MANUAL DEL OPENCART

(Administración de pedidos)

OpenCart / Administracion: http://adeideas.com/opencart/admin/

1. PANEL DE CONTROL Nos muestra el resumen de pedidos y estadísticas. Al iniciar un pedido hay que cambiar el estado

de la casilla RESUMEN. En total pedidos pendientes deberá estar en 0.

Para borrar cantidades es necesario ir a VENTAS / PEDIDOS seleccionar los pedidos que

aparecen en estado Pending para pasarlos a Complete .

Se selecciona el pedido y se da a editar. Se abre la ventana del pedido y en el apartado TOTALES cambiar el estado a complete.

2. ORGANIZACIÓN DE PRODUCTOS PARA ABRIR PEDIDO

Esta pagina se usa para comparar los productos, verificar precios, inactivar ( productos que no

están en el listado ) y subir los nuevos.

Ir a CATALOGO / PRODUCTOS. Se muestran todos los productos con el nombre, modelo,

fabricante, precio , cantidad en stock y el estado.

Son 3 pasos los que hay que seguir:

a. Insertar producto nuevo:

b. Desactivar productos

c. Verificar precios y cantidades de compra.

a. Insertar productos nuevos: Pinchamos en la casilla INSERTAR y se abre la ventana de un producto nuevo

-Ventana General:

Solo es necesario rellenar el apartado Nombre del producto. Es importante tanto en Español como

English , de no hacerlo no grabara el producto.

-Ventana Datos:

casillas a rellenar:

-Modelo ( de donde procede el producto )

-Precio ( recordar que es con punto y nunca utilizar la coma )

-Cantidad en Stock ( siempre ulitizamos 999)

-Cantidad mínima ( 0.50 para productos de kilogramos )

-Imagen ( subir imagen )

-tipo de peso ( Kilogramo, unidad, pieza etc.)

-Estado ( activo o inactivo )

*Nota: el resto de casillas se dejan tal y como están, no se deben tocar.

- Ventana Enlaces:

Seleccionar el fabricante y la categoría.

*Nota: el resto de casillas se dejan tal y como están, no se deben tocar.

Pinchamos en Guardar y de esta manera ya hemos creado un nuevo producto. Para verificarlo ir a la

pagina de pedidos y revisar que este creado correctamente. http://www.adeideas.com/cercecomebien

-Subir Imagen

Pinchamos en Examinar Datos y se abrirá una ventana pequeña de nuestro archivo de fotos.

Pinchamos en SUBIR y una vez que hayamos insertado la foto en nuestro archivo, la seleccionamos

y con doble click sobre la misma ya estará incorporada en nuestro producto.

- Crear fabricantes

La utilizamos en caso de incluir un nuevo productor.

En la ventana principal ( panel de control) seleccionamos CATALOGO / FABRICANTES

Pinchamos en Insertar. Rellenamos la casilla del nombre del fabricante y damos a guardar. ( de

esta manera ya estará creado)

- Crear categoría

En la ventana principal ( panel de control) seleccionamos CATALOGO / CATEGORIAS

Sirve para crear una nueva categoría ( Ej. Aceites, Harinas, Frutos secos etc.. )

b. Desactivar / Activar Productos:

Según el listado que nos llegue del productor y si hay productos que no están para la venta en la

semana que corresponda hay que desactivarlos para que no salgan en la pagina de pedidos.

Seleccionamos el producto y pinchamos en EDITAR, nos aparecerá la pantalla del producto

seleccionado, vamos a la pestaña DATOS solo hay que tocar la casilla de Inactivo / activo. Le

damos a guardar y este producto ya estará para la venta o fuera de ella.

c. Verificar Precios :

Según el listado que nos llegue del productor y si hay productos que han cambiado el precio para la

venta en la semana que corresponda, rectificar precios.

Seleccionamos el producto y pinchamos en EDITAR, nos aparecerá la pantalla del producto

seleccionado, vamos a la pestaña DATOS solo hay que tocar la casilla de Precio. Le damos a guardar

y este producto ya estará para la venta con su nuevo precio.

Una vez seguidos los pasos anteriores podemos abrir pedido.

3. CERRAR PEDIDO Una vez cerrado el pedido volvemos a la Open Cart “Panel de control” para sacar los listados de

pedidos por productos y por cestas y así poder ir rellenando los ficheros para enviar a los

proveedores y a la persona que distribuirá los mismos.

Aparecerá en el resumen las cantidades de ventas que tendrá que coincidir con lo que se pague a los

productores . En el apartado de los últimos pedidos estarán los miembros que hayan realizado

pedido y el total de su compra.

a. LISTADO DE PEDIDOS POR PRODUCTOS

ir a Informes / productos / Comprado

Este listado sirve para rellenar los ficheros de los productores, aparece el nombre del producto, la

cantidad y el precio total de cada producto.

Es importante filtrar por ESTADO DEL PEDIDO solo seleccionar los productos que se encuentran

en estado pending Son los que corresponden a la semana del pedido, los demás son históricos. ( recordar que pueden ser 2 o mas paginas, verificarlo bien )

Se puede filtrar por productor para realizar los pedidos al productor para hacerlo mas fácil pero

siempre en estado Pending.

b. DISTRIBUCIÓN DE CESTAS Ir a Ventas / Pedidos

En esta ventana aparecen todos los pedidos por usuario, el total de cada uno y la fecha del pedido

Para generar el fichero de cestas por familia y producto que deberá ser enviado a la persona

encargada de la distribución de los mismos se seleccionan todos los usuarios y se da a imprimir

factura.

4. otros a. ver clientes en general

Se usa para verificar los usuarios que están dados de alta en nuestra Opencart. Datos a tener en

cuenta: nombre de usuario, correo electrónico y fecha de alta. ir a ventas / clientes / clientes

b. ver cliente individual

se usa para ver el usuario individualmente, sus datos. Ir a Ventas / pedido

Si se quiere ver su pedido de la semana, pinchar en / productos /

CLAUDIACERCE/ SEP 2012