Upload
doanngoc
View
252
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
UN10/F08.14.99/HK.01.02.b
2018
Manual Mutu Jurusan
Kebidanan
0
Halaman 2 dari 10
MANUAL MUTU JURUSAN KEBIDANAN
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda
tangan
1. Perumusan Miftahul Jannah, SST.,
M.Keb
Ketua
UJM
2. Pemeriksaan dr. Ni Luh Putu H, Sp.A,
M.Biomed
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan dr. Yahya Irwanto,
Sp.OG(K)
Ketua
Jurusan
4. Penetapan Dr. dr. Andarini, M.Kes Dekan
5. Pengendalian Miftahul Jannah, SST.,
M.Keb
Ketua
UJM
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ii
1. PENDAHULUAN 1
1.1. Ruang Lingkup Manual Mutu 1
1.2. Tujuan Manual Mutu 1
2. LANDASAN KEBIJAKAN MANAJEMEN MUTU 1
3. ISTILAH DAN DEFINISI 1
4. SISTEM MANAJEMEN MUTU 2
4.1. Sekilas Program Studi Kebidanan 2
4.2. Organisasi Program Studi Kebidanan 3
4.3. Visi, Misi, dan Tujuan Program Studi Kebidanan 9
4.4. Proses Utama Sistem Manajemen Mutu di Program Studi Kebidanan
9
4.5. Sistem Dokumentasi dan Audit 9
5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 9
5.1. Komitmen Manajemen 9
5.2. Kepuasan Pelanggan 10
5.3. Kebijakan Mutu 10
5.4. Perencanaan Sistem Mutu 10
5.5. Tanggung jawab, wewenang dan komunikasi 11
5.6. Tinjauan Manajemen 11
6. PENGELOLAAN SUMBER DAYA 11
6.1. Penyediaan Sumber Daya 11
6.2. Sumber Daya Manusia 11
6.3. Sarana Prasarana dan Lingkungan Kerja 12
6.4. Lingkungan Kampus dan Suasana Akademik 12
7. REALISASI LAYANAN PENDIDIKAN 12
7.1. Perencanaant Program Layanan Pendidikan 12
7.2. Proses Terkait Mahasiswa 12
7.3. Desain dan Pengembangan Kurikulum 12
7.4. Pembelian 12
7.5. Ketentuan Layanan Pendidikan 12
7.6. Pengendalian Alat Pemantauan dan Pengukuran 12
8. PPENGUKURAN, ANALISIS, DAN PENINGKATAN MUTU 12
8.1. Panduan Umum 12
8.2. Pemantauan dan Pengukuran 12
8.3. Analisis Data 12
8.4. Perbaikan 12
1
1. PENDAHULUAN
1.1. Ruang Lingkup Manual Mutu
Manual mutu adalah dokumen yang menjadi panduan implementasi manajemen mutu yang isinya berdasarkan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 serta pedoman dalam layanan pendidikan IWA1:2007. Manual Mutu ini berlaku untuk unit pelaksana akademik di lingkungan Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
1.2. Tujuan Manual Mutu
1. Menggariskan proses utama yang terkait dalam penyediaan jasa layanan pendidikan sumber daya manusia di bidang kebidanan.
2. Menjelaskan hubungan antara berbagai aktivitas yang terkait dalam proses di atas.
3. Menjelaskan hubungan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan persyaratan ISO 9001:2008.
4. Mencerminkan komitmen Program Studi Kebidanan dalam peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam bentuk tertulis, sehingga dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses penyediaan sumber daya manusia di bidang kebidanan.
2. LANDASAN KEBIJAKAN MANAJEMEN MUTU
1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi Nasional.
2. Pedoman Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Tahun 2003.
3. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
4. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi oleh Badan Akreditasi Nasional, 2008.
5. Akreditasi Program Studi Sarjana, Magister dan Doktor oleh Badan Akreditasi Nasional, 2009.
6. Persyaratan SMM ISO 9001:2008.
7. Persyaratan SMM untuk layanan pendidikan IWA2:2007.
8. Standar mutu world class university (WCU QS Asia) 2009.
9. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Universitas Brawijaya.
10. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Kebidanan.
2
3. ISTILAH DAN DEFINISI
Mutu. Mutu adalah keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan
kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang
ditetapkan pelanggan (customer/stakeholder), baik yang tersurat
(dinyatakan dalam kontrak), maupun tersirat.
Manual Mutu. Manual mutu adalah dokumen yang menentukan system
manajemen mutu dari organisasi.
Jaminan Mutu. Jaminan mutu (quality assurance) adalah seluruh kegiatan
terencana dan sistematis yang dilaksanakan dengan menggunakan Sistem
Manajemen Mutu (SMM) untuk meyakinkan bahwa suatu produk (hasil)
akan memenuhi persyaratan tertentu.
Manajemen. Manajemen adalah kegiatan yang terkoordinasi untuk
mengarahkan dan mengendalikan suatu organisasi.
Sistem Manajemen Mutu. Sistem Manajemen Mutu adalah sistem
manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu organisasi yang
berkaitan dengan mutu.
Dokumen. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya
Jurusan/Program Studi. Jurusan/Program Studi adalah unit pelaksana
akademik di Fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik Program
Sarjana dan Pascasarjana; dan pendidikan profesi dalam sebagian atau
satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni tertentu
Pendidikan Tinggi. Pendidikan Tinggi adalah pendidikan yang diarahkan
terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan dan pengembangannya.
Pendidikan Profesi. Pendidikan Profesi adalah pendidikan tinggi setelah
pendidikan sarjana yang diselenggarakan bekerjasama dengan organisasi
profesi
Pelanggan. Pelanggan adalah orang perorangan atau badan yang ikut
menerima atau menggunakan layanan pendidikan. Pelanggan di Program
Studi Kebidanan dapat dibagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu mahasiswa
(learners) atau peserta pelatihan sebagai pelanggan utama; orang tua
mahasiswa atau lembaga yang mengirim peserta pelatihan; dan pengguna
lulusan.
3
Suasana akademik. Iklim yang mendukung interaksi antara mahasiswa-
dosen-tenaga kependidikan, pakar, dosen tamu, nara sumber, untuk
meningkatkan mutu kegiatan akademik, di dalam maupun di luar kelas.
Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang
mengutamakan kebenaran ilmiah, profesionalisme, kebebasan akademik
dan kebebasan mimbar akademik, serta penerapan etika akademik secara
konsisten.
Kurikulum Berbasis Kompetensi : Kurikulum yang dirancang dan
diimplementasi-kan berbasis pada capaian berupa Kompetensi.
4
4. SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.1. Sekilas Tentang Jurusan Kebidanan
Jurusan Kebidanan merupakan bagian dari Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya (UB) yang terletak di jalan Veteran Malang. Jurusan
ini telah dirintis dengan pendirian Program Studi S1 Kebidanan sejak
tahun 2009. Pada tahun 2017, sebagai tindak lanjut dari SK Dekan
Fakultas Kedokteran tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja maka
Prodi S1 dan S2 Kebidanan berada dalam Jurusan Kebidanan. Pada
tahun 2012, Program Studi S1 Kebidanan mengajukan akreditasi prodi
dan pada tahun 2013 mendapatkan peringkat B berdasarkan Surat
Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan. Masa berlaku dari
akreditasi tersebut terhitung sejak tanggal. Pada tahun 2017, Program
Studi S1 Kebidanan mengajukan reakreditasi ke LamPTKes. Hasil dari
reakreditasi tersebut, Program Studi S1 Kebidanan mendapatkan
peringkat A.
9
Op.
4.2.5 Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya
4.2.6 Struktur Kerja (Fungsi) Unit Penjaminan Mutu Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
GUGUS
JAMINAN
MUTU
(GJM)
DEKAN/
PROGRAM
SENAT
FAKULTAS
PUSAT JAMINAN
MUTU (PJM)
REKTOR SENAT
UNIVERSITAS
LEMBAGA
/ BIRO
UNIT
JAMINAN
MUTU (UJM)
KETUA JURUSAN/
PROGRAM STUDI
SK
Tim
UJM
Dekan
Kajur
Laboratorium
PJP/PJMK
Mahasiswa
Sekretariat
Pakar
10
4.2.7 Tugas Pokok dan Fungsi
1. Ketua Jurusan Kebidanan:
1.1 Tugas :
a. Menyelenggarakan dan atau mengkoordinasikan kegiatan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
pada tahap akademik dan profesi:
b. Bertanggung jawab atas tahapan proses pendidikan, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat untuk mencapai standar
nasional pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat;
c. Bertanggung jawab atas ketersediaan tata pamong, sumber
daya manusia, pembiayaan dan sarana-prasarana yang baik
untuk keterlaksanaan kegiatan akademik pada program studi di
jurusan Kebidanan;
d. Melakukan monitoring dan evaluasi kualitas dan kuantitas
program studi di Jurusan Kebidanan.
1.2 Fungsi :
a. Mengorganisasikan semua program studi yang ada di Jurusan
Kebidanan dan pihak terkait untuk menjamin standar mutu
pendidikan;
b. Penyusunan dan realisasi kebijakan akademik dan standar
mutu pendidikan;
c. Penyusunan rencana strategis dan program kerja serta
anggaran tahunan jurusan berdasarkan masukan dari program
studi;
d. Pelaksanaan pengembangan jurusan di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta sumber
daya manusia dan sarana prasarana;
e. Pengoordinasian kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di seluruh program studi di
Jurusan Kebidanan.
11
f. Inisiasi dan pelaksanaan kerjasama dengan stakeholder pada
tingkat nasional/internasional yang relevan dengan
pengembangan Program Studi/Jurusan;
g. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan program di
tingkat Jurusan dan proses belajar mengajar di tingkat Program
Studi dengan dibantu UJM;
h. Penegakan kedisiplinan dosen dan tenaga kependidikan
Jurusan Kebidanan (Program Studi S1 dan S2 Kebidanan)
sesuai kewenangan Jurusan; dan
i. Penyusunan dan pelaporan kegiatan secara berkala kepada
Dekan.
2. Sekretaris Jurusan Kebidanan
2.1 Tugas :
a. Membantu tugas ketua jurusan dalam pelaksanaan peningkatan
mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di
Jurusan Kebidanan.
b. Mengkoordinasikan kegiatan administratif dan kesekretariatan
jurusan
2.2 Fungsi :
a. Pengkoordinasian ketatausahaan dan menghimpun dokumen
yang berkaitan dengan jurusan/program studi.
b. Pengelolaan basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di Jurusan.
c. Pengelolaan basis data akademik kemahasiswaan di jurusan
d. Fasilitasi data dalam proses akreditasi program studi.
3. Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Kebidanan
3.1 Fungsi Melakukan kegiatan penjaminan mutu, memantau, dan menilai
pelaksanan Pendidikan pada Jurusan Kebidanan
3.2 Tugas:
a. Melakukan implementasi sistem penjaminan mutu internal yang
terintegrasi dengan sistem manajemen mutu.
b. Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program kerja jurusan
dan fakultas.
12
c. Mengkoordinir pelaksanaan, pemantauan dan pelaporan sistem
pendampingan penyusunan dokumen serta persiapan visitasi
akreditasi/ sertifikasi nasional dan internasional program studi.
d. Menjabarkan baku mutu pendidikan ke dalam dokumen-dokumen mutu
akademik jurusan Kebidanan.
e. Melakukan kegiatan administratif, tata persuratan dan pengarsipan
serta pelayanan umum Unit Jaminan Mutu (UJM) dan
f. Menyampaikan laporan pelaksanaan penjaminan mutu akademik di
Jurusan Kebidanan secara periodik kepada Ketua Jurusan.
4. Unit Kemahasiswaan dan alumni, Bimbingan dan Konseling Jurusan
Kebidanan
Tugas:
a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan
evaluasi kegiatan kemahasiswaan;
b. Melakukan layanan kesejahteraan mahasiswa;
c. Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan
penalaran mahasiswa;
d. Melakukan koordinasi dengan ketua jurusan dan ketua program studi
dalam kegiatan bimbingan konseling;
e. Melakukan koordinasi fungsional dengan wakil rektor bidang
kemahasiswaan
f. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang
kemahasiswaan dan alumni;
g. Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler, sesuai arahan wakil
dekan bidang kemahasiswaan;
h. Melakukan penyajian informasi di bidang Kemahasiswaan;
i. Melakukan penyajian informasi di bidang Alumni;
j. Mengelola informasi kerja;
k. Menyusun dan memberikan laporan Kemahasiswaan dan Alumni kepada
Ketua jurusan dalam bentuk laporan tahunan.
5. Unit Penelitian, Pengabdian masyarakat, Jurnal dan Pengelolaan Website
Kebidanan
Tugas:
a. Mensosialisasikan dan mengembangkan implementasi standar mutu
13
penelitian dan pengabdian masyarakat serta indikator mutunya;
b. Mengembangkan dan mengoordinasikan tata kelola kegiatan penelitian
dan pengabdian masyarakat, yang diselaraskan dengan tujuan
pendidikan, pengembangan jurusan, dan standar nasional penelitian;
c. Melakukan koordinasi dengan kajur, sekjur dan kps untuk menyusun
skema kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat serta
penganggarannya; Melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait
kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat;
d. Mengarahkan kegiatan penelitian berbasis payung penelitian fkub serta
pengabdian masyarakat sesuai dengan unggulan bidang keilmuan di
jurusan/ program studi;
e. Mengembangkan kerjasama penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan semua pihak yang berorientasi pada pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi;
f. Mengelola jurnal jurusan;
g. Melaporkan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang
dijalankan oleh dosen kepada kajur dan lembaga penelitian dan
pengabdian masyarakat universitas brawijaya;
h. Melakukan evaluasi kegiatan setiap tahun dan melaporkan kepada ketua
jurusan dalam bentuk laporan tahunan.
6. Ketua Program Studi (KPS)
6.1 Tugas :
a. Menyusun program kerja sebagai pedoman kerja dengan prinsip
efisiensi, akuntabilitas, dan trasnparansi.
b. Memimpin dan melaksanakan fungsi manajerial program studi
untukpengendalian pelaksanaan proses kegiatan akademik
sertapengadministrasian kegiatan pendukungnya;
c. Melakukan koordinasi dengan ketua jurusan dalam hal
penyusunankebijakan mutu dan sasaran mutu; dan
d. Mengelola pelaksanaan pendidikan program studi untuk
pencapaiankompetensi peserta didik sesuai dengan kurikulum yang
telah ditetapkanoleh pimpinan fakultas dengan bekerjasama dengan
pihak terkait(Asosiasi/Kolegium).
6.2 Fungsi :
14
a. Koordinasi semua stakeholder untuk mengimplementasikan dan
berpartisipasi dalam pengembangan kurikulum yang dibuat
Kolegium/Asosiasi;
b. Koordinasi dengan ketua jurusan dan sekretaris jurusan dalam
melakukan penjaminan mutu akademik;
c. Penyusunan program kerja untuk pengembangan mutu pendidikan;
e. Program unggulan yang memperkuat eksistensi program studi
berdasar rencana pengembangan fakultas;
f. Koordinasi dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dalam
menyusun rencana dan pertanggungjawaban penerimaan mahasiswa;
g. Penyusunan rencana dan koordinasi kegiatan pelaksanaan
praktikum/stase lapangan mahasiswa;
h. Koordinasi penyusunan konsep rencana pembelajaran semester
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
i. Pembuatan pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen;
j. Penyusunan instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan dan
implementasinya sesuai dengan ketentuan yang berlakuuntuk
meningkatkan mutu Program Studi;
k. Monitoring dan pencapaian kompetensi dan menentukan keberhasilan
studi mahasiswa, serta melakukan evaluasi terhadap lama studi para
mahasiswa; studi pelacakan terhadap mahasiswa, alumni dan
pengguna lulusan;
l. studi pelacakan terhadap mahasiswa, alumni dan penggunalulusan
m. Masukan tentang kinerja para dosen dan karyawan administrasi
kepada ketua jurusan;
n. Pemberian dan atau pengusulan sanksi untuk mahasiswa kepada
Ketua Jurusan sesuai aturan yang berlaku;
o. Pertanggungjawaban dan kerjasama dengan Ketua Jurusan dan
Sekretaris Jurusan dalam persiapan Akreditasi Program Studi;
p. Penyusunan laporan kinerja program studi baik melalui pangkalan
data perguruan tinggi, dan atau borang akreditasi;
q. Pengusulan perencanaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia
(SDM); dan
r. Pengelolaan surat-surat yang berkaitan dengan mahasiswa (ijin cuti,
15
ijin,perpanjangan studi dan kegiatan-kegiatan mahasiswa)
7. Tim Kurikulum Jurusan Kebidanan
7.1 Fungsi: melakukan kegiatan pengembangan pendidikan,
mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan kegiatan Pendidikan
pada program studi
7.2 Tugas:
a. Merumuskan dan mengembangkan struktur kurikulum pendidikan
Magister, sarjana dan profesi bidan
b. Menyusun konsep rancangan dan pengembangan infrastruktur, sarana
dan prasarana dalam rangka pelaksanaan pendidikan di program studi.
c. Mengembangkan tujuan pembelajaran dan bahan kajian dari setiap
capaian pembelajaran dalam pendidikan magister, sarjana dan profesi
bidan.
d. Mengembangkan metode pembelajaran sesuai dengan capai
pembelajaran program studi
e. Mengembangkan media dan bahan pembelajaran pada pendidikan
magister, sarjana dan profesi bidan
f. Merumuskan pedoman pendidikan pada pendidikan magister, sarjana
dan profesi bidan
g. Memonitoring dan mengevaluasi penggunaan referensi pembelajaran
pada pendidikan Magister,sarjana dan profesi bidan
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat persiapan dan evaluasi dalam
setiap semester pada pendidikan sarjana dan magister, serta setiap
siklus pendidikan bidan.
i. Mengkoordinasikan jadwal perkuliahan dan ujian dalam setiap blok
pada pendidikan sarjana bidan, dan semester pada Magister
j. Berkoordinasi dengan administrasi umum dan barang milik negara
terkait kebutuhan dan penggunaan ruang perkuliahan.
k. Memfasilitasi pelaksanaan Semester pendek dan ujian khusus
l. Memfasilitasi pelaksanaan yudisium pendidikan sarjana dan magister
serta sumpah bidan,
m. Bertanggung jawab melaporkan hasil kinerja kepada ketua
Jurusan/program studi dalam bentuk laporan kinerja tahunan
8. Tim Monitor dan Evaluasi Jurusan Kebidanan
16
8.1 Fungsi Melakukan kegiatan penjaminan keberlangsungan kegiatan
proses belajar mengajar di program studi Sarjana Kebidanan, Profesi
Bidan dan Magister Kebidanan, serta penjaminan terhadap mutu dan
pelaksanaan Tugas Akhir dan tesis mahasiswa.
8.2 Tugas
a. Memonitoring dan mengevaluasi kelengkapan media pembelajaran dan
berkoordinasi dengan administrasi akademik terkait kelengkapan
dokumen pembelajaran.
b. Mengelola tugas akhir mahasiswa pada pendidikan sarjana, profesi dan
tesis mahasiswa magister.
c. Melakukan penjaminan mutu dengan melakukan pemantauan dan
penilaian pelaksanaan tesis mahasiswa mulai ujian proposal hingga ujian
tesis
d. Melakukan pengembangan pedoman penulisan tesis
e. Memeriksan dan memastikan bahwa naskah tesis bebas plagiarism
f. Memeriksa dan memastikan bahwa artikel terkait tesis dimuat pada
jurnal nasional terakreditasi Dikti atau jurnal internasional terindeks dan
bukan jurnal predator
9. Koordinator Pendidikan Sarjana Kebidanan
a. Mengkordinasi pelaksanaan pembelajaran blok pada pendidikan sarjana
b. Memetakan pembagian tim dosen/ pengajar dalam kegiatan pembelajaran
pada tahap pendidikan sarjana.
c. Memfasilitasi rapat koordinasi perencanaan system pembelajaran
d. Memfasilitasi rapat koordinasi evaluasi pelaksanaan pembelajaran
e. Menyusun manual prosedur pada proses bisnis yang terkait pembeljaran
tahap sarjana
f. Mengkoordinasi penyusunan buku blok dan modul sesuai dengan
pembelajaran pada tahap sarjana serta mengarsipkannya.
g. Melakukan monitoring efektivitas pelaksanaan pembimbingan akademik
h. Melakukan monitoring efektifitas pelaksanaan pembimbingan Tugas akhir
mahasiswa.
i. Mengevaluasi permasalahan akademik dan kemahasiswaan yang terkait
proses akademik.
j. Memfasilitasi yudisium mahasiswa pada tahap pendidikan sarjana.
17
k. Berkoordinasi dengan administrasi umum dan barang milik negara terkait
kebutuhan dan penggunaan ruang perkuliahan.
l. Memfasilitasi pelaksanaan Semester pendek dan ujian khusus
b. Menyampaikan laporan kegiatan akademik pada pendidikan sarjana
secara periodik kepada Ketua Program Studi.
10. Koordinator Pendidikan Profesi Bidan
a. Mengkordinasi pelaksanaan pembelajaran pada pendidikan profesi
b. Memetakan pembagian tim dosen/ pengajar dalam kegiatan pembelajaran
pada tahap pendidikan profesi.
c. Memfasilitasi rapat koordinasi perencanaan sistem pembelajaran
d. Memfasilitasi rapat koordinasi evaluasi pelaksanaan pembelajaran
e. Menyusun manual prosedur pada proses bisnis yang terkait pembelajaran
tahap profesi
f. Mengkoordinasi penyusunan buku stase dan modul sesuai dengan
pembelajaran pada tahap profesi serta mengarsipkannya.
g. Melakukan rekapitulasi pencapaian kompetensi mahasiswa pada
pendidikan profesi
h. Mengevaluasi permasalahan akademik dan kemahasiswaan yang terkait
proses akademik.
i. Memfasilitasi yudisium mahasiswa dan sumpah bidan pada tahap
pendidikan profesi.
j. Memfasilitasi penjaringan kerjasama dengan lahan praktik k. Menyampaikan
laporan kegiatan akademik pada pendidikan profesi secara periodik kepada
Ketua Program Studi.
11. Koordinator Tugas Akhir Sarjana Kebidanan
a. Membuat perencanaan pembimbingan Tugas akhir mahasiswa yang
meliputi: melakukan screening judul mahasiswa disesuaikan dengan
kompetensi dan pohon penelitian bidan dan memetakan dosen
pembimbing.
b. Melakukan sosialisasi pada pembimbing dan penguji terkait pembimbingan
tugas akhir.
c. Mengevaluasi perkembangan/ kemajuan bimbingan TA mahasiswa
d. Berkoordinasi dengan KPS dan koordinator sarjana dalam menangani
permasalahan pada proses pembimbingan Tugas Akhir mahasiswa.
18
e. Memfasilitasi kegiatan checking anti plagiarism dalam program studi.
f. Menyampaikan laporan kegiatan secara periodik kepada Ketua Program
Studi.
12. Koordinator Pendidikan Magister Kebidanan
a. Membantu tugas Ketua Program Studi dalam merencanakan,
melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pembelajaran kegiatan
akademik.
b. Berkoordinasi dengan bagian akademik dalam mendukung
penyelenggaraan proses perkuliahan.
c. Membatu Ketua Program Studi dalam mempromosikan Program Studi.
d. Membantu ketua program studi dalam penyusunan dan persiapan
dokumen dokumen visitasi dan akreditasi Program Studi.
e. Memeriksa kelayakan administratif mahasiswa untuk tahapan proses
Pendidikan.
b. Memberikan konsultasi akademik kepada mahasiswa
13. Administrasi Jurusan Kebidanan
Tugas:
a. Membantupekerjaan administrasi dan dokumentasi yang berhubungan
dengan kegiatan akademik, keuangan,, kepegawian, dan umum di
Jurusan
b. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi surat menyurat
jurusan
c. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi dokumen-dokumen
jurusan
d. Membantu pengelolaan dan mendokumentasikan data jurusan
e. Membantu pelaksanaan kegiatan rapat dan koordinasi di tingkat jurusan
14. Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan Jurusan Kebidanan
Tugas:
a. Membantu koordinator akademik/ profesi dan magister dalam
implementasi kurikulum di jurusan.
b. Bertanggung jawab dalam kelengkapan, penyimpanan dan pemeliharaan
data yang terkait dengan pendidikan akademik/profesi dan magister.
c. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di
bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
19
mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi
mahasiswa;
d. Mengoordinasi pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik
mahasiswa;
b. Mengoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi,
Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip
AkademikMahasiswa;
c. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan
pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Jurusan/ProgramStudi;
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saranaakademik; h.
Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar
Tenaga Pendidik setiap akhirsemester;
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidangakademik;
f. Mengoordinasikan pembuatan transkrip dan SKPI.
g. Membantu program studi dalam penyelenggaraan yudisium Magister,
sarjana/bidan dan sumpah bidan.
h. Bertanggung jawab pada kelengkapan data di PDPT (pangkalan data
perguruan tinggi)
i. Melakukan rekapitulasi kegiatan pengajaran pada pendidikan akademik
dan profesi bidan.
j. Bekerjasama dengan administrasi umum dalam pembuatan surat
menyurat terkait proses pembelajaran.
k. Membantu program studi dalam pelaksanaan semester pendek dan ujian
khusus.
l. Bertanggung jawab melaporkan hasil kinerja kepada ketua jurusan dan
membuat laporan pelaksanaan tugas tahunan
15. Administrasi Tugas Akhir Sarjana Kebidanan
Tugas:
a. Mempersiapkan dan menyerahkan form pendaftaran Tugas akhir, seminar
proposal, seminar hasil dan publikasi untuk mahasiswa Program Studi S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
b. Melayani mahasiswa saat pendaftaran seminar proposal dan seminar
hasil Tugas Akhir Program Studi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
20
c. Mempersiapkan ruangan, LCD dan format penilaian Seminar Proposal
dan Seminar Hasil Penelitian mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
d. Merekap nilai Tugas Akhir (Seminar Proposal, Seminar Hasil Penelitian
dan bimbingan) mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya dan mengecek ulang nilai sebelum
diserahkan ke administrator akademik
e. Melaporkan kendala kepada Koordinator TA selama persiapan,
pelaksanaan dan evaluasi tugas akhir mahasiswa Program Studi S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
f. Merekap data judul penelitian, pengumpulan Tugas akhir (hardcopy) di
Program Studi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
g. Membantu Koordinator Tugas Akhir pada proses persiapan, pelaksanaan
dan evaluasi TA mahasiswaProgram Studi S1 Kebidanan Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya
h. Membantu Koordinator TAdalam mendistribusikan Buku Pedoman Tugas
Akhir kepada mahasiswaProgram Studi S1 Kebidanan Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya
i. Mengecek plagiasi tugas akhir menggunakan aplikasi antiplagiarisme
sebelum Seminar Hasil Penelitian mahasiswa Program Studi S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
16. Administrasi Keuangan dan Kepegawaian Jurusan Kebidanan
Tugas:
a. Berkoordinasi dengan Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan dalam
penyusunan rencana bisnis anggaran (RBA) tahunan.
b. Melaporkan pengeluaran anggaran tiap bulan
c. melakukanpengolahan keuangan, merekapitulasi penerimaan,
pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawabankeuangan.
d. Melakukaan rekonsiliasi penerimaan dan pengeluaran dengan bendahara
Fakultas.
e. Melakukan pembayaran honorarium untuk dosen, PJMK, dan Tim atau
kegiatan program studi.
f. membantu pengurusan kenaikan pangkat Tenaga Pendidik dan Tenaga
Kependidikan;
21
g. Menyiapkan anggaran dan administrasi untuk kedinasan dosen dan staf
pendukung
h. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Keuangan dan
Kepegawaian
i. Melaporkan hasil tugasnya kepada Ketua Jurusan dan menyusun laporan
tahunan sesuai tugas.
17. Administrasi Umum dan Barang Milik Negara (BMN)
Tugas:
a. Bekerjasama dengan Sekretaris Jurusan dalam penyimpanan dan
pengarsipan dokumen Program Sudi.
b. Memfasilitasi pembuatan surat menyurat dalam program studi
c. Bekerja sama dengan Perlengkapan Fakultas untuk memfasilitasi sarana
dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Program Sudi.
d. Berkoordinasi dengan Sekretaris Jurusan tim Pengembangan
laboratorium dan alat Kebidanan dalam pengajuan usulan sarana
prasarana yang diperlukan oleh Jurusan kepada pihak fakultas.
e. Memfasilitasi proses perkuliahan dengan memastikan ruangan dan sarana
pembelajaran berfungsi dengan baik di Program Sudi..
f. Bertanggung jawab dalam pengecekan, pemeliharaan dan penyimpanan
sarana pembelajaran yang dilaksanakan secara rutin di Program Sudi..
g. Melaporkan hasil tugasnya kepada Ketua Jurusan dan menyusun laporan
tahunan terkait tugas.
18. Laboratorium
a. Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat
pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait
dengan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi maupun
pembelajaran Konvensional.
b. Dalam Pedoman Akademik ini, laboratorium bertugas:
1) Memfasilitasi Program Studi Kebidanan dalam penggunaan sarana
dan prasarana belajar baik sebagai host maupun sebagai wadah
penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi
2) Memfasilitasi Program Studi Kebidanan dengan menunjuk dosen
laboratorium atas permintaan Program Studi Kebidanan untuk
22
menjadi Penanggungjawab Matakuliah/ Blok dan atau anggota
kelompok pengajar matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi.
3) Memfasilitasi Program Studi Kebidanan dengan mengkontribusikan
bahan ajar matakuliahnya yang relevan dengan kompetensi
tertentu/tujuan pembelajaran.
c. Dalam hal memfasilitasi hal-hal tersebut dalam butir (2), laboratorium
seyogyanya :
1) Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Program Studi Kebidanan
untuk menjaga pemerataan pendistribusian dosen laboratorium
dalam kegiatan Program Studi agar seluruh dosen laboratoriumnya
berfungsi maksimal dalam memenuhi standar EWMP masing-masing
dosen.
2) Memperhatikan dan berkoordinasi dengan program studi untuk
menjaga agar program pengajaran laboratorium (kuliah dan
praktikum) tersebar dalam program pengajaran Program Studi
secara proporsional agar Tujuan Instruksional masing-masing
topic/matakuliah laboratorium tetap dapat dicapai secara maksimal.
3) Memperhatikan dan berkoordinasi dengan program studi untuk
menjaga agar isi matakuliah (course content) laboratorium dapat
terdistribusikan secara proporsional kedalam silabus Program Studi
4) Memelihara dan mengembangkan mutu isi matakuliah yang relevan
dengan kompetensi yang akan dicapai lulusan.
5) Tetap mengembangkan potensi akademik, keterampilan
instruksional, penelitian dan pengembangan ilmu bagi dosen di
lingkungannya.
d. Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala laboratorium yang
bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan
pelaksanaan tugas-tugas laboratorium.
e. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala laboratorium dibantu oleh satu
atau lebih Penanggung Jawab Pembelajaran (PJP) untuk
mengkoordinasikan pembelajaran setiap program studi yang
menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar mengajarnya.
19. UPT Labskill & Laboratorium Sentral Biomedik
23
a. UPT Labskill dan Laboratorium Sentral Biomedik adalah Unit
Penunjang Teknis Fakultas dibawah Dekan yang berfungsi menjadi
tempat memfasilitasi pembelajaran Keterampilan Klinis dan Penelitian,
yang bisa digunakan semua Jurusan.
b. UPT Labskill dipergunakan program studi untuk pembelajaran
keterampilan klinik bidan, yang pelaksanaannya mengacu pada
kurikulum berbasis kompetensi, di mana pelatihan skill pada satu
kompetensi dibelajarkan setelah blok kompetensi tersebut selesai.
c. Dalam pembelajaran skill sebagai bidan, mahasiswa terbagi dalam
kelompok-kelompok belajar yang dibina oleh seorang tutor/skill trainer.
d. Proses skill training dipandu dengan pembelajaran modul dan SOP
yang telah disusun dan disepakati oleh modul reviewer.
4.3 Visi, Misi, dan Tujuan Jurusan Kebidanan
Visi
Menjadi program studi pendidikan bidan yang mampu berperan aktif dalam
pembangunan melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat di bidang kebidanan terkini yang terkemuka bertaraf nasional
dan internasional di tahun 2028.
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang kebidanan agar peserta
didik menjadi manusia yang berkemampuan akademik dan atau profesi
yang berkualitas dan berkepribadian serta berjiwa dan/atau
berkemampuan enterpreuner.
2. Melaksanakan penelitian di bidang kebidanan terkini sesuai dengan
IPTEKS kebidanan, yang berorientasi pada pengembangan keilmuan
biomedik aplikatif dalam asuhan kebidanan dan penanganan
kegawatdaruratan maternal neonatal.
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berbasis hasil penelitian
di bidang kebidanan sesuai dengan IPTEKS kebidanan
24
4.4 Proses Utama Sistem Manajemen Mutu di Jurusan Kebidanan
Sesuai dengan tujuan Manual Mutu dari Jurusan Kebidanan, maka proses
utama Sistem Manajemen Mutunya adalah mengikuti satu siklus Sistem
Penjaminan Mutu Internal Universitas Brawijaya sedangkan proses utama
(bisnis proses) dalam penyediaan jasa layanan pendidikan sumber daya
manusia di bidang kebidanan digambarkan sebagai berikut:
25
4.5 Sistem Dokumen dan Audit
Sistem dokumen di Program Studi Kebidanan mengikuti system dokumen
yang ada di Universitas, baik jenis dokumen maupun system kodifikasinya,
lihat Manual Mutu Universitas Brawijaya
Dokumen Jurusan Kebidanan terdiri dari:
No Dokumen Kode
Dokumen Induk
1 Visi, Misi dan Tujuan
2 Rencana Strategis
3 Program Kerja (Jurusan & Program
Studi)
4 Pedoman Pendidikan
Dokumen Operasional
5 Manual Mutu UN10/F08.14.99/HK.01.02.b
6 SOP
Pengendalian dokumen dan rekaman UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0001
Pengendalian produk yang tidak sesuai UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0002
Tindakan korektif dan pencegaha UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0003
Audit Internal Mutu UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0004
Penyampaian keluhan pelanggan UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0005
Penanganan keluhan dan evaluasi
kepuasan pelanggan UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0006
Audit eksternal mutu UN10/F08.14.99/HK.01.02.a/0007
Prosedur rekruitmen pegawai UN10/F08.14/HK.01.02.a/0001
Pemetaan studi lanjut UN10/F08.14/HK.01.02.a/0002
Pelatihan dalam negeri UN10/F08.14/HK.01.02.a/0003
Monitoring evaluasi penelitian dan pengmas UN10/F08.14/HK.01.02.a/0004
Surat masuk jurusan UN10/F08.14/HK.01.02.a/0005
Surat keluar jurusan UN10/F08.14/HK.01.02.a/0006
26
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.1 Komitmen Manajemen
Dalam rangka menjamin mutu pelayanan pendidikan dalam menyediakan
sumber daya manusia di bidang Kebidanan, maka Ketua Jurusan Kebidanan
berkomitmen untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) secara
bersungguh-sungguh dengan jalan:
5.1.1.1 Mengangkat Sekretaris Jurusan Kebidanan sebagai Manajer
Representative (MR) dalam menjalankan manajemen mutu sehari-
hari di jurusan dan Ketua Program Studi di tingkat program studi.
Dalam rangka membantu MR, menunjuk tim Unit Jaminan Mutu
(UJM) di Jurusan Kebidanan dan Tim Monev di tingkat program
studi.
5.1.1.2 Membudayakan sistem mutu di lingkungan Jurusan Kebidanan
dengan cara mensosialisasikan kepada dosen, karyawan, laboran,
mahasiswa dan pelanggan yang berkaitan.
5.1.1.3 Menetapkan kebijakan mutu yang memastikan seluruh anggota
organisasi mengetahui visi, misi dan tugasnya.
5.2 Kepuasan Pelanggan
Jurusan Kebidanan sebagai penanggung jawab pelaksanaan penelitian,
pengabdian masyarakat dan penyelenggara dan pelaksanan pendidikan
serta ketersediaan sumber daya manusia harus mengidentifikasi dan
mendokumentasi kebutuhan dan harapan pelanggan yang ditentukan
sebagai persyaratan kurikulum yang mencakup spesifikasi lulusan dan
indikator kinerja jurusan. Untuk mencapai visi dan misi, Jurusan Kebidanan
akan memberikan pelayanan pendidikan yang sebaik-baiknya kepada
pelanggan utama, yaitu mahasiswa, dengan menyediakan unit pendukung
berupa:
5.2.1.1 Setiap mahasiswa mendapatkan dosen pendamping konsultasi atau
pembimbing akademik (PA) atau dosen wali.
5.2.1.2 Setiap mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu akan
diusahakan mendapatkan beasiswa melalui prosedur yang berlaku.
5.2.1.3 Dalam proses belajar mengajar disiapkan sarana prasarana sesuai
dengan standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-
PT).
27
5.2.1.4 Setiap akhir semester diedarkan boring kepuasan mahasiswa
terhadap layanan pendidikan di Program Studi Kebidanan. Selain itu
akan mematuhi Manual Prosedur (MP) Kepuasan Pelanggan yang
telah ada di Universitas (MP Penyampaian Keluhan Pelanggan dan
MP Penanganan Keluhan Pelanggan).
5.3 Kebijakan Mutu
Jurusan Kebidanan mempunyai kebijakan mutu sebagai berikut:
Jurusan Kebidanan akan melaksanakan proses belajar mengajar dalam
rangka menyediakan sumber daya manusia dibidang Kebidanan yang dapat
diterima oleh pengguna dengan menjamin mutu lulusan sesuai persyaratan,
dengan cara berupaya menjalankan sistem penjaminan mutu secara terus
menerus dan peningkatan mutu secara bertahap serta berkelanjutan.
5.4 Perencanaan Sistem Mutu
Perencanaan sistem mutu dimulai dari dokumen Visi dan Misi dan untuk
mencapai visi dan misi tersebut, maka disusunlah dokumen Rencana
Strategis (Renstra), Program Kerja, Pedoman Pendidikan, Manual Mutu, dan
Standar Mutu yang mengikuti pola standar mutu Universitas dan atau
Sasaran Mutu, Standar Operasional Prosedur (SOP) dan dokumen
pendukung lainnya.
Sasaran Mutu Program Studimengikuti Sasaran Mutu yang telah ditetapkan
oleh Universitas sebagai berikut:
5.4.1.1 Menjamin bahwa akreditasi Program Studi Kebidanan mendapatkan
nilai “A”.
5.4.1.2 Memastikan bahwa kepatuhan terhadap setiap Audit Internal Mutu
(AIM) minimal adalah 80%.
5.4.1.3 Menjamin bahwa pada tahun 2014 persiapan untuk sertifikasi ISO
9001:2008 telah mencapai 80%.
28
5.5 Tanggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi
Sesuai struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi Jurusan Kebidanan,
maka tanggung jawab dan wewenang masing-masing orang telah
ditetapkan secara rinci dan jelas. Selain itu dalam menjalankan sistem
penjaminan mutu di tingkat Program Studi telah diangkat Sekretaris
Jurusan sebagai Manajer Representative (MR) yang mempunyai tanggung
jawab dan wewenang mewakili Ketua Jurusan dalam menjalankan kegiatan
penjaminan mutu sehari-hari dengan dibantu oleh Unit Jaminan Mutu
(UJM). Komunikasi antara Ketua Jurusan, MR, dan tim UJM dilakukan
secara berkala sesuai dengan kebutuhan sedangkan komunikasi dengan
pelanggan dilakukan melalui papan pengumuman, surat undangan maupun
website, dan sesekali dilakukan pertemuan tatap muka.
5.6 Tinjauan Manajemen
Tinjauan manajemen dilakukan setelah selesai dilakukan Audit Internal Mutu
(AIM) dengan cara mengadakan pertemuan antara Ketua Jurusan, MR, dan
tim UJM, dalam rangka melihat, mengevaluasi hasil AIM dan memperbaiki
jika ada kekurangan dan mencegah serta meningkatkan mutu jika hasil AIM
sangat baik. Selain itu juga mengevaluasi sasaran mutu yang telah
ditetapkan. Hasil tinjauan manajemen akan disampaikan kepada semua
dosen dan staf pendukung akademik pada saat rapat rutin jurusan.
6 PENGELOLAAN SUMBER DAYA
6.1 Penyediaan Sumber Daya
Jurusan Kebidanan akan menjamin bahwa sumber daya yang diperlukan
untuk mendukung proses utama dalam menyediakan jasa layanan
pendidikan sumber daya manusia di bidang kebidanan telah tersedia sesuai
kebutuhan, sehingga pelaksanaan sistem menjamin mutu dapat berjalan
dengan baik sehingga Visi dan Misi dapat tercapai dan kepuasan pelanggan
dapat terpenuhi.
6.2 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang tersedia di Program Studi Kebidanan dapat
dilihat pada Dokumen Pendukung Kode:
Kriteria dosen Jumlah (pada tahun 2018)
29
Dosen S3
Dosen S2
Dosen yang mendapatkan sertifikasi
dosen
1
16
Belum ada
Dalam usaha pemenuhan sumber daya manusia yang sesuai dengan
kebutuhan, maka Program Studi Kebidanan juga mengajukan usulan
kepada Fakultas terkait dengan perekrutan dan pengelolaan sumber
daya manusia seperti tugas belajar dan mengikutsertakan staf di
dalam pelatihan.
7 REALISASI LAYANAN PENDIDIKAN
7.1 Perencanaan Program Layanan Pendidikan
7.2 Proses Terkait Mahasiswa
7.3 Desain dan Pengembangan Kurikulum
7.4 Pembelian
7.5 Ketentuan Layanan Pendidikan
7.6 Pengendalian Alat Pemantauan dan Pengukuran
Poin 7.1. s/d 7.3. dan poin 7.5. dapat dilihat di dalam dokumen Pedoman
Pendidikan
Poin 7.4. tidak dilakukan karena semua pembelian dilaksanakan oleh
Universitas dan Fakultas
Poin 7.6. dibuat di dalam dokumen Manual Prosedur: Pengendalian Alat
Pemantauan dan Pengukuran Layanan Pendidikan
8 PENGUKURAN, ANALISIS, DAN PENINGKATAN MUTU
8.1 Panduan Umum
Dokumen Manual Prosedur Pengukuran, Analisis dan Peningkatan Mutu.
8.2 Pemantauan dan Pengukuran
8.2.1. Pemantauan dan Pengukuran Pencapaian Visi dan Misi serta
Pencapaian Standar dan Sasaran Mutu.
8.2.2. Pemantauan dan Pengukuran Kepuasan Pelanggan.
Dokumen Manual Prosedur AIM dan Manual Prosedur Kepuasan
Pelanggan mengacu pada dokumen universitas.
8.3 Analisis Data