Upload
vodien
View
253
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
ISI KANDUNGAN
Pengenalan Modul Pendahuluan dan Tuntutan(Client) ............................................................................... 1
Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2
Sokongan Pendahuluan Diri ...................................................................................................................... 3
Sokongan Pendahuluan Pelbagai .............................................................................................................. 5
Sokongan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................... 7
Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri .......................................................................................... 9
Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 11
Sub Modul Kelulusan Bendahari ................................................................................................................. 13
Kelulusan Pendahuluan Diri .................................................................................................................... 14
Kelulusan Pendahuluan Pelbagai ............................................................................................................ 16
Kelulusan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................. 18
Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri ........................................................................................ 20
Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 22
Terimaan Pendahuluan ........................................................................................................................... 24
Arahan Dan Notis Potong Gaji .................................................................................................................... 26
Notis ........................................................................................................................................................ 27
Arahan Potongan Gaji ............................................................................................................................. 29
Penyelenggaraan ......................................................................................................................................... 31
Had Minimum Pendahuluan ................................................................................................................... 32
Kawalan Tuntutan ................................................................................................................................... 33
Kadar Elaun Makan ................................................................................................................................. 34
Matawang ............................................................................................................................................... 35
Vot ........................................................................................................................................................... 36
Kawalan Tuntutan Luar Negara .............................................................................................................. 37
Kadar Elaun Perjalanan ........................................................................................................................... 38
Kelas Elaun Perjalanan ............................................................................................................................ 39
Kod Kilometer ......................................................................................................................................... 40
Senarai Semak ......................................................................................................................................... 41
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1
Pengenalan Modul Pendahuluan dan Tuntutan(Client)
Modul Pendahuluan dan Tuntutan disediakan bagi melaksanakan proses permohonan pendahuluan (diri
dan pelbagai) dan permohonan tuntutan secara online. Ini bertujuan memudahkan pemohon untuk
membuat permohonan pendahuluan secara online sekaligus dapat melihat status permohonan dari
semasa ke semasa. Modul ini juga disediakan dalam dua persekitaran iaitu client dan web.
Antara sub modul yang terkandung di dalam Modul Pendahuluan dan Tuntutan (client) adalah:
1. Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
2. Sub Modul Kelulusan Bendahari
3. Sub Modul Arahan dan Notis Potongan Gaji
4. Sub Modul Penyelenggaraan
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2
Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
FUNGSI : Modul ini digunakan untuk kegunaan Ketua Jabatan memberi sokongan ke atas permohonan
pendahuluan dan tuntutan yang dibuat oleh staf. Terdapat 5 jenis sokongan iaitu sokongan pendahuluan
diri, sokongan pendahuluan pelbagai, sokongan tuntutan pelbagai, sokongan tuntutan perjalanan dalam
negeri dan sokongan tuntutan perjalanan luar negeri.
1.0 Klik ikon “SOKONGAN KETUA JABATAN” di bawah modul “PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN”. Skrin
berikut akan dipaparkan:‐
Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
1 1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3
Sokongan Pendahuluan Diri
FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan pendahuluan.
1.1 Klik menu “Sokongan Pendahuluan Diri” pada sub modul “SOKONGAN KETUA JABATAN”. Skrin
berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.1(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Diri) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat sokongan pendahuluan diri (Ketua Jabatan):
i) Buat carian rekod terlebih dahulu. ii) Double click pada rekod yang dicari. Skrin 1.1(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4
Skrin 1.1(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Diri)
iii) Pilih untuk “Sokong” atau “Tidak Sokong” . Sekiranya “Tidak Sokong” maka masukkan ulasan.
iv) Klik untuk “Simpan Rekod”.
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5
Sokongan Pendahuluan Pelbagai
FUNGSI : Skrin ini digunakan untuk melakukan sokongan pendahuluan pelbagai oleh Ketua Jabatan.
1.2 Klik menu “Sokongan Pendahuluan Pelbagai” pada sub modul “SOKONGAN KETUA JABATAN”.
Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.2(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Pelbagai) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat sokongan pendahuluan pelbagai (Ketua Jabatan):
i) Buat carian rekod terlebih dahulu. ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.2(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6
Skrin 1.2(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Pelbagai)
iii) Pilih untuk “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan ulasan.
iv) Klik untuk “Simpan Rekod”.
iv
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7
Sokongan Tuntutan Pelbagai
FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan tuntutan pelbagai.
1.3 Klik menu “Sokongan Tuntutan Pelbagai” pada sub modul “SOKONGAN KETUA JABATAN”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.3(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Pelbagai) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan pelbagai (Ketua Jabatan):
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.3(b) akan dipaparkan.
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8
Skrin 1.3(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Pelbagai) – tab Sokongan Ketua Jabatan
iii) Klik tab “Sokongan Ketua Jabatan” untuk membuat sokongan, tab “Maklumat Pegawai” untuk melihat maklumat pegawai yang memohon, dan tab “Maklumat Tuntutan Pelbagai” untuk melihat maklumat yang berkaitan tuntutan yang dibuat.
iv) Klik “Sokong” untuk menyokong tuntutan atau “Tidak Sokong” untuk tidak sokong tuntutan yang dibuat. Masukkan “Ulasan”.
v) Klik untuk simpan rekod.
iii
v
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9
Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan tuntutan perjalanan dalam
negeri.
1.4 Klik pada menu “Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri ” pada sub modul “SOKONGAN
KETUA JABATAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.4(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) – carian
rekod
Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan perjalanan dalam negeri (Ketua Jabatan):
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.4(b) akan dipaparkan.
Skrin 1.4(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri)
iii) Klik “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan “Ulasan”. iv) “Tandakan pengakuan‐pengakuan yang dikehendaki”, sekiranya berkaitan. v) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan perjalanan dalam negeri pemohon, klik:
a. “Bahagian 1” untuk paparan “Maklumat Pegawai” dan “Kenyataan Tuntutan” . b. “Bahagian 2 (2.1‐2.2)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Makan/ Harian” dan “Tuntutan
Bayaran Sewa Hotel / Lojing”. c. “Bahagian 2 (2.3‐2.4)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan” dan
“Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam”. d. “Bahagian 2 (2.5)” untuk paparan “Tuntutan Pelbagai”.
vi) Klik untuk “Simpan Rekod”.
vi
v
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11
Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri
FUNGSI : Modul ini digunakan untuk melakukan sokongan tuntutan perjalanan luar negeri oleh Ketua
Jabatan.
1.5 Klik pada menu “Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri” pada sub modul “SOKONGAN KETUA
JABATAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.5(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan perjalanan luar negeri (Ketua Jabatan):
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.5(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12
Skrin 1.5(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri)
iii) Klik “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan “Ulasan”. iv) Tick untuk membuat pengesahan maklumat perjalanan dan masukkan “Lokasi” dan “Tarikh
perjalanan”. v) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan perjalanan luar negeri pemohon, klik:
a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan maklumat pegawai. b. “Tempat Dituju” untuk paparan terperinci maklumat yang dituju.
vi) Klik untuk “Simpan Rekod”.
vi
v
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13
Sub Modul Kelulusan Bendahari
FUNGSI: Modul ini dibangunkan untuk tujuan mendapatkan kelulusan dari Bendahari ke atas
permohonan pendahuluan dan tuntutan yang dibuat oleh staf.
2.0 Klik ikon “KELULUSAN BENDAHARI” di bawah modul “PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Kelulusan Bendahari
2.4
2.6
2.5
2.1
2.0 2.2
2.3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14
Kelulusan Pendahuluan Diri
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan pendahuluan diri.
2.1 Klik menu “Kelulusan Pendahuluan Diri” pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.1(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Diri) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk pegawai di Pejabat Bendahari membuat kelulusan pendahuluan diri:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Pendahuluan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.1(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15
Skrin 2.1(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Diri)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan diri:
i) Kemaskini “Maklumat Perjalanan”, sekiranya perlu. ii) Kemaskini “Tempoh Perjalanan”, sekiranya perlu. iii) Kemaskini jumlah hari yang layak dituntut, sekiranya perlu. iv) Klik “Ya” untuk meluluskan permohonan pendahuluan atau “Tidak” untuk tidak meluluskan
permohonan pendahuluan. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
i
iv
vi v
iii
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16
Kelulusan Pendahuluan Pelbagai
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai.
2.2 Klik menu “Kelulusan Pendahuluan Pelbagai” pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.2(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Pelbagai) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Pendahuluan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.2(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17
Skrin 2.2(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Pelbagai)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai seterusnya:
i) Masukkan “Maklumat Keperluan/Penjelasan” ii) Masukkan “Maklumat Pegawai Yang Melulus” samada “Ya” atau “Tidak” dan komen.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
ii
i
iv iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18
Kelulusan Tuntutan Pelbagai
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai.
2.3 Klik menu “Kelulusan Tuntutan Pelbagai” pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.3(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Pelbagai) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.3(b) akan dipaparkan.
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19
Skrin 2.3(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Pelbagai)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai seterusnya:
i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus” ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik:
a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan maklumat pegawai. b. “Maklumat Tuntutan Pegawai” untuk paparan terperinci maklumat yang dituju.
iv) Klik untuk simpan rekod.
v) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
ii i
iii
v iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20
Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri.
2.4 Klik menu “Kelulusan Tuntutan Dalam Negeri” pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.4(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.4(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21
Skrin 2.4(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri seterusnya:
i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus” ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik:
a. “Bahagian 1” untuk paparan “Maklumat Pegawai” dan “Kenyataan Tuntutan” . b. “Bahagian 2 (2.1‐2.2)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan” dan
“Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam”. c. “Bahagian 2 (2.3‐2.4)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Makan/ Harian” dan “Tuntutan
Bayaran Sewa Hotel / Lojing”. d. “Bahagian 2 (2.5)” untuk paparan “Tuntutan Pelbagai”.
iv) Klik untuk “Simpan Rekod”.
v) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
ii i
iv iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 22
Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri.
2.5 Klik menu “Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri” pada sub modul “KELULUSAN
BENDAHARI”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 2.5(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No Staf”. Sekiranya pilihan “No Tuntutan” maka masukkan no tuntutan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 23
ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.5(b) akan dipaparkan.
Skrin 2.5(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri)
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri seterusnya:
i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus”. ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik:
a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan “Maklumat Pegawai” b. “Tempat Dituju” untuk paparan “Maklumat Tempat Dituju” dan “Butiran Tempat Dituju”. c. “Tuntutan Lain” untuk paparan “Tuntutan Ganti Rugi” dan “Tuntutan Lain”.
iv) Klik untuk simpan rekod.
v) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
ii i
iv iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 24
Terimaan Pendahuluan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan proses terimaan pendahuluan.
2.6 Klik menu “Terimaan Pendahuluan” pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin.2.6(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Terimaan Pendahuluan)
Langkah‐langkah untuk membuat terimaan pendahuluan:
i) Lakukan carian samada mengikut “No Staf” atau “Nama Staf”. ii) Double click staf yang telah menerima pendahuluan untuk melihat maklumat pendahuluan
terperinci . Skrin 2.6(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 25
Skrin.2.6(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Terimaan Pendahuluan)
iii) Maklumat pendahuluan terperinci dipaparkan. iv) ‘Tick’ diterima untuk menerima pendahuluan yang dituntut.
v) Klik untuk “Simpan Rekod”.
iv
v
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 26
Arahan Dan Notis Potong Gaji
FUNGSI: Modul ini dibangunkan untuk mengeluarkan arahan dan notis potong gaji.
3.0 Klik ikon “ARAHAN DAN NOTIS POTONG GAJI” di bawah modul “PENDAHULUAN DAN
TUNTUTAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 3: Menu Bagi Sub Modul Arahan Dan Notis Potong Gaji
3
3.1
3.2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 27
Notis
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan notis.
3.1 Klik menu “Notis” pada sub modul “ARAHAN DAN NOTIS POTONG GAJI”, skrin berikut akan
dipaparkan:
Skrin 3.1(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Notis) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk mengeluarkan notis pemulangan:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Pendahuluan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “Jenis Pendahuluan”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “Jenis Pendahuluan” maka masukkan jenis pendahuluan.
ii) Double click rekod pendahuluan yang dicari. Skrin 3.1(b) akan dipaparkan.
ii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 28
Skrin 3.1(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Notis)
Langkah‐langkah untuk membuat notis pemulangan seterusnya:
i) Masukkan “Maklumat Notis Pemulangan”
ii) Klik untuk simpan rekod.
iii) Paparan notis pemulangan akan dipaparkan dan pilih untuk mencetak notis.
iv) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
iii
i
iv ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 29
Arahan Potongan Gaji
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan arahan potongan gaji.
3.2 Klik menu “Arahan Potong Gaji” pada sub modul “ARAHAN DAN NOTIS POTONG GAJI”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 3.2(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Arahan Potongan Gaji)
Langkah‐langkah untuk mengeluarkan arahan potong gaji:
i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Pendahuluan” atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “Jenis Pendahuluan”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan tarikh dari dan hingga dan sekiranya membuat pilihan “Jenis Pendahuluan” maka masukkan jenis pendahuluan.
ii) Double click rekod pendahuluan yang dicari. Skrin 3.2(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 30
Skrin 3.2(b): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Arahan Potongan Gaji)
Langkah‐langkah untuk membuat arahan potong gaji seterusnya:
i) Masukkan “Maklumat Potongan Gaji”
ii) Klik untuk “Simpan Rekod”.
iii) Paparan notis pemulangan akan dipaparkan dan pilih untuk mencetak notis.
iv) Klik ikon untuk “Carian Rekod”.
iii
i
iv ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 31
Penyelenggaraan
FUNGSI: Sub Modul ini dibangunkan untuk memasukkan data‐data penyelenggaraan pendahuluan dan
tuntutan.
4.0 Klik menu “PENYELENGGARAAN” di bawah modul “PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 4: Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan
4.0
4.3
4.5
4.4
4.2
4.1
4.6
4.7
4.5
4.4
4.6
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 32
Had Minimum Pendahuluan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan had minimum pendahuluan bagi setiap gred perjawatan.
4.1 Klik menu “Had Minimum Pendahuluan” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.1: Skrin Penyelenggaraan (Had Minimum Pendahuluan Diri Staf)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan had minimum pendahuluan diri staf: i) Masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod had minimum pendahuluan diri staf yang baru. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iii) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
ii
v iv iii
vi
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 33
Kawalan Tuntutan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kawalan tuntutan bagi jenis kategori,
pengangkutan sendiri, penginapan, tambang, tuntutan luar negara, pelbagai, negara, peratus kadar
elaun dan tempat.
4.2 Klik menu “Kawalan Tuntutan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.2: Skrin Penyelenggaraan (Kawalan Tuntutan)
Langkah‐langkah untuk penyelenggaraan kawalan tuntutan: i) Buat “Pilihan” kategori yang ingin dibuat kawalan tuntutan terlebih dahulu. ii) Masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod kawalan tuntutan yang baru. iii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
v iv
iii
i
ii
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 34
Kadar Elaun Makan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan kadar elaun makan.
4.3 Klik menu “Kadar Elaun Makan” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.3: Skrin Penyelenggaraan (Kadar Elaun Makan)
Langkah‐langkah untuk penyelenggaraan kadar elaun makan: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu sama ada KURSUS atau RASMI. ii) Senarai rekod elaun akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang
ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod kawalan tuntutan yang baru.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
v iv
i
ii
iii
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 35
Matawang
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan data negara, matawang dan simbol yang
digunakan dalam urusan pertukaran matawang.
4.4 Klik menu “Matawang” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.4: Skrin Penyelenggaraan (Matawang)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan berkaitan matawang: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iii) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iv iii v
ii
vi
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 36
Vot
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan vot.
4.5 Klik menu “Vot” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.5: Skrin Penyelenggaraan (Vot)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan vot: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu sama ada DALAM NEGERI atau LUAR NEGERI. ii) Senarai butiran vot akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang
ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod vot yang baru.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
v iv
i
ii
iii
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 37
Kawalan Tuntutan Luar Negara
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan terhadap kawalan tuntutan luar negara.
4.6 Klik menu “Kawalan Tuntutan Luar Negara” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.6: Skrin Penyelenggaraan (Kawalan Tuntutan Luar Negara)
Langkah‐langkah untuk membuat notis seterusnya: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu. ii) Senarai butiran vot akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang
ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod vot yang baru.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
v iv
iii
i
ii
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 38
Kadar Elaun Perjalanan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kadar elaun perjalanan.
4.7 Klik menu “Kadar Elaun Perjalanan” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.7: Skrin Penyelenggaraan (Kadar Elaun Perjalanan)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kadar elaun perjalanan: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iii iv
i
ii
v vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 39
Kelas Elaun Perjalanan
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan kelas elaun perjalanan.
4.8 Klik menu “Kelas Elaun Perjalanan” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.8: Skrin Penyelenggaraan (Kelas Elaun Perjalanan)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kelas elaun perjalanan: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iii iv
i
ii
v vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 40
Kod Kilometer
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kilometer.
4.9 Klik menu “Kod Kilometer” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.9: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kilometer)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kod kilometer: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.
iii iv
i
ii
v vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 41
Senarai Semak
FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan senarai semak.
4.10 Klik menu “Senarai Semak” pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:
Skrin 4.10: Skrin Penyelenggaraan (Senarai Semak)
Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan senarai semak: i) Pilih “Jenis Pendahuluan”. ii) Masukkan “Butiran”. iii) Tick “Aktif” untuk aktifkan jenis pendahuluan.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.
v iv
i
ii iii
vi