Manual EVCOM de Assessoria de Imprensa

8/12/2019 Manual EVCOM de Assessoria de Imprensa

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Mas anal...O que assessoria de imprensa? ...........................................................4

Por que contratar uma assessoria de imprensa? ......................... 5

Como funciona a assessoria de imprensa ........................................ 6

Quem faz a assessoria de imprensa? .................................................... 7

Que garantias eu tenho de que a pauta ser emplacada? ....... 9

Por que, ento, contratar uma assessoria de imprensa? ........ 11

GESTO DE CRISE ...............................................................................................12 ASSESSORIA DE IMPRENSA AGNCIA DE PUBLICIDADE ...................... 13OS CAMINHOS DE UMA PAUTA ......................................................................14 I. Em uma redao de TV ............................................................................ 15 II. Em um rdio .................................. .................................... ..................... 16 III. Em uma revista ................................... .................................... ............... 17 IV. Em um jornal dirio .................................. .................................... ......... 18 Agradecimentos .................................................................................................... 19

SUMRIO


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Mas anal...

Em uma linguagem mais acadmica, poderamos denir a assesso-

ria de imprensa como o servio prestado para empresas pelo qual

informaes jornalsticas das mesmas so enviadas aos veculos de

comunicao em geral como jornais, revistas, sites, rdios e TVs.

Traduzindo para uma linguagem mais simples, dizemos que a as-

sessoria de imprensa faz o meio de campo entre a empresa e os

veculos de imprensa.

O que assessoriade imprensa?


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Por que contratar uma

assessoria de imprensa?Suponhamos que voc, empreendedor, deseja divulgar umproduto. Lembrando que por produto no se refere apenas qui-

lo que uma empresa produz. Produto neste caso o objeto a ser

assessorado. Pode ser a sua empresa, voc mesmo, caso seja

especialista em alguma rea e at mesmo... bem, at mesmo

um produto produzido por sua empresa.

Por coisas da vida, porm, voc quer divulgar esse produto de

uma maneira alternativa, uma vez que voc no l muito f de

campanhas de publicidade e est farto da tinta cor de rosa que

o segmento usa para pintar o mundo.

Trocando em midos: voc quer que seu produto seja associado acredibilidade, e no ao mundo fantasioso retratado nos anncios

publicitrios, como a famlia feliz em um comercial de margarina

ou a igualdade social brasileira vista nos anncios de bancos.

Para isso, a soluo divulgar sua marca por meio de uma not-

cia. Ao invs de ocupar as modorrentas pginas intermedirias das

revistas ou o horrio comercial da TV, mais usado para testar aspilhas do controle remoto, sua empresa ser citada pelo reprter,

pegando carona em toda a credibilidade associada ao veculo

de imprensa.

exatamente a que entra a assessoria de imprensa.


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Como funciona a

assessoria de imprensa?O primeiro passo a realizao de uma reunio entre o assessor eos responsveis da empresa assessorada para conhecer a fundo a

companhia no que diz respeito ao que ela produz, os prossionais que

emprega, os departamentos, enm, tudo o que for relevante e que

tenha potencial para virar notcia. A isso, chamamos de imerso.

A partir da, ser traada uma estratgia de comunicao. Com

o perl da empresa em mos, o assessor saber o tipo de matrias

que podem ser geradas e, usando seu expertise, o assessor poder

ter mais clara a viso de quais meios de comunicao podero

publicar as pautas (uma espcie de brieng enviado imprensa

para a produo de matrias jornalsticas) que sero produzidas e

do pblico-alvo a quem os textos devero ser dirigidos.


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Quem faz a assessoria de

imprensa?As assessorias de imprensa so, em quase sua totalidade, com-postas por jornalistas. Isso ocorre por duas razes.

A primeira diz respeito ao meio. Para que uma

pauta seja emplacada, necessrio

que o assessor conhea os mean-dros da imprensa (ou os atalhos do

campo, como diriam os cronistas

esportivos). Ou seja: o caminho

que a pauta percorre at virar

uma matria.

Alm disso, o assessor deve tera sensibilidade de saber aqui-

lo que tem potencial para ser

publicado e deve saber a que

veculo de imprensa oferecer o

material. E aqui entra a segun-

da razo pela qual os assessores

quase sempre so jornalistas.

necessrio estar muito antenado

s novidades. As matrias, de modo

geral, so produzidas no calor de um

grande acontecimento e faz parte

do trabalho do assessor identicar den-tro da conjuntura o que sua empresa7


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pode ou no apresentar como material para a realizao de

uma matria.

Vamos supor que sua empresa produza turbinas para gerao de

energia elica. Todo mundo est cansado de saber que se trata deuma energia limpa, uma alternativa s matrizes energticas vigen-

tes no mundo todo etc. Por isso, dicilmente a turbina em si se torna

um tema atrativo para a produo de uma matria. No entanto,

se houver algo que traga tona a discusso sobre a necessidade

de se optar por fontes de gerao de energia limpa, como a divul-

gao de um relatrio da ONU sobre o aquecimento global, o po-

tencial de que algum reprter se interesse por seu produto ou porsua empresa aumenta em muitos megawatts. E caber ao assessor

de imprensa estar ligado o suciente para fazer a pauta certa no

momento certo e saber entreg-la ao veculo certo.

Claro, h tambm as chamadas pautas frias, aquelas que inde-

pendem da conjuntura para serem produzidas. Porm, no duelo

entre pautas jornalsticas, dependendo do veculo, as chamadas

quentes costumam liquefazer as frias como o que ocorre com

as calotas polares do Polo Norte diante do aquecimento global.

Como visto, o assessor de imprensa deve, acima de tudo, ser um

prossional capaz de formular sugestes e mostrar sadas para

questes complicadas.


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Que garantias eu

tenho de que a pautaser emplacada?Sejamos francos aqui, ok? A garantia de que a pauta seja em-

placada absolutamente zero. Nenhuma. Nadinha de nada.

Ah, mas eu estou pagando para isso. Na verdade, voc est

pagando para que um prossional crie um relacionamento com

a mdia que pode gerar matrias e normalmente gera.

Voc no est pagando para que o veculo jor-

nalstico publique as pautas geradas pelo

assessor. Matria jornalstica no pea publicitria.

Alm do mais, os caminhos

que denem o que ir ou

no ao ar/ser publicado em

um veculo de imprensa

longo, sinuoso e cheio de

obstculos. O jornalismo

lida diariamente com im-

previstos que podem

derrubar uma ma-

tria de uma hora

para a outra,


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fazendo com que nem a Me Dinah em parceria com Robrio de

Ogum sejam capazes de garantir o que se tornar matria no futuro.

H mais informaes sobre isso nos anexos, mas por ora explique-

mos da seguinte maneira: sua empresa lanou um produto comenorme relevncia jornalstica. O assessor de imprensa faz seus

trmites e consegue convencer uma grande emissora de TV a faz-

er a matria. Est tudo acertado quando, sem mais nem menos,

tem-se notcia de uma invaso aliengena nas Ilhas Seicheles. Ime-

diatamente, todos os reprteres da emissora so deslocados emer-

gencialmente para o distante arquiplago perdido no meio do

Oceano ndico. Sinto informar-lhe, sua pauta foi por gua abaixocomo o Titanic.


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Por que, ento, contrataruma assessoria deimprensa?Bem, as coisas no so assim to simples. Shakespeare j diria que

h mais coisas entre o cu e a Terra do que sonha a losoa.

Como visto anteriormente, uma assessoria no se resume a um

mero servio de venda de pautas. Ela, acima de tudo, mantm umdilogo constante entre a empresa e os meios de comunicao.

Esse dilogo fundamental para que sua empresa, seu produ-

to ou voc mesmo, o assessorado, se torne conhecido pelo

jornalista. Uma vez consolidado esse

meio de campo, as chances de

ter uma pauta emplacada emum futuro prximo aumen-

tam consideravelmente.

necessrio lembrar que,

em alguns veculos, prin-

cipalmente jornais e re-vistas, o relacionamento

com o reprter ou editor

a chave para emplacar

uma matria (veja mais

nos anexos). Quem far

esse contato? A assesso-

ria, claro.


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GESTO DE CRISEA assessoria de imprensa tambm responsvel por intermediarcasos problemticos, a gesto de crise.

H uma denncia de que determinada empresa est sonegan-

do impostos. Um jornal de grande circulao quer averiguar e,

claro, ao invs de ligar diretamente no celular do presidente da

companhia, entra em contato com a assessoria de imprensa.

Como a empresa se posicionar diante desse escndalo? O

presidente dar uma entrevista coletiva? Emitir apenas uma

nota? Ou resguardar absoluto silncio?

Essa deciso ser tomada juntamente com a assessoria de impren-

sa. Caso eles conjuntamente decidam como melhor soluo con-

ceder a entrevista coletiva, o assessor far todos os trmites para

que a mesma ocorra. Tambm ir prepar-lo para que no come-

ta nenhuma gafe ou ato-falho durante o evento. Se for optado por

emitir uma nota, a assessoria de imprensa ser responsvel por ela.

Caso a deciso nal seja de manter silncio absoluto sobre o assun-

to, a assessoria de imprensa comunicar a deciso aos jornalistas.


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Sabe aqueles textos que induzem o consumo? Aqueles cheios de

frases de efeito, adjetivos pomposos e superlativos? Pois bem, isso

exatamente o que uma assessoria de imprensa no faz. E nem

adianta insistir.

Como dissemos antes, as assessorias so compostas, em sua imensa

maioria, por jornalista. E jornalista trabalha (ou pelo menos deveria

trabalhar) com fatos. Se voc deseja uma insero junto imprensa

de modo a agregar valor ao seu produto por meio da credibilidade

jornalstica, timo, contrate uma assessoria de imprensa. Agora, se o

que voc quer so textos para vender o seu produto, ento procureuma agncia de publicidade. Washington Olivetto e companhia

agradecem.

ASSESSORIA DE IMPRENSA

AGNCIA DE PUBLICIDADE


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OS CAMINHOS

DE UMA PAUTAAntes de chegar aos reprteres, as pautas podem percorrer um

longo caminho dentro do rgo de imprensa at nalmente se

converterem em uma matria. Conhea o processo.


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I. Em uma redao de TVAs emissoras de televiso trabalham com um pauteiro geral. An-

tenado ao que est acontecendo sua volta, esse prossional

transforma o universo catico de informaes que nos cerca em

pautas jornalsticas (ou em material de qualidade o suciente

para que se torne uma matria).

Mas, claro, como todo bom empregado, suas sugestes de-

vem ser aprovadas pelos chefes. O material produzido apre-

sentado a uma reunio de pauteiros com os chefes de redaoe reportagem. Aps avaliar tudo o que foi levantado, decidem o

que dever ser encaminhado aos reprteres, o que ser deixado

em stand by e o que ser descartado, perdido para sempre no

tempo e no espao.

Normalmente, com o pauteiro

que o assessor de imprensaentra em contato para

sugerir uma pauta, tor-

nando imprescindvel

manter um bom rela-

cionamento com

esses prossionais.


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II. Em um rdioCada programa de rdio tem o seu produtor. Ele, justamente

com o apresentador e o editor-chefe, ser responsvel pela

aprovao das pautas.

O rdio um veculo de imprensa diferenciado, pois trabalha ex-

clusivamente com o som. Essa caracterstica torna praticamente

impossvel a divulgao de qualquer produto, pois o ouvinte

no capaz de v-lo em funciona-

mento, seja ele um carro ou umapea de teatro, por exemplo.

A soluo que as assesso-

rias de imprensa encontraram

foi, ao invs de promover os

produtos da empresa, destacar

os representantes da mesma

como especialistas em deter-minado assunto. Quer divul-

gar um carro? Ento o assessor

elabora uma pauta em que o

responsvel pelo design d

uma entrevista explicando as

vantagens aerodinmicas

do novo produto e como

elas revolucionaram a

indstria automobilstica.


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III. Em uma revista

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As revistas do mais abertura s pautas frias principalmente

por terem tiragem espaada (semanal, quinzenal, mensal, bi-

mestral e at semestral), o que as distanciam do calor dos acon-

tecimentos.

Assim como nos jornais (ver a seguir), nas revistas, as pautas

no precisam passar por um pauteiro, cabendo ao assessor de

imprensa entrar em contato diretamente com o reprter, reda-

tor-chefe ou editor-chefe para sugerir o material. A decisofinal ficar por conta desses

dois ltimos.


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IV. Em um jornal dirioAssim como as revistas, os jornais do um pouco mais de abertura

s chamadas pautas frias, pois so compostos de vrias sesses

(os chamados cadernos) que permitem uma abrangncia maiorde temas. Alm disso, por serem dirios, os jornais precisam gerar

muito contedo a cada edio, tornando possvel a entrada de

temas no necessariamente conectados ao imediatismo.

De maneira geral, um jornal d prioridade divulgao de con-

tedos exclusivos e relevantes, exigindo mais capacitao dos

assessores de imprensa de adaptar as pautas s necessidadesdo veculo.

Outra peculiaridade desse veculo que as pautas no passam

necessariamente pelo pauteiro. O material normalmente en-

caminhado pelo assessor de imprensa ao prprio jornalista, edi-

tor-chefe ou redator-chefe, cabendo a esses dois ltimos denir

o que vai ser publicado. Quanto melhor o relacionamento entrea assessoria e esses prossionais, mais receptveis estaro a dar

prosseguimento pauta.


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Ns da EVCOMagradecemos suaateno e esperamos ter ajudado

a entender como funciona uma

assessoria de imprensa.

Av. Paulista, 2202 - Conj. 132So Paulo - SP - CEP: 01310-300

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