SpellRightför Google Docs

Manual för SpellRight för Google DocsSpellRight för Google Docs i korthet . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Allmänt om tillägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om lärplattor och tillägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Kontroll av text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

De vanligaste meddelandena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

SpellRights huvudfönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Beteende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Typ av engelska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Språk (language) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Egen ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Varna inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Uppdatering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Avinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Licensvillkor och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

SpellRight för Google Docs i korthetSpellRight är ett tillägg (eng. add-on) till Google Docs som rättar stavfel och grammatikfel när du skriver på engelska som ditt andraspråk. Programmet är framförallt utvecklat för personer med läs- och skrivsvårigheter, men kan med fördel användas av alla personer som behöver hjälp med stavning och språkstöd på engelska.

SpellRight upptäcker och varnar för många stav- och språkfel som det befintliga systemets språkkontroll inte hittar. SpellRight kan rätta grava stavfel, som djöni ( journey) och chrafs (giraffes) och hjälper till att skilja mellan lättförväxlade ord, som meat och meet.

Ett enkelt grammatik- och uttrycksstöd rättar upp många fel, t.ex. She eat an apple (She eats an apple). Många ”svengelska” fel rättas som She is interested of football (She is interested in football).

Allmänt om tilläggTillägg till Google Docs hämtas från Chrome Web Store via menyvalet Tillägg – Hämta tillägg inuti Google Docs. Tillägg är en del av Oribis strategi för stavningskontroll av text som en molnettjänst. Detta innebär att SpellRight för Google Docs är operativsystemsoberoende. Det går med andra ord bra att använda SpellRight på olika utrustningar som PC, Mac, Chromebook och lärplatta (t.ex. iPad eller Android). SpellRight kan även användas i olika webbläsare, t.ex. Google Chrome, Internet Explorer, Safari och Firefox. För att komma åt tjänsten krävs uppkoppling mot Internet. Wifi-uppkoppling rekommenderas framför en mobil uppkoppling (3G/4G) för en snabbare svarstid.

Tillägg som installeras är kopplade till ditt Googlekonto. Detta innebär att du som inloggad har tillgång till dina installerade tillägg även om du byter utrustning mellan användningarna.

3

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

Om lärplattor och tilläggNär det gäller lärplattor fungerar SpellRight i webbläsarappar (t.ex. Safari eller Chrome) i det s.k. skrivbordsläget. Du kan ändå alltid skriva i mobilläget, men om du ska kunna komma åt dina tillägg i Google Docs behöver du växla över till skrivbordsläget.

Specialskrivna appar, för t.ex. ordbehandling, kan inte hantera tillägg. Däremot går det bra att skriva text i en annan app, kopiera texten till Google Docs i webbläsaren och därefter rätta den med SpellRight.

Du kan välja att skriva din text direkt i Google Docs- eller Google Drive-appen. Detta fungerar även offline. När du sedan vill kontrollera din text behöver du synka ditt dokument med en wifi-uppkoppling och växla över till en webbläsare och skriv-bordsläget.

Kontroll av textSpellRight börjar kontrollera texten från insättningspunkten (textmarkören). Starta SpellRight genom att klicka på menyvalet Tillägg. Klicka därefter på SpellRight och Starta.

När du har startat SpellRight öppnar sig en ruta till höger om dokumentet. I rutan presenteras olika rättningsförslag.

4

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

De vanligaste meddelandenaHär följer en förklaring av de vanligaste meddelandena i SpellRight-rutan.

1. Ordet finns inte i din ordlistaDetta meddelande presenteras när du har skrivit något som inte finns i den ordlista du arbetar med. SpellRight presenterar oftast ett ordförslag (ibland flera om de bedöms som lika troliga). I många fall räcker det med att få ett enda förslag till rättning, men vill du ändå se fler rättningsförslag klickar du på knappen Fler förslag. Direkt till höger står en översättning till orden, vilket hjälper dig att avgöra om förslaget är det rätta. För att välja ett ord klickar du på Ändra. Presenteras flera förslag behöver du först markera ordet och därefter klicka på Ändra.

A cute little citon.

2. Lättförväxlat ordDetta meddelande presenteras om du skriver ett ord som SpellRight anser är lätt-förväxlat med ett annat ord. SpellRight stannar för att du ska kunna kontrollera ditt val. Detta meddelande är inte självklart ett felmeddelande eftersom det kan visas även om texten är rättstavad. Om du vill ändra ditt val klickar du på önskat ord och därefter på Ändra.

You really hurt my fillings.

5

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

4. Skriv ihop och Skriv isärSpellRight kan upptäcka många ord, som felaktigt har skrivits isär och omvänt, ord som felaktigt har skrivits ihop. Gör du sådana fel, stannar SpellRight och visar antingen meddelandet Skriv ihop eller Skriv isär.

3. GrammatikDetta meddelande visas när SpellRight anser att det gjorts ett fel som inte handlar om stavning, utan om ordföljd, böjningar, fel i uttryck eller meningsbyggnad.

The train will arrive to Malmö at 6.

Messi is a footballstarI have a new boy friend

6

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

ÄndraFör att välja ett ord, markera det och klicka på knappen Ändra eller dubbelklicka på ordet direkt i fönstret. På en lärplatta använder du dig endast av Ändra.

Fler förslagSpellRight visar normalt ett till två ord som första förslag till rättning. Vill du se fler förslag klickar du på knappen Fler förslag. När det inte finns fler förslag gråmarkeras knappen.

SpellRights huvudfönsterHär förklaras vad knapparna i SpellRights huvudfönster har för funktion.

I like sositch

7

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

Varna inteSpellRight varnar ibland för lättförväxlade ord även om man själv har skrivit rätt – detta som en säkerhetsåtgärd, som beskrivs under rubriken De vanligaste meddelandena – Lättförväxlat ord.

Om du vet med dig att du aldrig gör fel på t.ex. meet och meat och tycker att det är irriterande att SpellRight ber om en extra kontroll, kan du stänga av den varningen. Detta genom att klicka på knappen Varna inte. Från och med då stannar inte programmet längre för just den stavningen när användaren stavningskontrollerar sin text. Detta kan sedan återställas under Inställningar – Varna inte.

NästaGå vidare till nästa ställe i texten genom att klicka på Nästa. Detta t.ex. om SpellRight stannar på ett ord som inte behöver åtgärdas. Du kan också klicka på Nästa om du redan har SpellRight-rutan öppen och vill påbörja din rättning från insättningspunkten.

ÅngraKlicka på Ångra för att gå tillbaka till det senast rättade stället i texten.

Lär inOm du skrivit ett ord som är nytt för SpellRight och du vill att programmet ska lära sig det, klickar du på Lär in. Detta kan t.ex. vara ett namn. Du kan sedan redigera din egen ordlista under Inställningar – Egen ordlista.

Melrosegate is a major street in York.

8

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

InställningarDu kan göra personliga inställningar i SpellRight genom att klicka på menyvalet Tillägg – Inställningar. Från Inställningar kan du ändra storlek på ordlista, välja rättningsalternativ samt redigera inställningar du själv gjort via SpellRights huvudfönster.

AllmäntI inställningarnas huvudfönster görs allmänna inställningar för SpellRight.

9

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

OrdlistaHär markerar du vilken ordlista du vill arbeta med: Stor, Mellan eller Liten. Ord-listan Mellan är grundinställningen i programmet. Den lilla ordlistan innehåller ca 11.000 ord, den mellanstora ca 40.000 ord och den stora ca 110.000 ord. Arbetar du med den lilla ordlistan får du inte upp de lite mer ovanliga orden som rättnings-förslag – rättningen blir enklare, vilket kan passa om man har ett begränsat ordförråd. Tycker du att den lilla listan ger för begränsade rättningsförslag ändrar du istället till Mellan eller Stor ordlista.

BeteendeStanna på lättförväxlade ordMed denna ruta förkryssad kommer SpellRight stanna om du t.ex. skriver ordet witch eller meet (se vidare i manualen under De vanligaste meddelandena – Lättförväxlat ord). Observera att SpellRight med denna inställning kan komma att stanna även om du har stavat rätt. Ibland kan SpellRight dock avgöra utifrån sammanhanget om en lättförväxlad stavning är rätt.

Tycker du att SpellRight stannar för ofta på ord du faktiskt gör rätt på, kan du även klicka på knappen Varna inte i huvudfönstret. Från och med då stannar inte programmet längre för just den stavningen för ett specifikt ord.

Kontrollera mellanslag och skiljeteckenHär väljer du om SpellRight ska bry sig om t.ex. ett överflödigt mellanslag och reagera om du skrivit både frågetecken och punkt efter varandra.

Utför enkel grammatikkontrollHär bestäms huruvida SpellRight ska reagera på många vanliga grammatikfel som är typiska för personer med svenska som modersmål, t.ex. I am interested of football som ska vara I am interested in football. Observera att du kan behöva aktivera rätt-stavningskontrollen två gånger om den grammatiska konstruktionen också inne håller stavfel, eftersom SpellRight inte kan rätta alla fel parallellt.

Visa exempelmeningarHär väljer du om du vill få exempelmeningar presenterade för att kunna göra ett säkrare val. Denna inställning fungerar emellertid endast när English –English används, dvs. när du skriver på engelska som ditt modersmål och vill få rättningsförslagen presenterade på engelska utan översättning (se Inställningar – Språk – Ordförslag).

10

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

Typ av engelskaHär väljer du arbetsspråk: Brittisk engelska eller Amerikansk engelska. Brittisk engelska är SpellRights grundinställning. Med den inställningen kommer SpellRight att stanna t.ex. på den amerikanska stavningen color och föreslå dess brittiska motsvarighet, colour. Det omvända gäller förstås om du valt amerikansk engelska.

SpellRight kan också visa språkspecifika betydelser av ord. Exempel: med brittisk engelska som valt språk ger ordet whale förklaringarna val, fånga val, men med amerikansk engelska val, fånga val, klå upp.

Språk (language)OrdförslagHär väljer du vilka språk SpellRight ska presentera. Grundinställningen är English – svenska, men fler kombinationer med engelska finns att välja på beroende på vilket modersmål man har.

Menyval och knapparHär väljer du vilket språk som ska gälla för menyval och knapptexter. Grund-inställningen som är att knapptexter och meddelandetexter visas på svenska.

11

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

Egen ordlistaHär kan du redigera ordlistan över egna ord och fraser. Ord som är tillagda genom Lär in i SpellRights huvudfönster hamnar också här. Du kan även skriva in ord och fraser direkt i denna ruta. Skriv ett ord eller fras per rad.

12

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

Varna inteVill du att SpellRight ska låta bli att stanna på ett visst ord eller fras redigeras det i denna lista. Alternativt kan du klicka på Varna inte i SpellRights huvudfönster när det aktuella ordet dyker upp under pågående rättning. Du kan annars skriva in ord och fraser direkt i denna ruta. Skriv ett ord eller fras per rad.

13

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

OmFör att få information om SpellRight för Google Docs klickar du på Om. Här visas allmän information om tillägget såsom versionsnummer. Här kan du även få hjälp att använda SpellRight samt hämta SpellRights användarmanual.

14

MANUAL FÖR SPELLRIGHT FÖR GOOGLE DOCS

UppdateringSpellRight behöver inte uppdateras. Den version av stavningskontrollen som körs är alltid den senaste.

SystemkravFör att SpellRight för Google Docs ska fungera krävs:• Internetuppkoppling,dåSpellRightförGoogleDocsärens.k.molnettjänst.En

wifi-uppkoppling ger en snabbare svarstid jämfört med en mobil uppkoppling via 3G/4G.

• SpellRightfungerarintealltidoptimaltmedvissaäldreversioneravwebbläsare.Om du får problem med att starta SpellRight, kontrollera att din webbläsare är uppdaterad till en ny version.

Avinstallation För att avinstallera SpellRight klickar du på menyvalet Tillägg – Hantera tillägg. I fönstret som öppnas klickar du på Hantera och därefter på Ta bort.

Licensvillkor och supportSpellRight är ett registrerat varumärke och skyddat enligt lagen om upphovsrätt. Support kring SpellRight för Google Docs ges av oss på Oribi, telefon 046-32 30 12 eller per e-post support@oribi.se.

Oribi AB • Tel 046-32 30 12 • info@oribi.se • www.oribi.se