Manual Lexmark x340

Impresora multifuncin X340, X340n, X342nGua del usuario

Enero de 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the users responsibility. 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informacin de seguridad Conecte el cable de alimentacin a una toma de corriente elctrica con toma de tierra correcta cerca del producto y de fcil acceso. PRECAUCIN: no utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica. Utilice slo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefnica conmutada pblica. Cualquier servicio o reparacin deber ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averas descritas en las instrucciones de utilizacin. Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global usando los componentes especficos de Lexmark. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIN: asegrese de que todas las conexiones externas (como Ethernet y conexiones del sistema telefnico) estn correctamente instaladas en los puertos complementarios marcados. El producto utiliza un lser. PRECAUCIN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos. Durante el proceso de impresin que utiliza este producto, se calienta el medio de impresin y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresin. Este smbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente. PRECAUCIN: para reducir el riesgo de lesiones debido a un componente caliente, deje que la superficie se enfre antes de tocarla.

ConvencionesNota: una nota identifica algo que puede ayudarle. PRECAUCIN: una precaucin identifica algo que podra causarle dao. Advertencia: una advertencia identifica algo que podra daar el software o el hardware del producto.

2

ContenidoCaptulo 1: Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin... 7 Captulo 2: Instalacin de la impresora multifuncin................................ 9Instalacin de una plantilla de otro idioma ..................................................................... 10 Instalacin de una bandeja de papel adicional .............................................................. 11 Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar............................. 12 Instalacin del software para conexin USB ............................................................ 12 Instalacin del software para la conexin en red (slo para el modelo X342n) ....... 13 Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax .......................... 14 Conexin directa a una clavija telefnica de pared .................................................. 15 Conexin a un telfono ............................................................................................ 15 Preparacin de la impresora multifuncin para copiar................................................... 17

Captulo 3: Informacin sobre la impresora multifuncin ...................... 18Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin ..................................... 18 Uso de los botones del panel de control ........................................................................ 21 Uso de los mens del panel de control .......................................................................... 23 Navegacin por los mens del panel de control ...................................................... 23 Impresin de una lista de elementos de men ........................................................ 24 Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n) .....24 Cambio del modo predeterminado ........................................................................... 26 Definicin de la opcin Tiempo espera .................................................................... 27 Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n) .............................. 27 Uso del software de la impresora multifuncin .............................................................. 28 Uso de Propiedades de impresin ........................................................................... 28 Uso de Presto! PageManager (slo con conexin USB) ......................................... 30 Uso de QLINK (slo con conexin USB) ................................................................. 30

Contenido 3

Captulo 4: Carga de papel y documentos originales ............................. 31Carga de papel en la bandeja de papel ......................................................................... 31 Carga de papel en el alimentador manual ..................................................................... 35 Carga de varios tipos de papel ...................................................................................... 36 Definicin del tamao y del tipo de papel ...................................................................... 38 Uso del panel de control .......................................................................................... 38 Uso del ordenador .................................................................................................... 38 Carga de documentos originales en el ADF .................................................................. 39 Carga de documentos originales en el cristal del escner............................................. 40 Seleccin de una ubicacin de salida ............................................................................ 41

Captulo 5: Impresin ................................................................................. 42Impresin de un documento .......................................................................................... 42 Impresin de un sobre ................................................................................................... 42 Impresin de transparencias.......................................................................................... 43 Impresin de copias clasificadas ................................................................................... 43 Impresin de varias pginas en una sola hoja............................................................... 44 Impresin de la ltima pgina primero (orden inverso).................................................. 44

Captulo 6: Fax ............................................................................................ 45Envo de faxes ............................................................................................................... 46 Envo de faxes de forma automtica ........................................................................ 46 Envo de faxes de forma manual ............................................................................. 46 Envo de faxes a un grupo (transmisin de fax) ....................................................... 47 Envo de faxes a una hora programada (envo retrasado) ...................................... 47 Agregacin de un prefijo antes de marcar ............................................................... 48 Agregacin de una pausa al marcar ........................................................................ 48 Recepcin de faxes ....................................................................................................... 48 Recepcin de faxes de forma automtica ................................................................ 48 Recepcin de faxes de forma manual ...................................................................... 49 Reenvo de faxes ........................................................................................................... 49 Impresin de informes de actividad del fax.................................................................... 50

Contenido 4

Personalizacin de valores de fax ................................................................................. 50 Configuracin de mtodos abreviados ..................................................................... 50 Uso de los botones Marcado rpido ........................................................................ 51 Uso de la agenda de telfonos ................................................................................ 52 Establecimiento de timbres distintivos ..................................................................... 52 Definicin del ID de estacin .................................................................................... 52 Introduccin de caracteres ....................................................................................... 53 Cancelacin de trabajos de fax...................................................................................... 54

Captulo 7: Copia ........................................................................................ 55Realizacin de copias .................................................................................................... 55 Clasificacin de copias................................................................................................... 56 Copia de varias pginas en una sola hoja (Ahorro papel) ............................................. 56 Ampliacin o reduccin de imgenes ............................................................................ 57

Captulo 8: Digitalizacin ........................................................................... 58Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB) ..... 59 Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB) .......... 59 Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar ...................................... 60 Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB)......................................................................... 61 Digitalizacin de texto para la edicin (OCR) ................................................................ 61 Personalizacin de los valores de digitalizacin ...................................................... 62 Digitalizacin a travs de una red .................................................................................. 62 Descripcin de las opciones de digitalizacin................................................................ 63

Captulo 9: Mantenimiento de la impresora multifuncin ....................... 65Extraccin de un cartucho de tner ............................................................................... 65 Instalacin de un cartucho de tner ............................................................................... 66 Redistribucin del tner ................................................................................................. 68 Sustitucin del fotoconductor ......................................................................................... 69 Limpieza de la impresora multifuncin........................................................................... 72 Limpieza del cristal del escner ............................................................................... 72 Limpieza del exterior de la impresora multifuncin .................................................. 72 Limpieza del interior de la impresora multifuncin ................................................... 73 Solicitud de suministros ................................................................................................. 75 Reciclaje de los productos de Lexmark ......................................................................... 75

Contenido 5

Captulo 10: Solucin de problemas ......................................................... 76Solucin de problemas de instalacin............................................................................ 77 Desinstalacin y reinstalacin del software de los controladores ............................ 79 Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta ....................................... 80 Eliminacin de un atasco de papel .......................................................................... 81 Solucin de problemas de impresin y copia................................................................. 89 Solucin de problemas de calidad de impresin............................................................ 90 Solucin de problemas de digitalizacin ........................................................................ 93 Solucin de problemas de fax........................................................................................ 94 Solucin de problemas de mensajes de error................................................................ 96

Avisos ........................................................................................................... 99 ndice........................................................................................................... 107

Contenido 6

1

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin

La impresora multifuncin (MFP) Lexmark X340/X340n/X342n viene acompaada de los siguientes recursos:

Hoja de configuracinDescripcin La hoja de configuracin proporciona instrucciones para configurar el hardware y el software. Ubicacin Puede encontrar este documento en la caja de la impresora multifuncin o en el sitio Web de Lexmark.

Gua del usuarioDescripcin La Gua del usuario proporciona instrucciones para utilizar la impresora multifuncin y otra informacin como: Mantenimiento Solucin de problemas Seguridad Ubicacin Puede encontrar este documento en el sitio Web de Lexmark o en el CD del software que acompaa a la impresora multifuncin.

CDDescripcin El CD contiene controladores, software y archivos de publicaciones. Ubicacin Puede encontrar este CD en la caja de la impresora multifuncin. Consulte la hoja de configuracin para obtener instrucciones de instalacin.

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin 7

Archivo ReadmeDescripcin Este archivo contiene informacin reciente sobre la impresora multifuncin y el software que no aparece en otra documentacin, as como informacin especfica del sistema operativo. Ubicacin Para acceder al archivo Readme: 1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark Lexmark X34x Series. 2 Seleccione Readme.

Sitio WebDescripcin Nuestro sitio Web contiene informacin variada. Nota: todas las rutas de acceso del sitio Web estn sujetas a cambios. Ubicacin Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com. 1 Vaya al sitio Web. 2 Seleccione un pas o regin de la lista desplegable en la esquina superior izquierda de la pgina. 3 Seleccione el enlace para la informacin que necesite.

Registre la siguiente informacin (que aparece en el recibo del almacn y en la parte posterior de la impresora multifuncin) y tngala a mano cuando se ponga en contacto con nosotros para que podamos atenderle ms rpidamente: Nmero de tipo de mquina: Nmero de serie: Fecha de compra: Lugar de adquisicin:

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin 8

2

Instalacin de la impresora multifuncin

Antes de desembalar la impresora multifuncin, elija una superficie nivelada y estable donde colocarla. Deje espacio suficiente para que circule el aire y para abrir las cubiertas y las bandejas.Espacio libre Delante Detrs Derecha Izquierda Encima 400 mm 175 mm 127 mm 50 mm 175 mm

Instalacin de la impresora multifuncin 9

Instalacin de una plantilla de otro idiomaEstas instrucciones slo se aplican si recibe una o varias plantillas de idioma adicionales con la impresora multifuncin.

1 Levante y retire la plantilla.

2 Seleccione la plantilla correcta para su idioma. 3 Alinee la plantilla con los botones en la impresora multifuncin y, a continuacin,presione hasta que la plantilla encaje.

Instalacin de una plantilla de otro idioma 10

Instalacin de una bandeja de papel adicionalLa impresora multifuncin admite una bandeja de papel opcional que admite una carga de hasta 550 hojas de papel. PRECAUCIN: si instala una bandeja de papel de 550 hojas despus de instalar la impresora multifuncin, apguela y desenchufe el cable de alimentacin de la toma mural para continuar.

1 Desembale la bandeja de papel de 550 hojas y retire todo el material de embalaje. 2 Coloque la bandeja de papel en la ubicacin que desee en la impresora multifuncin. 3 Alinee los orificios de la impresora multifuncin con las piezas de posicin de la bandeja depapel de 550 hojas y baje la impresora multifuncin hasta que encaje.

4 Haga clic en Inicioo

Configuracin

Impresoras o Impresoras y faxes.

Haga clic en Inicio Panel de control Impresoras y faxes.

Impresoras y otro hardware

5 Seleccione el icono de la impresora multifuncin. 6 Haga clic en ArchivoPropiedades.

7 Haga clic en la ficha Configuracin de dispositivo. 8 Seleccione Bandeja 2 en la lista Opciones instalables. 9 Seleccione Bandeja de 550 hojas en el men desplegable.

Instalacin de una bandeja de papel adicional 11

10 Haga clic en Aplicar. 11 Haga clic en Aceptar. 12 Conecte el cable de alimentacin a una toma mural. 13 Pulse el interruptor de encendido.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizarInstalacin del software para conexin USBCon el CD Software y documentacin, puede instalar los controladores de impresora y el software de digitalizacin para los siguientes sistemas operativos: Windows 2003 Windows 2003 x64 Windows XP Windows XP x64 Windows 2000 Nota: los controladores para Windows XP Edicin de 64 bits estn disponibles en www.lexmark.com.

1 Inserte el CD Software y documentacin. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 3 Conecte el cable USB y encienda la impresora.

2 1

Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de impresoras del ordenador.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar 12

Si la pantalla de instalacin del software no aparece:

1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.

2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic ensetup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software, haga clic en Instalar o Instalarahora.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.

Instalacin del software para la conexin en red (slo para el modelo X342n)Con el CD Software y documentacin, puede instalar los controladores de impresora y el software de digitalizacin para los siguientes sistemas operativos: Windows 2003 Windows 2003 x64 Windows XP Windows XP x64 Windows 2000 Nota: los controladores para Windows XP Edicin de 64 bits estn disponibles en www.lexmark.com.

1 Conecte el cable Ethernet y encienda la impresora.

1

2

2 Inserte el CD Software y documentacin.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar 13

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de impresoras del ordenador. Nota: la conexin Ethernet no funciona si se est utilizando la conexin USB. Slo se puede utilizar un puerto de conexin cada vez. Si la pantalla de instalacin del software no aparece:


2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic ensetup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software, haga clic en Instalar o Instalarahora. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un faxPuede conectar la impresora a un equipo como un telfono, contestador automtico o mdem de ordenador. Si surge algn problema, consulte Solucin de problemas de instalacin en la pgina 77. Nota: la impresora es un dispositivo analgico cuyo funcionamiento ptimo se consigue cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar sin problemas otros dispositivos (como un telfono o contestador automtico) a la impresora, como se describe en los pasos de instalacin. Si desea una conexin digital como RDSI, DSL o ADSL, es necesario un tercer dispositivo (como un filtro DSL). No necesita conectar la impresora a un ordenador, pero s conectarla a una lnea telefnica para enviar y recibir faxes. Puede conectar la impresora a otro equipo. Consulte la siguiente tabla para determinar la mejor forma de instalar la impresora.

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax 14

Conexin directa a una clavija telefnica de paredPRECAUCIN: utilice slo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefnica conmutada pblica. Conecte la impresora multifuncin directamente a la clavija telefnica de la pared para realizar copias o enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.

1 Asegrese de que dispone de un cable telefnico y una clavija telefnica de pared. 2 Conecte un extremo del cable telefnico al puerto LINEde la impresora multifuncin.

3 Conecte el otro extremo del cable telefnico a una clavija telefnica activa.

Nota: para obtener ms informacin sobre cmo conectar la impresora multifuncin al equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalacin adicionales que acompaan a la impresora multifuncin. Los pasos de instalacin pueden variar segn el pas o la regin.

Conexin a un telfonoConecte un telfono para que la impresora multifuncin utilice una lnea de fax como una lnea telefnica normal. A continuacin, instale la impresora donde est situado el telfono para realizar copias o enviar y recibir faxes sin utilizar ningn ordenador.

1 Asegrese de que dispone de lo siguiente: Un telfono Dos cables telefnicos Una clavija telefnica de pared


2 Conecte un cable telefnico al puerto LINE

de la impresora multifuncin y, a continuacin, conctelo a una clavija telefnica de pared activa.

3 Retire el enchufe protector del puerto EXT

de la impresora multifuncin.

4 Conecte el otro cable telefnico a un telfono y, a continuacin, conctelo al puerto EXTde la impresora multifuncin.

Nota: para obtener ms informacin sobre cmo conectar la impresora multifuncin al equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalacin adicionales que acompaan a la impresora multifuncin. Los pasos de instalacin pueden variar segn el pas o la regin.


Preparacin de la impresora multifuncin para copiarLa impresora X340/X340n/X342n se puede utilizar como una copiadora independiente y no requiere realizar conexiones o instalaciones adicionales con redes ni ordenadores.

Preparacin de la impresora multifuncin para copiar 17

3

Informacin sobre la impresora multifuncin

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin1 2 3 4 5

14

13 6 12 11 10 9 8 7

Utilice 1 2 3 4 Soporte de papel del ADF Guas de papel Alimentador automtico de documentos (ADF) Cubierta superior

Para Extenderlo y poder admitir papel ms largo. Asegurarse de que el papel se carga correctamente. Copiar, digitalizar o enviar por fax documentos de varias pginas. Acceder al cristal del escner.

Informacin sobre la impresora multifuncin 18

Utilice 5 Panel de control

Para Utilizar la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin, consulte Uso de los botones del panel de control en la pgina 21. Sujetar papel ms largo en la bandeja de salida frontal. Sujetar el papel cuando sale de la impresora multifuncin. Acceder al cartucho de tner. Cargar papel automticamente. Cargar papel manualmente. Verificar el nivel de papel en la bandeja de papel. Abrir la cubierta frontal. Digitalizar, copiar o enviar por fax documentos de una sola pgina. Bloquear la unidad de escner durante el transporte.

6 7 8 9 10 11 12 13 14

Soporte de salida de papel Bandeja de salida frontal Cubierta frontal Bandeja de papel Alimentador manual Indicador de nivel de papel Botn de acceso Cristal del escner Bloqueo del escner

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin 19

15 16

24

17 18 23 22 21 20 19

Utilice 15 16 17 18 19 20 Bisagras posteriores Interruptor de encendido Puerto de fuente de alimentacin Cubierta de polvo Cubierta posterior Puerto Ethernet

Para Levantar la cubierta superior para ajustarse a documentos ms gruesos, como libros. Encender o apagar la impresora multifuncin. Conectar la impresora multifuncin a una fuente de alimentacin. Proteger el papel de tamao ms largo que puede sobresalir del borde de la impresora multifuncin. Retirar el papel ms pesado de la impresora cuando sale. Conectar la impresora multifuncin a una red mediante un cable Ethernet. Nota: este puerto est slo disponible para el modelo X342n. El puerto Ethernet y el puerto USB no se pueden utilizar al mismo tiempo.

21 22 23 24

Puerto USB Puerto LINE Puerto EXT Palancas

Conectar la impresora multifuncin a un ordenador mediante un cable USB. Conectar la impresora multifuncin a una lnea telefnica activa para enviar y recibir faxes. Conectar la impresora multifuncin a un telfono o contestador automtico. Levantar la impresora multifuncin.

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin 20

Uso de los botones del panel de controlLa pantalla muestra: Estado de la impresora Mensajes Mens1 2 3 4 5 6 7

12 11

10 9 8

Pulse 1 2 3 4 5 6 7 8 Copiar Fax Digitalizar Ajustar tamao Clasificar Opciones (Copiar) Botones Marcado rpido Maysculas (Mays)

Para Acceder al modo de copia y realizar copias. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Acceder al modo de fax y realizar envos por fax. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Acceder al modo de digitalizacin y digitalizar. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Controlar el tamao de un documento copiado en comparacin con su tamao original. Controlar la secuencia en la que se completan los trabajos de varias pginas. Ajustar el origen del papel. Ajustar los valores de ahorro de papel. Acceder a cualquiera de los cinco primeros mtodos abreviados programados. Acceder a los mtodos abreviados 610. Nota: pulse Mays y, a continuacin, pulse el primer botn de marcado rpido para marcar el mtodo abreviado 6. Pulse Mays y, a continuacin, pulse el segundo botn de marcado rpido para marcar el mtodo abreviado 7 y as sucesivamente.

Uso de los botones del panel de control 21

Pulse 9 Opciones (Fax)

Para Acceder a la funcin Transmitir. Retrasar el envo de un fax. Cancelar un fax. Enviar o recibir manualmente un fax. En modo de fax, volver a marcar el ltimo nmero introducido. Insertar una pausa de tres segundos en el nmero que se va a marcar para esperar el acceso a una lnea externa o acceder a un sistema de respuesta automatizado. Introduzca una pausa slo cuando haya empezado a programar el nmero. Acceder a cualquiera de los mtodos abreviados programados. Para obtener ms informacin sobre la programacin de un mtodo abreviado, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50.

10 11

(Conexin/ Desconexin) Rellamada/Pausa

12

Agenda telfonos

13

14

15

16 17

18

22 21

20

19

Utilice 13 14 15

Para Desplazarse por las opciones de men. Disminuir un nmero. Desplazarse por las opciones de men. Aumentar un nmero. Seleccionar la opcin que aparece en la pantalla. Guardar valores.

Uso de los botones del panel de control 22

Utilice 16 Teclado numrico

Para En modo de copia: seleccionar el nmero de copias que desea realizar. En modo de fax: Introducir nmeros de fax. Seleccionar letras al crear una entrada de la agenda de telfonos. Escribir nmeros para introducir o editar la hora o la fecha de la pantalla.

17

Contenido

Seleccionar el tipo de material que se va a copiar o enviar por fax. Seleccione una de las siguientes opciones: Texto Compuesto: texto y foto Foto

18 19

Empezar Parar

Iniciar un trabajo de copia, digitalizacin o fax, dependiendo del modo seleccionado. Restaurar los valores predeterminados, dependiendo del modo seleccionado. Cancelar un trabajo de copia, digitalizacin o fax. Salir de un men. Seleccionar uno de los cinco valores de oscuridad. Mostrar un men o submen del panel de control. Volver al men anterior sin guardar ningn cambio. Nota: pulse antes de pulsar Atrs para guardar los valores.

20 21 22

Oscuridad Men Atrs

Uso de los mens del panel de controlNavegacin por los mens del panel de control1 Pulse Men. 2 Pulsepulse . o repetidamente hasta que aparezca el men que desea y, a continuacin,

3 Pulse

o repetidamente hasta que aparezca la opcin de men que desea y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que aparezca el valor que desea.

4 Pulse 5 Pulse

para guardar el valor.

Uso de los mens del panel de control 23

Impresin de una lista de elementos de men1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulsepulse . o o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca Imprimir mens y, a continuacin, .

La impresora multifuncin imprime una lista de todos los mens y valores predeterminados disponibles.

Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n)Es posible imprimir una pgina de configuracin de la red para revisar los valores de la red. Nota: este elemento de men est slo disponible cuando se desenchufa el cable USB.

1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulseo o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuacin, pulse . .

repetidamente hasta que aparezca Instal. red y, a continuacin, pulse

4 La impresora multifuncin imprime la pgina de configuracin de la red.


Men Copiar predeter.Utilice Oscuridad Contenido Nmero Ajustar tamao Clasificar Origen papel Ahorro papel Para Mejorar la legibilidad de una copia oscureciendo un documento claro o aclarando un documento oscuro. Especificar el tipo de documento que se va a copiar: Texto, Compuesto o Foto. Especificar cuntas copias se van a imprimir. Especificar el porcentaje para ampliar o reducir una copia de imagen. Clasificar las copias cuando salen. Seleccionar el origen del papel que desea utilizar. Seleccionar cuntas imgenes se van a imprimir en una pgina.

Men Avanzado de faxUtilice Respuesta auto En PABX Mt. marcacin Reenvo de fax Pie pgina fax Reduccin auto Confirmacin Para Modificar valores de respuesta. Indicar si hay un dispositivo de conmutacin telefnica. Seleccionar si el mtodo de marcado para un trabajo de fax debe ser impulso o tono. Reenviar un fax a otro equipo de fax. Agregar un pie de pgina a un fax. Reducir automticamente el tamao de un documento para enviarlo por fax. Imprimir una pgina de confirmacin cada vez que se enva un fax o si hay un error al enviar faxes.


Men Predeterm de faxUtilice Contenido Para Seleccionar la calidad de la imagen que se est enviando. Nota: el cambio del contenido tambin puede aumentar el tiempo necesario para enviar el fax. Tam. original Oscuridad Tonos Timbre distint Rellamadas Espera rellam. Origen papel Altavoz Volumen Prefijo Especificar el tamao predeterminado de los documentos originales que se van a enviar por fax. Mejorar la legibilidad de un fax oscureciendo un documento claro o aclarando un documento oscuro. Especificar el nmero de tonos antes de que la impresora multifuncin responda automticamente a un fax entrante. Seleccionar el tipo de tono que indica un fax entrante, si el nmero de fax tiene un tono distinto. Seleccionar el nmero de intentos de rellamada despus de fallar una transmisin de fax. Seleccionar el nmero de minutos que se debe esperar antes de una rellamada automtica. Seleccionar el origen del papel que desea utilizar. Activar o desactivar el altavoz para controlar el tono de fax. Especificar el volumen del tono del telfono para los faxes entrantes o especificar el volumen del altavoz para controlar el tono de fax. Establecer una extensin para marcar antes de marcar cualquier nmero de marcado automtico. Por ejemplo, introduzca un prefijo si debe marcar una extensin para acceder a una lnea externa. Garantizar una transmisin precisa y sin errores con otro equipo de fax equipado con ECM. Definir el nmero de equipo de fax o nombre de ID que aparece en la cabecera del fax.

ECM ID de estacin

Cambio del modo predeterminadoLos valores de la impresora multifuncin se establecen de forma predeterminada en el modo de copia. Para seleccionar otro modo como predeterminado:

1 Pulse Men. 2 Pulsepulse . o o repetidamente hasta que aparezca Modo y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca el modo que desea. . o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuacin,

3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse



Definicin de la opcin Tiempo esperaSi cambia los valores de copia o fax utilizando los botones del panel de control para un trabajo especfico, la impresora multifuncin restaurar los valores predeterminados despus de un perodo de tiempo establecido. Para definir el tiempo que espera la impresora multifuncin antes de restaurar los valores predeterminados:

1 Pulse Men. 2 Pulsepulse . o . o . repetidamente hasta que aparezca el tiempo que desea y, a continuacin, repetidamente hasta que aparezca Tiempo espera y, a continuacin, o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuacin,

3 Pulsepulse

4 Pulsepulse

5 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista.

Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n)Nota: estos elementos de men estn slo disponibles cuando se desenchufa el cable USB.

1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse o o repetidamente hasta que aparezca INSTAL. RED y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca uno de estos mensajes: .

Activar DHCP Direccin IP Mscara de red Gateway

4 Pulse

para realizar ajustes en alguno de los elementos anteriores. Una vez realizados los ajustes necesarios, pulse y la impresora guardar los valores y volver a mostrar el mensaje Lista.

Si no realiza ningn ajuste, pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista.


Uso del software de la impresora multifuncinUtilice Propiedades de impresin Presto! PageManager Para Seleccionar los mejores valores de impresin para el documento que va a imprimir. Digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos. Ver, editar, enviar y realizar copias de seguridad de archivos en muchos formatos. Digitalizar a varias aplicaciones. Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 60. Personalizar valores de digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 62.

QLINK

Uso de Propiedades de impresinPropiedades de impresin es el software que controla la funcin de impresin cuando la impresora est conectada a un ordenador. Puede cambiar los valores de Propiedades de impresin segn el tipo de proyecto que desee crear.

Apertura de Propiedades de impresinPuede abrir Propiedades de impresin desde casi cualquier programa:

1 Con un documento abierto, haga clic en ArchivoConfiguracin.

Imprimir.

2 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o

Uso del software de la impresora multifuncin 28

Uso de las fichas de Propiedades de impresinFicha Presentacin Opciones Seleccionar la orientacin del documento en la pgina impresa: vertical u horizontal. Seleccionar el orden de impresin de las pginas. Seleccionar el nmero de pginas que se van a imprimir por hoja. Seleccionar el origen del papel. Especificar el tipo de papel cargado. Agregar, editar o eliminar una marca de agua. Agregar perfiles personales. Mostrar el copyright y las versiones de los archivos.

Papel/Calidad Marca de agua Perfiles Acerca de


Uso de Presto! PageManager (slo con conexin USB)Utilice Presto! PageManager para digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos. Para abrir Presto! PageManager, haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Aplicaciones de Lexmark Presto! PageManager. Para acceder a la ayuda de Presto! PageManager:

1 Abra Presto! PageManager. 2 Haga clic en Help (Ayuda)Help (Ayuda).

Uso de QLINK (slo con conexin USB)Con QLINK, puede: Digitalizar a varias aplicaciones. Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 60. Personalizar valores de digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 62.

Para abrir QLINK, utilice uno de los siguientes mtodos: En el panel de control de la impresora multifuncin, pulse Digitalizar. Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Series QLINK. Programas o Todos los programas Lexmark Lexmark X34x


4

Carga de papel y documentos originales

Carga de papel en la bandeja de papel1 Asegrese de que: Utiliza papel diseado para impresoras lser. El papel no est usado o daado. Si va a utilizar papel especial, sigue las instrucciones que acompaan al papel. No fuerza el papel al introducirlo en la impresora multifuncin. Define el tipo de papel correcto en el panel de control o con el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel.

2 Extraiga la bandeja de papel.

Carga de papel y documentos originales 31

3 Apoye la bandeja en una superficie estable, pulse el bloqueo de la gua y deslcela hasta quese ajuste al tamao de papel deseado. Nota: para cargar papel ms largo, como papel de tamao Legal: Pulse el botn en la parte posterior de la bandeja de papel y extienda la bandeja hasta que encaje en su sitio.

2

1

Acople la cubierta de polvo a la parte posterior de la impresora multifuncin para proteger el papel que sobresale del borde de la impresora multifuncin.

4 Para preparar una pila de papel con el fin de cargarla, flexinela hacia los dos lados.Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Carga de papel en la bandeja de papel 32

5 Cargue el papel con la cara de impresin hacia abajo.Nota: cargue el papel con cabecera con la cara del diseo hacia abajo. El borde superior de la hoja se debe colocar en la parte frontal de la bandeja.

6 Asegrese de que el papel no excede las lneas de relleno mximas del lateral interiorizquierdo de la bandeja. Nota: la sobrecarga de papel puede provocar atascos de papel.


7 Apriete y ajuste las guas de papel hasta que toquen ligeramente el lateral de la pilade papel. Nota: no presione demasiado las guas de papel para evitar que el papel se doble. Los ajustes incorrectos pueden provocar atascos de papel.

8 Cierre la bandeja de papel.Nota: el indicador de nivel de papel, en la parte frontal de la bandeja, muestra la cantidad de papel que hay en ese momento en la bandeja.

Nota: si tiene problemas al cargar el papel, utilice el alimentador manual. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en el alimentador manual en la pgina 35.


Carga de papel en el alimentador manualUtilice el alimentador manual para imprimir en transparencias, etiquetas, sobres o cartulina. Tambin puede utilizar el alimentador manual para cambiar rpidamente de tipos o tamaos de papel que no se encuentren cargados en ese momento en la bandeja de papel. Para obtener informacin sobre materiales de impresin admitidos en el alimentador manual, consulte Carga de varios tipos de papel en la pgina 36.

1 Asegrese de que: Utiliza papel diseado para impresoras lser. El papel no est usado o daado. Si va a utilizar papel especial, sigue las instrucciones que lo acompaan. No fuerza el papel al introducirlo en la impresora multifuncin. Define el tipo y el tamao de papel correcto en el panel de control o con el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel.

2 Coloque una sola hoja de papel hacia arriba con el borde superior en primer lugar en elcentro del alimentador manual y ajuste las guas de papel al ancho de ste. La impresora multifuncin carga el material de impresin automticamente.

Carga de papel en el alimentador manual 35

Carga de varios tipos de papelOrigen de entrada/capacidad1 Bandeja de papel de 250 hojas S/250 Alimentador manual S/1 Bandeja de papel de 550 hojas (opcional) S/550

Tamao (mm/pulg.) Papel normal Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) JISB5 (182 x 257/7,2 x 10) Media carta (140 x 216/5,5 x 8,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27) Sobres2 N 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88) N 10 (104,8 x 241,3/4,12 x 9,5) DL (110 x 220/4,33 x 8,66) C5 (162 x 229/6,38 x 9,02) B5 (176 x 250/6,93 x 9,84) N 7 3/4 (98,4 x 190,4/3,88 x 7,5) Etiquetas de papel3 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Transparencias Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

No/0

S/1

No/0

No/0

S/1

No/0

S/50

S/1

S/50

Carga de varios tipos de papel 36

Origen de entrada/capacidad1 Bandeja de papel de 250 hojas No/0 Alimentador manual S/1 Bandeja de papel de 550 hojas (opcional) No/0

Tamao (mm/pulg.) Cartulina4 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) JISB5 (182 x 257/7,2 x 10) Media carta (140 x 216/5,5 x 8,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27)1 2

La capacidad mxima se puede reducir segn sea el grosor del papel. Cargue los sobres de uno en uno en el alimentador manual. impresora multifuncin est diseada slo para la impresin espordica de etiquetas de papel. Cargue las hojas de una en una en el alimentador manual. No utilice etiquetas de vinilo con la impresora multifuncin.

3 La

4

Cargue las hojas de cartulina de una en una en el alimentador manual. Debe salir por la ranura de salida posterior. No se admiten tamaos de postal individuales, como 4 x 6. Lexmark recomienda el uso de hojas de cartulina de tamao completo diseadas para impresoras lser.

Advertencia: el uso de tamaos de papel no admitidos puede daar la impresora multifuncin.

Carga de varios tipos de papel 37

Definicin del tamao y del tipo de papelUso del panel de control1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulseo repetidamente hasta que aparezca CONFIGURAC PAPEL en la lnea superior de la pantalla y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que aparezca Tamao/Tipo en la lnea superior de la pantalla y, a continuacin, pulse . o . repetidamente hasta que aparezca el origen del papel que desea utilizar.

4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse.

o repetidamente hasta que se seleccione el tamao de papel que desea utilizar y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que se seleccione el tipo de papel que desea utilizar.

9 Para volver al mensaje Lista, pulse Parar.Nota: si va a imprimir desde el ordenador, contine con Uso del panel de control.

Uso del ordenador1 Con el documento abierto, haga clic en ArchivoImprimir.

2 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 3 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Papel. 4 Haga clic en el botn Avanzado. 5 Seleccione el tamao del papel. 6 Haga clic en Aceptar. 7 Haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar.

Definicin del tamao y del tipo de papel 38

Carga de documentos originales en el ADFPuede cargar hasta 50 hojas de un documento original en el ADF para digitalizar, copiar y enviar por fax. Quite las grapas y los clips de papel de los documentos originales antes de cargarlos en el ADF. Puede que el ADF no cargue correctamente documentos daados o doblados. Si esto ocurre, utilice el cristal del escner. Para obtener ms informacin, consulte Carga de documentos originales en el cristal del escner en la pgina 40.

1 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF.Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

2 Ajuste las guas de papel del ADF con los bordes del papel.

Nota: si se utiliza papel ms largo, extienda el soporte de papel del ADF.

Carga de documentos originales en el ADF 39

Carga de documentos originales en el cristal del escnerPuede digitalizar, copiar y enviar por fax fotos, documentos de texto, artculos de revistas, peridicos y otras publicaciones. Nota: coloque postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) sobre el cristal del escner.

1 Abra la cubierta superior.

2 Coloque el documento hacia abajo sobre el cristal del escner en la esquina superior izquierda.

3 Cierre la cubierta superior para evitar bordes oscuros en la imagen digitalizada.

Carga de documentos originales en el cristal del escner 40

Seleccin de una ubicacin de salidaLa impresora multifuncin dispone de dos salidas: la bandeja de salida frontal y la salida de papel posterior.

Bandeja de salida frontal

Salida de papel posterior

Bandeja de salida frontalLa bandeja de salida frontal se debe utilizar para imprimir slo en papel normal. Utilice la salida de papel posterior para sobres, etiquetas, cartulina y transparencias. Para utilizar la bandeja de salida frontal, compruebe que la cubierta posterior se encuentra cerrada. Esta bandeja se debe utilizar en la mayor parte de los trabajos y se recomienda para aquellos trabajos que requieran 50 hojas de papel normal para imprimir de forma continuada. Nota: si tiene problemas cuando est utilizando la bandeja de salida frontal, como exceso de curvatura, pruebe a utilizar la ranura de salida posterior.

Salida de papel posteriorPuede utilizar la salida de papel posterior para todos los tipos de papel; sin embargo, se recomienda el uso de esta ranura para sobres, etiquetas, cartulina y transparencias. Para utilizar la salida de papel posterior, abra la cubierta posterior. El papel sale hacia arriba por la salida de papel posterior, con la ltima pgina en la parte superior. Para evitar atascos de papel, no abra ni cierre la cubierta posterior durante el proceso de impresin.

Seleccin de una ubicacin de salida 41

5

Impresin

Impresin de un documento1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo 4 Ajuste los valores. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias.

Impresin de un sobre1 Cargue un sobre hacia arriba en el alimentador manual.Nota: asegrese de que la solapa del sobre est hacia abajo.

2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo 4 En la ficha Presentacin, seleccione Horizontal.Nota:

Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias.

La mayora de los sobres tienen una orientacin horizontal. Asegrese que la aplicacin de software tiene seleccionada la misma orientacin.

5 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen del papel. 6 Seleccione Sobre en la lista desplegable Papel. 7 Haga clic en el botn Avanzado. 8 Seleccione el tamao de sobre cargado y haga clic en Aceptar. 9 Haga clic en Aceptar. 10 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin 42

Impresin de transparencias1 Cargue las transparencias.Nota: Si utiliza el alimentador manual, cargue una transparencia cada vez. Asegrese de que utiliza una transparencia diseada para las impresoras lser. Imprimir.

2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen del papel. 5 Seleccione Transparencia en la lista desplegable Papel. 6 Haga clic en el botn Avanzado. 7 Seleccione el tamao de la transparencia cargada y haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar. 9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de copias clasificadasSi imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un conjunto (clasificadas) o hacerlo como grupos de pginas (sin clasificar).

1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en ArchivoImprimir.

3 En Copias, active la casilla de verificacin Clasificar. 4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de transparencias 43

Impresin de varias pginas en una sola hoja1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en ArchivoImprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Presentacin, seleccione el nmero de pginas por hoja en la lista desplegablePginas por hoja.

5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de la ltima pgina primero (orden inverso)1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en ArchivoImprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Presentacin, active la casilla de verificacin Orden inverso. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de varias pginas en una sola hoja 44

6

Fax

Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

Utilice el cristal del escner para documentos de una sola pgina, postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn).

Fax 45

Envo de faxesNota: asegrese de que la impresora multifuncin est conectada a una lnea telefnica analgica activa.

Envo de faxes de forma automtica1 Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal delescner. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, pulse Fax. 4 Introduzca un nmero de fax, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5, o bien, pulse Agendatelfonos para seleccionar un nmero. Nota: Si no tiene una lista Marcado rpido pero desea crear una, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50. Si no tiene una lista Agenda telfonos pero desea crear una, consulte Uso de la agenda de telfonos en la pgina 52.

5 Pulse Empezar. 6 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas, o 2 (No) si ha terminado de digitalizar eldocumento completo.

Envo de faxes de forma manual1 Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal delescner.

3 En el panel de control, pulse Fax. 4 Pulsepara obtener tono de marcado.

Envo de faxes 46

5 Introduzca un nmero de fax, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5, o bien, pulse Agendatelfonos para seleccionar un nmero. Nota: Si no tiene una lista Marcado rpido pero desea crear una, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50. Si no tiene una lista Agenda telfonos pero desea crear una, consulte Uso de la agenda de telfonos en la pgina 52.

6 Cuando oiga el tono de fax, pulse Empezar.El panel de control le pide otra pgina.

7 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas, o 2 (No) si ha terminado de digitalizar eldocumento completo.

Envo de faxes a un grupo (transmisin de fax)Puede enviar un fax hasta a 8 personas al mismo tiempo. Nota: no puede guardar este grupo en la agenda de telfonos.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 En Fax, pulse Opciones. 4 Pulse 5 Pulse. . o repetidamente hasta que aparezca Transmitir y, a continuacin, pulse .

6 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulseltimo nmero.

7 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha introducido el

Envo de faxes a una hora programada (envo retrasado)La caracterstica Envo retrasado permite digitalizar un documento ahora y enviarlo por fax ms adelante.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 En Fax, pulse Opciones. 4 Pulsepulse . o repetidamente hasta que aparezca Envo retrasado y, a continuacin,

Envo de faxes 47

5 Pulse

. .

6 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulseltimo nmero.

7 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha introducido el 8 Introduzca la hora a la que desea que se enve el fax y, a continuacin, pulse.

Nota: a la hora establecida, se marcan los nmeros de fax y se enva el fax a todos los nmeros designados. Si el fax no se transmite correctamente a alguno de los nmeros de la lista de transmisin, los nmeros que no han recibido el fax se marcarn de nuevo.

Agregacin de un prefijo antes de marcarCon la funcin de prefijo, puede marcar una extensin para acceder a una lnea externa o desactivar la llamada en espera antes de enviar un fax.

1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulsepulse . o repetidamente hasta que aparezca Prefijo y, a continuacin, pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Predeterm de fax y, a continuacin,

3 Pulse

4 Introduzca el prefijo que desea marcar antes de enviar un fax y, a continuacin, pulse 5 Pulse Parar para volver al mensaje Lista.

Agregacin de una pausa al marcarCon la funcin de pausa, puede agregar una pausa durante el marcado para esperar el acceso a una lnea externa o navegar a un sistema telefnico automatizado. Al marcar el nmero de fax, pulse Rellamada/Pausa para insertar una pausa. Una pausa se representa con una coma (,) en la pantalla.

Recepcin de faxesRecepcin de faxes de forma automticaCuando la impresora multifuncin est definida en Respuesta auto, sta responde a un fax entrante despus de un nmero especificado de tonos. Una vez establecida la conexin, la impresora multifuncin recibe el fax de forma automtica.

Recepcin de faxes 48

Recepcin de faxes de forma manualRecomendamos el uso de esta funcin cuando el fax y el telfono comparten una lnea telefnica. Seleccione qu faxes entrantes se deben aceptar definiendo la impresora multifuncin en modo de respuesta manual.

1 Desactive Respuesta auto:a b c En el panel de control, pulse Fax. Pulse Men. Pulse pulse o . repetidamente hasta que aparezca AVANZADO DE FAX y, a continuacin,

Aparece Respuesta auto. d e f Pulse .

Pulse o repetidamente hasta que aparezca No en la lnea inferior de la pantalla y, a continuacin, pulse . Para volver al mensaje Lista, pulse Parar. .

2 Cuando suene el telfono, pulse

3 Si oye un tono de fax, pulse Empezar.La impresora multifuncin recibe el fax.

Reenvo de faxesUtilice la funcin de reenvo de faxes si va a estar fuera pero desea seguir recibiendo faxes. Hay tres valores de reenvo de fax: Desactivado: (predeterminado) Reenviar: la impresora multifuncin enva el fax al nmero designado. Env e impr: la impresora multifuncin imprime el fax y, a continuacin, lo enva al nmero designado.

Configuracin del reenvo de fax1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse. o repetidamente hasta que se seleccione Reenvo de fax. o repetidamente hasta que se seleccione AVANZADO DE FAX.

Reenvo de faxes 49

6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse

. o . repetidamente hasta que se seleccione Reenviar o Env e impr.

9 Introduzca el nmero al que desea reenviar el fax. 10 Pulse.

Impresin de informes de actividad del fax1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse. o repetidamente hasta que se seleccione INFORMES.

o repetidamente hasta que se seleccione Reg. llam. fax o Reg. trabajo fax. .

Personalizacin de valores de faxConfiguracin de mtodos abreviadosPara facilitar el envo de faxes, puede introducir hasta 99 mtodos abreviados.

1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Agenda telfonos. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse. o repetidamente hasta que se seleccione Editar.

Aparece Agregar en la pantalla. .

Impresin de informes de actividad del fax 50

6 Introduzca el nmero de mtodo abreviado (199) y, a continuacin, pulseNota:

.

No es necesario introducir los mtodos abreviados en orden. Se puede acceder a los mtodos abreviados 110 a travs de los botones Marcado rpido. Para obtener ms informacin, consulte Uso de los botones Marcado rpido en la pgina 51.

7 Introduzca el nombre del mtodo abreviado mediante el teclado numrico y, a continuacin,pulse . Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de caracteres en la pgina 53. Nota: la impresora multifuncin no admite caracteres de dos bytes para los nombres, como en chino, japons o coreano. No puede introducir un nombre en estos idiomas.

8 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulse

.

9 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha terminado.

Uso de los botones Marcado rpidoPuede acceder a los mtodos abreviados 15 y 610 con los botones Marcado rpido. Estos botones se programan automticamente al programar los mtodos abreviados 110. Para obtener instrucciones sobre cmo agregar mtodos abreviados a la agenda de telfonos, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 Pulse el botn Marcado rpido.a b Pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5 para los cinco primeros mtodos abreviados. Pulse Mays y, a continuacin, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5 para los mtodos abreviados 610. Nota: Mays + Marcado rpido 1 es el mtodo abreviado 6. Mays + Marcado rpido 2 es el mtodo abreviado 7, etc.

4 Pulse

.

5 Pulse Empezar.

Personalizacin de valores de fax 51

Uso de la agenda de telfonosPara acceder al men Agenda telfonos, pulse Agenda telfonos.Utilice Editar Buscar Para Editar un mtodo abreviado individual, crear uno nuevo o eliminar un mtodo abreviado. Buscar mtodos abreviados por nmero o por nombre. Para buscar por nmero de mtodo abreviado, pulse # seguido del mtodo abreviado de dos dgitos y, a continuacin, pulse . Para buscar por nombre, pulse el nmero que contiene la primera letra del nombre de mtodo abreviado que desee y, a continuacin, pulse o para desplazarse por los mtodos abreviados. Cuando se seleccione el nombre que desee, pulse . Imprimir Imprimir todos los mtodos abreviados (199) que aparecen en la agenda de telfonos.

Establecimiento de timbres distintivos1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse 9 Pulse. o o repetidamente hasta que se seleccione el valor que desea. para activar o desactivar el valor. . o repetidamente hasta que se seleccione Timbre distint. o repetidamente hasta que se seleccione PREDETERM DE FAX.


Definicin del ID de estacin1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse. . o repetidamente hasta que se seleccione ID de estacin. o repetidamente hasta que se seleccione PREDETERM DE FAX.


7 Introduzca el nmero del equipo de fax y pulse

para guardar.

8 Introduzca un nombre para el equipo de fax con el teclado numrico y, a continuacin,pulse para guardar. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de caracteres en la pgina 53. Nota: El nombre para el equipo de fax no debe exceder los 20 caracteres. La impresora multifuncin no admite caracteres de dos bytes para los nombres, como en chino, japons o coreano. No puede introducir un nombre en estos idiomas.

9 Pulse Parar para volver al mensaje Lista.

Introduccin de caracteresPara introducir un nombre para un trabajo de fax o el ID de estacin, utilice el teclado alfanumrico. Pulse la tecla apropiada repetidamente hasta que aparezca en la pantalla el carcter que desea utilizar. Nota: Tecla 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Para agregar un espacio, pulse . Para retroceder un espacio, pulse .

Caracteres 1@ ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0./+-+:;?!()[]


Cancelacin de trabajos de fax1 En Fax, pulse Opciones. 2 Pulsepantalla. o . o . repetidamente hasta que vea el trabajo que desea cancelar y, a continuacin, repetidamente hasta que aparezca Cancelar en la lnea superior de la

3 Pulse 4 Pulsepulse

5 Pulse 1 para verificar que desea cancelar el trabajo o 2 para volver al men.

Cancelacin de trabajos de fax 54

7

Copia

Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.


Realizacin de copias1 Cargue papel.Nota: si va a utilizar un tamao de papel que no es Carta ni A4, seleccione el tipo y el tamao del papel mediante el panel de control. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel en la pgina 38.

Copia 55

2 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal delescner.

3 En el panel de control, pulse Copiar. 4 Introduzca el nmero de copias que desee imprimir. 5 Pulse Empezar.

Clasificacin de copiasSi realiza varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un conjunto (clasificadas) o hacerlo como grupos de pginas (sin clasificar).

1 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal delescner.

2 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 3 Con el teclado numrico, introduzca el nmero de copias que desea imprimir. 4 En Copiar, pulse Clasificar repetidamente hasta que aparezca Activado. 5 Pulse.

6 Pulse Empezar.

Copia de varias pginas en una sola hoja (Ahorro papel)La funcin Ahorro papel permite copiar pginas consecutivas de un documento de varias pginas en una sola hoja de papel.

1 Cargue papel. 2 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal delescner.

3 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 4 En Copiar, pulse Opciones. 5 Pulsepulse . o repetidamente hasta que se seleccione Ahorro papel y, a continuacin,

Clasificacin de copias 56

6 Pulse

o

repetidamente hasta que se seleccione el valor que desea utilizar.

Nota: 2 en una: imprime dos documentos copiados en una pgina. 4 en una: imprime cuatro documentos copiados en una pgina. Desactivado: imprime un documento copiado en una pgina.

7 Pulse

.

8 Pulse Empezar. 9 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas o 2 (No) si ha terminado de copiar elnmero de pginas que desea imprimir en modo Ahorro papel.

Ampliacin o reduccin de imgenes

1 Cargue papel. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristaldel escner. Nota: no cargue postales, fichas, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 4 Pulse Ajustar tamao repetidamente hasta que aparezca la opcin que desea.Nota: seleccione Personalizado para introducir un porcentaje especfico de ampliacin o reduccin.

5 Pulse

.

6 Pulse Empezar.

Ampliacin o reduccin de imgenes 57

8

Digitalizacin

Con el modelo X340, X340n o X342n puede enviar imgenes digitalizadas al ordenador a travs de la conexin USB. Adems, con la impresora X342n puede digitalizar el documento y recibirlo en el ordenador a travs de la red. Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Cargue estos elementos sobre el cristal del escner.


Digitalizacin 58

Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB)1 Asegrese de que: El ordenador est encendido. El ordenador est conectado a la impresora multifuncin. El software se ha cargado en el ordenador.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristaldel escner. Nota: no cargue postales, fichas, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Cargue estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, pulse Digitalizar. 4 Pulseo repetidamente hasta que aparezca la aplicacin que desea utilizar.

Nota: Si no ve la aplicacin que desea utilizar, configure las aplicaciones adicionales para la digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar en la pgina 60. Ajuste los valores de digitalizacin utilizando el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Personalizacin de los valores de digitalizacin en la pgina 62.

5 Pulse Empezar.La impresora multifuncin digitaliza el documento.

6 Si se le solicita, pulse 1 (S), si tiene ms pginas, o 2 (No), si ha terminado de digitalizar eldocumento completo.

Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB)1 Asegrese de que: El ordenador est encendido. El ordenador est conectado a la impresora multifuncin. El software se ha cargado en el ordenador.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristaldel escner.

Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB) 59

3 Abra QLINK: Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK. Lexmark X34x Series

4 Seleccione la aplicacin que desea utilizar.Nota: si no ve la aplicacin que desea utilizar, configure las aplicaciones adicionales para la digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar en la pgina 60.

5 Si desea ajustar los valores de digitalizacin, consulte Personalizacin de los valores dedigitalizacin en la pgina 62.

6 Pulse Digitalizar ahora.La impresora multifuncin digitaliza el documento.

Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizarNota: cuando se instala QLINK, se seleccionan automticamente las aplicaciones disponibles para digitalizar.

1 Abra QLINK: Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK Lexmark X34x Series

2 Haga clic en New Application (Nueva aplicacin). 3 Haga clic en Browse (Examinar) y busque la carpeta donde est almacenada la aplicacin. 4 Seleccione la aplicacin que desea utilizar y haga clic en Open (Abrir). 5 Introduzca el nombre del programa. 6 Introduzca el nombre del programa que desea que aparezca en la pantalla.Nota: tambin puede modificar el valor predeterminado de digitalizacin para esta aplicacin.

7 Haga clic en OK (Aceptar).

Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB) 60

Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB)Puede digitalizar documentos directamente desde aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA. Consulte la ayuda de la aplicacin para obtener ms informacin.

Digitalizacin de texto para la edicin (OCR)Utilice la funcin de software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) para convertir las imgenes digitalizadas a texto, que puede editar con un procesador de texto o aplicacin de hoja de clculo.

1 Asegrese de que ABBYY FineReader est instalado.Nota: ABBYY FineReader se instala como parte del software de la impresora multifuncin durante la instalacin inicial. Para verificar que se ha instalado correctamente, haga clic en Inicio Programas o Todos los programas ABBYY FineReader 6.0 Sprint y asegrese de que aparece ABBYY FineReader en la lista.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el alimentador automtico de documentos ohacia abajo en el cristal del escner.

3 Haga clic en Inicio

Programas o Todos los programas Presto! PageManager.

Aplicaciones de Lexmark

PageManager aparece con el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin).

4 En el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin), haga clic en

.

Nota: si el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin) no aparece, pulse F9.

5 En el cuadro de dilogo Scan Manager (Gestor de digitalizacin), haga clic en Preview(Vista previa).

6 Ajuste los valores de digitalizacin como desee.Nota: para obtener mejores resultados, seleccione Black and White (Blanco y negro) en lugar de color.

Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB) 61

7 Haga clic en Scan (Digitalizar).Aparece ABBYY FineReader.

8 En la barra de herramientas, haga clic en Read (Leer). 9 Haga clic en Save (Guardar). 10 Seleccione el destino al que desea enviar y haga clic en OK (Aceptar). 11 Edite y guarde el documento.

Personalizacin de los valores de digitalizacin1 Abra QLINK: Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK. Lexmark X34x Series

2 Seleccione el destino al que desea digitalizar. 3 Haga clic en Edit (Editar). 4 Ajuste los valores de digitalizacin. 5 Haga clic en OK (Aceptar).

Digitalizacin a travs de una redNota: slo disponible si la impresora X342n est conectada a una red.

1 Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en la lnea de direccin del navegador y,a continuacin, pulse Intro. Si aparece la pantalla del subprograma Java, haga clic en S. Nota: puede encontrar la direccin IP en la pgina de configuracin de la red. Para obtener ms informacin, consulte Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n).

2 Haga clic en Perfil de digitalizacin. 3 Haga clic en Crear perfil de digitalizacin. 4 Seleccione los valores de digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 5 Seleccione una ubicacin en el ordenador para guardar el archivo de salida de ladigitalizacin.

Digitalizacin a travs de una red 62

6 Introduzca un nombre de perfil.Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizacin del panel de control de la impresora multifuncin cuando se pulsa el botn de digitalizacin.

7 Haga clic en Enviar. 8 Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC.Se asigna un nmero de mtodo abreviado automticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este nmero cuando est listo para digitalizar documentos. a b c En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse Digitalizar y, a continuacin, seleccione su perfil en la pantalla LCD. Una vez seleccionado el perfil de digitalizacin, pulse el botn Empezar para iniciar la digitalizacin.

9 Vuelva al ordenador para ver el archivo.El archivo de salida se guarda en la ubicacin especificada o se inicia en la aplicacin que haya indicado.

Descripcin de las opciones de digitalizacinPara cambiar las opciones del perfil de digitalizacin a PC, debe activar la casilla Configur. rpida y seleccionar Personaliz. Configur. rpida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalizacin. Puede seleccionar:Personaliz. Texto: B/N PDF Texto: B/N TIFF Foto: Color JPEG Foto: Color TIFF Texto/Foto: PDF B/N Texto/Foto: PDF color

Tipo de formato: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Compresin: define el formato de compresin utilizado para el archivo de salida de la digitalizacin.

Descripcin de las opciones de digitalizacin 63

Contenido predeterminado: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo digitalizado. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel al documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: indica a la impresora multifuncin el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y negro) o Color. Tam. original: abre un campo en el que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a digitalizar. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los documentos. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo.

Descripcin de las opciones de digitalizacin 64

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Mantenimiento de la impresora multifuncin

Extraccin de un cartucho de tner1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra lacubierta frontal.

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Mantenimiento de la impresora multifuncin 65

2 Para extraer el cartucho de tner:a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

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2

Para devolver el cartucho de tner vaco, consulte Reciclaje de los productos de Lexmark en la pgina 75 para obtener ms informacin.

Instalacin de un cartucho de tner1 Si va a instalar un nuevo cartucho de tner, retire el embalaje del cartucho y agtelosuavemente cuatro o cinco veces para distribuir el tner.

Instalacin de un cartucho de tner 66

2 Introduzca con suavidad el cartucho de tner hasta que encaje.

3 Cierre la cubierta frontal.

Nota: se debe cerrar la cubierta frontal para iniciar un nuevo trabajo de impresin, copia, digitalizacin o fax.

Instalacin de un cartucho de tner 67

Redistribucin del tnerRedistribuya el tner si no est satisfecho con la calidad de impresin o si aparece en la pantalla el mensaje de error 88 Tner bajo. Nota: si el mensaje de error vuelve a aparecer despus de redistribuir el tner, sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Extraccin de un cartucho de tner en la pgina 65 e Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra lacubierta frontal.

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2 Para extraer el cartucho de tner:a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

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Redistribucin del tner 68

3 Agite firmemente el cartucho en todas las direcciones para distribuir el tner.

4 Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.Nota: si la calidad de impresin no mejora, sustituya el cartucho de tner.

Sustitucin del fotoconductor1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra lacubierta frontal.

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Sustitucin del fotoconductor 69

2 Tire de la palanca para extraer el conjunto del cartucho de impresin.

3 Coloque el conjunto del cartucho de impresin sobre una superficie plana y limpia. 4 Para extraer el cartucho de tner:a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

5 Desembale el kit de fotoconductor.


6 Introduzca el cartucho de tner en el nuevo fotoconductor.Nota: el cartucho de tner encaja en su sitio cuando se ha instalado correctamente.

7 Vuelva a introducir el conjunto del cartucho de impresin. 8 Mantenga pulsado el botn Parar durante tres segundos para restablecer el recuentodel fotoconductor.

9 Cierre la cubierta frontal.


Limpieza de la impresora multifuncinPara mantener la calidad de impresin, siga estos procedimientos de limpieza cada vez que cambie el cartucho de tner o si surgen problemas de calidad de impresin. Advertencia: no coloque agua directamente sobre la impresora multifuncin ni utilice productos de limpieza que contengan amonaco ni lquidos voltiles, como disolvente, en el equipo.

Limpieza del cristal del escner1 Humedezca ligeramente un pao suave y sin pelusa o una toallita de papel en agua. 2 Abra la cubierta superior.

3 Limpie las superficies del cristal del escner y del alimentador automtico de documentoshasta que estn limpias y secas.

4 Limpie la parte inferior de la cubierta superior de color blanco y la hoja de color blanco hastaque estn limpias y secas.

5 Cierre la cubierta superior.

Limpieza del exterior de la impresora multifuncinLimpie la superficie exterior de la impresora multifuncin con un pao limpio, suave y sin pelusa. Si humedece el pao ligeramente en agua, tenga cuidado de que no se derrame agua sobre la impresora multifuncin o dentro de la misma.

Limpieza de la impresora multifuncin 72

Limpieza del interior de la impresora multifuncinPRECAUCIN: el rea del fusor est caliente. No toque el rea del fusor para evitar quemaduras.

Advertencia: durante la limpieza del interior de la impresora multifuncin, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia situado debajo del cartucho de tner. La calidad de impresin se puede ver afectada si tiene aceite en los dedos.

1 Apague la impresora multifuncin, desconecte el cable de alimentacin y espere a que laimpresora se enfre.

2 Abra la cubierta frontal y tire de la palanca para extraer el conjunto del cartucho deimpresin. Advertencia: no toque el tambor del fotoconductor verde.

3 Coloque el conjunto del cartucho de impresin sobre una superficie limpia y seca.


4 Con un pao seco y sin pelusa, limpie cualquier resto de polvo y tner de la zona delcartucho de impresin.

Advertencia: Para evitar daos en el conjunto del cartucho de impresin, no lo exponga a la luz ms de unos minutos. Cbralo con un trozo de papel si fuese necesario. No toque el rodillo de transferencia negro.

5 Vuelva a insertar el conjunto del cartucho de impresin y cierre la cubierta frontal. 6 Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora multifuncin.


Solicitud de suministrosPara solicitar suministros o localizar un distribuidor cercano, visite nuestro sitio Web: www.lexmark.com.Nmero de referencia X340A11G X340H11G X340H22G X340A21G X340H21G1 Rendimiento 2 Basado

Elemento Cartucho de tner del programa de devolucin (X340/X340n/X342n) Cartucho de tner del programa de devolucin de alto rendimiento (X342n) Kit de fotoconductor Cartucho de tner (X340/X340n/X342n) Cartucho de tner de alto rendimiento (X342n)

Rendimiento medio 2.500 pginas estndar1 6.000 pginas estndar1 Hasta 30.000 pginas2 2.500 pginas estndar1 6.000 pginas estndar1

declarado segn la norma ISO/IEC 19752. en una cobertura aproximada del 5%.

Reciclaje de los productos de LexmarkPara devolverle a Lexmark sus productos para su reciclaje:

1 Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com/recycle. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Solicitud de suministros 75

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Solucin de problemasSolucin de problemas de instalacin en la pgina 77 Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta en la pgina 80 Solucin de problemas de impresin y copia en la pgina 89 Solucin de problemas de calidad de impresin en la pgina 90 Solucin de problemas de digitalizacin en la pgina 93 Solucin de problemas de fax en la pgina 94 Solucin de problemas de mensajes de error en la pgina 96

Solucin de problemas 76

Solucin de problemas de instalacinSntoma En la pantalla aparece un idioma incorrecto. Solucin 1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Idioma en la pantalla. o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO.

6 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el idioma que desea para la pantalla. 7 Pulse La pantalla no se enciende . 8 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista. 1 Apague la impresora multifuncin. 2 Desconecte el cable de alimentacin de la toma mural y, a continuacin, de la impresora multifuncin. 3 Conecte el cable completamente a la impresora multifuncin. 4 Conecte el cable a una toma de corriente que hayan estado utilizando otros dispositivos elctricos. 5 Encienda la impresora multifuncin. El software no se instala. Si el software no se inicia automticamente al insertar el CD: 1 Cierre todas las aplicaciones de software abiertas. 2 Desactive temporalmente cualquier programa antivirus. 3 Haga doble clic en el icono Mi PC. Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC. 4 Haga clic en el icono de la unidad de CDROM. 5 Si es necesario, haga doble clic en setup.exe. 6 Siga las instrucciones en la pantalla del ordenador para instalar el software. Nota: despus de instalar el software, asegrese de volver a activar el software antivirus. 1 Extraiga el CD del software. 2 Apague el ordenador. 3 Vuelva a iniciar el ordenador. 4 Cuando aparezca el escritorio, vuelva a insertar el CD del software. 5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador. Si la impresora multifuncin est conectada al ordenador a travs de otro dispositivo: 1 Desconecte el cable USB de cualquier otro dispositivo como un concentrador USB o caja de conmutadores. 2 Conecte directamente el cable a la impresora multifuncin y el ordenador.

Solucin de problemas de instalacin 77

Sntoma No se puede conectar a una red.

Solucin Compruebe que utiliza el cable correcto, que est firmemente conectado y que las opciones de red estn correctamente configuradas. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n). Nota: la conexiones a redes slo estn disponibles para el modelo X342n.


Desinstalacin y reinstalacin del software de los controladoresSi el software no funciona correctamente o aparece un mensaje de error de comunicacin, puede que deba desinstalar y volver a instalar el software de los controladores. Si el problema contina, realice estos pasos: Nota: antes de volver a instalar, apague y reinicie el ordenador.

1 Desconecte el cable USB del ordenador. 2 En el escritorio, haga clic en Iniciode Lexmark - Desinstalar. Programas Lexmark Software

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para desinstalar elsoftware.

4 Vuelva a iniciar el ordenador. 5 Si aparece cualquier pantalla para agregar hardware nuevo, haga clic en Cancelar. 6 Extraiga y vuelva a insertar el CD del software. 7 Vuelva a conectar el cable USB al ordenador.Si la pantalla de instalacin del software no aparece:


2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CDROM. Si es necesario, haga doble clic ensetup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software de la impresora multifuncin, hagaclic en Instalar o Instalar ahora.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.


Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrectaPara evitar atascos de papel y de otros documentos, siga estos consejos. Utilice nicamente materiales de impresin recomendados. No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel. No utilice papel daado, hmedo o curvado. Flexione, ventile y alise el papel antes de cargarlo. Asegrese de que las guas de papel ajustables estn en la posicin correcta. Asegrese de que la cara de impresin recomendada est orientada correctamente al cargar papel en la bandeja de papel y en el alimentador manual. No sobrecargue la bandeja de papel. El papel debe encontrarse por debajo de la lnea de relleno mximo del interior de la bandeja de papel. No extraiga el papel de la bandeja mientras se encuentra en proceso de impresin.

Sntoma Atasco de papel Papel o material especial Alimentacin incorrecta o arrugas. Se pegan varias hojas.

Solucin Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminacin de un atasco de papel en la pgina 81. Cargue menos papel en la i

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Manual Lexmark x340