Manual Info.bas

8/13/2019 Manual Info.bas

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Informtica BsicaManual de




La Suma de Todos

ComunidaddeMadrid

www.madrid.org

fundacindel valle


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Manual de Informtica Bs

Manual de Informtica Bsica

Crditos

Director Ejecutivo:Ing. Mario Antonio Paniagua

Realizado por:Equipo tcnico de CIDEPen la Regin ParacentralThierry Pinoy

Presentado por:Thierry Pinoy Regin Paracentral

Agencia Financiadora:

CIDEP, Fundacin del Valle yComunidad de Madrid

Correccin de Estilo:Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP

Diseo y diagramacin:

Julio, 2012

ProyectoAumento de oportunidades educativas en la poblacin juvenil de

los municipios de Zacatecoluca, San Luis La Herradura y San Juan

Nonualco en el Departamento de La Paz (El Salvador)


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Introduccin y presentacin del manual 4Qu es y qu hace CIDEP? 5Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo 6Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo 6El curso de informtica bsica 8

1. LA COMPUTADORA 11

Introduccin 11 1.1 El sistema informtico (hardware y software) 12 1.2 Cmo conectar los distintos componentes de la computadora? 13 1.3 Cmo encender y apagar la computadora correctamente? 17 1.4 El teclado 18

2. EL SISTEMA OPERATIVO 19

2.1 El escritorio. 19 2.2 Cmo abrir una aplicacin (programa)? 20 2.3 Cmo administrar archivos? 22 2.4 La papelera de reciclaje 25

3. PROCESAR UN TEXTO (REDACTAR O DIGITAR Y DAR FORMATO) 26

3.1 La pantalla principal al abrir el procesador de texto (WORD 2007 u open office) 26 3.2 Los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn office 28 3.3 Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato al texto) 28 Cortar, copiar y pegar 29 Dar formato a un prrafo 29 3.4 Combinaciones de teclas ms comunes 30

3.5 Ortografa y gramtica 31 3.6 Guardar un documento 32 3.7 Imprimir un documento 34 3.8 Los comandos de la pestaa diseo de pgina 35 3.9 Insertar tablas en un documento 37 3.10 Ejercicios con tablas 41 3.11 Insertar imgenes y grficos 42 3.12 Encabezado y pie de pgina 44 3.13 Numeracin de pgina 45 3.14 Ejercicios 46 3.15 Modelo de hoja de vida 49

4. UTILIZAR UNA HOJA DE CLCULO 52

4.1 La pantalla principal al abrir EXCEL o LIBREOFFICE 52 4.2 Libro de trabajo 53 4.3 Hoja de clculo 54 4.4 Para desplazarse en la hoja de clculo 55 4.5 Cmo trabajar con las celdas? 55 4.6 Guardar y abrir una hoja de clculo 58 4.7 Cmo trabajar con filas y/o columnas? 59

ndiceManual de Informtica Bsica



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4.8 Ejercicios prcticos 1 59 4.9 Formulas matemticas 60 4.10 Bordes en celdas 61 4.11 Ejercicios prcticos 2 - Cmo hacer una factura en Excel? 63

5. REALIZAR UNA PRESENTACIN SENCILLA CON MICROSOFT POWERPOINT 2007 65

5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint 65 5.2 Procedimiento para una presentacin 66

5.3 Guardar una diapositiva o presentacin 665.4 Abrir una presentacin existente 68

5.5 Tipos de vitas 68 5.6 Trabajar con diapositiva 70 5.7 Formato de texto 70 5.8 Numeracin y vietas 71

6. NAVEGAR POR INTERNET Y MANDAR CORREOS ELECTRNICOS 72

6.1 Qu es una direccin web? 72 6.2 Ejemplos de nombres de dominio 72 6.3 La pantalla principal al abrir Mozilla firefox 72 6.4 La barra de direcciones. Url 74 6.5 Pestaas 74 6.6 Ejercicio 74 6.7 Motores de bsqueda de informacin 74 6.8 Crear un correo electrnico 77 6.9 Cmo abrir el correo electrnico? 77 6.10 Enviar un mensaje a otro correo electrnico 78 6.11 Enviar archivos adjuntos 78

6.12 Ejercicios prcticos 80

BIBLIOGRAFA 81

ndiceManual de Informtica Bsica



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Introduccin

En el marco del Programa de Formacin para elTrabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo

Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado

amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y

adultas en las reas de formacin para el trabajo, con

la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes,

competencias, habilidades y valores en el campo del

emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta

manera tengan mejores oportunidades de desarrollo

personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades

y contribuyan al desarrollo local.

Producto de esa experiencia de trabajo se han

elaborado una serie de manuales que se conviertenen una herramienta indispensable para el desarrollo

de cursos asistidos por un instructor o instructora,

como gua de apoyo, as mismo sern tiles como

herramienta de aprendizaje autnomo, en la

medida que presenta instrucciones detalladas y

procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.

Presentacin del manual

Hoy en da es indispensable que las personas puedan

hacer uso de una computadora, ya que por medio deellas, se siguen desarrollando tecnologas que crecencada da a pasos agigantados.

El presente manual tiene como propsito principalconvertirse en una gua prctica de apoyo para elaprendizaje del uso bsico de una computadora,adems de desarrollar la lgica computacional bsica,

que ser de mucha utilidad para el aprendizaje asistidoo el auto aprendizaje de personas interesadas en esteoficio.

En una primera parte, se describe el enfoquemetodolgico del programa de formacin para eltrabajo de la Asociacin Intersectorial para el DesarrolloEconmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo elmarco metodolgico del aprendizaje y de la formacinpara el trabajo vigente en la asociacin.

En una segunda parte, les presentamos el curso de

informtica bsica dividido en 6 captulos, empezandopor la descripcin de la computadora y sus perifricos,as como del sistema operativo, en nuestro casoWindows. Luego abordamos como redactar y darformato a un texto sencillo a travs de procesadores detexto, antes de aprender a utilizar de manera bsica unahoja de clculo y a realizar una presentacin sencillacon diapositivas. Para terminar, les presentamos unltimo captulo sobre la navegacin por internet y eluso bsico de correos electrnicos.

Con la esperanza que este manual le sea de muchautilidad,

El equipo tcnico de CIDEP


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Manual de Informtica BsQu es y qu hace CIDEP?

Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorialpara el Desarrollo Econmico y el Progreso Social CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintasregiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que seencuentran fuera del sistema educativo y que no tienenun trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades,habilidades, destrezas y reforzar conocimientos paraque las y los jvenes tengan ms oportunidades deencontrar un empleo digno en la zona donde viven.

En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y laformacin vocacional son elementos fundamentales

para el impulso de otras iniciativas de desarrolloen el pas en el rea social y productiva, por lo quehemos dado los primeros pasos para mejorar losniveles educativos de la poblacin con programas dealfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura eneducacin parvularia, apoyo con becas a estudiantesde bachillerato, desarrollo de programas deactualizacin de profesores para mejorar las prcticaseducativas, mejora de la infraestructura educativa,talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a lamejora de la educacin se realizaron en coordinacin

con las autoridades locales y nacionales del Ministeriode Educacin, porque estamos conscientes que estaes una tarea conjunta gobierno y sociedad civil.

Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de laformacin vocacional, no solamente est enfocadaen apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudana obtener un producto especfico; tambin enfoca elmotivarnos desde nuestro interior.

Nuestras referencias tericas estn relacionadas convarios enfoques: la educacin popular y los aportes de

Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario deReflect-Action, el enfoque constructivista de la auto-socio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky),el enfoque de los aprendizajes significativos y de lasinteligencias mltiples. Estos enfoques de referenciainfluyen en el tipo de metodologa y de herramientasdidcticas que utilizamos.

Misin

Desarrollar programas y proyectos educativos

y sociales dirigidos a formar y fortalecer las

competencias de las personas desde la primera

infancia, que les permitan prepararse e integrarse

como ciudadanas y ciudadanos al mbito socio-

econmico, poltico, tecnolgico y cultural,

para potenciar la capacidad organizativa y de

autogestin de las comunidades con desventajas

econmicas y sociales, que las empodere paradefender el derecho a la educacin, a fomentar

la salud integral, la equidad de gnero, la cultura

de paz, la ciudadana responsable y el medio

ambiente sustentable en la perspectiva de

transformar las condiciones socio-econmicas

del pas.

Visin

Ser una institucin lder en el mbito

educativo nacional que trabaja por el derechoa la educacin, por el bienestar humano y laconvivencia democrtica, mediante opcioneseducativas, organizativas y participativas,dirigidas al desarrollo de las competencias yactitudes ciudadanas, la promocin y educacinpara la salud integral de la poblacin, la equidadde gnero, la cultura de paz y la sustentabilidaddel medio ambiente; con el fin de contribuir atransformar las condiciones socio-econmicasde las personas y de las comunidades condesventajas econmicas y sociales del pas.

La finalidad es contribuir al desarrollo del pas,mediante la formacin tcnica, a travs de un modeloflexible que permite mejores posibilidades de empleoy contribuya a la democratizacin de la formacinvocacional.


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Objetivos y Metodologa CIDEP

Objetivos de CIDEP enla formacin para el trabajo

Desarrollar procesos educativos de calidad, aplicandometodologas innovadoras, con la poblacin jovenrural y urbana del pas, que vinculen los aprendizajescon el empleo y el emprendimiento y estimulen eldesarrollo de actitudes, competencias, habilidadesy valores para el trabajo y la vida, y fortalezcan elempoderamiento, la organizacin comunitaria,la equidad social y de gnero y el desarrollo localsostenible respetuoso del medio ambiente.

Potenciar las capacidades tcnicas de personasjvenes y adultas con deseo de superacin y decrecimiento profesional

Aumentar la inclusin educativa de la poblacinrural y urbana propiciando la incorporacin demujeres y hombres en reas no tradicionales.

Ampliar y diversificar la oferta de formacin a partirde investigaciones de demanda, en funcin delas necesidades productivas y de desarrollo de lalocalidad.

Metodologa de los cursosde formacin para el trabajo

La metodologa del Proceso de Enseanza - Aprendizajede la formacin para el trabajo en CIDEP son modos,caminos y reglas que la instructora y el instructor utilizapara obtener un cambio de comportamiento de las ylos participante y constituye el aspecto fundamentalpara desarrollar los contenidos y potenciar su nivel decalificacin a fin de incorporarlos a la vida productiva,como ciudadanas y ciudadanos.

Principios directoresde nuestra metodologa

Para lograr captar el inters de las y los participantes

utilizamos una metodologa participativa cuyo principio

bsico es APRENDER HACIENDO, aplicando los

siguientes principios directores tanto en la preparacin

como en el desempeo de los cursos que impartimos:

1. La fase de trabajo personal: es imprescindiblede aportar algo personal, decir y/o escribir unas

palabras, antes de compartir con otra persona o ensubgrupos y poder trabajar juntos.

2. La auto-socio-construccin de los saberes:expresarsus propias ideas, compartirlas, confrontarlas y

distanciarse de ellas dentro de un grupo, aprender

escuchando a las y los dems, comunicando con

ellas y ellos, sentir placer en realizar algo con otras

personas aportando algo de s misma y s mismo.

3. La valorizacin de las personas:sus habilidades,experiencias, conocimientos, su cultura, sonelementos que permiten sentirse consideradocomo una persona valiosa. Hay que expresarlas,compartirlas, motivarlas.

4. Tomar en cuenta la persona en su globalidad:encontrar el tipo de aprendizaje que mejor conviene

a cada persona, que ms sentido tiene en su

trayectoria, tomar en cuenta sus objetivos personales,

cmo se siente como persona y en el grupo.

5. Contenidos y medios didcticos que tengan

sentidoen relacin con la realidad y el cotidianode los y las participantes.

6. La diversidad de los medios didcticos y delos productos realizados: lectura, escritura, elentorno de la comunidad, de la ciudad, fotografas,pelculas, juegos, grficos, mapas, entrevistas.


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Manual de Informtica BsObjetivos y Metodologa CIDEP

7. La convivencia:pasar un momento agradable conpersonas (participantes, facilitadoras, facilitadores).

8. Lograr un balance equilibradoentre el trabajo oaportaciones personales y el trabajo colectivo.

9. Vigilar la apropiacin de conocimientos yhabilidades tcnicas: Las y los participantesvienen a aprender algo especfico. Implicamonitorear el tiempo y la manera de trabajar engrupos y subgrupos.

Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horasdiarias, en horarios adecuados al inters de las y los

participantes, siendo stas de carcter terico-prctico

y participativo, en las cuales se utilizan variedad de

recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y

metodolgicos presentados como: simulaciones, juego

de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas,

utilizacin del material utilizado en el oficio, etc.

Las jornadas tericas son complementadas con visitasy prcticas para desarrollar habilidades comunicativas,

sensibilizar en las responsabilidades que implica eloficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo dehabilidades prcticas enfocadas en el curso, paracomprobar el nivel de desarrollo de habilidades decada persona.

Objetivos

General

Consolidar destrezas y habilidades para lamanipulacin de una computadora, uso ymanejo adecuado del sistema operativo.

Proporcionar las herramientas y conceptos

en el rea de informtica.

Especficos

Manejar los elementos bsicos de unsistema operativo: caractersticas yfunciones, manejo de carpetas,accesos directos, procesadores de texto,presentaciones digitales e Internet.

Aprender a usar el teclado, el ratn y

las herramientas de almacenamientocorrientes (llaves USB, discos externos,)

Familiarizar al usuario con los programascorrientes (Word, Excel, Internet Explorer,Outlook, Powerpoint).

Promover el uso de los software libres comoOpen Office, Adobe reader, VLC...


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El curso de informtica bsicaTener nociones de informtica bsica ya se haconvertido una necesidad igual que la alfabetizacinbsica en la sociedad salvadorea de hoy, y en elentorno rural tambin. Es una necesidad tanto para laciudadana y el ciudadano como para la y el estudiantetener nociones bsicas para utilizar esa tecnologaya sea para buscar informaciones, preparar cursoso realizar tareas. Tambin en el mbito laboral, se haconvertido en una herramienta indispensable en lagran mayora de sectores econmicos.

Por lo tanto, si queremos reducir la brecha numricacreciente entre las personas ms desfavorecidas yel resto de la sociedad, es imprescindible ofrecerun curso de informtica bsica a la poblacin de losmunicipios del pas. De hecho, muchas personas nocuentan con una computadora personal en su casa oen la escuela, pero sin embargo, estn confrontadascada da ms en la necesidad de poder usarla, ya seapara mandar un correo electrnico, realizar una tareaescolar, investigar y buscar informacin, redactar una

carta, etc.

En este sentido el curso de Informtica bsicacontribuye a reducir esa brecha numrica, a travsde la formacin de personas, para que puedanfuncionar como un ciudadanas activas y ciudadanosactivos, mejorar sus condiciones y herramientas parael estudio, aumentar sus posibilidades de obtener unempleo en una de las empresas existentes o trabajarpor cuenta propia o en asociatividad con otraspersonas, potenciando as el desarrollo personal, de lacomunidad y de los municipios en general.

El curso desarrolla en el estudiante la habilidadpara usar una computadora personal, desde elfuncionamiento general hasta su mantenimientobsico, y para usar programas de uso corriente comoprogramas de levantamiento de texto (Word, Excel),de correo electrnico y de bsqueda de informacinen internet.

El curso completo tiene una duracin de 200 horasorganizado en 5 mdulos. Se distribuye en jornadasde 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico yparticipativo, en las cuales se utilizan variedad derecursos didcticos y una computadora personal.


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MDULO 1

La computadora - El sistema operative WindowsVista Home Basic

MDULO 2

Procesar un texto - Microsoft Word y Open Office

MDULO 3

Utilizar una hoja de clculo Microsoft Excel y

software libres

El sistema informtico (hardware y software) Cmo conectar los distintos componentes de la

computadora? Cmo encender y apagar la computadora

correctamente?El tecladoEl escritorio

Cmo abrir una aplicacin? Cmo administrar archivos? La Papelera de Reciclaje

La pantalla principal al abrir el procesador de texto Los comandos de la barra de herramientas de acceso

rpido y el botn office Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato

al texto)Ortografa y gramtica Guardar e imprimir un documento Los comandos de la pestaa diseo de pgina Insertar tablasEjercicios prcticos Insertar imgenes y grficos Encabezado y pie de pginaNumeracin de pgina

La pantalla principal al abrir EXCELLibro de trabajoHoja de clculo

Desplazarse en la hoja de clculoTrabajar con celdas Guardar y abrir una hoja de clculo Trabajar con filas y columnasEjercicios prcticosFrmulas matemticas Hacer una factura en Excel


Contenidos del curso de informtica bsica:El programa consta de cinco mdulos principales los cuales son:


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MDULO 4

Realizar una presentacin sencilla con Powerpoint

MDULO 5Navegar por internet y mandar correos electrnicos

La pantalla principal al abrir Powerpoint Procedimiento para una presentacin Guardar y abrir diapositiva o presentacinTipos de vistas Trabajar con diapositivaFormato de textoNumeracin y vietas

Direccin Web y nombres de dominio La pantalla principal al abrir Mozilla Firefox La barra de direcciones y pestaas Motores de bsqueda de informacin Crear un correo electrnico Enviar mensaje y adjuntar archivosEjercicios prcticos


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La Computadora

1Diccionario de la Real Academia Espaola, 2011.

Una computadora electrnica, segn el Diccionariode la Real Academia Espaola, es una Mquinaelectrnica, analgica o digital, dotada de unamemoria de gran capacidad y de mtodos detratamiento de la informacin, capaz de resolverproblemas matemticos y lgicos mediante lautilizacin automtica de programas informticos1.

La computadora es un invento joven de no ms deun siglo. Es el resultado de mltiples creaciones eideas de diversas personas a lo largo de varios aos:por un lado, el baco que fue uno de los primerosdispositivos mecnicos para contar; por otro lado,la Pascalina, inventada por Blaise Pascal, permitarealizar clculos de manera mecnica por medio deengranajes, y tambin, la tarjeta perforada asumi unpapel importante en la computacin.

En 1882 Charles Babbage inventa una mquinadiferencial, que realiza clculos de tablas simples.Diez aos ms tarde disea la mquina analtica,que no fue construida hasta 1989. Esta mquinaposea elementos que influyeron en las siguientescomputadoras: flujo de entrada, memoria, procesadore impresora de datos. Por esto, Babbage es consideradoel "Padre de las Computadoras Modernas".

A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de lacomputadora es mayor y ms rpido, sobre tododesde los aos 1980, o sea hace apenas 30 aos. Este

desarrollo se suele dividir en generacin. Hasta la fechase consideran cuatro generaciones de computadoras.Primera Generacin: se caracteriza por el uso de bulbos(tubos de vaco); el uso de programas en lenguaje demquina, en tarjetas perforadas, y finalmente, por serenormes y costosas.

Segunda Generacin: se utilizan circuitos detransistores, en vez de bulbos; y programas enlenguajes de alto nivel, y por ltimo, se utilizan paranuevas aplicaciones.

Tercera Generacin: ahora utiliza circuitos integradosy sistemas operativos. El ms famoso es el OS de IBM.

Aparecen minicomputadoras.

Cuarta Generacin: Se dice que es la generacin actual.En esta generacin aparecen los microprocesadores,los ncleos magnticos son remplazados por chips desilicio (almacenamiento de memoria) y un sinfn decambios que continan apareciendo da con da.

Hoy en da, el uso de la computadora se ha convertidoen una necesidad en casi todas las reas de la vidaeconmica, social y cultural de la sociedad. Tambin

su precio ha bajado considerablemente, de tal maneraque cada vez ms personas la usan a diario. Se haconvertido en una herramienta de aprendizaje enlas escuelas y en la casa que requiere un aprendizajemnimo para sacarle provecho.

1. La ComputadoraIntroduccin


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La Computadora

1.1 El Sistema Informtico (Hardware y Software)Para hacer buen uso de una computadora, primero tenemos que familiarizarnos con su hardware, en este casoconoceremos las partes que conforman una computadora de escritorio.

CPU: Siglas que en ingles significa Central Processing Unit (Unidad Centraldel Procesamiento). Este es el cerebro de toda la computadora, todoslos dispositivos que conforman la computadora los lleva directamenteconectados al CPU. Es importante familiarizarse con el CPU ya que no entodos se encuentra el botn de encendido en el mismo lugar, cambia segnsu modelo.

MONITOR: El monitor es el que se encarga de mostrar lo que el CPU estprocesando en tiempo real. Entre los tipos de monitores comunes tenemos:LCD, que significa Liquid Crystal Display, (Pantalla de Cristal Lquido) consu pantalla delgada y plana, mientras que el monitor CRT, que significaCathodic Ray Tube (Tubo de Rayos Catdicos) se identifica por el tubo queresalta en su parte trasera.

TECLADO: Es el dispositivos de entrada que se encarga de introducir datosa la computadora. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USBy PS2. Est conformado por partes como: Teclado numrico, Alfanumrico,teclas de control y teclas funcionales. Algunos diseos de teclado tambincontienen teclas adicionales como un control multimedia, navegacin,etc. Tiene incorporado un panel de indicadores, llamado as por su funcinde mostrar al usuario cuales teclas partes del teclado estn activadas y/odesactivadas.

MOUSE: Es un dispositivo de entrada que nos permite darle rdenes a nuestroCPU para que este realice los procesos que el usuario le est solicitando. Lostipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Los tipos demouse que existen en la actualidad son: Mouse mecnico y ptico. Ambosconstan de: botn primario izquierdo, que nos sirve para seleccionar y entrar.Botn secundario o derecho, que nos sirve para buscar ms opciones. Scroll,que nos sirve para desplazarnos en un documento o pgina web que lorequiera, funciona nicamente girando el scroll hacia adelante o hacia atrs.


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1.2 Cmo Conectar los Distintos Componentes de la Computadora?

Ahora vamos a conectar la computadora. Si piensas que es difcil, en esta gua te dars cuenta de que no es as,y que en realidad te tomar menos tiempo del que te imaginas.Las imgenes presentadas corresponden a una "PC", ya que son las ms comunes en el mercado, perobsicamente cuentan con las mismas conexiones y cables que otras.Antes de armarla, debes elegir un buen lugar...

El lugar adecuado para instalar tu computadora es aquel que te permita trabajar cmodamente y que resguardela seguridad fsica de tu equipo, para ello debes tener presente los siguientes puntos:

Para que el equipo tenga una larga vida til, no debe guardarse dentro de un mueble que impida su buenaventilacin, ya que algunos de sus componentes podran sobrecalentarse.

Con finalidad de evitar el cansancio visual, verifica que la luz del cuarto donde se instalar la computadorasea suficiente (ni excesiva que deslumbre, ni demasiado poca). Se recomienda tambin que la luz natural noincida directamente en la pantalla.

Para evitar accidentes, debes asegurarte de que existan contactos de energa elctrica cercanos al lugar quehayas elegido.

Importante: Nunca forzar la conexin de un cable, si una parte no acopla, seguramente la ests poniendo enuna posicin incorrecta o en un lugar equivocado.

La Computadora

SPEAKERS BOCINAS: Es un dispositivo de salida que nos permite escucharcualquier sonido multimedia que en la computadora se est reproduciendo,su volumen depende de la capacidad y calidad del fabricante. Se conectadirectamente al CPU y la espiga se reconoce por su color verde. Algunasbocinas es necesario conectarlas directamente a corriente y otras que sealimentan desde un puerto USB del mismo CPU.

UPS: Sus siglas significan Uninterruptible Power Supplies, Sistema deAlimentacin Ininterrumpida. Su funcin es proteger a la computadora dealtos voltajes. Cuando de repente hay ausencia de energa elctrica, ella

mantiene corriente almacenada para poder mantener la computadoraencendida por un lapso de tiempo. Esto hace que la computadora no seapague de repente.

IMPRESORA: Dispositivo de salida que nos sirve para imprimir documentos,fotografas, etc. Una impresora necesita un controlador para que lacomputadora pueda reconocerla, se conecta va cable USB y se alimenta decorriente elctrica. Tiene sus reas como: bandeja de papel, rea de tinta ybotn de encendido.


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La Computadora

Lleg el momento de armarla...

Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, taly como se indica a continuacin:

El CPU es el receptor de los cables que provienen de los dispositivos externos de tu computadora tales como: elratn, teclado, monitor, bocinas, impresora, escner, mdem externo y otros menos comunes como el micrfonoy la webcam.

1. Conexin del TECLADO.

Este dispositivo requiere un slo cable de seal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado.Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratn y puedes diferenciarlos por sus smbolos y colores.

Algunos teclados tienen un conector USB, si este es tu caso, insrtalo en la entrada (2).

Parte trasera del CPU


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La Computadora

2. Conexin del RATN

Este dispositivo requiere de un cable de seal con un conector que debe ser insertado en la computadora en laentrada o puerto indicado.

Al igual que el teclado, el conector del ratn tambin puede ser de tipo USB o serial. De ser as insrtalo en laentrada (2), segn corresponda.

3. Conexin de las BOCINAS EXTERNAS

Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en laentrada que se indica.

Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexin.

4. Conexin del cable de RED

Actualmente las computadoras modernas traen la tarjeta de red integrada y slo requieren de un servicio deinternet para poder navegar.

Recuerda que este dispositivo te permitir conectarte a Internet, pero debers contratar los servicios de algnproveedor de este servicio.

5. Conexin de la IMPRESORA

La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de seal, tambin llamado "paralelo" o"RS232" que tiene un conector DB25, el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable dealimentacin, que se conecta a una fuente de energa.


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La Computadora

El cable de seal, en las impresoras actuales, tambin puede ser del tipo USB, en cuyo caso debers insertarloen la entrada (2).

6. Conexin del MONITOR

Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de seal, que sale del monitor y termina enun conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos quetiene.

El otro cable es de alimentacin y va de la parte posterior del monitor a una fuente de energa.

7. Fuente de alimentacin

Como cualquier aparato electrnico, la computadora necesita energa elctrica para su operacin. Para talefecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentacin queest en la parte posterior del chasis,

Y el otro directamente a la fuente de energa.


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La Computadora

1.3 Cmo Encender y Apagar la Computadora Correctamente?

Para encender la computadora correctamente debemos de tener en cuenta que: el equipo tiene todos susperifricos conectados correctamente, luego se procede a encender la batera o UPS, despus se presiona elbotn de encendido del CPU y por ltimo se presiona el botn de encendido del monitor para ver el proceso enque el sistema operativo est arrancando.

Para apagar la computadora hay una serie de pasos aseguir y son los que se muestran a continuacin.

1. Primeramente dar clic en el botn de inicio.

2. Luego dar clic en la opcin Apagar equipo.

3. Y para finalizar aparece un cuadro al centro de lapantalla como el de la siguiente imagen, en el quedarn clic en la opcin Apagar.

Esperas que el equipo deje de funcionar y por ultimoapagas la batera o UPS y la desconectas de la tomacorriente.

PARA MAYOR SEGURIDAD:

Recuerda que es importante que los cables de alimentacin sean conectados a unregulador de voltaje o ups que proteja tu computadora, los programas y la informacinque tengas en ella.

Un regulador, nicamente proteger el equipo de las variaciones de voltaje, adems,permitir que la computadora siga funcionando por 30, 60 o ms minutos despusde presentarse un apagn, dando el tiempo necesario para respaldar y guardar lainformacin que en ese momento ests trabajando.

Ahora puedes usar tu computadora!

NOTA: debes tomar en cuenta que, antes de que decidas apagar la computadora debes de cerrar absolutamentetodos los programas y ventanas abiertas. Si has cerrado todo antes ya puedes apagarla.


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El Sistema Operativo

2. El Sistema OperativoEl sistema operativo es un conjunto de programas cuya misin es ofrecer al usuario de la computadora la imagende que sta es una mquina sencilla de manejar, por muy difcil y complicado que sea el hardware con el que sehaya construido.

Un sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entrediferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardwaredel sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil.

Existen distintos sistemas operativos, entre los ms famosos se pueden mencionar el Windows XP, WindowsVista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion, Linux, Todos los Sistemas Operativos deben proporcionar programas

auxiliares que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como porejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar, borrar, mover, renombrar, etc.)

Las principales caractersticas de los sistemas operativos son:

Compartir el hardware entre usuarios. Permitir a los usuarios compartir los datos entre ellos. Planificar recursos entre usuarios. Facilitar la entrada/salida. Recuperarse de errores.

2.1 El Escritorio

El Escritorio es la primera pantalla que nos apareceruna vez se haya cargado el Sistema Operativo con elcual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritoriode Windows XP o de Windows Vista. Este escritorioes muy similar al de otros sistemas operativos deWindows, como puede ser Windows XP, Windows Vista,Windows 7, Ubuntu Linux Si no conoces ningnsistema operativo de los que te hemos nombrado note preocupes porque a continuacin explicamos las

partes que lo componen y qu funcin realiza cadauna de ellas.


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Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto ala que tienes en tu computadora ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos msadelante.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo dando doble clicen el icono se abre Mi PC.

El botn inicio:El botn inicio est ubicado en la esquina inferior izquierda de nuestra pantalla, con excepcinde Ubuntu, este se encuentra en la esquina superior izquierda. En la siguiente tabla se muestra los diferentesbotones de inicio de sistemas operativos.

La barra de tareas: La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo derechodel botn Inicio, excepto Ubuntu que est ubicado en la parte superior, siempre a la derecha del botn de inicio.

2.2 Cmo Abrir una Aplicacin (Programa)?

Una aplicacin o programa es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarn una o variastareas en una computadora.

Ahora vamos a abrir una aplicacin que el sistema operativo trae por defecto y que nos sirve para dibujar, estaaplicacin es llamada PAINT.

1. Damos clic en el botn inicio y nos ubicamos con el puntero donde dice Todos los programas. Veras unamen desplegable.

2. Damos clic en accesorios 3. Buscamos en el men desplegable en programa PAINT y dars clic sobre l.

WINDOWS XP WINDOWS VISTA WINDOWS 7 UBUNTU

WINDOWS XP

WINDOWS VISTA

WINDOWS 7

UBUNTU


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Luego que des clic en el programa PAINT, se abrir, igual que enla siguiente imagen.

En el programa PAINT, al igual que en otros, nos damos cuenta queen la parte superior derecha existen tres botones con diferentesfunciones cada una, y son las que vamos a definir a continuacin.

Botn minimizar: Oculta el programa en la barra de tareas.

Botn maximizar: Hace que la ventana del programa seextienda en toda la pantalla.

Botn de restaurar: Sustituye al botn de maximizar cuandola ventana est maximizada, permitiendo restaurar la ventana asu tamao original.

Botn cerrar: Cierra el programa.

La barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se est trabajando.

La barra de estado: Es la que te va mostrando, para qu funciona cada opcin en la que ests ubicado con elpuntero.


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2.3 Cmo Administrar Archivos (Crear, Cambiar, Eliminar, Copiar, Cortar, PegarCarpeta O Archivo)?

Cmo guardar un archivo (Ejemplo: una imagen hecha en PAINT)?

Vamos a guardar un archivo, en este caso, una imagen hecha con el programa PAINT en el escritorio, con elnombre de ejercicio mouse.bmp. El procedimiento es el siguiente:

1- Damos clic en archivo.

2- Seleccionamos con un clic en guardarcomo.Luego aparecer la ventana dondetendrs que elegir donde guardarla y conla opcin de escribir el nombre ejerciciomouse.bmp como la imagen que semuestra a continuacin.

3- Para finalizar el proceso das clic enGuardar.

Cierras el programa PAINT y buscas la imagenque guardaste en el escritorio con el nombreejercicio mouse.bmp

El procedimiento para guardar un archivoes idntico en casi todos los programas.


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Diferentes rutas y ubicaciones para almacenar.

No solo en el escritorio podrs guardar imgenes,documentos, videos, etc. Existen varias rutas odirecciones o carpetas en las que puedes guardar,como lo son: Mis documentos

Mis imgenes Mis videos Mi msica Memoria Flash USB

Si la imagen hecha en PAINT la guardaste en Misdocumentos, para buscarla, el procedimiento es elsiguiente: Clic en inicio y luego buscas la opcin Misdocumentos.Se busca de la misma manera cuando una imagen hasido guardada en mis imgenes y mi msica. Comopuedes observar, en la misma lista del men inicio, seencuentran ms rutas de almacenamiento.

Ahora solo falta identificar la imagen y abrirla parapoderla observar. Una vez has identificado la imagenque guardaste, para abrirla basta con presionar dobley rpidamente clic sobre el icono. La imagen se abrircon el visualizador de imgenes, que es otro programaque el sistema operativo trae en sus paquetes.

Cmo crear una carpeta?

Para crear una carpeta, nicamente debes ubicarte enel rea donde quieres crearla y presionas clic derecho.Luego mueves el puntero hasta la opcin nuevo.Automticamente se desplegara otro men, en el quedars clic sobre la primera opcin Carpeta. Quedarlista la carpeta para escribirle un nombre, por ltimopresionas en tu teclado la opcin ENTER.

Cmo eliminar una carpeta o archivo?

Para eliminar una carpeta, presiona clic derecho sobrela carpetas que deseas eliminar, se desplegara unmen, en el que dars clic sobre la opcin Eliminar,automticamente el sistema enviara un mensajecomo el que se muestra a continuacin.

Eliges la opcin S, y la carpeta ser enviada a lapapelera de reciclaje, de lo contrario debes elegirNo.


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Cmo cambiarle nombre a un archivo o carpeta?

Para cambiarle nombre a un archivo o carpeta tienes que seleccionarlo dando un clic sobre el archivo odocumento, presionas la tecla F2 del teclado de tu computadora, escribes el nuevo nombre que deseas ubicary presionas la tecla ENTER.

Cmo copiar, cortar y pegar carpeta o archivo?

Como habrs notado, el clic derecho lo utilizas para buscar opciones,este caso no es la excepcin, para copiar, cortar una carpeta/archivo ypegar en otra ruta o destino debers hacer lo siguiente.

Das un clic sobre el archivo que deseas copiar o cortar y sin mover elpuntero presionas clic derecho para desplegar el men. Luego eliges laopcin que deseas ejecutar. (Copiar o cortar).

Una vez has seleccionado con un clic la accin que deseas ejecutar,entras a la siguiente ruta para poder pegar el archivo o carpeta quehas elegido. Para pegarla nicamente presionas clic derecho en el readonde quieres que te aparezca lo que has copiado/cortado.


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2.4 La Papelera de ReciclajeLa papelera no es ms que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la informacin que eliminamospara que en caso de eliminar algn archivo o carpeta por equivocacin tengamos la posibilidad de recuperarlo,por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo eliminoun archivo situado en C:\Backup cuando lo restaure lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrlos documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos.

Para abrir la papelera de reciclaje busca en el Escritorio sobre el siguiente icono.

La ventana de papelera de reciclaje es la que se muestra en la siguiente imagen.

Si puedes observar, en la parte lateral izquierda existen las siguientes opciones.

1. Vaciar la papelera de reciclaje: esta nos elimina por completo los archivos de la papelera de reciclaje.

2. Restaurar todos los elementos: esta opcin nos restaura todos los archivos que existen en la papelera dereciclaje y nos enva los archivos y carpetas al lugar desde donde fueron eliminados.


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Procesar un Texto

(Redactar o Digitar y Dar Formato)

3. Procesar un texto(redactar o digitar y dar formato)

Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticosllamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer,dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto delas mquinas de escribir.

Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el msconocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contieneuna gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las

ms bsicas en este manual.Microsoft Word no es el nico procesador de texto en el mundo, tambinexiste el software libre para la elaboracin de documentos como:OPENOFFICE y su actualizacin LIBREOFFICE, que son casi idnticos aMicrosoft Word. Por esta razn, les presentemos a continuacin unoscomandos bsicos de Word 2007 que valen para OpenOffice.

Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto esGRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente direccin:http://www.openoffice.org.

Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto estn: cartas, fax, currculum, inventarios,calendarios, tesis, manuales, informes y ms

3.1 La Pantalla Principal al Abrir el Procesador de Texto (Word 2007 uOpenoffice)

Para abrir el procesador de texto:

Al men Inicio Todos los programas Microsoft Office o OpenOffice

Word 2007.

Escribir texto: Al escribir un texto observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que vaavanzando segn vas escribiendo. Se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribirla siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta

forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens.


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Procesar un Texto


Al arrancar Word 2007 aparece la siguiente pantalla inicial: Las flechas indican el nombre de cada rea de lapantalla inicial.

Navegando Por El Texto: Para movernos a travs de un texto podemos hacerlo de varias formas:

Dando clic con el botn izquierdo del mouse.

Usando las barras de desplazamiento vertical para movilizarnos hacia arribao hacia abajo, y la barra de desplazamiento horizontal para movernos a laizquierda y a la derecha.

Podemos movernos a travs del texto utilizando las teclas de fecha cursorasdel teclado.

Tambin podemos navegar a travs del texto utilizando el tecladoo combinaciones de teclas.

Estas se presentan en forma resumida a continuacin.


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3.2 Los Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso RpidoContiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos delos comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. Paraagregar ms comando a la barra de acceso rpido se debehacer clic en la flecha y en la lista hacer clic en las opciones autilizar. En esta lista podemos cambiar la ubicacin de la barrade acceso rpido. Si deseamos agregar ms comandos, hacerClic en la opcin ms comandos, esto activa una ventana en lacual elegimos los comandos a utilizar.

El botn Office

En el botn office encontramos comandos para ejecutaracciones como guardar, abrir, imprimir, y ms.

3.3 Los Comandos de la Pestaa Inicio (para dar formato al texto)

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes.

Formato carcter y fuentes: cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestionesque tienen que ver con el aspecto del texto. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin


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Procesar un Texto


Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de losmrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es queestamos dentro de una tabla.

Sangra

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicioen el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Orden:Permite ordenar los datos de mayor a menor o viceversa

Interlineado:El interlineado permite regular el espacio entre cada lnea de texto.

Sombreado:A travs de este comando podemos aplicar un color de sombreado a un prrafo o lnea de texto.

Borde:Aplica un borde al prrafo seleccionado.

3.4 Combinaciones de Teclas ms Comunes


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3.5 Ortografa y GramticaLa revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisingramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Revisin ortogrfica

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestrodocumento y queremos revisar la ortografa

podemos hacerlo de esta forma:

1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobreel icono de la barra de herramientas de accesorpido.

2. Pulsando F7.

Word efectuar la revisin ortogrfica y cuandoencuentre un posible error se detendr y nosmostrar una ventana informndonos de ello.

En la zona titulada No se encontr:aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto enla que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias:que contiene una lista con las palabras ms parecidas que haencontrado Word en sus diccionarios.

Omitir una vez.No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas.Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.

Contina revisando el documento.

Agregar al diccionario.Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremosque la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como noencontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestro apellido "VanBem".


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Cambiar.La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ningunasugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada lacorreccin que creamos oportuna y pulsar este botn.

Cambiar todas.Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias porla palabra no encontrada.

Autocorreccin.Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

3.6 Guardar un Documento

Clic sobre el botn office.Clic en la opcin guardar como (CTRL + G).

Ventana guardar

En la parte central de este cuadro se muestran losarchivos y carpetas que hay dentro de la carpetaque tiene en el campo Guardar en, en este caso Mis

documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estostres campos del cuadro:Guardar enNombre del archivoGuardar como tipo

Guardar en, aqu debes indicar la carpetadentro de la cual vas a guardar el documento.Si la carpeta que buscas no es una de las que semuestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel

inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura decarpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpetade esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.


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Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpetaque figure en el campo

Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Guardar como tipo, el tipo de documentonormalmente ser Documento de Word, perotenemos un men despegable (haciendo clicen el tringulo de la derecha) con otros tipos, porejemplo, guardar el documento como una pginaWeb o en formato PDF, como ya veremos en elpunto correspondiente.

Herramientas para archivar.

Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de lasopciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregara Favoritos el archivo seleccionado. Si queremos establecer una contraseaal documento selecciona opciones generales y en la ventana que aparezcaintroduce las claves que desees.

Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que versla lista de documentos. Hay ocho posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico)o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo dearchivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo dearchivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se

puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivosy en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla,nmero de palabras, nmero de lneas, etc.

7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestranlas primeras lneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.


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4. Zoom. Si se desea imprimir en una escala de porcentaje ms pequea, y cuantas pginas dentro de unahoja.

5. Copias. Permite seleccionar el nmero de copias que se imprimir de lo deseado. Y tambin intercalar lashojas, si se desea imprimir hoja por hoja, o un nmero determinado de hojas primero (copias).

6. Propiedades. Presenta una ventana desde la cual podemos personalizar la hoja, o algunas caractersticas dela impresora (cambiar el tipo, tamao de papel, etc.)

3.8 Los Comandos de la Pestaa Diseo de Pgina

La ficha diseo de pgina tiene las opciones para la configuracin del documento.

A continuacin veremos algunas opciones importantes.

Configurar mrgenes, tamao y orientacin de la pgina.

Antes de iniciar la creacin de un documento se debe especificar el tamao de papelorientacin y los mrgenes de la pgina. Para elegir los mrgenes haga clic en el botnmrgenes, en la lista elegir el margen a utilizar.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizarpara agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando,

entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.


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Tamao

Para cambiar el tamao de la pgina haga clic en el botn tamao y en lalista elija el tipo de papel a utilizar.

Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puedepersonalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaosde papel.

Orientacin

Es aqu donde giramos la pgina para elaborar un documento en diferente orientacin.

Dividir un prrafo en columnas.

En esta ventana podemos configurar los mrgenes, orientacin y otras funciones.

Cuando se divide un prrafo en columnas se le aplica un formato estilo periodstico,tambin para aprovechar el espacio en la pgina.

Procedimiento:

- Se selecciona el texto a dividir.

- Hacer clic en la pestaa diseo de pgina y otro clic en la opcin columnas.

- En la lista elegir el formato de columnas a utilizar.

- Al hacer clic en ms columnas se activa la siguiente ventana Para personalizar las columnas.


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Borde de pgina.

Los bordes son muy tiles e importantes a la hora de elaborarun documento porque le dan una mejor apariencia a lapgina.

Pasos:

1. En la banda de opciones damos clic en Diseo de pginay buscamos la opcin Borde de pgina, aparece lasiguiente pantalla.

2. Seleccionamos la opcin Cuadro para que se le agregueel borde a la pgina.Luego podemos personalizarla con las siguientes opcionesque nos muestra la pantalla como lo son: Estilo, Color, Ancho, Arte. Por ltimo damos clic en aceptar, paraque el borde quede configurado en nuestro documento.

3.9 Insertar Tablas en un Documento.

La tabla es una cuadricula estructura por filas y columnas. Las tablas permiten organizar la informacin en filas ycolumnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las

tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficoscontenidos en sus casillas.

Creacin de tablas:Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, a travs de la pestaa Insertar,seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantasfilas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestrauna lista en la cual nos ubicamos para determinar el nmero de filas y columnas.

La segunda opcin es haciendo clicen Insertar Tabla, este vnculo abreuna ventana que permite determinarla cantidad de filas y columnas para latabla.


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aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin .

La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.

Sombreado y Bordes. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual queaparece predeterminado, se puede modificar, ya sea aplicando un sombreado distinto o

cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Dibujar Bordes

Lpiz. Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneasde la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de laslneas que forman la tabla.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo:

Opciones de estilo de tabla


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Tamao

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnasuniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas.El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas(igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igualpara todas).

Autoajustar.Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto.Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de

columna fijos.

Datos.

Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido.Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Men contextual de Tablas

Haciendo clic derecho, sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas. Desde aqu

podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra deherramientas.

3.10 Ejercicios con Tablas

Elaborar una calendario y/o una tabla usando el procedimiento Insertar tabla, a continuacin se muestranejemplos.

CALENDARIO


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ALFA S.A. DE C.V.

GASTOS TRIMESTRALES.

3.11 Insertar Imgenes y Grficos.

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, (siempre quesea necesario), grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Se pueden insertar imgenes vectoriales o prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadaspor temas. Tambin imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmarasdigitales, de Internet, de programas como PHOTOSHOP, FIREWORKS, PAINTSHOPPRO, etc.

Los grficos pueden ser dibujos creados con Word, mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses,etc. Tambin a travs de WordArt (rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas

opciones) y SmartArt que representa datos en forma de organigramas, o sencillamente grficos. Al hacer clic enla pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Imgenes prediseadas:Para insertar una imagen prediseada haga clic en lapestaa insertar opcin imagen prediseada.

Aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscarintroduciremos lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todasla imgenes disponibles.

Haga clic sobre la imagen para insertar en la pgina.

Insertar imagen de archivo:Clic en la pestaa insertar, opcin imagen, seactiva una ventana en la cual se seleccionamos una imagen a utilizar. Una vezseleccionado el archivo que queremos pulsaremos el botn Insertar y la imagense copiar en nuestro documento.


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Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella, la imagen quedar enmarcada.Una vez seleccionada la imagen hacemos clic en la pestaa Formato

Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en los nodos que estn en las esquinas de la imagen.

Ajustar una imagen:Usando las opciones de ajustar podemos modificar la apariencia a la imagen

Brillo.Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste.Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambinencontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes condeterminados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imgenes.Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas)para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen.Despus de aplicar varios tratamientos a laimagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagenoriginal mediante este botn.

Estilos de imagen: Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirleun contorno o enmarcarla en determinada forma.

Posicin:Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea devarias formas.

Delante del texto:Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que seencuentren en el documento.

Detrs del texto: Muestra la imagen seleccionada detrs de los objetosque se encuentren en el documento.


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Insertar formas:Las formas son imgenes hechas con base a lneas y se utiliza parabrindar seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la pestaainsertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista. Hacer clic sobre laforma a utilizar y dibujar con clic sostenido en la pgina.

3.12 Encabezado y Pie de Pgina.

Son ttulos superiores e inferiores que una vezestablecidos se repiten en todo documento.

Un encabezado es un texto que se insertarautomticamente al principio de cada pgina. Esto es

til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo deltrabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad,pero se imprime al final de la pgina, y suele contenerlos nmeros de pgina.

Para insertar un encabezado o pie de pgina hay quehacer clic en la pestaa insertar y presionar clic enel botn encabezado, en la lista elegir el formato delencabezado.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemosclic en alguno de los dos botones (Pie de pgina oEncabezado) y seleccionamos la opcin Editar.


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Se mostrar una nueva pestaa:

Ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se haabierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas lasopciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertarnmeros de pgina, fecha, etc.

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clicen el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

3.13 Numeracin de Pgina

Para insertar los nmeros de pgina en nuestro documento, ir desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin

Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin sedespliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliegauna lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemosentre romanos y otros.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar lanumeracin de las pginas:


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1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).

2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulojunto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

3.14 Ejercicios

Ejercicio 1: elaborar una convocatoria, haciendo uso de los conocimientos adquiridos, dndole el mismo

formato de texto y de prrafo.

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Ejercicio 2: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.

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Ejercicio 3: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.


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Utilizar una Hoja de Clculo

4. Utilizar una Hoja de ClculoUna hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticasbsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin.

Es un programa que permite manipular datos numricos yalfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la uninde filas y columnas).

Habitualmente es posible realizar clculos complejos confrmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas basede datos, informes y otros usos.

Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticascon frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos, separar tablas detexto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar grficos.

4.1 La pantalla principal al abrir Excel oLibreoffice.

Primero dar clic en el men inicio. Luego buscar la opcin todos los programas.

Situarte con el puntero en la opcin Microsoft Office. Para abrir el programa dar clic en Excel 2007

Al dar clic en el nombre del programa, abrir la pantalla inicial con sus reas y herramientas como la que muestrala siguiente imagen.


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En una hoja de clculo, se le denomina CELDA a un lugar donde se pueden introducir datos. Es un espaciorectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna, se les identifica por la unin de letras ynmeros. Por ejemplo: A1 es la celda seleccionada en la imagen anterior.

4.2 Libro de Trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa sealmacenar formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el

ordenador los reconozca como tal.Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombreprovisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superiorde la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.

En el caso de LIBREOFFICE CALC, el nombre provisional es sin ttulo1. A continuacin se muestra una imagende la pantalla inicial de LIBREOFFICE CALC.



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4.3 Hoja de Clculo

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puedecontener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todasaquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros ynecesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas. Unacolumna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cadacolumna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.


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4.5 Cmo Trabajar con las Celdas?

Ingresar datos a las celdas.

Para ingresar datos a las celdas, situarse con el puntero sobre una celda ypresionar clic. Una vez la celda es seleccionada ya puedes ingresar datos, tal ycomo se muestra en la siguiente imagen.

Una vez has terminado de introducir datos, presionas la tecla ENTER para quelos datos ingresados queden guardados en la celda.

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despusde la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la teclaRetroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste unaposicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Modificar una celda.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, despusactivaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendoclic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuandopodemos modificar la informacin.

4.4 Para Desplazarse en las Celdas de la Hoja de Clculo


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Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar.Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de lacelda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Escdel teclado o hacer clic sobre el botn Cancelarde labarra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevovalor directamente sobre sta.

Ejemplo:vamos a modificar la celda B4.

Cuando pasas con el puntero sobre la celda B4 notars que el puntero cambia. Cadacambio que hace es para diferente funcin.

Vamos a iniciar haciendo la fila ms alta, ubicndonos en el rea donde se encuentra elnmero de la fila. En este caso es el nmero 4. Nos vamos a situar sobre la lnea que

divide el nmero 4 y 3y notaras que el puntero cambia a este smbolo .

Si el puntero cambia, presiona clic y sin soltarlo debes moverlo hacia arriba o hacia abajo,segn es la necesidad y el trabajo que necesites elaborar en la hoja de clculo.

Luego vamos a continuar con la misma celda, con la diferencia que esta vez se har la

celda ms ancha. Se aplica el mismo procedimiento pero en las LETRAS de las columnas.El smbolo cambiara a este otro. .

La celda se har ms ancha o ms pequea, segn el usuario necesitemodificarla. Como en la siguiente imagen.


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Formato de texto.

Cuando necesitamos cambiar la apariencia de las letras, estamos hablando deun formato diferente. Ahora vamos a cambiar la apariencia al texto que vamosa ingresar en la celda B4. Los botones a utilizar estn en la banda de opciones.Esta rea modifica el tipo, tamao, color del texto.

Y nicamente con esta rea podemos aplicarle formato al texto ingresado en la celda B4, como lo muestra lasiguiente imagen. Este formato aplicado al texto de la celda B4es el siguiente:

Tamao: 36Tipo de letra: Algerian.Color: Azul.

Alinear el texto

El texto alineado a la izquierdaes recomendable para textos largos. Creauna letra y un espacio entre palabras, muy equilibrado y uniforme. Estaclase de alineacin de textos es probablemente la ms legible.

Alineacin a la derechase encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difcil encontrar la nueva

lnea. Este mtodo puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso.

Las alineaciones centradasproporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usanmnimamente. Se debe evitar configurar textos demasiado largos con esta alineacin

Errores comunes despus de ingresar datos en las celdas.


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Combinar celdas.

La combinacin de celdas no es nada ms que la unin de una o variasceldas vecinas. No puedes combinar celdas que estn separadas.

La combinacin de celdas es muy utilizada en planillas de pago, paraescribir ttulos o temticas.

Miremos como la combinacin de celdas funciona en la siguiente imagen que esta combinada entre filas ycolumnas vecinas. Entre las celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 yB4.

4.6 Guardar y Abrir una Hoja de Clculo.

Para guardar una hoja de clculo:

1. Clic en el botn office y buscas la opcin guardar como

2. Das clic en la opcin guardar como e inmediatamenteabrir una ventana en donde elegirs donde guardarla,como lo muestra la siguiente imagen.

En este caso, la hoja de clculo se guardar en Documentos. Puedescambiar el nombre seguidamente del letrero Nombre de archivoborrar el nombre que tiene por defecto libro1y escribir el nuevo

nombre de la hoja de clculo.

3. Cuando este procedimiento est desarrollado, busca la opcin aceptar y das clic.

Para abrir una hoja de clculo.

Abrir una hoja de clculo es ms fcil de lo que puedas imaginar, simplemente ubicas la hoja de clculo ypresionas dos veces clic rpidamente, aunque puedes buscarla directamente desde la hoja de clculo usandoel siguiente proceso.

1. Das clic en el botn inicio.

2. Das clic en la opcin abrir.

3. Aparecer una ventana y en la que podrs explorar en los documentos almacenados en tu computadoracomo la imagen que se muestra a continuacin.

4. Cuando aparezca esta imagen, seleccionas la hoja de clculo que deseas abrir, la seleccionas dando un

clic sobre ella.

5. Das clic en la opcin abrir ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.



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5. Cierra el libro que has guardado anteriormente.

6. Utiliza la funcin Autorelleno para escribir en el rango de las celdas C5:C15 todos los mltiplos de 5, de 0al 50. Centra los nmeros en las celdas y coloca bordes a todas las celdas, de grosor 1, punto.

4.9 Formulas Matemticas.

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores ydevuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula quela contiene. A continuacin se muestran las formulas bsicas como suma, resta, multiplicacin, divisin ycondicin. Utilizando los nombres de las celdas. B4 y C4. Y los resultados en la celda D4.

Imagen representativa para ejemplificar suma

Imagen representativa para ejemplificar una resta



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Imagen representativa para ejemplificar multiplicacin.

Imagen representativa para ejemplificar divisin/promedio.

Imagen representativa para ejemplificar las condiciones.


4.10 Bordes en Celdas.

Al mirar el rea de trabajo de Excel 2007 y LIBREOFFICE CALC, nos damos cuenta

que est conformada por celdas, pero algo muy importante es saber que a lahora de imprimir, no se imprimen las lneas que se dividen entre celdas, por esoes importante que tomemos en cuenta los bordes de las celdas, para ello, elsiguiente procedimiento nos ensea cmo aplicarle bordes a las celdas.

Seleccionar las celdas a la que queremos aplicarle borde. Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.


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Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin

en la celda.

A continuacin se muestra las distintas opciones del recuadro preestablecidos. Se elegir una de estasopciones:

Ninguno:Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas

seleccionadas.

Interior:Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadasexcepto alrededor de la seleccin.

Borde:Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno delos botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar(superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botonescorrespondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos,el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otroaspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y acontinuacin hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color:Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clicsobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes.

En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitirmodificar los bordes de forma ms rpida.

Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como vienerepresentado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desdela flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas

desde el recuadro del men. Como la imagen que muestra a continuacin


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4.11 Ejercicios Prcticos 21. Abre de nuevo el libro de caja y, en la celda B6, introduce la frmula siguiente:=B3+B4-B5. Cierra el libro de

cajas.

2. Introduce en el rango de celdas A1:D1 las siguientes cantidades: 1514,5; 2000; 175,35; 1200. Dales formatopara que aparezca el smbolo del dlar $ a la derecha de la cantidad.

3. Escribe en el rango B3:F3 los das de la semana, de lunes a viernes, en maysculas, tipo de fuente Arial,tamao 10, estilo negrita cursiva.

Cmo hacer una factura en Excel?

1. Abreun libro de Excel.

2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categoras de plantillasqueexisten.

3. Pulsamos en Facturas, aparecer una vista previa de todas aquellas que puedes descargar, si hacemos clicsobre ella dos veces, automticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado lafacturaelegida.

4. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datosinciales de la facturade ejemplo,

como nombre, direccin, cdigo fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestosy concepto e introducirlos datos de tu factura.

5. Debes poner atencin ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas frmulasque conviene noborrary as automticamente tienes los clculos realizados.

6. No est de ms hacer comprobaciones calculadora en mano.

Una vez repasados los clculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso s, ten cuidado cuando vayashaciendo facturas sucesivas, ya sabes que lasfacturashan de ser correlativas en nmero y fecha.

Ver ejemplo en la pgina siguiente



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Realizar una Presentacin Sencilla conPowerpoint 2007

5. Realizar una Presentacin Sencilla conPowerpoint 2007

A veces, es necesario presentar un trabajo de manera visual, resumida y atractiva. PowerPoint es un programaque nos permite presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva por sus efectos.

5.1 La Pantalla Principal al abrir Powerpoint.

1. Clic en el botn inicio.2. Clic en la opcin, todos los programas.3. Clic en Microsoft Office

4. Clic en Microsoft PowerPoint 2007.

Este ltimo clic hace que la pantalla inicial del software se apertura.


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A continuacin haremos una presentacin usando las plantillas que este software nos proporciona parafacilitarnos el proceso.

5.2 Procedimiento para una Presentacin

1. Clic en el botn office.

2. Clic en la opcin nuevo que aparece al dar clic en elbotn office. Luego te aparecer un cuadro dedialogo como lo muestra la siguiente imagen.

3. Dar clic en la segunda opcin del rea Plantillas.

4. Con ayuda de la barra de desplazamiento vertical,buscar las diferentes plantillas y elegir una, presionandoclic sobre ella.

5. Seleccionar la plantilla que deseas utilizar, presiona clic en el botn crear, ubicado en la parte inferiorizquierda.

Notars que ya existen las diapositivas creadas y solo debes adaptarlas a tusnecesidades.

Cmo modificarlas?

Presionar clic sobre el texto, seleccionar el texto y presionar la tecla Backspace paraborrar, luego escribir el texto. En el caso de las imgenes, las puedes modificarsiguiendo los siguientes pasos:

1. Presionando clic derecho sobre la imagen que deseas modificar (una a la vez)y eliges la opcin cambiar imagen. Te aparecer el mismo cuadro de dialogoque utilizas para insertar una imagen.

2. Buscas la nueva imagen usando el cuadro de dilogo. Cuando ya la tengaslista seleccinala dando un clic sobre esa imagen y luego en la opcin Insertar.

5.3 Guardar una Diapositiva o PresentacinPara guardar una presentacin ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer conel botn.

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos acontinuacin.


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De la lista desplegable Guardar enseleccionar la carpetaen la cual guardar la presentacin.

Despus en la casilla Nombre de archivointroduciremosel nombre con el cual queremos guardar la presentacin ypor ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

Si queremos guardar la presentacin con otro formatopara que pueda ser abierta por otra aplicacin, como porejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista deGuardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuadode la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin seguardar la presentacin con la extensin pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de accesorpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostradoanteriormente, guardar los cambios sin preguntar.


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5.4 Abrir una Presentacin ExistenteEl proceso ms fcil es: presionado rpidamente doble clic sobrela presentacin guardada.

Existe tambin otro proceso que es el siguiente.Ir al Botn Officey seleccionar la opcin Abrir.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimaspresentaciones abiertas (en este caso, Presentacin taller CambioClimtico y muchos ms). Si la presentacin que queremos abrirse encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su

nombre.

5.5 Tipos de Vistas

Vista normal



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Vista Clasificador de Diapositivas

Vista Presentacin con Diapositivas

Esta ltima vista, utiliza la pantalla completa, al igual que cuando presionas la tecla F5



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5.6 Trabajar con DiapositivaDuplicado de diapositiva.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar unadiapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de variasformas, elige la que ms cmoda te resulte. Puedes duplicarla desde la banda de opciones desplegando elmen Nueva Diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar Diapositivas seleccionadas.

Eliminar una diapositiva.

Muchas veces sucede que hacemos una diapositiva repetida, en este caso podemos eliminar una de ellas dela siguiente manera. Presionando un clic sobre la diapositiva que deseas eliminar y luego presionando la teclaSupr o Del de nuestro teclado.

Agregar texto a una diapositiva.

1. Clic en el botnInsertar.

2. Luego dar clic en la opcin Cuadro de texto.

3. Luego dibujar el cuadro de texto sobre la diapositiva, presionando clic sin soltarlo, hasta tener creado elcuadro.

4. Presionar clic sobre el cuadro de texto dibujado, eliminar el texto que agrega por defecto y escribir el texto personalizado.

5.7 Formato de Texto

El formato de texto no es ms que modificar el tamao, el color y tipode fuente (letras).

1. Para darle formato al texto, seleccionar primeramente el textoal que quieres aplicarle formato.

2. Luego clic en la banda de opciones en la opcin inicio

Ejemplo:


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5.8 Numeracin y Vietas.

Vamos a crear una diapositiva utilizando numeracin ovietas como se muestra en la siguiente imagen.

Para aplicarle la numeracin a un texto ya escrito,primeramente se debe seleccionar el texto al que se ledesea aplicar.

Luego en la pestaa de la banda de opciones llamada

INICIO,

seleccionar en rea de numeracin y vietas, en el reaprrafo.

Seleccionas el tipo de nmeros o vietas que deseasaplicar y automticamente se agrega a la diapositiva.

Alineaciones: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mr

Documents

Manual Info.bas