Manual General de Usuario - Sic

Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas

SISTEMA INTEGRAL DE

CATASTROS

(SIC)

MANUAL DE USUARIO


I N D I C E

1. INTRODUCCION........................................................................................................ 5 A. ACERCA DE ESTE MANUAL.......................................................................................... 5 B. PROPSITO DE ESTE MANUAL...................................................................................... 5 C. CONOCIMIENTOS BSICOS........................................................................................... 5 D. VISIN GLOBAL DEL SISTEMA ..................................................................................... 5

Ficha Catastral .................................................................................................... 5 Configuracin del Sistema.................................................................................. 5 Parmetros de Valoracin................................................................................... 6 Procesos .............................................................................................................. 6 Determinacin .................................................................................................... 6 Reportes .............................................................................................................. 6 Tesorera ............................................................................................................. 7

2. FUNCIONAMIENTO COMUN DE LAS PANTALLAS......................................... 8 A. DESCRIPCIN DEL MEN INICIAL ................................................................................ 8

Ficha Catastral ............................................................................................................ 9 Configuracin ............................................................................................................. 9 Parmetros de Valoracin......................................................................................... 10 Procesos .................................................................................................................... 10 Determinacin .......................................................................................................... 11 Reportes .................................................................................................................... 11 Tesorera .................................................................................................................... 12

B. ESTRUCTURA DE LAS PANTALLAS.............................................................................. 13 Titulo de la pantalla .................................................................................................. 13 Barra de Botones ...................................................................................................... 13 Alertas de Dato Obligatorio...................................................................................... 13

3. FUNCIN DETALLADA DE LAS PANTALLAS................................................. 14 INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 14 1 FICHA CATASTRAL .................................................................................................... 14

1.1 Mdulo de Ingreso de Informacin Predial Urbana........................................ 14 1.1.1 Identificacin Predial I............................................................................. 15 1.1.2 Identificacin Predial II ........................................................................... 17 1.1.3 Descripcin del terreno / Infraestructura y servicios ........................... 19 1.1.4 Uso de Suelo ............................................................................................ 20 1.1.5 Caractersticas de la edificacin ............................................................. 21 1.1.6 Otras inversiones y Observaciones ........................................................ 23

1.2 Mdulo de Modificacin de Informacin Predial Urbana............................... 25 1.2.1 Bsqueda del Predio ................................................................................ 25 1.2.2 Modificacin del Predio ............................................................................ 26

1.3 Mdulo de Ingreso de Informacin Predial Rural ........................................... 27 1.3.1 Identificacin Predial I............................................................................. 27 1.3.2 Identificacin Predial II ........................................................................... 29 1.3.3 Descripcin del terreno / Infraestructura y servicios ........................... 31

Manual de Usuario 2


1.3.4 Inversiones Permanentes........................................................................ 32 1.3.5 Caractersticas de la edificacin ............................................................. 33 1.3.6 Otras inversiones y Observaciones ........................................................ 37

1.4 Mdulo de Modificacin de Informacin Predial Rural ................................. 39 1.4.1 Bsqueda del Predio ................................................................................ 39 1.4.2 Modificacin del Predio ............................................................................ 41

1.5 Mdulo para Propiedad Horizontal.................................................................. 41 1.6 Mdulo de Consultas ........................................................................................ 44

2 CONFIGURACIN DEL SISTEMA.................................................................................. 45 2.1 Administracin de usuarios .............................................................................. 45 2.2 Datos Municipio ............................................................................................... 47 2.3 Divisin Poltica ................................................................................................ 48 2.4 Utilitarios ......................................................................................................... 49

2.4.1 Auditora y Control................................................................................... 49 2.4.2 Respaldar BDD ........................................................................................ 50

3 PARMETROS DE VALORACIN ................................................................................. 51 3.1 Mdulo Urbano de Precio Base:...................................................................... 51 3.2 Mdulo Urbano de Descripcin del terreno e Infraestructura de Servicios. 53 3.3 Mdulo Rural de Sectores Homogneos ........................................................ 54 3.4 Mdulo Rural de Plantaciones Forestales....................................................... 56 3.5 Mdulo Rural de Plantaciones Perennes ........................................................ 57 3.6 Mdulo Rural de Descripcin de Terreno e Infraestructura / Servicios....... 57 3.7 Edificacin ........................................................................................................ 59

3.7.1 Constante de reposicin ........................................................................... 59 3.7.2 Estructura:................................................................................................ 59 3.7.3 Acabados: ................................................................................................. 60 3.7.4 Instalaciones: ........................................................................................... 60 3.7.5 Otras Inversiones: .................................................................................... 60

4 PROCESOS.................................................................................................................. 61 4.1 Proceso de Valoracin ..................................................................................... 61 4.2 Proceso de Liquidacin .................................................................................... 61 4.3 Proceso de Emisin.......................................................................................... 62 4.4 Proceso de Cierre de Emisin ......................................................................... 63 4.5 Propiedad Horizontal ....................................................................................... 64

DETERMINACIN ............................................................................................................... 65 4.6 Parmetros generales...................................................................................... 65 4.7 Exenciones, Afectaciones y Recargos ............................................................ 66

5 REPORTES.................................................................................................................. 69 5.1 Consultas .......................................................................................................... 69

5.1.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 70 5.1.2 Datos a mostrar ........................................................................................ 70

5.2 Validacin ......................................................................................................... 72 5.2.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 72 5.2.2 Datos a mostrar ........................................................................................ 73

5.3 Notificacin....................................................................................................... 76 5.3.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 76 5.3.2 Datos a mostrar ........................................................................................ 77

Manual de Usuario 3


5.4 General ............................................................................................................. 79 5.4.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 79 5.4.2 Seleccin de campos a mostrar ................................................................ 80 5.4.3 Criterios de consulta................................................................................ 80 5.4.4 Datos a mostrar ........................................................................................ 81

5.5 Prueba de tarifas.............................................................................................. 81 5.5.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 81 5.5.2 Datos a mostrar ........................................................................................ 82

5.6 Resumen de Predios Ingresados .................................................................... 83 5.6.1 Formas de Bsqueda ................................................................................ 83 5.6.2 Datos a mostrar ........................................................................................ 83

5.7 Registros Catastrales Generales..................................................................... 85 3.6.1 Formas de Bsqueda........................................................................................ 85 3.5.2 Datos a mostrar................................................................................................ 86

5.8 Cuadro Resumen de Resultados ..................................................................... 88 6 TESORERA ................................................................................................................ 90

6.1 TTULOS DE CRDITO:.................................................................................... 90 6.1.1 URBANO: ................................................................................................. 92 6.1.2 RURAL: .................................................................................................... 95

6.2 CONTROL DIARIO DE RECAUDACIONES: ...................................................... 98 6.2.1 Resumen Contable de Emisin.- ............................................................... 98 6.2.2 Detalle de ttulos emitidos.-...................................................................... 99

6.3 BAJAS DE TTULOS DE CRDITO: .................................................................. 99 6.4 DESMARCAR TTULO:.................................................................................... 101 6.5 RESUMEN DE BAJAS DE TTULOS:............................................................... 102

7 ACERCA DE.............................................................................................................. 103

4. ANEXOS ................................................................................................................... 104 1 PROCEDIMIENTO DE EMISIN ....................................................................... 104

1.1 Ingreso de Parmetros................................................................................... 104 URBANO ............................................................................................................... 104 RURAL................................................................................................................... 105

1.2 Ingreso de la Informacin .............................................................................. 105 1.3 Validacin de la Informacin......................................................................... 105 1.4 Valoracin de Predios .................................................................................... 107 1.5 Determinacin de Tarifas............................................................................... 108 1.6 Exenciones, Afectaciones y Recargos............................................................. 110 1.7 Liquidacin..................................................................................................... 112 1.8 Verificacin de Valores de impuesto.............................................................. 112 1.9 EMISIN ........................................................................................................ 113 1.10 CIERRE DE EMISIN ................................................................................... 113 1.11 RECAUDACIN ............................................................................................ 114

2 EMISIN INDIVIDUAL....................................................................................... 115

Manual de Usuario 4


1. INTRODUCCION

a. Acerca de este Manual

El presente documento contiene una descripcin detallada de la funcionalidad y las

opciones de las que dispone el Sistema Integral de Catastros en su mdulo Urbano

b. Propsito de este Manual

El propsito de este manual es proporcionar a los usuarios una gua del funcionamiento

del Sistema, describiendo los pasos necesarios para inducir al Usuario al uso eficiente

de la aplicacin.

c. Conocimientos Bsicos

Entorno Windows.

d. Visin global del Sistema

El sistema contempla todas las funciones necesarias para Administrar la informacin

Predial de un Cantn, Administracin de Parmetros de valoracin y configuracin del

Sistema; as como tambin la ejecucin de los procesos de Determinacin, Validacin

de la Informacin, Liquidacin, Emisin y todo lo referente a la Recaudacin de Ttulos

Prediales, y procesos de cierre diario de recaudacin.

El presente Sistema corresponde a las siguientes funciones:

Ficha Catastral

o Urbano

Ingreso de Informacin Predial Urbano

Modificacin de Informacin Predial Urbano

Consultas de Predios.

o Rural Ingreso de Informacin Predial Urbano

Modificacin de Informacin Predial Urbano

Consultas de Predios. Configuracin del Sistema

o Usuarios del Sistema

o Datos del Municipio

o Administracin de la Divisin Poltica

o Utilitarios

Manual de Usuario 5


Auditora y control Respaldar Base de Datos

Parmetros de Valoracin

o Urbano

Precio Base

Descripcin de Terrenos / Infraestructura de Servicios

o Rural Sectores Homogneos

Plantaciones Forestales

Plantaciones Perennes Descripcin de Terrenos / Infraestructura de Servicios

o Edificaciones

Procesos

o Urbano

Valoracin General

Propiedad Horizontal

Liquidacin IPU y Adicionales

Emisin de ttulos Cierre de Emisin

o Rural Valoracin General

Liquidacin IPR y Adicionales

Emisin de ttulos Cierre de Emisin

Determinacin

o Parmetros Generales

o Exenciones Afectaciones y Recargos

Reportes

o Consultas

o Validacin

o Notificacin

o General

Manual de Usuario 6


o Prueba de tarifas

o Resumen Predios Ingresados

o Registros Catastrales Generales

o Cuadro Resumen de resultados

Tesorera

o Urbano

Ttulos de Crdito

Control Diario de recaudaciones

Resumen Contable de recaudacin

Detalle de ttulos cobrados

Bajas de ttulos de crdito

Desmarcar ttulo

Resumen de bajas

o Rural Ttulos de Crdito

Control Diario de recaudaciones

Resumen Contable de recaudacin

Detalle de ttulos cobrados

Bajas de ttulos de crdito

Desmarcar ttulo

Resumen de bajas

Manual de Usuario 7


2. FUNCIONAMIENTO COMUN DE LAS PANTALLAS

Esta parte del Manual corresponde al funcionamiento del SIC, como tal se presenta un

resumen del funcionamiento global del mismo. Pero sin embargo ms adelante

haremos referencia a solo al mdulo Urbano.

a. Descripcin del Men Inicial

A continuacin desplegaremos el men de la pantalla inicial del sistema

Este men contiene diferentes opciones, las cules iremos describiendo a continuacin:

Manual de Usuario 8


Ficha Catastral

Este men posee dos opciones diferentes que desplegaremos en la siguiente pantalla:

Al ingresar en la opcin Urbano nos permite Ingresar, modificar y consultar la

informacin de los Predios Urbanos.

Al ingresar en la opcin Rural nos permite Ingresar, modificar y consultar la

informacin de los Predios Rurales.

Configuracin

Este men posee dos opciones diferentes que presentamos en la siguiente pantalla.

Al ingresar a la opcin Usuarios del sistema se puede crear, actualizar,

consultar y modificar toda la informacin de los usuarios que van a ingresar al

sistema.

Al ingresar a la opcin Datos del Municipio se puede crear, actualizar,

consultar y modificar toda la informacin del Municipio en el que se encuentre

instalado el Sistema.

Al ingresar a la opcin Divisin Poltica se puede crear, actualizar, consultar

y modificar toda la informacin de las parroquias urbanas y rurales del cantn.

Al ingresar a la opcin Utilitarios se despliegan dos opciones:

o Auditora y Control que permite visualizar todas las transacciones

efectuadas en el sistema; fecha, hora, usuario, mquina y accin que

realiz en el sistema.

Manual de Usuario 9


o Respaldar BDD que permite respaldar el archivo de base de datos

del sistema.

Parmetros de Valoracin

Este men posee opciones diferentes que se presentan en la siguiente pantalla.

Al escoger la opcin Rural tenemos las siguientes opciones:

Sectores Homogneos que permite ingresar las tablas de valoracin para

terrenos rurales.

Plantaciones Forestales que permite ingresar las tablas de precios de

bosques artificiales existentes en el cantn

Plantaciones Perennes que permite ingresar las tablas de precios de los

cultivos perennes que existen en el cantn.

Desc. Terrenos/Infra. Serv. Permite visualizar los factores de afectacin al

terreno rural.

Al escoger la opcin Edificacin se puede personalizar los ndices de valoracin de

construcciones de acuerdo al cantn.

Procesos

Al escoger la opcin Rural se despliega un men que se presenta en la siguiente

pantalla:

Valoracin General, que permite realizar el proceso de valoracin de todos

los predios rurales ingresados.

Manual de Usuario 10


Liquidacin IPR y Adicionales, que permite realizar el proceso de

liquidacin, clculo de impuestos, exenciones, etc.

Emisin de Ttulos que realiza la emisin de ttulos del perodo

Cierre de emisin, que permite realizar el corte de la emisin al final del

ao para proceder al cobro de los ttulos.

Determinacin

Al escoger esta opcin se presentan dos opciones que se muestran en la siguiente

pantalla:

Parmetros Generales, que permite configurar los datos necesarios para el

clculo de los impuestos.

Exenciones, Afectaciones y Regargos, que permite aplicar las excenciones y

los recargos a los predios que as lo requieran.

Reportes

Se presentan varias opciones de reportes:

Al ingresar en la opcin Consultas nos permite consultar los predios

existentes clasificados por Urbanos, rurales o todos; as como tambin por

ubicacin y/o propietario.

La opcin Validacin permite consultar todos los datos de predios

existentes por parroquia o por rangos de zona, sector, polgonos o predios.



La opcin Notificacin permite visualizar e imprimir las boletas de

notificacin individual del valor de la propiedad.

La opcin General permite realizar un reporte dinmico de los datos

existentes por parroquia o por rangos de zona, sector, polgonos o predios.

La opcin Prueba de Tarifas permite realizar un reporte para determinal el

valor de la tarifa rural a aplicarse para el clculo del impuesto.

La opcin Resumen de predios ingresados permite visualizar un resumen

del total de predios por manzana, agrupados por sector y por parroquia.

La opcin Registros Catastrales Generales permite visualizar e imprimir el

padrn catastral del perodo ordenado por la clave catastral o alfabticamente

por los nombres de propietarios.

La opcin Cuadro Resumen de Resultados permite visualizar un resumen

de valores a pagar, emisin del perodo y predios exentos.

Tesorera

El men de Tesorera es:

La opcin Ttulos de Crdito permite visualizar los ttulo que faltan por cobrar,

y proceder al proceso de recaudacin de los ttulos prediales

La opcin Control Diario de Recaudaciones posee a su vez dos opciones:

o Resumen Contable de recaudacin. Permite visualizar lo que se cobrado

en ese da

o Detalle de ttulos cobrados. Permite ver el detalle de los predios

cobrados ese da

La opcin Baja de Ttulos de Crdito permite dar de baja a los ttulos prediales La opcin Desmarcar Ttulo permite desmarcar un ttulo si se ha cobrado por

error.

La opcin Resumen de Bajas permite visualizar un resumen de las bajas

realizadas



b. Estructura de las pantallas

Por lo general las pantallas tendrn la siguiente estructura:

Titulo de la pantalla

Se encuentra ubicado siempre en la esquina superior izquierda, indica de manera

general la funcin que cumple la pantalla.

Barra de Botones

Esta barra permite ejecutar las acciones disponibles en cada una de las ventanas.

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2. Bus

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3. Funcin Detallada de las Pantallas

Ingreso al Sistema

Para poder ingresar al Sistema el usuario deber autentificarse mediante un nombre y

una clave, los cuales sern asignados por el administrador del sistema

Si los datos son correctos se presenta el men Principal del Sistema, caso contrario se

le solicita ingresar nuevamente los datos.

1 Ficha Catastral

1.1 Mdulo de Ingreso de Informacin Predial Urbana

Esta pantalla posee a su vez subpantallas que ayudarn a una mejor organizacin de la

Informacin la cual se encuentra estructurada de acuerdo a la Ficha de Relevamiento

Predial Urbana.



1.1.1 Identificacin Predial I

Esta ventana presenta la fecha actual del sistema, y la clave de la Ficha Catastral que

se est ingresando o modificando.

Esta ventana permite ingresar o modificar toda la informacin de:

1. Clave Catastral

Se ingresar de manera obligatoria cada uno de los cdigos de manera secuencial y uno por uno, solo admite nmeros.

2. Ubicacin

Se podr seleccionar de una lista desplegable o ingresar un nuevo Sitio o

Barrio, de igual manera con las calles correspondiente a la ubicacin del

Predio. Esta informacin es obligatoria.

Se ingresar el nmero del Predio.

3. Propietario

Se seleccionar el tipo de Propietario del Predio ya sea Persona Natural o

jurdica, en este caso se seleccionar el tipo de Institucin a la que

Manual de Usuario 15*

*


pertenece

Se podr seleccionar de una lista desplegable o ingresar los apellidos del

propietario del Predio en caso de Persona Natural. De igual manera con los

nombres en caso de Instituciones.

Si se ha seleccionado un nombre no se deber ingresar el RUC/CI, telfono,

Correo Electrnico y la direccin salvo que se requiera modificar esta

informacin. Caso contrario si no se ha seleccionado deber ingresarse


a. Representante legal


propietario del Predio en caso de Persona Natural. De igual manera con

los nombres en caso de Instituciones.

Si se ha seleccionado un apellido o nombre no se deber ingresar el

RUC/CI, y la direccin salvo que se requiera modificar esta informacin.

Caso contrario si no se ha seleccionado deber ingresarse.

4. Propietario anterior

Ingresar los Nombres y Apellidos.

NOTA:

Si se desea cambiar el nmero de cdula del propietario se debe presionar

el botn en este caso se guardarn los mismos nombres,

apellidos y otros datos pero con la nueva cdula ingresada

Si se desea cambiar de propietario al predio se debe borrar completamente

el casillero de apellidos, con lo que se borra todos los datos de propietario

que se encuentran en la pantalla, luego se procede a ingresar todos los

datos del nuevo propietario.

Si se desea modificar los datos del propietario como por ejemplo completar

el nombre se lo puede hacer normalmente aadiendo o borrando lo que se

requiere cambiar.



1.1.2 Identificacin Predial II

En esta pestaa se ingresan los datos de informacin predial referentes a:

5. Referencias Cartogrficas:

Se ingresar el identificador de Carta Topogrfica si lo tuviere

Se ingresar el identificador de Foto Area si lo tuviere

Se ingresar Otras referencias

Se ingresar el valor de las Coordenadas Planas: Este y Norte

6. Superficie del Predio

Se ingresar de manera obligatoria el rea Total del Terreno en m2

Se ingresar de manera obligatoria la longitud del Frente Principal del

predio en m2

De igual manera se ingresar el Nmero de Bloques, en caso de que no

existan bloques se debe digitar el numero cero (0)

Se ingresar las reas de Construccin correspondientes a cada uno de los

bloques en metros cuadrados (m2)



9. Colindantes

Se deben ingresar de manera obligatoria los datos de los Colindantes:

Norte

Sur

Este

Oeste

Tenencia 1. Dominio

Se debe seleccionar de entre dos posibilidades: PBLICO Y PRIVADO.

Este dato es obligatorio.

2. Traslacin de Dominio

Se debe seleccionar de la lista una de las opciones que se presenta en ella.

3. Situacin Actual

Se seleccionar de manera obligatoria de entre dos posibilidades: SI o NO

a. Al seleccionar SI:

Se ingresa el nmero de Notara indicado en la

Ingreso de Fecha de Inscripcin

Ingreso de Lugar de Inscripcin

Ingreso de Registro de Propiedad

Ingreso de Fecha de Registro

Al seleccionar NO:

Se seleccionar el tipo de Pertenencia entre: 1 PROPIETARIO (siendo propietario el contribuyente pero no presenta escrituras), 2 ARRENDATARIO, 3 POSESIONARIO, 4

USUFRUCTUARIO



1.1.3 Descripcin del terreno / Infraestructura y servicios

Se deber seleccionar cada una de las opciones de manera obligatoria

tanto para terrenos como para infraestructura y servicios, de acuerdo al

Manual de Informacin Urbana.



1.1.4 Uso de Suelo

Se deber seleccionar cada una de las opciones las cuales estn organizadas

por cdigo de acuerdo al Manual de Informacin Urbana. Esta Informacin

No es obligatoria.



1.1.5 Caractersticas de la edificacin

Esta pantalla presenta a su vez tres pestaas adicionales que se deben

ingresar, Caractersticas generales, acabados e Instalaciones.

Se deber seleccionar cada una de las opciones de manera obligatoria, las

cuales estn organizadas por cdigo de acuerdo a la ficha Urbana. Esto

deber realizarse por cada bloque ingresado en la parte de superficies del

predio anteriormente explicado.

La informacin a ingresar corresponde al Manual de la ficha de Urbano.



Esta pantalla posee un breve resumen, en forma de tabla que se despliega

al seleccionar el botn ver resumen Ubicado en la parte inferior derecha

de la ltima pestaa (Instalaciones).

Cuadro de resumen de la edificacin


1.1.6 Otras inversiones y Observaciones

En esta seccin se ingresarn opcionalmente datos referentes a:

1. Otras Inversiones

Se debe seleccionar el tipo de Inversin, ingresar la cantidad o nmero de

acuerdo a la Inversin, seleccionar el cdigo o capacidad de la lista

correspondiente.

Posteriormente se debe presionar el botn Agregar para aadir la inversin a la tabla correspondiente, este procedimiento se debe seguir por cada

inversin que posea el predio.

2. Alcuotas

Si existe propiedad horizontal se activa la seccin de Alcuotas.

Se selecciona el tipo de Alcuotas que se posee: COMUNAL-PRIVADA,

PRIVADA, GENERAL


De acuerdo a la seleccin anterior se debe ingresar los valores

correspondientes.

3. Observaciones

Se Ingresa las diferentes observaciones al Predio de manera explcita en el

campo.

Adems se especifican las diferentes opciones, segn la ficha catastral

predial Urbano, como:

Dimensiones del terreno tomadas de planos

Si se desconoce el propietario

Si se obtuvo de otras fuentes de informacin

Si los linderos se encuentran definidos

Y la especificacin de si un bloque se encuentra en construccin o

ampliacin. Este segmento de la pantalla se habilita si en el

momento de describir Terrenos (seccin 3.1.3 del presente manual)

en Ocupacin se seleccion En Construccin

Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Sylvia Muoz, Daniel Snchez

24


1.2 Mdulo de Modificacin de Informacin Predial Urbana

Esta tarea consta de dos partes principales:

Se debe realizar la bsqueda del Predio

Se procede a modificar los datos requeridos

1.2.1 Bsqueda del Predio

Al escoger la opcin Modificacin del Men Ficha Catastral / Urbano /. Se

presenta una pantalla de bsqueda, en la que se despliega en la parte inferior

una tabla con los cdigos catastrales, Nombres y apellidos de los propietarios

con su respectivo RUC o CC de todos los predios existentes al momento.

Se puede seleccionar el predio a modificar de dicha tabla haciendo clic sobre el

cdigo e inmediatamente se desplegar la pantalla con todos los datos del

predio.


25


Si se desea una bsqueda detallada existen tres maneras de realizarla:

2

1

3

1. Bsqueda por Clave Catastral: En la parte superio

llamado clave Catastral en el cual se debe ingresar

se va digitando el nmero del cdigo se presenta en

cuyo cdigo empiece con los nmeros digitados.

2. Bsqueda por Propietario: En la parte izquierda de

por propietario ya sean Personas Naturales, Pers

desconocidos o Todos los Propietarios.

Si se desea buscar por Cdula se debe activar esta

digitando el CC se presenta en la tabla inferior l

empiece con dicho nmero, de igual manera con los

3. Bsqueda Por Dominio: Se debe seleccionar entre pprivado

Esta pantalla es utilizada para la opcin consultas en la

ficha

1.2.2 Modificacin del Predio

Luego de realizada la bsqueda del predio se presenta la

se similar a la de Ingreso de Informacin pero esta v

almacenados del predio.

Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Sylvia Muoz, Daniel Snchez r derecha existe un campo

dicho cdigo, a medida que

la tabla inferior los predios

la pantalla se puede buscar

onas Jurdicas, Propietarios

opcin a medida que se va

os predios cuyo propietario

apellidos.

redios de dominio pblico o

cual nos permite imprimir la

pantalla de Modificacin que

ez se presenta con datos

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1.3 Mdulo de Ingreso de Informacin Predial Rural

Esta pantalla posee a su vez sub-pantallas que ayudarn a una mejor organizacin de

la Informacin la cual se encuentra estructurada de acuerdo a la Ficha de

Relevamiento Predial Rural y el Ingreso de los datos se efectuar de acuerdo a lo

especificado en la Gua del Estudio Catastral Rural.

1.3.1 Identificacin Predial I

*Esta ventana presenta la fecha actual del sistema, y la clave de la Ficha Catastral que se est ingresando o modificando.

Esta ventana permite ingresar toda la informacin de:

2. Clave Catastral

Se ingresar de manera obligatoria cada uno de los cdigos de manera secuencial y uno por uno, solo admite nmeros.

3. Ubicacin

Se podr seleccionar de una lista desplegable o ingresar un nuevo Sitio,

Barrio, Recinto o Comunidad de igual manera con las calles


27*


correspondientes a la ubicacin del Predio. Esta informacin es obligatoria.

Se ingresar el nombre del Predio de manera obligatoria.

4. Propietario

Se seleccionar el tipo de Propietario del Predio ya sea Persona Natural o

jurdica, en este caso se seleccionar el tipo de Institucin a la que

pertenece


propietario del Predio en caso de Persona Natural. De igual manera con los

nombres en caso de Instituciones.

Si se ha seleccionado un nombre no se deber ingresar el RUC/CI, telfono,

Correo Electrnico y la direccin salvo que se requiera modificar esta

informacin. Caso contrario si no se ha seleccionado deber ingresarse


a. Representante legal


propietario del Predio en caso de Persona Natural. De igual manera con

los nombres en caso de Instituciones.

Si se ha seleccionado un apellido o nombre no se deber ingresar el

RUC/CI, y la direccin salvo que se requiera modificar esta informacin.

Caso contrario si no se ha seleccionado deber ingresarse.

5. Propietario anterior

Ingresar los Nombres y Apellidos.

NOTA:

Si se desea cambiar el nmero de cdula del propietario se debe presionar

el botn en este caso se guardarn los mismos nombres,

apellidos y otros datos pero con la nueva cdula ingresada

Si se desea cambiar de propietario al predio se debe borrar completamente

el casillero de apellidos, con lo que se borra todos los datos de propietario

que se encuentran en la pantalla, luego se procede a ingresar todos los

datos del nuevo propietario.

Si se desea modificar los datos del propietario como por ejemplo completar

el nombre se lo puede hacer normalmente aadiendo o borrando lo que se

requiere cambiar.


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1.3.2 Identificacin Predial II

En esta pestaa se ingresan los datos de informacin predial referentes a:

6. Referencias Cartogrficas:

Se ingresar el identificador de Carta Topogrfica si lo tuviere

Se ingresar el identificador de Foto Area si lo tuviere

Se ingresar Otras referencias

Se ingresar el valor de las Coordenadas Planas: Este y Norte

7. Superficie del Predio

Se ingresar de manera obligatoria el rea Total del Terreno en hectreas

Se ingresar de manera obligatoria el rea Total de Construccin en Planta

Baja en metros cuadrados.

De igual manera se ingresar el Nmero de Bloques, en caso de que no

existan bloques se debe digitar el numero cero (0)

Se ingresar las reas de Construccin correspondientes a cada uno de los

bloques en metros cuadrados (m2)


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9. Colindantes

Se deben ingresar de manera obligatoria los datos de los Colindantes:

Norte

Sur

Este

Oeste

Tenencia

4. Dominio

Se debe seleccionar de entre dos posibilidades: PBLICO Y PRIVADO.

Este dato es obligatorio.

5. Traslacin de Dominio

Se debe seleccionar de la lista una de las opciones que se presenta en ella.

6. Situacin Actual

Se seleccionar de manera obligatoria de entre dos posibilidades: SI o NO

a. Al seleccionar SI:

Se ingresa el nmero de Notara indicado en la

Ingreso de Fecha de Inscripcin

Ingreso de Lugar de Inscripcin

Ingreso de Registro de Propiedad

Ingreso de Fecha de Registro

b. Al seleccionar NO:

Se seleccionar el tipo de Pertenencia entre: 1 PROPIETARIO, 2 ARRENDATARIO, 3 POSESIONARIO, 4 USUFRUCTUARIO


30


1.3.3 Descripcin del terreno / Infraestructura y servicios

En esta seccin se ingresan los datos de:

Descripcin del Terreno

1. Terrenos

Se debe seleccionar el Sector Homogneo, la Calidad de Suelo, ingresar la

superficie perteneciente a ese sector y el Uso del Suelo, luego se presiona el

botn Agregar para aadir esta informacin a la tabla correspondiente, esta

operacin se debe realizar por cada Sector Homogneo existente en el Predio.

3. Topografa

7. Erosin

8. Tipo de riesgos

6. Forma del Predio

7. Drenaje Para la opciones 3 a la 7 se debe seleccionar de la lista correspondiente y de

manera Obligatoria.


31


Infraestructura y Servicios 1. Poblaciones ms cercanas al predio

2. Vas

3. Riego

4. Servicios Bsicos

De las opciones 1 a la 3 se seleccionan de manera obligatoria de la lista correspondiente

En la opcin 4 se debe seleccionar uno o varios elementos de la lista, esto se lo realiza de manera obligatoria.

1.3.4 Inversiones Permanentes

En esta seccin se ingresan datos referentes a:

1. Obras Internas

Se seleccionar el Concepto de la Obra Interna

Se seleccionar el Tipo/Materiales de la Obra Interna

Se ingresa la cantidad


32


Se seleccionar la Conservacin de la Obra Interna entre: 1 ESTABLE, 2 A REPARAR, 3 OBSOLETO

Se presiona el botn Agregar e inmediatamente se agrega a la tabla de

resumen correspondiente

2. Mantenimiento de Cultivos

Se seleccionar el NOMBRE del Cultivo o se ingresar el CDIGO del

Cultivo.

Se ingresar la Superficie en Hectreas del Cultivo

Se ingresar el Nmero de Plantas por Hectrea para el caso de Cultivos

Perennes y Bosques Artificiales

Se ingresar la Edad en aos de la Plantacin para el caso de Cultivos Perennes y Bosques Artificiales

Se presiona el botn Agregar e inmediatamente se agrega a la tabla de resumen correspondiente.

1.3.5 Caractersticas de la edificacin


33



34


Se deber seleccionar cada una de las opciones de manera obligatoria, las

cuales estn organizadas por cdigo de acuerdo a la ficha Urbana. Esto

deber realizarse por cada bloque ingresado en la parte de superficies del

predio anteriormente explicado.

La informacin a ingresar corresponde al Manual de la ficha de Rural.

Esta pantalla posee un breve resumen de lo que se est ingresando como

caractersticas de la edificacin, en forma de tabla Para acceder a este, se

debe presionar el botn Ver resumen ubicado en la parte inferior derecha en

la seccin Instalaciones (ltima pestaa).

Esta pantalla posee un breve resumen, en forma de tabla que se despliega

al seleccionar el botn ver resumen Ubicado en la parte inferior derecha

de la ltima pestaa (Instalaciones).


35



36

1.3.6 Otras inversiones y Observaciones

En esta seccin se ingresarn opcionalmente datos referentes a:

4. Otras Inversiones

Se debe seleccionar el tipo de Inversin, ingresar la cantidad o nmero de

acuerdo a la Inversin, seleccionar el cdigo o capacidad de la lista

correspondiente.

Posteriormente se debe presionar el botn Agregar para aadir la inversin a la

tabla correspondiente, este procedimiento se debe seguir por cada inversin

que posea el predio.

5. Alcuotas

Si existe propiedad horizontal se activa la seccin de Alcuotas de manera

obligatoria.

Se selecciona el tipo de Alcuotas que se posee: COMUNAL-PRIVADA, PRIVADA, GENERAL


De acuerdo a la seleccin anterior se debe ingresar los valores

correspondientes.

3. Observaciones

4. Valoracin

Al presionar el botn Valoracin se presenta un resumen de

los valores del predio.


38


1.4 Mdulo de Modificacin de Informacin Predial Rural

Esta tarea consta de dos partes principales:

Se debe realizar la bsqueda del Predio

Se procede a modificar los datos requeridos

1.4.1 Bsqueda del Predio

Al escoger la opcin Modificacin del Men Ficha Catastral / Rural /. Se

presenta una pantalla de bsqueda, en la que se despliega en la parte inferior

una tabla con los cdigos catastrales, Nombres y apellidos de los propietarios

con su respectivo RUC o CC de todos los predios existentes al momento.

Se puede seleccionar el predio a modificar de dicha tabla haciendo clic sobre el

cdigo e inmediatamente se desplegar un acceso directo a la ficha (a) al dar

clic sobre esta se presenta la pantalla con todos los datos del predio.


39


Si se desea una bsqueda detallada existen algunas maneras de realizarla:

(a)

2

1

4.

5.

6.

ManuaSylvia

3

Bsqueda por Clave Catastral: En la parte superior derecha existe

llamado clave Catastral en el cual se debe ingresar dicho cdigo, se d

toda o parte de la clave catastral y luego presionar la tecla ENTER p

presenten en la tabla inferior los predios cuyo cdigo empiece con lo

digitados.

Bsqueda por Propietario: En la parte izquierda de la pantalla se pue

por propietario ya sean Personas Naturales, Personas Jurdicas, P


Si se desea buscar por Cdula se debe activar esta opcin se debe dig

parte de el nmero de cdula y presionar la tecla ENTER para que se

en la tabla inferior los predios cuyo propietario empiece con dicho nm

igual manera con los apellidos o con la opcin todos los propietarios.

Bsqueda Por Dominio: Se debe seleccionar entre predios de dominioprivado

l de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Muoz, Daniel Snchez

un campo

ebe digitar

ara que se

s nmeros

de buscar

ropietarios

itar todo o

presenten

ero, y de

pblico o

40


1.4.2 Modificacin del Predio

Luego de realizada la bsqueda del predio se presenta la pantalla de Modificacin que

se similar a la de Ingreso de Informacin pero esta vez se presenta con datos

almacenados del predio.

1.5 Mdulo para Propiedad Horizontal

Para ingresar predios con propiedad horizontal primero debe ingresarse la ficha

catastral correspondiente a todo el predio es decir la ficha madre, esta ficha debe

tener la clave catastral terminada en 000 (cdigo de propiedad horizontal) y todos los

datos completos de la ficha catastral. La ficha madre se ingresa como cualquier predio

normal excepto que en el nombre del propietario se debe poner el nombre del Edificio

o Condominio al que se refiere.

Para ingresar el predio de propiedad horizontal (condmino) se debe digitar la misma

clave catastral de la ficha madre excepto por los tres ltimos dgitos que deben tener

una numeracin secuencial.

Ejemplo:

FICHA MADRE:

CLAVE CATASTRAL: 1901500101001000 APELLIDOS: EDIFICIO

NOMBRES: SAN SEBASTIN

CONDMINOS (PROPIEDAD HORIZONTAL):

DEPARTAMENTO 1: 1901500101001001

DEPARTAMENTO 2: 1901500101001002

DEPARTAMENTO 3: 1901500101001003

...

Cuando se ingresa la clave de propiedad horizontal se habilitan nicamente ciertos

datos de la ficha:

Datos del PROPIETARIO en la pestaa Identificacin Predial I

Datos del PROPIETARIO ANTERIOR en la pestaa Identificacin Predial I


41


Datos de ALCUOTAS en la pestaa Otras Inversiones (A)


42


A

En los datos de alcuotas se debe ingresar el tipo de alcuota y el/los valores de las

alcuotas dependiendo del tipo.

Existen tres tipos de alcuotas:

TIPO DE ALCUOTA PANTALLA

GENERAL

Es cuando se tiene un solo porcentaje

Ejemplo: 20% del predio completo

PRIVADA

Es cuando se tiene dos porcentajes :

Uno de terreno y uno de construccin

Ejemplo: 20% del terreno


43


50% del edificio

COMUNAL - PRIVADA

Es cuando se tiene todos los

porcentajes de alcuotas:

Terreno Comunal y Terreno Privado

Edificacin Comunal y Privado

Ejemplo: 15% del parqueadero (terreno privado) 25% del edificio.- departamento(edificacin privado)

20% de patio (terreno comunal)

50% del edificio.- departamento

del conserje(edificacin comunal)

1.6 Mdulo de Consultas

Al ingresar a esta opcin se puede imprimir la ficha catastral, la misma que se

desplegara en una hoja en Word al presionar el botn Imprimir.


44


2 Configuracin del Sistema

2.1 Administracin de usuarios

Este mdulo nos permite ingresar, modificar o eliminar usuarios del sistema, los mismos que son asignados a las personas que van a manejar el sistema, se recomienda que las claves a ingresar solo conozcan las personas involucradas en el manejo del sistema de acuerdo a los permisos otorgados. No se recomienda borrar el usuario Administrador sin antes haber creado otro usuario con el mismo perfil.

Nombre: Se ingresa los datos personales del usuario

Login:

Se ingresa el nombre de usuario Password:

Se ingresa la clave personal del usuario Confirmacin:

Se ingresa nuevamente la clave personal del usuario para asegurar el ingreso. Perfil:


45


Se selecciona el perfil del usuario los mismos que son:

o Administrador: este perfil permite visualizar todos los mdulos y pantallas del sistema exceptuando el mdulo de tesorera

o Digitador: Este perfil solo permite visualizar la opcin de Ficha Catastral del men tanto Urbano o Rural, dependiendo del Cantn

o Consultas: Este perfil solo permite visualizar la opcin de Consultas de la Ficha Catastral del men tanto Urbano o Rural, dependiendo del Cantn

o Tesorera: permite visualizar solo el mdulo de Tesorera del SIC.

o Rentas: Permite visualizar el mdulo de Determinacin del men principal del SIC, as como tambin podr ejecutar los procesos de Liquidacin y Emisin de los predios, ya sea individual o todos los predios

o Recaudador: se lo utiliza cuando el sistema ha sido instalado en red y se tienen varios computadores asignados al cobro. Cada uno de los computadores debe tener asignado un usuario recaudador con el fin de poder tener un control individual de la recaudacin realizada. Este usuario tiene habilitado solo algunas opciones del men TESORERA. (ver mdulo de tesorera).

Descripcin: Se ingresa la descripcin del usuario.


46


2.2 Datos del Municipio

Esta pantalla permite ingresar o modificar opcionalmente los datos de Identificacin

del Municipio:

Divisin Poltica, Presenta informacin del cantn al que pertenece el municipio

Ruc, Se presenta el Ruc del Municipio, que se ingreso en la pantalla de

instalacin

Nombre, Se ingresa el nombre del Municipio.

Direccin, Se ingresa la direccin del Municipio.

Telfono, Se ingresa el telfono del Municipio.

E-mail, Se ingresa la direccin electrnica del Municipio

Icono o escudo del municipio:

o Seleccionar, Se despliega una pantalla de bsqueda mediante la cual se

debe localizar la ubicacin de la imagen que represente al municipio.


47


o Cancelar, Se deselecciona el logotipo escogido.

2.3 Divisin Poltica

Esta pantalla permite agregar parroquias al cantn o modificar los nombres de las ya

existentes as como del cantn.

El cdigo que se crea corresponde al numero siguiente que toca.

1

1. para Modificar el nombre del cantn

2. para crear o modificar parroquias


482


2.4 Utilitarios

2.4.1 Auditora y Control

Esta pantalla nos permite controlar y revisar las acciones que se van generando en el

sistema, De esta manera el usuario administrador podr detectar quien ha ingresado al

sistema y ha hecho que accin en determinado periodo de tiempo.

Esta pantalla posee:

1

2

3

1. Seleccin de fechas: Esta opcin nos permite seleccionar el periodo de

tiempo que deseamos conocer las acciones realizadas.

2. Usuario del sistema que ingres, IP del computador , Nombre del

computador, Accin general realizada, Accin detallada realizada por el

usuario.

3. Se puede borrar las pistas una vez al ao. Las mismas que pasan a un

archivo de texto histrico.


49


2.4.2 Respaldar BDD

Esta opcin permite respalde la base de datos, seleccionando el destino donde

queramos se grabe el archivo comprimido de respaldo.


50


3 Parmetros de Valoracin

3.1 Mdulo Urbano de Precio Base:

Divisin Poltica:

Se selecciona las parroquia en las cuales se ingresar el precio base Precio Base:

Se ingresa la zona, el sector, la manzana, desde y hasta que predio se tendrn el precio base. Se debe respetar la longitud de cada ingreso, es decir 2 dgitos para zona, 2 para sector, 2 para manzana, 3 para predio desde y 3 para predio hasta.

Si no se desea ingresar directamente por medio de esta pantalla, la misma presenta la opcin de copiar datos de una hoja de Excel que genera el mismo sistema al presionar el botn Crear Documento.


51


De esta manera el usuario podr ingresar en una hoja en Excel los datos del precio Base. Para poder pasar los datos de la Hoja de Excel al sistema se debe presionar el botn Importar Excel

De esta manera se deber seleccionar la ruta dnde se encuentra grabado este archivo y automticamente se aadir a la grilla de la pantalla.


52


3.2 Mdulo Urbano de Descripcin del terreno e Infraestructura de Servicios

Presenta una pantalla en la que muestra los cuadros que contienen los ndices para Urbano:

Caractersticas del suelo, Topografa, Localizacin, Forma, Vas, Servicios Bsicos(Energa elctrica, Abastecimiento de Agua, Alcantarillado) y Otros.


53


3.3 Mdulo Rural de Sectores Homogneos

(A) (B)

(C)

Esta pantalla permite ingresar, modificar e imprimir las tablas de valoracin de

terrenos por cada sector homogneo.

1. Para Ingresar un NUEVO SECTOR HOMOGNEO se presiona el botn

con lo cual se habilitan los campos para el ingreso (B) de los siguientes datos:

1. Sector Homogneo.- Se ingresa la descripcin del sector homogneo. Tiene que

tener tres dgitos de los cuales el primero tiene que estar en un intervalo de uno a

ocho, separado de los otros uno o dos por un punto. No se puede ingresar valores

que ya hayan sido previamente ingresados.

Ejemplo: 5.3

4.10

2. Precio Base.- Se ingresa el precio base de la zona en dlares


54


3. Superficie Predominante.- Se selecciona el rango de superficie predominante en la

zona.

4. Puntajes: Se ingresan los puntajes para los ocho tipos de calidad de suelo, de

acuerdo a los rangos que se encuentran detallados en la misma pantalla.

Una vez que se hayan ingresado estos datos correctamente se debe presionar el

botn y se crear la tabla de valores para el sector

homogneo, luego se debe presionar el botn para guardar la tabla

generada.

2. Para MODIFICAR un SECTOR HOMOGNEO se da clic en la fila de la tabla de los

sectores homogneos (A) ubicada en la parte superior izquierda, se despliegan

todos los datos y la tabla de valoracin, se procede a modificar el precio base,

superficie predominante y/o los puntajes; cada vez que se realice un cambio se

debe presionar el botn para que se actualice la tabla y

despus presionar botn para guardar la tabla modificada.

3. Para IMPRIMIR una TABLA DE VALORACIN se debe presionar el botn

, esto despliega un archivo de Excel con todos los valores:


55


3.4 Mdulo Rural de Plantaciones Forestales

Esta pantalla se divide en 2 secciones:

1.- Seleccin de la plantacin:

Se presenta una lista con todos los tipos de bosques valorizables, de los cuales se

debe seleccionar los que pertenecen al cantn dando un clic sobre el casillero que

se encuentra a la izquierda de cada tipo de bosque.

2.- Matriz de Valores:

A medida que se va seleccionando el tipo de bosque se aade a la tabla

Matriz de Valores en la cual se debe ingresar el coste de cada rbol por edades

en los intervalos de: 0 2 aos, 2 6 aos, 6 15 aos, 15 20 aos, ms de

20 de aos.

Luego de haber ingresado los valores se debe presionar el botn Grabar para que se

guarden los cambios realizados, caso contrario se presiona el botn Deshacer para

volver a limpiar la tabla o el botn Cerrar para salir sin guardar los cambios


56(1) (2)


3.5 Mdulo Rural de Plantaciones Perennes

Esta pantalla se divide en 2 secciones:

1.- Seleccin de plantacin:

Presenta la lista con todas las plantaciones perennes existentes, de la cua

selecciona las plantaciones que pertenecen a la regin y que necesitan

valorizadas. Se debe seleccionar dando un clic sobre el casillero qu

encuentra a la izquierda del tipo de plantacin.

2.- Matriz de Valores:

A medida que se va seleccionando la plantacin se va aadiendo a la tabla M

de Valores en donde se ingresa el valor de las planta de acuerdo al facto

conservacin: Crecimiento, Produccin y Decrecimiento.

3.6 Mdulo Rural de Descripcin de Terreno e Infraestructura / Servic

Presenta una pantalla en la que muestra los cuadros que contienen los ndices pa

Catastro Rural:

Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Sylvia Muoz, Daniel Snchez (1) (2)l se

ser

e se

atriz

r de

ios

ra el

57


Uso del Suelo, Topografa, Erosin, Tipo de riesgos, Forma del predio, Drenaje,

Vas, Riego, Servicios Bsicos.


58


3.7 Edificacin

Estos parmetros debern modificarse antes del cierre de emisin de algn Tipo de

Predio. Caso contrario la pantalla se bloquear.

3.7.1 Constante de reposicin

Estas constantes debern consultarse directamente a AME Quito para poder

establecer el factor correcto de acuerdo al valor del m2 de construccin que cada

Oficina de Obras Pblicas del Municipio determina. 1 Piso:

Se ingresa el valor de la constante para edificaciones de un piso mas de 1 piso:

Se ingresa el valor de la constante para edificaciones de ms de un piso.

3.7.2 Estructura:

Se selecciona el tipo de estructura de que posee la edificacin: Columnas,

Vigas/Cadenas, Entrepisos, Paredes, Escaleras, Cubierta.


59


Se ingresan los ndices en la matriz que se despliega luego de seleccionar el tipo de

estructura.

3.7.3 Acabados:

Se selecciona el tipo de acabados de que posee la edificacin: Revestimiento de

Pisos, Revestimiento interior, Revestimiento exterior, Revestimiento escaleras,

Tumbados, Cubierta, Puertas, Ventanas, Cubreventanas, Closets.


acabados.

3.7.4 Instalaciones:

Se selecciona el tipo de instalaciones que posee la edificacin: Sanitarias, Baos,

Elctricas.


instalaciones.

3.7.5 Otras Inversiones:

Se selecciona el tipo de estructura de que posee la edificacin:

Sauna/Turco/Hidromasaje, Ascensor, Escalera elctrica, Aire acondicionado,

Sistema de red/ Seguridad, Piscinas, Cerramientos, Vas y caminos, Instalaciones

Deportivas.


inversiones.


60


4 Procesos

Este modulo permite Ejecutar los procesos necesarios para la determinacin del avalo

catastral, liquidacin y emisin de Ttulos Prediales.

El funcionamiento de estos procesos se detallan a continuacin, tanto para Urbano

como para Rural.

4.1 Proceso de Valoracin

Este proceso permite valorar a los predios de manera global. Esto se realiza cuando

se ha cambiado algn parmetro de valoracin para todos los predios ya sea el caso de

valores de Terreno o factores de Edificacin.

4.2 Proceso de Liquidacin

Este proceso calcula las exenciones previamente ingresadas para todos los predios,

Una vez ejecutado el mismo se puede observar los reportes de cuadro resumen de

resultados y el reporte de Registros Catastrales Generales.


61


Existen d

1. Por C

predio. Se

2. Genera

existente

4.3 P

Es

pr

Manual deSylvia Mu2

1

os maneras de Liquidar los predios:

lave Catastral. Esta opcin se selecciona cuando se desea liquidar un nico

ingresar la clave catastral del predio y se podr liquidar.

l Registros Catastrales. Esta opcin permite liquidar a todos los predios

s en el sistema.

roceso de Emisin

te proceso calcula las exenciones previamente ingresadas para todos los

edios 2

1

Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS oz, Daniel Snchez

62


Existen dos maneras de Liquidar los predios:

1. Por Clave Catastral. Esta opcin se selecciona cuando se desea liquidar un nico

predio. Se ingresar la clave catastral del predio y se podr liquidar.

2. General Registros Catastrales. Esta opcin permite liquidar a todos los predios

existentes en el sistema.

Adems este proceso permite:

1. El cobro de los ttulos prediales al habilitar lo opcin de despliegue del Ttulo predial

2. Una vez cerrado la Emisin este proceso no se podr volver a calcular para todos

los registros catastrales.

3. Solo se podr emitir Predios existentes cuando estos se hayan dado de baja

previamente.

4. Para ttulos de predios nuevos ingresados luego del cierre de emisin, se deber

emitir mediante la opcin Por clave Catastral.

4.4 Proceso de Cierre de Emisin

Una vez que se ha verificado la emisin se debe realizar el proceso de cierre el

cual permitir el Cobro de los ttulos, si no se ha realizado este proceso no se

puede empezar al cobro.


63


Este proceso no tiene marcha atrs por lo que se debe realizar los pasos

anteriores las veces necesarias para constatar que los datos se encuentren

correctos y as ejecutar este proceso

4.5 Propiedad Horizontal

Este proceso permite actualizar las alcuotas de los predios con propiedad horizontal.

Esta pantalla tiene las siguientes secciones:

1

2

3

1. PREDIOS CON PROPIEDAD HORIZONTAL.- Presenta una tabla con la clave

catastral y el nombre del Propietario de los predios que tienen propiedad

horizontal, es decir lo que se conoce como ficha madre cuyo cdigo de

propiedad horizontal es 000(3 ltimos dgitos de la clave catastral).

Al hacer un clic sobre cualquier fila de esta tabla aparece un mensaje para

visualizar los datos, al dar clic sobre este mensaje aparecern todas las

alcuotas en la seccin 2.


64


2. ALCUOTAS DE CONDMINOS.- Presenta una tabla resumen con todos los

predios pertenecientes a una misma ficha madre, este resumen despliega

la clave catastral, el nombre del propietario y la alcuota correspondiente.

Para ver un detalle de los tipos de alcuotas, ver seccin ingreso de ficha

predial.

3. BOTONES.- Cada vez que se actualice un grupo de predios se debe

presionar el botn GRABAR, inmediatamente se actualizarn los datos de

las alcuotas y se guardarn los valores para el clculo del impuesto predial.

Para cerrar esta pantalla se debe presionar el botn CERRAR.

Determinacin

4.6 Parmetros generales

Esta pantalla permite ingresar los parmetros necesarios para el clculo de los

impuestos prediales

En esta pantalla se ingresan:


65


El monto de la Remuneracin bsica unificada establecida en la ley

Las tarifas Urbana y/o Rural aprobadas por Consejo municipal.

El valor por Tasa Administrativa aprobada por Consejo municipal

Si se cobra o no la Tasa de Bomberos previo convenio

Si existe regulacin urbana y

Si se calculan exenciones rurales.

Una vez configurado estos parmetros se presiona el botn GRABAR.

4.7 Exenciones, Afectaciones y Recargos

Esta pantalla nos permite determinar algn tipo de recargo o exencin que posea el

predio de acuerdo a la Ley Orgnica de rgimen Municipal.

Se debe solo dar un clic sobre el recuadro en blanco del predio seleccionado.

Para la bsqueda de predios se procede de la siguiente manera:

Si se desea una bsqueda detallada existen tres maneras de realizarla:

13

2

4

1

2

3

Manual dSylvia M

Tipo de Predio: Se puede seleccionar entre Urano y Rural

Bsqueda por Clave Catastral: En la parte superior derec

llamado clave Catastral en el cual se debe ingresar dicho

luego presionar enter.

Bsqueda por Propietario: En la parte izquierda de la pant

por propietario ya sean Personas Naturales, Personas J


e Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS uoz, Daniel Snchez ha existe un campo

cdigo o parte de. Y

alla se puede buscar

urdicas, Propietarios

66


Si se desea buscar por Cdula se debe activar esta opcin al terminar de digitar

el CC y presionar enter se presenta en la tabla inferior los predios cuyo

propietario empiece con dicho nmero, de igual manera con los apellidos.

4 Bsqueda Por Dominio: Se debe seleccionar entre predios de dominio pblico o privado

Luego se presentar una lista de los predios buscados.

Se puede seleccionar:

Ley del Anciano (LA)

Culto o Templo (CT): si este posee rentas comerciales se deber ingresar el %

de renta comercial a ser cobrado.

Turismo (Tur)

Artesanos (Art)

Minusvlidos (Min)

Patrimonio Cultural (PC)

Prstamos Hipotecarios (PH). se deber ingresar el monto del prstamo, la

fecha de concesin, el plazo en aos , la entidad que concedi el prstamo y la

duracin de exencin del prstamo (3 o 5 aos)


67


URBANO

Impuesto Solar no edificado

Recargo Solar no edificado,

o si el municipio posee regulacin Urbana se ingresar el COS (Coeficiente

de ocupacin del suelo).

o Si posee permiso de aparcamiento

o Si se realiza alguna explotacin agrcola

o Si se acoge a desastres(Se deber ingresar la fecha del desastre y la

fecha final de exencin)

o Si est en proceso de transferencia de dominio.

Construccin Obsoleta

RURAL

Exenciones Rurales


68


Estas exenciones se sujetan al Art. 336 De la Ley Orgnica de Rgimen Municipal.

Las exenciones Por confirmar significan, aquellas que se necesitan una autorizacin

para acogerse a dicha exencin

5 Reportes

5.1 Consultas

En esta pantalla permite verificar cuantos predios existen de acuerdo a sus

propietarios:

Personas Naturales: Son todas aquellas propietarios individuales en cuyas

fichas prediales solo aparece sus apellidos y nombres

Personas Jurdicas: Son todas aquellas Instituciones u Organizaciones en cuyas

fichas prediales aparece el nombre de la Institucin propietaria del predio

Propietarios desconocidos. Son todos aquellas fichas Catastrales en las cuales

no se ingresaron ningn dato que identifique al propietario.


69


5.1.1 Formas de Bsqueda

3

1. Nos

ingr

se p

2. Con

Can

3. Esta

a.

b.

5.1.2

Pestaas a m

Manual de UsuSylvia Muoz, 1

permite seleccion

esar el cdigo de

resenta.

este botn pode

tn.

bsqueda permit

En propietario N

de un propietario

En propietario jude una instituci

Datos a mostra

ostrar:

ario SISTEMA INTEDaniel Snchez 2

ar la Parroquia en la que des

la Parroquia directamente o sele

mos consultar los datos de t

e seleccionar un propietario dete

atural podemos Ingresar el CI

de la lista que se muestra.

rdico podemos Ingresar el RUC

n de la lista que se muestra.

r

GRAL DE CATASTROS eamos buscar, Podemos

ccionar de una lista que

odas las parroquias del

rminado:

o seleccionar el nombre

o seleccionar el nombre

70


Personas Naturales o Clave Catastral

o Cdula de Ciudadana del propietario

o Telfono del Domicilio

o Apellidos Ingresados del propietario

o Nombres Ingresados del propietario

o Fecha de registro, que indica la fecha en la que ha sido ingresado la

ficha Catastral al Sistema.

Personas Jurdicas o Clave Catastral

o RUC de la Institucin propietaria

o Telfono de la Institucin

o Nombre de la Institucin



Personas Desconocidas o Clave Catastral

o Sitio de ubicacin del predio




71


5.2 Validacin

Este reporte nos permite visualizar en una hoja en Excel los datos principales de la

Ficha Catastral los mismos que permiten realizar una validacin de los datos de cada

ficha a fin de que los datos ingresados al sistema se encuentren iguales que en las

fichas de campo del cantn


1

5 4

1. Nos permite seleccionar la Parroquia en la que deseamos buscar, Pode

ingresar el cdigo de la Parroquia directamente o seleccionar de una lista

se presenta.

2. Esto nos permite ingresar el rango en el cual deseamos consultar los dato

las fichas catastrales,

Ejemplo:

Si deseamos consultar los datos de las fichas catastrales de la zona 01, se

01, manzana 02 y predio 001 hasta el 056, entonces ingresamos de la siguie

manera

Desde: 01 01 02 001

Hasta: 01 01 02 056


01, hasta el sector 03, entonces ingresamos de la siguiente manera

Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Sylvia Muoz, Daniel Snchez 2

3

mos

que

s de

ctor

nte

ctor

72


Desde: 01 01

Hasta: 01 03

De esta manera podemos consultar zonas, sectores o manzanas en rangos que

permitan validar de mejor manera los datos.

3. Nos permite seleccionar El tipo de predios que deseamos consultar ya sea Urbano o Rural.

4. Este botn permite mostrar el reporte que deseamos. Una vez presionado el mismo se presentar un mensaje de Informacin que nos indica el tipo de

reporte a crearse de la parroquia seleccionada.

Cuando aceptemos esta accin inmediatamente comenzar la creacin del

reporte

5. Esta es la barra de Estado, la cual nos permite visualizar las acciones que el

Sistema est realizando para la creacin del reporte.

Esta barra nos permite visualizar el Cdigo Catastral y el nmero de predio en

el que el Sistema crea sus datos.

5.2.2 Datos a mostrar

Los datos que muestra este reporte son exactamente como se ingresa en las

fichas del sistema, los datos que se presenta son cdigos de la ficha o

informacin ingresada.

URBANO RURAL Clave Catastral

C. Catastral: Cdigo Catastral del predio C. Catastral: Cdigo Catastral del predio

Cd. Ant.: Cdigo Anterior de la ficha Cd. Ant.: Cdigo Anterior de la ficha

Propietario

Nombres: Nombres y Apellidos del Propietario Nombres: Nombres y Apellidos del Propietario

RUC/CI: RUC o CI del propietario RUC/CI: RUC o CI del propietario

Ubicacin

Sitio: Sitio de ubicacin del Predio Sitio: Sitio de ubicacin del Predio

Calle: Calle en dnde se encuentra el predio

Nm.: Nmero domiciliario del Predio

Referencias Cartogrficas

C. Top.: Caractersticas Topogrficas C. Top.: Caractersticas Topogrficas

F. Aer.. Foto Area F. Aer.. Foto Area

Otros: Otros datos Otros: Otros datos

Coor. E.: Coordenada Este Coor. E.: Coordenada Este


73


Coor. O.: coordenada Oeste Coor. O.: coordenada Oeste

Superficies del Predio

Area T.: rea Total del Terreno Area T.: rea Total del Terreno

T. Cons.: rea de construccin T. Cons.: rea de construccin

Tenencia

Dom.: Dominio (1 o 2) Dom.: Dominio (1 o 2)

T. Dom. Traslacin de Dominio T. Dom. Traslacin de Dominio

Escrit.: Si posee o no Escritura Escrit.: Si posee o no Escritura

Para la Parte Urbana:

Descripcin del Terreno

Ocupacin:

Suelo: Caractersticas del Suelo

Top.: Topografa

Loc.: Localizacin

For: Forma

Infraestructura y Servicios

Uso Va: Uso de Vas

Mat Va: Material de Vas

E. El.: Energa Elctrica

Agua: Abastecimiento de agua

Alc.: Alcantarillado

Otros.

Para la Parte Rural:

Descripcin del terreno

Terrenos

Sec.Homog. : Sectores homogneos

CalSuelo: Calidad del Suelo

Sup(HA): Superficie

UsoSuelo: Cdigo del uso del Suelo

Topog.: Topografa

Eros.: Erosin

Ries.: Riesgos

Form.: Forma

Dren.: Drenaje

Infraestructura y Servicios

Pobl.: Poblaciones ms cercanas a los predios

Vias.:

Rieg.: Riego

ServB.: Servicios Bsicos

Mantenimiento de Cultivos

Plant.: Plantacin o cultivo


74


Sup(HA): Superficie en Hectreas

Para Urbano y Rural:

Caractersticas de la edificacin

NBloque: Nmero de Bloque NBloque: Nmero de Bloque

Area Bloq: Area del bloque Area Bloq: Area del bloque

Caractersticas Generales

Estruc: Estructura Estruc: Estructura

Edad: Edad de Construccin Edad: Edad de Construccin

Estado: Estado de construccin Estado: Estado de construccin

Repar: Edad de la ltima reparacin Repar: Edad de la ltima reparacin

#Pisos: Nmero de Pisos #Pisos: Nmero de Pisos

Estructura

Column: Columnas Column: Columnas

Vig/Cad: Vigas y Cadenas Vig/Cad: Vigas y Cadenas

Entrepisos Entrepisos

Pared: Paredes Pared: Paredes

Escal. Escaleras Escal. Escaleras

Cub: Cubierta Cub: Cubierta

Acabados

Rev.Pisos. Revestimiento de Pisos Rev.Pisos. Revestimiento de Pisos

Rev.Inter.: Revestimiento interior Rev.Inter.: Revestimiento interior

Rev.Exter.Revestimiento exterior Rev.Exter.Revestimiento exterior

Rev.Escal.: Revestimiento de escaleras Rev.Escal.: Revestimiento de escaleras

Tumbdos: Tumbados Tumbdos: Tumbados

Cubierta Cubierta

Puertas Puertas

Ventanas Ventanas

CubreVent.: Cubre Ventanas CubreVent.: Cubre Ventanas

Instalaciones

Closets Closets

Sanitar.: Sanitarios Sanitar.: Sanitarios

Baos Baos

Electric.: Elctricas Electric.: Elctricas


75


5.3 Notificacin

Este reporte permite visualizar en una pantalla de Reporte una boleta de notificacin

del avalo del predio para que sea entregado a el contribuyente.


1

5 4

1. Nos permite seleccionar la Parroquia en la que deseamos buscar, Pode

ingresar el cdigo de la Parroquia directamente o seleccionar de una lista

se presenta.

2. Esto nos permite ingresar el rango en el cual deseamos consultar los dato


Ejemplo:


01, manzana 02 y predio 001 hasta el 056, entonces ingresamos de la siguie

manera

Desde: 01 01 02 001

Hasta: 01 01 02 056



Desde: 01 01

Hasta: 01 03

Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS Sylvia Muoz, Daniel Snchez 2

3

mos

que

s de

ctor

nte

ctor

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De esta manera podemos consultar zonas, sectores o manzanas en rangos

que permitan validar de mejor manera los datos.

3. Nos permite seleccionar El tipo de predios que deseamos consultar ya sea Urbano o Rural.

4. Este botn permite mostrar el reporte que deseamos. Una vez presionado el mismo se presentar un mensaje de Informacin que nos indica el tipo de

reporte a crearse de la parroquia seleccionada y del rango ingresado.

Cuando aceptemos esta accin inmediatamente comenzar la creacin del

reporte

5. Esta es la barra de Estado, la cual nos permite visualizar las acciones que el

Sistema est realizando para la creacin del reporte.

Esta barra nos permite visualizar el Cdigo Catastral y el nmero de predio en

el que el Sistema crea sus datos.

5.3.2 Datos a mostrar

Este reporte visualiza los datos principales del predio como son: Clave

Catastral, Propietario y Ubicacin del predio.

Tambin presenta el avalo de la propiedad desglosado en Valor de Terreno,

Valor de Construcciones y Valor de Otras Inversiones.


77



78


5.4 General

Este reporte Permite generar un archivo Excel con los datos seleccionados de la ficha

catastral de acuerdo a las caractersticas seleccionadas.

Este reporte permite verificar si existen predios con terrenos de valor = 0 o

edificaciones = 0, predios pblicos entre otros.

5

3

4

2

1

6


4. Nos permite seleccionar El tipo de predios que deseamos consultar ya sea

Urbano o Rural.

5. Nos permite seleccionar la Parroquia en la que deseamos buscar, Podemos

ingresar el cdigo de la Parroquia directamente o seleccionar de una lista que

se presenta.

6. Esto nos permite ingresar el rango en el cual deseamos consultar los datos de


Ejemplo:


79


Si deseamos consultar los datos de las fichas catastrales de la zona 01, sector

01, manzana 02 y predio 001 hasta el 056, entonces ingresamos de la siguiente

manera

Desde: 01 01 02 001

Hasta: 01 01 02 056

Si deseamos consultar los datos de las fichas catastrales de la zona 01, sector


Desde: 01 01

Hasta: 01 03

De esta manera podemos consultar zonas, sectores o manzanas en rangos que

permitan validar de mejor manera los datos.

5.4.2 Seleccin de campos a mostrar

7. Esta lista muestra los campos que se pueden seleccionar para mostrar en el

reporte. Se puede seleccionar todos o

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