Manual p6 a&a Taller

7/27/2019 Manual p6 a&a Taller

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Primavera Project Management P6

Manual Primavera V 6.0

Propiedad Intelectual de A&A

Professional1


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INDICE

PLANIFICACION

CAPITULO 1: ESTRUCTURACIN DE PORTAFOLIOS YPROGRAMAS1.1.- Iniciando Sesin

1.2.- Iniciar un Proyecto

1.2.1.- Enterprise Project Structure1.2.2.- OBS ( Organization Breakdowm

Stucture)

1.2.3.- Calendarios


1.5- Copiar un Proyecto

1.6.- Abrir un proyecto

CAPTULO 2: ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO2.1.- Estableciendo la estructura del Proyecto

2.2.- Creacin del WBS

2.3.- Creacin de los Activity Codes

CAPTULO 3: DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

3.1.- Creacin del Programa3.2.- Ingresando actividades

3.3.- Asignar Relaciones

3.4.- Diagrama de Red

3.5.- Asignar Restricciones (Constraints)

3.6.- Asignar WBS y Activity Codes

3.7.- Crear notas sobre las actividades

3.8.- Clculo del cronograma (Schedule)

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CONTROL Y SEGUIMIENTO

CAPTULO 4: LAYOUTS Y FILTROS4.1.- Generar Layouts

4.2.- Formato del Layouts

4.3.- Ordenando las actividades

4.4.- Formato de tabla de actividades

4.5.- Formato de barra de actividades

4.6.- Formato de escala de tiempo

4.7.- Filtros

CAPTULO 5: CRONOGRAMA CON RECURSOS5.1.- Definicin de Recursos

5.2.- Asignar Recursos

5.3.- Agregar Cuentas de Costos(Cost Accounts)

5.4.- Crear Roles

5.5.- Asignar roles

5.6.- Asignar recursos a roles

5.7.- Tablas y Grficos de Uso de Recursos

CAPTULO 6: BASELINES6.1.- Crear y asignar un Baseline.

CAPTULO 7: ACTUALIZACIN DEL AVANCE7.1.- Actualizacin del Cronograma

7.2.- Actualizacin del Avance (Update)

7.3.- Configuracin de Opciones de Recursos

7.4.- Efectos del tipo de actividades en el clculo de

recursos


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CAPTULO 8: CAMBIOS AL CRONOGRAMA8.1.- Actualizacin del Programa(Schedule)

8.2.- Almacenar la informacin del Periodo(Store Period

Performance)

8.3.- Actualizacin del Baseline

CAPTULO 9: EMISION DEL CRONOGRAMA9.1.- Resumen de Cronograma

9.2.- Imprimir

CAPTULO 10: UTILITARIOS10.1.- Exportar Archivos

10.2.- Importar Archivos


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PLANIFICACIN


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CAPITULO 1

ESTRUCTURACION DEPORTAFOLIOS Y PROGRAMAS

1.1.- Iniciando Sesin


1.2.1.- Enterprise Project Structure

1.2.2.- OBS ( Organization Breakdowm

Stucture)

1.2.3.- Calendarios


1.5- Copiar un Proyecto1.6.- Abrir un proyecto

Propiedad Intelectual de A&A Professional 6


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1.1.- Iniciando Sesin

Al ingresar al programa ,aparecer la siguiente ventana de inicio de sesin

Por defecto , el

password es

admin

Presione OK

Aparecer la ventana del Home Workspace

Barra de navegacin

Barra de estado

Barra de mens

Barra

Directorio



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Cambios en Primavera 6Primavera 6 es un programa para manejo de portafolios empresariales que permite

gestionar un amplio nmero de proyectos en una sola Base de Datos.

Para ello ha introducido nuevas estructuras para organizar la informacin de los proyectos

de la empresa y los recursos con lo que cuenta.

Debido a estas nuevas estructuras, existe informacin que debe ingresarse antes de

comenzar el desarrollo del cronograma de un proyecto:

1.2.1.- Enterprise Project StructureEl Enterprise Project Structure (EPS) es la estructura que ordena los proyectos de la empresa;se subdivide en tantos niveles(tambin llamados nodos)como sea necesario para replicar la

organizacin de las unidades de la empresa.

Nodos en los niveles superiores pueden representar divisiones de la compaa, unidades de

negocio o gerencias, mientras que el nivel ms bajo siempre estar conformado por los

proyectos.

El EPS sirve entre otras cosas para manejar grupos de proyectos y administrador los

privilegios de accesos de lo usuarios.

Para poder aadir proyectos, primero debe crearse un nodo al cual asociarlo, para ello:

Para acceder a la ventana de EPS,

hacer clic aqu

Para agregar nuevos

nodos a la estructura

del EPS, presionar

botn Add.


Nota: P6 incorpora una base de datos de ejemplo

cuyo EPS se muestra por defecto.

Para ordenar los nodos del EPS, emplear

las fechas para desplazar nodos al nivel

deseado.


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1.2.2.- OBS(Organization Breakdown Structure)

El OBS es una estructura que representa la jerarqua de las gerencias de la organizacin.

Cada nodo o proyecto del EPS est relacionado a un elemento del OBS que es responsable

del mismo.

Para acceder a la ventana de

OBS, hacer clic aqu

Se muestra la ventana del Organization Breakdown Structure:

Los procedimientos para

realizar cambios al OBS son

similares a los procedimientos

para modificar el EPS.



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1.2.3.- Calendarios

Es recomendable definir primero los calendarios para iniciar la programacin.

Para acceder a la ventana de

los calendarios, hace clic aqu.

Aparece la ventana de dilogo Calendars:

Seleccionar el tipo

calendario que se desea

crear.

Hacer clic en el botn

Add para agregar un

calendario

Hacer clic en el botn

Modify para cambiar

aspectos de algn

calendario

Marcar el calendario

global que se usar por

defecto para todos los

proyectos.

Nota:Existen 3 tipos de calendarios:

Globales: Estn disponibles para las actividades y recursos de todos los proyectos.

Recurso: Que indican los periodos en que los recursos se encuentran disponibles, se aplicancuando una actividad es del tipo Resource Dependant (ver seccin 4.1)Proyecto: Son calendarios que se ajustan a alguna particularidad del proyecto y slo estndisponibles para el proyecto en que se crean.



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Cuando se crea un nuevo calendario, es necesario partir de uno existente:

Seleccionar el calendario que

se desea usar como la base

del nuevo calendario

Una vez elegido el

calendario, dar clic sobre el

icono asignar

Para realizar los cambios que deseemos en el nuevo calendario, presionamos el botn

Modify y nos lleva a la siguiente ventana:

Para convertir un da

de laborable(work) ano laborable

(nonwork), marcar una

fecha o una columna y

dar clic sobre el botn

que corresponda.

Al hacer clic en

workweek podemos

establecer las horas de

trabajo que aplicaran

para cada uno de los

das de la semana

Una vez terminado,hacemos clic en OK



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P6 permite llevar el control a nivel de horas, lo que resulta til durante

actividades en una parada de planta:

Elegir la vista

detallada por horas.

Marcar el da que

tendr cambios.

Seleccionar las horas y

marcarlas como laborables

o no laborables segncorresponda.

Para desplazarse ms rpidamente por

los calendarios, puede clic en el

encabezado

y se mostrar el calendario anual.

Para ver un mes simplemente dar clic

sobre l en el calendario.

En P6 las equivalencias entre das y horas pueden afectar de manera considerable la

duracin de las actividades, las fechas de inicio y fin y la distribucin de recursos. Es

conveniente establecer desde un inicio las equivalencias en men Admin/ AdminPreferences/ Time Periods


Marcar para permitir que cada usuario pueda usar

equivalencias distintas.


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Entorno ProyectosP 6 tiene la capacidad de manejar el portafolio de proyectos de la empresa, para ello existe

un entorno donde se organizan los proyectos dentro del esquema creado en el EPS.

Desde aqu se pueden crear y administrar proyectos, obtener informacin general y

configurar aspectos por defecto de las actividades y recursos de los proyectos.

Para ingresar al entorno Proyecto, hacer

clic en el icono de la barra de directorio o

desde el men Enterprise-Projects

Operaciones con proyectos:

Crear, copiar, mover y eliminar

Proyectos

Listado de Proyectos Para crear el nuevo proyecto, ubicarse en el nivel de la

estructura en que se desea agregar el proyecto y usar

el botn o se presiona la tecla Insert.



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Se ejecuta entonces el asistente o wizard y se definen entonces:

1.El nivel del EPS

2.El cdigo y el nombre del proyecto

3.La fecha de inicio del proyecto

4.El Gerente del Proyecto

Para terminar, presionar el botn Finish

El gerente responsable del proyecto es por defecto el responsable del nodo del EPS al que pertenece

el proyecto, pero puede elegirse cualquiera disponible en el OBS de la empresa.

Las pestaas en el entorno Projects que contienen datos que son necesarios ingresar durante el

planeamiento del proyecto son las siguientes:

Pestaa General: Muestra informacin sobre el cdigo y nombre del Proyecto, el responsable y elestado del proyecto


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Pestaa Dates: Finish: Muestra la fecha de fin del Proyecto

Planned Start: se ingresa la Fecha de Inicioplaneada del proyecto.

Data Date: Muestra la ltima fecha deactualizacin de datos.

Actual Start y Actual Finish:

Muestra las fechas reales de

inicio y fin del Proyecto.

Pestaa Defaults:Aqu se establecen la mayora de opciones por defecto del proyecto

Opciones de Actividades

Duration type:Establece el mtodo de clculo de

los recursosPercent complete type:Establece el mtodo para que P6

calcule el avance

Activity Type:Define el tipo predeterminado de

actividad(tarea, hitos, WBS, etc..)

Cost Account:Establece la cuenta de costos por

defecto para las actividades

Calendar:

Establece el calendario por

defecto para las actividades.

Opciones de numeracin de actividades

Establece la codificacin por defecto de las actividades y el incremento en la

numeracin cuando se agregan actividades dentro del proyecto.

Nota: Las opciones mostradas se tratan con ms detalles en el captulo relacionado

con actividades.



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1.4.- Copiar un Proyecto

Para copiar un proyecto se debe estar en el mdulo Projects:

Seleccionar proyecto y dar clic sobre el botn de copiar.

Seleccionar el nodo del EPS y dar clic sobre el botn

pegar, para generar la copia.

El programa pide especificar que informacin del proyecto desea copiarse:

1.5.- Abrir un ProyectoPara abrir un proyecto, usar el comando Open del men File:

Al emplear el comando

Open, se abre una lista

de todos los proyectos.

Seleccionar el proyecto

que se desea abrir yluego dar clic en el botn

Open.



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CAPITULO 2

ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO

2.1.- Estableciendo la estructura del

Proyecto2.2.- Creacin del WBS del Proyecto.

2.3.- Creacin de los Activity Codes.



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2.1.-Estableciendo la estructura del Proyecto

Primavera 6 permite organizar las actividades conforme a una variedad deestructuras y cdigos, que son el Word Breakdown Structure y los Activity Codes:

Work Breakdown Structure:

Un Work Breakdown Structure (WBS) es una descomposicin jerrquica con

orientacin hacia el entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el

equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables

requeridos.

El resultado es un esquema que cubre el alcance del proyecto y permite generar una

codificacin para los entregables:

Todo WBS tiene las siguientes propiedades y deben tenerse en cuenta al crearse el

documento:

Organiza y define el alcance total del proyecto.Tambin conocida como la regla del100%, esta regla aplica a todos los niveles dentro del WBS: la suma de todos los niveles

subordinados (hijos) deben representar el 100% del alcance del nivel padre. Esto implica

que un mismo entregable no puede figurar en ms de una rama del WBS.

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del

trabajo del proyecto. El primer nivel de jerarqua siempre es el proyecto y el ltimo nivel

son los paquetes de trabajo, aunque cada rama puede tener diferentes niveles de

descomposicin.

Incluye los entregables internos y externos. Se debe considerar entregables como

los campamentos, la procura de suministros y la gestin del proyecto.

El WBS puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se clarifique y sufra

modificaciones. Asi se puede mantener claramente todo el trabajo que es necesario para

el proyecto y no avocar recursos a trabajos que no son parte del alcance.



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2.2.-Creacin del WBS

El Proyecto debe estar abierto para poder definir el WBS:

Para ingresar al mdulo WBS, usar el botn en

la barra de directorio o ir a men Project/ WBS

Para agregar nuevos nodos al WBS, ubicarse

en el nivel deseado y dar clic en el botn New

o presionar la tecla Insert.

Cuando se crea un elemento, se le asigna un cdigo y el nombre del elemento

Primavera permite tambin mostrar el WBS del

Proyecto en forma de un organigrama:

Para mostrar la vista de organigrama, dar clic

sobre el botn Chart View en la barra superior


Los elementos del WBS

pueden ordenarse usando las

flechas


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La vista del WBS cambia a vista de organigrama:

La primera vez que se emplea esta vista se muestra todo el WBS del proyecto. Se

puede ajustar con zoom las herramientas del zoom y reorganizar el arreglo de los

elementos del WBS de manera vertical u horizontal.

Por defecto los elementos del WBS vienen

organizados en forma vertical. Para cambiar el

arreglo marcar la rama que se desea cambiar.

Luego en la barra superior, dar clic sobre el ttulo layout y en la opcin Arrange

Children, Indicar un arreglo vertical u horizontal.El resultado ser que todos niveles inferiores de rama tendrn el arreglo seleccionado.



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El proyecto debe encontrarse abierto, para poder definir Activity codes.

Se pueden crear cdigos que estn

disponibles para todos los proyectos(Global), para el EPS o slo para el

proyecto.

Primero deben crearse los

nombres de los grupos de

activity codes:

Clic en Modify

Cilc en Add para aumentar

Activity codes.

Clic en Delete, Shift up o

Shift Down para administrar

los grupos existentes

Asignar un nombre algrupo y establecer el

nmero caracteres para los

cdigos.


2.3.-Creacin de los Activity Codes

Los activity codes son conjuntos de cdigos que se definen para ordenar, agrupar

y filtrar las actividades de un proyecto.

Ingresar al formulario mediante el comando

Activity codes del men Enterprise.


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Seleccionar el grupo

de activity code

Clic en Add para

agregar activitycodes al grupo.

Ingresar un valor de cdigo y una

descripcin


Luego se ingresan los activity codes para cada grupo creado.


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CAPITULO 3

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

3.1.- Creacin del Programa

3.2.- Ingresando actividades


3.4.- Diagrama de Red3.5.- Asignar Restricciones (Constraints)

3.6.- Asignar WBS y Activity Codes

3.7.- Crear notas sobre las actividades

3.8.- Clculo del cronograma (Schedule)



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3.1.-

CreacindelPrograma

Entorno

Activ

ites

Esunes

paciodetrabajodondeser

ealizalaprogramacindela

sactividadesdelproyecto.E

saqudondesedefineny

sec

uencianlasactividadesyse

asignanlosrecursos.

DiagramadeGantt

Barrade

comandos

BarradeOpcionesdeLayout

Tablade

Actividades

Panelde

Detallede

Actividades



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3.2.- Ingresando Actividades.Para ingresar actividades, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar la nueva

actividad y presionar la tecla Insert o dar clic sobre botn Adden la barra lateral derecha

Asignar un nombre a laactividad y cambiar el ID

segn se desea.

Al igual que los otros entornos, se puede establecer informacin para las actividades en

la seccin Activity Details, ubicada en la parte inferior de la interfaz.Para demostrar y

ocultar los Activity Details se emplea el botn

Las pestaas en las que se necesita ingresar informacin durante el planeamiento del

proyecto son las siguientes:

Pestaa General: Muestra informacin sobre el cdigo y descripcin de la actividad, eltipo de actividad y el calendario asignado.

Activity ID y descripcin de la actividad

Tipo de actividad:

P6 reconoce los siguientes

tipos de actividades:

Task Dependent

Start Milestone

Finish Milestone Level of Effort

WBS Summary

Resource Dependent

Tipo de porcentaje de avance:

Indica si el % de avance se establecer enbase a la duracin transcurrida (Duration), a

los recursos empleados (Units) o segn el

avance fsico (Physical)

Calendario asignado a la

actividad.



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Los tipos de Actividades se explican con ms detalle en el siguiente cuadro:

Tipo de Actividad Descripcin

Task Dependent Calcula las fechas en base a la duracin y al calendario asignado.

Es el tipo de actividad mayormente utilizada.

Resource Dependent Calcula la duracin y las fechas en base a los recursos asignados y

los calendarios de los recursos.

Level of Effort La duracin y las fechas se establecen con relaciones de

predecesoras y sucesoras con otras actividades. A este tipo de

actividades por tanto no se les puede asignar restricciones.

Start Milestone Un Start Milestone (Hito de Inicio) tiene una fecha de inicio, pero

no tiene fecha de fin, duracin y no se le pueden asignar recursos.

Se usa para marcar el inicio de un periodo.

Finish Milestone Un Finish Milestone (Hito de Trmino) tiene una fecha de fin, pero

no tiene fecha de inicio, duracin y no se le pueden asignar

recursos. Se usa para marcar el inicio de un periodo.

WBS Summary Resume la duracin de todo nivel del WBS al que pertenece y a

diferencia de las tipo Level of Effort no necesitan predecesores ni

sucesores para definir su duracin.

Se puede usar estas actividades para:

Reportar de forma resumida(mediante un filtro que solo muestre

este tipo de actividades)

Ingresar costos a niveles WBS para producir un flujo de caja,

mientras que las dems actividades sirven para calcular la duracin

Y realizar el seguimiento diario.

Registrar los costos y horas a nivel WBS cuando no es practico

llevar este control a niveles ms detallados.

El tipo de porcentaje de avance debera entenderse como:

Tipo de porcentaje deavance

Descripcin

Physical % Complete En caso de que el porcentaje de avance sea independiente de laduracin de la tarea. Este es el caso de la mayora de las actividades en

construccin.

Duration % Complete El porcentaje de avance se calcula con la proporcin entre la duracinrestante y la duracin original.

Units % Complete El porcentaje de avance se calcula en base a los recursos empleados y losestimados para la actividad. Cuando se tenga ms de un recurso

asignado, las unidades empleadas de cada uno de ellos se ponderarn

para establecer un avance.



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Pestaa Status: Muestra informacin sobre la duracin, fechas y unidades de recursos asignadasa una actividad.

Duracin de la actividad:Muestra la duracin originalestimada, das de ejecucin

transcurridos y faltantes y el

total de das empleados.

Fechas de Inicio y Fin:Muestra las fechas de

inicio y fin de la actividad

Avance:Muestra el avance

acumulado de la

actividad

Restricciones:Establece las restricciones para la

actividad, tales como fechas de

inicio o fin especficas.

Suspensin de Actividad:Establece un lapso en el que se

suspender la ejecucin de la actividad.

Slo se puede emplear en actividades

iniciadas y se permite slo una suspensin

de la actividad.


Asignar relaciones entre actividades es lo que permite asignar secuencias para su ejecucin. Una

vez que se asignan se pueden calcular cules son las fechas del cronograma.

RELACIONES LOGICAS ENTRE ACTIVIDADES(RELATIONSHIPS)

Finish-to-start(Fin a inicio):

Finish-to-Finish(Fin a fin):

Start-to-Start(Inicio a inicio)

Start-to-Finish(Inicio a fin)



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Otros trminos que debemos revisar son:

Predecesores: Aquellas actividades que controlan el inicio o fin de una actividadsubsiguiente.

Sucesores: Aquella actividad cuyo inicio o fin depende del inicio o fin de otra actividadprecedente.

Las relaciones se asignan desde la pestaa Relationships Usar este lado para asignar

sucesoras.

Emplear el botn asignar para

agregar predecesores

Seleccionar la actividad de la

lista y confirmar con el botn

asignar en la barra lateral.

Cuando se asign un predecesor o sucesor, se puede cambiar tipo de relacin y lag o retardo:

Tipo de relacin Tiempo de espera

Lag (demora):Es una demora o un tiempo de espera entre una actividad y su sucesora. El retardo

puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades de planificacin

definidas para el proyecto (das,horas,semanas,etc.) y utiliza el calendario de la

actividad sucesora.

Ejemplo de un

retraso de 5 das


FS + 5

iga imentaci n

Construccin Muros

05 Das de Fra uado del Concreto


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3.4.- Diagrama de Red

La vista de diagrama de Red permite ver las actividades conectadas con sus relaciones

lgicas y sirve principalmente para trazar la secuencia de ejecucin del proyecto

Para cambiar a la vista de Diagrama de Red, dar clic

sobre el botn Activity Network en la barra de

botones superior.

La vista cambiara a la siguiente:

Las actividades se representa como recuadros y cuyo

contenido y diseo para especificar. Las relaciones

con los dems actividades se muestran por las flechas

entrantes y salientes

En esta vista se pueden agregar actividades al igual que se hara en la vista de Diagrama de

Barras, as como asignarles propiedades y asignarles relaciones usando el mtodo grfico.

Para ajustar el tamao de la vista

del Diagrama de Red, aparecen los

botones zoom to fit que muestra

todo el diagrama de red(y que

aparece por defecto) y los botones

aumentar y disminuir zoom.



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Varias opciones de configuracin estn disponibles desde el men View para la vista de

Diagrama de Red, entre ellas cambiar el diseo de las cajas de actividades:

Para acceder a las opciones

ingresar al men View-Activity

Network- Activity Network

Options.

Al igual que se pueden tener

varios layouts, se puede

contar con varios diseos

para los cuadros de

actividades

Para modificar un diseo, dar clic

en el botn Box Template

En la lista se agregan o cambian los

campos de informacin que se

mostrarn en el diseo

Como ejemplo, si se quisieramostrar el % de avance junto al

nombre de la actividad,

Tendramos el siguiente diseo



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Para entender mejor el concepto del diagrama de Red y de cmo son realizados los

clculos por el Primavera Proyect Planner, resolveremos el siguiente ejemplo:

Creamos el siguiente Cuadro de Actividad del Diagrama de Red:

Nomenclatura:

Si se desea entender mejor el concepto de programacin, memorizar y/o practicar las

siguientes formulas.


t

ES Ht EF

LS Ht LF

ID

DD

NOMENCLATURA PRIMAVERAID: Identificador o Cdigo de la tarea ACT:Activity ID

t: Tiempo de Programacin OD:Original duration

DD: Descripcin de la Actividad DES:Activity description

ES: Early Start (Inicio Temprano) ES:Early Start

EF: Early Finish (Final Temprano) EF:Early Finish

LS: Late Start (inicio Tardo) LS:Late Start

LF: Late Finish (Final Tardo) LF:Late Finish

HL: Holgadura Libre FFL:Free float

Ht: Holgadura Total TF:Total float

Tt: Tiempo Tecnolgico Lag

NOMENCLATURA GENERAL

EF = ES + t - 1 (En la misma Tarea)

ES = EF (Predecesora) + Tt + 1

LS = LF - t + 1 (En la misma Tarea)

LF = LS (Sucesora)-Tt-1

HL = ES (sucesora) - EF - Tt - 1

Ht = LF - EF


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Ejemplo: realizar el clculo de red.

Clculo hacia delante (Forward Pass)

Ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duracin delproyecto. Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES

Clculo hacia atrs (Backward Pass)

Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas.

En la ltima tarea LF = EF

Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LFyHL

Ya definidos el clculo hacia adelante y hacia atrs, seguir los siguientes pasos:

1. Ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duracindel proyecto.

2.- Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES.

3.- Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas.

4.- En la ltima tarea LF=EF.

5.- Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LF y HL.


Tt = 5d5 4

DDD GGG

3

4 3 3

5 EEE HHH JJJ

4

3 2FFF III

Tt = 3d

10

4

5

6

7

8

9

1

AAA

3

CCC

2

BBB

t

ES Ht EF

LS Ht LF

ID

DD


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3.5.-Asignar Restricciones(Constraints)

Las restricciones son imposiciones para condiciones que no se pueden obtener con lasrelaciones lgicas, como por ejemplo una fecha de llegada de un equipo comunicada

por proveedor. Las restricciones se asignan en la pestaa Status de cada actividad:

Se pueden asignar 2 restricciones por actividad

Para asignar Constraints elegir untipo de la lista desplegable y luego

asignar una fecha en el casillero date.

Los tipos de restricciones disponibles en Primavera son:

Tipo de Restriccin Descripcin

Start On Establece una fecha en la que debe comenzar la actividad.

Esta actividad no tiene Holgura.

Start On or Before Establece una fecha dspues de la cual al actividad no puedecomenzar

Start On or After Establece una fecha a partir de la cual la actividad puedecomenzar

Finish On Establece una fecha en la que la actividad debe finalizar.Estaactividad no tiene holgura.

Finish On or Before Establece una fecha dspues de la cual la actividad nodeberia terminar.

Finish On or After Establece una fecha a partir de la cual la actividad deberiaterminar.

As Late As Possible La actividad comenzar lo ms tarde posible, no tendrholgura libre.

Mandatory Start Esta restriccin impide que la actividad tenga holgura y

divide el cronograma en 2 partes

Mandatory Finish Esta restriccin impide que la actividad tenga holgura ydivide el cronograma en 2 partes.



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3.6.-Asignar WBS y Activity Codes

El nivel del WBS se asigna por defecto al ingresar una actividad. Para cambiarlo:

Para cambiar el nivel del WBS, dar

clic para que aparezca el formulario.

Seleccionar el nuevo nivel del

WBS de la lista y usar el botn

asignar

Para que los Activiity Codes sean tiles para ordenar y filtrar, las actividades deben tenerasignados uno o ms cdigos segn sea necesario:

En la pestaa Codes,

dar clic en el botn

Assign


Elegir el Activity Code y dar

Click dobre el botn Asignar


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3.7.-Crear notas sobre las actividades

Primavera permite mantener un registro de comentarios y notas sobre cadaactividad, que se pueden clasificar segn varios temas:

Para aadir una entrada, dar clic

sobre el botn Add y seleccionar un

tema de la lista.

Estas notas se pueden mostrar en el

cronograma

3.8.- Clculo del cronograma (Schedule).

Una vez creadas las actividades y asignadas las relaciones y las restricciones, el

programa debe calcular el cronograma.

Para ello usamos el comando Schedule del

men Tools o el botn en la barra deherramientas.

La tecla F9 ejecuta el comando Schedule de

forma abreviada.


Escribir el Contenido de la Nota

despus de haber agregado un Tema


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Como consecuencia de haber realizado el clculo del cronograma obtenemos la ruta

crtica del proyecto y las fechas tempranas y tardas de la actividades.

Ruta crtica:

Es la cadena ms larga(en tiempo) de actividades dependientes.

La ruta crtica determina la duracin del proyecto. Cualquier demora en la ruta

crtica implica una demora en terminar el proyecto.

Early start-Inicio temprano en P6 (ES):

Es el mnimo de los posibles momentos de inicio de una actividad.

Early Finish Final temprano en P6 (EF):

Es el mnimo de los posibles momentos de trmino de una actividad.

Late start Inicio tado en P6( LS):

Es el mximo de los posibles momentos de termino de una actividad, con el

que la duracin de ruta crtica no vara.

Late Finish- Final tardo en P6 (LF)

Es el mximo de los posibles momentos de trmino de una actividad, con el que

la duracin de la ruta crtica no vara.

Holgura libre en P6 (FF):

Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una

actividad y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de

las actividades sucesoras.

Holgura total en P3(TF):

Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una

actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica.Es igual a: LS ES LF EF.

Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holgura

total , entonces aparecer una nueva ruta crtica.



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CAPITULO 4

LAYOUTS Y FILTROS

4.1.- Generar Layouts4.2.- Formato del Layouts4.3.- Ordenando las actividades4.4.- Formato de tabla de actividades4.5.- Formato de barra de actividades

4.6.- Formato de escala de tiempo4.7.- Filtros



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4.1. Generar Layouts

LayoutsLos layouts son plantillas que se establecen para la combinacin de formatos de los

elementos que aparecen en pantalla, tales como las barras de actividades,

columnas de informacin, combinaciones de colores, ordenamiento de

actividades, etc, de manera que se pueden utilizar nuevamente.

Layout actual

Las operaciones de

layouts tales como

guardar(Save) o Abrir

(Open) estn disponibles

tanto desde el men

View como desde la

ventana principal.

Para grabar un nuevo layout:

Dar un nombre al layout

Indicar para que usuarios

estar disponible el layout

Cilc Save para terminar



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Para abrir un nuevo layout:

Para cargar un layout, acceder a laopcin Open en la barra de Layout.

Elegir un layout de la lista y dar

clic en Open para que el mismo se

aplique al Proyecto

Se pueden importar y exportar

layouts desde otros proyectos o

usuarios.

Segn sea el caso se pedir crear

o elegir un archivo de extensin

plf.

4.2.- Formato del Layout

Los aspectos que se pueden modificar

estn disponibles desde el men

desplegable Layout o desde la barra de

herramientas



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4.3.- Ordenando las actividadesPara ordenar y agrupar las actividades del proyecto se puede usar tanto el

WBS como los Activity Codes, as como los campos de la tabla de actividades.

Para ello usamos el comando Group and Sort

del men View o el botn en la barra

de herramientas.

Por defecto el programa agrupa las

actividades por WBS

Marcar cuando senecesitan

resmenes en

cada nivel del

WBS

Para agrupar por Activity Codes:

Reemplazar WBS en la

lista Group By por los

cdigos en el orden que

se desean agrupar


Marcar cuando se quiera

mostrar solo resmenes a

nivel del WBS


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Cuando se ha establecido como se han de agrupar las actividades, se puede

especificar bajo que criterios se van a ordenar dentro de cada grupo creado:

Dar clic sobre el botn

Sort para que aparezca

el siguiente formulario

Para agregar ms

criterios a la lista,

dar clic sobre Add


Para elegir que propiedad se usar

para ordenar las actividades, elegir un

campo de la lista desplegable.


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4.4.- Formato de tabla de actividadesPara modificar la combinacin de colores de la tabla de actividades se ingresa al

formulario Group and Sort

Para cambiar el formato

de las bandas resumen en

que se agrupan las

actividades, dar doble clic

sobre el nivel que se

requiere modificar.

Se abre el cuadro demodificacin.

Para modificar el tipo de letra y el

ancho de las filas de la tabla de

actividades, dar clic derecho sobre

cualquier lugar de la tabla de

actividades.

Seleccionar la opcin Table Font and

Row del men que aparece

Opciones de formato para el texto y

color de fondo de las actividades

Para cambiar el alto de la fila se

puede elegir ajuste

automtico(Optimize height) o un

valor fijo.

Para fijar la altura actual de lasfilas, marcar la casilla Keep

Current Row Heights.



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Para cambiar las columnas de la tabla de

actividades:

Las columnas se pueden

modificar desde el men

desplegable Layout o desde

barra de herramientas

Lista de todos los

campos disponibles

para usar como

columnas

Lista de las

columnas de

la tabla

Para cambiar el texto de la

cabecera de la columna dar clic

en el botn Edit Column

Para cambiar las columnas de la tabla

de actividades, usar los botones con

las flechas para mover los campos de

una lista a otra

Usar las flechas

para ordenar la lista

Cuando se edita una columna de la tabla:

Ingresar el nombre que se

mostrar para la columna

Indicar ancho de la

columna y alineacin



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4.5.- Formato de barra de actividadesEl formato de barras ayuda a visualizar los distintos escenarios de la programacin, como

barras tempranas, barras tardas o barras del programa meta.

Usamos el comando Bars del men

desplegable o el botn en la barra de

herramientas.

Aparece el formulario de formato de barras:

Marcar las barras que sern visibles

Lista de barras disponibles

Usar para agregar barras a la

lista o realizar operaciones

como eliminar o copiar

Usar para cambiar el formato de las barras

Si se tienen varias barras para una actividad(por ejemplo la baseline) se

puede especificar el orden vertical que tendrn.

Bar Neck SettingsEn la pestaa Bar Settings, se pueden activar las casillas

para mostrar los periodos no laborables como

segmentos estrechos en barras

.Calendar nonwork time mostrar cuellos para los

das no laborables del calendario

.Activity nomwork intervals mostrar cuellos para los

periodos en que una actividad se suspenda.



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Las barras tambin pueden mostrar informacin de cualquier campo de la actividad, incluyendo

anotaciones en el notebook:

Lista de informacin a

mostrar de la barraClic en Add para

agregar un campo

Indicar la ubicacin

del texto respecto a

la barra

Seleccionar un campo de la lista. Se

pueden ver las diversas categorias de

anotaciones(notebooks) estn

disponibles en la lista

En el caso que se deseen hacer notificaciones de los textos de todas las barras, como

podra ser mostrar las fechas de inicio y fin en lugar de la descripcin de la actividad, se

usa la barra Current Bar Labels.

Cuando se necesitan crear nuevas barras:

Aparece la nueva barra para ser configurada.

Se le debe asignar un nombre

Dar clic sobre el

botn Add



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Elegir el conjunto de fechas que se usarn paramostrar la actividad en el diagrama Gantt

Establecer filtros que aplicarn

4.6- Formato de escala de tiempoEl formato de barras de ayuda a visualizar los distintos escenarios de la

programacin , como barras tempranas, barras tardas o barras del programa meta.

Para ello usamos el comando Timescale

del men desplegable o el botn

en la barra de herramientas.



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Establecer cuantos niveles tendr la escala

Indicar la fecha de inicio

de la escala

Elegir una fuente y el

color de la escala

En Date Interval, se indica

las unidades de tiempo que

se emplearn en la escala

Seleccionar Show Ordinal Dates para

mostrar una escala numrica correlativa

En el intervalo se indica si la escala ser

en das, semanas o meses.

Existen varias fechas predeterminadas

disponibles, pero para elegir una fecha

cualquiera se usa Custom Date

Las fechas predeterminadas son:

PS-Fecha de inicio del Proyecto

PF-Fecha de fin del Proyecto

DD-Fecha de corte

CD-Fecha actual

CW-Semana actual

CM-Mes actual

Se puede indicar a partir de estas fechas undesfase, por ejemplo + 2d o -2W

La escala de tiempo se puede ajustar directamente en el rea de las barras de Gantt:

Ubicando el puntero en la parte superior de la escala y manteniendo presionado el

botn derecho, se puede desplazar la escala hasta que se muestre las fechas deseadas.

Al hacerlo en la parte inferior se puede reajustar la escala de tiempo.

El mouse cambia de forma a para

desplazar la escala y a para reajustarla.



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4.7.- FiltrosLos filtros son funciones que permiten seleccionar actividades que cumplan con un

criterio o con una combinacin de criterios. Como ejemplo, filtrar actividades paragenerar un programa de tres semanas.

Para ello usamos el comando

Filters del men desplegable o el

botn en la barra de

herramientas.

Marcar para desactivar todos los filtros y

mostrar todas las actividades

Elegir si deben cumplirse con los criterios de todos

los filtros seleccionados (All filters) o que baste con

que cumplan el criterio de un solo filtro(Any filter)

Marcar los filtros que

se deseen aplicar

Para aplicar los filtros

seleccionados, dar clic

en Apply

Para agregar filtros usar elbotn New.

Para eliminar o copiar

filtros emplear los

botones Delete, Copy y

Paste.



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Cuando se crea un nuevo filtro o se modifica uno existente, aparece la ventana para

indicar los criterios para filtrar:

Nombre del filtro

Definir los parmetros del filtro

Para agregar proposiciones

dar clic sobre el botn Add.Para definir una proposicin es necesario lo siguiente:

Usar parmetro

para seleccionar

uno de los campos

disponibles

Seleccionar una proposicin de la listaIndicar un valor para la

proposicin. Si la proposicin

menciona un rango, elegir un

valor mnimo y mximo.Se pueden crear filtros con ms de una proposicin:

La lista desplegable bajo Parameter

tiene 2 opciones:All of the following

Any of the following


Es igual a

Es mayor que

Es mayor o igual que

Es menor que

Es menor o igual que

No es igual a

No se encuentra en el rango

Se encuentra en el rango


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La opcin All of the following indica que una actividad debe cumplir todas las

proposiciones debajo de ella. La opcin Any of the following se usa como una

actividad debe cumplir cualquiera de la proposiciones incluidas en el filtro.

Filtros Multiples:Se refiere a la creacin de filtros ms complejos, para lo cul se necesitara agregar

ms niveles con ms criterios.

Para aumentar un nivel al filtro, en la

lista de parmetros disponibles

seleccionar All of the following o Anyof the following.



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CAPITULO 5

CRONOGRAMA CON RECURSOS

5.1.- Definicin de Recursos5.2.- Asignar Recursos5.3.- Agregar Cuentas de Costos(CostAccounts)5.4.- Crear Roles5.5.- Asignar roles5.6.- Asignar recursos a roles

5.7.- Tablas y Grficos de Uso deRecursos



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5.1.-Definicin de Recursos

Entorno RecursosEl entorno Recursos introduce el Resource Breakdown Structure (RBS), un esquema

ordenado de todos los recursos materiales y el personal con el que dispone la

compaa.

Desde este entorno se puede controlar como estn asignados los recursos en los

diferentes proyectos.

Para ingresar al entorno

Recursos, clic en el icono

de la barra de directorio o

desde el men Enterprise

Operaciones con

recursos:Crear, copiar,

mover y eliminar

Para indicar recursos, ubicarse en el nivel donde se desea ingresar el nuevo

recurso y presionar la tecla Insert o dar clic sobre el botn Add

en la barra lateral derecha.

Listado de Recursos

Asignar un ID, un

nombre del recurso y

un tipo de recurso:

Labor, Nom Labor o

Material.



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Para establecer la informacin de los recursos, usamos las pestaas ubicadas en la parte inferior de

la interfaz. Las pestaas que son necesarias revisar durante el planeamiento del proyecto son las

siguientes:

Pestaa General: Muestra la informacin sobre el cdigo y descripcin de los recursos.

Cdigo y Nombre del Recurso

Informacin de contacto cuando el recurso son personas

Pestaa Details: Registra tipo de recurso, factores de sobre tiempo, calendario derecurso y disponibilidad de recurso.

Tipo de Recurso:Los tipos de recursos que se pueden asignar son:

Labor: corresponde a recursos contabilizados enHoras Hombre.

Nom Labor: para recursos contabilizados enHoras Mquinas.

Material: para los materiales, se debe asignaruna unidad (unit of measure)

Calendario del recurso, usadopara indicar su disponibilidad.

La cantidad por defecto

de un recurso que se

asigna a una actividad.

Para aquellos recursos que se

considere sobrecosto por horas extras,

marcar la casilla Overtime Allowed e

indicar el factor de sobre costo.

Para relacionar el % de avance y la

cantidad de recursos empleados marcar

la casilla Auto Compute Actuals



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5.2.- Asignar Recursos

Al usar el botn Add Resource se abre el siguiente formulario:

El formulario contiene

una lista de todos los

recursos disponibles.

Para asignar uno o mas

recursos marcarlos en la

lista y dar clic sobre elbotn Assign

Una vez asignados los recursos, se establecen algunos otros atributos de la actividad,

como la cantidad de recursos asignados, si pertenecen a una cuenta de control, si

usar alguna curva de distribucin en el tiempo e informacin que se actualizar

durante la etapa de seguimiento del proyecto:

P6 distribuye los recursos de manera lineal en

el tiempo. Para cambiar de distribucin elegir

de lista disponible bajo el campo Curve

La cantidad del recurso prevista

para una actividad se debe indicar

en campo Budgeted units.

Si se manejan cuentas de control separadas, por ejemplo para mano

de obra y equipos, se indica a cul pertenecer el recurso asignado.


Para agregar recursos a las

actividades podemos hacerlo desde

la pestaa Resources de cada

actividad o el botn en la barra

de botones derecha.


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5.3- Agregar Cuentas de Costos (Cost Accounts)

Las cuentas de costos se emplean para agrupar los costos y los recursos asignados adiversas actividades

Se pueden crear Cost Accounts

desde el men Enterprise, con el

comando Cost Accounts

Se abre el siguiente formulario:

Para

agregar un

Cost

Account,

ubicarse en

un nivel del

esquema

de cuentas

y dar clic

sobre Add

Se puede reubicar un Cost Account

usando las flechas para desplazarlo

a travs del esquemaAsignar un cdigo y un nombre al

Cost Account



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5.4- Crear Roles

Primavera 6 cuenta con una funcin que permite definir habilidades o

descripciones laborales para asignarlas a las actividades hasta que se asigne

un individuo especfico que desempear ese rol.

Se abre el siguiente formulario:

Para agregar un Role, ubicarse

en un nivel del esquema de

cuentas y dar clic sobre Add.

El nombre del rol y su cdigo

pueden modificarse desde el

mismo rbol desde la pestaa

General


Se pueden crear los roles desde el

men Enterprise, con el comando

Roles

Se pueden asignar hasta 5 costos unitarios a un rol que pueden usarse para estimar y

predecir el flujo de caja de un proyecto antes que el recurso final sea asignado a la

actividad.


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Marcar para

asegurar que los

costos se recalculen

cuando haya algn

cambio en las

cantidades asignadas

Ingresar los precios

unitarios que estarn

disponibles paracada uno de los roles

5.5.- Asignar roles

Los roles se asignan desde la pestaas Resources para cada una de las actividades.

Dar clic sobre el botn Add Role,

se abrir un formulario donde

puede elegir el rol a asignar

Para que los roles se muestren en la tabla de recursos, se debe

modificar la tabla para que aparezca el campo Role Name, para

ello:

Dar clic derecho sobre cualquier

nombre del campo


Dar clic sobre el

botn Assign para

terminar


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Buscar en la lista de la izquierda el campo Role Name yagregarlo con la flecha a los campos de la tabla en la lista

derecha. Presionar OK para terminar

La asignacin de cantidades por ejemplo HH se hace de la misma manera que los

recursos

5.6.- Asignar recursos a Roles

Cuando se define el individuo que desempear uno de los roles asignados a una

actividad, se pueden indicar esto asignndolo en P6.Primero, se debe definir que individuos o recursos pueden desempear un rol, a

manera de biblioteca. Por ejemplo, para el puesto de Jefe de Oficina Tcnica tener

una lista de todos los ingenieros que pueden ocupar ese cargo.

Para crear la biblioteca de recursos

de un rol, dar clic en el botn

asignar y elegir en el formulario

que aparece los recursos de la lista.



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Luego se indica que recurso desempear el rol asignado:

En la pestaa Resources de una

actividad , dar clic sobre elbotn Assign by Role y elegir el

recurso de la lista que aparece

con los recursos disponibles

para ese rol

5.7.- Tablas y Grficos de Uso de Recursos

Con recursos asignados a las actividades existen varias vistas que permiten ver la

distribucin de los recursos en el tiempo.

Activity Usage Spreadsheet.

Muestra una tabla con la distribucin de

recursos de cada actividad

Activity Usage Profile. Muestra la

distribucin de los Recursos asignados

a una actividad en un histograma

Estas vistas se muestran en el rea inferior, con la lista de actividades en la

seccin izquierda y la distribucin de recursos en la derecha:



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La tabla muestra

varios campos

para cada una de

las actividades.

La lista de campos disponibles (izquierda)puede mostrar los valores

acumulados (Cumulative) o del periodo (Time Interval)

La vista Activity Resource Profile tambin muestra grficamente el uso de recursos

en un periodo (barras) y/o el uso acumulado de recursos para ese periodo(curva S)

Seleccionar para mostrar los

recursos del proyecto o slo las

actividades seleccionadas.


Para cambiar la informacin

mostrada de los recursos, dar un clic

derecho y elegir la opcinSpreadsheet Fields

Seleccionar la Lista de Campos

disponibles (Izquierda) los campos

a mostrar en la tabla (Derecha)


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Para cambiar las grficas

mostradas, dar clic derecho yelegir la opcin Activity Usage

Profile Options

Elegir que recursos se mostrarn:

Mano de Obra (labor)y/o Horas

Mquina (non Labor)

Seleccionar si el valor a

mostrar ser costo o

unidades de recursos

Se pueden mostrar el

uso de recursos en un

periodo (By date) y/o el

uso acumulado de

recursos para ese

periodo(Cumulative)

Marcar para mostrar

las curvas de Valor

Planeado y Valor

Ganado



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CAPITULO 6BASELINES

6.1.- Crear y asignar un Baseline



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6.1.- Crear y asignar una lnea base

Una vez que se ha terminado la planificacin del proyecto, es decir, se ha definido losperodos de duracin, los recursos y las secuencias de las actividades, se crea un

baseline que mantendr esta informacin original y servir para comparar el avance del

proyecto.

Para crear y administrar los baselines de

un proyecto, ingresar a la funcin

Maintain Baselines del men Projects.

Se abrir un formulario que muestra losbaselines disponibles para el proyecto

Para agregar

baselines dar clic

en botn Add

Se puede crear baseline

usando el proyecto en

su estado actual con la opcin Save acopy of the current project

Si otro proyecto o una

copia previamente realizada

se usar como baseline,

seleccionar la segunda

opcin (Convert another

Project a new baseline), lo

cual abrir un formulario

donde se prodr

seleccionar tal proyecto



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Despus de creadas los baselines, hay que asignar cules se emplearn en el

proyecto.

Para asignar los baselines, acceder al

men Project y usar el comando

Assign Baselines

Asignar los baselines de la

lista desplegable. En la

lista se mostrarn los

baselines que se hubieran

creado en el formulario

Maintain Baselines

Por defecto, si no se asigna un Baseline al proyecto, Project Baseline y el user Primary

Baseline se igualan al cronograma y cambiar cada vez que se actualice el mismo.

Para que se muestre en el rea del diagrama de barras una vez asignado el baseline

se debe indicar como visible en el formulario Bars.

Marcar la casilla

Display al costado

de los baselines

que se desea

mostrar

La barra se muestra con el formato por defecto (barra amarilla inferior ) pero se

puede adecuar su formato en Bar Style.

En la pestaa Settings del

entorno Projects se debeindicar cul baseline se

emplear para establecer el

avance programado al usar

la tcnica del Valor Ganado



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SEGUIMIENTO Y

CONTROL



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CAPITULO 7

ACTUALIZACIN DEL AVANCE

7.1.- Actualizacin del Cronograma

7.2.- Actualizacin del Avance (Update)7.3.- Configuracin de Opciones deRecursos7.4.- Efectos del tipo de actividades enel clculo de recursos



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7.1.- Actualizacin del Cronograma

Para actualizar el cronograma de manera efectiva y mantener registro de losdesempeos del proyecto, se recomienda seguir el siguiente ciclo de actividades:

7.2.- Actualizacin del Avance (Update)

La actualizacin del avance corresponde a ingresar el estado del proyecto a medida

que se desarrolla, eso implica indicar el progreso y los recursos empleados desde la

ltima actualizacin.

El Data Date establece la fecha de la

ltima actualizacin y es la principal

herramienta para este paso.

Por defecto, el data date inicial es la

fecha de inicio del proyecto

Para realizar una actualizacin,

desplazar la lnea del data date hasta

la nueva fecha de corte.El periodo a actualizar se mostrar

como resaltado de amarillo

Una vez indicada la fecha,

se actualiza el estado del

proyecto.

Para ello usar el comandoUpdate progress del men

Tools.


SCHEDULE

STOREPERIODO

PERFORMANCE

UPDATE


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Aparece el siguiente formulario :

Se muestra la fecha de la ltima

actualizacin y de la que ser lanueva fecha de corte

Dar clic en Apply para

que los cambios sean

efectuados

Si solamente se desea actualizar

el progreso de algunas

actividades, se puede seleccionar

estas y marcar la opcin Selected

activities only

Una vez aplicado Update Progrees, Primavera considera que el programa se ha desarrollado tal

como se haba planificado, es decir, las fechas de inicio y fin de actividades que se han cumplido y

el avance obtenido ha sido el esperado.

Corresponde indicar la informacin real del estado del proyecto.

En la Pestaa Status

La casilla marcada indica que la

actividad ha iniciado en la fecha

indicada

Si la actividad no ha iniciado, se

desmarca la casilla. Lo Mismo aplica

para la casilla de la fecha de trmino

Para cambiar las fechas de inicio y fin, dar

clic sobre el botn al lado de la fecha e

indicar la fecha.

Al cambiar la fecha de trmino se recalcula

automticamente la duracin

Actualizar la cantidad de das faltantes

(Remaining) para terminar la actividad.

Al cambiar la duracin se recalcula la

fecha de trmino

Indicar el %

avance alcanzado



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Cuando se tiene que paralizar actividades por un lapso:

Para indicar el lapso en que se

paralizarn las actividades, dar clicen el icono junto a las casillas

Suspend(Inicio de paralizacin) y

Resume (final de la paralizacin) e

indicar dichas fechas

Cuando se controla el avance de actividades por hitos.P6 dispone de una medida

equivalente llamada steps:

Para agregar hitos dar

clic sobre el botn AddIndicar el peso de

cada uno delos hitos

Indicar el porcentaje

completado de cada hito

Por ejemplo, para el montaje de bombas se tienen 3 hitos que corresponden 10 % al

tranporte,50% al montaje y 40% a las pruebas. Si en una actividad se deben realizar

Montaje de 2 bombas y se ha Montado 2, se colocar 100% en el hito Montaje.

Se pueden crear y almacenar plantillas con steps para

asignarlos luego:

Para asignar, dar clic en Add from

template y elegir una plantilla de la lista



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En Primavera, la cantidad de recursos obedecen a la siguiente expresin:

Actual Units + Estimate to complete (ETC) = At Completion Units

Donde Actual Units son las unidades de recurso empleadas acumuladas hasta la actualizacin,

Estimate to Complete son las unidades que quedan por gastar y At Completion Units son el total

de las unidades que se estima sern empleadas hasta el final de la actividad.

El campo Budgeted Units son las unidades de recurso del presupuesto; el campo At Completionser igual a Budgeted Units al inicio de la actividad.

El campo Actual this Period Units hace referencia a las unidades de recurso empleadas entreactualizaciones.

La actualizacin del uso de recursos se realiza en la pestaa Resources:

Colocar la cantidad de recursos

empleados en el periodo en el campo

Actual This PeriodLa cantidad de recursos acumulada se

ingresa en el campo Actual Units

Al actualizar uno de los campos Actual Units o Actual This Period Units, el otro se actualiza de

forma automtica.Propiedad Intelectual de A&A Professional 71

Se pueden crear plantillas de steps desde el men Enterprise Activity Steps

Templates.

Para que P6 reconozca los

activity steps al momento de

calcular el avance, marcar en la

pestaa Calculactions del

entorno Projects


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7.3.- Configuracin de Opciones de Recursos

P6 tiene varias opciones de configuracin que afecta como maneja los clculos de

costos y recursos. Las principales se pueden establecer desde el entorno Projects y

desde las preferencias de usuario en el men Edit.

Pestaa Calculation en el entorno Projects:

Proyecciones de unidades y costos

Add actual to remaining: Calcula el At Completion Units sumando las unidades reales(Actual Units) y la cantidad presupuestada que corresponde al % de avance restante

de la actividad.Substract actual from at completion: Mantiene el At Completion Units y calcula lascantidades restantes por diferencia con la cantidad real (Actual Units)

Estima un valor real para

las unidades y los costos

cuando se actualiza el %de avance

Relaciona las unidades reales para calcular los costos reales.

Iguala el estimado final al

presupuesto para todas aquellas

actividades que no hayan iniciado

Marcar para que al asignar

recursos nuevos a una

actividad en marcha, se

conserven los registros

hasta la fecha en vez derecalcular todo lo asignado

anteriormente.


User Preferences en el Men Edit


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7.4.- Efectos del tipo de actividades en el clculo de

recursosEl tipo de duracin que se haya asignado a una actividad determina como

cambian las variables cuando P6 hace los clculos relacionados con recursos.

Unidades de recurso =(Unidades / tiempo)* duracin de actividadUnits= (Units/time)*duration.

Para actividades en progreso, toma la forma:

Unidades restantes = (Unidades/tiempo)*duracin faltante

L a siguiente tabla resume los efectos en los clculos de recursos:

Tipo de Duracin Cambio deUnits

Cambio enDuracin

Cambio en Units/Time

Duration & Units

constantes

Cambio en

Units /Time

Cambio en

Units / Time

Cambio en Units

Duration &Units/ Timeconstantes

Cambio en

Units / Time

Cambio en

Units

Cambio en Units

Units constantes Cambio enduracin

Cambio en

Units / Time

Cambio en

duracin

Units/ Timeconstantes

Cambio en

duracin

Cambio en

Units

Cambio en

duracin



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CAPITULO 8

CAMBIOS AL CRONOGRAMA

8.1.- Actualizacin delPrograma(Schedule)8.2.- Almacenar la informacin delPeriodo(Store Period Performance)8.3.- Actualizacin del Baseline



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8.1- Actualizacin del Programa(Schedule)Con el estado del proyecto correctamente actualizado, se comienza programar los

cambios a la planificacin. Esta etapa es similar a elaborar la planificacin inicial e implica:o Agregar y disgregar actividades.

o Cambiar fechas, duraciones y relaciones lgicas de actividades.

o Asignar nuevos recursos o modificar la cantidad de recursos asignados a las actividades.

Existe sin embargo un efecto que considerar cuando la sucesora de una actividad inicia

antes de lo que determina la lgica del diagrama de redes:

Por defecto se mantiene el final

que resultara de mantener la

lgica de la red, esto generavacios en las barras.

Para anular ste tipo de resultados, debemos cambiar opciones del comando Schedule:

En la ventana del comando Schelude,

dar clic sobre el botn Options

En el formulario Schedule Options,

cambiar Retained Logic por Progress

Override. El efecto al recalcular el

cronograma es la eliminacin de

esos vacios generados en las barras

8.2.- Almacenar la informacin del Periodo (StorePeriod Performance)Para mantener un registro del avance ingresado en cada periodo de actualizacin el

Primavera dispone del comando Store Period Performance.Cuando no se emplea Store Period Performance la cantidad de recursos empleados se

distribuye uniformemente durante la duracin de la actividad, en vez de registrar la

cantidad empleada en cada periodo.



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Para mantener registros de los periodos, debe crearse

primero un equivalente financiero. Para ello ingresar al

men Admin y dar clic en Financial Periods

Dar clic en Add en

el formulario que

aparece y luego

indicar las fechas

del nuevoperiodo.

De preferencia el

periodo debe

coincidir con los

periodos de

actualizacin de

avance

Una vez definidos los Financial Periods se puede almacenar el avance y los recursos

usados hasta esa fecha de corte.

Ir al men Tools y dar clic sobre Store Period Performance

Almacenar con Store NowIndicar a que periodo corresponde

la informacin que se almacenar



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8.3.- Actualizacin del BaselineCuando se hayan producido cambios en la programacin, se crea un nuevo baseline de la

misma manera que se cre el baseline original. Pero si se desean hacer slo algunos cambiosa un baseline existente, empleados la opcin Update.

Para ingresar al formulario de

actualizacin de baselines ir al

men Project- Maintain Baselines

Como un proyecto puede tener

varios baselines, seleccionar de la

lista aquel que se actualizar

Por defecto se actualizan todas las actividades, pero se puede

aplicar un filtro para seleccionar actividades segn un criterio

Con un baseline seleccionado, dar clic

en el botn Update

Para incluir

actividades

nuevas y

eliminar

aquellas

eliminadas,

marcar estas

Checkboxes

Para actualizar aquellas actividades que ya

existan en el baseline, marcar este checkbox. El

botn update options abre un nuevo formulario



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Marcar los checkboxes con la

informacin que se desea actualizar enel baseline para actividades existentes



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CAPITULO 9

EMISION DEL CRONOGRAMA

9.1.- Resumen de Cronograma

9.2.- Imprimir



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9.1.- Resumen del Cronograma

Con frecuencia es necesario mostrar el cronograma de manera resumida,podemos lograrlo activando la opcin desde el comando Group and Sort:

Asegurarse que la casilla de Show

Summaries Only est marcada.El

resultado se muestra lineas abajo

Otra manera de obtener cronogramas resumidos es seleccionar un nivel especfico al

cual se quiere el resumen:

Usando los botones de colapsar y expandir

se puede resumir niveles

especficos


En el men View,

clic en comando

Collapse to. En el

formulario que

aparece, indicara que nivel se

quiere resumir el

cronograma


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9.2. Imprimir

Para establecer la presentacin de una impresin de un cronograma de P6 se usan lasopciones disponibles desde la vista de Presentacin Preliminar.

Para ingresar a la vista de Presentacin

Preliminar, ir al men File Print

Preview o con el botn de la

barra de herramientas

Las opciones de impresin estn disponibles desde los botones

de la herramientas, principalmente en la opcin Page Setup:

En la pestaa Page se define:

La orientacin

La escala, que puede ser un porcentaje (Adjust to % normal size), ajustar a un

nmero de pginas horizontales y verticales (Fit to x pages Wide By y Pages Tall) o

ajustar la escala de tiempo a un nmero de pginas horizontales (Fit timescale to x

pages Wide)

El tamao del papel



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En la pestaa Margins se

establecen losmargenes:

En la pestaa Header se define el diseo para el encabezado:

Indicar el nmero de secciones

para el encabezado

Indicar en cuales pginas se

mostrar el encabezado


Agregar la informacin que se mostrar

en cada seccin. Se pueden insertarcampos predeterminados (nombre del

proyecto por ejemplo)desde la lista en la

parte inferior del formulario

Indicar el tipo de contenidopara las secciones. Puede ser

una leyenda, una imagen, texto

o una caja de revisiones


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En la pestaa Footer se define el diseo para el recuadro al pie de pgina. Para crear

el diseo se procede de la misma manera que para el encabezado:

En la pestaa Options se establece que informacin del cronograma se mostrar:

Indicar en el inicio y fin del

periodo que se mostrar

en la seccin del Diagrama

de Barras

Marcar el contenido que se desea

aparezca en la impresin. Sepuede elegir que no se muestre la

seccin del Diagrama de Barras o

que no se muestre la tabla con los

detalles de las actividades

Finalmente,

para imprimirel cronograma

ir al men File -

Print



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CAPITULO 10

UTILITARIOS

10.1.- Exportar Archivos

10.2.- Importar Archivos



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10.1.- Exportar Archivos

Al igual que en versiones anteriores, P6 permite migrar la informacin del proyectohacia otros formatos:

Mantiene compatibilidad con P6 al permitir exportar hacia esta versin.

Se puede exportar a una Hoja de Clculo Excel, aunque se ha perdido la

compatibilidad con archivos WK1.

Si se tiene MS Project instalado, permite exportar archivos a formato MPP

Adicionalmente se puede exportar un proyecto completo como un solo archivo de

extensin XER.

Antes de iniciar el proceso de exportacin se debe tener el proyecto abierto

Para exportar un proyecto, ir al men

File y dar clic sobre Export. Se abre el

formulario para exportar los archivos

Elegir en que tipo de archivo se exportar

el proyecto y dar clic sobre Next

Dependiendo el tipo de archivo las opciones pueden variar un pocoPara archivos tipo XER:

Seleccionar si se importar el

proyecto completo o solo los

recursos o roles



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Marcar el proyecto a

exportar de entre los

proyectos abiertos

Para archivos tipo XLS:

Marcar el tipo de informacin que seexportar.

Para cada casilla marcada se crear una hoja

distinta en el libro Excel al que se exporte.

Seleccionar el proyecto a exportar

Seleccionar una

plantilla para el

archivo de Excel

Para agregar o modificar una

plantilla usar los botones

inferiores del cuadro


Designar una ruta y un

nombre para el archivo

a exportar.Para terminar dar clic

sobre finish


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Cuando se modifica o se agrega una plantilla, es necesario indicar que columnas

aparecern en las hojas del Libro de Excel

Asignar nombre a la plantillaPara cada tipo de informacinque se halla elegido exportar,

se puede crear un juego

diferente de campos a mostrar

Aadir de la lista de campos disponibles (izquierda) aquellos

que se mostraran a la lista de campos seleccionados (derecha)

Designar una ruta y un

nombre para el archivo

a exportar

Para terminar dar clicsobre Finish



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10.2.- Importar ArchivosPara importar archivos hacia el P6, se repite un proceso similar al de exportacin

Acceder al men File y

dar clic sobre Import.

Se abre el formulario

donde se indica el tipo

de archivo a importar

Al igual que las exportaciones, la secuencia depender del tipo de archivo.

Para archivos tipo XER:

Nuevamente , se indica

primero que tipo deinformacin se importar

Luego se especifica cul

archivo XER se importar


En la ventana de Opciones de

importacin, se debe elegir que accin

se realizar con el archivo a importar


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Estas acciones pueden ser principalmente.

Crear un nuevo proyecto con el archivo

Actualizar un proyecto existente (en este caso se indicaque proyecto se actualizar en el campo Import to)

Para archivos tipo XLS:

Primero se indica cual archivo XLS seimportar

Luego se especifica que tipo de

informacin se importar

En la ventana de Opciones se indica que

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Manual p6 a&a Taller