadores del
Centro S.E.P.
Firmar la hoja de servicios para jubilación y antigüedad del personal en
general.
Firmar el formato del 5% al Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE).
Firmar diplomas y cheques de los estímulos otorgados a los trabajadores
docentes y de apoyo y asistencia a la educación por años de servicio.
Firmar de autorización el oficio de trámite de pago del servidor público del
mes.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 50
Firmar constancias o reconocimientos a los merecedores del estímulo del
servidor público del mes.
Firmar de visto bueno los oficios de comisión del personal docente y de
apoyo y asistencia a la educación.
Firmar los formatos del Subsistema de Apoyo y Correcciones a Pago
(SAYCOP) por reclamación de reexpedición de cheques.
Firmar la autorización de pago que genere una reclamación.
Firmar oficio de liberación del recurso dirigido a la Secretaría de Finanzas
del Gobierno del Estado para los pagos de nómina quincenal.
Firmar oficios de respuesta para el Juzgado, en donde solicita información
del personal que va a ser sujeto a descuento vía nominal por pensión
alimenticia.
Firmar oficios informativos de la aplicación de descuentos al personal
dirigidos al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores
del Estado (ISSSTE) y al Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE) por
préstamos y créditos de vivienda, respectivamente.
Firmar de autorización los formatos para pago de personal compensado y
homologado a solicitud de los niveles educativos.
Firmar recibos para el apoyo de lentes, aparatos ortopédicos y canastillas
maternas del personal docente, de apoyo y asistencia a la educación y
personal jubilado.
Firmar de autorización los formatos de transferencias presupuestales.
Analizar la disponibilidad de proyectos de la Secretaría.
Validar en forma quincenal la disponibilidad presupuestal del proyecto de
administración central.
Firmar por ausencia los informes del Programa Operativo Anual, de las
áreas foráneas de la Dirección.
Firmar oficios de contestación de solicitudes de información respecto al
presupuesto.
Firmar de autorización las facturas, recibos y relaciones de documentos
para trámite de pago.
Revisar y firmar las conciliaciones bancarias de las cuentas que maneja el
Departamento de Recursos Financieros.
Firmar cheques de los pagos en general a proveedores y prestadores de
servicios.
Firmar facturas de comprobación de gastos del fondo revolvente y del gasto
corriente.
Firmar de autorización para el trámite de pago a terceros ante la Secretaría
de Finanzas.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 51
Firmar formas de liquidación de pagos del Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
Firmar oficio de autorización de gastos a comprobar de deudores diversos.
Firmar formatos de ministración y recibo de viáticos.
Revisar el reporte emitido quincenalmente de los movimientos de la
Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales.
Supervisar y autorizar el pago de los trámites de la Coordinación de
Prestaciones Económicas y Sociales.
Verificar las existencias físicas en forma semanal de los almacenes de la
Secretaría.
Verificar el informe semanal de atención de solicitudes de material.
Verificar permanentemente la atención de solicitudes de inventarios a las
áreas y centros de trabajo.
Firmar el formato de órdenes de trabajo.
Autorizar facturas de servicios.
Firmar de visto bueno la relación de órdenes de servicio y la factura
incluida.
Autorizar las solicitudes de transporte dentro del municipio de La Paz a
planteles y centros de trabajo.
Autorizar las solicitudes de trabajos de imprenta cuando se trate de
impresiones en grandes cantidades.
Firmar de autorización las solicitudes de material y equipo de los planteles y
centros de trabajo.
Firmar de autorización los oficios de solicitud de líneas telefónicas, trabajos
de mantenimiento de la cuadrilla, préstamo de mobiliario para eventos,
mantenimiento a vehículos oficiales, mantenimiento a edificio, entre otros.
Analizar el reporte de los servicios mecánicos y compra de refacciones para
vehículos oficiales.
Analizar el reporte de servicios proporcionados por el personal del
Departamento de Recursos Materiales o prestadores de servicios.
Revisar y firmar los contratos de arrendamientos y de prestación de
servicios de limpieza y vigilancia de la Secretaría.
Firmar oficios para enviar a escuelas particulares donde se exija se otorgue
al 5% del total del alumnado que se tenga inscrito en el ciclo escolar
vigente, descuentos económicos en los pagos de colegiaturas.
Firmar oficios dirigidos a los Departamentos de Servicios Regionales en
donde se solicita alguna información respecto a las becas, oficios de
solicitud y convocatorias correspondientes al ciclo escolar para que se
distribuyan en los municipios.
Revisar y autorizar las facturas, recibos y notas del funcionamiento de la
Casa del Estudiante Sudcaliforniano.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 52
Mantener permanentemente comunicación con la Dirección de la Casa del
Estudiante.
Supervisar físicamente las instalaciones de la Casa del Estudiante para
verificar que se brinde un servicio asistencial de calidad.
Administrar la información que se encuentra en base de datos generada por
las áreas administrativas.
Aprobar el análisis y diseño de los sistemas que ayuden a mejorar y
controlar los servicios administrativos.
Establecer estándares en cuanto a tecnología se refiere en equipamiento de
cómputo, enlaces de comunicación y plataformas para desarrollo de
sistemas.
Supervisar que se cumpla con los compromisos del sector educativo en el
estado y en la federación.
Implementar nuevas herramientas que ayuden a mejorar los procesos
administrativos.
Firmar de autorización el envío trimestral de la información referente a las
comisiones de seguridad e higiene de la Secretaría, al Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
Supervisar el adecuado funcionamiento de los Departamentos de Servicios
Regionales en los municipios de Mulegé, Loreto, Comondú y Los Cabos.
Canalizar a las áreas correspondientes los problemas que presenten los
Departamentos de Servicios Regionales que requieran atención.
Expedir copias certificadas de documentación que conste en los archivos de
las unidades administrativas de la Dirección, siempre y cuando sea
solicitada por una autoridad para procedimientos judiciales y en los casos
de personas particulares, cuando la solicitud sea debidamente fundada.
Analizar los informes de las revisiones administrativas de recursos
humanos, financieros y materiales de las áreas y centros de trabajo de la
Secretaría, como soporte para la toma de decisiones.
Coordinar los procesos de entrega-recepción de las áreas que integran la
Dirección.
Actualizar los manuales de organización, procedimientos y de servicios.
Diseñar propuestas de reglamentos de los organismos que dependen
directamente de la Dirección.
Coordinar las acciones en atención a contingencias.
Acondicionar los planteles educativos que fungen como refugios
temporales.
Operar el Plan de Contingencia de la Secretaría de Educación Pública.
Revisar el directorio de refugios temporales que se elabora anualmente.
Analizar el reporte anual de estado físico y capacidad instalada de los
refugios temporales del Estado de Baja California Sur.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 53
Verificar la constitución de Unidades Internas de Protección Civil en los
planteles escolares.
Verificar el Programa Interno de Seguridad en los planteles educativos.
Firmar recibos de combustible de los diferentes proyectos de la
Dependencia.
Verificar el reporte de consumo de combustible de los proyectos educativos.
Supervisar las actividades del Programa Estatal Subsidio a la Educación
con la Entrega de los Vales Escolares de Útiles a los alumnos que cursan
los niveles educativos de preescolar y primaria, y de Uniformes a los
alumnos de primaria.
Supervisar las actividades desarrolladas por el Programa de Escuela
Segura.
Validar el presupuesto que ejecuta el Programa de Escuela Segura.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.1. Secretaria(o)
Funciones: Recepcionar y anunciar al Director(a) de Área, de trabajadores o público en
general, que desea ser recibido por él.
Brindar atención al personal de la Secretaría o público en general, cuando
el Director(a) no se encuentre y hacer llegar sus mensajes, o si es posible,
dar respuesta o solución a sus inquietudes.
Atender el teléfono y recibir los recados para su posterior comunicación al
Director(a).
Recepcionar y registrar en el sistema la correspondencia diaria.
Recepcionar los documentos que requieran la firma del Director(a) del Área.
Llevar al día el control de la agenda del Director(a).
Canalizar al Director del Área los documentos que requieran su firma,
verificando que reúna los requisitos en cuanto a redacción, ortografía y
soporte.
Atender las reuniones de trabajo convocadas por el Director(a) en su
despacho.
Elaborar viáticos y solicitudes de pasajes del personal de la Oficina de la
Dirección, según se requieran.
Llevar el manejo de la caja chica, autorizada a la Dirección.
Elaborar documentos de diferentes instancias de gobierno o áreas de la
Secretaría, cuando el Director(a) lo indique.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 54
Dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Director(a).
Archivar y llevar control de los documentos en cada uno de los expedientes.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.2. Asesor Administrativo
Funciones: Asesorar en las funciones inherentes a las actividades administrativas del
Director de Administración y Finanzas.
Realizar todas las actividades encomendas por el Director de
Administración y Finanzas.
Fungir como enlace de SEP ante las instancias sectorizadas en el Comité
de Control y Desempeño Institucional.
Fungir como enlace de la Dirección de Administración y Finanzas ante las
distintas direcciones de la Secretaria y de las Instituciones externas cuando
así se requiera y lo determine el Director de Administración y Finanzas.
Representar al Director de Administración y Finanzas cuando así lo
considere, ante eventos o actividades internas y externas de la Secretaria.
Atender los requerimientos de información realizadas por las distintas
autoridades internas y externas a la Secretaria.
Fungir como enlace entre el Director de Administración y Finanzas y los
diferentes Departamentos y Coordinaciones de la propia Dirección.
Fungir como enlace con los proveedores de servicios informáticos para la
generación de nómina, cuando así lo determine el Director de
Administración y Finanzas.
Elaborar indicadores de la Dirección de Administración y Finanzas, que le
permitan al Director la toma de decisiones oportunas.
Llevar Seguimiento de la Auditoria Federal en cuanto a Recursos Humanos
se refiere.
Llevar Seguimiento de la Contraloría Estatal en cuanto a Recursos
Humanos se refiere.
Vigilar que se actualicen los Manuales y Normatividad de los
Departamentos y Coordinaciones a cargo de la Dirección de Administración
y Finanzas.
Responsable del seguimiento de los Informes de Gobierno solicitados a la
Dirección de Administración y Finanzas.
Llevar el seguimiento y control de las reuniones de Cuerpo de Gobierno de
la Dirección de Administración y Finanzas, analizando los indicadores de
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 55
cada uno de los Departamentos y Coordinaciones, para brindar al Director
información oportuna para la toma de decisiones.
Apoyar en los requerimientos realizados por otras instituciones (INEGI, IFE,
etc.).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.3. Asesor Jurídico Funciones: Asesorar jurídicamente a la Dirección de Administración y Finanzas en los
asuntos de su competencia, así como coordinar y participar en las
actividades jurídicas de las Unidades Administrativas de la misma.
Dar seguimiento a los requerimientos y solicitudes de información que
presenten las autoridades judiciales y administrativas, en ejercicio de sus
facultades a la Dirección de Administración y Finanzas.
Elaborar y proponer, los informes previos y con justificación que en la
materia deba de rendir el Director de Administración y Finanzas y los
titulares de las Unidades Administrativas adscritas a la misma.
Intervenir en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos en el
asesoramiento para el levantamiento de actas circunstancias y
administrativas a que se hagan acreedores los servidores públicos adscritos
a la Dirección de Administración y Finanzas, por el incumplimiento a sus
obligaciones en materia laboral, de conformidad con las disposiciones
jurídicas aplicables.
Elaborar y proponer al Director de Administración y Finanzas, las políticas,
normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos
humanos, financieros y materiales de la Secretaría, así como realizar su
respectiva difusión.
Tramitar las solicitudes de expedición de copias certificadas respecto de las
constancias que obren en los archivos de las Unidades Administrativas
adscritas a la Dirección de Administración y Finanzas, a petición
debidamente fundada.
Auxiliar e intervenir en los procesos de entrega-recepción de las áreas que
integran la Secretaría.
Tramitar oportunamente las consultas que presenten a la Dirección de
Administración y Finanzas, los servidores públicos de la Secretaría o del
Gobierno del Estado de Baja California Sur, así como las peticiones
ciudadanas relacionadas con los asuntos de la competencia de la Dirección
de Administración y Finanzas.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 56
Auxiliar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios en la
formulación de los proyectos de contratos, convenios y demás actos que,
en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, celebre la
Secretaría, de acuerdo a los requerimientos de las Unidades
Administrativas, incluyendo los dictámenes en la materia y las solicitudes de
anuencia para las contrataciones públicas, conforme a las disposiciones
jurídicas aplicables.
Elaborar, revisar y validar los convenios y contratos que celebre la
Secretaría de cuya ejecución se desprendan obligaciones patrimoniales a
su cargo, así como los demás documentos que impliquen actos de
administración.
Auxiliar al Director de Administración y Finanzas en la resolución de la
vigencia o prescripción del derecho del personal de la Secretaría para
efectuar el cobro de remuneraciones omitidas, de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.4. Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento de Auditorias y del Programa Estatal de Subsidio a la Educación
Funciones: Coordinar trabajos de auditoria practicados a la Dirección de Administración
y Finanzas.
Supervisión y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoria
Superior de la Federación.
Solicitar información a las diferentes áreas de la Secretaria sujetas a
observación.
Recepcionar y revisión de documentación comprobatoria para la
solventación de observación.
Justificar y solventar acciones de observación emitidas por la Auditoría
Superior de la Federación
Vigilar la coordinación de las verificaciones físicas realizadas a los centros
de trabajo de la Secretaría derivado de auditorias
Seguimiento a las diferentes solicitudes de la Auditoria Superior de la
Federación y la Contraloría General del Estado.
Supervisión y verificación de los procedimientos internos, observados por la
Auditoria Superior de la Federación.
Implementar controles internos derivados de las observaciones emitidas por
Auditoria Superior de la Federación
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 57
Vigilar la actualización de la plantilla del personal a través de la plataforma
“plantilla RH”.
Coordinar el programa Subsidio a la Educación
Proporcionar reportes de seguimiento del programa subsidio a la educación
al Director de Administración y Finanzas
Analizar y revisar de los objetivos y metas del programa.
Desarrollar todas aquellas funciones competentes al área.
7.1.5. Coordinador(a) Administrativo Funciones: Participar como Enlace Operativo del Programa Estatal de Mejora
Regulatoria, con la finalidad de coordinar las actividades con las unidades
administrativas de la Secretaría.
Revisar la correspondencia diaria y turnarla al área correspondiente.
Acordar con el Director(a) de Administración y Finanzas sobre la
correspondencia que requiera su debida autorización.
Redactar oficios para respuesta de la correspondencia recibida, según
indicaciones del Director(a).
Dar seguimiento periódico, según lo amerite el caso, a los asuntos
entregados a los Departamentos de la Dirección.
Entregar la documentación de la correspondencia recibida según el área
que se le indique, recabando acuse de recibo en copia fotostática del
mismo.
Dar seguimiento a asuntos encomendados por el Director(a).
Participar en los procesos de entrega-recepción de las áreas que integran la
Secretaría.
Coordinar reuniones de trabajo con las áreas de la Dirección, con el fin de
planear las actividades encomendadas por el Director(a).
Apoyar a los Jefes(as) de los Servicios Regionales de los Municipios de Los
Cabos, Loreto, Mulegé y Comondú en los diversos trámites que requieran.
Asesorar al personal de las unidades administrativas sobre la realización de
trámites solicitados a la Dirección.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 58
7.1.6. Médico
Funciones:
Brindar atención primaria a la salud: prevención de enfermedades y
promoción de la salud de los trabajadores.
Valorar médicamente, diagnosticar y dar tratamiento de enfermedades de
los trabajadores del Centro S.E.P. y sus dependientes.
Canalizar a los trabajadores que requieran un 2º. o 3er. Nivel de atención.
Brindar primeros auxilios en situaciones de urgencia o accidentes.
Expedir incapacidades médicas por enfermedad, gravidez e invalidez a los
trabajadores del Centro S.E.P., así como cuidados maternos para las
mujeres trabajadoras en caso de enfermedad de sus hijos pequeños.
Apoyar en actividades o programas de salud de la institución como son
brigadas o campañas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.7. Auxiliar Administrativo Funciones:
Mantener actualizado el inventario del área.
Elaborar requisiciones de material para la compra de mobiliario y equipo
autorizado previamente por el Director(a).
Presentar ante la Subjefatura de Adquisiciones del Departamento de
Recursos Materiales toda la documentación que soporte el trámite de
compra de dichas solicitudes.
Mantener comunicación con el área de Almacén sobre las necesidades
surtidas.
Atender a proveedores del Programa Estatal Subsidio a la Educación, que
desean participar en dicho programa, sobre sus dudas y comentarios
respecto al trámite de pago de facturas entregadas en esta Secretaría como
soporte del canje de vales de útiles y de uniformes de los alumnos en el
estado.
Realizar el trámite de pago de las facturas recepcionadas y validadas con
anterioridad del Programa Estatal Subsidio a la Educación, llevando a cabo
la captura en el Programa de Presupuesto y SIAFE (Sistema Integral de
Administración Financiera Estatal) de la Secretaría de Finanzas y
Administración del Gobierno del Estado.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 59
Apoyar en la entrega la documentación de la correspondencia recibida
según el área que se le indique, recabando acuse de recibo en copia
fotostática del mismo.
Dar de baja en el sistema de control de correspondencia la documentación
recibida diariamente y turnarla para su archivo.
Capturar los expedientes de personal de nuevo ingreso a la Secretaría.
(Docentes y del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación) – en el
Sistema Integral de Gestión Educativa e Infraestructura- SIGEDI.
Autorizar y validar expedientes de personal de nuevo ingreso a la
Secretaría. (Docentes y del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación)
en Sistema Integral de Gestión Educativa e Infraestructura-SIGEDI.
Llevar a cabo el cambio y modificación de la clave alfanumérica de 18
caracteres (CURP) y clave alfanumérica de 16 caracteres del Registro
Federal de Contribuyentes (RFC)– en el Sistema Integral de Gestión
Educativa e Infraestructura- SIGEDI.
Elaborar proyecciones anuales del recurso estatal del personal de nuevo
ingreso de apoyo y asistencia a la educación y docentes de educación
básica, media superior y superior.
Crear plazas eventuales docentes, por necesidad del servicio a solicitud de
los niveles de educación básica y media superior.
Crear plazas eventuales del personal de apoyo y asistencia a la Educación
por necesidad del servicio.
Coordinar, controlar y planear las actividades que van a ser llevadas a cabo
y que interrelacionan las partes del Sistema Integral de Gestión Educativa e
Infraestructura –SIGEDI, mediante ticket de una mesa de ayuda.
Fungir como enlace con las entidades federativas para la aplicación de las
nuevas disposiciones del Módulo de Servicios Personales del Sistema de
Información (MSP/Administración de Plazas) y Gestión Educativa (SIGED).
Llevar a cabo la creación, cancelación, conversión, reubicación,
transferencia, cambio de centro de trabajo y promoción relativas a plazas
federalizadas del Módulo de Servicios Personales del Sistema de
Información (MSP/Administración de Plazas) y Gestión Educativa (SIGED).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.1.8. Chofer Funciones: Trasladar para asuntos laborales al Director(a) de Administración y
Finanzas, dentro y fuera de la Ciudad, en la hora y el día que se requiera.
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Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el vehículo asignado a
la Dirección de Administración y Finanzas.
Cargar de combustible periódicamente la unidad, para tenerla en
condiciones de uso en cualquier momento.
Hacer entrega urgente de documentación dentro de la ciudad, a otras
dependencias oficiales.
Apoyar la entrega de correspondencia interna.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2. Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos Funciones:
Desarrollar bajo estricta vigilancia el desempeño de las funciones
encomendadas al Departamento a su cargo.
Aplicar las normas legales y administrativas vigentes en materia de
recursos humanos.
Facilitar a la Dirección de Administración y Finanzas, la información
requerida, en materia de servicios personales para la elaboración del
presupuesto de la Secretaría de Educación.
Establecer las necesidades de capacitación, actualización y /o desarrollo de
personal técnico y administrativo de la Secretaría.
Solicitar la autorización de los recursos aplicables al pago de Servicios
Personales.
Elaborar los informes sobre los movimientos del personal, pago de sueldos
y ejercicio presupuestal de servicios personales que le sean requeridos.
Vigilar la correcta aplicación de las políticas y normas relativas a las
remuneraciones.
Mantener actualizada la plantilla de personal por centros de trabajo en el
Estado.
Controlar el registro actualizado de firmas de los funcionarios autorizados
para generar propuestas de nombramiento y avisos de cambio de situación
de personal.
Revisar y presentar al Secretario de Educación Pública del Estado, para su
autorización, las propuestas de nombramiento y avisos de cambio de
personal en la entidad.
Efectuar la validación de la información requerida para aceptar o rechazar el
trámite de los distintos movimientos de personal.
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Detectar, preparar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas,
los nombramientos definitivos de plazas, base inicial, para trabajadores
interinos con más de seis meses de antigüedad.
Mantener los archivos y registros de personal actualizados.
Elaborar las constancias de servicios para el personal docente, técnico y
administrativo.
Tramitar el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas del personal
docente y administrativo de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
Gestionar las liquidaciones de pago de servicio personales y administrar la
información contenida en el sistema de administración de personal de las
unidades administrativas de la Secretaría, que para tal efecto se establezca.
Administrar y operar el proceso de control de plazas de personal, de las
unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, así como
coordinar los procesos de movilidad de su personal.
Difundir al interior de la Secretaría de Educación Pública, el Código de Ética
de los Servidores Públicos del Gobierno del Estado de Baja California Sur y
verificar el cumplimiento de dichas disposiciones.
Realizar conforme a los lineamientos establecidos, el reclutamiento, la
selección, contratación e inducción de personal de la Secretaría.
Certificar los distintos documentos que requiera el personal de la Secretaría
de Educación Pública.
Organizar en coordinación con las áreas educativas el sistema de archivo
de expedientes del personal de la Secretaría de Educación Pública del
Estado y supervisar su operación.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.1. Secretario(a) Funciones:
Proporcionar el apoyo en la elaboración de documentos al Jefe(a) del
Departamento.
Organizar y controlar el archivo y minutario del Departamento.
Atender llamadas telefónicas.
Mantener actualizados los registros de correspondencia.
Informar al Jefe(a) sobre las necesidades de material del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 62
7.2.2 Secretaria de Apoyo Funciones: Realizar funciones de apoyo secretarial al Departamento.
Apoyar en la Organización y control del archivo y minutario del
Departamento.
Elaborar requisiciones de material del Departamento, para su recepción y
distribución correspondiente.
Atender llamadas telefónicas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.3. Jefe de Oficina Funciones: Desarrollar las funciones de enlace con la Unidad del Sistema para la
Carrera de las Maestras y los Maestros (USICAMM)
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.4. Analista Administrativo Funciones: Generar del sistema, los Formatos Únicos de Personal.
Generar del sistema de recursos humanos, los anexos para el
procesamiento de nómina.
Validar en Módulo de Plazas, nombramientos de personal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
Capturar licencias médicas del personal de todos los niveles educativos en
el Estado.
Tramitar el estímulo por 40 años de servicio docente, medalla Manuel
Altamirano.
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7.2.5. Auxiliar Administrativo Funciones: Validar formatos de licencias médicas
Realizar funciones de apoyo administrativo del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia
7.2.7. Subjefe de Empleo y Remuneraciones Funciones: Vigilar que las nuevas contrataciones de personal a la Secretaría, se
realicen apegándose a las normas y criterios que para el efecto se tienen
establecidos.
Llevar a cabo el control de las plazas.
Vigilar que las incidencias de personal, sean debidamente registradas, para
su incorporación en nómina.
Controlar las plantillas de personal eventual.
Revisar y vigilar que sean actualizadas las plantillas de personal de los
centros de trabajos de los niveles educativos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.7.1. Analista Administrativo Funciones:
Validar movimientos de personal docente, para su captura en sistema
Generar el Formato Único de Personal, para su integración al expediente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Tramitar todo movimiento relacionado con la contratación de personal
eventual.
Mantener actualizado el catálogo de personal eventual.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 64
7.2.7.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Recibir documentación de movimientos de personal de los diferentes
niveles, para su registro y distribución para captura.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8 Subjefe de Registro y Control Funciones: Coordinar y vigilar el desarrollo adecuado de los trámites y servicios al
personal, registro, archivo y certificación de documentos.
Supervisar el trámite de registros de filiación a personal de nuevo ingreso.
Informar mensualmente al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado (ISSSTE), los movimientos de personal que se
generen como altas, bajas y modificaciones de sueldo.
Cumplir con el programa de estímulos y recompensas por años de servicio
para el personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la educación.
Cumplir con el calendario de inscripción del Fondo de Retiro de los
Trabajadores de la Secretaría de Educación Pública.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.1. Analista Administrativo Funciones: Elaborar altas, bajas y modificaciones de sueldos ante ISSSTE.
Actualizar el inventario físico del Departamento.
Elaborar formatos de filiación.
Elaborar constancias de servicio.
Elaborar formatos de alta al Seguro Institucional.
Tramitar cartas poder para su certificación.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.2.8.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Elaborar formatos de filiación.
Elaborar credenciales de identificación para personal de la Secretaría.
Elaborar constancias de servicio.
Elaborar y certificar formatos de préstamos del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
Tramitar cartas poder para su certificación.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.3. Jefe de Oficina de Archivo Funciones: Llevar el control de archivo de documentos a expedientes de personal.
Validar la integración y actualización de expedientes de personal.
Digitalizar expedientes.
Capturar altas, bajas y cambios interestatales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.3.1. Auxiliar Administrativo Funciones: Recibir, clasificar y archivar documentos a expedientes de personal.
Validar integración de expedientes nuevos.
Apoyar en el manejo del archivo de concentración.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.2.8.4. Jefe de Oficina de Servicios al Personal Funciones: Realizar estudios a expedientes de personal.
Elaborar hojas de servicio de personal
Recibir solicitudes de estímulo de personal.
Supervisar la elaboración de constancias de evolución
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.4.1. Analista Administrativo Funciones: Llevar a cabo estudios de expediente de personal
Elaborar hojas para fondo de vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.4.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Apoyar en el estudio de expedientes de personal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.5. Jefe de Oficina de Control de Asistencia Funciones: Llevar el control del reloj checador para el registro de asistencia del
personal del Centro SEP.
Elaborar gafete de identificación para personal del Centro SEP.
Elaborar reportes de inasistencias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.2.8.5.1. Analista Administrativo Funciones: Tramitar incidencias de personal en sistema.
Tramitar la devolución por descuentos indebidos.
Llevar control y elaborar reportes de asistencia de personal de los
diferentes centros de trabajo, dependientes de la Secretaría.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.8.5.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Apoyar en el trámite de incidencias de personal en sistema.
Apoyar en la elaboración de reportes de asistencia de personal de los
diferentes centros de trabajo, dependientes de la Secretaría.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.2.9. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo Funciones:
Programar la impartición de Cursos de Capacitación para personal
administrativo de la Secretaría.
Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, mediante el manejo de la Bolsa
de Trabajo.
Seleccionar al personal; aplicación y revisión de exámenes.
Coordinar el proceso de entrega del estímulo al servidor Público del mes.
Apoyar en la actualización de la plantilla de personal del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.3. Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros Funciones:
Orientar a los encargados de proyecto y/o áreas de ésta Secretaría, las
normas, políticas y procedimientos administrativos de los recursos
financieros según se rigen por las leyes y reglamentos de la misma.
Establecer el enlace directo de la Secretaría de Educación Pública con la
Secretaría de Finanzas del Gobierno del estado.
Mantener informado al Director de Administración y Finanzas de la situación
financiera de la Secretaría.
Planear, organizar y dirigir el desarrollo de los servicios que presta el
Departamento en materia de recursos financieros.
Supervisar la elaboración de programas de orientación y/o capacitación que
en materia de recursos financieros requieran los responsables de proyecto.
Operar y supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el
cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales de las operaciones
inherentes al ejercicio del presupuesto autorizado a esta Secretaría.
Validar y autorizar los oficios y reportes que solicitan las áreas que manejan
presupuesto.
Validar la disponibilidad presupuestal de las requisiciones de compra,
pedidos y de pagos derivados de contratos o convenios.
Informar a los responsables de los proyectos las irregularidades, errores u
omisiones detectados en la formulación de la documentación que afecte al
presupuesto.
Validar y supervisar las pólizas de diario que contienen las comprobaciones
de las ministraciones anticipadas a empleados y funcionarios de ésta
Secretaría antes de enviarlas a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del
Estado.
Autorizar los oficios de devolución de los reportes mensuales de los
ingresos y egresos de las escuelas secundarias, normal urbana y C.R.E.E.
de Loreto.
Firmar de visto bueno la documentación que se tramita para pago de esta
Secretaría.
Supervisar y firmar de visto bueno los recibos que se tramitan ante la
Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado correspondiente a los
pagos de terceros institucionales.
Autorizar las modificaciones presupuestales de los diferentes proyectos de
la Secretaría.
Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anual Institucionales.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 69
Coordinar la elaboración de los presupuestos anuales de operación e
inversión para su presentación y autorización ante la Secretaría de
Finanzas del Gobierno del Estado.
Informar mensualmente a los responsables de los proyectos el
comportamiento financiero de los proyectos a su cargo.
Validar y firmar los oficios de notificaciones de los funcionarios y empleados
morosos de ésta Secretaría.
Supervisar la depuración de deudores diversos.
Supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el cumplimiento de
las disposiciones legales y fiscales de las operaciones inherentes al
ejercicio del presupuesto de los programas federales.
Elaborar los oficios para tramitar la apertura de cuentas bancarias a nombre
de la Secretaría que manejan la Secretaría y las instituciones educativas.
Validar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado,
los recibos de subsidios autorizados por el Gobierno Estatal a instituciones
educativas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.1. Secretario(a) Funciones:
Solicitar los boletos de avión con las agencias de viajes de las áreas que lo
soliciten de esta Secretaría.
Tramitar facturas de los pasajes aéreos.
Recibir y tramitar correspondencia.
Realizar la comprobación de diversos gastos.
Capturar los trámites de pasajes de avión de las áreas que lo solicitan de
esta Secretaría.
Recibir, capturar y archivar correspondencia recibida.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.2. Coordinador Administrativo Funciones:
Coordinar, apoyar y supervisar las diversas actividades del Departamento
de Recursos Financieros.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 70
Validación de manera quincenal del oficio que elabora el cajero en relación
a los ingresos propios.
Seguimiento de la validación y ampliación de los ingresos propios ante la
Secretaría de Finanzas, para llevar a cabo el recibió que se entregara a
Tesorería.
Elaboración mensual del oficio de solicitud de rendimientos FONE, una vez
teniendo el importe elaborar oficio solicitando la ampliación presupuestal.
Elaborar flujos de efectivo del FONE Gasto Operativo.
Control de las radicaciones del FONE Servicios Pernales y Gasto
Operativo.
Presentación de declaraciones trimestrales a nivel financiero en el portal
aplicativo del Sistema de Recursos Federales Transferidos de la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público.
Elaborar oficio a los enlaces del Programa Anual para dar seguimiento a la
captura de la MIR de manera trimestral.
Hacer la solicitud de manera trimestral para la publicación en la página
oficial de esta dependencia de los reportes emitidos por el Sistema de
Recursos Federales Transferidos.
Elaboración de informe del programa estatal subsidio a la educación “Vales
Escolares”.
Llenado del anexo de acciones del Departamento de Recursos Financieros
para el informe de Gobierno.
Realizar de manera anual el llenado del Cuestionario de Financiamiento
Educativo Estatal.
Elaborar el presupuesto de ingresos del año siguiente, en coordinación con
las direcciones o jefaturas de departamento que competan.
Elaboración del presupuesto de egresos del año siguiente.
Elaboración del Programa Anual del siguiente año aplicando la Metodología
del Marco Lógico.
Mantener actualizado el apartado del Departamento de Recursos
Financieros en la página oficial de esta Secretaría.
Actualizar de manera trimestral la información de Transparencia en relación
al artículo 75 de la Ley de Acceso a la Información Publica del Estado de
Baja California Sur.
Entregar la información solicitada por los auditores para la elaboración de la
Evaluación Especifica del Desempeño del Fondo de Aportaciones para la
Nómina Educativa y Gasto Operativo.
Preparar las asignaciones iniciales aprobadas en el Presupuesto de
Egresos del Estado, para el Sector Educativo, con el fin de que sean
cargadas a los sistemas.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 71
Entregar de manera trimestral a la Contraloría General del Gobierno del
Estado el informe del Fondo Revolvente.
Conciliación de bancaria de la cuenta del Fondo Revolvente.
Entregar de manera mensual a la Contraloría General del Gobierno del
Estado el informe de los ingresos propios obtenidos por la Secretaría.
Solicitar a la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del
Estado la expedición de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
por los recursos ministrados por concepto de los Programas
Presupuestarios I013 FONE Servicios Personales e I015 FONE Gastos de
Operación.
Dar a conocer el inicio y cierre de los recursos autorizados y ejercidos
respectivamente, a las instituciones educativas que cuentan con recursos
autorizados en el Presupuesto de Egresos Estatal, para el sector educativo.
Apoyar en los trabajos que encomiende el Jefe del Departamento conforme
a los lineamientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.3. Coordinador de la Nómina FONE y Estatal Validación y Registro de nómina FONE y Estatal en el sistema SIAFE de
Gobierno del Estado de B.C.S.
Tramitar de la Nómina Estatal el pago a cuenta de terceros institucionales y
no institucionales ante la Secretaria de Finanzas.
Realizar el registro contable-presupuestal en el SIAFE de las Aportaciones
de Seguridad Social y Seguros de Retiro de la Nómina FONE y Estatal.
Seguimiento, control y archivo de trámites de pago a terceros institucionales
y no instituciones Nómina FONE y Estatal.
Coordinación con el área de Procesamiento de Nomina para el cálculo y
determinación de las Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social y Seguros
de Retiro de la Nómina Estatal.
Coordinar que el área de Procesamiento de nómina cargue quincenalmente
la información al sistema SERICA NOMINA.
Coordinar que el área de Procesamiento de nómina genere bimestralmente
las líneas de captura de Cuotas y Aportaciones de los Seguros de Retiro
(SAR, RCV y FOVISSSTE)
Registro y Alta de cuentas contables y presupuestales en el sistema SIAFE
de los nuevos terceros institucionales y no institucionales.
Enviar quincenalmente a los terceros no institucionales los reportes de
retenciones efectuadas a los trabajadores, según corresponda.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 72
Validación y trámite quincenalmente para su pago de la TG1 de Cuotas y
Aportaciones de Seguridad Social ante la Secretaria de Finanzas del
Gobierno del Estado de B.C.S.
Validación y tramite bimestralmente para su pago de las Líneas de Captura
de Cuotas y Aportaciones de Seguros de Retiro (SAR, RCV y FOVISSSTE),
ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de B.C.S.
Coordinar la entrega y/o depósitos los cheques de pago a los terceros no
instituciones e institucionales de la Nómina Estatal.
Estar en Coordinación con la Coordinación de Enlace de Seguridad Social
del Gobierno del Estado para la conciliación de cifras y acreditación de
pagos por parte del ISSSTE y FOVISSSTE.
Atender los requerimientos, solicitudes y/o aclaraciones referentes a pagos
a terceros institucionales y no institucionales, así como de retenciones al
personal de la Nómina FONE y Estatal.
Conciliar el ejercicio del gasto mensual correspondiente al FONE contra el
registro contable-presupuestal del sistema SIAFE del Gobierno del Estado
de Baja California Sur.
7.3.4. Subjefe(a) de Fiscalización
Recibir, revisar y turnar para su captura las órdenes de compra y pedidos
que el Subjefe de Adquisiciones envía.
Supervisar toda la documentación que se recibe de los encargados de
proyecto antes de ser turnada a la Subjefatura de Presupuesto.
Apoyar y asesorar a los encargados de proyecto en la asignación de
partidas presupuestales.
Supervisar los informes de ingresos y egresos de las escuelas.
Dar de alta al personal que no se encuentre en el sistema de viáticos y
pasajes para su posterior captura.
Recibir, revisar y turnar para su captura las órdenes de servicio que el
Departamento de Recursos Materiales envía.
Elaborar mensualmente un reporte de todas las órdenes de compra y
pedidos pendientes de CFDI (Factura) para la Subjefatura de Adquisiciones.
Elaborar mensualmente un reporte de todas las órdenes de servicios
pendientes de CFDI (Factura) para el Departamento de Recursos
Materiales.
Recibir, revisar, y turnar a la Subjefatura de Presupuesto los CFDI (facturas)
y documentación soporte de los proveedores.
Recibir, revisar, y turnar a la Coordinación de Programas Federales los
CFDI (facturas) y documentación soporte de los proveedores.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 73
Recibir, revisar y turnar para firma de las cuentas por liquidar certificadas y
documentación soporte del Patronato del Estudiante Sudcaliforniano.
Recibir, revisar y turnar para firma de cuentas por liquidar certificadas y
documentación soporte del Instituto Sudcaliforniano de Cultura.
Capacitar y asesorar a los encargados de los proyectos de Servicios
Regionales sobre el uso correcto de los recursos del FONE.
Dar a conocer a los encargados de proyecto del cierre del ejercicio
presupuestal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.4.1 Auxiliar Administrativo Recibir y elaborar contra recibos de las facturas que ingresan a esta área.
Revisar y fiscalizar los documentos que ingresan a esta Subjefatura.
Sellar todos los documentos que se tramitan para pago para las firmas de
autorización y visto bueno del Secretario de Educación Pública y del
Director de Administración y Finanzas respectivamente.
Capturar los documentos en el sistema auxiliar PRESUP.
Verificar si tienen disponibilidad presupuestal los diferentes proyectos que
maneja la Secretaría.
Dar de alta a beneficiarios en el sistema auxiliar PRESUP.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.5. Subjefe(a) de Tesorería Realizar periódicamente el arqueo de caja.
Controlar el corte de caja diarios de ingresos propios.
Clasificar los documentos que se pagan a través de la Secretaría de
Educación Pública y la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado.
Revisar y validar la elaboración de pólizas de ingresos, diario y cheques de
todas las cuentas bancarias.
Recabar las firmas correspondientes de los documentos que se tramitan
para su pago.
Revisar y validar los trámites que se envían a la Secretaría de Finanzas
para su pago.
Validar y turnar las pólizas de cheques que se envían a firmas al Secretario
y al Director de Administración de Finanzas.
Supervisar que toda la documentación sea archivada correctamente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 74
7.3.5.1 Auxiliar Administrativo Entregar los cheques de pago a proveedores o en su caso depositar a los
mismos, por los servicios prestados a la Secretaría y archivar.
Entregar los cheques de pago a funcionarios y empleados que soliciten
ministraciones anticipadas o pagos devengados y archivar.
Capturar relaciones de cheques en el sistema de Recursos Financieros.
Depositar viáticos y fondo revolvente a servicios regionales de los
municipios del Estado y mandar por medios electrónicos las fichas de
depósito a los beneficiarios.
Entrega de cheques a los beneficiarios de viáticos y/o proveedores.
Controlar y archivar las pólizas de cheques que fueron cobrados por los
beneficiarios.
Expedir y archivar los recibos oficiales de cobro por los ingresos propios
que obtiene la Secretaría.
Elaborar y archivar las pólizas de ingresos.
Realizar arqueo de caja diariamente.
Recibir reintegros del Fondo para la Nómina Educativa y Gasto Operativo y
del Ramo 11.
Realizar depósitos de los ingresos propios y reintegros recibidos.
Archivar recibos de cobro de reintegros.
Realizar, enviar y archivar de manera semanal oficios donde se detallan los
ingresos obtenidos con la documentación soporte.
Relacionar los pagos que se tramitan por medio de la Secretaría de
Finanzas y la recuperación de fondo revolvente.
Enviar las relaciones para trámite de pago a la Secretaría de Finanzas del
Gobierno del Estado para la expedición del cheque correspondiente.
Elaborar relaciones de reintegros enviados a la Secretaría de Finanzas del
Gobierno del Estado.
Elaborar y asignar número de relación de los documentos que integran las
pólizas de cheques que afectan el fondo revolvente.
Capturar los pagos enviados a la Secretaría de Finanzas en sistema interno
Excel.
Capturar de manera mensual las retenciones de los recibos de
arrendamiento.
Elaborar las pólizas de cheques de todas las cuentas estatales y federales
que maneja la Secretaría.
Capturar los contra-recibos así como las CLC (Cuentas por Liquidar
Certificadas) en el sistema financiero SIAFE.
Turnar las pólizas de cheques a la Subjefatura de Contabilidad.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 75
Enviar a firmar las cuentas por liquidar certificadas con toda la
documentación soporte de cada trámite.
Enviar a la Secretaría de Finanzas las cuentas por liquidar certificadas para
trámite de pago correspondiente.
Entregar a la Coordinación de Programas Federales las pólizas de cheques
de cada uno de sus programas.
Registro y control de transferencias bancarias del FONE y Ramo 11.
Atención de auditorías del Ramo 11.
Anexar la documentación soporte por el ejercicio del gasto del Ramo 11.
Validar, capturar, tramitar y depositar los subsidios autorizados que el
Gobierno del Estado otorga a las instituciones educativas.
Pago a proveedores de vales de útiles y uniformes escolares de los cinco
Municipios del Estado.
Capturar los contra-recibos y cuentas por liquidar certificadas de los
trámites para el pago a proveedores.
Enviar por correo electrónico las cuentas por liquidar certificas para la firma
de los directores de escuelas que cuenta con subsidios a la educación.
Enviar por correo electrónico los comprobantes de depósito de los cheques
emitidos a favor de los proveedores de los programas de vales escolares.
Responsable del cuidado del vehículo oficial asignado al Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.6. Subjefe(a) de Presupuesto
Validar la captura en los sistemas financieros donde se realiza la afectación
presupuestal de los documentos que se presentan para trámite de pago.
Supervisar el buen ejercicio del presupuesto y realizar la afectación
presupuestal de los documentos que se presentan para trámite de pago.
Capturar las transferencias (afectaciones presupuestales) en el sistema
financieros SIAFE y sistema auxiliar de PRESUP.
Aplicar las pólizas de diarios en sistema financieros SIAFE y sistema
auxiliar PRESUP.
Orientar a los responsables de proyecto en lo relativo a las normas,
políticas y procedimientos que se deben observar para el ejercicio racional
del gasto.
Validar y dar a conocer a los Directores de Área de ésta Secretaría del
cierre del ejercicio presupuestal a fin de concentrar la información detallada
para la presentación del Informe de Gobierno.
Elaboración de oficios de solicitud de ampliación presupuestal de las
diferentes fuentes de financiamiento.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 76
Participación en el cierre del ejercicio presupuestal de cada año.
Informar disponibilidad presupuestal del techo financiero de las partidas en
licitación.
Dar capacitación y asesoría a las instituciones de Cultura, Deporte y
Patronato del Estudiante en los procesos administrativos para trámite de
pago en el SIAFE.
Proporcionar de manera trimestral cifras presupuestales del ejercicio del
gasto a la coordinación del departamento.
Proporcionar información trimestral para la evaluación del Plan Anual.
Elaborar los oficios para solicitar la afectación presupuestal en la Secretaría
de Finanzas de las reducciones solicitadas a las partidas correspondientes
al capítulo 4000.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.6.1 Auxiliar Administrativo Afectar presupuestalmente en el sistema auxiliar PRESUP los documentos
que tramitan para pago y turnar al área de tesorería.
Archivar los formatos de transferencias (afectaciones presupuestales)
pólizas, relaciones del SIAFE y acuse de reporte de los últimos
movimientos.
Capturar las transferencias (afectaciones presupuestales) en el sistema
financieros SIAFE y sistema auxiliar de PRESUP.
Capturar las órdenes de compra y pedidos en los sistemas financieros
SIAFE y sistema auxiliar PRESUP.
Turnar al Subjefe de Adquisiciones todas las órdenes de compra, pedidos y
órdenes de servicios una vez capturados.
Afectar presupuestalmente en el sistema financiero SIAFE los documentos
que se tramitan para la elaboración de cheque ante la Secretaría de
Finanzas del Gobierno del Estado.
Elaborar los oficios para entrega de los reportes mensuales del Análisis
presupuestal por periodo a todas las direcciones de ésta Secretaría.
Validar partidas y proyectos analizando los reportes del SIAFE contra el
PRESUP.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 77
7.3.7. Subjefe(a) de Contabilidad Supervisar y revisar las pólizas de diario de la documentación
comprobatoria de las ministraciones anticipadas a funcionarios y empleados
que manejan los diferentes proyectos presupuestales estatales.
Archivar las pólizas de ingresos y egresos y las relaciones enviadas a
gobierno para su pago.
Revisar y controlar el gasto del capítulo 1000 para Gobierno del Estado
además el estado del ejercicio del presupuesto de la secretaría.
Supervisar y revisar los documentos para pago de los terceros
institucionales.
Analizar y soportar las ampliaciones liquidas del presupuesto de la
Secretaría.
Supervisar y revisar los trámites y comprobaciones de los programas
federales.
Supervisar la captura de la documentación comprobatoria de los viáticos
ministrados.
Supervisar y turnar a la oficialía de correspondencia la paquetería que
conforma las comprobaciones de los diferentes programas federales para
su envío a la Secretaría de Educación Pública Federal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.7.1 Auxiliar Administrativo Recibir, capturar, elaborar, controlar y archivar las pólizas de diarios de la
documentación comprobatoria correspondiente a las ministraciones
anticipadas a funcionarios y empleados que manejan presupuesto.
Analizar los saldos de las ministraciones otorgadas al personal que labora
en la Secretaría.
Elaborar los oficios al personal que no ha presentado la comprobación de
las ministraciones otorgadas.
Elaborar los oficios al personal que no ha presentado la comprobación de
ministración de viáticos.
Archivar y controlar las comprobaciones de viáticos.
Capturar las CLC (Cuentas por Liquidar Certificadas) de la documentación
comprobatoria para enviarlas a Gobierno del Estado.
Orientar a los encargados de proyecto de los procedimientos
administrativos para la comprobación de las ministraciones anticipadas del
presupuesto y fondo revolvente de ésta Secretaría.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 78
Recibir, fiscalizar, revisar, capturar y turnar la documentación comprobatoria
de las ministraciones anticipadas otorgadas a funcionarios y empleados del
presupuesto y fondo revolvente de ésta Secretaría.
Recibir y capturar los tramites de viáticos de los programas federales en el
sistema auxiliar Viáticos.
Recibir, fiscalizar, revisar y capturar las comprobaciones de los viáticos
ministrados por la Secretaría en el sistema auxiliar Viáticos.
Revisar y capturar los reintegros de gasto a comprobar a través de una
póliza que es turnada a la subjefatura de Tesorería.
Revisar, capturar y enviar a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del
Estado las pólizas de retenciones de impuestos.
Capturar las pólizas de patrimonio de las compras que afecten al capítulo
5000 que realiza la Secretaría en el sistema financiero SIAFE.
Recibir, capturar, elaborar, controlar y archivar las pólizas de diarios de la
documentación comprobatoria correspondiente a las ministraciones
anticipadas a los Servicios Regionales del Estado en el sistema financiero
SIAFE.
Orientar a los encargados de proyecto de los procedimientos
administrativos para la comprobación de las ministraciones anticipadas del
presupuesto y fondo revolvente de ésta Secretaría.
Recibir, fiscalizar, revisar y turnar la documentación comprobatoria de las
ministraciones anticipadas otorgadas a funcionarios y empleados del
presupuesto y fondo revolvente de ésta Secretaría.
Recibir y capturar los tramites de viáticos de los programas federales en el
sistema auxiliar Viáticos.
Recibir, fiscalizar, revisar y capturar las comprobaciones de los viáticos
ministrados por la Secretaría en el sistema auxiliar Viáticos.
Elaborar cedulas de observaciones a las comprobaciones de gastos y
enviar a contraloría para su revisión, validación o sustento de dichas
observaciones.
Elaborar y entregar volantes de devolución a los encargados de proyectos
con las observaciones que deban sustentar de las comprobaciones de
gastos erróneos.
Captura de pólizas de ingresos y egresos de la Secretaría.
Conciliación de cuentas bancarias a nombre de la Secretaría.
Dar de alta en el sistema de viáticos al personal que no esté registrado.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 79
7.3.8 Subjefe(a) de Ingresos Propios Recibir, revisar, fiscalizar y capturar en el sistema de Control los ingresos y
egresos de las escuelas secundarias generales, técnicas y telesecundarias
del estado.
Emitir cedulas de observaciones que, así resulten de la revisión de los
informes financieros mensuales de los ingresos propios que captan las
escuelas de nivel secundaria en el estado.
Informar por escrito a la Unidad de Fiscalización Superior Interna las
irregularidades detectadas en la aplicación de los recursos.
Hacer llegar los informes financieros ya revisados a los planteles educativos
de nivel secundaria en el estado.
Controlar y dar seguimiento al uso de recibos oficiales de cobro que les son
entregados a las escuelas de nivel secundaria que manejan ingresos
propios.
Elaborar y controlar oficios que requieran autorización, así como aquellos
para la compra del capítulo 5000 de las escuelas de nivel secundaria que
manejan ingresos propios en el estado.
Elaborar y dar seguimiento a los oficios para apertura de cuenta y/o
cambios de firmas de las escuelas que así lo requieran.
Elaborar al inicio de cada ejercicio fiscal la calendarización para la entrega
de los informes financieros mensuales.
Notificar periódicamente a los niveles de secundarias generales, técnicas y
telesecundarias de aquellas escuelas que no cumplen con el calendario
establecido para la entrega de los informes financieros mensuales.
Control y seguimiento del archivo mensual y anual de los informes
financieros de las escuelas secundarias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.3.8.1 Auxiliar Administrativo Recibir, revisar, fiscalizar y capturar en el sistema de Control de ingresos y
egresos de escuelas los ingresos y egresos de las escuelas secundarias
generales, técnicas y telesecundarias del estado.
Apoyar en el programa Subsidio a la Educación vales de útiles y uniformes
escolares en la recepción de facturas de los proveedores.
Fiscalizar, emitir contra-recibo y capturar en el Sistema de Fiscalización las
facturas recibidas de los proveedores.
Controlar archivo de los informes financieros mensuales de las escuelas
secundarias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 80
7.4 Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Programar, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las labores
encomendadas al Departamento de Recursos Materiales.
Difundir y aplicar las políticas y los procedimientos de la administración de
los recursos materiales y servicios generales que, al respecto, dicte la
Dirección de Administración y Finanzas.
Elaborar el programa anual de adquisición, de material y equipo, que
requieran las dependencias de la Secretaría de Educación Pública en la
entidad, de acuerdo con el presupuesto aprobado.
Tramitar la adquisición de bienes, servicios, arrendamientos, renta de
inmuebles y la contratación de los prestadores de servicios que se
requieran, a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Gobierno del Estado y/o a través de los procedimientos de
Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas, como lo
marca la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de
Baja California Sur y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público.
Elaborar el calendario de recepción mensual de solicitudes de materiales
y/o bienes, con las necesidades de las áreas, para ser atendidas de
acuerdo a su presupuesto o a las existencias del almacén.
Vigilar la actualización del inventario físico de los bienes muebles,
propiedad de la Secretaría de Educación Pública en la entidad, de
conformidad con las normas, reglamentos y lineamientos establecidos.
Informar a la Dirección de Administración y Finanzas, sobre los
movimientos de altas, bajas y traspasos de los bienes muebles de la
Secretaría de Educación Pública.
Vigilar el funcionamiento de los almacenes de resguardo de materiales y
equipo de la Secretaría de Educación Pública.
Vigilar que la programación de la distribución de material y equipo se lleve
conforme a las normas y los lineamientos establecidos.
Supervisar el controlar del archivo muerto de la Secretaría de Educación
Pública a través de la Subjefatura de Almacenes e Inventarios.
Vigilar que se presten con oportunidad los servicios de oficialía de partes,
centro de copiado e imprenta, conmutador, intendencia, vigilancia y
transporte; fungir como gestor ante el Sistema de Agua Potable y
Alcantarillado de los municipios del Estado, Comisión Federal de
Electricidad y Teléfonos de México; y todos aquellos servicios
imprescindibles para el buen funcionamiento de la Secretaría de Educación
Pública.
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Proporcionar los servicios de mantenimiento en planteles educativos o
edificios administrativos, en relación a electricidad, plomería, herrería,
albañilería, carpintería, cerrajería, cancelería, mantenimiento de equipos de
aire acondicionado, entre otros, mediante personal de la Secretaría de
Educación Pública, o prestadores de servicios contratados.
Vigilar la logística para que se cuente con todo lo necesario para la
realización de eventos, dentro y fuera del municipio que realice la
Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la rehabilitación y mantenimiento de mobiliario escolar para ser
utilizado en los planteles educativos que lo requieran.
Informar mensualmente a la Dirección de Administración y Finanzas, los
servicios mecánicos y compra de refacciones, que han requerido los
vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública.
Informar mensualmente a la Dirección de Administración y Finanzas, las
salidas de los vehículos y camiones oficiales, comisiones en servicios del
personal del Departamento, así como los servicios proporcionados por el
personal del área o prestadores de servicios.
Supervisar que el padrón vehicular de la Secretaría de Educación Pública,
cuente con una póliza de seguro vehicular vigente, así como con las
revistas, placas, y demás documentación necesaria para el correcto
desempeño de sus funciones.
Vigilar la distribución de libros de texto al inicio de cada ciclo escolar, en
todo el Estado, en los niveles de preescolar, primaria y secundaria.
Supervisar el control y gasto del combustible en sistema, de los diferentes
proyectos y recursos estatales y federales.
Recabar los recibos de la Comisión Federal de Electricidad que generen los
planteles educativos y las oficinas administrativas en la entidad y supervisar
su captura para llevar un control real del consumo mensual y/o anual.
Supervisar la contratación de líneas, internet y adquisición de aparatos
telefónicos, así como el mantenimiento de extensiones; además de
supervisar la captura de información para tramitar gastos telefónicos.
Enviar al Departamento de Recursos Humanos, justificaciones de
inasistencias por comisiones del servicio dentro y fuera de la ciudad,
incapacidades, cuidados maternos, permisos económicos, cortes de tiempo,
permisos especiales y salidas por asistencia a consultas médicas, llevando
un registro de incidencias por empleado.
Seleccionar el empleado del mes, de acuerdo a los lineamientos que
establece el Departamento de Recursos Humanos.
Extender las fichas escalafonarias, de acuerdo a las calificaciones que
obtenga cada trabajador, al final del ciclo escolar.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 82
7.4.1 Secretario(a)
Recibir, capturar en sistema, sacar copias y entregar los documentos que
se turnan a las subjefaturas del departamento.
Llevar un control de archivo de los documentos que se manejan en el
departamento.
Capturar en la base de datos la solicitud de adquisiciones de material para
la operatividad y actividades diarias del departamento.
Elaborar la comprobación del fondo revolvente que maneja el Jefe(a) del
departamento.
Elaborar los formatos de comprobación de gastos a comprobar que solicita
el Jefe(a) del departamento.
Elaborar oficios y memorándums que le indique el Jefe(a) del
departamento.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Capturar movimientos y llevar un archivo de control de personal del
departamento en su expediente personal.
Elaborar y enviar al Departamento de Recursos Humanos oficios de
justificación de inasistencias por comisión de servicio dentro y fuera de la
ciudad, incapacidades, cuidados maternos, permisos económicos, cortes de
tiempo, permisos especiales, reintegración de descuentos y comisiones a
otras áreas.
Realizar el trámite de pago de los trabajadores que presten sus servicios
por horas extras, y dar seguimiento de que se paguen en tiempo.
Notificar a los Subjefes(as) del departamento las inasistencias del personal
a su cargo para su justificación.
Capturar el empleado del mes de acuerdo a la calificación de cada
Subjefe(a), para su trámite en el Departamento de Recursos Humanos.
Llevar control del personal al que se le otorga el empleado del mes.
Elaborar y entregar fichas escalonarías.
Elaborar oficios para receso extraordinario de verano y/o vacaciones del
personal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.4.2 Encargado(a) de Arrendamientos Elaboración, archivo y control de los contratos de arrendamientos.
Archivar, capturar, actualizar y llevar un control de documentos para la
elaboración de los contratos de arrendamientos.
Tramitar recibos de arrendamientos.
Recabar los recibos de la Comisión Federal de Electricidad que generen los
planteles educativos y las oficinas administrativas en la entidad para su
captura, y así contar con un consumo real de manera mensual y/o anual,
para su control.
Elaborar oficios para la Comisión Federal de Electricidad.
Elaborar oficios para Telmex, contratación de líneas, internet y compras de
aparatos telefónicos.
Reportar extensiones o líneas telefónicas que se encuentren dañadas ante
Telmex o con un prestador de servicios.
Revisar de forma mensual los estados de cuenta de las líneas telefónicas
que generan las áreas pertenecientes a la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar el gasto telefónico por número en todo el Estado.
Elaborar y entregar oficios a Telmex cuando se excede el valor de las
llamadas.
Capturar información para tramitar gastos telefónicos.
Elaborar trámites de pago para facturas Telmex.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.3 Encargado(a) de Ordenes de Servicios Recepcionar y validar documentos para el trámite de órdenes de servicios.
Elaborar oficios de autorización para trámite de órdenes de servicios.
Elaborar y capturar las órdenes de servicios, así como la integración de la
documentación complementaria para su trámite ante el Departamento de
Recursos Financieros.
Entregar facturas de órdenes de servicios para trámite de pago al
Departamento de Recursos Financieros y dar seguimiento a los mismos.
Entregar contra recibos a prestadores de servicios.
Elaborar el registro y control de órdenes de servicio.
Elaborar oficios y memorándums que le indique el Jefe(a) del
departamento.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 84
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.4 Encargado(a) de Control de Combustible Recepcionar y validar documentos para el trámite de órdenes de servicios y
contratos de combustible.
Llevar el control de combustible en sistema, por factura, proyecto y recurso.
Llevar el control de vales de combustible de los diferentes proyectos de los
recursos estatales y federales.
Llevar el control, captura y alta en el sistema de la información necesaria
para la comprobación del gasto del combustible.
Integrar y capturar la documentación complementaria para el trámite de las
facturas ante el Departamento de Recursos Financieros (vales de relleno,
tickets, etc.)
Entregar facturas para trámite de pago al Departamento de Recursos
Financieros y dar seguimiento a los mismos.
Entregar contra recibos a prestadores de servicios.
Elaborar oficios y memorándums que le indique el Jefe(a) del
departamento.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.5 Coordinador(a) Administrativo Recopilar, integrar y elaborar el programa anual de evaluación del
seguimiento de la matriz de indicadores para resultados (reporte de
acciones trimestral).
Capturar, integrar, dar respuesta y llevar el control del portal de
Transparencia (contratos, arrendamientos, padrón de proveedores, etc.).
Recepcionar, integrar y capturar la información para el proceso de Entrega-
Recepción.
Llevar el control de inventario del departamento.
Elaborar oficios y memorándums que le indique el Jefe(a) del
departamento.
Recibir y dar atención al público en general.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 85
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.6 Subjefe(a) de Adquisiciones
Supervisar y controlar que la adquisición de material y equipo se lleve
conforme a las leyes, normas y los lineamientos establecidos.
Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
Seleccionar el empleado del mes, de acuerdo a los lineamientos que
establece el Departamento de Recursos Humanos.
Elaborar y actualizar los catálogos de artículos y todos aquellos
documentos necesarios que auxilien a las dependencias en la
determinación de los materiales que se necesiten, en donde, como, y
cuando solicitarlos.
Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a las unidades administrativas
de la Secretaría de Educación Pública, para compras consolidadas.
Conocer y mantener actualizada la información sobre las condiciones del
mercado sobre los materiales que se manejen.
Solicitar, verificar y seleccionar las cotizaciones óptimas de los proveedores
seleccionados registrados en el padrón de proveedores del Gobierno del
Estado.
Integrar cuadro comparativo de cotizaciones para obtener las
autorizaciones requeridas para realizar la compra.
Elaborar las órdenes de compra y pedidos de material.
Relacionar las órdenes de compra y pedidos cancelados, y entregarlas al
Departamento de Recursos Financieros para el trámite correspondiente.
Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través de concursos
de Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores y Licitación Pública
Nacional e Internacional, conforme a los lineamientos establecidos en la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su
reglamento.
Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través de de
Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores y Licitación Pública Estatal o
Nacional, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California
Sur.
Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través del Comité de
Adquisiciones del Gobierno del Estado.
Concentrar la información de las órdenes de compra y pedidos en trámite
para mantener informadas a las dependencias solicitantes.
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Informar al Departamento de Recursos Materiales sobre el funcionamiento
de la subjefatura.
Supervisar, dirigir y controlar la adquisición de material y equipo que se
lleve conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la
Secretaría de Educación Pública.
Integrar documentos fiscales de proveedores y prestadores de servicios,
mantener actualizado el alta en el padrón de proveedores del Gobierno del
Estado.
Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral
de la matriz de indicadores para resultados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.6.1 Analistas Administrativos Apoyar en elaboración de oficios.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Recibir, capturar en sistema y entregar los oficios para darles atención
inmediata.
Llevar control de archivo de oficios recibidos.
Recepcionar las solicitudes de los diversos Departamentos.
Recepcionar en forma mensual las solicitudes validadas por el Subjefe(a)
de Adquisiciones.
Dar seguimiento y registrar las adquisiciones efectuadas para todos los
centros de trabajos y planteles educativos.
Relacionar órdenes de compra y pedidos y entregar al Departamento de
Recursos Financieros para su fiscalización y su asignación presupuestal.
Recepcionar las órdenes de compra y pedidos del Departamento de
Recursos Financieros.
Relacionar y entregar las órdenes de compra y pedidos liberados por el
Departamento de Recursos Financieros a los diversos proveedores.
Archivar los expedientes de órdenes de compra y pedidos, después de
haber sido entregados a proveedores.
Revisar constantemente la totalidad de expedientes de órdenes de compras
y pedidos, para llevar un estricto control.
Recepcionar las copias de facturas de la totalidad de órdenes de compras y
pedidos de la Subjefatura de Almacenes e Inventarios para su integración
en expedientes correspondientes.
Operar en el sistema el seguimiento de órdenes de compra y pedidos.
Realizar el seguimiento mensual de la totalidad de órdenes de compra y
pedidos entregados a proveedores que hayan sido atendidos por los
mismos.
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Informar mensualmente al Subjefe(a) de adquisiciones de órdenes de
compra y pedidos no atendidos por proveedores.
Recepcionar órdenes de compra y pedidos del Departamento de Recursos
Financieros canceladas, para su cancelación en el sistema de compras y
archivo correspondiente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.6.2 Analistas Especializados
Realizar las cotizaciones requeridas de conformidad con los importes de las
mismas con los proveedores.
Capturar las cotizaciones requeridas en sistema de compras.
Capturar los precios de conformidad a cotización de bienes presentadas por
proveedores en sistema de compras.
Entregar al Subjefe(a) de Adquisiciones para su revisión, análisis y
adjudicación de la propuesta más favorable para la Secretaría de Educación
Pública.
Recepcionar los trámites para proceder a elaboración e integración de la
totalidad de documentos de la orden de compra o pedido.
Recepcionar las órdenes de compra y pedidos de responsables de
proyectos.
Entregar las órdenes de compra o pedido en la subjefatura, para su registro
en sistema y su trámite correspondiente.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Realizar visitas a establecimientos para contar con estudios de mercado
locales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.6.3 Encargado(a) de Contratos
Integrar y elaborar los documentos para concursos de Licitaciones e
Invitaciones para la Secretaría de Educación Pública.
Elaborar la documentación para solicitar autorización de adquisiciones y
servicios al Comité de Adquisiciones del Gobierno del Estado, para poder
ejercer los recursos de manera mensual.
Recepcionar las anuencias del Comité de Adquisiciones del Gobierno del
Estado, a través de las que se autoriza realizar las compras de bienes.
Elaborar dictámenes para contratos de adjudicación directa.
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Elaborar contratos de adquisiciones y servicios autorizados por el Comité
de Adquisiciones del Gobierno del Estado y de adjudicación directa.
Elaborar oficios que le indique el Subjefe del área.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.6.4 Personal de Apoyo
Recepcionar y entregar documentación.
Apoyo general al subjefe del área, analistas administrativos y
especializados y al encargado de contratos.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Recibir y dar atención al público en general.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7 Subjefe(a) de Servicios Generales Vigilar que se presten con oportunidad los servicios de oficialía de partes,
centro de copiado e imprenta, conmutador, gestor ante el Sistema Agua
Potable y Alcantarillado de los municipios del Estado, Comisión Federal de
Electricidad; además de los servicios de intendencia, vigilancia y servicios
imprescindibles para el buen funcionamiento de la Secretaría de Educación
Pública.
Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
Seleccionar el empleado del mes, de acuerdo a los lineamientos que
establece el Departamento de Recursos Humanos.
Proporcionar y coordinar los servicios de electricidad, mantenimiento e
instalación de equipos de A/C, mantenimiento a las instalaciones
hidrosanitarias, los servicios de pintura, albañilería, herrería y carpintería en
planteles educativos o edificios administrativos, mediante personal de la
Secretaría de Educación Pública (cuadrillas de mantenimiento).
Coordinar acciones de atención y mantenimiento a los planteles educativos
o edificios administrativos, en las localidades foráneas, a través de los
Servicios Regionales de cada municipio.
Supervisar la logística para que se cuente con todo lo necesario para la
realización de eventos, dentro y fuera del municipio que realice la
Secretaría de Educación Pública.
Supervisar la logística para los eventos dentro de la Sala de Juntas de la
Secretaría de Educación Pública.
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Informar al Departamento de Recursos Materiales sobre el funcionamiento
de la subjefatura.
Supervisar que toda solicitud sea atendida en su totalidad.
Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral
de la matriz de indicadores para resultados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.1 Secretarios(as) de Apoyo
Recibir, capturar en sistema y entregar los oficios para darles atención
inmediata.
Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible, que
solicitan las diferentes áreas pertenecientes al área de servicios generales
para su operatividad.
Pagar nómina al personal del Departamento de Recursos Materiales.
Elaborar Viáticos.
Elaborar oficios para el pago de facturas.
Capturar en el sistema de compras el material que se solicita como pintura,
material de plomería y electricidad, herramienta, material de oficina, etc., de
las áreas de imprenta, conmutador, oficialía de partes, cuadrillas de
mantenimiento escolar, logística, personal de limpieza y servicios.
Realizar y recibir llamadas telefónicas y registrar los requerimientos de
solicitudes para su atención.
Llevar control de horarios de la Sala de Juntas de Educadores.
Realizar captura de información que se requiera en el área.
Archivar documentación.
Brindar apoyo para la localización del personal de mantenimiento escolar
para atender las diferentes necesidades de los planteles escolares.
Llevar el control del abastecimiento de botellas de agua para atender las
reuniones en la Sala de Juntas.
Verificar y llamar al proveedor para el abastecimiento de agua potable en
garrafones para la Secretaría de Educación Pública.
Apoyo en los diferentes servicios que se presentan diariamente en las
oficinas del Centro SEP.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.4.7.2 Encargado(a) de Servicios
Atender solicitudes recibidas para llevar a cabo los mantenimientos de
plomería, electricidad, albañilería, pintura, herrería y carpintería solicitados
por los diferentes planteles educativos y centro SEP.
Atender solicitudes recibidas para el mantenimiento o reparación de
bombas, lavadoras, equipos de aire acondicionado y tanques
hidroneumáticos que se encuentran instalados en los diferentes planteles
educativos.
Atender solicitudes recibidas para programar y coordinar los servicios de
fumigación solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.
Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de cerrajería y
cancelería, solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.
Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de mantenimiento
de impresoras y fotocopiadoras, solicitados por los diferentes planteles
educativos y centro SEP.
Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de desazolve,
solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.
Atender solicitudes recibidas para la elaboración de material de impresión,
lonas, etc., solicitados por los departamentos de centro SEP.
Llevar el control de inventario de la subjefatura.
Revisar y supervisar las unidades vehiculares de las cuadrillas de
mantenimiento e informar al subjefe del área su estado y necesidades.
Concentrar y atender las necesidades de material de limpieza para centro
SEP y unidades administrativas foráneas.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.3 Personal de Apoyo
Capturar la programación de actividades de las cuadrillas de mantenimiento
escolar, y registra su estatus de atendida o no atendida.
Elaboración de vales de salida de material para las cuadrillas de
mantenimiento escolar.
Apoyar en las diferentes áreas pertenecientes a la Subjefatura.
Apoyo con el abastecimiento de botellas de agua para la Sala de Juntas.
Responsable de almacén de la subjefatura.
Recepción y entrega de oficios a los departamentos de centro SEP.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.4.7.4 Encargado(a) de Imprenta
Recibir, capturar, programar y atender solicitudes de impresión de los
diferentes planteles educativos y áreas de centro S.E.P.
Supervisar la documentación pendiente por atender.
Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
Supervisar que los trabajos sean entregados en su totalidad.
Supervisar los trabajos que se realizan en el área de fotocopiado.
Solicitar el material necesario para llevar a cabo los trabajos solicitados por
los diferentes planteles educativos, y departamentos de centro S.E.P.
Llevar reporte y/o bitácora de los trabajos realizados.
Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral
de la matriz de indicadores para resultados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.4.1 Responsable de Fotocopiado
Atender solicitudes de fotocopiado de los diferentes planteles educativos y
áreas de centro S.E.P.
Llevar un programa de mantenimiento de los equipos de fotocopiado.
Solicitar el material necesario para llevar a cabo los trabajos solicitados por
los diferentes planteles educativos, y departamentos de centro S.E.P.
Entregar en su totalidad la cantidad de fotocopias solicitadas.
Llevar reporte y/o bitácora de los trabajos realizados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.4.2 Diseñadores(as) Gráficos
Realizar diseños de todo tipo para trabajos de impresión, solicitados por los
diferentes departamentos de centro S.E.P.
Auxiliar en los diferentes trabajos que se realizan en el área de imprenta.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.4.3 Personal de Apoyo
Realizar compaginación.
Realizar engrapado de folletos y diferentes solicitudes.
Recibir las órdenes de trabajos (vales).
Realizar impresiones en duplicador y offset.
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Realizar engargolado de solicitudes.
Elaborar oficios.
Recibir llamadas telefónicas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.5 Personal del Área de Conmutador
Proporcionar información referente a la ubicación de las áreas de la
Secretaría de Educación Pública.
Llevar el control de números telefónicos y extensiones de las Direcciones,
Jefaturas y Coordinaciones de la Secretaría de Educación Pública.
Atender y transferir llamadas a las áreas de la Secretaría de Educación
Pública.
Reportar el funcionamiento del conmutador.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.6 Encargado(a) de Oficialía de Partes
Recibir, clasificar y registrar la documentación proveniente del correo,
mensajería y paquetería, así como correspondencia de entrada ordinaria,
para las dependencias destinatarias.
Distribuir y entregar la mensajería recibida a las oficinas de las diferentes
áreas de centro S.E.P.
Dar salida a la correspondencia a su destino a través de los canales
solicitados: correos, mensajería y paquetería.
Enviar por correo registrado documentación legal de la Unidad de Asuntos
Jurídicos y Laborales, Departamento de Pagos, Departamento de Registro
y Certificación y Departamento de Recursos Humanos.
Informar en forma mensual de la correspondencia recibida.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.6.1 Auxiliar de Oficialía de Partes
Apoyo en la recepción, clasificación y registro de la documentación
proveniente del correo, mensajería y paquetería, así como correspondencia
de entrada ordinaria, para las dependencias destinatarias.
Apoyo en la distribución de la mensajería recibida a las oficinas de centro
S.E.P.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 93
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.6.2 Mensajero(a)
Recibir la correspondencia oficial de manos del Jefe(a) Inmediato.
Transportar documentación a las diferentes oficinas y dependencias
oficiales, incluyendo la búsqueda de domicilios particulares para entregar la
correspondencia expedida por las diferentes áreas de la Secretaría de
Educación Pública, haciendo constancia de dicha labor, los acuses de
recibo de entrega.
Clasificar la documentación y paquetería que se recibe correspondiente al
día, y efectuar los tramites de acuerdo a las necesidades del servicio.
Revisar que la unidad automotriz destinada al servicio cuente con el aceite,
agua y el combustible necesario para el buen desempeño de las
actividades; en caso de no estar en óptimas condiciones, se reporta al
Jefe(a) inmediato para programar su mantenimiento.
Apoyar en las funciones internas al área.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7 Cuadrillas de Mantenimiento Escolar 7.4.7.7.1 Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Realizar el pintado de los diferentes planteles educativos que lo solicitan.
Realizar el pintado de las diferentes áreas internas y externas de centro
S.E.P.
Podado de árboles de los diferentes planteles educativos que lo solicitan.
Recolectar basura y escombro en los diferentes planteles educativos que lo
solicitan.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 94
7.4.7.7.2 Cuadrilla de Electricistas
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Revisión y mantenimiento de instalaciones eléctricas de los diferentes
planteles educativos y centro SEP.
Reparación y cambio de instalaciones eléctricas en edificios y equipos de
aire acondicionado de acuerdo a la norma actual establecida, en planteles
educativos que lo solicitan.
Solicitud de permisos ante la Comisión Federal de Electricidad para llevar a
cabo revisiones y reparaciones de instalaciones eléctricas en planteles
educativos y centro SEP.
Cambio de lámparas, balastras, instalación de tomas de corriente,
apagadores, e instalaciones varias en planteles educativos y centro SEP.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7.3 Cuadrilla de Plomeros
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Revisión, reparación y mantenimiento de instalaciones hidrosanitarias de
los diferentes planteles educativos y centro SEP.
Instalación de tinacos, muebles de baño, llaves, tomas de agua, revisión y
mantenimiento de bombas, tanques hidroneumáticos y limpieza de
cisternas en planteles educativos y centro SEP.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7.4 Cuadrilla de Mantenimiento de Aire Acondicionado
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Revisión, reparación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado y
sistemas de enfriamiento en general, de los diferentes planteles educativos
y centro SEP.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 95
Instalación de equipos de aire acondicionado de acuerdo a la norma actual
establecida, en planteles educativos que lo solicitan.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7.5 Cuadrilla de Albañilería Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Reparación, mantenimiento y elaboración de rampas, pisos, instalación de
azulejo, registros hidrosanitarios y eléctricos y mantenimiento menor a los
diferentes planteles escolares y centro SEP.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7.6 Cuadrilla de Mantenimiento de Áreas Verdes
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Recolección y traslado de basura de centro SEP.
Limpieza y mantenimiento de explanada, áreas comunes,
estacionamientos, jardines y andadores de centro SEP.
Llevar a cabo la poda de árboles, mantenimiento, limpieza y regado de
plantas de centro SEP.
Supervisar el funcionamiento de las cisternas que abastecen de agua a
centro SEP.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.7.7 Taller de Mantenimiento – Herreros y Carpinteros Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 96
Reparación y mantenimiento de mobiliario escolar, solicitado por los
diferentes planteles escolares y centro SEP.
Realizar trabajos de herrería y carpintería (elaboración de tapas de
registros, rejas, anaqueles, puertas, etc.), solicitados por los diferentes
planteles escolares y centro SEP.
Llevar a cabo levantamientos de necesidades con el fin de optimizar
recursos en los centros de trabajo foráneos que lo requieran.
Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de bombas, motores,
tanques hidroneumáticos, lavadoras, etc., solicitados por los diferentes
planteles escolares y centro SEP.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.7.8 Personal de Logística
Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades
diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.
Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento la sala de juntas para
las reuniones programadas por las áreas de la Secretaría de Educación
Pública.
Trasladar, montar y acarrear mobiliario para los eventos en planteles
escolares que lo soliciten, así como eventos especiales organizados por la
Secretaría de Educación Pública.
Colocar garrafones de agua purificada en las diferentes áreas de la
Secretaría de Educación Pública.
Apoyar en eventos sociales y culturales en las instituciones educativas.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.8 Encargado(a) del Parque Vehicular Supervisar que se presten con oportunidad los servicios de transporte y
reparación de vehículos oficiales mediante prestador de servicios, además
de los servicios imprescindibles para el buen funcionamiento del parque
vehicular de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 97
Supervisar que se lleve el control en bitácora y seguimiento del
mantenimiento de los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación
Pública.
Elaborar recibos de combustible para las actividades diarias y comisiones
del personal de la Secretaría de Educación Pública.
Supervisar y controlar el combustible a través de bitácoras y sistemas de
captura, para optimizar el uso de los recursos en las unidades oficiales del
parque vehicular de la Secretaría de Educación Pública.
Coordinar el apoyo con traslado de mobiliario y libros de texto para
planteles escolares y oficinas administrativas en todo el estado.
Tramitar el pago de revistas, placas, tenencia, altas y bajas de los vehículos
oficiales del parque vehicular de la Secretaría de Educación Pública.
Actualizar y llevar un control del parque vehicular (altas, bajas y traspasos)
de la Secretaría de Educación Pública en coordinación con la Dirección
General de Servicios e Inventarios del Gobierno del Estado.
Mantener actualizados los resguardos de los vehículos oficiales del parque
vehicular de la Secretaría de Educación Pública.
Coordinar la atención de las solicitudes de abastecimiento de agua en
planteles escolares de la ciudad mediante prestador de servicios.
Coordinar, organizar y programar las salidas foráneas de los chóferes.
Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral
de la matriz de indicadores para resultados.
Supervisar que toda solicitud sea atendida en su totalidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.8.1 Secretario(a) Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible y
documentación en general para la operatividad de la oficina del parque
vehicular.
Elaborar documentación que se requiera para generar viáticos a choferes.
Archivar documentación del área.
Llevar un control de expedientes de los vehículos oficiales de la Secretaría
de Educación Pública.
Capturar en el sistema de compras el material y herramienta necesaria para
el óptimo funcionamiento de la oficina del parque vehicular, así como los
servicios y materiales para los vehículos oficiales de la Secretaría de
Educación Pública.
Realizar y recibir llamadas telefónicas y registrar los requerimientos de
solicitudes para su atención.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 98
Captura y programar la atención de solicitudes de agua en planteles
escolares de la ciudad.
Solicitar apoyo a SAPA para el abastecimiento de agua a planteles
educativos.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.8.2 Auxiliar Administrativo
Control del inventario de la oficina del parque vehicular.
Realizar y recibir llamadas telefónicas y registrar los requerimientos de
solicitudes para su atención.
Coordinar el transporte para apoyar el traslado de alumnos de escuelas a
centros de entretenimiento.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
7.4.8.3 Choferes Trasladar al personal de la Secretaría de Educación Pública a diversas
localidades dentro y fuera de la ciudad.
Repartir documentación oficial dentro de la ciudad.
Repartir mobiliario y libros de texto en el estado.
Cargar combustible a unidades oficiales del parque vehicular de la
Secretaría de Educación Pública.
Mantener limpios los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación
Pública.
Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a
cabo sus actividades diarias.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.8.4 Encargado(a) de Mantenimiento Vehicular Recepciona, los oficios de solicitud de mantenimiento y/o compra de partes
para unidades vehiculares oficiales de la Secretaría de Educación Pública
para su valoración, diagnostico – cotización, autorización y atención.
Traslado de los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública a
los talleres de mantenimiento y reparación autorizados y registrados en el
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 99
padrón de proveedores del Gobierno del Estado, para su diagnóstico y
cotización correspondiente.
Llevar una comunicación constante con los talleres de mantenimiento y
reparación autorizados, para estar informado de los procesos y atender y
reportar cualquier eventualidad.
Llevar un control y seguimiento puntual de los tiempos de entrega, cambio
de piezas, servicios, etc., de los vehículos oficiales de la Secretaría de
Educación Pública autorizados para reparaciones y/o mantenimiento, hasta
su recepción, revisión del servicio prestado y entrega al área solicitante.
Elaboración de bitácoras de mantenimiento de los servicios prestados a los
vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública.
Seguimiento a las reparaciones y servicios prestados a los vehículos
oficiales para garantizar su buen funcionamiento.
Aplicar y/o exigir la aplicación de garantías sobre piezas, servicios o
reparaciones defectuosas o mal hechas.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.8.5 Encargado(a) de Actualización y Regularización Vehicular
Recepciona los oficios de solicitud de regularización, placas, revistas, alta
y/o baja de vehículos, traspasos, etc., de los vehículos oficiales de la
Secretaría de Educación Pública, para su valoración, diagnostico, tramite y
atención ante las autoridades competentes.
Programar a través de visitas periódicas a las cabeceras municipales y/o a
través de llamadas telefónicas, la revisión del padrón vehicular con el fin de
mantener actualizados los registros, estado actual de los vehículos, firma de
resguardos de las unidades oficiales asignadas, fotografías y estado
general de las unidades que integran el padrón vehicular de la Secretaría
de Educación Pública.
Elaborar oficios, actas y documentación en general hacia la Subsecretaría
de Administración y Dirección General de Servicios e Inventarios del
Gobierno del Estado, con el fin de mantenerlos informados y actualizados
sobre los movimientos en el padrón vehicular de la Secretaría de Educación
Pública.
Llevar a cabo todos los trámites oficiales necesarios para la baja definitiva y
disposición final de las unidades vehiculares oficiales que integran el padrón
vehicular de la Secretaría de Educación Pública y que por sus condiciones
físicas y mecánicas no pueden seguir operando, ante la Secretaría de
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 100
Finanzas y Administración, Subsecretaría de Administración, Dirección
General de Servicios e Inventarios del Gobierno del Estado y el
Departamento de Talleres Generales del Gobierno del Estado.
Supervisar que todas las unidades vehiculares oficiales que integran el
padrón vehicular de la Secretaría de Educación Pública, y que se
encuentran en funcionamiento cuenten con una póliza de seguro
actualizada y vigente.
Coordinar acciones con el encargado del parque vehicular para solicitar el
recurso económico para el trámite y pago de revistas, baja de unidades
vehiculares oficiales, tramite de placas, etc., de manera puntual y oportuna.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9 Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios
Supervisar la organización y funcionamiento de los almacenes de resguardo
de materiales y equipo de la Secretaría de Educación Pública, llevando un
estricto control de inventarios de material, entradas y salidas de almacén y
distribución de los espacios físicos.
Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
Seleccionar el empleado del mes, de acuerdo a los lineamientos que
establece el Departamento de Recursos Humanos.
Supervisar que la entrega y recepción de materiales y equipos en los
almacenes de la Secretaría de Educación Pública, por parte de los
proveedores sean en el tiempo, calidad y cantidad estipulada en las
ordenes de compra, pedidos y contratos establecidos.
Supervisar, programar y controlar que la distribución de materiales y
equipos se lleve conforme a las normas y los lineamientos establecidos.
Realizar y mantener actualizados los registros contables de las entradas y
salidas de materiales y equipos de los almacenes de la Secretaría de
Educación Pública.
Vigilar que se cumpla en tiempo y forma con el programa de abastecimiento
de materiales a los centros de trabajo y planteles escolares de la Secretaría
de Educación Pública.
Vigilar que todos los bienes de activo fijo sean distribuidos y entregados a
su destino, previa validación y registro ante el área de inventarios.
Vigilar, supervisar, registrar y controlar el stock de material en los
almacenes, perteneciente a las diferentes áreas de la Secretaría de
Educación Pública.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 101
Autorizar salidas de material de almacén previa requisición y de acuerdo a
existencias.
Supervisar y vigilar la organización, seguridad y limpieza de los espacios
destinados a almacenar los materiales, para su correcta operación.
Implementar y supervisar la aplicación de las normas para la afectación,
baja y destino final de bienes muebles del Gobierno del estado.
Autorizar y validar los tramites de altas, bajas y traspasos de bienes de
activo fijo, de acuerdo a las normas, reglamentos y lineamientos
establecidos.
Integrar y presentar ante el Comité de Bienes Muebles, las propuestas para
bajas y disposición final de bienes muebles.
Programar y supervisar los levantamientos físicos del inventario de bienes
muebles de la Secretaría de Educación Pública y sus centros de trabajo en
todo el estado, de manera periódica con el fin de mantenerlos actualizados.
Informar al Departamento de Recursos Materiales sobre el funcionamiento
de la subjefatura.
Informar a la Unidad de Fiscalización y Supervisión Interna, las bajas de los
bienes muebles propiedad de la Secretaría de Educación Pública.
Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral
de la matriz de indicadores para resultados.
Supervisar la actualización del inventario durante los procesos de entrega-
recepción.
Supervisar que toda solicitud sea atendida en su totalidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.1 Secretario(a)
Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible y
documentación en general para la operatividad de la subjefatura.
Capturar en el sistema de compras el material y herramienta necesaria para
el óptimo funcionamiento de la subjefatura.
Archivar documentación del área.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 102
7.4.9.2 Capturistas
Analizar y validar la documentación recibida con respecto a órdenes de
compra y pedidos, facturas y toda aquella información necesaria para la
elaboración de las entradas y salidas de almacén.
Introducir la información validad en sistema para la elaboración de entradas
y salidas de almacén.
Enviar información de mobiliario y equipo del capítulo 5000 (activo fijo) al
encargado de la oficina de inventarios, para elaboración de cédulas
censales, previa entrega de los bienes a su destino final.
Verificar y archivar las entradas y salidas de almacén con las firmas y sellos
correspondientes, validando la entrega del bien.
Recibir y dar atención al público en general.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.3 Encargado(a) de la Oficina de Inventarios
Llevar un estricto control y actualización del inventario de todas las áreas y
planteles escolares de la Secretaría de Educación Pública, apegado a las
normas, reglamentos y lineamientos establecidos.
Elaborar y tramitar altas, bajas y traspasos de bienes de activo fijo, de
acuerdo a las normas, reglamentos y lineamientos establecidos.
Recibir, validar y procesar la documentación, para la elaboración cedulas
censales de bienes muebles y equipo pertenecientes al capítulo 5000.
Dar de alta en el sistema de inventarios los bienes de activo fijo asignado a
cada centro de trabajo, así como su verificación física para actualización del
inventario.
Archivar salidas de mobiliario y equipo con su respectiva cedula censal de
cada centro de trabajo perteneciente a la Secretaría de Educación Pública.
Elaborar vales de resguardo de bienes muebles del capítulo 5000 para
integrar a la documentación requerida por el Departamento de Recursos
Financieros a proveedores para su trámite de pago.
Solicitar la intervención del área de informática para la emisión de
dictámenes de afectación de los equipos de cómputo y de impresión para
validar la solicitud de baja y/o traspaso.
Desarrollar y proponer acciones en conjunto con el personal de la Unidad
de Fiscalización y Supervisión Interna, apegados a los lineamientos,
normas y reglamentos establecidos, para mantener un orden, actualización
y control estricto en el inventario de cada centro de trabajo y plantel escolar
perteneciente a la Secretaría de Educación Pública.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 103
Programar visitas de verificación y validación de inventario en los centros de
trabajo y planteles escolares de todo el Estado, con el fin de mantener
actualizado el inventario.
Actualizar y proponer mejoras en el sistema de inventarios, con el fin de
optimizar los procesos de altas, bajas, y traspasos de bienes muebles, de
acuerdo a las normas, lineamientos y reglamentos establecidos.
Apoyar con los procesos de Entrega-Recepción.
Dotar a las áreas y centros de trabajo cuando así lo requieran, el inventario
de bienes muebles que se encuentra bajo su responsabilidad.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.3.1 Capturistas de la Oficina de Inventarios
Capturar la información recibida para tramitar altas, bajas y traspasos de
bienes de activo fijo, con la emisión respectiva de su cédula censal.
Imprimir, cuando así se requiera; el inventario de bienes muebles de los
responsables de los centros de trabajo de la Secretaría de Educación
Pública.
Verificar y validar el inventario físico de los centros de trabajo de la
Secretaría de Educación Pública que lo requieran.
Recabar y archivar las firmas y sellos en las cédulas censales de los bienes
de activo fijo entregados en las diferentes áreas de la Secretaría de
Educación Pública.
Mantener actualizado el sistema de inventarios de la Secretaría de
Educación Pública.
Programar el acopio de bienes muebles dados de baja de los distintos
centros de trabajo de la Secretaría de Educación Pública, en función al
espacio disponible en el almacén para su resguardo y destino final,
apegado a las normas para la afectación, baja y destino final de bienes
muebles del Gobierno del Estado.
Recibir y dar atención al público en general.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 104
7.4.9.4 Encargado(a) de Almacén Central
Recibir los materiales y equipos en el almacén de la Secretaría de
Educación Pública, por parte de los proveedores, de acuerdo a las órdenes
de compra y pedidos autorizados.
Revisión y control de calidad de los materiales y equipos recibidos,
validando que se cumpla con la cantidad, garantías, marcas y tiempos de
entrega establecidos.
Clasificar y organizar el material recibido en el almacén para su almacenaje
y posterior distribución.
Llevar un estricto registro de entradas de material y equipo, así como
informar al encargado de inventarios, previo a la entrega a su destino final
de los bienes de activo fijo del capítulo 5000, para su alta en el sistema de
inventarios de la Secretaría de Educación Pública.
Mantener actualizados los registros contables de manera estricta de las
entradas y salidas de materiales y equipos de los almacenes de la
Secretaría de Educación Pública.
Firmar facturas de materiales y equipo recibidos, una vez validados de que
cumplan con lo estipulado en las órdenes de compra y pedidos, así como
con toda la documentación que ampare la adquisición de dichos materiales.
Programar las entregas de materiales y equipos, vigilando que se cumpla
en tiempo y forma con el programa de abastecimiento de materiales a los
centros de trabajo y planteles escolares de la Secretaría de Educación
Pública.
Mantener actualizados los registros de las entregas, recopilación de firmas
y sellos que complementen la documentación de entrega de los bienes.
Efectuar conteos periódicos de los materiales resguardados, para informar
de las existencias.
Mantener informado al subjefe(a) del área sobre las entregas de material en
almacén, para su captura y elaboración de entradas y salidas de almacén,
así como su registro en inventario.
Mantener comunicación con los proveedores para abordar lo referente a la
aplicación de garantías, cambios y devoluciones de materiales y equipos.
Entregar y registrar el stock de material en los almacenes, perteneciente a
las diferentes áreas de la Secretaría de Educación Pública.
Mantener organizados y limpios los espacios destinados a almacenar los
materiales, para su correcta operación.
Recibir y dar atención a proveedores.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 105
7.4.9.4.1 Auxiliar de Almacén
Recibir los materiales y equipos en el almacén.
Distribuir y acomodar los materiales recibidos en el almacén.
Mantener la limpieza y organización dentro del almacén.
Cargar y descargar los materiales y equipos que serán distribuidos en los
centros de trabajo de la Secretaría de Educación Pública.
Entregar los materiales en los centros de trabajo de la Secretaría de
Educación Pública en el Estado, de acuerdo a la programación de entregas
establecidas por el encargado de almacén.
Recabar firmas y sellos de los materiales entregados.
Recibir y dar atención a proveedores.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.5 Encargado(a) de Almacén Externo
Recibir los materiales y equipos en el almacén por parte de los
proveedores, de acuerdo a las órdenes de compra y pedidos autorizados.
Revisión y control de calidad de los materiales y equipos recibidos,
validando que se cumpla con la cantidad, garantías, marcas y tiempos de
entrega establecidos.
Clasificar y organizar el material recibido en el almacén para su almacenaje
y posterior distribución.
Llevar un estricto registro de entradas de material y equipo, así como
informar al encargado de inventarios, previo a la entrega a su destino final
de los bienes de activo fijo del capítulo 5000, para su alta en el sistema de
inventarios de la Secretaría de Educación Pública.
Mantener actualizados los registros contables de manera estricta de las
entradas y salidas de materiales y equipos del almacén.
Firmar facturas de materiales y equipo recibidos, una vez validados de que
cumplan con lo estipulado en las órdenes de compra y pedidos, asi como
con toda la documentación que ampare la adquisición de dichos materiales.
Efectuar conteos periódicos de los materiales resguardados, para informar
de las existencias.
Mantener informado al subjefe(a) del área sobre las entregas de material en
almacén, para su captura y elaboración de entradas y salidas de almacén,
así como su registro en inventario.
Mantener comunicación con los proveedores para abordar lo referente a la
aplicación de garantías, cambios y devoluciones de materiales y equipos.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 106
Entregar y registrar el stock de material en los almacenes, perteneciente a
las diferentes áreas de la Secretaría de Educación Pública.
Mantener organizados y limpios los espacios destinados a almacenar los
materiales, para su correcta operación.
Recibir y dar atención a proveedores.
Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.5.1 Auxiliar de Almacén Externo
Recibir los materiales y equipos en el almacén.
Distribuir y acomodar los materiales recibidos en el almacén.
Mantener la limpieza y organización dentro del almacén.
Recibir y dar atención a proveedores.
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.6 Encargado(a) de Archivo Muerto
Recibir, almacenar, organizar y controlar el archivo muerto de los centros de
trabajo de la Secretaría de Educación Pública, de conformidad con las
normas, reglamentos y lineamientos establecidos.
Llevar un control estricto de las entradas del archivo muerto para resguardo,
así como las salidas del archivo para destrucción.
Establecer lineamientos internos en conjunto con el subjefe(a) del área para
optimizar el funcionamiento, manipulación y registro del archivo.
Identificar y elaborar un archivo de documentos históricos e importantes de
la Secretaría de Educación Pública, de conformidad a los lineamientos y
normas establecidas.
Programar anualmente la destrucción de documentos, de conformidad con
los lineamientos, normas y reglamentos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.4.9.6.1 Auxiliar de Archivo Muerto
Recibir las cajas de archivo muerto en el almacén.
Distribuir y acomodar las cajas de archivo muerto recibidas en el almacén.
Mantener la limpieza y organización dentro del almacén.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 107
Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5. Jefe(a) de Departamento de Pagos Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y
procedimientos relativos al pago de remuneraciones del personal de la
Secretaría.
Supervisar la correcta y oportuna elaboración de la nómina quincenal del
personal.
Vigilar la inclusión en la nómina quincenal de los movimientos de personal
que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la aplicación de los
descuentos o retenciones que ordenen las autoridades competentes y los
terceros institucionales.
Vigilar la oportuna obtención de la nómina y de los cheques, así como
verificar y controlar el total de los cheques emitidos.
Autorizar la impresión de las nóminas y de los cheques quincenales.
Supervisar que se utilicen las medidas de seguridad para el resguardo y
traslado de las formas de cheques y cheques emitidos.
Autorizar la distribución de las nóminas y cheques en la entidad.
Vigilar que la integración de la nómina de pensión alimenticia, decretada por
orden judicial, se aplique con oportunidad y corrección.
Verificar la oportuna recepción de las nóminas originales firmadas por los
interesados, así como los reportes de los cheques no reclamados y los que
deben cancelarse.
Supervisar la correcta y oportuna cancelación de los cheques
improcedentes, así como la reposición, expedición y canje de los casos
procedentes.
Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia
y buen trato.
Vigilar que las liquidaciones por pago semiautomático se apeguen a las
normas y procedimientos establecidos.
Autorizar la aplicación de descuentos a los trabajadores que hubieren
recibido pagos en demasía.
Vigilar que se efectúe el control y la verificación documental de los
movimientos procesados.
Registrar y autorizar las credenciales de identificación de los beneficiarios
de pensión alimenticia.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 108
7.5.1. Secretario(a) Recibir documentos y distribuirlos a su área competente.
Elaborar documentos oficiales.
Atender el teléfono.
Llevar a cabo la revisión de contratos y elaboración de expedientes para
altas de terceros.
Elaborar constancias anuales de retenciones por sueldos y salarios.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.2. Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento Operativo Coordinar las actividades y procesos administrativos relativos al
Departamento.
Atender los requerimientos de información relativos al proceso de
integración y pago de la nómina educativa federalizada y estatal.
Revisar y dar seguimiento a los registros de pago rechazados, en
coordinación con el Departamento de Recursos Humanos y la Dirección
General del Sistema de Administración de la Nómina Educativa
Federalizada (DGSANEF).
Regularizar códigos de nombramiento que con inconsistencias de registro
en el módulo de plazas (MDP), en coordinación con el Departamento de
Recursos Humanos y la DGSANEF.
Elaborar la solicitud de pago de la nómina educativa federalizada de
manera quincenal.
Coordinar y atender los requerimientos de información derivados de las
auditorías realizadas a los recursos aplicados en nómina federal y estatal.
Supervisar que se atienda e informe debidamente al público presente para
alguna aclaración en el pago de remuneraciones.
Elaborar el presupuesto de la nómina con cargo a los recursos estatales.
Elaborar el Plan Anual para el Sistema de Información para la Planeación y
Seguimiento de las Entidades Federativas (SIPSE-EF).
Realizar los reintegros a la Tesorería de la Federación por pagos en
demasía y cheques caducos con recurso federal mediante líneas de
captura.
Supervisar la aplicación de responsabilidad al personal que recibió pagos
en demasía, en coordinación con el área de nómina federal.
Regularizar inconsistencias para el timbrado de los comprobantes fiscales
digitales (CFDI´S) del personal adscrito a la Secretaría.
Supervisar el correcto seguimiento de las reclamaciones de pagos.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 109
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.2.1. Analista Administrativo Recibir los planteamientos que sobre aclaraciones y reclamaciones de pago
realice el personal adscrito a la Secretaria, y turnarlo para su liquidación.
Vigilar que las soluciones a las reclamaciones sean efectuadas en el menor
tiempo posible y de manera correcta.
Informar y orientar a los trabajadores sobre la situación del pago de
remuneraciones.
Realizar el seguimiento del trámite de las incidencias del pago.
Analizar y solventar los registros de pago rechazados en nómina federal.
Recibir y atender oportunamente las reclamaciones para su liquidación.
Atender debidamente en ventanilla o de forma telefónica a personal docente
y administrativo por aclaraciones en el pago de remuneraciones.
Revisar y dar seguimiento a los Anexos IV “Bajas y Licencias” generadas en
cada quincena, para la detección de pagos en demasía.
Aplicar mediante sistema los conceptos de deducción (19 y 87) en nóminas
ordinarias y extraordinarias, en coordinación con el área de nómina federal
y estatal.
Mantener actualizado el concentrado por recuperación de recurso federal y
estatal de cada uno de los trabajadores a quienes se les aplica
responsabilidad por pagos en demasía.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.3 Subjefe(a) de Nómina Federal: Procesar mediante sistema la nómina federal quincenal del personal
adscrito a la Secretaría.
Verificar la correcta elaboración de los Anexos V, VI, VII y VIII, de las
nóminas ordinarias y extraordinarias.
Supervisar los movimientos de personal que repercuten en el pago de
remuneraciones.
Verificar la correcta carga y cálculo de los conceptos de pago
extraordinarios que por derecho le corresponde al personal.
Supervisar la correcta aplicación de los descuentos o retenciones que
ordenen las autoridades competentes y los terceros institucionales.
Elaborar la nómina educativa federalizada dentro de los periodos
establecidos en el calendario de pagos federal para garantizar la correcta y
oportuna emisión del pago de remuneraciones.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 110
Verificar la devolución de los descuentos aplicados erróneamente al
personal.
Supervisar y mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de
pensión alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de este
beneficio.
Verificar periódicamente los documentos que originan el pago de
remuneraciones y de pensión alimenticia.
Coordinar la validación de los Anexos V, VI, VII y VIII.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.3.1. Programador(a) Especializado Generar mediante sistema los Anexos V, VI, VII y VIII de las nóminas
ordinarias y extraordinarias.
Supervisar que no se generen pagos duplicados en un mismo periodo.
Verificar el correcto funcionamiento del sistema de nómina.
Realizar validaciones de base de datos relativos al proceso de integración
de la nómina.
Mantener actualizado el sistema de nóminas de acuerdo a los
requerimientos de sus respectivos usuarios.
Mantener actualizada la base de datos del Sistema Integral de Recaudación
(SIRI) estatal y federal.
Generar líneas de captura de las aportaciones SAR RETIRO, Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez, Vivienda y Ahorro Solidario, federal y estatal.
Mantener actualizada la base de datos para la elaboración de constancias
por conceptos de deducción por terceros institucionales y no institucionales.
Realizar la captura de las solicitudes de pagos por reclamaciones,
incentivos, prestaciones, etc.
Mantener actualizada la carpeta en Red “Subjefatura de Nóminas” con toda
la información de nóminas federales y estatales procesadas en cada
quincena.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.3.2. Analista Administrativo
Atender los requerimientos emitidos por los Juzgados relativos al
otorgamiento de pensión alimenticia.
Mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de pensión
alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de acuerdo a los
importes y porcentajes decretados por las autoridades competentes.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 111
Capturar mediante sistema los movimientos generados por pensión
alimenticia en nómina federal y estatal.
Revisar y validar el Anexo VII previo a la carga de nómina.
Atender los requerimientos emitidos por los Juzgados relativos a embargos
mercantiles.
Mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios del embargo
mercantil, así como efectuar el pago correcto y oportuno de acuerdo al
importe o porcentaje decretado por las autoridades competentes.
Realizar la captura mediante sistema de los movimientos generados por
embargo mercantil.
Revisar y validar el Anexo VIII previo a carga de nómina.
Acudir a los juzgados mercantiles para la entrega de los cheques para que
se extienda el certificado para el depósito a la cuenta del Consejo de la
judicatura en el estado.
Atender y aclarar en ventanilla y de manera telefónica a los beneficiarios de
pensión alimenticia y embargo mercantil, asimismo, a los trabajadores que
se les aplica estos conceptos de deducción.
Validar pre-nóminas ordinarias y extraordinarias generadas en cada
quincena.
Validar base de datos por conceptos de prestaciones calendarizadas
durante el año.
Revisar, aplicar y dar seguimiento a los descuentos por terceros
institucionales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.4. Subjefe(a) de Nómina Estatal Integrar quincenalmente las nóminas estatales del personal de la
Secretaría.
Elaborar nómina quincenal de pensión alimenticia del personal eventual
obligado, así como aplicación de pensión en nómina de nivelaciones
salariales.
Incluir de manera correcta en la nómina eventual quincenal los movimientos
de personal que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la
aplicación de los descuentos o retenciones que ordenen las autoridades
competentes y los terceros institucionales.
Aplicar los descuentos al personal reportado por la subjefatura que hubiere
recibido pagos en demasía
Tramitar la emisión de cheques por concepto de reposición, reexpedición y
canje en los casos procedentes, de acuerdo con las normas vigentes.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 112
Controlar la actualización permanente de la nómina para garantizar la
correcta y oportuna emisión del pago de remuneraciones.
Devolver y/o compensar los descuentos mal aplicados al personal.
Supervisar la liquidación de los pagos que por error u omisión no se hayan
generado en la liquidación.
Vigilar que se atienda e informe debidamente al público presente para
alguna aclaración en el pago de remuneraciones.
Supervisar y mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de
pensión alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de este
beneficio.
Verificar los documentos que originan el pago de remuneraciones y de
pensión alimenticia.
Efectuar la revisión de la nómina quincenal de sueldo y de pensión
alimenticia, detectar los errores u omisiones para su incorporación y
liquidación en la nómina quincenal siguiente.
Supervisar que no se generen pagos dobles en un mismo período.
Verificar el soporte documental en cada movimiento tramitado.
Supervisar las funciones de clasificación, revisión y archivo de la nómina.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.4.1 Analista Administrativo I Recibir y revisar los formatos de movimientos de personal de las diferentes
áreas.
Apoyar en la liquidación y revisar movimientos (formatos) de personal
eventual administrativo.
Apoyar en liquidar y revisar movimientos de personal eventual.
Liquidar y revisar movimientos (formatos) de personal eventual docente.
Capturar altas y bajas de personal administrativo, docente y/o directivos
eventuales.
Revisar y responder las reclamaciones de pago de personal eventual que
se reciben en el Departamento de Pagos.
Turnar a los diferentes departamentos los movimientos de personal que
requieran modificaciones.
Validar y revisar la documentación recibida de lentes y ortopédicos del
personal sindicalizado, pensionados y jubilados, de confianza y
homologados.
Revisar prenóminas
Recabar firmas para su autorización y llevar seguimiento de los mismos.
Organizar y archivar la documentación.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 113
Apoyar en la recepción, captura y seguimiento en el área de nóminas de
eventuales.
Apoyar en diferentes funciones asignadas por la Subjefatura de distribución
de Cheques.
Capturar altas y bajas de personal administrativo, docente y/o directivos
eventuales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques Acudir a la Coordinación de Procesamiento de Nómina, para la recepción
de la nómina y de los cheques del personal de la Secretaría.
Realizar el corte de cheques y efectuar la verificación y registro del total
recibido.
Revisar el buen estado de los cheques recibidos, así como controlar la
cantidad total de los que estén mal impresos o rotos.
Inutilizar las formas de cheques mal impresas o rotas y solicitar su
reposición en caso de que ésta no se hubiera efectuado.
Agrupar e integrar por unidad distribuidora de cheques y centro de trabajo la
nómina y los cheques correspondientes.
Distribuir por medio de la red autorizada, los cheques por concepto de
remuneraciones al personal de la entidad.
Registrar y controlar al personal habilitado de uno o varios centros de
trabajo
Verificar la entrega de los cheques a los beneficiarios, mediante la
recepción de las nóminas firmadas por estos.
Recibir, registrar y distribuir los cheques y las nóminas de bajo desarrollo.
Controlar los cheques y nóminas por quincena de emisión y número de
cheque.
Solicitar un tanto de cada oficio de acreditación de habilitados a los
Departamentos de Servicios Regionales.
Llevar un registro de las cartas-poder para el cobro de remuneraciones o
pensión alimenticia, anexando dicha carta al original de la nómina firmada.
Realizar la cancelación física de los cheques improcedentes o no cobrados
de acuerdo a la normatividad establecida.
Acreditar los reintegros realizados por el personal docente y administrativo
derivado de un pago en demasía.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 114
7.5.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores Certificar y etiquetar nóminas por centro de trabajo y habilitado: Centro
SEP, secundarias generales, primarias, preescolar y CENDIS.
Realizar las ubicaciones correspondientes por centro de trabajo.
Empaquetar los cheques y nóminas por centro de trabajo.
Elaborar recibos de nómina para el pago de pensión alimenticia.
Pagar y registrar cada habilitado de centro de trabajo.
Recibir los cheques devueltos y nominas pagadas.
Archivar y conciliar nóminas ya pagadas.
Acudir a la coordinación de nóminas a cortar y separar cheques.
Atender en ventanilla y pago de nóminas complementarias.
Atender y aclarar en forma telefónica al personal docente y administrativo
incorporado.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Elaborar constancias de sueldo.
Impresión de cheques emitidos en nóminas.
Atender las inspecciones jurídicas.
Solicitar la reexpedición de cheques caducos y extraviados.
Regularizar el registro de usuario y contraseña en la plataforma “MI
PORTAL FONE” para la impresión de comprobantes de pago digitales por
internet (CFDI´S) del personal docente y administrativo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.5.5.2. Analista Administrativo Revisar, aclarar y elaborar las constancias de descuentos de los distintos
conceptos aplicables y terceros no institucionales.
Atender y aclarar en forma telefónica al personal docente y administrativo
incorporado.
Aclarar y recibir las reclamaciones en ventanilla al público.
Elaborar los distintos formatos para uso y llenado interno.
Atender al público para pago de nómina de pensión alimenticia y
homologada.
Elaborar las constancias de sueldos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 115
7.5.6. Encargado(a) de Nóminas de Compensados, Homologados y Pagos Únicos, y Transferencias Bancarias. Llevar a cabo la recepción de documentos para la nómina de pagos únicos,
captura de los mismos, validación de la prenómina y autorización de
impresión.
Llevar a cabo la recepción de movimientos para la nómina de homologados,
captura de los mismos, validación de la prenómina y autorización de
impresión.
Llevar a cabo la recepción de movimientos para la nómina de
compensados, captura de los mismos, validación de la prenómina y
autorización de impresión.
Elaborar el Anexo III y validar las cuentas y claves interbancarias del
personal que solicite altas, bajas o cambios de banco.
Elaborar el oficio para el pago de la nómina quincenal estatal.
Llevar el control de recuperación y devolución de cheques al Departamento
de Recursos Financieros.
Elaborar nómina quincenal de pensión alimenticia del personal compensado
obligado.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6. Jefe(a) de Departamento Servicios Regionales Mulegé Coordinar y apoyar a las representaciones de los diversos niveles de
educación básica.
Gestionar y distribuir materiales y servicios de apoyo que solicitan los
planteles educativos.
Atender la problemática de las diferentes áreas educativas de la Secretaría
de Educación Pública y del sector educativo de la región.
Detectar, cuantificar y proponer a la Secretaría, las soluciones de los
problemas en relación con las necesidades de los servicios educativos en
los municipios.
Organizar y controlar el correcto funcionamiento del Departamento de
Servicios Regionales, mediante la supervisión y control de las funciones
que tienen asignadas de acuerdo con los lineamientos, políticas y criterios
establecidos por la Secretaría de Educación Pública.
Vigilar la eficiente prestación de los servicios de orientación e información al
público, que agilicen sus trámites y gestiones, de acuerdo con las políticas
determinadas por la Secretaría.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 116
Elaborar y proponer ante la Secretaría, el anteproyecto de presupuesto por
programa del Departamento de Servicios Regionales.
Dirigir y coordinar los recursos asignados al Departamento.
Organizar y controlar las actividades que desarrollan las áreas, vigilando la
aplicación de las normas, políticas para la administración de los recursos
humanos, materiales, financieros y pagos; de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Secretaría.
Dirigir y supervisar las actividades relativas a la admisión y tramitación de
las incidencias de personal y envío de reportes de inasistencias cumplan
con las políticas establecidas por la Secretaría.
Apoyar a la Secretaría en la difusión de manuales, reglamentos,
instructivos, circulares y demás disposiciones jurídicas que regulen el
funcionamiento del sistema educativo, para hacerlos del conocimiento
general.
Detectar las necesidades de mobiliario escolar y administrativo que
requieran los planteles escolares y proponer su dotación ante la Secretaría.
Mantener informada permanentemente a la Secretaría de las actividades
que realice el Departamento de Servicios Regionales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico
Recibir y transmitir llamadas a las áreas educativas y administrativas.
Recibir y enviar documentación por fax.
Registrar las solicitudes de llamadas oficiales foráneas.
Realizar llamadas de larga distancia a las distintas oficinas de la Secretaría
de Educación Pública.
Optimizar el servicio telefónico, canalizando vía enlace la comunicación
entre las áreas educativas y administrativas.
Apoyar en el servicio de fotocopias cuando se requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
7.6.2. Encargado(a) de Servicios Generales
Organizar el trabajo del personal de intendencia.
Apoyar a las áreas educativas y administrativas en actividades
extraordinarias de mantenimiento.
Realizar la distribución de correspondencia de entrada y de salida.
Cumplir comisiones como pagador y chofer, por necesidades del servicio.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 117
Apoyar a la oficina de pagos, en la recepción de cheques y distribución del
pago cada quincena.
Realizar actividades de apoyo en los planteles educativos (mantenimiento).
Apoyar a las áreas educativas y administrativas, con la impresión de
documentos (fotocopias).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.2.1. Asistente de Servicios Realizar la limpieza diaria en áreas educativas.
Llevar a cabo el mantenimiento del edificio (pintura).
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiere.
Apoyar a las áreas educativas y administrativas, en otros servicios que se
requieran.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.2.2. Mecánico y Chofer Dar mantenimiento a los vehículos oficiales del Departamento de Servicios
regionales y los asignados a las áreas educativas.
Trasladar al personal de pagos por los diferentes centros de trabajo del
Municipio de Mulegé.
Apoyar al Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica Educativa
(C.E.C.O.T.E.D) en la instalación de antenas parabólicas y equipos.
Apoyar al responsable de almacenes e inventarios en la entrega de
materiales.
Trasladar al Jefe(a) de los servicios regionales por los centros de trabajo del
municipio y en comisiones oficiales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.3. Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos y Pagos Aplicar test psicométricos al personal de nuevo ingreso en la Secretaría de
Educación Pública.
Enviar al Departamento de Recursos Humanos los exámenes de solicitud
de empleo para su calificación.
Tomar filiación al personal de nuevo ingreso.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 118
Elaborar constancias de servicio.
Elaborar credenciales de identificación al personal que lo solicita.
Recibir de los diversos centros de trabajo en el Municipio de Mulegé, los
reportes de incidencias (inasistencias, licencias médicas y económicas) y
del personal adscrito al Departamento de Servicios Regionales.
Enviar mediante el sistema de red interna (Enlace S.E.P.) todos los reportes
de incidencias.
Recibir nóminas y cheques del personal adscrito a la Secretaría en el
Municipio de Mulegé.
Ordenar nóminas y cheques por centro de trabajo.
Realizar la distribución del pago por zonas, a través de personal designado
por el área.
Tramitar ante el Departamento de Pagos, reclamaciones de pagos omitidos.
Elaborar constancias de sueldos del personal que lo solicite.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.3.1. Auxiliar Encargado(a) de Personal
Tomar filiaciones al personal de nuevo ingreso.
Enviar a través de enlace, reportes de incidencias al Departamento de
Recursos Humanos.
Elaborar constancias de servicios.
Elaborar credenciales de identificación.
Aplicar test psicométricos al personal propuesto por la Secretaría de
Educación Pública.
Recibir reportes de incidencias (inasistencias, licencias médicas y licencias
económicas) de los diferentes centros de trabajo.
Enviar a las áreas respectivas, las licencias médicas para el trámite
correspondiente.
Archivar la documentación que se recibe en la oficina de recursos humanos.
Apoyar al programa de actualización de datos del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado (I.S.S.S.T.E.)
Apoyar a las diferentes áreas educativas y administrativas del
Departamento, en el manejo de computadora.
Elaborar nominas adicionales.
Apoyar en el archivo de nóminas.
Elaborar constancias de sueldo.
Recibir los cheques y nominas para realizar el pago quincenalmente.
Apoyar en la distribución de cheques y nóminas.
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Apoyar como pagador cada quincena, en las diversas comunidades del
municipio.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.3.2. Auxiliar Administrativo Elaborar constancias de sueldo.
Apoyar en el archivo de nóminas de pago.
Auxiliar en la distribución de nóminas a los centros de trabajo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
7.6.4. Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios Depurar listado de bienes de planteles educativos que lo soliciten.
Llenar los formatos correspondientes para bajas ó altas.
Controlar la entrega de materiales y/o equipos a los diferentes planteles
educativos, con documentación debidamente firmada y sellada (almacén
transitorio).
Apoyar a la oficina de pagos en la recepción, acomodo de cheques y
nominas por centros de trabajo.
Realizar el pago correspondiente, al personal docente y de apoyo, por los
diferentes planteles educativos del Municipio de Mulegé.
Controlar las salidas de vehículos oficiales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.5. Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para el Departamento de
Servicios Regionales.
Realizar los trámites necesarios para radicaciones de recursos de las áreas
educativas, ante la Secretaría.
Organizar y controlar los recursos asignados en cada una de las partidas
presupuestales.
Realizar ante la Secretaría, trámites de pagos diversos a proveedores.
Organizar y enviar a la secretaría, los trámites para pago de viáticos al
personal por comisiones oficiales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.6.5.1. Secretario(a) Archivar documentación oficial.
Realizar trámites de pagos.
Llenar formatos para trámites de viáticos.
Enviar por enlace los trámites de viáticos.
Elaborar cheques.
Elaborar oficios de comisión para chóferes, personal administrativo y
educativo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.6. Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas Recibir los trámites de solicitud de préstamos ante la Coordinación de
Prestaciones Económicas y Sociales.
Realizar corrección de datos y revisar solvencia económica para los
trámites.
Relacionar por folio y tipo de trámite.
Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales, la
documentación oficial (solicitudes de movimientos y pólizas de cheques).
Recibir de la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales los
cheques con pólizas para su distribución en todo el Municipio.
Acomodar cheques por centros de trabajo, para su distribución en el
Municipio.
Apoyar en la distribución de cheques en las quincenas, por las zonas
Pacifico Norte y Guerrero Negro.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.6.7. Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica Educativa Realizar el soporte técnico de equipos de cómputo a planteles y centros de
trabajo en el municipio.
Llevar a cabo el mantenimiento de redes edusat en los planteles escolares.
Dar mantenimiento a la red de internet cuando se requiera.
Brindar asesoría en cuestiones informáticas a los planteles y centros de
trabajo.
Apoyar cuando se solicite en labores administrativas del departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.7. Jefe(a) de Departamento de los Servicios Regionales Loreto
Apoyar al personal docente y administrativo.
Apoyar en el aspecto financiero a las diferentes instituciones educativas.
Apoyar en coordinación con sector salud las campañas nacionales de
vacunación.
Ayudar a la Cruz Roja Mexicana, buscando el apoyo de las diferentes
instituciones educativas.
Atender a las diferentes instituciones educativas con equipo de trabajo.
Atender eventos especiales como día de las madres, día del maestro,
estímulos al personal administrativo, entre otros.
Apoyar a la infraestructura educativa a diferentes niveles y modalidades.
Atender la problemática del área de influencia a nivel municipal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.7.1 Responsable de la Oficina de Recursos Financieros Atender a los proveedores.
Realizar oficios.
Elaborar documentos de diferentes departamentos, cuando el Jefe(a) lo
solicite.
Elaborar los viáticos del personal del departamento.
Llevar el manejo de la caja chica.
Llevar el control de los vales de combustible.
Llevar en coordinación con el Jefe(a) del departamento el evento del día del
personal administrativo y asistencia a la educación.
Realizar los cheques para pago a proveedores.
Llevar el manejo del sistema Viáticos.
Llevar el manejo del sistema de Vales Escolares.
Llevar el manejo del Sistema de recursos financieros.
Supervisar el adecuado funcionamiento del parque vehicular.
Archivar documentación del área.
Elaborar órdenes de compras.
Elaborar requisiciones.
Manejar el presupuesto con el apoyo del Jefe(a) de Servicios Regionales.
Realizar las compras necesarias para el departamento.
Llevar el control del inventario del departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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7.7.2 Responsable de la Oficina de Pagos, Nominas, Becas y Certificación Escolar.
Llevar el control de entrada y salida de los cheques de pago al personal.
Realizar oficio de devolución de cheques.
Elaborar constancia de sueldo al personal docente y administrativo.
Realizar un control para el pago de nominas de pensión alimenticia.
Recibir directamente del Departamento de Pagos de la Secretaría de
Educación Pública, los cheques del personal docente y administrativo para
su distribución en los planteles y centros de trabajo en el municipio.
Mantener informado al Departamento de Pagos de la Secretaría de
Educación Pública los diversos cambios y situaciones que se presentan por
quincena.
Recibir y enviar reclamaciones de pagos al departamento correspondiente.
Realizar trámites de solicitud de reposiciones de certificados de primaria y
secundaria.
Recibir solicitudes de becas y enviarlas la Coordinación de Becas.
Pagar los cheques de becas de alumnos beneficiados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.7.3 Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y de Prestaciones Económicas.
Elaborar constancias de servicios.
Elaborar oficios.
Recibir de los diversos centros de trabajos del Municipio de Loreto, los
reportes de incidencias, inasistencias, licencias médicas y económicas.
Asimismo, elaborar este mismo reporte del Departamento de Servicios
Regionales de Loreto.
Recibir solicitud de estímulos y recompensas para el personal docente y
administrativo.
Recibir y enviar documentación del Seguro Forte.
Realizar la aplicación de los exámenes psicométricos a los aspirantes a
ingreso a la Secretaría.
Canalizar los trámites de alta de servicios del ISSSTE al Departamento de
Recursos Humanos.
Recibir las solicitudes para trámites como retiros, prestamos, ingresos y
modificaciones a la aportación de los Socios del Fondo de Ahorro.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 123
Pagar los cheques de trámites e intereses anuales a los Socios del Fondo
de Ahorro.
Realizar el trámite de constancias de no adeudo a la Coordinación de
Prestaciones Económicas y Sociales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.7.4. Responsable Académico de Preparatoria Abierta
Asesorar en las asignaturas que requieran los alumnos inscritos al Sistema.
Analizar y clasificar los contenidos de aprendizaje.
Aplicar entrevistas previas al inicio de la asesoría para obtener información
de conocimientos y conocer el perfil de los estudiantes.
Elaborar actividades de aprendizaje, así como ejercicios de repaso que
afirmen sus conocimientos.
Efectuar conjuntamente con el estudiante el seguimiento de su desempeño,
así como replantear las estrategias implementadas, hacer cambios a partir
de los resultados de las evaluaciones y los índices de acreditación de los
estudiantes.
Auxiliar al Jefe(a) de Servicios Regionales y Jefe(a) del Sector del Nivel que
corresponda en la concentración de documentos oficiales de la detección
gruesa en las escuelas.
Mantener comunicación con el responsable operativo estatal sobre
cualquier duda o problemática que se genere dentro de las actividades de
campo del nivel correspondiente.
Participar como apoyo operativo en el momento que se realice la detección
fina en el municipio y sedes que sean asignadas para la concentración de
alumnos de CONAFE, Centros de Atención Múltiple (C.A.M), Primarias,
Secundarias y Telesecundarias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.7.5 Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar Brindar servicios de plomería.
Brindar los servicios de electricidad.
Brindar los servicios de herrería.
Dar mantenimiento general a las escuelas.
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar en el mantenimiento a las oficinas.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 124
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.7.6 Auxiliar de Intendencia
Mantener la limpieza en oficina de Servicios Regionales.
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar al intendente de Cuadrilla.
Reportar los incidentes observados.
Trasladar al Jefe(a) del departamento y al personal administrativo cuando
se requiera.
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Comondú Representar a la Secretaría de Educación Pública en el Municipio de
Comondú.
Atender la problemática que se presente ante el Departamento.
Vigilar la eficiente prestación de los servicios que se otorgan en el
Departamento.
Dirigir, controlar, evaluar y atender al público.
Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos básicos de la
Administración.
Supervisar que las actividades relativas al abastecimiento de los recursos
materiales y prestación de servicios se realicen en tiempo y forma.
Detectar las necesidades escolares y administrativas.
Mantener informada a la Secretaría de las actividades que se realicen.
Establecer estrategias de vinculación con otras dependencias.
Realizar trabajo interinstitucional.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.1. Secretario(a) Llevar la agenda del Jefe(a) del Departamento.
Capturar información inherente a las actividades del Departamento.
Elaborar oficios, solicitudes y demás documentos que se requieran.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 125
Atender al público.
Controlar la documentación del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.2. Secretario(a) de Recepción Llevar control y manejo de conmutador (fax y llamadas).
Recibir documentación que llega al Departamento.
Atender al Público.
Archivar la documentación del Departamento.
Distribuir la información que llega al Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.3. Chofer Manejar los carros oficiales.
Transportar materiales.
Brindar mantenimiento de vehículos oficiales.
Transportar personal.
Informar al Jefe(a) de Departamento en forma semanal del estado del
parque vehicular.
Efectuar trabajos de mensajería.
Limpiar vehículos oficiales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.4. Choferes foráneos Transportar alumnos de zonas rurales a los planteles escolares ubicados en
los alrededores de las zonas de Santo Domingo, Zaragoza, Cd.
Insurgentes, Pto. Adolfo López Mateos.
Transportar alumnos a concursos cuando se requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.5 Velador Vigilar el edificio del Departamento de los Servicios Regionales.
Elaborar reporte de incidentes.
Resguardar los materiales.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 126
Mantener comunicado de cualquier eventualidad extraordinaria en su
horario al Jefe(a) de Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.6. Intendente
Mantener la limpieza en las áreas que le corresponda.
Coadyuvar con el servicio de mensajería.
Reportar los incidentes observados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.7 Intendente de Cuadrilla de Mantenimientos Escolar Brindar los servicios de plomería.
Brindar los servicios de electricidad.
Brindar servicios de herrería.
Dar mantenimiento general de las escuelas.
Coadyuvar con los demás servicios generales.
Reportar diariamente los servicios prestados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos Cotejar los documentos académicos.
Tramitar los premios y estímulos.
Recepcionar, capturar y enviar al Departamento de Recursos Humanos los
reportes de inasistencias e incidencias de personal.
Elaborar actas administrativas.
Elaborar registros de puntualidad y asistencia.
Elaborar contratos de personal compensado.
Elaborar filiaciones del personal.
Aplicar exámenes de Admisión.
Tramitar cédulas y títulos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.8.1. Auxiliar Expedir credenciales oficiales de la Secretaría.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 127
Elaborar constancias de domicilio.
Actualizar la base de datos para el personal adscrito al Departamento.
Elaborar plantillas de personal.
Elaborar constancias de Servicios.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales Recepcionar, las altas y bajas de bienes de las escuelas.
Brindar el servicio de Almacén.
Brindar servicio de fotocopias.
Reproducir documentos oficiales.
Controlar los vehículos oficiales.
Recepcionar y controlar los materiales.
Controlar el despacho y resguardo de materiales.
Controlar el inventario de útiles y mobiliario del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.10. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros
Elaborar póliza de cheque.
Elaborar órdenes de compra.
Elaborar órdenes de Servicio.
Verificar facturas.
Elaborar relación de trámites, contabilizar y enviarlos al Departamento de
Recursos Financieros.
Llevar registros en libro de bancos.
Verificar y aplicar recursos destinados a otros proyectos y contabilizarlos
para realizar los trámites a la Ciudad de La Paz.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas
Controlar las nóminas de sueldos en el municipio.
Pagar los sueldos al personal del Sector Educativo en el Municipio de
Comondú.
Tramitar las reclamaciones de pagos.
Registrar y elaborar los nombramientos de habilitados.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 128
Elaborar constancias de sueldos.
Recepcionar y llevar a cabo el conteo de cheques.
Informar las incidencias presentadas.
Llevar registro de los movimientos de cheques.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta Dar pláticas informativas del sistema al público interesado.
Elaborar solicitudes de Exámenes
Desarrollar el proceso de inscripción de los alumnos.
Recibir y entregar el material didáctico.
Tramitar espacios para la aplicación de exámenes.
Extender constancias de estudios.
Publicar calendario de aplicación de exámenes.
Mantener comunicación permanente con el alumnado.
Informar mensualmente sus actividades.
Atender las solicitudes de servicio.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas Recibir las solicitudes de trámites de ingresos, préstamos, modificación de
aportación, retiro parcial y retiro total.
Recepcionar y entregar los cheques a los socios de la Coordinación de
Prestaciones Económicas y Sociales
Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales las pólizas
debidamente requisitadas.
Atender a los socios para aclaración, dudas o comentarios.
Tramitar altas y prestaciones de nominas a los socios de la Coordinación.
Tramitar estados de la cuenta de ahorro.
Elaborar informe mensual de actividades.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.14. Encargado(a) de Personal y Área de Difusión
Controlar el personal administrativo del Departamento.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 129
Supervisar control de asistencias, recepción de documentación como
certificados médicos o algunos otros que justifiquen ausencias de personal.
Manejar la proyección del Departamento en los medios informativos.
Informar sobre las actividades internas y eventos a realizar por el
Departamento en las diferentes áreas de trabajo.
Difundir las actividades externas o información extraordinaria del
Departamento a los medios.
Elaborar boletines informativos a los medios.
Asistir a diferentes eventos por comisión del titular del Departamento.
Diseñar y realizar documentos, formatos, recibos, invitaciones y tarjetas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.8.15 Encargado(a) de Estadísticas Elaborar la agenda del personal y alumnado de nivel básico en el municipio.
Representar al municipio en la mesa de registro del concurso de oposición
para la asignación de plazas docentes.
Representar al Jefe(a) del Departamento de Servicios Regionales cuando
se requiera.
Apoyar en la distribución de las nóminas de pago al personal de la
Secretaría.
Llevar el control del inventario del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Los Cabos Administrar de acuerdo a la normatividad existente los recursos humanos,
financieros y materiales del Departamento.
Firmar de autorización las facturas, recibos y relaciones de documentos
para trámite de pago.
Revisar y firmar las conciliaciones bancarias de las cuentas que maneja el
Departamento de Recursos Financieros.
Firmar cheques de los pagos en general a proveedores.
Firmar facturas de comprobación de gastos del fondo revolvente y del gasto
corriente.
Firmar Recibos de Viáticos.
Revisar el reporte emitido quincenalmente de los movimientos de la
Coordinación de Prestaciones Económicas y sociales.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 130
Verificar las existencias físicas en forma semanal del almacén del
Departamento.
Firmar el formato de órdenes de trabajo.
Firmar oficios dirigidos a la Secretaría de Educación Pública, en donde se
solicita alguna información respecto a becas, oficios de solicitud de material,
certificación, pagos.
Implementar nuevas herramientas que ayuden a mejorar los procesos
administrativos.
Supervisar el adecuado funcionamiento de los Sectores y Supervisiones de
Preescolar, Primaria y Secundarias del Municipio.
Canalizar a las áreas correspondientes los problemas que presenten las
Supervisiones.
Gestionar y distribuir materiales y servicios de apoyo que solicitan los
planteles educativos.
Atender la problemática de las diferentes áreas educativas de la Secretaría
de Educación Pública y del sector educativo del Municipio.
Realizar la organización del evento del día del administrativo y personal del
apoyo.
Firmar constancias de Servicios y de Pagos.
Checar los vehículos oficiales en coordinación con la encargada del parque
vehicular.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.1 Responsable de la Oficina de Recursos Financieros Contestar la línea telefónica que tiene a su cargo.
Atender a los proveedores.
Realizar oficios.
Elaborar documentos de diferentes departamentos, cuando el Jefe(a) lo
solicite.
Elaborar los viáticos del personal del departamento.
Llevar el manejo de la caja chica.
Llevar el control de los vales de combustible.
Llevar en coordinación con el Jefe(a) del departamento el evento del día del
personal administrativo y asistencia a la educación.
Realizar los cheques para pago a proveedores.
Llevar el manejo del sistema Viáticos.
Llevar el manejo del sistema de Vales Escolares.
Llevar el manejo del Sistema de recursos financieros.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 131
Supervisar el adecuado funcionamiento del parque vehicular.
Archivar documentación confidencial.
Elaborar órdenes de compras.
Elaborar requisiciones.
Manejar el presupuesto con el apoyo del Jefe(a) de Servicios Regionales.
Realizar las compras necesarias para el departamento.
Llevar el control del inventario del departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.2 Secretaria Elaborar oficios y memorándum para las áreas administrativas, educativas y
de Gobierno.
Atender las llamadas telefónicas.
Atender diariamente personas que solicitan audiencia con el Jefe(a) del
departamento.
Enviar documentación oficial a las oficinas de la Secretaría de Educación
Pública en el Estado.
Distribuir la correspondencia recibida de las oficinas centrales.
Recepcionar los documentos que se requieran para firma.
Localizar en el archivo la documentación que se le indique.
Archivar y llevar control de los documentos.
Llevar control de las Solicitudes de peticiones de las escuelas en el
municipio.
Recepcionar documentación para el registro de concurso de oposición para
el ingreso a la educación básica.
Recepcionar vales de uniformes.
Asistir a representaciones cuando el Jefe(a) lo solicita.
Llevar el control del buzón de quejas.
Apoyar en armado de paquetes para la distribución de nóminas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.3 Responsable de la Oficina de Pagos y Nominas. Apoyar en contestar la línea telefónica.
Llevar el control de entrada y salida de los cheques de pago al personal.
Realizar oficio de devolución de cheques.
Elaborar constancia de sueldo al personal docente y administrativo.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 132
Realizar un control para el pago de nóminas de pensión alimenticia.
Distribuir las nóminas a la zona de cabo san Lucas y zona norte.
Pagar por ventanilla a los habilitados.
Recibir directamente del Departamento de Pagos de la Secretaría de
Educación Pública, los cheques del personal docente y administrativo para
su distribución.
Mantener informado al Departamento de Pagos de la Secretaría de
Educación Pública los diversos cambios y situaciones que se presentan por
quincena.
Recibir y enviar reclamaciones de pagos al departamento correspondiente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Becas.
7.9.4 Responsable de la Oficina de Recursos Humanos Apoyar en contestar línea telefónica.
Elaborar constancias de servicios.
Elaborar oficios.
Apoyar los días de quincena en la distribución de nóminas en la zona de
Cabo San Lucas.
Recibir y enviar documentación para tramite de cedula profesional.
Recibir de los diversos centros de trabajos del Municipio de Los Cabos, los
reportes de incidencias, inasistencias, licencias médicas y económicas.
Recibir documentación para concurso de oposición para ingreso a la
educación básica.
Recibir solicitud de estímulos y recompensas para el personal docente y
administrativo.
Certificar hojas de Fonacot.
Recibir y enviar documentación del Seguro Forte.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.5 Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas Apoyar en contestar línea telefónica.
Apoyar los días de quincena en la distribución de nóminas en la zona de
Cabo San Lucas.
Archivar nóminas.
Distribuir los cheques por zonas, para su distribución en el municipio.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 133
Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales, la
documentación original (solicitudes de movimientos y pólizas de cheques.
Recibir de la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales los
cheques con pólizas para su distribución en el municipio.
Recibir y enviar solicitudes de carta de no adeudo de socios y no socios de
prestaciones económicas.
Entregar los cheques de los intereses generados en el periodo.
Realizar oficios.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.6 Responsable de la Oficina de Certificación
Apoyar en contestar la línea telefónica.
Aplicar test psicométricos al personal de nuevo ingreso en la Secretaría de
Educación Pública.
Elaborar credenciales de identificación.
Elaborar constancias de servicios.
Apoyar los días de quincena en la distribución de nóminas en la zona de
Cabo San Lucas.
Recibir y enviar documentación a la Secretaría de Educación Pública para
reposición de certificados de estudios.
Recibir y enviar a la Secretaría de Educación Pública los pagos de
inspección y vigilancia de las escuelas particulares.
Archivar documentación enviada y recibida de la Secretaría de Educación
Pública.
Coordinar programa de becas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.7 Oficialía de partes
Reportar los incidentes observados.
Trasladar al Jefe(a) del departamento y al personal administrativo cuando
se requiera.
Apoyar en el traslado y distribución de nóminas los días de pagos en Zona
Norte.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Contestar las líneas telefónicas
Entregar documentación recibida en el departamento.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 134
7.9.8 Asistente de Servicios
Mantener la limpieza en oficina de Servicios Regionales.
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar al intendente de Cuadrilla.
Reportar los incidentes observados.
Trasladar al Jefe(a) del departamento y al personal administrativo cuando
se requiera.
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
Apoyar en el traslado y distribución de nóminas los días de pagos en Zona
Norte.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.9 Chofer Brindar servicios de plomería.
Brindar los servicios de electricidad.
Brindar los servicios de herrería.
Dar mantenimiento general a las escuelas.
Trasladar al personal de apoyo de pagos a cabo Sal Lucas los días de
pagos (chofer).
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar en el mantenimiento a las oficinas
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.10 Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar Brindar servicios de plomería.
Brindar los servicios de electricidad.
Brindar los servicios de herrería.
Dar mantenimiento general a las escuelas.
Trasladar al personal de apoyo de pagos a cabo Sal Lucas los días de
pagos (chofer).
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar en el mantenimiento a las oficinas
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 135
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.11 Velador
Vigilar el edificio del Departamento de Servicios Regionales.
Elaborar reporte de incidentes.
Mantener comunicado de cualquier eventualidad extraordinaria en su
horario al Jefe(a) del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.12 Velador Cabo San Lucas
Vigilar el edificio del Departamento de Edificio Aníbal
Elaborar reporte de incidentes.
Mantener comunicado de cualquier eventualidad extraordinaria en su
horario al Jefe(a) del Departamento.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.9.13 Apoyo de Cuadrilla Brindar servicios de plomería.
Brindar los servicios de electricidad.
Brindar los servicios de herrería.
Dar mantenimiento general a las escuelas.
Trasladar al personal de apoyo de pagos a cabo Sal Lucas los días de
pagos (chofer).
Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.
Apoyar en el mantenimiento a las oficinas
Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se
requiera.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.10. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar Coordinar acciones tendientes a la salvaguarda de la integridad física de
alumnos y maestros, así como la conservación de los bienes muebles e
inmuebles de la Secretaría de Educación Pública.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 136
Adoptar medidas y dispositivos de seguridad y protección para el personal y
en general de los beneficiarios del sistema educativo, aplicable en tres
momentos: antes, durante y después de cualquier eventualidad.
Conformar las Unidades Internas de Protección Civil de Centros Escolares y
Oficinas Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Brindar asesoría para la elaboración del Programa Interno de Seguridad de
Escuelas y Oficinas Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.
Gestionar cursos de Protección Civil.
Apoyar en la organización de simulacros de incendios, sismos, fuga de
sustancias tóxicas, entre otras.
Revisar las condiciones físicas de escuelas que operan como refugios
temporales en casos de desastres.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.10.1 Agente Capacitador Capacitación de Primeros Auxilios, Combate de Incendios, Búsqueda y
Rescate y Evacuación.
Elaboración de Actas Constitutivas de las Unidades Internas de Protección
Civil.
Señalización y colocación de señaléticas de protección civil con forme a las
NOM’s.
Análisis de riesgos a las escuelas.
Planeación de simulacros.
Colocación de extintores y detectores de humo, así como su mantenimiento
para que esté en condiciones de funcionamiento.
7.10.2 Auxiliar Administrativo Apoyar en la elaboración de diagnóstico de seguridad escolar para detectar
posibles situaciones de riesgo dentro y en las inmediaciones de la escuela.
Colaborar en la identificación de riesgos derivados de la ubicación
geográfica de la escuela, como sismos, actividad volcánica, ciclones,
inundaciones, deslaves, hundimientos, contaminación ambiental, entre
otros.
Apoyar en la gestión de autoridades competentes cuando se detecten
riesgos y que requieran atención especializada.
Participar en la promoción en los planteles educativos de los programas
que, en materia de protección civil y seguridad escolar, tengan
implementados las autoridades federal, estatal y municipal.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 137
Participar en la promoción de acciones formativas y preventivas, como la
realización de simulacros o capacitación en protección civil y primeros
auxilios. Para ello, se solicita previamente el apoyo de las autoridades de
protección civil a nivel local.
Apoyar en la organización de la comunidad escolar en situaciones de
desastre para la pronta normalización de la actividad escolar.
Participar en la organización de equipos o brigadas especializadas para la
atención de los riesgos y las necesidades detectadas en los diagnósticos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.10.3 Secretaria Elaboración de oficios
Recepción y envío de oficios
Contestar llamadas
7.11. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar.
Supervisar, monitorear y capacitar a integrantes de comisiones de
seguridad e higiene en el trabajo, en escuelas y planteles educativos, sobre
el funcionamiento y entrega de documentos oficiales que constituyen estas
comisiones.
Verificar a través de intervenciones directa de campo, las condiciones de
Saneamiento Básico Escolar, vigilando la adecuada aplicación de
estrategias del personal asignado en la operatividad para el control y
erradicación de riesgos saneamiento básico escolar en escuelas de
educación Básica en el Estado.
Coordinar y vincular gestiones de los diferentes niveles académicos en
Educación Básica, para la prevención de riesgos profesionales, de salud
escolar, así mismo enfermedades profesionales y ajenas al trabajo en las y
los trabajadores adscritos en diferentes planteles educativos de la
Secretaria de Educación Pública en el Estado.
Coordinar, actividades interinstitucionales en los diferentes consejos
intersectoriales en los cuales la Secretaria de Educación pública participa
como integrante estatal,(COEVA, COMUVA, CEVE, COSEJOS DE SALUD,
CONSEJO DE VIH, VER BIEN PARA APRENDER MEJOR etc.)
Atención directa a trabajadores y trabajadoras con tratamientos médicos por
lesiones orgánicas o perturbación funcional, inmediata o posterior, o a la
muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo,
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 138
cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presente, casos que
son referidos a través de la Dirección de Administración y Finanzas o
Recursos Humanos para dar seguimiento, a efecto de brindar
oportunamente información y orientación de protocolos de gestoría para
dictámenes o solicitudes de calificación de riesgos profesionales.
Supervisar con seguimiento de expedientes que el personal concluya su
diagnóstico y atención médica para evitar probables sanciones a la
secretaria publica por omisión o desconocimiento de proceso de atención a
casos referidos en medicina de trabajo ante ISSSTE)
Supervisa y valida la elaboración y el control de gestiones para el trámite de
notificación de accidentes profesionales y ajenos al trabajo.
7.11.1 ENCARGADO DEL AREA OPERATIVA.
Es el encargado de la administración de los recursos Humano y personal
operativo necesario para el correcto funcionamiento de su función y
planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de
todas las actividades y procesos diarios, bajo la supervisión y autorización
de la coordinación general.
Responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del
área logística para la ejecución de acciones en campo.
Apoyará a las acciones y actividades de la coordinación por necesidad de
servicio o en su caso por acuerdo o indicaciones de la coordinación general.
7.11.2 ENCARGADO DE SANEAMIENTO BÁSICO ESCOLAR.
Realizará acciones y colaborará con el personal operativo en la aplicación,
capacitación y desarrollo de actividades de Saneamiento Básico Escolar.
Coadyuvará en la elaboración de informes relacionados a verificaciones
sanitarias en escuelas.
Apoyará al encargado operativo en las acciones y actividades operativas,
elaboración de informes, formatos, relacionado a las actividades de salud y
prevención escolar.
Tendrá la facultad de suplir en acciones operativas en ausencia del
Encargado operativo en común acuerdo con la coordinadora y jefe
inmediato.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 139
7.11.2.1 VERIFICADOR DE SANEAMIENTO BÁSICO ESCOLAR. Realiza visitas de verificación sanitaria con la aplicación de los 6 pasos a la
salud con prevención.
Emite recomendaciones por escrito en formato oficial de verificación, a
Directores o autoridad escolar en planteles de SEP o escuelas de
Educación Básica.
Apoya en logísticas para reuniones de trabajo, capacitación o recorridos
estatales para desarrollar acciones operativas en su momento.
7.11.2.2 ENCARGADO DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.
Concentra, organiza y verifica que los formatos que integran la
funcionalidad e integración de las comisiones de seguridad e higiene sea la
correcta.
Concentra documentos anexos como oficios y trámites administrativos que
la Comisión de seguridad e higiene que se emiten ante quien corresponda
en búsqueda de alternativas de solución a favor de subsanar incidencias de
riesgos en las escuelas.
7.11.2.3 AUXILIAR DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.
Apoyar al encargado de Seguridad e Higiene en concentrar, organizar y
verificar que los formatos que integran la funcionalidad e integración de las
comisiones de seguridad e higiene sea la correcta.
Apoya y concentra documentos anexos como oficios y trámites
administrativos que la Comisión de seguridad e higiene emite ante quien
corresponda en búsqueda de alternativas de solución a favor de subsanar
incidencias de riesgo en las escuelas y abrir expediente con documentos
escaneados por zona y nivel escolar.
7.11.3 SECRETARÍA DE LA COORDINACIÓN
Lleva el control y registro de expedientes y documentos generales de la
coordinación
Controla y archiva en expedientes generales oficios y solicitudes oficiales y
civiles.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 140
Elabora o en su caso coadyuva en la elaboración y entrega de oficios, y
demás documentos oficiales.
Lleva registro confidencial de casos especiales, medicina de trabajo y
documentos Generales.
7.11.3.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
Apoya a las necesidades administrativas, entrega de documentos,
seguimiento de acuerdos, logística de eventos y actividades en el área
operativa, reuniones de trabajo.
Realiza diversas actividades colaborando como personal de apoyo en las
actividades asignadas por el encargado operativo en acuerdo con la
coordinación General del área.
7.12. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina Organizar y controlar el correcto funcionamiento técnico y administrativo de
la Coordinación de Procesamiento de Nómina.
Proporcionar los servicios de procesamiento electrónico de datos que
requieren las áreas de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del
Estado de Baja California Sur.
Establecer las prioridades de ejecución de los procesos de cómputo de
acuerdo a las necesidades de trabajo.
Trabajar de manera coordinada con la Dirección de Administración y
Finanzas respecto a las acciones que conduzcan al óptimo
aprovechamiento de los recursos, tanto técnico como de servicios.
Programar y solicitar los recursos necesarios para el cumplimiento de las
funciones.
Respetar y hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos
para manejo de formas valoradas.
Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas lo relacionado con
la actualización permanente de los conocimientos técnicos del personal.
Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas, lo
correspondiente al desarrollo de aplicaciones, de acuerdo con los
requerimientos específicos de la Secretaría de Educación Pública.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 141
7.12.1. Secretario(a) Proporcionar el apoyo en la elaboración de documentos al Coordinador(a).
Organizar y controlar el archivo y minutario del área.
Atender llamadas telefónicas.
Mantener actualizados los registros de correspondencia.
Informar al Jefe(a) sobre las necesidades de material de la Coordinación.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.12.2. Subcoordinador(a) Técnico
Asesorar a las áreas de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno
del Estado de Baja California Sur en cuanto a las facilidades de información
que proporcionan los sistemas de cómputo.
Supervisar a los programadores respecto a las modificaciones que se
efectúen a los sistemas de pago.
Coordinar la implantación de sistemas de cómputo que serán centralizados
al FONE.
Planear, dirigir y controlar las actividades que desarrollan las áreas
involucradas para la aplicación de sus sistemas y necesidades de su
trabajo.
Coordinar el desarrollo de las funciones encomendadas a su área.
Trabajar de manera coordinada con los usuarios de los sistemas
desarrollados en la Coordinación de Procesamiento de Nómina respecto a
las actualizaciones que puedan efectuarse.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.12.3. Analista de Sistemas
Coordinar las actividades de uso y control de la información con los
usuarios de los servicios de nómina.
Establecer la coordinación con los usuarios para el proceso de depuración,
reorganización y control de los archivos.
Adecuar a las características propias, los estándares y técnicas para
realizar los sistemas a desarrollar.
Analizar la programación de sistemas y en vías de desarrollo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 142
7.12.3.1. Programadores(a) Especializados Realizar la programación de los sistemas previamente analizados.
Modificar los sistemas de pagos según sean los requerimientos de los
mismos.
Mantener actualizados los sistemas desarrollados de acuerdo a los
requerimientos de sus respectivos usuarios.
Verificar el funcionamiento óptimo de la base de datos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.12.3.2. Subcoordinador(a) de Producción Funciones: Coordinar con las bases usuarias, la observancia de los calendarios
establecidos para la operación de los procesos de producción.
Controlar que la producción de sistemas de cómputo se realicen de acuerdo
a las normas y controles de calidad establecidos para cada sistema, por el
área normativa correspondiente.
Programar la emisión de los productos que le sean solicitados a la
Coordinación.
Programar y dar seguridad al envío de productos a las áreas
correspondientes de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del
Estado de Baja California Sur.
Custodiar la información contenida en los dispositivos magnéticos a través
de su archivo histórico.
Establecer los calendarios y programas de producción de los sistemas de
cómputo, vigilando que la recepción de la información, su proceso y la
entrega de los resultados se realice en base a las fechas y compromisos
establecidos.
Programar las actividades de producción, captura y evaluación de la
coordinación de procesamiento de nómina.
Asignar prioridad en los trabajos solicitados de acuerdo con los
compromisos establecidos.
Supervisar el cumplimiento de los estándares de normas y producción que
permitan un mejor aprovechamiento de los recursos de cómputo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 143
7.12.4. Operadores(a) Elaborar los procesos de la nómina(s) correspondiente.
Realizar periódicamente informes o reportes de trabajo realizado.
Verificar que la información procesada cumpla con las normas de calidad
que el usuario requiere.
Efectuar periódicamente respaldos de la información procesada para
protección de la misma.
Supervisar la higiene y seguridad de los dispositivos electrónicos, así como
el del lugar donde estos se encuentran instalados.
Verificar que la información de nóminas cuenten con la calidad que requiere
cada usuario.
Supervisar que los equipos de impresión y respaldo de datos se mantengan
en óptimas condiciones de operación.
Elaborar controles de respaldo de información de acuerdo a su fecha y
contenido actualizado para facilitar su manejo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
7.12.4.1. Encargado de Apoyo a la Producción. Emitir productos (reportes y archivos) que le sean solicitados a la
coordinación de procesamiento de nómina.
Enviar productos (reportes y archivos) de nómina a las áreas
correspondientes de la Secretaria de Educación Pública.
Operar procesos de producción.
Brindar mantenimiento preventivo a computadoras personales e
impresoras. (Excepto servidor PRIME RS-450).
Controlar Inventario de bienes muebles.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
7.12.4.2. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura
Preparar el proceso de captura de incidencias de personal de acuerdo a los
calendarios establecidos.
Coordinar las actividades de captura de incidencias de personal con las
áreas de sistemas y producción de la Coordinación de Procesamiento de
Nómina.
Establecer las prioridades de captura de incidencias de personal de
acuerdo al tipo de movimiento según determine la mesa de control.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 144
Supervisar y hacer cumplir los procedimientos de seguridad en el manejo
de documentos para captura en coordinación con sus áreas respectivas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.12.5. Capturistas y Validadores(a) Organizar y clasificar por tipo de movimiento y nivel los documentos fuente
para facilitar su manejo.
Efectuar captura de los datos contenidos en los documentos fuente.
Consultar los documentos fuente contra la base de datos, catálogo de
puestos y categorías así como los tabuladores de sueldo.
Utilizar correctamente los catálogos respectivos para la codificación del
formato de captura.
Registrar en la bitácora de captura el total de movimientos operados.
Revisar la causa de los movimientos rechazados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.12.5.1. Intendente
Mantener limpia las instalaciones del edificio de la Coordinación.
Reportar los incidentes observados.
Apoyar en la entrega de documentación fuera del edificio.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13. Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano Dirigir, organizar y supervisar el buen funcionamiento de la Casa.
Programar los servicios generales que brinda la Casa, consistentes en
limpieza, alimentación y hospedaje.
Verificar y hacer una correcta aplicación del proceso de selección de los
aspirantes a ingresar a la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.
Formar los expedientes de los miembros, para llevar un control
Mantener comunicación con personal de las distintas universidades
públicas, a fin de contar con la información académica necesaria, de los
estudiantes que habitan la Casa.
Hacer cumplir el Reglamento de la Casa.
Aplicar sanciones a miembros que incurran en faltas.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 145
Determinar la baja de los estudiantes, por cualquiera de las causas
mencionadas en el Reglamento de la Casa del Estudiante.
Determinar la suspensión temporal o definitiva de miembros de la Casa, por
las causas establecidas en el Reglamento.
Autorizar y controlar las salidas de los estudiantes que habitan la Casa.
Coordinar a los estudiantes en comisiones de limpieza, con la finalidad de
mantener en buen estado las instalaciones.
Convocar a los estudiantes a Asamblea.
Controlar y evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del
personal administrativo a su cargo.
Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación o reposición de
bienes muebles y servicios de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano para
dar solución.
Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal a su cargo.
Informar y aplicar el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo
del Personal de la Secretaría de Educación Pública con el personal a su
cargo.
Mantener informados a los padres de familia sobre anomalías presentadas
en la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13.1. Subdirector(a) Administrativo
Asignar los recursos financieros para las partidas presupuestales de los
servicios asistenciales de la Institución para la Elaboración del Proyecto de
Presupuesto y su autorización en la Secretaría de Educación Pública.
Trabajar en Coordinación con los Departamentos de Recursos Financieros,
Recursos Materiales, Almacén y otros que tengan relación con la Casa del
Estudiante.
Recibir, revisar y firmar facturas para su trámite de pago.
Atender proveedores y recibir propuestas nuevas de los mismos.
Controlar los bienes de consumo y materiales.
Llevar a cabo actualizaciones en los inventarios de la Institución, así como
trámites de altas y bajas de mobiliario y equipo.
Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación y reparación de
los bienes muebles de la Casa del Estudiante.
Coordinar y notificar a los estudiantes de sus roles de aseo dentro de la
Casa del Estudiante a fin de mantener limpios los espacios utilizados por
ellos.
Apoyar a los alumnos que tienen la necesidad de acudir al servicio médico
en los trámites de vigencia, consulta, estudios, cirugías y medicamentos.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 146
Verificar y supervisar que la elaboración de los alimentos se realice
conforme a las especificaciones de higiene, calidad y cantidad.
Atender la problemática que plantean los becarios de la Casa del
Estudiante.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13.2 Auxiliar Administrativo
Realizar las entradas de almacén, de la mercancía recibida por el
Subdirector(a) Administrativo, la cual fue valida al momento de su
recepción.
Realizar las órdenes de compras y requisiciones, para darle tramite de pago
a las facturas de proveedores.
Dar de alta y seguimiento a las solicitudes mensual de material, que se
efectúan de acuerdo al calendario previamente establecido.
Capturar facturas, para gastos a comprobar (Caja Chica).
Realizar los informes trimestrales, en coordinación y revisión con el
Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.
Llevar un registro de las órdenes de compra por proveedor, que se realizan
para la operación de la Casa del Estudiante.
Realizar los oficios correspondientes, para llevar las actualizaciones en los
inventarios de la Institución, así como trámites de altas y bajas de mobiliario
y equipo. Cotejando la información con el listado actualizado de dicho
inventario.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13.3. Secretario(a)
Elaborar oficios, memorándums y cualquier escrito que le solicite el
Coordinador(a) (Director(a)).
Recibir y atender a todas las personas que acudan a la oficina de la Casa.
Apoyar al administrador en la elaboración de requisiciones de compras,
órdenes de servicio y formatos relativos a la administración.
Contestar el teléfono y hacer las llamadas que solicite el Director(a) y
personal de la Casa.
Llevar control de archivos y expedientes.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 147
7.13.4. Prefectos(a)
Supervisar y controlar la entrada de personas ajenas a esta institución.
Vigilar que se cumplan las comisiones de aseo.
Vigilar que los alumnos se conduzcan con orden y respeto.
Apoyar en lo que le soliciten los alumnos para el cumplimiento de sus
comisiones.
Apoyar a los alumnos en cualquier tipo de emergencias o problemas de
salud, dando aviso inmediatamente a la dirección.
Elaborar reportes a los alumnos cuando se halla incurrido en alguna falta o
no haber cumplido con su comisión de aseo.
Elaborar reporte mensual de todas las actividades realizadas, así como
concentrado de reportes por alumno.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13.5. Cocineros(a)
Verificar que el administrador le entregue los víveres completos.
Solicitar oportunamente los víveres faltantes.
Elaborar los alimentos conforme a los menús y a las normas de higiene y
efectuar su distribución respetando horarios y cantidades.
Mantener en buen estado y con higiene los utensilios de cocina y darles el
uso adecuado.
Ejecutar las comisiones designadas para el uso diario y total de la cocina y
los utensilios utilizados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.13.6. Auxiliar de Servicios
Mantener limpias las áreas generales de la Casa del Estudiante
Sudcaliforniano.
Solicitar oportunamente los materiales y herramientas para el desempeño
de sus funciones.
Mantener en buen estado y bajo resguardo los materiales y herramientas a
su cargo.
Revisar adecuadamente los materiales para el buen desempeño de sus
funciones.
Ejecutar las comisiones designadas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 148
7.14. Coordinador(a) de la Comisión Estatal Mixta de Escalafón SEP-SNTE Difundir el Reglamento de Escalafón, Tabuladores, Catálogos, Boletines,
Circulares y demás documentos escalafonarios.
Orientar y asesorar a los trabajadores al servicio de la Secretaría de
Educación Pública en asuntos escalafonaríos.
Recopilar para estudio y calificación documentos para fines escalafonarios.
Elaborar los Proyectos de Catálogos Estatales.
Notificar los Dictámenes y resultados de concurso.
Recibir de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón los documentos
escalafonarios como: Tabuladores y Reglamento de Escalafón.
Publicar y difundir los Catálogos de Ascenso y Boletines de Plazas
Vacantes
Verificar por grupo escalafonario, nivel educativo, o tipo de trabajador, las
plazas escalafonarias vacantes en la unidad administrativa, para reportarlas
a su dirección general.
Verificar que los datos asentados tanto en los catálogos como en los
boletines, correspondan al nivel educativo o tipo de trabajador al que indica
la comisión estatal.
Turnar los catálogos y boletines al Departamento de Recursos Humanos de
la Secretaría de Educación Pública, para que se haga del conocimiento del
personal adscrito a cada nivel educativo.;
Verificar las plazas escalafonarias vacantes con el Departamento de
Recursos Humanos conforme al techo financiero escalafonario.
Validar mediante firma la información contenida en los proyectos de
catálogo estatales.
Verificar las plazas y/o puestos escalafonarios con el Departamento de
Recursos Humanos incluyendo las nuevas creaciones.
Funciones compartidas con un representante sindical.
Representar a la H. Comisión Estatal Mixta de Escalafón, ante las diversas
instancias que se juzgue pertinente, en todos los asuntos inherentes al
desarrollo y funcionamiento de la referida Comisión.
Tener a su cargo la dirección general de las oficinas de la Comisión, la
procuración de los recursos suficientes y oportunos, la supervisión del buen
funcionamiento y la tramitación y coordinación de todos los asuntos
relacionados con ella.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 149
Coordinar y supervisar el debido funcionamiento del grupo escalafonario así
como al personal de apoyo, delimitando funciones específicas y el
desempeño de comisiones conjuntas.
Convocar a sesiones plenarias ordinarias y extraordinarias a los Secretarios
de Grupo de la H. Comisión Estatal Mixta de Escalafón.
Estructurar y organizar el orden del día de las sesiones plenarias, cuidando
el buen funcionamiento de los trabajos.
Autorizar con su firma, conjuntamente con la del Secretario de Grupo, los
catálogos escalafonarios que anualmente deben elaborarse, asimismo,
dictámenes, boletines y otros documentos que así lo ameriten.
Asistir puntualmente a los plenos.
Desempeñar conjuntamente funciones inherentes a la de Secretario de
Grupo Escalafonario.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.14.1. Secretaria Elaborar documentación inherente a la Coordinación.
Recibir documentación inherente a la Coordinación.
Integrar expedientes de la Coordinación.
Manejar el archivo de la Coordinación.
Controlar la asistencia del personal de la comisión.
Elaborar requisición mensual de material de oficina y limpieza.
Elaborar viáticos del personal.
Recibir documentos remitidos para expedientes personales.
Atender y orientar al público.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.14.2. Secretario de Grupo IV Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación Funciones compartidas con un representante sindical.
Organizar el Grupo del Nivel a su cargo de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
Asistir puntualmente, con voz y voto, al Pleno de la Comisión Mixta de
Escalafón.
Resolver los asuntos que les correspondan de acuerdo con las
disposiciones de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 150
del Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la
Secretaría de Educación Pública.
Atender, con la oportunidad necesaria, el estudio de los asuntos que deben
ser sometidos al Pleno de la Comisión.
Presentar al Pleno los proyectos de catálogos escalafonarios anuales, para
su aprobación definitiva.
Presentar al Pleno las modalidades y reformas que consideren pertinentes
para el mejor desempeño de su encargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.14.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV Elaborar el Proyecto de Catálogo de Puntuación Escalafonaria.
Elaborar el Catálogo Definitivo de Puntuación Escalafonaria.
Elaborar Control de Inconformidades presentadas.
Elaborar Boletín de plazas vacantes.
Elaborar Proyecto de Dictamen.
Elaborar Dictámenes.
Recibir documentos remitidos.
Manejar el archivo de grupo.
Elaborar Apertura de expedientes escalafonarios.
Elaborar Control de expedientes.
Atender al público
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.14.2.2. Archivista del Grupo IV Manejar el archivo y expedientes.
Integrar expedientes.
Archivar documentos inherentes a los grupos a su cargo.
Elaborar control de expedientes en archivo.
Elaborar control documentos sin registro.
Recibir documentos remitidos
Elaborar sobres para entrega de documentos
Elaborar etiquetas para entrega de documentos
Elaborar relaciones de firma para entrega de documentos
Atender al público.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 151
7.15. Coordinador(a) de Becas
Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y
procedimientos relativos al otorgamiento de las becas que se realiza en las
oficinas de los Servicios Regionales en los municipios de Comondú, Loreto,
Mulegé, Los Cabos y cede La Paz; con el apoyo de los supervisores y
directores de los planteles educativos.
Planeación y organización de la elaboración de la convocatoria, así como
fijar los tiempos de apertura y cierra de la misma.
Atención personalizada ante solicitantes y autoridades educativas en
solicitudes y seguimiento de becas.
Vigilancia y atención de la demanda de becas por planteles educativos
conciliando con la cantidad de alumnado matriculado y su 5% de becas
como mínimo.
Autorización y validación de solicitudes y renovación de las diferentes
modalidades de becas para elaboración de nóminas, pago y distribución en
todo el estado.
Asistencia y convocatoria a sesiones de la comisión SEP-SNTE de becas
de Educación Media Superior y Superior para hijos de trabajadores de la
3ra Sección del SNTE, para atender solicitudes, renovaciones y cambios en
las nóminas de becas.
Seguimiento y vigilancia del pago de becas en los planteles educativos en
los cinco municipios del estado, de las diferentes modalidades de becas.
Desarrollar todas aquellas funciones administrativas inherentes al área de
su competencia.
7.15.1. Auxiliar Administrativo
Atención personal, telefónica y electrónica, a los usuarios brindando
asesoría e información del seguimiento de becas.
Apoyo en las actividades de distribución de solicitudes y nóminas en los
servicios regionales por planteles educativos y de las diferentes
modalidades de becas.
Recepción, validación y captura de solicitudes y renovación de becas para
emisión de nómina y pago de las becas de Educación Especial y Transporte
de Nivel Medio Superior.
Cálculo y solicitud del recurso de beneficiarios de becas de Educación
Especial y Transporte de Nivel Medio Superior para su pago y
comprobación.
Vigilancia y seguimiento a la operatividad y necesidades del programa
Educación Especial y Transporte de Nivel Medio Superior.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 152
Desarrollar todas aquellas funciones administrativas inherentes al área de
su competencia.
7.16. Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales
Organizar y administrar el ahorro de los trabajadores de la educación en
base a las disposiciones del “Reglamento del Fondo de Ahorro” (página
Internet www.sepbcs.gob.mx sección Servicios Administrativos Fondo de
Ahorro).
Manejar los fondos a través de una institución bancaria, con firmas
mancomunadas del C. Secretario de Educación Pública del Gobierno del
Estado, de la Dirección de Administración y Finanzas y del Coordinador de
Prestaciones Económicas, siendo suficientes dos de las tres firmas.
Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normativas que rigen el
proceso de préstamos al personal de la Secretaría de Educación Pública,
adscritos al Fondo de Ahorro.
Presentar al Secretario de Educación Pública en el Estado, al Director de
Administración y Finanzas, así como al Consejo Consultivo los Estados
Financieros (balanza de comprobación, balance general, estado de
resultados y anexos) trimestralmente.
Solicitar la intervención de la Unidad de Fiscalización y Supervisión Interna
y de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales en los casos que existan
responsabilidades y que requiera determinar efectos legales.
Autorizar la aplicación de descuentos a los trabajadores que hayan
solicitado su ingreso al Fondo de Ahorro o bien a socios que se les haya
autorizado un préstamo.
Autorizar las modificaciones de aportación y liquidaciones de préstamos.
Autorizar la baja o cancelación de los descuentos por retiro total o por
defunción.
Analizar y planear las sugerencias del Consejo Consultivo que vayan en pro
del mejoramiento de la coordinación.
Autorizar la impresión de estados de cuenta, así como la correcta y
oportuna aplicación de trasferencias interbancarias y elaboración de
cheques.
Coordinar y supervisar el trabajo de todas las áreas con el Subcoordinador
contable y administrativo.
Establecer una comunicación estrecha con el área contable a fin de estar
bien informado de la situación financiera que maneja el Fondo de Ahorro.
Vigilar que se efectué el control y la verificación documental de los
movimientos procesados.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 153
Supervisar las medidas que se tomen en la seguridad de las formas de
cheques y la utilización de la banca electrónica.
Autorizar la expedición y entrega de cheques.
Autorizar depósitos bancarios por liquidación de adeudo.
Establecer comunicación con los ejecutivos del banco para mantener un
eficiente manejo de las cuentas.
Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia
y buen trato.
Atender a socios que se presenten con alguna irregularidad.
Verificar el envío oportuno de cheques y documentación a los
Departamentos de Servicios Regionales, de cada municipio, para su
distribución, así como el reintegro oportuno de la documentación
comprobatoria requerida.
Establecer y mantener comunicación con las áreas involucradas en los
procesos.
Supervisar que la documentación comprobatoria que origine un trámite,
cumpla con los requisitos reglamentarios.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
77..1166..11.. SSeeccrreettaarriioo((aa))
Atender ventanilla, socios y trabajadores de la educación con organización,
eficiencia y buen trato.
Atender todas las llamadas telefónicas que se reciban tanto para el
Coordinador como para el resto del personal.
Formular oficios y demás documentos que se requieran.
Expedir “Constancias de no adeudo”, al personal que labora dentro de la
Secretaría de Educación Pública.
Registrar la correspondencia recibida y despachada.
Controlar y archivar los documentos que se originen.
Atender a los socios que presenten alguna problemática y turnar el asunto
a donde corresponda.
Solicitar el material de oficina que se requiere en esta coordinación
elaborando requisición.
Mantener actualizado el inventario.
Mantener en orden y surtido el material de oficina
Elaboración de viáticos.
Auxiliar a las áreas que así lo soliciten.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 154
7.16.2. Subcoordinador(a) Administrativo
Elaborar calendarios de períodos de recepción de solicitudes y darlos a
conocer a todos los municipios.
Mantener una comunicación amplia con el Coordinador sobre todos los
movimientos administrativos que se realicen dentro y fuera de la
Coordinación.
Coordinar actividades y trabajo con el auxiliar administrativo y capturista.
Analizar y vigilar el proceso de captura cualquiera que sea el trámite a
seguir, hasta la correcta aplicación de la transferencia interbancaria y
elaboración de cheques.
Enviar a la Subcoordinación Contable las solicitudes de trámite para
cálculos correspondientes y estas a su vez turnarlas a la subcoordinación
administrativa para su revisión.
Revisar los recibos, estados de cuenta, documentación comprobatoria,
reportes de préstamos, devoluciones, modificación de aportación,
liquidación de préstamo, retiros parciales y totales.
Desarrollar análisis minuciosos de cada uno de los estados de cuenta de
los socios, por períodos mensuales, semestrales o anuales de acuerdo a
las necesidades; en coordinación con el área contable.
Abrir expedientes de socios de nuevo ingreso.
Presentar sugerencias al sistema, para un mejor funcionamiento.
Recibir los trámites de los departamentos de servicios regionales y
establecer comunicación con los encargados en cada municipio.
Analizar y supervisar la integración de solicitudes de: Ingresos, préstamos,
retiros y devoluciones de acuerdo al Reglamento del Fondo de Ahorro.
Elaborar paquetes de trámites para los servicios regionales.
Registrar los movimientos en cada quincena de los trámites realizados.
Recibir documentación comprobatoria al pago de mutualidad y turnar
expediente completo al área contable para su respectivo pago.
Coordinar con el capturista el proceso de solicitudes de trámite en el
sistema del Fondo de Ahorro.
Supervisar la entrega de cheques por préstamos, retiros totales y pagos de
mutualidad.
Coordinar la impresión de estados de cuenta, desglose de intereses,
recibos, y reportes para las transferencias interbancarias correspondiente al
pago de intereses, para su compaginación y revisión.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 155
7.16.2.1. Auxiliar Administrativo Atender ventanilla, socios y trabajadores de la educación con organización,
eficiencia y buen trato.
Proporcionar información y orientar sobre los diversos trámites que pueden
realizar los trabajadores de la educación que así lo soliciten.
Recibir y foliar solicitudes de:
Nuevo Ingreso
Retiros Parciales o totales
Préstamos
Modificación de aportación
Devoluciones por descuentos indebidos
Liquidación de préstamo
Actualización de beneficiarios
Revisar el llenado de los formatos de solicitud en apego al Reglamento.
Registrar y turnar las solicitudes recibidas diariamente a la subcoordinación
administrativa y clasificarlas de acuerdo al trámite y filiación.
Integrar pólizas de cheque y documentación comprobatoria del Municipio de
La Paz y servicios regionales, debidamente completa para su archivo.
Archivar documentación y llevar control del archivo.
Auxiliar en ventanilla para el pago de cheques y la firma de póliza.
Acudir a los servicios regionales para la entrega de documentación
correspondiente al pago de intereses.
Pagar intereses.
Controlar el manejo de la fotocopiadora.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.16.3. Subcoordinador(a) Contable Mantener una comunicación amplia con el Coordinador sobre todos los
movimientos contables y financieros que se realicen dentro y fuera de la
Coordinación.
Coordinar actividades con los auxiliares contables y capturista.
Elaborar pólizas de ingresos, diario y egresos.
Realizar Depósitos y transferencias bancarias e interbancarias.
Determinación de la utilidad del ejercicio y del factor de prorrateo para el
reparto de utilidades, del pago de intereses.
Realizar la compra/venta de las inversiones bancarias y llevar su debido
control.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 156
Revisar y registrar periódicamente los saldos del banco para mantener
absoluta vigilancia del comportamiento de las cuentas del Fondo de Ahorro.
Elaborar y turnar los Estados Financieros al Coordinador para su firma y
conocimiento y ser enviados a los miembros del Consejo.
Estar pendiente del pago quincenal de la recuperación de conceptos (22,23,
25 y 70).
Efectuar los cálculos de los diversos trámites.
Elaborar registro de nóminas complementarias, verificando que estén
incluidos en los estados de cuenta para orientar el asiento contable.
Cotejar los trámites con los cheques.
Dar seguimiento hasta el pago de las mutualidades a los beneficiarios de
socios fallecidos.
Atender cualquier duda o aclaración del socio respecto al pago de
intereses.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.16.3.1. Auxiliares Contables
Realizar actividades con la Subcoordinación Contable.
Verificar que la información procesada y contenida en los reportes de
nóminas para validación sea la misma.
Ordenar y archivar pólizas y documentación correspondiente a todos los
trámites.
Registrar los auxiliares del libro diario y mayor.
Capturar e imprimir conciliación bancaria.
Conciliar las cuentas Bancarias.
Elaborar recibos y cheques por trámites que no se puedan imprimir en
sistema.
Efectuar y capturar la documentación comprobatoria de pólizas de diario,
ingreso o egreso.
Análisis de la validación quincenal de los trámites elaborados para
enterarlos al departamento de pagos sobre la detección de irregularidades
de los conceptos 22, 23, 25 y 70.
Estar en comunicación con el departamento de pagos para el envío de
nóminas complementarias.
Elaborar recibos de pago foliados de los socios.
Apoyar en el pago de intereses.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 157
7.16.3.2. Capturista Coordinar actividades con los Subcoordinadores Administrativo y Contable.
Revisar la información que llega vía Internet de parte del departamento de
pagos y cargarla al sistema.
Actualizar y revisar el sistema de la coordinación y servicios regionales.
Dar de alta a los socios de nuevo ingreso tomando como base la solicitud,
al sistema del Fondo de Ahorro.
Realizar cambios de aportación de acuerdo a solicitud del socio.
Imprimir estados de cuenta para incorporarlos a las solicitudes de trámites.
Procesar en el sistema del Fondo de Ahorro las solicitudes presentadas.
Elaborar cheques de préstamo y retiro total conforme a las solicitudes
presentadas.
Elaborar recibos de pago en sistema.
Verificar las solicitudes que tienen 2 o más movimientos para que los
trámites sean dados correctamente.
Verificar e incorporar al sistema complementarias de los conceptos ahorro
(22) y abonos a préstamos (23).
Revisar e integrar la documentación correspondiente a la solicitud para
mandarlo a revisión a la Subcoordinación Administrativa.
Formular recibos de pago de adeudo depositado por el socio en la cuenta
bancaria del Fondo de Ahorro.
Impresión de documentación para pago de intereses.
Respaldar el sistema quincenalmente y conservar el archivo como medida
de seguridad.
Realizar comparativo nominal, y turnarlo al auxiliar contable para su
revisión.
Generar reportes de saldo de ahorro y préstamo.
Revisión del sistema y estado de cuenta para elaborar constancias de no
adeudo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.17. Coordinador(a) Financiero de Programas Federales
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los Programas
Federales y el desempeño de labores del personal a su cargo.
Orientar a los encargados de proyecto y/o áreas de ésta Secretaría, las
normas, políticas y procedimientos administrativos de los recursos
financieros según se rigen por las leyes y reglamentos de la misma.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 158
Mantener informado al Director(a) de Administración y Finanzas de la
situación financiera de los Programas Federales.
Proponer al Director(a) de Administración y Finanzas las políticas
aplicables en el marco de sus actividades.
Suscribir todos los documentos relativos al ejercicio de sus funciones,
además de los que delegue de manera expresa el Director(a) de
Administración y Finanzas.
Llevar el control presupuestal, registro contable, conforme a la Normatividad
que resulte aplicable de los Programas Federales.
Supervisar la elaboración de programas de orientación y/o capacitación que
en materia de recursos financieros requieran los responsables de proyecto.
Operar y supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el
cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales de las operaciones
inherentes al ejercicio del presupuesto autorizado a esta Secretaría.
Validar la disponibilidad presupuestal de las requisiciones de compra,
pedidos y de pagos derivados de contratos o convenios.
Informar a los responsables de los proyectos las irregularidades, errores u
omisiones detectados en la formulación de la documentación que afecte al
presupuesto.
Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anual de los
Programas Federales.
Informar mensualmente a los responsables de los proyectos el
comportamiento financiero de los proyectos a su cargo.
Validar y firmar los oficios de notificaciones de los funcionarios y empleados
morosos de ésta Secretaría.
Elaborar los oficios para tramitar la apertura de cuentas bancarias a nombre
de la Secretaría que manejan los Programas Federales.
Atender a las diferentes Instancias Fiscalizadoras.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
7.17.1. Auxiliar Contable Recepcionar la documentación de la Subjefatura de Fiscalización del
Departamento de Recursos Financieros.
Realizar el registro contable y presupuestal de los ingresos y egresos que
se generan de las actividades de los Programas Federales.
Llevar a cabo el análisis, conciliación y archivo de las cuentas bancarias
que manejan los Programas Federales.
Llevar a cabo el análisis presupuestal de los Programas Federales.
MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 159
Apoyar e informar en materia administrativa y financiera a los responsables
de los Programas Federales.
Elaborar requisiciones de material para la coordinación.
Recepcionar, clasificar y archivar la documentación informativa de la
Coordinación.
Elaborar oficios de carácter informativo a las diversas áreas de la
Secretaría.
Llevar a cabo la validación y autorización de los reintegros aplicados a la
documentación comprobatoria de los Programas Federales.
Realizar la recepción y validación de documentación comprobatoria de los
Programas Federales en vigor.
Llevar a cabo la validación y autorización de los reintegros aplicados a la
documentación comprobatoria de los Programas Federales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
8. Bibliografía
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación. (B.O.G.E. #37 10/agosto/2020); y,
Guía para la Elaboración de Manuales de Organización. (B.O.G.E. #17 10/abril/2019).