Manual Info Pen

Ministério da JustiçaDepartamento Penitenciário Nacional

Infopen Gestão

Sistema de InformaçõesPenitenciárias

Manual do UsuárioMarço – 2008

DEPARTAMENTO PENITENCIÁRIO NACIONALDEPARTAMENTO PENITENCIÁRIO NACIONAL

Ministério da Justiça

MinistroTarso Genro

Diretor de Departamento Penitenciário NacionalMaurício Kuehne

Diretor de Políticas PenitenciáriasAndré Luiz de Almeida e Cunha

Coordenador-Geral de Políticas, Pesquisa e Análise da InformaçãoAlexandre Cabana de Queiroz Andrade

Coordenadora do InfoPenAna Lúcia Ferreira Chaves

Esplanada dos Ministérios Ministério da Justiça Anexo II sala 616CEP: 70.064-900

Telefone 0(xx) 61 3429-9978Brasília-DF

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Índice

1 APRESENTAÇÃO ....................................................................................................................................................... 6

1.1 O QUE É INFOPEN GESTÃO .......................................................................................................................................... 6

2 USUÁRIOS DO SISTEMA ......................................................................................................................................... 7

3 CONCEITOS ................................................................................................................................................................ 9

3.1 ADVOGADO: .............................................................................................................................................................. 9 3.2 AGENDA: ................................................................................................................................................................... 9 3.3 CADASTRO DE ÓRGÃO/ ESTABELECIMENTO: .................................................................................................................... 9 3.4 CÁLCULO AUTOMÁTICO DE INDICADORES: ...................................................................................................................... 9 3.5 FICHA DE IDENTIFICAÇÃO: ............................................................................................................................................ 9 3.6 FICHA DE QUALIFICAÇÃO: .......................................................................................................................................... 10 3.7 FICHA JURÍDICA: ...................................................................................................................................................... 10 3.8 FICHA SOCIAL: ......................................................................................................................................................... 10 3.9 LOTAÇÃO: ............................................................................................................................................................... 10 3.11 PRONTUÁRIO DO PRESO: .......................................................................................................................................... 10 3.12 RESUMO: ............................................................................................................................................................... 10 3.13 SERVIDOR: ............................................................................................................................................................. 10

4 PADRÕES DE TELA ................................................................................................................................................ 11

4.1 ESTRUTURA DE TELAS ................................................................................................................................................ 11 4.1.1 Cabeçalho: ................................................................................................................................................... 11 4.1.1 Menu: ........................................................................................................................................................... 12

4.2 BOTÕES DE OPERAÇÃO: .............................................................................................................................................. 12 4.3 ÍCONES DO SISTEMA ................................................................................................................................................. 12

4.3.1 Visualização ................................................................................................................................................. 12 4.3.2 Associativos .................................................................................................................................................. 13 4.3.3 Operação ...................................................................................................................................................... 13

4.4 GRUPOS, ABAS E SUBMENUS ...................................................................................................................................... 13 4.4.1 Grupos .......................................................................................................................................................... 13 4.4.2 Abas .............................................................................................................................................................. 14 4.4.3 Submenus ..................................................................................................................................................... 14

4.5 MENSAGENS ............................................................................................................................................................. 14 4.5.1 Mensagens de Validação ............................................................................................................................. 15 4.5.2 Mensagem de Obrigatoriedade .................................................................................................................... 15 4.5.3 Mensagem de coerência ............................................................................................................................... 16 4.5.4 Mensagem de Configuração ........................................................................................................................ 16

5 NAVEGABILIDADE ................................................................................................................................................. 18

5.1 FORMATAÇÃO DE CAMPOS ......................................................................................................................................... 18 5.2 COMENTÁRIO ........................................................................................................................................................... 18 5.3 OBRIGATORIEDADE .................................................................................................................................................... 18 5.4 GRAVAR .................................................................................................................................................................. 18 5.5 TEMPO DE EXPIRAÇÃO (“TIME OUT”) ........................................................................................................................... 19 5.6 MENU EM DESTAQUE ................................................................................................................................................ 19

6 UTILIZANDO O SISTEMA ..................................................................................................................................... 20

7. ÓRGÃO/ESTABELECIMENTO ............................................................................................................................ 23

7.3 PROCEDIMENTO: ...................................................................................................................................................... 23

8 SERVIDOR ................................................................................................................................................................. 27

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8.3 PROCEDIMENTO: ....................................................................................................................................................... 27

9 USUÁRIOS ................................................................................................................................................................. 30

9.3.1 Criar Login .................................................................................................................................................. 31 9.3.2 Associar Órgão/Estabelecimento ................................................................................................................. 32

................................................................................................................................................................................... 32 9.3.3 Alterar Senha ............................................................................................................................................... 33

10 PRONTUÁRIO DO PRESO ................................................................................................................................... 35

10.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 35 10.3.1 Resumo ...................................................................................................................................................... 38 10.3.2 Identificação .............................................................................................................................................. 40 10.3.3 Biometria ................................................................................................................................................... 45 10.3.4 Qualificação .............................................................................................................................................. 49 10.3.5 Ficha Social ............................................................................................................................................... 51 10.3.6 Ficha Jurídica ............................................................................................................................................ 54 10.3.7 Movimentações ........................................................................................................................................... 57 10.3.8 Lotação ....................................................................................................................................................... 59 10.3.9 Advogado ................................................................................................................................................... 61 10.3.10 Dias Trabalhados ..................................................................................................................................... 62 10.3.11 Dias Estudados ........................................................................................................................................ 63 10.3.12 Regime ...................................................................................................................................................... 65 10.3.13 Registro Disciplinar ................................................................................................................................. 66 10.3.14 Simulação Penal ...................................................................................................................................... 67

11 ACOMPANHAMENTO DE PENA ....................................................................................................................... 70

11.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 70 11.3.1 Configuração de Estudo ............................................................................................................................. 71 11.3.2 Falta /Sanção ............................................................................................................................................. 72

12. ENTRADA POR TRANSFERÊNCIA .................................................................................................................. 74

12.3 Procedimento: ............................................................................................................................................... 74 12.3.1 Cadastro de Transferência ......................................................................................................................... 75 12.3.2 Recebimento de Transferência ................................................................................................................... 76 12.3.3 Transferência de preso para estabelecimento sem InfoPen Gestão .......................................................... 78

13. MENSAGENS ......................................................................................................................................................... 80

13.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 80 13.3.1 Caixa de Entrada ....................................................................................................................................... 81 13.3.2 Caixa de Saída ........................................................................................................................................... 82 13.3.3 Grupo de Usuários ..................................................................................................................................... 82

14. AGENDA ................................................................................................................................................................. 84

14.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 84

15. RELATÓRIOS ........................................................................................................................................................ 88

15.3 PROCEDIMENTO: .................................................................................................................................................... 88

16 ITENS AUTOMÁTICOS ........................................................................................................................................ 89

17. CONFIGURAÇÕES ............................................................................................................................................... 91

17.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 91

18 INTEROPERABILIDADE ..................................................................................................................................... 93

18.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 93

19. FALE CONOSCO ................................................................................................................................................... 95

19.3 PROCEDIMENTO: ..................................................................................................................................................... 95

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20. GLOSSÁRIO ........................................................................................................................................................... 97

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1 Apresentação

1.1 O que é InfoPen Gestão

O InfoPen Gestão é o módulo do InfoPen que permite, além do controle estatístico do sistema penitenciário brasileiro, o registro detalhado e individualizado do prontuário do preso ou interno, com controle, em tempo real, dos processos e rotinas internas da administração do estabelecimento.

Esta versão contempla, dentre outras funcionalidades, os seguintes registros sobre o Prontuário do Preso:

Resumo Identificação Qualificação Ficha Social Ficha Jurídica Movimentações Lotação Advogado Dias Trabalhados Dias Estudados Regime Registro Disciplinar Simulação Penal

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2 Usuários do SistemaPara iniciar a utilização do sistema é necessário que o usuário esteja cadastrado

no InfoPen e associado a um estabelecimento ou Secretaria. O Gestor do InfoPen no Estado ou Gestor do InfoPen no Estabelecimento cadastrará novos usuários e associará cada novo usuário a um estabelecimento específico.

O Gestor do Estado submeterá ao Suporte InfoPen os formulários dos usuários cadastrados para homologação e liberação do “Perfil do Usuário”.

Um usuário em cada estabelecimento será o Gestor do Estabelecimento e poderá submeter ao Gestor do Estado, que encaminha para o DEPEN, o cadastramento de usuário dentro do estabelecimento.

O Gestor do Estabelecimento deverá cadastrar a hierarquia organizacional e carcerária do seu próprio estabelecimento, pois é pré-requisito para a localização do preso dentro do estabelecimento bem como imprescindível para a comunicação interna entre os usuários.

Cada novo usuário receberá um e-mail contendo o link, login e senha de acesso. A senha deve ser substituída no primeiro acesso ao sistema.

O novo usuário poderá cadastrar ou consultar o prontuário do preso do estabelecimento específico conforme o perfil que lhe foi atribuído.

Todas as ações dos usuários de inclusão, alteração e exclusão são gravadas e podem ser auditadas, por esta razão os usuários assinam, no formulário de cadastro do sistema, termo de responsabilidade das ações de seu login registradas no sistema.

A figura a seguir demonstra o fluxo de comunicações para o cadastro, registro, habilitação de usuários no InfoPen até o recebimento da senha de acesso inicial pelo e-mail enviado automaticamente via sistema.

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3 Conceitos

3.1 Advogado:Indicação do tipo de defesa que o preso recebe, ou seja, Dativo (fornecido pelo Estado) ou Particular cujo pagamento de honorários advocatícios é realizado pelo preso ou particular. O(s) nome(s) do(s) advogado(s) particular(es) do preso e da pessoa que o custeia devem ser registrados.

3.2 Agenda:Registro da previsão de ações ou eventos do servidor e do preso com data e horas pré-definidas. Caso o registro tenha vínculo com um ou vários presos o evento será visualizado, também, nos eventos do preso. Pode ser utilizada para marcar desde reuniões com convite direto aos participantes até programar ações de escolta dentre outros.

3.3 Cadastro de Órgão/ Estabelecimento:Cadastramento das informações de identificação dos estabelecimentos penais vinculados a uma unidade organizacional superior gestora do sistema prisional do Estado. No Cadastro do Estabelecimento devem ser indicadas a estrutura organizacional e, principalmente, a estrutura carcerária específica da unidade prisional. Ex:. ala, pavilhão, cela, berçário e etc.

3.4 Cálculo Automático de Indicadores:Indicação realizada pelo gestor do estado quando todas os estabelecimentos estiverem utilizando o InfoPen Gestão para que os indicadores preenchidos mensalmente no InfoPen Estatística sejam preenchidos, automaticamente, pelos itens abrangidos pelos módulos do Infopen Gestão.

3.5 Ficha de Identificação:Espaço destinado ao registro das informações iniciais do preso como o regime a que está submetido, documentos pessoais, filiação e outros.

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3.6 Ficha de Qualificação:Espaço destinado ao registro das informações sobre características físicas e peculiaridades como cicatrizes, amputações e tatuagens.

3.7 Ficha Jurídica:Espaço destinado ao registro dos documentos e/ou processos do recluso, bem como registro da incidência penal, também conhecida como capitulação, ou seja, o dispositivo legal determinante do crime.

3.8 Ficha Social:Espaço destinado ao registro dos dados sociais referentes ao preso. Tais dados serão utilizados para o fomento de políticas públicas, para a garantia da qualidade de vida do preso, para o estudo da realidade social brasileira e para facilitar o processo decisório de lotação e de reinserção social do preso.

3.9 Lotação:Espaço destinado ao registro da localização do preso no estabelecimento. Dependerá da estrutura carcerária previamente cadastrada.

3.10 Movimentações:Espaço destinado ao registro de saídas e entradas do preso do estabelecimento.

3.11 Prontuário do Preso:É o registro total das informações do preso.

3.12 Resumo:Tela onde são apresentadas as principais informações do preso, de forma resumida.

3.13 Servidor:Espaço destinado ao registro das informações pessoais e profissionais dos servidores, assim como unidade organizacional de lotação no estabelecimento.

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4 Padrões de tela

4.1 Estrutura de telas

O InfoPen Gestão segue um padrão de telas, com a finalidade de facilitar a navegabilidade e a interação do usuário com o sistema. A figura a seguir demonstra a disposição do padrão de tela:

A estrutura das telas é definida da seguinte forma:

4.1.1 Cabeçalho:

Com finalidade de identificar o sistema. O cabeçalho estará sempre visível e possui as informações de identificação: Título do Sistema; Identificação do Usuário; Órgão; Data; Botão para sair do sistema.

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4.1.1 Menu:

O menu de opções estará visível sempre à esquerda da tela. O menu tem a finalidade levar o usuário a abrir as telas do sistema.

4.2 Botões de operação:

Os botões servem para executar operações, ficam geralmente no início e fim da tela (vide item 3). São padronizados, sempre executando, o mesmo tipo de operação. Cada tela terá um ou mais botões disponíveis. Os botões podem ser:

• Novo: Acesso a telas de inserção de registros.

• Limpar Campos: Usado em telas de pesquisa para limpar os campos preenchidos.

• Listar: Depois de preenchida a tela de pesquisa, clique em listar para pesquisar os registros especificados pela busca.

• Cancelar: Para cancelar a operação atual, clique neste botão. Geralmente, este tipo de operação remeterá para a tela anterior.

• Gravar: Depois de preenchida a tela, clique em gravar para inserir os dados informados.

• Sair: Sai do sistema e retorna à tela inicial, onde o usuário deverá entrar novamente com Login e Senha.

4.3 Ícones do Sistema

Os ícones do sistema poderão dar acesso a determinadas ações ou a atalhos do sistema. Clique sobre o ícone conforme a necessidade da sua operação.

Eles podem ser:• Visualização: Acesso direto às telas.• Associativos: Permitem a vinculação de dados.• Operação: Permitem ações.

4.3.1 Visualização

• Visualizar: Visualiza informações inseridas.

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• Alterar: Alterar os dados já cadastrados.

• Ativar/Inserir: Pode ser usado em dois casos: Reativar um usuário excluído na tela de Usuários ou para inserção dos dados na Tela de Lotação.

4.3.2 Associativos

• >| Significa que todos os itens de uma lista do lado esquerdo da tela irão para uma lista do lado direito da tela.

• > Significa que só um item de uma lista do lado esquerdo da tela irá para uma lista do lado direito da tela.

• < Significa que só um item de uma lista do lado direito da tela irá para uma lista do lado esquerdo da tela.

• |< Significa que todos os itens de uma lista do lado direito da tela irão para uma lista do lado esquerdo da tela.

4.3.3 Operação

• Excluir: Para excluir alguma informação do sistema clique neste ícone.

• Imprimir: Para imprimir informação disponível em tela, ou seja, gerar relatório, clique nesse ícone.

• Adicionar: Clique neste ícone para adicionar uma informação. Por exemplo, no cadastro de usuário existe a possibilidade de adicionar vários números telefônicos.

• Remover: Clique neste ícone para remover uma informação que já foi inserida, pelo ícone ‘Adicionar’ acima.

4.4 Grupos, Abas e Submenus

4.4.1 Grupos

Grupos são janelas que agrupam informações comuns na mesma tela. Clique em para que eles se abram e possam ser preenchidas.

A figura a seguir demonstra uma relação de grupos:

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4.4.2 Abas

São telas internas que servem para preenchimento de informações correlacionadas dentro de um mesmo item.

4.4.3 Submenus

São links internos de um item no menu principal que servem para preenchimento seqüenciado. Clique para abrir novas telas.

4.5 Mensagens

As mensagens servem para orientar o correto preenchimento do sistema, elas aparecem sempre na parte superior da tela. Veja alguns exemplos:

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4.5.1 Mensagens de ValidaçãoExistem alguns campos com formatação, eles obrigam o correto preenchimento

como CPF, datas válidas.

4.5.2 Mensagem de ObrigatoriedadeEm cada tela há campos específicos com obrigatoriedade de preenchimento, ou

seja, o sistema não permitirá a gravação do registro no banco de dados sem que todos estes campos obrigatórios estejam preenchidos com algum valor. Ao lado esquerdo dos campos obrigatórios há sempre um sinal de asterisco (“*”) na cor vermelha. A imagem a seguir demonstra uma tentativa de gravação sem o preenchimento de campos obrigatórios.

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4.5.3 Mensagem de coerênciaO sistema pode apresentar mensagens que alertam para erros de inconsistência

de informação, como por exemplo, o cadastramento de data de nascimento que resulte em idade inferior a 18 anos.

4.5.4 Mensagem de Configuração O sistema pode apresentar mensagens que alertam para recursos necessários e

ainda não instalados como o Java Machine versão 1.5 que pode ser baixado pelo link: http://www.java.com/en/download/windows_ie.jsp?locale=en&host=www.java.com:80.

As mensagens podem se apresentar de formas distintas de acordo com o navegador utilizado.

A seguir alguns exemplos

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http://www.java.com/en/download/windows_ie.jsp?locale=en&host=www.java.com:80


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5 NavegabilidadeO InfoPen Gestão se utiliza, também, de alguns padrões de navegabilidade com

o objetivo de tornar-se mais intuitivo ao usuário. Estes padrões são:

5.1 Formatação de CamposFormatação é um padrão exigido para preenchimento, serve para aumentar as

chances da inserção de dados corretos. Há campos que exigem uma formatação específica. Tais campos serão

validados pelo sistema antes da gravação do registro, que não será realizada caso a formatação não esteja de acordo com o esperado. Esta formatação consiste no tamanho do campo e na validação do texto digitado. Como por exemplo: CPF, CNPJ, E-mail, CEP, data, dentre outros (vide item 3.6).

5.2 ComentárioAlguns campos apresentam um texto explicativo ao passar o “mouse” sobre o

mesmo. O objetivo é esclarecer rapidamente dúvidas sobre o preenchimento.

5.3 ObrigatoriedadeOs campos obrigatórios são identificados com um sinal de asterisco (“*”) na cor

vermelha, ao lado esquerdo do campo. A ausência de preenchimento destes campos com a tentativa de gravação de dados produzirá uma mensagem que será exibida na parte superior da janela.

5.4 GravarAntes de sair de uma tela qualquer, lembre-se sempre de gravar o registro.

Aguarde mensagem de que a operação foi realizada com sucesso. Caso não tenha realizado todo o processo as informações não configurarão no banco de dados, e, conseqüentemente, não serão visualizadas em data posterior.

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5.5 Tempo de expiração (“Time out”) O sistema é desenvolvido com algumas ferramentas de segurança, para isso

existe o tempo de expiração. Caso o usuário não realize ações como: gravar, ler, visualizar, mudar de aba e acessar outros menus (ações que realizam atualizações no sistema), por mais de 30 minutos o sistema expira, o que exige que o usuário entre novamente com o login e senha garantindo, assim, que somente a pessoa autorizada continue o uso do sistema. Caso existam informações na tela ainda não gravadas, elas não serão restauradas.

5.6 Menu em destaque Há dois tipos de destaque no menu lateral: Destaque Padrão e Destaque de

Preenchimento. O destaque padrão indica a tela que o usuário está acessando. Ele aparece na

cor azul no submenu. O destaque de preenchimento indica que há campos obrigatórios a serem

preenchidos. Ele aparece na cor amarela no submenu. A cor padrão aparecerá após o preenchimento dos campos obrigatórios dos menus destacados.

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6 Utilizando o Sistema

O usuário do InfoPen Gestão pode acessar o sistema digitando em seu navegador o endereço: https://infopen.mj.gov.br/infopenGestao/indexLogin.jsp ou através do link disponibilizado na página do Departamento Penitenciário Nacional – DEPEN na web.

O usuário deve informar seu login, nome de acesso e a senha.O Gestor deve formar o login com a sigla da unidade federativa, o primeiro e o

último nome do usuário, separados pelo sinal gráfico ponto (“.”). O login deve ser escrito em letras minúsculas e sem acento ou sinais ortográficos.

A senha recebida pelo usuário pelo e-mail automático do sistema deve ser substituída no primeiro acesso. É recomendável que seja composta de números, letras e caracteres especiais. Pode conter no máximo 20 caracteres. As boas práticas desaconselham a utilização de nomes ou número previsíveis como datas, telefones, placa de automóvel, nome dos filhos e parentes.

O usuário digitará o nome que o identifica no sistema como, por exemplo: df.paulo.silva, deve digitar a senha recebida em seu e-mail e em seguida clicar no botão “Efetuar Login”.

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https://infopen.mj.gov.br/infopenGestao/indexLogin.jsp


A tela principal do sistema aparece com um menu lateral de opções para que ao clicar sobre o nome de cada link o sistema apresente a tela principal de cada funcionalidade ou apresente um sub-menu com opções.

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Para efetuar qualquer operação é necessário que o órgão/estabelecimento esteja cadastrado no sistema. Esta é uma atividade realizada pelo gestor do InfoPen no Estado. O próximo capítulo demonstrará o procedimento a ser adotado.

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7. Órgão/Estabelecimento

7.1 Definição: Área do sistema que permite a pesquisa, criação e alteração de órgãos e estabelecimentos.

7.2 Utilidade: O cadastro de órgão/estabelecimento possibilita a construção da estrutura prisional e permite a vinculação da lotação do preso no estabelecimento, bem como a construção da estrutura administrativa e a vinculação dos servidores às respectivas subunidades.

7.3 Procedimento: • Selecione no Menu o item “Órgão/Estabelecimento”.

• A tela apresenta inicialmente um campo para pesquisa abaixo do botão “Novo”. É importante que seja realizada uma pesquisa a fim de evitar duplicidade de cadastramento Para pesquisar um estabelecimento já cadastrado, preencha os campos que serão usados como critério de pesquisa e clique em “Listar”.

• O sistema trará uma lista de órgãos cadastrados conforme os critérios indicados.

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• Para cadastrar um novo estabelecimento clique no botão “Novo”, na parte superior da tela. O Sistema permitirá apenas a inclusão de estabelecimentos, previstos em lei, do mesmo Estado, quando forem efetuadas pelos gestores estaduais.

• Preencha todos os dados necessários, é importante manter o cadastro atualizado. Ao sair da tela lembre-se de sempre gravar o registro. Caso o estabelecimento não tenha CNPJ, coloque o CNPJ do órgão a que ele for subordinado.

• Após o preenchimento, basta clicar no botão “Gravar” para enviá-los ao banco de dados do InfoPen. Certifique-se que a alteração foi gravada visualizando a mensagem: “Informações Gravadas com sucesso”.

O procedimento para fazer uma alteração é:

• Pesquise o estabelecimento desejado e então clique sobre o ícone “Alterar” .

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• Depois clique no botão “Editar” para ter acesso as informações. Após as alterações efetuadas clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de retorno.

• Caso necessite fazer a exclusão por algum erro de cadastramento encaminhe e-mail para Suporte InfoPen solicitando a exclusão. Caso exista algum preso cadastrado no estabelecimento a exclusão só poderá ser solicitada após a transferência para outro estabelecimento e deve ser solicitada por meio de Ofício da autoridade da execução penal no estado.

O ícone “Excluir “ somente aparecerá para alguns perfis.O usuário que possui perfil para exclusão pode receber uma mensagem de

impossibilidade de executar a operação porque existem presos cadastrados vinculados à instituição.

Cadastro de Administração Organizacional e Prisional é a área do sistema em que o detalhamento das estruturas de cada estabelecimento pode ser inserido. O preenchimento dos respectivos campos influenciará na utilização da Agenda do sistema e da inserção da lotação do preso ou interno na unidade.

Para cadastrar a estrutura entre na aba desejada:• Selecione Subordinação;• No campo “Unidade” digite o Nome; • No campo “Tipo” selecione o tipo desejado;• Digite as informações nos demais campos e clique em “Gravar”; Repita o procedimento acima para identificação das linhas de subordinação

existente, quer na estrutura organizacional, quer na estrutura prisional.

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Para acessar as diferentes estruturas clique na aba desejada como mostra a figura abaixo.

O gestor do InfoPen é o responsável pelo cadastramento de usuários no sistema, para isto é necessário, anteriormente o registro dos servidores vinculados ao órgão/estabelecimento.

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8 Servidor

8.1 Definição: Área do sistema que permite a pesquisa, inclusão e alteração de servidores relacionados ao sistema prisional.

8.2 Utilidade: O registro de servidor é requisito para o cadastramento de usuários no sistema.

8.3 Procedimento:• Selecione no Menu o item “Servidor”.

• Para pesquisar usuários já cadastrados, preencha os campos que serão usados como critério de pesquisa e clique em “Listar”.

• Nessa tela também é possível ter acesso ao relatório com os dados do servidor clicando no ícone e ter acesso a alterações, bastando clicar no ícone .

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• Para que um usuário seja cadastrado no Sistema, o InfoPen necessita que alguns dados sejam inseridos, a fim de garantir a segurança necessária à utilização das informações contidas no InfoPen. Clique no botão “Novo” localizado na parte superior da tela anterior.

• Aparecerá uma tela para que seja informado o CPF do servidor para que o sistema verifique se existe um cadastro:

• Caso seja informado um CPF que já está sendo utilizado pelo sistema os dados do usuário serão disponibilizados para verificação.

• Caso não tenha nenhum usuário cadastrado com o CPF informado o sistema abrirá a tela para inserção de dados. Faz-se necessário o preenchimento de todos os campos obrigatórios (campos com o ‘*’ do lado esquerdo).

• Ao inserir um número de telefone clique no ícone para que seja adicionado. Repita o processo para inclusão de quantos números desejar.

• Não existe a opção de alteração do número cadastrado. É necessário excluir o número errado clicando no ícone e incluir o número correto.

• Tais informações devem ser atualizadas periodicamente pelo gestor do InfoPen.

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9 Usuários

9.1 Definição: Área para cadastramento de usuários do sistema.

9.2 Utilidade: Grupo de telas que possibilitam cadastrar um usuário, associar a um estabelecimento e localizar o cadastro para alteração de senha.

9.3 Procedimento:• Acesse pelo menu “Usuários”.

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9.3.1 Criar Login

• Um submenu se abre e então selecione “Criar Login”.

• A próxima tela permite que se pesquise um usuário preenchendo os campos de pesquisa e clicando no botão “Listar”; ou que se retire um relatório clicando no ícone ; ou que se desbloqueie um usuário clicando no ícone ; ou

que se ative um usuário clicando no ícone ; ou que se altere um usuário

clicando no ícone ; ou que se exclua um usuário clicando no ícone .

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• Para continuar o cadastramento de usuário clique no ícone (Novo Usuário), aparecerá a tela a seguir:

• Nesta tela iremos terminar de preencher os dados obrigatórios para que o usuário possa entrar no sistema com seu nome de usuário e senha.

9.3.2 Associar Órgão/Estabelecimento

Nessa tela é possível associar um usuário a estabelecimento(s) e a órgão(s). Assim o usuário terá acesso às instituições vinculadas.

• No menu “Usuários” clique em Associar “Órgão/Estabelecimento”.

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• Aparecerá a seguinte tela para preenchimento:• Digite o Login do usuário. Ex.: uf.nome.sobrenome

• Clique em “Pesquisar”

• Movimente os estabelecimentos conforme a necessidade dos vínculos. Selecione o estabelecimento e clique no ícone , caso queira associar todos os estabelecimentos juntos, clique no ícone . Caso queira retirar algum estabelecimento de Estabelecimentos Cadastrados para os Estabelecimentos Disponíveis, clique em , caso deseje retirar todos os estabelecimentos juntos, clique em .

• Clique no botão “Associar Órgãos Estabelecimentos”.

9.3.3 Alterar Senha

Permite alterar a senha do usuário sempre que necessário. Para isso, é necessário ir ao menu Usuários e clicar em “Alterar a Minha Senha”, conforme imagem a seguir:

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• Aparecerá a seguinte tela para preenchimento:

• No campo Senha Atual, digite a senha que você está utilizando, no campo Nova Senha, digite a senha que você deseja utilizar. No campo Lembrete de Senha coloque algum lembrete que o faça lembrar de sua senha em caso de perda.

• Tais informações devem ser atualizadas periodicamente pelo usuário do InfoPen.

Realizados estes passos o usuário habilitado pode realizar ações no Prontuário do Preso, especificadas no capítulo seguinte.

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10 Prontuário do Preso

10.1 Definição: Grupo de informações sobre o preso.

10.2 Utilidade: Registro, consulta e controle das informações sobre o preso, processos, seus relacionamentos e ocorrências que afetam diretamente a execução penal.

10.3 Procedimento:• Selecione no Menu o item “Prontuário do Preso”.

• Inicie um novo cadastro após a pesquisa da existência ou não de um registro em nome do preso.

• Para pesquisar um preso já cadastrado, preencha os campos que serão usados como critério de pesquisa e clique em “Listar”.

• Observe a lista que aparecerá abaixo da tela de Pesquisa.

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Caso o nome desejado não apareça na lista, refaça busca marcando nas demais possibilidades:

• Busca Transferidos: A busca é realizada somente nos registros de presos que foram transferidos para outros estabelecimentos.

• Busca Inválidos: A busca é realizada somente nos registros de presos que tem fichas inválidas.

• Busca nos Inativos: A busca é realizada somente nos registros de presos que tiveram um Registro de Movimentação de saída por Alvará, Perdão, Fim de Prisão Provisória e Óbito.

• Presos Transferidos para estabelecimentos sem InfoPen Gestão: A busca é realizada somente nos registros dos presos que foram transferidos para estabelecimentos que não usam o sistema InfoPen Gestão ou estabelecimentos não cadastrados.

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Se desejar aumentar as chances na busca de presos selecione a Pesquisa Fonética:

• Fonética Simples: A pesquisa é feita nos nomes que tiverem sons parecidos ex.: Luiz, Luis, Ana, Anna, Keila, Queyla.

• Fonética Avançada: A pesquisa é feita nos nomes ou em partes dos nomes que tiverem sons parecidos ex.: Marcinho vai trazer: Carlinho, Marcio, Marco. Todos os fonemas que formem a palavra.

Para cadastrar um novo preso clique no botão “Novo”, na parte superior da tela.

• Para saber a situação da ficha, verifique a legenda de cores que se encontra na parte inferior da tela e representam as situações:

37


Preenchimento Incompleto. As ficha Jurídica e/ou Social e/ou Registro de Movimentação estão incompletasPreenchimento Completo.Fichas Inválidas: Quando o preso possuir registro em mais de uma ficha de cadastro e for reconhecido biometricamente, somente uma ficha será válida, as demais serão inválidas.Preso Transferido

Preso Inativo: Quando o preso possuir registro em saída que gere inativação (Alvará, Óbito, Perdão, Fim de Prisão provisória) ele será inativado e não constará na população ativa do sistema.

• Para imprimir, ou seja, gerar relatório da ficha do preso, clique em .• Para verificar a agenda do preso, clique em .

• Para alterar, ou seja, abrir o prontuário para poder alterá-lo, clique em .

10.3.1 ResumoÉ o grupo que permite a visualização dos registros realizados no Prontuário do

Preso, de forma resumida. É possível verificar dados de identificação do preso, situação jurídica, processos cadastrados. Também é possível gerar relatórios de evolução carcerária do preso e/ou o prontuário do preso.

38


Ao clicar sobre o link no submenu. O sistema trará uma tela com as opções de visualização em grupos.

Para abri-los é necessário clicar sobre os botões de grupos .

39


10.3.2 Identificação

É o grupo que permite o registro de informações básicas de cada preso.

• Clique sobre a palavra que direciona o link do submenu “Identificação”.

40


• Digite os campos do cadastro e clique em “Gravar”, espere mensagem de retorno.

• Após a gravação do nome, proceda ao registro dos outros campos;• Clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de sucesso.

41


Detalhes de Preenchimento:

• Todos os campos obrigatórios (campos com *) deverão ser preenchidos.

• Após digitar uma alcunha clique no ícone para adicioná-la.• Caso o preso tenha mais de uma alcunha, clique naquela que for a mais

usada, para que seja considerada como Principal.• Caso o preso seja estrangeiro, escolha o país e digite o nome da cidade de

origem.• Faça o preenchimento dos grupos (Filiação/ Endereço/ Telefone/

Documentos).• Nomes diferentes do mesmo preso podem ser acrescentados no grupo

Documentos quando inserir novos números de RG. Caso não possua documento comprobatório os nomes devem ser incluídos no campo “Alcunha”.

Dois links no submenu serão destacados na cor amarela indicando que há campos obrigatórios a serem preenchidos. Os links assumirão a cor padrão azul assim que os campos obrigatórios sejam preenchidos e as informações gravadas.

42


• Para inclusão de fotografia do preso e alteração no Nome do Preso, Regime, Crime Principal ou Alcunha é preciso clicar no botão . Aparecerá a seguinte tela:

• Clique em “Editar” para que o botão “Gerenciamento de Fotos” seja disponibilizado a fim de incluir fotografias do preso.

• As fotos podem ser capturadas de uma webcam ou de imagens arquivas no computador ou quaisquer mídias.

43


• Para fotografias de webcam utilize o botão “Capturar Imagem”• Para fotografias arquivadas utilize o campo “Captura Local”.• Escolha a orientação que deseja registrar, ou seja, Imagem de Frente ou

Perfil.• Clique no botão “Gravar”.

Observação: Caso não consiga capturar a foto por uma webcam, ou esteja com problemas, clique no texto “Caso não esteja conseguindo realizar a captura, Clique Aqui”.

Pode ocorrer uma mensagem de configuração para que seja instalado programa que permitira a captura e visualização de imagens.

As mensagens podem se apresentar de formas distintas de acordo com o navegador utilizado. Proceda à instalação.

A seguir alguns exemplos:

44


As imagens gravadas ficam disponíveis em “Histórico Frente” ou “Histórico Perfil”. O histórico de imagens permite o arquivamento de até 5 (cinco) imagens para cada orientação.

• Selecione a foto mais recente como Foto Atual para que seja visualiza no cadastro do preso.

10.3.3 Biometria

É o grupo que permite a coleta e identificação biométrica do preso.

A captura de informações biométricas transmitidas à base de dados do Sistema Automatizado de Identificação de Impressões Digitais (AFIS) do Departamento de Polícia Federal promove a identificação inequívoca do preso, através da geração de um registro único em âmbito nacional, corrigindo assim problemas causados pela duplicidade de documentos de um mesmo indivíduo e/ou a existência de vários indivíduos com o mesmo documento.

• Clique sobre a palavra que direciona o link do submenu “Biometria” .

45


• Na tela a seguir apresentada selecione o dedo cuja impressão digital deve ser coletada, clique em “Capturar Imagem”. Posicione o dedo selecionado no Leitor Biométrico e siga as instruções de confirmação da imagem. Aguarde a mensagem de sucesso da operação e clique em “Gravar Dedo”;

• Repita a operação para todos os dedos.

46


Observação: Este procedimento será possível com a utilização de equipamento certificado em conformidade com o padrão AFIS.

Caso não seja possível visualizar a imagem das mãos, é provável que ocorra uma mensagem de configuração para que seja instalado programa que permitira a captura e visualização de imagens.

As mensagens podem se apresentar de formas distintas de acordo com o navegador utilizado. Proceda à instalação.

A seguir alguns exemplos de mensagens:

47


48


10.3.4 QualificaçãoÉ o grupo que permite o registro de atributos físicos do preso, com o objetivo de

facilitar a identificação e conhecer suas limitações ou necessidades físicas.

• Clique sobre a palavra que direciona o link do submenu “Qualificação”.

• Selecione os campos que mais se assemelham às características do preso;

• Clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de sucesso.

49


• Abra o grupo “Peculiaridades” clicando sobre o botão caso o preso tenha algum sinal relevante, tatuagens, cicatrizes, amputações e etc;

• Selecione o tipo de peculiaridade;• Selecione a orientação: Frente ou Costas.

• Clique no campo “Orientação” uma opção – Frente ou Costas – para visualizar a figura corporal onde deve ser indicada a região de abrangência da peculiaridade;

• Clique sobre a(s) parte(s) corporal(is) que corresponde(m) a peculiaridade;

• No campo apropriado descreva a peculiaridade.

50


• Adote o mesmo procedimento utilizado para captura de imagem de webcan ou de arquivo, cujo detalhamento pode ser encontrado no subitem “Biometria”.

• Clique no botão “Gravar” e aguarde a mensagem de sucesso.

Repita o processo para cadastramento de todas as peculiaridades.

10.3.5 Ficha SocialÉ o grupo que permite o registro de informações relacionadas à vida social do

preso. Tais informações são relevantes para a coleta de indicadores e dados utilizados em outras áreas do sistema.

• Clique no link do submenu “Ficha Social”.

51


• Selecione as opções que satisfaçam o preenchimento dos campos “Estado Civil”, “Necessidades Especiais”, “Grau de Instrução”, “Religião” e “Profissão”;

• Preencha o campo descritivo disponível para informações de habilidades, não inseridas no contexto profissão.

• Abra os grupos “Parentes” e “Informações Adicionais”;

• Preencha os campos e utilize os botões e para adicionar e remover parentes na listagem do grupo “Parentes”;

• Utilize o campo “Observações” para registro de outras informações não tabeladas e que precise dispor on line;


52


Observações:

Ao abrir o grupo “Parentes” é possível visualizar os nomes dos pais que foram incluídos no preenchimento do Submenu “Identificação”.

53


10.3.6 Ficha JurídicaÉ o grupo que permite o registro de informações sobre o(s) processo(s) do preso

para acompanhamento do tempo de penas convergindo para a individualização da pena.

• Clique na aba Ficha Jurídica.

Há grupos “Incidência Penal” e “Documentos do Processo” que podem ser informados no momento da inserção de dados do processo ou em outro momento

seguindo o ícone “Alterar” na lista de processos cadastrados.

Para iniciar o cadastro da “Ficha Jurídica” inicie com as informações processuais:

• Em processo, preencha os dados processuais do preso; • Clique em “Gravar” e aguarde mensagem de sucesso da operação. A

informação aparecerá em uma lista identificada como “Processos Cadastrados”.

• Em “Incidências penais” faça a seleção do documento legal, artigo, parágrafo, inciso e alínea indicados no processo.;

54


• Clique no ícone Adicionar . A incidência penal irá para uma lista logo abaixo identificada como “Incidência(s) Incluída(s)”. Podem ser inseridas mais de uma incidência penal para o mesmo processo.

• Para excluir a incidência clique no ícone “Excluir” ;

• Para realizar uma alteração clique no ícone “Alterar” ;

55


• Para combinar incidências penais, clique no ícone “Combinar com” da incidência cadastrada. Outros campos serão disponibilizados para registro de nova incidência que deve ser adicionada também usando o ícone “Adicionar”

.

Documentos recebidos pela unidade relacionados ao processo podem ser registrados pelos usuários seguindo os passos a seguir descritos:

• Preencha os campos do grupo “Documentos do Processo”;

• Clique no ícone “Adicionar” . O Documento irá para uma lista logo abaixo identificada como “Documentos Incluídos”. Para alterar a informação faça a exclusão clicando no ícone . Em seguida insira a informação correta

clicando no ícone . Podem ser inseridos mais de um documento por processo;


Depois de gravado o processo e as respectivas incidências, os campos do processo podem ser alterados e/ou excluídos. Caso haja necessidade de alterar os documentos do processo siga os passos:

• Clique no ícone “Alterar” no resumo do processo;

• O sistema disponibilizará os dados do documento para correções;

• Clique no ícone “Adicionar” para incluir o documento alterado na lista;


56


Os documentos podem ser excluídos seguindo os passos:

• Clique no ícone “Excluir” ;

• O sistema apresentará mensagem de confirmação;

• Clique em “ok” e confirme a exclusão;

• Aguarde mensagem do sistema.

10.3.7 MovimentaçõesÉ o grupo que permite o registro de informações sobre a(s) movimentação(ões)

de entradas e saídas do preso da unidade prisional.

• Clique no submenu “Movimentações”

• Preencha os campos relacionados ao tipo de movimentação, natureza, o documento de autorização, entidade/órgão (interno ou externo) que deu origem ao documento, data e hora do documento;

• Descreva o evento como por exemplo: “Saída para audiência....” • Preencha os campos do grupo “Laudo Médico” caso exista informação médica

a ser registrada na movimentação;• Para comunicar a outros usuários a participação no evento abra o grupo

“Servidores” e selecione os usuários a partir de um grupo pré-estabelecido;

57


• Ao concluir o preenchimento clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de sucesso.

O cadastramento de um grupo e a respectiva vinculação de usuários estão descritos no próximo capítulo “Mensagens”.

Os servidores participantes convidados para o evento receberão uma mensagem automática enviada pelo sistema, que será visualizada quando o usuário acessar o InfoPen Gestão.

Os registros podem ser alterados ou excluídos:

Caso haja necessidade de alterar os documentos do processo siga os passos:

• Clique no ícone “Alterar” no resumo do processo;

• O sistema disponibilizará os dados do documento para correções;

• Clique no ícone “Adicionar” para incluir o documento alterado na lista;


58


Os documentos podem ser excluídos seguindo os passos:

• Clique no ícone “Excluir” ;

• O sistema apresentará mensagem de confirmação;

• Clique em “ok” e confirme a exclusão;

• Aguarde mensagem do sistema.

10.3.7.1 Inativação de Presos

Quando for feito um registro de movimentação por: Alvará, Óbito, Perdão ou Fim de Prisão Provisória esses presos irão para uma área de “Prontuários Inativos”. Assim não serão mais computados na população ativa do estabelecimento.

Havendo necessidade de reativação do preso o procedimento é:

• Abra o grupo “Busca Avançada”, marque a opção “Busca Inativos” e clique no botão “Listar”;

• O sistema apresentará uma lista de prontuários nessa situação;

• Escolha o prontuário e clique no ícone “Alterar” .

• Clique no submenu “Movimentações” e registro um evento de tipo “Entrada”;

• Após ter gravado as informações o sistema apresenta mensagem de sucesso da operação.

O sistema apresentará o prontuário com a mudança de status.

10.3.8 LotaçãoÉ o grupo que permite o registro de informações para facilitar a localização do

preso no órgão/estabelecimento.

• Clique no submenu “Movimentações”

59


• Relacione os vínculos positivos e negativos do preso para facilitar a compreensão dos riscos em lotações na mesma cela, considerando riscos para a vida do preso ou para a segurança da instituição;

• Depois clique no ícone Adicionar para que seja adicionado à lista de vínculos;

• Selecione a facção que o preso declarar pertencer.

”.

60


• No campo “Lotação” selecione a estrutura prisional previamente cadastrada no Órgão/Estabelecimento;

• Registre uma lista de pertences que o preso possua no estabelecimento;

• Clique em “Gravar” e aguarde a mensagem de sucesso.

10.3.9 AdvogadoÉ o grupo que permite o registro de informações sobre o tipo de advogado(s) e

possibilita a vinculação do(s) advogado(s) ao preso.

• Clique no submenu “Advogado”.

61


• Preencha os campos Registro OAB, UF OAB e Nome e Tipo de Advogado;

• Se houver a marcação na caixa Particular será necessário preencher o nome da pessoa que o custeia;

• Clique em “Gravar” e aguarde mensagem de sucesso.

10.3.10 Dias TrabalhadosÉ o grupo que permite o registro de dias trabalhados para fins de remição de

pena.

• Clique no submenu “Dias Trabalhados”.

62


• Preencha os campos referentes ao período ou número de dias trabalhados;

• O sistema apresenta automaticamente o cálculo com o número de dias a serem remidos e número de dias de sobra;

• O usuário também poderá preencher os dias remidos que o sistema apresentará automaticamente os dias trabalhados e os dias de sobra;

• Caso os procedimentos administrativos da unidade permitam o registro da homologação, preencha os campos de “Dias Homologados”;

• Somente será contabilizado o tempo de pena a ser remido pelo preso a parte do sistema referente à “Dias Homologados”, seja por um Juiz ou um Comitê Disciplinar interno;


10.3.11 Dias EstudadosÉ o grupo que permite o registro de dias estudados caso tenha dispositivo legal

que permita a contagem para remição de pena. Cabe destacar que são necessários registros do Gestor do InfoPen no Estado

para configurar a proporcionalidade de estudo ao tempo de remição de pena e vincular as informações aos respectivos estabelecimentos atingidos pela ação.

O passo-a-passo sobre a configuração de dias estudados no capítulo “Acompanhamento de Pena” .

• Clique no submenu “Dias Estudados”.

63


• Preencha os campos referentes ao período ou número de dias estudados;

• O usuário também poderá preencher os dias remidos que o sistema apresentará automaticamente os dias estudados e os dias de sobra;



• Somente será contabilizado o tempo de pena a ser remido pelo preso a parte do sistema referente à “Dias Homologados”, seja por um Juiz ou um Comitê Disciplinar interno;


64


10.3.12 RegimeÉ o grupo que permite o registro informações sobre o tipo de regime a que está

submetido o preso.

• Clique no submenu “Regime”.

• Preencha os campos referentes ao regime, data e autoridade da Vara de Execuções;

• Preencha o campo “Observação do Documento” com outros dados ainda não informados;

65



10.3.13 Registro DisciplinarÉ o grupo que permite registrar as ocorrências sobre a vida carcerária do preso,

para conhecimento da autoridade judiciária e possam influenciar diretamente sobre o cálculo da pena. Poderá ser aplicada tanto sansões como regalias para o preso.

• Clique no submenu “Registro Disciplinar”.

66


• Preencha os campos referentes ao tipo de registro, a data e o número do processo ou documento legal gerador da informação,;

• Preencha o campo descrição com outros dados;

• Em caso de registro tipo “Sanção” o sistema disponibilizará campos para registro de gravidade da pena, tipo de falta e sanção, além do nome da autoridade da Vara de Execuções e decisão proferida, quando for o caso;

• Registre o efeito direto sobre a remição da pena e o total de dias que serão descontados no cálculo total;


10.3.14 Simulação PenalÉ o grupo que permite a visualização da situação penal do preso de forma

simulada.

• Clique no submenu “Simulação Penal”.

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• Selecione a opção de não aplicar ao cálculo a alteração da lei de crimes hediondos, aplicar da data de vigência da lei em diante ou aplicar com cálculo retroativo em toda a pena,

• Selecione a opção de visualizar as interrupções ocorridas durante o período de restrição à liberdade;

• Clique no botão “Calcular” e aguarde o resultado a seguir.

O sistema apresentará simulações sobre o cálculo de liberdade condicional, progressão de regimes e versão consolidada de liberdade condicional e progressão de regimes, além de apresentar um resumo das informações que constam no cálculo.

68


O cálculo é realizado a partir da menor data de inicio de pena informada na Ficha Jurídica de forma unificada.

Todos os processos com situação igual a “condenado” devem ter data de início e tempo total de pena, para unificação e contabilização na régua.

Na simulação apresentada haverá um marco com a data atual para demonstrar a posição do preso na linha do tempo.

69


11 Acompanhamento de Pena

11.1 Definição: Área do sistema que permite o registro de configurações de estudo e cadastramento de Faltas e Tipos de Sanções a serem aplicadas para simulação de pena no prontuário do preso e também no Formulário de Registro Disciplinar.

11.2 Utilidade: Considera na simulação de pena o registro de dias de estudo e/ou

faltas e sanções.

11.3 Procedimento:• Selecione no Menu o item “Acompanhamento de Pena”.

70


11.3.1 Configuração de Estudo• Selecione o submenu “Configuração de Estudo”;

• Clique no botão “Novo”.

• Selecione uma das opções disponibilizadas no campo “Unidade de Tempo”, e indique no campo “Valor Unidade” a relação para cada dia a ser remido;

• Conforme o perfil do gestor deve selecionar os estabelecimentos que serão

associados à nova regra específica, clicando no ícone Adicionar ;

• O sistema disponibiliza um link “Clique para Adicionar Todos” caso a regra seja genérica para todas as unidades cadastradas.

71


Ao pesquisar uma determinada regra incluída o sistema disponibiliza a lista de estabelecimentos atingidos.

• Para excluir um estabelecimento da regra deve clicar no ícone Remover ;

• O sistema disponibiliza um link “Clique para Remover Todos” caso a regra deixe de atingir todas as unidades cadastradas.

11.3.2 Falta /Sanção• Selecione o submenu “Falta / Sanção”;

• Clique no botão “Novo”.

72


• Selecione em “Tipo” o registro que será realizado: Falta ou Sanção;

• Selecione a gravidade;

• Preencha o campo “Descrição”;

• Conforme o perfil do gestor deve selecionar os estabelecimentos que serão associados à nova regra específica;

• As faltas ou sanções cadastradas serão disponbilizadas na tela “Registro Disciplinar” no prontuário do preso,

• Para alteração do registro clique no ícone Alterar ;

• Para exclusão do registro clique no ícone Excluir .

73


12. Entrada por Transferência

12.1 Definição: Área do sistema que permite confirmar a transferência de um preso entre estabelecimentos origem e destino.

12.2 Utilidade: Confirmar e controlar as transferências de presos entre estabelecimentos que possuem InfoPen Gestão, além de manter o real registro da população prisional de cada estabelecimento. Quando o estabelecimento de destino confirma a entrada do preso, automaticamente o InfoPen debita do estabelecimento de origem e credita no estabelecimento de destino.

12.3 Procedimento:• Para cadastrar uma transferência, é necessário ir ao Prontuário do Preso,

clicar no ícone Alterar para alterar o prontuário, logo após clicar no submenu “Movimentações”.

74


12.3.1 Cadastro de Transferência• Selecione no campo “Tipo de Movimentação” o tipo “ Saída” e, selecione no

campo “Natureza” a opção “Transferência entre estabelecimentos Prisionais”;

• Preencha os dados do Documento;

• Preencha os detalhes da movimentação. Esta transferência não irá aparecer na agenda do preso;

• Preencha o campo descritivo “Laudo Médico” se for necessário;

• Caso a movimentação seja referente a uma saída, um campo para informação do “Destino” será disponibilizado; caso seja referente a uma entrada, um campo para informação de “Origem” será disponibilizado;

• Em “Servidores Participantes”, selecione o Grupo e adicione os usuários participantes;

• Clique no botão “Gravar”. Esta transferência será adicionada ao fim da lista em “Movimentações Registradas”.

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Quando for solicitada lista de presos do estabelecimento, o nome configurará com a indicação de transferência na coluna “Situação”.

O Prontuário do Preso não poderá ser alterado pelo estabelecimento de origem a partir da transferência, entretanto fica permitida a visualização e impressão dos registros efetuados até a data registrada.

12.3.2 Recebimento de Transferência

• Para visualizar as transferências cadastradas, clique no menu em “Entrada por Transferência”.

O sistema disponibiliza uma tela para pesquisa com uma lista de resultados.

• Informe os critérios que julgar necessário e clique em Listar.

76


• Clique sobre o ícone Visualizar na coluna em frente ao nome do preso;

• Confirme os dados da transferência e faça a opção para recusar ou aceitar a entrada por transferência com uso dos botões “Recusar Entrada” ou “Aceitar Entrada”.

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Observação: Caso haja transferência entre estabelecimentos prisionais que utilizam o sistema, os dados do preso transferido serão totalmente aproveitados pelo estabelecimento que o estiver recebendo. O estabelecimento que transferiu não poderá mais alterar o cadastro do preso, somente tendo acesso via relatórios.

12.3.3 Transferência de preso para estabelecimento sem InfoPen Gestão

Caso o preso seja transferido para um estabelecimento que ainda não use o InfoPen Gestão deve-se utilizar a caixa de seleção “ Transferência para Estabelecimento não cadastrado no Infopen” no Grupo “Destino” no submenu “Movimentações” no “Prontuário do Preso”.

É importante que seja informado no campo “Observações de Transferência” o destino preso.

• Para pesquisar esses presos basta entrar em busca avançada e clicar no link:

78


79


13. Mensagens

13.1 Definição: Área do sistema para envio e recebimento de mensagens.

13.2 Utilidade: Promover a comunicação interna do InfoPen, inclusive entre Estados.

O sistema permite que os usuários enviem e recebam mensagens entre si. Os usuários também podem receber mensagens quando são convidados para participar de um evento.

Trata-se de ambiente seguro de troca de mensagens entre os usuários do sistema, independente do Estabelecimento ou Estado. Todas as mensagens entre os usuários ficarão armazenadas no DEPEN, evitando que conteúdos estratégicos possam ser acessados por terceiros no caso de furto das máquinas do estabelecimento. Funciona como uma caixa de e-mail, possui Caixa de Entrada, Caixa de Saída e permite a Criação de Grupos de Usuários que receberão a mesma mensagem.

13.3 Procedimento:• Abra o menu “Mensagens”.

80


13.3.1 Caixa de Entrada• Acesse o submenu “Caixa de Entrada”;• Para enviar uma nova mensagem, clique no botão “Novo”.

É possível enviar mensagem para um usuário ou para um grupo de usuários.

• Marque os usuários que deseja enviar mensagens e clique no ícone Adicionar

;

• Preencha os demais campos e clique no botão “Enviar”.Aparecerá a tela da mensagem na Caixa de Saída. Esta tela também poderá ser

visualizada indo ao Menu Mensagens e clicando em Caixa de Saída.

81


Detalhamento:

- Prioridade: é a prioridade da mensagem. Pode ser alta, média ou baixa;- Situação: é a situação da mensagem. Pode ser Aceito, Recusado, Lido, Não

Lido e Apagado sem ler;- Assunto: é o assunto da mensagem;- De: é o usuário remetente da mensagem;- Recebida em: é a data de recebimento da mensagem;- Visualizar: clicando no ícone , a mensagem poderá ser visualizada;

- Excluir: Clicando no ícone , a mensagem poderá ser excluída.

13.3.2 Caixa de Saída

• Acesse o submenu “Caixa de Saída”;

• Para visualizar uma mensagem, clique no ícone Visualizar ;• Para excluir uma mensagem clique no ícone Excluir .

13.3.3 Grupo de Usuários

• Acesse o submenu “Grupo de Usuários”;

• Informe o nome do grupo a ser cadastrado e clique em . O nome escolhido aparecerá na lista de “Grupos Cadastrados”;

• Em “Recursos Humanos Disponíveis” o sistema disponibilizará uma relação de usuários a serem vinculados ao novo grupo cadastrado;

• Utilize as setas de navegação para incluir ou retirar recursos;

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• Clique em “Associar pessoas ao grupo” e aguarde mensagem de retorno.

Quando o usuário do InfoPen receber uma nova mensagem, um ícone “Nova mensagem” aparecerá acima do menu.

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14. Agenda

14.1 Definição: Área do sistema que permite registros e controle da agenda do usuário ou do preso.

14.2 Utilidade: Agendar transferências de preso, reuniões, compromissos, além de convidar participantes para uma ação denominada Evento. Neste caso, os participantes irão visualizar o mesmo evento da Agenda do criador, cada um com o seu login.

Todos os presos associados ao compromisso do servidor, possuirão em seus prontuários registros dos eventos a ele relacionados.

14.3 Procedimento:• Para acessar a agenda do servidor basta ir ao menu e clicar em Agenda.

O sistema mostrará uma tela com um calendário e áreas de leitura dos eventos do dia, semana ou mês.

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• Para cadastrar um novo evento, clique no botão “Novo Compromisso”.

• Preencha os campos de identificação do compromisso;

• Identifique data, hora, local;

• Adicione participante(s);

• Vincule o(s) preso(s) ao evento, se for o caso, para que o evento seja vinculado ao prontuário;

• Clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de retorno.

85


Apenas o usuário que insere o compromisso poderá alterá-lo, os demais participantes poderão apenas inserir comentários.

Observação: Quando houver eventos a serem realizados no dia, aparecerá acima do menu, um lembrete, conforme figura abaixo.

86


Detalhamento:

Os eventos da agenda relacionados a um preso podem ser visualizados no prontuário do preso clicando no ícone Visualizar que está na mesma linha do nome, na coluna Agenda.

A tela onde ficam as informações será automaticamente disponibilizada.

As informações podem ser visualizadas ou impressas.

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15. Relatórios

15.1 Definição: Área do sistema que permite o acesso a relatórios do sistema.

15.2 Utilidade: Visualizar as informações inseridas no sistema.

15.3 Procedimento: • Clique no menu o link “Relatórios”.

O sistema disponibilizará uma lista de relatórios para que o usuário proceda a uma filtragem inicial.

Feitas as opções, o usuário deve clicar no botão “Visualizar” para que o sistema gere e apresente o relatório solicitado.

A visualização dos relatórios está vinculada ao perfil que o usuário possui.Caso o relatório visualizado não tenha todos os dados que são necessários, entre

em contato com o suporte do InfoPen pelo canal “Fale Conosco”.

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16 Itens Automáticos

16.1 Definição: Área do sistema que permite a configuração de indicadores automáticos.

16.2 Utilidade: Reduzir a necessidade de informações inseridas no InfoPen Estatística.

16.3 Procedimento: Clique no menu no link “Itens Automáticos”.

Nessa tela é possível configurar alguns indicadores para automatizá-los, isso quer dizer que não será mais necessário o preenchimento das informações no InfoPen Estatística, uma vez que as informações serão repassadas, automaticamente, através do preenchimento do InfoPen Gestão.

Por exemplo pode-se automatizar o item: Presos Condenados do Indicador População Penitenciária. Isso quer dizer que não é necessário o preenchimento do dado no InfoPen Estatística, pois o cadastro no InfoPen Gestão automatizará o somatório de todos os presos.

• Defina os itens que serão automáticos para o cálculo dos indicadores, desde que todos os estabelecimentos estejam utilizando o InfoPen Gestão;

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• Clique no campo ao lado do item . Esta marcação significa que o item foi selecionado. Depois clique no botão “Gravar” e aguarde mensagem de retorno.

90


17. Configurações

17.1 Definição: Área do sistema que permite realizar configurações do sistema.

17.2 Utilidade: Adaptar itens do sistema que podem ter flexibilidade na aplicação conforme o Estado, a Região, a Política de Segurança, a cultura organizacional, dentre outros, ou seja, dar uma nova forma ao sistema.

17.3 Procedimento:• Clique no menu em “Configurações”.

• Selecione no campo “Grupo” a área de configuração;

• Conforme o grupo selecionado o sistema disponibilizará as opções de configurações para que o usuário registre as opções;

• Clique em “Gravar” e aguarde mensagem de retorno.

91


Para alterar uma configuração insira a nova informação e grave o registro para substituir o anterior.

92


18 Interoperabilidade

18.1 Definição: Área do sistema que permite realizar interoperabilidade de informações contidas em softwares locais com a base de dados do InfoPen Gestão.

18.2 Utilidade: Adaptar itens do sistema que podem ter flexibilidade na aplicação conforme o Estado, a Região, a Política de Segurança, a cultura organizacional, dentre outros, ou seja, dar uma nova forma ao sistema.

18.3 Procedimento:• Clique no menu em “Interoperabilidade”.

Recomenda-se a leitura do Manual de Interoperabilidade, clicando sobre o ícone que abre o documento ou utilizando o botão na parte superior da tela.

93


As ações para interoperabilidade devem ser sincronizadas diretamente com a Gerência do Projeto InfoPen.

O sistema registra as ações efetuadas nesta área.

94


19. Fale Conosco

19.1 Definição: Área do sistema que permite realizar uma boa interação entre os usuários e o sistema.

19.2 Utilidade: Comunicação direta sem a necessidade de sair da área de trabalho do sistema.

19.3 Procedimento:• Clique no menu em “Fale Conosco”.

• Selecione assunto e digite a mensagem;

• O login do usuário será demonstrado automaticamente pelo sistema;

• Clique no botão “Enviar”;

95


• A resposta será encaminhada ao e-mail registrado no cadastro do usuário ou por contato telefônico, por isto é importante manter todos os dados atualizados.

Para comunicação direta com o Suporte ao InfoPen o usuário poderá utilizar o meio telefônico: 0(xx) 61 3429-9978 (horário comercial de Brasília/DF) ou pelo e-mail: [email protected].

96

mailto:[email protected]


20. Glossário

Botão: Do inglês button. Elemento gráfico, presente em caixas de diálogos ou em um site, que quando acionado pelo apontador do mouse ou pela tecla enter executa uma determinada função dentro de um programa.

Evento: Acontecimento, ocorrência, qualquer atividade prevista ou não.

Ícone: Figura de pequenas dimensões, que quando acionada pelo apontador do mouse executa o programa ou arquivo que representa.

Internet: Conjunto de redes de computadores, que se comunicam, por meio dos protocolos TCP/IP. Entre outros serviços, oferece a cópia de arquivos, correio eletrônico, participação em grupos de discussão e, o principal deles, o acesso à World Wide Web (www). O mesmo que rede mundial de computadores. Erroneamente, a Internet é usada como sinônimo de World Wide Web.

Menu: Lista de opções de comandos pertencentes a um programa ou a uma página da Web.

Navegabilidade: Uma das mais importantes qualidades de um site. Consiste em proporcionar ao internauta, por meio de um design objetivo e recursos úteis, uma navegação eficiente e ágil, de modo que ele encontre facilmente a informação desejada.

Usuário: Indivíduo que utiliza um computador, rede de computadores ou os serviços de um site, nestes dois últimos casos, identificados por meio de um login ou senha.

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http://www.dicweb.com/ss.htm#senha

http://www.dicweb.com/ll.htm#login

http://www.dicweb.com/ii.htm#internauta

http://www.dicweb.com/ss.htm#site

http://www.dicweb.com/ww.htm#worldwideweb

http://www.dicweb.com/ww.htm#worldwideweb

http://www.dicweb.com/gg.htm#grupodediscussao

http://www.dicweb.com/cc.htm#correioeletronico

http://www.dicweb.com/cc.htm#correioeletronico

http://www.dicweb.com/tt.htm#tcpip

http://www.dicweb.com/aa.htm#arquivo

http://www.dicweb.com/pp.htm#programa

http://www.dicweb.com/aa.htm#apontadordomouse

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