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MANUAL DE COMPRAS
2013
Equipo 3
Catalán Galindo Alejandra Araceli
Correa Méndez Dulce
Gómez Duran Jesús Emmanuel
Méndez Soto Ricardo Adrián
Monroy Carrillo Diana Lizbeth
Grupo: 3RML
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
INMACSA S. A de C.V ...................................................................................................... 5
MISIÓN: ......................................................................................................................................... 5
VISIÓN: ............................................................................................................................... 5
VALORES:.......................................................................................................................... 6
SERVICIOS Y PRODUCTOS QUE OFRECE .................................................................... 6
INTERCAMBIADORES ............................................................................................................... 7
Intercambiadores casco y tubo .............................................................................................. 7
RADIADORES .......................................................................................................................... 8
CHILLERS ............................................................................................................................... 10
SERVICIOS QUE OFRECE ...................................................................................................... 11
COBERTURA DEL MERCADO....................................................................................... 11
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 12
MERCADO. ..................................................................................................................... 13
INFORMACIÓN GENERAL DEL MERCADO ........................................................................ 13
VALOR DEL MERCADO EN UNIDADES Y PESOS ............................................................ 14
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO ...................................................................................... 15
VENTAS .......................................................................................................................... 15
PUBLICIDAD................................................................................................................... 17
La empresa cuenta con publicidad tanto en página de Internet como en las revistas
especializadas en el giro industrial. ......................................................................................... 17
INVERSIÓN PUBLICITARIA EN LA EMPRESA ................................................................... 17
Tarifas en medios impresos (Revistas especializadas).................................................... 18
ANÁLISIS DE IMAGEN DE PRODUCTOS Y MARCAS .................................................. 19
DISTRIBUCIÓN ............................................................................................................... 19
PRESENCIA NUMÉRICA Y PONDERADA ........................................................................... 19
PRODUCTO EN EXHIBICIÓN Y ALMACEN ......................................................................... 19
TENDENCIAS DE PRECIOS ................................................................................................... 20
DEPARTAMENTO DE COMPRAS .................................................................................. 21
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ......................................................... 21
GENERAL ................................................................................................................................ 21
ESPECÍFICO ........................................................................................................................... 21
IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS .................................................... 21
RELACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS CON LOS DEPARTAMENTOS ........................ 23
ADMINISTRACIÓN .................................................................................................................... 24
VENTAS ....................................................................................................................................... 24
Información de registros de ventas: por producto, por vendedor, por territorio de ventas,
monto y frecuencia de pedidos, facturación y cobranza. .................................................... 24
PRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 26
CONTABILIDAD ......................................................................................................................... 26
ESTRIUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA DE COMPRAS .................................. 27
DEFINICIONES ........................................................................................................................... 27
OBJETIVOS DEL ÁREA DE COMPRAS ................................................................................ 28
FUNCIONES DEL ÁREA DE COMPRAS .............................................................................. 28
Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios. .............................. 28
Relaciones comerciales ..................................................................................................... 28
Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios) ....................... 28
Recepción, análisis y registro de requisiciones ............................................................. 28
Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización .......................................... 28
Selección de proveedores ................................................................................................. 28
RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE COMPRAS ........................................................... 29
ESTRUCTURA DEL ÁTREA DE COMPRAS ........................................................................ 29
PROCESO DE COMPRA ................................................................................................ 30
LOCALIZACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................... 31
FORMAS DE CONTACTO CON LOS PROVEEDORES ..................................................... 32
NEGOCIACIONES ..................................................................................................................... 33
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS INMACSA S.A DE C.V ............................................. 34
DIAGRAMA DE FLUJO DEL AREA DE COMPRAS INMACSA ..................................... 35
GLOSARIO ..................................................................................................................... 35
INTRODUCCIÓN
La carrera de Relaciones Comerciales está enfocada a diversas áreas de trabajo,
como lo son: Ventas, Mercadotecnia, Publicidad, Relaciones Públicas y
Administración.
En está ocasión nos enfocaremos a todas las pareas comparándola con la
importancia del departamento de Compras.
Es por ello que para poner en práctica los temas adquiridos en clase, en esta
ocasión y a lo largo del periodo escolar, trabajaremos en la investigación, análisis
y evaluación de la empresa INMACSA S. A de C.V, con respecto al temario
apegado a dicha asignatura.
En donde en esta primera práctica daremos una breve introducción acerca de los
datos más relevantes de la empresa, tales como: misión, visión, organigrama,
productos y servicios que ofrece todo esto enfocado a la importancia del
Departamento de Compras
Todo el trabajo a desarrollar será con la autorización para poder realizar una
investigación más a fondo sobre la empresa, mediante el apoyo de los diferentes
formatos proporcionados por el gerente general de la empresa, los datos
proporcionados tanto en el trabajo como en la exposición serán solamente de uso
escolar y todos con validez.
Con el fin tanto de apoyar al equipo que elaborará a lo largo de este periodo
escolar el trabajo, como al apoyo de la empresa mediante los conocimientos
aprendidos en la asignatura así como las sugerencias para el mejoramiento de la
empresa por parte del equipo de trabajo.
INMACSA S. A de C.V
INMACSA S. A de C.V es una mediana empresa de giro industrial, ya que se
dedica tanto a la fabricación como venta de maquinaria, en donde podemos
destacar los radiadores de calor, intercambiadores, chillers, por mencionar solo
algunas categorías.
Se considera una mediana empresa ya que no sólo trabaja para y con empresas
nacionales, ya que también lo hace en el extranjero, especialmente en países
Latinoamericanos.
INMACSA S. A de C.V es una empresa que comenzó en el mercado el 13 de
Agosto de 1987, por lo que aún es considerada como una empresa joven, lo más
importante de INMACSA S. A de C.V es que es una empresa 100% mexicana.
La empresa cuenta con misión y visión ya establecidas, las cuales podemos
mencionar a continuación:
MISIÓN:
Demostrar que la tecnología y mano de obra mexicanos son de calidad y
pueden competir con la extranjera, ya que contamos con los conocimientos
y el coraje para realizar cualquier tarea que nos impongamos lo que pone el
nombre de nuestro país en el mercado internacional.
VISIÓN:
La capacitación de nuestro personal en las áreas específicas de diseño y
producción poniéndolos al día en los avances tecnológicos y de fabricación
con apego a las normas internacionales, como ASME y TEMA además de
tener como política la mejora continua en los procesos de fabricación. Todo
esto encaminado a cumplir con nuestra Misión
Con respecto a la misión y visión, podemos decir que son muy importantes
ya que como se mencionó al principio de dicho trabajo, INMACSA S. A de
C.V es una empresa mexicana y su principal objetivo es demostrar que no
sólo las empresas extranjeras tienen la capacidad de competir a nivel
global, sino también las empresas mexicanas pueden llegar a posicionarse
en un nivel alto.
Para INMACSA S. A de C.V lo más importante es el compromiso que adquiere al
momento de la realización de alguna maquinaria, ya que lo principal son los
clientes, y para poder mantener un cliente (en este caso cuando mencionamos
cliente nos referimos a empresa, ya que son los principales clientes que adquieren
las maquinarias) , es necesario tener personal capacitado que demuestre el gusto
por el trabajo, y el conocimiento necesario para laborar en el giro industrial, cabe
destacar que es importante que todo personal que labora en la empresa con
buena actitud de servicio.
Todo esto se podrá lograr mediante los diversos valores que la empresa considera
esenciales para poder llegar a los objetivos principales de la empresa que son:
posicionarse a nivel mundial como la mejor empresa de venta y fabricación de
maquinaria.
VALORES:
Honestidad
Responsabilidad
Igualdad
Respeto
Cabe mencionar que todos los valores son importantes para la empresa, pero los
valores ya mencionados, los toman como prioridad tanto para ambiente laboral
como la toma de decisiones sobre algún aspecto en la empresa.
SERVICIOS Y PRODUCTOS QUE OFRECE
INMACSA S. A de C.V cuenta con varias maquinarias las cuáles vende y fabrica,
entre las categorías que ofrece se encuentran los intercambiadores, radiadores y
chillers.
Los productos que a continuación se mencionarán son productos en los cuales la
empresa ya cuenta con experiencia fabricándolos, cabe destacar que la lista de
maquinarias se va actualizando mediante la innovación de las mismas, así como
la invención de nuevas maquinarias de acuerdo a las necesidades de las
empresas.
INTERCAMBIADORES
Intercambiadores casco y tubo
Tipo estándar OCW Están Diseñados para enfriar aceite hidráulico desde 55°C Hasta 45°C Utilizando agua fría a 21°C Fabricados con tubo liso de cobre de 3/8”Ø Coraza, Bafles y Tensores de AC. al C. y Tapas de Fundición. Tipo OIL Compactos de alta eficiencia, con aleta plana con tubo de cobre de ¼” y aleta de aluminio. Coraza y tapas de AC. al C., Espejos de Bronce, haz de tubos Removible e Intercambiable .
Tipo TW Alta Eficacia Estos equipos están Diseñados con un tubo de Cobre de 1/2” Ø Tipo estriado - De Alta Eficiencia - De Fácil Mantenimiento - Resto en AC al C.
Tipo Radiador Aire a 21° C Fabricados con Panel de Aluminio, Tubo de Cobre de 3/8” Ø, Insertos Helicoidales de Aluminio, Ventiladora Axial y Guarda.
Post enfriadores Tipo Americano Diseñados para enfriar el aire comprimido desde 120 °C hasta 30 °C Utilizando Agua de Torre a 21 °C (prom.) a una presión de 7.0 y hasta 40kg/cm2. Fabricados con tubo de cobre y resto en AC. al C. (LONG. HAZ- 120”) Postenfriador Corto Diseñados para enfriar el aire comprimido desde 120 °C hasta 30 °C utilizando agua de torre a 21 °C (PROM.) a una presión de 7.0 y hasta 40kg/cm2 Fabricados con tubo corrugado y haz de 60" Long. Postenfriadores IW (enfriado por agua) Este equipo está diseñado para ahorro de espacio ya que no requiere separador de humedad, el aire va por la coraza. Fabricado con tubo de cobre estriado y resto en AC. al C. Postenfriadores Radiador (enfriado por aire) Este diseño no requiere agua, el equipo está provisto de un ventilador tipo Axial, Motor, Panal de Aluminio, Tubo de Cobre y Separador de Humedad.
RADIADORES
Tubo Aleta o Liso Para trabajo pesado (ALTA PRESIÓN), en tubo liso y aleta “L” o empotrada (ALTA EFICIENCIA), en diámetros de tubo desde ½” hasta 2” Ø con aleta desde 5APP, hasta 10 APP. Diseñados para enfriamiento de fluidos con alta Temperatura y Presión (Agua, Aceite, Combustóleo, etc.)
1. I.S.R. (CENTAC) 1a. Y 2a. ETAPA Fabricado con tubo de Cobre, espejos, bafles, tensores y cubiertas de Acero Inoxidable.T-304,
Estos espejos son diseñados bajo muestra física, y con disipador de calor de 26 aletas de cobre Cal. #34 (A.P.)
2.- FRANCOIS (AF) 1ª Y 2ª ETAPA Fabricado según muestra física con tubo de Admiralty SB-111
Espejos y bafles de AC. INOX-304 (AP)
3.- BELLIS AND MORCOM 1ª 2ª Y 3ª ETAPA Fabricado con tubo de Cobre, Espejos y Bafles de Acero Inoxidable,
Coraza de AC al C. Con disipador de calor (INSERTOS) Tipo trensado en Cobre Cal 20 y 14(AP)
4.- SIAD 1ª, 2ª Y 3ª ETAPA
Fabricado según muestra física con tubo de cobre corrugado, Bafles de acero inoxidable, espejos y Coraza en AC al C (AP)C
5.- I.S.R. (XLE) BAJA PRESIÓN 1ª Y 2ª Fabricado con espejos y Bafles de Inox. Cabezales y Cubiertas de AC al C.
Tubo de Admiralty #18 Con aleta plana de Cobre CAL. 34
CHILLERS
Condensadores de cascos y tubos Están Diseñados para Enfriar y Condensar Refrigerante R-22 desde 90° C hasta 45° C Utilizando agua fría a 21° C. Fabricados con Tubing de ¾” estriado. Alta Eficiencia en Cobre y Resto en AC al C.
Evaporadores de casco y tubos Están Diseñados para Enfriar y Condensar Refrigerante R-22 desde 90° C hasta 45° C Utilizando agua fría a 21° C. Fabricados con Tubing de ¾” estriado. Alta Eficiencia en Cobre y Resto en AC al C.
6.- ATLAS COPCO 1ª Y 2ª ETAPA Fabricados con espejos, bafles y tensores de Acero Inoxidable-304 Y Tubo flux corrugado
de INOX-304
SERVICIOS QUE OFRECE
A lo largo de este trabajo de investigación, se mencionará más a fondo los servicios que INMACSA S. A de C.V, en está ocasión se mencionarán brevemente. Uno de los servicios que INMACSA S. A de C.V ofrece a sus clientes es de que al momento de comprar una maquinaria, la empresa ofrece el servicio de mantenimiento a esta, o en caso de algún error que llegue a ocurrir, la empresa cubre los gastos de reparación, siempre y cuando sea en el año de compra de la maquinaria. Otro servicio que la empresa ofrece es el de servicio a domicilio, el cual se especificará en la sección de Logística de la empresa, en donde INMACSA S. A de C.V ofrece llevar la maquinara al domicilio del cliente (empresa) sin costo alguno.
COBERTURA DEL MERCADO
En cuanto a la cobertura del mercado de INMACSA S. A de C.V, podemos decir que la empresa está posicionada en un amplios países en el giro industrial, ya que tanto sus clientes como proveedores no sólo son del Estado de México y Distrito Federal, sino de todo el interior de la República, así como poco a poco se ha ido ubicado en diferentes países, en especial en Latinoamérica Esto con el fin de lograr cumplir su misión y visión propuestas, ya antes mencionadas. Entre los países que destacan son: Argentina, Chile y Venezuela, por mencionar algunos. Algunos de los principales clientes con los que cuenta INMACSA S. A de C.V, podemos destacar como CEMEX, FERMIC, TRUPER, PEPSI COLA S.A DE C.V , COCA COLA S.A DE C.V , por mencionar algunos de los tantos existentes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En cuanto a la estructura organizacional de la empresa, podemos destacar que
cuenta con varios organigramas divididos entre cada sección del organigrama
general, por lo que no está bien estructurado un solo organigrama.
En está ocasión nosotros como equipo de trabajo, elaboramos un organigrama
general en donde se pueden apreciar como es la estructura de la empresa.
En el organigrama podemos destacar que en primer término se encuentra el
GERENTE GENERAL, el cuál su principal función es la toma de decisiones sobre
el lanzamiento de alguna maquinaria, o algún caso en particular, así como también
se dedica a la invención de nuevas maquinarias y a asistir a conferencias, juntas
para el mejoramiento de la empresa.
En segundo término se encuentra SOPORTE TÉCNICO, así como MENSAJERÍA,
en donde el primer cargo tiene como función la fabricación, reparación e invención
de las maquinarias, el segundo cargo tiene como función ir en busca de nuevos
clientes, estar al pendiente de cualquier innovación.
Gerente General
Administración
Contabilidad
Recursos Humanos
Ventas Producción
Compras
Soporte Técnico
Mensajero
En los departamentos de ADMINISTRACIÓN, RECURSOS HUMANOS, VENTAS
y PRODUCCIÓN, se tienen la función de unirse y crear estrategias para elaborar
nuevas maquinarías, teniendo una buena administración para la creación
adecuada tanto de precios como de cotizaciones, así como tener base de datos de
clientes y dar seguimiento, analizando nuevos mercados y teniendo un buen
manejo en ventas. Todo con ayuda de los 4 departamentos ya mencionados así
como los primeros cargos igualmente ya mencionados.
Todo departamento y cargo es uno sólo, ya que si alguno de estos no funciona
bien, retrasará el trabajo de los mismos.
El último grupo del organigrama encontramos a CONTABILIDAD y COMPRAS en
donde mediante con ayuda del departamento de ADMINISTRACIÓN, se crearán
diferentes estados de resultados, balances generales, en donde se analizarán y
proporcionaran nuevas estrategias de compra y venta, así como se llevará un
control detallado sobre algún movimiento monetario en la empresa.
En el departamento de COMPRAS se analizarán e investigarán quienes son los
mejores proveedores para la creación de alguna maquinaría, porque recordemos
que se dedican a la fabricación y venta de intercambiadores y radiadores, y la
empresa INMACSA S.A de C.V , no crea las piezas de la maquinaria, la empresa
las compra.
Es por eso que debe de identificar los proveedores que estén al alcance del
presupuesto y de la calidad de material.
MERCADO.
INFORMACIÓN GENERAL DEL MERCADO
Los mercados industriales, llamados también mercados de empresa-empresa, están formados por individuos y organizaciones que adquieren bienes y servicios para la producción de otros bienes y servicios que se venden, arriendan o suministran a otros. Los compradores son un reducido grupos de personas que laboran para empresas y que poseen amplios conocimientos técnicos del bien que están adquiriendo; además, poseen un alto poder de compra, establecen estrechas relaciones cliente-proveedor. Esta estrecha relación comercial permite que cada cliente reciba sus ofertas de acuerdo a sus requerimientos específicos, es decir el proceso de cotización es único para cada cliente. Las personas que vende en mercados industriales son especialistas, poseen un alto conocimiento del producto
que representa como de la competencia, son llamados asesores técnicos o industriales más que vendedores. Las compras que el mercado industrial realiza a sus proveedores para suplir sus requerimientos de producción, mantenimiento e insumos de administración dependen de la demanda derivada, lo cual quiere decir que la demanda de bienes y servicios en la industria está directamente relacionada con la demanda de bienes de consumo. Los mercados industriales cambian. La competencia cada día es más insistente, se adquieren nuevas tecnologías, razón por la cual es indispensable definir una serie de estrategias de tipo comercial que nos permitan competir en condiciones iguales, ganar participación de un mercado ampliamente especializado y mejorar los índices de rentabilidad del negocio. Para complementar la labor comercial, las empresas que atienden el mercado industrial deben de apoyar sus acciones teniendo en cuenta el marketing y las comunicaciones.
VALOR DEL MERCADO EN UNIDADES Y PESOS
El buen momento que atraviesa el sector industrial en el país se ha traducido en que la industria maquiladora y manufacturera de exportación haya cerrado 2011 con incrementos de 13% en exportaciones y 5% en nuevas inversiones, además de crear 250,000 empleos. Según datos del Consejo Nacional de la Industria Maquiladora y Manufacturera de Exportación (Cnimme), esta industria habría aportado alrededor de 40% del total de empleos generados en año pasado. Con 1 600 empresas, la industria agroalimentaria representa el 25% del tejado industrial. 96% de las empresas agroalimentarias son PYMIs (Pequeña y mediana industria). El volumen de negocio del sector alcanza 58 mil millones de DHS, con un valor agregado de 19 mil millones de DHS lo que constituye el 36% del valor agregado industrial global. Las áreas más productivas en el sector agroalimentario son la transformación de cereales (harina, bizcochería, pastas alimentarías), la industria de productos lácteos, la fabricación de cuerpos grasos (aceites vegetales y aceite de pescados), la industria de conservas (conservas vegetales y conservas de productos del mar).
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
INMA S.A de C.V es una empresa con una amplia cobertura, ya que no sólo trabaja con empresas nacionales, sino también con extranjeras en Latinoamérica.
• Argentina • Chile • Venezuela • Entre otros
Con una participación de mercado amplia.
VENTAS
En cuanto a las ventas en INMACSA S.A de C.V, podemos decir que la empresa cuenta con distintos formatos para llevar el control que se realizan en cuanto a las ventas de la empresa. Cabe destacar que en la empresa el departamento de ventas sólo está integrado por dos tipos de vendedores. En donde se encuentra el vendedor A y el vendedor B. El vendedor A es el encargado de salir a buscar nuevos clientes, a cerrar las ventas personalmente, mejor conocido como el vendedor de campo. En cuanto al vendedor B es el encargado de dar seguimiento a los clientes, así mismo tiene la función a su vez de llevar un control más específico en las ventas y también es el encargado de cerrar las ventas que se logran por teléfono. Ya que como se mencionó en la primera práctica, INMACSA S.A de C.V no sólo realiza ventas en el Distrito Federal, sino también en el interior de la República, así como en toda Latinoamérica, por el en ocasiones es imposible que los clientes puedan asistir a la empresa. En cuanto a la información de ventas, en INMACSA S.A de C.V existen los formatos de ventas por vendedor, por territorio, existe un formato en el cuál se controlan las visitas a los clientes y de pedidos también existe un formato. Al igual existe un formato de diseño de producto, en donde las ventas que se realizan por teléfono, primero se otorga al cliente una cotización sobre la maquinaria deseada, así como un boceto en donde se encuentran las especificaciones requeridas de la maquinaria.
Dichos formatos fueron proporcionados por parte de la empresa hacia l equipo de trabajo, que se muestran a continuación.
PUBLICIDAD
La empresa cuenta con publicidad tanto en página de Internet como en las
revistas especializadas en el giro industrial.
En la página de internet de la empresa es www.inma.com.mx
Y las revistas llevan por nombre giro industrial y reporte industrial.
INVERSIÓN PUBLICITARIA EN LA EMPRESA
Publicidad de páginas web; precios promedio para la implementación de la misma.
Básico Profesional Oro
PROMOCIÓN PLAN
MICRO
Precio (pago único) $4000 MX $380 USD
$5000 MX $475 USD
$7500 MX $690 USD
$2500 MX $240 USD
Tiempo de Entrega 1 a 2 semanas 2 a 3
semanas 3 a 4
semanas 1 Semana
Cantidad de Páginas
1 a 7 8 a 13 14 a 20 4
Herramienta Auto-Mantenimiento
OPCIONAL
De: (+) $2,550 *
A: (+) $1,550 *
OPCIONAL
De: (+) $2,550 *
A: (+) $1,550 *
OPCIONAL
De: (+) $2,000 *
A: (+) $1,000 *
OPCIONAL
De: (+) $2,550 *
A: (+) $1,550 *
¿Diseño a su medida?
Hospedaje 2000 MB (1 año)
Dominio: .com., .net, .org., .info
Gratis Gratis Gratis Gratis
Dominio: .com.mx, .net.mx, .org.mx,
.edu.mx o .gob.mx $350 (Opcional)
$350 (Opcional)
$350 (Opcional)
$350 (Opcional)
Cuentas de e-mail POP3 en su dominio
Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas
Dirección tipo www.dominio.com
¿Gráficas y Ligas Ilimitadas?
¿Manipulación de Gráficas?
Forma de Contacto en línea
Contador de Visitas
Envío a Buscadores
Página Adicional N/D N/D $ 350 c/u N/D
Introducción en Flash Básica
(+) $1,500 (opcional)
(+) $1,500 (opcional)
(+) $1,500 (opcional)
(+) $1,500 (opcional)
Tarifas en medios impresos (Revistas especializadas)
1 página $ 60,000.00 1/2 página $ 35,000.00 2/3 página $ 45,000.00 1/4 página $ 20,000.00 2a. y 3a. de forros $ 80,000.00 Contraportada $ 1 00,000.00 Centerfold $ 200,000.00 Gatefold portada $ 90,200.00
ANÁLISIS DE IMAGEN DE PRODUCTOS Y MARCAS
Relaciones exitosas: Da un resultado positivo a INMACSA S.A DE C.V porque creen que las relaciones diarias tienen más importancia de la que consideramos en algunas ocasiones, entre otros aspectos, las relaciones entre sus miembros, su fluidez, su calidad, su intensidad, su idoneidad, por todo ello, las relaciones diarias exitosas. Se nos ha reconocido gracias a la calidad del producto y las marcas con las que trabajamos por nuestra alta calidad tanto en servicio como en producto, es por eso que hemos podido exportar y crecer en el ramo industrial.
DISTRIBUCIÓN
La empresa INMACSA S.A DE C.V es una empresa casada con el firme
compromiso de generar empleos en los más de 5 países en todo el continente
americano en los que tiene presencia, así como de ampliar sus medios de
distribución que por el momento son solo terrestres y aéreos generando asi mas
de 500 empleos y dando servicio a grandes e importantes empresas en tiempos
no mayores de entrega a 15 días.
PRESENCIA NUMÉRICA Y PONDERADA
INMACSA S.A DE C.V tiene un presencia numérica en más de 5 países como lo
es México, Argentina, Perú , Venezuela y Chile principalmente contando a su vez
con más de 10 locales y 5 plantas de producción.
En l que respecta a su presencia ponderada esta hace alusión a solo 5 tiendas
ubicadas una en cada uno de los países en donde genera presencia INMACSA
S.A DE C.V
PRODUCTO EN EXHIBICIÓN Y ALMACEN
INMACSA S. A de C. V cuenta con una gama de productos muy variada
contando con algunos de ellos en los almacenes los cuales se darán en exhibición
una vez llegado el tiempo de entrega y dejando para la vista al público el uso de
su revista y catálogos virtuales y físicos en sus locales y fábricas.
TENDENCIAS DE PRECIOS
Los productos elaborados en estas tiendas son muy variados ya dependen mucho
del material, tiempo de entrega, tamaño y principalmente de que producto sea;
tomando como base un costo inicial de 75 mil pesos como costo mínimo del
producto más barato que manejan.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
GENERAL
Adquirir los productos y servicios que necesite la empresa oportunamente,
con la cantidad y calidad necesarias y a un precio adecuado.
ESPECÍFICO
1. Obtener insumos de calidad y así lograr un ahorro, mediante el uso eficaz y
efectivo del presupuesto de compras.
2. Seleccionar y aprobar proveedores confiables que cumplan con los
requisitos que necesita la empresa.
3. Desarrollar formatos claros y precisos que sean útiles dentro de las
actividades de compra.
4. Reclutar y capacitar a personas capaces y confiables para desempeñar las
funciones del Departamento de Compras.
IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El Departamento de Compras tiene la responsabilidad de adquirir los insumos
(materias primas, equipo de cocina, mobiliario para el negocio, artículos de oficina
y equipo necesario) necesarios para el funcionamiento del restaurante y para
llevar un control de la empresa. Los insumos son guardados en el almacén y
conforme se necesiten se van utilizando y resurtiendo.
El Departamento de Compras también está encargado de ahorrar lo más que
pueda al buscar los proveedores que le den los productos de buena calidad al
mejor precio con el fin de reducir los costos y aumentar las utilidades de la
empresa.
En el organigrama podemos destacar que en primer término se encuentra el
GERENTE GENERAL, el cuál su principal función es la toma de decisiones sobre
el lanzamiento de alguna maquinaria, o algún caso en particular, así como también
se dedica a la invención de nuevas maquinarias y a asistir a conferencias, juntas
para el mejoramiento de la empresa.
En segundo término se encuentra SOPORTE TÉCNICO, así como MENSAJERÍA,
en donde el primer cargo tiene como función la fabricación, reparación e invención
de las maquinarias, el segundo cargo tiene como función ir en busca de nuevos
clientes, estar al pendiente de cualquier innovación.
En los departamentos de ADMINISTRACIÓN, RECURSOS HUMANOS, VENTAS
y PRODUCCIÓN, se tienen la función de unirse y crear estrategias para elaborar
nuevas maquinarías, teniendo una buena administración para la creación
adecuada tanto de precios como de cotizaciones, así como tener base de datos de
clientes y dar seguimiento, analizando nuevos mercados y teniendo un buen
manejo en ventas. Todo con ayuda de los 4 departamentos ya mencionados así
como los primeros cargos igualmente ya mencionados.
Todo departamento y cargo es uno sólo, ya que si alguno de estos no funciona
bien, retrasará el trabajo de los mismos.
Gerente General
Administración
Contabilidad
Recursos Humanos
Ventas Producción
Compras
Soporte Técnico
Mensajero
El último grupo del organigrama encontramos a CONTABILIDAD y COMPRAS en
donde mediante con ayuda del departamento de ADMINISTRACIÓN, se crearán
diferentes estados de resultados, balances generales, en donde se analizarán y
proporcionaran nuevas estrategias de compra y venta, así como se llevará un
control detallado sobre algún movimiento monetario en la empresa.
En el departamento de COMPRAS se analizarán e investigarán quienes son los
mejores proveedores para la creación de alguna maquinaría, porque recordemos
que se dedican a la fabricación y venta de intercambiadores y radiadores, y la
empresa INMACSA S.A de C.V , no crea las piezas de la maquinaria, la empresa
las compra.
Es por eso que debe de identificar los proveedores que estén al alcance del
presupuesto y de la calidad de material.
RELACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS CON LOS DEPARTAMENTOS
Para poder llevar acabo la relación del área de compras con otros departamentos,
es fundamental conocer la función principal de dicha área, en donde podemos
destacar que las funciones principales del área de compras son las siguientes:
Determinar las necesidades del establecimiento en función de la oferta
Escribir las especificaciones de compra
Proporcionar instrucciones para la utilización cruzada de productos, los
productos de temporada, y los productos difíciles de conseguir.
Guardar y revisar las ofertas y negociar precios y condiciones con los
proveedores
Informarse sobre los posibles proveedores.
Elaborar un contrato o una orden de compra.
Asegurarse de que la entrega sea correcta.
ADMINISTRACIÓN
Podemos indicar que el departamento de administración, es el encargado de llevar
a cabo un análisis de las ventas, así como de los costos de producción y
distribución, ya que este departamento va ligado al de contabilidad, ya que en la
empresa realizan funciones similares.
VENTAS
La función principal del departamento de ventas es el de vender los productos y
dar seguimiento día a día en las diferentes rutas que de los vendedores, para
garantizar la cobertura tanto nacional como internacional.
En cuanto a las ventas en INMACSA S.A de C.V, podemos decir que la empresa
cuenta con distintos formatos para llevar el control que se realizan en cuanto a las
ventas de la empresa.
Cabe destacar que en la empresa el departamento de ventas sólo está integrado
por dos tipos de vendedores.
En donde se encuentra el vendedor A y el vendedor B.
El vendedor A es el encargado de salir a buscar nuevos clientes, a cerrar las
ventas personalmente, mejor conocido como el vendedor de campo.
En cuanto al vendedor B es el encargado de dar seguimiento a los clientes, así
mismo tiene la función a su vez de llevar un control más específico en las ventas y
también es el encargado de cerrar las ventas que se logran por teléfono.
Ya que como se mencionó en la primera práctica, INMACSA S.A de C.V no sólo
realiza ventas en el Distrito Federal, sino también en el interior de la República, así
como en toda Latinoamérica, por el en ocasiones es imposible que los clientes
puedan asistir a la empresa.
Información de registros de ventas: por producto, por vendedor, por
territorio de ventas, monto y frecuencia de pedidos, facturación y cobranza.
En cuanto a la información de ventas, en INMACSA S.A de C.V existen los
formatos de ventas por vendedor, por territorio, existe un formato en el cuál se
controlan las visitas a los clientes y de pedidos también existe un formato.
Al igual existe un formato de diseño de producto, en donde las ventas que se
realizan por teléfono, primero se otorga al cliente una cotización sobre la
maquinaria deseada, así como un boceto en donde se encuentran las
especificaciones requeridas de la maquinaria.
Dichos formatos fueron proporcionados por parte de la empresa hacia l equipo de
trabajo, que se muestran a continuación.
La relación del área de compras con el departamento de ventas es que se tiene
una relación de hacer el pedido de ventas a manufactura según su requerimiento y
trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de productos, promociones y
ofertas.
Ya que INMACSA S.A de C.V, cuenta con distintos formatos de ventas en donde
lleva un buen control en base a la maquinaria que se vende, con el precio y las
especificaciones de cada maquinaria.
PRODUCCIÓN
El departamento de producción tiene como finalidad aumentar la utilidad y el uso
de los bienes para satisfacer necesidades humanas, con el fin de:
Controlar el material con el que se trabaja
Controla las herramientas de trabajo
Asigna tiempos de elaboración, la programación, etc.
Es por eso que INMACSA S.A de C.V cuenta con un amplio personal de
producción, para poder elaborar así los pedidos con una buena calidad y en el
tiempo determinado, ya que cuentan con los conocimientos especializados para el
manejo de cualquier herramienta o percance que se pueda presentar.
El departamento de producción tiene una relación con el área de compras, ya que
La producción en compras tiene relación en elaborar un producto de calidad con el
menor costo posible, saber que material necesita para que así compras tome la
mejor y más accesible decisión de compra para materia prima o maquinaria.
CONTABILIDAD
En contabilidad es utilizada para definir la función compras de una empresa. Es el
sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los
recursos necesarios
El departamento de contabilidad, como se menciona anteriormente va ligado del
departamento de administración, ambos a cargo de llevar un buen control y
análisis de los costos y gastos de la empresa en general, en donde con ayuda de
los dos departamentos se puede determinar cómo es que la empresa va
funcionando, si realmente es una empresa estable o no, por otra parte por medio
de distintos formatos con los que la empresa cuenta se puede conocer el estado
financiero de la empresa, ya que no se cuenta con un departamento de finanzas
pero tanto el departamento de contabilidad como el de administración pueden
realizar las diversas actividades del departamento de finanzas, por eso es que la
empresa no creo dicho departamento como tal.
De acuerdo con los estado financieros el depto. De compras se dará cuenta la
maquinaria existente, así como de los gastos que se realizaran a lo largo del mes,
semestre y anual por parte de los pedidos a realizar, así como de los gastos en
cuanto a viajes para visitar a los cliente y de distribución, en caso de utilizar el
servicio a domicilio en el interior o fuera de la república Mexicana.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA DE COMPRAS
DEFINICIONES
Compras: Es la operación que se propone
suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones
que se le soliciten, o que marque el proyecto en las mejores condiciones
de calidad, precio y servicio a cambio de dinero
Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por
medio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por un
departamento o persona que pertenecen a la empresa.
Por lo tanto, el área de compras es la encargada de todas las adquisiciones de la
organización, como son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y
similares de obra), y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra
directamente), en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio.
El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades
y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la
entrega de materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto
en lo que se refiere al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo termina
cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de acuerdo a el
compromiso del área, ya que muchas veces se compromete o incluye en
sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado, cuestión
de políticas y procesos de cada organización.
OBJETIVOS DEL ÁREA DE COMPRAS
a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso
de compra (incluyendo la compra misma) respetando los estándares de
calidad que demanda el proyecto, con el fin de mantener
la empresa competitivamente en operación.
b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción
en tiempo y forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones
en su proceso total.
c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por
medio de negocios, alianzas y capacitación, entre otros.
d) Generar imagen ocasionada por las buenas prácticas comerciales
basado en valores éticos y morales
FUNCIONES DEL ÁREA DE COMPRAS
Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.
Relaciones comerciales
Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)
Recepción, análisis y registro de requisiciones
Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización
Selección de proveedores
Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra
Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega
de materiales.
Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad
compartida)
Concretar convenios y contratos con proveedores
Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y
pagos)
Levantamiento de inventarios
Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos)
Supervisión de almacenes y bodegas
Investigación de mercados
Prever situaciones de mercados
Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por
falta de materiales
Minimizar o eliminar perdidas por robos, controles, entre otros.
RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE COMPRAS
a) Suministrar materiales y servicios en tiempo y forma
b) Elegir, tratar y negociar con proveedores
c) Investigar, cotizar, analizar y actualización de precios.
d) Poner en circulación órdenes de compra y su seguimiento
e) Recepción, revisión custodia y entrega de adquisiciones
f) Aseguramiento de la calidad
g) Medios de transporte (búsqueda de soluciones y costos)
h) Control de proveedores (cuentas por pagar)
i) Control de inventarios y almacenes
j) Logística de compras y almacenes
k) Otros menores
ESTRUCTURA DEL ÁREA DE COMPRAS
El organigrama debe de ser es un marco y campo de acción, el cual define tareas,
organiza actividades (división del trabajo) refleja autoridad, obligación y
responsabilidades, define el tramo de control y está sujeto a procesos y
procedimientos de trabajo en la organización para el logro de los objetivos y metas
generales.
El organigrama se elabora de acuerdo a las necesidades de cada empresa, pero
hay factores que marcan su amplitud, sus responsabilidades y sus funciones,
como son el tamaño de la empresa, la necesidad de compactar funciones en
pocas áreas, los criterios de considerar a esta área técnica o administrativa o
ambas, el asignar actividades o tareas atípicas de la actividad, entre otras.
PROCESO DE COMPRA
El proceso de compra se inicia cuando cualquier área de la organización requiere
algún bien o servicio y lo solicita por medio de una requicion, de ahí en adelante
se construye una dinámica de procesos y actividades para abastecer o cubrir el
requerimiento, el proceso es complejo, porque no solo consiste en comprar por
comprar, sino hacer un despliegue de estrategias bien planeadas y organizadas
para lograr un valor competitivo que se refleje en las utilidades, calidad e imagen
de la empresa, pero sobre todo contribuir en gran medida a la satisfacción de
los clientes.
El arte de comprar, es saber negociar, valiéndose de todas
las herramientas adquiridas en base a experiencias y habilidades para lograr
objetivos, como son; precios "cómodos" para la organización de los mejores
materiales y servicios en el mercado (calidad), con facilidades crediticias (créditos,
tiempos y montos), con la mejor atención (servicio), y finalmente con ese plus
de competencia (desarrollo, capacitación, infraestructura, negocios y alianzas,
entre otros).
El proceso de compra en la empresa constructora lo integran las siguientes
actividades
La requisición de materiales.
Registro y clasificación de requisiciones
Localización de proveedores
Solicitud de cotizaciones
Análisis de cotizaciones y presupuestos
Selección de proveedores y negociaciones
Elaborar órdenes de compra, poner en circulación y dar seguimiento a estas
Entrada, almacenaje, cuidado y entrega de los materiales
Seguimiento de procesos de proveedores, revisión y pago de facturas
LOCALIZACIÓN DE PROVEEDORES
La investigación para la localización de proveedores hoy en día es más rápida y
eficiente, por los avances tecnológicos y la principal fuente es el internet. La cual
nos arroja información a nivel local, regional, e internacional, pero para su
localización hay que tomar estrategias y planes de investigación, por lo tanto
enumeraremos las principales fuentes de información para nuestro propósito
a) Medios electrónicos.
Directorios telefónicos especializados
Guías de proveedores especializados
Ferias y exposiciones virtuales
Catálogos
Publicidad
Organizaciones de proveedores
Cámaras de la industria de la construcción
otros
b) Medios escritos
Directorios telefónicos
Catálogos
Publicidad
Otros
C Medios personalizados.
Recomendaciones (por compañeros de trabajo, proveedores,
subcontratistas, amistades etc., etc.)
FORMAS DE CONTACTO CON LOS PROVEEDORES
Entrevista directa con vendedores y representantes de ventas
Asistencia a ferias y exposiciones comerciales del sector
Por recomendación
Por concurso o por invitación
Fuentes de información auxiliar del proveedor
Muestras físicas
Catálogos físicos
Catálogos virtuales
En la elección del proveedor para el envío de la solicitud de cotización, se deberá
crear un criterio para no saturarse de propuestas, sino, seleccionar las que
probablemente darán las mejores condiciones para ser elegidos como proveedor y
deberán contar con las siguientes consideraciones
Imagen en el mercado - tamaño, capacidad, calidad y servicio (a la vista)
Recomendación - en base a experiencias o mismas recomendaciones
Criterios en base a las fuentes de información - análisis de su proyección y su
contenido informático.
NEGOCIACIONES
Una vez terminado el proceso de análisis, evaluación y selección de presupuestos,
se procederá a negociar, pero para esto, se requiere de experiencia, criterio,
capacidad de análisis, diplomacia y tolerancia, pero sobre todo, sentido común.
La esencia de la negociación es llevar el precio a situaciones o áreas cómodas y
razonables para la organización, siempre tomando en cuenta que un negocio es
parte de dos o más individuos y que la equidad es parte fundamental para
el éxito comercial, que generará una relación cordial y de respeto en un marco de
cooperación.
Los aspectos que se deberán negociar.
Costos y utilidades (del proceso y la compra misma)
Calidad
Montos y plazos crediticios
Servicios (tiempos de entrega, transportes, condiciones de entrega etc.)
Asistencia (puntual y oportuna)
Devolución, reposición, garantías y fianzas
Estabilidad de ofertas y mejoras de las mismas
ÁREAS
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS INMACSA S.A DE C.V
1. Recepción de requisiciones
2. Localizar fuentes de proveedores del material necesario
3. Solicitar una cotización a los proveedores
4. Recibir cotizaciones
5. Elaborar un cuadro comparativo entre cada cotización
6. Elegir el proveedor indicado para la compra
7. Negociar con los proveedores las condiciones de compra
8. Elaborar una orden de compra
9. Realizar el seguimiento requerido de las órdenes de compra
10. Recepción de mercancías en el departamento de almacén
11. Comprobación de las mercancías solicitadas con la orden de compra
expedida
12. Envió al departamento de contabilidad
13. Establecer un control de inventarios para determinar sus “máximos y
mínimos” y consecuentemente los puntos de re compra.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL AREA DE COMPRAS INMACSA
GLOSARIO
INICIO
ALMACEN Control de inventario y
recopilación de mercancía
Punto de compra
Requisición
Recepción de
requisiciones
Localizar fuentes de
proveedores del
material necesario
Solicitar una cotización
a los proveedores.
recibir cotizaciones
Elaborar un cuadro
comparativo entre cada
cotización.
Selecciona proveedor
Negocia precios, entrega mercancía,
efectúa cobros
Realizar el seguimiento
requerido de las
órdenes de compra
El Dep. de contabilidad
registra y autoriza facturas
Orden de pago
Reportar al departamento de contabilidad
Factura ALMACEN
Control de máximos y mínimos. Recepción de
mercancías
Si
No
INMACSA S. A de CV. Obraje No. 16 Col. Guadalupe Victoria, Ecatepec, Edo. De Méx. C.P. 55020 Tels.: 5835-9879 / 2622-9436
REQUISICIÓN Núm.
PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN CLAVE OBSERVACIONES
SOLICITADO POR AUTORIZADO POR Bo. Bo. RECIBIDO POR DEPTO. DE COMPRAS
CONTROL DE INVENTARIOS.
NOMBRE:__________________ FIRMA:____________________ FECHA:____________________ OBSERVACIONES:____________ ___________________________
MÁXIMO:__________________ MÍNIMO:___________________ EXISTENCIA:________________
c.c.p COMPRAS ALMACÉN, CONTABILIDAD Y SOLICITANTE.
FORMATOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE INMACSA S. A DE C.V.
FABRICACIONES INMACSA S. A DE C.V. Obraje No. 16 Col. Guadalupe Victoria, Ecatepec, Edo. De Méx. C.P. 55020 Tels.: 5835-9879 / 2622-9436
Fecha: SOLICITUD DE COTIZACIÓN Núm.
NOMBRE DEL PROVEEDOR: R.F.C.
DOMICILIO:
TELÉFONO:
PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIÓN (Marca, Modelo, Núm. Serie, etc.)
CLAVE PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
DISPONIBILIDAD PARA ENTREGAR : CONDICIONES DE PAGO
CONDICIONES DE ENTREGA
DESTINO FINAL: GARANTÍA:
SOLICITADO POR: NOMBRE: FIRMA:
OBSERVACIONES:
COMPAÑÍA METALES PGRO S. A. DE C.V.
Cliente: Col. Plan de Guadalupe, Cuautitlán Izcalli Edo. Mex. TELS.: 26020979
FABRICACIONES INMACSA S. A DE C.V. Obraje No. 16 Col. Guadalupe Victoria Ecatepec, Edo. De Méx. C.P. 55020 Contacto: At´n: GERENCIA DE ADQUISICIONES L.A.E DAVID CRUZ GARCÍA
PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIÓN (Marca, Modelo, Núm. Serie, etc.)
CLAVE PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
CONDICIONES DE PAGO: ( CONDICIONES DE ENTREGA ATENTAMENTE VIGENCIA GARANTIA DESCUENTOS GTE. DE VENTAS OBSERVACIONES LIC. ARTURO ROMAN
COTIZACIÓN
Núm.
FECHA
COTIZACIÓN.
CONDICIONES GENERALES DE ESTA COTIZACIÓN
PRECIOS :
Nuestros precios son M.N a los cuales deberá agregarse el IVA y están sujetos a cambio sin previo aviso.
CONDICIONES DE PAGO:
50% del importe total con la confirmación O.C
50% contra entrega del equipo.
CONDICIONES DE ENTREGA:
EXW: Nuestros equipos serán entregados, en nuestra planta en Edo de México. México.
GARANTÍA:
Nuestros equipos están garantizados por un año, contra defectos de fabricación o materiales defectuosos, siempre y cuando se
operen dentro de los límites y condiciones establecidos.
VIGENCIA DE ESTA COTIZACIÓN:
Nuestra cotización se considera valida durante un término de 15 días, después de esta fecha nos reservamos el derecho de rectificarla
o modificarla si fuera necesario.
ORDEN DE COMPRA
INMACSA S. A DE C.V. Obraje No. 16 Col. Guadalupe Victoria, Ecatepec, Edo. De Méx. C.P. 55020 Tels.: 5835-9879 / 2622-9436
REQUISICIÓN ORDEN DE COMPRA
Núm. Núm.
FECHA FECHA
CONDICIONES DE PAGO:
CONDICIONES DE ENTREGA:
FACTURAR A:
PROVEEDOR
RFC___________________________________ LAS INSTRUCCIONES Y OBLIGACIONES SE LOCALIZAN AL REVERSO.
PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
ELABORO NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO: NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo. NOMBRE Y FIRMA
ACEPTO PROVEEDOR NOMBRE, FIRMA Y FECHA:
CLAUSULAS, CONTRACTUALES AL REVERSO.
ORDEN DE COMPRA.
INSTRUCCIONES
a) LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA AUTOMÁTICAMENTE QUEDARA CONVERTIDA EN CONTRATO DE “COMPRA- VENTA”, CUANDO EL COMPRADOR LA RECIBA DEBIDAMENTE FIRMADA, SIN HABER MANIFESTADO OBJECIÓN ALGUNA A LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN ELLA, EN CUANTO AL MATERIAL, PRECIO, FORMA DE PAGO, FECHA DE ENTREGA , ETC.
b) FAVOR DE FACTURAR POR TRIPLICADO ENTREGANDO LAS MISMAS A REVISIÓN, EN LA SECCIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
c) EL NÚMERO DE ESTA ORDEN DE COMPRA DEBERÁ APARECER EN SUS REMISIONES, FACTURAS Y DEMÁS DOCUMENTOS INHERENTES A LA MISMA.
CONDICIONES: 1. PRECIOS: Los precios indicados en esta orden de compra no pueden ser modificados sin el consentimiento por escrito del Comprador. 2. CAMBIOS: El Comprador se reserva el derecho de hacer cambios, adiciones o alteraciones al material ordenado, el que se sujetara a las siguientes
condiciones; a) hacerlo del conocimiento del Vendedor por escrito. b) a indemnizar a la vendedora de los gastos que hubiere realizado de acuerdo con la Orden de Compra original y previa comprobación de los mismos a satisfacción de la Compradora y c) señalamiento de nueva fecha o fechas de entrega de dichos materiales.
3. MUESTRAS. Cuando la Orden de Compra requiere de fabricación especial de material, la Vendedora deberá fabricar, antes de entrar en periodo definitivo de producción, tres muestras de los materiales ordenados, las que deberán ser aprobadas por el Comprador y que servirán, asimismo, de norma para la producción.
4. CANTIDADES: Las cantidades ordenadas deben ser surtidas precisamente de acuerdo con la programación fijada, salvo que se efectúen arreglos en contrario.
5. EXCEDENTES: El Comprador no se hace responsable por cargos derivados de materiales excedentes a los solicitados y producidos por el Vendedor a menos que se fije un porcentaje entre las partes.
6. CANCELACIÓN: El Comprador podrá cancelar en cualquier momento total o parcialmente, la presente Orden de Compra, dando aviso por escrito al Vendedor. Los gastos realizados por el Vendedor con anterioridad a la fecha de aviso de cancelación serán cubiertos por el Comprador, previa aprobación de los mismos a satisfacción del último. El Comprador se reserva el derecho de cancelar parcial o totalmente la Orden de Compra
7. GARANTÍA: El Vendedor garantiza que todo el material o servicios que preste de acuerdo a la Orden de Compra estará libre de todo defecto de material o acabado y que se ajuste enteramente a las especificaciones, dibujos o muestras que le fueron proporcionadas. Esta garantía debe subsistir pese a la inspección, aceptación o pago por parte del Comprador.
8. CESIÓN: La presente Orden de Compra no podrá ser cedida, traspasada, etc., a ninguna otra persona física o moral, por lo que el Vendedor, al aceptarla, se obliga a cumplirla directamente, salvo que el Comprador diera su consentimiento por escrito.
9. GRAVÁMENES: Las entregas de materiales al Comprador se entenderán hechas de libres de todo gravamen o limitación del dominio.
SEGUIMIENTO DE O. C
PROVEEDORES FECHA ARTICULO NÚM. OBSERVACIONES
SEGUIMIENTO DE LAS ORDENES DE COMPRA.
CONTROL SISTEMÁTICO DE LOS PEDIDOS, DESDE QUE SE INICIAN HASTA QUE LA TAREA HA SIDO TERMINADA.
NÚM. ARTÍCULOS PROVEEDOR ARTICULOS QUE FABRICA
TARJETA PARA CONTROL DE PROVEEDORES
NÚM. ARTÍCULOS PROVEEDOR CLAVE
TARJETA PARA CONTROL DE PROVEEDORES
FORMATOS DE CONTROL DE
PROVEEDORES